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MS WordPequena revisão e alguns conselhos
MS Word 2 TM
Aspectos Gerais
Principais assuntos a abordar:
•Formatação de parágrafos•Tabulações•Numeração•Imagens e Tabelas•Estilos•Índices•Cabeçalhos e Rodapé
Objectivo: Minimizar o tempo de concepção e formatação de um documento
MS Word 3 TM
Formatação de parágrafos
Muito Importante – Nunca se deve inserir quebra de linha ( Enter ) para ganhar espaço entre parágrafos. A quebra de linha serve para indicar que acabou um paragrafo.
Quando queremos ter espaço, antes e depois do paragrafo, usamos o espaçamento antes e o espaçamento depois.
Quando queremos que um paragrafo comece mais para dentro ou acabe mais cedo, nunca usamos o espaço, usamos:
– Avanço da esquerda
– Avanço da direita
– Avanço da 1º linha
– Avanço da restantes linhas
MS Word 4 TM
Usar o Tabulador para inserir texto alinhado segundo linhas verticais
No Tab Stop Position (Marca de tabulação), colocar-se o valor numérico que pretendermos, usando como referencia a régua por cima da página.
Cada tabulador pode ter diferentes tipos de alinhamento (esquerda, centro,direita, barra ou decimal - alinha pelo algarismo das unidades). É também possível preencher automaticamente com caracteres:Com pontinhos, com sublinhado, sem nada.
TabulaçõesMenu Format - Tabs
MS Word 5 TM
Numeração e Marcas
1. Escrever o texto todo
2. Seleccionar o texto pretendido
3. Menu Format – Bullet and Numbering
4. Escolher o pretendido
5. Em cada paragrafo, usar o botão de increase Indent (aumentar avanço) para pôr-mos no lugar pretendido
Exemplo:
1. Lugar
1. 1 Cidade
2. Nome
Neste exemplo no segundo paragrafo usamos o botão increase Indent para dizer que era um tópico secundário. A numeração ajusta-se automaticamente
MS Word 6 TM
Imagens e Tabelas
Ao pôr-se uma imagem num documento word, a imagem fica em modo In line with text, o modo square é o melhor para posicionar a imagem
Nas tabelas:
•Ter cuidado com a formatação das células ( Alinhamento vertical e horizontal )
• Merge Cell (juntar duas ou mais células )
• Inseri tabelas dentro de tabelas.
MS Word 7 TM
Estilos
• Para documentos de várias páginas
• Ganha-se muito tempo
• Ter cuidado ao copiar texto da web ( vem muito desformatado e muitas vezes com tabelas )
• Quando temos o texto associado a um estilo, basta fazer uma alteração no estilo que o texto reflecte logo essa alteração
Os estilo é a maneira de guardar a formatação ( Caracteres, parágrafos, tab , etc) num nome, de modo a que podemos rapidamente usar essa formatação no texto.
MS Word 8 TM
Estilos
Por defeito está em Normal.
Nos Estilos podemos formatar tudo que pretendemos e que conseguimos no Word
MS Word 9 TM
Índices Gerais
Para fazer um índice temos:
• Todas as palavras ou frases que queremos que apareça no índice tem de ficar nos estilos Heading 1, Heading 2, Heading 3, etc…
• A escolher do heading depende da hierarquização .• No menu Insert – Reference – Index and Tables – Table of Contents
MS Word 10 TM
Índice de Imagens• Pôr a legenda nas imagens ( botão do lado direito e Caption ou Menu Insert – Reference – Caption)
• Se quisemos uma nova etiqueta – New label – e escrevemos a nova etiqueta
• Depois escrevemos a seguir ao numero, o numero aparece automaticamente.
• Nunca escrevemos o numero
MS Word 11 TM
Índice de Imagens
Se a imagem estiver no modo square, temos de:
• Seleccionar a legenda
• Botão do lado direito
• Format text box
• Tab Text Box
• Convert to Frame.
MS Word 12 TM
Indice de Imagens, Tabelas ou Gráficos• No menu Insert – Reference – Index
and Tables – Table of Figures
• Escolher a Caption Label que queremos
MS Word 13 TM
Cabeçalhos e Rodapés
Cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e impar
Cabeçalhos e rodapés diferentes para a primeira página
Secções
– Para criar uma secção:
– Menu File
– Page Setup
– Tab Layout
• Cursor tem de estar na página anterior à que queremos que comece uma secção nova
• Section Start – continuous
• Apply to: This point forward
MS Word 14 TM
Cabeçalhos e Rodapés
• No cabeçalho ou rodapé da nova secção
• Carrega-se no botão Same as previous para desactivar a ligação ao cabeçalho e rodapé anterior.
MS Word 15 TM
Notas de Rodapé ou fim de documento
Menu Insert
Reference
Footnote
Notas de rodapé
Notas de fim de documento