Effektiv støtteapparat for eksternfinansiert forskning

Intro til intervjuundersøkelse

Colin MurphyNestleder, Forskningsavdelingen

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

2

Kritikk av byråkratiet

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

3

Byråkratiet vokser

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

4

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

5

Universitetsbyråkrater

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

6

Universitets-byråkrater til

behag?

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

7

Universitetsbyråkratiet en trussel mot forskningen?

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

8

UMB best i klassen?

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

9

Fusjonen

= sant!

+

UMB NVH

Norges miljø- og biovitenskaplige universitet (NMBU)

per 1. januar 2014

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

10

Litt redd for at dette kan skje?

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

11

Operativ administrasjon (OPAD)Systemer, arbeidsprosesser, rutiner

samorganisering av administrasjonene ved NVH og UMB i det nye universitetet

legge grunnlaget for en mer effektiv, mer brukerorientert og bedre administrasjon

Delt i 3 delprosjekter: - Personal, økonomi, arkiv - Studie, forskning, SEVU, bibliotek - Bygg- og eiendomsdrift, IKT, kommunikasjon

Egne arbeidsgrupper under hvert delprosjekt

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

12

Arbeidsgruppe: Effektivt støtteapparat for eksternfinansiert

forskning

Arbeidsgruppe (deltakere fra UMB og NVH). Leder: Murphy

Referansegruppe: Forskningsnemnda UMB og Forskningsutvalget på NVH

Mandat for arbeidsgruppen:

Kartlegge/beskrive støttefunksjoner og rutiner (hele prosjektløpet) - identifisere hva det må gjøres noe med

Inkludert rutiner og system for økonomi- og regnskapsadministrasjon

Foreslå hvordan støtteapparatet bør arbeide og organiseres på NMBU

Vurdere hvordan man skal arbeide med store satsinger i NFR (SFF, SFI, FME og liknende), EU og nasjonale fagevalueringer.

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Hovedutfordringer for forskerne: Sammenhengende tid til forskning/fjerne unødige

tidstyver

13

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Tidstyver og stress også et problem i

utlandet!

14

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Hvordan arbeide mest mulig effektivt?

15

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Hvordan ser det ut i Norge sammenlignet med andre land?

16

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Forskningsassistanse

17

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Forskningsmidler

18

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Et mer effektivt, en mer brukerorientert og bedre forskningsadministrativt støtteapparat

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

HØRER DU HVA JEG SIER?

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Spør forskerne!

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Historisk erfaring

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

23

Ekstern finansiering

Prosjekter finansiert av:

Norges forskningsråd

Statlige etater

Kommuner og fylker

Næringsliv/privat

EUs rammeprogram

Stiftelser

Andre utenlandske

Gaver

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Hva som gjøres – bestemmes ofte av……

Finansieringskildene

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

25

Finansieringskilde Eksempler

NFR Forskerprosjekt, innovasjonsprosjekt i næringslivet, innovasjonsprosjekt i offentlig sektor, kompetanseprosjekt i næringslivet, SFF, SFI, FME, Infrastruktur, BIA, nærings-phd mv.

Statlige etater Departementer, Norad, UD, SIU, høgskoler, universiteter og institutter i Norge, helseforetak, sykehus, direktorater inkl. NINA, NIVA mv. Statkraft, Statnett, Statens vegvesen, Statens landbruksforvaltning mv.

Kommuner/fylker Kommuner, fylkeskommuner, fylkesmenn

Næringsliv/privat Mjøsen Skog, Norskog, Agder Energi, Akershus Energi, TINE, Nortura, Animalia, Norsvin, Geno, FHL, Nofima, Bioforsk, Aquagen, Graminor, Norsk, Gartnerforbund, Felleskjøpet, NGI, Borregaard, Hafslund, Fredskorpset mv.

EU EUs 7RP, Interreg, EØS-ordningen, COST, ESF mv.

Stiftelser The Thor Heyerdahl Institute mv,

Andre utenlandske

Verdensbanken, Nordisk Innovasjonssenter, Nordforsk, Naturvårdsverket, SLU, NATO, NKS, Yara Int. Bunda college, Makerere univ., Univ. of Chile, Mekelle univ., Sokoine univ., Debub/Hawassa univ.

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

26

Bidrag- og oppdragsaktiviteter på UMB

Figur 3. Inntekter fra bidrags- og oppdragsaktiviteter unntatt NFR i mill kr. 2004 – 2010

-

10

20

30

40

50

60

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Mill

ione

r

Rest-BOA fordelt på kilder

Statlige etater

Kommuner/fylker

Næringsliv/privat

EU

Stiftelser

Andre utenlandske

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Bidrag- og oppdragsaktiviteter på UMB

Figur 4. Inntekter fra bidrags- og oppdragsaktiviteter unntatt NFR per institutt i mill kr. 2005 – 2010

0

5

10

15

20

25

2005 2006 2007 2008 2009 2010

Mill

ione

r

BOA pr institutt fra næringsliv og private kilder

ILP

INA

IHA

IKBM

IPM

IMT

IØR

Noragric

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Hvem gjør hva?

Forskernivået (PL) - prosjektleder

Lokal prosjektstøtte (LP) - instituttet (adm.sjef, økonomimedarbeidere, personalmedarbeidere, teknikere, lab assistenter mv.)

Sentral prosjektstøtte (SP) – på UMB vil det være Forskningsavdelingen, Økonomiavdelingen, Personal- og organisasjonsavdelingen mv.

Universitetets ledelse (UL) – instituttleder, FU-leder, forskningsdirektør, pro-rektor for forskning, univ. dir., rektor

FORSKNINGSAVDELINGEN

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

29

Prosjektprosessen – prosjektadministrasjon

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

30

Proaktiv påvirkning

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

31

Pro-aktiv påvirkning: strategisk posisjonering

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

32

Identifisere finansierings- muligheter

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Råd og veiledning i søkefasen

Snakk med Forskningsavdelingen

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

34

Utforming av søknad

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

35

Kontrakter og avtaler

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

36

Prosjektgjennomføring – økonomistyring

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

37

Prosjektgjennomføring – rapportering

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

38

Forskningsformidling

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

39

Kommersialisering

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Hovedspørsmål

Hva fungerer bra?

Hva fungerer mindre bra?

Hvor er flaskehalsene?

Hva kan forbedres?

Hva kan og bør gjøres?

40

NÆ

RIN

GSLIV

SKO

NTO

RET

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no 41