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Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA

Huehuetenango, Guatemala, C. A.

Municipalidad de San Pedro Necta, Huehuetenango.

MANUAL DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Actualizado

Año 2017, San Pedro Necta, Huehuetenango.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO NECTA


INTRODUCCION:

El presente Manual de Puestos y Funciones, de la municipalidad de San Pedro Necta, es un

instrumento actualizado, teniendo como finalidad, presentar la estructura organizativa funcional de la

Municipalidad, mismo que define claramente el puesto de trabajo, funciones y ubicación por

dependencia de cada empleado municipal que presta su servicio ante la población Sampedrana.

Este manual determina y describe las funciones específicas de cada dependencia de manera que

facilite el fiel cumplimiento de las funciones de cada empleado y visualizar con mayor claridad los

diferentes niveles jerárquicos de cómo opera la administración municipal. Con relación a la descripción

de puesto de una manera detallada de la ubicación y dependencia jerárquica de cada puesto dentro de

la estructura organizativa de la Municipalidad, también describe las funciones que le corresponde con

cada puesto de trabajo. La descripción de funciones ofrece de manera escrita los deberes y otras

condiciones relacionadas con el puesto y proporciona información sobre lo que se hace, cómo y por

qué se hace. Para elaborar el manual, fue necesario recabar información en la Municipalidad, a través

de observación, entrevistas, revisión de documentos, conocimiento profundo de la organización y

análisis preliminar de la situación normativa.

El buen uso y aplicación de este manual permitirá ejecutar el trabajo de cada departamento y/o sección

de la municipalidad, en coordinación con los demás, contribuyendo a la mejor eficiencia y comunicación

entre el personal en todos los niveles.

Relación con el Control Interno Municipal:

El Control Interno le permite a la Unidad de Recurso Humano fomentar el apego de los trabajadores a

las políticas, estrategias y actividades emanadas de la Corporación Municipal, a través del cumplimiento

del Manual de Funciones y Atribuciones que le corresponde a cada unidad de trabajo, de tal manera

que se propicia un mejor desenvolvimiento de las acciones del empleado municipal y por ende una

mejor eficiencia y eficacia en las distintas operaciones y servicios que el sistema municipal brinda a la

población.

ANTECEDENTES DEL MUNICIPIO: San Pedro Necta se encuentra a una distancia de 48 km de la

cabecera departamental de Huehuetenango y sus colindancias son: al Norte con Concepción Huista y

San Antonio Huista, al Este con Santiago Chimaltenango. Y al Oeste con La Democracia, La Libertad y

San Antonio Huista. Siendo sus coordenadas 15°30′00″N 91°46′00″O. El municipio tiene una extensión

territorial de 119 km².

El topónimo San Pedro le fue conferido en honor a San Pedro Apóstol, mientras Necta proviene de los

términos mam neo o nect que en español significa: Donde pasa y «á» que significa «agua» o «río» y

significa «Por donde pasa el río»).

El municipio tiene una población aproximada de 32,430 habitantes según el Censo de Población del año

2002 y proyecciones para 2010 con una densidad 272 personas por kilómetro cuadrado. Existe una

población superior de gente de raza indígena representando el 79.75% de la población total, y el

20.25% es de gente de raza ladina.

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SAN PEDRO NECTA


OBJETIVOS DEL MANUAL:

OBJETIVO GENERAL.

• Fortalecer la capacidad de la municipalidad para el ejercicio de su competencia, mediante la adecuada

descripción de los puestos de cada empleado, que les permita el óptimo funcionamiento y prestación del

trabajo con calidad, procurando lograr el desarrollo integral del recurso humano municipal, en favor del

servicio que se viene prestando hacia la población en general.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Facilitar un adecuado ordenamiento de la estructura organizacional de la municipalidad, a través de la

definición clara de atribuciones y el establecimiento de relaciones entre el personal y las unidades

vinculadas a la administración municipal

• Definir y describir las funciones de cada puesto de trabajo que permita la adecuada funcionalidad de la

prestación del servicio público, haciendo buen uso de los recursos humanos, físicos y financieros con

que cuenta la municipalidad

• Desconcentrar atribuciones, tradicionalmente asignadas al Alcalde Municipal, en una unidad

responsable de coordinar las mismas

• Contar con una herramienta administrativa que permita determinar en forma sencilla las

responsabilidades de cada puesto de trabajo, incentivando la eficiencia de los empleados

• Facilitar la coordinación de trabajo, promoviendo el trabajo en equipo

• Propiciar la participación de la población en las actividades que impulsa la municipalidad por medio de

sus dependencias.

MARCO FILOSOFICO:

VISION DE LA MUNICIPALIDAD:

Ser una institución descentralizada, enfocada en la participación comunitaria, responsable de la

planificación, coordinación, ejecución y monitoreo de actividades económicas, productivas, sociales,

culturales, deportivas y prestaciones de servicios básicos apoyando el fortalecimiento del desarrollo

integral y sostenible de los habitantes del Municipio de San Pedro Necta.

MISION DE LA MUNICIPALIDAD:

Somos una entidad autónoma que promueve permanentemente el desarrollo integral de la población, a

través de la ejecución de actividades económicas, sociales, culturales, deportivas y medio ambiente,

velando por la integridad territorial, el fortalecimiento de patrimonio natural y cultural. Brindamos los

servicios públicos para contribuir a la satisfacción de necesidades básicas, mejorando la calidad de vida

de los vecinos, tomando en cuenta la participación de COCODES en la ejecución de proyectos y del

COMUDE en la toma de decisiones a beneficio de la población del Municipio de San Pedro Necta.

OBJETIVO GENERAL.

Contar con un instrumento de planificación con enfoque territorial y participativo que recoge la

problemática social, económica, ambiental e institucional del municipio y, de forma priorizada, provea de

la orientación estratégica necesaria para alcanzar la superación de la Municipalidad; así como el

conocimiento social de lo local, el acondicionamiento básico y la instrumentación para la

institucionalización de enfoques de racionalidad sustentable frente a las amenazas naturales, el manejo

integral de los recursos hídricos y la adaptación al cambio climático.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Orientar las prioridades de inversión pública, privada y de cooperación internacional con ideas

de proyectos que respondan a las necesidades priorizadas territorialmente de manera

consensuada.

Sentar bases de conocimientos social ampliado de la problemática territorializada y de sus

propuestas de solución, así como establecer mecanismos mensurables y participativos de

monitoreo de cumplimiento de la Municipalidad.

Orientar el esfuerzo local para contribuir a la superación de la Municipalidad.

Plantear bases de conocimiento local para avanzar en el diálogo sobre las necesidades de

ordenamiento territorial, gestión de riesgo y manejo integrado de recursos Hídricos en el

municipio.

Proveer un instrumento que contribuya a fortalecer las relaciones intermunicipales en la gestión

de soluciones a problemas comunes en los niveles departamental y regional como parte del

Sistema Nacional de Planificación.

PRINCIPIOS Y VALORES:

Dentro de los principios y valores, que el Concejo Municipal ha considerado que deben de aplicarse

para el buen funcionamiento en las diferentes actividades y/o proyectos y servicios públicos que a diario

se prestan dentro de la Municipalidad de San Pedro Necta en favor de la población son los que a

continuación se presentan.

PRINCIPIOS EFICACIA: La capacidad para ofrecer servicios municipales de calidad tomando en cuenta

los recursos disponibles y en el menor tiempo posible.

EFICIENCIA: Se garantiza la mayor celeridad en los trámites y gestiones municipales, brindando

servicios de calidad, utilizando los recursos de manera racional para lograr lo planificado.

IGUALDAD: Todos somos iguales ante la ley y por lo tanto tenemos las mismas oportunidades para

desarrollarnos y las mismas obligaciones, actuaremos con solidaridad y sensibilidad, brindando

oportunidades y aplicando las leyes y reglamentos sin distinción de género, credo o raza.

IMPARCIALIDAD: Razonamiento de justicia, por medio del cual las disposiciones y decretos que se

aprueben, deberán ser tomados utilizando criterios definidos en base a objetivos, sin el influjo de

criterios personales que se basen en prejuicios infundados.

PARTICIPACION: Toma de decisiones a través del uso correcto de los espacios de participación, de

acuerdo al marco legal de Guatemala y los reglamentos municipales.

SOLIDARIDAD: Apoyo reciproco entre los miembros del Concejo Municipal y Empleados Municipales,

ante diferentes circunstancias adversas.

VALORES HONESTIDAD: Los funcionarios y personal de la Municipalidad de San Pedro Necta realizan

sus acciones con honorabilidad y coherencia, generando legitimidad y confianza en los vecinos del

municipio.

PUNTUALIDAD: Cumplir con los tiempos establecidos para hacer o terminar las cosas sin afectar la

calidad de los productos generados en la municipalidad.

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RESPETO: En el quehacer diario de la Municipalidad se garantiza, por parte de los servidores ediles,

una buena comunicación y relación, que se basa en la rectitud y tolerancia hacia todos los vecinos que

demandan atención, sin importar su condición social, creencias religiosas o políticas, o su pertenencia

étnica y cultural.

RESPONSABILIDAD: Los miembros del Concejo Municipal y empleados municipales desarrollan su

trabajo y cumplen con sus funciones en forma efectiva, eficiente y oportuna, teniendo como prioridad

lograr el bienestar de los vecinos.

TRANSPARENCIA: La Municipalidad realiza su gestión haciendo uso racional de los recursos, para

realizar la ejecución de obras, programas de beneficio social y dotación de servicios públicos.

ELEMENTOS DEL MANUAL DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

El Manual de Funciones y Atribuciones contiene los siguientes elementos:

ORGANIGRAMA:

El organigrama es la imagen de la estructura organizativa de la municipalidad de San Pedro Necta,

donde se identifican los distintos niveles jerárquicos y las unidades de trabajo existentes que por ley

corresponde, así como otras unidades con las que la propia Corporación municipal considere apropiado

y oportuno disponer.

Para hacer más claro el organigrama, se da una descripción puntual de la unidad a tratar, dando a

conocer sus especificaciones y objetivos en cada uno de los distintos Manuales que aquí se integran,

para la comprensión del empleado municipal a nivel interno; pero también con el fin que cualquier

interesado externo se forme un panorama general de esa estructura.

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CONCEJO MUNICIPAL

AUDITOR INTERNO ALCALDE MUNICIPAL

ALCALDES COMUNITARIOS

DIRECTOR DAFIN

SECRETARIO MUNICIPAL

Área de PRESUPUESTO y ALMACÉN

Receptor 1

Área de Tesorería CAJERO GENERAL

Área de CONTABILIDAD y COMPRAS

Receptor 2

DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION

Oficina Servicios Públicos Municipales

POLICIA

MUNICIPAL

OFICIAL III

OFICIAL II

OFICIAL I

DIRECCIÓN MUNICIPAL

DE LA MUJER

OFICINA. RR.HH

FONTANERÍA

SANITARIOS

Oficina Forestal

Conserjería Casa de la Cultura

Oficina Municipal De la Juventud

Oficina Municipal Adulto Mayor

Oficina Municipal Información Pública

Ingeniero

Asistente DMP OFICIAL I

Promotora De Campo

Asistente

Tren De

Aseo

Oficina Municipal de Servicios Públicos

Asistente

Sanitarios

Fontanería

Conserje Casa de la Cultura

Oficina Adulto Mayor

Encargado Recolector tren

de aseo

ALCALDES COMUNITARIOS

Alcaldes Comunitarios

Encargado de combustible para CONVOY

Recolector Recolector

Encargado Mantenimiento Red Vial

Planta de desechos sólidos y fábrica de Biofermentos

municipales

Operador, fábrica de Biofermentos

Encargado de Convoy

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FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

Para la descripción de las funciones y atribuciones se estableció un formato estándar, que contiene

todos los datos suficientes y necesarios, claramente definidos, para que el empleado no caiga en

confusiones o imprecisiones sobre su desempeño.

Para que los manuales cumplan con su misión, es indispensable y obligatorio que éstos se hagan del

conocimiento del personal y que sean evaluados periódicamente, a efecto de mantenerlos actualizados,

para no perder su utilidad y aplicabilidad a las circunstancias de caga gestión municipal.

CONCEJO Y ALCALDÍA MUNICIPAL

OBJETIVO:

Ejercer el Poder Público Local delegado por el Municipio, con apego a la ley y nunca con superioridad a

ella, velando por el desarrollo de la entidad territorial básica del Municipio y sus comunidades, por medio

de la gestión autónoma, eficiente, eficaz y económica, creando políticas públicas, programas, mediante

la planificación, dirección, organización y control de todas las actividades que tiendan al desarrollo del

Municipio de San Pedro Necta, Huehuetenango.

ACTIVIDADES PRINCIPALES:

Gobierno y administración de los intereses del municipio.

Legislación local a través de iniciativa, deliberación y decisión de los asuntos municipales,

mediante reglamentos y acuerdos municipales.

Ordenamiento territorial del Municipio.

El establecimiento, planificación, reglamentación, programación, control y evaluación de los

servicios públicos municipales, así como las decisiones sobre las modalidades institucionales

para su prestación, teniendo siempre en cuenta la preeminencia de los intereses públicos.

La preparación, aprobación, control de ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto de

ingresos y egresos del municipio, en concordancia con las políticas públicas municipales.

El artículo 35 del Código Municipal define las competencias del Concejo Municipal de la siguiente

manera:

a) La iniciativa, deliberación y decisión de los asuntos municipales.

b) El ordenamiento territorial y control urbanístico de la circunscripción municipal.

c) La convocatoria a los distintos sectores de la sociedad del municipio para la formulación e

institucionalización de las políticas públicas municipales y de los planes de desarrollo urbano y

rural del municipio, identificando y priorizando las necesidades comunitarias y propuestas de

solución a los problemas locales.

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d) El control y fiscalización de los distintos actos del gobierno municipal y de su administración.

e) El establecimiento, planificación, reglamentación, programación, control y evaluación de los

servicios públicos municipales, así como las decisiones sobre las modalidades institucionales

para su prestación, teniendo siempre en cuenta la preeminencia de los intereses públicos.

f) La aprobación, control de ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto de ingresos y

egresos del municipio, en concordancia con las políticas públicas municipales.

g) La aceptación de la delegación o transferencia de competencias.

h) El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades presentes en el municipio.

i) La emisión y aprobación de acuerdos, reglamentos y ordenanzas municipales.

j) La creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y unidades de servicios

administrativos.

k) Autorizar el proceso de descentralización y desconcentración del gobierno municipal, con el

propósito de mejorar los servicios y crear los órganos institucionales necesarios, sin perjuicio

de la unidad de gobierno y gestión del Municipio.

l) La organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean necesarios al municipio,

así como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores indígenas de la alcaldía

comunitaria o auxiliar, así como de los órganos de coordinación de los Consejos de Desarrollo

y de los Consejos Municipales de Desarrollo.

m) La preservación y promoción del derecho de los vecinos y las comunidades a su identidad

cultural, de acuerdo a sus valores, idiomas, tradiciones y costumbres.

n) La fijación de rentas de los bienes municipales sean estos de uso común o no.

o) Proponer la creación, modificación o supresión de arbitrios al Organismo Ejecutivo, quien

trasladara el expediente con la iniciativa de ley respectiva al Congreso de la República.

p) La fijación de sueldo y gastos de representación del alcalde; las dietas por asistencia a

sesiones del Concejo Municipal; y cuando corresponda, las remuneraciones a los alcaldes

comunitarios o alcaldes auxiliares. Así como emitir el reglamento de viáticos correspondiente.

q) La concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a sus miembros para no asistir

a sesiones;

r) La aprobación de la emisión, de conformidad con la ley, de acciones, bonos y demás títulos y

valores que se consideren necesarios para el mejor cumplimiento de los fines y deberes del

municipio.

s) La aprobación de los acuerdos o convenios de asociación o cooperación con otras

corporaciones municipales, entidades u organismos públicos o privados, nacionales o

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internacionales que propicien el fortalecimiento de la gestión y desarrollo municipal,

sujetándose a las leyes de la materia.

t) La promoción y mantenimiento de relaciones con instituciones públicas nacionales, regionales,

departamentales y municipales.

u) Adjudicar la contratación de obras, bienes, suministros y servicios que requiera la

municipalidad, sus dependencias, empresas y demás unidades administrativas de conformidad

con la ley de la materia, exceptuando aquellas que corresponden adjudicar al alcalde.

v) La creación del cuerpo de policía municipal.

w) En lo aplicable, las facultades para el cumplimiento de las obligaciones atribuidas al Estado por

el artículo 119 de la Constitución Política de la República.

x) La elaboración y mantenimiento del catastro municipal en concordancia con los compromisos

adquiridos en los acuerdos de paz y la ley de la materia.

y) La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del municipio; y,

z) Las demás competencias inherentes a la autonomía del municipio.

ORGANIGRAMA

CONCEJO Y ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN PEDRO NECTA HUEHUETENANGO

ALCALDE SECRETARIO

CONCEJAL IV CONCEJAL VSINDICO

SUPLENTE

CONCEJAL

SUPLENTE

SINDICO I SINDICO II CONCEJAL I CONCEJAL II CONCEJAL III

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MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO NECTA HUEHUETENANGO

DATOS GENERALES:

Departamento: Concejo Municipal

Título del Puesto: Alcalde Municipal

Unidad a la que Pertenece: Alcaldía Municipal

Jefe Inmediato: Poder Publico

Fecha de Inicio: 15/01/ cada 4 años

Partida Presupuestaria: 0-11

DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Guatemalteco de origen, vecino inscrito en el distrito municipal, Estar en el goce de sus derechos

políticos, saber leer y escribir. C.M. Art. 43.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Jefe del órgano Ejecutivo del Gobierno Municipal.

Representante del Municipio y de la Municipalidad, Personero Legal de la Municipalidad como

institución.

Presidente del Concejo Municipal.

Presidente del Consejo Municipal de Desarrollo –COMUDE-

Miembro del Consejo Departamental de Desarrollo.

ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

Atribuciones contenidas en el Código Municipal Decreto 12-2,002

Dirigir la Administración Municipal.

Representar a la municipalidad y al municipio

Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros a sesiones ordinarias y

extraordinarias de conformidad con la ley.

Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes, programas y

proyectos de desarrollo del municipio.

Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.

Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar pagos y rendir cuentas con

arreglo al procedimiento legalmente establecido.

Desempeñar la jefatura superior de todo el personal administrativo de la municipalidad, nombrar,

sancionar y aceptar la renuncia y remover de conformidad con la ley a los empleados municipales.

Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y sanción de sus funcionarios.

Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.

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Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastres o grave riesgo

de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.

Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infracción a las ordenanzas municipales,

salvo en los casos en que tal facultad esté atribuida a otros órganos.

Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción de

los que corresponda contratar al Concejo Municipal.

Promover y apoyar, conforme la ley, la participación y trabajo de las asociaciones civiles y los

comités de vecinos que operen en su municipio, debiendo informar al Concejo Municipal, cuando

este lo requiera.

Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo Municipal, y una vez

substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo en la sesión inmediata.

Autorizar juntamente con el Secretario Municipal, todos los libros que deben usarse en la

municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el municipio; se

exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en las operaciones contables, que por ley

corresponde autorizar a la CGC.

Autorizar a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores facilidades

para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los concejales.

Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos y a los alcaldes comunitarios o auxiliares, al

darles posesión de sus cargos.

Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de los bienes del

municipio, dentro de los primeros (15) días calendario del mes de enero de cada año.

Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal y las autoridades y funcionarios públicos.

Presentar el presupuesto anual de la municipalidad, al Concejo Municipal para su conocimiento y

aprobación.

Remitir dentro de los primeros cinco días hábiles de vencido cada trimestre del año, al Registro de

Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los avecindamientos realizados en el

trimestre anterior y de los vecinos fallecidos durante el mismo periodo.

Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y aquellas que la legislación del

Estado, asigne al municipio y no atribuya a otros órganos municipales.

OBSERVACIONES: Es responsable del equipo y mobiliario a su cargo según tarjeta de

responsabilidad, así como de la documentación a su cargo.

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DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Sindico Primero

Unidad a la que Pertenece: Concejo Municipal


Fecha de Inicio: 15/01/de cada 4 años


DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:




Representante de la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas.

Integrante del Concejo Municipal con las funciones que esto implica.

Miembro del Concejo designado para efectuar mediciones a terrenos para efectos de deslindes y

otros relacionados.

Responsable de la comisión de Descentralización, Participación Ciudadana y Fortalecimiento

Municipal, Integrante de la Comisión de Finanzas


Las contenidas en el Articulo 54 del Código Municipal:

Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias

municipales

Los concejales sustituirán, en su orden, al alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el

derecho a devengar una remuneración equivalente al sueldo del alcalde cuando ello suceda.

Emitir dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Concejo Municipal lo solicitan, El dictamen

debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por

el alcalde o Concejo Municipal.

Los síndicos representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas

y, en tal concepto, tener el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados

expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de facultades especiales de conformidad

con la ley. No obstante lo anterior, el Concejo Municipal puede, en casos determinados nombrar

mandatarios específicos.

Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones

del Concejo Municipal.

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Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiera adoptado en uso o extralimitación de sus

funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado

lugar a la interrogación.



DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Sindico Segundo





DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:







otros relacionados.

Responsable de la comisión de Derechos Humanos y de la Paz.

OBSERVACIONES:

Las comisiones que el concejal o Síndico preside podrán variar según se acuerde en la

primera sesión ordinaria anual del Concejo Municipal de conformidad con el artículo 36 del

Código Municipal. Responsable del cuidado y mantenimiento del mobiliario y equipo a su

cargo, de la documentación y reportes que deba rendir al Concejo Municipal.

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municipales



















DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Concejal I




OBSERVACIONES:





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DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:




En su orden, sustituto del alcalde en caso de ausencia temporal.


Responsable de la Comisión de Educación, Integrante de la Comisión de Finanzas.




municipales

















Nota: Podrá realizar la supervisión de proyectos de Infraestructura.

OBSERVACIONES:





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DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Concejal II





DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:





Integrante del Concejo Municipal con las funciones que esto implica

Responsable de la Comisión de Fomento Económico, turismo, Medio Ambiente y Recursos

Naturales.




municipales












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SAN PEDRO NECTA







OBSERVACIONES:


primera sesión ordinaria anual del Concejo Municipal de conformidad con el artículo 36

del Código Municipal. Responsable del cuidado y mantenimiento del mobiliario y equipo

a su cargo, de la documentación y reportes que deba rendir al Concejo Municipal.



DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Concejal III





DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:






Responsable de la Comisión de Servicios (Infraestructura, Ordenamiento Territorial, Urbanismo y

Vivienda)


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municipales



















DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Concejal IV





OBSERVACIONES:





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SAN PEDRO NECTA


DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:






Responsable de la Comisión de Probidad.




municipales

















OBSERVACIONES:


primera sesión ordinaria anual del Concejo Municipal de conformidad con el artículo 36

del Código Municipal. Responsable del cuidado y mantenimiento del mobiliario y

equipo a su cargo, de la documentación y reportes que deba rendir al Concejo

Municipal.

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DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Concejal V





DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:






Responsable de la Comisión de Agricultura, ganadería y alimentación.




municipales














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DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Concejal Suplente I





DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:






Responsable de la Comisión de Salud y Asistencia Social




municipales



OBSERVACIONES:





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DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Síndico Suplente





DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:


políticos, saber leer y escribir. Decreto 12-2002 Art. 43.


OBSERVACIONES:





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otros relacionados.

Integrante de la Comisión de Seguridad Ciudadana y Prevención de Desastres.




municipales

















OBSERVACIONES:





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DATOS GENERALES:

Departamento: Auditoria Interna

Título del Puesto: Auditor Interno

Unidad a la que Pertenece: Administrativa Financiera

Jefe Inmediato: Alcalde Municipal

Fecha de Inicio: Cuando sea Contratado (a)

Partida Presupuestaria: 029, 184.

DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Contador Público y Auditor; Colegiado Activo


Velar por la correcta ejecución presupuestaria

Implantar un sistema eficiente de control interno.

Vigilar por el correcto funcionamiento del sistema de Control Implantado.

Planificación y ejecución de diferentes tipos de auditoria.


Implantación de un efectivo sistema de control interno.

Creación de la Unidad de Auditoria Interna Municipal-UDAIM-

Evaluación continua de la Estructura y sistema de control interno.

Basada en la Evaluación del Control Interno, la Planificación y Ejecución de diferentes tipos de

Auditoria realizadas en forma profesional e independiente de las operaciones realizadas.

Rendición de informes ante el Concejo Municipal.

Vigilancia en el cumplimiento de Aspectos Legales.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, de los objetivos y metas, de

las políticas, de los planes y de los procedimientos financieros y administrativos.

Verificar que los recursos financieros, materiales y humanos de que dispone la Institución se hayan

utilizado por la administración con eficiencia, economía y eficacia.

Velar por la correcta ejecución presupuestaria; e implantar un sistema eficiente y ágil de

seguimiento y ejecución presupuestaria.

Velar por el cumplimiento de las recomendaciones establecidas por la Contraloría General de

Cuentas establecidos en los informes de Auditoria Gubernamental

OBSERVACIONES: Es responsable del cuidado de los papeles de trabajo generados,

informes y reportes que debe rendir ante el Concejo Municipal.

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ORGANIGRAMA

RECURSOS HUMANOS MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO NECTA HUEHUETENANGO



DATOS GENERALES:

DEPARTAMENTO: RECURSO HUMANO

TITULO DEL PUESTO: Encargado (A) De Recurso Humano

UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Recurso Humano

JEFE INMEDIATO: ALCALDE MUNICIPAL

FECHA DE INICIO: CUANDO SEA CONTRATADO (A)

PARTIDA PRESUPUESTARIA: 0-11

DATOS ESPECÍFICOS:

Nivel Académico:

Maestro, Secretaria, Perito Contador o Perito en Administración Pública, con grado académico

mínimo de pensum cerrado de nivel universitario.

Descripción General del Puesto

a) Regir el desempeño del recurso humano existente en la municipalidad.

b) Realizar la promoción, reclutamiento, selección y evaluación del personal, de los puestos vacantes

y/o existentes en la municipalidad.

c) Aplicar el reglamento disciplinario de la municipalidad, apegándose a la legislación guatemalteca en

materia laboral, así como acuerdos y otras ordenanzas municipales.

d) Fomentar un clima laboral basado en valores, que se refleje en un mejor desempeño de sus

funciones y en el alcance de la visión y misión de la Municipalidad de San Pedro Necta.

Atribuciones Específicas

a) Revisar y actualizar los Manuales de Funciones del Personal, Reglamentos Internos de Trabajo y

otros documentos afines a la gestión de recursos humanos, con el apoyo del Auditor Interno y

Secretario Municipal.

ALCALDE

MUNICIPAL

RECURSOS

HUMANOS

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


b) Presentar al Alcalde y Concejo Municipal, para su aprobación, los Manuales de Funciones del

Personal, Reglamentos Internos de Trabajo y otros documentos afines a la gestión del recurso

humano.

c) Apoyar al Secretario Municipal en la realización de las gestiones necesarias para que los Manuales

de Funciones del Personal, Reglamentos Internos de Trabajo y otros documentos afines a la

gestión del recurso humano, cumplan con el respaldo y aval legal correspondiente.

d) Realizar las convocatorias internas y externas correspondientes, para el reclutamiento o

reacomodo de la estructura del personal, en función de las necesidades de la municipalidad.

e) Gestionar los expedientes y/o resoluciones de nombramientos, ascensos, traslados, permutas y

reubicaciones del personal.

f) Diseñar y/o realizar las pruebas necesarias (psicométricas, de habilidades y conocimiento) para

nuevos ingresos o ascensos del personal, en los puestos existentes o los que puedan crearse.

g) Evaluar a aspirantes de nuevo ingreso o de ascensos y presentar los resultados y la

recomendación de contratación correspondiente, al Alcalde y su Concejo Municipal.

h) Llevar el control actualizado de la selección y reclutamiento del personal; así como de la plantilla

de trabajadores de alta y de baja de cada una de las unidades de la municipalidad.

i) Identificar las necesidades de fortalecimiento del recurso humano de todas las unidades,

incluyendo a miembros del Concejo Municipal, y en función de ello, diseñar un programa de

capacitación que responda a solventar las debilidades encontradas.

j) Elaborar un presupuesto para la unidad de recursos humanos, que incluya el programa de

capacitación, entre otros rubros de su competencia, y someterlo a aprobación del Concejo

Municipal.

k) Implementar el programa capacitación para el personal, coordinando toda la logística necesaria.

l) Presentar a consideración del Alcalde Municipal y Secretario Municipal para su aprobación, la

documentación relativa a los movimientos de personal y lo relacionada con medidas y acciones

disciplinarias y de despido.

m) Evacuar los expedientes referentes a impugnaciones o inconformidades presentadas de parte de

los empleados municipales con relación a su desempeño y funciones, o algún tipo de medida

disciplinaria que se la haya imputado.

n) Elaborar y presentar al Alcalde y Concejo Municipal, iniciativas de normas, reglamento disciplinario,

instructivos, procedimientos administrativos u otros que considere pertinentes, para la correcta

aplicación del Reglamento Interno de Trabajo y del fortalecimiento del recurso humano.

o) Realizar tramite de oficio de movimientos y requerimientos del personal, como nombramientos,

contratos, sanciones, licencias, permisos, bajas, reanudación de labores, suspensiones,

destituciones, liquidaciones, entre otras afines.

p) Diseñar y someter a consideración y aprobación del Alcalde y su Concejo Municipal, propuestas de

clasificación de puestos de trabajo y administración de salarios y beneficios de ley.

q) Elaborar y dar cumplimiento al programa anual de vacaciones del personal.

r) Llevar el control de permisos, ausencias y suspensiones del IGGS de todo el personal y

trabajadores municipales.

s) Llevar el control de horarios de entrada y salida del personal y trabajadores.

t) Readecuar horarios de trabajo para las diferentes unidades y puestos específicos, en concordancia

con la legislación guatemalteca, procurando así el bienestar social de los trabajadores

u) Mediar en la solución de problemas personales y laborales que afecten directa o indirectamente la

calidad y efectividad de los servicios prestados por la municipalidad.

v) Diseñar herramientas de trabajo electrónicas (formatos, evaluación de desempeño, instructivos y

otros afines) para la gestión del recurso humano de la municipalidad.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


w) Realizar evaluación anual del desempeño de los trabajadores en cada unidad de trabajo.

x) Brindar la inducción sobre las funciones y otras gestiones administrativas de oficio, que deben

cumplir los nuevos trabajadores o aquellos que por alguna razón son removidos a otros cargos.

y) Resolver conjuntamente con el Alcalde Municipal, dudas o requerimientos que se planteen por

parte de los trabajadores, referentes a situaciones no especificadas o claras para la aplicación del

Reglamento Interno de Trabajo y las leyes labores.

z) Participar en las instancias que promuevan mejoras a la Ley de Servicio Civil Municipal,

profesionalización del servicio público y la carrera administrativa del empleado municipal.

aa) Cumplir otras funciones y atribuciones que le sean asignadas por el Alcalde o el Concejo Municipal.

SECRETARÍA MUNICIPAL

OBJETIVO:

Organizar, planificar y ejecutar actividades encaminadas al ordenamiento y eficiencia de archivos,

memorias, expedientes, diligencias y demás documentación referente a la administración municipal. Es

la unidad responsable del control, dirección y evaluación del recurso humano que integra la

Municipalidad de San Pedro Necta. Controlar, monitorear, supervisar, evaluar el desempeño del

recurso humano de la Municipalidad de San Pedro Necta para una buena dirección.

ACTIVIDADES PRINCIPALES:

Elaboración, autorización y archivo de las actas de sesiones del Concejo Municipal;

Certificación de actas y resoluciones del Concejo Municipal.

Archivo General de la Municipalidad.

OBSERVACIONES:

Es responsable del cuidado y mantenimiento del equipo y mobiliario a su cargo según tarjeta de

responsabilidad, así como de la documentación e informes y reportes que debe rendir a su jefe

inmediato.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


ORGANIGRAMA

SECRETARÍA MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO NECTA HUEHUETENANGO



DATOS GENERALES:

Departamento: Secretaría Municipal

Título del Puesto: Secretario Municipal

Unidad a la que Pertenece: Secretaría Municipal


Fecha de Inicio: Cuando sea contratado (a)


DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Maestro, Bachiller, Perito Contador, Perito en Administración Pública, con grado académico mínimo

de pensum cerrado de nivel universitario.


Jefe del Departamento encargado de Coordinar los trabajos del mismo, cuidando de que se cumpla

con la legislación vigente

Organiza, Planifica y ejecuta las actividades que estén encaminadas a mantener en forma eficiente

y ordenada los archivos, memorias, expedientes, diligencias y demás documentación

Trabajar coordinadamente con las demás unidades de la Municipalidad para la buena marcha de la

institución.

ALCALDE

SECRETARIO

Oficial

I

Oficial

II

Oficial

III

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Además de participar en reuniones del Concejo Municipal, es participante en reuniones del Consejo

Municipal de Desarrollo y en reuniones con COCODES e Instituciones.


Atribuciones contenidas en el Código Municipal Dto. 12-2,002.

Elaborar en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y

autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en la ley.

Certificar las actas y resoluciones del alcalde o concejo municipal.

Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia del alcalde, cuidando que los

empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.

Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera

quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al

Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su

alcance.

Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa pero sin voto, dándole

cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el alcalde.

Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.

Recolectar, Archivar y conservar todos los números del diario oficial.

Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.

Desempeñar cualquier otra función y/o atribución que le sea asignada por el Concejo Municipal o

por el Alcalde.

Suscribir actas, conocimientos sobre cualquier actividad pública, reuniones u otros que le indique el

Alcalde o Concejo Municipal.

Elaborar oficios, circulares, resoluciones, providencias, contratos, convenios de terceros entre otros

de competencia municipal.

Celebrar junto al Alcalde o Concejo Municipal, matrimonios civiles.



DATOS GENERALES:

Departamento: Secretaria Municipal

Título del Puesto: Oficial 1º. Secretaría

Unidad a la que Pertenece: Secretaría Municipal

Jefe Inmediato: Secretario Municipal

OBSERVACIONES: Es responsable del cuidado y mantenimiento del equipo y mobiliario a su

cargo según tarjeta de responsabilidad, así como de la documentación, informes y reportes que

debe rendir ante la autoridad superior.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Secretaria Bilingüe, Secretaria Oficinista, Perito Contador o Perito en Administración Pública.


Cumple funciones de apoyo y asistencia al secretario municipal en el cumplimiento de sus

responsabilidades.

Ejecuta según la planificación y coordinación del secretario municipal las actividades que se

encaminan a mantener en forma eficiente y ordenada los archivos, memorias, expedientes,

diligencias y demás documentación referente a la administración municipal.


Elaborar según las ordenes de su jefe superior inmediato los oficios que le sean requeridos.

Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.

Recolectar, Archivar y conservar todos los números del diario oficial.

Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad

Otras funciones que de acuerdo a su cargo le sean encomendadas, por el Secretario Municipal.

OBSERVACIONES:

Es responsable del cuidado y mantenimiento del equipo y mobiliario a su cargo según tarjeta

de responsabilidad, así como de la documentación e informes y reportes que debe rendir a su

jefe inmediato.



DATOS GENERALES:

Departamento: Secretaría Municipal.


Unidad a la que Pertenece: Secretaría


Fecha de Inicio: cuando sea contratado (a)


Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Secretaria comercial o ejecutiva, perito en administración pública.


Encargado de utilizar el archivo para obtener la información contenida en los documentos y ofrecerla

a los interesados en ella.


Guardar y organizar la documentación escrita, impresa, gráfica, fotográfica y audiovisual que han

producido todas las Unidades de la municipalidad;

Garantizar la conservación y custodia de los documentos para dar fe de los hechos.

Facilitar la documentación y la información necesaria, tanto al personal de Municipalidad en su labor

diaria administrativa, como a los investigadores con el fin de facilitarles sus trabajos de estudio e

investigación.

Clasificar y Ordenar los documentos.

Contralar el ingreso y egreso de la documentación.



DATOS GENERALES:

Departamento: Secretaría Municipal.


Unidad a la que Pertenece: Secretaría




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

OBSERVACIONES:

Responsables del cuidado y mantenimiento del equipo, herramienta y materiales a su cargo.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Secretaria comercial o ejecutiva, perito en administración pública.


Encargado de utilizar el archivo para obtener la información contenida en los documentos y ofrecerla

a los interesados en ella.


Guardar y organizar la documentación escrita, impresa, gráfica, fotográfica y audiovisual que han

producido todas las Unidades de la municipalidad;

Garantizar la conservación y custodia de los documentos para dar fe de los hechos.

Facilitar la documentación y la información necesaria, tanto al personal de Municipalidad en su labor

diaria administrativa, como a los investigadores con el fin de facilitarles sus trabajos de estudio e

investigación.

Clasificar y Ordenar los documentos.

Contralar el ingreso y egreso de la documentación.

ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL-DAFIM-


OBSERVACIONES:

Responsables del cuidado y mantenimiento del equipo, herramienta y materiales a su cargo.

ALCALDE

DIRECTOR

DAFIM

ÁREA DE

PRESUPUESTO

Y ALMACÉN

ÁREA DE

CONTABILIDAD

Y COMPRAS

ÁREA DE TESORERÍA

CAJERO GENERAL

RECEPTOR I RECEPTOR II

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA




DATOS GENERALES:

Departamento: DAFIM

Título del Puesto: Director de DAFIM

Unidad a la que Pertenece: DAFIM




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Pensum Cerrado de Auditoria, Perito Contador o Perito en Administración Pública, experiencia

comprobada en las finanzas municipales.


Es un puesto directivo cuya responsabilidad será planificar, organizar, supervisar, evaluar y dirigir el

funcionamiento eficiente de las unidades o puestos de trabajo relacionados a la gestión

presupuestaria, contable y financiera de la Municipalidad

Coordinar las funciones del departamento de Tesorería, Registro y Control de Ingresos, Egresos,

Almacén, Inventarios.

Supervisar al personal bajo su cargo para lograr la buena marcha del departamento.

Realizar las rotaciones internas que considere necesarias sin alterar salarios.

Trabajar coordinadamente con las demás unidades de la Municipalidad para la buena marcha de la

institución.

En coordinación con la unidad técnica, elaborar la planificación, programación y formulación del

presupuesto.


Planificar, organizar, supervisar, evaluar y dirigir el funcionamiento eficiente de las unidades o

puestos de trabajo relacionados a la gestión presupuestaria, contable y financiera, apoyando la

gestión administrativa-financiera de las diferentes dependencias municipales.

Administrar la gestión financiera del presupuesto, la contabilidad integrada, la deuda municipal, la

tesorería y las recaudaciones. Para el efecto, se establecerá el sistema financiero conforme a los

lineamientos y metodologías que establezca el Ministerio de Finanzas Públicas como órgano rector

del sistema.

Diseñar y proponer estrategias para el fortalecimiento de las finanzas municipales y mejora de los

mecanismos de recaudación y tributación.

Asesorar al Alcalde, Concejo Municipal y Comisiones en materia de administración financiera.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Preparar y presentar al Alcalde Municipal los informes de la gestión física y financiera del

presupuesto, que faciliten la toma de decisiones y luego su envío al Instituto de Fomento Municipal,

Ministerio de Finanzas Públicas y Contraloría General de Cuentas de la Nación, por medio de los

procedimientos que se establezcan.

Elaborar las propuestas de la política financiera y presupuestaria sometiéndolas a consideración del

Alcalde y este a su vez al Concejo Municipal.

Revisar que se registren las diversas etapas de la ejecución presupuestaria del ingreso y gasto, así

como el seguimiento de la ejecución física.

Participar y proponer medidas para mejorar la coordinación en instancias de los encargados de las

dependencias y unidades que se establezca en la Municipalidad.

Elaborar en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, la programación y formulación

del presupuesto, la programación de la ejecución presupuestaria, y con los responsables de cada

unidad, la evaluación de la gestión presupuestaria.

Emitir los cheques para efectuar pagos, firmarlos y obtener la firma del Sr. Alcalde y efectuar las

operaciones respectivas para dejar registrado el momento de pagado.

Estampar a la documentación de gastos un sello fechador con la leyenda PAGADO con Cheque No.

Emitir en el menor tiempo posible el reembolso de caja chica.

Asistir a las reuniones de la Comisión de Compras para hacer las recomendaciones del caso en la

adquisición de bienes y servicios para que se cumpla con la ley de contrataciones del Estado.

Establecer normas para el manejo y control del Fondos de Caja Chica.

Proponer las modificaciones presupuestarias, que conforme el Código Municipal, le corresponde

aprobar al Concejo Municipal.

Practicar periódicamente arqueo de valores a la receptora de ventanilla y fiel de mercado, así como

al encargado del almacén.

Efectuar mensualmente conjuntamente con la Comisión de Hacienda, Corte de Valores y

Conciliación Bancaria, de lo cual dejaran constancia de lo actuado.

Además, las contempladas en el Código Municipal Decreto 12-2,002:

Operar las cuentas en los libros autorizados para tal efecto.

Extender comprobantes en los formularios autorizados y sellados por la Contraloría General de

Cuentas a los contribuyentes por las sumas correspondientes que de ellos percibía el Tesoro

Municipal.

Efectuar los pagos que estén fundados en las asignaciones, verificando previamente su legalidad, si

las hiciere sin cumplir los requisitos y formalidades de ley, deberá reintegrar su valor al tesoro

municipal sin perjuicio de las responsabilidades en que hubiere incurrido.

Rendir cuenta a la Corporación Municipal en su sección inmediata para que se resuelva de los

pagos que haga por orden del alcalde, y que a su juicio no estén basados en ley, y que a su juicio

no estén basados en ley, lo que lo eximirá de toda responsabilidad en relación a estos pagos.

Llevar el libro de Registro del Tesoro Municipal

Hacer cortes de caja, examen de libros, registros y catastros, así como del inventario general de

bienes de la municipalidad al tomar posesión de su cargo y al entregarlo.

Remitir a la Contraloría General de Cuentas certificado del acta levantada al documentar el corte de

Caja y arqueo de valores de la tesorería a más tardar tres días después de efectuar esas

operaciones.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Presentar a la Corporación Municipal en el mes de enero de cada año, la cuenta general de su

administración durante el año anterior, para que sea examinada y aprobada en el curso de los dos

meses siguientes.

Hacer cada mes un corte de caja y formar los estados financieros que exigen los reglamentos de la

materia para ser enviados a las oficinas correspondientes.



DATOS GENERALES:

Departamento: Presupuestos

Título del Puesto: Jefe de Presupuestos y Almacén.


Jefe Inmediato: Director DAFIM



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Perito Contador, Perito en Administración Pública


PRESUPUESTO:

Puesto técnico, cuya responsabilidad es la elaboración de los diseños y actualización de los

procedimientos que eficienticen la técnica presupuestaria en las fases de formulación,

programación, ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto municipal.

ALMACEN:

Puesto técnico, cuya responsabilidad es de apoyar en la elaboración de los diseños y actualización

de los procedimientos que optimicen la técnica presupuestaria en las fases de formulación,



PRESUPUESTO:

Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política presupuestaria específica

aprobada por la Municipalidad.

OBSERVACIONES: Es responsable del cuidado y mantenimiento del equipo y mobiliario a

su cargo según tarjeta de responsabilidad, así como de la documentación, informes y

reportes que debe rendir ante la autoridad superior.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Mantener actualizados los reglamentos, instructivos y procedimientos internos, que permitan

mejorar la técnica presupuestaria, Evaluar el grado de aplicación de las normas, sistemas y

procedimientos para la elaboración del anteproyecto de presupuesto, la programación de la

ejecución y las coherencias de las salidas y/o reportes del Sistema Integrado de Administración

Financiera Municipal.

Participar en la elaboración de la política presupuestaria, así como en la formulación de la política

financiera, que proponga la Unidad de Administración Financiera Integrada Municipal a las

autoridades municipales.

Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política presupuestaria previa, las

diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas a consideración del Jefe de la AFIM.

Asesorar a las dependencias municipales en la elaboración de sus anteproyectos de presupuesto.

Elaborar en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, la Oficina de Servicios

Públicos Municipales, el anteproyecto de presupuesto municipal, la programación de la ejecución

presupuestaria y con los responsables de cada programa, la evaluación de la gestión

presupuestaria.

Analizar y ajustar en conjunto con el jefe de la AFIM, de acuerdo a la política presupuestaria previa,

los anteproyectos de presupuesto enviados por las dependencias municipales.

Asistir al Jefe de la AFIM, en preparar el proyecto de presupuesto anual, exposición de motivos y

demás documentos, para someterlo a consideración del Concejo Municipal, de conformidad a lo

establecido en el artículo 131 del Código Municipal.

Realizar la apertura del presupuesto aprobado por el Concejo Municipal.

Aprobar conjuntamente con el área de Tesorería la programación de la ejecución financiera del

presupuesto.

Analizar, registrar, validar y someter a consideración del jefe de la AFIM las solicitudes de

modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias.

Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las dependencias de la Municipalidad.

Evaluar la ejecución del presupuesto, aplicando las normas y criterios establecidos en el Código

Municipal, la Ley Orgánica de Presupuesto y las normas internas de la Municipalidad.

Llevar estadísticas de los proyectos que se ejecutan en más de un período presupuestario, a fin de

asegurar su financiamiento en los respectivos presupuestos.

Analizar y someter a consideración del jefe del área de presupuesto la definición, clasificación y

denominación de las categorías programáticas.

Orientar a las dependencias en el uso de los formularios e instructivos para la recolección de

información sobre estimaciones y recaudación de ingresos.

Analizar la información de programación física y financiera del presupuesto enviada por las

dependencias municipales.

Enviar por intermedio de su jefe inmediato, al jefe de la AFIM la ejecución física y financiera, e

información periódica de las modificaciones presupuestarias aprobadas.

Elaborar y someter a consideración del Jefe de la AFIM la información periódica sobre la ejecución

de ingresos, esto por intermedio del responsable del área de presupuesto.

Analizar periódicamente y someter a consideración del Jefe del Área de Presupuesto los informes

recibidos sobre la ejecución del presupuesto de gastos y de realizaciones físicas, así como verificar

si los programas se están cumpliendo como fueron formulados, las causas de las desviaciones si

las hubiera, y proponer las medidas correctivas necesarias.

Destacar en forma eventual a funcionarios de la AFIM y a las distintas dependencias de la

Municipalidad, para los efectos de constatar la veracidad del cumplimiento de la ejecución de

aquellos programas de interés prioritario.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Las demás funciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo y de las actividades que le

sean asignados por el director de la AFIM, Alcalde Municipal o el Concejo Municipal.


ALMACÉN:

Puesto técnico, cuya responsabilidad es de apoyar en la elaboración de los diseños y actualización

de los procedimientos que optimicen la técnica presupuestaria en las fases de formulación,


OBSERVACIONES:

Es responsable del cuidado y mantenimiento del equipo y mobiliario a su cargo

según tarjeta de responsabilidad, así como de la documentación e informes y

reportes que debe rendir a su jefe inmediato.



DATOS GENERALES:

Departamento: Contabilidad y Compras.

Título del Puesto: Jefe de Contabilidad y Compras


Jefe Inmediato: Director AFIM



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:


DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO:

CONTABILIDAD:

Puesto técnico, cuya responsabilidad es diseñar y actualizar los procedimientos que eficienticen la

técnica contable municipal.

Llevar la correcta aplicación y control de los procesos contables de las operaciones financieras de la

municipalidad.


COMPRAS:

Tiene bajo su responsabilidad la adquisición de bienes materiales, suministros y servicios que

requiera la municipalidad para su administración y funcionamiento.

Única persona autorizada para realizar adquisiciones a nombre de la Municipalidad, si la autoridad

superior nombra a otra persona para alguna adquisición en específico, se deberá informar al

encargado de compras.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA



CONTABILIDAD:

Aplicar el Plan de Cuentas establecido por la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de

Finanzas Públicas, de acuerdo a la naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos

de información de la Municipalidad.

Adoptar los clasificadores contables establecidos por la Dirección de Contabilidad del Estado del

Ministerio de Finanzas Públicas, a la naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos

de información de la Municipalidad.

Analizar la documentación de respaldo previo al registro, validación y aprobación en el sistema de

las operaciones de origen extrapresupuestario.

Llevar la contabilidad patrimonial de la Municipalidad, procesada en el sistema.

Producir en el sistema información de estados financieros para la toma de decisiones y su envío a la

Contraloría General de Cuentas.

Realizar la conciliación bancaria en el sistema.

Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.

Revisar y actualizar, los criterios de contabilización y requerimientos de información para la toma de

decisiones.

Mantener actualizada la información referente a la deuda municipal.

Obtener del sistema la información correspondiente a los estados financieros de la ejecución de los

presupuestos de gastos e ingresos, balances generales, y demás salidas y estados de información

que se produzcan por el sistema, que incluye el reporte “Informe de rendición de ingresos y

egresos” que debe enviar mensualmente a la Contraloría General de Cuentas.

Analizar la información contable, presupuestaria y de tesorería obtenida del sistema computarizado.

Detección mensual de inconsistencias en la ejecución presupuestaria de gastos e ingresos, así

como su seguimiento para la regularización de las mismas, la consistencia de las modificaciones

presupuestarias ingresadas al sistema y la comprobación de la coherencia de los estados contables

y económico-financieros de la Municipalidad.

Analizar, conjuntamente con las demás unidades del área contable, los ajustes a realizar a la

información ingresada al sistema cuando sea necesario, a los fines de lograr un adecuado registro

de las operaciones que afectan la situación económica- financiera de la Municipalidad.

Presentar información periódica, que permita conocer la gestión presupuestaria, patrimonial y de

tesorería de la Municipalidad.

Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad con el sistema

financiero y a los lineamientos emitidos por la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de

Finanzas Públicas como órgano rector de la Contabilidad Integrada Gubernamental.

Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Unidad de Administración

Financiera Integrada Municipal.

Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características de los estados

contables financieros a producir por la Municipalidad, conforme a su naturaleza jurídica,

características operativas y requerimientos de información, de acuerdo a las normas de Contabilidad

Integrada Gubernamental.

Aplicar el Plan de Cuentas y los clasificadores contables establecidos por la Dirección de

Contabilidad del Estado, adecuados a la naturaleza jurídica, características operativas y

requerimientos de información de la Municipalidad.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema la

ejecución presupuestaria de gastos e ingresos.

Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema de las

operaciones de origen extrapresupuestario.

Efectuar los análisis necesarios sobre los estados financieros y producir los informes para la toma

de decisiones del Concejo Municipal y Contraloría General de Cuentas.

Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo real la gestión presupuestaria, de

caja y patrimonial, así como los resultados operativo, económico y financiero de la Municipalidad.

Mantener actualizado el registro integrado de los bienes durables de la Municipalidad.

Coordinar el envío mensual del reporte “Informe de rendición de ingresos y egresos” a la Contraloría

General de Cuentas.

Administrar el archivo de documentación financiera de la Municipalidad.

Realizar análisis e interpretación de los reportes y estados financieros para brindar información a

nivel gerencial para la toma de decisiones.

Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema, oportunidad de los

registros y la razonabilidad de las cifras presentadas.

Registro de la Ejecución Presupuestaria.

Orientar a las dependencias de la Municipalidad en el uso de los formularios a enviar como

documentación de respaldo para el registro de ejecución presupuestaria de gastos e ingresos en el

sistema.

Analizar la documentación de respaldo previo al registro de las diferentes etapas del gasto en el

sistema.

Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.

Custodiar los expedientes una vez se haya efectuado el momento del pagado.

ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS:

COMPRAS:

Adquirir los bienes materiales, suministros y servicios que requiera la municipalidad para su

administración y funcionamiento, previa consulta presupuestaria al encargado (Tesorero)

Observar en cada compra lo referente a la Ley de Contrataciones del Estado; compras hasta Q.

30,000.00 Art. 43; Compras de Q. 30,000.00 a Q. 900,000.00 sujetarse al régimen de Cotizaciones

Art. 38; Las compras que sobrepasen de Q. 900,000.01 deberán regirse por licitación

Mantener bajo su responsabilidad los formularios de Orden de Compra y llenarlo conforme las

necesidades y datos que brinden los departamentos y / o funcionarios interesados.

En coordinación con Alcalde y Tesorero elaborar un plan anual de adquisiciones, basado en el

Presupuesto Municipal. Art. 4 Ley de Contrataciones.

Solicitar al Sr. Alcalde autorización para proceder al evento de Cotización o Licitación Publica

cuando se requiera.

Mantener bajo su responsabilidad los formularios de Cotización, llenarlos y enviarlos a los oferentes

o participantes.

Pedir a contratistas la entrega de los bienes y la factura y recibo de caja.

OBSERVACIONES:



inmediato.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA




DATOS GENERALES:

Departamento: Tesorería

Título del Puesto: Cajero General


Jefe Inmediato: Director de AFIM



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:



Es un puesto ejecutivo cuyo cargo será la administración de los recursos originados por la

recaudación, depósito y custodia de los fondos y valores municipales, así como la ejecución de los

pagos que, de conformidad con la ley proceda hacer


Diseñar, mantener y actualizar las normas, procedimientos e instructivos que regulan el

funcionamiento del área de tesorería, de acuerdo a las normas establecidas por la entidad rectora y

los procedimientos del Sistema Integrado de Administración Financiera Municipal.

Realizar estudios y proponer normas tendientes a optimizar la liquidez, mediante el sistema de

Cuenta Única.

Diseñar, mantener y actualizar los reglamentos, instructivos y procedimientos en las fases de

programación y control de los flujos financieros de la Municipalidad.

Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Unidad de Administración

Financiera de la Municipalidad.

Elaborar, juntamente con el área de presupuesto la programación de la ejecución del presupuesto y

programar el flujo de fondos de la Municipalidad.

Aprobar y someter a consideración del Jefe de la Unidad de Administración Financiera Integrada

Municipal, el programa mensual de caja elaborado por el área de Programación y Ejecución de

Pagos.

Administrar el Sistema de Caja Única de la Municipalidad.

Emitir opinión previa sobre las inversiones temporales de fondos que realice la Municipalidad.

Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos para la toma decisiones.

Administrar la deuda municipal realizando el registro de los préstamos y/o donaciones tanto los

nuevos como los que se encuentren vigentes o que se hayan finalizado en el mismo período fiscal

vigente, realizando las ampliaciones del presupuesto, tanto en ingresos como en egresos, realizando

la programación de la recepción de los desembolsos, así como de las amortizaciones.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Las atribuciones del tesorero que asigna el artículo 87 “Atribuciones del Tesorero” del Código

Municipal.

Mantener los registros de la administración de la deuda municipal.

Asesorar al Alcalde y Concejo Municipal en materia de endeudamiento y donaciones.

Participar en la gestión y negociación de las operaciones de endeudamiento y donaciones, de

manera que se logren las mejores condiciones posibles para los objetivos de la Municipalidad de

acuerdo con la legislación vigente, en especial la Constitución Política de la República de Guatemala,

el Código Municipal, la Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento.

Programar el endeudamiento, así como el pago del servicio de la deuda y presentarlo para su

incorporación en la formulación del presupuesto anual, en cada ejercicio fiscal, el cual será aprobado

por el Concejo Municipal.

Una vez contratado (a) el financiamiento ingresarlo al módulo de Endeudamiento Municipal y

Donaciones del Sistema Integrado de Administración Financiera Municipal.

Llevar el registro actualizado de los desembolsos de la deuda municipal y donaciones, y deberá

iniciar los trámites administrativos para el pago de los servicios de la deuda.

Preparar mensualmente la información sobre la deuda de la Municipalidad, que ésta deberá emitir a

la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Finanzas Públicas, de acuerdo con el sistema, de

conformidad con lo dispuesto en el Artículo 115 del Código Municipal, enviando copia de dicha

información al INFOM.

Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que resuelva sobre los pagos que

haga por orden del alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que lo eximirá de toda

responsabilidad con relación a esos pagos.

Efectuar los pagos que estén fundados en las asignaciones del presupuesto, verificando previamente

su legalidad. Si los hiciere sin cumplir los requisitos y formalidades de ley, deberá reintegrar su valor

al erario municipal, sin perjuicio de las responsabilidades en que hubiere incurrido.

Hacer cortes de caja, examen de libros y registro, así como del inventario general de bienes de la

municipalidad, al tomar posesión de su cargo y al entregarlo.

Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta levantada al documentar el corte

de caja y arqueo de valores de la Tesorería, a más tardar tres (3) días después de efectuadas esas

operaciones.



DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Receptor I


Jefe Inmediato: Tesorero


OBSERVACIONES:



inmediato.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Maestro de Educación Primaria o a fin, Perito Contador o Perito en Administración Pública


Encargado de Receptoría Municipal.

Encargado de la caja general.

Atención al público contribuyente.


Percibir de los vecinos el pago de sus contribuciones, extendiendo para el efecto el recibo fiscal

respectivo, el que será procesado debidamente en el sistema de informática.

Efectuar corte diario de caja, formulando un reporte el cual será generado por el sistema.

En el caso de recibir cheques, tomar en cuenta que estos deben ser personales, certificados o de

gerencia, es decir que la cuenta este a nombre de la persona que emite el cheque. Al recibir el

cheque se debe consignar al reverso dirección exacta, numero de cedula y lugar donde fue

extendida, los datos de identificación del contribuyente así como el número y fecha del recibo fiscal

extendido. En el caso de Empresas Comerciales, los datos que el receptor considere pertinentes.

Agregar a su reporte diario, un detalle de los cheques que forman parte de la rendición de cuentas

junto con el efectivo que entrega.

Recibir de la persona que cobra por Concepto de Piso de Plaza (fiel de Mercado) el reporte

detallando los formularios que amparan los ingresos así como el efectivo o boletas de depósito.

Otras que por naturaleza del cargo le sean asignadas.

OBSERVACIONES:






DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Receptor 2

Unidad a la que Pertenece: AFIM

Jefe Inmediato: Tesorero



Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Perito Contador o Perito en Administración Pública


Encargado de Receptoría Municipal.

Encargado de la caja receptora.

Atención al público contribuyente.


Percibir de los vecinos el pago de sus contribuciones, extendiendo para el efecto el recibo fiscal

respectivo, el que será procesado debidamente en el sistema de informática.

Efectuar corte diario de caja receptora, formulando un reporte el cual será generado por el sistema.

En el caso de recibir cheques, tomar en cuenta que estos deben ser personales, certificados o de

gerencia, es decir que la cuenta este a nombre de la persona que emite el cheque. Al recibir el

cheque se debe consignar al reverso dirección exacta, numero de cedula y lugar donde fue

extendida, los datos de identificación del contribuyente así como el número y fecha del recibo fiscal

extendido. En el caso de Empresas Comerciales, los datos que el receptor considere pertinentes.

Agregar a su reporte diario, un detalle de los cheques que forman parte de la rendición de cuentas

junto con el efectivo que entrega.

Recibir de la persona que cobra por Concepto de Piso de Plaza (fiel de Mercado) el reporte

detallando los formularios que amparan los ingresos así como el efectivo o boletas de depósito.

Otras que por naturaleza del cargo le sean asignadas.

OBSERVACIONES:




Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÒN

OBJETIVO:

Constituirse en la unidad municipal que coordina y consolida las actividades de diagnostico, elaboración

de planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio de San Pedro Necta.

ACTIVIDAD PRINCIPAL:

Coordinar y consolidar los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del

municipio.

Producir la información precisa y de calidad requerida para la formulación y gestión de las

políticas públicas locales.

Mejorar la calidad de vida de los habitantes y disminuir la pobreza y extrema pobreza a través

de políticas y estrategias de desarrollo local.

ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÒN SAN PEDRO NECTA HUEHUETENANGO



DATOS GENERALES:

Departamento: Of. De Planificación Municipal

Título del Puesto: Director Municipal de Planificación

Unidad a la que Pertenece: Dirección Municipal de Planificación

ALCALDE

ASISTENTE

INGENIRO

G DIRECTOR

DMP

OFICINA

RECURSOS

NATURALES

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA





DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Perito Contador, Bachiller, Pensum Cerrado Ingeniería, Administración de Empresas, Etc.


Jefe del Departamento encargado de Coordinar los trabajos del mismo, cuidando de que se cumpla

con la legislación vigente

Encargado de Coordinar la elaboración de diagnósticos, planes, programas y proyectos de

desarrollo del municipio.

Delegado de la Municipalidad para el Fortalecimiento de la Participación Comunitaria COMUDES

COCODES


Atribuciones contenidas en el Código Municipal Dto. 12-2002:

Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su responsabilidad

y atribuciones específicas.

Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión, y factibilidad de los proyectos para el desarrollo del

municipio, incluyendo la información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales.

Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas y de los planes,

programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociación y ejecución.

Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta cada

centro poblado; así como de la cobertura de los servicios públicos de los que gozan estos.

Asesorar al Concejo Municipal y al alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo

públicas y privadas.

Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros interesados

con base a los registros existentes.

Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y aquellas que le encomiende el

Concejo Municipal o el Alcalde.

Mantener actualizado el Catastro Municipal.

OBSERVACIONES:


responsabilidad, así como de la documentación, informes y reportes que debe rendir ante la

autoridad superior.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA




DATOS GENERALES:

Departamento: Dirección de Planificación Municipal

Título del Puesto: Asistente DMP

Unidad a la que Pertenece: Planificación Municipal

Jefe Inmediato: Director DMP



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Perito Contador, Maestra de Educación, Secretaria, Bachiller o carrera afín.


Es un puesto técnico-administrativo a través del cual la DMP, mantiene contacto con la población del

municipio y brinda apoyo para consolidación de la organización comunitaria, de conformidad con

señalado al respecto, en el Código Municipal, Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y Ley

de Descentralización. Genera información para la actualización del inventario de necesidades

priorizadas del municipio, el diagnóstico municipal y la Agenda de Desarrollo.


Supervisar el censo de las comunidades.

Supervisar y apoyar la organización de los COCODES y brindar acompañamiento en las fases de

creación, legalización y funcionamiento.

Realizar actividades de apoyo y acompañamiento a los comités pro mejoramiento.

Apoyar al Secretarío, certificando actas de comités y Consejos Comunitarios de Desarrollo.

Capacitar a los miembros de las juntas directivas de los COCODES.

Elaborar de perfiles de proyectos de infraestructura.

Hacer informes al Concejo sobre la evaluación de solicitudes de proyectos comunitarios de

infraestructura.

Realizar reuniones en las comunidades para apoyar a la población organizada en la identificación y

priorización de necesidades y la búsqueda de soluciones, de conformidad con señalado al respecto,

en el Código Municipal, Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y Ley de

Descentralización.

Recopilar información para la formulación del diagnóstico y actualización de la Agenda de Desarrollo

y trasladarla al encargado de estadísticas municipales para su tabulación y registro.

Atender al público en aspectos relacionados con la DMP.

Elaborar programas semanales de visita de campo. Elaborar informes mensuales para el Director,

de las actividades realizadas en su área de trabajo.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Realizar las demás actividades de su competencia cuando sea necesario o lo indique el Director de

la DMP.



DATOS GENERALES:

Departamento: Dirección de Planificación Municipal-DMP-

Título del Puesto: Supervisor de Obras

Unidad a la que Pertenece: Planificación Municipal




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Poseer título de educación Universitaria nivel de Licenciatura de la carretera de Arquitectura, Ingeniería o carrera afín, profesional graduado y colegiado activo.


Supervisar las obras que se efectúan a través de la municipalidad y velar porque se utilicen los

materiales sugeridos y la obra quede en perfectas condiciones.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y Experiencia: guatemalteco de origen, vecino del municipio y en ejercicio de sus derechos

Habilidades y Destrezas: Manejo de programas dibujo (AutoCAD opcional Vector Works; Photoshop,

Corel Draw, topografía) Office para el manejo de hojas electrónicas. Capacidad para planificar y ejecutar

proyectos por administración, habilidad para dibujo técnico, topografía y mapeo por medio de GPS.


Brindar asesoramiento técnico en asuntos de infraestructura Física

Inspeccionar e informar el avance físico de obras que se ejecutan.

Realizar el debido control de calidad en materiales, maquinaria y equipos dispuestos para el

proyecto.

OBSERVACIONES:



autoridad superior.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Coordinar y vigilar el correcto desempeño de la obra, de manera que todas las actividades se

realicen bajo el total cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas y de seguridad,

siguiendo así lo mejor posible, el diseño elaborado en los planos del proyecto.

Garantizar que el desarrollo de la obra se realice bajo el presupuesto, costos y los tiempos

calculados para la misma o a lo sumo lo más parecido a dicha proyección.

Revisar de forma detallada los planos de la construcción, elaborados por el contratista y los

fabricantes de equipos

Recabar todo tipo de documentos generales de consulta y control.



DATOS GENERALES:

Departamento: Dirección de Planificación Municipal.

Título del Puesto: Oficina De Recursos Naturales.

Unidad a la que Pertenece: Planificación Municipal.




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Técnico Forestal, perito Agrónomo.


Encargado de velar por el adecuado aprovechamiento de los recursos naturales y forestales.

Responsable del adecuado manejo de los recursos naturales y bosques.

Responsable de la reforestación municipal a través del vivero forestal.


Articulación de organizaciones sociales a los procesos ambientales locales y regionales.

Estimular el fortalecimiento de la capacidad organizativa de la comunidad.

Ser intermediario de la comunidad ante la institucionalidad

Participar en los procesos de planeación de la gestión ambiental

Supervisión e informe de los Estudios de Impacto Ambiental que se presenten en el Ayuntamiento.

Coordinar y promover la participación en los procesos de gestión para reducir riesgos.

Capacitar a la población, funcionarios municipales y otras entidades locales respecto a las medidas

a seguir antes, durante y después de los desastres.

OBSERVACIONES:



autoridad superior.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Coadyuvar en la formulación y realización de programas educativos forestales, así como en la

prevención de incendios forestales.

Propiciar el desarrollo social, económico y tecnológico que prevenga la contaminación del ambiente

y mantenga el equilibrio ecológico.

Promover la gestión ambiental de los recursos naturales del municipio;

Coadyuvar en la formulación y realización de programas educativos forestales, así como en la

prevención de incendios forestales.

Elaboración de planes y programas de protección y conservación de la flora y la fauna del Municipio.

Establecer mecanismos, procedimientos y normas que propicien la conservación apropiada del

medio ambiente.

Elaborar proyectos ambientales, gestión de riesgos y cuencas hidrográficas.

Dar capacitación sobre temas ambientales y asistencia técnica en las municipalidades asociadas.

Gestionar apoyo para los programas ambientales, gestión de riesgos y cuencas hidrográficas.

Asistir a las comisiones de Concejos municipales, relacionadas con el medio ambiente, gestión de

riesgos y cuencas hidrográficas.

Responsable de formular, proponer y seguimiento a todos los programas ambientalistas que se

implanten, y procurar que los mismos se hagan de la mejor forma.

Proponer alternativas para la preparación, mitigación y recuperación de áreas vulnerables.

Elaborar los estudios de factibilidad de los proyectos para el desarrollo de la región, a partir de las

necesidades sentidas y priorizadas.

Propiciar todas las políticas, programas y proyectos a la protección del medio ambiente y los

recursos naturales.

Proponer alternativas en la explotación apropiada de los recursos de la región.

Comunicación constante con la DMP de las municipalidades asociadas y prestar asesoría técnica

en el tema.

Coordinar actividades con Instituciones y organizaciones, dedicadas a la conservación y manejo del

medio ambiente.

Suministrar información que le sea requerida por las autoridades municipales asociadas a la

mancomunidad.

Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y aquellas que la coordinación de la

Oficina de Planificación le encomienden.

OBSERVACIONES:

Es responsable del cuidado y mantenimiento del equipo, mobiliario y/ò herramienta a su cargo

según tarjeta de responsabilidad, así como de los informes y reportes que debe rendir ante la

autoridad superior.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER-DMM-

OBJETIVOS:

General:

Promover el desarrollo integral de las mujeres, a través de la organización, fomento y participación

activa en los espacios de incidencia política social, económica y cultural; por medio de procesos de

autogestión, establecimiento de políticas públicas municipales y fortalecimiento del liderazgo de las

mujeres indígenas y no indígenas.

Específicos:

Promover la participación activa de las mujeres en el ámbito comunitario, local, municipal,

departamental y nacional,

Fortalecer el liderazgo de las mujeres, a través del acompañamiento y asesoramiento directo

aspectos económicos, sociales, culturales y económicos.

Fortalecer la capacidad de autogestión de las mujeres en proyectos económicos sociales y

culturales.

FUNCIONES GENERALES

Impulsar la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo integral.

Gestionar recursos económicos, para la atención de las demandas y necesidades financieras y

económicas.

Elaborar diagnósticos participativos, que evidencien la situación social, económica, cultural y

política de la mujer.

Actualizar diagnósticos establecidos, a efecto de contar con información situacional para la toma

de decisiones.

ALCALDE

MUNICIPAL

Directora

DMM

OFICIAL I Promotora

De

Campo

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER

Planificar acciones de carácter técnico que implementara la Oficina Municipal de la Mujer

Ejecutar el presupuesto asignado por el Consejo Municipal, para el funcionamiento de la

Dirección Municipal de la Mujer

Coordinar con el ente municipal encargado, la elaboración del manual de las funciones de la

Dirección Municipal de la Mujer.

Informar al Consejo Municipal y a sus comisiones, al Alcalde al Consejo de Desarrollo y a sus

comisiones sobre la situación de las mujeres del municipio. }

Brindar información, asesoría, y orientación a las mujeres del municipio, especialmente sobre

sus derechos.

Promover la participación comunitaria de las mujeres de los distintos niveles del sistema de

Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.

Informar y difundir el que hacer de la Dirección Municipal de la Mujer, a través de los medios de

comunicación, con el objeto de visibilizar las acciones que la oficina realiza en el municipio.

Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de cooperación técnica y financiera

con entes nacionales e internacionales, para la implementación de acciones y proyectos a favor

de las mujeres del municipio.

Informar y proponer en las sesiones del Consejo Municipal, cuando se aborden temas

relacionados con políticas, planes, programas, proyectos, presupuestos y acciones

relacionados con la mujer a nivel municipal.

Informar y proponer en la elaboración del presupuesto anual municipal, en coordinación

conjunta con la Dirección Municipal de planificación, y la Dirección Administrativa Financiera

Integrada Municipal, en temas relacionados con la mujer.

Articular y coordinar acciones a nivel municipal con las comisiones Municipales de la familia, la

mujer, la niñez, la juventud, y adulto mayor, para establecer una relación armónica de trabajo

que propicie el desarrollo integral de la mujer.

Participar en las redes y/o mesas conformadas a nivel municipal, que tenga como fin la

prevención y erradicación de todas las formas de discriminación y violencia contra las mujeres,

estableciendo alianzas estrategias de articulación con actores institucionales, organizaciones de

sociedad civil y organizaciones de mujeres.

Coordinar con las instituciones del gobierno central las acciones y políticas públicas

relacionadas con los derechos de las mujeres.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


DATOS GENERALES:

Departamento: Dirección Municipal de la Mujer.

Título del Puesto: Directora de la Dirección Municipal de la Mujer

Unidad a la que Pertenece: Dirección Municipal de la Mujer.




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Profesional de Licenciatura en Trabajo Social.

Colegiada activa.


Las funciones se encuentran establecidas en el manual específico de la Dirección Municipal de la Mujer.


Las funciones se encuentran establecidas en el Manual de Funciones de la Dirección Municipal de la

Mujer.

DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Oficial I de la Dirección Municipal de la Mujer.


Jefe Inmediato: Directora de la Dirección Municipal de la Mujer.



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Profesional en Técnico en Trabajo Social, Maestra de Educación Primaria o Perito Contador.


Lo establecido en el manual especifico de la Dirección Municipal de la Mujer.


Establecido en el Manual de Funciones de la Dirección Municipal de la Mujer.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


DATOS GENERALES:


Título del Puesto: Promotora de Campo


Jefe Inmediato: Directora de la Dirección Municipal de la Mujer



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Trabajadora Social, maestra, secretaria, experiencia de trabajo grupal con mujeres


Encargada de promocionar las actividades que realiza la Dirección Municipal de la Mujer. Promueve

espacios donde se pueda discutir y analizar problemas de las mujeres comunitarias y canalizar sus

demandas a Dirección Municipal de la Mujer DMM-.


.

1. Promueve y fortalece la organización comunitaria de las mujeres para la incorporación en los

espacios de toma de decisiones.

2. Capacitar constantemente a los grupos de mujeres en cuanto a temas de interés y necesidad de

las misma, esto con el fin de fortalecer sus conocimientos.

3. Presentar memoria de cada actividad realizada en beneficio de los grupos de mujeres.

4. Apoya el acercamiento con organizaciones gubernamentales para fortalecer la seguridad de las

mujeres por medio de campañas a nivel local, que sensibilicen y divulguen la realidad de la

violencia intrafamiliar y la divulgación del marco jurídico legal existente para la prevención y

atención de la violencia.

5. Realiza y da a conocer los resultados de diagnósticos sobre la situación social, económica y

política de las mujeres.

6. Mantiene constante comunicación con los grupos de mujeres de las comunidades para conocer

sus demandas y necesidades.

7. Canaliza las demandas y propuestas que los grupos de mujeres del municipio, presenten como

alternativas de solución a los problemas.

8. Potencia el aporte cultural de la mujer, fomentando su participación en la vida social y política,

procurando su participación en las decisiones que les afecten, con el objeto de que expresen

sus propias demandas y propuestas de la comunidad.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


9. Rinde informe a la Directora Municipal de la Mujer sobre el trabajo que realiza.

10. Apoya y fortalece la incorporación de los grupos de mujeres a la comisión de la mujer del

COMUDE.

11. Otras funciones que le sean encomendadas

OFICINA DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES

OBJETIVOS:

Generales:

Garantizar que la población disponga de servicios municipales en condiciones de eficiencia, calidad,

equidad, continuidad, transparencia y excelencia en la atención al público.

Específicos:

1. Garantizar el eficiente y eficaz funcionamiento de los servicios públicos municipales, a efecto de

satisfacer oportunamente las necesidades y expectativas de la población, en términos de calidad,

costo, continuidad y cobertura.

2. Lograr una mayor coordinación del personal designado para la prestación de servicios públicos.

3. Velar porque las condiciones financieras derivadas de la prestación y funcionamiento de los

servicios públicos municipales, sean favorables a los intereses del municipio y evitar que la

municipalidad subsidie los mismos, o en su caso, se definan criterios para aplicar los subsidios de

forma equitativa.

4. Contribuir a la sostenibilidad de los servicios, a través de una adecuada coordinación de la OSPM

con las demás unidades técnicas, administrativas y financieras de la municipalidad, así como con

la población organizada.

5. Lograr un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros disponibles.

6. Establecer sistemas de planificación y programación que permitan visualizar las necesidades de

ampliaciones y mejoras para anticipar la oferta a la demanda futura, así como desarrollar acciones

preventivas de mantenimiento.

7. Facilitar la función directiva del alcalde y el Concejo Municipal, mediante la provisión oportuna de

información sobre el estado físico y funcionamiento de los servicios.


Para el logro de sus objetivos, la OSPM, cumplirá con las siguientes funciones básicas:

Elaborar, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, estudios sobre la

demanda de servicios por parte de la población y la capacidad de la municipalidad para su

prestación.

Formular propuestas de inversión para el mejoramiento de la infraestructura, cuando proceda.

12. OBSERVACIONES:

13. Es responsable del cuidado y mantenimiento del equipo, mobiliario y/ò herramienta a

su cargo según tarjeta de responsabilidad, así como de los informes y reportes que


Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Diseñar y aplicar mecanismos para conocer el nivel de satisfacción de los usuarios de los

servicios.

Planificar y dirigir las actividades tendentes a la eficiente prestación de los servicios a la

población.

Supervisar periódicamente el estado de las instalaciones y el funcionamiento de los servicios

municipales, como base para aplicar y/o proponer al alcalde, las medidas correctivas.

Proponer al alcalde, medidas que tiendan a la modernización y a hacer más eficiente la

prestación de servicios.

Presentar informes de avance de programas de mantenimiento, mejoras y ampliación de los

servicios.

Coordinar con la Unidad de Administración Financiera Integrada Municipal, el establecimiento

periódico y divulgación, del costo de funcionamiento de los servicios públicos municipales.

Verificar la existencia, divulgación y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes

aplicables a los servicios públicos y proponer las reformas pertinentes, especialmente en lo

relacionado con los reglamentos municipales.

Proveer información oportuna al alcalde, sobre el estado físico de los servicios, problemas y/o

potencialidades existentes en la administración, operación y mantenimiento y propuestas para

su atención.

Realizar otras funciones afines.

ORGANIGRAMA

OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES DE LA


ALCALDE

Asistente

Sanitarios

Fontanería

Encargado

Recolector

tren de Aseo

Conserje Casa

de la

Cultura

Recolector Recolector

Jefe de la Oficina

Municipal de Servicios

Municipales

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA




DATOS GENERALES:

Departamento: OSPM

Título del Puesto: Jefe de la Oficina de Servicios Públicos Municipales

Unidad a la que Pertenece: OSPM




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Perito Contador, Maestro, Bachiller, Pensum Cerrado de Trabajo Social o Administración de Empresas,

Etc., experiencia laboral


Es un puesto administrativo, responsable de planificar, programar, organizar, dirigir, y evaluar las

actividades relacionadas con los servicios públicos municipales, para garantizar su funcionamiento

eficaz, seguro y continuo.


Supervisar constantemente el funcionamiento de los servicios municipales, mediante la revisión de

informes y visitas a los lugares donde se prestan.

Coordinar con los responsables de los servicios, la planificación y ejecución de las actividades en

forma semanal, mensual y anual y evaluar el cumplimiento de las mismas.

Presentar al Alcalde Municipal informes de avance de los proyectos de mantenimiento, mejoras y

ampliación de los servicios existentes.

Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales aplicables a los servicios públicos;

identificando los casos de incumplimiento, para la aplicación de las sanciones y multas

correspondientes conforme el reglamento respectivo, informando de todo lo anterior al Alcalde y

Corporación Municipal.

Proponer las reformas necesarias a los reglamentos de los servicios públicos municipales, para

mejorar la eficiencia y eficacia en su prestación.

Coordinar con el personal del Ministerio de Salud en el municipio, para la toma de medidas de

protección a la salud de las personas.

Colaborar con el Director de la unidad de Administración Financiera Integrada Municipal –AFIM- y

Coordinador de la Dirección Municipal de Planificación –DMP-, la formulación de la planificación

estratégica y operativa municipal y elaboración del presupuesto municipal.

OBSERVACIONES: Es responsable del cuidado y mantenimiento del equipo y mobiliario a su

cargo según tarjeta de responsabilidad, así como de la documentación, informes y reportes que


Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA




DATOS GENERALES:

Departamento: OSPM

Título del Puesto: Asistente de la OSPN.


Jefe Inmediato: Jefe de la OSPM



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Nivel Diversificado, maestra, secretaria, experiencia laboral


Darle acompañamiento al Jefe de la Oficina de Servicios Públicos para la planificación,

programación, organización, dirigir, y evaluación de las actividades relacionadas con los servicios

públicos municipales, para garantizar su funcionamiento eficaz, seguro y contínuo.


Apoyo En Lavado De Cancha De Básquet Bol Apoyo En Lavado De Mercado Municipal Apoyo En Conocimientos Para Los Uso De Bienes Municipales Apoyo En Redacción De Informe De Fontaneros De Agua Potable Apoyo En Redacción De Informe De Fontaneros De Drenaje Apoyo En Redacción De Informes De Síndicos De Licencia De Construcción Apoyo En Redacción De Licencia De Construcción Apoyo En Redacción En Providencia De Agua Potable Apoyo En Redacción De Notas De Usuarios Morosos De Arrendamiento De Locales Apoyo En Redacción De Notas De Usuarios Morosos De Energía Eléctrica Municipal. Apoya En Redacción De Notas Para La Población De Usuarios Morosas De Agua Potable Apoyo En Redacción De Notas Para Usuarios Morosos De Ripio Y Basura Apoyo De Ver Las Deudas En Listado De Agua Potable Apoyo En Elaboración De Tarjeta De Operación Municipal Por Servicios De Agua Potable. Apoyo En Elaboración De Tarjeta De Operación Municipal Por El Servicio De Ripio Y Basura. Apoyo En Redacción De Traspaso De Nombre Tuc Tuc Apoyo En Elaboración De Titulo De Agua. Encargada de Recibir Solicitudes De Agua Potable. Encargada Del Lavado De Tanques De Agua Potable Encargada de hacer los anuncios de suspensión de agua potable y cloración.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Encargada De Elaboración De Titulo De Arrendamiento De Local Encargada De Ver El Estado Del Salón, Sillas y Mesas Municipal. Encargada De Elaboración De Contratos De Arrendamiento De Local De Mercado Encargada De Redacción En Oficios Encargada De Redacción De Conocimientos Encargada De Ver Las Deudas De Locales Encargada De Ver Las Deudas En Listado De Ripio Y Basura Encargada De Elaboración De Tarjeta De Operación Municipal Por Servicio De Transporte Encargada De Redacción De Notas Morosas de Usuarios De Tuc Tuc.



DATOS GENERALES:

Departamento: OSPM

Título del Puesto: Encargado de Baños y Sanitarios Municipales

Unidad a la que Pertenece: Oficina de Servicios Públicos Municipales




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Saber leer y escribir


Encargado del mantenimiento, Limpieza y Ornato de los sanitarios municipales.

Encargado de la atención y cobro a los usuarios del servicio así como de la rendición de los

ingresos percibidos.


Responsable del cobro y atención de los usuarios de los Servicios Sanitarios.

Responsable de la limpieza y ornato de los Servicios Sanitarios.

Coordinar con la Comisión de Ambiente para la implementación de nuevos sanitarios.

Responsable de incrementar en la población el compromiso de utilizar éste servicio y no

afectar el ambiente del municipio.

Responsable de trasladar a donde corresponde los ingresos percibidos así como de

informar sobre los gastos ocasionados por el mantenimiento del mismo.

Actividades de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a las Instalaciones como:

Pintura

Limpieza

Drenajes

Aseo de Ventanas, Etc.

OBSERVACIONES:



inmediato.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


OBSERVACIONES: Responsable del cuidado y mantenimiento del equipo, herramientas y

materiales a su cargo.



DATOS GENERALES:

Departamento: OSPM

Título del Puesto: Fontanería




Partida Presupuestaria: 0-22, 0-11

DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:



Administrar el servicio de agua potable en el Municipio con los más altos estándares de calidad, velando

por el bienestar de la población, de forma sustentable, continua, segura y eficiente para la satisfacción

del usuario, dándole mantenimiento a todas las tuberías, drenajes y nacimientos de agua.


Realizar reparaciones, mantenimiento y construcción de tuberías o drenajes.

Instalaciones de tuberías para agua potable.

Limpieza de tanques y cloración de los mismos, llevando un control.

Revisar y realizar las prueba convenientes de los sistemas instalados.

Responder por la operación, mantenimiento y conservación del sistema de acueducto municipal.

Realizar las conexiones e instalaciones de fontanería en los casos que lo amerite.

Hacer la revisión general de las principales instalaciones del sistema de acueducto con la frecuencia

precisa.

Realizar adecuadamente las reparaciones al sistema de agua potable.

Realizar las conexiones de nuevos servicios y ampliaciones de agua potable.

Realizar los cortes del servicio de agua potable por morosidad.

Informar diariamente sobre las labores terminadas.

Verificar las tuberías de las instalaciones del Edificio Municipal, Rastro, Mercados, Cementerio

General,

Salón de Usos Múltiples, Parques para evitar el desperdicio o derramamiento de agua.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Reportar cualquier daño o perjuicio en las instalaciones municipales.

Coordinar los trabajos según instrucciones.

Informar al Jefe de la Oficina de Servicios Municipales de las existencias e inexistencias de

materiales.

Velar por la adecuada ejecución de los proyectos.

Mantener un estándar de calidad en su trabajo, guardando los tiempos de ejecución.

Mantener organizadas y en buen estado las herramientas a su cargo.

Velar por la limpieza del área de trabajo después del término de sus actividades.

Control, conservación y limpieza del material a su cargo.

Presentar informe mensual de actividades, a su Jefe Inmediato.

Apoyar a la Municipalidad en cualquier actividad que realicen.



DATOS GENERALES:

Departamento: OSPM

Título del Puesto: Encargado Recolector Tren de Aseo. Unidad a la que Pertenece: OSPM




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:



Realizar la recolección de basura en todo el municipio, control de trabajo de

los recolectores de basura.


Calendarización para la recolección del ripio y basura de las diferentes zonas del casco urbano.

Control de trabajo de los recolectores de tren de aseo

Recoger la basura de las diferentes casas según la calendarización.

OBSERVACIONES:

Responsables del cuidado y mantenimiento del equipo, herramienta, llaves y materiales a su

cargo.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Trasladar el ripio y la basura recolectada al depósito ubicado en la Aldea Llano Coyote,

conjuntamente con el piloto del Tren de Aseo.

Comprobar si los usuarios están al día en la extracción de basura, en base al recibo de pago en la tesorería municipal, en caso contrario reportarlos.

Informar al Jefe de la Oficina de Servicios públicos todo lo relacionado al trabajo que se desarrolla

Llevar un registro de los usuarios de la extracción de basura para un mejor control

Presentar informe mensual de actividades, a su jefe inmediato.

De utilizar en forma razonable los insumos y herramientas que tenga en las tarjetas de responsabilidades.

Y otras responsabilidades que se le asignen de conformidad con el cargo y necesidades.



DATOS GENERALES:

Departamento: OSPM

Título del Puesto: Recolectores de Tren de Aseo. Unidad a la que Pertenece: OSPM

Jefe Inmediato: Encargado de Recolección de basura.



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:



Realizar la recolección de basura en todo el municipio.


Recoger la basura de las diferentes casas según la calendarización.

Trasladar el ripio y la basura recolectada al depósito ubicado en la Aldea Llano Coyote, conjuntamente con el piloto del Tren de Aseo.

Informar al Encargado de Recolección de Basura todo lo relacionado al trabajo que se desarrolla.

Presentar informe mensual de actividades, a su Jefe Inmediato.

OBSERVACIONES:


cargo.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


De utilizar en forma razonable los insumos y herramientas que tenga en las tarjetas de

responsabilidades.




DATOS GENERALES:

Departamento: OSPM

Título del Puesto: Conserje Casa de la Cultura





DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:



Encargados de la Limpieza de las instalaciones de la Casa de la Cultura


Limpieza del Edificio.

Responsable de abrir y cerrar las instalaciones con la finalidad de mejorar el resguardo del

mobiliario y equipo de oficina.

Sacar copias y estar a la orden de sus jefes inmediatos para cualquier mandado o envió de

documentos a otras instituciones.

Actividades de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a las Instalaciones

Pintura

Limpieza

Drenajes

Aseo de Ventanas, techo, maleza, Etc.

Apoyar a la Municipalidad en cualquier actividad que realicen.

OBSERVACIONES:


cargo.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA




DATOS GENERALES:

Departamento: OSPM

Título del Puesto: Mantenimiento Red Vial.

Unidad a la que Pertenece: Oficina de Servicios Públicos Municipales

Jefe Inmediato: Jefe de la Oficina de Servicios Públicos Municipales



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:



Encargado del mantenimiento y Limpieza de las carreteras.

Objetivo principal es mantener en buenas condiciones de servicio la Red Vial.


Conservación de la red vial de todo el pueblo y sus aldeas, la totalidad de la red vial pavimentada y

parcialmente la red vial no pavimentada.

actividades de mantenimiento rutinario, periódico, emergencias y en algunos casos obras de

mejoramiento que es indispensable construir para mejorar puntos de conflicto.

Mantener en forma permanente las rutas despejadas y limpias, la superficie de rodadura y hombros, los

drenajes transversales y longitudinales libres de obstáculos, el derecho de vía con la vegetación

controlada, remover los derrumbes menores y la limpieza de las señales verticales y defensas

metálicas.

Limpieza del cementerio Municipal.

Apoyo a la Municipalidad en las diferentes actividades que se realizan.



OBSERVACIONES:


cargo.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


ORGANIGRAMA

OFICINA DE LA JUVENTUD

DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO NECTA HUEHUETENANGO



DATOS GENERALES:

Departamento: Oficina De La Juventud

Título del Puesto: Coordinador

Unidad a la que Pertenece: Oficina de la Juventud

Jefe Inmediato: ALCALDE MUNICIPAL



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Maestro, perito contador o carrera afín, preferiblemente con pensum cerrado en alguna carrera

Universitaria.


Brindar un acompañamiento técnico-integral a la juventud organizada y no organizada del

municipio a través de la sensibilización, información, formación capacitación y acciones de

carácter social, económico, político, cultural y ambiental.


Ofrecer a la juventud de San Pedro Necta un programa de formación y ocupación de su tiempo

libre desde el enfoque de recuperación de valores y reconocimiento del territorio, que atienda

una demanda de formación.

Canalizar y potenciar las inquietudes de los y las jóvenes en sus diversas manifestaciones

culturales, artísticas, sociales y asociativas.

OFICINA DE LA

JUVENTUD

ALCALDE

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Facilitar la igualdad de oportunidades de la juventud en el acceso a la información y los

recursos.

Conseguir, a través de estas actuaciones, una mejora en la calidad de vida de la juventud de

San Pedro Necta.

Crear en la juventud identidad étnica, de género y territorial

Planificar, programar, organizar, controlar y evaluar el desempeño de las acciones y funciones

de carácter técnico encomendadas a su cargo anualmente a la OMJ.

Proponer al concejo municipal el presupuesto detallado para el funcionamiento de la OMJ.

Formulación de los informes anuales de lo ejecutado en la OMJ.

Informar al concejo municipal y al alcalde municipal sobre la situación de la juventud.

Establecer y suscribir convenios de coordinación y concertación previa autorización de las

autoridades municipales en diversas acciones.

Estratégicas y/ o actividades culturales, sociales, políticas y económicas en benéfico de la

juventud.

Ser la o el responsable de dar acompañamiento a la juventud del municipio, para la elaboración

e implementación de propuestas de políticas públicas a favor de la juventud.

Mantener la base de datos actualizada, información pertinente y los elementos estadísticos

sobre la situación de la juventud.

Brindar información, asesoría y orientación a la juventud sobre sus derechos económicos,

sociales, culturales y políticos.

Difundir e informar a la juventud, autoridades municipales, comunitarias y público en general el

que hacer de la OMJ.

Administrar los recursos humanos, materiales y financieros con los que cuente la OMJ.

Asesorar la conformación y organización de la organización de consejos, grupos, redes,

comisiones de la juventud y monitorear su funcionamiento.

Proponer, organizar y gestionar cursos de capacitación y formación para la juventud del

municipio para fortalecer sus habilidades, capacidades y destrezas.

Coordinar con las dependencias responsables de la municipalidad, con OGs y ONGs la gestión

de cooperación técnica y financiera para la implementación de acciones y proyectos a favor de

la juventud del municipio.

Sistematizar procesos de organización, participación e incidencia de las de la juventud en la

toma de decisiones.

Incorporar el Plan Operativo Anual de la OMJ en el Plan Operativo Anual municipal.

Monitoreo de los grupos, comités, consejos o comisión de la juventud



Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


ORGANIGRAMA

OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA




DATOS GENERALES:

Departamento: OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA

Título del Puesto: Encargada.

Unidad a la que Pertenece: Oficina de Información Pública.




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Perito Contador, Secretaria, Bachiller, guatemalteco(a) de origen, vecino del municipio y en

ejercicio de sus derechos, Habilidades y destrezas en manejo de programas Microsoft Office

para el manejo de hojas electrónicas y el programa específico de Información Pública


Garantizar a toda persona interesada, sin discriminación alguna el derecho de solicitar y el tener

acceso a la información pública en posesión de las autoridades y sujetos obligados en este caso

la municipalidad de San Pedro Necta.


Recibir de las dependencias respectivas la información que debe hacerse pública y

posteriormente adjuntarla al archivo digital en la página web.

Recibir las solicitudes verbales haciéndolas constar y los formularios de solicitud de información

pública (pagina web) en poder de la Municipal y sus dependencias.

Orientar a las personas individuales o jurídicas que soliciten información pública, en la

elaboración de su solicitud o en los aspectos que se consideren necesarios que se relacionen

con el requerimiento de información.

OFICINA INFORMACIÓN

PÚBLICA

ALCALDE

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Emitir las resoluciones respectivas en las cuales se tenga por recibida la solicitud y

posteriormente la que resuelva el otorgar o no la información requerida por el solicitante, en

éste último caso deberá razonarse la negativa, la resolución definitiva deberá emitirse dentro de

los 10 días siguientes al de la solicitud.

Proporcionar para su consulta la información pública solicitada, siempre que se encuentre en

los archivos de la municipalidad o sus dependencias.

Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la

información pública a su cargo, tratando en la medida de lo posible no interferir en las

funciones de las demás dependencias.

Implementar mecanismos para el adecuado control de solicitudes, para evaluar la eficiencia de

respuesta de la Municipalidad y sus dependencias.

Elaborar y presentar al procurador de los Derechos Humanos un informe escrito

correspondiente al año anterior, a más tardar antes de que finalice el último día hábil del mes

de enero siguiente, dicho informe deberá contener la información establecida en el artículo 48

de la Ley de Acceso a la información Pública.

Diseñar y mantener actualizados los formularios de requisitos y/o instructivos, en los cuales se

establezcan los requerimientos establecidos por la Municipalidad para la realización de

cualquier trámite relacionado con la solicitud de información.

Las demás funciones que sean necesarias para la mejor atención a los usuarios.

Presentar informe mensual de actividades, a la gerencia municipal


Presentar los informes indicados en sus funciones.



ORGANIGRAMA

OFICINA MUNICIPAL DE ADULTO MAYOR




DATOS GENERALES:

OFICINA MUNICIPAL DE

ADULTO MAYOR

ALCALDE

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Departamento: OFICINA MUNICIPAL DE ADULTO MAYOR

Título del Puesto: COORDINADOR

Unidad a la que Pertenece: Oficina Municipal de Adulto Mayor




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Perito Contador, Maestro, Secretaria, Bachiller, guatemalteco(a) de origen, vecino del municipio

y en ejercicio de sus derechos, que hable el idioma mam de preferencia.


Contribuir al fortalecimiento y desarrollo social, familiar e individual de los adultos mayores, a través de

la construcción y ejecución de programas y políticas tendientes a mejorar la calidad de vida, integración

y participación, abordando sus necesidades específicas y desafíos futuros, a fin de potenciar el respeto

y desarrollo de la igualdad de oportunidades, promoviendo una comuna con mejor calidad de vida para

este grupo de la población organizacional

.


Desarrollar y apoyar actividades culturales, artísticas, recreativas, deportivas y culturales, tanto en

Planificación, gestión, ejecución y coordinación de las mismas

Crea de nexos en comunidad y sector privado con el fin de contribuir al desarrollo de la comuna.

Encargado del desarrollo de actividades recreativas de carácter masivo de alta calidad técnica y

cuya trascendencia sale a través del tiempo



Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


ORGANIGRAMA

PLANTA DE DESECHOS SÓLIDOS Y FÁBRICA DE BIOFERMENTOS




DATOS GENERALES:

Departamento: Planta de Desechos Sólidos y Fábrica de Biofermentos

Título del Puesto: Encargado

Unidad a la que Pertenece: Alcaldía




DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Nivel medio


Es el encargado de coordinar con el equipo de reclasificación de los residuos sólidos y el equipo de

compostaje y de movimiento de materiales clasificadores de los residuos sólidos que entran en la

planta; Escoger los materiales con valor, apartarlos y desechar los desechos sólidos; Depurar los

orgánicos de todo material inorgánico y velar para que no queden materiales peligrosos en el material

orgánico; Limpieza de la zona de clasificación y pueden apoyar con traslado de materiales en la planta u

otras tareas necesarias


Planta de desechos Sólidos y Fábrica de

Biofermentos

ALCALDE

Operador Fábrica

de Biofermentos

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


Coordinar las acciones del personal en la planta

Manejar todo el proceso de compostaje. Incluye la trituración, homogeneización, llenado de

cámaras, volteo, medida de temperatura y de humedad, recirculación de lixiviados y humidificación, vaciado de cámaras, traslado, cribado y ensacado;

Debe apoyar al manejo de los materiales reciclables con trasladarlos, compactarlos y empacarlos.

Otras tareas necesarias en la planta pueden agregarse.





DATOS GENERALES:

Departamento: Planta de Desechos Sólidos y Fábrica de Biofermentos

Título del Puesto: Operador Fábrica de Biofermentos

Unidad a la que Pertenece: Planta de Desechos Sólidos y Fábrica de Biofermentos

Jefe Inmediato: Encargado P.D.S.F.B



DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Nivel medio


Es el encargado de coordinar con el equipo de reclasificación de los residuos sólidos y el equipo de compostaje y de movimiento de materiales clasificadores de los residuos sólidos que entran en la planta; Escoger los materiales con valor, apartarlos y desechar los desechos sólidos; Depurar los orgánicos de todo material inorgánico y velar para que no queden materiales peligrosos en el material orgánico; Limpieza de la zona de clasificación y pueden apoyar con traslado de materiales en la planta u otras tareas necesarias


Manejar todo el proceso de compostaje. Incluye la trituración, homogeneización, llenado de cámaras, volteo, medida de temperatura y de humedad, recirculación de lixiviados y humidificación, vaciado de cámaras, traslado, cribado y ensacado.

Mantenimiento del equipo de la Fábrica. Promoción del producto que se elabore en la Fábrica.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


ALCALDE

POLICIA

MUNICIPAL

Debe apoyar al manejo de los materiales reciclables con trasladarlos, compactarlos y empacarlos.

Otras tareas necesarias en la planta pueden agregarse.



POLICÍA MUNICIPAL

OBJETIVO:

Constituirse en un cuerpo policíaco de orden municipal, observante de las leyes de la República,

concernientes a la materia, conformado para velar por el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos,

ordenanzas y resoluciones emitidas por el Concejo Municipal y el Alcalde.


Bajo las órdenes del Sr. Alcalde, velar por el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos, ordenanzas y

resoluciones emitidas por el Concejo Municipal y el Alcalde, respetando los criterios básicos de las

costumbres y tradiciones propias de las comunidades del municipio.

ORGANIGRAMA

POLICIA MUNICIPAL DE SAN PEDRO NECTA HUEHUETENANGO



Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


DATOS GENERALES:

Departamento: Policía Municipal

Título del Puesto: Agente Policía Municipal.

Unidad a la que Pertenece: Alcaldía Municipal.


Fecha de Inicio: Cuando sea contratado

Partida Presupuestaria: 0-11, 0-22

DATOS ESPECÍFICOS:

NIVEL ACADÉMICO:

Sexto Primaria


Encargado de velar por el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos, ordenanzas y resoluciones

emitidas por el Concejo Municipal y el Alcalde, respetando los criterios básicos de las costumbres y

tradiciones propias de las comunidades del municipio.


Vigilancia del Edificio Municipal

Entregar correspondencia a Alcaldes Auxiliares

Entrega y recepción de herramientas a trabajadores de cuadrillas.

Acompañar a Síndicos a medir terrenos

Coordinar el ingreso del público para ser atendidos por parte del Sr. Alcalde y Concejo Municipal.

Entregar citaciones para reuniones con el Alcalde y / ò Concejo Municipal.

OBSERVACIONES:

Es responsable del cuidado y mantenimiento del equipo, mobiliario y/ò herramienta a su

cargo según tarjeta de responsabilidad, así como de los informes y reportes que debe rendir

ante la autoridad superior.

Municipalidad de

SAN PEDRO NECTA


MANUAL DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO NECTA, HUEHUETENANGO

ACTUALIZADO MAYO DEL 2017

CORPORACIÓN MUNICIPAL 2016-2020

Julio Amílcar Ambrocio Ramírez

Alcalde Municipal

Marco Antonio Gómez Domingo Albino Morales Lázaro

I Síndico II Síndico

Mario Nolasco Méndez Wilman Iván Escobedo Chávez

I Concejal II Concejal

Marcos Aguilar Díaz Carlos Gonzales Sánchez

III Concejal IV Concejal

Edwin Wilberth Valiente Hidalgo

Concejal V

municipalidad de san gaspar ixchil...

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