muntlig presentationsteknik - ifm · muntlig presentationsteknik birgitte saxtrup hermansson...

50
Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson [email protected] Key-huset, rum 3148b

Upload: others

Post on 16-Oct-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Muntlig presentationsteknik

Birgitte Saxtrup Hermansson

[email protected], rum 3148b

Page 2: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Kommunikation

?

Page 3: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Överföring av information mellan människor, djur, växter eller apparater.

Page 4: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

1. Mänsklig kommunikation

2. Förberedelser inför en presentation

3. Genomförande

Page 5: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Varför kommunikation?

• Informativt

• Expressivt

• Argumentativt

• Socialt

• Konstnärligt

Page 6: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information
Page 7: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Kommunikation

Sändare Medium Mottagare

Återkoppling

Page 8: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Muntligt / skriftligt språk

Muntligt Skriftligt

Flyktigt Beständigt

Spontant Planerat

Ord, kroppsspråk, pausering, betoning, röststyrka

Ord, skiljetecken, typografi, layout

Närvarande mottagare Frånvarande mottagare

Ständig återkoppling Återkoppling ibland, ibland inte

Page 9: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Kommunikation

Page 10: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Kommunikation

Sändare Medium Mottagare

Brus

Page 11: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information
Page 12: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Fysiskt brus

Page 13: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Psykologiskt brus

Vad var det nuMelania sa, 1 litermjölk och …?

Page 14: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Kulturellt brus

Page 15: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Semantiskt brus

Page 16: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

När du förbereder dig

Varför?

Vem?

Vad?Vilken?

Hur och när?

Page 17: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Talsituationen

Var mottagarmedveten.

Vem framför vad till vem,

varför, när, var och hur?

Page 18: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Vilka talsituationer möts ni/kommer ni att mötas av?

Page 19: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Anpassa språket

Page 20: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Klädsel?

Page 21: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

”Alla goda ting är tre”

Inledning Huvuddel Avslutning

Page 22: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Inledning

? ! ”…”

Fånga publiken!

Page 23: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Inledning

• Ett intressant exempel

eller problem

• Ett träffande citat

• En historisk tillbakablick

• En fråga till åhörarna

• En illustration eller bild

Page 24: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Huvuddel

• Intressanta exempel

• Logisk disposition

• Lagom nivå

• Dialog och humor

Page 25: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Manus

Page 26: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Manus

• Ett litet pappersark med stödord

• Ett pappersark med färdig inledning och avslutning men i övrigt stolpar

• Hela anförandet utskrivet med stolpar och tidsangivelser i marginalen

• Mind map

Page 27: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information
Page 28: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information
Page 29: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information
Page 30: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Genomförandet

Page 31: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Framförandets komponenter

Orden RöstenKropps-språket

Page 32: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Använd rösten

Page 33: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Alla talare håller två tal samtidigt – det som hörs och det som syns.

William Shakespeare

Page 34: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Kroppsspråk

Page 35: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information
Page 36: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Kroppsspråk

Page 37: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Avslutningen

Page 38: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Avslutning

• Ett sammandrag och en slutsats

• En uppmaning till aktivitet

• En vision om hur framtiden kan tänkas bli

• Svar på tidigare formulerade frågor

Page 39: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Hjälpmedel

Page 40: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

PP-presentation

• Välj en behaglig bakgrund – inte för rörig.

• Välj ett linjärt typsnitt (här Calibri), inte antikvatypsnitt.

• Använd enkla och konsekventa animeringar.

• Ta bort onödig text.

• Hela publiken ska kunna läsa allt på tavlan (storlek, kontraster).

Page 41: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Markera det som publiken ska fokusera

• Ringar, pilar, färger etc.

• Pekpinne, laserpekare, muspilen

• Ta fram en del i taget

Page 42: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Bilder

En bild ska vara:

EnkelLäsligTydlig

Page 43: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Diagram och figurer

0

1

2

3

4

5

6

Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4

Axe

ltit

el

Diagramrubrik

Serie 1

Serie 2

Serie 3

Page 44: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

6 x 6 x 6 x 6

• Max 6 meningar

• Max 6 ord i varje mening

• Minst 6 mm bokstavsstorlek (OH)

• Minst 6 cm bokstavsstorlek (tavlan)

Page 45: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Denna text är skriven med små bokstäver (gemena).

DENNA TEXT ÄR SKRIVEN MED STORA BOKSTÄVER (VERSALER).

Page 46: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Några råd

• Avgränsa ämnet omsorgsfullt.

• Tala vårdat vardagsspråk. Ett konkret språk väcker intresse.

• Krydda din presentation med exempel ur åhörarnas egen värld.

• Tala med hela ditt jag – använd kroppen.

Page 47: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Social kompetens tränar vi hela tiden

Att tala ensam för en grupp tränar vi sällan

Page 48: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Talängslan (25 %)

Ähh ...

Page 49: Muntlig presentationsteknik - IFM · Muntlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson birgitte.saxtrup@liu.se Key-huset, rum 3148b . Kommunikation? Överföring av information

Säg vad du ska säga!Säg det!Säg vad du har sagt!