mØte i styret i sis onsdag 27. mars 2019 kl. 15:30 i … · 2019-03-20 · mØte i styret i sis...

MØTE I STYRET I SiS ONSDAG 27. MARS 2019 KL. 15:30 I MØTEROMMET, KITTY KIELLANDS HUS, CAMPUS ULLANDHAUG SAKLISTE: SAK S 16/19 PROTOKOLLER SAK S 17/19 CAMPUS ULLANDHAUG – PRESENTASJON VED STATSBYGG SAK S 18/19 STYRETS BERETNING OG REGNSKAP 2019 SAK S 19/19 STYRETS MØTE MED REVISOR SAK S 20/19 REFERATSAKER SAK S 21/19 AKTIVITETS- OG TILSTANDSRAPPORT SAK S 22/19 STATUS MÅL 2019 SAK S 23/19 HMS-RAPPORT 2018 SAK S 24/19 ARBEID MED DIGITAL STRATEGI SAK S 25/19 GEBYR VED IKKE AVBESTILT ELLER BENYTTET TIME HOS PSYKOLOG SAK S 26/19 BESØKSORDNING FOR STUDENTER VED NORSKE STUDENTSAMSKIPNADER SAK S 27/19 KONSTITUERT ADMINISTRERENDE DIREKTØR 01.05.19-30.06.19 EVENTUELT

SAK S 16/19 PROTOKOLLER

a) Fra styremøte 27.02.2019 Protokollen følger vedlagt og administrasjonen ber styret godkjenne denne.

PROTOKOLL FRA MØTE I STYRET I SiS ONSDAG 27.02.19 KL. 16:00 I MØTEROMMET, KITTY KIELLANDS HUS, CAMPUS ULLANDHAUG Tilstede: Sander Brimsøe Thomassen Ole Ringdal Hilde Eike Hansen John Øivind Eggesbø Håkon Kvissel Ohren Alva Eide Magne Bartlett Frank Bremnes Fra adm.: Ellinor Svela Øyvind Lorentzen Trine Lilland Forgaard SAKLISTE: SAK S 03/19 PROTOKOLLER SAK S 04/19 REFERATSAKER SAK S 05/19 AKTIVITETS- OG TILSTANDSRAPPORT SAK S 06/19 STATUS MÅL 2019 SAK S 07/19 MILJØFYRTÅRN SAK S 08/19 SØKNAD MIDLER TIL OPPUSSING AV AKVARIET, FOLKEN SAK S 09/19 SiS HELSEHUS SAK S 10/19 LIKVIDITETSPROGNOSE 2019 – 2023 SAK S 11/19 GOSEN STUDENTBOLIGER SAK S 12/19 VALG AV STYRELEDER SAK S 13/19 ÅPENHETSPRINSIPPER I SiS SAK S 14/19 ANSETTELSE ADMINISTRERENDE DIREKTØR SAK S 15/19 EVENTUELT

SAK S 03/19 PROTOKOLLER

a) Fra styremøte 23.01.2019 Protokollen ble godkjent uten merknader.

SAK S 04/19 REFERATSAKER

a) Brev av 11.02.2019 fra Stavanger kommune – Svar søknad om tilskudd til frivillighet levekår 2019 – studenthelsestasjon

b) Brev av 11.02.2019 fra Stavanger kommune – Svar på søknad om tilskudd

frivillighet levekår 2019 – psykisk helsetilbud til studenter

c) Årsrapport 2018 for SiS helse, psykisk helsetilbud

d) Årsmelding 2018 – Studenthelsestasjon ved SiS

e) Møteprotokoll fra Studentrådet i Stavanger 19.11.2018

f) Referat fra møte i AMU 18.12.2018

g) Brev av 13.12.2018 fra Helsedirektoratet – Innvilger tilskudd til Framføringsgruppe over statsbudsjettet 2018 kap. 714 post 70 og kap. 765, post 73

h) Brev av 13.12.2018 fra Helsedirektoratet – Innvilger tilskudd til Mental Matpakke –

om kjærlighet og sånn over statsbudsjettet 2018 kap. 714, post 70 og kap. 765, post 73

i) Brev av 14.12.2018 fra Kunnskapsdepartementet vedrørende supplerende

tilskuddsbrev – Statsbudsjettet 2018 – fordeling av resterende midler til studentvelferd

j) E-post 16.01.2019 fra Samskipnadsrådet vedrørende rapport fra arbeidsgruppe

for studentboligbygging

k) Brev av 04.02.19 fra UiS vedrørende økonomisk støtte for 2019

l) Brev av 29.11.2018 fra Kunnskapsdepartementet vedrørende ny forskrift om høyere yrkesfaglig utdanning med gradsbetegnelser mv.

m) Referat fra Samskipnadsrådets styre 20.11.2018

Referatsakene ble tatt til orientering.

SAK S 05/19 AKTIVITETS- OG TILSTANDSRAPPORT Saken ble tatt til orientering. SAK S 06/19 STATUS MÅL 2019 Saken ble tatt til orientering.

SAK S 07/19 MILJØFYRTÅRNSERTIFISERING AV SiS Styret fattet følgende vedtak: «Styret i SiS gir administrasjonen fullmakt til å igangsette prosessen med miljøfyrtårnsertifisering etter hovedkontormodellen. Da det ikke er budsjettert med dette prosjektet i 2019, blir kostnadene til sertifisering i inneværende år belastet administrasjon utover budsjettrammen for 2019, og deretter avdelingsvis.» SAK S 08/19 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPUSSING AV AKVARIET, FOLKEN Styret fattet følgende vedtak: «Styret i SiS innvilger inntil kr 150 000 til oppussing av Akvariet. Beløpet belastes fond semesteravgift og utbetales når SiS har mottatt revidert regnskap for oppussingen.» SAK S 09/19 SiS HELSEHUS Styret fattet følgende vedtak: «Styret tar saken til orientering av ber administrasjonen følge fremdriftsplanen i det videre arbeidet med SiS helsehus.» SAK S 10/19 LIKVIDITETSPROGNOSE 2019 – 2023 Saken ble tatt til orientering. SAK S 11/19 GOSEN STUDENTBOLIGER Styret fattet følgende vedtak: «Styret tar saken til orientering og gir administrasjonen fullmakt til å inngå entreprisekontrakt som gjør at prosjektet kan realiseres innenfor gjeldende kostnadsrammer.» SAK S 12/19 VALG AV STYRELEDER Styret fattet med 7 mot 1 stemmer følgende vedtak: «Styret i SiS forstår intensjonen til Velferdstingets representanter som løfter saken, og ønsker en hybridløsning på saken. Styret ønsker at Velferdstinget innstiller på deres ønsket styreleder men at styret selv konstituerer seg selv med innstillingen til Velferdstinget til grunn.» SAK S 13/19 ÅPENHETSPRINSIPPER I SiS Styret fattet følgende vedtak: «Styret i SiS vedtar de fremlagte endringene i åpenhetsprinsipper i SiS».

SAK S 14/19 ANSETTELSE AV ADMINISTRERENDE DIREKTØR Styret fattet følgende vedtak: «Styret i SiS ansetter Elisabeth Faret i stilling som administrerende direktør i SiS. Styreleder gis fullmakt til å inngå ansettelsesavtale med Elisabeth Faret.» SAK S 15/19 EVENTUELT

a) Møte i samarbeidsutvalget i SiS barnehage Styret ble orientert.

Møtet slutt kl. 20.00 Protokoll ved Trine Lilland Forgaard

SAK S 18/19 STYRETS BERETNING OG REGNSKAP 2018

Konsernregnskap

Vedlagt følger årsrapport og regnskap for 2018 for SiS og SiS konsern. Sven Erga fra

revisjonsfirmaet Erga Revisjon AS vil være tilstede på styremøtet for å svare på

eventuelle spørsmål.

Kommentarer til resultat for SiS

Totalresultatet for SiS i 2017 er kr 21.121.000 mot budsjettert kr 10.189.000.

SiS kafé har et resultat på kr 103.000 noe som kr 313.000 lavere enn budsjettert.

Dette skyldes kr. 1 mill. lavere bruttofortjeneste som følge av kr. 2,2 mill. lavere

salgsinntekter enn budsjettert. Personalskostnadene var kr. 0,6 mill lavere enn

budsjett noe som gjorde at avviket i resultatet ikke ble større.

Resultatet i SiS barnehage er kr 315.000 bedre enn budsjettert noe som skyldes

høyere skudd fra Sola kommune enn forventet.

Resultat i SiS eiendom er kr 195.000 bedre enn budsjett noe som skyldes lavere

energikostnader i SiS-hallen enn estimert i leieavtalen og budsjettet for 2018.

SiS bok hadde et resultat på kr. 904.000, noe som er kr 599.000 lavere enn budsjett.

Avviket skyldes at salgsinntektene var kr. 2,7 mill lavere enn budsjett noe som

medførte en reduksjon i bruttofortjenesten på kr. 0,6 mill.

Resultatet i SiS kommunikasjon og helse er kr 1 mill bedre enn budsjett. Dette

overskuddet foreslås avsatt til fond for semesteravgift. Fondet gjør at semesteravgiften

kan holdes på dagens nivå de nærmeste årene, selv om kostnadene forventes å øke

årlig som følge av lønns- og prisstigning samt økning i organisasjonsmessige

kostnader.

Resultatet i SiS bolig var kr 2,8 mill bedre enn budsjett. Avviket skyldes 1,5 mill kr.

høyere leieinntekter som følge av bedre belegg enn budsjettert, samt lavere personal

og vedlikeholdskostnader.

Resultatet i SiS administrasjon var kr 7,4 mill bedre enn budsjett. Årsaken er:

- kr. 1 mill. høyere tilskudd fra KD enn budsjettert

- kr. 3,8 mill. lavere pensjonskostnader som følge av overgang til innskuddsordning

samt lavere balanseført forpliktelse som følge av årets aktuarberegninger

- kr. 0,7 mill bedre finansresultat som følge av økte renteinntekter

- kr. 1.5 mill. i utbytte fra SiS sportssenter

Likviditet og finansiell status

Likviditetsbeholdningen er kr. 146,2 mill ved årsskiftet. Størstedelen av midlene er

plassert på plasseringskonto i bank.

Som det framgår av styrets beretning er egenkapitalandelen økt fra 19,0 %

pr. 31.12.17 til 21,8 % etter at årets resultat er lagt til egenkapitalen. Dette skyldes at

egenkapitalen er styrket med et godt 2018-resultat samtidig som totalkapitalen er noe

lavere enn ved utgangen av 2017.

Disponering av årets overskudd

Administrasjonen foreslår at årets overskudd på kr. 21.121.000 disponeres på

følgende måte:

kr 16.121.000 til annen egenkapital kr. 1.000.000 avsettes til fond semesteravgift

kr 4.000.000 avsettes på fond SiS helsehus

Med denne avsetningen vil fondet til SiS helsehus være kr 9. mill. Dette gjør at vi har

midler til å starte planlegging av prosjektet på kort varsel når SiS i samarbeid med UiS

finner ut hvor helsehuset skal bygges. I tillegg er det et signal om SiS sin evne og vilje

til å prioritere videre utvikling av helsetilbudet på campus samt sikre framtidsrettede

lokaler til SiS sin virksomhet på området. I forkant av byggingen av SiS sportssenter i

2004/05 ble det foretatt tilsvarende avsetninger gjennom flere år på til sammen

kr 12 mill.

Forslag til vedtak:

”Styret i SiS godkjenner med dette det framlagte forslag til årsrapport og regnskap for

2018.”

Ullandhaug, 19. mars 2019

________________ _________________

Ellinor Svela Øyvind Lorentzen

STYRETS BERETNING 2018

Studentens beste

SiS sin visjon er ”Studentens beste”. Den gjenspeiler at SiS skal være en sentral aktør i utviklingen av

det helhetlige læringsmiljøet ved utdanningsinstitusjonene og samtidig bidra til å styrke

Stavangerregionen som et attraktivt studiested.

Virksomhetsområder

- fagbokhandel

- studentbarnehage

- studentboliger

- studentkafeer

- psykisk helse

- helsesykepleier

- refusjon av helseutgifter ble endret til tannlegestøtte fra august 2018

- tilskudd og veiledning til studentorganisasjoner og studentarrangement

SiS sportssenter AS er et heleid datterselskap.

Virksomheten er lokalisert på Universitetsområdet på Ullandhaug, med unntak av de fleste

studentboligene samt studentkafeene på Universitetets institutt i Bjergsted, VID Stavanger og

Sandnes.

7 utdanningsinstitusjoner er tilsluttet SiS:

- Handelshøyskolen BI Stavanger

- Kunstskolen i Rogaland, Stavanger

- Noroff fagskole

- Universitetet i Stavanger, Stavanger

- VID Sandnes

- VID Stavanger

Vårsemesteret 2018 betalte 12.100 studenter semesteravgift til SiS og 13.293 høstsemesteret 2018.

Generelt

Det ble avholdt 7 styremøter, ett styreseminar samt elektronisk behandling av to saker. Temaet på

styreseminaret var framtidens student. Styret har behandlet 68 saker.

SiS har også i 2018 hatt fokus på kommunikasjon med studentene. Arbeidet med å styrke service,

kvalitet, produktutvikling og arbeidsmiljø er videreført.

Alle avdelinger ble kontantfrie fra 1. august 2018, overgangen har forløpt uten større problemer.

I løpet av første halvår 2018 gjennomførte Studentsamskipnadene i Norge i samarbeid med

Folkehelseinstituttet Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT). Resultatene av

undersøkelsen ble presentert høsten 2018 og ble fulgt opp med flere aktiviteter i høstsemesteret og vil

også bli fulgt opp i 2019.

SiS bok

SiS bok er medlem i VB bok as/Akademikakjeden, som er et innkjøps-, import- og fagsamarbeid

mellom butikker som er lokalisert på norske campus. Kjeden eies av forlagshuset Vigmostad & Bjørke

som har 29 heleide Akademikabutikker samt 20 medlemsbutikker eid av studentsamskipnader. De

driver i tillegg to nettbutikker, Akademika.no og Haugenbok.no.

Den sistnevnte har SiS bok et partnerskapssamarbeid med, sisbok.haugenbok.no. Akademika-appen

og bokpakker er videreført i 2018.

SiS barnehage SiS barnehage har samarbeidsavtale med UiS som praksisbarnehage. I tillegg til studenter på barnehagelærerutdanning har SiS barnehage også studenter i observasjonspraksis i feltarbeid fra spesialpedagogisk utdanning. SiS barnehage har naturpartneravtale med Stavanger turistforening. Det er lagt vekt på kompetanseheving på områdene flerkultur og mangfold, risikoadferd hos barn og voksenrollen. Flere av de studenttilpassede tilbudene blir brukt, spesielt utlån av barnehagen til gebursdagsfeiringer o. l. SiS bolig og eiendom

Etter at leieprisene på privatmarkedet i regionen sank med ca 25% i perioden 2013 til 2016, snudde

utviklingen i 2017 og prisene økte i 2018. Belegget i SiS bolig økte fra 90,9% i 2017 til 93,0% i 2018,

men det var fortsatt ingen venteliste på SiS sine studentboliger med unntak av noen uker i august. I

denne situasjonen valgte SiS ikke å øke leieprisene, men fortsette med prisene som sist ble endret i

august 2015.

Prosjektet Gosen studentboliger hadde planoppstart i desember 2017 og ble førstegangsbehandlet i

kommunalstyret for byutvikling i Stavanger kommune i september 2018.

Investeringene som er foretatt i SiS bolig har hatt fokus på trivelige fellesrom og uteområder på flere

av studentboligområdene.

I SiS eiendom ble to gamle ventilasjonsanlegg i SiS barnehage erstattet med ett nytt, som gir både

bedre luftkvalitet og lavere energiforbruk.

SiS helse

Tilbudene er gratis og uten henvising fra lege.

Psykologtjenesten har fokus på forebygging av psykiske plager ved å arrangere kurs og foredrag og

gir studentene tilbud om behandling av psykiske plager gjennom individuelle samtaler og grupper.

SiS helse har også et lavterskeltilbud hos helsesykepleier. Helsesykepleier har kontor på campus UiS,

samt noen timer i måneden på BI og UiS Bjergsted fra oktober 2018. Selvtestingstilbudet på BI, VID

Sandnes og UiS er videreført.

I samarbeid med studentprest og leder av Velferdstinget har SiS hatt to prosjekt som er finansiert av

Helsedirektoratet; Seksualitet i fokus og Prestasjonsfri sone. Prosjektet Seksualitet i fokus videreføres

i 2019.

SiS kommunikasjon

I samarbeid med fire andre studentsamskipnader har SiS etablert en chatbot (Sissel) som gir økt

servicegrad gjennom tilgjengelighet 24/7 for å svare på spørsmål.

Det er utarbeidet en digital strategi for SiS. Hovedmålet med den er: «Gjennom effektivisering av

driften og bruk av tidsriktige tjenester, skal vi øke studenttilfredsheten og bedre omdømmet». Førende

prinsipper er: Brukersentrert, innsiktdrevet, helhetlig tankegang, samskaping, gjenta og forbedre. Ut

fra digital strategi er det initiert et konkret prosjekt med å kartlegge studentens kundereise i SiS i 2019.

SiS hadde tilbud om hundeterapi i vår- og høstsemesteret.

SiS kafé

I 2018 er det meste av engangsemballasje byttet ut fra konvensjonelle materialer til nedbrytbare

materialer.

Kafé Optimisten i KE hus ble bygget om sommeren 2018. Prosjektet var et spleiselag mellom UiS og

SiS, der SiS bekostet nye møbler. Arbeidet ble fullført innenfor både kostnads- og tidsramme.

SiS lounge er på plass i kafe Musikanten, Bjergsted.

Besøket i kaféene har vært 8 % lavere i 2018 enn i 2017. Tendensen fra 2016 ser altså ut til å

fortsette. Det er tatt grep for å tilpasse bemanningen til dette.

Arbeidsmiljø

Arbeidsmiljøutvalget har hatt 2 møter og behandlet 21 saker. Det avholdes jevnlige møter mellom

hovedtillitsvalgte, administrerende direktør og personalleder. SiS sportssenter og SiS hadde felles

kick-off i august.

Internkontrollsystem benyttes i alle avdelinger. SiS kafe, SiS barnehage og deler av SiS bolig er

tilknyttet Mediteam AS bedriftshelsetjeneste, som også deltar på møtene i Arbeidsmiljøutvalget.

Internkontrollsystem, personalpolitikk og rutiner for sykefraværsoppfølging revideres fortløpende. Det

totale sykefraværet var 4,67 % i 2018 og 4,32 % i 2017. Tiltak for å redusere sykefraværet er bl.a.

aktiv sykefraværsoppfølging, treningstilbud på SiS sportssenter, helseforsikring, bedriftsidrettslag og

Hjemjobbhjem.

Det er registrert to uønskede hendelser i 2018 som er fulgt opp. Arbeidsmiljøet betraktes som godt.

Likestilling og diskriminering

Diskrimineringslovens formål er å fremme likestilling, sikre like muligheter og rettigheter, og å hindre

diskriminering på grunn av etnisitet, nasjonal opprinnelse, avstamming, hudfarge, språk, religion og

livssyn. SiS arbeider for å fremme lovens formål blant annet ved rekruttering, lønns- og arbeidsvilkår,

forfremmelse, utviklingsmuligheter og beskyttelse mot mobbing og trakassering. Kvinner og menn

behandles likt i lønnsforhandlinger. SiS har ansatte fra flere nasjoner.

SiS har 75,9 årsverk og 85 ansatte i 2018 og 77,9 årsverk og 89 ansatte i 2017. 76,6 % av de ansatte

er kvinner og 23,4 % menn. 48,2 % er deltidsansatte. 57 % av lederstillingene innehas av kvinner. I

styret var det ved utgangen av 2018 1 kvinne og 7 menn. Styrets leder var mann.

SiS har internkontrollhåndbok, som bl. a. beskriver rutiner ved behandling av mobbing, trakassering,

diskriminering, vold og trusler, samt etiske retningslinjer.

SiS har rutinebeskrivelser for behandling av personopplysninger som er i samsvar med

grunnleggende personvernhensyn.

Ytre miljø

Selskapets virksomhet har ikke forurensende effekt på det ytre miljø.

Forskning og utvikling

Selskapet har ingen forsknings- og utviklingsvirksomhet.

Formelle forhold

Styret har i 2018 hatt følgende sammensetning:

Styreleder Sander Brimsøe Thomasen (student)

Nestleder Håkon Kvissel Ohren (student)

Styremedlem Cathrine J. Sønvisen (student, fram til august/september 2018) og Ørjan Brakstad

(student, fra august/september 2018)

Styremedlem Magne Bartlett (student)

Styremedlem Ole Ringdal (Universitetet i Stavanger)

Styremedlem John Øivind Eggesbø (BI Stavanger)

Styremedlem Janne Lise Larsen (ansatt)

Styremedlem Frank Bremnes (ansatt)

SiS økonomi

Omsetningen økte fra kr 170,2 mill i 2017 til kr 173,0 mill i 2018. Det økonomiske resultatet for SiS i

2018 ble kr 21.121.000.

De samlede investeringer i 2018 var kr 2,3 mill, noe som i hovedsak gjelder prosjektering av Gosen

studentboliger og oppgradering av fellesrom. Likviditetsbeholdningen var kr 146,2 mill pr 31.12.18,

mot kr 130,1 mill pr 31.12.17.

Kortsiktig gjeld utgjorde 3,6 % av samlet gjeld pr 31.12.18, sammenlignet med 3,4 % pr 31.12.17.

Totalkapitalen var ved utgangen av året kr 760,8 mill, sammenlignet med kr 766,2 mill året før.

Egenkapitalandelen pr 31.12.18 var 21,8 % sammenlignet med 19,0 % pr 31.12.17. SiS har

inntektsført et utbytte fra datterselskap SiS sportssenter AS på kr. 1.500.000 i regnskapet for 2018.

Økonomi konsern

Omsetningen økte fra kr 187,7 mill i 2017 til kr 190,6 mill i 2018. Hovedårsaken til økningen er høyere

leieinntekter i SiS bolig. Det økonomiske resultatet for konsernet i 2018 var kr 21.529.000.

De samlede investeringer i 2018 var kr 3,6 mill, noe som i hovedsak gjelder fellesarealer i SiS bolig og

treningsutstyr i SiS sportssenter.

Likviditetsbeholdningen var kr 155,4 mill pr 31.12.18 mot kr 139,9 mill pr 31.12.17.

Kortsiktig gjeld utgjorde 4,0 % av samlet gjeld, sammenlignet med 3,9 % pr 31.12.17.

Totalkapitalen var ved utgangen av året kr 768,5 mill, sammenlignet med kr 773,8 mill året før.

Egenkapitalandelen pr 31.12.18 var 22,2 % sammenlignet med 19,4 % pr 31.12.17.

Finansiell risiko

Markedsrisiko

På tross av at antall registrerte studenter har økt årlig de siste årene, er det flere forhold som tyder på

at en mindre andel av studentene oppholder seg på studiestedet på dagtid. Dette gir seg utslag i færre

kunder i kafeene og bokhandelen, samt at antallet studentmedlemmer i sportssenteret har stagnert.

En mulig årsak kan være økt strømming av forelesninger noe som gjør at færre studenter fysisk må

delta på disse.

Framtidsutsiktene for SiS for øvrig betraktes som gode. Studentene er SiS sine primærkunder, og

antallet studenter har vært økende. Det gir et godt grunnlag for fortsatt god drift og solid økonomi i

selskapet.

Kredittrisiko

Kredittsalget er minimalt, og det har historisk sett vært lite tap på fordringer.

Likviditetsrisiko

Selskapet vurderer likviditeten som god og uten nevneverdig risiko.

Fortsatt drift

I samsvar med regnskapsloven § 3-3a bekreftes det at forutsetningene om fortsatt drift er til stede. Til

grunn for antagelsen ligger selskapets bokførte egenkapital, positiv resultatprognose for 2019 og

virksomhetens langsiktige strategiske prognoser for årene framover. Virksomheten er i en sunn

økonomisk og finansiell stilling.

Årsresultat og disposisjoner

Styret disponerer årets overskudd slik:

1. kr 16.121.000 til styrking av egenkapitalen i selskapet

2. kr 4.000.000 avsettes på fond SiS helsehus

3. kr. 1.000.000 avsettes på fond semesteravgift

Til sammen kr 21.121.000


Sander B. Thomassen Alva Eide Magne Bartlett

Styreleder Nestleder

Håkon Kvissel Ohren John Øivind Eggesbø Ole Ringdal

Frank Bremnes Hilde Eike Hansen

Ellinor Svela

Adm. direktør

Studentsamskipnaden Org.nr:

Alt i NOK '1000

Note 31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Driftsinntekter

Offentlige tilskudd 1,4 41 939 40 802 41 939 40 802

Salgsinntekter 1 50 622 52 530 70 988 72 971

Leieinntekter 1 79 069 75 314 77 675 73 947

Andre driftsinntekter 1 1 370 1 569 0 0

Sum driftsinntekter 173 000 170 215 190 602 187 720

Driftskostnader

Varekostnad 24 585 25 880 25 066 26 359

Lønn og andre personalkostnader 2,3 47 514 51 231 55 759 59 499

Avskrivninger 6 21 888 20 959 23 205 22 386

Nedskrivninger 6 0 0 0 0

Andre driftskostnader 5 55 773 55 237 60 952 59 669

Sum driftskostnader 149 760 153 307 164 982 167 913

Driftsresultat 23 240 16 908 25 620 19 807

Finansinntekter og -kostnader

Finansinntekter 7 3 496 3 563 2 121 1 655

Finanskostnader 7 5 615 5 695 5 621 5 695

Resultat av finansposter -2 119 -2 132 -3 500 -4 040

Resultat før skattekostnad 21 121 14 775 22 120 15 767

Skattekostnad 8 0 0 592 710

Årsresultat 21 121 14 775 21 528 15 057

Disponeringer

Tilført annen egenkapital 16 121 12 775 16 528 13 057

Andre disponeringer 5 000 2 000 5 000 2 000

Sum disponeringer 21 121 14 775 21 528 15 057

Morselskap Konsern

Studentsamskipnaden

Balanse eiendeler

Alt i NOK '1000

Note

EIENDELER 31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

A. Anleggsmidler

I. Immaterielle eiendeler

Rettigheter, konsesjoner m.v. 0 0 0 0

Utsatt skattefordel 8 0 0 362 342

Goodwill 0 0 0 0

Sum immaterielle eiendeler 0 0 362 342

II. Varige driftsmidler

Tomter 6 3 066 3 066 3 066 3 066

Bygninger og annen fast eiendom 6 588 372 609 546 588 372 609 546

Maskiner og anlegg , inkl. kjøretøy 6 194 70 194 70

Driftsløsøre, inventar med mer 6 2 718 2 210 5 673 5 171

Anlegg under utførelse 9 1 207 251 1 207 251

Sum varige driftsmidler 595 557 615 143 598 512 618 104

III. Finansielle anleggsmidler

Investeringer i datterselskap 10 4 000 4 000 0 0

Investeringer i annet foretak i samme konsern 11 0 0 0 0

Lån til foretak i samme konsern 11 0 0 0 0

Investeringer i tilknyttet selskap 11 0 0 0 0

Lån til tilknyttet selskap og felles kontrollert virksomhet 11 0 0 0 0

Investeringer i aksjer og andeler 10 0 0 0 0

Obligasjoner og andre fordringer 13 0 0 0 0

Pensjonsmidler 3 0 0 0 0

Sum finansielle anleggsmidler 4 000 4 000 0 0

B. Omløpsmidler

I. Varer

Varebeholdninger 12 7 588 8 400 7 668 8 511

Andre beholdninger 12 0 0 0 0

Sum varer 7 588 8 400 7 668 8 511

II. Fordringer

Kundefordringer 13 1 649 2 898 1 990 3 116

Andre fordringer 13 5 854 5 647 4 457 3 779

Sum fordringer 7 503 8 546 6 447 6 895

III Investeringer

Aksjer og andeler i foretak i samme konsern 11 0 0 0 0

Markedsbaserte aksjer og obligasjoner 11 0 0 0 0

Andre finansielle instrumenter 11 0 0 0 0

Sum investeringer 0 0 0 0

IV Bankinnskudd, kontanter og lignende

Bankinnskudd 14 146 184 130 087 155 487 139 887

Kontanter og kontantekvivalenter 14 1 59 1 61

Sum bankinnskudd, kontanter og lignende 146 185 130 146 155 488 139 948

SUM EIENDELER 760 833 766 235 768 477 773 800

Morselskap Konsern

Studentsamskipnaden

Balanse - egenkapital og gjeld

Alt i NOK '1000

EGENKAPITAL OG GJELD Note 31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

C. Egenkapital

II. Opptjent egenkapital

Fond for vurderingsforskjeller 15 0 0 0 0

Oppskrivningsfond 15 0 0 0 0

Andre fond 15 15 129 11 146 15 129 11 146

Annen egenkapital 15 150 872 134 751 155 705 139 176

Sum opptjent egenkapital 166 001 145 897 170 834 150 322

Sum egenkapital 166 001 145 897 170 834 150 322

D. Gjeld

I. Avsetning for forpliktelser

Pensjonsforpliktelser 3 776 4 068 776 4 068

Statstilskudd - studentboliger 4 218 191 225 272 218 191 225 272

Andre tilskudd - studentboliger 4 0 12 174 0 12 174

Utsatt skatt 8 0 0 0 0

Vedlikeholdsavsetning 64 309 56 382 64 309 56 382

Andre avsetninger for forpliktelser 0 0 0 0

Sum avsetning for forpliktelser 283 276 297 895 283 276 297 896

II. Annen langsiktig gjeld

Obligasjonslån 16 0 0 0 0

Gjeld til kredittinstitusjoner 16 280 988 292 053 280 988 292 053

Leierettsinnskudd 16 0 0 0 0

Øvrig langsiktig gjeld 16 9 344 9 344 9 344 9 344

Depositum - studentboliger 16 0 0 0 0

Sum annen langsiktig gjeld 290 332 301 397 290 332 301 397

III. Kortsiktig gjeld

Gjeld til kredittinstitusjoner 0 0 0 0

Leverandørgjeld 9 993 12 226 10 286 12 567

Betalbar skatt 0 0 612 762

Skyldig offentlige avgifter 3 061 3 144 3 593 3 720

Utbytte 0 0 0 0

Annen kortsiktig gjeld 18 8 171 5 676 9 545 7 136

Sum kortsiktig gjeld 21 225 21 046 24 036 24 185

Sum gjeld 594 833 620 338 597 644 623 478

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 760 834 766 235 768 477 773 800


Sander B. Thomassen Alva Eide Magne Bartlett

Styreleder Nestleder

Håkon Kvissel Ohren John Øivind Eggesbø Ole Ringdal

Frank Bremnes Hilde Eike Hansen Ellinor Svela

Adm. direktør

Morselskap Konsern

Studentsamskipnaden

Kontantstrøm - indirekte

Alt i NOK '1000

31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Kontantstrømmer fra operasjonelle aktiviteter


Periodens betalte skatt 0 0 -762 -154

Tap/gevinst ved salg av anleggsmidler 0 0 0 -26

Ordinære avskrivninger 21 888 20 959 23 205 22 386

Nedskrivninger av anleggsmidler 0 0 0 0

Periodisert inntektsføring av tilskudd -7 080 -4 779 -7 080 -4 779

Endring i varelager 812 452 843 417

Endring i kundefordringer 1 249 302 1 126 259

Endring i leverandørgjeld -2 233 642 -2 281 787

Endring i pensjonsforpliktelse -3 292 1 896 -3 292 1 896

Endring i vedlikeholdsfond 7 927 9 524 7 927 9 524

Endringer i andre fondsandeler 0 -508 -508

Endring i andre tidsavgrensningsposter -260 -2 132 -863 -1 077

Endring i andre avsetninger

Netto kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter 40 132 41 131 40 943 44 493

Kontantstrøm fra investeringsaktiviteter

Innbetalinger ved salg av varige driftsmidler 0 469 0 494

Utbetalinger ved kjøp av varige driftsmidler -2 302 -28 197 -3 613 -29 435

Innbetalinger ved salg av aksjer og andeler i andre foretak

Utbetalinger ved kjøp av aksjer og andeler i andre foretak

Innbetaling fra salg av datterselskap

Utbetalinger ved kjøp av andre investeringer

Innbetalinger ved salg av andre investeringer

Investering i datterselskap Lån til datterselskap

Netto kontantstrøm fra investeringsaktiviteter -2 302 -27 728 -3 613 -28 941

Kontantstrømmer fra finansieringsaktiviteter

Innbetalinger ved statstilskudd, husbank- og andre tilskudd

Utbetalinger ved statstilskudd, husbank- og andre tilskudd

Innbetalinger ved opptak av ny langsiktig gjeld

Utbetalinger ved nedbetaling av langsiktig gjeld -11 065 -10 894 -11 065 -10 894

Innbetalinger ved opptak av ny kortsiktig gjeld

Utbetalinger ved nedbetaling av kortsiktig gjeld

Innbetalinger knyttet til langsiktige fordringer

Utbetalinger knyttet til langsiktige fordringer -9 709 0 -9 709 0

Netto endring i kassekreditt

Innbetalinger av egenkapital

Tilbakebetalinger av egenkapital

Utbetalinger /utdelinger -1 016 0 -1 016 0

Innbetalinger av aksjonærbidrag

Innbetalinger av konsernbidrag

Utbetalinger av konsernbidrag

Innbetaling av depositum

Utbetaling av depostitum

Andre innbetalinger ved finansieringsaktiviteter

Andre utbetalinger ved finansieringsaktiviteter

Netto kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter -21 790 -10 894 -21 790 -10 894

Effekt av valutakursendringer på kontanter og kontantekvivalenter

Netto endring i kontanter og kontantekvivalenter 16 040 2 509 15 541 4 657

Beholdning av kontanter og kontantekvivalenter ved periodens begynnelse 130 146 127 637 139 948 135 291

Beholdning av kontanter og kontantekvivalenter ved periodens slutt 146 186 130 146 155 489 139 948

Morselskap Konsern

Regnskapsprinsipper

Årsregnskap til Kunnskapsdepartementet

Behandling av fristasjonsytelser i regnskapet

Spesifikasjon av størrelsen på fristasjonsarealer og beregning av verdien av naturalytelser

Særskilte resultatoppstillinger knyttet til salg av varer og tjenester til andre enn studenter

Kontantstrømoppstilling

Kontantstrømoppstillingen er satt opp etter indirekte modell.

Inntekter

Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet, leienntekter inntektsføres løpende i leieperioden.

Investeringstilskudd fra staten til bygging av studentboliger er regnskapsført etter bruttometoden for behandling

av offentlige investeringstilskudd i henhold til NRS 4 Offentlige tilskudd, og inntektsføres over

investeringsobjektets økonomiske levetid. Ved dekomponering er bygningens gjennomsnittlige levetid lagt til

grunn.

Øvrige offentlige tilskudd inntektsføres i den perioden de er bevilget for.

Verdien av fristasjonsytelsene, både i form av direkte tilskudd og i form av naturalytelser, er resultatført på

inntektssiden i regnskapet og spesifisert i note til regnskapet. Verdien av naturalytelsene er resultatført på

utgiftssiden og presentert på regnskapslinjen Andre driftskostnader , og er spesifisert i note 5.

Fristasjonsytelsene er klassifisert som offentlig tilskudd. Arealer som i henhold til avtale med Universitet i

Stavanger og VID Stavanger/Sandnes er benyttet i studentsamskipnadens virksomhet, er klassifisert som

fristasjonsarealer. Fristasjonarealene er oppgitt som bruttoarealer. Vrimlearealer og andre fellesarealer som ikke

spesifikt er knyttet til studentsamskipnadens studentvelferdsvirksomhet, er ikke regnet som fristasjonsareal. For

fristasjonsarealer som vertsinstitusjonen særskilt leier av andre til fordel for studentsamskipnaden og hvor husleie

og driftskostnader for fristasjonsarealene kan identifiseres, er disse kostnadene benyttet ved beregning av verdien

av fristasjonsytelsen. For fristasjonsarealer hvor husleie og andre driftsutgifter ikke kan identifiseres direkte ved en

særskilt leiekontrakt til fordel for studentsamskipnaden, er verdien av fristasjonsytelsen beregnet med

utgangspunkt i en husleiesats på kr 1 300 pr. m2 brutto og kr 600 pr. m2 brutto for driftsutgifter. Disse satsene er

brukt når vedkommende vertsinstitusjon er selvforvaltende eller er med i den statlige husleieordningen.

Det er utarbeidet særskilte resultatoppstillinger for tjenesteområder hvor det benyttes offentlig støtte (fri stasjon,

semesteravgift og andre statlige tilskudd) og der omsetningen til andre enn studenter utgjør 5 % eller mer av

tjenesteområdets omsetning. Dette gjelder tjenesteområdene idrett, bokhandel, barnehage og kafé. På

tjenesteområder hvor omsetningen til andre enn studenter utgjør mindre enn 5% av omsetningen, er

resultatoppstillingen for tjenesteområdet presentert samlet i kolonnen for studenter. Indirekte kostnader som for

eksempel administrasjonskostnader, personalkostnader og kostnader knyttet til andre fellestjenester, er fordelt

forholdsmessig basert på den andelen av omsetningen som kan tilskrives andre enn studenter etter en

skjønnsmessig vurdering.

Årsregnskapet som presenteres for Kunnskapsdepartementet består av det offisielle årsregnskapet som er

utarbeidet etter regnskapslovens bestemmelser og anbefalinger om god regnskapsskikk, supplert med

tilleggsopplysninger i samsvar med Kunnskapsdepartementets rapporteringskrav etter de prinsipper som er omtalt

nedenfor.

Anleggsmidler

Anleggsmidler er balanseført til anskaffelseskost og avskrives over forventet økonomisk levetid. Bygninger er ikke

dekomponeret i ulike komponenter som er avskrevet over den aktuelle komponents forventede økonomiske

levetid. Det vises til Statlig Regnskaps Standard 17 Anleggsmidler.

Anleggsmidler nedskrives til virkelig verdi når verdifall konstateres.

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld

Pensjon

Pensjonskostnader og pensjonsforpliktelser beregnes etter lineær opptjening basert på forventet sluttlønn.

Beregningen er basert på en rekke forutsetninger herunder diskonteringsrente, fremtidig regulering av lønn,

pensjoner og ytelser fra folketrygden, fremtidig avkastning på pensjonsmidler samt aktuarmessige forutsetninger

om dødelighet og frivillig avgang. Pensjonsmidler er vurdert til virkelig verdi og fratrukket i netto

pensjonsforpliktelser i balansen. Estimatavvik og planendringer resultatføres løpende. Selskapet lukket YTP-

ordningen 1. juni 2018, og de som er ansatt etter denne dato meldes inn ny innskuddsbasert pensjonsordning.

Ansatte i YTP-ordningen fikk høsten 2018 tilbud om å bytte til den innskuddsbaserte pensjonsordingen og 23

ansatte valgte overgang.

Konsolidering

Konsernregnskapet omfatter følgende selskaper: morselskapet Studentsamskipnaden i Stavanger og heleid

datterselskap SiS sportssenter AS.

Merverdier i konsernregnskapet avskrives etter samme prinsipp som de underliggende eiendelene.

Skatt

Datterselskap

Datterselskap vurderes etter kostmetoden i selskapsregnskapet. Investeringen er vurdert til anskaffelseskost for

aksjene med mindre nedskrivning har vært nødvendig. Det er foretatt nedskrivning til virkelig verdi når verdifall

skyldes årsaker som ikke kan antas å være forbigående og det må anses nødvendig etter god regnskapsskikk.

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter

anskaffelsestidspunktet, samt poster som er knyttet til varekretsløpet. Omløpsmidler er vurdert til laveste av

anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld er balanseført til nominelt beløp på opptakstidspunktet.

Konsernregnskapet er utarbeidet som om konsernet er én økonomisk enhet. Transaksjoner og mellomværende

mellom selskapene i konsernet er eliminert. Konsernregnskapet er utarbeidet etter ensartede prinsipper, ved at

datterselskapene følger de samme regnskapsprinsipper som morselskapet. Kjøpte datterselskaper regnskapsføres i

konsernregnskapet basert på morselskapets anskaffelseskost. Anskaffelseskost tilordnes identifiserbare eiendeler

og gjeld i datterselskapene, som oppføres i konsernregnskapet til virkelig verdi på oppkjøpstidspunktet. Eventuell

merverdi eller mindreverdi ut over hva som kan henføres til identifiserbare eiendeler og gjeld balanseføres som

goodwill / negativ goodwill. Utsatt skatt på merverdier balanseføres.

Skattekostnaden i resultatregnskapet gjelder i sin helhet datterselskapet SiS sportssenter AS og omfatter både

periodens betalbare skatt og endring i utsatt skatt. Utsatt skatt er beregnet med 22% på grunnlag av de

midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt skattemessig

underskudd til fremføring ved utgangen av regnskapsåret. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige

forskjeller som reverserer eller kan reversere i samme periode er utlignet. Netto utsatt skattefordel balanseføres i

den grad det er sannsynlig at denne kan bli nyttiggjort.

Konsernbidrag er inntektsført samme år som det er avsatt i datterselskapene. Overstiger konsernbidraget

tilbakeholdt resultat etter kjøpet, representerer den overskytende del tilbakebetaling av investert kapital, og

utdelingene er fratrukket investeringens verdi i balansen.

Alt i NOK '1000

31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Offentlige tilskudd

Fristasjonsytelser 4 685 4 669 4 685 4 669

Semesteravgift 11 681 11 391 11 681 11 391

Driftstilskudd 18 493 17 693 18 493 17 693

Utsatt inntekt - studentboliger 7 080 7 050 7 080 7 050

Andre offentlige tilskudd 0 0 0 0

Sum offentlige tilskudd 41 939 40 802 41 939 40 802

Salgsinntekter

Foreldrebetaling 2 226 2 125 2 226 2 125

Treningsavgifter 0 0 20 366 20 441

Salgsinntekter -bokhandel 20 353 21 656 20 353 21 656

Salgsinntekter - kantiner og catering 28 039 28 736 28 039 28 736

Øvrige salgsinntekter 4 14 4 14

Sum salgsinntekter 50 622 52 530 70 988 72 971

Andre driftsinntekter

Egenandeler- helse 0 0 0 0

Fellestjenester 1 370 1 569 0 0

Driftsstøtte 0 0 0 0

Øvrige driftsinntekter 0 0 0 0

Sum andre driftsinntekter 1 370 1 569 0 0

Leieinntekter

Studentboliger 74 653 70 932 74 653 70 932

Andre leieinntekter 4 416 4 382 3 022 3 015

Sum leieinntekter 79 069 75 314 77 675 73 947

Sum driftsinntekter 173 000 170 215 190 602 187 720

Note 1 Spesifikasjon av driftsinntekter

Morselskap Konsern

Studentsamskipnaden

Note 2 Lønn og godtgjørelser

Alt i NOK '1000

DEL I

31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Lønninger 37 690 37 310 44 651 42 949

Arbeidsgiveravgift 6 177 6 017 7 177 7 018

Pensjonskostnader 2 789 6 904 2 881 7 001

Andre ytelser/personalrelaterte kostnader 858 1 001 1 050 2 531

Sum 47 514 51 231 55 759 59 499

0 0

Gjenomsnittlig antall årsverk 76 78 91 93

DEL II

Ytelser til daglig leder:

Lønn 1 085

Pensjonsutgifter 682

Annen godtgjørelse 8

Sum 1 775

Godtgjørelse til styremedlemmer Fast godtgjørelseGodtgjørelse pr.

møte

Samlet

godtgjørelse

Styreleder 97 0 97

Styremedlemmer valgt av tilsatte 4 4 60

Eksterne styremedlemmer 4 4 50

Styremedlemmer valgt av studentene 4 4 91Varamedlemmer for styremedlemmer valgt av

ansatte 3 3

Varamedlemmer for eksterne styremedlemmer 3 6

Varamedlemmer for studenter 3 3

ARTMorselskap Konsern

Spesifikasjonene i del II skal omfatte daglig leder og styret i studentsamskipnaden. Lønn og godtgjørelser til

ledende personer oppgis i kroner for regnskapsåret 2018. For styremedlemmer som har fast godtgjørelse,

oppgis godtgjørelsen for regnskapsåret 2018. Når det gis godtgjørelse pr. møte, oppgis satsen pr. møte og

samlet godtgjørelse i 2018.

Studentsamskipnaden

Note 3 Pensjoner

Alt i NOK '1000

Studentsamskipnaden Pensjon

Nåverdi av årets pensjonsopptjening 3 431

Rentekostnad av pensjonsforpliktelsen 1 251

Avkastning på pensjonsmidler (-) -2 039

Resultatførte estimatendringer og avvik 1 575

Resultatført planendring -2 836

Administrasjonskostnader 618

Netto pensjonskostnad, ekskl arbeidsgiveravgift 2 000

Ansattes andel av pensjonskostnad (2% av brutto lønn) -52

Resultatført pensjon som ikke aktuarberegnes 841

Sum 2 789

Sikrede Usikrede Sum

forpliktelser forpliktelser forpliktelser

Beregnede pensjonsforpliktelser 49 865 49 865

Pensjonsmidler (til markedsverdi) 49 185 49 185

Estimerte netto pensjonsforpliktelser / midler (-) 681 681

Periodisert Arbeidsgiveravgift 96 96

Estimerte netto pensjonsforpliktelser / midler (-) 746 776

Ikke resultatførte estimatendringer

Arbeidsgiveravgift

Netto pensjonsforpliktelse / midler (-) 31.12. 746 0 776

Studentsamskipnaden er omfattet av kravet til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk

tjenestepensjon. Pensjonsordningene i studentsamskipnaden og konsernet ellers tilfredsstiller kravene i

denne lov.

Studentsamskipnadnen følger NRS 6 med hensyn til regnskapsføring av pensjoner. Estimatavvik og

planendringer resultatføres løpende.

Selskapet ytelsesbaserte pensjonsordning ble lukket 1. juni 2018. Ordningen omfatter ved årsskiftet 94

personer, hvorav 35 er pensjonister. Ordningen gir rett til definerte fremtidige ytelser. Disse er hovedsak

avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsen fra

folketrygden. Forpliktelsen er i hovedsak dekket gjennom forsikringsselskap. Det ble i 2018 etablert en

innskuddsbasert pensjonsordning, og de som er ansatt etter 1. juni 2018 er meldt inn i denne. Ansatte som

var i YTP-ordningen fikk høsten 2018 tilbud om å bytte til den innskuddsbaserte pensjonsordingen og 23

ansatte valgte overgang.

Konsernet Pensjon

Nåverdi av årets pensjonsopptjening 3 431

Rentekostnad av pensjonsforpliktelsen 1 251

Avkastning på pensjonsmidler ( - ) -2 039

Resultatførte estimatendringer og avvik 1 575

Resultatført planendring -2 836

Administrasjonskostnader 618

Arbeidsgiveravgift periodisert

Netto pensjonskostnad 2 000

Ansattes andel av pensjonskostnad (2% av brutto lønn) -52

Resultatført pensjon som ikke aktuarberegnes 933

Sum 2 881

Sikrede Usikrede Sum

forpliktelser forpliktelser forpliktelser

Beregnede pensjonsforpliktelser 49 865 49 865

Pensjonsmidler (til markedsverdi) 49 185 49 185

Estimerte netto pensjonsforpliktelse / midler (-) før AGA 681 681

Periodisert Arbeidsgiveravgift 96 96

Estimerte netto pensjonsforpliktelser / midler (-) etter AGA 746 776

Ikke resultatførte estimatendringer

Arbeidsgiveravgift

Netto pensjonsforpliktelse / midler (-) 31.12. 746 0 776

Økonomiske forutsetninger: Prosentsats

Diskonteringsrente 2,60 %

Forventet lønnsregulering 2,75 %

Forventet pensjonsøkning 0,00 %

Forventet G-regulering 2,50 %

Forventet avkastning på fondsmidler 4,30 %

Forventet årlig avgang før 30 år

Forventet årlig avgang etter 30 år

Note 4 Statstilskudd (studentboliger) - Spesifikasjon av tilskudd og årets endring i periodisert inntekt:

Alt i NOK '1000

Gulaksveien 2 675 2 675 0

Jernalderveien 2 612 2 612 0 0

Molkeholen 8 586 8 371 215 0

Norvald Frafjordsgt 2 500 2 250 63 188

Ugleveien 12 195 10 671 305 1 220

Mosvangen 4 993 2 871 125 1 997

Mosvangen II 10 080 3 528 252 6 300

Novvegen 8 064 1 200 202 6 662

Strømsteinen 8 190 2 295 205 5 690

Misjonsmarka 10 310 2 169 258 7 883

Campus Ullandhaug 30 250 5 609 756 23 885

Novvegen II 11 500 2 138 288 9 075

Sørmarka trinn I 23 000 3 690 575 18 735

Sørmarka trinn II 23 250 3 488 581 19 181

Sørmarka trinn III 36 250 4 003 906 31 341

Hybel Mosvangen 92 15 2 75

Leilighet Molkeholen 500 80 13 407

Leilighet Stareveien 750 94 19 638

Studioleil NF 1 200 90 30 1 080

Bjergsted fra 01.08.15 67 700 4 090 1 693 61 917

Sandnes fra 01.08.15 19 900 1 202 498 18 200

Campus Ullandhaug 1 800 64 45 1 691

Nye leiligheter Madlamarkveien 6 2 100 22 53 2 026

Sum studentboliger med tilskudd 288 497 63 225 7 080 218 191

Opprinnelig

tilskudd

Inntektsført

2018

Rest periodisert

tilskudd 2018

Studentsamskipnaden

Akkumulert

inntektsført

01.01.2018

Studentboliger med statstilskudd:

Studentsamskipnaden

Note 5 Andre driftskostnader

Alt i NOK '1000

31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Naturalytelser fri stasjon 4 685 4 669 4 685 4 669

Energikostnader 8 178 6 523 8 178 6 523

Offentlig avgifter 3 605 3 607 3 605 3 607

Kostnader lokaler 17 21 17 21

Vedlikehold bygg/inventar 15 961 16 203 16 611 16 628

Reisekostnader/kurs 339 399 553 662

Forsikringer 648 746 666 755

Øvrige andre driftskostnader 22 341 23 069 26 637 26 804

Sum andre driftskostnader 55 773 55 237 60 952 59 669

Kostnadsført revisjonshonorar: 31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Lovpålagt revisjon 204 197 251 262

Andre attestasjonstjenester 28 50 28 55

Annen bistand 37 38 47 38

Sum 269 285 326 355

Morselskap Konsern

Morselskap Konsern

Studentsamskipnaden

Note 6 Varige driftsmidler

Alt i NOK '1000

Anskaffelseskost 01.01. 0 3 066 777 754 251 46 019 827 090

Tilgang kjøpte driftsmidler 0 0 0 956 1 346 2 302

Tilgang ved fusjon 0 0 0 0 0 0

Fra anlegg under utførelse til annen gruppe 0 0 0 0 0 0

Avgang 0 0 0 0 0 0

Anskaffelseskost 31.12. 0 3 066 777 754 1 207 47 365 829 392

Akkumulerte av- og nedskrivninger 01.01. 0 0 -168 208 0 -43 740 -211 948

Avgang ved fusjon 0 0 0 0 0 0

Avgang 0 0 0 0 0 0

Årets nedskrivninger 0 0 0 0 0 0

Årets avskrivinger -21 174 0 -713 -21 887


Bokført verdi pr. 31.12. 0 3 066 588 372 1 207 2 912 595 557

Økonomisk levetid 5 år 15 - 60 år 3-10 år

Avskrivningsplan lineært 1,7 - 6,7% 10 - 33 %

Anskaffelseskost 01.01. 0 3 066 777 754 251 63 025 844 096

Tilgang kjøpte driftsmidler 0 0 0 956 2 657 3 613

Tilgang ved fusjon 0 0 0 0

Fra anlegg under utførelse til annen gruppe 0 0 0 0

Avgang 0 0 0 0

Anskaffelseskost 31.12. 0 3 066 777 754 1 207 65 682 847 709


Avgang 0 0 0 0 0 0

Avgang ved fusjon 0 0 0 0 0 0

Årets nedskrivninger 0 0 0 0 0 0

Årets avskrivinger 0 0 -21 174 0 -2 031 -23 205


Bokført verdi pr. 31.12. 0 3 066 588 372 1 207 5 867 598 512

Økonomisk levetid 5 år 15 - 60 år 3-10 år

Avskrivningsplan lineært 1,7 - 6,7% 10 - 33 %

TotaltKonsernet

Bygn. og

annen fast

eiendom

Anlegg under

utførelse

Maskiner/

inventarTotaltTomterGoodwillStudentsamskipnaden

Anlegg under

utførelse

Maskiner/

inventar

Bygn. og

annen fast

eiendom

TomterGoodwill

Studentsamskipnaden

Note 7 Finansinntekter og -kostnader

Alt i NOK '1000

Posten finansinntekter består av: 31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Renteinntekter 1 970 1 551 2 095 1 643

Annen finansinntekt 1 526 2 012 26 12

Sum finansinntekter 3 496 3 563 2 121 1 655

Posten finanskostnader består av: 31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Rentekostnader 5 615 5 695 5 615 5 695

Annen finanskostnad 0 0 6 0

Sum finanskostnader 5 615 5 695 5 621 5 695

Morselskap Konsern

Morselskap Konsern

Studentsamskipnaden

Note 8 Skattekostnad

Alt i NOK '1000

Studentsamskipnaden har foretatt en gjennomgang av aktivitetene i selskapet og vurdert hvorvidt det foreligger skatteplikt.

Vurderingen tar utgangspunkt i samskipnadens formål. Aktiviteter som ikke er direkte knyttet til studenter,

stundentvelferd mv. er vurdert som skattepliktig.

Studentsamskipnadens hovedvirksomhet knyttet til studenter og studentvelferd er vurdert til å være skattefri.

Følgende aktiviteter er vurdert som skattepliktige:

- Driftstjenester for konsernselskaper

- Konsernstab/fellestjenester for konsernselskaper

- Utleie av fast eiendom til konsernselskaper

- Tilskudd/foreldrebetaling barnehage til andre enn studenter

- Inntekter Athletica (trening) fra andre enn studenter

- Tilskudd helse/velferd til andre enn studenter

Direkte og indirekte kostnader knyttet til skattepliktige aktiviteter er fradragsført skattemessig.

Det er benyttet ulike fordelingsnøkler i fordelingen av kostnader.

31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Beregning av utsatt skatt/utsatt skattefordel:

Midlertidige forskjeller

Anleggsmidler -1 644 -1 485

Omløpsmidler

Varer

Pensjonsforpliktelser

Gjeld

Merverdier knyttet til tomt

Andre avsetninger etter GRS

Netto midlertidige forskjeller 0 0 -1 644 -1 485

Underskudd til fremføring

Grunnlag for utsatt skattefordel 0 0 -1 644 -1 485

Utsatt skattefordel -362 -342

Herav ikke balanseført utsatt skattefordel

Utsatt skatt i balansen 0 0 -362 -342

Grunnlag for skattekostnad, endring i utsatt skatt og betalbar skatt


- fratrukket resultat fra skattefri virksomhet -21 121 -14 775 -16 857 -12 161

Resultat skattepliktig virksomhet 0 0 5 263 2 897

Inntekter fra felleskontrollert virksomhet

Endring i midlertidige forskjeller som ikke skal inngå i grunnlag for utsatt

skatt/skattefordel

Permanente forskjeller -2 762 0

Grunnlag for årets skattekostnad 0 0 2 501 2 897

Anvendelse av fremførbart underskudd 0 0

Endring i midlertidige resultatforskjeller 159 277

Endring i underskudd og anvendt godtgjørelse til fremføring

Grunlag for betalbar skatt i resultatregnskapet 0 0 2 660 3 174

+/÷ Mottatt/avgitt konsernbidrag

Skattepliktig inntekt (grunnlag for betalbar skatt i balansen) 0 0 2 660 3 174

Morselskap Konsern

Fordeling av skattekostnaden:

Betalbar skatt på årets resultat 612 762

Sum betalbar skatt 0 0 612 762

Endring i utsatt skatt/skattefordel med gammel sats -37 -67

Endring i utsatt skatt/skattefordel som følge av endret skattesats 17 15

Skattekostnad 0 0 592 710

Avstemming av årets skattekostnad:

Regnskapsmessig resultat før skattekostnad 5 263 2 897

Beregnet skatt 1 211 695

Skattekostnad i resultatregnskapet -592 -710

Differanse 0 0 619 -15

Differansen består av følgende

23 % av permanente forskjeller -635

Endring i utsatt skatt/skattefordel som følge av endret skattesats 619 -15

Skatteeffekt på avgitt/mottatt konsernbidrag

Andre forskjeller

Sum forklart differanse 0 0 -16 -15

Betalbar skatt i balansen

Betalbar skatt i skattekostnaden 612 762

Betalbar skatt i balansen 0 0 612 762

Studentsamskipnaden

Note 9 Anlegg / bolig under oppførelse

Alt i NOK '1000

Studentsamskipnaden hadde ved utgangen av 2018 følgende ikke avsluttede prosjekter:

Bokført verdi

31.12.2018

Gosen studentboliger 1 207

Sum morselskap 1 207

Bokført verdi

31.12.2018

Gosen studentboliger 1 207

Sum Konsern 1 207

Mottatt pr.

31.12.2018

Sum 0

Morselskapet

Konsern

Mottatte tilskudd til bygging av studentboliger

Studentsamskipnaden

Note 10 Investering i aksjer og andeler

Alt i NOK '1000

Oversikt over investeringer i datterselskaper

Bokført verdi

31.12.2018

SiS sportssenter as 2005 100 4 000 4 000

Sum 2005 100 4 000 4 000

Egenkapital

31.12.2018

SiS sportssenter as 8 425 1 908 8 833

Sum 0 8 425 1 908 8 833

Sum 0

Egenkapital

31.12.2018

Sum 0 0 0 0 0

Sum 0 0 0

Andre aksjer Eier- og

stemmeandel

Oversikt over selskaper i underkonsern

Avgitt

konsernbidrag/

utbytte

Firma, forretningskontor

Resultat og egenkapital i datterselskaper Årets resultatEgenkapital

01.01.2018

Resultat og egenkapital i selskaper i

underkonsern

Egenkapital

01.01.2018Årets resultat Salg / Fusjon

Eier og stemme-

andel

Innbetalt

aksjekapital

Anskaffelses-

tidspunkt

Anskaffelseskost

Anskaffelses-

tidspunkt

Kjøp

Balanseført verdi

Avgitt

konsernbidrag/

utbytte

EierandelForretningssted

Studentsamskipnaden

Note 11 Mellomværende med selskap i samme konsern

Alt i NOK '1000

Fordringer 31.12.2018 31.12.2017

Langsiktig fordring på selskap i konsern 0 0

Kundefordringer og andre fordringer 1 500 2 000

Sum konsernfordringer 1 500 2 000

Gjeld 31.12.2018 31.12.2017

Langsiktig gjeld 0 0

Leverandørgjeld og annen kortsiktig gjeld 0 0

Sum konserngjeld 0 0

Morselskapets transaksjoner med nærstående parter:

Salg til datterselskap 31.12.2018

Salg av varer 0

Salg av tjenester 1 370

Husleieinntekter 1 394

Kjøp fra datterselskap 31.12.2018

Kjøp av varer 0

Kjøp av tjenester 0

Husleiekostnader 0

Morselskap

Morselskap

Herav fordringer som forfaller senere enn ett år etter balansedagen

Herav gjeld som forfaller senere enn fem år etter balansedagen

Studentsamskipnaden

Note 12 Varer og andre beholdninger

Alt i NOK '1000

31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Varelager - SiS bok 7 036 7 831 7 036 7 831

Varelager - SiS kafe 552 569 552 569

Varelager - SiS sportssenter 0 0 80 111

Sum varelager 7 588 8 400 7 668 8 511

Varer er vurdert til det laveste av gjennomsnittlig anskaffelseskost og netto salgsverdi. For råvarer og varer i arbeid

beregnes netto salgsverdi til salgsverdien av ferdig tilvirkede varer redusert for gjenværende tilvirkningskostnader og

salgskostnader.

Morselskap Konsern

Studentsamskipnaden

Note 13 Kundefordringer og andre fordringer

Alt i NOK '1000

Fordringer som forfall senere enn ett år 31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Kundefordringer 1 649 2 898 1 990 3 116

Obligasjoner 0 0 0 0

Andre fordringer 5 854 5 647 4 457 3 779Sum fordringer 7 503 8 546 6 447 6 895

Morselskap Konsern

Studentsamskipnaden

Alt i NOK '1000

31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

1 476 1 512 1 721 1 789

144 708 128 575 153 766 138 098

0 0 0 0

Andre kontanter og kontantekvivalenter 1 59 1 61

146 185 130 146 155 488 139 948Sum kontanter og kontantekvivalenter

Morselskap Konsern

Note 14 Kontanter og kontantekvivalenter

Bankinnskudd

Depositum

Ansattes skattetrekksmidler

Note 15 Egenkapital

Alt i NOK '1000

Inngående balanse 11 146 134 751 145 897

Årets resultat 5 000 16 121 21 121

Inntektsført statstilskudd - studentboliger 0

Utdelinger -1 016 -1 016

Tilganger 0 0

Utgående balanse 0 0 0 0 15 129 0 150 872 166 001

Inngående balanse 11 146 139 176 150 322

Årets resultat 5 000 16 529 21 529

Inntektsført statstilskudd - studentboliger 0

Utdelinger -1 016 0 -1 016

Tilganger 0 0 0

Utgående balanse 0 0 0 0 15 129 0 155 705 170 834

Studentsamskipnaden

Andre fond

Vedlikeholds-

fondBundne fond Andre fond

Studentsamskipnaden

Fond for

vurderings-

forskjeller

Oppskrivnings-

fond

Vedlikeholds-

fondBundne fond

KonsernetOppskrivnings-

fond

Fond for

vurderings-

forskjeller

Årets effekt

av estimat-

avvik

pensjoner

Årets effekt

av estimat-

avvik

pensjoner

Annen egen-

kapital

Sum

egenkapital

Annen egen-

kapital

Sum

egenkapital

Studentsamskipnaden

Note 16 Langsiktig gjeld

Alt i NOK '1000

31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Depositum studentboliger 0 0 0 0

Annen langsiktig gjeld1)290 332 301 397 290 332 301 397

Sum 290 332 301 397 290 332 301 397

2018 2017

Skyldig langsiktig gjeld som forfaller mer enn 5 år fram i tid: 223 402 234 411

Finansiell markedsrisiko

Morselskap Konsern

1) Spesifiseres etter behov på kreditor med angivelse av dato for siste avdrag.

SiS har ikke vesentlige transaksjoner i fremmed valuta og er således ikke eksponert mot valutasvingninger. SiS sin

lansiktige gjeld er eksponert mot ordinære rentevariasjoner. Risikoen er dempet ved at deler av langsiktig opplåning er

foretatt med fastrente. Tiltak utover dette blir kontinuerlig vurdert opp mot risikoen.

Studentsamskipnaden

Note 17 Pantstillelser og garantier

Alt i NOK '1000

Pantstillelser Morselskap Konsern

Driftskreditt 0 0

Husbanklån 280 988 280 988

Andre pantelån 0 0Sum Pantegjeld 280 988 280 988

Bokført verdi på eiendomsmassen 591 438 591 438

Garantiforpliktelser Morselskap Konsern

Sum 0 0

Studentboligene er i all hovedsak er lånefinansiert gjennom langsiktige lån i

Husbanken. Ved utvikling av nye boligprosjekter blir anskaffelsesprosjekter

mellomfinansiert med selskapets likvide midler, banklån og byggelånskreditter.

Studentsamskipnaden

Note 18 Annen kortsiktig gjeld

Alt i NOK '1000

31.12.2018 31.12.2017 31.12.2018 31.12.2017

Skyldig lønn 0 0 0 0

Skyldige reiseutgifter 0 0 0 0

Annen gjeld til ansatte 4 240 4 193 4 945 4 991

Påløpte kostnader 704 674 704 674

Øvrig kortsiktig gjeld2) 3 227 809 3 896 1 471

Gjeld til datterselskap m.v1) 0 0 0 0

Sum 8 171 5 676 9 545 7 136

Morselskap Konsern

1) Gjelder også tilknyttet selskap (TS) og felleskontrollert virksomhet.

2) Vesentlige poster skal spesifiseres i egne avsnitt under oppstillingen.

SAK S 20/19 REFERATSAKER

a) Brev av 15.03.19 fra Diku vedr. statsbudsjettet for 2019 – kap. 280 post 50 – tilskudd til studentsamskipnadene

b) Referat fra styremøte i Samskipnadsrådet 14.02.19 c) Møteprotokoll fra Studentrådet i Stavanger 21.01.19

d) Brev av 01.03.19 fra Kunnskapsdepartementet vedrørende forslag til

https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/forslag-til-endringer-i-universitets--og-hoyskoleloven-vilkar-for-statstilskudd-til-privat-hoyere-utdanning/id2630439/

e) Brev av 11.03.19 fra Kunnskapsdepartementet vedrørende høring – forslag til ny forskrift om høyere yrkesfaglig utdanning https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/horing-om-endringer-i-forskrift-om-hoyere-yrkesfaglig-utdanning-og-forskrift-om-kvalitetssikring-og-kvalitetsutvikling-i-hoyere-utdanning-og-fagskoleutdanning/id2631613/

f) Sakspapirer til arbeidsgiverforeningen Spekters generalforsamling 26.03.19 http://spekter.no/Documents/SPEKTER-88355-Generalforsamlingen_2019_sakspapirer.pdf

g) Protokoll fra styremøte i SiS sportssenter as 11.12.2018

Referatsakene følger vedlagt og bes tatt til orientering.



https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/horing-om-endringer-i-forskrift-om-hoyere-yrkesfaglig-utdanning-og-forskrift-om-kvalitetssikring-og-kvalitetsutvikling-i-hoyere-utdanning-og-fagskoleutdanning/id2631613/



http://spekter.no/Documents/SPEKTER-88355-Generalforsamlingen_2019_sakspapirer.pdf

http://spekter.no/Documents/SPEKTER-88355-Generalforsamlingen_2019_sakspapirer.pdf

SAK S 21/19 AKTIVITETS- OG TILSTANDSRAPPORT SiS bolig

UiS arrangerte 05. mars «Åpen dag» og vi hadde studentboliger i Rennebergstien på Campus åpen for visning og besøk.

Det er pr. i dag 14 ledige boliger mot 74 på samme tidspunkt i fjor. Det er imidlertid en del oppsigelser for de neste månedene, noe som er normalt for den tiden på året.

693 leietakere har fornyet kontrakten sin for studieåret 2019/20, noe som er tilsvarende antall som i 2018.

Vi har søknadsfrist 15. april for nye studenter. Tildeling vil som vanlig skje ved loddtrekning og førsteårsstudenter prioriteres.

Christoffer Andersen har de siste 2,5 årene vært lærling i driftsavdelingen. Han gjennomførte og besto fagprøven i slutten av februar. Driftsavdelingen vurderer å ta inn ny lærling fra i høst. SiS barnehage I mars har vi studenter i praksis fra barnehagelærerutdanningen 3. klasse. To av

studentene har praksis i «Aktiv i naturen» på en avdeling og to har praksis i

«organisasjon og ledelse» på kontor. De er i praksis i to uker.

12. mars ble barnehagen markert. Det er en nasjonal markering som

utdanningsforbundet, fagforbundet og FUB (foreldreutvalget for barnehager) står bak.

Tema i år var «Jeg lurer på…»

Vi inviterte foreldrene til å delta på en turløype med poster i barnehagen. Etterpå var

det mat og loddtrekning av premier fra Stavanger turistforening. Til tross for at det var

vått og kaldt, var det en god oppslutning og god stemning.

Som en del av vårt samarbeid med Sola kommune, er vi invitert med i et felles

kompetanseløft for assistenter/barne- og ungdomsarbeidere som jobber i

barnehagene i Sola. I den forbindelse jobber barnehagene med boken «Å velge det

varme blikket» skrevet av Liv Bert Heimstad Tønnesen. Torsdag 21.mars holder

Tønnesen et kurs for assistenter og barne- og ungdomsarbeidere med utgangspunkt i

boken, med fokus på voksenrollen.

Helse Helsesykepleier har de siste kontordagene hatt lite/ingen besøkende når hun har hatt kontortid på BI, UiS Bjergsted og VID Sandnes. Hvorvidt tilbudet skal opprettholdes hele semesteret eller bare en til to måneder etter semesterstart høst og vår må vurderes. BI flytter til Kaldhammeren til semesterstart høsten 2019. Administrasjonen vil vurdere om det da er aktuelt å ha dette helsesykepleiertilbud på BI eller UiS Bjergsted. Selvtestingstilbudet blir godt brukt på alle lokasjonene; VID Sandnes, SiS sportssenter, SiS administrasjon og BI. Foreløpig er ikke tilbudet på herretoalettene på Folken helt på plass.

Det er ca 45 på venteliste til samtale med psykolog. De som har ventet lengst, har ventet siden 7. februar. Psykologene har gitt ut 13 koder til veiledet selvhjelp. Tilbakemeldingene er gode.

Administrasjon Styreleder, ass. direktør og adm. direktør har vært på henholdsvis styreleder-, boligdirektør- og direktørmøte og alle tre på boligmøte. Temaene på boligmøtet var bl. a. bolyst i studentbolig, compact living og digital sikkerhet.

Samskipnadsrådet vil avgi felles høringssvar på arbeidsgruppe studentboliger sin rapport, se sak S 20/19. Høringsfristen er 12. april. Når administrasjonen mottar høringssvaret, vil det bli sendt elektronisk til styrets medlemmer for uttalelse. SiS har hatt møte med lederne for bok i Studentsamskipnaden i Agder og Sørøst-Norge i Stavanger. Det var et nyttig møte og en start på prosessen med utarbeidelse av strategien for SiS bok.

På sist styremøte ble det stilt spørsmål om behandlingstiden for årlige budsjett og mulighet for å korte den ned. Det interne budsjettarbeidet starter vanligvis i august/september. Administrasjonen har da fått innspill fra styret på styreseminar og styremøtet i august/september. Sola kommune har frist til å opplyse opp neste åres tilskudd til de private studentbarnehagene 31. oktober. Deretter må vi regne en liten uke til intern budsjettbehandling før saken kan sendes styret for behandling. Etter styrets behandling skal budsjettet eventuelt endres i samsvar med styrets innspill og så sendes på høring til VT og på SiS sine nettsider med en høringsfrist på 3 uker. Høringssvarene skal vurderes og eventuelt innarbeides i endelig budsjett som endelig vedtas i styret i desembermøtet. Til sammen tar prosessen rundt 8 uker.

SiS bok I februar var vi tilstede med salgsstand på et bokarrangement med Ingvard Wilhelmsen på UiS. Et inspirerende foredrag med over 600 deltakere og godt over 100 solgte bøker.

Vi kjører nå en eksamenskampanje hvor vi har fokus på støttelitteratur til eksamen og oppgaveskriving. Her ser vi at studentene trenger råd og tips, og vi har både bra litteratur og kompetanse på området.

I den rolige perioden vi nå går inn i bruker vi tiden til å rydde ut gamle varer fra hyllene,det blir både fagbøker og skjønnlitteratur på salg etter påske.

SiS kommunikasjon Første av tre runder med terapihunder for studentene ble gjennomført tirsdag 19. mars. Etter tilbakemeldinger fra studentene har vi valgt å kjøre lengre økter. Vi legger også den ene runden til Kunstskolen i Rogaland. VID Stavanger var også lenge Interessert, men dette lot seg dessverre ikke ordne denne gang. Til høsten er målet å ha tre runder, alle på forskjellige utdanningsinstitusjoner.

SiS kafe Den første av to vareautomater er utplassert. Den første står ved biblioteket på Campus Ullandhaug. Den neste vil settes i gang i Bjergsted om kort tid. Automatene er tilgjengelig uavhengig av kafeenes åpningstider og har et utvalg av egenproduserte retter og frukt, drikke og snacks. Maskinene er fleksible å betjene og sortimentet vil tilpasses etterspørselen.

SAK S 22/19 STATUS MÅL 2019

Mål for 2019

Gjennom effektivisering av driften og bruk av tidsriktige tjenester skal SiS øke

studenttilfredsheten, bedre omdømme, ha en lønnsom drift og tilby gode velferdstilbud

Virkemidler

1. Styrke uformelle sosiale møteplasser i samarbeid med utdanningsinstitusjonene

o Gjøre studentboligenes fellesområder inne og ute triveligere

- Ny møbler på plass i felleskjøkkenene i Ugleveien. I tillegg er korridorene

og noen av kjøkkenene malt på nytt.

- Chromecast-løsning monteres på alle TV-stuer for trådløs streaming

o Åpne og imøtekommende lokaler og fellesområder med uformelle sosiale

møteplasser for ansatte og studenter

o Tilgjengelig AV-utstyr i bokkafeen og andre kafeer der det er aktuelt

2. Evaluere tannlegestøtten

3. Økt aktivitet og synlighet på høgskolene

o Helsesøster skal ha kontortid på UiS, BI og UiS Bjergsted

Etablert kontortid på UiS, BI, UiS Bjergsted og VID Sandnes

o Psykolog ha kontortid på BI

Etablert

o Øke tilbud og tilstedeværelse i Bjergsted/Kalhammaren-området

4. Økt service og kvalitet

o Fortsatt fokusområde i alle avdelinger

Vareautomat er utplasser på Kjølv Egelands hus og vil bli utplassert på UiS

Bjergsted i løpet av mars. Det gir et mattilbud til studenter og ansatte utover

studentkafeens åpningstid

o Inngå avtale med studenter som SiS-ambassadører

o Ta i bruk nye betalingsløsninger

Avventer bankenes utrulling av Google Pay og Apple Pay.

5. Avklare plassering av SiS helsehus og fristasjonsvilkår for SiS avdelinger som i

dag er i KK-hus og skal flytte til SiS helsehus, se sak S 09/19

6. Prosjekt digitalisering

o Følge opp digital strategi

Kartlegging av kundereisen er gjennomført. Muntlig informasjon i styremøte,

ref sak S 24/19

o Økt bruk av sosiale medier, Chatbot og nye plattformer

7. Byggestart Gosen studentboliger i 2019

Se Sak S 11/19

8. Følge opp SHoT-undersøkelsen

o I samarbeid med studentene, utdanningsinstitusjonene, vertskommunene og

SiS sportssenter skal SiS utarbeide handlingsplan med fokus på trivsel og

forbygging av ensomhet

Orientering i styremøte 27. mars 2019

9. Strategi SiS kafé

10. Strategi SiS bok

Ullandhaug, 18. mars2019

Ellinor Svela

SAK S 23/19 HMS-RAPPORT 2018

AMU

Styret vil få årsrapport fra Arbeidsmiljøutvalget (AMU) og verne- og miljøarbeidet i SiS

for 2018 på et senere tidspunkt. Årsaken til det er at NTL har hatt utfordringer med å

finne ansatte som har vært villig til å være hovedverneombud, verneombud og

medlem av AMU. For å få alle disse tillitsvervene besatt måtte ledelsen engasjere seg.

AMU vil ha møte i løpet av april.

I 2018 har det vært to uønskede hendelser; is ved container og vann på gulv som

begge medførte fall. Disse er fulgt opp av AMU.

Sykefravær

Det totale sykefraværet var 5,25 % i 2015, 3,59 % i 2016, 4,32 % i 2017 og 4,67 % i

2018. Sykefravær følges opp i henhold til rutine for sykefraværsoppfølging. Tiltak for å

redusere sykefraværet er tema både i felles personalmøter, avdelingsmøter og møter

med tillitsvalgte.

SiS har eget bedriftsidrettslag. Gjennom bedriftsidrettslaget har ansatte tilbud om

trening til rabattert pris på SiS sportssenter.

Bedriftshelsetjeneste

Kafe, barnehage og områdeledere er omfattet av bedriftshelsetjeneste fra Mediteam i

henhold til Arbeidsmiljøloven. Mediteam benyttes også av andre avdelinger ved behov

og de deltar på AMU-møtene. Årsrapport for 2018 fra Mediteam vedlegges.

HMS-rutiner

SiS har rutiner for internkontroll, beredskap- og krisehåndtering og rutine for

rapportering av eventuell mobbing/trakassering og varsling, samt rutiner for

oppbevaring av personalopplysninger.

HMS er tema på avdelingsmøter og i jobbsamtaler.

Det utarbeides halvårlig HMS-rapporter som behandles av AMU.

Hovedverneombud har vernerunde minimum en gang årlig sammen med representant

fra bedriftshelsetjenesten. Rapporten fra vernerunde behandles og følges opp av

AMU.

Forslag til vedtak:

Styret i SiS tar HMS-rapport for 2018 til orientering.


Ellinor Svela

SAK S 25/19 GEBYR VED IKKE AVBESTILT ELLER BENYTTET TIME HOS PSYKOLOG

Bakgrunn

SiS helse sitt tilbud er gratis for alle studenter som har betalt semesteravgift til SiS.

Tall for 2018 viser at klienter avbestilte 287 timer og ikke møtte til 98 timer i 2018.

Vi har dessverre ikke fordeling av avbestilte timer før og etter 24 timer før

psykologtime.

En del avbestillinger kommer så kort tid før avtalt time, at det ikke er mulig å gi tilbudet

til en annen student. Både disse timene og timer studenter ikke møter til, kunne vært

tilbudet andre studenter og derved redusert ventetiden for timeavtale.

Alle nye klienter får utdelt et skriv der de bl. a. informeres om at «vi forventer at du

møter til oppsatt e samtaler og at du gir beskjed i god tid dersom du blir forhindret fra å

komme» og «dersom du uteblir fra samtaler uten å gi beskjed, vil tilbudet bli gitt videre

til andre studenter på vår venteliste. Allerede oppsatte samtaler vil da bli slettet». Alle

som har timeavtalt med psykolog får også SMS-varsel minst 48 timer før avtalt time.

Administrasjonens vurdering

Tilnærmet hele året har psykologene venteliste. Det er derfor viktig at studenter som

avtaler time med psykolog enten møter til avtalt time eller avbestiller i rimelig tid.

Tannleger, leger mm har i flere år tatt betalt når pasienter/klienter ikke

avbestiller/møter. Dette handler om gjensidig respekt for hverandres tid og har

oppdragende effekt på oss som pasienter/klienter.

Administrasjonen vil derfor anbefale styret at det fra 1. august 2019 innføres et gebyr

på kr 150 hvis studenten ikke avbestiller timen senest 24 timer før og et gebyr på

kr 300 hvis studenten ikke møter til avtalt time. En praksis som samsvarer med

Studentsamskipnaden på Vestlandet (Sammen) sin praksis som har gebyr på

henholdsvis kr 200 og kr 400.

Administrasjonen anbefaler at saken sendes VT og legges ut på SiS sine nettsider til

høring med høringsfrist 20. mai.

Forslag til vedtak

Styret i SiS innfører gebyr på kr 150 hvis studenten avbestiller psykologtime mindre

enn 24 timer før timeavtale og et gebyr på kr 300 hvis studenten ikke møter til avtalt

psykologtime. Gebyret innføres fra og med 1. august 2019.

Saken sendes VT og leggs på SiS sin nettside til høring med høringsfrist 20. mai

2019.


Ellinor Svela

SAK 26/19 BESØKSORDNING FOR STUDENTER VED NORSKE STUDENTSAMSKIPNADER

Bakgrunn

Innimellom blir studentsamskipnadene kontaktet av studenter som studerer og betaler

semesteravgift et annet sted i landet enn der de bor en kortere eller lenge periode

under studiet. Spørsmål om besøksordning studentsamskipnadene imellom har vært

tatt opp til diskusjon på direktørmøte flere ganger. På direktørmøte 5. mars var det

enighet om en besøksordning, jfr vedlagte notat av 4. mars 2019.

Administrasjonens vurdering

Administrasjonen i SiS er enig i hovedprinsippene i notatet og at studenter som har

betalt semesteravgift til en annen studentsamskipnad kan benytte SiS kafe og SiS

bolig på samme betingelser som studenter som har betalt semesteravgift til SiS.

Studenter som ikke har betalt semesteravgift til SiS vil også kunne få barnehageplass

i SiS barnehage til en ikke-subsidiert foreldrebetaling dvs makspris pt kr 2.990 og ikke

subsidiert foreldrebetaling kr 2.660 pr måned.

Administrasjonen anbefaler at SiS sin helsesykepleiertjeneste inkludert SOI-testing

kan benyttes av alle studenter.

Timeavtaler med psykologene og deltakelse på kurs er administrasjonen skeptisk til å

inkludere i besøksordningen. Grunnen til det er at det har vært ventelister tilnærmet

hele året. Skulle det mot formodning endre seg, vil det tilbudet enkelt også inngå i

besøksordningen. Det psykiske helsetilbudet finansieres i all hovedsak med

semesteravgift.

Velferdsmidler, arrangementsstøtte og tannlegestøtte omfattes ikke av

besøksordningen, da disse tilbudene i sin helhet finansieres av semesteravgiften.

Gjestetreningsordning har vært praktisert i en del år og anbefales som beskrevet i

notatet.

Administrasjonen anbefaler at saken oversendes VT for høring, samt legges ut på SiS

sin nettside til høring. Når saken er endelig behandlet i SiS styret 5. juni oversendes

gjestetreningsordningen til styret i SiS sportssenter.

Besøksordningen anbefales gjennomført fra og med semesterstart høsten 2019.

Arbeidsgruppen vil utarbeide en felles markedsstrategi for besøksordningen.

Forslag til vedtak

Styret i SiS slutter seg til besøksordning for studenter ved norske

studentsamskipnader, ref notat av 4. mars 2019. Besøksordningen er lik som for

studenter som betaler semesteravgift med unntak av at besøksordningen ikke

omfatter

- Timeavtaler og deltakelse på kurs i regi av SiS psykologene

- Velferdsmidler, arrangementsstøtte og tannlegestøtte

og at

- Foreldrebetaling i SiS barnehage er til maksimalpris

Saken sendes på høring til VT og legges på SiS sine nettsider med høringsfrist

20. mai 2019.


Ellinor Svela

Studentsamskipnadene i Norge Forslag fra direktørmøtet mars 2019

NOTAT

Fra: Arbeidsgruppe

Til: Direktørmøte

Dato: 4. mars 2019

Emne: Besøksordning for studenter ved norske studentsamskipnader

Innledning

Direktørmøtet har diskutert og er enige om at vi bør forsøke å gjøre det enklere for studenter å benytte seg av samskipnadenes tjenester når en student besøker et annet studiested enn der man er immatrikulert. Det er i dag 14 studentsamskipnader i Norge. Den enkelte student har rett til å bruke tjenestene ved den samskipnaden som tilhører studiestedet man har betalt semesteravgift hos. Studenter oppholder seg innimellom, av ulike grunner, i andre deler av landet enn der man er immatrikulert. Det bør derfor bli enklere og mer forutsigbart for disse studentene hvordan man kan benytte samskipnadenes tjenester i disse tilfellene. Dette notatet skisserer hvordan en besøksordning bør fungere, og hvilke prinsipper man kan legge til grunn. Notatet tar også opp hvordan disse prinsippene kan gjøres gjeldende for de ulike samskipnadene i Norge.

Formål med besøksordningen

Formålet med ordningen er at det skal bli enklere for studenter å benytte seg av tjenestetilbudet ved det studiestedet man til enhver til oppholder seg ved. Et annet formål er at det søkes å harmonisere praksis for bruk av tjenester for andre enn hjemmeværende studenter på tvers av samskipnadene.

Forslag til prinsipper

Ett bærende prinsipp er at en student som i Norge har betalt semesteravgift til et studiested med en tilhørende samskipnad, regnes som student uavhengig av institusjonstilknytning. Alle studenter er kvalifisert til å bruke tjenestene som omfattes av besøksordningen uavhengig av hvilken samskipnad som tilbyr dem. Alle tjenester samskipnaden har som ikke er behovsprøvd eller som gjelder refusjonsordninger gjøres tilgjengelig for studenter som har betalt semesteravgift. Noen av våre tjenestetilbud gir større utfordringer enn andre når det gjelder å gi fri tilgang til tjenester hos andre enn egne studenter. Den enkelte samskipnaden kan derfor selv sette opp prioriteringskriterier for bruk av tjenestene der man definerer hvem som har fortrinn på bruk av tjenester. Det foreslås også at samskipnader kan unnta enkelte tjenester fra å være tilgjengelig for andre enn de studentene som er hjemmehørende på studiestedet.

Kriterier

Kvalifikasjonskriterier

Dersom en student har betalt semesteravgift til en studentsamskipnad, er studenten kvalifisert til å bruke/ søke å bruke tjenestene som er definert av besøksordningen ved alle landets studentsamskipnader.


Prioriteringskriterier

Den enkelte samskipnaden kan selv definere regler for prioritering ved bruk av ulike tjenester.

Hvilke tjenester omfattes av ordningen

Følgende tjenester er omfattet av ordningen:

Idrett

En student som har betalt semesteravgift kan kjøpe medlemskap hos den samskipnaden hvor det er naturlig, til den pris som er gjeldende for denne samskipnadens ordinere studenter.

Mat og drikke

En student som har betalt semesteravgift har fulle rettigheter og kan benytte seg av tilbud innen mat/drikke/kantine/cafe til samme priser som andre studenter.

Bolig

En student som har behov for en studentbolig for en periode kan søke om bolig hos en annen

samskipnad til samme priser som til andre studenter. Det vil være den enkelte samskipnads

tildelingsreglement som er gjeldende i forhold til prioritet.

Barnehage

En student som har betalt semesteravgift kan søke barnehageplass hos andre samskipnader. Den enkelte samskipnad avgjør om pris skal differensieres for «hjemmehørende» og andre studenter.

Helsetjenester

Helsetjenester er et knapphetsgode som er dimensjonert for å ivareta studentene ved det enkelte lærested. Det er ofte ventelister for samtaletimer og annen behandling. Det vil være den enkelte samskipnad som vurderer om helsetjenestene skal omfattes av besøksordningen, og hvordan ordningen i så fall skal praktiseres.

Tjenester som ikke er omfattet av ordningen

Tjenester som finansieres av semesteravgiften, og som i tillegg er refusjonsbasert kan ikke benyttes av andre enn studentene knyttet til samskipnaden som gir slike refusjoner. Støtte til tiltak innenfor for eksempel studentfrivillighet kan ikke søkes for andre studenter enn de som er knyttet til den aktuelle samskipnad. Andre tjenester som er helt eller delvis finansiert av semesteravgiften bør i utgangspunktet åpnes for alle kvalifiserte studenter. Samskipnader kan imidlertid velge å tilby enkelte tjenester kun til hjemmehørende studenter. Dette vil være opp til den enkelte samskipnad å vedta.

Mulighet for unntak

Den enkelte samskipnad har mulighet for å unnta tjenesteområder fra besøksordningen.


Misbruk

Det er opp til den enkelte samskipnad å vurdere om det er studenter som forsøker å misbruke ordningen, og av den grunn velger å avvise tilbudet.

Andre ordninger

Gjestetreningsordningen

Gjestetreningsordningen omfatter studenter som har treningskort som viser gyldig

treningsmedlemsskap hos en av de følgende studentsamskipnadene;

• Norges arktiske studentsamskipnad

• Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim (Sit)

• Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO)

• Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs)

• Studentsamskipnaden i Stavanger (SiS)

• Studentsamskipnaden på Vestlandet (Sammen)

• Studentsamskipnaden i Agder (SiA)

• Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge (SSN)

Så lenge man har gyldig treningsmedlemskap kan man trene hos andre studentsamskipnader inntil 15

dager spredt utover et kalenderår, i tillegg til to måneder i sommerperioden mellom 15.juni–15.august.

Ordningen er personlig, og treningskortene kan ikke lånes bort eller brukes av andre. Det må forelegges

studentbevis og gyldig legitimasjon ved gjestetrening.

Behandling av endring

Det foreslås at den enkelte samskipnad behandler prinsippene i besøksordningen med mål om at alle samskipnadene kan slutte seg til endringene i dette notatet. Det er et ønske at besøksordningen kan kommuniseres og gjøres gjeldende til studiestart høsten 2019. Det foreslås videre å informere KD om endringene som er skissert i notatet.