Museo 2015 – Museoiden kokoelmahallinnan kehittämistyö

Satu Savia

OKM

Projektitiimi 2015

Luettelointi

KDK/Finna

Vaatimusmäärittely Kokonaisarkkitehtuuri Museoiden

asiakasliittymä

Johtoryhmä

Museot

Museo 2015 -projektitiimi

Koordinaattori Toni Bärman, (hankinta)Koordinaattori Leena Furu, (luettelointi)IT-suunnittelija Eero Heikkinen (it)IT-suunnittelija Tomi Orre (it)Projektisuunnittelija Katri Vuola (viestintä, tilaisuudet)Projektipäällikkö Satu Savia (vaatimusmäärittely, kokonaisarkkitehtuuri)

Museoiden yhteistyö

Työryhmät ovat aloittaneet jo toimintansa, mukana 55 museoammattilaista tai museoiden sidosryhmien jäsentä

Kommenttiryhmissä on yli 100 kiinnostunutta

Hanke tekee yhteistyötä arkistojen ja kirjastojen kanssa sekä on mukana KDK:n Finnan kehittämisessä

21.11.2011

Museo 2015 järjestemähankinta

2012 2013 2014 2015

Määrittely

Hankinta & sopimukset

Toteutus & käyttöönottoprojekti

Pilotit

Tuotanto

Kehitys ja ylläpito

Musketti & Muusa tuki- ja ylläpito

Uusi järjestelmä

Vanhat järjestelmät

Museoiden yhteistyö

Esitutkimus toteutettu vuonna 2011

Vaatimusmäärittely 2012 aikana

Järjestelmäntoimittajan toteutus 2013-2014Pilottikäytöt 4-5 museon kanssa 2014

Pilottien tulosten perusteella käyttöönotot vaiheittain alkaen 2015

21.11.2011

Riskit ja miten ne voitetaan

Monimutkainen kokonaisuusToiminnalliset vaatimukset tehdään huolellisesti ja validoidaan laajasti. Päävalidoija on CSC

Ei-toiminnallisten vaatimusten vastuu on CSC:llä

Tarjousten vertailu haastavaa tai vertailukriteerit puutteelliset

Oikea hankintamenetelmä, tarkat vertailukriteerit

Sopimusriskit toimittajan kanssaOikea hankintamenetelmä, juristi Tiina Tähtinen, laki- ja henkilöstöasiat, Museovirasto

21.11.2011

Museo 2015 – järjestelmä

Käyttötapauskuvauksia 37, näistä johdettuja toiminnallisia määrityksiä tullee alle 500

toiminnot, jotka nopeuttavat ja helpottavat luettelointityötä

toiminnot, jotka mahdollistavat tietojen vaihdon eri museoiden välillä

21.11.2011

Esim. mm. joukkoistamalla tuotettujen aineistojen liittäminen objekteihin (esineet, kuvat, liikkuva kuva, arkistonaineisto, 3 D –kuvat)

erilaiset koritoiminnot (mahdollistavat esimerkiksi objektien massamuokkauksen)

Kansallisen digitaalisen kirjaston pitkäaikaissäilytykseen (PAS) siirrettävien aineistopaketointi

Museo 2015 – järjestelmän vaatimukset

Kansalliset luettelointiohjeet

(järjestelmäriippumattomat) 2014

Museo 2015 - keskeiset tuotokset

SPECTRUM:Date - earliest/single Definition : The earliest probable or exact date at which an event in an

object's history is thought to have occurred.

How to record: Always record the day, month and year in the same order. Always use the same character to separate each component. Be as specific as possible and indicate if the date is not known. Record all four digits for the year.

Examples : 8/10/1990; 06/1972; 1899; 29.1.1994

Use: Record once only for each event in an object's history. If the exact date of an event is known, or if only one probable date is known, only record Date - earliest /single.

Information group Date

Museo 2015 – luettelointiohjeet

Luettelointiohjeet, työstämistä

Suomenkielinen versio nro. 1 (elokuu)

Alkuaika

Luettelointitieto Alkuaika

Määritelmä Aikatiedosta merkitään alkuaika ja loppuaika, jotka voivat olla samat. Alkuaika on tarkka aika tai aikaisin mahdollinen aika, jolloin objektiin liittyvä tapahtuma on alkanut.

Merkitsemistapa Aikamääre merkitään johdonmukaisesti aina samalla tavalla. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Aika merkitään ISO8601 -standardin mukaisesti muodossa

VVVVKKPP tai VVVV-KK-PP 

. Jos tiedetään vain vuosi ja kuukausi merkitään VVVV-KK, jos tiedetään vain vuosi merkitään VVVV, jos tiedetään vain vuosisata merkitään VV. Vuosisadan voi merkitä myös ilmoittamalla vuosisadan alkuajan (1500) ja loppuajan (1599). Vuosikymmen voidaan ilmoittaa aikahaarukalla 1950-1959.

Esimerkki 19930728, 2012-03-13, 1954-03, 1860

21.11.2011 Etunimi Sukunimi | museo 2015

Luettelointiohjeiden työstämistä

Lokakuu Luettelointitieto Alkamisaika

Määritelmä Alkamisaika on tarkka aika tai aikaisin mahdollinen aika, jolloin objektiin liittyvä tapahtuma on alkanut.

Merkitsemistapa Aikamääre merkitään johdonmukaisesti aina samalla tavalla. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Jos aikaa ei tiedetä, eikä sitä pystytä arvioimaan, ei sitä merkitä. Aika merkitään ISO8601 -standardin mukaisesti muodossa VVVVKKPP tai VVVV-KK-PP.

Jos tiedetään vain vuosi ja kuukausi merkitään VVVV-KK, jos tiedetään vain vuosi, merkitään VVVV. Vuosisadan voi merkitä ilmoittamalla vuosisadan alkamisajan (1500) ja päättymisajan (1599). Vuosikymmen voidaan ilmoittaa aikahaarukalla 1950–1959.

Esimerkki 19930728, 2012-03-13, 1954-03, 1860

21.11.2011 Etunimi Sukunimi | museo 2015

Museot ja museoalan kehittäminen

Jatkuvan parantamisen periaate

Hankkeen tuotosten jatkokehittäminen ja ylläpito varmistettava

21.11.2011

Satu Savia

satu.savia@nba.fi+35840 128 6139 Museo 2015 MuseovirastoSturenkatu 2 a, 00510 Helsinki