municipal nursery management

MUNICIPAL

NURSERY MANAGEMENTby Palmos Analysis

Διαδικτυακή εφαρμογή Διαχείρισης

Βρεφονηπιακών και Παιδικών Σταθμών Δήμων

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗMunicipal Nursery Management

Περιγραφή

ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΤΟ MNM;Μια Web εφαρμογή που …..τρέχει για κάθε Δήμο

Πρόκειται για ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα:

Αξιολόγησης των Αιτήσεων των δημοτών για

τους Βρεφονηπιακούς & Παιδικούς Σταθμούς

Παρακολούθησης των παρουσιών (εργαζομένων και

παιδιών), των Τροφείων των δημοτών, των Βιβλιαρίων

Υγείας, της Αποθήκης και των Παγίων κάθε Δήμου

ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΤΟ MNM;Μια Web εφαρμογή που …..τρέχει για κάθε Δήμο

Κύριος στόχος

της εφαρμογής είναι:

“Η αποτελεσματική οργάνωση,

βελτίωση και μείωση του κόστους

λειτουργίας των Βρεφονηπιακών

& Παιδικών Σταθμών κάθε Δήμου”

ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΕΙ;Μια Web εφαρμογή που …..τρέχει για κάθε Δήμο

• Η εφαρμογή είναι 100% διαδικτυακή και για το λόγο αυτό οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση από οποιονδήποτε υπολογιστή, αρκεί να υπάρχει σύνδεση Internet

Άμεση πρόσβαση

δεδομένων

• Κάθε Βρεφονηπιακός & Παιδικός Σταθμός διαθέτει τη δικιά του ξεχωριστή βάση δεδομένων και έχει πρόσβαση μόνο σε αυτή

Πλήρη προστασία

δεδομένων

• Η μοναδική σχεδίαση του MNM εξασφαλίζει άνετη πλοήγηση στον κάθε χρήστη ώστε, γρήγορα, εύκολα και αποτελεσματικά, να έχει άμεση πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες και δεδομένα

Φιλικό

περιβάλλον

ΠΩΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ;Μια Web εφαρμογή που …..τρέχει για κάθε Δήμο

Λόγω της προηγμένης τεχνολογίας που διαθέτει, είναι ένα

πλήρως αυτοματοποιημένο σύστημα, ιδιαίτερα φιλικό στο

χρήστη, χωρίς να απαιτεί ειδικές γνώσεις, ούτε νέο εξοπλισμό,

ούτε εγκαταστάσεις εξειδικευμένων προγραμμάτων.

Η πρόσβαση στο πρόγραμμα γίνεται μέσω πιστοποιημένων χρη-

στών, μέσα από ένα ισχυρό σύστημα ασφάλειας και κωδικοποίη-

σης ανταλλαγής δεδομένων.

“Τα δικαιώματα πρόσβασης ορίζονται από το Νομικό Πρόσωπο,

ενώ κάθε αλλαγή στα δεδομένα του συστήματος καταγράφεται

αυτόματα σε ειδική διαχείριση αρχείων”

ΠΩΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ; (βήματα)Μια Web εφαρμογή που …..τρέχει για κάθε Δήμο

1ο Ο υπεύθυνος του κάθε Σταθμού καταχωρεί τις

αιτήσεις των δημοτών με τους απαραίτητους

ελέγχους να πραγματοποιούνται αυτόματα μέσα

από την Εφαρμογή

2ο Οι αιτήσεις εμφανίζονται συγκεντρωτικά στην

κεντρική βάση δεδομένων, χωρίς λάθη και σε

πραγματικό χρόνο (on line-real time)

ΠΩΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ; (βήματα)Μια Web εφαρμογή που …..τρέχει για κάθε Δήμο

3ο Στη συνέχεια, γίνεται αυτόματη κατάταξη των

αιτήσεων των δημοτών στους Σταθμούς του Δήμου,

με τη χρήση παραμετρικά οριζόμενων κριτηρίων

αξιολόγησης.

4ο Η μοριοδότηση και η κατάταξη των αιτήσεων γίνεται

με αδιάβλητο τρόπο από το Πρόγραμμα,

χρησιμοποιώντας τα κριτήρια που έχουν

αποτυπωθεί στην Εφαρμογή, υπό τις οδηγίες

του Νομικού Προσώπου.

2. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣMunicipal Nursery Management

Περιγραφή

ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑΜια Web εφαρμογή που …..τρέχει για κάθε Δήμο

Διοίκηση Δήμου

Ορισμός διαφορετικών

περιόδων Χρήσης

Καταχώρηση Στοιχείων Σταθμών

Ορισμός Τμημάτων ανά

Σταθμό

Διευθυντές Σταθμών

Καταχώρηση αιτήσεων δημοτών

Μέσω Ειδικού Παραμετρικού Αρχείου

Αξιολόγησης και Μοριοδότησης

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΡΟΦΕΙΩΝ

Μια Web εφαρμογή που …..τρέχει για κάθε Δήμο

1. Μητρώο παιδιών (ανά παιδικό

Σταθμό και Τμήμα)

2. Παραμετρικός ορισμός Τροφείων

με κριτήριο το εισόδημα και άλλα

κριτήρια

3. Διαφορετική αξία Τροφείων για

Νήπια / Βρέφη

4. Ειδικές κατηγορίες εκπτώσεων

για τους δημότες

5. Έκδοση αποδείξεων σε δημότες

ή Τρίτους οφειλέτες

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ


1. Πρόταση παραγγελίας (ανά σταθμό,

για τον επόμενο μήνα / εβδομάδα)

2. Αποθήκευση των προτάσεων

ποσοτήτων ανάλωσης της εφαρμογής

& της διαφοράς τους

3. Πρόταση ανάλωσης εμπορευμάτων,

σύμφωνα με τον αριθμό παιδιών και

εργαζομένων

4. Πρόβλεψη προμηθειών επόμενου

μήνα

5. Απολογισμός κατανάλωσης αποθήκης

Σταθμών

6. Καταγραφή Παγίων ανά Σταθμό

(καταστροφή και προμήθεια παγίων)

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ


7. Καθορισμός μενού

(ανά ημερομηνία και Σταθμό)

8. Καθορισμός πιάτων

(ανά ημέρα)

9. Καθορισμός συστατικών

πιάτων (ανά ελάχιστη ποσότητα)

10. Καθημερινή παρακολούθηση

αναλώσεων μαγειρείων

11. Έλεγχος παραλαβής προϊόντων

12. Παρακολούθηση υπολοίπων

ειδών (ανά Σταθμό )

ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ & ΠΑΙΔΙΩΝ


1. Παρουσίες και άδειες εργαζόμενων

(ανά Σταθμό και Τμήμα)

2. Παρουσίες παιδιών

(ανά Σταθμό και Τμήμα)

3. Παρακολούθηση ημερομηνιών

λήξης βιβλιαρίων Υγείας

ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ


1. Αιτήσεις Πιστοποιητικών

2. Στατιστικά στοιχεία

Αιτήσεων

3. Πίνακας Εγγραφών –

Επανεγγραφών

4. Μητρώο παιδιών και


5. Βεβαιώσεις οφειλής

Τροφείων

6. Υπολειπόμενες δόσεις (ανά

Σταθμό & Δημότη)

7. Απόδοση Χρημάτων

Ταμείου

8. Παρουσίες εργαζομένων και

παιδιών

9. Λήξη βιβλιαρίων Υγείας


10. Καρτέλα ειδών Αποθήκης

11. Υπόλοιπα είδη Αποθήκης

12. Ετήσιος Προϋπολογισμός

προμηθειών

13. Παραγγελίες

14. Βιβλίο εισαγωγών

15. Βιβλίο εξαγωγών

16. Απόκλιση πρότασης

παραγγελιών συστήματος

και τελικών παραγγελιών

MUNICIPAL

NURSERY MANAGEMENTby Palmos Analysis

Η έξυπνη εφαρμογή!

municipal nursery management

Software