muzeum sztuki w Łodzi · web viewzamówienia, z zastrzeżeniem, iż warunek określony w ust.3 pkt...

REGULAMIN UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Ochrona fizyczna obiektów Muzeum Sztuki w Łodzi

Nr ref. sprawy: AG.271.21.2019

Łódź, dn. 29 listopada 2019 r.

.............................................................................Podpis Kierownika Zamawiającego

Rozdz. I. Informacja o Zamawiającym:Zamawiający: Nazwa: Muzeum Sztuki w ŁodziAdres: 90-734 Łódź ul. Więckowskiego 36Telefon: 42 633 97 90Regon: 000 277 500 NIP: 724 10 00 146www: www.msl.org.pl

Faks do korespondencji: 42 632 99 41E-mail do korespondencji: [email protected] pisemna: Kancelaria Muzeum Sztuki w Łodzi 90-734 Łódź ul. Więckowskiego 36 czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 800 –

1600.

Rozdz. II. Rodzaj zamówienia. Postanowienia ogólne: 1. Usługa społeczna o wartości zamówienia netto poniżej 750 000,00 euro;

Kod CPV: 79710000-4 Usługi ochroniarskie 2. Postępowanie jest prowadzone na podstawie niniejszego Regulaminu

udzielenia zamówienia, zwanego dalej „Regulaminem”, z uwzględnieniem zasad określonych w art. 138 lit.o) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zwanej „ustawą”.

3. Oznaczenie postępowania: AG.271.21.2019, które należy podać w ofercie oraz w każdej korespondencji z Zamawiającym dotyczącej tego postępowania.

4. Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając na stronie https://msl.org.pl/bip/ogloszenia, ogłoszenie o zamówieniu.

5. Postępowanie prowadzone jest w sposób, który zapewnia równe traktowanie Wykonawców biorących w nim udział oraz jednakowy ich dostęp do informacji w zakresie:1) sposobu przeprowadzenia postępowania,2) wymagań MUZEUM SZTUKI W ŁODZI w odniesieniu do Wykonawców,

przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia, 3) oznaczenia Wykonawców (ich nazw i adresów), którzy złożą w postępowaniu

oferty, 4) zaoferowanych w postępowaniu cen ofert,5) zawartej umowy.

6. W odpowiedzi na zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

7. Zamawiający zastrzega sobie, możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, m.in. w zakresie złożonej oferty lub sposobu realizacji zamówienia. Ostateczne ustalenia po przeprowadzeniu negocjacji nie będą prowadziły do pogorszenia warunków najkorzystniejszej oferty.

Rozdz. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi ochrony

fizycznej osób i mienia wszystkich obiektów MUZEUM SZTUKI W ŁODZI, podlegających obowiązkowej ochronie, w związku z decyzją Wojewody Łódzkiego o umieszczeniu w wykazie „Obiektów, obszarów i urządzeń

mailto:[email protected]

ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa i bezpieczeństwa publicznego na terenie województwa łódzkiego podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne formacje ochronne lub odpowiednie zabezpieczenia techniczne”, które znajdują się w Łodzi :

gmach główny przy ul. Więckowskiego 36, zwany dalej MS1, Oddział Muzeum Sztuki – Muzeum Pałac Herbsta przy ul. Przędzalnianej

72, zwany dalej MPH oraz Filia Muzeum Sztuki – MS2 przy ul. Ogrodowej 17, zwana dalej

MS2Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Rozdz. IV. Części zamówienia. Oferty wariantoweZamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.

Rozdz. V. Termin realizacji zamówieniaWymagany termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od 01.01.2020 r. do 30.12.2020 r. godz. 19:00.

Rozdz. VI. Podstawy wykluczenia wykonawcy z postępowania1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w okolicznościach

wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy.2. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub

zawodowych innych podmiotów, Zamawiający zbada czy nie zachodzą wobec innych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy.

Rozdz. VII. Warunki udziału w postępowaniu:1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu,określone przez Zamawiającego w Regulaminie.

2. Zamawiający dokonana oceny ofert na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania oświadczeń i dokumentów tylko Wykonawcy, który złoży ofertę najwyżej ocenioną w oparciu o kryteria określone przez Zamawiającego.

3. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących:1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub

czynności:a) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada ważną koncesję

ministra właściwego do spraw wewnętrznych wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 2142 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej

w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej;

b) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada status SUFO udokumentowany decyzją przyznającą prawo posiadania oraz używania broni na okaziciela do celów ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1839 z późn. zm.) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.)

2) sytuacja ekonomiczna lub finansowa:Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu (obejmujące swym zakresem szkody w wartościach min. pieniężnych, dokumentach, zbiorach archiwalnych, dziełach sztuki) na sumę nie mniejszą niż 3.500.000,- zł na jedno i na wszystkie zdarzenia.

3) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:a) Wykonawca musi wykazać że, wykonał a w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, gdzie każde: wykonywane było / jest na rzecz podmiotów posiadających obiekty

wpisane pod osobną pozycją do wykazu obiektów podlegających obowiązkowej ochronie (wykaz „Obiektów, obszarów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa i bezpieczeństwa publicznego na terenie danego województwa podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne formacje ochronne lub odpowiednie zabezpieczenia techniczne”)

świadczone było / jest w sposób ciągły, przez okres minimum jednego roku (pełne 12 miesięcy kalendarzowych),

wykonywane było / jest za wynagrodzenie miesięcznym wynoszącym minimum 30.000 zł brutto oraz wykonywane było dla obiektu wpisanego pod osobną pozycją do wykazu obiektów podlegających obowiązkowej ochronie (wykaz „Obiektów, obszarów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa i bezpieczeństwa publicznego na terenie danego województwa podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne formacje ochronne lub odpowiednie zabezpieczenia techniczne”)

b) Wykonawca musi wykazać że:a. dysponuje USI, spełniającym wymogi określone w aktualnie

obowiązującej Metodyce uzgadniania planów ochrony obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, zatwierdzonej przez pierwszego zastępcę komendanta głównego policji;

b. ma w dyspozycji na terenie Łodzi minimum trzy grupy interwencyjne wyposażone w środki przymusu bezpośredniego, w tym broń palną oraz środki łączności bezprzewodowej oraz samochody tak, aby co najmniej jedna z nich mogła podjąć interwencję do każdego z obiektów Zamawiającego w czasie maksimum do 10 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 5 minut w godz. 22:00 – 6:00,

c. posiada system łączności radiowej pozwalający na radiowe komunikowanie się pracownikom ochrony każdego z obiektów Zamawiającego oraz grupie interwencyjnej z własnym USI wyposażonym w radiowe urządzenia nadawczo – odbiorcze pracujące w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego;

d. posiada możliwość monitorowania każdego z obiektów Zamawiającego drogą radiową za pomocą przycisku antynapadowego pozwalającą na stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych;

e. dysponuje magazynem broni, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.)

c) Wykonawca musi wykazać że, dysponuje co najmniej:a. 19 pracownikami ochrony fizycznej (realizującymi bezpośrednią

ochronę fizyczną), wszyscy posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, w tym co najmniej 3 kwalifikowanych pracowników ochrony musi posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego,

b. wśród 19 pracowników wym. w ust. a) minimum 8 osób (wskazanych do ochrony obiektu MS2) musi posiadać aktualne upoważnienia o dostępie do informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone” wraz z zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie wykaże spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, warunek określony w ust. 3 pkt 2) i 3) niniejszego rozdziału może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, iż warunek określony w ust.3 pkt 1) musi spełniać każdy z tych wykonawców.

Rozdz. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdz. VII:

Zamawiający żąda złożenia wraz ofertą:

1. aktualnego na dzień składania ofert, oświadczenia stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu, zwane dalej Oświadczeniem. Wykonawca w Oświadczeniu zobowiązany jest przedstawić w szczególności informacje: o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone

przez Zamawiającego w Regulaminie, o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w

art. 24 ust. 1 pkt 13-22. o tym, że podwykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych

w art. 24 ust. 1 pkt 13-22.Szczegółowy zakres wymaganych informacji, które powinno zawierać Oświadczenie wskazany jest we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z tych Wykonawców, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. koncesja ministra właściwego do spraw wewnętrznych wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 2142 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej– kopia koncesji poświadczona za zgodność z oryginałem;

3. decyzja przyznająca prawo posiadania oraz używania broni na okaziciela do celów ochrony osób i mienia, wydana zgodnie z ustawą z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1839 z późn. zm.) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.) - kopia decyzji właściwego miejscowo komendanta wojewódzkiego/stołecznego policji poświadczona za zgodność z oryginałem;

4. protokół odbioru magazynu broni, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.) – kopia protokołu poświadczona za zgodność z oryginałem;

5. wykaz wykonanych oraz wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – to w tym okresie -

usług ochrony mienia i osób o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj. co najmniej 1 zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, gdzie każde: wykonywane było/ jest na rzecz podmiotów posiadających obiekty wpisane

pod osobną pozycją do wykazu obiektów podlegających obowiązkowej ochronie,

świadczone było/ jest w sposób ciągły, przez okres minimum jednego roku (pełne 12 miesięcy kalendarzowych),

wykonywane było / jest za wynagrodzeniem miesięcznym wynoszące minimum 30.000 zł brutto dla obiektu wpisanego pod osobną pozycją do wykazu obiektów podlegających obowiązkowej ochronie;wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

6. oświadczenie o dysponowaniu USI, spełniającym wymogi określone w aktualnie obowiązującej Metodyce uzgadniania planów ochrony obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, zatwierdzonej przez pierwszego zastępcę komendanta głównego policji – wg załączonego wzoru (patrz: Załącznik Nr 3 do Regulaminu);

7. oświadczenie o dysponowaniu na terenie Łodzi minimum trzema grupami interwencyjnymi wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego, w tym broń palną oraz środki łączności bezprzewodowej oraz samochody tak, aby co najmniej jedna z nich mogła podjąć interwencję do każdego z obiektów Zamawiającego w czasie w czasie maksimum do 10 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 5 minut w godz. 22:00 – 6:00 - wg załączonego wzoru (patrz: Załącznik Nr 3 do Regulaminu);

8. pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczo - odbiorczych pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego, obejmującej swym zasięgiem miasto Łódź - kopia pozwolenia poświadczona za zgodność z oryginałem;

9. pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczo - odbiorczych pracujących w sieci typu monitorowanie systemów alarmowych, obejmującej swym zasięgiem miasto Łódź - kopia pozwolenia poświadczona za zgodność z oryginałem;

10.oświadczenie o dysponowaniu co najmniej: 19 pracownikami ochrony fizycznej (realizującymi bezpośrednią ochronę

fizyczną), wszyscy posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, w tym co najmniej 3 kwalifikowanych pracowników ochrony musi posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego,

wśród 19 pracowników wymienionych powyżej co najmniej 8 osób (wskazanych do ochrony obiektu MS2) musi posiadać aktualne upoważnienia o dostępie do informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone” wraz z zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia w zakresie

ochrony informacji niejawnych wraz z potwierdzeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają ww. określone wymagane uprawnienia i kwalifikacje – wg załączonego wzoru (patrz: Załącznik Nr 3 do Regulaminu);

11.dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu (obejmujące swym zakresem szkody w wartościach min. pieniężnych, dokumentach, zbiorach archiwalnych, dziełach sztuki) na sumę nie mniejszą niż 3.500.000,- zł na jedno i na wszystkie zdarzenia.

Rozdz. IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się w języku polskim, zgodnie z wyborem Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca albo osobiście, lub przy użyciu faksu lub środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 i 3.

2. Za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca albo osobiście, Wykonawcy są obowiązani składać: 1) Ofertę, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (oryginał),2) Oświadczenie (wzór - Załącznik nr 1 i 3 do Regulaminu), w formie pisemnej

(oryginał);3) Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału

w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia 4) pełnomocnictwo, w formie pisemnej (oryginał) lub kopii poświadczonej

notarialnie lub przez osoby udzielające pełnomocnictwa.3. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące Regulaminu kierowane

w formie ustnej bezpośredniej lub drogą telefoniczną.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści

Regulaminu. Zamawiający może udzieli wyjaśnień.5. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.msl.org.pl opublikował

ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszy Regulamin.Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: 1) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w

tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści Regulaminu wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań;

2) zawiadomienia o zmianach treści Regulaminu; 3) zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; 4) Informację z otwarcia ofert;5) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania; 6) zawiadomienie o wyborze oferty.

Rozdz. X. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu

składania ofert.

http://www.msl.org.pl/

3. Na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdz. XI. Opis sposobu i przygotowania oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści Regulaminu.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.3. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza

oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 4. Do formularza ofert podpisanego przez osobę upoważnioną do

reprezentacji Wykonawcy, należy załączyć oświadczenia i dokumenty wymaganych w Rozdziale VIII niniejszego Regulaminu.

5. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, oświadczenia należy złożyć w oryginale, a dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność” przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

6. Stosowne pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez osoby udzielające pełnomocnictwa.

7. Formularz oferty wraz z załącznikami, należy złożyć w miejscu wskazanym w Regulaminie, w zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.Koperta/opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie:

„Oferta w postępowaniu p.n.: Ochrona fizyczna obiektów Muzeum Sztuki w Łodzi – nr sprawy: AG.271.21.2019”.

Na kopercie/opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy.

8. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić ofertę (poprawić, uzupełnić). Zmiana ta może nastąpić tylko poprzez złożenie Zamawiającemu oferty zmieniającej, według takich samych zasad jak wcześniej złożona oferta, w kopercie/opakowaniu posiadającym dodatkowy dopisek: „Zmiana” (oprócz oznakowania jak w ust. 6. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia wcześniej złożonej oferty zostały zmienione.

9. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać złożoną ofertę. W tym celu Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (wraz z dołączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru Wykonawcy). Zamawiający zwróci Wykonawcy jego ofertę, bezpośrednio do rąk osoby upoważnionej przez Wykonawcę – za pokwitowaniem odbioru lub prześle na adres wskazany w piśmie.

Rozdz. XII. Terminy oraz miejsce składania ofert: 1. Miejsce składania ofert – Muzeum Sztuki w Łodzi 90-734 ul. Więckowskiego 36,

kancelaria.2. Termin składania ofert – do dnia 04.12.2019 r. do godz. 10:003. Miejsce otwarcia ofert – w siedzibie Zamawiającego - sekretariat.4. Termin otwarcia ofert – dnia 04.12.2019 r. o godz. 10:305. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona, Wykonawcy.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty informacje dotyczące:Wykonawców oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; cen zawartych w ofertach.

Rozdz. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. Informacje w sprawie walut obcych: 1. Wykonawca określi cenę oferty w PLN w formularzu oferty.2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie elementy cenotwórcze realizacji

zamówienia, w tym warunki i obowiązki umowne określone we wzorze umowy.3. Cena oferty i składniki cenotwórcze podane przez Wykonawcę będą stałe przez

okres realizacji umowy i nie będą mogły podlegać zmianie (z zastrzeżeniem postanowień zawartych we wzorze umowy).

4. Wykonawca określi cenę oferty w złotych polskich.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach

obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

6. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, w następujący sposób: a) w przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty, ceny jednostkowe,

z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, to ten sposób wyliczenia ceny zostanie uznany za oczywistą omyłkę rachunkową. Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza;

b) jeżeli obliczona wartość netto nie odpowiada iloczynowi ceny netto za m-c i ilości miesięcy, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena netto za m-c i ilość miesięcy;

c) jeżeli wartość oferty brutto nie odpowiada iloczynowi wartości netto i stawki podatku VAT, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest wartość netto i stawka podatku VAT.

8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Rozdz. XIV. Badanie i ocena ofert:1. Zamawiający dokonana oceny ofert na podstawie złożonych wraz z ofertą

oświadczeń i dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania oświadczeń i dokumentów tylko Wykonawcy, który złoży ofertę najwyżej ocenioną w oparciu o kryteria określone przez Zamawiającego.

2. W toku badania złożonych ofert, Zamawiający może:

1) wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia treści oferty, w tym do doprecyzowania oferty czy przedstawienia informacji dodatkowych;

2) wezwać Wykonawcę do złożenia brakującego dokumentu lub pełnomocnictwa lub złożenia nowego dokumentu nie zawierającego błędu lub pełnomocnictwa bez wad.

3. W wezwaniu Zamawiający wskaże termin i sposób złożenia wyjaśnień, dowodów i dokumentów.

4. Jeżeli Wykonawca, z przyczyn leżących po jego stronie, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2, nie złoży wyjaśnień, dowodów lub dokumentów niezbędnych Zamawiającemu do celów dokonania oceny prawidłowości i rzetelności złożonej oferty - w takim przypadku jego oferta pozostanie bez rozpoznania.

5. Oferta nie zostanie rozpatrzona także w przypadku, gdy:1) jej treść jest niezgodna z treścią wymaganą w Regulaminie,2) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

6. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi, że spełnia warunki udziału w postępowaniu albo będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może powtórzyć czynność badania ofert w stosunku do Wykonawcy, który złożył ofertę najwyżej ocenioną wśród pozostałych ofert.

Rozdz. XV. Kryteria wyboru oferty.1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej

opisanym kryterium:LP. KRYTERIUM SPOSÓB OBLICZENIA WAG

A

1.

Cena ofertowa(Łączna Wartość brutto z Formularza ofertowego)

Cena= cena najtańszej oferty/cenę badanej ofert x 100 100

2.Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach kryterium oceny ofert.

Rozdz. XVI. Informacja o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie

1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 6 do Regulaminu), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

2. Wzór umowy zostanie uzupełniony o niezbędne informacje dotyczące w szczególności Wykonawcy oraz wartości umowy.

3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający może zażądać przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia Zamawiającego. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

5. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca: 1) przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści

umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy, koordynacji itp.,

2) wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w formie i treści uzgodnionej z Zamawiającym (dotyczy form niepieniężnych).

Rozdz. XVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, zobowiązany będzie wnieść

zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości odpowiadającej 8 % maksymalnej wartości umowy.

2. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:1) pieniądzu,2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,4) gwarancjach bankowych,5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5

pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 110 z późn. zm.).

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach.

4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: 78 1240 3028 1111 0010 3758 1643 (na dokumencie przelewu podać tytuł wpłat).

5. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zostać dostarczony Zamawiającemu w oryginale i winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (MUZEUM SZTUKI W ŁODZI) dodatkowych warunków (np. żądania przesłania wezwania do zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek MUZEUM SZTUKI W ŁODZI, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu MUZEUM SZTUKI W ŁODZI z żądaniem zapłaty).

6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych we wzorze umowy.

7. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

8. W przypadku nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.

Rozdz. XVIII. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 RODO1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Muzeum Sztuki w Łodzi informuje, że: Dane kontaktowe administratora danych: Muzeum Sztuki w Łodzi ul.

Więckowskiego 36, 90-734 Łódź, Polska; email: [email protected]; tel. 426338273.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO): Radosław Rutkowski email: [email protected].

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o sygn.. AG.271.21.2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a w przypadku umów i postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, które otrzymały dofinansowanie przez Unię Europejską przez okres wynikający z uchwały w sprawie przyznania dofinansowania oraz obowiązku archiwizacyjnego. \obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych

Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych

osobowych *;



− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia

danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania

danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Rozdz. XIX. Postanowienia końcowe:1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielenia zamówienia objętego

niniejszym postępowaniem, a Wykonawcom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. Informacja o nieudzieleniu zamówienia zostanie podana do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie www.msl.org.pl

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w zakresie: a) określonych w nich terminów,b) opisu przedmiotu zamówienia,c) zmian powyżej nieprzewidzianych lub koniecznych do dokonania w celu

prawidłowego przeprowadzenia postępowania i zawarcia ważnej umowy.

Rozdz. XX. Załączniki do Regulaminu:1) Załącznik nr 1 – Wzór Oświadczenia2) Załącznik nr 2 – Wzór Formularz ofertowy3) Załącznik nr 3 – Wzór Oświadczenia4) Załącznik nr 4 – Wzór wykazu usług5) Załącznik nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia6) Załącznik nr 6 – Wzór umowy

Załącznik nr 1 do Regulaminu Wzór

Ochrona fizyczna obiektów Muzeum Sztuki w ŁodziNr ref. sprawy: AG.271.21.2019

OŚWIADCZENIE

Na podstawie art. 25a ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, pn.: Ochrona fizyczna obiektów Muzeum Sztuki w Łodzi składam w imieniu Wykonawcy następujące informacje dla potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Część I. Informacje dotyczące Wykonawcy

Identyfikacja Informacje Nazwa

Adres pocztowy

Adres do korespondencji Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktówFaks do korespondencjiAdres e-mail do korespondencjiSamodzielny albo wspólny udział w postępowaniu

Informacje

Czy Wykonawca wspólnie ubiega się o zamówienie z innymi Wykonawcami, na podstawie art. 23 ustawy? (np. konsorcjum, umowa spółki cywilnej) 1)

Tak / Nie

Jeżeli zaznaczono Tak, należy wskazać:a) rolę Wykonawcy w grupie (np. lider

konsorcjum)a)

b)

1 ) Uwaga! Jeżeli zaznaczono TAK, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odrębnie składa - w swoim imieniu - OŚWIADCZENIE, w którym podaje informacje odpowiednio w zakresie w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

b) nazwy pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

c) nazwę lub imię i nazwisko pełnomocnika ustanowionego na podstawie art. 23 ustawy

c)

Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

Informacje

Imię i nazwiskoStanowisko/FunkcjaPodstawa/dokument z którego wynika upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy (np. wpis do KRS, pełnomocnictwo)

Część II. Podstawy wykluczenia dotyczące Wykonawcy

A. Informacja o braku istnienia okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy.

Oświadczam, że nie występują wobec Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy, które skutkują wykluczeniem z postępowania.B. Informacja o istnieniu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1

ustawy 2)Oświadczam, że zachodzą wobec Wykonawcy podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. ………………………pkt..…………. ustawy.Jednocześnie oświadczam, że na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy, Wykonawca podjął następujące środki naprawcze, które pozwalają na udział w postępowaniu: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………….…, dnia………….. ……………………………………………………………………………………..…………

(miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy)

Część III. Warunki udziału w postępowaniu1. Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu

określone przez Zamawiającego w Regulaminie udzielenia zamówienia w rozdziale VII ust. 3.

2. Oświadczam, że Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Regulaminie udzielenia zamówienia w rozdz. VII ust. 3 Regulaminu, polega na zasobach następującego podmiotu:

2 ) Wykonawca wypełnia tę sekcję tylko w przypadku, gdy istnieją okoliczności z art. 24 ust. 1, w przeciwnym wypadku należy wykreślić.

Warunek udziału określony w Regulaminie

Nazwa i adres innego podmiotu

3. Oświadczam, że wobec innego podmiotu wskazanego powyżej w pkt 2, na którego zasoby Wykonawca powołuje się dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie występują okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy.3)

4. Oświadczam, że wobec innego podmiotu wskazanego powyżej w pkt 2, na którego/ych zasoby Wykonawca powołuje się dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, występują okoliczności o których mowa w art. 24 ust. ……pkt ….. ustawy.4)

…………………………….…, dnia………….. ……………………………………………………………………………………..…………


Część IV. Podstawy wykluczenia dotyczące Podwykonawcy 5 A. Informacja o braku istnienia okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1

oraz w ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy.Oświadczam, że nie występują wobec Podwykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy, które skutkują wykluczeniem z postępowania.

B. Informacja o istnieniu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy 6)

Oświadczam, że zachodzą wobec Podwykonawcy podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. ……………………… pkt..…………. ustawy.Jednocześnie oświadczam, że na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy, Podwykonawca podjął następujące środki naprawcze, które pozwalają na udział w postępowaniu: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3 ) Wykonawca wykreśla odpowiednio, jeśli w stosunku do innego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia.

4 ) Wykonawca wykreśla ten punkt, jeśli w stosunku do innego podmiotu nie zachodzą podstawy wykluczenia.

Uwaga: miejsca wykropkowane w formularzu należy odpowiednio wypełnić.5 Wykonawca wykreśla odpowiednio, w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy – patrz przypis 4 i 56 ) Wykonawca wypełnia tę sekcję tylko w przypadku, gdy istnieją okoliczności z art. 24 ust. 1, w

przeciwnym wypadku należy wykreślić.

…………………………….…, dnia…………..

……………………………………………………………………………………..…………


Załącznik nr 2 do Regulaminu WZÓR

FORMULARZ OFERTOWY



Nazwa Wykonawcy ______________________________________________

Adres Wykonawcy ______________________________________________

TEL./FAX: ______________________________________________

e-mail: ______________________________________________

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Ochrona fizyczna obiektów Muzeum Sztuki w Łodzi, składam ofertę:

1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie i wzorze umowy.

L.p.

Obiekt Cena ryczałtowa netto za

miesiąc

Ilość miesięcy Wartośćnetto

Wartośćbrutto

1 2 3 4 5 6

1.gmach główny przy ul. Więckowskiego 36, zwany dalej MS1,

122.

Oddział Muzeum Sztuki – Muzeum Pałac Herbsta przy ul. Przędzalnianej 72, zwany dalej MPH

3.oraz Filia Muzeum Sztuki – MS2 przy ul. Ogrodowej 17, zwana dalej MS2

Łączna Wartość brutto (z VAT) X

Słownie Wartość brutto

Stawka godzinowa za pracę 1 osoby w wysokości …………………….…… zł brutto (Niniejsza stawka jest określona wyłącznie na potrzeby zwiększania lub zmniejszania wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy w przypadku zmiany liczby pracowników lub zmiana organizacji wykonywania ochrony).

1. Jednocześnie, zgodnie z treścią art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że wybór przedmiotowej oferty*):

nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

w zakresie i wartości netto:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________[należy wskazać: nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku od towarów i usług]

2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 30 dni od daty jej otwarcia.

3. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą i na warunkach określonych w Regulaminie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Niżej podany zakres wykonywać będą w moim imieniu podwykonawcy:

Część / zakres zamówienia Nazwa (Firma) podwykonawcy 7

5. Rodzaj przedsiębiorstwa jakim jest Wykonawca (zaznaczyć właściwą opcję):

Mikroprzedsiębiorstwo - Małe przedsiębiorstwo - Średnie przedsiębiorstwo (niepotrzebne skreślić)

6. Oświadczam, że wypełniam/em obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

7 Nazwę (Firmę) podwykonawcy należy podać wyłącznie wówczas, gdy wykonawca powołuje się na

zasoby podwykonawcy, tj. w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp

…………………………….…, dnia………….. ……………………………………………………………………………………..…………


*) Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia (nie wskazania) żadnej z ww. treści oświadczenia i niewypełnienia powyższego pola oznaczonego: „należy wskazać nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku od towarów i usług” - Zamawiający uzna, że wybór przedmiotowej oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

** ) Niepotrzebne skreślić ***) Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6.05.2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw,

małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36): mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub

roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR; małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub

roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR; średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi

przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln. EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln. EUR.

Jeśli powyższe definicje nie obejmują sytuacji Wykonawcy należy wpisać „Nie dotyczy”

Załącznik nr 3 do Regulaminu WZÓR



OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczamy, w imieniu ………………………………………………………………………………………………………..iż:

1) dysponujemy USI, spełniającym wymogi określone w aktualnie obowiązującej Metodyce uzgadniania planów ochrony obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, zatwierdzonej przez pierwszego zastępcę komendanta głównego policji,

2) dysponujemy na terenie miasta Łodzi minimum trzema grupami interwencyjnymi wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego, w tym broń palną oraz środki łączności bezprzewodowej oraz samochody tak, aby co najmniej jedna z nich mogła podjąć interwencję do każdego z obiektów Zamawiającego w czasie w czasie maksimum do 10 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 5 minut w godz. 22:00 – 6:00

3) dysponujemy co najmniej: 19 pracownikami ochrony fizycznej (realizującymi bezpośrednią ochronę

fizyczną), wszyscy posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, w tym co najmniej 3 kwalifikowanych pracowników ochrony posiada legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego,

wśród 19 pracowników wymienionych powyżej co najmniej 8 osób (wskazanych do ochrony obiektu MS2) posiada aktualne upoważnienia o dostępie do informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone” wraz z zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych

Jednocześnie oświadczamy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wszystkie ww. określone wymagane uprawnienia i kwalifikacje.

…………………………….…, dnia………….. ……………………………………………………………………………………..…………


Załącznik nr 4 do Regulaminu WZÓR WYKAZ USŁUG

Przedstawiamy wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, dla wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w Regulaminie:

L.p.

Przedmiot zamówienia/umowy (szczegółowy opis zakresu usługi stosownie do wymaganego w treści warunku udziału w postępowaniu)

Podmiot na rzecz, którego wykonano usługę(nazwa i adres)

Daty wykonania ( min.12 m-cy)

Dowody Informacje uzupełniające

oddd-mm-rrrr

dodd-mm-rrrr

Zasoby innego podmiotu TAK/NIE

Nazwa innego podmiotu

1 2 3 4 5 6 7 8

czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy lub podpis i stempel

Uwaga do kol. 6.

1. Wpisać nazwę dowodu (dokumentu) potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie,

2. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że powyższe szkolenia zostały wykonane należycie, tj.:

a/ poświadczenie (dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy, którym nie jest Wykonawca),;

b/oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa wyżej pod lit. a/.

Jeśli Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Uwaga do kol. 7.

Wpisać nazwę innego podmiotu na zasobach którego wykonawca polega.

Załącznik nr 5 do Regulaminu

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

A. Świadczenie usługi ochrony osób i mienia wszystkich obiektów Muzeum Sztuki w Łodzi w okresie od 01.01.2020 r. do 30.12.2020 r. godz. 19:00, w tym:a) ochrona stacjonarna: stała, bezpośrednia, świadczona 24 h/dobę

przez 7 dni w tygodniu, pracująca w systemie maksymalnie 12 godzinnym,

b) monitorowanie: stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzenia i systemach alarmowych,

c) ochrona doraźna w postaci grupy interwencyjnej (czas dojazdu maksimum do 10 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 5 minut w godz. 22:00 – 6:00)zgodnie z obowiązującymi Planami ochrony (aneksami do Planów

ochrony) wszystkich obiektów Muzeum Sztuki w Łodzi, czyli: gmach główny przy ul. Więckowskiego 36, zwany dalej MS1, Oddział Muzeum Sztuki – Muzeum Pałac Herbsta przy ul. Przędzalnianej 72, zwany dalej MPH oraz Filia Muzeum Sztuki – MS2 przy ul. Ogrodowej 17, zwana dalej MS2

UWAGA:1. W przypadku gdy Wykonawca będzie występował w formie

Konsorcjum lub gdy korzystał będzie z zasobów innej firmy do świadczenia usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego bezwzględnie zobowiązany jest wskazać, do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, konkretny podmiot jako upoważnionego przez Konsorcjum, który wskazany będzie w ramach świadczenia usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego do: ochrony stacjonarnej: stałej, bezpośredniej, świadczonej 24

h/dobę przez 7 dni w tygodniu, pracującą w systemie maksymalnie 12 godzinnym,

monitorowania: stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzenia i systemach alarmowych,

ochrony doraźnej w postaci grupy interwencyjnej (czas dojazdu maksimum do 10 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 5 minut w godz. 22:00 – 6:00)

wraz z podaniem nr i daty wystawienia koncesji, decyzji właściwego miejscowo komendanta wojewódzkiego/stołecznego policji przyznającej prawo posiadania oraz używania broni na okaziciela do celów ochrony osób i mienia, wydana zgodnie z ustawą z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1839 z późn. zm.) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.), nr i daty zawarcia umowy na świadczenie usługi dla każdego z ww. obszarów.2. Każdorazowe zmiany podmiotów świadczących usługi wskazane

w ust.1 w trakcie wykonywania umowy Wykonawca zgłasza Zamawiającemu na piśmie w terminie 3 dni od zawarcia umowy z nowym podmiotem.

3. Zgłoszenie określone w ust. 2 Wykonawca dokonuje Zamawiającemu w formie pisemnej. Nie powoduje ono konieczności sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.

B. Wykonywanie usługi ochrony przez wskazanych pracowników Wykonawcy, zgodnie z wykazem wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony ww. obiektów Zamawiającego; ww. wykaz winien zostać sporządzony osobno dla każdego z trzech obiektów Zamawiającego i winien zawierać: imiona i nazwiska wskazanych pracowników ochrony, dla każdego ze wskazanych pracowników ochrony należy podać: nr

legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, nr legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni, nr legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego (na każdym z obiektów Zamawiającego musi zostać wskazany minimum 1 pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego) oraz wskazanie powierzonej funkcji każdego z pracowników ochrony,

w każdym z trzech wykazów winien zostać również wskazany koordynator tj. jedna osoba ze strony Wykonawcy do nadzoru należytego wykonywania zawartej z Zamawiającym umowy wraz z podaniem imienia i nazwiska, nr legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, nr legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni oraz nr telefonu z zastrzeżeniem, iż koordynator nie może pełnić służby ochrony na obiektach Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji każdego nowego pracownika przed jego skierowaniem do ochrony swojego obiektu.Ww. wykaz stanowić będzie Załącznik Nr 1 do umowy zawartej z Zamawiającym, który winien być na bieżącą aktualizowany przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu pierwszy pełny wykaz pracowników najpóźniej na 3 dni przed podpisaniem umowy na świadczenie usługi.

C. Wykonywanie usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego w jednolitym umundurowaniu dziennym (obowiązującym wszystkich pracowników wykonujących zadania ochrony na obiekcie Zamawiającego w godz. 7:00 – 19:00 oraz obowiązującym pracowników wykonujących zadania poza ww. godzinami, gdy obiekt Zamawiającego jest otwarty dla zwiedzających lub udostępniony osobom z zewnątrz np. w związku z organizacją wernisaży, wystaw, innych eventów, „Nocą Muzeów”, wynajmu pomieszczeń Zamawiającego itp.) tj. garnitur w kolorze grafitowym lub czarnym, koszula wyłącznie z długim rękawem w kolorze białym lub niebieskim, krawat w kolorze garnituru (grafitowy lub czarny), półbuty męskie w kolorze czarnym.Koszt ww. umundurowania ponosi w ramach zawartej umowy Wykonawca.Ww. zasady umundurowania stanowić będą Załącznik Nr 2 do umowy zawartej z Zamawiającym.

D. Sposób przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji przez Wykonawcę musi być zgodny z ustawą z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1839 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.).

E. Realizacja przez pracowników ochrony Wykonawcy zadań na potrzeby realizacji zadań obronnych oraz zarządzania kryzysowego przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami z Zamawiającym w tym zakresie.

F. Wykonywanie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z obowiązującymi Planami ochrony (aneksami do Planów ochrony) poszczególnych obiektów Muzeum Sztuki – wszystkie obiekty Muzeum podlegają obowiązkowej ochronie w związku z decyzją Wojewody Łódzkiego o umieszczeniu w wykazie „Obiektów, obszarów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa i bezpieczeństwa publicznego na terenie województwa łódzkiego podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne formacje ochronne lub odpowiednie zabezpieczenia techniczne” tj.:

MUZEUM SZTUKI W ŁODZI (MS1), UL. WIĘCKOWSKIEGO 36, 90-734 ŁÓDŹ

Rodzaj służby, dyslokacja, obsada i czas pełnienia służby, uzbrojenie, wyposażenie oraz zadania pracowników ochronyPosterunek stały Nr 1 /PS Nr 1/ - dwuosobowy, dwuzmianowy, całodobowy, umiejscowiony w pomieszczeniu monitoringu przy wejściu służbowym na parterze w godzinach:I zmiana: 7:00 – 19:00,II zmiana: 19:00 – 7:00.Uzbrojenie i wyposażenie: broń palna bojowa krótka - 2 szt. pałka służbowa - 2 szt. kajdanki - 2 szt. środki łączności bezprzewodowej – radiotelefon - 2 szt. latarka - 1 szt. telefon komórkowy - 1 szt. przycisk anty-napadowy - 1 szt.Zadania do służby: otwieranie i zamykanie wejścia głównego od strony ul. Gdańskiej w

czasie gdy nie jest wystawiany P1, wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku

uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu, albo stwierdzenia zakłócenia porządku,

niedopuszczenie do bezprawnego wyniesienia z obiektu składników majątkowych,

niedopuszczenie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych / po godzinach pracy Muzeum/,

nie wpuszczanie na teren Muzeum osób będących pod wpływem alkoholu,

niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem, ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie

dla życia lub zdrowia ludzkiego , a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,

zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających

zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek, niezwłoczne informowanie przełożonych o zauważonych

nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu,

obserwacja terenu zewnętrznego i wewnętrznego Muzeum poprzez kamery telewizji dozorowej,

nadzorowanie poprzez urządzenia wizualizacyjne pracy systemów alarmowych zainstalowanych na terenie Muzeum,

w uzasadnionych przypadkach wzywa GI, wyznaczony przez szefa ochrony pracownik ochrony na swojej zmianie

jest odpowiedzialny za wydawania-przyjmowanie broni i amunicji,

w godzinach otwarcia Muzeum dla zwiedzających jeden z pracowników ochrony (przemiennie) dokonuje obchodu terenu Muzeum (sale ekspozycyjne i dziedziniec) oraz utrzymuje kontakt z pracownikiem PS-1, jest także obecny przy wywozie i przywozie dzieł sztuki oraz w trakcie trwania wernisaży,

w dni gdy Muzeum jest nieczynne dla zwiedzających oraz poza godzinami otwarcia Muzeum dla zwiedzających jeden z pracowników ochrony (przemiennie) dokonuje raz na godzinę obchodu terenu wewnętrznego dziedzińca Muzeum,

wydawanie i przyjmowanie kluczy zgodnie z obowiązującą instrukcją, wydawanie przepustek i identyfikatorów dla gości, legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, nadzorowanie ruchu materiałowo-osobowego, po opuszczeniu obiektu przez pracowników dokonuje sprawdzenia

zamknięć wszystkich pomieszczeń i załącza system alarmowy. w uzasadnionych przypadkach wzywa funkcjonariuszy Straży Miejskiej

w Łodzi celem interwencji w sprawie nieupoważnionego parkowania pojazdów przed wejściem głównym do obiektu Muzeum.

prowadzi następującą dokumentację operacyjną: dziennik zmiany zgodny z § 3 ust. 4, Rozporządzenie MSW z dnia 16

grudnia 2013r. w sprawie dokumentowania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz. U. z 2013r. poz. 1739),

książka wydania – przyjęcia broni i amunicji, rejestr wydanych przepustek jednorazowych i materiałowych.

Patrol /P-1/ - jednoosobowy, jednozmianowy, służba pełniona we wszystkie dni tygodnia w godzinach:poniedziałek – piątek: 7:00 – 19:00 (12 h)sobota – niedziela: 11:00 – 19:00 (8 h)Wyposażenie: paralizator elektryczny (spełniający wymogi SUFO) - 1 szt. kajdanki - 1 szt. środki łączności bezprzewodowej /radiotelefon/ - 1 szt. przycisk anty-napadowy - 1 szt.

Zadania do służby patrolowanie terenu Muzeum ze szczególnym uwzględnieniem wejścia

głównego od strony ul. Gdańskiej, okolicy szatni oraz wyjścia na dziedziniec wewnętrzny,

legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, nadzorowanie ruchu materiałowo-osobowego, współpraca z przewodnikami grup i opiekunami muzealnymi w zakresie

ochrony dzieł z uwzględnieniem wszystkich miejsc mogących służyć do ukrycia osób i przedmiotów,


nie wpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu,


dla życia i zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,

zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, podejmowanie interwencji w stosunku do osób, stwarzających

zagrożenie dla bezpieczeństwa obiektu oraz osób w nim przebywających jak i naruszających porządek na terenie obiektu chronionego,

po opuszczeniu Muzeum przez zwiedzających, przeprowadzenie szczegółowej kontroli podległego terenu z uwzględnieniem miejsc mogących służyć do ukrycia osób i przedmiotów,

niezwłoczne informowanie przełożonych o zaistniałych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu,

utrzymywanie łączności radiowej z pracownikami ochrony z posterunku stałego Nr 1 (PS1)

Grupa Interwencyjna (GI)W systemie całodobowym, dwuzmianowym, dwunastogodzinnym, z

dwuosobową obsadą pełniącą dyżur w samochodzie interwencyjnym - czas dojazdu maksimum do 10 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 5 minut w godz. 22:00 – 6:00

Uzbrojenie i wyposażenie (GI) broń palna bojowa krótka - 2 szt. ręczny miotacz substancji obezwładniającej - 2 szt. kajdanki - 2 szt. pałka służbowa - 2 szt. tel. komórkowy - 1 szt. latarka - 2 szt. radiotelefon - 2 szt.

Zasady łączności określa wewnętrzna instrukcja podmiotu koncesjonowanego

Zadania patrolu interwencyjnego /GI/ : oddziaływanie prewencyjne w ramach którego:

w nieregularnych przedziałach czasowych przyjazdy do obiektu w czasie jego otwarcia i po jego zamknięciu, jeden przyjazd na jednej zmianie,

utrzymanie stałej łączności z dyżurnym (USI), natychmiastowy dojazd do jednostki chronionej, maksimum do 10

minut od momentu otrzymania sygnału w godz. 6:00 – 22:00 oraz 5 min. w godz. 22:00 – 6:00,

zweryfikowanie sygnału alarmowego (włamanie, napad, zakłócenie porządku, żądanie wsparcia) i przekazanie informacji do dyżurnego (USI),

podjęcie czynności interwencyjnych mających na celu przywrócenie porządku,

ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych, oraz legitymowanie osób w celu ustalenia tożsamości.

wezwanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku,

ujęcie sprawcy, zabezpieczenie śladów przestępstwa, zabezpieczenie mienia, itp.

udzielenie pomocy poszkodowanym, w uzasadnionych przypadkach powiadomienie Policji, udzielenie pomocy i informacji przybyłym na miejsce zdarzenia

policjantom, w razie potrzeby w uzgodnieniu z kierownictwem obiektu uczestniczenie

w akcji ewakuacyjnej , ratowniczej oraz zabezpieczenie dróg ewakuacyjnych,

w przypadku interwencji, udokumentowanie tego faktu w notatkach. przebywanie w okolicach obiektu do czasu ustania zagrożenia,

przybycia stosownych jednostek interwencyjnych lub sprawdzeniu

obiektu przez osoby funkcyjne. Posterunek może opuścić tylko za zgodą dyżurnego monitoringu.

Uzbrojone Stanowisko Interwencyjne/ USI/: monitorujące sygnały alarmowe dysponujące grupą interwencyjną / GI /

jednoosobowo w systemie całodobowym, dwuzmianowym, dwunastogodzinnym.

Uzbrojenie (USI) - dysponującego grupą interwencyjną broń palna bojowa krótka - 1 szt.

Zadania dyżurnego (USI) monitorującego sygnały alarmowe i dysponującego grupą interwencyjną

Dyżurny USI jest zobowiązany do: zapoznania się z zasadami ochrony obiektu, zapoznania się z drogami dojazdu do obiektu i czasem podejmowania

interwencji, posiadania aktualnego wykazu telefonów umożliwiających nawiązanie

kontaktu z kierownictwem i pracownikami obiektu, prowadzenia ciągłej obserwacji urządzeń elektronicznych

monitorujących chroniony obiekt, wysłania grupy interwencyjnej celem weryfikacji sygnału lub potwierdzenia sygnału za pomocą technicznych urządzeń,

w przypadku nie odwołania sygnału i potwierdzenia zagrożenia, do powiadomienia kierownictwa Muzeum,

powiadomienia Policji w uzasadnionych przypadkach, w miarę potrzeby wystawienie posterunku doraźnego, sprawowania nadzoru i kontroli nad pracownikami (GI),

Posterunek Doraźny /PD/ - wystawiany spoza odsady dobowej, na podstawie pisemnego polecenia dyrektora Muzeum, w sytuacji wymagającej ochrony tymczasowej i natychmiastowej przez podmiot wysyłający grupę interwencyjną (GI). Skład, wyposażenie i zadania uzależnione od potrzeb. Czas pracy nie przekraczający 12 godzin.Zasady łączności określa wewnętrzna instrukcja obowiązująca w podmiocie koncesjonowanym.

ODDZIAŁ MUZEUM SZTUKI W ŁODZI – MUZEUM PAŁAC HERBSTA (MPH), UL. PRZĘDZALNIANA 72, 90-338 ŁÓDŹRodzaj służby, dyslokacja, obsada i czas pełnienia służby, uzbrojenie, wyposażenie oraz zadania pracowników ochronyPosterunek stały /PS Nr 1/ - dwuosobowy, we wszystkie dni tygodnia, w godzinach 7:00 – 19:00 i jednoosobowy, we wszystkie dni tygodnia w godzinach 19:00 – 7:00, umiejscowiony w kordegardzie nr 2, Uzbrojenie i wyposażenie: broń palna bojowa krótka - 2 szt., pałka służbowa - 2 szt.,

kajdanki - 2 szt., ręczny miotacz substancji obezwładniającej - 2 szt., radiotelefon - 2 szt., latarka - 2 szt., telefon komórkowy - 1 szt., pilot anty- napadowy - 1 szt.,Zadania do służby: wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku



niedopuszczenie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych po godzinach pracy,

nie wpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu,


dla życia i zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,




utrzymywanie łączności radiowej z pracownikami ochrony z PS2 oraz P1,

nadzorowanie pracy systemów alarmowych zainstalowanych na terenie obiektu,

w uzasadnionych przypadkach wzywa GI, nadzorowanie ruchu osobowo – materiałowego, wydawanie uzbrojenia pracownikowi ochrony z posterunku PS 2 i

patrolowi P1. wydawanie i przyjmowanie kluczy, zgodnie z obowiązująca instrukcją, po opuszczeniu obiektu przez pracowników Muzeum dokonuje

sprawdzenia zamknięć wszystkich pomieszczeń, w godz. 7:00 – 19:00 jeden z pracowników posterunku stałego

(przemiennie, co najmniej raz na godzinę) wykonuje patrolowanie terenu otwartego obiektu, jest obecny przy wywozie i przywozie dzieł sztuki oraz w trakcie trwania wernisaży, a gdy Muzeum jest czynne dla zwiedzających - patrolowanie obejmuje również pomieszczenia ekspozycyjne w budynkach Powozowni i Pałacu,

prowadzenie dokumentacji ochronnej w postaci: dziennik zmiany, książka wydania – przyjęcia broni i amunicji,

książka ewidencji kluczy, rejestr wydanych przepustek jednorazowych i materiałowych, książka ruchu pojazdów

Posterunek stały /PS Nr 2/ - jednoosobowy, jednozmianowy, umiejscowiony w kordegardzie nr 1, służba pełniona w godzinach 11:00 – 17:00, od wtorku do niedzieli.Uzbrojenie i wyposażenie: paralizator elektryczny (spełniający wymogi SUFO) - 1 szt. kajdanki - 1 szt. środki łączności bezprzewodowej (radiotelefon) - 1 szt. telefon komórkowy – 1 szt. latarka – 1 szt., przycisk anty-napadowy – 1 szt.Zadania do służby: wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku



niedopuszczenie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych po godzinach pracy,

niewpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu,




zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek publiczny, niezwłoczne informowanie przełożonych o zauważonych


utrzymywanie łączności radiowej z pracownikami ochrony z PS1 dla koordynacji działań mających na celu bezpieczeństwo osób i powierzonego mienia,

w uzasadnionych przypadkach wezwanie GI poprzez użycie pilota anty-napadowego.

Patrol (P1) jednoosobowy, jednozmianowy, służba pełniona na otwartym terenie obiektu – wykonywana w godzinach 19:00 – 7:00 (12h), we wszystkie dni tygodniaUzbrojenie i wyposażenie: broń palna bojowa krótka – 1 szt. pałka służbowa -1 szt., kajdanki – 1 szt.,

ręczny miotacz gazu – 1 szt., telefon komórkowy - 1 szt., latarka – 1 szt., radiotelefon - 1 szt.Zadania do służby: co najmniej raz na godzinę wykonuje patrolowanie terenu otwartego

obiektu, zapobieganie dokonywaniu przestępstw lub wykroczeń na terenie

obiektu, niedopuszczenie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych,

niedopuszczenie na teren obiektu osób bezprawnie usiłujących przedostać się na teren obiektu, które są pod wpływem alkoholu, zachowują się agresywnie lub zakłócają porządek publiczny,






utrzymywani łączności radiowej z pracownikiem ochrony z PS1 w celu koordynacji działań mających na celu bezpieczeństwo osób i powierzonego mienia.

Posterunek doraźny /PD/ - wystawiany na podstawie pisemnego polecenia dyrektora Muzeum spoza obsady dobowej, w sytuacji wymagającej ochrony tymczasowej i natychmiastowej przez podmiot wysyłający grupę interwencyjną (GI) skład, wyposażenie i zadania uzależnione od potrzeb. Czas pracy nie przekraczający 12 godzin.

Dyżurny Uzbrojonego Stanowiska Interwencyjnego /USI/ monitorującego sygnały alarmowe i dysponującego GI - stanowisko jednoosobowe, dwuzmianowe, całodobowe w systemie nieprzekraczającym dwunastu godzin.

Uzbrojenie (USI): broń palna bojowa krótka - 1 szt.Zadania do służby: całodobowy nadzór sygnałów przesyłanych z obiektu, weryfikacja nadchodzącego sygnału alarmowego /włamanie, napad/, wysłanie grupy interwencyjnej /GI/ oraz utrzymywanie z nią stałej

łączności, w uzasadnionych przypadkach wezwanie Policji,

prowadzi następującą dokumentację: dziennik zmiany książka wydania – przyjęcia broni i amunicji

Grupa Interwencyjna /GI/: W systemie całodobowym, dwuzmianowym, dwunastogodzinnym w

godzinach z dwuosobową obsadą pełniącą dyżur w samochodzie interwencyjnym - czas dojazdu maksimum do 10 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 5 minut w godz. 22:00 – 6:00Uzbrojenie i wyposażenie: broń palna bojowa krótka– 2 szt. kajdanki - 2 szt. łączność bezprzewodowa (radiotelefony) – 2 szt. pałka służbowa – 2 szt. ręczny miotacz substancji obezwładniającej – 2 szt. telefon komórkowy – 1 szt. latarka – 2 szt.Zadania do służby: oddziaływanie prewencyjne w ramach którego :

w nieregularnych przedziałach czasowych przyjazdy do obiektu w czasie jego otwarcia i po jego zamknięciu, jeden przyjazd na jednej zmianie,

utrzymanie stałej łączności z dyżurnym (USI), natychmiastowy dojazd do jednostki chronionej, maksimum do 10




ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych, oraz legitymowanie osób w celu ustalenia tożsamości,


ujęcie sprawcy, zabezpieczenie śladów przestępstwa, zabezpieczenie mienia, itp.,



w akcji ewakuacyjnej , ratowniczej oraz zabezpieczenie dróg ewakuacyjnych,

w przypadku interwencji, udokumentowanie tego faktu w notatkach.

przebywanie w okolicach obiektu do czasu ustania zagrożenia, przybycia stosownych jednostek interwencyjnych lub sprawdzeniu obiektu przez osoby funkcyjne. Posterunek może opuścić tylko za zgodą dyżurnego monitoringu.

Zasady łączności określa wewnętrzna instrukcja obowiązująca w podmiocie koncesjonowanym.

FILIA MUZEUM SZTUKI W ŁODZI – MS2, UL. OGRODOWA 17, 91-065 ŁÓDŹ

Rodzaj służby, dyslokacja, obsada i czas pełnienia służby, uzbrojenie, wyposażenie oraz zadania pracowników ochronyPosterunek stały /PS Nr 1/ - dwuosobowy, dwuzmianowy, całodobowy, umiejscowiony w pomieszczeniu monitoringu przy wejściu służbowym na parterze w godzinach:I zmiana: 7:00 – 19:00,II zmiana: 19:00 – 7:00.Uzbrojenie i wyposażenie: broń palna bojowa krótka - 1 szt. paralizator elektryczny (spełniający wymogi SUFO) - 1 szt. pałka służbowa - 2 szt. kajdanki - 2 szt. łączność bezprzewodowa ( radiotelefon ) - 2 szt. latarka - 1 szt. telefon komórkowy - 1 szt. przycisk anty-napadowy - 2 szt. pilot anty-napadowy - 2 szt.Zadania do służby: wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku



ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,

legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, niedopuszczenie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych po

godzinach pracy, niewpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu, niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem, zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie

dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek, niezwłoczne informowanie przełożonych o zauważonych

nieprawidłowościach w procedurach dotyczących bezpieczeństwa obiektu,

utrzymywanie łączności radiowej z pracownikami ochrony wszystkich patroli,

obserwacja terenu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu poprzez kamery telewizji dozorowej,

nadzorowanie pracy systemów alarmowych zainstalowanych na terenie Muzeum, w uzasadnionych przypadkach wzywanie GI,

nadzorowanie korzystania z zamontowanego depozytora kluczy, nadzorowanie ruchu osobowo – materiałowego, jeden z pracowników posterunku stałego jest obecny przy wywozie i

przywozie dzieł sztuki.Ponadto:

wyznaczony przez szefa ochrony pracownik ochrony na swojej zmianie jest odpowiedzialny za wydawanie i przyjmowanie broni i amunicji, pobiera broń palną oraz wydaje drugiemu pracownikowi z posterunku stałego PS1 –paralizator,

w przypadkach szczególnych jeden z pracowników ochrony wspomaga pracowników ochrony pełniących służbę w patrolach oraz przynajmniej raz w ciągu godziny kontroluje rejon wejścia służbowego, jak również przez to wejście wpuszcza i wypuszcza pracowników Muzeum,

po opuszczeniu budynku przez wszystkich pracowników Muzeum, jeden z pracowników ochrony dokonuje kontroli pomieszczeń pod kątem ich zabezpieczenia oraz załącza system alarmowy,

prowadzi następującą dokumentację: dziennik zmiany, książka wydania – przyjęcia broni i amunicji, rejestr wydanych przepustek jednorazowych i materiałowych.

Patrol /P Nr 1/ - jednoosobowy, jednozmianowy, służba pełniona tylko w czasie otwarcia galerii dla zwiedzających od wtorku do niedzieli w godzinach:wtorek: 10:00 – 18:00 (8 h)środa – niedziela: 11:00 – 19:00 (8h)Wyposażenie: kajdanki - 1 sztuka łączność bezprzewodowa /radiotelefon/ - 1 sztuka przycisk anty-napadowy - 1 sztukaZadania do służby patrolowanie terenu w okolicy wejścia głównego budynku, galerii –

parter oraz okolicy tzw. kładki przy wejściu do kawiarni na I p. (we wtorki w godz. 10:00 – 11:00),

legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, współpraca z przewodnikami grup i opiekunami muzealnymi w zakresie

ochrony dzieł z uwzględnieniem wszystkich miejsc mogących służyć do ukrycia osób i przedmiotów,









realizowanie zadań wynikających z instrukcji zasad organizacji ruchu osobowego i materiałowego,

utrzymywanie łączności radiowej z pracownikami ochrony z posterunku stałego nr 1.

Patrol /P Nr 2/ - jednoosobowy, jednozmianowy, służba pełniona codziennie w godzinach: 11:00 – 21:00Wyposażenie: kajdanki - 1 szt. łączność bezprzewodowa /radiotelefon/ - 1 szt. przycisk anty-napadowy - 1 szt.Zadania do służby patrolowanie terenu na I piętrze w okolicy tzw. kładki prowadzącej do

Muzeum, a w godzinach: 18:00 – 21:00 (wtorki) oraz 19:00 – 21:00 (środa – niedziela) patrolowanie okolicy wejścia głównego do Muzeum,

w godzinach otwarcia galerii patrolowanie terenu galerii na I p., legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, współpraca z przewodnikami grup i opiekunami muzealnymi w zakresie

ochrony dzieł, z uwzględnieniem wszystkich miejsc mogących służyć do ukrycia osób i przedmiotów,





zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych,

podejmowanie interwencji w stosunku do osób, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa obiektu oraz osób w nim przebywających jak i naruszających porządek na terenie obiektu chronionego,



realizowanie zadań wynikających z instrukcji zasad organizacji ruchu osobowego i materiałowego.

Patrol /P Nr 3/ - jednoosobowy, jednozmianowy, służba pełniona tylko w czasie otwarcia galerii dla zwiedzających od wtorku do niedzieli w godzinach:wtorek: 10:00 – 18:00środa – niedziela: 11:00 – 19:00Wyposażenie: kajdanki - 1 szt. łączność bezprzewodowa /radiotelefon/ - 1 szt. przycisk anty-napadowy/ - 1 szt. latarka - 1 szt.Zadania do służby patrolowanie galerii wystawowej na II piętrze budynku, legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, współpraca z przewodnikami grup i opiekunami muzealnymi w zakresie












Patrol /P Nr 4/ - jednoosobowy, jednozmianowy, służba pełniona tylko w czasie otwarcia galerii dla zwiedzających od wtorku do niedzieli w godzinach:wtorek: 10:00 – 18:00 (8 h)środa – niedziela: 11:00 – 19:00Wyposażenie: kajdanki -1 szt. łączność bezprzewodowa /radiotelefon/ - 1 szt. przycisk anty-napadowy - 1 szt. latarka - 1 szt.Zadania do służby patrolowanie galerii wystawowej na III piętrze budynku, legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, współpraca z przewodnikami grup i opiekunami muzealnymi w zakresie












Posterunek doraźny /PD/ - skład, wyposażenie i zadania w zależności od potrzeb.

Wystawiany spoza obsady dobowej, na podstawie pisemnego polecenia dyrektora

Muzeum.

Dyżurny Uzbrojonego Stanowiska Interwencyjnego (USI) monitorujący sygnały alarmowe i dysponujący GI- stanowisko jednoosobowe, dwuzmianowe, całodobowe w systemie nieprzekraczającym dwunastu godzin.Uzbrojenie: broń palna bojowa krótka – 1 szt.Zadania do służby: całodobowy nadzór sygnałów przesyłanych z obiektu, weryfikacja nadchodzącego sygnału alarmowego /włamanie, napad/, wysłanie grupy interwencyjnej /GI/ oraz utrzymywanie z nią stałej

łączności, w uzasadnionych przypadkach wezwanie Policji, prowadzi następującą dokumentację:

książka służby, książka wydania – przyjęcia broni i amunicji

GI – grupa interwencyjna:W systemie całodobowym, dwuzmianowym, dwunastogodzinnym w godzinach 7:00 – 19:00 i 19:00 – 7:00 z dwuosobową obsadą pełniącą dyżur w samochodzie interwencyjnym - czas dojazdu maksimum do 10 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 5 minut w godz. 22:00 – 6:00Wyposażenie: broń palna bojowa krótka - 2 szt. pałka służbowa – 2 szt. kajdanki - 2 szt. łączność bezprzewodowa (radiotelefony) – 2 szt. ręczny miotacz substancji obezwładniających – 2 szt. telefon komórkowy – 1 szt. latarka – 2 szt.Zadania: oddziaływanie prewencyjne w ramach którego :

w nieregularnych przedziałach czasowych przyjazdy do obiektu w czasie jego otwarcia i po jego zamknięciu , jeden przyjazd na jednej zmianie,

utrzymanie stałej łączności z dyżurnym (USI), natychmiastowy dojazd do jednostki chronionej , maksimum do 10




ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych, oraz legitymowanie osób w celu ustalenia tożsamości,


ujęcie sprawcy, zabezpieczenie śladów przestępstwa, zabezpieczenie mienia, itp.



w akcji ewakuacyjnej, ratowniczej oraz zabezpieczenie dróg ewakuacyjnych,

w przypadku interwencji, udokumentowanie tego faktu w notatkach, przebywanie w okolicach obiektu do czasu ustania zagrożenia,

przybycia stosownych jednostek interwencyjnych lub sprawdzeniu obiektu przez osoby funkcyjne. Posterunek może opuścić tylko za zgodą dyżurnego monitoringu,

prowadzi następującą dokumentację: notatki służbowe.

Zasady łączności bezprzewodowej, określa instrukcja wewnętrzna obowiązująca w podmiocie koncesjonowanym.

Załącznik nr 6 do Regulaminu

WZÓR UMOWY

§ 11. Przy uwzględnieniu treści opisu przedmiotu zamówienia oraz ofert Wykonawcy

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek świadczenia usługi ochrony osób i mienia wszystkich obiektów Muzeum Sztuki w Łodzi w okresie od 01.01.2020 r. do 30.12.2020 r. godz. 19:00, w tym:d) ochrona stacjonarna: stała, bezpośrednia, świadczona 24 h/dobę przez 7

dni w tygodniu, pracująca w systemie maksymalnie 12 godzinnym,e) monitorowanie: stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i

przetwarzanych w elektronicznych urządzenia i systemach alarmowych,

f) ochronę doraźną w postaci grupy interwencyjnej (czas dojazdu maksimum do 10 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 5 minut w godz. 22:00 – 6:00)zgodnie z obowiązującymi Planami ochrony (aneksami do Planów

ochrony) wszystkich obiektów Muzeum Sztuki w Łodzi, czyli: gmach główny przy ul. Więckowskiego 36, zwany dalej MS1, Oddział Muzeum Sztuki – Muzeum Pałac Herbsta przy ul. Przędzalnianej 72, zwany dalej MPH oraz Filia Muzeum Sztuki – MS2 przy ul. Ogrodowej 17, zwana dalej MS2

2. W przypadku gdy Wykonawca występuje w formie Konsorcjum lub gdy korzystał będzie z zasobów innej firmy do świadczenia usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego bezwzględnie zobowiązany jest wskazać, do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, konkretny, upoważniony podmiot, który wskazany będzie w ramach świadczenia usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego do:

ochrony stacjonarnej: stałej, bezpośredniej, świadczonej 24 h/dobę przez 7 dni w tygodniu, pracującą w systemie maksymalnie 12 godzinnym,

monitorowania: stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzenia i systemach alarmowych,

ochrony doraźnej w postaci grupy interwencyjnej (czas dojazdu maksimum do 10 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 5 minut w godz. 22:00 – 6:00)

wraz z podaniem nr i daty wystawienia koncesji, decyzji właściwego miejscowo komendanta wojewódzkiego/stołecznego policji przyznającej prawo posiadania oraz używania broni na okaziciela do celów ochrony osób i mienia, wydana zgodnie z ustawą z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1839 z późn. zm.) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz.

992 z późn. zm.), nr i daty zawarcia umowy na świadczenie usługi dla każdego z ww. obszarów.

3. Każdorazowe zmiany podmiotów świadczących usługi wskazane w ust.1 w trakcie wykonywania umowy Wykonawca zgłasza Zamawiającemu na piśmie w terminie 3 dni od zawarcia umowy z nowym podmiotem.

4. Zgłoszenie określone w ust. 3 Wykonawca dokonuje Zamawiającemu w formie pisemnej. Nie powoduje ono konieczności sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za przechowywanie oraz ewidencjonowanie broni i amunicji wykorzystywanej do ochrony stacjonarnej, doraźnej, konwojowania oraz dla USI.Sposób przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji przez Wykonawcę musi być zgodny z ustawą z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1839 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.).

6. Wykonawca jest zobowiązany w ramach niniejszej umowy do realizacji przez wszystkich pracowników ochrony Wykonawcy wskazanych do wykonywania usługi na obiektach Zamawiającego zadań na potrzeby realizacji zadań obronnych oraz zarządzania kryzysowego przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami z Zamawiającym (specj. ds. bezpieczeństwa publicznego i obronności Muzeum) w tym zakresie.

7. Wykonywanie usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego w umundurowaniu dziennym obowiązującym wszystkich pracowników wykonujących zadania ochrony na obiektach Zamawiającego w godz. 7:00 – 19:00 oraz obowiązującym pracowników wykonujących zadania poza ww. godzinami, gdy dany obiekt Zamawiającego jest otwarty dla zwiedzających lub udostępniony osobom z zewnątrz np. w związku z organizacją wernisaży, wystaw, innych eventów„ Nocą Muzeów”, wynajmu pomieszczeń Zamawiającego itp.Koszt ww. umundurowania ponosi w ramach niniejszej umowy Wykonawca.Ww. zasady umundurowania stanowią Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

8. Instalacji, bezwzględnie w pierwszym dniu świadczenia usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego, dwóch zestawów elektronicznej kontroli obchodów terenu: dla obiektu MS 1 w ilości jeden czytnik i minimum cztery dotykowe punkty

kontrolne zainstalowane w miejscach objętych ochroną wskazanych przez Zamawiającego na terenie dziedzińca wewnętrznego ww. obiektu,

dla obiektu MPH w ilości jeden czytnik i minimum dziesięć dotykowych punktów kontrolnych zainstalowane w miejscach objętych ochroną wskazanych przez Zamawiającego na terenie ogrodu ww. obiektu,

Sporządzanie przez Wykonawcę i doręczanie Zamawiającemu raportu miesięcznego z systemu kontroli obchodów terenu (w formie elektronicznej lub papierowej), w terminie do 7 dnia następnego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni.

§ 21. Służba ochrony osób i mienia wykonywana jest przez pracowników

Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi Planami ochrony (aneksami do Planów ochrony) wszystkich obiektów Muzeum stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do wykonywania obowiązków ze szczególną starannością wymaganą przy dozorze powierzonego mienia.

2. Wykonawca zapewni właściwą organizację i stały nadzór nad całością ochrony obiektu Muzeum.

3. Zamawiający zastrzega sobie w wyjątkowych sytuacjach, gdy np. obiekt Zamawiającego jest otwarty dla zwiedzających lub udostępniony osobom z zewnątrz np. w związku z organizacją wernisaży, wystaw, innych eventów„ Nocą Muzeów”, wynajmu pomieszczeń Zamawiającego itp., prawo przesunięcia czasu pracy (bez zmiany łącznej ilości roboczogodzin) wskazanych patroli, posterunków na obiekcie.

§ 31. Wykonawca odpowiada jak za własne czyny, za działania osób, którym w

ramach swojego przedsiębiorstwa powierza wykonanie prac objętych zamówieniem lub z pomocą, których zobowiązanie wykonuje.

2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania umowy w zakresie ochrony osób i mienia w formach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 2142 z późn. zm.).

§ 41. Dla bezpieczeństwa chronionego każdego obiektu Wykonawca zobowiązuje się

do utrzymywania stałej obsady pracowników ochrony pracujących w systemie maksymalnie 12 h i przedstawienia Zamawiającemu (specj. ds. zabezpieczeń Muzeum) wykazu zatrudnionych pracowników.

2. Wykaz wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony każdego z obiektów Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 winien zostać sporządzony osobno dla każdego z trzech obiektów Zamawiającego i winien zawierać: imiona i nazwiska wskazanych pracowników ochrony, dla każdego ze wskazanych pracowników ochrony należy podać: nr

legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, nr legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni, nr legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego (na każdym z obiektów Zamawiającego musi zostać wskazany minimum 1 pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego) oraz wskazanie powierzonej funkcji każdego z pracowników ochrony,

w każdym z trzech wykazów winien zostać również wskazany koordynator tj. jedna osoba ze strony Wykonawcy do nadzoru należytego wykonywania zawartej z Zamawiającym umowy.

3. Wykaz, o którym mowa w ust. 1 i 2 stanowić będzie Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, winien być on na bieżącą aktualizowany przez Wykonawcę w formie pisemnej. Zmiana wykazu nie powoduje konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji każdego nowego pracownika przed jego skierowaniem do ochrony swojego obiektu.

5. Wykonawca wyznaczy spośród swoich pracowników osobę nadzorującą należyte wykonanie niniejszej umowy (koordynatora).Osoba ta powinna posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni oraz być dostępna telefoniczne bez limitu czasowego.Imię i nazwisko ……………………………….nr telefonu …………………………………………Ww. osoba nie może pełnić służby ochrony na obiektach Zamawiającego.

6. Przed przystąpieniem do wykonywania umowy i każdorazowo przed skierowaniem nowego pracownika do ochrony obiektu Zamawiającego Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany przedłożyć przedstawicielowi Zamawiającego (specj. ds. zabezpieczeń) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień tj. kopie legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni, legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, aktualnych upoważnień o dostępie do informacji niejawnych o klauzuli min. „zastrzeżone” (dot. tylko MS2), aktualnych zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (dot. tylko MS2) oraz zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie BHP.

7. Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do przeszkolenia na własny koszt każdego z pracowników przed skierowaniem ich do wykonywania usługi w zakresie pełnej obsługi wszystkich systemów zabezpieczeń elektronicznych zainstalowanym na obiekcie Zamawiającego, ze zwróceniem szczególnej uwagi na system gaszenia w MS1 oraz MS2. Dokument potwierdzający fakt przeszkolenia należy przedstawić każdorazowo specj. ds. zabezpieczeń Muzeum obowiązkowo przed skierowaniem danego pracownika do ochrony obiektu Zamawiającego.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym, po przekazaniu pisemnej lub mailowej informacji o zmianie pracownika, osobie nadzorującej ze strony Wykonawcy należyte wykonanie umowy (osoba ta musi być dostępna telefonicznie bez limitu czasowego).Żądanie zmiany pracownika w trybie natychmiastowym jest rozumiane jako definitywne usunięcie tego pracownika ze wszystkich obiektów Zamawiającego, a Wykonawca ma obowiązek, jednocześnie z usunięciem, zastąpić usuniętego pracownika innym pracownikiem ochrony (posiadającym legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację

osoby dopuszczonej do posiadania broni), po uzyskaniu akceptacji przez specjalistę ds. zabezpieczeń, tak by obsada obiektu Zamawiającego była zgodna z Planem ochrony tego obiektu.

9. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany pracownika po zgłoszeniu przez Zamawiającego żądania.

10.Żądanie zmiany pracownika ochrony musi być złożone wyłącznie w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej i nastąpi natychmiast po przekazaniu ww. informacji osobie nadzorującej ze strony Wykonawcy należyte wykonanie umowy (osoba ta musi być dostępna telefonicznie bez limitu czasowego.

11.Wykonawca ma obowiązek przeszkolenia na swój koszt, co najmniej raz na pół roku, wszystkich pracowników wskazanych do ochrony obiektów Zamawiającego, tj. odbywania przez tych pracowników strzelań z broni będącej na wyposażeniu obiektów Zamawiającego.Dokument potwierdzający fakt przeszkolenia należy przedstawić każdorazowo specj. ds. zabezpieczeń Muzeum.

12.W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń dyscypliny pracy (spożywanie alkoholu, spanie) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który zobowiązuje się do natychmiastowego zwolnienia z danego posterunku, patrolu takiej osoby i zapewnienie pełnej obsady obiektu Zamawiającego.

13.Ochrona osób i mienia realizowana będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku, o ochronie osób i mienia i w oparciu o koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych Nr ……….…………….… z dnia ………………………… obejmującą usługi z zakresu będącego przedmiotem niniejszej umowy.

14.Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność materialną za straty w mieniu poniesione w czasie wykonywania zadań ochrony, a wynikłe w szczególności z dewastacji, aktów wandalizmu, uszkodzenia mienia, kradzieży, kradzieży z włamaniem i innych zdarzeń skutkujących nastąpieniem szkody w majątku Zamawiającego spowodowanych przez pracowników Wykonawcy, osoby którymi się on posługuje przy wykonywaniu umowy oraz przez osoby trzecie.

15.W wypadku spowodowania zawinionych zniszczeń lub uszkodzeń mienia a także obrażeń ciała u osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkód i przywrócenia stanu poprzedniego, a jeżeli to jest niemożliwe do wypłacenia odszkodowania za spowodowane zniszczenia lub uszkodzenia.

16.Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego i innych organów (policji, straży pożarnej itp.) o zaistniałym czynie zabronionym i zabezpieczenia we własnym zakresie miejsca zdarzenia do czasu przybycia policji, straży pożarnej itp.

17.W przypadku uszkodzenia elementów zabezpieczeń budowlanych i mechanicznych oraz zabezpieczeń systemów elektronicznych w chronionym obiekcie i koniecznością objęcia obiektu ochroną fizyczną, Wykonawca bezzwłocznie zawiadomi Zamawiającego i we własnym zakresie zabezpieczy obiekt do czasu przywrócenia działania wskazanych powyżej zabezpieczeń.

18.Do zadań pracowników ochrony na terenie wszystkich obiektów Zamawiającego (MS1, MS2, MPH) należy zaprowadzanie gości do docelowego miejsca przybycia po wcześniejszym telefonicznym powiadomieniu pracownika Muzeum do którego gość się udaje i uzyskaniu zgody tego pracownika na przyjęcie gościa.

19.Do zadań pracowników ochrony na terenie obiektu MS2 należy kontrolowanie i interwencja np. do Straży Miejskiej w sprawie zapełniania pojemników na odpady przez osoby nie będące pracownikami Zamawiającego lub pracownikami firm współpracujących z Zamawiającym.

20.Do zadań pracowników ochrony na terenie obiektu MS2 należy zazbrojenie bezpieczników po wyłączeniu prądu w związku z zaistniałym przeciążeniem sieci lub zwarciem w sieci oraz wymiana żarówek (dostarczonych przez Zamawiającego). Czynności te może wykonywać pracownik Wykonawcy posiadający uprawnienia elektryczne do 1 kW SEP eksploatacja.

21.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowy odbiór komunikatorów nadchodzących z systemów alarmowego w obiekcie i jego pełnej rejestracji w swojej Bazie Elektronicznej Ochrony Obiektów.

22.Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć przed podpisaniem umowy kopię polisy ubezpieczeniowej z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu Zamawiającego (obejmujące swym zakresem szkody w wartościach pieniężnych, dokumentach, zbiorach archiwalnych, dziełach sztuki) na sumę co najmniej 3 500 000,00 zł o numerze ……………………………….

23.Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ciągłości ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 22 oraz w terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia nowej umowy ubezpieczenia na kolejne okresy obowiązywania umowy przedstawiania kopii polisy Zamawiającemu.

24.Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, także po rozwiązaniu umowy, z wyjątkiem danych i informacji, które zgodnie z obowiązującym prawem mogą być ujawnione lub gdy ujawnienie ww. danych zażąda uprawniony organ w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie.

§ 5W przypadkach wyjątkowych dla ochrony interesów Zamawiającego specjalista ds. zabezpieczeń Muzeum ma pełne prawo wydawania pracownikom ochrony zaleceń i wskazań w zakresie uregulowanym niniejszą umową oraz pełne prawo kontrolowania pracowników ochrony na obiekcie Zamawiającego, pod warunkiem dokonania adnotacji dot. zaleceń i stwierdzonych uchybień w książkach służby / dziennikach zmiany obiektu oraz niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy.

§ 6

Wykonawca zobowiązany jest udzielić na żądanie Zamawiającego niezbędnych informacji dotyczących przebiegu ochrony obiektów Muzeum i zdarzeń odbiegających od postanowień określonych w § 1.

§ 71. W przypadku zaistnienia zdarzenia przestępczego (kradzieży, włamania),

wyrządzającej szkodę w chronionym mieniu, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zabezpieczenia śladów przestępstwa i jeżeli to możliwe ujęcia sprawcy oraz niezwłocznego powiadomienia o zdarzeniu Policji i Zamawiającego oraz w zależności od potrzeb Pogotowia Ratunkowego, Straży Pożarnej, Pogotowia Technicznego i in.

2. Stosowny do ust. 1 obowiązek ciąży na Wykonawcy również w przypadku zdarzenia losowego (pożar, zalanie, awaria itp.).

§ 81. Wykonawcy z tytułu umowy przysługuje ryczałtowe wynagrodzenie:

a) miesięczne za obiekt MS1:……………………………..…… zł netto miesięcznie, słownie:………………………………………………………………………………………………………………………………..… zł brutto miesięcznie, słownie:……………………………………………………………………………………………..

b) miesięczne za obiekt MS2:……………………………..…… zł netto miesięcznie, słownie:………………………………………………………………………………………………………………………………..… zł brutto miesięcznie, słownie:……………………………………………………………………………………………..

c) miesięczne za obiekt MPH:……………………………..…… zł netto miesięcznie, słownie:………………………………………………………………………………………………………………………………..… zł brutto miesięcznie, słownie:……………………………………………………………………………………………..

d) łączna miesięczna wartość wynagrodzenia za usługi wykonywane we wszystkich obiektach Zamawiającego wynosi:…………………………………... zł netto, słownie:………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………... zł brutto, słownie:…………………………………………………………………………………………………………………………

e) łączna wartość wynagrodzenia za usługi wykonywane we wszystkich obiektach Zamawiającego za cały okres świadczenia usługi (12 miesiące) wynosi:

…………………………………... zł netto, słownie:………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………... zł brutto, słownie:…………………………………………………………………………………………………………………………

2. W ramach ryczałtu określonego w ustępie powyżej Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia 15 dodatkowych pracowników ochrony podczas Nocy Muzeów (1 noc w miesiącu maju w godz. 17:00 – 01:00 każdego roku świadczenia usługi tj. w 2020 r. oraz 2021 r.).

3. Wynagrodzenie płatne jest na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni licząc od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego (wyłącznie sekretariat – kancelaria w obiekcie MS1).

4. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 91. Wykonawca ma prawo do dochodzenia odsetek ustawowych za opóźnienia w

zapłacie faktury. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłacenia kary umownej z tytułu:

a) odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 10% łącznej wartości wynagrodzenia brutto za usługi wykonywane we wszystkich obiektach Zamawiającego z wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1e,

b) nie przedłożenia przez Wykonawcę pierwszego pełnego wykazu pracowników wskazanych do ochrony każdego z obiektów Zamawiającego, o którym mowa w § 4 ust. 1 - 3 najpóźniej na 3 dni przed podpisaniem niniejszej umowy – w wysokości 10% ceny miesięcznej brutto za każdy obiekt Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 1a-c,

c) nie aktualizowania na bieżąco przez Wykonawcę wykazu pracowników wskazanych do ochrony każdego z obiektów Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 1 – w wysokości 2% ceny miesięcznej brutto za każdy obiekt Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 1a-c,

d) nie przystąpienia do realizacji usługi na obiekcie Zamawiającego w ciągu jednego dnia od ustalonej daty rozpoczęcia świadczenia usługi - w wysokości 20% ceny miesięcznej brutto za dany obiekt Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 1a-c.

e) nie wywiązywania się z postanowień umowy w zakresie czasu dojazdu grupy interwencyjnej, określonego w § 1 ust. 1 do danego obiektu Zamawiającego od momentu zgłoszenia – w wysokości 3% ceny miesięcznej brutto za dany obiekt Zamawiającego z wynagrodzenia, o której mowa w § 8 ust. 1a-c.

f) każdorazowego stwierdzenia przez Zamawiającego na danym obiekcie naruszenia dyscypliny pracy przez pracownika ochrony (tj. w szczególności pełnienie dyżuru przez czas dłuższy niż 12 godzin na dobę, nieuzasadnione

nie meldowanie się o czasie na punktach kontrolnych, spanie podczas pełnienia dyżuru lub pełnienie go w stanie nietrzeźwości, spożywanie alkoholu na terenie chronionego obiektu, oglądanie telewizji, korzystanie z prywatnych komputerów) oraz nie realizowanie lub nienależyte realizowanie zapisów Planu ochrony obiektu (lub aneksu do Planu ochrony) - skutkować będzie obniżeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy o 10% ceny miesięcznej brutto za dany obiekt Zamawiającego z wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1a-c. Kary za wskazane naruszenia mogą podlegać kumulacji.

g) każdorazowego braku realizacji obowiązku wskazanego w § 1 ust. 2 i 3 w wysokości 2.000,- zł.

3. Kary wskazane w ust. 2b-g mogą podlegać kumulacji.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania

uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody, wraz z odsetkami.5. Między innymi, w przypadku kradzieży lub dewastacji popełnionych w wyniku

niedopilnowania terenu i znajdujących się na nim obiektów przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych

6. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych lub odszkodowania dochodzonego na zasadach ogólnych z wynagrodzenia Wykonawcy przysługującego mu w stosunku do Zamawiającego z tytułu wykonywania niniejszej umowy.

§ 101. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wniesie najpóźniej

w dniu podpisania umowy, w wysokości 8% wartości brutto oferowanego wynagrodzenia łącznego za cały okres świadczenia usług tj. ………………………………………….słownie: …………………………………………….., złożonego w formie ……………………………….…..

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy z tytułu należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w terminie do 30 dni liczonych od dnia należytego wykonania całości umowy.

§ 11Umowa zawarta zostaje na okres 12 miesięcy: od dnia 01.01.2020 r. do dnia 30.12.2020 r. do godz. 19:00.

§ 121. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z

trzymiesięcznym terminem wypowiedzenia na koniec miesiąca.2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę, obowiązków wynikających z

umowy, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę niezwłocznie.

§ 131. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji

dotyczących działalności prowadzonej przez Zamawiającego, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, gdy ujawnienie informacji następuję w trybie wynikającym z obowiązujących przepisów na żądanie upoważnionego do tego organu.

2. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje w szczególności informacje dotyczące sposobu używanych zabezpieczeń przez Zamawiającego oraz ich rozwiązań technicznych. Wykonawca nie użyje tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją niniejszej umowy i nie ujawni ich osobom trzecim. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje także pracowników Wykonawcy.

3. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje również po rozwiązaniu umowy

§141. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu usługi do

wysokości posiadanych środków.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość okresowego zmniejszenia kwoty

wynagrodzenia w związku ze zmianami dot. wykonywania przedmiotu zamówienia (zmiana ilości posterunków i patroli, zmiana ilości pracowników ochrony wykonujących zadania ochrony osób i mienia w obiektach Muzeum Sztuki w Łodzi, zmiany godzin pracy patroli i posterunków, zmiany w wykonywaniu zadań posterunków i patroli)

związanych m.in. z remontami obiektu Muzeum Sztuki w Łodzi i ew. jego całkowitym lub częściowym wyłączeniem.

3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmniejszenia kwoty wynagrodzenia w związku z wprowadzeniem nowego Planu ochrony (aneksów do Planu ochrony) na obiektach Muzeum Sztuki.

4. Podstawą zmniejszenia wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 2 i 3 stanowić będzie stawka godzinowa za pracę 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej w wysokości ………………………… brutto. Niniejsza stawka jest określona wyłącznie na potrzeby zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy za dany obiekt Zamawiającego w przypadku zmiany liczby pracowników ochrony lub zmiany organizacji wykonywania ochrony.

5. Wykonawca nie ma prawa do żądania wynagrodzenia uzupełniającego w przypadku gdy wartość faktycznie wykonanych usług nie osiągnie kwot, o których mowa w § 8 ust.1

§15Zmiany umowy mogą być dokonywane w następujących przypadkach:

a) zmiany nazw, siedzib stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych - w takim przypadku nastąpi uaktualnienie zapisów umowy w drodze aneksu,

b) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy –– w takim przypadku nastąpi uaktualnienie zapisów umowy w drodze aneksu,

c) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia – w takim przypadku nastąpi dostosowanie zapisów umowy, stosownie do wprowadzonego zakresu zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa (nie dotyczy to ceny wskazanej w ofercie)

d) w przypadku okresowego zmniejszenia kwoty wynagrodzenia w związku ze zmianami dot. wykonywania przedmiotu zamówienia (zmiana ilości posterunków i patroli, zmiana ilości pracowników ochrony wykonujących zadania ochrony osób i mienia w poszczególnych obiektach Muzeum Sztuki w Łodzi, zmiany godzin pracy patroli i posterunków, zmiany w wykonywaniu zadań posterunków i patroli) związanych m.in. z remontami poszczególnych obiektów Muzeum Sztuki w Łodzi i ew. ich całkowitym lub częściowym wyłączeniem,

e) w przypadku zmniejszenia kwoty wynagrodzenia w związku z wprowadzeniem nowych Planów ochrony (aneksów do Planów ochrony) na poszczególnych obiektach Muzeum Sztuki,

f) w przypadku zmiany kwoty przeznaczonej na zamówienie z przyczyn obiektywnych, w szczególności gdy środki na rok 2020 zostaną przyznane w niższej wysokości niż planowano,

g) zmiany osób wyznaczonych do koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, prostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,

h) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości lub części przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia - w takim przypadku nastąpi uaktualnienie zapisów umowy w drodze aneksu.

§161. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej

umowy na rzecz osób trzeci bez pisemnej zgody Zamawiającego.2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji

uzyskanych podczas lub w związku z wykonywaną umową, w szczególności wszelkich informacji dotyczących zabezpieczeń pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej.

3. Do stosunków wynikających z niniejszej umowy zastosowanie ma prawo polskie. W sprawach nie uregulowanych na mocy niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Zmiany umowy dokonywane są w formie aneksu, z wyłączeniami wskazanymi w umowie. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie uzgodnienia związane z realizacją przedmiotu umowy, dla których postanowienia niniejszej umowy nie przewidują formy pisemnej mogą być dokonywane za pomocą poczty elektronicznej przez uprawnione do tego osoby.

5. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Opis przedmiotu zamówienia wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy jako Załącznik Nr 3

7. W przypadku realizowania umowy przez kilku Wykonawców ich odpowiedzialność za wykonanie umowy jest solidarna.

8. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dopuszczalne tylko w granicach unormowania art. 144 i 145 Prawa zamówień publicznych.

9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załącznik Nr 2 do umowy

Zasady umundurowania dziennego pracowników ochrony Wykonawcy

na poszczególnych obiektach Zamawiającego

1. Jednolite umundurowanie dzienne obowiązujące wszystkich pracowników wykonujących zadania ochrony na obiektach Zamawiającego w godz. 7:00 – 19:00 oraz obowiązujące pracowników wykonujących zadania poza ww. godzinami zawsze, gdy obiekt Zamawiającego jest otwarty dla zwiedzających lub udostępniony osobom z zewnątrz np. w związku z organizacją wernisaży, wystaw, innych eventów„ Nocą Muzeów”, wynajmu pomieszczeń Zamawiającego itp.).

2. Umundurowanie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego załącznika stanowi: garnitur w kolorze grafitowym lub czarnym, koszula wyłącznie z długim rękawem w kolorze białym, krawat w kolorze garnituru (grafitowy lub czarny), półbuty męskie w kolorze czarnym.

muzeum sztuki w Łodzi · web viewzamówienia, z zastrzeżeniem, iż warunek określony w ust.3 pkt...

Documents