mur -...
TRANSCRIPT
1. Undang-Undang N<.rmor I Tahun 20
BAGIAN PENGADAAN BARANG/ JASABIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
DASAR HUKUM:04 tentang
Perbendaharaan Negara2. Undang-Undang Nomor '23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubahkedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 9
Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Unclang Nomor 23 Tahun 20 14 tentang PemerintahanDaerah
3. Peraturan [)rt'sirlt'n Nornor 16 Tahun 2Ol8 tentang 15Pengadaatt l.iararrgi Jasa Pemerintah
4. Peraturan Menterl Dalam Negeri Nomor 112 Tahun20 l8 tentang Pemberttukan Unlt Kerja PengadaanBarang/ Jasa Di Lingkungan Pemerintah DaerahProvinsi Dan Kabupaten/ Kota
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan BaranglJasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 tentang
NOMOR SOP 027 86.1 o23.4 2019TGL. PEI}IBUATAN 27 Maret 2019
DISAHT(AN
NAMA SOPPENGADAAN
/ JASA
Memiliki kemampuan manajerial untukrnenjalankan sebuah organisasiMemahami peraturan pengadaan barang/ jasaMengetahui tugas dan fungsi perumusankebijakan pengadaan barang/ jasaMengetahui tugas dan fungsi pela.vananpengadaan barang/ jasa pada pemerintahprovinsiMengetahui tLlgas dan fungsi koordinasipendamprngan, konsultasi dan/ atau bimbingarlteknisMengetahui tugas dan fungsi pengelolaan sisteminformasi pengadaan barang/ jasaMengetahui tugas dan fungsi pembinaansumber daya manusia dan kelembagaanpengadaan barangl jasaMengetahui tugas dan fungsi monitoring,evaluasi dan pelaporan
23
4
6
n
TGL. REVISI27 Maret 2Ol9TGL. EFEKTIF
EKRETARIS DARRAII
0306 198903 1 010
,H
MUtama Mad-va
PPf(TESEN(
KUALTFII{ASI PELAKSANA:
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ JasaMelalui Penyedia
6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan BarangfJasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2018 tentangUnit Kerja Pengadaan Barang/ Jasa
7. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 15 Tahun 2018 tentangPelaku Pengadaan Barang/ Jasa
8, Peraturan Gubernur .Jau'a 'l'imur Notnor 115 Tahun20 l8 tentiittg, Perttt;ahartr Atas Peraluritn GubertlurJaua 'l'imur Notrtor 58 'l'ahun '2016 terltangKedudukan, Susunan Organisasi, Uraiatr Tugas DanFungsi Serta 'lata Kerja Sekretariat Daerah ProvinsiJawa Timur
9. Peraturan Gubernutr Jawa Timur Nomor 138 Tahun2018 tentang Pen-veienggaraan Dukungan PengadaanBarang/ Jasa Pada Pemerintah Provinsi Jau'a Ti
Standar Operasional Prosedur (SOP) latnn.ra di BagianPERALATAN1. Alat Tuiis Kan[or (ATK), komputer,
pesat\rat telepon, papan tulis,pengumuman, proyektor, meubelerfaximail dan internet
'2. I:lr-rku peraturan pengadaan barangl .lasa
mur "
Pengadaan Barang/ Jasa (PBJ) Biro AdministrasiPembangurran Sekretariat Daerah Provinsi Javva Timur
printer,papan
kantor,
Bila SOP ini ticlak ciilaksanakan' ma ka1. Keterlambatan pelaksanaan pengaciaan barang/ .lasa
yang berakibat keterlambatan pen-verapan anggaran2. Pelaksana.rn pc'ngadaan .t'ang tidak sesuai dengan
PENCATATAI{Disimpan sebagai clata elektronik dan mar:ual vangciigunakan sebagai dasar utama pelaksanaandukungan pengadaan barang/ jasa di lingkunganPemerintah Provinsi Jawa Timur
ketentuan an berlaku
1
*
2
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELENGGARAAN DUKUNGAN PENGADAAN BARANG/ JASA
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Adm
Pelaksana
Koord
Pelaksana
Kegiatan
Koord
Pelaksana
Penunjang
Pelaksana
Kegiatan
Pelaksana
Kegiatan
Penunjang
Pokja/
staf
Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
1. Menetapkan personil yang
bertugas pada Unit Kerja Pengadaan Barang/ Jasa
(UKPBJ) dan Layanan
Pengadaan Secara
Elektronik (LPSE)
Dokumen
Pelaksanaan Anggaran
(DPA),
peraturan
gubernur
1 (satu)
minggu
Surat tugas
2. Menetapkan kebijakan
mutu, membentuk dan menetapkan Pokja
Pemilihan
DPA,
peraturan gubernur,
surat tugas
1 (satu)
minggu
Dokumen
kebijakan mutu,
surat tugas
3. Menetapkan kebijakan
mutu, membentuk dan
menetapkan pengelola
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
DPA,
peraturan
gubernur,
surat tugas
1 (satu)
minggu
Dokumen
kebijakan
mutu,
surat tugas
4. Menyusun perencanaan
strategis, pelaksanaan
Pengadaan Barang/ Jasa
(PBJ), pembinaan, dan
pendampingan PBJ
DPA,
peraturan
gubernur,
surat tugas
Dokumen
perencanaan
strategis,
dokumen
persiapan
PBJ, dokumen
pembinaan
dan pendam
pingan PBJ
5. Menetapkan pengelola
dan melakukan pengelolaan SPSE
DPA,
peraturan gubernur,
surat tugas
Mulai
3
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Adm
Pelaksana
Koord
Pelaksana
Kegiatan
Koord
Pelaksana
Penunjang
Pelaksana
Kegiatan
Pelaksana
Kegiatan
Penunjang
Pokja/
staf
Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
6. Mengelola SPSE untuk
mendukung kelancaran
proses PBJ secara elektronik
DPA,
peraturan
gubernur, surat tugas
Laporan
hasil
fasilitasi
7. Melaksanakan dukungan
PBJ termasuk melakukan
pemilihan penyedia
barang/ jasa
DPA,
peraturan
gubernur,
surat tugas
Laporan
pemantauan,
pembinaan,
pelaksanaan
PBJ
8. Pokja Pemilihan melakukan proses
pemilihan penyedia
barang/ jasa
Peraturan PBJ,
surat tugas,
dokumen
persiapan
PBJ
Laporan hasil pemilihan
penyedia
barang/ jasa
9. Melaporkan penyelenggaraan
dukungan PBJ dan hasil
pemilihan penyedia
kepada pejabat
penandatangan kontrak
tembusan koordinator pelaksana kegiatan
Surat tugas, dokumen
hasil
pemilihan
penyedia
barang/ jasa,
laporan pemantauan
dan
pembinaan
Laporan pemantauan,
pembinaan,
pelaksanaan
PBJ dan
pemilihan
penyedia barang/ jasa
4
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Adm
Pelaksana
Koord
Pelaksana
Kegiatan
Koord
Pelaksana
Penunjang
Pelaksana
Kegiatan
Pelaksana
Kegiatan
Penunjang
Pokja/
staf
Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
10. Menyusun laporan hasil
monitoring evaluasi
pelaksanaan dukungan PBJ
Dokumen
hasil penye
lenggaraan dukungan
PBJ
Laporan
pemantauan,
pembinaan, pelaksanaan
PBJ, fasilitasi
PBJ
11. Melaporkan hasil
penyelenggaraan
dukungan PBJ kepada
gubernur
Laporan
pemantauan,
pembinaan,
pelaksanaan PBJ,
fasilitasi
PBJ
1 (satu)
minggu
Laporan
penye
lenggaraan
dukungan PBJ
Selesai
Selesai