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TOMO I

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE LA UNION

MANUAL

PERFILES DE

PUESTOS

(MPP)APROBADO:

RESOLUCION DE ALCALDIA N° 622-2018-MDLU/A

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA UNION

MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS – MPP

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INDICE

Página

I.- PRESENTACION 4 II.- OBJETIVO 5 III.- FINALIDAD 5 IV.- BASE LEGAL 5 V.- ALCANCE 5 VI. ORGANIZACION MUNICIPAL 6 VII.- CLASIFICADOR DE CARGOS 7 VIII. DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES 8 8.1. PERFIL DE PUESTOS DE ALCALDÍA 8 8.2. PERFIL DE PUESTOS DE GERENCIA MUNICIPAL 13 8.3. PERFIL DE PUESTOS DE OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 18 8.4. PERFIL DE PUESTOS DE PROCUDURIA PUBLICA MUNICIPAL 24 8.5. PERFIL DE PUESTOS DE GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 29 8.6. PERFIL DE PUESTOS DE SUBGERENCIA DE PROGRAMACION MULTIANUAL

E INVERSIONES 35 8.7. PERFIL DE PUESTOS DE SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y

COOPERACION INTERNACIONAL Y NACIONAL 40 8.8. PERFIL DE PUESTOS DE GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 46 8.9. PERFIL DE PUESTOS DE SECRETARIA GENERAL 49 8.10. PERFIL DE PÚESTOS DE LA SUBGERENCIA DE ATENCION AL CIUDADANAO

Y ARCHIVO GENERAL 55 8.11 PERFIL DE PUESTOS DE SUBGERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN 61 8.12 PERFIL DE PUESTOS DE GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 67 8.13 PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD 71 8.14. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE TESORERIA 80 8.15. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 86 8.16. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTOS 92

8.17. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL 105 8.18. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE INFORMATICA 108 8.19. PERFIL DE PUESTOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 114

8.20. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA 120 8.21. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA 126 8.22. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA 132

8.23. PERFIL DE PUESTOS DE LA GERENCIA DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA 138 8.24. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO,

RURAL Y CATASTRO 144 8.25. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y FORMULACION

DE PROYECTOS 157 8.26. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE OBRAS Y LIQUIDACION 163



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8.27. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBUNIDAD DE MAESTRANZA Y EQUIPO MECANICO: 169

8.28. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO: 178

8.29. PERFIL DE PUESTOS DE LA GERENCIA DESARROLLO ECONOMICO 199 8.30. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE PROMOCION ECONOMICA 205

8.31. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUB GERENCIA DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL 219

8.32. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y RESIDUOS SOLIDOS 225

8.33. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE PROMOCION DEL EMPLEO Y GESTION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Y TURISMO 238

8.34. PERFIL DE PUESTOS DE LA GERENCIA DESARROLLO SOCIAL 241 8.35. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA,

DEPORTE Y RECREACION 248 8.36. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y

ALIMENTARIOS 252 8.37. PERFIL DE PUESTOS DE PROGRAMA VASO LECHE - PVL 255

8.38 PERFIL DE PUESTOS DE CENTRO INTEGRAL DE ATENCION AL ADULTO MAYOR – CIAM 258

8.39. PERFIL DE PUESTOS DE LA UNIDAD DE SALUD Y SEGURIDAD ALIMENTARIA 261

8.40. PERFIL DE PUESTOS DE DEFENSORIA DE LA NIÑA, NIÑO Y ADOLESCENTES - DEMUNA 264

8.41. PERFIL DE PUESTOS DE CENTRO DE FORMACIÓN PARA EL DESARROLLO INTEGRAL ADOLESCENTE – CEFODIA 267

8.42. PERFIL DE PUESTOS DE OFICINA MUNICIPAL ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD – OMAPED 270

8.43. PERFIL DE PUESTOS DE SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN Y ORGANIZACIÓN VECINAL. 273

8.44. PERFIL DE PUESTOS DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO (ULE) 276

8.45 PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENTE DE REGISTROS CIVILES: 278 8.46. PERFIL DE PUESTOS DE LA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y

GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES 281 8.47. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL Y

REDUCCION DEL RIESGO DE DESASTRES: 285 8.48. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE CONTROL MUNICIPAL: 288 8.49. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUADADANA: 294



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.- PRESENTACION

El Manual de Perfiles de Puestos de la Municipalidad Distrital de LA UNION, ha sido elaborado

teniendo en cuenta las normas y dispositivos legales vigentes en materia de organización. El

presente documento contiene la descripción de las funciones de cada uno de los puestos o

cargos aprobados en el Cuadro de Asignación de Personal – CAP de la Municipalidad Distrital

de LA UNION, así como las líneas de autoridad, funciones generales y funciones específicas,

responsabilidad y el perfil del puesto.

Mediante Decreto Legislativo Nº 1023, se crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR)

como Organismo Técnico Especializado, Rector del Sistema Administrativo de Gestión de

Recursos Humanos, con la potestad de dictar normas técnicas, directivas de alcance nacional y

otras normas referidas a la gestión de los recursos humanos del Estado. En ese sentido,

mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 052-2016- SERVIR/PE, el SERVIR aprobó la

Directiva Nº 001- 2016-SERVIR/GDSRH “Normas para la Gestión del proceso de diseño de

puestos y Formulación del Manual de Perfiles de Puestos (MPP)”, que es de obligatorio

cumplimiento para todas las entidades públicas que se encuentren o no en el tránsito al nuevo

régimen del servicio civil.

El presente Manual de Perfiles de Puestos constituye un importante aporte para el

fortalecimiento institucional de la Municipalidad Distrital de LA UNION, el mismo que tiene

como objetivo principal estructurar sus puestos para ser más eficientes en las funciones

asignadas, y eficaces en la consecución de los objetivos institucionales establecidos. Como todo

Documento Normativo de Gestión, el presente Manual necesariamente debe ser objeto de

revisiones y actualizaciones periódicas, siendo una herramienta flexible y adaptable a los

cambios que se produzcan en la Municipalidad y en la normativa; también es un instrumento

de apoyo y consulta para el Personal respecto a las funciones según los respectivos Puestos de

Trabajo; debe ser de aplicación para toda nueva contratación de Personal, así como también

debe constituirse en una guía para la progresión interna de los actuales Servidores Municipales.



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II.- OBJETIVO:

El presente Manual tiene como objetivo establecer los Perfiles de los Puestos de los Órganos y

Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de LA UNION.

III.- FINALIDAD:

Describir de manera estructurada la ubicación de un Puesto dentro de la Estructura Orgánica

de la Municipalidad Distrital de LA UNION, determinando su misión, funciones, coordinaciones,

requisitos y demás exigencias institucionales para que una Persona sea seleccionada,

contratada, encargada, rotada y demás acciones de Personal.

IV.- BASE LEGAL:

Constitución Política del Perú: Título XIX: De la Descentralización.

Ley N° 27972: Ley Orgánica de Municipalidades.

Ley N° 27658: Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, y modificatorias.

Decreto Legislativo Nº 1023: Ley que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil.

Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 052-2016-SERVIR/PE, que aprueba la Directiva Nº

001- 2016-SERVIR/GDSRH “Normas para la Gestión del proceso de diseño de puestos y

Formulación del Manual de Perfiles de Puestos (MPP)”

V.- ALCANCE:

El presente Manual comprende a todos los Cargos de la Municipalidad Distrital de LA UNION,

desarrollados a partir del Organigrama Institucional, el Reglamento de Organización y

Funciones (ROF), y el Cuadro para la Asignación de Personal (CAP); y es de aplicación y

cumplimiento para todo el Personal contratado bajo los Regímenes del Decreto Legislativo N°

276, Decreto Legislativo N°728, y Decreto Legislativo N° 1057; supletoriamente se aplica a los

Contratos de Locación de Servicios, en lo que fuera pertinente.



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VI.- ORGANIZACIÓN MUNICIPAL:

ORGANOS UNIDADES ORGANICAS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN Alcaldía

Gerencia Municipal

ORGANOS DE DEFENSA Procuraduría Pública Municipal

ORGANOS DE CONTROL

INSTITUCIONAL

Oficina de Control Institucional

ORGANOS DE ASESORIAMIENTO

Gerencia de Asesoría Jurídica

Gerencia de Planificación y Presupuesto

- Subgerencia De Programación Multianual Inversiones

- Subgerencia de Planeamiento y Cooperación Internacional

y Nacional

ORGANOS DE APOYO

Secretaría General

- Subgerencia de atención al ciudadano

- Subgerencia de comunicación e imagen institucional

Sub-Gerencia de Administración y Finanzas

- Subgerencia de contabilidad

- Subgerencia de tesorería

- Subgerencia de recursos humanos

- Subgerencia de Abastecimientos

- Subgerencia de Control Patrimonial

- Subgerencia de Informática y Soporte Técnico

GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

- Subgerencia de Recaudación Tributaria

- Subgerencia de Ejecución Coactiva

- Subgerencia de Fiscalización Tributaria

ORGANOS DE LINEA

Gerencia Desarrollo Urbano e Infraestructura

- Subgerencia de Desarrollo Urbano, Rural y Catastro

- Subgerencia de Estudios y Formulación de Proyectos

- Subgerencia de Obras y Liquidación

- Subgerencia de servicios de Agua Potable y Alcantarillado

Gerencia Desarrollo Económico

- Subgerencia de Promoción Económica

- Subgerencia de Transportes y Circulación Vial

- Subgerencia de Gestión Ambiental y Residuos Sólidos

- Subgerencia de Promoción del Empleo y Gestión de Proyectos Productivos y Turismo

Gerencia Desarrollo Social

- Subgerencia de Educación, Cultura, Deportes y Recreación

- Subgerencia de Servicios Sociales y Alimentarios

- Programa vaso leche – PVL

- Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM

- Unidad de Salud y Seguridad Alimentaria



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- Subgerencia Defensoría de la Niña, Niño y Adolescentes - DEMUNA

- Centro de formación para el desarrollo integral adolescente – CEFODIA

- Oficina municipal atención a las personas con Discapacidad – OMAPED

- Subgerencia de Participación y Organización Vecinal

- Unidad local de empadronamiento (ULE)

- Subgerencia de Registros Civiles

Gerencia de Seguridad Ciudadana y Gestión del Riesgo de

Desastres

- Subgerencia de Defensa Civil y Reducción del Riesgo de Desastres

- Subgerencia de Control Municipal

- Subgerencia de Seguridad Ciudadana

VII.- CLASIFICADOR DE CARGOS:

CLASIFICACION DE CARGOS MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA UNION

GRUPO OCUPACIONAL CLASIFICACION CARGO ESTRUCTURAL

SER

VID

OR

ES

PÚ

BL

CIO

S

FUNCIONARIO FP Alcalde

EMPLEADO DE CONFIANZA

SP-EC

Gerente Municipal Gerentes de Órganos Administrativos Gerentes de Órganos de Línea

SER

VID

OR

PÚ

BL

ICO

DE

CA

RR

ER

A

DIRECTIVO SUPERIOR

SP-DS Procurador Público Municipal Jefe de Control Interno

EJECUTIVO

SP-EJ

Subgerentes Jefe de Subunidad Jefe de Area

ESPECIALISTA

SP-ES

Profesionales Especialistas calificados no Administrativos Técnico Administrativo Inspector de transportes Técnico en Finanzas Secretaria técnica en abogacía Técnico en Ingeniería Técnico en Transportes Cajero Registrador Civil

APOYO SP-AP Policía Municipal Auxiliar Administrativo Auxiliar de Contabilidad Auxiliar de Transportes Obreros



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REGIMEN ESPECIAL RE NO APLICA

VIII.- DESCRIPCION DE PERFILES DE PUESTOS: ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 8.1. PERFIL DE PUESTOS DE ALCALDÍA:

ALCALDE

1.- IDENTIFICACION DEL PUESTO

Unidad Orgánica : Alcaldía Denominación del puesto : Alcaldía Nombre del Puesto : Alcalde CAP N° : 001 Dependencia Jerárquica lineal : No aplica Dependencia funcional : No Aplica Puestos a su cargo : Gerencia Municipal Secretaria General Procurador Público Asesor de Alcaldía 2.- MISION DEL PUESTO

Representante legal de la municipalidad y máxima autoridad administrativa de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 6° de la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley N° 27972, responsable de dirigir, avaluar y supervisar el cumplimiento de los lineamientos de políticas establecidas por el Consejo Municipal, en armonía con los dispositivos legales vigentes. 3. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Consejo Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Consejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Consejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la elaboración y someter a aprobación del Consejo Municipal el Plan de Desarrollo Local

Concertado y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional. 9. Someter a la aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y

modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el Presupuesto Participativo, en caso que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley.

11. Someter a la aprobación del Consejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio económico fenecido.



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12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.

14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la Administración Municipal.

15. Informar mensualmente al Concejo Municipal el control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de este, a los demás funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional. 20. Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal o a

propuesta de este último en otro funcionario. 21. Proponer al Concejo Municipal y al Órgano de Control Institucional, según corresponda, la realización

de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría

interna. 23. Celebrar los actos, contratos convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir

la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las otras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. 27. Nombrar, designar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera y/o a los

funcionarios que ocupan puestos o cargos de confianza. 28. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a la ley. 29. Presidir la Plataforma de Defensa Civil de su jurisdicción. 30. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios

comunes. 31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, o de ser el caso, transferirlos

ante el Concejo Municipal. 32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia. 33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. 34. Proponer al Concejo Municipal el Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas, Texto Único de

Procedimientos Administrativos, Tabla de Sanciones Administrativas, y otros. 35. Aprobar los documentos técnicos de gestión Institucional Manual de Perfiles de Puestos, Presupuesto

Analítico de Personal y otros. 36. Establecer las políticas del sistema de control interno, a fin de crear un ambiente de control que

permita una adecuada rendición de cuentas de los recursos públicos. 37. Las demás que le correspondan de acuerdo a la Ley.



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4. COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Con todas las Gerencias, el Órgano de Control Institucional, la Procuraduría Pública Municipal.

Condiciones Externas: Con todas las entidades públicas y privadas a nivel local.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

1. Gozar de derecho de sufragio. 2. Ser vecino del Distrito de LA UNION. 3. Ser autoridad electa en votación universal y secreta. 4. Desempeñar el cargo a tiempo completo. 5. Los demás establecidos en la Constitución Política, Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de

Elecciones Municipales y demás legislación aplicable.

6. HABILIDADES O COMPETENCIAS

I. HABILIDADES: (1) Planificación (4) Comunicación oral (2) Análisis (5) Dinamismo (3) Trabajo en equipo bajo presión con sentido social.

II. COMPETENCIAS: Competencias Genéricas:

(1) Orientación a resultados (3) Liderazgo (2) Comunicación efectiva (4) Visión compartida

Competencias Específicas: (opcional)

(1) Pensamiento estratégico (4) Orientación hacia el futuro (2) Liderazgo para el cambio (5) Responsabilidad social (3) Perspectiva de sistema



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SECRETARIA DE ALCALDÍA

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Unidad Orgánica : Alcaldía Denominación del puesto : Secretaria Nombre del Puesto : Secretaria de Alcaldía CAP N° : 002 Dependencia Jerárquica lineal : Alcalde Dependencia funcional : No Aplica Puestos a su cargo : No Aplica 2. MISION DEL PUESTO

Realizar las labores de secretaria y asistencia administrativa de acuerdo a las funciones establecidas en el presente manual y disposiciones de la jefatura, para lograr una eficaz y eficiente labor de la Alcaldía. 3. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina; 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes en que participa el Alcalde y

prepararle la Agenda; 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; 4. Efectuar y recibir llamadas telefónicas y concertar citas; 5. Velar por la seguridad y conservación de documentos; 6. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución; 7. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que

tengan interés; 8. Preparar y ordenar documentos para reuniones; 9. Realizar otras actividades afines asignadas por el Alcalde 4. COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: No Aplica Condiciones Externas: No Aplica

5. REQUISITOS DEL PUESTO:

Formación Académica

A.) Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( X ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( ) Estudios Universitarios ( ) ( )

B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto ( X ) Egresado(a) ( ) Bachiller ( ) Título/ Licenciatura

ESPECIFICAR:



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( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado ( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de Secretariado en institución

oficial.

C.) Colegiatura Si ( ) No ( ) No Aplica ( X )

D.) Habilitación profesional Si ( X ) No ( ) No Aplica ( )

Conocimientos

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaría): (1) Políticas Públicas (3) Comportamiento organizacional (5) Conocimiento afines a la función

(2) Gestión Pública (4) Sistemas Administrativos del Estado B.) Cursos, Diplomados y/o Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. (Nota:

Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas) Obligatorio: (1) Cursos de Especialización en gestión pública (2) Cursos de Especialización en proyectos sociales (3) Cursos de Especialización en políticas públicas o

similares

Deseable:

C.) Conocimientos de Ofimática: Nivel de dominio No

aplica Básico Intermedio Avanzado

Procesador de Textos (Word, Open Office, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Hojas de cálculo (Excel, OpenCalc, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Programa de Presentaciones (Power Point, Prezi, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )

D.) Conocimiento de Idiomas: Nivel de dominio No


Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

Experiencia Laboral

Experiencia general

Experiencia general mínima requerida en el sector público o privado

4 años

Experiencia especifica mínima requerida en el puesto; en el sector público o privado

2 años

Experiencia mínima prestando servicios al sector público

1 año

Experiencia especifica

Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista (X ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:



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8.2. PERFIL DE PUESTOS DE GERENCIA MUNICIPAL:

GERENTE MUNICIPAL

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Unidad Orgánica : Gerencia Municipal Denominación del puesto : Gerente Municipal Nombre del Puesto : Gerente Municipal CAP N° : 003 Dependencia Jerárquica lineal : Alcalde Dependencia funcional : No Aplica Puestos a su cargo : Todas las Gerencias de la Municipalidad

Personal de Gerencia Municipal

2. MISION DEL PUESTO

Dirigir y supervisar la formulación, implementación, ejecución y evaluación de las políticas públicas municipales dispuestas por el Concejo Municipal y la Alcaldía, desarrollar los procesos de la gestión municipal, asegurando el cumplimiento de las metas y los objetivos institucionales, cautelando los recursos de la Municipalidad, respetando y aplicando el marco normativo vigente.

3. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Planificar, organizar, integrar y supervisar las actividades administrativas y la prestación de los servicios

públicos a cargo de la municipalidad, en concordancia con las normas legales y las disposiciones impartidas por el Alcalde, propiciando una gestión de calidad.

2. Proponer al Alcalde políticas, planes y programas municipales, así como supervisar su ejecución. 3. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las normas que emanen del Consejo Municipal y del Alcalde,

mediante el seguimiento oportuno y eficiente de las mismas, a través de los órganos de Apoyo, asesoría y línea de la Municipalidad.

4. Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros y la Memoria Anual. 5. Supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino, así como participar en las gestiones

para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local, cautelando el patrimonio institucional de acuerdo a las disposiciones vigentes.

6. Proponer ante el Alcalde los documentos de gestión institucional: Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Manual de Perfiles de Puestos, Presupuesto Analítico de Personal y otros necesarios para el buen funcionamiento de la municipalidad.

7. Proponer al Alcalde el Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Tabla de Infracciones y Sanciones Administrativas, Tarifario de Servicios no Exclusivos y otros.

8. Aprobar los procesos, procedimientos, directivas, manuales, reglamentos y otras normas internas de carácter administrativo propuestas por las Unidades Orgánicas de la municipalidad, formuladas con el asesoramiento de las Direcciones de Planificación y Presupuesto, y Asesoría Legal.

9. Proponer al Alcalde acciones sobre administración de personal referidas a la contratación, ascenso, cese, rotación, reasignación, designación en puestos o cargos de confianza y otros.

10. Proponer al Concejo Municipal el alta y baja de los bienes patrimoniales.



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11. Dirigir y supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas contenidas en los distintos Planes Institucionales.

12. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su competencia, proponiendo la inclusión de temas en la Agenda de las Sesiones de Concejo Municipal.

13. Aprobar las disposiciones necesarias para la implantación del Sistema de Control Interno. 14. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y

personal bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios en la Gerencia Municipal. 15. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión municipal,

relacionadas con la ejecución y cumplimiento del Plan de Desarrollo Local Concertado, así como el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Participativo para cada período anual.

16. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI) y el Presupuesto asignado. 17. Otras funciones que les sean asignadas por el Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.


Condiciones Internas: Con Alcalde y todas las unidades orgánicas y órganos consultivos y de coordinación de la Municipalidad.

Condiciones Externas: Con todas las entidades públicas y privadas a nivel local.

5. REQUISTOS DEL PUESTO:


A.) Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) ( X )

B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto ( X ) Egresado(a) ( X ) Bachiller ( X ) Título/ Licenciatura ( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado ( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado

ESPECIFICAR: Carreras de ciencias sociales y/o ciencias

administrativas y/o Estudios Técnicos Superiores concluidos

C.) Colegiatura Si ( X ) No ( ) No Aplica ( )


Conocimientos:




similares

Deseable:



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C.) Conocimientos de Ofimática: Nivel de dominio No aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de Textos (Word, Open Office, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Hojas de cálculo (Excel, OpenCalc, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Programa de Presentaciones (Power Point, Prezi, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )

D.) Conocimiento de Idiomas: Nivel de dominio No aplica Básico Intermedio Avanzado

Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

Experiencia Laboral

Experiencia general


5 años


3 años


5 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( X ) Gerente o Director ( ) Otros:

6. HABILIDADES O COMPETENCIAS

III. HABILIDADES: (1) Planificación (4) Comunicación oral (2) Análisis (5) Dinamismo (3) Trabajo en equipo bajo presión con sentido social.

IV. COMPETENCIAS: Competencias Genéricas:

(1) Orientación a resultados (3) Liderazgo (2) Comunicación efectiva (4) Visión compartida





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SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL

IDENTIFICACION DEL PUESTO

Unidad Orgánica : Gerencia Municipal Denominación del puesto : Secretaria(o) de Alta Dirección CAP N° : 004 Dependencia Jerárquica lineal : Gerente Municipal Dependencia funcional : No Aplica Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Realizar las labores de secretaria y asistencia administrativa de acuerdo a las funciones establecidas en el presente manual y disposiciones de la jefatura, para lograr una eficaz y eficiente labor de la Gerencia Municipal. 5. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina; 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes en que participa el Gerente

Municipal y prepararle la Agenda; 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; 4. Efectuar y recibir llamadas telefónicas y concertar citas; 5. Velar por la seguridad y conservación de documentos; 6. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución; 7. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que

tengan interés; 8. Preparar y ordenar documentos para reuniones; 9. Realizar otras actividades afines asignadas por el Gerente Municipal.


Condiciones Internas: No Aplica

Condiciones Externas: No Aplica

5. REQUISITOS DEL PUESTO:


B.) Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( X ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( ) Estudios Universitarios ( ) ( )

B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto ( X ) Egresado(a) ( ) Bachiller ( ) Título/ Licenciatura

ESPECIFICAR:



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( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado ( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de Secretariado en institución

oficial.

C.) Colegiatura Si ( ) No ( ) No Aplica ( X )


Conocimientos




similares

Deseable:

C.) Conocimientos de Ofimática: Nivel de dominio No


Procesador de Textos (Word, Open Office, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Hojas de cálculo (Excel, OpenCalc, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Programa de Presentaciones (Power Point, Prezi, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )

D.) Conocimiento de Idiomas: Nivel de dominio No


Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

Experiencia Laboral

Experiencia general


4 años


2 años


1 año



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista (X ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:



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ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL 8.3. PERFIL DE PUESTOS DE OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL:

JEFE DE OFICINA CONTROL INTERNO


Unidad Orgánica : Oficina de Control Institucional Denominación del puesto : Jefe de Oficina Control Interno CAP N° : 005 Dependencia Jerárquica lineal : Contraloría General de la Republica Dependencia funcional : Contraloría General de la Republica Puestos a su cargo : Personal Subgerencia de Control Institucional

MISION DEL PUESTO

Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades y acciones de control de la Municipalidad, así como velar por la correcta administración y utilización de sus recursos, en atención a las normas del Sistema Nacional de Control. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Formular y proponer políticas de control interno complementarias a las dispuestas por la Contraloría

General de la República. 2. Elaborar y proponer el Plan Anual de Control de la Institución para ser aprobado por la Contraloría

General de la República. 3. Coordinar con la Alcaldía la formulación y ejecución del Plan Anual de Control, verificando la

observación de las políticas de gestión y normas de control establecidas para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

4. Coordinar y supervisar la ejecución de la auditoría de los estados financieros de Municipalidad conforme lo establece la Contraloría General de la República.

5. Evaluar la ejecución presupuestal y las acciones técnicas y administrativas correspondientes de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Control, de la Contraloría General de la República y otras disposiciones legales pertinentes.

6. Dirigir la evaluación de la ejecución de los procesos técnicos y administrativos de Municipalidad a fin de verificar el cumplimiento de las metas y resultados previstos y el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.

7. Supervisar y velar por el cumplimiento de las Normas de Control Interno para el Sector Público, las Normas de Auditoria Gubernamental, el Manual de Auditoria Gubernamental y cualquier otra directiva emitida por la Contraloría General de la República.

8. Dirigir y coordinar la emisión oportuna de informes y recomendaciones de las acciones de control con la Contraloría General de la República.

9. Coordinar el seguimiento y comprobar la adopción efectiva de las medidas correctivas dispuestas como consecuencia de las acciones de control, auditorías o exámenes realizados.

10. Asesorar a los diferentes órganos de Municipalidad en lo referente a las disposiciones del Sistema Nacional de Control.

11. Delegar funciones y/o tareas específicas en el Personal a su cargo, siendo responsable de su supervisión.



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12. Otras que le sean asignadas por la Contraloría General de la República dentro del ámbito de su competencia.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Con Alcalde y Gerencia Municipal.

Condiciones Externas: Contraloría General de la República, y todas aquellas Instituciones y/o Empresas que requiera para desarrollar las tareas que tiene encomendadas.

FORMACION ACADEMICA

C.) Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) (X )

B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto ( ) Egresado(a) ( ) Bachiller ( X ) Título/ Licenciatura ( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado ( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado





CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaría): (1) Políticas Públicas (3) Comportamiento organizacional (5) Conocimiento afines a la función y/o materia

(2) Gestión Pública (4) Sistemas Administrativos del Estado B.) Cursos, Diplomados y/o Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.

(Nota: Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90

horas) Obligatorio: (1) Cursos de Especialización en gestión pública (2) Cursos de Especialización en proyectos

sociales (3) Cursos de Especialización en políticas públicas

o similares

Deseable: Capacitación especializada en Derecho Administrativo, Administración Pública.



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general


5 años


3 años


5 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( X) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:

HABILIDADES O COMPETENCIAS

V. HABILIDADES: (1) Planificación (4) Comunicación oral (2) Análisis (5) Dinamismo (3) Trabajo en equipo bajo presión con sentido social.

VI. COMPETENCIAS: Competencias Genéricas:

(1) Orientación a resultados (3) Liderazgo (2) Comunicación efectiva (4) Lealtad Institucional





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ASISTENTE DE AUDITORIA IDENTIFICACION DEL PUESTO

Unidad Orgánica : Oficina de Control Institucional Denominación del puesto : Auditor CAP N° : 006 Dependencia Jerárquica lineal : Contraloría General de la Republica Dependencia funcional : Contraloría General de la Republica Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Responsable de ejecutar el control gubernamental interno a través de actividades y acciones de control incluidas en el plan anual, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la gestión, la captación y uso de los recursos y bienes de la municipalidad. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de control de la municipalidad, así como velar por la correcta administración y utilización de sus recursos, en atención a las normas del Sistema Nacional de Control. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Asesorar al Alcalde sin carácter vinculante en la política de control de acuerdo a la normatividad del

Sistema Nacional de Control. 2. Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental de la municipalidad,

debidamente aprobada. 3. Ejecutar el control posterior en todas las áreas, proyectos y actividades de la Municipalidad de acuerdo

a las Normas de Auditoria Gubernamental, Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas NAGA y al Plan Anual de Auditoria de la municipalidad.

4. Remitir los Informes de Auditoria resultantes de las Acciones de Control a la Alcaldía y simultáneamente a la Contraloría General de la Republica, indicando las observaciones y recomendaciones pertinentes.

5. Evaluar permanentemente la aplicación y cumplimiento de los planes, programas y procedimientos establecidos en armonía con la política institucional de la municipalidad y de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

6. Efectuar la verificación, seguimiento y registro de las medidas correctivas adoptadas para implantar y superar las observaciones y recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria.

7. Organizar, coordinar y ejecutar las acciones de control, solicitando el apoyo especializado en caso necesario.

8. Verificar y evaluar el cumplimiento interno de las normas y procedimientos administrativos que regulen el funcionamiento interno de la municipalidad mediante exámenes especiales, auditorías, inspecciones e investigaciones, de acuerdo a planes de acción o requerimientos y la Contraloría General de la Republica.

9. Elaborar y evaluar los informes resultantes de las acciones de control con las correspondientes conclusiones, observaciones y recomendaciones, presentándolos al Alcalde y a la Contraloría General de la Republica.

10. Conservar los documentos y papeles de trabajo sustentatorios de sus actividades en la debida forma y durante el plazo de 10 años, de acuerdo a la normatividad vigente.

11. Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicación de las normas técnicas de control dictadas por la Contraloría General de la Republica.



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12. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y personal bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios en el Órgano de Control Institucional.

13. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI) y el presupuesto asignado. 14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las funciones que le

sean asignadas por la Contraloría General de la Republica. COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Con Alcaldía

Condiciones Externas: Contraloría General de la República.

FORMACION ACADEMICA

D.) Nivel Educativo

INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) (X )


ESPECIFICAR: Carreras de ciencias sociales y/o ciencias administrativas

C.) Colegiatura

Si ( X ) No ( ) No Aplica ( )


CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaría): (1) Políticas Públicas (3) Comportamiento organizacional (5) Conocimiento afines a la función y/o materia


Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas) Obligatorio: 1) Cursos de Especialización en gestión pública 2) Cursos de Especialización en proyectos sociales 3) Cursos de Especialización en políticas públicas o similares

Deseable: Capacitación acreditada en temas vinculados con la auditoria privada, el control gubernamental o la gestión pública



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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EXPERIENCIA LABORAL Experiencia general


5 años


3 años


5 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( X ) Otros:

HABILIDADES O COMPETENCIAS HABILIDADES: (1) Planificación (4) Comunicación oral (2) Análisis (5) Dinamismo (3) Trabajo en equipo bajo presión con sentido social.

COMPETENCIAS: Competencias Genéricas:






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8.4. PERFIL DE PUESTOS DE PROCUDURIA PUBLICA MUNICIPAL:

PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL


Unidad Orgánica : Procuraduría Pública Municipal Denominación del puesto : Procurador Público CAP N° : 007 Dependencia Jerárquica lineal : Alcalde Dependencia funcional : No Aplica Puestos a su cargo : Personal Subgerencia de Procuraduría Pública Municipal

MISION DEL PUESTO

Planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades que permitan la representación y defensa jurídica, eficaz y eficiente, de los intereses de la Municipalidad. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Ejercer la representación de la Municipalidad Distrital de LA UNION para la defensa jurídica de los

intereses y derechos de esta, ante los órganos jurisdiccionales y administrativos, así como ante el Ministerio Público, Policía Nacional, Tribunal Constitucional, Tribunal Arbitral, Centro de Conciliación y otros de similar naturaleza en los que la Municipalidad sea parte.

2. Ejercer cuando lo decida el Alcalde, previa Resolución autoritativa, la defensa de funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de LA UNION; ante sede policial, Ministerio Público, órgano jurisdiccional y cualquier otra entidad administrativa en procesos que deriven de actos propios de su función, siempre y cuando no sea parte agraviada la Municipalidad Distrital de LA UNION.

3. Ejercer la defensa jurídica comprendiendo todas las actuaciones que la ley en materia procesal, arbitral y de carácter sustantivo permiten, pudiendo demandar, denunciar y participar en cualquier diligencia con las exigencias establecidas con la Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas al respecto.

4. Informar al Consejo de Defensa Jurídica del Estado, cuando este requiera, sobre todos los asuntos a su cargo.

5. Mantener permanentemente informado al Alcalde e informar al Concejo Municipal sobre el estado situacional de los procesos a su cargo y coordinar con dicho despacho el cumplimiento y ejecución de las sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo elaborar anualmente un plan de cumplimiento que deberá ser aprobado por el Alcalde, quien asumirá con recursos presupuestados por la entidad la ejecución de lo dispuesto en dichas resoluciones.

6. Iniciar o impulsar las acciones judiciales, policiales y otros que autorice en Concejo Municipal. 7. Conciliar, transigir o desistirse de demandas, conforme a los requisitos y procedimientos dispuestos

por la Ley del Sistema de Defensa Jurídica del Estado y su Reglamento. 8. Formular consultas al Consejo de Defensa Jurídica del Estado sobre los temas que conciernen a la

defensa jurídica de los intereses de la municipalidad. 9. Dirigir y controlar las acciones legales y/o judiciales de la municipalidad. 10. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa

contra decisiones que afecten a los intereses de la municipalidad. 11. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de Investigación preliminar, judicial y otras

donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Institución.



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12. Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Procuraduría Publica Municipal, la representación para que intervengan en procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito judicial, a través de escritos simples.

13. Prestar declaración preventiva, pudiendo delegar excepcionalmente dicha función en los abogados que laboren o presten servicios a la Procuraduría Publica Municipal.

14. Proponer a la Alta Dirección, las acciones o medidas alternativas conducentes a la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de LA UNION.

15. Mantener actualizada la información respecto a los procesos judiciales a su cargo, utilizando los sistemas informáticos implementados.

16. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario a las diferentes áreas de la municipalidad o de cualquier entidad pública o privada, así como todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio de su función.

17. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y personal bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios en la Procuraduría Publica Municipal.

18. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde y los que señalen la Ley. COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Con Alcalde y todas las unidades orgánicas y órganos consultivos y de coordinación de la Municipalidad.

Condiciones Externas: Poder Judicial, Ministerio de Justicia, SUNARP y otras entidades públicas.

FORMACION ACADEMICA

E.) Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) (X )






CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaría):

(1) Políticas Públicas (3) Comportamiento organizacional (5) Conocimiento afines a la función y/o materia

(2) Gestión Pública (4) Sistemas Administrativos del Estado



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B.) Cursos, Diplomados y/o Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. (Nota: Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de

especialización no menos de 90 horas) Obligatorio: (4) Cursos de Especialización en gestión pública (5) Cursos de Especialización en proyectos

sociales (6) Cursos de Especialización en políticas públicas

o similares

Deseable: Capacitación especializada en Derecho Administrativo, Administración Pública.



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general


5 años


3 años

Experiencia mínima prestando servicios al sector público 5 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( X) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:


VII. HABILIDADES: (1) Planificación (4) Comunicación oral (2) Análisis (5) Dinamismo (3) Trabajo en equipo bajo presión con sentido social.

VIII. COMPETENCIAS: Competencias Genéricas:






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ASISTENTE DE ABOGACIA IDENTIFICACION DEL PUESTO

Unidad Orgánica : Procuraduría Pública Municipal Denominación del puesto : Asistente de Procuraduría CAP N° : 008 Dependencia Jerárquica lineal : Procurador Público Dependencia funcional : Procurador Público Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Apoyar al Procurador Público Municipal en las labores de acuerdo a las funciones establecidas en el presente manual y otros, para lograr una eficaz y eficiente labor de la Procuraduría Municipal, en su rol de defensa de los derechos e interés de Municipalidad FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Procuraduría Pública Municipal; 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes en que participa el

Procurador Publico Municipal y prepararle la Agenda; 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; 4. Velar por la seguridad y conservación de documentos; 5. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución; 6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que

tengan interés; 7. Preparar y ordenar documentos para reuniones; 8. Realizar otras actividades afines asignadas por el Procurador Público Municipal. COORDINACIONES PRINCIPALES



FORMACION ACADEMICA

F.) Nivel Educativo



ESPECIFICAR: Carreras de Derecho

C.) Colegiatura


D.) Habilitación profesional



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Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas) Obligatorio: 1) Cursos de Especialización en gestión pública 2) Cursos de Especialización en proyectos sociales 3) Cursos de Especialización en políticas públicas o similares

Deseable: Capacitación acreditada en temas vinculados con la procuraduría publica, el control gubernamental o la gestión pública



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



5 años


3 años


5 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( X ) Otros:








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ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA: ORGANOS ASESORAMIENTO 8.5. PERFIL DE PUESTOS DE GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO:

GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


Unidad Orgánica : Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Denominación del puesto : Gerente Planeamiento y Presupuesto CAP N° : 009 Dependencia Jerárquica lineal : Gerencia Municipal Dependencia funcional : Gerencia Municipal Puestos a su cargo : Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones

MISION DEL PUESTO Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades referidas al Planificación, presupuesto, procesos, estadística, inversión pública, estudios económicos y otros

FUNCIONES DEL PUESTO 1. Conducir, diseñar y proponer la formulación de los lineamientos y objetivos estratégicos, así como la

elaboración de los planes institucionales de corto, mediano y largo plazo. 2. Asesorar a la Alta Dirección en la definición de objetivos y formulación de políticas de la Municipalidad

Distrital de LA UNION. 3. Diseñar, conducir y supervisar la ejecución del proceso presupuestario en las fases de programación,

formulación, aprobación, evaluación y control. 4. Coordinar con el Ministerio de Economía y Finanzas todos los aspectos técnicos y normativos referidos

a los sistemas de Planificación, Presupuesto e Inversión Pública. 5. Consolidar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado, así como proponer las modificaciones

presupuestales que se requieran para el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en los planes institucionales.

6. Conducir el proceso de formulación de los instrumentos de organización, funciones y procedimientos de la Municipalidad, en coordinación con las unidades orgánicas.

7. Formular y proponer los documentos técnicos de gestión organizacional: Reglamento de Organización y Funciones, Organigrama, Manual de Perfiles de Puestos y otros elaborados en coordinación con las unidades orgánicas de la institución.

8. Gestionar y consolidar la elaboración y/o actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA en coordinación con las unidades orgánicas responsables de procedimientos administrativos y servicios exclusivos.

9. Proponer, impulsar y dirigir la implementación de mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad interna, así como la sistematización de los mismos, en coordinación con el Gerente Municipal y los funcionarios responsables de las unidades orgánicas de la municipalidad.



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10. Formular y presentar proyectos de normas relacionadas a las actividades de los sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Inversión Pública, Procesos, Estadística e Informática en el marco de la normatividad emitida por los organismos rectores.

11. Diseñar y conducir el Sistema de Información Estadística de acuerdo a la normatividad vigente. 12. Conducir la elaboración y evaluación del proceso del presupuesto participativo de conformidad con las

normas sobre la materia. 13. Conducir la elaboración del informe del titular sobre rendición de cuentas del resultado de la gestión

para la Contraloría General de la Republica. 14. Asesorar a los gerentes, en la formulación y actualización de la normatividad interna de la unidad

orgánica de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, proponiendo a la mejora continua de la gestión.

15. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. 16. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y

personal bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios en la Dirección de Planificación y Presupuesto.

17. Proponer, ejecutar y monitorear el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Plan de Desarrollo Institucional.

18. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI) y Presupuesto asignado. 19. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.


Condiciones Internas: Con todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Condiciones Externas: Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la Republica, Municipalidad Provincial de Paita, Gobierno Regional de Piura, Congreso de la Republica, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, entre otros.

FORMACION ACADEMICA

Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) (X ) B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto ( ) Egresado(a) ( ) Bachiller ( X ) Título/ Licenciatura ( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado ( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado

Título a nombre de la Nación en las carreras de Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniero Industrial o carreras afines, colegiado y debidamente habilitado

C.) Colegiatura




CONOCIMIENTOS




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Políticas Públicas (3) Comportamiento organizacional (5) Conocimiento afines a la función y/o materia Gestión Pública (4) Sistemas Administrativos del Estado B.) Cursos, Diplomados y/o Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. (Nota:

Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas) Obligatorio: Cursos de Especialización en gestión pública Cursos de Especialización en proyectos sociales Cursos de Especialización en políticas públicas o similares

Deseable: Capacitación especializada en Planificación, Presupuesto, Inversión Pública y Racionalización y operar software aplicativo a la función asignada.



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



5 años


3 años


5 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. (X ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:

HABILIDADES O COMPETENCIAS HABILIDADES: Planificación (4) Comunicación oral Análisis (5) Dinamismo Trabajo en equipo bajo presión con sentido social.


Orientación a resultados (3) Liderazgo Comunicación efectiva (4) Lealtad Institucional


Pensamiento estratégico (4) Orientación hacia el futuro Liderazgo para el cambio (5) Responsabilidad social Perspectiva de sistema



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ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO


Unidad Orgánica : Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Denominación del puesto : Especialista en Presupuesto Público CAP N° : 010 Dependencia Jerárquica lineal : Gerente de Planeamiento y Presupuesto Dependencia funcional : Gerente de Planeamiento y Presupuesto Puestos a su cargo : No Aplica

MISION DEL PUESTO

Realiza labores de apoyo en la gestión presupuestaria y de planeamiento que realiza el Gerente de Planeamiento y Presupuesto, para el logro de las acciones programas, y cumplimiento de objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Apoyar en la gestión del proceso presupuestario en todas sus fases realizando las operaciones de

carácter técnico presupuestario; 2. Coordinar, recopilar y procesar la información que genere el proceso presupuestario de la

Municipalidad; 3. Apoyar en la formulación de los Proyectos de Presupuesto Institucional de Apertura y el Presupuesto

Institucional Modificado de la Municipalidad; 4. Afectar y controlar la ejecución presupuestal por Fuentes de Financiamiento, Actividades y Proyectos,

haciendo use del aplicativo informático del Sistema Integrado de Administración Financiera — SIAFGL;

5. Apoya en la programación y calendarización mensual del presupuesto de ingresos y de gastos, en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas, y las demás Unidades Orgánicas de la Municipalidad;

6. Elaborar las Notas de Modificaciones Presupuestarias, de acuerdo a la normatividad presupuestal y la Directiva de Ejecución y Control Presupuestal;

7. Redacta y digita documentos de comunicación interna y externa en materia de su competencia; 8. Atiende consultas de trabajadores y público en general, proporcionando información que este a su

alcance; 9. Las demás que asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

.




FORMACION ACADEMICA

Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( )



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( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( ) Estudios Universitarios ( ) ( ) B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto ( ) Egresado(a) ( ) Bachiller ( X ) Título/ Licenciatura ( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado ( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado

C.) Colegiatura




CONOCIMIENTOS




Deseable: Capacitación especializada en Planificación, Presupuesto, Inversión Pública y Racionalización y operar software aplicativo a la función asignada.



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



5 años


3 años


2 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. (X ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:



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8.6. PERFIL DE PUESTOS DE SUBGERENCIA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES :

SUBGERENTE DE PROGRAMACION MULTINUAL E INVERSIONES


Unidad Orgánica : Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Denominación del puesto : Sub Gerente Programación e Inversiones CAP N° : 011 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Dependencia funcional : Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Puestos a su cargo : Especialista de Inversión Pública MISION DEL PUESTO

Conducir, coordinar y supervisar la aplicación del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) en el proceso de programación y evaluación de los proyectos de inversión pública de la Municipalidad. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Elaborar el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) de la Municipalidad, y lo somete a

consideración del Concejo Municipal, velando por que el PMIP se enmarque en las competencias del Gobierno Local, según los Lineamientos de Política Sectoriales y los Planes de Desarrollo Concertado.

2. Velar por la aplicación de las recomendaciones que formule la DGPM, en su calidad de más alta autoridad técnico normativa, así como cumplir con los lineamientos que dicha Dirección emita.

3. No formar parte, directa o indirectamente, de ninguna UF o UE de ninguna otra Entidad. 4. Suscribir los informes técnicos de evaluación, siendo responsable por el análisis y el resultado de la

evaluación que estos contienen, así como los formatos que correspondan. 5. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos

informáticos del SNIP. 6. Registrar, actualizar y cancelar el registro de las UF de la Municipalidad. 7. Promover la capacitación permanente del personal técnico de las UF y UE de la Municipalidad 8. Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. 9. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. 10. Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento sean

distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado; estando facultado para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF pertenecientes o adscritas a la Municipalidad.

11. Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de facultades correspondientes, conforme a Ley.

12. En el caso de los PIP y Programas de Inversión que se financien con endeudamiento, aprobar los estudios de pre inversión, recomienda y solicita a la DGPM su declaración de viabilidad, y aprobar los Términos de Referencia conforme a Ley, como requisito previo a la aprobación de la DGPM.

13. Aprobar los términos de referencia cuando la UF contrate la elaboración de los estudios de pre inversión. En caso dicha elaboración sea realizada por la misma UF, aprobar el plan de trabajo de la misma.



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14. Informar a la DGPM sobre los PIP declarados viables. 15. Emitir opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. 16. Emitir opinión sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de

un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda, pudiendo solicitar la información que considere necesaria a las Unidades Orgánicas involucradas.

17. Delegar funciones y/o tareas específicas en el Personal a su cargo, siendo responsable de su supervisión.

18. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Planificación y Presupuesto.


Condiciones Internas: Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto

Condiciones Externas: Ministerios de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, y demás Organizaciones Públicas y Privadas relacionadas al cumplimiento de sus funciones.

FORMACION ACADEMICA Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) (X ) B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto ( ) Egresado(a) ( ) Bachiller ( X ) Título/ Licenciatura ( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado ( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado

Título a nombre de la Nación en las carreras de Administración, Economía, Contabilidad, o carreras afines.

C.) Colegiatura






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CONOCIMIENTOS



Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas) Obligatorio: (1) Cursos de Especialización en gestión pública (2) Cursos de Especialización en proyectos sociales (3) Cursos de Especialización en políticas públicas o similares

Deseable: Capacitación especializada en Inversión Pública, con una antigüedad no mayor a los dos años de su contratación.



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general


5 años


3 años


5 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( X) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:


HABILIDADES: (1) Planificación (4) Comunicación oral (2) Análisis (5) Dinamismo (3) Trabajo en equipo bajo presión con sentido social.







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ESPECIALISTA DE INVERSIÓN PÚBLICA


Unidad Orgánica : Subgerencia de Programación Multianual de Inversiones Denominación del puesto : Especialista de Inversión Pública CAP N° : 012 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Programación Multianual de Inversiones Dependencia funcional : Subgerencia de Programación Multianual de Inversiones Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Conducir, coordinar y supervisar la aplicación del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) en el proceso de programación y evaluación de los proyectos de inversión pública de la Municipalidad. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias del nivel de gobierno local, en los

Lineamientos de Política Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan. 2. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos respecto a PMI de la

Municipalidad.

3. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.

4. Realizar reportes anuales, los cuales deben publicarse en el Portal Institucional de la Municipalidad según corresponda. Se tomará como referencia el Formato N° 06: Seguimiento de la Cartera de Inversiones del Programa Multianual de Inversiones.

5. Otras funciones que le sean asignadas por el Subgerente de Programación Multianual de Inversiones.






C.) Colegiatura






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CONOCIMIENTOS







Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general


5 años


3 años


5 años












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8.7. PERFIL DE PUESTOS DE SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y COOPERACION INTERNACIONAL Y NACIONAL :

SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL Y NACIONAL


Unidad Orgánica : Subgerencia de Planeamiento y Cooperación Internacional y Nacional

Denominación del puesto : Subgerente de Planeamiento y Cooperación Internacional y Nacional

CAP N° : 013

Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Dependencia funcional : Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Puestos a su cargo : Especialista de Planeamiento Estratégico

MISION DEL PUESTO

Tiene por misión promover los proyectos de la municipalidad que puedan ser financiados por

agentes cooperantes o fondos concursables para el desarrollo que administren entidades

nacionales e internacionales. Desarrolla, asimismo una intensa relación de cooperación solidaria

con entidades del sector privado y con los diferentes niveles de gobierno: Local, Regional y

Nacional en el Perú y también con el exterior.


1) Conducir el proceso de elaboración de los Planes Institucionales de corto, mediano y largo plazo; efectuar el seguimiento, evaluación y consolidar sus resultados.

2) Organizar y supervisar la formulación del Plan de Desarrollo Concertado Provincial, coordinando para su efecto, con el Consejo de Coordinación Local Provincial.

3) Realizar estudios integrados de diagnóstico y evaluación relacionados con el desarrollo provincial en coordinación con las Municipalidades Distritales y otros organismos públicos y privados a fin de identificar y priorizar las necesidades de inversión.

4) Dirigir y programar la elaboración de la Memoria Anual.

5) Asesorar a la Alta Dirección en el diseño de políticas institucionales.

6) Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad en aspectos del Sistema de Planificación.

7) Recopilar, procesar y consolidar el anteproyecto de Diagnóstico Situacional de la Provincia y actualizarlo periódicamente.

8) Asesorar y conducir la formulación del Plan Operativo Institucional. Evaluando e informando periódicamente el cumplimiento de los objetivos y metas.

9) Participar en la Elaboración Anual del Presupuesto Municipal armonizándolo con el Plan Estratégico Institucional Multianual y el Plan de Desarrollo Concertado.

10) Proponer y gestionar la suscripción, prórroga y modificación de convenios de cooperación, relativos a la Municipalidad y emitir opinión técnica sobre propuestas de convenios.



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11) Evaluar los proyectos de convenios de cooperación y verificar su conformidad y sujeción a las políticas institucionales y normatividad vigente.

12) Diseñar los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento Externo. 13) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Planificación y Presupuesto.


Condiciones Internas: Todas las Gerencias y Subgerencias

Condiciones Externas: Ministerios de Economía y Finanzas, entes de Cooperación Internacional, y demás Organizaciones Públicas y Privadas relacionadas al cumplimiento de sus funciones.

FORMACION ACADEMICA Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) (X ) B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto ( ) Egresado(a) ( ) Bachiller ( X ) Título/ Licenciatura ( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado ( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado

Título a nombre de la Nación en las carreras de Administración, Economía, Contabilidad, o Técnico Profesional.

C.) Colegiatura




CONOCIMIENTOS




similares



D.) Conocimiento de Idiomas:



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Nivel de dominio No aplica Básico Intermedio Avanzado

Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general


5 años


3 años


5 años












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ESPECIALISTA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO


Unidad Orgánica : Subgerencia de Planeamiento y Cooperación Internacional y Nacional Denominación del puesto : Especialista de Planeamiento Estratégico CAP N° : 014 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Planeamiento y Cooperación Internacional y Dependencia funcional : Subgerencia de Planeamiento y Cooperación Internacional y Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Dirigir y elaborar la formulación de los instrumentos de gestión de planificación y de cooperación

internacional de la institución de acuerdo a los lineamientos de las políticas nacionales para el

logro de los objetivos de desarrollo del Distrito.


1. Diseñar y presentar modelos organizacionales orientados a mejorar la estructura de

organización institucional.

2. Diseñar políticas y directivas institucionales que sean necesarias y relativas a asuntos de organización y procesos.

3. Elaborar y actualizar los documentos de gestión en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad.

4. Llevar acciones de evaluación y seguimiento en el desarrollo de los procesos técnicos de sistemas administrativos, propiciando la mejora continua en los procedimientos.

5. Promover, impulsar, coordinar y monitorear las acciones de simplificación de procesos y procedimientos.

6. Brindar asistencia técnica en materia de organización a las unidades orgánicas.

7. Proponer políticas de racionalización, coherentes con la modernización de la gestión del Estado y la realidad actual.

8. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de Planeamiento, Racionalización y Cooperación Técnica Internacional (CTI).

9. n) Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto e Inversiones.



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C.) Colegiatura




CONOCIMIENTOS







Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general


5 años


3 años


5 años

( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente



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( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( X) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:









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8.8. PERFIL DE PUESTOS DE GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA:

GERENTE ASESORIA JURIDICA


Unidad Orgánica : Gerencia de Asesoría Jurídica Denominación del puesto : Gerente Asesoría Jurídica CAP N° : 015 Dependencia Jerárquica lineal : Gerencia Municipal Dependencia funcional : Gerencia Municipal Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de asesoría legal administrativa de la Municipalidad, sobre la base de la adecuada interpretación de las normas legales. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Asesorar a la Alta Dirección y a todos los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad en los

asuntos jurídicos que se le encomiende. 2. Elaborar, participar, revisar, proponer los ajustes correspondientes y/o emitir opinión, a los proyectos

de dispositivos legales municipales que le solicite la Alta Dirección. 3. Visar los proyectos y dispositivos legales que expida la Alta Dirección de la Municipalidad, en señal de

conformidad jurídica. 4. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. 5. Emitir opinión sobre la aplicación y alcances de normas legales y dispositivos municipales, que le sean

solicitadas por la Alta Dirección. 6. Emitir opinión y atender las consultas que le sean formuladas. 7. Emitir opinión cuando expresamente lo señale una disposición legal. 8. Emitir opinión respecto a los proyectos de documentos normativos de gestión, tales como el

Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Manual de Perfiles de Puestos, Texto Único de Procedimientos Administrativos, entre otros.

9. Informar a las Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad, respecto a las modificaciones legales que tenga implicancia en el desempeño de sus funciones.

10. Absolver consultas legales de carácter general sobre los asuntos relacionados con la Gestión Municipal. 11. Formular y/o revisar los contratos o convenios que, por su complejidad o importancia, le sean

encomiendas por la Alta Dirección. 12. Emitir opinión sobre los recursos impugnativos que se resuelven en última instancia administrativa por

la Municipalidad. 13. Formular su Plan de Trabajo Anual. 14. Delegar funciones y/o tareas específicas en el Personal a su cargo, siendo responsable de su

supervisión. 15. Otras funciones específicas que le asigne la Alcaldía, la Gerencia Municipal o que le sean dadas por la

normativa vigente



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COORDINACIONES PRINCIPALES Condiciones Internas: Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad


FORMACION ACADEMICA

Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) (X ) B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto ( ) Egresado(a) ( ) Bachiller ( X ) Título/ Licenciatura ( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado ( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado

ESPECIFICAR: Título a nombre de la Nación en la carrera de Derecho

C.) Colegiatura




CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaría):




Deseable: Capacitación acreditada en temas vinculados con la asesoría legal, el control gubernamental o la gestión pública



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



5 años


3 años


5 años

( ) Practicante profesional



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( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( X ) Otros:


HABILIDADES: 1) Planificación (4) Comunicación oral 2) Análisis (5) Dinamismo 3) Trabajo en equipo bajo presión con sentido social.


1) Orientación a resultados (3) Liderazgo 2) Comunicación efectiva (4) Lealtad Institucional


1) Pensamiento estratégico (4) Orientación hacia el futuro 2) Liderazgo para el cambio (5) Responsabilidad social 3) Perspectiva de sistema



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ORGANOS DE APOYO 8.9. PERFIL DE PUESTOS DE SECRETARIA GENERAL:

SECRETARIA GENERAL


Unidad Orgánica : Secretaria General Denominación del puesto : Secretaria(o) General CAP N° : 017 Dependencia Jerárquica lineal: Alcaldía Dependencia funcional : No Aplica Puestos a su cargo : Secretaria Técnico Administrativo MISION DEL PUESTO

Programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía, así como dirigir, supervisar y evaluar la gestión de las áreas a su cargo en lo relacionado a trámite documentario, sistema de archivos de la municipalidad. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir, organizar y controlar la ejecución de actividades de la Secretaria General. 2. Citar a los regidores a las Sesiones de Concejo Municipal, de acuerdo a los plazos establecidos en el

Reglamento Interno del Concejo. 3. Coordinar la participación de los funcionarios involucrados en los temas de Agenda de las Sesiones del

Concejo Municipal. 4. Conducir la elaboración, custodia y de las Actas de las Sesiones del Concejo, así como suscribirlas

conjuntamente con el Alcalde. 5. Controlar la difusión de los Acuerdos de Concejo por los canales correspondientes. 6. Asistir y apoyar al Concejo Municipal y al Alcalde en la gestión administrativa materia de su

competencia. 7. Conducir la elaboración y/o adecuación de los Proyectos de Ordenanza, Acuerdos, Decretos de Alcaldía

y Resoluciones de Concejo en estricta sujeción a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal, a las normas legales vigentes y disponer la publicación de los dispositivos que legalmente corresponden.

8. Conducir la elaboración y/o adecuación de los Proyectos de Resoluciones de Alcaldía. 9. Dar fe los actos del Concejo y de los dispositivos municipales emitidos por la Alcaldía. 10. Certificar las Resoluciones u otras normas emitidas por el Alcalde y el Concejo Municipal, así como los

documentos internos que obran en el Archivo Central de la municipalidad. 11. Monitorear y validar la correcta numeración, registro, distribución, notificación y custodia de los

diferentes dispositivos municipales a cargo de la Secretaría General. 12. Efectuar la validación correspondiente de las solicitudes que en materia de acceso a la información

formulen los ciudadanos. 13. Efectuar el seguimiento y control del adecuado funcionamiento del Sistema de Tramite Documentario

y del Sistema Institucional de Archivo. 14. Monitorear y controlar el archivo y custodia de los convenios de cooperación que suscriba el Alcalde.



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15. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI) y Presupuesto asignado. 16. Tramitar los pedidos formulados por los Regidores. 17. Disponer y coordinar el apoyo administrativo necesario para la labor de los miembros del Concejo

Municipal y de las comisiones de Regidores. 18. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal para su revisión y evaluación por parte

de las Comisiones de Regidores e inclusión posterior en la agenda de sesiones del Concejo Municipal. 19. Cumplir las funciones de Fedatario Titular. 20. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. 21. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y

personal bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios en la Secretaria General. 22. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde. COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Alcaldía, Gerencia Municipal, Asesoría Jurídica, Subgerencia de Planificación

y Presupuesto, Unidad de Logística y Almacén, Trámite Documentario, y el

Área de Informática

Condiciones Externas: Municipalidad Provincial de Paita, Gobierno Regional de Piura y demás

dependencias públicas son sede en el distrito, la provincia y la región.

FORMACION ACADEMICA

G.) Nivel Educativo

INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( X ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) (X )


Título de Abogado, Licenciado en Administración, Secretaria Ejecutiva o Técnico Profesional.

C.) Colegiatura



CONOCIMIENTOS



Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas)



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Obligatorio: (1) Cursos de Especialización en gestión pública (2) Cursos de Especialización en proyectos sociales (3) Cursos de Especialización en políticas públicas o similares

Deseable: Capacitación especializada en Derecho Administrativo y operar software aplicativo a la función asignada.



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general


5 años


3 años


5 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( X ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:









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AUXILIAR DE SECRETARIA


Unidad Orgánica : Secretaria General Denominación del puesto : Auxiliar de Secretaria CAP N° : 019 Dependencia Jerárquica lineal: Secretaria General Dependencia funcional : No Aplica Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Realiza labores de apoyo administrativo y secretarial para el logro de las acciones programas, y cumplimiento de objetivos y metas de la Unidad de Secretaria General, Trámite Documentario, Imagen Institucional y Archivo General. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Registrar, recepcionar, clasificar y distribuir la documentación que tramita la Secretaria General, Tramite Documentario, Imagen Institucional y Archivo General;

2. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y tramita la Secretaria General; 3. Notificar actos administrativos, citaciones y otros; 4. Preparar y redactar documentos por orden de la superioridad; 5. Asistir administrativamente al Secretario General; y apoyar a las demás unidades orgánicas que forman

parte de la Secretaria General; 6. Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales, tomando nota e informando; 7. Las demás funciones afines asignadas por la Secretaria General.




FORMACION ACADEMICA

Nivel Educativo

INCOMPLETA COMPLETA ( X ) Primaria o Secundaria ( ) ( X ) ( X ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( X ) ( ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( ) ( ) Estudios Universitarios ( ) ( )

B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto

( ) Egresado(a) ( ) Bachiller ( ) Título/ Licenciatura ( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado

Estudios Secundarios o Primarios.



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( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado

C.) Colegiatura




CONOCIMIENTOS




B.) Cursos, Diplomados y/o Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. (Nota:


Obligatorio:

(1) Cursos de Especialización en gestión pública

(2) Cursos de Especialización en proyectos sociales

(3) Cursos de Especialización en políticas públicas o similares

Deseable:

Capacitación especializada .

C.) Conocimientos de Ofimática:


Procesador de Textos (Word, Open Office, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( )

Hojas de cálculo (Excel, OpenCalc, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( )

Programa de Presentaciones (Power Point, Prezi, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( )

Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )


Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general

Experiencia general mínima requerida en el

sector público o privado

5 años

Experiencia especifica mínima requerida en el

puesto; en el sector público o privado

3 años

Experiencia mínima prestando servicios al

sector público

2 años



( ) Practicante profesional ( X ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:



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8.10. PERFIL DE PUESTOS DE SUBGERENCIA DE ATENCION AL CIUDADANO Y ARCHIVO GENERAL:

SUBGERENCIA DE ATENCION AL CIUDADANO Y ARCHIVO GENERAL


Unidad Orgánica : Secretaria General Denominación del puesto : Sub Gerente Atención al Ciudadano CAP N° : 020 Dependencia Jerárquica lineal: Secretaria General Dependencia funcional : Secretaria General Puestos a su cargo : Asistente Administrativo de Trámites Asistente Administrativo de Archivo General

MISION DEL PUESTO

Dar atención y orientación eficiente en forma rápida y expedita a las demandas que presenta la ciudadanía para su debida canalización y conclusión. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Ajusta nuevos procesos de mejora, de acuerdo a las necesidades detectadas de la comunidad. 2. Orienta y apoya al ciudadano en los trámites y procedimientos en las distintas dependencias del

gobierno local. 3. Evalúa estrategias que permitan al ciudadano común y la sociedad organizada, el acceso a la

información general del gobierno municipal. 4. Fomenta y coordina conjuntamente con las distintas dependencias de la Alcaldía, toda la información

acerca de la Gestión Municipal ofrecida, a través del Gobierno Electrónico a fin de proporcionarle a los contribuyentes y a los ciudadanos en general el acceso a la misma.

5. Genera material informativo y educativo para dar a conocer los sistemas de atención y servicios disponibles para la recepción y canalización de las inquietudes, solicitudes, quejas y sugerencias interpuestas por los vecinos y usuarios del Municipio.

6. Ofrece a la ciudadanía información relativa a la estructura organizativa, funciones, procedimientos administrativos y servicios que presta la Municipalidad.

7. Informa a la ciudadanía sobre la óptima utilización de los recursos que integran el patrimonio público de la Municipalidad.

8. Apoya al Alcalde y a las diferentes dependencias de la Municipalidad, con las actividades de interrelación, apoyados con los programas diseñados de participación ciudadana.

9. Canaliza y realiza seguimiento de las solicitudes recibidas en la Oficina. 10. Elabora el proyecto del Plan Operativo y Presupuesto Anual, Informe Trimestral de la Ejecución Física

y la Memoria Anual. 13. Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea asignada por la Alta

Dirección.



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Condiciones Internas: Alcaldía, Gerencia Municipal, Asesoría Jurídica, Subgerencia de Planificación

y Presupuesto, Unidad de Logística y Almacén, Trámite Documentario, y el

Área de Informática

Condiciones Externas: Municipalidad Provincial de Paita, Gobierno Regional de Piura y demás

dependencias públicas son sede en el distrito, la provincia y la región.

FORMACION ACADEMICA

H.) Nivel Educativo

INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( X ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( ) Estudios Universitarios ( ) ( )


Técnico Superior

C.) Colegiatura



CONOCIMIENTOS



Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas) Obligatorio:

(1) Cursos de Especialización en gestión pública (2) Cursos de Especialización en proyectos sociales (3) Cursos de Especialización en políticas públicas o

similares

Deseable: Capacitación especializada en atención al ciudadano y operar software aplicativo a la función asignada.



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general


5 años


3 años


5 años












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ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE ARCHIVO GENERAL


Unidad Orgánica : Subgerencia de Atención al Ciudadano y Archivo General Denominación del puesto : Asistente Administrativo de Archivo General CAP N° : 022 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Atención al Ciudadano y Archivo General Dependencia funcional : Subgerencia de Atención al Ciudadano y Archivo General Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Organizar, archivar y custodiar toda la documentación escrita de la institución municipal para su

conservación


1. Adecuar, conducir y aplicar las normas y políticas que emite el órgano rector del Sistema

Nacional de Archivo en el ámbito de su jurisdicción.

2. Planificar, dirigir, conducir y evaluar las actividades archivísticas.

3. Sistematizar, uniformar la producción y administración de documentos públicos en

concordancia al marco normativo vigente.

4. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo,

normas y procedimientos de archivo institucional.

5. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos

de las distintas áreas de la Entidad Municipal.

6. Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan

y salen de la Municipalidad.

7. Atender directamente al público en la expedición de copias de documentos de los archivos

que lo solicitan.

8. Efectuar los servicios de restauración y reprografía de los documentos que custodia.

9. Impulsar la capacitación e investigación archivística en la Municipalidad.

10. Compaginar y archivar documentos de toda la administración Municipal al cierre del ejercicio

o cuando estos hayan sido sometidos a proceso de Auditoria.

11. Manejar las llaves del ambiente del archivo.

12. Elaborar el Manual de procedimientos acríticos del Archivo General.

13. Elaborar y/o proponer la modificación del MPP, en concordancia al marco normativo vigente.

14. Elaborar el Manual de codificación de asuntos archivísticos.

15. Elaborar el manual de mecanización.

16. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.



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Condiciones Internas: Con Secretario General y todas las oficinas y gerencias

Condiciones Externas: No Aplica.

FORMACION ACADEMICA

I.) Nivel Educativo

INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( ) Estudios Universitarios ( ) ( )


Título de secretariado comprobado o técnico en administración y/o estudios de

administración hasta el sexto semestre.

C.) Colegiatura



CONOCIMIENTOS





similares

Deseable:

Capacitado en diplomado de Control Documentario y archivos.



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general


5 años


3 años


5 años












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8.10. PERFIL DE PUESTOS SUB GERENCIA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL:

SUBGERENTE DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL


Unidad Orgánica : Subgerencia de Comunicación e Imagen Institucional Denominación del puesto : Subgerente de Comunicación e Imagen Institucional CAP N° : 023 Dependencia Jerárquica lineal: Secretaria General Dependencia funcional : Secretaria General Puestos a su cargo : Asistente(a) Administrativo de Imagen Institucional

MISION DEL PUESTO

Organizar, dirigir y supervisar las actividades y actos protocolares de la Institución difundiendo la

ejecución de las obras y acciones de desarrollo local que ejecuta la municipalidad en beneficio de

la población.


1) Diseñar, programar, organizar los programas de actividades oficiales, sociales, culturales y otras de la

entidad. 2) Atender los requerimientos de entrevistas e información a la prensa local 3) Supervisar los contratos de publicidad para la conformidad respectiva 4) Valorar el comportamiento de la opinión pública respecto a la Municipalidad 5) Coordinar la aplicación de encuestas a los usuarios para determinar el nivel de satisfacción del

servicio recibido 6) Plantear estrategias de marketing de los diversos servicios que brinda la entidad 7) Coordinar la actualización de Portal web según la Ley de Transferencia 8) Gestionar la atención de las quejas y reclamos efectuados por los usuarios de la entidad. 9) Conducir las actividades relacionadas con la atención al público y el trámite administrativo de los

requerimientos de los usuarios de la entidad 10) Conducir las actividades relacionadas con el resguardo y archivo del acervo documentario de la

entidad. 11) Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo. 12) Asignar y supervisar las funciones y/o tareas específicas del Personal a su cargo. 13) Otras funciones que le asignen el Superior inmediato o que le sean asignadas por normas sustantivas.



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Condiciones Internas: Con Alcaldía, Secretario General y todas las oficinas y gerencias.

Condiciones Externas: Con medios de comunicación local, regional y nacional e instituciones públicas y privadas, afines a la actividad municipal

FORMACION ACADEMICA

J.) Nivel Educativo

INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) ( X )


( ) Egresado(a) ( ) Bachiller ( X ) Título/ Licenciatura ( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado ( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado

Título de Abogado, Licenciado en Administración, Secretaria Ejecutiva u otro afín debidamente colegiado y habilitado

C.) Colegiatura



CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaría): Políticas Públicas (3) Comportamiento organizacional (5) Conocimiento afines a la función y/o materia Gestión Pública (4) Sistemas Administrativos del Estado B.) Cursos, Diplomados y/o Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. (Nota:





Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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5 años


3 años


5 años





HABILIDADES:

(1) Planificación (4) Comunicación oral (2) Análisis (5) Dinamismo (3) Trabajo en equipo bajo presión con sentido social.

COMPETENCIAS:

Competencias Genéricas:



Pensamiento estratégico (4) Orientación hacia el futuro Liderazgo para el cambio (5) Responsabilidad social Perspectiva de sistema



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ASISTENTE(A) ADMINISTRATIVO DE IMAGEN INSTITUCIONAL


Unidad Orgánica : Subgerencia de Comunicación e Imagen Institucional Denominación del puesto : Asistente(a) Administrativo de Imagen Institucional CAP N° : 024 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Comunicación e Imagen Institucional Dependencia funcional : Subgerencia de Comunicación e Imagen Institucional Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Sistematizar toda la información que se propale en la población para una adecuada interpretación

en las comunicaciones de las tendencias de la población.


1) Ejecutar las acciones de información y relaciones públicas, revisando los medios informativos

masivos.

2) Sistematizar, controlar y archivar la documentación de la Unidad y mantener el acervo

documentario

3) Planificar, controlar y archivar cronológicamente el desarrollo de Programas Informativos,

Culturales, Deportivos, Agrarios, Infantiles, Folklóricos de la Región., otros; a través de Panel

Fotográfico y Difusión Radial.

4) Mantener ordenado en orden cronológico los documentos: Periódicos, Revistas, Videos,

Fotografías y Audios, los mismos que deben ser remitidos para información pública.

5) Digitar información que generen impacto en el público; en los Equipos de la Municipalidad

los spots de Avisos, Comunicados, Notas de Prensa y otros.

6) Promover e implementar el intercambio de información con Dependencias Públicas y

Privadas.

7) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas en reuniones de trabajo.

8) Otras funciones que determine la Jefatura.



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Condiciones Internas: Con Jefe de Comunicaciones e Imagen Institucional


FORMACION ACADEMICA

K.) Nivel Educativo

INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( X ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( ) Estudios Universitarios ( ) (X )



Estudios Técnico Profesional relacionado a la ciencia de comunicación

C.) Colegiatura



CONOCIMIENTOS





similares




Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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5 años


3 años


5 años





HABILIDADES:


COMPETENCIAS:







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8.12. PERFIL DE PUESTOS DE GERENCIA DE ADMINISTRACIONY FINANZAS:

GERENTE DE ADMINISTRACION


Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas Denominación del puesto : Gerente Nombre del Puesto : Gerente de Administración CAP N° : 025 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia Municipal Dependencia funcional : Gerencia Municipal Puestos a su cargo : Subgerente de Contabilidad Subgerente de Tesorería Subgerente de Recursos Humanos Subgerente de Abastecimiento

Subgerente de Control Patrimonial Subgerente de Informática y Soporte Técnico

MISION DEL PUESTO

Dirigir, organizar y supervisar los recursos humanos, materiales, económicos y financieros para asegurar una eficiente y eficaz gestión institucional, en conformidad con la normatividad vigente. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de contabilidad, tesorería, logística y almacén, recursos humanos, rentas, administración de contratos e informática.

2. Planificar, coordinar, supervisar y monitorear las acciones y los procesos técnicos referidos al registro, control y administración de los bienes patrimoniales, así como de los muebles e inmuebles de propiedad municipal. Coordinar con la Subgerencia de Asesoría Jurídica lo referente a la titulación y saneamiento físico legal de los bienes inmuebles

3. Coordinar la elaboración del Cuadro para Asignación de personal (CAP), con la Oficina de Planificación y Presupuesto, Unidad de Personal y formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

4. Planificar y gestionar el sistema de recursos humanos a través de las fases de selección, evaluación, contratación, registro, remuneraciones y beneficios sociales, vigilando que las mismas se realicen en armonía con los dispositivos legales.

5. Planificar, coordinar, controlar, evaluar y supervisar el Plan de Desarrollo de Capacidades del Personal y el cumplimiento del Plan de Prácticas Pre Profesionales de la Municipalidad.

6. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la municipalidad, canalizando los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos contraídos de conformidad con las normas que rigen el Sistema de Tesorería.

7. Supervisar el control de la captación de ingresos y su oportuno registro en el SIAF-GL, de acuerdo con la normatividad vigente.

8. Supervisar el registro de las etapas de ejecución del gasto en el SIAF-GTGL, de acuerdo con la normatividad vigente.



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9. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal y a la Oficina de Planificación y Presupuesto, sobre la ejecución de gastos a nivel de fuente de financiamiento y rubro, según el clasificador de ingresos vigentes.

10. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal y a la Oficina de Planificación y Presupuesto, sobre la ejecución de gastos a nivel de fuente de financiamiento y rubro, según el clasificador de gastos vigentes, a nivel de centros de costos y actividades del Plan Operativo Institucional.

11. Supervisar el registro de ingresos y gastos en los aplicativos aprobados por la municipalidad. 12. Organizar y optimizar la administración financiera de la municipalidad, y propiciar la información

contable adecuada y oportuna, así como los reportes de costos por centro de actividad, para facilitar la toma de decisiones.

13. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los órganos de la municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.

14. Organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental, supervisando la formulación de los balances, estados financieros, estados presupuestarios y de gestión, para su presentación a los organismos correspondientes en los plazos establecidos.

15. Conducir el sistema de control patrimonial respecto de los archivos fijos de la municipalidad, ordenando realizar los inventarios de los bienes muebles, el registro de los bienes inmuebles y el saneamiento físico-legal de títulos de propiedad de los bienes registrables conforme a los dispositivos legales que rigen al respecto.

16. Suscribir la documentación que genera la compra o transferencia de propiedad de vehículos automotores.

17. Suscribir los documentos, resoluciones, contratos y/o convenios necesarios para el cumplimiento de los fines y objetivos institucionales de la municipalidad.

18. Autorizar las adquisiciones requeridas por los órganos que conforman la municipalidad, de acuerdo a las normas de la materia.

19. Autorizar descuentos en la planilla única de pago con arreglo a ley o en cumplimiento a mandato judicial.

20. Presidir la Comisión de Procesos Administrativos de acuerdo a las facultades delegadas por el Alcalde. 21. Administrar los bienes, recursos materiales y humanos orientados a la dotación de servicios generales

que requieran las diferentes áreas de la entidad. 22. Resolver en segunda instancia los recursos impugnativos que se interpongan contra las resoluciones

de la Unidad de Recursos Humanos sobre sanción administrativa. 23. Otorgar a los contratistas, de oficio o a pedido de parte, constancia que otorga la identificación del

objeto del contrato y el monto correspondiente. 24. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. 25. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y

personal bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios en la Oficina de Administración. 26. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI) Y Presupuesto asignado. 27. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.



Condiciones Externas: Entidades Financieras, Ministerios (de Trabajo, Salud), Poder Judicial,

Instituciones Públicas (ESSALUD, INDECOPI, SUNARP, SBN) Instituciones



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Privadas (AFPs, Aseguradoras, Notarias) Empresas de Servicios Básicos),

entre otras.

FORMACION ACADEMICA

L.) Nivel Educativo



Tener Título de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista, o Carreras Afines debidamente colegiado y habilitado.

C.) Colegiatura



CONOCIMIENTOS




Deseable: Capacitación especializada en los Sistemas Administrativos a su cargo y operar software aplicativo a la función asignada



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL


5 años



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Experiencia general Experiencia especifica mínima requerida en el puesto; en el sector público o privado

3 años


5 años












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8.13. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD:

SUBGERENTE DE CONTABILIDAD


Unidad Orgánica : Subgerencia de Contabilidad Denominación del puesto : Subgerente de Contabilidad Nombre del Puesto : Subgerente de Contabilidad CAP N° : 027 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Administración y Finanzas Dependencia funcional : Gerencia de Administración y Finanzas Puestos a su cargo : Analista Contable Asistente Administrativo de Contabilidad MISION DEL PUESTO

Aplicación del Sistema de Contabilidad Gubernamental en la municipalidad. Responsable del registro contable, del control previo de las operaciones financieras, de la elaboración de los Estados Financieros y conducir el sistema de costos de la municipalidad. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar, dirigir, controlar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental en coordinación con la Contaduría Pública de la Nación.

2. Administrar los registros contables de las operaciones financieras y de rendición de cuentas. 3. Efectuar en el SIAF la fase de Ejecución del Presupuesto Institucional en su etapa de devengado 4. Revisar y fiscalizar la documentación que sustenta los gastos e inversiones demandados por las

diferentes áreas de la municipalidad, ejecutando en forma permanente y obligatoria el control previo de las operaciones sujetas a registro contable y la ejecución presupuestal.

5. Elaborar y presentar el Balance General y Estado de Gestión con periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad anual.

6. Planificar, organizar y dirigir la implementación y manejo del sistema de costos y mantener actualizada la información requerida en coordinación con las áreas competentes.

7. Elaborar la estructura de costos de los arbitrios de seguridad ciudadana, limpieza pública y parques y jardines, con la participación de las unidades orgánicas involucradas, realizando el seguimiento de la ejecución de ingresos y gastos según las estructuras de costos aprobados, proporcionando reportes mensuales a la Subgerencia de Administración y a la Subgerencia de Planificación y Presupuesto.

8. Calcular los costos del Tarifario de Servicios y de los derechos de tramitación de los procedimientos administrativos y servicios exclusivos del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).

9. Elaborar los informes técnicos que sustentan las estructuras de costos de los arbitrios, así como el costo de los procedimientos establecidos en el TUPA.

10. Ejecutar el proceso técnico del registro y control de los bienes patrimoniales de la municipalidad. 11. Efectuar la conciliación del inventario anual de software valorizado, con los registros contables,

coordinando con la Unidad de Sistemas e Informática. 12. Efectuar arqueos inopinados de fondos fijos para caja chica, cajas recaudadoras, especies valoradas y

otros, informando a la Subgerencia de Administración las observaciones y recomendaciones que correspondan.



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13. Coordinar con la Oficina General de Administración la verificación de los valores que obran las Áreas de Registros y Recaudación, Fiscalización Tributaria y Ejecutoria Coactiva y demás unidades orgánicas, que mantienen valores bajo custodia, para el sustento de los saldos de las cuentas por cobrar consignados en los estados financieros.

14. Organizar el archivo y custodia de la documentación de los archivos contables y afines. 15. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. 16. Controlar el cumplimiento de las normas legales que regulan el Sistema de Contabilidad. 17. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y

personal bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios en la Unidad de Contabilidad. 18. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI) y Presupuesto asignado. 19. Otras funciones que le sean asignadas por el Director Administrativo.


Condiciones Internas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

Condiciones Externas: Dirección General de Contabilidad Pública, SUNAT.

FORMACION ACADEMICA

Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) ( X )



Tener Título Universitario de Contador Público o Técnico Superior.

C.) Colegiatura





(2) Gestión Pública (4) Sistemas Administrativos del Estado B.) Cursos, Diplomados y/o Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. (Nota: Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas) C.) Conocimientos de Ofimática: Deseable:

Capacitación especializada en el Sistema de Contabilidad y operar software aplicativo a la función asignada. Capacitación en SIAF





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Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



5 años


3 años


5 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( X ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:









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ANALISTA CONTABLE


Unidad Orgánica : Subgerencia de Contabilidad Denominación del puesto : Analista Contable CAP N° : 028 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Contabilidad Dependencia funcional : Subgerencia de Contabilidad Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Ejecutar actividades de gran responsabilidad, complejidad y confidencialidad de tipo

administrativo para una adecuada toma de decisiones.


1. Planear, dirigir, revisar, organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la Municipalidad. 2. Derivar la documentación a las Gerencias, Sub Gerencias de acuerdo a lo solicitado para su trámite;

debidamente visados por su Jefe inmediato. 3. Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y digitales de

la Oficina, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad de los mismos 4. Elaborar, coordinar y mantener la Agenda de Actividades de la Gerencia. 5. Apoyar las acciones para la tramitación documentaria de los documentos y/o expedientes generados

en la Alcaldía. 6. Digitar documentos administrativos que la Gerencia emite. 7. Prestar apoyo administrativo especializado, manejo del software, procesador de texto y hojas de

cálculo. 8. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina, e informar su

estado de trámite. 9. Recibir y enviar documentación vía correo electrónico (email) o en físico. 10. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.


Condiciones Internas: Con Subgerente de Contabilidad, Secretaria.




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FORMACION ACADEMICA

Nivel Educativo




Titulo Instituto Superior en Contabilidad y/o carreras afines; y/o Estudios Universitarios No Concluidos no menores a seis semestres.

C.) Colegiatura




CONOCIMIENTOS






Obligatorio:




Deseable:

Capacitación especializada en Derecho Administrativo y

operar software aplicativo a la función asignada.


Nivel de dominio No aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de Textos (Word, Open Office, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Hojas de cálculo (Excel, OpenCalc, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Programa de Presentaciones (Power Point, Prezi, etc.) ( ) ( ) ( X ) ( ) Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general



5 años



3 años



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sector público

5 años





HABILIDADES:


COMPETENCIAS:







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ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD


Unidad Orgánica : Subgerencia de Contabilidad Denominación del puesto : Asistente Administrativo de Contabilidad CAP N° : 029 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Contabilidad Dependencia funcional : Subgerencia de Contabilidad Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Mantener actualizado todos los documentos y expedientes administrativos y legales para

facilitar las acciones de la subgerencia


1. Planear, dirigir, revisar, organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la Municipalidad. 2. Derivar la documentación a las Gerencias, Sub Gerencias de acuerdo a lo solicitado para su trámite;

debidamente visados por su Jefe inmediato. 3. Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y digitales de

la Oficina, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad de los mismos 4. Elaborar, coordinar y mantener la Agenda de Actividades de la Gerencia. 5. Apoyar las acciones para la tramitación documentaria de los documentos y/o expedientes generados

en la Alcaldía. 6. Digitar documentos administrativos que la Gerencia emite. 7. Prestar apoyo administrativo especializado, manejo del software, procesador de texto y hojas de

cálculo. 8. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina, e informar su

estado de trámite. 9. Recibir y enviar documentación vía correo electrónico (email) o en físico. 10. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.


Condiciones Internas: Con Subgerente de Contabilidad, Secretaria.


FORMACION ACADEMICA

Nivel Educativo

INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( )



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( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( ) Estudios Universitarios ( ) ( )



Titulo Instituto Superior en Contabilidad y/o carreras afines; y/o Estudios Universitarios No Concluidos no menores a seis semestres.

C.) Colegiatura




CONOCIMIENTOS






Obligatorio:




Deseable:








Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )


Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general



5 años



3 años


sector público

2 años

( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista



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( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( X ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:


HABILIDADES:


COMPETENCIAS:







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8.14. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE TESORERIA:

SUBGERENTE DE TESORERIA


Unidad Orgánica : Subgerencia de Tesorería Denominación del puesto : Subgerente de Tesorería CAP N° : 030 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Administración y Finanzas Dependencia funcional : Gerencia de Administración y Finanzas Puestos a su cargo : Auxiliar de Tesorería

Cajero MISION DEL PUESTO

Ejecutar, administrar y supervisar el Sistema de Tesorería, cautelando el movimiento financiero de la Municipalidad, en función a las metas previstas y/o planificadas, y de conformidad con la normatividad vigente. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorería, de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Administrar los fondos asignados a la municipalidad, en concordancia con las normas generales del sistema de tesorería y la política aprobada por la Alta Dirección.

3. Efectuar el control de la captación de ingresos, realizando el registro diario de los ingresos y giros en el SIAF-GL, así como en los aplicativos aprobados por la municipalidad.

4. Formular los partes diarios de ingresos y elaborar la información estadística respectiva e informar a la Oficina General de Administración y Finanzas.

5. Efectuar las reversiones al Tesoro Público por diversos conceptos, efectuando los depósitos correspondientes al Banco de la Nación u otra entidad bancaria autorizada.

6. Ejecutar y controlar los pagos a los proveedores y otros de conformidad con las normas vigentes, en coordinación con la Subgerencia de Administración.

7. Elaborar flujos de caja, presupuestos financieros y otros proporcionados por las unidades orgánicas competentes, para recomendar la mayor o menor incidencia de los ingresos o egresos de la institución.

8. Llevar los registros de las cuentas bancarias y las operaciones de tesorería, informando a la Subgerencia de Administración.

9. Efectuar las conciliaciones con la Unidad de Contabilidad, de todas las cuentas bancarias de la municipalidad de forma mensual.

10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepción, custodia en el local y traslado de los mismos.

11. Custodiar valores, fianzas, cartas de garantía y efectivo de la municipalidad, que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exibilidad de renovación oportuna.

12. Expedir oportunamente las constancias de pago y certificados de retención de impuestos. 13. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. 14. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y

personal bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicio de la Unidad de Tesorería.



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15. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI) y Presupuesto asignado. 16. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de Administración. COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Subgerencia de Administración, Unidad de Contabilidad, Unidad de Abastecimiento y Patrimonio, Unidad de Sistemas e Informática y la Subgerencia de Rentas.

Condiciones Externas: Entidades financieras, Ministerios de Economía y Finanzas, Tesoro Público.

FORMACION ACADEMICA




Tener Título Universitario de Contador Público, Licenciado en Administración, Economista, o

Técnico Superior.

C.) Colegiatura







Capacitación especializada en el Sistema de Tesorería o Finanzas y operar software aplicativo a la función asignada. Capacitación en SIAF





Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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5 años


3 años


5 años












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CAJERO


Unidad Orgánica : Subgerencia de Tesorería Denominación del puesto : Cajero CAP N° : 032 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Tesorería Dependencia funcional : Subgerencia de Tesorería Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Realizar los pagos oportunos a los proveedores personal municipal.


1. Recepcionar los fondos a través de ventanilla por diferentes conceptos que paga los contribuyentes

extendiendo los comprobantes respectivos. 2. Elaborar reportes diarios y mensuales sobre los ingresos por Caja Municipal, tanto a nivel presupuestal

como contable. 3. Sistematizar y custodiar el archivo de los documentos que general los ingresos archivándolas en forma

cronológica 4. Llevar registros auxiliares de Contabilidad referente al movimiento de ingresos. 5. Custodiar y llevar el control el control de los formatos y documentos valorados a su cargo. 6. Emitir la información relacionada con el movimiento de las especies valoradas, llevando el control

asignados para su venta, solicitando su reposición oportuna para la atención al público. 7. Extender y preparar recibos de pagos por cancelación de impuestos: Predial, Arbitrios, Licencias,

Estacionamiento, Tasa de Licencias, Ventas de Especies valoradas, etc. 8. Preparar reportes diarios de ingresos especificando la cantidad de billetes y monedas y su

documentación sustentatoria. 9. Archivar documentos fuente de ingresos; e informes remitidos. 10. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por su Jefe inmediato. COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Con Subgerencia de Tesorería, Gerencia de Administración, y todas las unidades orgánicas




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FORMACION ACADEMICA

M.) Nivel Educativo




Titulo Instituto Superior en Contabilidad y/o carreras afines; y/o Estudios Universitarios No

Concluidos no menores a seis semestres.

C.) Colegiatura



CONOCIMIENTOS






Obligatorio:




Deseable:








Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )


Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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5 años


3 años


2 años





HABILIDADES:


COMPETENCIAS:







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8.15. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS:

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS


Unidad Orgánica : Subgerencia de Recursos Humanos Denominación del puesto : Subgerente de Recursos Humanos Nombre del Puesto : Subgerente de Recursos Humanos CAP N° : 033 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Administración y Finanzas Dependencia funcional : Gerencia de Administración y Finanzas Puestos a su cargo : Asistente Administrativo de Personal

Asistente Administrativo de Planillas MISION DEL PUESTO

Planificación, organización, ejecución y control de la política de recursos humanos orientada hacia la realización individual de los trabajadores, promoviendo su efectiva participación en el logro de los objetivos de la municipalidad, generando una cultura organizacional que permita el mejoramiento progresivo de la calidad del factor humano. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo del recurso humano de acuerdo a los lineamientos y políticas de la Municipalidad y otras relativas al sistema de gestión de personal.

2. Asesorar a las diferentes dependencias en los aspectos relacionados con la administración y desarrollo del personal.

3. Proponer a la Oficina General de administración el Presupuesto Analítico del Personal, y coordinar el proyecto del Cuadro para Asignación de Personal con la Oficina de Planificación y Presupuesto.

4. Supervisar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de personal de conformidad con la respectiva delegación de atribuciones, cualquiera que fuera la modalidad de contrato.

5. Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que permitan a la administración la ejecución de medidas correctivas o de estímulo.

6. Sancionar por faltas de carácter administrativo disciplinarios cuya gravedad no sea motivo de cese temporal mayor de treinta (30) días o destitución, que corresponde resolver a las respectiva Comisiones de Procesos Administrativos Disciplinarios y la Subgerencia de Administración, en el caso del personal obrero.

7. Administrar los procesos técnicos de elaboración de planilla para el pago de remuneraciones, pensiones, bonificaciones, asignaciones, aguinaldos, beneficios y compensaciones de los trabajadores, así como controlar la asistencia, permanencia permisos, licencias y demás procesos técnicos del sistema de personal.

8. Dirigir y ejecutar los procesos técnicos de convocatoria, selección y contratación de personal contratado por el régimen de contratación administrativa de servicios, así como el proceso de pago de la prestación mensual establecida en el contrato.

9. Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto de personal de la municipalidad. 10. Ejecutar los programas de inducción y orientación del nuevo personal.



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11. Resolver en primera instancia administrativa los pedidos formulados por los servidores municipales, sobre asuntos de su competencia.

12. Emitir Resoluciones jefaturales en el ámbito de su competencia, así como expedir certificados y constancias de trabajo, conforme a las disposiciones legales vigentes.

13. Resolver los recursos de reconsideración, que se interpongan contra las Resoluciones Jefaturales que se hayan emitido en uso de la competencia asignada.

14. Administrar los convenios de prácticas pre-profesionales. 15. Propiciar el desarrollo del personal realizado acciones de capacitación, motivación e incentivos a fin de

mejorar el nivel técnico profesional y personal con el fin de lograr la identificación de mismo con la municipalidad, para un mejor desempeño de sus funciones.

16. Programar y ejecutar acciones de bienestar social para los servidores de la municipalidad, haciéndola extensiva a sus familiares directos en aquellos aspectos que correspondan.

17. Organizar, actualizar y custodiar el registro y legajos del personal de la municipalidad. 18. Planificar, coordinar y llevar a cabo el proceso de evaluación y selección de personal acorde a la

legislación vigente. 19. Coordinar y monitorear el proceso de evaluación de rendimiento del personal. 20. Participar y apoyar en la formulación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), así como formular

el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la municipalidad. 21. Procesar los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislación otorga a los

trabajadores, elaborando el informe correspondiente. 22. Administrar, suscribir y cautelar el cumplimiento de los contratos de administración de servicios y su

registro correspondiente. 23. Programar, organizar, dirigir y ejecutar acciones de control y sanciones por las fallas de los trabajadores

de la municipalidad, de acuerdo con las normas vigentes y las disposiciones emitidas por la municipalidad.

24. Implementar las recomendaciones de Auditoria e informar al Órgano de Control Institucional. 25. Cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y la Legislación Laboral. 26. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. 27. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y

personal balo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios en la Subgerencia de Recursos Humanos.

28. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI) Y Presupuesto asignado. 29. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administración y Finanzas. COORDINACIONES PRINCIPALES


Condiciones Externas: Ministerio de Trabajo, SERVIR, SUNAFIL, AFPs, ONP, SUNAT, ESSSALUD,

Contraloría General de la Republica.

FORMACION ACADEMICA

Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( )



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( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) ( X )



Tener Título Universitario de Derecho, Licenciado en Administración, Ingeniero Administrativo o Técnico Superior.

C.) Colegiatura







Capacitación especializada en Recursos Humanos y operar software aplicativo a la función asignada. Experiencia en la conducción de personal.





Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PLANILLAS


Unidad Orgánica : Subgerencia de Recursos Humanos Denominación del puesto : Asistente Administrativo de Planillas CAP N° : 035 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Recursos Humanos Dependencia funcional : Subgerencia de Recursos Humanos Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Ejecutar actividades de gran responsabilidad, complejidad y confidencialidad de tipo

secretarial para una adecuada toma de decisiones de la Subgerencia.


1. Formular la Planilla Única de Pagos de remuneraciones y pensiones teniendo en cuenta las

disposiciones legales (PAP) así como los Convenios Colectivos con el SITRAMUN. 2. Elaborar la información estadística sobre asistencia, puntualidad y permanencia de personal 3. Organizar y elaborar el rol anual de vacaciones del personal de la Municipalidad. 4. Requerir oportunamente la presentación de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas y documentos

personales de los funcionarios de la Municipalidad. 5. Emitir los informes técnicos correspondientes de asignaciones por 25 y 30 años de tiempo de servicios,

con proyectos de resolución, previo a la elaboración del récord del tiempo de servicios. 6. Emitir los informes técnicos correspondientes a los subsidios por fallecimiento y gastos de sepelio,

previo estudio y análisis. 7. Emitir los informes técnicos correspondiente de compensación por tiempo de servicio de conformidad

a los dispositivos legales vigentes. 8. Ejecutar las aplicaciones de las disposiciones legales vigentes sobre derecho y beneficio del personal. 9. Coordinar con otras áreas, aspectos relacionados a beneficios sociales. 10. Apoyar en la ejecución de procesos técnicos administrativos y de actividades variadas del sistema de

personal. 11. Redactar comunicaciones tales como: proveídos, memorándums, oficios, informes, cuadros y

documentación reservadas de acuerdo a instrucciones generales. 12. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.


Condiciones Internas: Con Subgerencia de Recursos Humanos, Gerencia de Administración, y todas las unidades orgánicas




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FORMACION ACADEMICA

N.) Nivel Educativo






C.) Colegiatura



CONOCIMIENTOS






Obligatorio:



(3) Cursos de Especialización en políticas públicas o

similares

Deseable:








Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )


Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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5 años


3 años


2 años





HABILIDADES:


COMPETENCIAS:







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8.16. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTOS

SUBGERENTE DE ABASTECIMIENTOS


Unidad Orgánica : Subgerencia de Abastecimientos Denominación del puesto : Subgerente de Abastecimientos Nombre del Puesto : Subgerente de Abastecimientos CAP N° : 036 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Administración y Finanzas Dependencia funcional : Gerencia de Administración y Finanzas Puestos a su cargo : Especialista de Contrataciones Jefe de Almacén

Asistente Imprenta y Fotocopiado MISION DEL PUESTO

Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento y suministro de bienes y la prestación de servicios requeridos por las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, así como coordinar y supervisar la seguridad integral de la Municipalidad, aplicando la normatividad vigente. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Planificar, programar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios, así como la distribución a las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.

2. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC), en base al consolidado de cuadro de necesidades presentadas por las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad, para ser aprobado por el titular de la entidad.

3. Formalizar las decisiones de otorgamiento de la buena pro acogidas por los Comités Especiales, a través de la elaboración de los proyectos de contrato y la emisión de las órdenes de servicio y/o compra, conforme a las normas vigentes.

4. Conducir y supervisar la ejecución de la programación, adquisición, almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes y materiales que requieran los órganos de la municipalidad.

5. Dirigir los procesos y control de las adquisiciones a fin de que las mismas se realicen conforme a los dispositivos legales sobre la materia.

6. Coordinar con los responsables de las áreas usuarias, las especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de los bienes y servicios que requieren para el cumplimiento de sus planes operativos.

7. Organizar, dirigir y supervisar la ejecución de los procesos técnicos de almacenamiento, distribución y control de los materiales requeridos por las unidades orgánicas de la municipalidad, de acuerdo con las disposiciones sobre la materia.

8. Supervisar la ejecución del inventario de bienes en almacén y conciliarlo con la Unidad de Contabilidad. 9. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes

patrimoniales de la municipalidad. 10. Programar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos de codificación, asignación, y verificación de los

bienes patrimoniales, así como coordinar con el área competente la valorización, revaluación baja y excedentes de los inventarios.



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11. Llevar y mantener actualizado el control patrimonial respecto de los activos fijos de la municipalidad, realizar los inventarios de los bienes muebles y el registro de los bienes inmuebles de propiedad de la municipalidad, así como el saneamiento físico legal de títulos de propiedad de los bienes registrables conforme a los dispositivos legales que rigen al respecto y en coordinación con la Gerencia de Asesoría Jurídica.

12. Planificar, dirigir, controlar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de oficina, mobiliario, equipo y maquinaria, sistemas eléctricos y sanitarios, flota vehicular, así como de los locales e instalaciones de la municipalidad.

13. Planificar, dirigir, controlar y supervisar los servicios complementarios de vigilancia, seguridad y de limpieza de los locales e instalaciones de la municipalidad.

14. Dirigir el control y supervisión de que los vehículos de propiedad de la municipalidad cuenten con la operatividad, documentación requerida y seguros vehiculares vigentes, así como su adecuada distribución para el mejor uso de los mismos.

15. Coordinar, controlar, supervisar y, de ser el caso, aplicar directivas de racionalización del consumo de combustible y derivados, servicios de agua, energía eléctrica y otros que se utilicen en los locales municipales y en la infraestructura urbana a cargo la municipalidad.

16. Supervisar la actividad de registro de las compras y el uso de repuestos, materiales, combustibles y lubricantes, por vehículo, así como el historial de recorrido en las comisiones de servicio.

17. Coordinar, controlar proveer y supervisar el servicio de choferes para los distintos vehículos de la entidad, de uso administrativo.

18. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. 19. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y

personal bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios en la Unidad de Logística y Almacén.

20. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI) y Presupuesto asignado. 21. Otras funciones que le sean delegadas por el Gerente de Administración y Finanzas. COORDINACIONES PRINCIPALES


Condiciones Externas: Ministerio de Economía y Finanzas, OSCE, SEACE.

FORMACION ACADEMICA




Tener Título Universitario de Contador Público, Licenciado en Administración, Economista, o Técnico Superior.

C.) Colegiatura





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CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaría): (1) Políticas Públicas (3) Comportamiento organizacional (5) Conocimiento afines a la

función y/o materia


B.) Cursos, Diplomados y/o Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. (Nota: Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas) C.) Conocimientos de Ofimática: Deseable:

Capacitación especializada en los Sistemas Abastecimiento, Contrataciones del Estado. Estar debidamente Certificado por el OSCE.




Programa de Presentaciones (Power Point, Prezi, etc.)

( ) ( ) ( X ) ( )

Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general


5 años


3 años


5 años






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ESPECIALISTA DE CONTRATACIONES


Unidad Orgánica : Subgerencia de Abastecimientos Denominación del puesto : Especialista de Contrataciones CAP N° : 037 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Abastecimientos Dependencia funcional : Subgerencia de Abastecimientos Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Monitorear los procesos de contrataciones de bienes y servicios para un adecuado resultado

de los contratos.


1. Supervisar las actividades del Sistema SEACE, de Actividades y Proyectos, las cuales deben elaborar sus

respectivos expedientes de contratación. 2. Recepcionar y registrar documentos diarios de solicitudes que ingresan a un proceso de selección. 3. Coordinar en todo momento con el Comité Permanente y/o Especial de Contrataciones del Estado. 4. Realizar el estudio de mercado correspondiente a los Procesos de Selección (AMC, ADS, ADP,CP Y LP;

proyectar las Bases y Resumen Ejecutivo 5. Verificar constantemente el sistema SEACE, comunicando los correos del SEACE, para ser absuelto por

el comité. 6. Mantener ordenando el expediente de contrataciones de acuerdo a los establecido en las Normas

Vigentes. 7. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. 8. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.


Condiciones Internas: Con Subgerencia de Abastecimientos, Gerencia de Administración, y todas las unidades orgánicas




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FORMACION ACADEMICA

O.) Nivel Educativo






C.) Colegiatura



CONOCIMIENTOS






Obligatorio:




Deseable:








Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )


Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general



5 años



3 años


sector público

2 años





HABILIDADES:


COMPETENCIAS:







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JEFE DE ALMACEN


Unidad Orgánica : Subgerencia de Abastecimientos Denominación del puesto : Jefe de Almacén CAP N° : 038 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Abastecimientos Dependencia funcional : Subgerencia de Abastecimientos Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Administrar, custodiar y distribuir organizada y oportunamente los bienes de la

municipalidad.


1. Verificar la Clasificación de bienes realizados por la Subgerencia de Contabilidad. 2. Cuidar y proteger permanentemente los bienes que se encuentran en custodia en Almacén. 3. Atender Compra de Materiales diversos y de combustible, para las unidades móviles de la

Municipalidad. 4. Atender los requerimientos de las diferentes oficinas abasteciéndola de acuerdo al stock de almacén. 5. Sustentar el ingreso físico de las donaciones a Almacén, a través de las metas y su conciliación contable. 6. Apoyar en, archivado de documentos y entrega de Órdenes de Compra a los Proveedores. 7. Hacer firmar PECOSAS de entrega de materiales que requieren las diferentes dependencias de la

Entidad Municipal. 8. Entregar materiales de útiles de oficina y otros. 9. Entregar uniformes y ropa de trabajo al personal de la Municipalidad 10. Registrar, mantener al día y controlar las existencias con la tarjeta de control visible de almacén (Bind

Card). 11. Llevar el control diario del Kardex del Almacén por producto, y emitir reportes de movimiento de

bienes en el almacén para la oportuna reposición del stock acorde a las necesidades de bienes. 12. Reportar y verificar los materiales y productos que ingresan a Almacén. 13. Emitir documentos computarizados para llevar el control de ingresos y salidas: pedido de comprobante

de salida (PECOSA); nota de entrada a almacén (NEA); póliza de entrada; póliza de salida; Kardex; y Bind Card.

14. Implementar medidas de seguridad del archivo de documentos fuentes como son: Orden de Compra-Guía de Internamiento, Nota de entrada a Almacén y Pedido Comprobante de Salida.

15. Remitir resumen mensual de saldos de bienes, materiales y otros a Oficina de Contabilidad. 16. Proponer al Sub Gerente de Logística, la baja de bienes debido a su obsolescencia, desgaste, siniestros,

pérdidas o rehabilitación antieconómica. 17. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente



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FORMACION ACADEMICA

P.) Nivel Educativo






C.) Colegiatura



CONOCIMIENTOS






Obligatorio:




Deseable:








Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



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Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general



5 años



3 años


sector público

2 años





HABILIDADES:


COMPETENCIAS:







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ASISTENTE IMPRENTA Y FOTOCOPIADO


Unidad Orgánica : Subgerencia de Abastecimientos Denominación del puesto : Asistente Imprenta y Fotocopiado CAP N° : 038 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Abastecimientos Dependencia funcional : Subgerencia de Abastecimientos Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Brindar el soporte impresiones y fotocopia todas las unidades orgánicas de la municipalidad.


1. Atender los requerimientos de las diferentes oficinas las diversas impresiones y fotocopiado. 2. Hacer firmar los servicios realizados y la entrega de materiales que requieren las diferentes

dependencias de la Entidad Municipal. 3. Llevar el control diario de los servicios realizados bajo su responsabilidad. 4. Remitir resumen mensual de los servicios realizados cuantificando los diversos materiales utilizados. 5. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente




FORMACION ACADEMICA

Q.) Nivel Educativo

INCOMPLETA COMPLETA ( X ) Primaria o Secundaria ( ) ( X ) ( X ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( X ) ( ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( ) ( ) Estudios Universitarios ( ) ( )


( ) Egresado(a) ( ) Bachiller

Estudios Secundarios o Primarios.



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( ) Título/ Licenciatura ( ) Maestría ( ) Egresado ( ) Titulado ( ) Doctorado ( ) Egresado ( ) Titulado

C.) Colegiatura

Si ( ) No ( ) No Aplica ( X )

D.) Habilitación profesional Si ( ) No ( ) No Aplica ( X )

CONOCIMIENTOS






Obligatorio:




Deseable:



Procesador de Textos (Word, Open Office, etc.) ( X ) ( ) ( ) ( )

Hojas de cálculo (Excel, OpenCalc, etc.) ( X ) ( ) ( ) ( )

Programa de Presentaciones (Power Point, Prezi, etc.) ( X ) ( ) ( ) ( )

Otros: ( X ) ( ) ( ) ( )


Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )

EXPERIENCIA LABORAL

Experiencia general



5 años



3 años


sector público

2 años

( ) Practicante profesional ( X ) Auxiliar o Asistente



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( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador ( ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:


HABILIDADES:


COMPETENCIAS:


1- Orientación a resultados (3) Liderazgo 2- Comunicación efectiva (4) Lealtad Institucional





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8.17. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL :

SUB GERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL


Unidad Orgánica : Subgerencia de Control Patrimonial Denominación del puesto : Subgerente de Control Patrimonial CAP N° : 040 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Administración y Finanzas Dependencia funcional : Gerencia de Administración y Finanzas Puestos a su cargo : Asistente Administrativo MISION DEL PUESTO

Realizar la gestión de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, asignando de manera adecuada para su uso y resguardo conveniente. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Formular el inventario físico de bienes patrimoniales de las dependencias de la Municipalidad; 2. Dirigir, supervisar y controlar la aplicación de la revaluación y depreciación de los bienes del activo fijo; 3. Mantener actualizado el margesí de bienes; 4. Verificar las existencias de los bienes mediante la toma de los inventarios; 5. Comprobar físicamente y firmar los permisos de salida de toso los bienes patrimoniales que tengan

que salir de la dependencia; 6. Llevar el registro y control de los bienes patrimoniales asignados a cada dependencia; 7. Coordinar con su jefe inmediato y con la Oficina de Asesoría Legal para que los bienes patrimoniales

de la Municipalidad estén legalmente saneados; 8. Solicitar la baja de los activos fijos cuyo estado no puede someterse a depreciación; 9. Elaborar cuadros consolidados y cuadros estadísticos de depreciaciones; 10. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato. COORDINACIONES PRINCIPALES


Condiciones Externas: SBN

FORMACION ACADEMICA




Titulo no universitario o estudios técnicos superiores en Contabilidad, Administración o afín.



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C.) Colegiatura






Capacitación especializada en la elaboración y mantenimiento de Sistemas Informáticos y operar software aplicativo.





( ) ( ) ( X ) ( )

Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



5 años


3 años


2 años






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8.18. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE INFORMATICA:

SUBGERENTE DE INFORMATICA Y SOPORTE TECNICO


Unidad Orgánica : Subgerencia de Informática y Soporte Técnico Denominación del puesto : Subgerente de Informática CAP N° : 042 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Administración y Finanzas Dependencia funcional : Gerencia de Administración y Finanzas Puestos a su cargo : Asistente de TICs (Tecnologías de la Información

y comunicaciones MISION DEL PUESTO

Planificar, dirigir coordinar y supervisar las actividades técnicas relacionadas con los recursos de información y de comunicaciones de la municipalidad FUNCIONES DEL PUESTO

1. Formular, organizar, dirigir e implementar planes de aplicación y uso de tecnologías de la información y de las comunicaciones, de manera que estos provean soporte a la operación de la municipalidad.

2. Formular, proponer y ejecutar la aplicación de políticas, prácticas, procedimientos y funciones que aseguren los niveles adecuados de confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas de información, de los datos y de las comunicaciones de la municipalidad.

3. Planear, desarrollar y ejecutar proyectos que aseguren el ciclo de vida a los sistemas de información y que brinde soporte a las estrategias municipales.

4. Planear, desarrollar y ejecutar sistemas informáticos, así como la implementación de nuevas tecnologías para optimizar los existentes.

5. Dirigir y ejecutar las políticas de procedimiento electrónico y aseguramiento de la calidad de datos de la municipalidad.

6. Mantener un acuerdo del nivel de integración tecnológica de la municipalidad, así como de administrar, desarrollar, mantener los recursos y sistemas informáticos, y brindar seguridad a la información institucional.

7. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas relacionadas a los sistemas de comunicación de voz y de datos.

8. Dirigir la administración y publicación de contenido en el Portal Web Institucional, así como su actualización y aseguramiento de la información de sus contenidos.

9. Administrar los recursos informáticos de la plataforma tecnológica, que comprende los equipos informáticos, los recursos de conectividad y de comunicación, así como los sistemas operativos, de administración y de información de uso institucional.

10. Dirigir y ejecutar las actividades de implementación de las tecnologías de información y comunicación, así como la asignación y distribución aprobada del equipamiento de hardware y software a las unidades orgánicas de la municipalidad.

11. Proponer, dirigir y ejecutar el plan anual de mantenimiento y de contingencia de la infraestructura tecnológica, que asegure la continuidad de la gestión municipal, así como diseñar e implementar sistemas de respaldo (copias de seguridad).



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12. Administrar y brindar seguridad a la red de datos y comunicaciones de la municipalidad, estableciendo niveles de acceso y permisos, a nivel interno y externo, proponiendo la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

13. Dirigir y controlar la implementación de los objetivos, políticas, planes, metas y presupuestos aprobados para la Gerencia, así como las directivas formuladas por la Alta Dirección.

14. Brindar asesoría a la Alta Dirección y demás organismos de la municipalidad, en asuntos de su competencia.

15. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. 16. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios. 17. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (OPI) y Presupuesto asignado. 18. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.



Condiciones Externas: Instituciones locales

FORMACION ACADEMICA




Título a nombre de la Nación en las carreras de Ingeniería de Sistemas, Administración o Técnico Superior.

C.) Colegiatura











( ) ( ) ( X ) ( )



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Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



5 años


3 años


5 años












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ASISTENTE DE TICS (TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES IDENTIFICACION DEL PUESTO

Unidad Orgánica : Subgerencia de Informática y Soporte Técnico Denominación del puesto : Asistente de TICs (Tecnologías de la Información y comunicaciones CAP N° : 043 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Informática y Soporte Técnico Dependencia funcional : Subgerencia de Informática y Soporte Técnico Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Realizar soporte técnico en software, hardware de acuerdo a los requerimientos de las diferentes áreas de la Municipalidad. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realiza las actividades necesarias para la instalación de las redes de comunicaciones; 2. Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo; 3. Brinda soporte técnico de software, hardware y equipos de comunicación; 4. Instala el hardware y software requerido por las áreas administrativas y operativas, con la finalidad de

actualizar y configurar los mismos; 5. Brinda asesoría técnica a las diferentes áreas de la Municipalidad en el uso y manejo de hardware y

software; 6. Instala y verifica el cliente antivirus en todas las máquinas adscritas a la red; 7. Realiza el control de inventario de hardware, así como organizar el Plan de Mantenimiento Anual y su

ejecución; 8. Instala y da mantenimiento al servicio de impresión en red; 9. Realiza y/o coordina los trabajos de ampliación a la red existente, así como la actualización de los

planos que la conforman; 10. Opera los equipos multimedia en todas las actividades que requieran la Alta Dirección y demás áreas; 11. Realizar otras funciones afines asignadas por el Jefe de la Unidad. COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Con el Jefe de la Unidad de Informática y Telecomunicaciones y con todas las unidades orgánicas que constituyen la Municipalidad




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FORMACION ACADEMICA




Titulo no universitario o estudios superiores en Informaticaafín.

C.) Colegiatura













( ) ( ) ( X ) ( )

Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



5 años


3 años

Experiencia mínima prestando servicios al sector público 2 años






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8.19. PERFIL DE PUESTOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA:

GERENTE DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA


Unidad Orgánica : Gerencia de Administración Tributaria Denominación del puesto : Gerente de Administración Tributaria Nombre del Puesto : Gerente de Administración Tributaria CAP N° : 044 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia Municipal Dependencia funcional : Gerencia Municipal Puestos a su cargo : Subgerencia de Recaudación Tributaria subgerencia de Ejecución Coactiva subgerencia de Fiscalización Tributaria

MISION DEL PUESTO

Administrar el sistema tributario municipal, la recaudación de impuestos, contribuciones, tasas y de multas tributarias y administrativas, según el ámbito de competencias establecidos por la Municipalidad, promoviendo las acciones para su correcta determinación y estrategias de cobranza para el cumplimiento de las metas presupuestadas. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Planifica, organiza, dirige y controlar las operaciones y fases pertinentes para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

2. Formular y analizar las estadísticas sobre el importe recaudado por la Unidad de Rentas y remitirlas a la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto.

3. Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes, y en general, respecto de otros tributos a su cargo, evaluar la ejecución de las actividades, para que, conforme a ley, tome decisiones operativas, a fin de mejorar los procedimientos de registro, acotación, fiscalización, control y gestión de cobranza.

4. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de contribuyentes y predios; así como fiscalización tributaria y recaudación tributaria y no tributaria.

5. Organiza, controlar y evaluar los procesos de recaudación, fiscalización y de sistematización tributaria municipal, mediante la determinación, codificación, registro tributario del sujeto pasivo de conformidad con la legislación vigente.

6. Supervisa el cumplimiento de las obligaciones tributarias, fiscalizando y sancionando conforma a Ley. 7. Organiza y dirige el proceso de orientación y concientización a los contribuyentes para efectivizar el

cumplimiento de sus obligaciones tributarias. 8. Propone proyectos de ordenanzas tendientes a crear, modificar, suprimir, exonerar los tributos dentro

de los límites de la Ley. 9. Resuelve los aspectos tributarios a su cargo conforme lo establece la Ley Orgánica de Municipalidades,

Código tributario y Ley de Tributación Municipal. 10. Propone a la Alcaldía los lineamientos de política fiscal y campañas de incentivos tributarios. 11. Organiza el registro (padrón) de contribuyentes y establecer un código único por contribuyente. 12. Evaluar y proponer los cambios de las tasas aplicables a los servicios que brinda la Municipalidad.



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13. Organiza, mantiene, depurar, codificar, validar, clasificar, y ordenar el registro de contribuyentes por su naturaleza e importancia financiera.

14. Diseña planes y propuestas de capacitación de ingresos para la entidad. 15. Ejecuta actividades relacionadas con la cobranza de recursos que contribuyen rentas institucionales. 16. Ejecuta la recaudación de arbitrios, tasas y otros gravámenes. 17. Registra, custodia y controla las especies valoradas a su cargo. 18. Formula el parte diario de la cobranza efectuada y entregada a Tesorería la recaudación de acuerdo a

períodos prefijados. 19. Elabora resúmenes mensuales del estado de cobranza. 20. Mantienen el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas. 21. Atiende al público en asuntos de su competencia. 22. Otras funciones que le signe la Gerencia Municipal. COORDINACIONES PRINCIPALES



FORMACION ACADEMICA




Tener Título Universitario de Licenciado en Administración, Ingeniero Administrativo, Contabilidad, Economista, Ingeniero Industrial o Técnico Superior.

C.) Colegiatura






Capacitación especializada en la gestión de Administración Tributaria y operar software aplicativo.





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( ) ( ) ( X ) ( )

Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



5 años


3 años


2 años












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ASISTENTE(A) DE GESTIÓN TRIBUTARÍA IDENTIFICACION DEL PUESTO

Unidad Orgánica : Gerencia de Administración Tributaria Denominación del puesto : Asistente(a) de Gestión Tributaría CAP N° : 045 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Administración Tributaria Dependencia funcional : Gerencia de Administración Tributaria Técnico Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Ejecutar las actividades de orientación de los contribuyentes para facilitar la atención al ciudadano. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Coordinar con la Gerencia las actividades Técnicas para la información a los contribuyentes referentes a los tributos municipales.

2. Formulación de políticas y objetivos para la difusión adecuada de los plazos y calendarios de pagos por parte de los contribuyentes.

3. Participación en la planificación de las actividades administrativas de la Gerencia. 4. Procesamiento y verificación técnica de contribuyentes, predios y comercio 5. Análisis de los estados de cuenta corriente que presentan problemas 6. Llenado de los formatos PU y HR 7. Revisión y conformidad de la base de datos de la Unidad de Registro de contribuyentes 8. Apoyo en el procesamiento de las Declaraciones Juradas y Auto avalúos 9. Orientar integralmente al contribuyente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias 10. Elaborar un cronograma de difusión de los tributos municipales a través de la radio, otros medios. 11. Establecer resúmenes y saldos de tributos por cobrar para incidir en la orientación. 12. Analizar y evaluar expedientes administrativos sobre tributos y formular recomendaciones para su

cobro. 13. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. 14. Otras funciones que le sean asignadas. COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Con Gerencia de administración tributaria y todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Condiciones Externas: Con los usuarios

FORMACION ACADEMICA





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Titulo no universitario o estudios superiores en Contabilidad, Administración o afín.

C.) Colegiatura












( ) ( ) ( X ) ( )

Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



5 años


3 años


2 años






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8.20. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA:

SUBGERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA


Unidad Orgánica : Subgerencia de Recaudación Tributaria Denominación del puesto : Subgerente de Recaudación Tributaria CAP N° : 046 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Administración Tributaria Dependencia funcional : Gerencia de Administración Tributaria Puestos a su cargo : Notificador(a) Tributario

Asistente Administrativo MISION DEL PUESTO

Administrar el proceso de recaudación y control de la deuda tributaria en materia de gestión de cobranza ordinaria, así como de las actividades de fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Recaudación Eficaz de Tributos Municipales; 2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional –POI- en lo que corresponda a la Unidad

Orgánica; 3. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y servicios

públicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;

4. Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la inducción al pago de las obligaciones tributarias y no tributarias;

5. Brindar información oportuna y completa debidamente documentada en forma física o magnética, asesoría y asistencia técnica a las Comisiones de Regidores y la Gerencia;

6. Participar en las sesiones del Concejo Municipal cuando sea necesario inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica;

7. Administrar la gestión de cobranza ordinaria de las deudas tributarias y no tributarias registradas en la cuenta corriente del sistema de SIAF;

8. Organizar el Registro de Cobranzas por Tesorería Municipal y por recaudadores (comisionistas, Financieras y Bancos), autorizados efectuando arqueos periódicos;

9. Dar cumplimiento a los fraccionamiento y compensación de deudas y de las obligaciones tributarias; 10. Administrar los procesos de evaluación, emisión, notificación, control, gestión de cobranza y

transferencia a Ejecutoria Coactiva de los instrumentos de cobranza señalados por ley, así como la atención de expedientes;

11. Emitir informe técnico sustentada del proceso de quiebre e incineración de valores, en los casos que la obligación tributaria o administrativa que sería incobrable y/u onerosa;

12. Mantener permanentemente informado a la Gerencia Administración Tributaria, sobre los niveles de recaudación y deudas por cobrar que mantiene los contribuyentes y las acciones a tomar para mejorar



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la recaudación municipal; así como efectuar la conciliación mensual de cuentas con la Subgerencia de Contabilidad;

13. Administrar el tratamiento técnico de las Declaraciones al Impuesto a los Espectáculos Públicos No Deportivos y otros de carácter municipal;

14. Integrar la Comisión de Quiebra para la depuración e sinceramiento de la deuda en valores o se encuentren prescritos o incobrables de acuerdo a Ley;

15. Mantener al día el estado de cuenta de los valores a su cargo; 16. Emitir proyectos de Resoluciones de Determinación y/o Resoluciones de Multa como resultados de

fiscalización acorde a las normas vigentes a cada ejercicio gravable; 17. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y

normatividad interna de la Unidad Orgánica, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto responsable de las funciones en materia del sistema administrativo de racionalización;

18. Cumplir con las demás funciones asignadas por la Gerencia de Administración Tributaria. COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Con Gerencia de Administración Tributaria y todas las unidades orgánicas de la Municipalidad


FORMACION ACADEMICA

Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA ( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) ( X )



Tener Título Universitario de Abogado, debidamente colegiado y habilitado.

C.) Colegiatura











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Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



3 años


5 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador (X ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:









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NOTIFICADOR(A) TRIBUTARIO


Unidad Orgánica : Subgerencia de Recaudación Tributaria Denominación del puesto : Notificador(a) Tributario CAP N° : 047 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Recaudación Tributaria Dependencia funcional : Subgerente de Recaudación Tributaria Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Comunicar objetivamente a los usuarios ciudadanos sobre los procesos de rentas que lleva la municipalidad para un mejor cumplimiento de los planes proyectados. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Notificar a los propietarios con anterioridad a la aplicación de la Ficha Rentas y su respectiva Cuenta Corriente a fin que se atienda al administrado.

2. Apoyar al técnico calculista en las mediciones de áreas de terreno y áreas construidas. 3. Notificar a propietarios para regularización de información referente a documentos de propiedad,

declaraciones juradas, licencias de construcción y de funcionamiento, etc. Y colaborar en la elaboración de cuadros de omisos.

4. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Recaudación Eficaz de Tributos Municipales; 5. Preparar e imprimir los documentos de gestión (cartas, recordatorios) y valores. 6. Determinar cronogramas para la emisión de valores (usualmente, cuatro veces al año, luego de los

vencimientos del plazo para el pago del Impuesto Predial y Arbitrios). 7. Verificar que los formatos estén elaborados de acuerdo a la normatividad y cuenten con toda la

información respectiva. 8. Preparar los documentos a notificar, así como los medios magnéticos de ser necesarios o posibles. 9. Organizar las notificaciones por zonas, de manera que la actividad se realice de manera eficiente y en

el plazo más corto posible. 10. Hacer seguimiento a la cantidad y calidad de las notificaciones realizadas, verificando y archivando

debidamente los cargos. 11. Ingresar a la base de datos los documentos notificados, para alimentar con información actualizada al

equipo de gestión. 12. Buscar alternativas de notificación para ubicar a los contribuyentes no habidos COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Con Subgerencia de Recaudación Tributaria y todas las unidades orgánicas de la Municipalidad

Condiciones Externas: Con los usuarios

FORMACION ACADEMICA

Nivel Educativo INCOMPLETA COMPLETA



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( ) Primaria o Secundaria ( ) ( ) ( ) Estudios Técnica Básica (1 ó 2 años) ( ) ( ) ( X ) Estudios Técnica Superior (3 ó 4 años) ( ) ( X ) ( X ) Estudios Universitarios ( ) ( X )



Titulo no universitario o estudios técnicos superiores en Contabilidad, Administración o afín.

C.) Colegiatura












( ) ( ) ( X ) ( )

Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



5 años


3 años


2 años






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8.21. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA:

SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA


Unidad Orgánica : Subgerencia de Ejecución Coactiva Denominación del puesto : Subgerente de Ejecución Coactiva Nombre del Puesto : Subgerente de Ejecución Coactiva CAP N° : 049 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Administración Tributaria Dependencia funcional : Gerencia de Administración Tributaria Puestos a su cargo : Auxiliar Coactivo MISION DEL PUESTO

Es el Titular del Procedimiento Coactivo Administrativo y ejerce a nombre de la Municipalidad, acciones de organizar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de ejecución coactiva de obligación de naturaleza no tributaria; y garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento coactivo de acuerdo a lo establecido en el T.U.O. de la Ley N° 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y las normas y disposiciones legales vigentes relacionadas. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de coerción dirigidas a la

recuperación del cobro de multas administrativas, de acuerdo a lo establecido en el T.U.O. de la Ley N° 26979, Ley de procedimiento de Ejecución Coactiva.

2. Ejecutar las demoliciones, clausura de locales y otros actos de ejecución forzosa señaladas en el T.U.O. de la Ley N° 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva, previamente agotado el procedimiento en la vía administrativa.

3. Programar, dirigir, ejecutar en vía de coerción las obligaciones de naturaleza no tributaria. 4. Resolver y hacer cumplir las obligaciones de naturaleza no tributaria materia de ejecución coactiva de

acuerdo al T.U.O. de la Ley N| 26979, Ley de procedimiento de Ejecución Coactiva y las disposiciones legales vigentes complementarias.

5. Iniciar el procedimiento de ejecución coactiva de las obligaciones de naturaleza no tributaria, una vez verificada la exigibilidad de la obligación, conforme a los artículos 9° y 25° del T.U.O. de la Ley N° 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva; así como registrar, archivar y custodiar las actuaciones realizadas en dicho procedimiento.

6. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se incluye las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del Artículo 12° del T.U.O. de la Ley N° 26979 Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.

7. Resolver las solicitudes de suspensión y tercerías que presenten los administrados. 8. Ejecutar las garantías ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a Ley. 9. Supervisar y controlar la labor de los Auxiliares Coactivos Administrativos y personal de la Ejecutoria

Coactiva. 10. Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares que autorice la Ley, a

fin de hacer cumplir las obligaciones de naturaleza no tributaria.



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11. Controlar y gestionar la cobranza de la deuda no tributaria en etapa coactiva, así como mantener calificada la deuda sujeta a cobranza coactiva.




FORMACION ACADEMICA





C.) Colegiatura













Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



3 años


5 años

( ) Practicante profesional



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( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador (X ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:









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AUXILIAR COACTIVO


Unidad Orgánica : Subgerencia de Ejecución Coactiva Denominación del puesto : Auxiliar Coactivo CAP N° : 050 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Ejecución Coactiva Dependencia funcional : Subgerencia de Ejecución Coactiva Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Organizar la cobranza de deuda tributaria municipal mediante la ejecución coactiva, aplicando los dispositivos municipales y el Código Tributario vigente. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recepcionar los valores en cobranza, resoluciones o mandatos coactivos, registrándolos en el Libro de

control correspondiente: 2. Verificar la conformidad de expedientes, clasificar y organizar con su correspondiente numeración de

recepción, antes de su estudio y preparar el Despacho del Ejecutor Coactivo; 3. Elaborar actas, notificaciones e informes que sean necesarias para la ejecución de las cobranzas y

ejecución forzadas, presentándolas al Ejecutor Coactivo, para su revisión y firma; 4. Realizar puntualmente las diligencias ordenadas por la ley y la Ejecución Coactiva; 5. Proyectar resoluciones de acotación de multas; actas de embargo y demás documentos, cuando el

caso lo amerite; 6. Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentación, así como los dispositivos legales de carácter

tributario; 7. Llevar el archivo técnico de las cobranzas coactivas y mantener ordenados y al día los expedientes

coactivos para su fácil ubicación y atención, por el personal que disponga el Ejecutor; 8. Practicar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones específicas; 9. Velar por la conservación y seguridad de los bienes asignados; 10. Dar fe de los actos en los que interviene, registrando la firma correspondiente; y, 11. Otras funciones inherentes a su cargo conforme a ley y aquellas que le asigne el Ejecutor Coactivo. COORDINACIONES PRINCIPALES





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FORMACION ACADEMICA





C.) Colegiatura





(1) Políticas Públicas (3) Comportamiento organizacional (5) Conocimiento afines a la función y/o

materia







( ) ( ) ( X ) ( )

Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



3 años


5 años

( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista



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Experiencia especifica Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

( ) Supervisor / Coordinador (X ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:









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8.22. PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA:

SUBGERENTE DE FISCALIZACION TRIBUTARIA


Unidad Orgánica : Subgerencia de Fiscalización Tributaria Denominación del puesto : Subgerente de Fiscalización Tributaria CAP N° : 051 Dependencia Jerárquica lineal: Gerencia de Administración Tributaria Dependencia funcional : Gerente de Administración Tributaria Puestos a su cargo : Asistente de Fiscalización MISION DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de fiscalización, destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales, que incentiven la formación de una actitud cívica FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realiza investigaciones y análisis orientados a mejorar el sistema tributario

2. Colabora en la elaboración de la normatividad de carácter general para mejorar la aplicación de los

planes y programas de fiscalización tributaria

3. Recopila antecedentes, estudiando y analizando la documentación necesaria para dictaminar la

procedencia del recurso presentado y/o la evasión tributaria

4. Mantiene actualizada las cuentas corrientes de los contribuyentes, incluyendo las correspondientes a

ejercicios no prescritos.

5. Constata el cumplimiento de los requisitos legales exigidos para deducciones, exoneraciones e

inafectaciones

6. Expide copias y constancia de declaraciones juradas, pagos y otros documentos tributarios que obran

en los archivos a su cargo

7. Supervisa la emisión de recibos y especies valoradas de los diversos tributos que procesa la

Municipalidad

8. Aprueba solicitudes de fraccionamiento de pago, suscribir los compromisos correspondientes y

controlar su cumplimiento

9. Efectúa liquidaciones tributarias para la emisión de las resoluciones de determinación de multa y

órdenes de pagos correspondientes

10. Registra, programar y evaluar las cobranzas que efectúen los cobradores

11. Realiza arqueos periódicos de los bienes y valores que estén bajo su custodia por efecto de acciones

de cobranza coactiva



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FORMACION ACADEMICA




Tener Título IST o Estudios Universitarios en Administración, Economía o Contabilidad

C.) Colegiatura




CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaría): (1) Políticas Públicas (3) Comportamiento organizacional (5) Conocimiento afines a la función y/o

materia







( ) ( ) ( X ) ( )

Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



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3 años


5 años



( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista ( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador (X ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:









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ASISTENTE DE FISCALIZACIÓN


Unidad Orgánica : Subgerencia de Fiscalización Tributaria Denominación del puesto : Asistente de Fiscalización CAP N° : 052 Dependencia Jerárquica lineal: Subgerencia de Fiscalización Tributaria Dependencia funcional : Subgerente de Fiscalización Tributaria Puestos a su cargo : No Aplica MISION DEL PUESTO

Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los documentos en físico y digitales de las actividades ejecutadas según el Plan Operativo Institucional. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Planear, dirigir, revisar, organizar y controlar el registro de actividades que se realizan en la

Subgerencia de Fiscalización; del estado de los documentos recibidos y emitidos, realizando el seguimiento de trámite hasta el logro de su objetivo.

2. Controlar que las actividades programadas en el Plan Operativo Institucional, se prioricen cumplan a fin lograr los objetivos estratégicos planteados, informando al Sub Gerente sobre sus desviaciones, para que puedan tomar medidas correctivas.

3. Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y digitales de las actividades ejecutadas según el Plan Operativo Institucional; a fin de plasmarlo en la Memoria Anual e Informe de la Gestión.

4. Detectar a los contribuyentes morosos y a los evasores de tributos, aplicando las multas que la Legislación Tributaria le franquea, formulando las liquidaciones correspondientes.

5. Elaborar el proyecto de liquidaciones y comprobantes de pagos para el pago de los tributos de los contribuyentes.

6. Ejecutar los programas de fiscalización tributaria de acuerdo a lo establecido por el Sub Gerente de Fiscalización.

7. Atender y orientar al público sobre consultas y gestiones por realizar en lo que respecta a la ejecución de Actividades.

8. Ejecutar el pedido de útiles y materiales de escritorio requerido por la Subgerencia y efectuar su distribución.

9. Mantener inventariado los bienes en uso de la oficina. 10. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. 11. Otras funciones del cargo que le sean asignadas COORDINACIONES PRINCIPALES

Condiciones Internas: Con Subgerencia de Fiscalización, Gerencia de Administración Tributaria y todas las unidades orgánicas de la Municipalidad




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FORMACION ACADEMICA




Tener Título Universitario o Técnico Superior

C.) Colegiatura





(1) Políticas Públicas (3) Comportamiento organizacional (5) Conocimiento afines a la función y/o

materia







( ) ( ) ( X ) ( )

Otros: ( ) ( ) ( X ) ( )



Inglés ( X ) ( ) ( ) ( )



3 años


5 años

( ) Practicante profesional ( ) Auxiliar o Asistente ( ) Analista



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( ) Especialista ( ) Supervisor / Coordinador (X ) Jefe de Área ó Dpto. ( ) Jefe de Subgerencia ( ) Gerente de Línea ( ) Gerente o Director ( ) Otros:







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