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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

EL PORVENIR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

- ROF -

El Porvenir, mayo del 2011

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL PORVENIR

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF, APROBADO POR ORDENANZA Nº 001-2011-MDEP Página 2 de 60

TITULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I DE LA NATURALEZA, JURISDICCIÓN, FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL

Artículo 1º.- NATURALEZA La Municipalidad Distr i tal de El Porvenir, es el Órgano de Gobierno Local en la jurisdicción, como tal, es la entidad básica de la organización territorial del Estado y el canal inmediato de participación vecinal y asuntos públicos que institucionaliza y gestiona con autonomía los intereses propios de la colectividad en concordancia con su Misión y Objetivos establecidos. La Municipalidad Distrital de El Porvenir, es un Órgano del Estado Peruano, promotor del desarrollo económico local, con personería jurídica de derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, y con atribuciones, competencias y funciones que se ejercerán con sujeción al ordenamiento jurídico establecido. Ejerce el Gobierno Local en su jurisdicción, la cual constituye una circunscripción político – administrativa de nivel Distrital, que determina el ámbito territorial de gobierno y administración del Estado, que cuenta con una población caracterizada por su identidad, cultura y un ámbito geográfico, que sirve de soporte de sus relaciones sociales, económicas y administrativas. Artículo 2º.- JURISDICCIÓN El Distrito de El Porvenir se encuentra situado en la región costa, hacia el Este de la Ciudad de Trujillo, capital de la provincia del mismo nombre, es uno de los 11 distritos de la Provincia de Trujillo, ubicada en la Región de La Libertad, está localizado a 90 m.s.n.m. aproximadamente a 2 Km del Centro Cívico, en un recorrido que espacialmente está integrado, por lo cual su territorio forma parte del denominado Continuo Urbano de Trujillo. Sus coordenadas geográficas son 78º 59’ 57’’ de longitud al Oeste del meridiano de Greenwich y 8º 04’ 42’’ de latitud Sur. El domicilio institucional, de la sede del Gobierno Local, está ubicado en la Av. Sánchez Carrión Nº 500, Distrito de El Porvenir, Provincia de Trujillo, Región La Libertad. Artículo 3º.- FUNCIONES GENERALES La Municipalidad Distrital de El Porvenir, tiene como función general, planificar y ejecutar a través de los órganos competentes, programas, proyectos, actividades y un conjunto de acciones que contribuyan a proporcionar al vecino, el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales en aspectos de vivienda, salubridad, abastecimiento, educación, recreación y seguridad. La Municipalidad Distrital de El Porvenir, representa al vecindario, promueve la inversión pública y privada, el empleo, la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción, garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes. Artículo 4º. BASE LEGAL La elaboración del presente Reglamento se sustenta en la base legal siguiente:

Constitución Política del Perú.

Ley Nº 27680, de Reforma de la Constitución Política del Perú.

Ley Nº 15368, de Creación del Distrito de El Porvenir.

Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Ley Nº 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.

Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización y normas modificatorias.

Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

Ley Nº 27795, Ley de Demarcación y Organización Territorial.

Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.

Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.

Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley Nº 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo.

Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su reglamento aprobado

http://es.wikipedia.org/wiki/Provincia_de_Trujillo



http://es.wikipedia.org/wiki/Departamento_de_La_Libertad



con el Decreto Supremo Nº 221-2006-EF.

Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.

Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.

Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.

Ley Nº 24059, Ley del Programa del Vaso de Leche.

Ley Nº 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecución del

Programa del Vaso de Leche.

Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su Reglamento

aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2003-IN.

Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General

de la República.

Ley Nº 27157, Ley de Regularización de Edificaciones del Procedimiento para la

Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva

y de Propiedad Común y el TUO de su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo

Nº 035-2006-VIVIENDA.

Ley Nº 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.

Ley Nº 26979, Ley de Ejecución Coactiva y su Reglamento aprobado con el

Decreto Supremo Nº 069-2003-EF.

Ley Nº 28976, Ley de Licencias de Funcionamiento.

Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.

Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM que aprueba los Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del ROF por parte de las Entidades de la Administración Pública.

Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, TUO de la Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso

a la Información Pública.

Decreto Supremo Nº 156-2004-EF, TUO de la Ley de Tributación Municipal.

Decreto Supremo Nº 135-99-EF, TUO del Código Tributario.

Decreto Supremo Nº 027-03-VC, Reglamento de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo

Urbano.

Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA, Reglamento Nacional de Edificaciones.

Decreto Legislativo Nº 1017 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Decreto Ley Nº 17537, Crea el Consejo de Defensa Judicial del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 002-2000-JUS.

Decreto Ley Nº 19338, Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, y su reglamento

probado por Decreto Supremo Nº 005-88-SG/MD.

Decreto Supremo Nº 066-2007-PCM “Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad

en Defensa Civil”.

Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.

Resolución Directoral Nº 001-2011-EF/68.01, Que aprueba la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública.



TÍTULO SEGUNDO DE LA ORGANIZACIÓN

CAPÍTULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Artículo 5º.- ESTRUCTURA ORGÁNICA Para el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad Distrital de El Porvenir cuenta con la siguiente Estructura Orgánica: 01 Órgano de Gobierno Local.

01.1 Concejo Municipal. 01.2 Alcaldía.

02 Órgano Consultivo

02.1 Comisiones de Regidores. 03 Órganos de Coordinación

03.1 Consejo de Coordinación Local Distrital – CCLD. 03.2 Junta de Delegados Vecinales comunales. 03.3 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana. 03.4 Comité Distrital de Defensa Civil. 03.5 Comité Municipal por los Derechos de los Niños y Adolescentes - COMUDENA. 04.6 Comité Distrital de Juventud. 04.7 Consejo Educativo Municipal. 04.8 Comité del Parque Industrial del Cuero y del Calzado. 04.9 Comité de Administración Programa Vaso de Leche. 04.10 Comité Ambiental Municipal.

04 Órgano de Control Institucional

04.1 Órgano de Control Institucional. 05 Órgano de Defensa Judicial

05.1 Procuraduría Pública Municipal. 06 Órgano de la Alta Dirección

06.1 Gerencia Municipal. 07 Órganos de Asesoramiento

07.1 Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional. 07.1.1 Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional. 07.1.2 Oficina de Presupuesto. 07.1.3 Oficina de Programación e Inversiones.

07.2 Oficina de Asesoría Jurídica.

08 Órganos de Apoyo

08.1 Secretaria General. 08.1.1 Oficina de Gestión Documentaria y Archivo Central. 08.1.2 Oficina de Imagen Institucional. 08.1.3 Oficina de Registros Civiles. 08.1.4 Oficina de Transparencia y Gestión de la Calidad.



08.2 Gerencia de Administración y Finanzas. 08.2.1 Oficina de Recursos Humanos. 08.2.2 Oficina de Logística. 08.2.3 Oficina de Contabilidad. 08.2.4. Oficina de Tesorería. 08.2.5 Oficina de Informática y Desarrollo Tecnológico.

08.3 Oficina de Ejecución Coactiva.

09 Órganos de Línea

09.1 Gerencia de Desarrollo Económico Local. 09.1.1 Oficina de Licencias, Autorizaciones y Comercialización. 09.1.2 Oficina de Promoción Empresarial. 09.1.3 Oficina de Camal Municipal. 09.1.4 Oficina del Parque Industrial del Cuero y del Calzado.

09.2 Gerencia de Desarrollo Urbano.

09.2.1 Oficina de Proyectos. 09.2.2 Oficina de Obras. 09.2.3 Oficina de Catastro y Habilitaciones Urbanas.

09.3 Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente.

09.3.1 Oficina de Seguridad Ciudadana. 09.3.2 Oficina de Medio Ambiente, Limpieza Pública y Áreas Verdes.

09.4 Oficina de Defensa Civil.

09.5 Gerencia de Desarrollo Social.

09.5.1 Oficina de Participación Ciudadana.

09.5.2 Oficina de Salud y Programas Alimentarios. 09.5.3 Oficina de Juventud y Derechos Humanos. 09.5.4 Oficina de Articulación.

09.6 Gerencia de Administración Tributaria.

09.6.1 Oficina de Orientación y Registro Tributario. 09.6.2 Oficina de Recaudación y Control Tributaria. 09.6.3 Oficina de Fiscalización Tributaria.

10 Órganos Desconcentrados.

10.1 Oficina de Gestión Educativa.

CAPÍTULO II DEL ÓRGANO DE GOBIERNO

SUBCAPÍTULO I CONCEJO MUNICIPAL

Artículo 6°. CONCEJO MUNICIPAL El Concejo Municipal es el Órgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de El Porvenir.

Está constituido por el Alcalde quien lo preside y 11 Regidores reconocidos y acreditados por el Jurado Nacional de Elecciones, conforme a la Ley de Elecciones Municipales. Ejercen funciones Normativas y Fiscalizadoras que le confiere la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y las demás leyes concordantes.

Articulo 7º. Atribuciones del Concejo Municipal.

Son atribuciones del Concejo Municipal: a) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.



b) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de

inversiones, teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y su

Presupuesto Participativo.

c) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.

d) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel d is t r i t a l , que identifique las

áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por

riesgos naturales y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.

e) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de zonificación de Áreas

Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes

específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

f) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

g) Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia

con el sistema de gestión ambiental nacional, regional y provincial.

h) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

i) Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos conforme a ley.

j) Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

k) Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o

representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente

municipal y cualquier otro funcionario.

l) Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.

m) Aprobar los proyectos de ley, que en materia de su competencia sean propuestos al

Congreso de la República.

n) Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.

o) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

p) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por

ley, bajo responsabilidad.

q) Aprobar el balance y la memoria.

r) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de

participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los Artículos 32º y

35º de la Ley Orgánica de Municipalidades.

s) Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.

t) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

u) Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de

control.

v) Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de

fiscalización.

w) Autorizar al P rocurador P úblico M unicipal, para que, en defensa de los intereses y

derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos

judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el

órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en

los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

x) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios

públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

y) Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la

municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus

bienes en subasta pública.

z) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios

interinstitucionales.

aa) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse

licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento), de los

regidores.

bb) Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.

cc) Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de

administración de los servicios públicos locales.

dd) Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.

ee) Plantear los conflictos de competencia.

ff) Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal, las bases de las pruebas para la



selección de personal y los concursos de provisión de puestos de trabajo.

gg) Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.

hh) Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde, así

como reglamentar su funcionamiento.

ii) Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

Artículo 8º. ALCALDÍA La Alcaldía es el Órgano Ejecutivo de Gobierno de la Municipalidad Distrital de El Porvenir. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene las atribuciones establecidas en la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas conexas y complementarias. Articulo 9º. Atribuciones del Alcalde.

Son atribuciones del Alcalde: a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y de los vecinos;

b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;

c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;

d) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;

e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;

f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;

g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo

sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;

h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

i) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el

Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

j) Aprobar el presupuesto municipal en el caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe

dentro del plazo previsto en la presente ley;

k) Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del

ejercicio económico fenecido;

l) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo

municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere

necesarios;

m) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de

sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional, regional y

provincial;

n) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo

municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el

gobierno y la administración municipal;

o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los

ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto

aprobado;

p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

q) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste a los demás

funcionarios de confianza.

r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad.

s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo

y la Policía Nacional del Perú.

t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente

Municipal.

u) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales

y otros actos de control;

v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoría interna;

w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;

x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente



permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de

infraestructura y servicios públicos municipales;

y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos

y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos

ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

z) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o

designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;

aa) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

bb) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a

ley;

cc) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;

dd) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación

de servicios comunes;

ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el

caso, tramitarlos ante el concejo municipal;

ff) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al

Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;

gg) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal;

hh) Proponer al Concejo Municipal el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP);

ii) Las demás que le corresponde de acuerdo a ley.

CAPÍTULO III DEL ÓRGANO CONSULTIVO

SUB CAPÍTULO I COMISIONES DE REGIDORES

Artículo 10º. COMISIONES DE REGIDORES Las Comisiones de Regidores se constituyen en el Órgano Consultivo del Concejo Municipal, y están integradas por los señores Regidores, los mismos que se organizan en comisiones internas de trabajo, con la finalidad de efectuar estudios, formular proyectos de ordenanzas y acuerdos y emitir dictámenes respecto de los asuntos sometidos a su consideración. Las Comisiones de Regidores se constituyen de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Interno del Concejo.

Artículo 11°. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:

a. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. b. Formular pedidos y mociones de orden del día. c. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde. d. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal. e. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que

determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal.

f. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo municipal y proponer la solución de problemas.

CAPÍTULO IV DE LOS ÓRGANOS DE COORDINACIÓN

SUB CAPÍTULO I

DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL Artículo 12º. CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL- CCLD El Consejo de Coordinación Local Distrital es el Órgano de coordinación y concertación de la Municipalidad. Está integrado por el Alcalde Distrital que lo preside, pudiendo delegar tal función en el Teniente Alcalde o en cualquier regidor; por los representantes de las organizaciones de base, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización de nivel distrital con las atribuciones que le señala la presente ley. La proporción de los representantes de la sociedad civil será de 40% (cuarenta por



ciento) del número que resulte de la sumatoria del total de miembros del Concejo Municipal y la totalidad de los Alcaldes de los Centros Poblados de la jurisdicción distrital. Los representantes de la sociedad civil son elegidos por un periodo de 2 (dos) años. El CCLD se rige de acuerdo a lo establecido en los artículos 102, 103, 104 y 105 de la Ley Orgánica de Municipalidades y por su Reglamento aprobado por el Concejo Municipal. .

SUB CAPÍTULO II

DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES Artículo 13º. DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES La Junta de Delegados Vecinales Comunales, es el Órgano de Coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas del distrito, organizados principalmente como juntas vecinales. Asimismo está integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales del distrito que promueven el desarrollo local y la participación vecinal. Las funciones de la Junta de Delegados Vecinales y Comunales están establecidas en su Reglamento Interno. Artículo 14º. PARTICIPACIÓN DE LAS JUNTAS VECINALES COMUNALES La participación de la Juntas de Delegados Vecinales Comunales, se regula de acuerdo al artículo 197º de la Constitución Política del Estado y ejercen las funciones señaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades. Las funciones de la Junta de Delegados de las Juntas Vecinales están establecidas en su Reglamento Interno.

SUB CAPÍTULO III

DEL COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA Artículo 15º. COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es un Órgano de Coordinación encargado de formular, supervisar y evaluar los planes, programas, proyectos y directivas en materia de seguridad ciudadana para la jurisdicción de El Porvenir , de acuerdo a las atribuciones y funciones que le confiere la Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana está presidido por el Alcalde y conformado de acuerdo a Ley Nº 27933, Artículo 16º. El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, lo preside el Alcalde y se rige por su Reglamento aprobado por el Concejo Municipal, a propuesta del citado Concejo.

SUB CAPÍTULO IV DEL COMITÉ DE DEFENSA CIVIL

Artículo 16°. COMITÉ DE DEFENSA CIVIL El Comité de Defensa Civil es un Órgano de Coordinación encargado de ejecutar acciones de prevención, protección de la integridad física y el patrimonio de la población ante los efectos originados por fenómenos naturales o provocados por la acción del hombre contra la comunidad que produzcan desastres. El Comité está presidido por el Alcalde, estando su conformación y funciones enmarcados dentro de las normas del Sistema Nacional de Defensa Civil. El Comité de Defensa Civil, lo preside el Alcalde y se rige por su Reglamento aprobado por el Concejo Municipal, a propuesta del citado Concejo.

SUB CAPÍTULO V DEL COMITÉ MUNICIPAL POR LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES-

COMUDENA Artículo 17°. COMITÉ MUNICIPAL POR LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES - COMUDENA El Comité Municipal por los Derechos de los Niños y Adolescentes – COMUDENA es el Órgano de Coordinación y de apoyo a la gestión municipal en temas referidos a la Niñez, Adolescencia y Familia. También es un mecanismo permanente de participación ciudadana y de coordinación interinstitucional que posibilita la unión de esfuerzos en beneficio de la infancia de la localidad. Las funciones del COMUDENA están establecidas en su Reglamento Interno.



SUB CAPÍTULO VI DEL COMITÉ DISTRITAL DE JUVENTUD

Artículo 18 ° COMITÉ DISTRITAL DE JUVENTUD El Comité Distrital de Juventud es el Órgano de promoción, coordinación, consulta y concertación de las políticas nacionales de la juventud en el ámbito Distrital, lo preside el Alcalde o en su representación un Regidor del Concejo Municipal o funcionario municipal y está integrado por las instituciones públicas de la localidad, la Policía Nacional del Perú (PNP), el Centro de Salud, las Instituciones Educativas, así como las Organizaciones Juveniles y Adolescentes y otras Instituciones involucradas en la temática. Las funciones del Comité Distrital de Juventud están establecidas en su Reglamento Interno.

SUB CAPÍTULO VII DEL CONSEJO EDUCATIVO MUNICIPAL

Articulo 19 º CONSEJO EDUCATIVO MUNICIPAL El Consejo Educativo Municipal - CEM es el Órgano integrado por representantes de todos los Consejos Educativos Institucionales (CONEI) de las Instituciones Educativas de la jurisdicción municipal Según el Artículo 69º de la Ley General de Educación, la RM Nº 030-2004-ED, RM Nº 0048-2005-ED y DS Nº 009-2005-ED. Está encargada de vigilar las acciones que se ejecuten a fin de mejorar la calidad de la educación en el Distrito y Coordinará con el Ministerio de Educación, Gerencia Regional de Educación La Libertad, el apoyo y asesoramiento para mejorar la calidad educativa y el fortalecimiento y autonomía de las Instituciones Educativas. El Consejo Educativo Municipal CEM, lo preside el Alcalde y se rige por su Reglamento aprobado por el Consejo Municipal, a propuesta del citado Consejo.

SUB CAPÍTULO VIII DEL COMITÉ DEL PARQUE INDUSTRIAL DEL CUERO Y DEL CALZADO

Articulo 20º COMITÉ DEL PARQUE INDUSTRIAL DEL CUERO Y DEL CALZADO El comité del Parque Industrial del Cuero y del Calzado tiene la función de impulsar su creación y apoyar la adecuada administración del área del Parque Industrial destinada a propiciar el Crecimiento y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa de la Industria del Calzado. Las funciones del Comité del Parque Industrial del Cuero y del Calzado están establecidas en su Reglamento Interno.

SUB CAPÌTULO IX DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

ARTICULO 21° COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE

El Comité de Administración del Vaso de Leche es un órgano de coordinación y participación de

la Municipalidad. Está integrado por el Alcalde quien lo preside, un funcionario municipal, un

representante del Ministerio de Salud y tres representantes de la Organización del Programa

del Vaso de Leche que hayan sido elegidos democráticamente por sus bases y adicionalmente

deberá estar conformado por un representante de la Asociación de Productores Agropecuarios

acreditado por el Ministerio de Agricultura.

El Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche cumple las funciones y ejerce las competencias que se establecen en la Ley N° 24059 - Ley de Creación del Programa de Vaso de Leche, Ley N° 27470 - Ley que Establece Normas Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche, Ley N°27712 - Ley que Modifica la Ley N° 27470; así como lo dispuesto en la Ley N° 25307 Ley que declara de Prioritario Interés Nacional la labor que realizan los Clubes de Madres, Comités del Vaso de Leche y otras Organizaciones Sociales en lo referido al apoyo alimentario, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 041-2002-PCM y demás disposiciones legales vigentes. Las funciones del Comité del Vaso de Leche están establecidas en su Reglamento Interno.



SUB CAPÍTULO X DEL COMITÉ AMBIENTAL MUNICIPAL

ARTICULO 22° COMITÉ AMBIENTAL MUNICIPAL

El Comité Ambiental Municipal se encarga de la coordinación y concertación entre las

autoridades del Gobierno Local, Regional y Nacional así como el sector privado y la sociedad

civil. Lo preside el Alcalde o en su representación un Regidor o funcionario municipal, es tá

in tegrado por las organizaciones sociales de base, organizaciones vecinales, las Iglesias,

Organizaciones No Gubernamentales, entre otros. Tiene el objetivo de promover la

construcción participativa del Diagnóstico, Plan y Agenda Ambiental Local y su validación,

monitorear la aplicación del Plan de Acción Ambiental, la Agenda Ambiental Local y elaborar

propuestas complementarias de mejora ambiental. Asimismo diseñar propuestas para el

funcionamiento, aplicación, monitoreo, evaluación y actualización de los instrumentos de

gestión ambiental y políticas ambientales. Las funciones del Comité Ambiental Municipal están

establecidas en su Reglamento Interno.

CAPÍTULO V DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

SUB CAPÌTULO I

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 23º. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Es el encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior, es integrante del Sistema Nacional de Control, tiene como misión promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad, cautelando la legalidad, eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.

El Órgano de Control Institucional está a cargo de un funcionario con nivel de Gerente, cuya designación es realizada por la Contraloría General de la República, quien depende funcional y administrativamente de dicho Organismo de Control Superior, efectuando su labor de conformidad con los lineamientos y políticas que para tal efecto establece el organismo Superior de Control, manteniendo una actitud de coordinación permanente con el Titular de la Municipalidad. Artículo 24º. FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Son funciones de los Órganos de Control Institucional:

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7° de la Ley, así como el control externo a que se refiere el artículo 8° de la Ley, por encargo de la Contraloría General.

b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.

e) Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

f) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.



g) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.

h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

l) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.

m) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General.

n) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

o) Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

p) Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.

q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.

r) Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.

s) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

t) Otras que establezca la Contraloría General.

CAPÍTULO VI

DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

SUB CAPÍTULO I

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Artículo 25º. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL Es el Órgano de Defensa Judicial encargado de la ejecución del Sistema Defensa Judicial del Estado, realiza todas las acciones que conlleven a garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la representación y defensa en procesos judiciales, administrativos y/o procesos arbítrales y conciliatorios, conforme a Ley. El Concejo Municipal a propuesta del Alcalde, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones y Responsabilidades de la Procuraduría Municipal. Está a cargo de un P r o c u r a d o r quién depende administrativamente del Alcalde y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.



Artículo 26º. FUNCIONES DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL Son funciones de la Procuraduría Pública Municipal;

a) Formular y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto de la unidad orgánica a su cargo. b) Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los intereses y

derechos de ésta, a nivel administrativo, judicial, arbitral, conciliatorio y policial, que afecten a la Municipalidad al igual que ante el Ministerio Público y la Policía Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la Municipalidad.

c) Coordinar la autorización del Concejo Municipal mediante el respectivo Acuerdo, para iniciar o impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores, o terceros respecto de los cuales el Órgano de Control Interno, haya encontrado responsabilidad civil o penal, en los procesos judiciales interpuestos contra el Gobierno Local o sus representantes.

d) Ejercer la representación de la Municipalidad en los requerimientos que se le haga, por solicitud del Poder Judicial, Ministerio Público, Centros de Conciliación y/o Tribunal Arbitral para la absolución de la contestación de las demandas, apersonamientos o procedimientos, en los cuales se encuentra comprendida como parte la Municipalidad, no requiriendo de Resolución Autorizativa del Concejo Municipal para dichos casos.

e) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquiera de las Oficinas de la municipalidad y de cualquier entidad pública, así como de todos los Organismos

del Sector Justicia, para el ejercicio de sus funciones. f) Solicitar la autorización del Concejo Municipal, a efectos de convenir en la demanda,

desistirse de ella o transigir en proceso. g) Delegar a cualquiera de los abogados que prestan apoyo en la Procuraduría Pública

Municipal, la representación para que intervengan en procesos judiciales que se tramitan en cualquier distrito judicial.

h) Interponer las acciones civiles, penales y administrativas que permitan cautelar los derechos e intereses del Gobierno Municipal, por Resolución autoritativa del Concejo Municipal.

i) Ejercitar las acciones civiles, penales y/o administrativas contra terceros, cuando se desprendan de los hechos que son perseguibles de oficio, sin necesidad de resolución autoritativa del Concejo Municipal. j) Solicitar al Concejo Municipal en vía de regularización, la autorización respectiva mediante la Resolución Autoritativa, a que se contrae el Inc. b) cuando el Procurador Público haya ejercitado las acciones civiles, penales y/o administrativas por propia iniciativa a efecto de evitar la indefensión de los intereses y derechos de la Municipalidad. .

k) Impulsar los procesos judiciales, administrativos, penales o arbitrales en los cuales la

Municipalidad resulta ser parte, así como los recursos impugnatorios. l ) Informar periódicamente a la Gerencia Municipal ò cuando ésta le solicite, y

proporcionar los datos sobre las actividades desarrolladas y estado procesal de los juicios que tiene a su cargo contra las decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.

m) Coordinar con la Alta Dirección y los funcionarios de la Municipalidad cuando estos sean requeridos por la autoridad judicial, administrativa, arbitral y policial por actos realizados en el ejercicio de sus funciones. La Procuraduría Pública Municipal está obligada a velar únicamente por los intereses de la Municipalidad.

n) Informar mensualmente al Concejo Municipal, las acciones ejecutadas por la Procuraduría Pública Municipal, cuando se haya autorizado el ejercicio de acciones en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.

o) Informar periódicamente al Despacho de Alcaldía o cuando éste le solicite y proporcionar los datos sobre las actividades desarrolladas y estado procesal de los juicios que tiene a su cargo.

p) Informar al Despacho de Alcaldía las veces que sea requerido respecto a las acciones que ejecuta en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.

q) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, apoyo técnico profesional y la capacitación que sea necesaria para el ejercicio de su función.

r) Sostener reuniones de coordinación en forma periódica con los funcionarios municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen una

reducción en la generación de nuevos procesos o denuncias. s) Otras funciones que le asigne el Alcalde en materia de su competencia.



CAPÍTULO VII DEL ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN

SUB CAPÍTULO I

GERENCIA MUNICIPAL Artículo 27º. GERENCIA MUNICIPAL Es el Órgano de Dirección de más alto nivel técnico - administrativo responsable de planificar, dirigir, coordinar, monitorear, controlar y evaluar la gestión técnica, administrativa, presupuestaria y financiera de la administración y servicios municipales de las unidades orgánicas a su cargo con sujeción a las disposiciones legales vigentes y ejecutar a través de los órganos a su cargo la Política Institucional, por delegación del Alcalde, con la finalidad de alcanzar los objetivos estratégicos institucionales en concordancia con los Planes Institucionales. Está a cargo de un Gerente Municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde. Artículo 28º. ORGANOS A CARGO DEL GERENTE MUNICIPAL Para cumplir con sus objetivos tiene a su cargo los Órganos de Asesoramiento, Apoyo y Línea que integran la Estructura Orgánica de conformidad con el presente Reglamento y coordina con los demás órganos asuntos de su competencia. Artículo 29º. FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL: Son funciones de la Gerencia Municipal:

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestión administrativa, económica y

financiera de la institución tanto para el buen funcionamiento institucional como para la

óptima prestación de los servicios municipales.

b) Supervisar la formulación, ejecución y cumplimiento del Plan Operativo Institucional. c) Coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de las Gerencias y Oficinas

bajo su dependencia.

d) Asesorar a la Alcaldía en temas relacionados a la administración y gestión municipal

e) Formular y proponer al Alcalde disposiciones normativas y administrativas.

f) Revisar, proponer y elevar al Alcalde normas propuestas por las diferentes unidades de la institución.

g) Supervisar la formulación del Presupuesto Institucional y sus modificatorias y presentarlos

al Alcalde en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto para los fines

que la ley establece.

h) Supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios y la memoria

del ejercicio económico fenecido, presentándolo oportunamente al Alcalde en

coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas.

i) Supervisar la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional ROF, CAP, MOF,

TUPA, PEI, POI, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Desarrollo Institucional y proponer al Alcalde para su aprobación.

j) Supervisar y evaluar el desempeño de las funciones de las unidades orgánicas dependientes de la Gerencia Municipal. k) Supervisar las acciones de control, permanencia y rotación de personal en

coordinación con la Oficina de Recursos Humanos.

l) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los procesos

de cooperación técnica internacional y nacional.

m) Elaborar y proponer políticas institucionales de cooperación técnica internacional

orientadas al uso de proyectos en el marco del Programa de la Cooperación,

entendiéndose dentro de éste, el asesoramiento, capacitación, servicio de voluntarios,

expertos, donaciones y fondos de contravalor a favor de la Municipalidad.

n) Supervisar la evaluación, control, monitoreo, uso y destino de los recursos por

donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad Distrital

de El Porvenir.

o) Proponer a la Alcaldía la suscripción, prórroga y modificación de convenios de

cooperación, relacionados con la Municipalidad.

p) Supervisar la gestión de Cooperación Técnica y Financiera nacional e internacional

para la implementación de proyectos de interés municipal.

q) Supervisar y controlar la ejecución y cumplimiento de los convenios establecidos entre



la municipalidad y entidades nacionales e internacionales.

r) Cumplir y hacer cumplir por delegación del Alcalde los acuerdos del Concejo Municipal.

s) Cumplir y hacer cumplir directamente o por delegación del Alcalde las recomendaciones

del Órgano de Control Institucional.

t) Liderar Equipos de Trabajo multidisciplinarios e integrar y presidir comisiones de trabajo.

u) Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata provenientes de los vecinos,

disponiendo la intervención de las unidades orgánicas competentes, hasta lograr la

atención solicitada.

v) Cumplir y hacer cumplir las funciones que sean delegadas por el Alcalde. w) Emitir los actos administrativos que sean de su competencia. x) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas o delegadas por el Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

CAPÍTULO VIII DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

SUB CAPÌTULO I

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Artículo 30°.- G ER E N C I A DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL La Gerenc ia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional es el Órgano d e l í n e a , encargado de organizar, conducir, evaluar y controlar los procedimientos relacionados a los sistemas de planeamiento estratégico, presupuesto público, estadística, modernización de la gestión pública, inversión pública, racionalización, simplificación administrativa, en concordancia con las políticas de gestión, lineamientos y objetivos del Plan Estratégico Institucional. Está a cargo del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional, quien depende del Gerente Municipal. Artículo 31°. FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Son funciones de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional:

a) Formular, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional, como de las unidades orgánicas a su cargo.

b) Conducir, concertar, monitorear y evaluar los planes, programas y proyectos del Plan Operativo en concordancia y articulado con los objetivos estratégicos del Plan d e Desarrollo Concertado y Plan Estratégico Institucional.

c) Monitorear y evaluar resultados y objetivos a través de los respectivos indicadores de impacto y logros, proponiendo las medidas correctivas que sean necesarias.

d) Programar, Conducir y Supervisar el proceso del Presupuesto Participativo. e) Difundir y asesorar a las dependencias de la Municipalidad sobre los lineamientos,

objetivos estratégicos, programas y proyectos del Plan Estratégico Institucional o Plan de Desarrollo Institucional, a fin de articularlos en la formulación de las actividades y proyectos de los instrumentos de gestión de corto y mediano plazo de la Municipalidad y definir competencias.

f) Asesorar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Institucional como instrumento de gestión de corto plazo, en coordinación con las dependencias de la Municipalidad, dando énfasis a la compatibilización con las políticas de gestión impartidas.

g) Centralizar la información estadística municipal a fin de brindar servicios de información estadística a los órganos municipales, entidades públicas y privadas y/o público en general.

h) Conducir, controlar y supervisar los procesos de programación, formulación, aprobación, ejecución, control, modificación y evaluación del presupuesto institucional de conformidad con las disposiciones legales correspondientes y en coordinación con las dependencias de la Municipalidad.

i) Proponer normas, directivas, procedimientos y acciones para una adecuada y racional utilización de los recursos financieros y económicos municipales.

j) Proponer acciones que conlleven a la racionalización administrativa de diversos



procedimientos, y a la racionalización del gasto. k) Monitorear el cumplimiento de metas de los ingresos propuestos y proponer medidas

correctivas. l) Planear, conducir, evaluar y proponer los procesos para la elaboración y modificación

de los diferentes documentos de gestión que requiera la Institución y presentarlos a la Alta Dirección.

m) Conducir y supervisar el proceso de programación, formulación y evaluación del Sistema Nacional de Inversión Pública, en concordancia con las normas v i g e n t e s .

n) Proponer, impulsar y dirigir la implementación de las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad en coordinación con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.

o) Determinar la compatibilidad de los proyectos de inversión presentados por las unidades formuladoras con el Plan de Desarrollo Concertado del distrito.

p) Evaluar, controlar y supervisar que los planes, programas y proyectos formulados por las unidades orgánicas se enmarquen en las políticas de la gestión municipal.

q) Elaborar el Informe del Titular del Pliego sobre la rendición de cuentas del resultado de la gestión, tanto para la Contraloría General de la República, como para los agentes participantes en el Marco del Plan de Desarrollo y Presupuesto Participativo entre otros.

r) Supervisar la realización de estudios de costos administrativos y operativos de los servicios públicos municipales en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas, la Gerencia de Administración Tributaria y demás unidades orgánicas competentes.

s) Supervisar la elaboración de informes estadísticos relacionados con la gestión Municipal y

atender los requerimientos de información.

t) Emitir los actos administrativos que sean de su competencia.

v) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en materia de su competencia.

Artículo 32º. OFICINAS A SU CARGO La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y Desarrollo Institucional, para el cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las siguientes Oficinas:

- Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

- Oficina de Presupuesto.

- Oficina de Programación e Inversiones.

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Artículo 3 3 º OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL La Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional es la unidad orgánica encargada de asesorar, conducir, ejecutar, evaluar y controlar de las actividades concernientes a los sistemas de planeamiento estratégico, racionalización, simplificación administrativa, modernización de la gestión pública de la institución en el marco del Plan Estratégico Institucional. Está a cargo del Jefe de Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional quien depende del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional. Artículo 34º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional:

a) Formular y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto de la unidad orgánica a su cargo.

b) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con la planificación de la Municipalidad.

c) Participar en la formulación y actualización del Plan de Desarrollo Concertado y del Plan Estratégico Institucional.

d) Planificar, sistematizar y evaluar el Plan Operativo de la Entidad. e) Elaborar y proponer al Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional los instrumentos de Gestión Institucional (ROF, MOF, MAPRO, TUPA, PEI, POI, etc). f) Elaborar el proyecto del Cuadro Analítico de Personal en coordinación con las unidades orgánicas. g) Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas la elaboración de los costos administrativos de los servicios municipales.



h) Asesorar en las propuestas e implementación de acciones de racionalización y de los procedimientos administrativos en las unidades orgánicas. i) Sistematizar las propuestas y modificaciones de los procedimientos a incorporarse en

el Texto Único de Procedimientos Administrativos, a propuesta de las unidades orgánicas.

j) Emitir opinión sobre las directivas internas puestas a su consideración, compendiando y archivando las mismas. k) Participar en el proceso de elaboración del Presupuesto Participativo. l) Elaborar y atender los pedios de información estadística relacionados con la gestión Municipal. m) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Planeamiento Presupuesto y Desarrollo Institucional en materia de su competencia.

OFICINA DE PRESUPUESTO Artículo 3 5 º. OFICINA DE PRESUPUESTO La Oficina de Presupuesto, es la unidad orgánica encargada de programar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades del sistema de presupuesto en la Institución de conformidad con las normas presupuestarias. Está a cargo del Jefe de Presupuesto quien depende del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional. Artículo 36º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO Son funciones de la Oficina de Presupuesto:


b) Planificar, elaborar y coordinar el proceso de programación y formulación del Presupuesto Municipal en concordancia con las normas vigentes y objetivos institucionales.

c) Coordinar con las unidades orgánicas competentes el desarrollo de las etapas del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente, para cada periodo anual.

d) Planificar y elaborar las propuestas de modificación del Presupuesto Municipal, de acuerdo a la normatividad vigente.

f) Participar en la coordinación del proceso del Presupuesto Participativo. g) Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el Plan

Operativo, proponiendo las modificaciones presupuestarias necesarias. h) Elaborar informes y emitir opinión en materia presupuestaria. i) Formular la meta de ingresos en coordinación con la Gerencia de Administración

Tributaria de la Municipalidad Distrital de El Porvenir y las unidades orgánicas generadoras de ingresos.

j) Informar periódicamente la ejecución presupuestal de los proyectos y actividades. k) Proponer medidas de racionalización del Gasto. l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo

Institucional en materia de su competencia.

OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

Artículo 3 7 º. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES La Oficina de Programación e Inversiones, es la unidad orgánica encargada de evaluar y controlar las actividades del sistema de inversión pública en la Institución, de conformidad con las normas presupuestarias, en concordancia a las atribuciones conferidas, la OPI constituye el máximo órgano técnico del SNIP. Está a cargo del Jefe de Programación e Inversiones quien depende del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional. Artículo 38º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES Son funciones de la Oficina de Programación e Inversiones:


b) Elaborar el PMIP Distrital y someterlo a la consideración del Órgano Resolutivo Distrital.



c) Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias del Distrito, en los Lineamientos de Políticas Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.

d) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informáticos del SNIP.

e) Registrar, actualizar y cancelar el registro de las UF de la municipalidad, en el aplicativo del Banco de Proyectos.

f) Velar porque las nuevas UF que se registren reúnan los requisitos establecidos en el numeral 9.4 del artículo 9 de la Directiva General del SNIP Aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/6 8.01.

g) Promover la capacitación permanente del personal técnico de las UF y UE de la Municipalidad.

h) Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. i) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión. j) Evaluar y Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF

pertenecientes o adscritas a la municipalidad. k) Aprobar expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la elaboración l) de los estudios de preinversión. m) Aprobar el plan de trabajo en caso dicha elaboración sea realizada por la misma UF,

esta disposición no es aplicable a los proyectos conformantes de un conglomerado. n) Informar a la DGPM sobre los PIP declarados viables. o) Emitir opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto, sobre

los PIP que se enmarquen en sus competencias. p) Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de q) un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le

corresponda. r) Solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados. s) Determinar si la intervención propuesta se enmarca en la definición de PIP señalada en

las normas del SNIP y disposiciones complementarias. t) Informar a la DGPM de los cambios producidos a nivel del Gobierno Local que afecten al

Clasificador Institucional del SNIP. u) Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos

objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, que le haya sido remitido para evaluación, a fin de evitar la duplicación de proyectos, debiendo realizar las coordinaciones correspondientes y las acciones dispuestas en la normatividad vigente.

v) Evaluar los PIP que formulen las UF pertenecientes o adscritas a la Municipalidad Distrital de El Porvenir.

w) Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPM, en su calidad de más alta autoridad técnico normativa.

x) Efectuar recomendaciones y propuestas a la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público, respecto de la metodología y parámetros de evaluación de los Proyectos de Inversión Pública enmarcados bajo su responsabilidad funcional.

y) Solicitar por medio de los órganos de gobierno de la municipalidad, la asesoría técnica y financiera especializada correspondiente.

z) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia. aa) Participar en el proceso de elaboración del presupuesto participativo bb) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo

Institucional.

SUB CAPÌTULO II

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Artículo 3 9 º. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA La Oficina de Asesoría Jurídica es el Órgano Asesor, encargado de asegurar que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretación, asesoramiento, difusión y opinión sobre los asuntos legales que afecten a la Institución,

proponiendo, formulando, evaluando y/o visando los proyectos de normas y documentación de carácter institucional que sean sometidos a su consideración. Está a cargo del Jefe de

Asesoría Jurídica quién depende del Gerente Municipal.



Artículo 40º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Son funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica:


b) Asesorar legal y jurídicamente a todos los órganos de la Municipalidad para la adecuada toma de decisiones en el ámbito institucional.

c) Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional para el perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la legislación general vigente.

d) Emitir informes sobre los asuntos de carácter jurídico sometidos a su consideración por los órganos de la Municipalidad, respecto a la interpretación y aplicación de las normas vigentes.

e) Absolver las consultas y emitir opinión legal a través de informes en asuntos de carácter administrativo de acuerdo a Ley según corresponda.

f) Coordinar y rea l i zar con la Gerencia de Desarrollo Urbano, la Gerencia de Administración y Finanzas a través de la Unidad de Control Patrimonial, y la Procuraduría Publica Municipal, las acciones necesarias para la obtención del saneamiento físico legal de los bienes inmuebles, terrenos, así como bienes patrimoniales de la Municipalidad.

g) Elaborar y emitir informes de los expedientes administrativos y de trámites puestos a su consideración.

h) Proponer proyectos de normas municipales para un actuar diligente, eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad administrativa.

i) Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de modo tal que, el Concejo Municipal al ejercer facultad normativa, consigne en la norma municipal un artículo que derogue la norma pertinente.

j) Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa como a través de medios informáticos.

k) Sistematizar y mantener permanentemente actualizadas las disposiciones legales y realizar el análisis e interpretación respectiva en temas relacionados con el derecho administrativo municipal y otras aplicables a la Institución, poniendo en conocimiento de las diferentes unidades orgánicas para el mejoramiento de la marcha administrativa de la Entidad.

l) Revisar, analizar, proponer, aprobar, visar, informar y/o dar trámite según corresponda los documentos que de conformidad con sus respectivas funciones formulen las unidades orgánicas sometidas a su consideración.

m) Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con las unidades orgánicas respectivas.

n) Informar mensualmente al Gerente Municipal de las acciones a su cargo. o) Administrar el Sistema de Gestión Documentaria en el ámbito de su competencia,

conforme a la normatividad vigente.

p) Visar Resoluciones, Decretos, Convenios y/ o Contratos que suscriba el Alcalde o el

Gerente Municipal con entidades públicas o privadas en cumplimiento a la normatividad

vigente. q) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en materia de su competencia.

CAPÌTULO IX DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

SUB CAPÍTULO I

SECRETARÍA GENERAL Artículo 41º. SECRETARÍA GENERAL La Secretaría General, es el Órgano de Apoyo encargado de planificar, programar, coordinar y dirigir la ejecución de las acciones del Concejo Municipal y la Alcaldía, difundir a las unidades orgánicas las disposiciones emanadas por estos Órganos; administrar y supervisar las actividades relacionadas a los sistemas de trámite documentario y de archivo central, optimizando de manera permanente sus procesos; dar fe de las actas del Concejo Municipal, y de los actos administrativos de la Municipalidad en los casos no delegados a los fedatarios de la Municipalidad. Está a cargo del Secretario General quién depende del Alcalde.



Artículo 42º. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL Son funciones de la Secretaría General:

a) Formular y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto de la unidad orgánica a su cargo. b) Proponer las políticas y estrategias sobre la gestión documentaria y de archivos. c) Coordinar las acciones de imagen ins t i tuc iona l mediante comunicación de las

actividades que realice la Entidad. d) Planificar, organizar y coordinar el sistema documentario, así como las actividades del despacho de Alcaldía. e) coordinar y controlar las actividades relacionadas con la Transparencia y Gestión

de la Calidad. f) Coordinar y organizar las Sesiones de Concejo y citar a los regidores a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes, así como a los funcionarios de acuerdo a la naturaleza del tema. g) Programar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con los Registros Civiles

de acuerdo a Ley. h) Coordinar, organizar y apoyar al Concejo Municipal y a las Comisiones de Regidores en la gestión administrativa materia de su competencia. i) Administrar y mantener actualizado el Libro de Actas de las Sesiones de Concejo y actuar como secretario y fedatario de los actos del Concejo Municipal y de Alcaldía. j) Proyectar Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones del Concejo Municipal, así como Decretos y Resoluciones de Alcaldía, sujetas a las decisiones adoptadas. k) Informar oportunamente a las unidades orgánicas de la Municipalidad sobre los

acuerdos y decisiones que toma el Concejo Municipal en relación con sus responsabilidades y funciones.

l) Registrar, enumerar, publicar y archivar los dispositivos legales que emanen de la Municipalidad, según corresponda.

m) Otorgar a los interesados la información solicitada a la Municipalidad, en cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. n) Certificar las resoluciones u otras normas emitidas por el Alcalde y el Consejo Municipal, así como los documentos internos que obran en el Archivo central de la Municipalidad. o) Proponer la designación de fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y controlar su desempeño. p) Otras funciones que le asigne el Alcalde en materia de su competencia.

Artículo 43º. OFICINAS A SU CARGO La Secretaría General, para el cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las siguientes Oficinas:

- Oficina de Gestión Documentaria y Archivo Central.

- Oficina de Imagen Institucional.

- Oficina de Registros Civiles.

- Oficina de Transparencia y Calidad.

OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL Artículo 44º. OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL La Oficina de Gestión Documentaria y Archivo Central es la unidad orgánica encargada de planificar, ejecutar y evaluar las actividades del sistema de gestión documentaria y del sistema de archivo central, en concordancia con la normatividad vigente sobre la materia, que permita el adecuado mantenimiento, uso y conservación de los documentos. Está a cargo del Jefe de Gestión Documentaria y Archivo quien depende del Secretario General. Artículo 45º. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL: Son funciones generales de la Oficina de Gestión Documentaria y Archivo Central:


b) Administrar los procesos relativos al Sistema de Gestión Documentaria y al Sistema



Institucional de Archivo Central, en concordancia con la normatividad vigente. c) Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentación en general que ingresa a la Municipalidad a través de la Mesa de Partes. d) Formular y proponer documentos de gestión sobre el trámite documentario dentro de

la Municipalidad. e) Brindar un servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e

información de los documentos. f) Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas. g) Formular y proponer documentos de gestión archivística concordantes con la

normatividad vigente emitida por el ente rector del Sistema Nacional de Archivos. h) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente

la unidad orgánica. i) Planificar, coordinar y ordenar las actividades referidas a la Oficina. j) Coordinar la transferencia y/o eliminación de documentos de acuerdo a las normas

emitidas por el Archivo General de la Nación. k) Otras funciones que le asigne el Secretario General en materia de su competencia.

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Artículo 46º. LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL La Oficina de Imagen Institucional, es la unidad orgánica encargada de programar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades de fortalecimiento de la imagen institucional, a través de la información, publicidad y difusión de las actividades de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones de protocolo en eventos oficiales en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional quién depende del Secretario General. Artículo 47º. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional:


b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el fortalecimiento de la Imagen Institucional.

c) Formular y ejecutar el Plan Operativo de la unidad orgánica a su cargo. d) Programar, organizar y conducir las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que

participe el Alcalde, Regidores o sus representantes. e) Difundir los planes, programas y proyectos y toda información de interés general de la

Municipalidad. f) Difundir la imagen de la labor de la Municipalidad. g) Elaborar la Memoria Anual Institucional. h) Mantener informada a la Alta Dirección sobre comentarios o publicaciones que

involucren a la Municipalidad respecto a las funciones y servicios que presta. i) Coordinar y desarrollar las acciones de información comunicación, publicidad y

relaciones públicas al interior y exterior de la Municipalidad. j) Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal. k) Elaborar y actualizar el registro de información de todas las entidades oficiales,

personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones.

l) Elaborar, diseñar, editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades de la Municipalidad.

m) Coordinar la actualización permanente de la información institucional en la página Web, panel informativo, boletín, publicaciones institucionales y otros medios.

n) Monitorear la información emitida por los diferentes medios de comunicación para elaboración del archivo audiovisual.

o) Estandarizar logos y emblemas municipales, que se publiquen fuera y dentro de la Municipalidad.

p) Elaborar en coordinación con la Oficina de Secretaria General, la agenda del Alcalde. q) Otras funciones que le asigne la Secretaría General en materia de su competencia.



OFICINA DE REGISTRO CIVIL Artículo 48º. LA OFICINA DE REGISTRO CIVIL La Oficina de Registro Civil, tiene a su cargo los registros de nacimientos, matrimonios, defunciones, y divorcios, se inscriben los hechos vitales y actos jurídicos que les dan origen, siempre y cuando estos ocurran dentro de la jurisdicción del Distrito de El Porvenir, en el marco del Art 40 de la Ley 26497, señala que el Registro del Estado Civil es público, donde se inscriben los actos que la Ley y el reglamento de inscripciones establecen. Está a cargo del Jefe de Registro Civil quién depende del Secretario General. Artículo 49º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE REGISTRO CIVIL Son funciones de la Oficina de Registros Civiles:


b) Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de las actividades de los registro civiles en la Municipalidad Distrital de El Porvenir de acuerdo a ley.

c) Coordinar con el RENIEC, el registro de los ciudadanos del Distrito de El Porvenir. d) Registrar nacimientos, matrimonios, defunciones y divorcios, así como expedir copia

certificada de partidas. e) Realizar los matrimonios por delegación escrita del Alcalde con arreglo a Ley, en la

Municipalidad o fuera de ella. f) Efectuar las actividades técnico-registrables y administrativas referidas al registro de

nacimientos ordinarios, judiciales, adopciones, defunciones y otras dentro de su competencia.

g) Expedir partidas de nacimiento, de defunción, de matrimonio y demás documentos de su competencia.

h) Expedir constancias o certificaciones de nacimiento, matrimonio, defunción, viudez, soltería, de disolución de vinculo y de no inscripción de hecho vital

i) Atender oportunamente los requerimientos de las autoridades Judiciales, Fiscalías, Administrativas y Misiones Consulares en materia de remisión de partidas o verificación de las mismas.

j) Mantener actualizado los libros correspondientes a fin de elaborar las estadísticas de los hechos y actos vitales.

k) Efectuar la inscripción de las anotaciones marginales sobre reconocimientos, rectificaciones, adopciones, sentencias de divorcio, entre otros actos.

l) Preparar y elaborar cuadros estadísticos de nacimientos, defunciones, matrimonios, judiciales y otros.

m) Celebrar matrimonios individuales y colectivos de acuerdo a ley. n) Preparar índices y ordenar los asuntos relacionados a los Registros o libros de

nacimientos, defunciones o matrimonios. o) Organizar, actualizar y velar por la seguridad del archivo de los libros de Registros de

nacimiento, defunciones, matrimonios y otros. p) Otras funciones de acuerdo a la normatividad vigente relacionada a hechos vitales. q) Otras funciones que le asigne la Secretaría General en materia de su competencia.

OFICINA DE TRANSPARENCIA Y GESTION DE LA CALIDAD Artículo 50º. LA OFICINA DE TRANSPARENCIA Y GESTION DE LA CALIDAD La Oficina de Transparencia y Gestión de la Calidad es la unidad orgánica encargada de velar por la Transparencia y Acceso a la Información Pública, tiene el objetivo de diseñar, planificar, evaluar y supervisar las actividades de mejora continua y garantía de la calidad, teniendo como fin la satisfacción del usuario, atender las quejas y sugerencias de los vecinos a fin de canalizarlas conforme a ley y realizar acciones de sensibilización y promoción del buen trato, respetando los derechos ciudadanos de los usuarios/as internos/as y externos/as de la Municipalidad. Está a cargo del Jefe de Oficina Transparencia y Calidad quien depende de la Secretaria General.

Artículo 51º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE TRANSPARENCIA Y GESTION DE LA CALIDAD Son funciones de la Oficina de Transparencia y Gestión de la Calidad:




b) Cumplir de forma directa las funciones y obligaciones que la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, canalizando a quien corresponda dentro de la Institución su cumplimiento, a fin de garantizar al ciudadano el derecho al acceso a la información pública.

c) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la Gestión de la Calidad.

d) Recibir, tramitar y atender las quejas de los vecinos en relación a las actuaciones de las unidades orgánicas de la Municipalidad con la finalidad de velar por sus derechos.

e) Programar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de sensibilización y promoción del buen trato a los contribuyentes, respetando los derechos ciudadanos de los usuarios internos y externos de la Municipalidad.

f) Recopilar información de satisfacción del usuario interno y externo. g) Diseñar y proponer programas de garantía de la calidad de acuerdo a la información

recopilada, evaluando su implementación en cada uno de las unidades orgánicas. h) Elaborar instrumentos técnicos, para garantizar la calidad de los servicios brindados a la

población del Distrito como de los servicios internos. i) Formular normas de atención de las personas, en concordancia con los servicios a favor

de los usuarios. j) Desarrollar un sistema de supervisión, evaluación y control del funcionamiento de los

servicios. k) Informar a las unidades orgánicas sobre las quejas o reclamos de los vecinos y proponer

las recomendaciones para su solución. l) Coordinar con entidades públicas o privadas para brindar a los vecinos el apoyo que

resulte necesario respecto a la atención de los casos presentados ante estas entidades.

m) Vigilar que las unidades orgánicas de la municipalidad cumplan con sus responsabilidades y atiendan debidamente al vecino y solucionen sus problemas.

n) Otras funciones que le asigne la Secretaría General en materia de su competencia.

SUB CAPÍTULO II

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Artículo 52º. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS La Gerencia de Administración y Finanzas, es el Órgano de Apoyo encargado de conducir los sistemas administrativos de gestión de Recursos Humanos, Logística, Contabilidad, Tesorería e Informática. Está a cargo del Gerente de Administración y Finanzas quien depende del Gerente Municipal. Artículo 53º. FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Son funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas:


b) Planificar, dirigir, conducir supervisar y controlar los procesos técnicos de los de sistemas Recursos Humanos, L o g í s t i c a , Contabilidad, Tesorería e Informática, en armonía con la normatividad establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

c) Cumplir y hacer cumplir las normas gubernamentales y municipales referentes a la Administración de los recursos públicos.

d) Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la Municipalidad. e) Planificar y conducir la administración financiera de la Municipalidad y proporcionar la

información contable adecuada y oportuna para facilitar la toma de decisiones. f) Proponer y emitir normas que regulen el desenvolvimiento operativo de sus unidades

orgánicas. g) Conducir el proceso técnico de la administración a través de los sistemas

administrativos. h) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Oficina de Recursos Humanos,

Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, Informática y Desarrollo Tecnológico.



i) Informar a la Alta Dirección sobre la gestión económica y financiera de la Municipalidad. j) Emitir actos administrativos que sean de su competencia. k) Emitir Resoluciones dentro del ámbito de su competencia l) Proponer a la Gerencia Municipal, el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el

Presupuesto Nominativo del Personal (PNP) de la Municipalidad. m) Aprobar el Plan de Desarrollo de Personal de la Municipalidad y supervisar su

cumplimiento. n) Elaborar y proponer a la Gerencia Municipal el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes

y Contrataciones y supervisar su cumplimiento. o) Supervisar el Margesí de Bienes de la Municipalidad. p) Conformar y presidir el Comité de altas, bajas y enajenaciones de los bienes de la

Municipalidad, según la normatividad vigente. r) Participar en el proceso de elaboración del Presupuesto Participativo. s) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en materia de su competencia.

Artículo 5 4 º. OFICINAS A SU CARGO La Gerencia de Administración, para el cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las siguientes oficinas: Oficina del Recursos Humanos. Oficina de Logística. Oficina de Contabilidad. Oficina de Tesorería. Oficina de Informática y Desarrollo Tecnológico.

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 5 5 º. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

La Of ic ina de Recursos Humanos es la unidad orgánica encargada de ejecutar las

actividades y acciones del sistema administrativo de gestión de los recursos humanos de la

Municipalidad. Está a cargo del Je fe de Recursos Humanos quien depende del Gerente de

Administración y Finanzas.

Artículo 56º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Son funciones de la Oficina del Recursos Humanos:


b) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de administración del

potencial humano.

c) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Oficina,

disponiendo eficientemente de los recursos económicos, materiales y equipos

asignados.

d) Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno del Personal y demás

directivas necesarias para la administración de personal. e) Administrar, supervisar y controlar los procesos de control de asistencia y

permanencia de los servidores municipales. f) Elaborar el rol de vacaciones de los servidores de la Entidad.

g) Formular y proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas el Presupuesto Nominal de Personal (PNP) y el proyecto de Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

h) Organizar, actualizar y cautelar el registro de funcionarios y servidores públicos y el legajo del personal de la Municipalidad.

i) Controlar la presentación de las declaraciones Juradas de bienes y rentas de las

autoridades, funcionarios y servidores, para gestionar la publicación de las mismas

conforme a la normatividad vigente. j) Reclutar y seleccionar personal, de conformidad con las normas legales y

reglamentarias vigentes que corresponden a cada proceso.

k) Promover al personal, mediante los correspondientes procesos de ascenso y progresión

en la carrera administrativa l) Emitir las planillas, donde se reconocen las obligaciones de pago a los servidores

de la Municipalidad, así como de las pensiones y otras obligaciones sociales



relacionadas con los recursos humanos activos y pasivos.

m) Organizar y ejecutar el Plan de Desarrollo de Personal a través de los

programas de capacitación orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales.

n) Evaluar y procesar la documentación referente para el otorgamiento de licencias por

enfermedad, maternidad, sepelio, motivos personales; subsidios por fallecimiento; beneficios, bonificaciones, reintegros e indemnizaciones, permisos, destaques,

designaciones, rotaciones y otros beneficios al trabajador municipal.

o) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades culturales, deportivas,

recreativas, atención médica y de bienestar social para los trabajadores de la

Municipalidad. p) Efectuar los procesos de análisis, descripción y evaluación de puestos, que permitan

proponer alternativas de actualización en los procesos de selección, desarrollo de personal, evaluación de desempeño y administración salarial.

q) Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que

permitan a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estímulo.

r) Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislación

otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad. s) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones

sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad. t) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente

la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. u) Administrar el acervo documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la

normatividad vigente. v) Realizar programas preventivos de Seguridad e higiene laboral, a fin de que el personal

de trabajo no sufra lesiones por accidentes de trabajo. r) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas en materia de su

competencia.

OFICINA DE LOGÍSTICA Artículo 5 7º. OFICINA DE LOGISTICA La Oficina de Logística es la unidad orgánica encargada de ejecutar el control patrimonial y proveer oportunamente de los bienes y servicios adecuados en calidad y costo, llevar el registro, administración, disposición y control de los bienes sobre los que la Municipalidad ejercita su derecho real, realizar el mantenimiento de los bienes muebles, de los locales institucionales y la seguridad de los mismos, así como mantener operativos la maquinaria y equipos necesarios para el desarrollo de las actividades de los órganos de la Municipalidad, a través de los procesos de adquisición, almacenaje, distribución y control que se efectúan de acuerdo a la normatividad vigente. Está a cargo del Jefe de Logística quien depende del Gerente de Administración y Finanzas. Artículo 58º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE LOGISTICA Son funciones de la Oficina de Logística:


b) Ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento conforme a las normas presupuestales, técnicas, de control, de adquisiciones y otras normas pertinentes.

c) Elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios en coordinación con todos los órganos de la Municipalidad.

d) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de los bienes y servicios de la Municipalidad.

e) Coordinar, programar y realizar la contratación de los servicios que requieran las diferentes unidades orgánicas para el cumplimiento de sus acciones y metas.

f) Implementar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones para garantizar el funcionamiento, mantenimiento y conservación de las instalaciones de las edificaciones y locales de propiedad municipal.

g) Publicar a través del SEACE (Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado) la información relativa a los procesos de selección convocados por la municipalidad, para los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios y obras.

h) Realizar el saneamiento físico legal de los bienes muebles de propiedad de la



Municipalidad en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica y la Gerencia de Desarrollo Urbano.

i) Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran las diversas áreas de la Municipalidad.

j) Despachar los bienes de acuerdo a los pedidos de las áreas y en función al stock

de Almacén.

k) Gestionar y controlar el mantenimiento del mobiliario urbano realizando las contrataciones de servicios necesarios.

l) Integrar los Comités de Adquisiciones en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

m) Elaborar las órdenes de compra y órdenes de servicio por la adquisición de bienes y

servicios registrando en el SIAF la fase del compromiso, teniendo en cuenta la

disponibilidad presupuestal.

n) Reportar información mensual a nivel de compromiso, de las órdenes de compra y

de servicios a la Gerencia de Administración y Finanzas.

o) Supervisar las acciones de tasación, valuación, actualización o ajuste del valor monetario

de los activos fijos y de las existencias en almacén.

p) Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas el mejoramiento de los procesos y

procedimientos relacionados, a través de Directivas plasmadas en el Manual de

Procedimientos, elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento,

Presupuesto y Desarrollo Institucional.

q) Actualizar la información del catálogo a nivel de modelos, características,

estándares, precios, condiciones y nuevas tecnologías, en función de la necesidad

de optimizar los resultados del Sistema de Abastecimiento de bienes y servicios en

el ámbito corporativo. r) Proponer, ejecutar y controlar convenios de cooperación interinstitucional para la

realización de compras corporativas y por encargo (Economía de Escala).

s) Ejecutar y controlar los contratos, velando por su cumplimiento de los plazos

característicos de los bienes y servicios periodos de ejecución, monto contratado,

calcular las penalidades, si el caso amerita.

t ) Coordinar y participar en el Comité de Bajas y Venta de Bienes Patrimoniales,

considerando las solicitudes de baja y posterior venta, transferencia, incineración o

destrucción, según sea e l caso de los bienes muebles.

u) Elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas. v) Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios

de agua, fluido eléctrico, telefonía fija, móvil y radio comunicación de la Municipalidad. w) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios

de los bienes patrimoniales de la Municipalidad. x) Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no

despreciables y su respectiva codificación y asignación de los bienes patrimoniales. y) Facilitar la información respecto a los bienes patrimoniales de la Municipalidad, para

su valorización, depreciación, reevaluación, bajas y excedentes de los mismos.

z) Programar, dirigir, ejecutar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo, la

reposición y renovación de equipos, máquinas y vehículos como parte de un proceso de

mejoramiento continuo.

aa) Planificar, organizar y supervisar la recuperación del mobiliario, así como el

mantenimiento permanente de las instalaciones y locales de la Municipalidad.

bb) Planificar, desarrollar, implementar y supervisar en los locales de la Municipalidad, la

seguridad interna, limpieza y el mantenimiento preventivo y correctivo necesario.

cc) Efectuar el mantenimiento y reparación de los ambientes y partes que sirvan para mejorar

la infraestructura interna y externa de la municipalidad.

dd) Recepcionar, registrar y mantener operativos las unidades asignadas a su área.

ee) Efectuar revisión técnica de las unidades vehiculares y reportar su estado de

conservac ión a su jefe inmediato.

ff) Controlar al personal a su cargo y disponer su salida al servicio diario siempre y

cuando la maquinaria y equipo estén operativos y su conductor en óptimas condiciones

de salud.

gg) Registrar y actualizar de acuerdo a ley la documentación integral y oficial que acredite

la propiedad y placas de los vehículos a su cargo, por parte de la Municipalidad, con

sus respectivos seguros.



hh) Velar porque los choferes o conductores cuenten con la licencia de conducir de la

categoría que la ley exige para cada tipo de vehículo.

ii) Efectuar el requerimiento oportuno del combustible y otros para los vehículos,

maquinaria y equipos de la Municipalidad, que asegure el normal desarrollo de las

acciones programadas.

jj) Asignar y programar el uso de las unidades vehiculares en coordinación con la Gerencia

Municipal. kk) Administrar el local municipal destinado al garaje, taller de maestranza. ll) Efectuar las liquidaciones y efectuar informes estadísticos relacionados con la

provisión y consumo de combustibles y lubricantes. mm) Programar, dirigir y controlar las acciones de gestión patrimonial de la municipalidad. nn) Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica del

patrimonio sobre la que, la municipalidad ejerce algún derecho real. oo) Centralizar, registrar y efectuar las adquisiciones y transferencias del patrimonio de la

municipalidad. pp) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos mediante cualquier modalidad. qq) Elaborar el Registro de los Bienes Muebles de la municipalidad en el cual se dejará

constancia de su patrimonio mobiliario. rr) Mantener actualizado el margesí de bienes muebles e inmuebles de la

municipalidad. ss) Realizar inspecciones técnicas de los bienes para verificar el destino y uso final de los

mismos. tt) Tramitar en Registros Públicos, todo acto inscribible, tales como, las rectificaciones de

áreas y linderos de los predios municipales y en general todas las acciones registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio, en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica, la Gerencia de Desarrollo Urbano y la Procuraduría.

uu) Realizar el Inventario patrimonial de los bienes muebles de la municipalidad. vv) Llevar el inventario y/o registro del patrimonio de bienes que posea la municipalidad, sea

cual fuere el origen y modalidad de su adquisición. ww) Formular, revisar y actualizar las especificaciones técnicas que sirvan de fundamento

para la contratación de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales de la municipalidad.

xx) Suscribir las Actas de Transferencia e incineración y/o destrucción de bienes muebles. yy) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales copia de los expedientes que

sustentan la disposición, administración y gestión patrimonial de los bienes patrimoniales.

zz) Valorizar mediante tasación, los bienes muebles que van a ser dados de baja; y, de ser necesario, aquellos que van a ser objeto de disposición final.

aaa) Formular y proponer directivas para el uso, control, entre otros de bienes patrimoniales. bbb) Emitir opinión técnica especializada en los aspectos de su competencia. ffff) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas en materia

de su competencia.

OFICINA DE CONTABILIDAD

Artículo 59º. OFICINA DE CONTABILIDAD La Oficina de Contabilidad, es la encargada de conducir el adecuado proceso del tratamiento y registro contable de las operaciones que tengan incidencia presupuestal y financiera de acuerdo con los principios y normas que rigen el sistema de contabilidad gubernamental a fin de que sean traducidos y mostrados en forma objetiva en los estados financieros y reportes a la Alta Dirección e instituciones públicas de acuerdo a normas vigentes. Está a cargo del Je fe de Contabilidad quien depende del Gerente de Administración y Finanzas.

Artículo 60º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD Son funciones de la Oficina de Contabilidad:


b) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad Gubernamental, en coordinación con la Contaduría Pública de la Nación.

c) Elaborar el Plan de Cuentas de cada periodo presupuestal y contable de acuerdo a



las directivas del Sistema de Contabilidad Gubernamental. d) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares, utilizando el Sistema

Integrado de Administración Financiera de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

e) Registrar contablemente las transferencias de recursos provenientes del Tesoro Público

con los diferentes conceptos y fuentes de financiamiento, de acuerdo a la normatividad

vigente.

f) Efectuar el control previo de las operaciones de la entidad para el Registro

Administrativo y Contable del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF, en

las fases de ingreso y gastos que le corresponda en el proceso de recaudación y pago

respectivamente, según los procedimientos y normas aplicables para cada caso.

g) Efectuar el control sobre las entregas por encargos y otros importes pendientes de rendición por cualquier concepto e iniciar las acciones que correspondan para su recupero dentro de la normatividad vigente.

h) Determinar los costos de los servicios que presta la Municipalidad, de acuerdo a los dispositivos vigentes.

i) Efectuar el registro de los procesos contables en sus fases de compromiso, devengado y pago, así como de la secuencia operativa presupuestal, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del gasto en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, ajustándose a la programación de pago establecida y a los montos presupuestados.

j) Elaborar y presentar por medio de la Alcaldía a la Dirección Nacional de

Contabilidad Pública los Estados Financieros y Presupuestales anuales, de acuerdo a

la normatividad vigente y dentro de los plazos establecidos, para la elaboración de la

Cuenta General de la República.

k) Registrar, custodiar y mantener el archivo original del comprobante de pago, que incluya los documentos sustentatorios originarios del gasto, como las planillas, viáticos, liquidaciones, valorizaciones, beneficios sociales en general, y otros que la Gerencia de Administración y Finanzas determine.

l) Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias, así como las conciliaciones con otras entidades públicas por las trasferencias entregadas y/o recibidas.

m) Efectuar trimestralmente las conciliaciones de las Cuentas por Cobrar con la Oficina de Administración Tributaria.

n) Efectuar trimestralmente las conciliaciones de la Cuenta Construcciones en curso con la Gerencia de Desarrollo Urbano.

o) Efectuar por lo menos una vez al año la conciliación de la Cuenta Infraestructura Publica con la Oficina de Logística y la Oficina de Desarrollo Urbano.

p) Efectuar los análisis de todas las cuentas de la Información Financiera. q) Efectuar en forma sorpresiva arqueos de caja y valores de acuerdo a las Normas

Técnicas de Control Gubernamental, por lo menos una vez al mes. r) Efectuar los Arqueos del Fondo de Caja Chica de acuerdo a las Normas Técnicas de

Control Gubernamental, por lo menos una vez al mes y de manera inopinada. s) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros

contables, manteniendo registros analíticos de cada caso. t) Efectuar las provisiones del ejercicio. u) Emitir el Estado de Ganancias y Pérdidas del Programa del Vaso de Leche de acuerdo

a los dispositivos legales vigentes. v) Atender los expedientes administrativos relacionados a las deudas pendientes de pago,

según corresponda. w) Realizar las acciones y procedimientos necesarios para la actualización de las deudas

de la Entidad. x) Proponer la mejora de procesos y procedimientos, contribuyendo al mejoramiento

continuo de los mismos de acorde a los cambios que incorporen los Órganos

Rectores, implementados en directivas e incorporado en el Manual de Procedimientos

y) Solicitar a las Gerencias, Oficinas y Unidades de la municipalidad, información

necesaria para incorporar dentro de los Estados Financieros, tales como

movimiento e inventario del activo fijo, movimiento e inventario de almacenes, provisión

para compensación por tiempo de servicios, cálculo actuarial de pensionistas,

contingencias judiciales, presupuesto inicial de apertura y presupuesto inicial modificado.

z) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas en materia de su competencia.



OFICINA DE TESORERÍA Artículo 6 1 º.- OFICINA DE TESORERÍA La Oficina de Tesorería, es la unidad orgánica encargada de conducir los procesos técnicos para la ejecución financiera de los ingresos y egresos por toda fuente de financiamiento de acuerdo con los principios y procedimientos dispuestos, garantizando la legalidad y observancia del marco normativo correspondiente al sistema de tesorería. Está a cargo del Jefe de Tesorería quien depende del Gerente de Administración y Finanzas. Artículo 62º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE TESORERÍA: Son funciones de la Oficina de Tesorería:


b) Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorería. c) Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, así como los

títulos, cartas fianzas y valores recepcionados velando cautelosamente por su

permanente vigencia, ejecución y exigibilidad de renovación oportuna.

d) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Oficina de Administración y Finanzas sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros, así como efectuar las conciliaciones bancarias.

e) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de flujo de caja diario y mensual, proponiendo a la Gerencia de Administración y Finanzas, el financiamiento, en función a las tasas de interés preferenciales que ofrece el sistema financiero.

f) Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la Municipalidad. g) Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de ingresos de la

Municipalidad y realizar el depósito oportuno en las cuentas que la Municipalidad mantiene en los Bancos autorizados.

h) Controlar las transferencias de recursos públicos efectuadas por el Tesoro Público de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto y la correspondiente aplicación, según sus fines.

i) Elaborar el flujo de caja proyectado mensual, en coordinación con las unidades generadoras de rentas, en función a la información de los meses anteriores informando los resultados a la Gerencia de Administración y Finanzas.

j) Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la culminación de la entrega del cheque al proveedor, disponiendo su custodia en la Oficina de Contabilidad.

k) Gestionar las cartas fianzas, cartas de crédito y otros documentos comerciales, en función

a los requerimientos de las unidades orgánicas solicitantes.

l) Expedir constancias de Pagos y Certificados de Retenciones de Cuarta Categoría.

m) Garantizar disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepción, custodia en el

local y traslado de los mismos a diversas instituciones bancarias.

n) Coordinar el desarrollo, la implementación, operación y mantenimiento del Sistema de Tesorería en función a las disposiciones y normas vigentes.

o) Asegurar el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control en lo que compete

al Sistema de Tesorería y al control previo inherente a su cargo.

p) Proponer la mejora de procesos y procedimientos técnicos en la unidad,

contribuyendo al mejoramiento continuo de los mismos, implementados en Directivas.

q) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos para caja chica, cajas recaudadoras,

especies valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administración y Finanzas las

observaciones y recomendaciones necesarias.

r) Controlar y verificar la liquidación (arqueo) posterior con documentos fuente que

sustenten las operaciones financieras y que hayan generado algún desembolso realizado

por Caja Chica y/o Fondos Especiales.

s) Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros de la entidad, en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas

t) Coordinar el procesamiento de la información que sustente los ingresos y su validación correspondiente, en forma diaria.

u) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas en materia de su competencia.



OFICINA DE INFORMÁTICA Y DESARROLLO TECNOLOGICO Artículo 63º. OFICINA DE INFORMÁTICA Y DESARROLLO TECNOLOGICO La Oficina de Informática y Desarrollo Tecnológico, es el Órgano de Apoyo encargado de planificar, organizar, dirigir y administrar la implementación, el desarrollo y mantenimiento de los sistemas para la gestión de los procesos y procedimientos del Gobierno Local, así mismo promover el máximo acceso y uso de la tecnología de la información por parte de los ciudadanos e integrantes de la gestión municipal. Está a cargo del Jefe de Informática y Desarrollo Tecnológico quien depende del Gerente de Administración y Finanzas.

Artículo 64º. OFICINA DE INFORMÁTICA Y DESARROLLO TECNOLOGICO Son funciones de la Oficina de Informática:

a) Formular y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto de la unidad orgánica a su cargo, alineándolo al Plan Estratégico de Tecnologías de Información y sistemas de información de la Institución, facilitando la adquisición, asignación y distribución óptima de Hardware y Software, cumpliendo con los objetivos estratégicos y metas para el periodo.

b) Dirigir, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e implementación del sistema

informático y de la infraestructura tecnológica de la Municipalidad en función a estudios

técnicos relacionados con la determinación de requerimientos reales priorizados como

parte de un sistema de información integral y la optimización de los procesos y

procedimientos.

c) Evaluar y proponer necesidades de equipamiento y especificaciones técnicas de la infraestructura tecnológica, de información y de redes de comunicaciones.

d) Evaluar y proponer las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad. e) Mantener actualizado el inventario de equipos, aplicaciones y programas de

tecnologías de información, licencias de uso de software y de conectividad de la Municipalidad.

f) Implementar controles de acceso general o seguridad física y lógica de los equipos centrales, controles de aplicación del ingreso y salida de datos.

g) Programar, organizar, dirigir y controlar los sistemas de comunicación en la red de informática municipal.

h) Formular, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de proyectos y programas relativos a los sistemas de información y sistematización de los procesos que se ejecuten.

i) Elaborar y ejecutar plan de seguridad de la información, como la infraestructura tecnológica.

j) Desarrollar e implementar técnicas de intranet en la Institución. k) Evaluar y emitir opinión técnica sobre aplicativos informáticos desarrollados por

terceros, si fuese el caso, previos a su implementación en las diversas unidades

orgánicas.

l) Administrar y controlar el inventario del equipo informático y de software. m) Prestar servicio de soporte informático a las unidades orgánicas. n) Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática y la

implementación de Proyectos así como investigaciones acerca de la aplicación y uso

de las tecnologías de la información y comunicación normatividad informática entre otros.

o) Identificar la problemática tecnológica de conectividad y de información estratégica

que garantice el recurso de la información y conocimiento para la toma de decisiones.

p) Planificar, organizar, coordinar y supervisar el Diseño y Administración de la Red de

Comunicación de Datos, su Conectividad las políticas Back Up, copias de respaldo

digitalizadas y custodia de la misma como parte de la política de seguridad y plan de

contingencias; la implementación de niveles de acceso y seguridad física y lógica,

garantizando, confidencialidad integridad y disponibilidad de los datos.

q) Formular, implementar y supervisar la aplicación efectiva de los planes de

contingencia; seguridad e integridad de la información que asegure la continuidad de

una gestión efectiva de la entidad.

r) Coordinar con la Oficina de Imagen Institucional y la Gerencia Municipal el desarrollo,

la implementación la actualización y el mantenimiento del Portal Web de la

Municipalidad, ofreciendo al usuario de forma fácil e integrada el acceso a una serie

de recursos y servicios.

s) Controlar y garantizar la tenencia de licencias de uso de software adoptando las



medidas necesarias para evitar el uso de programas informáticos no autorizados.

t) Planificar, organizar, dirigir y controlar el diseño y administración de la Red de Telefonía

Fija y Móvil, generación de reportes de llamadas (entrantes y salientes), así como la

implantación de accesos y seguridad física y lógica, garantizando la confidencialidad de

la comunicación.

u) Plantear y formular un programa de capacitación para el personal de la Oficina en temas relacionados con las competencias del área.

v) Elaborar un plan de riesgos y contingencias informáticas. w) Establecer mecanismos de seguridad en los programas y datos de los sistemas de

acuerdo a la normatividad vigente. x) Realizar periódicamente copias de respaldo de información de todas las unidades

orgánicas de la Entidad, disponiendo su custodia. y) Diseñar y proponer directivas que sean necesarias, relativas a asuntos informáticos. z) Mantener actualizado el portal electrónico de la Municipalidad. aa) Participar en el proceso de elaboración del presupuesto participativo. bb) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas en materia

de su competencia.

SUB CAPÍTULO III OFICINA DE EJECUTORÍA COACTIVA

Artículo 6 5 º . OFICINA DE EJECUTORÍA COACTIVA

La Oficina de Ejecutoría Coactiva, es la Unidad Orgánica encargada de planificar y ejecutar

las acciones de iniciación de los procedimientos coactivos, así como coordinar y supervisar

las acciones de coerción para la exigibilidad de las obligaciones tributarias y no tributarias de

acuerdo a la normatividad vigente. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Ejecutoría Coactiva

quien depende del Gerente Municipal.

Artículo 66º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE EJECUTORÍA COACTIVA Son funciones de la Oficina de Ejecutoría Coactiva:


b) Sistematizar, dirigir y controlar las acciones ejecutivas inherentes a los procesos y procedimientos coactivos para la cobranza de deudas tributarias y no tributarias, así como la ejecución forzosa de las resoluciones administrativas.

c) Coordinar, controlar y ejecutar la recepción de los instrumentos de cobranza o valores, transferidos por las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad.

d) Verificar la exigibilidad de la obligación y tomar todas las medidas para iniciar el procedimiento coactivo.

e) Elaborar y notificar mediante resolución de Ejecución Coactiva el valor de la recaudación, ordenando el pago de la deuda en el plazo legal.

f) Ordenar la ejecución forzosa de demoliciones y construcciones antirreglamentarias, clausuras de establecimientos, tapiados en coordinación con las unidades orgánicas de origen y con las autoridades pertinentes, en cumplimiento a las normas vigentes.

g) Coordinar con las dependencias públicas competentes el apoyo necesario para el cumplimiento de las acciones coercitivas.

h) Ejecutar las medidas de embargo con el apoyo del auxiliar coactivo y de las unidades orgánicas competentes, así como con el apoyo de la Policía Nacional.

i) Liquidar los gastos administrativos y costas procesales que se generan en el proceso de cobranza coactiva.

j) Disponer las medidas cautelares que autorice la ley, así como la tasación y el remate de bienes.

k) Programar y supervisar permanentemente el desarrollo y cumplimiento de las acciones a e j e c u t a r s e por el Ejecutor Coactivo.

l) Organizar l a s istematización y c ontrol d e l a r eversión d e v alores, c oordinando c on l as u nidades orgánicas competentes.

m) Informar mensualmente sobre el inventario de bienes y/o cuentas corrientes bancarias embargadas, de los remates efectuados y demás medidas cautelares ejecutadas, así como el avance de las cobranzas coactivas por todo concepto.

n) Mantener actualizado el registro de contribuyentes morosos en proceso de cobranza



coactiva en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria. o) Llevar un registro único numerado de los expedientes y notificaciones coercitivas para

el respectivo control. p) Realizar las conciliaciones de saldos en la vía coactiva. q) Informar sobre los resultados del procedimiento de cobranza por expediente coactivo

o tipo de valor, precisando las cobranzas efectuadas de manera periódica e individualizada.

r) Administrar los expedientes coactivos. s) Formular el Plan Anual de Cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias en

cobranza coactiva. t) Determinar los montos de la cobranza onerosa de acuerdo a la norma y directivas de

competencia. u) Resolver las solicitudes de suspensión y tercerías que presenten los contribuyentes. v) Programar, organizar y ejecutar las diligencias necesarias para el remate de los bienes

embargados. w) Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, coordinando con

las unidades orgánicas competentes. x) Otras funciones que le asigne el Gerente M u n i c i p a l en materia de su competencia.

CAPÍTULO X

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

SUB CAPÍTULO I GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

Artículo 67º. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL La Gerencia de Desarrollo Económico Local es el Órgano de Línea encargado de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos que promuevan el crecimiento sostenido de la actividad empresarial de la micro y pequeña empresa, en el marco de una sana competencia y en la perspectiva de la generación de empleo e ingreso local, para contribuir en la mejora de la calidad de vida y reducción de la pobreza de los ciudadanos del Distrito. Está a cargo del Gerente de Desarrollo Económico Local quien depende del Gerente Municipal. Artículo 68º. FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico Local:

a) Diseñar y proponer el Plan de Desarrollo Económico sostenible del Distrito. b) Formular y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto de la unidad orgánica a su

cargo. c) Planificar y concertar el Desarrollo Económico Local, en armonía con las políticas

públicas de promoción de las MYPES y Nuevos Emprendimientos y de los Planes Concertados a nivel Nacional, Regional y Local.

d) Ejecutar actividades de apoyo, directo e indirecto a la actividad empresarial. e) Fomentar, promover y facilitar el acceso al mercado formal de las empresas y nuevos

emprendimientos. f) Proponer y evaluar las políticas referidas a programas de formalización del comercio

ambulatorio, competitividad y nuevos emprendimientos. g) Concertar con instituciones del sector público y privado de su jurisdicción sobre la

elaboración y ejecución de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo económico del distrito.

h) Autorizar o desestimar las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios de acuerdo a la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento Nº 28976.

i) Proponer los proyectos de inversión pública y de cooperación para el desarrollo de promoción a las MYPES, de nuevos emprendimientos, de lucha contra la pobreza, exclusión social, generación de empleos y promoción de acciones de defensa al consumidor y otras de ámbito económico.

j) Promocionar el desarrollo de los sectores de bajos recursos facilitando y dinamizando la constitución de pequeñas y micro empresas.

k) Autorizar o desestimar el otorgamiento de los certificados de zonificación y compatibilidad de uso para tramitación de autorizaciones municipales de funcionamiento



de establecimientos comerciales, industriales y de servicios. l) Autorizar o desestimar la instalación de toldos, anuncios y paneles simples en

establecimientos que cuenten con licencias de funcionamiento. m) Otorgar la autorización para el uso del retiro municipal y áreas comunes con fines

comerciales. n) Autorizar o desestimar la presentación de espectáculos públicos no deportivos en

diversos escenarios públicos o privados. o) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de apoyo a las MYPES

y Promoción del Empleo, Promoción de la Inversión Privada, de la Cooperación para el Desarrollo y de las actividades del CEPICAM.

p) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del Camal Municipal. q) Emitir Resoluciones Gerenciales de primera instancia en los procedimientos

sancionadores de su competencia, calificando y sancionado la comisión de infracciones, o en su caso absolviendo de ellas, en los procedimientos que para tal efecto hayan sido puestos a su consideración por los órganos de instrucción conforme a su competencia, por funciones delegadas y/o asignadas de acuerdo a las normas vigentes.

r) Impulsar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del Parque Industrial de la Industria del Cuero y del Calzado.

s) Emitir los actos administrativos que sean de su competencia. t) Proponer las políticas y normas para la óptima prestación de los servicios

administrativos a su cargo. u) Participar en el proceso de elaboración del presupuesto participativo v) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en materia de su competencia.

Artículo 6 9º. OFICINAS A SU CARGO La G e r e n c i a de Desarrollo Económico Local, para su funcionamiento tiene a su cargo las siguientes unidades orgánicas:

- Oficina de Licencias, Autorizaciones y Comercialización.

- Oficina de Promoción Empresarial.

- Oficina de Camal Municipal.

- Oficina del Parque Industrial del Cuero y del Calzado.

OFICINA DE LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y COMERCIALIZACIÓN

Artículo 70 º. OFICINA DE LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y COMERCIALIZACIÓN La Oficina de Licencias, Autorizaciones y Comercialización, es la unidad orgánica, encargada de controlar el cumplimiento de las normas sobre licencias y autorizaciones, como el adecuado desarrollo de las actividades comerciales y de servicios en el distrito, con la finalidad de generar condiciones de protección y defensa a los consumidores, promoviendo el ordenamiento y formalización de la actividad ambulatoria. Está a cargo del Jefe Licencias, Autorizaciones y de Comercialización quien depende del Gerente de Desarrollo Económico Local. Artículo 71º. FUNCIONES DE LA OFICINA LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y COMERCIALIZACIÓN Son funciones de la Oficina de Licencias, Autorizaciones y Comercialización:


b) Proponer y contro lar e l cumpl im iento de las normas con respecto del acopio,

expendio, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, en concordancia

con las normas nacionales sobre la materia.

c) Emitir opinión, instruir y coordinar en temas referidos al otorgamiento de certificados

de zonificación y compatibilidad de uso para fines de tramitación de Autorizaciones

Municipales de Funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de

servicios.

d) Emitir opinión, instruir y coordinar en los procedimientos referidos al otorgamiento de

Licencias de Funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de

servicios de acuerdo a la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento Nº 28976.

e) Emitir opinión, instruir, verificar los procedimientos y requisitos normados para la

licencia de apertura de funcionamiento, conjuntamente con la instalación de toldos



y/o anuncios así como la utilización de la vía pública en lugares permitidos.

f) Emitir opinión, instruir, verificar los procedimientos y requisitos normados para la

presentación de espectáculos públicos no deportivos en diversos escenarios públicos

o privados.

g) Promover la formalización de los establecimientos comerciales, industriales y de servicio

que carecen de licencia de funcionamiento en los asuntos de su competencia.

h) Proponer, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los diversos procesos,

procedimientos y normatividad interna en coordinación con la Gerencia de Desarrollo

Económico Local.

i) Desarrollar y ejecutar planes de mejoramiento continuo en los mercados para garantizar la

calidad y procedencia de productos de consumo humano.

j) Controlar y fiscalizar el funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales

y de servicio, así como de los mercados.

k) Iniciar de oficio, parte o por disposición superior, procedimientos sancionadores en

relación a los asuntos de su competencia.

l) Notificar, Instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los

procedimientos sancionadores a su cargo y elevar todo lo actuado a superior

jerárquico, con las recomendaciones del caso para los fines legales consiguientes.

m) Mantener actualizada la base de datos de autorizaciones de establecimientos, licencias

de funcionamiento, anuncios y supervisiones realizadas para el análisis y la toma de

decisiones.

n) Resolver por delegación los asuntos que específicamente le sean encomendados, dando

cuenta al superior jerárquico.

o) Programar campañas y realizar acciones de defensa del consumidor y usuarios. p) Promover la realización de ferias de productos y servicios, emitiendo la autorización

correspondiente. q) Elaborar y mantener actualizada la base de datos de los comerciantes de los

mercados y de los comerciantes autorizados que ocupan la vía pública. r) Regular el comercio ambulatorio en áreas públicas de la jurisdicción, así como

impulsar la formalización del comercio ambulatorio de acuerdo a las normas establecidas por la Municipalidad Distrital.

s) Promover un adecuado mantenimiento y equipamiento de los mercados de abastos para garantizar condiciones de higiene y precios justos.

t) Promover proyectos de inversión, en el ámbito de la competencia u) Realizar el control de pesas y medidas, así como el del acaparamiento, la

especulación y la adulteración de productos y servicios. v) Emitir opinión para la autorización para el uso del retiro municipal y áreas comunes con

fines comerciales. w) Participar en el proceso de elaboración del presupuesto participativo. x) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico Local en

materia de su competencia.

OFICINA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL

Artículo 72º. OFICINA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL La Oficina de Promoción Empresar ial , es la unidad orgánica, encargada de promover el desarrollo de la micro y pequeña empresa del distrito, el acercamiento entre las diferentes asociaciones de la Micro y Pequeña Empresa, con entidades privadas de promoción y asesoría de las MYPE y autoridades regionales, en el marco de las políticas nacionales y regionales, como de la promoción de empleo, autoempleo, migración laboral información laboral e información del mercado del trabajo. Así como buscar el financiamiento de la cooperación técnica internacional para los proyectos de desarrollo en el ámbito del Distrito, de acuerdo a las Políticas y Plan de Desarrollo aprobados por la Alta Dirección; realizar actividades técnico-administrativas tendientes a la promoción de la inversión privada para alcanzar el desarrollo del distrito y de brindar la capacitación y soporte técnico con la finalidad de mejorar la calidad de la producción de las pequeñas empresas de la industria del cuero y del calzado. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Promoción Empresarial quien depende del Gerente de Desarrollo Económico Local.



Artículo 73º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Son funciones de la Oficina de Promoción de la Inversión:


b) Promover la formalización de las Mypes con el propósito de lograr el funcionamiento empresarial en un régimen de formalidad para generar empresas sostenibles sociales, económica y ambientalmente, así como el cumplimiento de obligaciones tributarias.

c) Fortalecimiento de la cultura empresarial de las Mypes basada en valores. Se promoverá la gestión de sus negocios a través de prácticas adecuadas de cooperación, legislación laboral y tributaria, calidad de los productos, respeto de acuerdos, buenas relaciones humanas y protección al medio ambiente.

d) Fomentar la Asociatividad de las Mypes de manera que las empresas operen empleando diversas modalidades asociativas, bajo el enfoque de cadenas de valor.

e) Promover la articulación y acceso de Mypes al mercado de productos y servicios en mejores condiciones de competitividad.

f) Identificar las tendencias en los sectores estratégicos a fin de aprovechar, desarrollar servicios empresariales y productivos.

g) Promover la implementación de la innovación tecnológica así como la búsqueda e implementación permanente de nuevas tecnologías que permita mejorar los procesos y calidad de los productos reduciendo costos unitarios.

h) Formular, dirigir ejecutar y coordinar las políticas distritales en materia de promoción del empleo, información laboral e información del mercado de trabajo, migración laboral y promoción laboral para las personas con discapacidad en coordinación con los diferentes niveles de gobierno central y regional.

i) Coadyuvar técnicamente a la implementación, desarrollo y control de las políticas, planes programas, proyectos nacionales y sectoriales en materia de promoción del empleo

j) Apoyar técnicamente a la sociedad civil en la implementación, desarrollo, control en materia de promoción del empleo, autoempleo, información del mercado de trabajo, migración laboral y promoción laboral para las personas con discapacidad, en coordinación con otras unidades orgánicas de la Municipalidad y del gobierno regional y provincial.

k) Proponer y coordinar convenios y alianzas estratégicas con instituciones públicas y

privadas en materia de empleo que contribuya al cumplimiento de los objetivos

institucionales.

l) Sistematizar las experiencias de los programas de promoción del empleo que se ejecutan en el ámbito nacional, regional y local.

m) Identificar, priorizar, concertar ayuda técnica y financiera p a r a proyectos y programas que desarrolle la Municipalidad que no cuenten con financiamiento, con el propósito de establecer alianzas para determinar su financiamiento con recursos de ONG’S y/o de la Cooperación Técnica y Financiera Internacional.

n) Elaborar el mapa de oportunidades de inversión para definir la inversión con fondos provenientes de la actividad minera así como para la promoción de la inversión privada.

o) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas y la unidad formuladora los

proyectos factibles de financiamiento, para la búsqueda de éste a nivel nacional e

internacional.

p) Elaborar propuestas de convenios con los gobiernos regionales y organismos no

gubernamentales para el financiamiento de proyectos de desarrollo local y provincial. q) Promover la creación de una imagen de calidad de la industria del cuero y del calzado

d e l d i s t r i t o para la exportación y el mercado nacional. r) Canalizar l a transferencia de tecnología nacional y extranjera hacia las d i f e r e n t e s

e m p r e s a s productivas del distrito. s) Promover la mejora del diseño, la calidad, la diferenciación de productos y la

productividad de los procesos industria del cuero y del calzado. t) Ejecutar acciones para desarrollar y aplicación para dar mayor valor agregado a los

productos elaborados en el distrito. u) Realizar o promocionar estudios de mercados, productividad, competitividad, materias

primas, medio ambiente, exportación y de todo aquello que contribuya a un conocimiento amplio de las necesidades tecnológicas de los mercados y de la industria.

v) Ejecutar acciones de monitoreo y vigilancia tecnológica que permitan al sector productivo local adelantarse a los cambios que afecten su posición en el mercado.

w) Coordinar y compatibilizar los planes y prioridades de inversión del Distrito con el



gobierno nacional, regional, provincial y distrital, con criterio de formación de corredores económicos, ejes de desarrollo y mancomunidades,

x) Establecer mecanismos para la promoción de la inversión privada en las actividades económico-productivas.

y) Formular, ejecutar y supervisar el cumplimiento de las políticas y estrategias de promoción de la inversión privada.

z) Ejercer la gestión estratégica de la competitividad y productividad Distrital conforme a los dispositivos legales vigentes.

aa) Concertar con el sector privado la orientación de la inversión pública necesaria para la promoción de la inversión privada.

bb) Identificación de las trabas y distorsiones legales que afecten los procesos de promoción de la inversión privada, proponiendo soluciones para superarlas.

cc) Promover la imagen del Distrito como destino de inversión en relación con otros mercados.

dd) Brindar orientación e información a los inversionistas potenciales y a las empresas establecidas en el Distrito de El Porvenir.

ee) Promover la búsqueda de mercados internos y/o externos estables para los bienes y servicios producidos en el Distrito.

ff) Promover las concesiones y otras modalidades contractuales sujetas a las condiciones estipuladas en los respectivos contratos celebrados y suscritos conforme a ley.

gg) Promover la provisión de servicios financieros a las empresas y organizaciones del Distrito con énfasis las M Y P E S .

hh) Promover, ejecutar y preparar las bases para la concesión de diversos proyectos distritales, en concordancia con la normatividad nacional y los convenios internacionales.

ii) Fomentar y desarrollar proyectos, programas u otros mecanismos para promover la competitividad y productividad de la actividad artesanal y de otras actividades económicas d e l Distrito con la participación de entidades públicas y privadas.

jj) Participar en el proceso de elaboración del Presupuesto Participativo. kk) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico Local en


CAMAL MUNICIPAL

Artículo 74º CAMAL MUNICIPAL El Camal Municipal es la Unidad Orgánica enca rgada de administrar el Camal Municipal, programar e implementar programas y proyectos de evaluación por resultados a fin de optimizar el servicio, determina su costo – beneficio en relación al servicio que brinda. Está a cargo del Jefe de Oficina quien depende del Gerente de Desarrollo Económico Local. Articulo 75° FUNCIONES DEL CAMAL MUNICIPAL Son funciones del Camal Municipal:


b) Planificar, dirigir, supervisar y evaluar los programas, actividades, y proyectos que se ejecuten en el Camal Municipal, con sujeción a las normas vigentes sobre condiciones técnico-sanitarias para el funcionamiento de sus instalaciones y las disposiciones municipales aplicables para su actividad.

c) Supervisar la buena prestación del servicio de beneficio de ganado y aves para el consumo humano, mediante el cumplimiento del Reglamento Tecnológico de Carne y del Reglamento Interno del Camal, así como proponer las modificatorias que sean necesarias para su operatividad.

d) Acreditar el buen estado de salud de las personas que intervienen directamente en las operaciones de beneficio de ganado. Mediante un certificado de sanidad expedido por el área de salud correspondiente.

e) Llevar actualizado las estadísticas sobre el beneficio del ganado, los ingresos recaudados y los procedimientos administrativos, orientados a optimizar la gestión.

f) Garantizar la adecuada asignación de recursos para el normal funcionamiento del Camal Municipal, manteniéndolos en condiciones óptimas y eficientes.

g) Realizar inspecciones sanitarias al ganado antes y después de beneficiado, debiendo



cumplir con las disposiciones técnico-sanitarias para su uso final. h) Establecer condiciones favorables de higiene y salubridad para el desarrollo del

trabajo del médico veterinario, como del personal opera t ivo del Camal Municipal, dotándosele del equipo necesario para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan Operativo Institucional.

i) Reportar las faltas e infracciones en que incurran el personal del Camal, como las sanciones efectuadas directamente a los operarios independientes y comerciantes que infrinjan la Ley o los Reglamentos Interno de la Municipalidad a la Gerencia de Desarrollo Económico Local.

j) Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Económico Local, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

j) Realizar trabajos de fumigación periódicas en el camal. k) Programar y requerir en forma oportuna la adquisición de bienes muebles y enseres,

herramientas y vestimenta de trabajo a ser utilizados en el camal. l) Controlar y dar cuenta a la Gerencia de Desarrollo Económico Local diariamente de los

recursos recaudados por todo concepto y registrar los ingresos captados. m) Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria mecanismos para el cobro de las

tasas por los servicios brindados por el Camal Municipal. n) Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos,

financieros, materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones. o) Participar en el proceso de elaboración del Presupuesto Participativo. p) Otras funciones que le asigne Gerencia de Desarrollo Económico Local en materia de su

competencia.

OFICINA DEL PARQUE INDUSTRIAL DEL CUERO Y DEL CALZADO

Artículo 76º OFICINA DEL PARQUE INDUSTRIAL DEL CUERO Y DEL CALZADO La Oficina de el Parque Industrial de la Industria del Cuero y del Calzado, es la Unidad Orgánica encargada de impulsarlo y consolidarlo con el objeto de realizar actividades productivas de apoyo a la micro y pequeña empresa, generar empleo sostenible y desarrollo económico y social en el Distrito de El Porvenir. Está a cargo del Jefe de la Oficina Parque Industrial del Cuero y del Calzado quien depende del Gerente de Desarrollo Económico Local.

Articulo 77° FUNCIONES DE LA OFICINA PARQUE INDUSTRIAL DEL CUERO Y DEL CALZADO Son funciones de la Oficina del Parque Industrial del Cuero y del Calzado:


b) Coordinar y controlar las actividades relacionadas al Parque Industrial de la Industria del

Cuero y del Calzado de El Porvenir.

c) Coordinar los actos de disposición, tenencia o transferencia de los terrenos y servicios

específicos establecidos en el parque industrial.

d) Realizar el estudio de mercado para determinar las potencialidades que permitan el

óptimo desarrollo del parque industrial

e) Gestionar y desarrollar actividades a favor del Parque Industrial dotándolo de

infraestructura y equipamiento necesario.

f) Promover la participación de Instituciones públicas y privadas que brinden capacitación,

asistencia técnica, financiamiento, desarrollo empresarial y preparación científica y

tecnológica a las micro y pequeñas empresas que se ubiquen en el Parque Industrial.

g) Proponer la suscripción de convenios y contratos nacionales e internacionales para el

cumplimiento de los objetivos del parque industrial.

h) Establecer coordinaciones con la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y

el Turismo (PROMPERU) a fin de contar con un sistema de consultas vía internet de

información sobre infraestructura, localización, vías de acceso y oferta de productos y

servicios y mercados.

i) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico Local en materia de

su competencia.



SUB CAPÍTULO II GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Artículo 78° GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

La Gerencia de Desarrollo Urbano, es el Órgano de Línea encargado de conducir, ejecutar y

monitorear los procesos de desarrollo urbano local, en sus aspectos de planeamiento

urbano, vivienda, así como la elaboración de estudios, expedientes técnicos de proyectos

municipales, control de obras públicas y privadas, verificando y supervisando los procesos

técnicos, asegurando que estos sean llevados con un adecuado control de calidad, velar por el

ornato, intervenciones e inversiones en el territorio y vías, así como; ordenar y controlar el

desarrollo del transporte de vehículos menores, en concordancia con el Plan Urbano, como

instrumento de gestión concertada y promotor de las inversiones urbanas en equilibrio con el

medio ambiente y con los objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Concertado. Está a

cargo del Gerente de Desarrollo Urbano quien depende del Gerente Municipal.

Artículo 79º. FUNCIONES DEL GERENTE DE DESARROLLO URBANO Son funciones del Gerente de Desarrollo Urbano:


b) Proponer, conducir, concertar, monitorear y evaluar la gestión del Plan de Desarrollo Urbano, Plan Urbano y otros Planes Urbanos de los centros poblados del distrito.

c) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, normar y controlar las actividades relacionadas con los proyectos de desarrollo urbano, catastro, habilitaciones urbanas, obras públicas y privadas en concordancia con las normas legales vigentes.

d) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de obras de infraestructura básica, de servicios públicos, edificaciones, ornato, obras viales y cualquier otro tipo de obras municipales.

e) Presidir la Comisión Técnica Supervisora de Obras de acuerdo a Ley Nº 27157. f) Emitir opinión técnica en los procesos de cambio o modificación de zonificación de

usos de suelo. g) Acondicionar y ordenar el uso correcto del territorio incluyendo la evaluación de los

componentes físico ambiental dentro de los objetivos de desarrollo sostenible. h) Participar en el proceso de elaboración del Presupuesto Participativo. i) Conducir, supervisar y evaluar la ejecución de las obras de los proyectos de inversión

pública de su competencia hasta su respectiva recepción y liquidación final, tanto de las ejecutadas por contrato, como por administración directa.

j) Administrar, normar y controlar el uso del espacio público y privado. k) Normar y controlar los proyectos de habilitación urbana en conformidad con

zonificación, esquema vial y la reglamentación vigente. l) Gestionar y evaluar las acciones del catastro urbano integral. m) Cautelar, supervisar y fiscalizar el cumplimiento de normas y reglamentos vigentes. n) Promover y prestar asistencia técnica para la formalización y regularización de

habilitaciones urbanas y de edificaciones.

o) Proponer y evaluar las políticas referidas al ordenamiento y formalización de vehículos menores.

p) Emitir Resoluciones Gerenciales de primera instancia en los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando y sancionado la comisión de infracciones, o en su caso absolviendo de ellas, en los procedimientos que para tal efecto hayan sido puestos a su consideración por los órganos de instrucción conforme a su competencia, por funciones delegadas y/o asignadas de acuerdo a las normas vigentes.

q) Efectuar coordinaciones con la Oficina de Asesoría Jurídica y Oficina de Obras las

actividades de adquisición de bienes inmuebles, sea por compraventa, expropiación,

permuta o cualquier otra forma de adquisición, para que sean destinados a la apertura

de vías y otros proyectos de obras o servicios públicos en concordancia con las leyes

vigentes.

r) Planificar y controlar las operaciones que correspondan al desarrollo físico y mantenimiento de la infraestructura urbana.

s) Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica, la Procuraduría Pública Municipal y la Gerencia de Administración y Finanzas, a través de la Unidad de Control Patrimonial las acciones legales respectivas para la obtención del saneamiento físico legal de los bienes de la Municipalidad.



t) Proponer, actualizar, aplicar y supervisar la ejecución y cumplimiento de las ordenanzas, directivas y reglamentos internas de procedimientos y control en materia de su competencia.

u) Autorizar la elaboración de proyectos de inversión pública de su competencia en la

etapa de Preinversión en el marco del sistema de inversión pública.

v) Ejecutar los PIP autorizados por el órgano resolutivo.

w) Coordinar, elaborar, y revisar los expedientes técnicos de los proyectos de inversión para los procesos de selección en sus diferentes modalidades, de acuerdo a lo que dispone la Ley y por ser de su competencia.

x) Mantener un banco catalogado de proyectos, estudios, expedientes técnicos formulados y de expedientes de obras liquidadas.

y) Integrar el Comité Especial de Adjudicación de Obras y Consultoría de Obras, así como prestar el apoyo necesario y velar por el buen desarrollo de los procesos de selección.

z) Proponer instancia superior y/o integrar la Comisión de Recepción de Obras Públicas. aa) Coordinar con las entidades públicas y privadas, de ser el caso, para la buena ejecución y

control de calidad en las obras de mantenimiento y reparación de infraestructura urbana. bb) Autorizar y/o desestimar las solicitudes de independización de edificaciones urbanas,

instalación de mobiliario urbano, instalación de publicidad en vía pública, como paneles monumentales, paletas unipolares en mobiliario urbano, publicidad, otros relacionados al ornato, Certificados de Zonificación y Alineamiento para la instalación de grifos de combustible, instalación de terminales de transporte terrestre, en coordinación con la dependencias involucradas, informando al respecto al Gerente Municipal.

cc) Brindar el apoyo técnico en el mantenimiento y reparación en los diversos ambientes de la Municipalidad.

dd) Supervisar obras menores en retiros, bermas y otras áreas públicas relacionadas con la instalación de infraestructura de servicios, coordinando con la Oficina de Obras Públicas.

ee) Supervisar la organización y administración del archivo catalogado de planos de las habilitaciones urbanas del distrito, y coordinar con otras dependencias, todo lo relacionado a los planos generales del distrito.

ff) Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de Licencias de Construcción, Ampliación, Remodelación, Demolición, Refacción, Cercos y similares.

gg) Emitir opinión técnica en asuntos relacionados a su competencia. hh) Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del

Sistema de Información de Obras Públicas. ii) Supervisar controlar y Evaluar los trabajos que desarrolle la maquinaria y vehículos

destinados a la ejecución de obras, estableciendo mecanismos de control, uso y operatividad.

jj) Otorgar y/o desestimar autorizaciones y renovaciones de autorización de permisos

de operación y permisos excepcionales para prestar el servicio público de transporte

de pasajeros en vehículos menores.

kk) Proponer estudios de racionalización y descongestión del tránsito vehicular. ll) Coordinar con la Policía Nacional del Perú y otras entidades correspondientes el

ordenamiento del servicio de transporte público y el cumplimiento de las normas de

tránsito y transporte, contando con la participación de los inspectores de la

Municipalidad.

mm) Coordinar y establecer la nomenclatura y señalización de las calles y vías de acuerdo

con la regulación vigente, según lo aprobado en el Plan Integral de Desarrollo Urbano.

nn) Coordinar con el área correspondiente a fin de que se mantenga el reordenamiento

del tránsito y la libre circulación vial durante la instalación, mantenimiento y/o

renovación de los sistemas y elementos de señalización de tránsito y vialidad.

oo) Resolver por delegación los asuntos encomendados, dando cuenta a su superior jerárquico

pp) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en materia de su competencia. qq) Otras funciones que le confiere la normatividad de la materia.



Artículo 8 0 º. OFICINAS A SU CARGO La Gerencia de Desarrollo Urbano, para e l cumplimiento d e sus funciones tiene a su cargo las siguientes oficinas:

- Oficina de Proyectos.

- Oficina de Obras.

- Oficina de Catastro y Habilitación Urbana.

OFICINA DE PROYECTOS

ARTICULO 81º. OFICINA DE PROYECTOS La Oficina de Proyectos es la unidad orgánica encargada administrar las acciones y actividades relacionadas con la elaboración de estudios y/o de proyectos de obras municipales, transito y seguridad vial. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Proyectos quien depende del Gerente de Desarrollo Urbano.

ARTICULO 82º. FUNCIONES DE LA OFICINA PROYECTOS

Son funciones de la Oficina de Proyectos: a) Formular y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto de la unidad orgánica a su

cargo.

b) Elaborar y suscribir los estudios de preinversión y registrar en el banco de proyectos, constituyéndose en la unidad formuladora en el marco del sistema nacional de inversión pública.

c) Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de

preinversion, siendo responsable por dichos contenidos. Asimismo, elabora el plan de

trabajo de los estudios de pre-inversión en armonía con las normas del SNIP.

d) Poner a disposición de la DGPM y de los demás órganos del SNIP toda la información

referente al PIP en caso que se lo soliciten durante la fase de preinversion.

e) Formular proyector que se enmarquen en las competencias de la MDEP.

f) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar

la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la

evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones.

g) Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con recursos

propios.

h) Informar y coordinar con la OPI institucional de los proyectos presentados para su

evaluación.

i) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM

según sea el caso.

j) Verificar que la localización geográfica del PIP corresponda a la circunscripción

territorial de la MDEP.

k) Formular proyectos de desarrollo en función del mapa de oportunidades de inversión.

l) Formular y/o promover proyectos que generen mano de obra intensiva y mejoren la

calidad de vida del ciudadano.

m) Apoyar en los procesos de selección para la contratación estudios, proyectos y/o

ejecución de obras.

n) Apoyar a la Comisión de Recepción de Obras en el cumplimiento de sus funciones

o) Mantener actualizada la información del banco de proyectos.

p) Elaborar y proponer los proyectos d e inversión pública y privada a la Alta Dirección

en el marco de las propuestas de los Planes de Desarrollo. q) Llevar el seguimiento, control y evaluación de estudios y proyectos contratados con

consultores externos. r) Coordinar con la Oficina de Catastro y Habilitación Urbana, la elaboración de

p r o y e c t o s para ensanchamiento de vías en zonas urbanas, apertura de calles y alineamiento vial, en zonas que no cuentan con habilitaciones urbanas.

s) Evaluar los estudios de inversión presentados por particulares sobre proyectos urbanos, emitiendo los respectivos informes de factibilidad técnica.

t) Evaluar las solicitudes de elementos de seguridad en la vía pública (rejas) y coordinar con la unidad orgánica competente el incumplimiento de la normatividad respectiva.



u) Formular proyectos y gestionar su aprobación para la construcción de ciclo vías, con la finalidad de promover el uso de medios de transporte ecológico o de bajo impacto ambiental.

v) Emitir opinión técnica en asuntos relacionados con su competencia.

w) Iniciar de oficio o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a

los asuntos de su competencia, elevando lo actuado al superior en grado para la emisión

del acto administrativo correspondiente.

x) Emitir opinión técnica para otorgar y/o desestimar autorizaciones y renovaciones de

autorización de permisos de operación y permisos excepcionales para prestar el

servicio público de transporte de pasajeros en vehículos menores.

y) Proponer estudios de racionalización y descongestión del tránsito vehicular.

z) Participar en la planificación del sistema de señalización con la Gerencia de Desarrollo

Urbano de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, identificando

las vías y rutas establecidas para el transporte de carga, el tránsito y vialidad en función al

Plan Integral de Desarrollo Urbano.

aa) Emitir opinión técnica para otorgar y/o desestimar habilitaciones vehiculares, habilitaciones

para conductores y cobradores, permisos eventuales, autorizaciones para paraderos y

zonas reservadas, licencias de conducir de vehículos menores.

bb) Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los

procedimientos sancionadores a su cargo; y elevar todo lo actuado al superior

jerárquico, con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes

cc) Evaluar, gestionar y ejecutar el mantenimiento de vías peatonales y vehiculares. dd) Realizar el estudio del Plan Vial de vehículos menores. ee) Evaluar, otorgar y controlar los permisos de operación para la prestación del

servicio público de transporte de pasajeros en vehículos menores, así como los paraderos respectivos.

ff) Elaborar y mantener actualizado la estadística del parque automotor de vehículos menores que circulan en el radio urbano del distrito.

gg) Emitir opinión técnica para autorizar la instalación de elementos de seguridad y gibas. hh) Elaborar y ejecutar planes de señalización de calles y vías de acuerdo a la regulación

vigente. ii) Proponer el sistema de semaforización y señalización de vías que le competen. jj) Administrar y custodiar la documentación de los proyectos de inversión y estudios

realizados en original. kk) Formular y proponer directivas en materia de su competencia. ll) Participar en el proceso de elaboración del Presupuesto Participativo. mm) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano en materia de su

Competencia.

OFICINA DE OBRAS

ARTICULO 83º. OFICINA DE OBRAS La Oficina de Obras Privadas, Públicas y Transporte es la unidad orgánica encargada de administrar las acciones y actividades relacionadas con la ejecución de obras privadas, obras públicas y maquinaria y equipo de construcción. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Obras quien depende del Gerente de Desarrollo Urbano.

ARTICULO 84º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE OBRAS Son funciones de la Oficina de Obra:


b) Planificar, normar y supervisar la ejecución de las obras privadas, otorgando las licencias, autorizaciones, finalizaciones y conformidad de obra.

c) Ejecutar los proyectos de inversión pública autorizados por el órgano resolutivo, convirtiéndose en la unidad ejecutora en el marco del SNIP.

d) Recibir los proyectos declarados viables por Oficina de Programación e Inversiones (OPI) y elaborar los expedientes técnicos respectivos.

e) Elaborar los expedientes técnicos y administrativos de proyectos incluida las especificaciones técnicas que exigen.



f) Elaborar el estudio definitivo, expediente técnico u otro documento equivalente o supervisar su elaboración, cuando no sea realizado directamente por la oficina de Obras de los proyectos y/o diseños arquitectónicos de plazas, parques, áreas verdes, espacios públicos y demás obras públicas que realiza la municipalidad.

g) Aprobar y dar conformidad a los expedientes técnicos elaborados en la Oficina y de aquellos contratados por consultores externos.

h) Elaborar el informe de consistencia del Estudio definitivo o Expediente técnico detallado y el Informe de cierre del PIP.

i) Programar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las diversas obras publicas ejecutadas bajo administración directa y por contrata.

j) Supervisar y controlar el avance físico-económico de la obra, velando por el cumplimiento efectivo de los tiempos de obra; así como el pago de su avance.

k) Mantener un archivo catalogado de expedientes de obras liquidadas, tanto por administración directa como por contrata.

l) Integrar la Comisión de Recepción de Obras de Habilitación Urbana y de Obras Públicas. m) Supervisar el proceso constructivo de la ejecución de las obras de habilitaciones

urbanas. n) Programar, dirigir, coordinar y evaluar la elaboración de expedientes técnicos de obras

públicas para los procesos de selección de sus diferentes modalidades de acuerdo a lo que la ley disponga.

o) Registrar y mantener actualizado el banco de expedientes técnicos. p) Informar oportunamente a la OPI sobre la viabilidad, toda modificación que ocurra

durante la etapa de inversión.

q) Absolver consultas y/o modificaciones que se pudiesen presentar en la ejecución de la

obra, así como también, elaborar el expediente técnico de estas modificaciones.

r) Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente técnico y las obras

ejecutadas como requisito para la recepción de las obras de parte de los

contratistas.

s) Coordinar reuniones con la Unidad Orgánica de Participación Vecinal a fin de

mantener informado a los vecinos de los avances de las obras.

t) Apoyar los procesos de selección para la contratación de ejecución de obras.

u) Otorgar certificados de Conformidad de Obras.

v) Autorizar la ejecución de obras particulares en vías u otros espacios públicos para la

instalación, ampliación o reparación de servicios públicos.

w) Emitir opinión técnica en asuntos relacionados con su competencia.

x) Iniciar de oficio o por disposición superior procedimientos sancionadores en relación a los

asuntos de su competencia, elevando lo actuado al superior en grado para la emisión del

acto administrativo correspondiente.

y) Elaborar y llevar un registro de control de obras que se ejecuten por contrata,

administración directa, convenio, apoyo interinstitucional y/o por cualquier otra

modalidad.

z) Integrar el Comité Especial de Adjudicación de Obras y Consultoría de Obras.

aa) Planear, organizar y dirigir las acciones inherentes a la ejecución y supervisión

de las obras, correspondientes a los proyectos de inversión pública.

bb) Efectuar y evaluar las liquidaciones de obras públicas de acuerdo a las normas

vigentes.

cc) Mantener actualizada la normatividad específica para obras públicas.

dd) Evaluar las solicitudes referidas a proyectos y anteproyectos para la remodelación de la

vía pública, así como emitir opinión técnica sobre la procedencia de la autorización.

ee) Informar mensualmente sobre las valorizaciones y liquidaciones de obras efectuadas

para su remisión a la Oficina de Administración y Finanzas.

ff) Emitir o p i n i ó n t é c n i c a p a r a las autorizaciones y control de la ejecución de

obras en la vía pública por parte de las empresas de servicio y de los particulares.

gg) Aplicar la normatividad que regula las autorizaciones de ejecución de obras en vía

pública.

hh) Elaborar, Mantener y conservar el Archivo Técnico de la infraestructura urbana

publica del distrito.

ii) Coordinar con los contratistas y organismos correspondientes, la supervisión y el

cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias relativas a la

ejecución de obras.



jj) Presentar alternativas de solución de los problemas que puedan generarse en el

avance de la ejecución de obras.

kk) Elaborar informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras,

informes técnicos, deductivos y adicionales de obras, ampliaciones de plazo y

actas de recepción de obras.

ll) Inspeccionar que la calidad y cantidad de equipos y materiales que se usan en las

diversas obras estén de acuerdo a las especificaciones técnicas, autorizando su

utilización y evaluación periódica.

mm) Controlar la ejecución de las obras de instalación de redes de servicios públicos, así

como la reposición de las veredas y pavimento afectado por la ejecución de dicha

obra de parte de los contratistas.

nn) Revisar y/o procesar liquidaciones técnico contables de obra, memorias

descriptivas valorizadas y planos de replanteo.

oo) Atender solicitudes de autorización para ejecución de trabajos temporales en

áreas de uso público en vías arteriales, colectoras y locales dentro del distrito;

asimismo atender las solicitudes de modificación de bermas laterales, construcción de

veredas y sardineles, solicitadas por particulares en vías arteriales, colectoras y

locales en el distrito en ambos casos de acuerdo a los convenios y normatividad

vigente.

pp) Planificar, organizar y ejecutar las actividades que desarrolle la maquinaria y vehículos

destinados a la ejecución de obras, estableciendo mecanismos de control, uso y

operatividad.

qq) Apoyar en la confección de la programación anual, bianual y/o quinquenal de los

proyectos de obras públicas destinados a ejecutarse.

rr) Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los

procedimientos sancionadores que le son derivados y elevar todo lo actuado al

superior jerárquico, con las recomendaciones del caso, para los fines legales

consiguientes.

ss) Formular y proponer directivas en materia de su competencia.

tt) Participar en el proceso de elaboración del Presupuesto Participativo.

uu) Informar mensualmente a su Jefe inmediato el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.

vv) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano en materia de su

competencia.

OFICINA DE CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS

ARTICULO 85º. OFICINA DE CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS La Oficina de Catastro y Habilitaciones Urbanas es la unidad orgánica encargada de administrar las acciones y actividades en materia de catastro, habilitaciones urbanas, independización de predios y ornato. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Catastro y Habilitaciones Urbanas quien depende del Gerente de Desarrollo Urbano.

.

ARTICULO 86º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS Son funciones de la Oficina de Catastro y Habilitaciones Urbanas:

a) Formular y ejecutar el Plan Operativo de la unidad orgánica a su cargo. b) Instruir, emitir opinión técnica y controlar los procesos de habilitaciones urbanas.

c) Instruir, emitir opinión técnica y controlar en los procedimientos de subdivisión de terrenos

urbanos.

d) Instruir, emitir opinión técnica y controlar, en los procedimientos de independización de

predios rústicos ubicados en áreas de expansión urbana.

e) Emitir informes técnicos sobre zonificación de usos del suelo y vías en áreas urbanas y

de expansión urbana.

f) Emitir opinión técnica y proponer el otorgamiento de Certificados de Zonificación, Vías,

Predio Urbano y de Condición de Terrenos como Predio Rústico para proyectos de

habilitación urbana y los procesos de prescripción adquisitiva o rectificación de áreas.

g) Cautelar la entrega de aportes reglamentarios de habilitaciones urbanas, la instalación

de mobiliario urbano en vía pública, señalización y dar cuenta al superior jerárquico.

h) Supervisar las obras de habilitación urbana y participar en su recepción, en



coordinación con la Oficina de Obras.

i) Integrar la Comisión de Recepción de Obras de habilitaciones urbanas. j) Autorizar y/o desestimar la ejecución de trabajos menores sobre bermas, retiros y

otras áreas de uso público, relacionadas con la instalación de infraestructura de servicios.

k) Integrar la Comisión Dictaminadora de Habilitaciones Urbanas. l) Participar como delegado ante las Comisiones Dictaminadoras de Habilitaciones Urbanas

Distritales, en los casos en que fueran solicitados. m) Visar planos y emitir opinión técnica en todos los asuntos relacionados a su

competencia.

n) Iniciar de oficio o por disposición superior procedimientos sancionadores en relación a los

asuntos de su competencia.

o) Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los

procedimientos sancionadores a su cargo y elevar todo lo actuado al superior jerárquico,

con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.

p) Resolver por delegación los asuntos que específicamente le sean encomendados, dando

cuenta al superior jerárquico.

q) Emitir opinión técnica, instruir, verificar los procedimientos y requisitos normados para la

instalación de publicidad relacionada con el ornato y perfil urbano como: paneles

unipolares, monumentales, paletas, publicidad en mobiliario urbano, publicad eventual

(banderolas, carteles, afiches), vallas publicitarias, publicidad en vehículos y otros.

r) Implementar el Catastro Urbano Integral del Distrito.

s) Elaborar, monitorear, controlar y ejecutar el Plan Urbano y Velar por el cumplimiento del Plan de Desarrollo Urbano.

t) Asignar nomenclatura de vías y la numeración de predios. u) Supervisar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas nuevas y/o ejecutadas

y sub divisiones de tierras sin cambio de uso. v) Recepcionar las obras de habilitación urbana de acuerdo a las normas vigentes. w) Promover el proceso de expropiación de terrenos por necesidad pública. x) Normar los usos del suelo y proponer la zonificación, así como identificar las

áreas de expansión urbana en concordancia con el Plan de Desarrollo Urbano. y) Llevar un registro actualizado de lotes, manzanas y terrenos sin construir. z) Evaluar los proyectos de habilitación urbana. aa) Normar los usos del suelo y proponer la zonificación, así como identificar las áreas

de expansión urbana en concordancia con el Plan de Desarrollo Urbano. bb) Realizar el saneamiento físico legal de los bienes inmuebles de la Entidad en

coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica y Procuraduría Publica Municipal. cc) Participar en el proceso de elaboración del Presupuesto Participativo. dd) Formular y proponer directivas en materia de su competencia. ee) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano en materia de su competencia.

SUBCAPÍTULO III GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y MEDIO AMBIENTE

Artículo 87°. GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y MEDIO AMBIENTE La Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente es el Órgano de Línea encargado de planificar, ejecutar y controlar el desarrollo acciones preventivas y disuasivas para el control de la violencia delincuencial, la ejecución de intervenciones de emergencia para proteger la seguridad física y psicológica de las personas y de los servicios públicos de limpieza pública, mantenimiento y conservación de las áreas verdes, promoviendo la participación organizada de la sociedad, a fin de comprometerlos en los aspectos de preservación del medio ambiente. Está a cargo de Gerente de Servicios Públicos y Medio Ambiente quien depende del Gerente Municipal.

Artículo 88°. FUNCIONES DE LA GERENCIA SERVICIOS PÚBLICOS Y MEDIO AMBIENTE Son funciones de la Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente:


b) Dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades de los servicios públicos de limpieza pública, mantenimiento de las áreas verdes y del medio ambiente del Distrito.



c) Proponer políticas y normas que coadyuven a la prestación eficiente de los servicios públicos de limpieza pública y mantenimiento de las áreas verdes del distrito.

d) Implementar el Sistema Local de Gestión Ambiental. e) Participar en el proceso de elaboración del presupuesto participativo. f) Proponer la elaboración de proyectos de inversión pública del área de su competencia, en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública. g) Dirigir, coordinar y supervisar los procedimientos y actividades para la gestión de residuos sólidos. h) Planificar y proponer normas para regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y afluentes de agua para consumo humano. i) Promover la implementación y uso de tecnologías de producción. j) Emitir actos administrativos que sean de su competencia. k) Promover la participación de la población en las acciones de protección ambiental y aplicación de medidas de descontaminación del medio ambiente. l) Coordinar y promover la participación de la cooperación técnica y financiera internacional. n) Emitir Resoluciones de primera instancia en los procedimientos sancionadores de su

competencia, calificando y sancionado la comisión de infracciones, o en su caso absolviendo de ellas, en los procedimientos que para tal efecto hayan sido puestos a su consideración por los órganos de instrucción (órganos dependientes).

m) Otras funciones que le asigne la Gerente Municipal en materia de su competencia.

Artículo 89º. OFICINAS A SU CARGO La Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente para su funcionamiento tiene las siguientes of icinas orgánicas:

- Oficina de Seguridad Ciudadana.

- Oficina de Medio Ambiente, Limpieza Pública y Áreas Verdes.

OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA Artículo 9 0 º. OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA La Oficina de Seguridad Ciudadana, es el Órgano encargado de planificar, organizar y dirigir acciones preventivas y disuasivas para el control de la violencia delincuencial, la ejecución de intervenciones de emergencia para proteger la seguridad física y psicológica de las personas mediante el serenazgo; realizar acciones de control del comercio en áreas y vías de uso público de la ciudad con el apoyo de la policía municipal; asimismo, se encarga de prestar apoyo a las diversa unidades orgánicas de la entidad para el cumplimiento de las disposiciones municipales y como de apoyo a la fiscalización. Está a cargo del Jefe de la Oficina Seguridad Ciudadana quien depende del Gerente Servicios Públicos y Medio Ambiente. Artículo 91º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA Son funciones de la Oficina de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal:

a) Formular, ejecutar, el Plan Operativo y el Presupuesto de la unidad orgánica a su cargo.

b) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de índole preventiva y disuasiva, que contribuyan a velar y mantener el orden público con el apoyo de la Policía Nacional y la participación del personal, contratado directamente por la Municipalidad o mediante concesiones con empresas particulares.

c) Planificar, organizar y dirigir las intervenciones en materia de seguridad ciudadana en concordancia con las normas que rigen el sistema.

d) Prestar apoyo e intervenir a instancia de las unidades orgánicas de la Municipalidad que lo soliciten para el cumplimiento de las normas municipales

e) Notificar la comisión de infracciones en relación a los asuntos de su competencia o de aquellos que en razón de sus funciones le sean confiados; dar cuenta al superior jerárquico para los fines legales consiguientes.

f) Ejecutar acciones de control del comercio que se realiza en áreas y vías públicas de la ciudad.

g) Promover y proponer acciones orientadas a dar tratamiento integral a la problemática del comercio en las vías públicas.



h) Participar en el proceso de elaboración del presupuesto participativo. i) Proponer, la formulación de los proyectos de inversión pública del área de su

competencia en concordancia con las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.

j) Coordinar con instituciones públicas y privadas sobre el servicio de serenazgo en el distrito, proporcionando protección para el libre ejercicio de los derechos del vecino.

k) Asesorar en materia de su competencia al Comité de Seguridad Ciudadana, a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas por la Municipalidad.

l) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito.

m) Actuar como Secretario Técnico del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana n) Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria con fines de apoyar en las

actividades de fiscalización. o) Velar por el cumplimiento de las normas municipales en materia de su competencia p) Informar mensualmente al Gerente Servicios Públicos y Medio Ambiente, el desarrollo

de los proyectos y actividades a su cargo. q) Otras funciones que le asigne la Gerente Servicios Públicos y Medio Ambiente en


OFICINA DE MEDIO AMBIENTE, LIMPIEZA PÚBLICA Y AREAS VERDES

Artículo 9 2º. OFICINA DE MEDIO AMBIENTE, LIMPIEZA PÚBLICA Y AREAS VERDES La Oficina de Medio Ambiente, Limpieza Pública y Áreas Verdes, es el Órgano encargado de programar, ejecutar y controlar los servicios públicos relacionados con el desarrollo de acciones d e m e d i o a m b i e n t e , de limpieza d e l a s áreas públicas, la administración de los residuos sólidos, la conservación, mantenimiento y ampliación de las áreas verdes de la jurisdicción en armonía con la sostenibilidad del ambiente y de acuerdo con los objetivos del Plan Operativo. Está a cargo del Jefe Medio Ambiente, Limpieza Publica y Áreas Verdes quién depende del Gerente de Servicios Públicos y Medio Ambiente. Artículo 93º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE MEDIO AMBIENTE, LIMPIEZA PUBLICA Y AREAS VERDES Son funciones de la Oficina de Limpieza Pública y Áreas Verdes:

a) Formular, ejecutar, el Plan Operativo y el presupuesto de la unidad orgánica a su cargo.

b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el servicio de limpieza pública y desarrollo y mantenimiento de áreas verdes.

c) Identificar, ejecutar y proponer procedimientos para la recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos, el recojo de maleza extraída de los parques y el desmonte acumulado en puntos críticos de la vía pública.

d) Identificar y llevar un registro de generadores de residuos sólidos especiales o peligrosos.

e) Velar por el buen uso, conservación e integridad de los vehículos y maquinarias, equipos y herramientas asignados llevando un adecuado control del uso.

f) Elaborar y actualizar herramientas de gestión, procedimientos y directivas de la unidad orgánica.

g) Participar en el proceso de elaboración de los presupuestos participativos. h) Proponer la formulación de proyectos de inversión pública del área de su

competencia en el marco del SNIP. i) Participar en la ejecución de la liquidación de los proyectos de inversión pública de su

competencia. j) Controlar la ejecución de metas físicas y presupuestos establecidos.. k) Programar y ejecutar estudios e inventarios de áreas verdes, de forestación y

reforestación con la finalidad de recuperar y ampliar los espacios destinados a las áreas verdes, de uso público.

l) Promover, difundir y realizar campañas de sensibilización dirigida a todos los pobladores para que participen en la ampliación de espacios destinados a las áreas verdes, de uso público.



m) Dirigir programas de educación en temas medioambientales en coordinación con Instituciones públicas y privadas a fin de promover la conservación del medio ambiente.

n) Ejecutar acciones de recuperación y ampliación de espacios destinados a las áreas verdes, de uso público.

o) Organizar y dirigir la limpieza y mantenimiento de canales de regadío y de los sistemas de riego tecnificado de las áreas verdes de manejo municipal.

p) Implementar programas de expansión, recuperación y mantenimiento de las áreas verdes para uso público, mediante el sistema de riego de parques y jardines, instalación y mantenimiento de viveros forestales, ornamentales, plantones y otras especies

q) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos y Medio Ambiente en materia de su competencia.

SUBCAPÍTULO IV OFICINA DE DEFENSA CIVIL

Artículo 9 4 º. OFICINA DE DEFENSA CIVIL La Oficina de Defensa Civil, es el Órgano de Línea encargado de planificar y ejecutar actividades de organización y capacitación de la población del Distrito para la prevención y enfrentar hechos fortuitos, siniestros, desastres naturales y de toda índole, que permitan la protección de la vida, la integridad física y el patrimonio de los vecinos, en coordinación con el Instituto Nacional de Defensa Civil y las instituciones públicas y/o privadas del distrito, para afrontar de manera conjunta las situaciones de emergencia, urgencia y contingencia. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Defensa Civil quién depende del Gerente General Municipal. Artículo 95º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL Son funciones de la Oficina de Defensa Civil

c) Formular y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto de la unidad orgánica a su cargo.

d) Elaborar, proponer e implementar el Plan Integral de Prevención y Contingencias para la

atención de situaciones de emergencia, urgencia, desastres y siniestros, en coordinación

con el Instituto Nacional de Defensa Civil.

e) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Defensa Civil, a

través de planes de prevención, contingencia, emergencia, urgencia y rehabilitación que

corresponda al ámbito de su competencia.

f) Asumir las funciones de Secretario Técnico del Comité Distrital de Defensa Civil. g) Activar el Comité Distrital de Defensa Civil, difundiendo su responsabilidad y

promoviendo la organización de brigadas de Defensa Civil. Así como, capacitar y preparar a los brigadistas de Defensa Civil.

h) Mantener operativo el sistema de comunicaciones y los diferentes canales que se

establezcan con otros Comités Distritales de Defensa Civil y las entidades e instituciones

que integran el Sistema Nacional de Defensa Civil.

i) Elaborar el Mapa de riesgo del distrito, identificando las zonas de posibles desastres,

recomendando medidas preventivas y correctivas con participación de la población y

con las dependencias internas de la Municipalidad que norman y planifican el desarrollo

territorial de la ciudad.

j) Coordinar, organizar y ejecutar acciones de prevención de desastres y brindar ayuda

directa e inmediata a los damnificados y la rehabilitación de las poblaciones afectadas.

k) Promover, coordinar y controlar la prestación de servicios en casos de conmoción civil o

desastre o de otra índole en el Distrito de El Porvenir.

l) Realizar el inventario de los recursos de la Municipalidad Distrital de El Porvenir

aplicables a la Defensa Civil y organizar los almacenes que permitan la recepción y

custodia de ayuda material.

m) Promover y ejecutar campañas de capacitación y difusión de temas en materia de

defensa civil, dirigidos a la comunidad y sus diversos actores sociales.

n) Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del

Sistema de Información de Defensa Civil distrital, buscando generar una base de datos

que permita contar con información actualizada.

o) Promover acciones de coordinación, colaboración y cooperación interinstitucional con la

Compañía de Bomberos, Cruz Roja y demás instituciones de servicio a la comunidad.

p) Velar por el cumplimiento y aplicación de normas y disposiciones de seguridad



emanadas por la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil.

q) Prestar servicios técnicos de inspección y seguridad en defensa civil a las unidades orgánicas de la Municipalidad, aplicando las normas técnicas de seguridad emitidas por el INDECI, como por otras entidades competentes.

r) Desarrollar e implementar el Plan de Defensa Civil del Distrito en coordinación con los

distintos actores sociales e instituciones, en función a la Ley del Sistema Nacional de

Defensa Civil.

s) Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad en la Municipalidad Distrital

de El Porvenir, contra incendios, inundaciones y otras catástrofes provocados por la

naturaleza o por la mano del hombre.

t) Realizar inspecciones técnicas básicas de seguridad en defensa civil y evacuar los

informes correspondientes, en locales comerciales industriales y de servicio, así como

en edificaciones en construcción, con el fin de otorgar Autorización Municipal de

Funcionamiento o Licencia de Construcción.

u) Identificar peligros, analizar vulnerabilidades y estimar riesgos para tomar las medidas de

prevención efectivas.

v) Planificar y ejecutar simulacros de desastres en Centros Educativos, laborales,

comunales, locales públicos y privados, que permitan sistematizar la experiencia para

retroalimentar los planes de prevención, contingencia, emergencia y urgencia.

w) Coordinar las acciones con el Cuerpo General de Bomberos dentro del marco de la Ley

del Sistema Nacional de Defensa Civil.

x) Brindar información oficial a los medios de comunicación acerca de las medidas que

se tomen como parte de la ejecución de los planes de prevención, contingencia,

emergencia y urgencia.

y) Iniciar de oficio o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a

los asuntos de su competencia.

z) Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los

procedimientos sancionadores a su cargo y elevar todo lo actuado al superior jerárquico,

con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.

aa) Participar en el proceso de elaboración del presupuesto participativo.

bb) Otras funciones que le encargue la Gerencia General Municipal en el ámbito de su competencia.

SUBCAPÍTULO V

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Artículo 96º. GERENCIA DESARROLLO SOCIAL La Gerencia de Desarrollo Social es el Órgano de Línea responsable de regular, organizar y supervisar la prestación de servicios a la colectividad en salud pública y sanidad, desarrollar programas sociales y alimentarios que involucran la defensa del niño y del adolescente, de las personas con discapacidad, de la mujer y la familia, promover la participación organizada de la juventud en su desarrollo integral, estableciendo estrategias de lucha contra la pobreza para mejorar su calidad de vida. Está a cargo del Gerente de Desarrollo Social quien depende del Gerente Municipal. Artículo 97º FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social:

a) Formular y ejecutar el Plan operativo y el Presupuesto de la Unidad Orgánica a su cargo.

b) Planificar y concertar el desarrollo social en su circunscripción en armonía con las políticas y planes, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.

c) Dirigir y supervisar la ejecución de los programas sociales de lucha contra la pobreza y desarrollo social, propio o transferido asegurando la igualdad de oportunidades.

d) Conducir y supervisar las actividades vinculadas con la salud, sanidad. Programas alimentarios.

e) Dirigir los programas de asistencia, protección y apoyo a la población de riesgo, en situación de extrema pobreza y discriminación.

f) Conducir y supervisar el Servicio de la Defensoría Municipal de los Niños y Adolescentes – DEMUNA de acuerdo con la legislación vigente.



g) Conducir y supervisar las acciones de la Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad-OMAPED de acuerdo a la legislación vigente.

h) Conducir las actividades y programas en favor de la población en situación de exclusión y vulnerabilidad social como los niños, adolescentes, jóvenes, mujeres y adultos mayores.

i) Conducir las actividades, programas y proyectos a favor del adulto mayor. j) Participar en el proceso de elaboración del presupuesto participativo. k) Formular y ejecutar los programas y proyectos conforme a las normas vigentes. l) Planear, coordinar y supervisar la evaluación nutricional de los beneficiarios del

programa de vaso de leche, manteniendo actualizado el registro de beneficiarios. m) Promover la participación de la comunidad organizada en el desarrollo y control social de

los programas alimentarios. n) Emitir Resoluciones Gerenciales, de reconocimiento a las organizaciones sociales

y/o vecinales y de los actos administrativos que sean de su competencia. o) Emitir Resoluciones de primera instancia en los procedimientos sancionadores de su

competencia, calificando y sancionado la comisión de infracciones o en su caso absolviendo de ellas, en los procedimientos que para tal efecto hayan sido puestos a su consideración por los órganos de instrucción (órganos dependientes) conforme a su competencia, por funciones delegadas y/o asignadas de acuerdo a las normas vigentes.

p) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en materia de su competencia. Articulo 9 8 º. O F I C I N A S A SU CARGO La Gerencia de Desarrollo Social para su funcionamiento tiene las siguientes unidades orgánicas:

- Oficina de Participación Ciudadana.

- Oficina de Salud y Programas Alimentarios.

- Oficina de Juventudes y Derechos Humanos.

- Oficina de Articulación.

OFICINA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Artículo 9 9 °. OFICINA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA La Of ic ina de Participación Ciudadana es el Órgano de Línea encargado de promover la participación concertada con los actores y agentes sociales de la comunidad en las actividades de planeamiento, educación, cultura, deporte y de servicios públicos municipales que ejecutan los órganos de la Municipalidad en el marco de las políticas del Gobierno Local y de los planes de desarrollo. Está a cargo del Jefe de Participación Ciudadana quien depende del Gerente de Desarrollo Social. Artículo 100º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Son funciones de la Oficina de Participación Ciudadana:

a) Elaborar y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto de la unidad orgánica a su cargo.

b) Planear, ejecutar y evaluar las actividades de participación ciudadana en concordancia con los lineamientos estratégicos y políticas institucionales.

c) Promover, proponer e implementar espacios y mecanismos de participación de las organizaciones de la sociedad civil como componentes estratégicos de la gestión municipal participativa.

d) Promover el desarrollo de capacidades para incrementar el nivel de participación ciudadana en la gestión del desarrollo local.

e) Programar, organizar y convocar la participación del vecino para la conformación del Concejo de Coordinación Local Distrital, Comités de Control y Vigilancia de los Presupuestos Participativos, así como otros órganos consultivos y de coordinación del Gobierno Local.

f) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de capacitación y asesoría a la población Porvenireña en materia de participación vecinal.

g) Planificar, monitorear y supervisar las políticas y acciones en materia de educación, cultura y deporte.

h) Coordinar con las diversas Oficinas la ejecución de campañas relacionadas con la prevención y brindar capacitación a la población en temas de medio ambiente y



seguridad. i) Organizar y promover actividades que impulsen la integración y participación de los

vecinos con la gestión municipal. j) Promover alianzas estratégicas con organizaciones públicas y/o privadas para realizar

diversas gestiones. k) Resolver los conflictos que se originen en los procedimientos de registro y/o

organización y fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos. l) Organizar y promover actividades de coordinación con las organizaciones de la

sociedad civil, a fin de canalizar sus necesidades a diferentes dependencias de la Municipalidad para que impulsen la integración y participación de los vecinos con la gestión municipal.

m) Participar en el proceso de elaboración del Presupuesto Participativo. n) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social en materia de su

competencia.

OFICINA DE SALUD Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS Artículo 101º. OFICINA DE SALUD Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS La Oficina de Salud y Programas Alimentarios es la unidad orgánica encargada de planificar, programar, ejecutar y controlar las actividades de atención preventiva promocional en salud pública, Programas Alimentarios y Apoyo Social para la población vulnerable en situación de pobreza y extrema pobreza, a través del Programa de Vaso de Leche, Comedores Populares y otros que el Gobierno Nacional asigne. Está a cargo del Jefe de Salud y Programas Alimentarios. Artículo 102º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE SALUD Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS Son funciones de la Oficina de Salud y Programas Alimentarios:

a) Elaborar y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto de la unidad orgánica a su cargo. b) Programar, ejecutar y supervisar las actividades sobre prevención, promoción y

mejoramiento de la salud, en coordinación con entidades del sector público y privado. c) Organizar y ejecutar programas de asistencia, protección y apoyo a la población de

riesgo, de niños, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de discriminación

d) Promover acciones de medidas preventivas de la salud, propiciando campañas de sanidad, control y vigilancia de manipuladores de alimentos, de la calidad del agua y de la tenencia de animales.

e) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar el servicio de asistencia alimentaria. f) Monitorear las disposiciones que el Comité de Gestión de apoyo a las

organizaciones sociales de Base, Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche y otros de similar naturaleza acuerden de acuerdo a sus competencias.

g) Capacitar a los diferentes Comités del Programa del Vaso de Leche y Clubes de Madres sobre la utilidad y beneficio del programa.

h) Supervisar la higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios, así como de las escuelas y otros lugares de uso público.

i) Vigilar el cumplimiento de las normas legales referentes a la calidad de los alimentos y bebidas así como las condiciones de higiene de quienes la distribuyen y comercializan.

j) Evaluar las directivas y reglamentos de los programas de asistencia alimentaria. k) Organizar y ejecutar programas de asistencia, protección y apoyo a la población de

riesgo, de niños, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de discriminación.

l) Actuar como Secretaria Técnica del Comité Multisectorial por los Derechos de los Niños y Adolescentes.

m) Elaborar y remitir la información de los recursos alimentarios a las instituciones públicas correspondientes de acuerdo a ley.

n) Coordinar con las organizaciones sociales de base la determinación de los requerimientos alimenticios en concordancia con las normas vigentes.

o) Proponer mecanismos de control y monitoreo en la distribución de los recursos alimenticios en las diferentes organizaciones sociales.

p) Formular y proponer directivas en materia de su competencia.



q) Promover y apoyar a la población a través de su participación directa en el tratamiento de sus problemas de salud.

r) Organizar, dirigir y ejecutar campañas de supervisión de las actividades de salud, atención primaria y bienestar, así mismo realizar campañas sobre medicina preventiva, primeros auxilios entre otros.

s) Expedir carné de sanidad, a solicitud de los interesados, previa evaluación. t) Impulsar la creación de la Mesa de Concertación de la Salud. u) Promover y coordinar campañas de saneamiento ambiental y control de plagas así

mismo regular y controlar la higiene y aseo, en los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, piscinas, y otros lugares públicos locales.

v) Promover, dirigir, coordinar y ejecutar campañas de registro e identificación de canes y mascotas domésticas.

w) Iniciar de oficio o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a los asuntos de su competencia, elevando lo actuado al superior en grado para la emisión del acto administrativo correspondiente.

x) Participar en el proceso de elaboración del presupuesto participativo y) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social en materia de su

competencia.

OFICINA DE JUVENTUD Y DERECHOS HUMANOS

Artículo 103º OFICINA JUVENTUD Y DERECHOS HUMANOS La Oficina de Juventud y Derechos Humanos es la unidad orgánica encargada de promover y viabilizar la participación organizada de la juventud a partir de su propia dinámica, así también en la formulación y ejecución de políticas orientadas a su desarrollo integral y de administrar las acciones y actividades relacionadas a la promoción, protección y defensa de los derechos del niño y el adolescente, de las mujeres, de las personas con discapacidad y del adulto mayor. Se encarga también de diseñar, promover, ejecutar y monitorear la a tención a las Personas con Discapacidad OMAPED, así como de las acciones dirigidas a la integración social de personas con discapacidad en concordancia con las normas vigentes, implementar acciones y/o actividades de promoción y desarrollo del deporte y recreación, asimismo está encargada del diseño, ejecución y control de las actividades culturales que desarrolla la Municipalidad. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Juventud y Derechos Humanos quién depende del Gerente de Desarrollo Social. Artículo 104º FUNCIONES DE LA OFICINA DE JUVENTUD Y DERECHOS HUMANOS Son funciones de la Oficina de Juventud y Derechos Humanos:


b) Planificar, programar, dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar el Programa de Atención a los Niños y Adolescentes víctimas de maltrato infantil o infractores de la Ley Penal, para su tratamiento psico-terapéutico y/o reinserción social a través del Programa Centro de Atención de Niños y Adolescentes – CADENA.

c) Promover la inclusión en la sociedad de grupos de jóvenes desplazados en situación de vulnerabilidad manifiesta.

d) Llevar un registro actualizado de organizaciones juveniles del Distrito, así como su participación activa en la política social, cultural y económica.

e) Revalorar la imagen de los jóvenes ante la sociedad a través de la recuperación de la cultura, basada en valores y principios morales.

f) Coordinar, supervisar y evaluar acciones de promoción y difusión relacionadas con actividades culturales, deportivas dirigidas a capacitadores, líderes, educadores, educandos, juntas vecinales, clubes de madres y comunidad en general.

g) Planificar, diseñar, monitorear y evaluar políticas, planes, programas y proyectos integrales relacionados con la cultura, el deporte y la recreación con el objeto de contribuir al desarrollo integral de la población porveriveña.

h) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas a promover la participación de la juventud en su desarrollo integral y el desarrollo de la comunidad.

i) Promover la representación de los jóvenes ante el Consejo de la Juventud, espacio representativo de grupos, asociaciones y organismos de adolescentes y jóvenes, mediante proceso de elección democrática de su Consejo Directivo y de sus



representantes ante el Consejo Nacional de la Juventud. j) Proponer políticas y estrategias a favor de la integridad del niño y el adolescente,

buscando un trato justo, con respeto y promoviendo la equidad de género, así mismo la igualdad de oportunidades y respeto para mujeres, discapacitados y adultos mayores.

k) Programar, dirigir, ejecutar, monitorear y evaluar, políticas, planes, programas, normas estrategias, proyectos, servicios y actividades orientadas a la participación y protagonismo juvenil y a la promoción de la juventud y su desarrollo integral.

l) Establecer y fortalecer canales de comunicación y concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos humanos.

m) Difundir y promover en la población el respeto por los derechos del niño, del adolescente, de la mujer, del discapacitado y del adulto mayor, buscando articular formas eficaces de participación vecinal en el tema, de acuerdo a la normatividad vigente.

n) Organizar, dirigir y supervisar el buen funcionamiento de la Oficina Municipal de Apoyo a la Persona con Discapacidad.

o) Iniciar de oficio o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a los asuntos de su competencia.

p) Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los procedimientos sancionadores que le delegan y elevar todo lo actuado al superior jerárquico con las recomendaciones del caso.

q) Proponer, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los diversos procesos, procedimientos y normatividad interna en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Social.

r) Supervisar las operaciones y funcionamiento de la Defensoría Municipal del Niño y de Adolescente – DEMUNA y PROMUJER.

s) Planificar, programar, dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar las acciones y actividades relacionadas a la promoción, prevención y protección a los derechos del Adulto Mayor.

t) Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del Sistema de Información de la Oficina de Juventud y Derechos Humanos, buscando generar una base de datos que permita contar con información actualizada.

u) Promover programas de alfabetización en su jurisdicción, considerando las características socioculturales y lingüísticas de cada realidad aplicando el criterio de equidad y justicia social.

z) Promover e incentivar la investigación científica así como la innovación tecnológica en

las instituciones educativas coordinando la participación de empresas e instituciones

de la sociedad civil en la ejecución de planes de desarrollo local.

aa) Administrar la Biblioteca Municipal y promover la organización de Centros Culturales,

Videotecas así como de otras Bibliotecas con el uso de nuevas tecnologías de la

información y comunicación que fomente la educación, la cultura y la lectura como

herramienta para generar conocimiento.

bb) Promover e impulsar en los ciudadanos una cultura de identidad histórica, respeto y

conservación del patrimonio cultural, monumentos arqueológicos y bienes comunales

y/o artísticos con el propósito de aportar con el desarrollo cultural del Distrito.

cc) Planear y supervisar la ejecución de actividades deportivas y/o recreativas con diversas

instituciones públicas y privadas, ligadas al deporte y en coordinación permanente con las

organizaciones vecinales.

dd) Dirigir, programar, coordinar y ejecutar las actividades respectivas y recreativas de la

Municipalidad.

ee) Promover e impulsar el desarrollo y cumplimiento de las políticas generales sobre el

deporte y la recreación Municipal.

ff) Promover y realizar actividades deportivas y recreacionales en coordinación con

entidades públicas y privadas que tienen funciones similares.

gg) Fomentar el deporte y la recreación de la niñez y juventud.

hh) Proponer normas para la mejor administración y uso de los escenarios deportivos de la

Municipalidad.

ii) Controlar el cumplimiento de políticas nacionales que sobre el deporte existen,

promoviendo las actividades deportivas como estrategia y parte de las actividades

culturales y de juventudes.

jj) Participar en el proceso de elaboración del presupuesto participativo.

kk) Otras funciones que le encargue el Gerente de Desarrollo Social en materia de su

competencia.



OFICINA DE ARTICULACIÓN

Artículo 105º OFICINA DE ARTICULACIÓN

La Oficina de Articulación es la unidad orgánica encargada fortalecer las relaciones y efectuar la

articulación de los entre las diferentes instancias del gobierno nacional, regional, provincial, que

ejecutan proyectos y/o actividades de apoyo social a favor del Distrito, en coordinación con todas

las unidades orgánicas de la Municipalidad, así como emitir opinión técnica respecto del

funcionamiento de estos proyectos y/o actividades. Está a cargo del Jefe de Oficina de

Articulación quien depende del Gerente de Desarrollo Social.

Articulo 106° FUNCIONES DE LA OFICINA DE ARTICULACIÓN Son funciones de la Oficina de Articulación:


b) Formular, desarrollar e implementar programas de coordinación y apoyo a las unidades orgánicas de la MDEP a efecto de garantizar una efectiva articulación de dichos dependencias con los niveles del gobierno central, regional y provincial.

c) Ejecutar actividades técnico-administrativas que permitan asegurar el establecimiento de canales de coordinación y comunicación entre las diferentes Instancias de la administración pública que permitan el mejor cumplimiento de las funciones que competen a las diferentes unidades orgánicas.

d) Coordinar el abastecimiento de los recursos que permitan la operatividad de los programas y proyectos que estos ejecutan en el ámbito del Distrito.

e) Impulsar, monitorear y evaluar el funcionamiento de los diferentes programas y proyectos sociales que se desarrollan en el Distrito.

f) Coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de los pedidos de información y opinión formulados por el Congreso de la República de acuerdo a lo dispuesto en la Constitución Política del Perú y el Reglamento del Congreso de la República y organismos del Gobierno Central, Regional y Provincial.

g) Participar en la coordinación y ejecución de las acciones de apoyo las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad de acuerdo a la normatividad, políticas, estrategias y objetivos sectoriales.

h) Formular y coordinar con los órganos del Gobierno Central, Regionales, Provincial y organismos públicos descentralizados, la realización de supervisiones y monitoreo de los programas de asistencia técnica, proyectos y actividades que ejecuten en el ámbito del Distrito.

i) Realizar el seguimiento y mantener informada a la Alta Dirección, respecto a la ejecución de programas y proyectos sociales que se realizan otras dependencias en la MDEP.

j) Participar en el proceso de elaboración del Presupuesto Participativo. k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social en materia de su

competencia.

SUB CAPÌTULO VI

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Artículo 1 0 7 °. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

La Gerencia de Administración Tributaria es el Órgano de Línea encargado de administrar las

actividades relacionadas con la orientación, registro, recaudación, control y mantenimiento de

la información tributaria, gestión de cobranza ordinaria, fiscalización tributaria y coordinar la

cobranza coactiva con el área responsable, dirigidas a impulsar el cumplimiento de las

obligaciones constituidas por impuestos, arbitrios, sanciones, así como por las multas

administrativas debidamente sustentadas y registradas en el Sistema de Gestión Tributaria y de la

optimización de los servicios tributarios a favor de los contribuyentes y/o usuarios. Está a

cargo del Gerente de Administración Tributaria quien depende del Gerente Municipal.



Artículo 108°. FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Son funciones de la Gerencia de Administración Tributaria:


b) Conducir las acciones de recaudación y Fiscalización Tributaria de acuerdo a la normatividad vigente, así como controlar el cumplimiento de lo previsto en el código tributario, leyes, ordenanzas y demás disposiciones municipales.

c) Determinar el hecho generador de la obligación tributaria de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

d) Supervisar la ejecución y cumplimiento de las ordenanzas, directivas y reglamentos en materia de su competencia.

e) Emitir actos administrativos que sean de su competencia. f) Conducir las acciones orientadas a detectar omisos, infractores y subvaluadores de las

obligaciones tributarias municipales. g) Supervisar las acciones de notificación dirigidas a los contribuyentes y las omisiones

tributarias detectadas. h) Supervisar las acciones relacionadas al permanente registro, actualización, control y

fiscalización de contribuyentes según clasificación. i) Resolver las solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributaria y

demás procedimientos que le competen. j) Conducir y evaluar las acciones de fiscalización y comprobar el uso real del predio,

área y demás condiciones. k) Emitir las resoluciones que inician, dan trámite y ponen fin en primera instancia

administrativa en el procedimiento administrativo, administrativo tributario y no contencioso con excepción de aquellas en las que no se encuentra delegada.

l) Formular y proponer Ordenanzas y Directivas de gestión en materia de su competencia. m) Participar en el proceso de elaboración del Presupuesto Participativo. n) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en materia de su competencia.

Artículo 109º. UNIDADES A SU CARGO La Oficina de Administración Tributaria para su funcionamiento tiene a su cargo las siguientes unidades orgánicas:

- Oficina de Orientación y Registro Tributario.

- Oficina de Recaudación y Control Tributario.

- Oficina de Fiscalización Tributaria.

OFICINA DE ORIENTACION Y REGISTRO TRIBUTARIO Artículo 1 1 0 °. OFICINA DE ORIENTACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO

La Oficina de Orientación y Registro Tributario es la unidad orgánica encargada de proporcionar

una adecuada orientación sobre la actividad tributaria a los contribuyentes teniendo en

consideración lo establecido en las normas sobre la materia, así como la actualización, registro y

mantenimiento de la información tributaria, buscando permanentemente la optimización y la

eficiencia en la captación de recursos tributarios. Está a cargo del Jefe de la Oficina de

Orientación y Registro Tributario quien depende del Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 111°. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ORIENTACION Y REGISTRO TRIBUTARIO Son funciones de la Oficina de Orientación y Registro Tributario:


b) Orientar e informar a los contribuyentes y/o usuarios sobre las normas y procedimientos tributarios.

c) Cumplir con los dispositivos legales relacionados a la tributación municipal. d) Recibir, verificar y registrar las Declaraciones Juradas p resentadas por los

contribuyentes, manteniendo actualizado el archivo tributario. e) Evaluar, proponer y actualizar el monto de los tributos y mantener actualizadas las

cuentas corrientes de los contribuyentes. f) Mantener actualizada la base predial. g) Programar, controlar y supervisar la emisión masiva de las Declaraciones Juradas y



documentos valorados del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales, así como su distribución.

h) Realizar las acotaciones, liquidaciones y recibos a los contribuyentes que presentan su declaración jurada.

i) Actualizar la información general que origina la emisión mecanizada anual de obligaciones tributarias, verificando la corrección de las liquidaciones por Impuesto Predial y Arbitrios Municipales.

j) Registrar, actualizar y desarrollar acciones relacionadas a la identificación de los contribuyentes según clasificación para un mejor control, fiscalización y recaudación.

k) Determinar el hecho generador de la obligación tributaria, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

l) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos e infractores de las obligaciones tributarias municipales.

m) Emitir las Resoluciones de Determinación y de Multa correspondientes a los tributos municipales detectados.

n) Emitir informe y proyecto de resolución que resuelve los recursos contenciosos derivados del ejercicio de su facultad fiscalizadora.

o) Elaborar, programar y difundir el calendario de obligaciones tributarias. p) Resolver los expedientes no contenciosos de acuerdo al TUPA vigente. q) Expedir constancias sobre asuntos tributarios. r) Atender los expedientes de los administrados por reclamaciones, requiriendo los

informes de las respectivas áreas y formulando los informes, a fin de proponer los proyectos de resolución.

s) Expedir copias de los documentos que obran en su archivo.

t) Coordinar las actividades relacionadas con la difusión del sentido y alcance de las normas y procedimientos tributarios y supervisar la elaboración del material a ser utilizado en las mismas.

u) Velar por el cumplimiento de las normas municipales como proponer directivas o disposiciones normativas en materia de su competencia que mejoren los procesos de la gestión tributaria.

v) Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones tecnológicas asociadas a los procesos tributarios.

w) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria en materia de su competencia.

OFICINA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO Artículo 112º. OFICINA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO

La Oficina de Recaudación y Control Tributario es la unidad orgánica encargada de planear, dirigir

y ejecutar las estrategias y acciones de recaudación de las obligaciones tributarias de los

contribuyentes. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Recaudación y Control Tributario quien

depende del Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 113º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO Son funciones de la Oficina de Recaudación y Control Tributario:


b) Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Oficina. c) Administrar el proceso de recaudación y control de la deuda tributaria de los

contribuyentes, de los sujetos pasivos de las obligaciones tributarias y elaborar la liquidación de la deuda tributaria, en base a las declaraciones presentadas o como resultado de un proceso de fiscalización y/o verificación tributaria.

d) Elaborar y proponer programas y/o campañas dos veces al año destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo.

e) Emitir opinión sobre las solicitudes o recursos contenciosos o no contenciosos de naturaleza tributaria sobre asuntos relacionados a prescripción, compensación, devolución de pagos indebidos o en exceso, consolidación, fraccionamiento, emitiendo proyecto de resolución.



f) Emitir y notificar instrumentos de cobranza por el incumplimiento del pago de las obligaciones tributarias y no tributarias de su competencia.

g) Dirigir y ejecutar las cobranzas en concordancia con el Código Tributario y normas pertinentes e informar periódicamente sobre el movimiento general de cobranzas y la situación de las deudas por cobrar por tipo de tributos y años.

h) Determinar los montos de la cobranza onerosa de acuerdo a la norma y directivas de competencia.

i) Gestionar la cobranza ordinaria de los tributos de acuerdo a la normatividad vigente. j) Realizar las conciliaciones de saldos en cobranza ordinaria. k) Emitir informes y proyectos de resolución sobre fraccionamientos de acuerdo a la

normatividad vigente. l) Informar periódicamente a la Oficina de Administración Tributaria sobre la recaudación

y el estado de la deuda tributaria. m) Gestionar la cobranza de multas administrativas a su cargo.

n) Mantener permanentemente informada a la Gerencia de Administración Tributaria sobre

los niveles de recaudación y el estado de la deuda tributaria que tienen los

contribuyentes del distrito.

o) Verificar la actualización de la información en las cuentas corrientes de los

contribuyentes en relación al proceso de recaudación y control del cumplimiento de las

obligaciones tributarias.

p) Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los

sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la

implementación de soluciones tecnológicas asociada a los procesos tributarios. q) Evaluar, aprobar y llevar el control de los convenios de fraccionamiento. r) Proponer Ordenanzas y directivas de su competencia. s) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria en materia de su

competencia.

OFICINA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

Artículo 114º. OFICINA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

La Oficina de Fiscalización Tributaria es la unidad orgánica encargada de dirigir, ejecutar y

controlar las acciones de fiscalización tributaria destinadas a verificar el correcto cumplimiento de

las obligaciones tributarias municipales y determinar las sanciones en los casos que corresponda;

fiscaliza la veracidad de la información proporcionada en las declaraciones juradas y detectar a los

contribuyentes morosos, omisos y evasores de tributos a fin de ampliar progresivamente la base

tributaria. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Fiscalización Tributaria quien depende del

Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 115º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA Son funciones de la Oficina de Fiscalización Tributaria


b) Diseñar, proponer, conducir, ejecutar y evaluar los programas y acciones de Fiscalización Tributaria y aplicar las sanciones derivadas del ejercicio de su facultad fiscalizadora.

c) Determinar el hecho generador de la obligación tributaria de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

d) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos e infractores de las obligaciones tributarias municipales.

e) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las obligaciones tributarias municipales.

f) Notificar a los contribuyentes las omisiones tributarias detectadas. g) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su

cargo en las intervenciones que se realicen. h) Reportar mensualmente a la Gerencia de Administración Tributaria información sobre

las auditorias, verificaciones y operativos realizados por la oficina. i) Proyectar las Resoluciones de Determinación y de Multa correspondientes a los

tributos municipales detectados para la firma del Gerente de Administración Tributaria y



notificar a los infractores. j) Velar por el cumplimiento de las normas municipales en materia de su competencia. k) Emitir informe y proyecto de resolución que resuelve los recursos contenciosos

derivados del ejercicio de su facultad fiscalizadora. l) Realizar acciones de fiscalización que conlleven a comprobar el uso real del predio,

área y demás condiciones. m) Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los

sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones tecnológicas asociadas a los procesos tributarios.

n) Formular y proponer directivas de gestión en materia de su competencia. o) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria en materia de su

competencia.

CAPÍTULO XI

DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

SUB CAPÍTULO I OFICINA DE GESTIÓN EDUCATIVA

Artículo 116º OFICINA DE GESTIÓN EDUCATIVA La Oficina de Gestión Educativa es un órgano desconcentrado de la Municipalidad Distrital de El Porvenir, encargada de coordinar, articular, conducir, asesorar y monitorear las actividades en el campo pedagógico y administrativo a fin de lograr la mejora de la calidad educativa de los centros educativos del Distrito, las cuales están orientadas a cumplir los lineamientos de política y acuerdos del Consejo Educativo Municipal –CEM conforme a los dispositivos legales vigentes. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Gestión Educativa quien depende jerárquicamente, funcionalmente y administrativamente del Alcalde.

Artículo 117º. FUNCIONES DE LA OFICINA DE GESTIÓN EDUCACIÓN Son funciones de la Oficina de Gestión Educativa.

a) Formular, Programar evaluar el Plan Estratégico Institucional –PEI, el Plan Operativo

Institucional - POI, Presupuesto Anual del CEM, en el ámbito de su competencia.

b) Asumir las funciones de Secretario Técnico del Consejo Educativo Municipal (CEM)

c) Coordinar, diseñar, ejecutar supervisar y evaluar el avance y la aplicación del Proyecto

Educativo Distrital - PED.

d) Operativizar los lineamientos de política del Consejo Educativo Municipal (CEM), a

través de la implementación de las acciones de gestión educativa en el ámbito distrital;

gestión pedagógica, institucional y administrativa.

e) Coordinar, diseñar ejecutar, supervisar y evaluar el Proyecto Educativo Distrital –PED.

f) Supervisar y Asesor a las Instituciones Educativas del Distrito de El Porvenir, en la

elaboración y aplicación del Proyecto Educativo Institucional y Documentos de Gestión

como Reglamento Interno, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de

Procedimientos Administrativos, Informe de Gestión y el Plan Anual de Trabajo.

g) Diseñar, proponer proyectos y/o convenios de cooperación y desarrollo educativo para

captar recursos de la cooperación técnica financiera a nivel distrital, provincial, regional

nacional e internacional.

h) Coordinar con las unidades orgánicas de la Municipalidad responsable de la dirección

de los sistemas administrativos la implementación de los acuerdos del Consejo

Educativo Municipal y supervisar el cumplimiento de los acuerdos del CEM.

i) Coordinar los procesos de diversificación curricular y uso de los materiales didácticos,

vinculando objetivos de la educación con los planes de desarrollo del distrito y a nivel

regional y nacional, incorporando nuevos contenidos educativos de la realidad.

j) Organizar eventos de sensibilización y difusión del proceso de municipalización de la

gestión educativa.

k) Elaborar y evaluar los indicadores de medición de la calidad de la gestión educativa;

proponer las medidas correctivas en los casos que fueran necesarios.



l) Identificar conjuntamente con las Instituciones Educativas y proponer al Consejo

Educativo Municipal (CEM) del MDEP, programas de capacitación y asistencia técnica al

personal directivo, docente y administrativo monitoreando su ejecución a fin de mejorar

la calidad del servicio.

m) Difundir y orientar la aplicación de la política educativa nacional y regional y los procesos

en materia de gestión pedagógica e institucional, a fin de optimizar sus resultados en

todos los niveles educativos de la Educación Básica Regular en el Distrito.

n) Promover la creación y conducir el mantenimiento, organización y administración de las

bibliotecas, utilizando las tecnologías de punta, fomentando la lectura, aplicando los

lineamientos del plan lector en acción coordinada con las instituciones Educativas

públicas de acuerdo a los planes curriculares establecidos.

o) Elaborar el diagnóstico y propuesta para la implementación y mantenimiento de la

infraestructura de tecnologías de la información y comunicación en los locales escolares,

en coordinación con los órganos competentes de la municipalidad y en el ámbito de su

competencia Municipal.

p) Elaborar el diagnóstico y propuesta de mantenimiento de la infraestructura de los locales

escolares, en coordinación con los órganos competentes de la Municipalidad en el

ámbito de su competencia Municipal, así como monitorear la ejecución de dichas

actividades.

q) Coordinar con los órganos de la Municipalidad sobre la implementación, programación,

ejecución y evaluación de los sistemas administrativos que requiera municipalización de

la gestión educativa para la realización de las acciones de gestión educativas.

r) Proponer, gestionar e implementar mejoras en los proyectos y procedimientos de su

competencia.

s) Organizar y conducir actividades de promoción de la educación en coordinación con las

Instituciones Educativas del Distrito y el Calendario Cívico Escolar, en coordinación la

Oficina de Imagen Institucional.

t) Supervisar la atención de los requerimientos de bienes y servicios de las Instituciones

Educativas Municipalizadas en coordinación con los órganos competentes de la

Municipalidad, en el ámbito de la competencia y de acuerdo a las normas establecidas.

u) Orientar la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto Participativo de la sede

institucional y las Instituciones Educativas de la jurisdicción.

v) Otras funciones que les confiera la ley y le asigne la Gerencia Municipal.

TÍTULO TERCERO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 118°.- El Alcalde como representante legal de la Municipalidad Distrital de El Porvenir es el responsable de dirigir y coordinar las relaciones interinstitucionales con el sector público y privado.

La Municipalidad Distrital de El Porvenir mantiene relaciones funcionales con el Gobierno Nacional a través de los organismos rectores de los sistemas administrativos de la Administración Pública que están articulados en el Ministerio de Economía y Finanzas, Ministerio de Salud, Ministerio de Agricultura, Ministerio de la Mujer, Ministerio de Vivienda, Presidencia del Concejo de Ministros y otros, manteniendo su autonomía en los asuntos de su competencia, así como con organizaciones privadas, nacionales e internacionales que de una u otra forma aportan al desarrollo y optimización de la Gestión Municipal. Igualmente se relaciona con otros Alcaldes a través de la Asamblea de Alcaldes Distritales, con el Gobierno Regional de La Libertad y la Municipalidad Provincial de Trujillo, mediante las relaciones de coordinación que se establezcan para agilizar y optimizar la gestión de los servicios municipales y de su administración, así como en la ejecución de programas y proyectos de carácter interdistrital.



TÍTULO CUARTO DEL RÉGIMEN LABORAL Y NIVELES ORGANIZACIONALES

Artículo 119°.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Distrital de El Porvenir son

servidores públicos y están sujetos al régimen laboral de la actividad pública; los obreros están sujetos al régimen laboral de la actividad privada.

Artículo 120º.- El Alcalde ejerce autoridad sobre todos los funcionarios y servidores de la Municipalidad, sin perjuicio de las líneas de autoridad y de coordinación que se establecen en el presente Reglamento.

Artículo 121º.- Los funcionarios de la Municipalidad Distrital de El Porvenir coordinan acciones en el ámbito de su competencia y por necesidades del servicio con instituciones públicas y privadas dando cuenta al superior inmediato.

Artículo 122º.- Los Niveles Organizacionales de la Municipalidad Distrital de El Porvenir son los siguientes:

Primero : Concejo Municipal

: Alcaldía : Gerencia Municipal

Segundo : Gerencias

Tercero : Oficinas

Cuarto : Unidad

Quinto : Departamento Sexto : Sección ART. 123°.- Los Niveles Jerárquicos de la Municipalidad Distrital de El Porvenir son las siguientes:

Primero : Alcalde

Segundo : Gerente Municipal

Segundo : Gerente

Tercero : Jefe de Oficina,

Cuarto : Jefe de Unidad

Quinto : Jefe de Departamento Sexto : Jefe de Sección

Artículo 124. Los servidores realizan coordinaciones externas previa autorización del jefe

inmediato superior.

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- Los Órganos de Alta Dirección, de Control Institucional, de Defensa Judicial, de

Asesoramiento, de Apoyo y de Línea formularán las propuestas de los Manuales de Organización y Funciones respectivos, de acuerdo a la Directiva que para tal efecto emitirá la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

SEGUNDA.- Los cargos de confianza se designan mediante Resolución de Alcaldía.

DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- La Municipalidad Distrital de El Porvenir adecuará su organización actual a la estructura orgánica contenida en el presente Reglamento.

SEGUNDA.- Facúltese a la Gerencia Municipal a adoptar las acciones pertinentes que conlleven a la implementación progresiva de lo dispuesto en el presente Reglamento a partir de su entrada en vigencia, debiendo contar para tal efecto con el Cuadro para Asignación de Personal y el Presupuesto Analítico de Personal debidamente aprobados, así como contar con la disponibilidad presupuestal y financiera correspondiente.



DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- Para una adecuada prestación de los servicios municipales en lugares alejados dentro de la jurisdicción del Distrito, se constituirán espacios vecinales donde se desarrollarán programas municipales, los mismos que serán determinados por Resolución de Alcaldía y cuyo funcionamiento se regirá por los respectivos Manuales de Operación.

SEGUNDA.- El Estructura Orgánica que se anexa, forma parte del presente reglamento.

TERCERA.- Dispóngase, que para los efectos de aplicación del presente Reglamento de

Organización y Funciones se faculta a las Gerencias a emitir Resoluciones en primera instancia en los asuntos de su competencia de acuerdo a las funciones que le correspondan y al Alcalde resolver los recursos de apelación en última instancia, dándose por agotada la vía administrativa.

CUARTA.- Publíquese el presente Reglamento, el mismo que entrará en vigencia al día siguiente de su publicación.

Q U I N T O .- Deróguense todas las disposiciones legales que se opongan al presente Reglamento.

municipalidad distrital de el porvenir - … · 2 km del centro cívico, en un recorrido que...

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