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Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local Manual de Usuario Módulo de Logística Parte VIII – Sub Módulo de Integración Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA

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  • Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local

    ManualdeUsuarioMdulodeLogstica

    ParteVIIISubMdulodeIntegracinSistemaIntegradodeGestinAdministrativaSIGA

  • ManualdeUsuarioMdulodeLogsticaParteVIIISubMduloIntegracin

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    I. INDICEII FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA...............................................................................3

    2.1 SUB MDULO DE INTEGRACION ................................................................ 32.1.1 Parmetro de Integracin .................................................................... 3

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    II FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

    En esta seccin, se describe la funcionalidad del Sistema. Detallando cada una de las opciones del Mdulo de Logstica y su uso.

    2.1 SUB MDULO DE INTEGRACION

    El Sub Mdulo Integracin, comprende las nuevas funcionalidades a realizar para la generacin de consolidados de informacin del Cuadro de Necesidades en sus fases Requerido y Programado Anteproyecto, los mismos que podrn ser exportados a un archivo Excel. Esta informacin ayudar al Usuario, en la preparacin de la informacin a ser remitida posteriormente al Ministerio de Economa y Finanzas

    2.1.1 Parmetro de Integracin

    En esta opcin el Usuario visualizar los datos de la configuracin de la Programacin. Asimismo, el Sistema permitir configurar los parmetros de integracin necesarios para realizar el Cierre o extorno de las Fases del Cuadro de Necesidades. El ingreso a la opcin Parmetros de Integracin es siguiendo la ruta: Integracin - Parmetros de Integracin, como se muestra en la siguiente Ventana:

    Al ingresar a la opcin Parmetros de Integracin, el Sistema presenta la Ventana Parmetros de Configuracin Integracin, la cual est dividida en dos campos: Datos de la Programacin y Datos de la Integracin.

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    En el Campo Datos de la Programacin mostrar informacin

    correspondiente a la Programacin del Cuadro de Necesidades, sealando lo siguiente: Ao del Sistema, Ao de Programacin, Etapa de Programacin, Presentacin Techo Programado/Requerido y Presentacin Techo Aprobado.

    Ao del Sistema: Es el ao actual del Sistema.

    Ao de Programacin: Es el ao en el cual se est realizando la

    programacin del Cuadro de Necesidades.

    Etapa Programacin: Se visualizar la etapa de la programacin sealada en el campo Control de Fase de Cuadro de Necesidad, ubicada en la Ventana Parmetros de Ejecutora.

    Presentacin Techo Programado/Requerido: Presenta la Configuracin de la Distribucin del Techo Presupuestal en la fase.

    Presentacin Techo Aprobado: Presenta la Configuracin de la Distribucin del Techo Presupuestal en la fase.

    En el Campo de Datos de la Integracin mostrar la informacin

    correspondiente a la integracin, sealando el Ao de Inicio de la Integracin SIGA SIAF, Fase, Estado, Gobierno Regional/Local y Carga de Techo SIAF.

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    Ao de Inicio de la Integracin SIGA SIAF: El Sistema mostrar el Ao de la Programacin del Cuadro de Necesidades correspondiente a la Integracin SIGA SIAF.

    Fase: Permite seleccionar la Fase para la Integracin, ejecutando la barra de despliegue. Se podr seleccionar las siguientes fases en orden secuencial: Requerido, Programado Anteproyecto, Programado Proyecto, Programado Mensualizado y Aprobado.

    Estado: Permite seleccionar el Estado Abierto o Cerrado, ejecutando la barra de despliegue.

    Gobierno Regional/Local: Esta opcin indica que la Integracin no est activa para los Gobiernos Regional/Local.

    Carga de Techo SIAF: Para la presente versin, esta opcin se encuentra inhabilitada.

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    Procedimiento para realizar el Cierre de Fases de la Programacin

    Para realizar el cierre de una fase del Cuadro de Necesidades, en la ventana Parmetros de Configuracin Integracin del Sub Mdulo Integracin, se debe seguir el siguiente procedimiento:

    1. Verificar que el campo Fase indique la Fase del Cuadro de Necesidades del Sub

    Mdulo Programacin y su Estado Abierto

    2. Luego de realizar la programacin del Cuadro de Necesidades en la Fase

    Requerido, en el campo Estado se debe cambiar a Cerrado.

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    3. Posteriormente, para poder cerrar la Fase de Requerido y aperturar la Fase de Programado Anteproyecto de la Programacin del Cuadro de Necesidades, se debe seleccionar Programado Anteproyecto en el campo Fase y su estado Abierto.

    Si el Usuario desea extornar la Fase Programado Anteproyecto, deber seleccionar en el campo Fase la opcin Requerido, y en el campo Estado Abierto.

    II FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA2.1 SUB MDULO DE INTEGRACION2.1.1 Parmetro de Integracin