mta
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Fundamento teórico del MTA
Siempre se ha dicho que a la alta
gerencia hay que presentarle reportes
resumidos sólo con la información
necesaria.
La cantidad de detalle que coloquemos
en un reporte de estado depende del
interesado que va a recibir la
información:
- Los gerentes de área o funcionales
generalmente quieren mucho detalle.
- Los gerentes de proyecto o de
programa se quieren enfocar en los
problemas que deben resolver.
La alta gerencia desea un resumen del
estado del proyecto.
Los gerentes de proyecto gastan
mucho tiempo recolectando y
analizando datos, pero se esfuerzan
poco en determinar qué información
se necesita comunicar y a quién. Por
esta razón, los reportes deben
diseñarse para comunicar exactamente
lo que se necesita. En especial a la alta
gerencia.
Una herramienta que nos puede
ayudar con este tema es MTA,
Milestone Trend Analysis, cuya
traducción al español es Análisis de
Tendencia de Hitos.
MTA es una combinación de la historia
y el pronóstico de entrega de hitos
seleccionados del proyecto. Se utiliza
para ilustrar gráficamente las
discrepancias relacionadas con los
tiempos de entrega de los entregables
y es muy fácil de interpretar.
¿Qué es MTA?
La traducción al español es
“Análisis de Tendencia de Hitos”.
Es una popular herramienta
gráfica alemana que permite a
los gerentes de proyecto
visualizar fácilmente el progreso
de un proyecto a partir del
análisis del comportamiento en
el tiempo de los hitos planeados.
¿Cómo se gráfica?
13 nov
3 dic
23 dic
12 ene
1 feb
21 feb
12 mar
1 abr
1 ene 1 feb 1 mar 1 abr
Hito 1
Hito 2
Hito 3
Hito 4
El eje horizontal de la gráfica representa las fechas en las cuales se presentan los
informes, las que usualmente son periódicas (semanal, mensual).
El eje vertical
representa las fechas
planificadas de los
hitos en cada control.
• Los datos para generar la gráfica deben organizarse en
una tabla de las siguientes características
¿Cómo se gráfica?
• Ejemplo:
• Un proyecto dura 365 días corridos, el cual empieza el 01-01-2012
y termina el 31-12-2012
• Se realizan controles cada último día del mes
• El detalle de los hitos principales están tabulados a continuación:
¿Cómo se gráfica?
HITO 1 HITO 2 HITO 3 HITO 4 HITO 5 HITO 6 HITO 7 HITO 8 HITO 9 HITO 10 HITO 11
Inicio del
Proyecto
Inicio
ingeniería
conceptual
Fin ingeniería
conceptual
Inicio
ingeniería
básica
Fin
ingeniería
básica
Inicio
ingeniería
detalle
Fin
ingeniería
detalle
Inicio
proceso
licitación
Fin proceso
licitación
Inicio
construcción
Fin
construcción
FECHAS
PROGRAMADAS01-01-2012 02-01-2012 22-01-2012 23-01-2012 22-02-2012 23-02-2012 08-04-2012 09-04-2012 09-05-2012 16-05-2012 31-12-2012
• El proyecto se comportó de la siguiente forma en la malla y
esta información se tabula como se muestra a continuación:
¿Cómo se gráfica?
• El gráfico de tendencia de la tabulación anterior resulta
en:
¿Cómo se gráfica?
¿Cómo se analiza la gráfica?
La línea se mantiene
horizontal: El hito se
mantiene en la fecha
establecida
inicialmente
La línea presenta un
ascenso: La fecha de
presentación del
informe el hito se ha
pospuesto
La línea presenta un
descenso: La fecha de
presentación del
informe del hito se ha
anticipado
Sin embargo, el
análisis en conjunto de
todos los hitos es el
que refleja la situación
general del proyecto
¿Cómo se analiza la gráfica?
Análisis - Normal
• Un curso "normal"
en la ejecución del
proyecto presenta
pequeñas
desviaciones. La
probabilidad de
cumplir con la fecha
límite planeada es
alta.
¿Cómo se analiza la gráfica?
Análisis – Ascenso
Acelerado
• Las fechas planeadas
fueron demasiado
optimistas. La fecha
de fin del proyecto
probablemente no se
cumplirá.
¿Cómo se analiza la gráfica?
Análisis – Cambio de
tendencia
• Hasta un poco antes de la
fecha programada de fin
del proyecto, de repente
se atrasan las entregas de
hitos relevantes. Una
intervención oportuna
para controlar la
situación se hace
imposible.
¿Cómo se analiza la gráfica?
Análisis – Divergentes
• Si los paquetes de trabajo
divergen fuertemente a
una misma
fecha, entonces muy
probablemente una de
las tendencias no es
realista.
• La planificación del
proyecto debe ser
revisada
¿Cómo se analiza la gráfica?
Análisis – Descenso
• Si todas los hitos
constantemente
adelantaron su fecha de
entrega, se confirma que
la planificación es muy
optimista o muy
conservadora y puede
afectar en las
predicciones futuras.
¿Cómo se analiza la gráfica?
Análisis – Zig-Zag
• Si todos los caminos
muestran un zig-zag, esto
revela una gran
incertidumbre en las
fechas de las predicciones
y por ende la fecha final
del proyecto es incierta
¿Cómo se analiza la gráfica?
Software para el MTA
www.theprojectgroup.com