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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Celebración de Matrimonio.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Realizar la unión conyugal civil establecida dentro de la Legislación Peruana. Efectuar el Registro de los Matrimonios Civiles en los Libros correspondi entes. Establecer los mecanismos apropiados para la Celebración de Matrimonios.
NORMAS DE OPERACIÓN
Cod. Civil Art. 241, 248 al 268. (25.07.84). Ley Nro 26626 Art. 13. (20.06.96) Plan Nacional Contra SIDA. Ley Nro 26497. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC D.S. 015-98-PCM. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para concretar la unión conyugal civil en tre dos personas, de acuerdo a la legislación vigente;registrando dicho acto en los Libros Correspondientes.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Partida de Nacimiento OriginalCertificado Medico de Buena Salud.Constancia de Conserjería preventiva de ETSS y SIDADos testigos que acrediten la capacidad legal de los contrayentes.Copia Fedateada del DNI de los Contrayentes y de los Testigos.Pagina del Diario Local en la que se publicó el Edicto Matrimonial en caso de NO contar con dispensa deEdicto.Solicitud de dispensa de Edicto Matrimonial de ser el casoPago por el derecho de trámite.Pago por derecho de Edicto Matrimonial de ser el caso.Pago por derecho de celebración de Matrimonio (según donde se realice).Adicionalmente:A) MENORES DE EDAD- Autorización Notarial de los Padres.B) DIVORCIADOS- Partida de Matrimonio con la disolución matrimonial.C) VIUDOS- Partida de Defunción del Cónyuge.- Partida de Matrimonio Anterior.PARA CASOS C) Y D) ADICIONAR:- Declaración Jurada Notarial de Bienes e Hijos bajo su potestad.- Para las mujeres haber transcurrido 300 días de disolución o fallecimiento del cónyuge o certificadomédico de no encontrarse embarazada.D) EXTRANJEROS- Partida de Nacimiento y Certificado de Soltería visado por el Consulado Peruano e n el lugar de origen yLegalizado por el Ministerio de RR EE en Lima
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ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.Unidad de Tesorería.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 2
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
CELEBRACION DE MATRIMONIO
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia
5 min.
Area de TrámiteDocumentario
2 Registra y Deriva a Dpto. deRegistro Civil
5 min.
3 Revisa y Evalúa el Expediente. 5 min.
4 “Si esta conforme”Solicita la presencia de los dostestigos y completa elExpediente.
“Si no esta conforme”Devuelve expediente al usuario
10 min.
Responsable de RegistroCivil
5 Solicita Recibo de pago alusuario.
5 min.
Usuario 6 Paga el Derechocorrespondiente.
5 min.
Unidad de Tesorería 7 Expide Recibo de Pago yentrega al usuario.
Recibo dePago
Original ycopia
3 min.
Usuario 8 Adjunta el recibo (original) alExpediente.
2 min.
Responsable de RegistroCivil
9 Elabora el Edicto Matrimonial.Entrega copia de EdictoMatrimonial a usuario.
EdictoMatrimonial
Original yCopia (f)
20 min.
10 “Si no tiene dispensa”Publica Edicto Matrimonial enla MPI.
8 dias
11 “Posteriormente”Publica Edicto Matrimonial endiario local.
1 diaUsuario
12 “Posteriormente”Presenta la hoja de periódicodonde aparece el EdictoMatrimonial.
EdictoMatrimonial
(Diario Local)
Original 5 min.
Responsable de RegistroCivil
13 “Posteriormente”Llena el libro de Celebración yel Libro de Actas de MatrimonioTraslada ambos libros al lugarde celebración.
Acta deMatrimonio
Celebración deMatrimonio
Original yDuplicadoOriginal
30 min.
Responsable de RegistroCivil / Regidor / Alcalde
14 “Posteriormente”Realiza el Matrimonio yCompleta el libro decelebración y el libro de actasde matrimonios.Elabora el Comprobante deMatrimonio.
Acta deMatrimonio
Celebración deMatrimonio
Comprobantede Matrimonio
Original yDuplicadoOriginal
Original
1 hora.
15 Firma el Libro de Celebración yel Libro de Actas deMatrimonios.
5 min.Usuario(Contrayentes)
16 Recibe el Comprobante deMatrimonio.
2 min.
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Técnico Administrativo 17 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Matrimonioe Ingresa al Sistema.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILOAv. Costanera S/N Telef. 781141 anexo 209
HAGO SABER QUE DON:.....................................................................................................
DE .................AÑOS DE EDAD, ESTADO CIVIL............... .........................NATURAL DE...
.....................................................................DE NACIONALIDAD..........................................
DOMICILIADO EN ...................................................................... ...........................................
Y DOÑA..................................................................................................................................
DE ...............AÑOS DE EDAD, ESTADO CIVIL........................... ..............NATURAL DE.....
................................................................... DE NACIONALIDAD ..........................................
DOMICILIADA EN ............................................................................... ...................................
Desean contraer matrimonio civil, en esta Municipalidad, quienes conozcan causal de impedimento,podrán denunciarlos conforme a ley.
Ilo, ........... de............................del 200….
EDICTO MATRIMONIAL
1
2 3
4 5
6
7
8 9
10 11
12
13 14 15
INSTRUCTIVO
(1) Nombres y apellidos del contrayente.(2) Edad del contrayente.(3) Estado civil del contrayente.(4) Lugar de nacimiento del contrayente.(5) Nacionalidad del contrayente(6) Domicilio del contrayente.(7) Nombres y apellidos del contrayente.(8) Edad del contrayente.(9) Estado civil del contrayente.(10)Lugar de nacimiento del contrayente.(11)Nacionalidad del contrayente(12)Domicilio del contrayente(13)Día de emisión(14)Mes de emisión(15)Año de emisión(16)Firma y sello de responsable del Dpto.
de Registro Civil
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Acta de Celebración
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Comprobante de Matrimonio
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Cambio de Fecha de Matrimonio.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir el cambio de fecha del Matrimonio Civil.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC D.S. 015-98-PCM. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para cambiar la fecha de matrimonio establecida inicialmente y así concretar la unión conyugal civilentre dos personas, de acuerdo a la legislación vigente; registrando dicho acto en los LibrosCorrespondientes.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Pago de Derechos correspondientes.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Unidad de Tesorería.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
CAMBIO DE FECHA DE MATRIMONIO
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Paga derecho de trámite. 5 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al
Usuario.Recibo de
PagoOriginal y
copia3 min.
Usuario 3 Presenta el recibo alResponsable de Registro Civil ycoloca la nueva fecha.
10 min.
Responsable de RegistroCivil
4 Archiva el recibo en elexpediente de matrimonio.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Exhibición de Edicto de Otra Municipalidad.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la exhibición de edictos de otras municipalidades.
NORMAS DE OPERACIÓN
Cod.Civ. Art. 251. (25.04.84) Ley N° 26497 (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municip alidad Provincial deIlo para publicar edictos que provienen de otras municipalidades; el cual es un requisito para concretar laCelebración del Matrimonio Civil contemplado en la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Edicto de la Otra MunicipalidadPago Derecho de Tramite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Unidad de Tesorería..
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
EXHIBICION DE EDICTO DE OTRA MUNICIPALIDAD
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Paga derecho de trámite. 5 min.Unidad de Tesorería 2 Expide Recibo de Pago y
entrega al UsuarioRecibo de
PagoOriginal y
Copia3 min.
Usuario 3 Adjunta el Recibo de Pago alEdicto Matrimonial y entrega alDpto. de Registro Civil.
3 min.
4 Recibe el Edicto Matrimonial yel Recibo de Pago.
3 min.
5 Coloca fecha en copia delrecibo de pago.
2 min.
Técnico Administrativo
6 Publica el Edicto Matrimonialen el Periódico Mural.
8 dias
7 Recibe copia del Recibo depago con la fecha de recepción.
Recibo dePago
Copia 2 min.Usuario
8 “Posteriormente”Solicita la certificación de laPublicación del EdictoMatrimonial presentando lacopia del recibo de pago.
3 dias
Responsable de RegistroCivil
9 Certifica el Edicto Matrimonialal reverso y entrega al Usuario.
EdictoMatrimonialCertificado
Original 5 min.
Usuario 10 Recibe Edicto MatrimonialCertificado.
. 2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Matrimonio en artículo de muerte.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la inscripción y registro de matrimonios realizados por el párroco o sacerdote cuando unode los cónyuges esta en peligro de muerte inminente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Cod. Civ. Art. 268. (25.04.84) Ley N° 26497 (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para registrar los matrimonios efectuados por el Pá rroco o Sacerdote, en los cuales uno de loscontrayentes se encuentre en peligro de muerte inminente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Copia del Acta remitida por el Párroco que celebró el Matrimonio
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
MATRIMONIO EN ARTICULO DE MUERTE
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
1 Emite la partida parroquial deMatrimonio.
PartidaParroquial deMatrimonio
CopiaCertificada
1 diaPárroco / Sacerdote
2 “Posteriormente”Remite documento a Dpto. deRegistro Civil.
20 min.
3 Registra la Partida Parroquialen el Libro de Actas deMatrimonios.Archiva partida parroquial deMatrimonio.
Acta deMatrimonio
Original yDuplicado
20 min.Responsable de RegistroCivil
4 Emite Oficio al Párroco oSacerdote
Oficio Original yCopia
10 min.
Técnico Administrativo 5 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Matrimonioe Ingresa al Sistema.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Inscripción de Matrimonio.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la inscripción y registro de matrimonios realizados en la Municipalidad Provincial de Ilo,mediante el procedimiento de Celebración de Matrimonios.
NORMAS DE OPERACIÓN
Cod. Civ. Art. 241, 248, 250, 251. (25.04.84) Ley N° 26497 (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalida d Provincial deIlo para registrar los matrimonios efectuados por el Alcalde Provincial, Regidores y/o Responsable deRegistro Civil; utilizando el procedimiento de Celebración de Matrimonio.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Copia del Acta de Celebración de Matrimonio.Copia Fedateada de DNI de los Contrayentes
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
INSCRIPCION DE MATRIMONIO
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos alResponsable de Registro Civil
5 min.
Responsable de RegistroCivil
2 Revisa los Requisitos. . 2 min.
Registrador 3 Registra en el Libro de Actasde Matrimonios.
Acta deMatrimonio
Original yDuplicado
20 min.
Responsable de RegistroCivil
4 Turna al TécnicoAdministrativo.
1 min.
5 Comunica la fecha de entregade Copia Certificada del Actade Matrimonio.
1 min.
6 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Matrimonioe ingresa al sistema.
20 min.
Técnico Administrativo
7 Imprime copia del Acta deMatrimonio.
Acta deMatrimonio
Copia 2 min.
Responsable de RegistroCivil
8 Certifica copia de Acta deMatrimonio.
CopiaCertificada de
Acta deMatrimonio
Original 1 min.
Técnico Administrativo 9 Registra en Cuaderno deSalidas y Entrega la copiacertificada del Acta dematrimonio.
Registro deSalida
Original 1 min.
Usuario 10 Recibe copia certificada deActa de matrimonio y firmaregistro de salida.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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o
Copia del Acta deMatrimonio
o
Copia del Acta deMatrimonio
o
Registro de Salida
o
Registro de Salida
o
Copia del Acta deMatrimonio
o
Copia del Acta deMatrimonio
o
Acta de Matrimonio
o
Acta de Matrimonio
o
Acta de Matrimonio
Requisitos
Departamento de Registro CivilSecretaria Generaly RR.PP
INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIOProcedimiento
Área deTrámiteDocumentario Registrador Responsable Técnico
Administrativo
Usuario(Contrayentes)
Inicio
Requisitos
Presenta requisitos Revisa los requisitos
EstaConforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Registra en el Librode Actas deMatrimonio
Si
Turna al TécnicoAdministrativo
Comunica la fecha de entregade la copia certificada del
Acta de Matrimonio
Recibe fecha de entregade la copia certificada del
Acta de Matrimonio
Digitaliza el Acta deMatrimonio e Ingresa
al Sistema
Imprime Copia delActa de Matrimonio
Certifica copia del Actade Matrimonio
Registra en Cuadernode Salidas
Entrega CopiaCertificada de Acta de
Matrimonio
Solicita CopiaCertificada del Acta de
Matrimonio
Solicita Firma delCuaderno de Salidas
Recibe Copia certificadadel Acta de Matrimonio
Fin
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Inscripción de Nacimientos (Dentro de los 30 días).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la inscripción y registro de los nacimientos realizados de los 30 días de plazo que otorgala legislación existente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC D.S. 015-1998-PCM Art 23, 24. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir los nacimientos ocurridos dentro de los 30 días que dispone la legislación vigente y asíregistrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Certificado de NacimientoDocumento de Identidad de los Declara ntes.Partida de Matrimonio (Si Hubiera)
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
INSCRIPCION DE NACIMIENTOS DENTRO DE LOS 30 DIAS.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos al Dpto. deRegistro Civil
1 min.
Registrador 2 Revisa requisitos y EntregaDeclaración Jurada de Registroal Usuario.
1 min.
Usuario 3 Consigna datos en laDeclaración Jurada deRegistro.
DeclaraciónJurada deRegistro
Original 5 min.
Registrador 4 Registra en el Libro de Actasde Nacimiento.Solicita la presencia de losPadres.
Acta deNacimiento
Original yDuplicado
20 min.
Usuario(Padre y/o Madre)
5 Firma y coloca huella digital enel Acta de Nacimiento.
Acta deNacimiento
Original yDuplicado
5 min.
Registrador 6 Comunica la fecha de entregade la copia certificada del Actade Nacimiento.
1 min.
7 “Posteriormente”Turna a Técnico Administrativo.
1 min.
8 Digitaliza el Acta de Nacimientoe Ingresa al sistema.
20 min.Técnico Administrativo
9 Imprime Copia del Acta deNacimiento.
Acta deNacimiento
Copia 2 min.
Responsable de RegistroCivil
10 Certifica la Copia del Acta deNacimiento
CopiaCertificada del
Acta deNacimiento
Original 1 min.
Usuario 11 “Posteriormente”Presenta DNI y Solicita copiacertificada del Acta deNacimiento al TécnicoAdministrativo.
1 min.
Técnico Administrativo 12 Registra en Cuaderno deSalidas y Entrega la copiacertificada del Acta deNacimiento.
Registro deSalida
Original 2 min.
Usuario 13 Firma Registro de Salida yrecibe copia certificada del Actade Nacimiento.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
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o
Registro de Salida
o
DNI
o
Copia del Acta deNacimiento
o
Acta de Nacimiento
o
Acta de Nacimiento
o
Acta de Nacimiento
o
Declaración Jurada
o
Declaración Jurada
Requisitos
Departamento de Registro CivilSecretaria Generaly RR.PP
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS DENTRO DE LOS 30 DIASProcedimiento
Área deTrámiteDocumentario Registrador Responsable Técnico
Administrativo
Usuario (Padrey/o Madre)
Inicio
Requisitos
Presenta requisitos Revisa los requisitos
EstaConforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Si
Entrega DeclaraciónJurada de Registro
al Usuario
Consigna datos en laDeclaración Jurada
de Registro
Registra en el Librode Actas deNacimientos
Firma y colocaHuella digital en elActa de Nacimiento
Solicita firma ycolocación de huella
en el Acta deNacimiento
Comunica la fecha deentrega de la CopiaCertificada del Acta
de Nacimiento
Recibe fecha de entregade la copia certificada del
Acta de Matrimonio
Digitaliza el Acta deNacimiento e Ingresa al
Sistema
o
Copia del Acta deNacimiento
Imprime Copia del Actade Nacimiento
Certifica copia del Actade Nacimiento
Solicita CopiaCertificada del Acta de
Nacimiento.
o
Registro de Salida
Registra en Cuadernode Salidas
o
Copia del Acta deNacimiento
o
Copia del Acta deNacimiento
Entrega CopiaCertificada de Acta de
Nacimiento
Solicita Firma delCuaderno de Salidas
Recibe Copia certificadadel Acta de Nacimiento
Fin
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Declaración Jurada de Registro
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Inscripción de Nacimiento Menores de Edad (fuera de Plazo).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la inscripción y registro de los nacimientos realizados fuera de los 30 días de plazo queotorga la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC D.S. 015-1998-PCM Art 23,24. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod. Civ. Art 390, 391. (25.04.84)
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir los nacimientos fuera de los 30 días que dispone la legislación vigente y así registrar lainformación referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud (Formato Especial)Copia DNI Legalizada de los Solicitantes y tes tigosCertificado de Nacimiento o Constancia de MatriculaEscolar o Partida de Bautismo o Dos testigos.Certificado Domiciliario para los Nacidos fuera de la localid adPago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 2
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
INSCRIPCION DE NACIMIENTOS MENORES DE EDAD (FUERADE PLAZO)
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos al Dpto. deRegistro Civil
Expediente Original 2 min.
2 Evalúa Expediente. 10 min.3 “Si es correcto”
Comunica al Usuario queingrese el Expediente por elÁrea de Trámite Documentario.
2 min.Registrador
4 “Si no es correcto”Devuelve expediente a usuariopara que lo complete.
2 min.
Usuario 5 Recibe expediente y Consignadatos en Solicitud Única deTrámite.
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia.
5 min.
6 Presenta Expediente y SolicitudÚnica de Trámite en el Área deTrámite Documentario.
1 min.
Área de TrámiteDocumentario
7 Registra y Deriva a Dpto. deRegistro Civil.
1 min.
Registrador 8 Registra y Turna alResponsable de Registro Civil.
1 dia
Responsable de RegistroCivil
9 Evalúa Expediente.“En caso que el expediente no
se encuentre claro”Dialoga con el usuario y/osolicita documentos adicionaleso testigos.
1 dia
Usuario 10 Presenta documentos y/otestigos al Responsable deRegistro Civil.
1 sem
11 Recepciona documentos ysolicita declaración jurada detestigos.
DeclaraciónJurada
Original 20 min.Responsable de RegistroCivil
12 Adiciona Documentos y/oDeclaración Jurada alexpediente.
3 min.
13 Realiza Resolución Registral deInscripción.
ResoluciónRegistral deInscripción
Original ycopia
20 min.Registrador
14 Numera Resolución Registralde Inscripción
2 min.
Responsable de RegistroCivil
15 Firma la Resolución y la Derivaa Registrador.
ResoluciónRegistral deInscripción
Original yCopia
1 dia
16 Registra Nacimiento porduplicado en el Libro de Actasde Nacimientos de Menores.
Acta deNacimiento
Original yDuplicado
30 min.Registrador
17 Firma el Acta de Nacimiento deMenores.
Acta deNacimiento
Original yDuplicado
5 min.
Técnico Administrativo 18 Digitaliza el Acta de Nacimientoe Ingresa al sistema.
20 min.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
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19 Imprime Copia del Acta deNacimiento
Acta deNacimiento
Copia 2 min.
Responsable de RegistroCivil
20 Certifica la Copia del Acta deNacimiento
CopiaCertificada del
Acta deNacimiento
Original 30 min.
Usuario 21 “Posteriormente”Presenta DNI y Solicita copiacertificada a TécnicoAdministrativo.
1 min.
Técnico Administrativo 22 Registra la entrega en elcuaderno de salidas.
Registro deSalida
Original 2 min.
Usuario 23 Firma Registro de Salida yrecibe copia certificada del Actade Nacimiento.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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40
o
Resolución Registral
o
Documentos Adicionales
o
Expediente
o
Documentos Adicionales
o
Expediente
o
Solicitud Única de Trámite
Requisitos
1
Solicitud Única de Trámite
o
Solicitud Única de Trámite
Requisitos Requisitos
Requisitos
Requisitos
Departamento de Registro CivilSecretaria Generaly RR.PP
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS MENORES DE EDADProcedimiento
Área deTrámiteDocumentario Registrador Responsable Técnico
Administrativo
Usuario (Padrey/o Madre)
Inicio
Requisitos
Presenta requisitos Revisa los requisitos
EstaConforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Si
Comunica alUsuario que
presente requisitos.
Consigna datos en laDeclaración Solicitud
Única de Trámite
Registra y deriva
o
Solicitud Única de Trámite
Requisitos
Registra y Turna
Evalúa Expediente(Requisitos y Solicitud
Única de Trámite)
Expedienteesta claro?
Solicita Testigos y/oDocumentos adicionales
No
Presenta Testigos y/oDocumentos Adicionales
RecepcionaDocumentos y SolicitaDeclaración Jurada de
Testigos.
Elabora y NumeraResolución Registral de
InscripciónSi
1
1
o
Resolución Registral
Firma ResoluciónRegistral de Inscripción
2
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
42
Declaración Jurada
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
43
Resolución Registral de Inscripción
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
44
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
45
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Inscripción de Nacimiento (Mayores de Edad).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la inscripción y registro de los mayores de edad que aun no se encuentran en el libro denacimiento correspondiente de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 ART 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC D.S. 015-1998-PCM Art 15, 26, 27. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir en los libros correspondientes a los mayores de edad de acuerdo a la legislación vigentey así registrar la información re ferida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud (Formato Especial)Copia DNI Legalizada de los Solicitantes y testigosCertificado de Nacimiento o Constancia de MatriculaEscolar o Partida de Bautismo o Dos testigos.Certificado Domiciliario para los Nacidos fuera de la localid ad.Pago por Derecho de TrámiteCertificado huella dactilar otorgado por la PNP
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
46
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 2
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
INSCRIPCION DE NACIMIENTOS MAYORES DE EDAD.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos al Dpto. deRegistro Civil
Expediente Original 2 min.
2 Evalúa Expediente. 10 min.3 “Si es correcto”
Comunica al Usuario queingrese el Expediente por elÁrea de Trámite Documentario.
2 min.Registrador
4 “Si no es correcto”Devuelve expediente a usuariopara que lo complete.
2 min.
5 Recibe expediente y Consignadatos en Solicitud Única deTrámite.
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia.
5 min.Usuario
6 Presenta Expediente y SolicitudÚnica de Trámite en el Área deTrámite Documentario.
1 min.
Área de TrámiteDocumentario
7 Registra y Deriva a Dpto. deRegistro Civil.
1 min.
Registrador 8 Revisa, Registra y turna alResponsable de Registro Civil.
1 dia
Responsable de RegistroCivil
9 Evalúa Expediente.“En caso que el expediente no
se encuentre claro”Dialoga con el usuario y/osolicita documentos adicionaleso testigos.
1 dia
Usuario 10 Presenta documentos y/otestigos a la Jefatura deRegistro Técnico.
30 min.
11 Recepciona documentos ysolicita declaración jurada detestigos.
DeclaraciónJurada
Original 1 diaResponsable de RegistroTécnico
12 Adiciona Documentos y/oDeclaración Jurada alexpediente.
3 min.
13 Revisa expediente y RealizaResolución Registral deInscripción.
ResoluciónRegistral deInscripción
Original ycopia
1 diaRegistrador
14 Numera Resolución Registralde Inscripción
2 min.
Responsable de RegistroCivil
15 Firma la Resolución y la Derivaa Registradora.
ResoluciónRegistral deInscripción
Original yCopia
1 dia
Registrador 16 Registra Nacimiento porduplicado en el Libro de Actasde Nacimientos de Menores.
Acta deNacimiento
Original yDuplicado
30 min.
Registrador 17 Firma el Acta de Nacimiento deMayores.
Acta deNacimiento
Original yDuplicado
5 min.
Técnico Administrativo 18 Digitaliza el Acta de Nacimientoe Ingresa al sistema.
20 min.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
47
19 Imprime Copia del Acta deNacimiento.
Acta deNacimiento
Copia 2 min.
Responsable de RegistroCivil
20 Certifica la Copia del Acta deNacimiento
CopiaCertificada del
Acta deNacimiento
Original 30 min.
Usuario 21 “Posteriormente”Presenta DNI y Solicita copiacertificada a TécnicoAdministrativo.
1 min.
Técnico Administrativo 22 Registra la entrega en elcuaderno de salidas.
Registro deSalida
Original 2 min.
Usuario 23 Firma Registro de Salida yrecibe copia certificada del Actade Nacimiento.
2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
48
o
Resolución Registral
o
Documentos Adicionales
o
Expediente
o
Documentos Adicionales
o
Expediente
o
Solicitud Única de Trámite
Requisitos
1
Solicitud Única de Trámite
o
Solicitud Única de TrámiteRequisitos Requisitos
Requisitos
Requisitos
Departamento de Registro CivilSecretaria Generaly RR.PP
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS MAYORES DE EDADProcedimiento
Área deTrámiteDocumentario Registrador Responsable Técnico
Administrativo
Usuario (Padrey/o Madre)
Inicio
Requisitos
Presenta requisitos Revisa los requisitos
EstaConforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Si
Comunica alUsuario que
presente requisitos.
Consigna datos en laDeclaración Solicitud
Única de Trámite
Registra y deriva
o
Solicitud Única de Trámite
Requisitos
Registra y Turna
Evalúa Expediente(Requisitos y Solicitud
Única de Trámite)
Expedienteesta claro?
Solicita Testigos y/oDocumentos adicionales
No
Presenta Testigos y/oDocumentos Adicionales
RecepcionaDocumentos y SolicitaDeclaración Jurada de
Testigos.
Elabora y NumeraResolución Registral de
InscripciónSi
1
1
o
Resolución Registral
Firma ResoluciónRegistral de Inscripción
2
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
49
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
50
Declaración de Consentimiento
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
51
Declaración Jurad a
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
52
Resolución Registral de Inscripción
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53
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
54
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Inscripción de Adopción.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la inscripción y registro de las adopciones realizadas según la legislación vigente. Realizar las modificaciones respectivas en el libro de nacimiento correspondiente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Cod Civ Art 377, 378, 379, 380. (25.04.84) Cod Procesal Civil 781 al 785. (23.04.93) Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos .
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir las adopciones de acuerdo a la legislación vigente y así registrar la información referida ysolicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Sentencia Judicial o Escritura PúblicaPresentación del DNI de AdoptantesPago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.Unidad de Tesorería.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
INSCRIPCION DE ADOPCION
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario(Adoptantes)
1 Presenta Requisitos al Dpto. deRegistro Civil
2 min.
Registrador 2 Revisa requisitos y solicitapago de derechoscorrespondientes.
5 min.
Usuario(Adoptantes)
3 Recibe expediente.Realiza pago de los Derechoscorrespondientes.
10 min.
Unidad de Tesorería 4 Expide Recibo de Pagocorrespondiente y Entrega alUsuario.
Recibo dePago
Original yCopia
2 min.
Usuario(Adoptantes)
5 Adiciona recibo al expediente ylo presenta en el Area deTramite Documentario.
5 min.
Área de TrámiteDocumentario
6 Registra y Deriva a Dpto. deRegistro Civil.
2 min.
7 Registra en el Libro de Actasde Nacimientos.
Acta deNacimiento.
Original yDuplicado
30 min.Registrador
8 Ubica el registro Libro de Actasde Nacimientos Anterior yrealiza anotacióncorrespondiente.
Acta deNacimiento(Anterior).
Original yDuplicado
15 min.
Usuario(Adoptantes)
9 Firma y coloca Huella digital enel Libro de Actas deNacimientos.
Acta deNacimiento.
Original yDuplicado
5 min.
Técnico Administrativo 10 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Nacimientoe Ingresa al Sistema.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: En algunos casos se emite Resoluci ón de Improcedencia o se solicita aclaraciónmediante Oficio al Juzgado correspondiente, cuando NO esta de acuerdo a Ley la EscrituraPública, Partes Judiciales o Partes Notariales.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
56
o
Recibo de PagoRequisitos
o
Libro de Actas deNacimiento
o
Libro de Actas deNacimiento
o
Recibo de PagoRequisitos
Requisitos
o
Recibo de Pago
Requisitos
INSCRIPCIÓN DE ADOPCIONProcedimiento
Inicio
RequisitosRequisitos
Presenta requisitos Revisa los requisitos
EstaConforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Si
Requisitos
1
Recibo de Pago
o
Recibo de Pago
Solicita recibo de pago alusuario
Paga el Derechocorrespondiente
Expide el Recibo dePago
Adjunta el Recibo dePago a los requisitos. Registra y deriva Registra en el Libro de
Actas de Nacimiento
Departamento de Registro CivilSecretaria Generaly RR.PP
Área deTrámiteDocumentario
Unidad deTesoreria Registrador Técnico
Administrativo
Usuario(Adoptante)
AdministraciónGeneral
Ubica el Libro de Actasde Nacimiento anterior y
Realiza la anotacióncorrespondiente.
o
Libro de Actas deNacimiento
Solicita Firma del Libro deActas de Nacimiento
Firma el Libro de Actasde Nacimiento
o
Libro de Actas deNacimiento
Turna al TécnicoAdministrativo
o
Libro de Actas deNacimiento
Digitaliza e Ingresa alSistema
Fin
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
57
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
58
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Inscripción de Defunción.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la inscripción y registro de defunciones en el libro de nacimiento correspondiente deacuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. Ley Nro 26298. (28.03.94) Ley de Cementerios y Servicios Funerarios. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir las adopciones de acuerdo a la legislación vigente y así registrar la información referida ysolicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Certificado de DefunciónPresentación del DNI del DeclaranteDNI del Occiso
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Unidad de Tesorería.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
59
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
INSCRIPCION DE DEFUNCION.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos al Dpto. deRegistro Civil
2 min.
Registrador 2 Revisa Requisitos y solicitapago de derechoscorrespondientes.
5 min.
Usuario 3 Recibe expediente.Realiza pago de los Derechoscorrespondiente.
10 min.
Unidad de Tesorería 4 Expide Recibo de Pago yentrega al usuario.
Recibo dePago
Original ycopia
2 min.
Usuario 5 Adiciona recibo de pago alexpediente y lo presenta alResponsable de Registro Civil.
1 min.
Responsable de RegistroCivil
6 Recibe y Revisa Expediente.Entrega la Declaración Juradade Registro al Usuario.
DeclaraciónJurada deRegistro.
Original 1 min.
Usuario 7 Consigna datos en laDeclaración Jurada deRegistro.
DeclaraciónJurada deRegistro.
Original 5 min.
Responsable de RegistroCivil
8 Registra en el Libro de Actasde Defunciones
Acta deDefunción
Original yDuplicado
20 min.
Usuario 9 Firma y coloca huella digital enel libro de Actas deDefunciones.
Acta deDefunción
Original YDuplicado
5 min.
Responsable de RegistroCivil
10 Emite Constancia de Defuncióny Solicita DNI del fallecido.
Constancia deDefunción
Original 2 min.
Usuario 11 Entrega DNI de Fallecido yRecibe Constancia deDefunción.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
60
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
61
Declaración Jurada de Registro
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
62
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
63
Constancia de Defunción
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
64
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Inscripción Judicial de Matr imonios o Defunciones.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la inscripción y registro judicial de matrimonios o defunciones en el libro correspondientede acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Ley Nro 26298. (28.03.94) Ley de Cementerios y Servicios Funerarios. Código Civil Libro I y III
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para inscribir los matrimonios y las defunciones por mandato judicial de acuerdo a la legislaciónvigente y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Sentencia Judicial o Parte NotarialPago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
65
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
INSCRIPCION JUDICIAL DE MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos al Área deTrámite Documentario.
2 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Registra y Deriva aDepartamento de Registro Civil
5 min.
3 “Posteriormente”Revisa Expediente y Registra elActa de Matrimonio y/oDefunción.
Acta deMatrimonio oDefunción.
Original yDuplicado
20 min.Responsable de RegistroCivil
4 Firma el Acta y Turna a TécnicoAdministrativo.
5 min.
5 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Matrimonioo Defunción e Ingresa alsistema.
20 min.Técnico Administrativo
6 Imprime Copia del Acta deMatrimonio o Defunción.
Acta deMatrimonio o
Defunción
Copia 2 min.
Responsable de RegistroCivil
7 Certifica la Copia del Acta deNacimiento o Defunción
CopiaCertificada del
Acta deMatrimonio o
Defunción
Original 30 min.
Usuario 8 “Posteriormente”Presenta DNI y Solicita copiacertificada a TécnicoAdministrativo.
2 min.
Técnico Administrativo 9 Registra la entrega en elcuaderno de salidas.
Registro deSalida
Original 2 min.
Usuario 10 Firma registro de salida yrecibe Copia Certificada deActa de Matrimonio oDefunción
2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
66
o
Copia del Acta deMatrimonio o Defunción
o
Copia del Acta deMatrimonio o Defunción
o
Acta de Matrimonio oDefunción
o
Acta de Matrimonio oDefunción
Requisitos
INSCRIPCIÓN JUDICIAL DE MATRIMONIOS Y DEFUNCIONESProcedimiento
Inicio
RequisitosRequisitos
Presenta requisitos Revisa los requisitos
EstaConforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Si
Registra el Acta deMatrimonio o Defunción.
Departamento de Registro CivilSecretaria Generaly RR.PP
Área deTrámiteDocumentario
Unidad deTesoreria Responsable Técnico
Administrativo
Usuario
AdministraciónGeneral
Fin
Requisitos
Registra y deriva
o
Registro de Salida
o
Copia del Acta deMatrimonio o Defunción
o
Copia del Acta deMatrimonio o Defunción
Digitaliza el Acta deMatrimonio o Defunción
e Ingresa al Sistema
Imprime Copia del Actade Matrimonio o
Defunción
Certifica copia del Actade Matrimonio o
Defunción
Registra en Cuadernode Salidas
o
DNI
Solicita CopiaCertificada del Acta de
Matrimonio o Defunción.
o
Registro de Salida
Entrega CopiaCertificada de Acta de
Matrimonio o Defunción
Solicita Firma delCuaderno de Salidas
Recibe Copia certificadadel Acta de Matrimonio o
Defunción.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
67
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
68
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
69
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Trascripción de Partida de Matrimonio realizada en el extranjero.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la trascripción e inscripción de partida de matrimonio realizado en el extranjero deacuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Código Civil Libro I y III
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para transcribir e inscribir la partida de matrimonio realizado en el extranjero de acuerdo a lalegislación vigente y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud Única de TrámitePartida de Matrimonio del país de origen (traducida).Visado por el Consulado Peruano en el Lugar de Origeny Legalizada por el Ministerio de RR.EE.Pasaporte y Cerificado Domiciliario.Pago por Derecho de Trascripción .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.Unidad de Tesorería.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
70
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
TRASCRIPCION DE PARTIDA DE MATRIMONIO REALIZADOEN EL EXTRANJERO.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos al Dpto. deRegistro Civil
2 min.
Registrador 2 Revisa Expediente y solicitapago de derechoscorrespondientes.
5 min.
Usuario 3 Recibe expediente.Realiza pago de los Derechoscorrespondiente.
10 min.
Unidad de Tesorería 4 Expide Recibo de Pago yentrega al usuario.
Recibo dePago
Original ycopia
2 min.
Usuario 5 Adiciona recibo de pago alexpediente y lo presenta alArea de Trámite Documentario.
10 min.
Área de TrámiteDocumentario
6 Registra Expediente y lo Derivaa Dpto. de Registro Civil.
2 min.
7 Revisa Expediente y Transcribeel Acta de Matrimonio en elLibro de Registro deMatrimonio.
Acta deMatrimonio
Original yDuplicado
1 díaResponsable de RegistroCivil
8 Firma el Registro y Turna aTécnico Administrativo.
2 min.
9 “Posteriormente”Digitaliza el Acta de Matrimonioe Ingresa al sistema.
20 min.Técnico Administrativo
10 Imprime Copia del Acta deMatrimonio.
Acta deMatrimonio
Copia 2 min.
Responsable de RegistroCivil
11 Certifica la Copia del Acta deNacimiento
CopiaCertificada del
Acta deMatrimonio
Original 30 min.
Usuario 12 “Posteriormente”Presenta DNI y Solicita copiacertificada a TécnicoAdministrativo.
2 min.
Técnico Administrativo 13 Registra la entrega en elcuaderno de salidas.
Registro deSalida
Original 2 min.
Usuario 14 Firma Registro de Salida yrecibe documento.
2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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71
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
72
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
73
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
74
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Anotación Marginal por reconocimiento de hijos (voluntario).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la anotación marginal del reconocimiento voluntario de hijos de acuerdo a la legislaciónvigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Arts 388-401 Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento por reconocimiento voluntario de hijosde acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Presentación del DNI del Padre y/o Madre que lo reconoc e.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
75
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
ANOTACION MARGINAL POR RECONOCIMIENTO DE HIJOS(VOLUNTARIO)
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario(Padre y/o Madre)
1 Presenta DNI a Dpto. deRegistro Civil.
Expediente Original 2 min.
2 Ubica el Libro de Actas deNacimiento Principal yDuplicado.
5 min.Registrador
3 Efectúa la anotación al Margeno Reverso de cada Libro segúnsea el caso.
Acta deNacimiento
Original yDuplicado
15 min.
Usuario(Padre y/o Madre)
4 Firma y Coloca huella en elActa de Nacimiento.
Acta deNacimiento
Original yDuplicado
5 min.
Registrador 5 “Posteriormente”Turna a Técnico Administrativo.
2 min.
Técnico Administrativo 6 Digitaliza la nueva Acta deNacimiento e Ingresa alsistema.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
76
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
77
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Anotación Marginal por reconocimiento notarial o judicial.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la anotación marginal del reconocimiento de hijos por mandato notarial o judicial deacuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Arts 388-401 Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para realizar la anotación marginal en la par tida de nacimiento por reconocimiento de hijos pormandato notarial o judicial de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida ysolicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Escritura Pública o Resolución Judicia l.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
78
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
ANOTACION MARGINAL POR RECONOCIMIENTO NOTARIALO JUDICIAL.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario(Padre y/o Madre)
1 Presenta Requisitos al Dpto. deRegistro Civil
2 min.
2 Revisa Expediente y Ubica elLibro de Acta de NacimientoPrincipal y Duplicado.
10 min.
3 Efectúa la anotación al Margeno Reverso de cada Libro segúnsea el caso.
Acta deNacimiento
Original yDuplicado
15 min.
Registrador
4 “Posteriormente”Turna a Técnico Administrativo.
2 min.
Técnico Administrativo 5 Digitaliza la nueva Acta deNacimiento e Ingresa alsistema.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
79
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
80
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Anotación Marginal por nulidad judicial de partidas.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la anotación marginal para declarar nula una partida por mandato judicial de acuerdo a lalegislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Arts 388-401 Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento , matrimonio o defunción para declararlanula por mandato judicial de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida ysolicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Copia de Sentencia Judicial o Partes NotarialesOficio del Juzgado o NotarioPago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.Unidad de Tesorería.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
81
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
ANOTACION MARGINAL POR NULIDAD JUDICIAL DEPARTIDAS.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Paga derecho de Trámite. 10 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al
Usuario.Recibo de
PagoOriginal y
copia2 min.
Usuario 3 Presenta el recibo y requisitosal Area de TrámiteDocumentario.
10 min.
Área de TrámiteDocumentario
4 Registra Expediente y lo Derivaa Dpto. de Registro Civil.
2 min.
5 Revisa Expediente y Ubica elLibro correspondiente Principaly Duplicado.
5 min.
6 Efectúa la anotación al Margeno Reverso de cada Libro segúnsea el caso.
Acta deNacimiento
/Matrimonio odefunción.
Original yDuplicado
15 min.
7 Archiva los partes Judiciales. 2 min.
Responsable de RegistroCivil
8 “Posteriormente”Turna a Técnico Administrativo.
2 min.
Técnico Administrativo 9 Digitaliza la nueva Acta deNacimiento/ Matrimonio oDefunción e Ingresa al sistema.
15 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
82
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
83
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Anotación Marginal por separación de cuerpos o divorcio.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la anotación marginal en la partida de matrimonio por separación de cuerpos o divorciode acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Arts 388-401 Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos N o Contenciosos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para realizar la anotación marginal en la partida de matrimonio por separación de cuerpos o divorciode acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Copia de Sentencia Judicial o Partes NotarialesOficio del Juzgado o NotarioPago por Derecho de Trámite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.Unidad de Tesorería.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
84
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
ANOTACION MARGINAL POR SEPARACION DE CUERPOS ODIVORCIO.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Paga derecho de trámite. 10 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al
Usuario.Recibo de
PagoOriginal y
copia2 min.
Usuario 3 Presenta el recibo y requisitosal Area de TrámiteDocumentario.
10 min.
Área de TrámiteDocumentario
4 Registra Expediente y lo Derivaa Dpto. de Registro Civil.
2 min.
5 Revisa Expediente y Ubica elLibro de Matrimonio Principal yDuplicado.
5 min.
6 Efectúa la anotación al Margeno Reverso de cada Libro segúnsea el caso.
Acta deMatrimonio
Original yDuplicado
15 min.
7 Archiva los partes Judiciales. 2 min.
Responsable de RegistroCivil
8 “Posteriormente”Turna a Técnico Administrativo.
2 min.
Técnico Administrativo 9 Digitaliza la nueva Acta deMatrimonio e Ingresa alsistema.
15 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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85
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86
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Anotación Marginal por rectificación judicial de actas.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la anotación marginal en la partida correspondiente por rectificación judicial de acuerdo ala legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Arts 388-401 Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento, matrimonio o defunción porrectificación judicial, de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitadapor la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Copia de Sentencia Judicial o Partes NotarialesPago por Derecho de Trámite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.Unidad de Tesorería.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
ANOTACION MARGINAL POR RECTIFICACION JUDICIAL DEACTAS.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos al Dpto. deRegistro Civil
Expediente Original 2 min.
Responsable de RegistroCivil
2 Revisa Expediente y solicitapago de derechoscorrespondientes.
10 min.
Usuario 3 Recibe expediente.Realiza pago de los Derechoscorrespondiente.
10 min.
Unidad de Tesorería 4 Expide Recibo de Pago yentrega al usuario.
Recibo dePago
Original ycopia
2 min.
Usuario 5 Adiciona recibo de pago alexpediente y lo presenta alÁrea de Trámite Documentario.
2 min.
Área de TrámiteDocumentario
6 Registra Expediente y lo Derivaa Dpto. de Registro Civil.
5 min.
7 Recibe Expediente y Ubica elLibro Correspondiente Principaly Duplicado.
5 min.
8 Efectúa la anotación al Margeno Reverso de cada Libro segúnsea el caso.
Acta deNacimiento/Matrimonio o
Defunción
Original yDuplicado
10 min.
9 Archiva la sentencia judicial. 5 min.
Responsable de RegistroCivil
10 “Posteriormente”Turna a Técnico Administrativo.
1 min.
Técnico Administrativo 11 Digitaliza la nueva Acta deNacimiento, Matrimonio oDefunción e Ingresa al sistema.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: En algunos casos se emite Resoluci ón de Improcedencia o se solicita aclaraciónmediante Oficio al Juzgado correspondiente, cuando NO esta de acuerdo a Ley la EscrituraPública, Partes Judiciales o Partes No tariales.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Certificado de Soltería.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la elaboración del certificado de soltería de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración del certificado de soltería de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar lainformación referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud - Formato de SolteríaPago por Derecho de Tramite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.Unidad de Tesorería.
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90
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
CERTIFICADO DE SOLTERIA.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Paga derecho de trámite. 5 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al
Usuario Formulario.Recibo de
PagoFormulario
Original ycopia
Original
2 min.
Usuario 3 Presenta el recibo, Formulario yrequisitos al Area de TrámiteDocumentario.
10 min.
Área de TrámiteDocumentario
4 Registra Expediente y lo Derivaa Dpto. de Registro Civil.
5 min.
5 Recepciona el Formulario yentrega copia de recibo confecha de entrega.
2 min.
6 Registra el Recibo en elCuaderno de Ingresos.
Registro deIngreso
Original 1 min.
7 “Posteriormente”Busca en el Sistema si elusuario figura como Casado.
2 min.
Técnico Administrativo
8 “Si el usuario no figura comoCasado”
Imprime y sella el Certificadode soltería.
Certificado deSoltería
Original 5 min.
Responsable de RegistroCivil
9 Firma Certificado de Soltería yturna a Técnico Administrativo.
10 min.
Usuario 10 “Posteriormente”Presenta copia de recibo ysolicita Certificado de Soltería.
2 min.
Técnico Administrativo 11 Coloca V°B° de entregado en elRecibo de Pago y Registra laEntrega.
2 min.
Usuario 12 Recibe Certificado de Soltería. 1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
92
Formato de Solicitud
SEÑORALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILOS.A.
_________________________________________, de ______años de edad
natural de __________________, estado civil _______________ ocupación _______________
Domiciliado(a) en ______________________________ identificado(a) con ________________
Ante Ud. expongo lo siguiente:
Que siendo requisito indispensable presentar un CERTIFICADO DE SOL TERIA, para _______
_______________________, solicito a Ud. se digne disponer a quien corresponda, se me expida
dicho certificado, haciendo contar que resido en esta ciudad desde_______________________.
Ilo, _______de _____________ del 200__
Firma del SolicitanteDNI N°
Certificado de Solteria
CERTIFICACION
La que suscribe, Jefe de Registro del Estado Civil, de la Municipalidad Provincial de Ilo.
CERTIFICA QUE DON: No figuraregistrado en los Libros de Matrimonio Civil, que obran en los archivos de estaoficina.Se expide la presente a petición del interesado para los fines antes mencionados.
Ilo de del 200
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILORegistro Civil
INSTRUCTIVO
(1) Nombres y Apellidos del solicitante.(2) Edad del solicitante(3) Lugar de nacimiento del solicitante(4) Estado civil del solicitante(5) Domicilio del solicitante(6) Ocupación del solicitante(7) DNI del Solicitante(8) Motivo de la solicitud.(9) Fecha de residencia en Ilo.(10) Día de presentación(11) Mes de presentación(12) Año de presentación(13) Firma del solicitante(14) Día de Emisión del certificado.(15) Mes de emisión del certificado.(16) Año de emisión del certificado.
1 2
3 4 5
6 7
8
9
10 11 12
13
7
1
14 15 16
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Certificado de Viudez.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la elaboración del certificado de viudez de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provin cial deIlo para la elaboración del certificado de viudez de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar lainformación referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Partida de Defunción Original del Cónyuge en caso ViudezPago por Derecho de Tramite.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de Trámite Documentario.Unidad de Tesorería.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
94
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
CERTIFICADO DE VIUDEZ.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Paga derecho de trámite. 5 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al
Usuario.Recibo de
PagoOriginal y
copia2 min.
Usuario 3 Presenta el recibo de pago yrequisitos al Area de TrámiteDocumentario.
10 min.
Área de TrámiteDocumentario
4 Registra Expediente y lo Derivaa Dpto. de Registro Civil.
2 min.
5 Recepciona el Expediente yentrega copia de recibo confecha de entrega.
2 min.
6 Registra el Recibo en elCuaderno de Ingresos.
Registro deIngreso
Original 1 min.
7 “Posteriormente”Busca en el Sistema si elusuario figura como Viudo.
5 min.
Técnico Administrativo
8 “Si el usuario figura comoViudo”
Imprime y sella el Certificadode Viudez.
Certificado deViudez
Original 2 min.
Responsable de RegistroCivil
9 Firma Certificado de Viudez yturna a Técnico Administrativo.
10 min.
Usuario 10 “Posteriormente”Presenta copia de recibo ysolicita Certificado de Viudez.
2 min.
Técnico Administrativo 11 Coloca V°B° de entregado en elRecibo de Pago y Registra laEntrega.
2 min.
Usuario 12 Recibe Certificado de Viudez. 1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Expedición de partidas (Normal e Inmediata).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la expedición de la copia certificada del acta de na cimiento, matrimonio o defunción deacuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento, matrimonio o defunción de acuerdo ala legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Pago por Derecho de Tramite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Unidad de Tesorería.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
EXPEDICION DE PARTIDAS (NORMAL E INMEDIATA).
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Paga derecho de Trámite. 2 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al
Usuario.Recibo de
PagoOriginal y
copia10 min.
Usuario 3 Presenta el recibo al TécnicoAdministrativo.
2 min.
Técnico Administrativo 4 Solicita Datos del Interesado.Coloca fecha y/u hora deentrega en copia de recibo depago.
Recibo dePago
Original 5 min.
Usuario 5 Recepciona la copia del Recibode pago.
1min.
6 “Posteriormente”Ingresa datos al sistema ybusca el registrocorrespondiente.
. 2 min.
7 “Si el registro no se encuentradigitalizado”
Saca Fotocopia del Acta.Digitaliza el Registro deNacimiento / Matrimonio oDefunción e Ingresa al sistema.
10 min.
Técnico Administrativo
8 Imprime Copia del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción.
Acta deNacimiento /Matrimonio o
Defunción
Copia 2 min.
Responsable de RegistroCivil
9 Certifica la Copia del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción.
CopiaCertificada del
Acta deNacimiento /Matrimonio oDefunción.
Original 2 min.
Usuario 10 “Posteriormente”Presenta recibo de pago y DNI.Solicita copia certificada aTécnico Administrativo.
2 min.
Técnico Administrativo 11 Coloca V°B° de entregado en elRecibo de Pago y Registra laEntrega.
Recibo dePago
Copia 2 min.
Usuario 12 Recibe la Copia Certificada delActa de Nacimiento /Matrimonio o Defunción
. 1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
98
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
99
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
100
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101
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
102
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Expedición de partida (para inscripción militar).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento para realizar el trámite de lainscripción militar de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento para ser presentada en la inscripciónmilitar en la Oficina de Reclutamiento correspondiente y de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Adjuntar Informe Social expedido por Gerencia de Servicios Mun icipales (Cuando se encuentra fuera deplazo).
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
103
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
EXPEDICION DE PARTIDA (PARA INSCRIPCION MILITAR).
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Solicita Acta de Nacimientopara Inscripción Militar.
2 min.
Técnico Administrativo 2 Solicita Fecha de Nacimiento,Nombres y Apellidos delInteresado.
2 min.
Usuario 3 Entrega datos del interesado. 1 min.4 Verifica que año de nacimiento
sea la Clase que la OR solicita.“Posteriormente”
Ingresa datos al sistema ybusca el registrocorrespondiente.
10 min.Técnico Administrativo
5 Imprime Copia del Acta deNacimiento.
Acta deNacimiento.
Copia 2 min.
Responsable de RegistroCivil
6 Certifica la Copia del Acta deNacimiento.
CopiaCertificada del
Acta deNacimiento.
Original 10 min.
Usuario 7 “Posteriormente”Solicita copia certificada aTécnico Administrativo.
2 min.
Técnico Administrativo 8 Registra la entrega en elcuaderno de salidas.
Registro deSalida
Original 1 min.
Usuario 9 Firma Registro de Salida yrecibe la Copia Certificada delActa de Nacimiento.
. 2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
105
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
106
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107
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Certificación de documentos por el alcalde.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la certificación de la copia del acta de nacimiento, matrimonio o defunción por el alcaldede acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 (26.05.03) Ley Orgánica de Municipalidades.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la certificación de la copia del acta de nacimiento, matrimonio o defunción por el alcalde y deacuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Pago por Derecho de Trámite.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Unidad de TesoreríaÁrea de Trámite Documentario.Alcaldía
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPA LES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
CERTIFICACION DE DOCUMENTOS POR ALCALDE.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Paga derecho de trámite. 5 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al
Usuario.Recibo de
PagoOriginal y
copia2 min.
Usuario 3 Adjunta recibo de pago al otrorecibo de pago por derecho deexpedición de partida.
10 min.
Técnico Administrativo 4 Registra el recibo de pago en elCuaderno de Ingresos.
Registro deIngreso
Original 2 min.
Departamento deRegistro Civil
5 Se ejecuta el ProcedimientoEXPEDICION DE PARTIDAS(NORMAL E INMEDIATA)
1 día1 hora
6 Se adjunta el Recibo de Pago ala Copia Certificada del Acta deNacimiento/Matrimonio oDefunción.
2 min.Técnico Administrativo
7 Se coloca el Sello deCertificación.
3 min.
Secretaria General 8 Recepciona y turna al Alcalde. 2 min.Alcalde 9 Firma la Copia Certificada del
Acta de Nacimiento /Matrimonio o Defunción.
1 día
Secretaria General 10 Turna al Técnico Administrativo11 Registra en Cuaderno de
Salida.Registro de
SalidaOriginal 2 min.Técnico Administrativo
12 Solicita copia recibo de pago. 1 min.Usuario 13 Entrega copia de recibo de
pago.1 min.
14 Coloca V°B° en copia de recibode pago.
Recibo dePago
Copia 1 min.Técnico Administrativo
15 Entrega la Copia Certificada delActa de Nacimiento /Matrimonio o DefunciónCertificada por el Alcalde.
1 min.
Usuario 16 Recepciona la CopiaCertificada del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción Certificada por elAlcalde.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
109
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
110
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Constancia de Inscripción de Nacimientos , Matrimonios y Defunciones.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la elaboración de la constancia de inscripción de nacimientos, matrimonios y defuncionesde acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC .
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de la constancia de inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones en elDepartamento de Registro Civil y de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Pago por Derecho de Trámite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Unidad de Tesorería
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
111
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
CONSTANCIA DE INSCRIPCION DE NACIMIENTO,MATRIMONIO O DEFUNCION.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Paga derecho de trámite. 5 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al
Usuario.Recibo de
PagoOriginal y
copia2 min.
Usuario 3 Se apersona con el recibo depago al Técnico Administrativo.
10 min.
Técnico Administrativo 4 Recepciona y Registra el recibode pago en el Cuaderno deIngresos.
Registro deIngreso
Original 2 min.
5 Ubica el Acta deNacimiento/Matrimonio oDefunción.
5 min.
6 Emite la Constancia deInscripción.
Constancia deInscripción
Original 5 min.
7 Firma y Sella la Constancia deInscripción.
Constancia deInscripción
Original 2 min.
Registradora
8 Solicita copia recibo de pago. 1 min.Usuario 9 Entrega copia de recibo de
pago.1 min.
10 Coloca V°B° en copia de recibode pago.
Recibo dePago
Copia 1 min.Registradora
11 Entrega la Constancia deInscripción.
1 min.
Usuario 12 Recepciona la Constancia deInscripción.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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112
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
113
Constancia de Inscripción
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILOAv. Costanera S/N Telef. 781141 anexo 209
La que suscribe, Jefe de Registro Civil, CERTIFICA: Que, a f ojas ………………........
Del Libro …………………………………………...bajo partida …………………………………..
Se encuentra registrado un acta de: ..……………………………………………………………...
De: …..………………………………………………………………………………………………..........
Hij……….. de Don…………………………………………………………………………… ……………
Y de Doña:………………………………………………………………………………………………….
..........................................................: En Ilo, el día ……………..................................................
……………………… ....................................................... ................................................................
Ilo, ..............de ................................del 2006
REGISTRO DEL ESTADO CVIL
COMPROBANTE
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Constancia de No Inscripción.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la elaboración de la constancia de no inscripción de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de la constancia de no inscripción en el Departamento de Registro Civil de acuerdoa la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Pago por Derecho de Trámite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Unidad de Tesorería
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
115
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
CONSTANCIA DE NO INSCRIPCION.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Paga derecho de trámite. 5 min.Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al
Usuario.Recibo de
PagoOriginal y
copia2 min.
Usuario 3 Se apersona con el recibo depago al Técnico Administrativo.
10 min.
4 Recepciona y Registra el recibode pago en el Cuaderno deIngresos.
Registro deIngreso
Original 2 min.
5 Cita al Usuario para el díasiguiente.
1 min.
6 Busca en el sistema.“Si es ubicado”
Emite Carta de Improcedencia.Carta de
ImprocedenciaOriginal
10 min.
7 “Si no es Ubicado”Emite la Constancia de NoInscripción.
Constancia deNo Inscripción
Original 10 min.
Técnico Administrativo
8 Turna al Responsable deRegistro Civil.
2 min.
Responsable de RegistroCivil
9 Sella y Firma Constancia de NoInscripción o Carta deImprocedencia.
1 min.
10 “Posteriormente”Registra en el Cuaderno deSalidas.
Registro deSalida
Original 1 min.Técnico Administrativo
11 Solicita copia de recibo depago.
1 min.
Usuario 12 Entrega copia de recibo depago.
1 min.
13 Coloca V°B° en copia de recibode pago.
Recibo dePago
Copia 1 min.Técnico Administrativo
14 Entrega la Constancia de NoInscripción o Carta deImprocedencia.
1 min.
Usuario 11 Recepciona la Constancia Node Inscripción o Carta deImprocedencia.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
116
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
117
Constancia de No Inscripción
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
118
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Rectificación Administrativa de errores u omisiones de las inscripciones
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la rectificación de errores u omisiones al mo mento de la inscripción de acuerdo a lalegislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la rectificación administrativa de errores u omisiones al momento de la inscripción en elDepartamento de Registro Civil de acuerdo a la legis lación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud del Titular o ApoderadoCopia Fedateada de DNIPágina del Diario con el Aviso de RectificaciónDocumentos Probatorios.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de trámite documentario.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
119
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ERRORES UOMISIONES DE LAS INSCRIPCIONES.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos aResponsable de Registro Civil.
Solicitud Original yCopia
2 min.
Responsable de RegistroCivil
2 Revisa requisitos y solicitaingreso por Área de TrámiteDocumentario.
5 min.
Área de TrámiteDocumentario
3 Registra y Deriva al Dpto. deRegistro Civil.
5 min.
4 Verifica datos erradosconfrontando con losdocumentos del archivo.
5 min.
5 Cita al usuario para la entregade Edicto de Rectificación.
5 min.
Responsable de RegistroCivil
6 Elabora Edicto de Rectificación. Edicto deRectificación
Original 3 días
7 “Posteriormente”Recepciona el Edicto deRectificación.
2 min.
8 Publica Edicto de Rectificaciónen el Diario Local.
1 día
Usuario
9 “Posteriormente”Entrega al Responsable deRegistro Civil la página delDiario Local con publicación deEdicto de Rectificación.
2 min.
10 Cita al usuario dentro de 20días.
2 min.Responsable de RegistroCivil
11 “Posteriormente”Emite Resol. Registral derectificación administrativa
ResoluciónRegistral
Original 5 min.
Registradora 12 Numera Resol. Registral yturna al responsable de registrocivil.
ResoluciónRegistral
Original 2 min.
13 Sella y firma Resol. Registralde rectificación administrativa.
ResoluciónRegistral
Original 5 min.Responsable de RegistroCivil
14 Efectúa anotación marginal enlos Libros correspondientes.
20 min.
Técnico Administrativo 15 Digitaliza la nueva Acta del librocorrespondiente e Ingresa alsistema.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Edicto de Rectificación
REGISTRO DEL ESTADO CIVILRECTIFICACION ADMINISTRATIVA
EDICTO
…………………………………….., solicita la rectificación administrativa de supartida de nacimiento, Acta N° …..del año ……., en el sentido que se consigno elprimer nombre de su padre como …………..., siendo lo correcto …………...
Ilo, ….. de …………… del 200….
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Resolución Registral de Rectificación
RESOLUCION REGISTRAL N° -2006-OREC ILO
Ilo, 11 de Octubre de 2006
VISTO:Visto el expediente N° 6589 en el que doña: PATRICIA LUPACA MAQUERAsolicita la rectificación administrativa de su partida de Nacimiento, Acta N° 80 delaño 1984, en el sentido que se considero el primer apellido de su padre como AFONSO,siendo lo correcto ALFREDO.
Y CONSIDERANDO
Que, conforme lo dispone el Reglamento de Inscripciones del Registro Nacional deIdentificación y Estado Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 015 -98-PCM, esprocedente efectuar rectificaciones o aclaraciones administrativas de errores cometidospor el registrador.
Que, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución Jefatural N° 052 -96-JEF, lasinscripciones de Hechos y actos vitales, serán efectuadas exclusivamente por el Jefe deRegistro Civil.
Que, la solicitante ha cumplido con los requisitos establecidos por ley, conforme lasolicitud, que obra en autos y que forma parte integral de la pr esente resolución.
Que en el Libro Principal se consigno el primer nombre del padre como ALFONSO, sinembargo en el Libro Duplicado y la declaración jurada del declarante aparece comoALFREDO.
RESUELVE:
Articulo Unico: Rectificar el acta de Nacimiento N° 80, del año 1984, cuya titular esPATRICIA LUPACA MAQUERA, en el sentido que el primer nombre de su padre enforma correcta es ALFREDO y no como erróneamente aparece en el Libro Principal.
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Expedición de la primera copia cerificada de inscripción de nacimientos, matrimonios ydefunciones.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Permitir la expedición de la primera copia certificada de inscripción de nacimientos, matrimonios ydefunciones de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC. D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de la primera copia certificada de inscripción de nacimientos, matrimonios ydefunciones de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud del Titular o Apoderado
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.Área de trámite documentario.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
EXPEDICION DE LA PRIMERA COPIA CERTIFICADA DEINSCRIPCION DE NACIMIENTO, MATRIMONIO ODEFUNCION.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Solicitud Única deTrámite.
Solicitud Únicade Trámite
Original yCopia
2 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Registra y Deriva a Dpto. deRegistro Civil.
5 min.
Usuario 4 Recepciona la copia deSolicitud Única de Trámite.
1min.
3 Recepciona Solicitud Única deTrámite y comunica fecha deentrega.
5 min.
5 “Posteriormente”Ingresa datos al sistema ybusca el registrocorrespondiente.
. 2 min.
6 “Si el registro no se encuentradigitalizado”
Saca Fotocopia del Acta.Digitaliza el Registro deNacimiento / Matrimonio oDefunción e Ingresa al sistema.
10 min.
Técnico Administrativo
7 Imprime Copia del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción.
Acta deNacimiento /Matrimonio o
Defunción
Copia 2 min.
Responsable de RegistroCivil
8 Certifica la Copia del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción.
CopiaCertificada del
Acta deNacimiento /Matrimonio oDefunción.
Original 2 min.
Usuario 9 “Posteriormente”Presenta DNI y Solicita copiacertificada del Acta deNacimiento/Matrimonio oDefunción.
2 min.
Técnico Administrativo 10 Registra entrega en elcuaderno de salidas.
Registro deSalida
Original 2 min.
Usuario 11 Firma cargo en cuaderno desalidas.
2 min.
Técnico Administrativo 12 Entrega a usuario CopiaCertificada del Acta deNacimiento / Matrimonio oDefunción.
2 min.
Usuario 13 Recibe la Copia Certificada delActa de Nacimiento /Matrimonio o Defunción
. 1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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