muuseumide infosüsteem muis - kellele ja milleks?
DESCRIPTION
Muuseumide infosüsteem MuIS - kellele ja milleks?. Kaie Jeeser 2010. Kultuuriväärtuste Infosüsteemi (KVIS) tehniline lahendus. 1993-1997- 2003-2008. Lokaalse lahenduse plussid ja miinused. (+) igaüks saab töötada teistest sõltumatult ega pea arvestama üldiste reeglitega - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Muuseumide infosüsteem MuIS - kellele ja milleks?
Kaie Jeeser2010
Kultuuriväärtuste Infosüsteemi (KVIS) tehniline lahendus.
1993-1997- 2003-2008
Lokaalse lahenduse plussid ja miinused.
(+)
• igaüks saab töötada teistest sõltumatult ega pea arvestama üldiste reeglitega
• saab kasutada endale sobivaid sõnastikke
• sõltumatus Internetist või võrgust
(-)
• mitteunifitseeritud töömeetodid
• puudub kollektiivse töö võimalus
• keeruline luua avalikkusele suunatud portaali
• kulukas hallata
Muuseumide Infosüsteem MuIS tehniline lahendus.
MuIS tehniline lahendus ja põhimõtted
Tehniline lahendus:• MuIS töötab laivõrgus keskserveril.• Keskserveri operatsioonisüsteemiks on Linux.• Keskserveril rakendusserveriks Tomcat 5.5 ja
andmebaasiserveriks Oracle.• Kasutaja arvutis peab olema brauser, mis toetab Java-scripti. • Kohalikku arvutisse ei salvestata midagi ning mingit
täiendavat tarkvara sinna installeerima ei pea.
Põhimõtted:• Objekt-orienteeritud mudel;• 90% kontrollitud terminoloogia;• Objekti kirjelduseks 3 tsentraalset põhisõnastikku;• Sündmuspõhine museaali kirjelduse kontseptsioon.
Tsentraalse lahenduse plussid ja miinused.(+)
• standardiseeritud töökorraldus
• ühtsed sõnastikud• muuseumide omavaheline koostöö
• andmeid sisestatakse ainult ühel korral
• avalikkusele mõeldud muuseumide ühisportaali on kerge luua
• tervikuna odavam üleval pidada kui lokaalseid lahendusi
(-)
• harjumuspärastest töö- meetoditest ja tõekspidamistest on raske loobuda
• sõltuvus internetiühendusest ja keskse serveri töökorras olekust
tegevus tulemus kellele
Esmane dokumenteerimine (eelvastuvõtt/vastuvõtt).
Ülevaade kogudest:nimekirjad kogudest,kohakataloog.
Muuseumitöötaja.Muuseumi haldaja/rahastaja.Avalikkus.
Museaali kirjeldamine,aluseks sündmuspõhine kirjelduskontseptsioon.
Ülevaade kogudes olevast teabest: elektrooniline kataloog /teabe otsingud. Kogumistöö ja teadustöö planeerimine.Eeltöö trükiste/näituste koostamiseks .
Muuseumitöötaja. Avalikkus.
Muuseumi objekti kasutamise dokumenteerimine.Näituste koostamine.
Ülevaade /kontroll objekti liikumisest ja säilivusest . Säilitustööde planeerimine.Näituste nimekirjad.
Muuseumitöötaja. Muuseumi rahastaja/haldaja.Uurija/museoloog - muuseumi kui institutsiooni ajaloo uurija.
Konserveerimistööde dokumenteerimine.
Ülevaade muuseumi objekti säilitamiseks tehtud töödest.
Muuseumitöötaja.Konservaator.
MuIS kasutamise tulemus
• Analüüsitav statistika - ressursside planeerimine.
• Analüüsitava kogude seisukord - ressursside planeerimine.
• Analüüsitav ülevaade kogudest - kogumispoliitika kujundamine - ressursside planeerimine.
• Objektiivne info vahendamine – avalikkuse osalemine teabe täpsustumises/korrastamises.
Otsingud otsingud Muuseumi-
töötajaavalikkus
Statistilised aruanded kogudest (19 tk):Tulme – vastuvõtt;Ülevaade tehtud töödest; Kogude kooseis;Objekti kasutamine uurimistöödes: näitustel /trükistes jms;Konserveerimistööde aruanded.
++++++
+
Subjekti (isikud ja asutused) otsing. +
Museaali kirjeldusega seotud otsingud:Objekti otsing – tüübi järgi; Tekstiotsing 1- n sõna pealt ( üle kõigi tekstiväljade);Komplekspäring ehk detailne otsing (konkreetse tegevuse, isiku, dateeringu ja kohaga seotud otsingud).
+++
+++
Kellele mõeldud.1. muuseumitöötaja:
• direktor, arendusdirektor;
• peavarahoidja, koguhoidja, teadur/kuraator;
• säilitaja, konservaator;
• näituste osakonna töötajad.
2. avalikkus:
• korrespondent/muuseumisõber;
• huviline:– teadlik huviline - õpilane; tudeng/ajaloolane, museoloog; uurija;
– veebis surfaja;
– lapsed.
Avalikkusele mõeldud otsingu põhimõtted:
• Kogutu saab avalikuks kohe.
• Igale huvigrupile omad otsingud:– lihtotsing/tekstipäring; – detailotsing/komplekspäring.
• Kõik info muuseumis ei kuulu automaatselt avalikustamisele.