municipalidad distrital de tinco carhuaz - … · manual de organizaciÓn y funciones (mof) de la...

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO

CARHUAZ - ANCASH

Domicilio Legal: Plaza de Armas S/N – Distrito de Tinco Página 1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE TINCO

TITULO I

NATURALEZA JURIDICA, APROBACIÓN, OBJETIVOS, CARACTERISITICAS, ALCANCE,

OBJETIVOS Y OTROS ASPECTOS

1) NATURALEZA JURÍDICA

El MOF como instrumento de gestión es un medio través del cual, la administración comunica

las decisiones concernientes a la función de organización, procedimientos y políticas, con las

características que deben sufrir cambios tan a menudo como sea necesario efectuarlas, la

finalidad es mantener informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la

legalidad, sencillez y adecuación a los medios, y flexibilidad.

En la elaboración del MOF se ha utilizado la normativa vigente que permite su formulación.

2) APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF), es aprobado por el titular de la entidad, su

actualización también será aprobada en la misma forma, a propuesta de cada unidad

orgánica y en coordinación con el despacho de Alcaldía.

3) OBJETIVOS DEL MOF

El Manual de Organización y Funciones (MOF), tiene como objetivo proporcionar la información

básica de la organización y funcionamiento de los órganos y unidades orgánicas.

Proporcionar información sobre de las funciones, requisitos, responsabilidades, y exigencias

para desempeñar el cargo de modo eficiente, y facilitar la comunicación entre los órganos y el

personal promoviendo la uniformidad de criterios administrativos.

Así como identificar las competencias necesarias para la cobertura del cargo.

Servir de fuentes para tomar conocimiento de la organización formal y para la elaboración del

manual de procedimientos administrativos y para la determinación de responsabilidades por el

ejercicio de las funciones del cargo.

Establecer un vínculo legal entre las funciones previstas para el cargo y la responsabilidad por

el ejercicio de las funciones y determinar los límites funcionales del servidor público durante el

ejercicio del cargo.

Establecer las relaciones de coordinación e interrelación entre los órganos y unidades

orgánicas de la Entidad, así como los factores de interrelación y coordinación con otras

entidades y organismos públicos o instituciones privadas.

Determinar las funciones específicas, responsabilidades, y los límites del ejercicio de cada

cargo y promover la implantación de los procesos de rediseño de procesos y procedimientos, y

de simplificación administrativa en el marco de la modernización de la gestión del Estado;


CARHUAZ - ANCASH


además de servir de base para el desarrollo de sistemas y métodos de trabajo que permitan

cumplir con las metas institucionales de modo eficiente y eficaz.

Delimitar las actividades, funciones y responsabilidades, además de ayudar a la coordinación

de esfuerzos.

4) CARACTERÍSTICAS

Es un documento de gestión y como tal, es y debe ser utilizado por todos los servidores de

la entidad, cuando ostentando la titularidad de un cargo deben ejercer las funciones. Todo lo

que hagan deben hacerlo en el marco de las disposiciones que el MOF regula, sirviéndoles

como documento de gestión.

Es exigente.- Una vez que entra en vigencia, sus regulaciones deben ser observadas y

cumplidas por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo.

Es formal.- Debe cumplir con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para su

exigibilidad.

Perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional, describiendo funciones,

atribuciones, facultades y competencias de los cargos o puestos de trabajo.

Es impersonal.- No está dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,

solo se refiere a la entidad y a los cargos.

Tiene flexibilidad relativa.- Su contenido puede ser variado sólo cuando se den las

circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma

sustantiva varíe o modifique su organización, sus funciones, u objetivos sociales.

Es vinculante.- Le otorga objetividad a la estructura, precisando además las funciones,

atribuciones y responsabilidades para cada órgano.

Es el resultado de un proceso de diseño o rediseño de organización, de reorganización o de

reestructuración de la Entidad.

En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misión, los fines y

objetivos de desarrollo establecidos por la entidad.

Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de

normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El

contenido no puede variar al libre albedrío del técnico que lo elabora, aunque si puede

matizarlo técnicamente.

5) UTILIDAD E IMPORTANCIA

Muestra una visión de conjunto de la entidad, así como de los órganos y unidades

orgánicas administrativas.

Establece con precisión el objetivo y las funciones de cada uno de los órganos evitando la

duplicidad de funciones.


CARHUAZ - ANCASH


Orienta la ejecución correcta de las funciones atribuidas a los órganos y proporciona

uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones.

Actúa como instrumento de orientación para el público.

Promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecución de sus funciones evitando la

repetición de instrucciones, además de la emisión de directivas especiales.

Proporciona información básica para la labor de planificación e instrumentación de acciones

de rediseño y simplificación de procesos en el marco de la modernización administrativa.

Actúa como elemento de integración para el nuevo personal, facilitando su incorporación e

inducción a los distintos órganos de la identidad.

Es de utilidad para orientar y proporcionar información sobre qué hacer, no solo de

órganos sino también de los cargos.

Es el instrumento que permite lograr eficacia, en el desempeño de las funciones de los

servidores de la municipalidad.

Actúa como fuente de información para labores de medición, evaluación y control de las

actividades de todas las unidades orgánicas de la identidad. Además precisa las funciones

encomendadas a cada unidad orgánica, para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad e

identificar omisiones.

Evita los conflictos de competencia y la sobre posición de funciones. Para el reclutamiento, el

Manual de Organización y Funciones, especifica las características o exigencias que debe

tener un candidato para desempeñar el cargo.

6) ALCANCE

El Manual de Organización y Funciones, es de cumplimiento estricto en todas las unidades

orgánicas de la Municipalidad Distrital de Tinco.

Como norma de carácter interno, su cumplimiento es obligatorio e imperativo, bajo

responsabilidad directa de los jefes de las unidades orgánicas.

7) ELABORACIÓN, FORMULACIÓN, REVISIÓN, APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

En estricto cumplimiento de la normatividad vigente, el presente documento se elabora en

constantes y permanentes reuniones de coordinación con las jefaturas de cada una de las

Gerencias de la municipalidad, quienes sustentan sus propuestas y alternativas elaboradas en

el interior de sus respectivas Gerencias.

Como documento normativo centraliza e integra la organización de la municipalidad y

funciones del personal de la institución, además determina que su permanente actualización

este acorde con la realidad de la institución, encargándose del cumplimiento de este proceso

la Gerencia de planificación y presupuesto o quien haga sus veces, siendo de esta última su

labor específica, en coordinación con todas las demás Gerencias.

TITULO II


CARHUAZ - ANCASH


DE LAS FUNCIONES, FACULTADES, ATRIBUCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA

La Municipalidad Distrital de Tinco, es el órgano de gobierno local, constituido con la

finalidad de promover el desarrollo de su población, buscando su desarrollo integral, y

como tal tiene representación institucional para incrementar los índices culturales, sociales

de desarrollo humano, desarrollo económico local, y desarrollo físico geográfico, gozando

para ello de autonomía política, económica y administrativa, contando con las siguientes

competencias.

a) Acordar su régimen de organización interna.

b) Votar y aprobar su presupuesto.

c) Administrar sus bienes y rentas.

d) Crear, modificar, supervisar y exonerar sus contribuciones, arbitrios, tasas y

derechos conforme a ley.

e) Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos.

f) Planificar el desarrollo del Distrito de Tinco, y ejecutar los planes correspondientes.

g) Exigir el cumplimiento de sus normas, sea con sus propios medios o con el auxilio

de la fuerza pública.

h) Celebrar acuerdos con otras municipalidades para organizar servicios comunes.

i) Promover, organizar y apoyar el desarrollo de la cultura, recreación, deportes y el

turismo.

j) Administrar y conservar el cementerio municipal.

k) Establecer y determinar los límites de su jurisdicción de conformidad con sus

leyes de creación y previa aprobación de la población.

l) Las demás competencias que se le asignen conforme a ley.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR

Concejo Municipal

ORGANO DE GOBIERNO

Alcaldía

ORGANOS COSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

Consejo de Coordinación Local Distrital

Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

Comité Distrital de Defensa Civil

Comisión de Administración del Programa Vaso de Leche


CARHUAZ - ANCASH


Comité Distrital de la Juventud y Adulto Mayor

Junta de Delegados Vecinales

Agentes Municipales

ORGANO DE CONTROL

Órgano de Control Institucional

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

Procuraduría Pública Municipal

ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

Gerencia Municipal

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Oficina de Asesoría Jurídica

Oficina de Planificación y Presupuesto

Oficina de Programación e Inversión

ORGANOS DE APOYO

Secretaría General

Área de Trámite Documentario

Área de Informática

Área de Imagen Institucional

Unidad de Registro Civil

Gerencia de Administración y Finanzas

Unidad de Recursos Humanos

Unidad de Logística

Unidad de Tesorería

Unidad de Contabilidad

Unidad de Rentas y Fiscalización

ORGANOS DE LINEA

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural

Unidad de Obras, Estudios y Proyectos


CARHUAZ - ANCASH


Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria

Unidad de Defensa Civil y Gestión de Riesgos y Desastres

Unidad de Servicio Municipal de Agua y Saneamiento

Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos

Unidad de Ecología, Medio Ambiente y Limpieza Pública

Unidad de Seguridad Ciudadana y Control

Unidad Local de Empadronamiento

Unidad de Bienestar e Inclusión Social

Área de Programas Sociales

DEMUNA

OMAPED

Programa Vaso de Leche

TITULO III

DE LOS ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO

1) ORGANOS DE GOBIERNO:

Organigrama:

Cargos CAP:

1.1) Alcaldía

1.2) Secretaria de Alcaldía

1.3) Chofer de Alcaldía

1.1) ALCALDÍA


CARHUAZ - ANCASH


La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la municipalidad a cargo del Alcalde quien realiza las

funciones ejecutivas, y representa la máxima autoridad administrativa, tiene bajo su

mando todas las unidades orgánicas de la municipalidad a través de la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDAD:

El Alcalde es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad

administrativa.

CANALES DE COORDINACIÓN:

El Alcalde para la toma de decisiones a nivel interno coordina con la Gerencia Municipal y

los técnicos responsables de las distintas dependencias orgánicas de la municipalidad, y a

nivel externo coordina con sus asesores externos y representantes de instituciones públicas

y privadas que operan en su jurisdicción, sobre la formulación y ejecución de planes,

programas y proyectos de desarrollo en el distrito, además coordina con la población en

general, a fin de facilitar la participación ciudadana y supervisión de acciones de desarrollo

local.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1) Representar a la municipalidad distrital de Tinco.

2) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

3) Convocar y presidir las sesiones del Concejo Municipal.

4) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal.

5) Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.

6) Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.

7) Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía con sujeción al ordenamiento legal.

8) Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal, el Plan

Estratégico del Distrito y el Programa de Inversiones Concertado con la sociedad civil.

9) Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.

10) Someter a aprobación del Concejo Municipal el Presupuesto Institucional.

11) Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo

apruebe dentro del plazo previsto por Ley.

12) Someter a aprobación del Concejo Municipal dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente los estados financieros y presupuestarios (balance general y

balance de ejecución del presupuesto y la memoria del ejercicio presupuestal

fenecido).


CARHUAZ - ANCASH


13) Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local

y de sus instrumentos dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y

Regional.

14) Informar al Concejo Municipal respecto del control de la recaudación de los ingresos

municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto

aprobado.

15) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas del Código

Civil.

16) Designar y cesar al Gerente Municipal y a los demás funcionarios de confianza.

17) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad.

18) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el apoyo de la Policía

Nacional.

19) Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el

Gerente Municipal.

20) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías exámenes especiales y

otros actos de control.

21) Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones contenidas en los informes

de auditoría interna.

22) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones.

23) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales, de las obras y servicios

públicos municipales ofrecidos directamente o bajo concesión al sector privado.

24) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales.

25) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.

26) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, de ser

el caso tramitarlos ante el Concejo Municipal.

27) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Ser ciudadano de ejercicio.

2) Haber sido elegido por voto popular.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


CARHUAZ - ANCASH


El Alcalde tiene responsabilidad política, por el ejercicio del gobierno municipal y la

dirección de la gestión municipal, así mismo asume responsabilidades administrativas que

se generan en virtud de su condición de representante legal, conforme a ley.

1) Da cuenta al Concejo Municipal.

1.2) SECRETARIA DE ALCALDIA


1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Alcalde.

2) Recepcionar, clasificar, codificar, registrar, distribuir y archivar la documentación

general de la Alcaldía.

3) Coordinar y conceder reuniones con órganos internos y externos de la administración

municipal, confeccionar la agenda de la Alcaldía.

4) Registrar y formular cargos de la correspondencia.

5) Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdo a las instrucciones

y/o referencias de Alcaldía.

6) Llevar la agenda del Alcalde y atender las llamadas telefónicas.

7) Brindar información sobre los trámites y expedientes que se eleven a Alcaldía.

8) Mantener el archivo actualizado con las disposiciones respectivas y la

documentación en general.

9) Otras funciones propias de su cargo que le asigne el Alcalde.

10) Es responsable de la ejecución y coordinación de actividades en apoyo de Alcaldía.

11) Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles

de escritorio.

12) Automatizar la documentación por medios informáticos.

13) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título de Secretaria Ejecutiva y/o estudios superiores culminados en carreras de

Derecho, Contabilidad, Economía, Administración de empresas o afines.

2) Experiencias variadas en labores de oficina.

3) Experiencia en manejo de programas informáticos aplicativos.

4) Experiencia en administración pública mínima de 01 año.


CARHUAZ - ANCASH



1) La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe,

así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

2) Depende directamente del Alcalde.

3) No ejerce líneas de mando.

1.3) CHOFER DE LA ALCALDIA


1) Conducir de manera adecuada y responsable el o los vehículos designados al

despacho de Alcaldía.

2) Realizar la revisión cotidiana del vehículo a su cargo, verificando su correcto

funcionamiento e informando a sus superiores cualquier desperfecto mecánico que se

presente.

3) Anotar en la bitácora del vehículo a su cargo todos los aspectos que se consignan en

dicho documento.

4) Otras funciones que dispongan sus superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Chofer profesional con licencia de conducir.

2) Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.

3) Conducta responsable, honesta y pro activa.

4) Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo o labores similares.


1) El Chofer es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe,

así como la custodia, uso y conservación de la unidad o unidades vehiculares, y

demás bienes a su cargo.




CARHUAZ - ANCASH


2) ORGANO DE CONTROL

Organigrama:

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Es el Órgano de Control encargado de realizar, acciones de control en concordancia con las

normas técnicas del Sistema Nacional de Control. Depende funcionalmente de la Contraloría

General de la República.

Cargos CAP:

2.1) Jefe del OCI

2.2) Auditor I

2.3) Asistente

2.1) JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


1) Supervisar y controlar la formulación de normas y procedimientos de control y

fiscalización técnico-administrativa de la municipalidad.

2) Programar auditorias, evaluaciones en el campo económico financiero y administrativo

de la municipalidad.

3) Verificar, evaluar los resultados de los exámenes realizados y elevar informes a la

Alcaldía y a la Contraloría General de la República, indicando las observaciones

conclusiones y recomendaciones del caso.

4) Participar en la elaboración de políticas relacionadas con la actividad del control interno

de la municipalidad.

5) Recomendar procedimientos a los demás órganos de la municipalidad tendientes a la

mayor eficacia de la aplicación de las normas técnicas de auditoría y demás

disposiciones emanadas por los organismos de control.

6) Proporcionar asesoramiento a los demás órganos de la municipalidad sobre

aspectos de su competencia.


CARHUAZ - ANCASH


7) Dirigir y participar de la ejecución de inspecciones a las distintas unidades y divisiones

administrativas de la municipalidad.

8) Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas a

los reglamentos que rige a la municipalidad.

9) Preparar el Plan Anual de Control.

10) La OCI se abstendrá de realizar o intervenir en funciones y/o actividades de

competencia y responsabilidad de la administración y gestión de la entidad.

11) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus

funciones y otras que asigne la Contraloría General de la República y el Sistema

Nacional de Control.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Tener título profesional de Contador Público Colegiado, Economista, Abogado o

carreras afines.

2) Tener experiencia mínima de cinco (5) años en auditoria gubernamental.

3) Conocimientos de informática.

4) Otros requisitos establecidos por la Contraloría General de la República.


1) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI,

así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es

responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente

manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los

actos administrativos y/o técnicos que efectúe.

2) También, es responsable de aplicar las acciones de control a los estados financieros

y presupuestarios en su ámbito; así como elevar informes de auditoría al titular del

pliego y a la Contraloría General de la República.

3) Su ámbito de control abarca a todos los órganos de gobierno y a todos los actos y

operaciones; conforme a ley.

4) El Jefe del Órgano de Control Interno depende funcional y administrativamente de

la Contraloría General de la República.

5) Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.

2.2) AUDITOR I



CARHUAZ - ANCASH


1) Apoyar en la formulación del Plan Anual de Control en concordancia con los lineamientos y Directivas emitidas por la Contraloría General de la República.

2) Dirigir, coordinar y ejecutar Acciones de Control en el ámbito de la Municipalidad, de acuerdo a las disposiciones y las normas del Sistema Nacional de Control.

3) Disponer la formulación de los Programas de las Acciones de Control, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de las Acciones de Control y Normas de Auditoria Gubernamental.

4) Presentar los informes formulados por las Comisiones de Auditoria para ser elevados a la Alcaldía y simultáneamente a la Contraloría General de la República.

5) Participar en las acciones de control programadas en el Plan Anual de Control.

6) Realizar arqueos sorpresivos a los Fondos de Caja Chica y Fondos para Pagos en Efectivo de la Municipalidad según corresponda.

7) Levantamiento de Actas sobre hechos materia de verificación.

8) Efectuar el seguimiento de implementación de medidas correctivas emitidas por el Órgano de Control Institucional

9) Brindar información del sistema nacional de control.

10) Ejecutar y promover el debido cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el control gubernamental, establecido por la Contraloría General de la República.

11) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General, para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad.

12) Cumplir con los objetivos específicos y las metas trazadas en el ámbito de su competencia, contenidos en el Plan de Control, aprobado por la Contraloría General de la República, concordantes con el Plan Operativo Institucional (POI) de la Municipalidad.

13) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que establezca la Contraloría, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades y las que provengan de su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título Universitario en Contabilidad y otras carreras afines.

2) Capacitación en administración pública, mínimo un (1) año.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

1) Reporta sus actividades y funciones al Jefe del Órgano de Control Institucional.

2) Coordina con las otras Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

3) Tener acceso en cualquier momento y sin limitación a los registros, documentos e información de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

4) Otras atribuciones autorizadas en forma expresa por el Jefe del OCI.

5) Es responsable del cumplimiento de las acciones encomendadas por el Jefe del OCI.


CARHUAZ - ANCASH


2.3) ASISTENTE


1) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la oficina.

2) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a

las indicaciones de Auditor.

3) Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y

egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.

4) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa. e) Otras que le

asignen las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título técnico o secundaria completa.´

2) Experiencia en labores de la administración pública.

3) Contar con experiencia en manejo de programas informáticos


1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la

custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

2) Depende directamente del Jefe del Órgano de Control Interno.



CARHUAZ - ANCASH


3) ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

Organigrama:

Cargos CAP:

3.1) Procurador Público Municipal

3.2) Asistente

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Es el Órgano de Defensa Judicial encargado de representar a la Municipalidad en la

defensa de sus intereses y derechos, los mismos que se ejercitan a través del Órgano de

Defensa Judicial conforme a ley. Dependen administrativamente de Alcaldía y funcional y

normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.

3.1) PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL


1) Ejercer la defensa jurídica de la Municipalidad, la misma que comprende ejercer

todas las acciones que la ley en materia procesal, arbitral, y las de carácter sustantivo

que se permitan.

2) Con autorización del Concejo Municipal está facultado a demandar, denunciar y

participar en cualquier diligencia judicial o arbitral, por su sola designación cuentan

con las facultades generales y especiales establecidas en los artículos 74º y 75º del

Código Procesal Civil, a excepción de la facultad de allanarse en demandas

interpuestas en contra de la Municipalidad.

3) Coordinar con el Alcalde y la alta dirección, el cumplimiento y ejecución de las

sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo elaborar

anualmente un Plan de Cumplimiento, que deberá ser aprobado por el Alcalde,

asumiendo la municipalidad el cumplimiento de lo dispuesto en las resoluciones

jurisdiccionales nacionales, extrajeras o de cortes supranacionales con recursos

debidamente presupuestados.

4) Conciliar, transigir o desistirse de demandas, previa expedición de resolución

autoritativa emitida por el Alcalde.


CARHUAZ - ANCASH


5) Solicitar antecedentes informes y la colaboración de cualquier dependencia o

repartición del sector público para el ejercicio de su función.

6) Emitir un informe anual, y cuando lo requieran, al despacho de Alcaldía y al Consejo

de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados

en defensa de los derechos e intereses de la municipalidad, suministrando los

datos acerca de los juicios en tramitación.

7) Informar mensualmente por medio del despacho de Alcaldía al Concejo

Municipal sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los

intereses de la municipalidad.

8) Formular propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa

judicial de la municipalidad.

9) Requerir el auxilio de la fuerza pública, para el mejor desempeño de sus funciones.

10) Formular consultas al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre temas

que conciernen a la defensa jurídica de los intereses de la Municipalidad,

coordinando con esta entidad las acciones de asesoramiento y apoyo técnico

profesional y capacitación de los abogados que ejercen la defensa judicial de la

municipalidad.

11) Elaborar anualmente el POI de su Oficina.

12) Elaborar el Plan Anual de Actividades, informarlo al Consejo de Defensa Judicial

del Estado.

13) Las demás que le correspondan conforme a ley.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Ser peruano de nacimiento.

2) Tener pleno ejercicio de sus derechos civiles.

3) Abogado colegiado con 3 o más años de ejercicio profesional, que se

encuentre habilitado para el ejercicio de la Profesión.

4) Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en

defensa judicial.

5) No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del

estado, por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el

ejercicio de funciones públicas.

6) No tener litigio pendiente con el estado, a la fecha de su designación.

7) Especialidad jurídica en temas relacionados al gobierno local Conocimientos básicos

de computación.



CARHUAZ - ANCASH


1) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así

como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por

el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos

y/o técnicos que efectúe.

2) El Procurador Público Municipal es funcionario que depende administrativamente de

la Municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial

del Estado.

3) Tiene mando sobre el personal a su cargo.

3.2) ASISTENTE


1) Efectúa el seguimiento administrativo de los expedientes en la oficina respectiva.

2) Mantiene informado al Procurador Público Municipal del estudio y seguimiento de los

expedientes en proceso.

3) Redacta escritos y recursos que generan los expedientes en proceso y da trámite a los

mismos.

4) Realiza diligencias, trámites y demás procedimientos administrativos necesarios en la

actividad procesal que lleva ante las distintas instancias judiciales.

5) Analizar expedientes y formular o evacuar informes, de los expedientes.

6) Es responsable de conducir coordinadamente los procesos que le asigna el Procurador

Público Municipal.

7) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho

del día de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva

del Jefe de la Procuraduría Pública Municipal.

8) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con

el Jefe de la Procuraduría Pública Municipal.

9) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas estrictamente con labores propias

de la Procuraduría Pública Municipal, y registrarlas de ser el caso.

10) Informar al Jefe de la Procuraduría Pública Municipal., las ocurrencias durante su

ausencia.

11) Preparar y ordenar la documentación para la firma del jefe de la Procuraduría Pública

Municipal.

12) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las

Unidades Orgánicas de la Municipalidad.


CARHUAZ - ANCASH


13) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales, que

se emitan en el despacho de la Procuraduría Pública Municipal.

14) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera

en la Procuraduría Pública Municipal; así como realizar su control y seguimiento.

15) Mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos, así como la

transferencia al archivo central debidamente foliado.

16) Mantener al día la base de datos de la Unidad Orgánica.

17) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente respecto de la documentación

recibida.

18) Solicitar a través de requerimientos, el uso y el controlar los útiles de escritorio y

materiales para uso de la Procuraduría Pública Municipal y su cargo.

19) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Procuraduría Pública Municipal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

1) Cursar estudios universitarios a partir del sexto ciclo de estudios en derecho o ciencias

políticas.

2) Experiencia en labores de su especialidad.

3) Capacitación en materias afines a la competencia de la Oficina.


1) El Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así

como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

2) Depende directamente del Procurador, coordina con el procurador Adjunto I.



CARHUAZ - ANCASH


4) ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN

Organigrama:

GERENCIA MUNICIPAL

Es el órgano de Alta Dirección más alto nivel técnico administrativo, encargado de

organizar y dirigir la administración municipal. Estructuralmente depende de Alcaldía y

tiene bajo su mando a las gerencias orgánicas de primer, segundo y de tercer nivel de la

municipalidad.

Cargos CAP:

4.1) Gerente Municipal

4.2) Asistente

4.1) GERENTE MUNICIPAL


1) Programar, organizar, dirigir controlar y evaluar las actividades, técnico administrativas

de la municipalidad y los servicios públicos locales.

2) Ejecutar por delegación los Acuerdos de Concejo.

3) Supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera, económica de la municipalidad

mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes,

programas o proyectos de la municipalidad.

4) Suscribir todo tipo de documentos, títulos bancarios, y mercantiles para la marcha

ordinaria de la Municipalidad con las facultades y restricciones que el Concejo

Municipal y Alcaldía establezcan.

5) Proponer las políticas de desarrollo para mejorar la gestión administrativa.

6) Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.


CARHUAZ - ANCASH


7) Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de los diferentes órganos de la

Municipalidad en concordancia con la política, objetivos y metas de la institución.

8) Es responsable del cumplimiento de las metas, fines y objetivos de la municipalidad.

9) Emitir Directivas de carácter interno con sujeción a las leyes vigentes.

10) Formar parte en calidad de Presidente, de los Comités Permanentes de Contrataciones

de la Municipalidad conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del

Estado, y de los Comités Especiales cuando el alcalde lo determine.

11) Aprobar los expedientes de contratación y bases administrativas correspondientes a

Adjudicaciones de Menor Cuantía a cargo de la Oficina de Logística, Servicios

Generales y Control Patrimonial, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado.

12) Informar y disponer de los medios para el cumplimiento de los Acuerdos de Concejo.

13) Elaborar la Memoria Anual para la aprobación del Concejo Municipal.

14) Ejercer las funciones administrativas que le sean delegadas por la Alcaldía y las demás

que le correspondan por ley.

15) Elaborar anualmente el POI de la Gerencia Municipal.

16) Representar a la municipalidad en comisiones y eventos relacionados con la entidad.

17) Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en asuntos de su competencia.

18) Participar con voz en las sesiones de Concejo.

19) Las demás funciones que le designe el alcalde.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título Profesional Universitario de Administrador de Empresas, Abogado, Contador

Público, Economista u otro similar que incluya estudios realizados con la especialidad.

Capacitación especializada en el área.

2) Amplia experiencia en la conducción de sistemas administrativos. Experiencia en

dirección de personal.

3) Experiencia en administración pública no menor de cinco (5) años.

4) Conocimientos básicos de computación.








CARHUAZ - ANCASH


2) Es responsable de verificar la formulación, programación, control y evaluación del POI

y presupuesto municipal de cada uno de las Gerencias y Oficinas a su cargo; así como

de las responsabilidades financieras y gerenciales dentro del ámbito de su

competencia.


4) Tiene mando directo sobre los gerentes y jefes de unidades orgánicas.

4.2) ASISTENTE


1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente Municipal.

2) Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o

referenciales.

3) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la

Gerencia Municipal.

4) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de

acuerdo a las indicaciones del Gerente Municipal.

5) Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.

6) Tramitar el despacho.

7) Brindar información sobre los trámites y expedientes que se hayan elevado al despacho

de Alcaldía y Concejo Municipal.

8) Otras que le asignen las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

2) Experiencia no menor de un (1) año, en labores administrativas de la especialidad.

3) Conocimiento básico de computación.


1) La Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así


2) Depende directamente del Gerente Municipal.

3) No tiene mando sobre el personal.


CARHUAZ - ANCASH


5) ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Organigrama:

Cargos CAP:

5.1) Asesor Jurídico

5.2) Asistente Jurídico I

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA:

Es el Órgano de Apoyo encargado de asesorar en la interpretación y aplicación de las

normas legales vigentes, así como efectuar acciones Jurídico - Legales y Técnico -

Administrativas en apoyo a las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. La

Gerencia de Asesoría Jurídica, depende funcional y administrativamente de la Gerencia

Municipal.

5.1) ASESOR JURÍDICO


1) Elaborar proyectos de disposiciones legales que emita la municipalidad.

2) Emitir opinión sobre proyectos de disposiciones legales elaboradas por otras

dependencias de la Municipalidad. Revisar el Portal del Diario El Peruano e imprimir y

distribuir lo referente a cada dependencia.

3) Absolver consultas de carácter legal, formuladas por la Alta Dirección y demás

dependencias de la municipalidad.

4) Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal sobre el seguimiento de los procesos

judiciales; asimismo realizar el seguimiento de los procedimientos administrativos de la

municipalidad que se tramitan en otras entidades públicas o privadas, sean de oficio o a

requerimiento de la alta dirección.

5) Emitir dictámenes y/o informes en los asuntos administrativos, en los que deba recaer

Resoluciones Administrativas, en primera instancia.


CARHUAZ - ANCASH


6) Emitir informes en los asuntos en que la Alcaldía y/o Dirección Municipal lo solicite. g)

Visar resoluciones, ordenanzas, y demás dispositivos municipales.

7) Visar contratos, convenios y demás actos jurídicos celebrados por la municipalidad. i)

Participar en las Sesiones de Concejo en las que sea requerida su presencia.


funciones y otras que asigne la Alta Dirección.

9) Elaborar anualmente el POI de su Gerencia.

10) Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo, según sea designado por la Alcaldía

y/o la Gerencia Municipal.


REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional de Abogado Colegiado y habilitado para el ejercicio de la

profesión. Capacitación Especializada.

2) Experiencia mínima laboral de cinco (5) años en Municipalidades.

3) Experiencia en dirección de Personal.



1) Es responsable de formular, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo Institucional y

presupuesto de la Gerencia de Asesoría Legal, así como la correcta aplicación de la

normatividad vigente en la formulación de proyectos, contratos, convenios, acuerdos,

resoluciones y otros; así como de expedir dictámenes, visar convenios y contratos.

2) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente

manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de todos

los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.

3) Depende directamente de la Gerencia Municipal.


5.2) ASISTENTE JURÍDICO I


1) Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico-legal.

2) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros

documentos, concordándolos con la normatividad vigente.


CARHUAZ - ANCASH


3) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.

4) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.

5) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.

6) Participar en las diligencias necesarias para respaldar los intereses de la entidad.

7) Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre organizaciones,

asociaciones, sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Estudiante del sexto ciclo en Derecho o Grado de Bachiller.

2) Experiencia en el área.

3) Capacitación en gestión municipal.

4) Conocimientos básicos en computación.




2) Depende directamente de la Gerencia de Asesoría Jurídica, coordina con el Asesor

Jurídico.



CARHUAZ - ANCASH


OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Organigrama:

Cargos CAP:

5.3) Gerente de Planificación y Presupuesto

5.4) Planificador

5.5) Racionalizador

5.6) Asistente

5.3) GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO


1) Asesorar a las distintas dependencias orgánicas en asuntos de su especialidad,

proponiendo las disposiciones necesarias para su buen funcionamiento.

2) Formular y hacer conocer a los Jefes de las diferentes unidades orgánicas, la política

de la dependencia concordante con las directivas de los Órganos de Gobierno y

Dirección.

3) Representar a la municipalidad en las actividades inherentes a su cargo.

4) Conocer y resolver los expedientes que por su naturaleza sea de su responsabilidad y

otras que le hayan sido encomendadas.

5) Participar en la confección de documentos en cuanto a diagnóstico y políticas de

desarrollo.

6) Participar en la programación de planes de trabajo tendientes a la formulación de

proyectos de desarrollo.

7) Intervenir en la preparación de reglamentos, manuales de funciones, procedimientos,

directivas y otros, documentos normativos y de gestión.

ALCALDÍA

GERENCIA

MUNICIPAL



CARHUAZ - ANCASH


8) Participar en la formulación y evaluación del presupuesto anual de la municipalidad, en

concordancia con la Ley General de Presupuesto y Directivas Internas de ejecución del

presupuesto.

9) Programar dirigir, ejecutar y coordinar las actividades, y los sistemas de planificación,

presupuesto, racionalización y estadística de la municipalidad.

10) Delegar funciones específicas y supervisar el personal a su cargo.

11) Supervisar los planes de desarrollo local.

12) Realizar la evaluación de ingresos, egresos de la Municipalidad, así como la evaluación

de proyectos de inversión y obras públicas de acuerdo al presupuesto aprobado.

13) Elaborar el Plan Operativo Institucional formulando objetivos y metas, en base a los

planes propuestos por cada unidad durante cada ejercicio.

14) Otras funciones designadas por las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Grado Académico Economista, Contador Público y/o Administrador.

2) Especialización en gestión pública.

3) Experiencia mínima laboral de cinco (5) años en administración pública.


5) Experiencia en conducción de sistemas administrativos relacionados al Área.

6) Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia.


1) Es responsable de formular y evaluar anualmente el plan operativo y presupuesto

municipal de cada uno de los órganos, de los actos administrativos y técnicos

ejecutados por la gerencia a su cargo.







4) Tiene mando sobre el personal de la Oficina de Programación e Inversión.

5.4) PLANIFICADOR


CARHUAZ - ANCASH



1) Formular con participación de las unidades orgánicas los documentos técnicos de gestión

municipal como el ROF, MOF, CAP y Manuales de Procedimientos de acuerdo con las

normas técnicas legales vigentes.

2) Participar en la formulación de políticas de racionalización y programas de simplificación

administrativa.

3) Coordinar, asesorar y emitir informes técnicos sobre asuntos especializados en

racionalización.

4) Formular el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) en coordinación con

las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, participando en la sistematización de los

mismos así como su actualización.

5) Elaborar participativamente el Plan Operativo Anual de la Municipalidad.

6) Apoyar a la Gerencia de Planificación y Presupuesto en los trabajos de programación,

ejecución y control de los procesos de reorganización y reestructuración de la

Municipalidad.

7) Formular el Plan de Acción.

8) Promover permanentemente el perfeccionamiento de los procesos técnicos de

Planificación para establecer prioridades en los Planes de Gobierno Municipal.

9) Realizar tareas de consolidación de información referente al Plan operativo de las

unidades orgánicas, así como efectuar su seguimiento y evaluación.

10) Elaborar los documentos de gestión Plan Operativo Institucional y el Plan de Acción

Municipal

11) Apoyar en los trabajos de formulación del Plan de Desarrollo local, estratégico e

institucional del Distrito.

12) Otras funciones de la especialidad que le sea asignada.


1) Título profesional de Administración, Economía u otro afín, con conocimiento y

experiencia relativa en planificación, racionalización y organización y métodos.

2) Manejo de paquetes informáticos de oficina.

3) Habilidad para trabajar en equipo.

4) Conducta responsable, honesta y pro activa.

5) Experiencia laboral no menor a dos (2) años en el desempeño del cargo o en puestos

similares.


CARHUAZ - ANCASH


LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

1) Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y

mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

2) Depende y reporta directamente al Gerente de Planificación y Presupuesto.

3) No tiene mando sobre el personal

5.5) RACIONALIZADOR


1) Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo Estratégico del distrito de Tinco.

2) Coordina las acciones de planificación a nivel regional y provincial.

3) Formular y evaluar normas, directivas, rediseño de procesos, procedimientos del

TUPA, etc., en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad;

participando en la sistematización de los mismos, así como su actualización.

4) Mejorar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo.

5) Elaborar en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad, los

documentos de gestión tales como el Reglamento de Organización y Funciones,

Manual de Organización y Funciones, Manuales de Procedimientos MAPRO y otros, de

acuerdo con las normas técnicas y legales vigentes, así como su permanente

actualización.

6) Apoyar a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, en los trabajos de programación,

ejecución y control de los procesos permanentes y periódicos de reorganización,

reestructuración y ordenamiento de la municipalidad.

7) Formular y evaluar el proceso de simplificación administrativa orientando su aplicación

en el ámbito de la municipalidad.

8) Tener actualizada la estadística distrital, de todos los sectores como, número de

Centros Educativos, Postas y Puestos de Salud, Hospitales, Comedores Populares y

otros.

9) Otras funciones que se asignen las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Grado Académico de Bachiller y/o Profesional en Economía, Administración,

Contabilidad o Ingeniería Industrial.

2) Experiencia en labores afines.



CARHUAZ - ANCASH





2) Depende directamente de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.


5.6) ASISTENTE


1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente de Planificación y

Presupuesto.

2) Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia.

3) Tomar dictado y digitar documentos variados.

4) Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o

referenciales.

5) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.


acuerdo a indicaciones generales.

7) Velar por la seguridad y conservación de documentos.

8) Mantener la existencia de útiles de Oficina y encargarse de su distribución.

9) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los

documentos en los que tenga interés.

10) Otras que le designen las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título de secretaria ejecutiva o similar.

2) Experiencia en labores administrativas de su especialidad.








CARHUAZ - ANCASH


OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVESIÓN

Organigrama:

Cargos CAP:

5.7) Jefe de la Oficina de Programación e Inversión

5.8) Asistente

5.7) JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIÓN


1) Revisar, orientar y aprobar los perfiles técnicos de proyectos bajo el sistema nacional

de inversión pública SNIP, que presente la Unidad Formuladora de Estudios y

Proyectos, así como perfiles técnicos de organizaciones de base que requieran

canalizar sus proyectos ante otras entidades financieras o benefactoras, logrando su

registro ante las instancias pertinentes para que le otorguen el código respectivo y la

autorización pertinente.

2) Monitorear el proceso técnico y administrativo de los perfiles aprobados y alcanzados o

tramitados ante otras fuentes financieras y cooperantes.

3) Clasificar y concordar proyectos y anteproyectos relacionados con la programación de

desarrollo socio económico del distrito de Tinto.

4) Preparar fichas, cuadros, gráficos estadísticos y otros para la identificación de

necesidades y atención.

5) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Profesional en Economía, Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial.

ALCALDÍA

GERENCIA

MUNICIPAL


Oficina de Programación e

Inversión


CARHUAZ - ANCASH


2) Experiencia en labores afines.

3) Capacitación acreditada en sistemas de Inversión Pública.







5.8) ASISTENTE


1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe de la Oficina.

2) Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Oficina.


4) Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o

referenciales.





8) Mantener la existencia de útiles de Unidad y encargarse de su distribución.




REQUISITOS MINIMOS:






CARHUAZ - ANCASH




2) Depende directamente de la Oficina de Programación e Inversiones.



CARHUAZ - ANCASH


6) ORGANOS DE APOYO

SECRETARÍA GENERAL

Organigrama:

Cargos CAP

6.1) Secretario General

6.2) Asistente de la Sala de Regidores

6.3) Asistente de la Secretaría General

6.4) Asistente de Trámite Documentario

6.5) Responsable de Informática

6.6) Responsable de Imagen Institucional

6.1) SECRETARIO GENERAL


1) Ejecutar y controlar las acciones del sistema de trámite documentario.

2) Organizar y controlar el registro de documentos que ingresen a la Municipalidad;

distribuir a las diferentes unidades orgánicas los expedientes recepcionados según su

contenido y prioridad.

3) Colaborar en la elaboración de la agenda de las Sesiones de Concejo Municipal, antes

de su convocatoria.

4) Cursar por encargo del despacho de Alcaldía las citaciones a sesiones ordinarias,

extraordinarias y solemnes.

5) Concurrir a las Sesiones de Concejo Municipal, dando fe de todos los hechos que

concurran en la misma.

6) Registrar y transcribir los libros de actas de sesiones de Concejo, a través de medios

informáticos, u otros que aseguren su custodia, de conformidad al Reglamento Interno

de Concejo y otras normas legales vigentes.

ALCALDÍA

Secretaría General


CARHUAZ - ANCASH


7) Formular y proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de alcaldía y

demás normas municipales que sean competencia del Alcalde y del Concejo Municipal

con estricta sujeción a las decisiones adoptadas y normas legales vigentes; así como

disponer de su notificación y/o difusión cuando corresponda.

8) Comunicar los Acuerdos de Concejo, a las diferentes unidades orgánicas para su cabal

cumplimiento en coordinación con la Gerencia Municipal.

9) Controlar e informar el cumplimiento de las normas referidas a los procedimientos

administrativos de las diferentes unidades y divisiones orgánicas.

10) Distribuir copia de Resoluciones, Ordenanzas y demás normas legales a las

dependencias municipales correspondientes, para su cabal cumplimiento.

11) Supervisar que la distribución de la correspondencia sea oportuna y eficaz.

12) Velar por la correcta aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos

(TUPA) y el sistema de archivo central.

13) Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) de su Gerencia.


funciones y otras que asigne el Alcalde y la Alta Dirección.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional de Abogado colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión.

Capacitación especializada.

2) Experiencia mínima laboral de 03 años en gestión municipal.


4) Conocimientos de computación.







3) Depende directamente del Alcalde en cuanto a las funciones y operatividad del Concejo

Municipal, y del Gerente Municipal en los demás aspectos de gestión administrativa.

4) Ejerce mando directo sobre las Unidad de Trámite Documentario, Archivo Documentario y

Orientación al Ciudadano.


CARHUAZ - ANCASH


6.2) ASISTENTE DE LA SALA DE REGIDORES


1) Efectúa el seguimiento administrativo de los expedientes de competencia de los

miembros del Concejo Municipal.

2) Mantiene informado al Secretario General y Miembros del Concejo Municipal del estudio

y seguimiento de los expedientes en proceso.

3) Realizar las convocatorias de los regidores, por disposición expresa de los presidentes

de comisiones, permanentes o especiales, o por orden expresa del Alcalde, quienes los

convocarán a reunión con fines específicos.

4) Apoyar en la redacción de documentos, resoluciones, ordenanzas y cualquier otro

documento proveniente de las comisiones de trabajo de los regidores.

5) Coordinar y prever los lugares, fechas y horarios, para las reuniones de trabajo de las

comisiones ordinarias y especiales de regidores.

6) Llevar los registros de cada una de las comisiones formadas por año calendario. El

Directorio telefónico y la Agenda correspondiente.


mismos.

8) Analizar expedientes y formular o evacuar informes, de los expedientes a tratar en las

sesiones de Concejo.


del día de la documentación a tratar en las sesiones de Concejo.

10) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con los

Miembros del Concejo Municipal u otros servidores de dicha oficina.


de los Miembros del Concejo Municipal, y registrarlas de ser el caso.

12) Informar al Secretario General y miembros del Concejo Municipal, las ocurrencias

durante su ausencia.

13) Preparar y ordenar la documentación para la firma de los miembros del Concejo

Municipal.



15) Recoger información y apoyar en la formulación o modificación de normas

administrativas y procedimientos técnicos relacionados con su dependencia.

16) Redactar los dictámenes de las comisiones del C Concejo Municipal de acuerdo con

indicaciones generales que se emitan.


CARHUAZ - ANCASH


17) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentación que se traten por los

miembros del Concejo Municipal; así como realizar su control y seguimiento.





recibida.

21) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Estudiante del sexto ciclo en Derecho o Grado de Bachiller en Derecho.






2) Depende directamente de la Secretaría General.


6.3) ASISTENTE DE LA SECRETARÍA GENERAL


1) Efectúa el seguimiento administrativo de los expedientes de la Oficina de Secretaría

General.

2) Mantiene informado al Secretario General del estudio y seguimiento de los expedientes

en proceso.


mismos.

4) Analizar expedientes y formular o evacuar informes, de los expedientes.



del Secretaría General.

6) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el

Secretario General u otros servidores de la oficina de Secretaría General.


CARHUAZ - ANCASH



de la Oficina de Secretaría General, y registrarlas de ser el caso.

8) Informar al Secretario General, las ocurrencias durante su ausencia.

9) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Secretario General.



11) Recoger información y apoyar en la formulación o modificación de normas

administrativas y procedimientos técnicos relacionados con su dependencia.

12) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales, que se

emitan en el despacho de la Oficina de Secretaría General.


en la Oficina de Secretaría General; así como realizar su control y seguimiento.





recibida.


materiales para uso de la Oficina de Secretaría General y su cargo.



1) Título técnico de secretariado ejecutivo o especialidades afines.








6.4) ASISTENTE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO


CARHUAZ - ANCASH





2) Registrar, en el Sistema Informático de Administración Documentario, los expedientes

administrativos que ingresen a la Municipalidad.

3) Brindar un servicio de atención personalizado en las consultas, ubicación e información

de los documentos debidamente ingresados a través del sistema de información

documentaria.

4) Realizar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo de documentos administrativos.

5) Llevar y mantener al día los libros de registro de documentos que ingresan,

codificándolos en estricto orden correlativo y cronológico.

6) Revisar, registrar y observar los expedientes considerados incompletos, otorgando un

plazo de dos (2) días a los usuarios para que subsanen con la documentación verídica

la omisa u observada, tal como lo establece la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento

Administrativo general.



recibida.

9) Coordinar la recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos que

ingresan por mesa de partes.

10) Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la

documentación que ingresa para su adecuada distribución.

11) Dar trámite oportuno a los expedientes presentados por mesa de partes, verificando el

cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de Procedimientos

Administrativos (TUPA).

12) Llevar los registros de trámite documentario de manera informatizada.

13) Orientar a los contribuyentes y usuarios sobre los diferentes procedimientos que tienen

a su disposición.

14) Realizar periódicamente estudios integrales respecto al flujo documentario de la

Municipalidad.

15) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos para optimizar las

actividades de trámite documentario.

16) Absolver consultas de los usuarios sobre la ubicación de sus documentos y expedientes

en las diferentes Unidades de la Municipalidad.


CARHUAZ - ANCASH




1) Título técnico de Secretariado Ejecutivo o especialidades afines.


3) Capacitación en materia afines a la competencia de la Oficina.






6.5) RESPONSABLE DE INFORMÁTICA


1) Proponer, y evaluar el Plan Operativo Informático -POIN, aprobado por la Alcaldía.

2) Proponer la Política de sistemas Informáticos, tecnologías de la información de la

Municipalidad.

3) Proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias de su competencia.

4) Conducir las actividades técnicas y estrategias de Gobierno Electrónico, en coordinación

con la ONGEI.

5) Supervisar el cumplimiento de las dispersiones sobre el acceso y flujo de la información,

continua garantizando la transparencia de la gestión municipal.

6) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los

temas en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o

Especial, inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica.

7) Implementar estrategias de mejores prácticas informáticas de acuerdo a la tendencia

tecnológica y su impacto en la productividad.

8) Impulsar la calidad de la información que produzca y mantenga las Unidades Orgánicas

de la Municipalidad.

9) Velar por la implementación del Banco de Datos de la Municipalidad, protegiendo y

depurando la información periódicamente tomando las medidas de seguridad

correspondiente.


CARHUAZ - ANCASH


10) Supervisar el mantenimiento y actualización de los Sistemas Informáticos, así como el

portal Web y Correo Electrónico de la Municipalidad.

11) Diseñar y ejecutar controles de la Red informática con el propósito de salvaguardar los

datos fuentes de origen, operaciones de proceso y salida de información con la finalidad

de preservar la integridad de la información magnética de la Municipalidad.

12) Emitir opinión técnica sobre la conveniencia para la municipalidad de implementar

soluciones informáticas existentes en el mercado.

13) Elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de recursos informáticos y de

comunicaciones, así como de todo equipamiento que se adquiera por la Municipalidad

en concordancia con las Políticas y estándares aprobados por la alta dirección y el

Gobierno Central según corresponda.

14) Desarrollar e implementar el Plan de Contingencia Informática, Plan Operativo

Informático de la Municipalidad.

15) Proponer manuales e instructivos para el manejo de programas aplicativos informáticos.

16) Asegurar el funcionamiento permanente del servidor Web y aplicaciones Web.

17) Dirigir el mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo a los equipos de cómputo

de la Municipalidad.

18) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional de Ingeniería de Sistemas o carreras similares.

2) Capacitación en administración de redes y mantenimiento de equipos de cómputo.

3) Experiencia en la administración municipal.






6.6) RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL


1) Formular los lineamientos, estrategias de difusión y publicidad para potenciar las

comunicaciones y relaciones públicas en relación con las políticas impartidas por la Alta


CARHUAZ - ANCASH


Dirección y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito de los servicios

municipales.

2) Elaborar estudios, proyectos y otros similares en el área de las comunicaciones e

imagen.

3) Proponer y coordinar la formulación de normas, reglamentos, directivas y otros que

aseguren la eficiencia en el ámbito de su competencia.

4) Planificar, programar, organizar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades de

Relaciones Públicas, Protocolo, Publicidad, Prensa e Imagen Institucional de la

municipalidad.

5) Supervisar las campañas oficiales de difusión de la gestión municipal.

6) Supervisar en el ámbito de su competencia el contenido de la información que emiten

los diferentes órganos de la Municipalidad tanto interna y externamente.

7) Promover la interrelación y coordinación con instituciones públicas y privadas, así como

organismos nacionales e internacionales.

8) Formular y ejecutar el Plan de Comunicaciones.

9) Aprobar notas de prensa, entrevistas y reportajes sobre actividades de la Municipalidad

para la difusión por medios de comunicación y el conocimiento de la ciudadanía.

10) Coordinar las actividades relacionadas con las sesiones solemnes del Concejo

Municipal, así como las ceremonias, actos oficiales y protocolares que se realicen en la

Municipalidad, en la que intervienen los miembros del Concejo Municipal o el Alcalde.

11) Convocar conferencias de prensa o entrevistas de acuerdo a las disposiciones de la Alta

Dirección; así como coordinar los compromisos autorizados de altos funcionarios con la

prensa y representantes de medios informativos.

12) Coordinar y controlar servicios de publicación de avisos en los diferentes medios de

comunicación, que los órganos de la Municipalidad requieran dar a conocer a la

comunidad.

13) Definir los criterios de señalización de los locales de la municipalidad y velar por su

aplicación.

14) Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal y

mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito de los servicios

municipales.

15) Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de imagen y

comunicación social, relaciones públicas y protocolo.

16) Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.

17) Velar por el funcionamiento de los medios de comunicación masiva de la municipalidad.


CARHUAZ - ANCASH


18) Organizar, dirigir y supervisar campañas oficiales de difusión y extensión de la gestión

municipal.

19) Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar la edición, publicación y distribución

de material impreso (revistas, boletines y otros), orientados a informar los planes,

programas, proyectos, actividades, servicios, obras y beneficios al vecino.

20) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones oficiales que visiten la Municipalidad.

21) Otras funciones afines con el cargo que disponga el Secretario General.


1) Título profesional de Relacionista Público, Ciencias de la Comunicación o carreras

afines.

2) Capacitaciones en relaciones públicas y/o temas relacionadas con el cargo.

3) Experiencia laboral en cargos similares.







CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

Organigrama:

6.7) Jefe de la Unidad de Registro Civil

6.8) Asistente

6.7) JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL


1) Registrar y expender las partidas de nacimiento, matrimonio y de defunción a solicitud

de los interesados.

2) Publicar las Ordenanzas y otras Resoluciones Municipales referidas a los Estados

Civiles.

3) Revisar los expedientes que se acojan a las inscripciones extraordinarias.

4) Realizar rectificaciones y reconocimientos de actos.

5) Atender y orientar al público en materias de su competencia.

6) Controlar, ejecutar y llevar los libros de actas matrimoniales y divorcios según

corresponda.

7) Elaborar planes de trabajo correspondientes a su Unidad.

8) Preparar informes mensuales de los nacimientos y defunciones, los mismos que

deberá remitir a RENIEC y las instancias correspondientes.

9) Remitir en forma mensual los datos estadísticos de nacimientos y defunciones al área de

salud.

10) Llevar el registro de los estados civiles.

11) Reemplazar al alcalde en la celebración de matrimonios cuando este lo delegue.

ALCALDÍA

Secretaría General

Unidad de Registro Civil


CARHUAZ - ANCASH


12) Guardar absoluta reserva de los documentos de su Unidad.

13) Evaluar la aplicación de normas y procedimientos técnicos de su Unidad.

14) Proponer directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones.

15) Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina.

16) Conocer, todas las disposiciones legales inherentes a los procedimientos registrales a

su cargo.

17) Tramitar las rectificaciones registrales de competencia administrativa conforme a las

normas sobre la materia.

18) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Instrucción Superior Universitaria de cuando menos, seis semestres académicos en

derecho o carreras afines o equivalencia en experiencia de cuando menos tres (3) años

en conducción de sistemas administrativos en materia de Registros Civiles.

2) Capacitación especializada en la materia.





2) Depende directamente del Gerente de Bienestar Social y Desarrollo Humano.

3) Ejerce mando sobre el personal de la Unidad de Registro Civil y Divorcios.

6.8) ASISTENTE

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS:

1) Es responsable del control, ubicación y fotocopiado de las partidas de nacimiento de

función de matrimonios y otras, así como llevar el registro de las mismas en los libros

correspondientes.

2) Cumplir con las disposiciones del Registrador Civil en todas las actividades de apoyo

que requiera.

3) Recepcionar y registrar la documentación externa e interna que reciba la oficina.

REQUISITOS MINIMOS:

4) Título técnico de Secretariado Ejecutivo o especialidades afines.


CARHUAZ - ANCASH



6) Capacitación en materia afines a la competencia de la Oficina.




11) Depende directamente del Jefe de la Unidad.



CARHUAZ - ANCASH


GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Organigrama:

Cargos CAP

6.9) Gerente de Administración y Finanzas

6.10) Asistente

6.9) GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


1) Proponer a Alcaldía, las políticas y las normas o directivas internas necesarias para el

funcionamiento administrativo municipal.

2) Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar en lo pertinente a los recursos

humanos y los recursos materiales y financieros así como los servicios auxiliares de la

institución.

3) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y

emitir alternativas técnico-administrativas para el mejor funcionamiento de las oficinas

que dirige.

4) Resolver en primera instancia los procedimientos administrativos de competencia de su

gerencia.

5) Representar a la Municipalidad Distrital de Tinco en las actividades oficiales

inherentes a su cargo.

6) Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo y acciones específicas

de su responsabilidad.

7) Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo según sea designado por el Concejo

Municipal y/o la Alta Dirección.

8) Proponer y ejecutar el plan anual de adquisiciones y contrataciones.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL



CARHUAZ - ANCASH


9) Velar por el correcto uso y/o conservación de los bienes y fondos públicos asignados a la

Municipalidad.

10) Elaborar anualmente el Plan Operativo Institucional (POI) de su Gerencia.

11) Aprobar los expedientes de contratación y bases administrativas correspondientes a

Adjudicaciones Directas, Concursos Públicos y Licitaciones Públicas, conforme a la ley

de Contrataciones del Estado.

12) Delegar funciones y supervisar el personal a su cargo.

13) Las demás funciones que le corresponden de acuerdo a Ley o le asigne sus superiores

jerárquicos.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional universitario de Administración, Economista, Contabilidad, Derecho,

Ingeniería Industrial u otros, que incluyan estudios relacionados con la Administración

Pública y/o Municipal.

2) Capacitación especializada en el área.

3) Amplia experiencia en la conducción de programas de sistemas administrativos.

4) Experiencia en dirección de personal.

5) Experiencia en administración pública no menor de cinco (5) años.









4) Ejerce mando directo sobre las Unidades que dependen de la Gerencia conforme al

Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

6.10) ASISTENTE


1) Organizar y coordinar las reuniones y certámenes del Gerente y prepara la agenda con

la documentación para el despacho respectivo.


CARHUAZ - ANCASH


2) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del Gerente.

3) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo

a indicaciones generadas por el Gerente.

4) Recepcionar, clasificar, registrar y archivar los documentos.

5) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan,

informando al Gerente mediante reportes respectivos.

6) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos.

7) Llevar en forma ordenada el acervo documentario de la Gerencia.


REQUISITOS MINIMOS:





1) La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así


2) Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.



CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Organigrama:

Cargos CAP:

6.11) Jefe de la Unidad de Recursos Humanos

6.12) Asistente

6.13) Guardián

6.11) JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


1) Administrar todos los procesos técnicos de personal como reclutamiento y selección,

desplazamiento asistencia, puntualidad, evaluación de desempeño y desarrollo.

2) Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del programa de capacitación

bienestar e incentivos para el personal.

3) Elaborar el anteproyecto del Cuadro Nominal de Personal y el Presupuesto Analítico de

Personal en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto, para su

posterior aprobación.

4) Revisar la Planilla Única de Remuneraciones y Boletas de Pago y visar determinando

su conformidad.

5) Revisar y firmar la planilla de remuneraciones, jornales, gratificaciones,

bonificaciones, pensiones liquidaciones de beneficios y otros que correspondan al

personal de la municipalidad; así como las declaraciones de pago de aportes a

ESSALUD, planilla de pago de aportes previsionales a diferentes AFPs y otros

tributos derivados de las remuneraciones.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Recursos

Humanos


CARHUAZ - ANCASH


6) Elaborar los contratos de trabajo que celebre la municipalidad.

7) Efectuar los cálculos de compensación por tiempo de servicios y demás beneficios

del personal administrativo y obrero de la municipalidad.

8) Formular el proyecto del Cuadro de Asignación de Personal y emitir opinión

respecto de su modificación o actualización.

9) Promover capacitación del personal, programando y desarrollando cursos, seminarios,

conferencias y charlas educativas.

10) Actualizar los files de personal adjuntando documentos que correspondan al

trabajador en el desempeño de sus funciones.

11) Promover y organizar programas de bienestar social y asistencial, para el personal.

12) Atender consultas y procesar expedientes relacionados a derechos y obligaciones

de los trabajadores activos y cesantes y/o de sus familiares.

13) Integrar grupos de trabajo y/o de apoyo, según sea requerido por la Gerencia

Municipal y/o Gerencia de Administración.


REQUISITOS MINIMOS:

1) Título Profesional Universitario de carreras afines al cargo de Abogado, Administrador

de Empresas, Contador u otro, con conocimientos en legislación laboral de preferencia.

2) Experiencia en administración pública no menor de dos (2) años.

3) Capacitación especializada en administración de recursos humanos.



1) Es responsable por el cumplimiento de los lineamientos y políticas del personal de la

Municipalidad.









CARHUAZ - ANCASH


6.12) ASISTENTE


1) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.


las indicaciones de sus superiores.

3) Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,

informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.

4) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.


REQUISITOS MINIMOS:

1) Título técnico o secundaria completa.

2) Experiencia en sistemas de personal.





2) Depende directamente de la Unidad de Recursos Humanos.


6.13) GUARDIAN


1) Ejercer funciones de guardianía en los edificios, lugares públicos, y aquellos que la

alcaldía o la Gerencia Municipal les asignen.

2) Planificar, prever y organizar los turnos de trabajo a efectos de garantizar el servicio

durante el tiempo programado, prestar el servicio de guardianía hasta que se realice el

relevo correspondiente.

3) Registrar el relevo en el cuaderno de servicios, anotando la entrega de los bienes en

custodia.

4) Brindar los servicios de guardianía en concordancia con las normas legales, la política

de trabajo del Alcalde, y funcionarios de la Municipal, ofreciendo en todo momento

servicios de calidad, respeto, buen trato, seriedad y un alto grado de responsabilidad en

el ejercicio de la función.


CARHUAZ - ANCASH


5) Elaborar los informes y partes diarios de ocurrencias o asuntos especiales que pudieran

presentarse durante el ejercicio de la función.

6) Aplicar las normas establecidas que garantizan un óptimo servicio de vigilancia de

seguridad.

7) Coordinar con el servicio de Serenazgo de la Municipalidad a efectos de ofrecer los

servicios en forma sincronizada, eficiente y de gran eficacia en el cumplimiento del

deber.

8) Asistir a los cursos de capacitación que programe la Municipalidad.

9) Cumplir en forma eficiente y oportuna el encargo de las funciones asignadas, evitando

los contratiempos o las circunstancias que se opongan al cumplimiento del deber.

10) Realizar mínimo dos rondas de vigilancia(entrada y salida) en la infraestructura y

ambientes que les corresponda vigilar ,constatando la ubicación y estado de los bienes

e infraestructuras, así mismo dos rondas en horarios inopinados.

11) Debe registrar todas las ocurrencias producidas durante el turno el turno en el cuaderno

de servicio.

12) No abandonar su puesto hasta que llegue su relevo.

13) Estar permanentemente alerta para prevenir que se cometan hechos contra las

personas, la instalación y sus bienes: robos, secuestros, saqueos, sabotajes, atentados

o incursiones.

14) Alertar sobre sucesos fuera de lo común que despierten sospechas.

15) Actuar en apoyo de emergencia que pueda presentarse como: Médicas, incendios y

aniegos, entre otros.

16) Atender a los supervisores del servicio de vigilancia, cuando lleguen a su puesto de

guardianía, solicitando se deje constancia del hecho en el cuaderno de ocurrencias.

17) Cuidar y conservar la indumentaria, accesorios o insumos que le hayan sido

encargados para el cumplimiento de su deber.

18) Registrar de forma adecuada la identificación de las personas que ingresen a las

instalaciones de la municipalidad, consistente en: nombres, apellidos y documento de

identificación, el mismo que deberá ser entregado al personal de vigilancia, quién

proporcionará una identificación provisional que será devuelta al término de la visita.

19) El personal de seguridad y vigilancia tiene la responsabilidad de controlar

rigurosamente todos los detalles y características (estado de conservación,

codificaciones, etc) de los bienes patrimoniales que salen o ingresan.

20) Para el traslado de bienes y, bienes patrimoniales fuera de sus instalaciones, debe

contar con la debida autorización de los responsables.


CARHUAZ - ANCASH


21) Realizar la limpieza de los ambientes e infraestructura que corresponda vigilar.

22) Apoyar a los funcionarios de la Municipalidad y al Alcalde en los eventos, seminarios,

talleres o actividades cívicas, para los cuales le sean requeridos sus servicios.

23) Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de

Patrimonio y Mantenimiento.


1) Estudios de nivel primario o secundarios completos.

2) Capacitación técnica en el área.

3) Experiencia laboral relacionada con el cargo.


1) El Guardián es responsabilidad de las acciones que realizar, además de la pérdida o

deterioro de los bienes que se encuentran bajo su vigilancia o custodia.

2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.

3) No tiene personal a su cargo.


CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD DE LOGÍSTICA

Organigrama:

Cargos CAP:

6.14) Jefe de la Unidad de Logística

6.15) Asistente

6.14) JEFE DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA


1) Programar y dirigir las actividades del sistema de abastecimiento de bienes y servicios

auxiliares de la municipalidad.

2) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso técnico propio del sistema de logística

dentro de la municipalidad.

3) Evaluar y verificar los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, arrendamientos,

obras y consultorías de obras, dentro del marco establecido en la Ley de

Contrataciones del Estado y su reglamento.

4) Elaborar y coordinar la aprobación del plan anual de adquisiciones y contrataciones de

la municipalidad de acuerdo con lo dispuesto por el SEACE y normatividad vigente, así

como cumplir con su ejecución conforme a la disponibilidad presupuestal autorizada.

5) Proveer oportunamente la adquisición de bienes y servicios esenciales para la

operatividad institucional en coordinación con las demás unidades orgánicas de la

municipalidad.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Logística


CARHUAZ - ANCASH


6) Supervisar la recepción de bienes entregados por los proveedores y verificar la

conformidad de los mismos en cuanto a calidad y cantidad requeridos en el ámbito de

su competencia.

7) Coordinar y conciliar en forma mensual sus operaciones y actividades con la Gerencia

de Planificación y Presupuesto, la Unidad de Tesorería y otras.

8) Participar en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, en calidad de

miembro del órgano encargado de las contrataciones de la municipalidad.

9) Tramitar conforme a ley, los procedimientos de adquisiciones de bienes, servicios u

obras, que correspondan a Adjudicaciones de Menor Cuantía, conforme a la normativa

vigente.

10) Diseñar y elaborar proyectos de directivas y normas técnicas que mejoren y optimicen

el proceso técnico de abastecimientos.

11) Redactar, suscribir y visar proyectos de bases administrativas, documentos varios

recibidos y emitidos por la unidad.

12) Supervisar, inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades del personal de la

Unidad.

13) Suscribir las órdenes de Compra y de Servicios.

14) Llevar el registro de los procesos de selección y contratos celebrados de acuerdo a ley.

15) Realizar las modificaciones al Plan Anual de acuerdo a las variaciones del cuadro de

necesidades a nivel institucional.

16) Organizar los procesos de selección o modalidades de compras de acuerdo a lo

establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y la Ley de Presupuesto.

17) Asignar a cada dependencia de la municipalidad, las instalaciones o ambientes,

muebles, equipos, maquinarias y vehículos necesarios para el cumplimiento de sus

funciones.

18) Aplicar el criterio de economía en la adquisición o compra de bienes y servicios.

19) Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales

vigentes que regulan las actividades del Sistema de Abastecimiento.

20) Proponer las directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de

sus funciones.


REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional universitario de Abogado, Administrador de Empresas, Contador u

otros afines, con conocimientos en sistemas de Abastecimiento.


CARHUAZ - ANCASH


2) Experiencia en administración pública no menor de dos (2) años.

3) Capacitación especializada en gestión municipal.



1) Es responsable de elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones,

administrar eficientemente los recursos logísticos y aprobar las especificaciones

técnicas de los bienes y/o servicios por adquirir, así como verificar y firmar órdenes de

compra y servicios.








6.15) ASISTENTE


1) Revisar y preparar la documentación para la firma del jefe de Unidad.


escritas.

3) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la Unidad.



5) Tramitar el despacho.


documentos en los que tengan interés.


REQUISITOS MINIMOS:





CARHUAZ - ANCASH





2) Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística.



CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD DE TESORERÍA

Organigrama:

Cargos CAP:

6.16) Jefe de la Unidad de Tesorería

6.17) Cajero

6.17) Asistente

6.16) JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERÍA


1) Supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y egresos financieros e

información contable de la Municipalidad.

2) Depositar, conciliar e informar sobre los ingresos de la Municipalidad.

3) Llevar a su cargo el Libro de caja – bancos y otros movimientos de fondos, velando

porque se encuentre debidamente actualizado. Llevar las cuentas bancarias de la

Municipalidad.

4) Mantener actualizada la información de pagos y saldos.

5) Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término de ejercicio.

6) Coordinar y controlar la ejecución de pagos debidamente autorizados.

7) Procesar los ingresos en efectivo y/o cheques que se efectúan en caja municipal y

otros recaudadores.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Tesorería


CARHUAZ - ANCASH


8) Controlar, preparar y efectuar el pago a proveedores así como las remuneraciones,

pensiones y asignaciones del personal, por las obligaciones y compromisos contraídos

por la municipalidad.


REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional de Contador Público, Administrador, Economista o carreras afines.

2) Experiencia laboral en el sector público mínimo dos (2) años.

3) Capacitación especializada en municipalidades.

4) Conocimientos de computación y el sistema SIAF.


1) Es responsable de elaborar el flujo de caja, para su uso como herramienta de gestión

financiera, programar los pagos; así como revisar y fiscalizar la documentación fuente,

que sustente las operaciones financieras para su aprobación y firma respectiva.

2) Prever la seguridad y custodia de los fondos asignados a su cargo.








6.17) CAJERO


1) Recepcionar los ingresos en efectivo por fuente de financiamiento, ingresos propios y

encargos.

2) Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos.

3) Mantener actualizada la contabilidad de fondos.

4) Facilitar arqueos de caja al Contador de la municipalidad, elaborando cuadros

demostrativos.

5) Elaborar informes diarios y periódicos sobre movimientos de fondos.

6) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.


CARHUAZ - ANCASH



REQUISITOS MINIMOS:

1) Título no universitario, en contabilidad, administración o afines, o Instrucción

Superior Universitaria de cuando menos seis semestres académicos en contabilidad,

administración, economía o carreras afines.

2) Experiencia en labores de apoyo en la Unidad de Tesorería.

3) Capacitación especializada, conocimientos de computación y el sistema SIAF.




2) Depende directamente de la Unidad de Tesorería.


6.18) ASISTENTE


1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe de Tesorería.

2) Efectuar el registro de asientos contables, documentos de ingresos y salidas de fondos,

saldos de operaciones y bienes patrimoniales, en los libros correspondientes.

3) Supervisar y fiscalizar que las órdenes de compra y servicios estén correctamente

sustentados y visados por las oficinas respectivas, para la elaboración del comprobante

de pago.

4) Preparar informes técnicos sobre los ingresos provenientes de los administrados y las

conciliaciones bancarias.


6) Realizar junto con el jefe de Tesorería el arqueo diario de caja.

7) Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en la Unidad de Tesorería.


REQUISITOS MINIMOS:

1) Título no universitario de Instituto Superior Tecnológico en Contabilidad o Bachiller en

Contabilidad o carreras afines relacionadas con el cargo a desempeñar.

2) Experiencia en labores de apoyo en la Unidad de Tesorería.

3) Capacitación especializada, conocimientos de computación y el sistema SIAF.


CARHUAZ - ANCASH





2) Depende directamente del encargado de la Unidad de Tesorería.



CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD DE CONTABILIDAD

Organigrama:

Cargos CAP:

6.18) Jefe de la Unidad de Contabilidad

6.19) Asistente

6.18) JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD


1) Programar, organizar, dirigir y controlar la aplicación del Sistema de Contabilidad

Pública en la municipalidad, en coordinación con las respectivas dependencias del nivel

provincial y nacional.

2) Controlar la ejecución presupuestaria, la disponibilidad de fondos y la variación de los

estados financieros y patrimoniales.

3) Coordinar sus actividades en materia de presupuesto con la finalidad conciliar el marco

presupuestal contable.

4) Supervisar el registro de asientos contables, documentos de ingreso y salida de fondos,

saldo de operaciones y bienes patrimoniales de la municipalidad.

5) Delegar funciones y supervisar el personal a su cargo.

6) Formular, analizar e informar los Estados Financieros de la municipalidad a la Gerencia

Municipal dando pautas de corrección en los casos problema, de acuerdo a los plazos

y normatividad vigente, es decir elaborar el Balance General del Ejercicio Anual.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Contabilidad


CARHUAZ - ANCASH


7) Elaborar el Balance General del Ejercicio Anual. Elaborar el Balance General del

Ejercicio Anual.

8) Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, ingresos propios

y compromisos presupuestales de la municipalidad.

9) Registrar cronológicamente el movimiento del fondo de pagos en efectivo de la

Municipalidad.

10) Analizar balances y efectuar liquidaciones financieras de ejercicios presupuestales,

concluidos.

11) Efectuar arqueos sorpresivos periódicos a los responsables del manejo de caja chica o

de fondos en efectivo de la Municipalidad.

12) Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistemas de pagos de la

municipalidad.

13) Proponer transferencias de cuentas corrientes y otras operaciones contables y

bancarias, en coordinación con Gerencia Municipal y la Unidad de Tesorería, con el fin

de brindar un mejor servicio a los proveedores de bienes y servicios.

14) Las demás funciones que le correspondan conforme al Sistema Nacional de

Contabilidad y las que sean asignadas por sus superiores jerárquicos.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Grado académico de Contador Público.

2) Experiencia laboral en el sector público mínimo dos (2) años.

3) Capacitación especializada en municipalidades.

4) Conocimientos de computación y el Sistema SIAF.


1) Es responsable por refrendar el Balance General, Estado de Gestión y la Cuenta Anual

y demás documentación contable en el ámbito de su competencia; así como emitir y

remitir informes contables requeridos por la Contaduría Pública de la Nación, para la

elaboración de la Cuenta General de la república, al Órgano de Control Interno y otros

órganos de la Municipalidad.








CARHUAZ - ANCASH


5) Tiene mando sobre el personal de dependen de su Unidad.

6.19) ASISTENTE


1) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.


las indicaciones de la jefatura de la Unidad de Contabilidad.


informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.


5) Coordinar la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades

orgánicas.


REQUISITOS MINIMOS:



3) Conocimientos de computación y SIAF.




2) Depende directamente del encargado de la Unidad de Contabilidad.



CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD DE RENTAS Y FISCALIZACIÓN

Organigrama:

Cargos CAP:

6.20) Jefe de la Unidad de Rentas y Fiscalización

6.21) Fiscalizador

6.22) Policía Municipal

6.23 Asistente

6.20) JEFE DE LA UNIDAD DE RENTAS Y FISCALIZACIÓN


1) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del Sistema Tributario

Municipal, debiendo desarrollar programas de información, divulgación y orientación

tributaria, así como eventos de capacitación para el personal en materia Tributaria

Municipal.

2) Resolver y tramitar a través de las Divisiones correspondientes los procedimientos

tributarios conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente.

3) Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinación con la

Gerencia de Planificación y Presupuesto.

4) Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario

Municipal, en concordancia con las políticas y estrategias de la Alta Dirección, así como

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Rentas y

Fiscalización


CARHUAZ - ANCASH


administrar la recaudación, captación y fiscalización de tributos de carácter municipal

para la obtención de rentas municipales.

5) Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creación, modificación

y/o supresión de tributos de carácter municipal, en coordinación con la Gerencia de

Asesoría Jurídica y conforme a Ley.

6) Proponer Directivas, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia.

7) Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de su competencia, Resoluciones

de Determinación y/o Multas Tributarias y no Tributarias, Órdenes de Pago, en

concordancia con las normas legales vigentes.

8) Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad municipal que

generan ingresos, en coordinación con las dependencias municipales respectivas,

proponiendo la cuantía de arrendamiento y la tasa por el uso de los bienes.

9) Proponer la modificación del TUPA y TUSNE siempre que así lo amerite debidamente

sustentado a la Gerencia de Planificación y Presupuesto y velar por su oportuna

puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente.

10) Coordinar y controlar la oportuna atención de los expedientes administrativos a su

cargo.

11) Regular y otorgar autorizaciones por apertura de establecimientos comerciales.

industriales, profesionales y servicios en general, en el ámbito de la jurisdicción distrital.

12) Regular y otorgar licencias por anuncios y propaganda.

13) Organizar y controlar el archivo de la Gerencia de Administración Tributaria, en

coordinación con la Gerencia de Secretaría General.

14) Elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de

metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero,

logros y problemas de sus actividades, en coordinación con la Gerencia de

Planificación y Presupuesto.

15) Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional universitario o bachiller en derecho, economía, administración o afín.

2) Experiencia en administración pública no menor de seis (6) meses.

3) Experiencia en dirección de personal.

4) Capacitación en Tributación Municipal o experiencia en cargo similar.




CARHUAZ - ANCASH


1) Tiene a cargo la dirección, ejecución y evaluación de actividades técnico

administrativas del Sistema Tributario Municipal. Es responsable por el cumplimiento de

los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados; y

atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados.


manual (MOF), de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como la



4) Tiene mando sobre el personal que dependen de la Unidad.

6.21) FISCALIZADOR


1) Dirigir, programar, aprobar, ejecutar y coordinar el proceso de fiscalización tributaria,

orientada a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones tributarias a fin de

incrementar la base tributaria Municipal; así como hacer cumplir las obligaciones

tributarias y administrativas.

2) Dirigir, programar, aprobar, ejecutar y coordinar las acciones de fiscalización y

control a las actividades económicas que funcionan en el distrito, en

cumplimiento de las normas municipales, con el fin de cautelar el interés público,

basado en la salud y salubridad de las personas.

3) Dirigir y supervisar el proceso de determinación de la deuda tributaria, mediante

dictámenes y/o informes de acotación y liquidación de las obligaciones

tributarias correspondientes, para la emisión de las Resoluciones de Determinación

y/o Multas Administrativas o Tributarias, en estricta observancia del Código Tributario

u otras disposiciones legales vigentes.

4) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y

otras normativas; así como cautelar su cumplimiento, que permita mejorar las

técnicas de Fiscalización Tributaria.

5) Coordinar con las Divisiones de Registro Tributario y Control y Recaudación

Tributaria, para la formulación de programas de reactivación económica, así como

reforzar y dinamizar las acciones de fiscalización tributaria.

6) Establecer la estadística cuantificada de nuevos contribuyentes, que se

han incorporado al universo vía proceso de Fiscalización, emitiendo los informes

correspondientes.

7) Coordinar con instituciones, como: SUNAT, INC, Registros Públicos, Municipalidades

Distritales, Provinciales y otros, para establecer programas de cruce de información,

orientadas a optimizar el proceso de fiscalización tributaria.


CARHUAZ - ANCASH


8) Organizar y registrar las Resoluciones de Determinación y/o de Multas Tributarias y

tramitar su ejecución, así como proceder al archivo de aquellos expedientes

concluidos.

9) Programar y controlar la remisión de las deudas tributarias, contenidas en

Resoluciones de Determinación y/o Multas y que son consideradas exigibles,

debidamente notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes,

Reglamentos, Directivas y otras normas que regulan dichos actos.

10) Elaborar el Informe Anual y Estadística, acerca del número de solicitudes o pedidos del

público usuario en el curso del año próximo pasado, de información atendida y no

atendida en su dependencia.

11) Apoyar en la atención de ventanilla o atención al público cuando así se le requiera.

12) Otras que le asigne la Unidad de Rentas y Fiscalización y que sean de su

competencia.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título universitario, Grado de Bachiller o título técnico relacionado con la especialidad.

2) Capacitación mínima de seis (6) meses en la especialidad.

3) Experiencia mínima de seis (6) meses en el ejercicio de cargos similares.

4) Amplia experiencia en conducción de personal.





2) Depende directamente de la Unidad de Rentas y Fiscalización.


6.22) POLICÍA MUNICIPAL


1) Realizar labores de control respecto a las infracciones administrativas, establecidas en

el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas y Cuadro Único de

Infracciones y Sanciones Administrativas.

2) Velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos legales de carácter Municipal,

Leyes de su competencia reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales en

vigencia, en estrecha coordinación con las distintas áreas de la municipalidad.


CARHUAZ - ANCASH


3) Controlar la aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y

acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal.

4) Apoyar las acciones de Defensa Civil y Serenazgo, coordinando para el efecto con los

organismos correspondientes (Fiscalía, PNP, MINSA, OSINERG, SENASA, INDECOPI

y otros).

5) Apoyar a las diferentes Unidades Orgánicas en las acciones de reordenamiento del

comercio informal, y ordenar mercados y establecimientos que desarrollan actividades

económicas.

6) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectáculos,

ferias, estadios, coliseos y otros recintos abiertos al público incluyendo los

establecimientos hoteleros y otros de carácter comercial, social, cultural y religioso.

7) Apoyar a los demás órganos en las acciones de su competencia y prioritariamente en lo

referente a fiscalización y ejecución coactiva.

8) Participar en el Izamiento de la bandera y en las Ceremonias Cívicas organizadas por la

Municipalidad.

9) Apoyar a la Unidad de Fiscalización en los operativos sorpresivos en los

establecimientos comerciales, panaderías, bares, restaurantes, puestos de expendio de

carnes rojas, blancas y otras, con la finalidad de velar por el cumplimiento de las

normas técnicas de manipulación de alimentos establecidas en coordinación con la

Dirección Regional de Salud.

10) Apoyar las acciones de control sobre la adulteración de productos, pesas y medidas,

atentados contra el ornato, faltas contra la salubridad, incumplimiento de las normas de

construcción y otras normas de competencia municipal.

11) Registrar las notificaciones y sanciones referidas al cumplimiento de las disposiciones

municipales vigentes, según cuadro único de infracciones y sanciones RAS y CUIS, en

coordinación con las dependencias correspondientes.

12) Otras funciones afines con el cargo que disponga el Supervisor de la Policía Municipal

y/o Jefe de la Unidad de Policía Municipal.

REQUISITOS MÍNIMOS

1) Estudios de educación secundaria completa.

2) Capacitación y/o especialización en temas afines al cargo.


1) Es responsable por las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.

2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Rentas y Fiscalización.



CARHUAZ - ANCASH


6.23) ASISTENTE


1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente de

Administración Tributaria.

2) Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.



referenciales.


6) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos,

de acuerdo a indicaciones generales.


8) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.











2) Depende directamente de la Gerencia de administración Tributaria.


7) ORGANOS DE LÍNEA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL


CARHUAZ - ANCASH


Organigrama:

Cargos CAP:

7.1) Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural

7.2) Asistente

7.1) GERENTE DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL


1) Formular, ejecutar y controlar del plan de obras de la Municipalidad.

2) Es responsable de la formulación, ejecución y control del plan de obras de la

Municipalidad.

3) Programar, dirigir, controlar y coordinar la ejecución de actividades técnicas y

administrativas de competencia de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

4) Proponer políticas y estrategias tendientes a lograr la eficiencia y eficacia de las

acciones de desarrollo de infraestructura urbana, mediante los procesos de

planeamiento urbano, obras públicas, obras privadas y desarrollo y mantenimiento del

catastro; así como su aplicación en el ámbito de su competencia.

5) Dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar los proyectos de Inversión Municipal.

6) Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo urbano y la

ejecución de obras públicas y privadas, en armonía con el plan estratégico y el plan

operativo institucional.

7) Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre los avances y observaciones de los

Estudios y Proyectos de Inversión Municipal.

8) Revisar y supervisar los expedientes técnicos de las obras a ejecutar por la

municipalidad, debiendo velar por que éstos contengan: Presupuestos, costos unitarios,

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural


CARHUAZ - ANCASH


especificaciones técnicas, listado de materiales, cronogramas, planos y toda la

documentación complementaria que sea necesaria.

9) Cumplir con las normas técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones y otras

complementarias, en la ejecución de las obras de infraestructura municipal, así como

en el control de la ejecución de las habilitaciones urbanas y obras privadas del distrito.

10) Supervisar el cumplimiento de los proyectos entre lo ejecutado, programado, evaluando

su avance y dando las correcciones oportunas.

11) Disponer los procedimientos necesarios para recepción de las obras ejecutadas por la

Municipalidad.

12) Revisar y supervisar las liquidaciones técnicas financieras de las obras ejecutadas por

la Municipalidad.

13) Elaborar los términos de referencia correspondientes a los requerimientos de

adquisición de bienes y servicios necesarios para la ejecución de obras por ejecución

presupuestaria directa, así como los requerimientos para la contratación de ejecuciones

obras por contrata.

14) Coordinar con la Alta Dirección y la Gerencia de Planificación y Presupuesto sobre la

programación y/o reprogramación de los proyectos de Inversión que fueran necesarios.

15) Atender y emitir opinión sobre los expedientes administrativos de su competencia.

16) Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia.

17) Integrar Comisiones y Grupos Técnicos de Trabajo, según sea designado por el

Concejo Municipal y/o la Alta Dirección.

18) Elaborar el calendario de ejecución de obras.

19) Proponer programas de financiamiento de obras.

20) Elaborar la documentación para la ejecución de las obras en diferentes modalidades de

ejecución.


funciones y otras que le asigne la Alta Dirección en materia de su competencia.


1) Título Profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado y habilitado.

2) Especialización en Desarrollo urbano.

3) Cursos de Capacitación inherentes al cargo que desempeña.

4) Experiencia en Dirección de Personal.

5) Experiencia laboral en Municipalidades con un mínimo un (1) año.


CARHUAZ - ANCASH


6) Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia,

AutoCAD y otros.


1) Elabora, ejecuta y evalúa el Plan Operativo Institucional y Presupuesto de la Gerencia

de Desarrollo Urbano; supervisa y controla las actividades referidas al planeamiento

urbano del distrito, así como los proyectos y obras de infraestructura urbana, dirige y

fomenta el desarrollo del catastro municipal y el cumplimiento de la normatividad del

SNIP en el ámbito de su competencia.




3) Depende directamente del Gerente Municipal.

4) Tiene mando sobre el personal de las Unidades que dependen de la Gerencia, conforme

al Cuadro Único de Personal (CAP) de la Municipalidad.

7.2) ASISTENTE


1) Redactar, resoluciones, oficios, memorándum, solicitudes, informes, dictámenes,

contratos, reglamentos y otros documentos que el jefe de la Gerencia le encomienda.

2) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente.

3) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones.

4) Atender y efectuar llamadas telefónicas que sean necesarias para que el personal

pueda cumplir sus funciones.

5) Concertar citas para que el Gerente, pueda cumplir sus funciones.

6) Mantener actualizado el archivo de la Gerencia.

7) Realizar la tramitación del despacho diario y la organización del ambiente que ocupa la

Gerencia.

8) Atender al personal de la Municipalidad y al público en general, en asuntos

relacionados con la gerencia.

9) Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipo de la Gerencia.

10) Mantener la existencia de útiles de escritorio, así como efectuar la distribución, custodia

y control de estos.


CARHUAZ - ANCASH



funciones y otras que le asigne el Gerente, en materias de su competencia.

12) Llevar el archivo de toda la documentación, clasificarla y codificarla.


REQUISITOS MINIMOS:







2) Depende directamente del Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.


UNIDAD DE OBRAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS

Organigrama:


CARHUAZ - ANCASH


Cargos CAP:

7.3) Jefe de la Unidad de Obras, Estudios y Proyectos

7.4) Ingeniero Evaluador y Proyectista

7.5) Asistente

7.3) JEFE DE LA UNIDAD DE OBRAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS


1) Ejecutar en su parte pertinente el Plan de Obras y Plan de Renovación Urbana, aprobado

por el Concejo Municipal.

2) Actuar como Unidad formuladora de Proyectos –UF- dentro del marco normativo del

Sistema Nacional de Inversión Pública –SNIP.

3) Elaborar y suscribir los estudios de Preinversión y registrar en el Banco de Proyectos.

4) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los temas

en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o Especial,

inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica.

5) Durante la fase de Preinversión, la UF pondrá a disposición de la Dirección General de

Política de Inversiones –DGPI- y de los demás órganos del SNIP toda la información

referente al PIP, en caso éstos la soliciten.

6) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad y/o dependencia

respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del

estudio para la evaluación por la Subgerencia de Programación e Inversiones.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Obras, Estudios y

Proyectos


CARHUAZ - ANCASH


7) Informar a la Oficina de Programación e Inversiones de los proyectos presentados a

evaluación ante la Unidad Evaluadora responsable de la función en la que se enmarca el

PIP, en los casos que corresponda.

8) Programar y ejecutar en coordinación con los demás órganos de la Municipalidad, los

estudios de Preinversión, los procesos de elaboración y formulación de anteproyectos y

proyectos de las inversiones públicas de la Municipalidad vinculadas a la infraestructura

básica, desarrollo económico local, servicios públicos locales y desarrollo social en

beneficio de la comunidad.

9) Velar para que la formulación de los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los

lineamientos de la Política Institucional, Programa Multianual de Inversión Pública

Municipal, Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan de Desarrollo Regional Concertado

y Planes Estratégicos Sectoriales Multianuales.

10) Participar en las actividades técnicas de los talleres de trabajo de los Procesos del

Presupuesto Participativo, con la finalidad de apoyar en la promoción de la inversión, con

la participación activa de la población organizada.

11) Asesorar en los procesos de identificación y priorización de los proyectos de inversión

social en el proceso de programación y formulación del Plan de Desarrollo Local

Concertado.

12) Considerar en la elaboración de los estudios, los parámetros y normas técnicas para

formulación (Anexo SNIP-08), así como los parámetros de evaluación (Anexo SNIP-09).

13) Controlar las acciones de no fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la

definición del Proyecto de Inversión Pública contenida en la R.D. Nº 009-2007-EF/68.01.

14) Considerar cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a

cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la

opinión favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su aprobación.

15) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI (Subgerencia de

Programación e Inversiones) o por la Dirección General de Programación Multianual,

cuando corresponda.

16) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.

17) Otras funciones afines con el cargo que disponga la Gerencia de Desarrollo Urbano y

Rural.


1) Título Profesional de Ingeniero Civil.

2) Capacitación y/o especialización en formulación de Proyectos de Inversión Pública, bajo

los lineamientos del SNIP.

3) Experiencia laboral en administración municipal.


CARHUAZ - ANCASH



1) Es responsable las acciones que realiza en el cumplimiento del cargo.

2) Reporta sus actividades al Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural

3) Coordina con los Gerentes y Jefes de las demás unidades orgánicas de la Municipalidad.

7.4) INGENIERO EVALUADOR Y PROYECTISTA


1) Calcular y diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.

2) Participar en estudios de obras, inversiones y proyectos de edificaciones y habilitaciones

urbanas.

3) Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotización de obras y equipos.

4) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de

terrenos.

5) Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo

de las actividades de ingeniería.

6) Analizar, evaluar y preparar informes técnicos de ingeniería.

7) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su

especialidad.

8) Supervisar actividades de instalación, operación y control de estaciones de ingeniería.

9) Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad.

10) Formular proyectos de inversión pública para la ejecución de programas de ingeniería

especializada.

11) Efectuar visitas técnicas para la formulación de proyectos de inversión pública.

12) Captar las necesidades de la población para formular los proyectos de inversión pública.

13) Elaborar indicadores económicos-financieros.

14) Analizar normas técnicas de los proyectos de inversión y proponer mejoras de

procedimientos.

15) Supervisar el cumplimiento de las políticas y estrategias de promoción de la inversión

privada.

16) Apoyar en la administración del Banco de Proyectos.


CARHUAZ - ANCASH


17) Determinar la compatibilidad de los proyectos de inversión con los objetivos del Plan de

Desarrollo Local Concertado y otros planes.

18) Otras funciones afines con el cargo que disponga Jefe de la Unidad de Estudios y

Proyectos.


1) Título profesional de Ingeniería Civil o Especialidades similares.

2) Capacitación y/o especialización en sistemas de Proyectos de Inversión Pública.


1) Es responsable del cumplimiento de sus funciones, así como de las acciones que realiza.

2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Obras, Estudios y Proyectos.

3) No tiene personal bajo su mando.

7.5) ASISTENTE


1) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho del

día de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma del Jefe.

2) Elaborar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Jefe de la

Unidad.


Jefe, brindándole la información necesaria.


de la Unidad, y registrarlas de ser el caso.

5) Informar al Jefe de las ocurrencias durante su ausencia.

6) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe de la Unidad.

7) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales que se

emitan en el despacho de la Jefatura.

8) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y conferencias del Jefe de la

Unidad.


en la Unidad; así como realizar su control y seguimiento.

10) Administrar y mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos,

así como la transferencia al archivo central debidamente foliado.


CARHUAZ - ANCASH




recibida.


materiales para uso de la Unidad.

14) Dar información relativa al área de su competencia.

15) Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo

Urbano y Rural.


1) Título Técnico de Secretariado Ejecutivo o especialidades afines o Grado Académico de

Bachiller universitario.



LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimientos de sus funciones.

2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Obras, Estudios y Proyectos.

UNIDAD DE CATASTRO, EXPANSIÓN URBANA E INMOBILIARIA

Organigrama:

ALCALDÍA


CARHUAZ - ANCASH


Cargos CAP:

7.6) Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria

7.7) Topógrafo

7.8) Asistente

7.6) JEFE DE LA UNIDAD DE CATASTRO, EXPANSIÓN URBANA E INMOBILIARIA


1) Mantener actualizado el Catastro Urbano del Distrito.

2) Evaluar y aprobar las solicitudes de habilitación urbana presentadas por personas

naturales, jurídicas, asociaciones de vivienda, pro-vivienda y cualquier otra forma

asociativa con fines de vivienda, incluyendo casos de regularización, habilitaciones

pendientes o en trámite, en concordancia con las normas vigentes en la materia.

3) Proponer la formulación y actualización del Plan de Desarrollo Distrital (Catastro,

Zonificación), de Expansión Urbana, el Plan Vial y otros de su competencia.

4) Establecer normas técnicas y urbanísticas para el control y promoción del uso del suelo

y densidad, dedicados al saneamiento físico - Legal de las áreas residuales.

5) Coordinar con entidades públicas y privadas especializadas, la asistencia técnica

necesaria para el mantenimiento integral del Catastro y la Base Cartográfica del distrito

con recursos propios o a través de terceros.

6) Velar por el cabal cumplimiento de la zonificación, su actualización; así como el

cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones y las normas que emita la

municipalidad.

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Catastro,

Expansión Urbana e

Inmobiliaria


CARHUAZ - ANCASH


7) Supervisar y organizar la actualización y mantenimiento del Catastro Municipal, velando

por el cumplimiento de los estándares y especificaciones técnicas establecidas por los

órganos del sistema.

8) Organizar el registro de vías, nomenclatura y numeración.

9) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano, el cambio de zonificación de acuerdo al

grado de consolidación del distrito.

10) Participar en seminarios, talleres y grupos de trabajo sobre diseño de metodologías

para la formulación de planes de desarrollo, planes operativos y proyectos,

representando a la Municipalidad.

11) Mantener actualizada la relación de agencias, fundaciones y organismos de la

cooperación técnica internacional en materia de catastro.

12) Elaborar y visar proyectos de Resoluciones en materia de su competencia, para su

revisión y aprobación respectiva por el gerente de Desarrollo Urbano.


REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional de Arquitecto.

2) Estudios referidos a la especialidad.

3) Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.

4) Capacitación especializada.




2) Depende directamente de Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.


7.7) TOPÓGRAFO


1) Ejecutar levantamiento métrico de nivelación de terrenos.

2) Efectuar mediciones y correcciones barométricas.

3) Representar en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos.


CARHUAZ - ANCASH


4) Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confección de planos

catastrales.

5) Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos

topográficos.

6) Controlar los trabajos de señalización de terrenos u otros similares.

7) Supervisar e informar los trabajos de campo.

8) Levantar planos de trabajo topográfico y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos.

9) Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento o urbanísticas.

10) Apoyar en las actividades de inspección catastral.

11) Apoyar en la elaboración de planos.

12) Realizar trabajos de campo, consistentes en el levantamiento topográfico, para la

elaboración de estudios y proyectos que tiene programado realizar la Municipalidad.

13) Desarrollar los trabajos y apuntes de campo en la oficina.

14) Elaborar los Proyectos, perfiles, estudios, ante proyectos y replanteos en general por

disposición expresa del Jefe inmediato o lo dispuesto por la Gerencia de Infraestructura,

Desarrollo Urbano y Rural.

15) Elaborar informes técnicos de su competencia, por iniciativa o por mandato expreso de

su Jefe inmediato o del Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

16) Mantener operativos los instrumentos de topografía.

17) Prestar asistencia técnica a las comunidades de la jurisdicción, que deseen elaborar

proyectos para la ejecución de obras con presupuesto municipal.


Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria.


1) Título técnico, especialidades afines o Grado Académico de Bachiller Universitario en

Ingeniería.


3) Capacitación en materias afines al cargo.


1) El Topógrafo es responsable por las acciones que realiza en el cumplimiento de sus

funciones.


CARHUAZ - ANCASH


2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e

Inmobiliaria.


7.8) ASISTENTE


1) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho del

día de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva del

Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria.

2) Elaborar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Jefe de la Unidad

de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria.


Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria, brindándole la

información necesaria.


de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria y registrarlas de ser el caso.

5) Informar al Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria de las

ocurrencias durante su ausencia.

6) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe de la Unidad de Catastro,

Expansión Urbana e Inmobiliaria.

7) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales, que se

emitan en el despacho del Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e

Inmobiliaria.

8) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y conferencias del Jefe de la

Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria.


en la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria; así como realizar su control y

seguimiento.

10) administrar y mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos,



recibida.


materiales para uso de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria.

13) Dar información relativa al área de su competencia.


CARHUAZ - ANCASH



Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria



Bachiller universitario.




1) La Asistente es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus

funciones.

2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e

Inmobiliaria.



CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y GESTIÓN DE RIESGOS Y DESASTRES

Organigrama:

Cargos CAP:

7.9) Jefe de la Unidad de Defensa Civil y Gestión de Riesgos y Desastres

7.10) Asistente

7.9) JEFE DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL, GESTIÓN DE RIESGOS Y DESASTRES


1) Proponer al Comité Distrital de Defensa Civil el Plan de Defensa Civil para su

aprobación.

2) Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil de la Municipalidad.

3) Llevar el inventario de los recursos de la municipalidad aplicables a Defensa Civil.

4) Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil, con incidencia

especial en primeros auxilios y medidas de seguridad.

5) Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera.

6) Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en Defensa Civil.

7) Aplicar en el Área de su competencia las normas técnicas emitidas por el INDECI.

8) Proponer la suscripción y ejecutar convenios en materia de defensa civil con

organismos nacionales o extranjeros.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Defensa Civil y

Gestión de Riesgos y

Desastres


CARHUAZ - ANCASH


9) Administrar la documentación del Comité Distrital de Defensa Civil.

10) Centralizar la recepción y custodia de ayuda material y ejecutar el plan de distribución de

ayuda en beneficio de los damnificados en casos de desastres.

11) Las demás que le corresponden conforme a ley a las normas reglamentarias

pertinentes y las que le sean encargadas por superiores jerárquicos.

12) Ejercer las funciones y responsabilidades que la normativa en prevención de desastres lo

establezca, debiendo coordinar con las instancias superiores la determinación de

acciones que se exijan.


REQUISITOS MINIMOS:

1) Bachiller en ingeniería, arquitectura o carrera afín.

2) Experiencia Laboral en cargos de similar naturaleza.

3) Capacitación en desastres naturales con Defensa Civil (INDECI).




2) Depende directamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

3) Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo

7.10) ASISTENTE



a las indicaciones del Jefe de la Unidad de Defensa Civil, Gestión de Riesgos y

Desastres.

2) Apoyar a Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil de la

Municipalidad.

3) Apoyar para ejecutar planes de Prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso

lo requiera.


informando al Jefe de la Unidad.

5) Revisar y preparar la documentación para la firma y despacho respectivo.


CARHUAZ - ANCASH


6) Prestar apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software

especializado por medio de equipos de cómputo.


REQUISITOS MINIMOS:




4) Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.




2) Depende directamente del encargado de la Unidad de Defensa Civil, Gestión de

Riesgos y Desastres.



CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD DE SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO

Organigrama:

Cargos CAP:

7.11) Jefe de la Unidad de Servicio Municipal de Agua y Saneamiento

7.12) Asistente

7.11) JEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO


1) Promover la organización y consolidación de las JASS y otras organizaciones

comunales que tengan a su cargo la administración, operación y mantenimiento de

servicios de saneamiento, para el adecuado cumplimiento de estas responsabilidades.

2) Establecer y mantener actualizado el Libro de Registro de JASS y otras organizaciones

comunales que tenga a su cargo la administración, operación y mantenimiento de

servicios de saneamiento, así como otorgar las “Constancias de Inscripción de la

Organización” correspondientes.

3) Realizar supervisión al funcionamiento de los sistemas y, a la gestión del Operador

Especializado de los Servicios de agua y saneamiento en concordancia con el contrato

suscrito, así como a las JASS y otras organizaciones comunales que tengan a su

cargo la administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento.

4) Propiciar la organización y consolidación de la o las Asociaciones de JASS y otras

organizaciones comunales que tengan a su cargo la administración, operación y

mantenimiento de servicios de saneamiento, que se constituyan en el distrito.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Servicio

Municipal de Agua y

Saneamiento


CARHUAZ - ANCASH


5) Brindar asistencia técnica y administrativa a las JASS y otras organizaciones

comunales que tengan a su cargo la administración, operación y mantenimiento de

servicios de saneamiento, así como de su Asociación, para el mejor cumplimiento de

sus objetivos.

6) Propiciar que las JASS y otras organizaciones comunales que tengan a su cargo la

administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento, participen en

las acciones de educación sanitaria permanente y apoyen las labores de los

promotores comunitarios de salud.

7) Asesorar a las JASS y otras organizaciones comunales que tengan a su cargo la

administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento, en la

elaboración, supervisión y ejecución de los planes de operación y mantenimiento de

los sistemas de saneamiento.

8) Elaborar o brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos de agua y

saneamiento para ampliar la cobertura y calidad de los servicios.

9) Apoyar los mecanismos de cobranza de las cuotas familiares para asegurar la

administración, operación y mantenimiento de los sistemas de saneamiento.

10) Realizar campañas de saneamiento ambiental y control de vectores en coordinación

con las dependencias del Sector Salud.

11) Coordinar con las autoridades educativas la aplicación de los contenidos de educación

sanitaria y ambiental en el proceso educativo.

12) Proponer mecanismos que permitan, de modo progresivo, generar ingresos para

sustentar en funcionamiento efectivo de la Área Técnica de los Servicios de

Saneamiento.

13) Apoyar la labor de las instituciones que promueven y ejecutan proyectos de

saneamiento básico y salud comunitaria.

14) Preparar los informes que sean necesarios para que la municipalidad resuelva en

última instancia administrativa los reclamos que se presenten en materia de agua y

saneamiento.

15) Velar por la constitución y manejo del Fondo de Inversiones para agua y saneamiento

que se constituye con los aportes del Operador Especializado de los servicios, cuando

corresponde, y por otras fuentes, a fin de garantizar la existencia de recursos para

inversión en reposición, mejoramiento y ampliación de los servicios de agua y

saneamiento.

16) Conducir el registro de proyectos de agua y saneamiento en la jurisdicción municipal

para informar al órgano rector.

17) Llevar el registro actualizado de los sistemas de saneamiento de su jurisdicción que

constituyen propiedad de la municipalidad.


CARHUAZ - ANCASH


18) Asegurar que las cuotas en el ámbito de pequeña ciudad y cuotas familiares en las

organizaciones comunales, cubran, como mínimo, los costos de administración,

operación, mantenimiento, la reposición de equipos y la rehabilitación de la

infraestructura.

19) Resolver, en última instancia administrativa, los reclamos de los usuarios de la

prestación de los servicios de saneamiento.

20) Coordinar y canalizar, cuando corresponda en el ámbito de pequeña ciudad, las

labores de supervisión de los servicios de saneamiento que le corresponden a la Junta

Vecinal Comunal de agua y saneamiento o quien haga sus veces, que actúa como

representante de la Sociedad Civil de acuerdo al artículo 184º del TUO del Reglamento

de la Ley General de Servicios de Saneamiento, concordante con el artículo 116º de la

Ley Orgánica de Municipalidades.

21) Proponer las medidas correctivas necesarias respecto al incumplimiento de las

obligaciones de las Organizaciones Comunales y, de corresponder, del Operador

Especializado de los Servicios.

22) Otras que consigne el Reglamento de Organización y Funciones.

7.12) ASISTENTE



a las indicaciones del Jefe de la Unidad de Servicio Municipal de Agua y Saneamiento.

2) Apoyar a Planear, dirigir y conducir las actividades de la Jefatura.


informando al Jefe de la Unidad.

4) Revisar y preparar la documentación para la firma y despacho respectivo.

5) Prestar apoyo administrativo incluyendo el manejo de software especializado por

medio de equipos de cómputo.


REQUISITOS MINIMOS:




8) Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.


CARHUAZ - ANCASH





2) Depende directamente del encargado de la Unidad de Servicio Municipal de Agua y

Saneamiento.



CARHUAZ - ANCASH


GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS

Organigrama:

Cargos CAP:

7.13) Gerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos

7.14) Asistente

7.13) GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS


1) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de la Gerencia impartiendo las

disposiciones necesarias para el funcionamiento eficaz de las personas a su cargo.

2) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la institución.

3) Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las actividades

específicas de su responsabilidad.

4) Emitir Resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia.

5) Dirigir y supervisar las labores de las distintas unidades de la Gerencia.

6) Promover actividades de extensión cultural, artística y deportiva con participación de la

comunidad vecinal.

7) Programar, ejecutar y evaluar actividades conducentes a incentivar la práctica de

manifestaciones, culturales y folklóricas.

8) Llevar a cabo la organización, promoción, ejecución e implementación del programa del Vaso

de Leche de acuerdo a las directivas del Comité y normas legales vigentes.

9) Asumir responsabilidad directa, en las acciones concernientes a la implementación y

ejecución de la Unidad Local de focalización (ULF) de la municipalidad, dentro del marco del

Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH), impartiendo las disposiciones

correspondientes al personal a su cargo para su operatividad.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL



CARHUAZ - ANCASH


10) Promover la participación de la población en la ejecución de programas de servicios

comunales. Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de la Gerencia, impartiendo las

disposiciones necesarias para el logro de objetivos propuestos.

11) Formular e implementar políticas concordantes con las directamente emanadas por la Alta

Dirección, en el ámbito de su competencia

12) Planear, organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas a la limpieza pública, el

mantenimiento de parques y jardines, escenarios deportivos y recreativos, así como el

mantenimiento de ferias y mercados.

13) Dirigir, orientar y supervisar las labores del personal de su gerencia, proponer

programas de capacitación.

14) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de mantenimiento de los bienes

municipales.

15) Establecer acciones de control referidas al funcionamiento de los mercados y ferias con la

finalidad de que se ejerza el libre comercio estableciendo las sanciones correspondientes a

los que incurran en faltas que estén estipuladas en las normas pertinentes.

16) Ordenar inspecciones a establecimientos comerciales a efecto de verificar las declaraciones

efectuadas y documentación presentadas para la obtención de Autorizaciones de

funcionamiento, dentro del marco del ejercicio de la facultad de fiscalización posterior con que

cuentan las municipalidades.

17) Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria aspectos relacionados con la

prestación de servicios, que generan el pago arbitrios municipales.

18) Disponer la coordinación con la Municipalidad Provincial de Carhuaz, en materia de

Transporte Urbano, para su control y regulación según las atribuciones concedidas y

facultades compartidas estipuladas en la Ley Orgánica de Municipalidades 27972.

19) Elaborar anualmente el Plan Operativo Institucional de su Gerencia. p) Otras que le asignen las

instancias superiores.


REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional universitario en Ciencias Sociales o carreras afines.

2) Experiencia en administración pública no menor de un (1) año.

3) Especialización en Programas Sociales.

4) Capacitación especializada.



1) Es responsable de formular, controlar y evaluar su plan operativo y presupuesto, velar por la

correcta aplicación de las normas referentes a las Unidades a su cargo, entrega de insumos

del Programa del Vaso de Leche, así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.


CARHUAZ - ANCASH


2) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual

(MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos

administrativos y/o técnicos que efectúe.


4) Tiene mando sobre el personal de las diferentes Divisiones asignadas a su cargo.

7.14) ASISTENTE


1) Redactar la documentación de la Gerencia: resoluciones, oficios, memorándum,

solicitudes, informes, dictámenes, contratos, reglamentos, actas, directivas y otros.

2) Revisar y ordenar la documentación para las firmas respectivas.

3) Atender al público y personal de la Municipalidad, en asuntos relacionados con la

Gerencia.

4) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con las actividades de la

Gerencia.

5) Concertar citas para que el Jefe de la Gerencia pueda cumplir sus funciones, llevar su

agenda.

6) Ingresar los datos generados por las actividades de la Gerencia.

7) Mantener actualizado el archivo de la oficina y efectuar la entrega y recepción diaria de

la documentación.

8) Mantener la existencia de útiles de escritorio, así como efectuar la distribución y control

de éstos.

9) Elaborar el cuadro de necesidades dentro de los plazos requeridos por la Unidad de

Logística.


REQUISITOS MINIMOS:





1) La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así



CARHUAZ - ANCASH


2) Depende directamente del encargado de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios

Públicos.



CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD DE ECOLOGÍA, MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA PÚBLICA

Organigrama:

Cargos CAP:

7.15) Jefe de la Unidad de Ecología, Medio Ambiente y Limpieza Pública

7.16) Asistente

7.17) Chofer

7.15) JEFE DE LA UNIDAD DE ECOLOGÍA, MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA PÚBLICA


1) Supervisar la ejecución y evaluación del Plan de Manejo de Residuos Sólidos de la

Municipalidad -PMRSM, aprobado por Concejo Municipal.

2) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Integral de Gestión Ambiental de Residuos Sólidos

–PIGARS, aprobado por el Concejo Municipal.

3) Proponer el Plan de Rutas de Recolección de residuos sólidos por zonas residenciales,

comerciales, industriales y urbanas marginales.




5) Desarrollar campañas de sensibilización, que promuevan la minimización de la

producción de residuos sólidos y la participación activa de la comunidad organizada en

la limpieza pública, mantenimiento del ornato y tratamiento técnico de los residuos

sólidos.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Ecología, Medio

Ambiente y Limpieza Pública


CARHUAZ - ANCASH


6) Ejecutar los programas de capacitación y educación ambiental a la población en

general e instituciones educativas para el manejo integral y sostenible de los residuos

sólidos para mantener limpia la ciudad y fomentar el pago de los arbitrios

correspondientes.

7) Dirigir y supervisar los programas de almacenamiento y acumulación obligatoria de los

residuos sólidos en recipientes adecuados y su separación en la fuente de los residuos

sólidos orgánicos e inorgánicos para su aprovechamiento industrial posterior.

8) Supervisar la ejecución del Programa de barrido manual y barrido mecanizado de

calles, parques, mercados y áreas públicas.

9) Implementar y administrar directamente o por concesión la planta de Tratamiento de

residuos sólidos.

10) Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de

limpieza pública y conservación del ornato, en coordinación con la Unidad de

Fiscalización.

11) Realizar los estudios de costos del barrido, acumulación, recolección, transferencia,

transporte y disposición final de los residuos sólidos para la determinación de los

arbitrios por concepto de limpieza pública.

12) Supervisar el tratamiento de los residuos sólidos peligrosos generados en hospitales,

establecimientos de salud, fábricas, camales frigoríficos y otros similares.

13) Supervisar la ejecución de los programas de conservación, mantenimiento y renovación

de las áreas verdes, de parques recreacionales, bosques naturales y jardines públicos

de la circunscripción municipal.

14) Ejecutar y difundir programas de arborización, forestación y reforestación de las áreas

verdes de la Ciudad.

15) Dirigir las campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria, fumigación,

desinfección, desratización y control vectorial a nivel de mercados de abasto, camales

frigoríficos, establecimientos públicos y privados.

16) Regular la tenencia y registro de canes, proteger a los animales domésticos y la crianza

de canes de razas potencialmente peligrosas para el vecindario.

17) Otras funciones afines con el cargo que disponga la Gerencia de Desarrollo Social y

Servicios Públicos.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional de especialidades afines al cargo.

2) Capacitación y/o especialización Gestión Ambiental.

3) Experiencia laboral en la administración municipal.


CARHUAZ - ANCASH


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.

2) Reporta sus actividades al Gerente de Servicios a la Ciudad y Gestión Ambiental.

3) Supervisa a los servidores de su Unidad.

4) Coordina con los Gerentes y Jefes de las unidades orgánicas de la municipalidad.

7.16) ASISTENTE




del Jefe.

2) Elaborar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Jefe.




de la Unidad y registrarlas de ser el caso.



se emitan en el despacho del Jefe de la Unidad.


en la Unidad, así como realizar su control y seguimiento.




recibida.



11) Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe.



Bachiller Universitario.

2) Conocimiento en computación.


CARHUAZ - ANCASH




2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Ecología, Medio Ambiente y Limpieza

Pública.

3) No tiene personal bajo su mando.

7.17) CHOFER


1) Coordinar con el Jefe de la Unidad la programación y uso del vehículo asignado, para

las salidas y comisiones de servicios que requieran la movilidad de la Municipalidad.

2) Programar y efectuar el aprovisionamiento de combustible, lubricantes, carburantes, así

como de equipos, repuestos y herramientas necesarios, para garantizar la eficacia y

eficiencia de los servicios, del Vehículo asignado.

3) Llevar el registro diario de salida del vehículo asignado, manteniendo actualizado la

bitácora respectiva.

4) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehículo

motorizado respecto al sistema de frenos, sistema eléctrico, sistema de suspensión,

sistema de encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricación, sistema de

alimentación y los otros sistemas con el propósito de cumplir con los objetivos de la

unidad orgánica. Cualquier falla detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar

mediante la Orden de Trabajo de Mantenimiento.

5) Velar por la seguridad, protección y conservación del vehículo a su cargo.

6) Informar en el acto a la Unidad de Patrimonio y Mantenimiento de la municipalidad,

cuando ocurran accidentes, intervenciones o servicios imperfectos, sancionados por la

autoridad de tránsito, con respecto al vehículo asignado.

7) Recibir y dejar las llaves del vehículo asignado a la Alcaldía, según sea el caso en la

Unidad de Patrimonio y Mantenimiento.

8) Llevar y registrar la póliza del seguro del vehículo y exigir a los usuarios la presentación

de la póliza de seguro contra accidentes de personas.

9) Conducir los vehículos en estado de salud corporal y mental normal; es decir, sin haber

consumido alcohol, drogas o estupefacientes.

10) Llevar consigo toda la documentación establecida por la Ley como: Tarjeta de

propiedad, SOAT, pago de obligaciones, pólizas de seguros, del Vehículo asignado a la

Alcaldía y licencia de conducir.


CARHUAZ - ANCASH


11) Llevar consigo las herramientas y repuestos indispensables que eviten contratiempos y

demoras en el viaje.

12) Cumplir otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Ecología, Medio

Ambiente y Servicios Públicos.


1) Estudios de nivel secundaria completa.

2) Conocimientos de mecánica automotriz.

3) Licencia de conducir Categoría A-II-b


1) Es responsables de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.


3) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad Ecología, Medio Ambiente y Servicios

Públicos.

4) Licencia de Conducir Categoría A-II-b.


CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y CONTROL

Organigrama:

Cargos CAP:

7.18) Jefe de la Unidad de Seguridad Ciudadana y Control

7.19) Asistente

7.18) JEFE DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y CONTROL


1) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las

actividades relacionadas con el desarrollo del Plan Integral de Seguridad Ciudadana.

2) Apoyar en la formulación y ejecutar en su parte pertinente el Plan Distrital de Seguridad

Ciudadana, aprobado por el Concejo Municipal a propuesta del Comité Distrital de

Seguridad Ciudadana.

3) Velar por que se brinde a la ciudadanía condiciones adecuadas de seguridad

ciudadana, a través de acciones de prevención contra la violencia o delincuencia,

contribuir a mantener el orden y el respeto de las garantías individuales y sociales

dentro de la jurisdicción.

4) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y

servicios públicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su

dependencia.

5) Implementar el Sistema de seguridad ciudadana de acuerdo al Sistema Nacional de

Seguridad Ciudadana y en concordancia con el Plan Nacional del Sistema de

Seguridad Ciudadana.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Seguridad

Ciudadana y Control


CARHUAZ - ANCASH


6) Proponer normas y directivas en materia de seguridad ciudadana para su aprobación

por el Concejo Municipal.




8) Proponer y ejecutar políticas y programas de seguridad ciudadana, de alcance en el

corto, mediano y largo plazo.

9) Coordinar y conducir las acciones necesarias a fin de garantizar un óptimo y eficiente

servicio de seguridad ciudadana, con el fin de salvaguardar los bienes inmuebles

públicos y privados, culturales y monumentos históricos, en el ámbito distrital.

10) Programar y ejecutar las acciones de protección y seguridad ciudadana urbano-rural en

coordinación con la Policía Nacional del Perú y el Comité Distrital de Seguridad

Ciudadana.

11) Supervisar las actividades de protección a la población ante actividades de pandillaje,

violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad física y moral de las

personas.

12) Elaborar y proponer programas de protección de la propiedad pública y privada.

13) Colaborar con la Policía Nacional del Perú en protección de personas, bienes y el

mantenimiento de la tranquilidad y el orden.

14) Coordinar con la Fiscalía de Prevención del Delito y Comisarías del distrito, para la

ejecución de operativos conjuntos.

15) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal


1) Título profesional.

2) Capacitación y/o especialización en seguridad ciudadana.

3) Experiencia laboral en administración Municipal.



2) Reporta sus actividades al Gerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

3) Coordina con las Gerencias y Jefes de las Unidades orgánicas de la municipalidad.

7.19) ASISTENTE



CARHUAZ - ANCASH




del Jefe.





de la Jefatura y registrarlas de ser el caso.


6) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe.


se emitan en el despacho del Jefe.


en la Jefatura; así como realizar su control y seguimiento.




recibida.






Bachiller Universitario.


3) Capacitación en materias afines a la competencia de la oficina.



2) Reporta sus actividades al Seguridad Ciudadana y Control.



CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO

Organigrama:

Cargos CAP:

7.20) Jefe de la Unidad Local de Empadronamiento

7.21) Asistente

7.20) JEFE DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO


1) Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU en su

jurisdicción.

2) Atención de pedidos de aplicación de la FSU.

3) Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su jurisdicción.

4) Administración de reclamos por registro incorrecto.

5) Seguimiento de la aplicación de la FSU en su jurisdicción.

6) Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.

7) Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la FSU.

8) Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el nivel

nacional.

9) Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad Local de

Empadronamiento


CARHUAZ - ANCASH


10) Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe de la Unidad de Programas

Sociales y Nutricionales









7.21) ASISTENTE




del Jefe.





de la Unidad y registrarlas de ser el caso.

5) Informar al Jefe de la Unidad de las ocurrencias durante su ausencia.

6) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe.


se emitan en el despacho del Jefe.

8) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y conferencias del Jefe.


en la Unidad; así como realizar su control y seguimiento.




CARHUAZ - ANCASH



recibida.




REQUISITOS MINIMOS:

1) Título técnico o Grado Académico de Bachiller en especialidades afines al cargo.





2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad.



CARHUAZ - ANCASH


UNIDAD DE BIENESTAR E INCLUSIÓN SOCIAL

Organigrama:

Cargos CAP:

7.22) Jefe de la Unidad de Bienestar e Inclusión Social

7.23) Responsable de Programas Sociales

7.24) Responsable de la DEMUNA

7.25) Responsable de la OMAPED

7.26) Responsable del Programa Vaso de Leche

7.27) Asistente

7.22) JEFE DE LA UNIDAD DE BIENESTAR E INCLUSIÓN SOCIAL


1) Proponer políticas de promoción, protección, y asistencia social a las personas con

discapacidad, de los niños y adolescentes, adulto mayor, población de menores

recursos, para mejorar la calidad de dichas personas, en el ámbito del distrito de Tinco.

2) Planificar, dirigir y controlar el desarrollo de actividades promocionales, preventivas y

asistenciales orientadas a la recuperación y de protección de la salud, así como de

atención a las personas de escasos recursos, de la jurisdicción.

3) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de bienestar social en mejora de la

calidad de vida de la población en riesgo (niños, adolescentes, madres gestantes y

adulto mayor).

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL


Unidad de Bienestar e

Inclusión Social


CARHUAZ - ANCASH


4) Velar por el eficiente funcionamiento de los servicios sociales que brinda la

municipalidad como , el Centro Integral del Adulto Mayor – CIAM, Oficina Municipal de

Atención a las personas con Discapacidad- OMAPED, la Defensoría Municipal del Niño

y Adolescente- DEMUNA, el Centro de Promoción de la Juventud, Centro de atención a

los Centro poblados, entre otros.

5) Promover y supervisar las actividades orientadas a la protección, participación y

organización de los vecinos con discapacidad, a través de la Oficina Municipal de

Atención de la Persona con Discapacidad - OMAPED.

6) Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la protección y

defensoría de los derechos de niño y adolescente, a través de la Defensoría Municipal

del Niño y el Adolescente - DEMUNA, e intervenir cuando se encuentren amenazados o

vulnerados sus derechos, de acuerdo a lo establecido en la normativa de la materia.

7) Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la

municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.),

ofreciéndoles acceso a la comunidad.

8) Promover la inserción laboral de las personas con discapacidad, preferentemente a

través de la canalización de las ofertas laborales del distrito.

9) Fomentar la participación de las personas de los Centros Poblados y Comunidades

Campesinas, en las actividades que la municipalidad realiza (cultura, deporte,

educación, salud, transporte, recreación, etc.).

10) Proponer y ejecutar programas de apoyo a los jóvenes en situación de riesgo de

conductas adictivas, violencia y conflicto familiar, pandillaje y otras manifestaciones

antisociales reñidas con la ley.

11) Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza, asistencia social, protección

y apoyo a la población del distrito de los diversos grupos, priorizando a la población en

riesgo.

12) Velar por el cumplimiento de las normas en materia de las Personas con Discapacidad,

Adulto Mayor, Niños y Adolescentes, poblaciones vulnerables, entre otros.

13) Otras funciones afines con el cargo que disponga la Gerencia de Desarrollo Social y


REQUISITOS MINIMOS:



3) Experiencia laboral en la administración municipal.




CARHUAZ - ANCASH



3) Supervisa a los servidores de su unidad.

4) Coordina con los Gerentes y Jefes de las Unidades orgánicas de la Municipalidad

7.23) RESPONSABLE DE PROGRAMAS SOCIALES


1) Apoyar en las fases que implica la administración de los distintos programas

alimentarios como: el Programa de Especial de Vaso de Leche, el Programa de

Complementación Alimentaria, Comedores Populares, Jornada de Trabajo, y Programa

PANTBC entre otros.

2) Promover acciones orientadas a la captación de recursos para el financiamiento de

programas alimentarios, mediante convenios con organismos cooperantes en

coordinación con la unidad orgánica competente.

3) Ejecutar y evaluar los programas de complementación alimentaria y del vaso de leche

dentro del marco legal vigente.

4) Capacitar en temas de seguridad alimentaria y desarrollo humano, que promuevan el

auto sostenimiento de la población beneficiaría organizada, a través de talleres de

desarrollo de habilidades sociales y productivas.

5) Realizar el control de calidad de los productos Programa del Vaso de Leche y los

alimentos del Programa de Complementación Alimentaria, en las entregas de dichos

productos por parte de los proveedores, dando la conformidad correspondiente.

6) Ejecutar la distribución de alimentos, a los Comités de Vaso de Leche así como también

a los Comedores Populares del distrito de Tinco.

7) Promover la organización de comités de vaso de leche, comedores populares entre

otros.

8) Promover el reconocimiento y registro de las organizaciones de base.

9) Supervisar el empadronamiento a los miembros del comité de base de acuerdo a las

normas legales.

10) Orientar a los beneficiarios en forma oportuna y veraz sobre la finalidad del programa.

11) Promover el diálogo entre las socias, directivas y beneficiarios del programa.

12) Supervisar y evaluar el proceso de Empadronamiento y Distribución de Insumos en los

comités de base del Programa Vaso de Leche.

13) Administrar los archivos empadronados de las nueve zonas organizadas del Programa

Vaso de Leche.


CARHUAZ - ANCASH


14) Intervenir en las organizaciones de los comités de base.

15) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a consideración.

16) Asesorar y brindar atención personalizada a la población que necesita.

17) Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe de la Unidad Bienestar e

Inclusión Social.


1) título profesional de especialidades afines al cargo.





2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Programas Sociales y Nutricionales.


7.24) RESPONSABLE DE LA DEMUNA


1) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la defensa y vigilancia de los

derechos de los niños, niñas y adolescentes.

2) Promocionar las disposiciones legales en favor de defensa y vigilancia de los derechos

de los niños, niñas y adolescentes, asimismo, velar por el cumplimiento de estas leyes y

dispositivos.

3) Detectar a la situación de las niñas, niños y adolescentes, que puedan ser víctimas de

abusos contra sus derechos, a fin de ponerlas en contacto con las municipalidades, con

el objeto de elaborar un registro de las personas, el cual será actualizado

permanentemente.

4) Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos de los Niños,

Niñas y/o adolescentes, para hacer prevalecer el principio del interés superior.

5) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para ello puede efectuar

conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares sobre alimentos,

tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas

materias.

6) Atender y asesorar al niño, adolescente, mujer y familia en general, a nivel físico,

psicológico, pedagógico, social y legal, para prevenir situaciones críticas.


CARHUAZ - ANCASH


7) Escuchar y recibir los casos de maltrato o abandono, brindando atención esmerada y

encontrar posibles alternativas de solución.

8) Promover programas y actividades de atención y prevención de la violencia familiar y

sexual, para su tratamiento y ejecución en los servicios especializados de la

Municipalidad o de otras entidades del Estado.

9) Firmar las actas de conciliación y los documentos específicos.

10) Representar a la DEMUNA, ante las instituciones de la sociedad civil.

11) Colaborar con la Jefatura de la Unidad y la Gerencia de Desarrollo Social en las

acciones preventivas y promocionales que tiene programado realizar.

12) Conocer de la colocación familiar.

13) Realizar difusión y capacitación sobre Derechos del Niño.

14) Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación.

15) Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que

trabajan.

16) Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas,

siempre que no existan procesos judiciales previos.

17) Impulsa actividades preventivas y de movilización social por los Derechos del Niño.

18) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio

de los niños y adolescentes.

19) Realizar campañas de sensibilización en prevención contra vulnerabilidad de los

derechos de los Niños, Niñas y/o adolescente, así como de la familia.

20) Otras funciones afines con el cargo que dispongo el Jefe de la Unidad de Bienestar e

Inclusión Social.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional de estudios de abogacía.



LINIEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Bienestar e Inclusión Social.



CARHUAZ - ANCASH


7.25) RESPONSABLE DE LA OMAPED


1) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemáticas de las

personas con discapacidad.

2) Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, y otras

disposiciones legales en favor de las personas con discapacidad. Asimismo, velar por el

cumplimiento de estas leyes y dispositivos.

3) Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con las

municipalidades, con el objeto de elaborar un registro de las personas con discapacidad

que viven en el distrito, el cual será actualizado permanentemente.

4) Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la

municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.),

ofreciéndoles acceso a la comunidad.

5) Coordinar con las diferentes direcciones que integran las municipalidades a fin de dar

un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de

accesibilidad.

6) Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores

respectivos para su posible solución.

7) Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses

comunes, lo cual permitirá realizar un trabajo más efectivo.

8) Realizar censos para detectar a las personas con discapacidad, elaborar un registro y

mantenerlo actualizado. Así, las municipalidades podrán colaborar con el CONADIS,

ente rector encargado de esta función.

9) Colaborar con las diversas organizaciones que reúnen a las personas con

discapacidad, de tal modo que sus estructuras y funcionamiento alcancen niveles más

eficientes.

10) Realizar campañas médicas de prevención y detección, en coordinación y/o en

convenio con las diferentes organizaciones e instituciones del área de salud, tanto

públicas como privadas.

11) Promover campañas de sensibilización y concientización en los diferentes niveles

educativos del distrito para que incorporen a las personas con discapacidad.

12) Promover una capacitación integral y permanente, que proporcione a las personas con

discapacidad los conocimientos y herramientas necesarias para su inserción en el

campo laboral.

13) Promover la inserción laboral de las personas con discapacidad, preferentemente a

través de la canalización de las ofertas laborales del distrito.


CARHUAZ - ANCASH


14) Constatar que la Dirección de Desarrollo Urbano cumpla con otorgar las licencias de

construcción de acuerdo con las normas de accesibilidad.

15) Promover y coordinar la realización de controles al transporte público para exigir la

reserva de asientos preferenciales para las personas con discapacidad.

16) Promover y coordinar la señalización de los parqueos públicos destinados a las

personas con discapacidad y exigir la reserva de los mismos.

17) Orientar a las personas con discapacidad sobre los servicios integrales existentes tanto

de las municipalidades como de la comunidad en general.

18) Derivar las necesidades de las personas con discapacidad a los programas municipales

respectivos, tales como DEMUNA, Defensoría de la Mujer, Adulto Mayor, etc., y/o a

otras instancias pertinentes.

19) Otras funciones afines con el cargo que dispongo el Jefe de la Unidad de Bienestar e

Inclusión Social.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título profesional.

2) Capacitación y/o especialización en promoción y atención de personas con

discapacidad u otros similares al cargo.




2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Bienestar e Inclusión Social.


7.26) RESPONSABLE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE


1) Programar, planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas y

administrativas del programa del Vaso de Leche en concordancia con las políticas

establecidas y dispositivos y normas legales, en coordinación con el Comité de

Administración.

2) Participar en reuniones del Comité de Administración y ejecutar sus acuerdos.

3) Proponer a la Presidencia del Comité de Administración, sistemas y mecanismos

administrativos para la correcta ejecución y control de las actividades inherentes a sus

responsabilidades.


CARHUAZ - ANCASH


4) Representar al Programa en las acciones de su competencia.

5) Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y económicos

para el cumplimiento de metas y objetivos.

6) Mantener coordinación permanente con las organizaciones del Vaso de Leche.

7) Organizar y velar por la seguridad de los archivos del Programa.

8) Otras funciones de su competencia que le encargue el Gerente Desarrollo Social y


REQUISITOS MINIMOS:

1) Bachiller o Egresado de Universidad o Instituto con especialización en actividades de

un programa universitario afín a las funciones de las actividades asistenciales con

especialización en el cargo.

2) Experiencia laboral no menor de un (1) año en el sector público o privado.

3) Conocimiento en computación.



2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Bienestar e Inclusión social.


7.27) ASISTENTE


1) Ejecutar las actividades que lleven a cabo el servicio del Vaso de leche a la comunidad.

2) Participar en la elaboración del Plan Operativo lnstitucional del Programa.

3) Efectúa el registro de la información estadística del Programa.

4) Coordinar con representantes de Clubes de Madres y otros, la organización y

promoción del vaso de leche para los beneficiarios.

5) Proponer y organizar la mejor forma de distribución del Programa Vaso de leche

distrital.

6) Programa, supervisa y atiende oportunamente los requerimientos de movilidad y

transporte.

7) Supervisa la fiscalización y controlar el consumo de leche de los Comités.


CARHUAZ - ANCASH


8) Propiciar la participación de los vecinos en la vigilancia de los servicios que presta el

Programa.

9) Fomentar y participar en el programa de capacitación y desarrollo para los comités y

demás órganos vinculados a su competencia y en concordancia con los objetivos del

Programa del Vaso de Leche.

10) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Unidad de Bienestar e

Inclusión Social.

REQUISITOS MINIMOS:

1) Título técnico o Grado Académico de Bachiller en especialidades afines al cargo.





2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Bienestar e Inclusión social.


municipalidad distrital de tinco carhuaz - … · manual de organizaciÓn y funciones (mof) de la...

Documents