mØteinnkalling - nord universitet · tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på...

25
MØTEINNKALLING Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/14 Møtested: Nye styrerommet Dato: 01.12.2014 Tidspunkt: 08:30 – 11:00 Innkalling går til: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektorat Mats Myrstad Nestleder SOB Kjetil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB Bodil Svendsgård Medlem PHS Steffen Halsbakk Medlem SoB Jørgen Fjørtoft Medlem SoB Tor Gudmund L. Østmo Medlem SoB Victoria A. Molland Medlem SoB Dino Omerovic Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem StudentiNord Hilde Åsheim Observatør StudentiNord Berit Eliassen Observatør Universitetsbiblioteket Rita Romarheim Observatør SOB/SFA Erik Gaukerud Observatør IT Truls Didriksen Observatør HHB Synnøve Tollåli Observatør FSV Mats Pedersen Observatør FBA Charlotta Langejan Observatør PHS Marianne Ellingsen Kvig Observatør Internasjonalt kontor Jan Atle Toska Direktør SFA Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Grete Lysfjord Utvalgsleder Side 1

Upload: others

Post on 23-Sep-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

MØTEINNKALLING

Utvalg: LæringsmiljøutvalgetMøte nr: 6/14Møtested: Nye styrerommetDato: 01.12.2014Tidspunkt: 08:30 – 11:00

Innkalling går til:

Navn Funksjon Representerer

Grete Lysfjord Leder Rektorat

Mats Myrstad Nestleder SOB

Kjetil Eiane Medlem FBA

Per Harald Rødvei Medlem FSV

Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB

Bodil Svendsgård Medlem PHS

Steffen Halsbakk Medlem SoB

Jørgen Fjørtoft Medlem SoB

Tor Gudmund L. Østmo Medlem SoB

Victoria A. Molland Medlem SoB

Dino Omerovic Medlem SoB

Kjell Pedersen Medlem StudentiNord

Hilde Åsheim Observatør StudentiNord

Berit Eliassen Observatør Universitetsbiblioteket

Rita Romarheim Observatør SOB/SFA

Erik Gaukerud Observatør IT

Truls Didriksen Observatør HHB

Synnøve Tollåli Observatør FSV

Mats Pedersen Observatør FBA

Charlotta Langejan Observatør PHS

Marianne Ellingsen Kvig Observatør Internasjonalt kontor

Jan Atle Toska Direktør SFA

Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA

Godkjenning av innkalling og saksliste.Godkjenning av protokoll fra forrige møte.

Grete LysfjordUtvalgsleder

Side�1

Page 2: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Saksliste:Saksnr. Sakstittel Unntatt

offentlighet

VS 38/14 Godkjenning av protokoll 5/14

OS 39/14 KSS-Bygningsmessig infrastuktur Campus Vesterålen

OS 40/14 Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2014/2015

OS 41/14 Avviksmeldinger per desember 2014

OS 42/14 Eventuelt

Side�2

Page 3: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 38/14 01.12.2014

Arkivreferanse: 2010/428/012.08

Sak: Godkjenning av protokoll 5/14

Innstilling til vedtak:Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 5/14 fra møtet den 10.11.14

Grete Lysfjordleder læringsmiljøutvalget / prorektor

Jan Atle Toskastudie- og forskningsdirektør

Side�3

Page 4: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

SAKSUTREDNING

Sak: Godkjenning av protokoll 5/14

Saksbehandler: Thorbjørn Aakre

Vedlegg:Protokoll 5/14

Side�4

Page 5: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

MØTEPROTOKOLL

Utvalg: LæringsmiljøutvalgetMøte nr: 5/14Møtested: StyrerommetDato: 10.11.2014Tidspunkt: 08:30 – 10:30

Til stede:

Navn Funksjon Representerer

Grete Lysfjord Leder Rektorat

Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB

Steffen Halsbakk Medlem SoB

Jørgen Fjørtoft Medlem SoB

Tor Gudmund L. Østmo Medlem SoB

Dino Omerovic Medlem SoB

Kjell Pedersen Medlem StudentiNord

Hilde Åsheim Observatør StudentiNord

Berit Eliassen Observatør Universitetsbibl

Rita Romarheim Observatør SOB/SFA

Truls Didriksen Observatør HHB

Synnøve Tollåli Observatør FSV

Mats Pedersen Observatør FBA

Marianne Ellingsen Kvig Observatør Internasjonalt kontor

Jan Atle Toska Direktør SFA

Forfall:

Navn Funksjon Representerer

Mats Myrstad Nestleder SOB

Kjetil Eiane Medlem FBA

Hanne Thommesen Medlem FSV

Bodil Svendsgård Medlem PHS

Victoria A. Molland Medlem SoB

Erik Gaukerud Observatør IT

Arne Martin Svartnes Observatør Drift

Charlotta Langejan Observatør PHS

Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA

Side�5

Page 6: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Varamedlemmer som møtte:Navn Møtte for: RepresentererIselin Krey Stubberud Victoria A. Molland SoBPer Kåre Blomvik Mats Myrstad SoB

Andre:Navn Funksjon Representerer

Svein Valle Studentprest

Terje Almendingen Utviklingsleder

Innkallingen ble godkjent

Sakslisten ble godkjent

Protokoll fra forrige møte ble godkjent.

VS 32/14 Godkjenning av protokoll 4/14

Innstilling til vedtak:Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 4/14 fra møtet den 22.9.14Behandling:

Vedtak:Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 4/14 fra møtet den 22.9.14

Rita Romarheimutvalgssekretær

Saksliste:Saksnr. Sakstittel Unntatt

offentlighet

VS 32/14 Godkjenning av protokoll 4/14

OS 33/14 Bygningsmessig infrastruktur

OS 34/14 Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN 2014-2015

OS 35/14 Halvdagsseminar med Universell 1. desember 2014

OS 36/14 Orientering om tilbudet fra rådgivningstjenesten

OS 37/14 Avviksmeldinger per november 2014

OS 38/14 Eventuelt

Side�6

Page 7: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

OS 33/14 Bygningsmessig infrastruktur

Innstilling til vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orienteringBehandling:Terje Almenningen orienterte utvalget grundig om planene for videre campusutvikling. Powerpointpresentasjonen kan sendes ut på etterspørsel. Interesserte bes henvende seg direkte til Terje Almenningen ([email protected]).

Vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering

OS 34/14 Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN 2014-2015

Innstilling til vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orienteringBehandling:Rita Romarheim orienterte utvalget om status på de enkelte punktene i handlingsplanen:

1. Møte avholdes i desember. Leder og nestleder skal også innkalles.2. Ingen nye merknader.3. LMU kontakter KOLT for å høre hvordan Fronter tilfredsstiller universell utforming.4. Ingen nye merknader.5. KOLT inviteres til å informere LMU om status på Uniped.6. LMU ønsker at ansvars- og rutinebeskrivelser for tilrettelegging legges inn i

kvalitetshåndboka.7. Studie- og forskningsdirektøren tar dette opp med økonomidirektøren i møtet

11.11.2014.8. LMU ønsker at UiN tar en mer aktiv rolle i markedsføringen av alkoholfrie

arrangementer. LMU videreformidler ønsket om alkoholfrie arrangementer til UKA-styret.

9. Ad. kurset i studieteknikk for studenter med lese- og skrivevansker kontaktes andre læresteder for se på hva de har av tilbud.

10. Rita Romarheim undersøker om Psykologisenteret i Bodø kan holde et halvdagsseminar våren 2015.

Vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering

OS 35/14 Halvdagsseminar med Universell 1. desember 2014

Innstilling til vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orienteringBehandling:LMU hadde følgende innspill til tema for seminaret:

Byggeprosesser som tilfredsstiller universell utforming

Innredning av lokaler

Hva kan gjøres med eksisterende lokaler?

Side�7

Page 8: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Universitetspedagogikk

Følgende inviteres til halvdagsseminaret:

Statsbygg

Drift UiN

StudentiNord

Alle vararepresentanter til LMU

Det settes ned en egen gruppe for utforming av konkret bestilling til Universell. Gruppen består av:

Grete Lysfjord

Rita Romarheim

Synnøve Dalmo Tollåli

Tor Gudmund Lode Østmo

Thorbjørn Aakre

Vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering

OS 36/14 Orientering om tilbudet fra rådgivningstjenesten

Innstilling til vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orienteringBehandling:Studentprest og sosialrådgiver orienterte om tilbudet fra rådgivningstjenesten. LMU tenker at rådgivningstjenesten bør informere om sine tjenester mer hyppig. I dag får studentene kun vite om rådgivningstjenesten ved semesterstart.

LMU ber de som er ansvarlig for «skiltprosjektet» bidra til at rådgivningstjenesten blir mer synlig. I dag sitter studentprest og sosialrådgiver litt bortgjemt.

Vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering

OS 37/14 Avviksmeldinger per november 2014

Innstilling til vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orienteringBehandling:LMU ber utvalgssekretær følge opp åpne meldinger slik at disse blir lukket.Vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering

OS 38/14 Eventuelt

Behandling:

Side�8

Page 9: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

To saker meldt eventuelt:1. Rita Romarheim slutter den 1. februar 2015 som tilretteleggingskonsulent og går over i

ny stilling ved UiN. Stillingen ved SoB er utlyst med søknadsfrist 23. november 2014.2. Utvalgsleder orienterte om Studiebarometeret 2014 i regi av NOKUT. UiN er svært

tilfreds med økningen i antall svar blant UiNs studenter. Resultatet fra undersøkelsen blir offentliggjort i februar 2015.

Vedtak:

Side�9

Page 10: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 39/14 01.12.2014

Arkivreferanse: 2011/1523/436

Sak: KSS-Bygningsmessig infrastruktur Campus Vesterålen

Innstilling til vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering

Grete Lysfjordleder læringsmiljøutvalget / prorektor

Jan Atle Toskastudie- og forskningsdirektør

Side�10

Page 11: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

SAKSUTREDNING

Sak: KSS-Bygningsmessig infrastruktur Campus Vesterålen

Saksbehandler: Thorbjørn Aakre

Vedlegg:Internt notat: Status rammekvalitet - Campus Vesterålen iht kvalitetssikringssystemetReferat møte om rammekvalitet - Campus Vesterålen

Side�11

Page 12: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Universitetet i NordlandLedelsen i organisasjonen

INTERNT NOTAT - UTEN OPPFØLGING

Gjelder: Status rammekvalitet - Campus Vesterålen iht kvalitetssikringssystemetTil:Thorbjørn Aakre

Kopi:Barbro Fjellheim Holm, Per Arne Skjelvik

Fra: Anita EriksenDato: 12.11.2014Ref: 2011/1523/436/AER

Det vises til orientering i LMU møte 10.11.2014. Det er nå gjennomført møte med studiestedsleder ved Campus Vesterålen. Vedlagt følger referat fra dette møtet. Dette bør fremlegges til orientering i neste LMU møte.

Anita Eriksenassisterende universitetsdirektør75 51 73 87

Vedlegg1 Referat møte om rammekvalitet - Campus Vesterålen

Side�12

Page 13: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Oppsummering: Møte om rammekvalitet Campus Vesterålen

Dato: 10.11.2014

Tilstede: Anita Eriksen, ass. universitetsdirektør

Barbro F. Holm, studiestedsleder

Per Arne Skjelvik, økonomidirektør

Rutine iht. kvalitetssystem.

Det skal avvikles et årlig møte med studiestedslederne desentralt. Møte skal gjennomføres mellom

studiestedsleder og økonomidirektør. Dette møtet er avholdt med både tidligere og nåværende

økonomidirektør.

Generell status:

UiN sin aktiviteten lagt til Campus Vesterålen drives fra Hurtigrutens Hus. Pr høsten 2014 er det ca

400 registrerte studenter som har sitt tilbud her. Alle tilbudene er samlingsbasert. Etter at UiN flyttet

inn i lokalene i 2011 har det vært en del vurdering på eventuelle endringer i plassering i bygget. Det

er nå avklart at UiN skal ha sine kontorer/ arbeidsplasser i 1. etg.

Særskilte punkter spilt inn fra studiestedsleder:

Behov for bedre botilbud.

Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt

med samarbeid med sykehuset.

=) Barbro F. Holm følger dette opp.

Kommet klage på inneklima.

Denne er fulgt opp i forhold til HMS leder Ketil Lagesen. Dette knytter seg bla. til teppegulv,

renholdsplan mv. Det er også behov for vurderinger rundt ventilasjon og når denne er slått på. Dette

følges opp av HMS leder

=) Følges opp av HMS leder, avventer tilbakemelding herfra.

Avholdt undersøkelse blant nye studenter høsten 2014.

Undersøkelsen omhandler bla. organisering av samlingene og kvaliteten på lokalene. Resultatene

herfra er ikke behandlet. Barbro F. Holm gjennomgår denne og kommer tilbake dersom det er

gjennomgående utfordringer.

=) Følges opp av Barbro F. Holm

Universell utforming

Lokalene er universelt utformet, med et unntak - døråpner inn til kontorene. Her er det behov for

automatisk døråpner.

=) Barbro F. Holm avklarer hvordan dette kan løses.

Fasadeskilt

Per Arne Skjelvik orienterte om arbeid med permanent skilt. Det er hentet inn alternativ løsning, som

er mindre kostnadskrevende. Det kommer en avgjørelse i saken. Det må avstemmes om det trenges

ny godkjenning fra kommunen.

=) Per Arne Skjelvik og Barbro F. Holm følger dette opp.

Side�13

Page 14: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Mulig flytting av PC lab for studentene

Det er aktuelt å flytte PC lab fra «studentbroen» til 1 etg. Dette følges opp av biblioteket.

Ad IT/ AV utstyr

Utfordringer rundt IT- utstyr/ oppkobling følges særskilt opp med IT direktør.

Oppsummert:

Aktiviteten lagt til Campus Vesterålen har gode lokaler for sin virksomhet. Lokalene fremstår som

velfungerende. De forhold som er tatt opp følges opp.

Referent: Anita Eriksen

Side�14

Page 15: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 40/14 01.12.2014

Arkivreferanse: 2008/64/012.08

Sak: Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2014/2015

Innstilling til vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering

Grete Lysfjordleder studiekvalitetsutvalget / prorektor

Jan Atle Toskastudie- og forskningsdirektør

Side�15

Page 16: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

SAKSUTREDNING

Sak: Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2014/2015

Saksbehandler: Rita Romarheim

BakgrunnRita Romarheim orienterer om status.

Side�16

Page 17: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved

Universitetet i Nordland 2014 – 2015

BakgrunnLæringsmiljøutvalget (LMU) ved Høgskolen i Bodø vedtok i sak 02/09 handlingsplan for fjerning av

funksjonshemmende barrierer. Formålet med denne planen var å sette fokus på forhold ved

Høgskolen som kunne utbedres med tanke på å gjøre læringsmiljøet mer tilgjengelig for våre

studenter med nedsatt funksjonsevne.

Denne planen tar utgangspunkt i handlingsplanen fra 2012-2013 og viderefører enkelte av de

tiltakene som var med i den. I januar 2014 ble det opprettet en egen arbeidsgruppe ved UiN

bestående av de fakultetsvise kontaktpersonene for tilrettelegging, studentleder og UiNs

tilretteleggingskonsulent. Sosialrådgiveren ved StudentiNord deltok også i arbeidet. Arbeidsgruppen

fikk i oppdrag å utforme et forslag til ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer

ved UiN.

I denne planene er tiltak som var med i den forrige og som nå er utført utelatt, noen videreføres og

nye kommet til.

Tiltak i planen 2014-2015I perioden 2014-2015 skal følgende tiltak gjennomføres:

1. Erfaringsutveksling og møteplasser for kontaktpersonene og LMU-ledelsen

Kontaktpersonene ved fakultetene, LMU-leder og tilretteleggingskonsulenten på Studentservice

har et møte hvert semester for å dele erfaringer og relevant informasjon om ulike områder

innenfor tilrettelegging. Dette forumet er allerede på plass og er viktig at det videreføres da det

er en viktig arena for erfaringsutveksling blant ansatte som jobber med tilrettelegging.

Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken

2. Info til ansatte ved fakultetene

Informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende barrierer til de

ulike hovedmålgruppene: Studenter, fagpersonale og administrativt personale som egne

brosjyrer og informasjon på web. Brosjyren må oppdateres med relevant og riktig informasjon.

Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken

Side�17

Page 18: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

3. UiN sine websider med ny webløsning skal være utformet etter prinsippene for universell

utforming.

Fronter skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare for svaksynte. Rom-malen oppdateres og

informasjon om dette tas inn i informasjonsmaterialet til faglig ansatte med råd og veiledning,

bl.a. om tilrettelegging for svaksynte. Mulighet for å få videreutviklet både Fronter og Studweb

ytterligere i retning av universell utforming må avklares med leverandører. Videre må UiNs nye

sider utformes etter samme prinsipp.

Ansvar: Webansvarlig, Fronter-ansvarlig (KOLT) og Studweb-ansvarlig (Studentservice) følger opp

i forhold til henholdsvis web-sidene, Fronter og Studweb.

4. Tilretteleggingsutstyr i undervisningslokaler

Ved behov for tilretteleggingsutstyr skal driftsavdelingen sørge for at dette kommer på plass i de

aktuelle undervisningslokalene.

Ansvar: Drift følger opp saken

5. Universelle løsninger i universitetspedagogikken

I arbeidet med å utvikle universitetspedagogikken, herunder bruk av IKT i utdanning må tenkning

knyttet til universelle løsninger og tilpasning være et viktig moment. Kompetansesenter for

læring og teknologi (KOLT) utformer generelle retningslinjer om dette i samarbeid med

fakultetene.

Ansvar: KOLT følger opp saken

6. Ansvars- og rutinebeskrivelse

Tilretteleggingskonsulenten har sammen med fakultetenes kontaktpersoner arbeidet med

ansvars- og rutinebeskrivelse for arbeidet med tilrettelegging ved UiN. Det må vurderes om dette

skal gjøres gjennom rutinebeskrivelser i den elektroniske kvalitetshåndboka.

Ansvar: LMU-sekretær og tilretteleggingskonsulent følger opp saken

7. Styrking av kapasitet for tilretteleggingsfunksjon

Det bør arbeides for å øke kapasiteten på Studentservice for å arbeide med tilrettelegging ut

over dagens kapasitet slik at det blir rom for å satse mer offensivt på å videreutvikle tilbud om

tilrettelegging og drive mer aktivt informasjonsarbeid mot studentene.

Ansvar: Studie- og forskningsdirektør følger opp saken

Side�18

Page 19: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

8. Sosial inkludering

Studentorganisasjonen, studentforeningene og fakultetene skal sammen arbeide for å

videreutvikle møteplasser og tiltak som bidrar til god sosial integrering gjennom fadderuke,

oppstartsarrangementer, ulike sosiale tiltak, kurs og lignende.

Ansvar: Studentorganisasjonen i Bodø følger opp saken

9. Kurs i studieteknikk for studenter med lese- og skrivevansker

Kurset ble ikke gjennomført i 2013 og det er få som tilbyr slike kurs. UiN må prøve å få

gjennomført et slikt i 2014 da det er et viktig verktøy for målgruppen. Det bør undersøkes om

UiN sitter på kompetanse til å tilby et slikt kurs i 2014.

Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken

10. Kompetanseheving

For å øke kompetansen blant kontaktpersonene ved UiN bør en se på muligheten for å

gjennomføre halvdagsseminarer med eksterne bidragsytere. Dette kan være NAV,

hjelpemiddelsentralen, psykologisenteret etc.

Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken

Side�19

Page 20: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 41/14 01.12.2014

Arkivreferanse: 2006/814/436

Sak: Avviksmeldinger per desember 2014

Innstilling til vedtak:Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering.

Grete LysfjordLeder læringsmiljøutvalget / prorektor

Jan Atle Toskastudie- og forskningsdirektør

Side�20

Page 21: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

SAKSUTREDNING

Sak: Avviksmeldinger per desember 2014

Saksbehandler: Thorbjørn Aakre

Vedlegg:Avviksmeldinger per desember 2014

Side�21

Page 22: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Avviksmeldinger 2014 – Universitetet i Nordland Nr Melding Forslag til løsning Svar Melder Ansvarlig Mottatt Frist Besvart Status

77 Ventilasjonsanlegget slås av klokken 17.00 ved

UiN. Dette gjøres også i eksamenstiden. I

eksamenstiden sitter det mange studenter på

campus til langt ut på kvelden. Det at det

tilrettelegges for at studentene skal kunne

tilegne seg kunnskap, øker den gjennomsnittlige

prosenten av beståtte eksamener, og senker

antall klager på karakter/konteeksamener.

Dersom studentene har fått konsentrere seg

under eksamenstiden, vil dette - etter hva jeg

kan se - gi både økte inntekter, besparelser, og

økt trivsel. Jeg syntes derfor det ville være lurt at

man i eksamenstiden sørget for et godt

innemiljø - også etter at de ansatte har dratt

hjem.

La ventilasjonsanlegget i eksamenstiden være

påslått til 21.00 på kvelden og i helgene.

Student Drift 12.5.14 17.6.14 Åpen

84 Studweb problemer.

Hei Jeg klaget på min karakter i Desember 2013,

på min studweb står det enda "sperret resultat".

Har vært innom eksamenskontoret 3 ganger

dette semesteret, og sett meg litt lei.

Kurskode: OR322E Kandidat nr: 308

Derfor lurer jeg på når jeg kunne fått den

karakteren på stubweb?

Student Service 22.5.14 17.6.14 Åpen

90 Sensurfrist for RE209E Skatt og avgift for

eiendomsmeglere var 30.05.14 (eksamen var

08.05.14).

Det er nå 3 uker siden vi skulle fått sensur på

denne eksamenen, og det er uhørt at vi ikke har

fått den til nå. Det er heller ikke kommet en

begrunnelse på hvorfor denne er så forsinket.

Gi oss sensur på eksamen.

I hvert fall gi beskjed om grunnen til forsinkelse,

og når man kan forvente å få sensur.

Student HHB 19.6.14 8.7.14 Åpen

Side�22

Page 23: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

100 På masterlesesalen for samfunnsvitenskap

(E263) er det vanvittig kaldt. Det føles som det

maks er 16 grader der inne. Det er umenneskelig

å forvente at vi som studenter skal jobbe under

slike forhold. Bare ved å gå ut i korridoren

utenfor kan man merke stor forskjell, for der ute

er det en levelig temperatur. Har vært og

snakket med drift, men de kunne bare melde fra

til den som styrer dette (huseier?), og kunne

ikke gjøre noe umiddelbart. Det burde sørges for

at rommet i hvert fall holder en temperatur på

20 grader, selv om vi bare er i august. Slik det er

nå er det helt nødvendig å sitte med jakke på

inne. Dette er for dårlig! Slik var det også i

vinter, da rommet også var iskaldt, og da sto

radiatorene på!

Sørge for at rommet til enhver tid holder

minimum 20 grader, enten ved å sjekke med

studentene som bruker romm et, eller ved at drift

eller andre instanser sjekker temperaturen.

Alternativt så kan et inne-termometer monteres,

så man har oversikten.

Student Drift 28.8.14 30.9.14 Åpen

101 Hei. Vi er flere studenter som erger oss over at

sensur i:ME118S, Innføring i

samfunnsvitenskapelig metode- har fått utsatt

sensurfrist på godt over en uke. Dette var et

avsluttende fag for flere av studentene som var

på konte eksamen, og mange av oss blir

forsinket i jobbsøkingsprossesen på grunn av

dette. Det går også på bekostning av lønnsvilkår

for mange av de som allerede har kommet seg

ut i jobb. Vi studenter har frister som vi må

forholde oss til, og da burde det gjelde for alle

parter. Dette er rett og slett ikke holdbart.

Hold dere til frister. Student FSV 8.9.14 30.9.14 Åpen

107 Du kan fremdeles ikke fylle på studentkortet via

egen PC.

Få nå bare fikset det. Hvor vanskelig kan det

være?

Student IT 12.11.14 3.12.14 Åpen

108 1. Nettsiden deres på Safari funker dårlig.

2. Nettsiden for å fylle på penger på

EveryonePrint funker ikke.

1. Fiks nettsiden på Safari

2. Fiks påfyll-siden

Student IT 13.11.14 10.12.14 Åpen

109 Hei, Jeg synes den nye nettsiden deres er

forferdelig rotete. Å finne frem til studentsidene

og fronter er bent fram umulig med mindre man

Rydd opp på sidene. Student WEB 13.11.14 10.12.14 Åpen

Side�23

Page 24: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

skriver uin.no/student. hele tekstfeltet øverst

med masse stikkord er forferdelig rotete og

burde ikke vært der. Den gamle siden var mye

mer oversiktelig

110 Det skulle ikke mer til enn en serverkræsj før alt

som lå på student-serveren enten ble borte eller

er ødelagt...

Skaff et skikkelig serversystem med nok disker

som går på RAID til at filer kan bygges opp igjen

når en disk kræsjer. I tillegg hadde det vært fint

om dere hadde hatt backup.

Student IT 17.11.14 10.12.14 Åpen

111 Maskinene på Desken ved SFJ er en merkelig

sammensurium. En haug av dem fungerer ikke,

og de som gjør det har en tendens til å skyte ut

støvskyer etterfulgt av blinkende rødlys og en

alarm.

Bytt maskinene. Eller gjør et forsøk på å

vedlikeholde dem.

Student IT 17.11.14 10.12.14 Åpen

Side�24

Page 25: MØTEINNKALLING - Nord universitet · Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato:

Læringsmiljøutvalget 42/14 01.12.2014

Arkivreferanse: 2008/64/012.08

Sak: Eventuelt

Side�25