mulai - helpdesk-siasn.bkn.go.id

1

2

3

1

1

Karo Humas Bendaharawan Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 8 9 10 11

1

Menerima surat perintah (SP) dan menugaskan

Kabag Keprotokolan untuk membaca dan

mempelajarinya

SP Disposisi

2Memerintahkan Kasubbag Protokol dan Perjalanan

Dinas untuk mempersiapkan Penyelenggaraan

Acara kunjungan dinas pimpinan

Disposisi Disposisi

3 Mengatur persiapan keberangkatan pimpinan Disposisi

No Kegiatan

DASAR HUKUM :

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Mutu BakuPelaksana

Kabag Keprotokolan

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

NAMA SOP

DISAHKAN OLEHBADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Pejabat Eselon II

Nama Jelas

NIP

SEKRETARIAT UTAMA

BIRO HUMAS

PENYELENGGARAAN ACARA KUNJUNGAN KERJA

UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara

Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN

Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara

KUALIFIKASI PELAKSANA :

Kasubbag Protokol

& Perjalanan Dinas Petugas Protokol

Jika tidak selesai pejabat tidak bisa berangkat dinas ke daerah maupun keluar negeri (LN)

1. Pendidikan Minimal SLTA

1. Kartu tanda pengenal (ID Card) Masuk Bandara serta Motor/Mobil (untuk transportasi)

1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura

Keterangan

5 6 7

Mulai

3 Mengatur persiapan keberangkatan pimpinan Disposisi

4Memastikan tanggal keberangkatan Pimpinan

Dinas ke daerah/Luar Negeri1 hari

Informasi

keberangkata

n

5 Pengurusan administrasi pembelian tiket 3 hari

Biaya

pembelian

tiket

6 Pembelian tiket 1 hari

Tiket

keberangkata

n

7 Check-in Keberangkatan 1/6 hari Boarding Pass

8 Penjemputan pimpinan dari daerah/Luar Negeri 1 hari LaporanSelesai

1

2

3

1

1

Karo Humas Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 7 8 9

1

Menerima Memo Dinas untuk melaksananakan

upacara peringatan hari besar/rutin dan

Menugaskan kabag Keprotokolan untuk

mempersiapkan upacara

2Memerintahkan Kasubbag Protokol dan Perjalanan

Dinas untuk menyiapkan kebutuhan upacara

4 5 6

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Kabag

Keprotokolan

Kasubbag

Protokol &

Perjalanan Dinas

Petugas Protokol

Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara 1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura

PERINGATAN :

Jika tidak selesai penyelenggaraan upacara tidak terlaksana

Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara PERALATAN/PERLENGKAPAN :

Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN 1. Bendera, tiang bendera, papan nama unit, stop map naskah, susunan acara upacara.

KETERKAITAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

NAMA SOP PENYELENGGARAAN UPACARA PERINGATAN HARI BESAR/RUTIN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Pendidikan Minimal SLTA

Pejabat Eselon II

SEKRETARIAT UTAMA

BIRO HUMAS

UNIT KERJA ESELON I Nama Jelas

UNIT KERJA ESELON II NIP

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DISAHKAN OLEH

Mulai

3

Memerintahkan petugas protokol untuk

menyiapkan susunan acara dan petugas upacara

bendera

3 Membuat susunan acara upacara

4Menentukan para petugas upacara dan pembuatan

surat pemberitahuan tentang upacara

5Pemberitahuan kepada pegawai dan para petugas untuk

latihan upacara

6 Pelaksanaan upacara

7 Laporan upacara Selesai

10

Keterangan

PENYELENGGARAAN UPACARA PERINGATAN HARI BESAR/RUTIN

1

2

3

1

1

Kepala BKN

1 2 3

1Permohonan ijin keluar negeri ke Kementerian

Sekretariat Negara (7 hari) Surat Perintah keluar negeri

2Selesai dari Kemensesneg. berupa surat persetujuan

keluar negeri.

3Kemensesneg. memberikan persetujuan penugasan

keluar negeri (7 hari)

4

Selesai dari Kemensesneg. dilanjutkan ke Kemenlu. Cq.

Dir. Konsuler untuk mengeluarkan exit permit dan

rekondisi visa (3 hari)

5Kemudian ke kedutaan negara yang akan dikunjungi

untuk diberikan visa (15 hari) sebelum keberangkatan

6 Passport/visa kembali ke Instansi pemohon

BIRO HUMAS

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF


NAMA SOP


UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Pendidikan Minimal SLTA

SEKRETARIAT UTAMA

Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara PERALATAN/PERLENGKAPAN :

Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN 1. Bendera, tiang bendera, papan nama unit, stop map naskah, susunan acara upacara.


Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara 1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura

PERINGATAN :

Jika tidak selesai penyelenggaraan upacara tidak terlaksana

No Kegiatan

Pelaksana

Sesma Kedutaan

4 5

Kelengkapan Waktu Output

7 8 9 10

7 hari

7 hari

3 hari

15 hari

NIP

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP



Pejabat Eselon II

Nama Jelas


1. Bendera, tiang bendera, papan nama unit, stop map naskah, susunan acara upacara.



Mutu Baku

KeteranganKedutaan Pemohon

5 6

MENGURUS PASPORT/VISA DAN EXIT PERMIT UNTUK PERJALANAN DINAS KELUAR NEGERI (LN)

Mulai

Selesai

1

2

3

1

1

SekretarisKabag.

Keprotokolan

1 2 3 4

1 Membuat surat permohonan

2 Regristrasi dan persetujuan

3pembacaan / pemberian informasi melalui sound

system ruang

Kasubbag Protokol

dan Perjalanan

Dinas

5

PERINGATAN :

Jika tidak selesai pejabat tidak bisa berangkat dinas ke daerah maupun keluar negeri (LN)

No Kegiatan

Pelaksana

Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN

KETERKAITAN :

Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara

DASAR HUKUM :

UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara

SEKRETARIAT UTAMA

BIRO HUMAS

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Kelengkapan Waktu Output

8 9 10 11

SP Disposisi

Disposisi Disposisi

Disposisi

Petugas Protokol Pemohon

6 7

Mutu Baku

Keterangan







Pejabat Eselon II

Nama Jelas

NIP

NAMA SOP

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

Mulai

Selesai

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF


SEKRETARIAT UTAMA

BIRO HUMAS

NAMA SOP


1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Pendidikan Minimal SLTA

2 Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara PERALATAN/PERLENGKAPAN :

3 Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN 1. Kartu tanda pengenal (ID Card) Masuk Bandara serta Motor/Mobil (untuk transportasi)


1 Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara 1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura

PERINGATAN :

1 Jika tidak selesai pejabat tidak bisa berangkat dinas ke daerah maupun keluar negeri (LN)

No Kegiatan Pelaksana

Sekretaris Kabag KeprotokolanKasubbag

Protokol

Petugas

Protokol

1 2 3 4 5 6

1 Mengajukan Surat permohonan

2 Mencatat permohonan

3 Mempelajari permohonan dan mencari informasi

4 Membuat surat permohonan ke pimpinan unit

5 Mengatur Jadwal dan melakukan koordinasi

6

Pelaksanaan secara teknis (menerima kedatangan

tamu, menyiapkan souvenir, mengatur tata letak,

dokumentasi, pembuatan laporan)

SelesaiSelesai

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH Pejabat Eselon II

Nama Jelas

NIP

NAMA SOP Prosedur Audiensi







Mutu Baku Keterangan

Pemohon Kelengkapan Waktu Output

7 8 9 10 11

5 menit Informasi

Surat, email,

atau telepon5 menit

Terlaksana

pencatatan

60 menit Informasi

15 menit Informasi

20 menit Terjadwal

180 menit Laporan

Mulai

Selesai

Mulai

Selesai

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP


1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Pendidikan Minimal SLTA

2 Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara PERALATAN/PERLENGKAPAN :

3 Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN 1. Kartu tanda pengenal (ID Card) Masuk Bandara serta Motor/Mobil (untuk transportasi)


1 Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara 1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura

PERINGATAN :

1 Jika tidak selesai pejabat tidak bisa berangkat dinas ke daerah maupun keluar negeri (LN)

Sekretaris Kabag Keprotokolan

1 2 3 4 5 6

1 Berkas surat disposisi diterima dan dipelajari

2 koordinasi dengan pihak yang akan di acarakan

3 Pembuatan konsep acara harian

4 koordinasi dengan pihak yang akan di acarakan

5 Pengoreksian redaksional

6 Penyampaian kepada pimpinan unit

7 Penandatanganan acara harian

Petugas Protokol

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

SEKRETARIAT UTAMA

BIRO HUMAS

Pelaksana

KegiatanNo Kasubbag Protokol

& Perjalanan Dinas

Mulai

8 Distribusi acara harian

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NIP

NAMA SOP Prosedur Penyiapan Acara Harian Pimpinan







Keterangan

Pemohon Kelengkapan Waktu Output

8 9 10 11

Surat, email,

atau telepon15 menit Informasi

10 menit Informasi

30 menit Jadwal acara

10 menit Informasi

5 menitTerlaksana

pencatatan

10 menit Laporan

Petugas Protokol

Pejabat Eselon II

Nama Jelas

Mutu Baku

Selesai

mulai - helpdesk-siasn.bkn.go.id

Documents