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MSN DOKUTALDE
GESTIÓN DOCUMENTALAGIRI KUDEAKETAwww.msndokutalde.es
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LA EMPRESA
MSN Dokutalde es una organización dedicada desde su creación a la prestación de servicios de gestión documental
Trabajando en proyectos culturales y de patrimonio
Con experiencia para optimizar su gestión documental
Ofreciendo recursos de cara al futuro
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EQUIPO
Profesionales con amplios conocimientos, formación y experiencia
Implicados con el cliente Solucionando sus problemas
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POR QUÉ MSN DOKUTALDE
COMPROMISO
CALIDAD
SERVICIO
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LÍNEAS DE ACTUACIÓN
Gestión y custodia de la documentación- Recepción y preparación de la documentación
- Descripción y catalogación
- Ubicación y etiquetado
- Control de la conservación óptima
- Control de acceso
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LÍNEAS DE ACTUACIÓN
Consultoría y Servicios integrales I- Análisis de la situación
- Planificación y desarrollo de la gestión de servicios documentales
- Elaboración de proyectos
- Trabajos de investigación
- Organización de empresas, bibliotecas, archivos, centros de documentación, museos, instituciones…
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LÍNEAS DE ACTUACIÓN
Consultoría y Servicios integrales II- Elaboración de instrumentos de descripción: índices, catálogos, inventarios… - Selección de la tecnología a aplicar, estudio adaptado a cada cliente- Asesoramiento en el diseño y creación de Bases de Datos- Control informático del fondo documental- Cumplimiento de la LOPD (Ley Orgánica Protección de datos)- Digitalización documental - Gestión de Redes Sociales – Community Manager
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LÍNEAS DE ACTUACIÓN
Expurgo y destrucción confidencial- Elaboración del calendario de expurgo
- Comunicación al cliente de los archivos susceptibles de ser destruidos
- Gestión de expurgos para optimizar el volumen de la documentación procediendo a su destrucción
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LÍNEAS DE ACTUACIÓN
Servicio de atención al usuario y consultas- Realización de búsquedas documentales
- Elaboración de informes- Gestión de préstamos
- Indexación y consulta de documentos de forma eficiente
- Reprografía documental
- Transcripciones paleográficas
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LÍNEAS DE ACTUACIÓN
Traslados especializados- Planificación del traslado
- Organización física para el traslado
- Recepción física e informática del material
- Control de calidad a la recepción de mercancías
- Organización física en su nueva ubicación
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ÁREAS DE NEGOCIO
ArchivosMuseosCentros de documentación y BibliotecasInstituciones PúblicasEmpresas privadasAsociaciones y ONG’s
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LA GESTIÓN DOCUMENTAL
La gestión documental es una necesidad y un problema:
el tratamiento físico: su almacenamiento, conservación
el tratamiento informático: bases de datos mas
operativas, acceso y consulta de la información archivada tanto para el trabajo diario o en el futuro
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LÍNEAS DE TRABAJO
Las necesidades de nuestro cliente– analizamos sus características– orientamos con respuestas realistas– SOLUCIÓN DE problemas actuales y de cara al futuro
Informes– con RESPUESTAS– TIEMPO de ejecución, – OBJETIVOS– VALORACIÓN económica.
Trabajo de absoluta CONFIANZA, CALIDAD, SERIEDAD y PROFESIONALIDAD
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PROYECTOS
Trabajos de tratamiento archivístico integral para la reorganización del Archivo de Curia del Obispado de Bilbao, realizando labores de atención al publico, conservación, ordenación, clasificación y catalogación de los fondos documentales no parroquiales. Cliente: SDA (Servicio Diocesano de Archivos) del Obispado de Bilbao Periodo: desde febrero 2009 – junio 2011
Traslado especializado de la biblioteca del Obispo D. Ricardo Blázquez Pérez. Cliente: SDA (Servicio Diocesano de Archivos) Periodo: Abril 2010
Proyecto de creación del Archivo Histórico de la Asociación de Amigo/as de la RASD de BIZKAIA, realizando labores de ordenación, clasificación, catalogación y conservación de la documentación de la Asociación. Cliente: Asociación de Amigo/as de la RASD de BIZKAIA Periodo: Octubre – diciembre 2009
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PROYECTOS
Trabajos de tratamiento archivístico integral de documentos para dar ejecución al “Proyecto ICARO”, realizando labores de atención al público, conservación, ordenación, clasificación y catalogación de fondos documentales. Cliente: Centro Avanzado de Conocimiento de la Historia y AHEB-BEHA. Periodo: Febrero – diciembre 2009
Proyecto de creación y puesta en funcionamiento del Archivo de Misiones Diocesanas Vascas, desarrollando diferentes labores como acondicionamiento de local, inventariado, traslado, descripción y catalogación de la documentación en general como de la biblioteca. Cliente: MMDDVV (Misiones Diocesanas Vascas) Periodo: Julio 2007 – marzo 2008
Proyecto de Indexación de las partidas sacramentales (bautismo, matrimonio y defunción) correspondientes a los libros parroquiales de Bizkaia S. XVI – XX. Cliente: AHEB-BEHA. Periodo: 2007 – 2009
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VENTAJAS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Ahorro de tiempo, espacio y costes
Mejora de la satisfacción del cliente interno y externo
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