MUSEOVARASTOT MUUTTAVAT Esimerkkejä Tampereen museoiden kokoelmien siirtoprojektista

2008 - 2010

Tiina Paavola

Tampereen museot/ Kokoelmayksikkö

Werstaan jouluseminaari 13.12.2010

Uusi keskusvarasto’Tampereen museoiden kokoelmakeskus’

Koko kiinteistön remontti valmis huhtikuussa 2012

Säilytystilat: 400 000 esineelle Työtilat: 25 työntekijällePinta-ala: yli 12 000 m²Kustannusarvio: 14,3 milj. euroa

Miksi muutetaan?

Tampereen historialliset museotTampereen taidemuseo, Nykytaiteen museo

Sara Hildénin taidemuseo, Poliisimuseo Jääkiekkomuseo, Haiharan säätiön kokoelmat

Nurminen-Prima mahdollisena partnerina

Kokoelmien säilyvyys paranee

Kokoelmien hoito helpottuu

Logistiikka helpottuu

Esine- ja työturvallisuus kohenee

Asiakaspalvelu paranee

Taloudelliset säästöt

Lisää yhteistyö yli yksikkörajojen

KokoelmakeskusVaiheittainen käyttöönotto 2010 - 2012

• Kaupunki ostaa kiinteistön syksy 2007

• Hankesuunnitteluvaihe 2008 – 2009

• Rakennusvaihe 1:n remontti joulukuu 2009 -

huhtikuu 2010

• Remonttitauko toukokuu 2010 -

heinäkuu 2011

• Rakennusvaihe 2.n remontti heinäkuu 2011 –

huhtikuu 2012

VALMISTA! huhtikuu 2012

Muutot alkavat, kohde 1Rollikkahallin tyhjennys, tammi-kesäkuu 2008

• varaston pinta-ala 1566 m²

• 150 000 esinettä, 40% koko esinemäärästä

• mm teollisuusesineistöä, tekstiilejä, kaakeliuuneja, luonnontieteelliset kokoelmat

• siirtoprojektissa mukana Pyynikin ammattiopiston logistiikkalinjalaiset: 44 oppilasta ja 7 opettajaa

YLI

50

AJOKERTAA

Esineistö lastataan perävaunurekkaan…

Museotyöntekijätkin urakoivat….…

1134

LAVAA

Näin Rollikan muutto eteni

Muutot jatkuvat, kohde 2Kokoelmaklinikan tyhjennys, maaliskuu 2008

• Tilaa 890 m², varastoituna luetteloituja tekstiilejä

• 2008 siirretty 11 000 esinettä Kokoelmakeskukseen = 100 kuormalavallista

Mitä muutto maksoi?

”… Rollikassa olleen 1134 lavan muuttaminen AKK:lta [kaupungilta] vuokrattavan kaluston avulla olisi tullut maksamaan noin 9240 euroa. Auton mukana olisi tarvittu apumiestä, mikä olisi nostanut muuttokustannukset 14 520 euroon.” Ote raportista v:lta 2009, T. Paavola

Nyt muuttoprojektin kulut jäivät noin 2000 euroon – kiitos ammattikoululaisten mittavan työpanoksen! ►

►

Muutot jatkuvat, kohde 3 Hämeen museon tyhjennys, syys-joulukuu 2008

Esineistöä 40 000 kpl, pinta-alaa 1242 m²

Ahtaat tilat, useita kerroksia, portaikkoja, ei hissejä, ’hankalaa’ esineistöä

Muuton haasteita Hämeen museossa

Esineet perillä Kokoelmakeskuksessa – työt jatkuvat

…hyllyjen pystytys, esineistön pakastaminen, kirjanpito, esinehaut…

…esineistön sijoittelu, kalusteiden hankkiminen, uusien muuttojen suunnittelua Kokoelmakeskukseen…

Ei työ tekevältä lopu….

Inventointi & dokumentointi jatkuu edelleen

Muutossa on hyvä muistaa….

1. Suunnittele hyvin – mutta ole valmis muuttamaan suunnitelmia

2. Inventoi kokoelmat – mieluiten muuttoa ennen

3. Hyvä kirjanpito - vie aikaa, mutta maksaa itsensä takaisin

4. Suojaa esineistö hyvin – mitä tahansa saattaa tapahtua

5. Suojaa itsesi – turvakengät, hengityssuojaimet, työskentely pareittain

6. Varaudu ylimääräisiin kulueriin – niitä tulee aina

7. Omaksu positiivinen asenne – vaikka väkisin!

Kiitos mielenkiinnostasi Tampereen museoiden kokoelmasiirtoprojektia kohtaan!

Lisätiedot:

Tiina PaavolaMuseoamanuenssiTampereen museot / Kokoelmayksikkös-posti: tiina.paavola@tampere.fipuh. 050 337 3207