møtekultur 3 spørsmål · med kommunikasjonsavdelingens ledergruppe som styringsgruppe...
TRANSCRIPT
1 Velkommen!For at møtet skal være mest mulig
effektivt, starter vi presis og går ikke
ut over avtalt tid.
3 SpørsmålFor enklere å kunne følge opp spørsmål
under og etter møtet, skriv gjerne
spørsmålene i direktemeldingsfeltet.
4 Opptak av møteFor at møtet skal kunne sees av andre i
ettertid, må det gjøres opptak av møtet.
Du vil i så fall bli informert om dette.
2 MøtekulturFor at alle skal høre best mulig, husk å
dempe mikrofonen når du ikke snakker.
Møtearrangør, Østfold fylkeskommune
Kollegabasertsamhandling
Kommunikasjonsstaben, IT-seksjonen Anders Langfeldt [email protected]
Digital frokost 29. november 2018
Fylkesrådmann, Anne Skau
Alle må beherske
verktøykassa
Best på digital samhandling betyr at …
- og vite hvordan verktøyene kan brukes, og
gjenkjennes på god praksis
«Det er fali det»
Ludvik
«Ikke, gå baklengsinn i fuglekassa»
Solan
I Viken skal vi samhandle
digitalt fra dag 1
Baltazar
- det kan være smart å starte nå!
overordnet organisering av Samhandling- og publiseringsprosjektet
med Kommunikasjonsavdelingens ledergruppe som styringsgruppe
Teknisk-team Mellomledereklargjøring, sikring og
styring av Office 365
Roller og ansvarsområder på
tjenestenivå
Teknisk-team Lokalredaktører
og innholdseieretilrettelegging av
publiseringsløsning
Felles publiseringsplattform
Samhandlingprosjektgruppe for god samhandling
PubliseringProsjektgruppe for nye nettsider
Rådmannens ledergruppe (Prosjekteier)
design, innhold og «klart språk»
definere samhandling,
sortere verktøy,
prinsipper for bruk.
2 referansegrupper:
utdanning og andre
prosjektmetodikk
Karleggingav brukerbehov
behovskartlegging (2015)
E-post var det mestbrukte verktøyet for samhandling
samhandlingspraksis
kunnskap forble i «Innboksen» og i
dokumentkataloger
Brukerne opplevdedet vanskelig å dele dokumenter
samhandlingspraksis
gryende etablering av «skygge IT»
som Dropbox og Google Docs
Manglet prinsipperfor digital samhandling
samhandlingspraksis
«slik gjør vi det hos oss»
Mindre relevantetungvint og uoversiktlig
opplevelsen av nettsidene
intranett mest relevant for lederne på
fylkeshuset, og minst for de som jobber
utenfor
Vanskelig å skillenettsidene fra hverandre
opplevelsen av nettsidene
og vite hvor informasjonen finnes
Brukerne haddeingen eller liten IT «slitasje»
felles IT-plattform for ansatte, folkevalgte og elever
og var åpne for ny teknologi
«Vis vei»Det må starte med
ledergruppene
GevinsterMå være i tråd med vår
kontekst
AdopsjonEn evigvarende prosess
hos hver enkelt
ForankringForankring, forankring og
forankring
KulturerMå sitte i ryggmargen
ReglerGod samhandlingspraksis
med digitale tjenester
brukeradopsjon og endring
KOMMUNISERE
definert samhandling
kontorstøtteverktøy
MEG SELV SMÅ GRUPPER STORE GRUPPER ALLE
samtalernettmøter
sosiale kolleganettverk
kringkasting
arbeidsgrupper
personlig lagring
e-post og kalender
felles lagring (områder)
kontorstøtteverktøy
sosiale kolleganettverk
MEG SELV SMÅ GRUPPER STORE GRUPPER ALLE
samtalernettmøter kringkasting
arbeidsgrupper
personlig lagring
e-post og kalender
felles lagring (områder)
kontorstøtteverktøy
MEG SELV SMÅ GRUPPER STORE GRUPPER ALLE
samtalernettmøter
sosiale kolleganettverk
kringkasting
arbeidsgrupper sosiale kolleganettverk
personlig lagring
e-post og kalender
felles lagring (områder)
kontorstøtteverktøy
samtaler
MEG SELV SMÅ GRUPPER STORE GRUPPER ALLE
nettmøter kringkasting
arbeidsgrupper
personlig lagring
e-post og kalender
sosiale kolleganettverksosiale kolleganettverk
felles lagring (områder)
nettmøter
MEG SELV SMÅ GRUPPER STORE GRUPPER ALLE
arbeidsgrupper
samtalerkringkasting
personlig lagring
e-post og kalender
sosiale kolleganettverk
felles lagring (områder)
kontorstøtteverktøy
En god medarbeider i Østfold fylkeskommune
prinsipper
etterlever verdiene profesjonell, raus og
kreativ
Prinsipper forgod digital samhandling
uavhengig av teknologi
bygger på våre prinsipper for godt
medarbeiderskap
prinsipper for god digital samhandling
brukerens utviklingsstrategi mot 2019
Nivå 0Ingen kjennskap
Nivå 1Kjennskap
Nivå 2Beherskerverktøy
Nivå 3Endrer praksis
Nivå 4Skaperinnovasjon
31. desember 2019 Ansatte skal jobbe smart
med «meg selv»- og
med «arbeidsgruppe»-
verktøy
31. desember 2019Elever skal jobbe smart
med «meg selv»-verktøy
1. juni 2018Ansatte skal kjenne til
prinsippene for god
digital samhandling
1. september 2018Elever skal kjenne til
relevante prinsipper for
god digital samhandling
Fra 2020 Ansatte skal oppleve
mindre «IT-slitasje», og
kvalitet, profesjonalitet og
innovasjon i tjeneste-
produksjon.
Fra august 2020Elever skal oppleve
kvalitet, profesjonalitet og
innovasjon i tjeneste-
produksjon.
31. desember 2018 Ansatte skal beherske
«meg selv»- og
«arbeids-gruppe»-
verktøy
31. desember 2018Elever skal beherske
«meg selv»-verktøy
skulle oppleves som relevante og oversiktlige for brukerne
skulle oppleves som relevante og oversiktlige for brukerne
bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater
bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater
bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater
bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater
bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater
bli brukertilpasset, universelt utformet og tilpasset alle flater
også for ansatte!
God digital samhandlingpå ostfoldfk.no og skolenes nettsider
Innføring med brukeradopsjon
2017 2018desember januar februar mars april mai juni
2018 2019juli august september oktober november desember januar
elever på skolene (vg2 og vg3)
uke 38 elever på skolene (vg1)
uke 35
ressursgruppeuke 18
ressursgruppeuke 50
ressursgruppeuke 40
Rådmannens-
ledergruppeuke 2
ledergrupper på fylkeshusetuke 5
ledergrupper på skolene
uke 10
O1 O2 O3 O4 O5
ledere på fylkeshuset
uke 45
O6 O7
ansatte på fylkeshuset
uke 7
ansatte på skoleneuke 11
O1 O2
ansatte på fylkeshuset
uke 47
prinsipper, jobbe smart, «en til en» veiledning til ledere, nettressurser. (1 dag)
Læring- og
samhandling
arbeidsprosesser
i læringsarenaene
Underveisvurderingmed og uten karakter
Fagfornyelse
Sluttvurderingmed karakter
Planleggingav undervisning
Analyseog beslutning
Muntligunderveisvurdering uten karakter
Innleveringav oppgaver med
plagiat
Utleveringav oppgaver
Lærings- og samhandlingsprosesser
Viken-plattform og andre hjelpemidler for pedagogisk bruk
Deling, samhandling og
kontorstøtte
Administrasjon- og ledelsessystemer
Læringsarbeid
IST Extensfor underveisvurdering
med og uten karakter
med og uten karakter
IST Extensfor sluttvurdering
med karakter
med karakter
Fronterfor planlegging av
undervisningen
Analyseog beslutning
Klassenotatblokkfor underveisvurdering uten
karakter
OppadWebfor innlevering med
plagiat
Fronterfor utlevering av
oppgaver
Lærings- og samhandlingsprosesser
Felles IT-plattform og andre hjelpemidler for pedagogisk bruk
Deling, samhandling og
kontorstøtte
Administrasjon- og ledelsessystemer
Fagfornyelse Læringsarbeid
IST Extensfor underveisvurdering
med og uten karakter
med og uten karakter
IST Extensfor sluttvurdering
med karakter
med karakter
Analyseog beslutning
Lærings- og samhandlingsprosesser
Felles IT-plattform og andre hjelpemidler for pedagogisk bruk
Deling, samhandling og
kontorstøtte
Administrasjon- og ledelsessystemer
Fagfornyelse Læringsarbeid
Teamsfor planlegging av
undervisningen
Teams Klassenotatblokkfor underveisvurdering uten
karakter
Teamsfor innlevering med
plagiat
Teamsfor utlevering av
oppgaver
Kollegabasert
digital samhandlingkrever at alle i «flokken» er med!
en demo fra arbeidshverdagen
verktøykassa fra nettleser
verktøykassa fra PC
verktøykassa på mobil
Teams samler funksjonalitet fra verktøykassa
Teams på PC
Teams fra nettleser
Teams på mobil
Teams
opprett kanaler for samhandling
informer og kommuniseri Samtaler-verktøyet
del kompetanse, erfaring og ideeri Samtaler-verktøyet
opprett mapper og del dokumenteri Filer-verktøyet
samskriv i delte dokumenter
enkelt å samhandle i delte dokumenter
enkelt å samhandle i delte dokumenter
opprett, tildel og følg opp oppgaveri Planner-verktøyet
Planner-verktøyet
Planner-verktøyet
legger til rette for nettmøterfor deltagere som ikke kan være fysisk tilstede
legger til rette for nettmøterfor deltagere som ikke kan være fysisk tilstede
legger til rette for nettmøterfor deltagere som ikke kan være fysisk tilstede
legger til rette for nettmøterfor deltagere som ikke kan være fysisk tilstede
delingskoblinger
samskriving i delte dokumenter
Ikke glem