myob aplikom

8/19/2019 Myob Aplikom

1/15

Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :

1. Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.

2. Create digunakan untuk merancang file yang baru.

3. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh

perusahaan yang disediakan oleh program.

4. What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar

program Myob

5. Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

Pada aal kita buka program Myob! maka akan diperlihatkan sebuah

tampilan dengan beberapa pilihan yang disediakan. "ntuk selanjutnya kita

akan membuat file untuk perusahaan bar! langkahnya sebagai berikut :


2/15

1. Pilih Create! kemudian akan tampil gambar sebagai berikut.

2. #lik next saja! karena itu adalah informasi aal program Myob.

3. $angkah berikutnya adalah isi data perusahaan! termasuk nama

Perusahaan! alamat! %o. &elepon! 'a( dam )mail! lalu klik Next.


3/15

4. $angkah berikutnya adalah setting periode *kuntansi.

"ntuk setting diatas! anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu 2++,

dan settingan bulan juga harus tepat yaitu di akhiri

bulan desember pada Last month of financial-bulan akhir periode

akuntansi serta bulan /anuari pada Conversion Month -bulan aal

periode akuntansi. #arena kalau anda sala! makapada aktu menjurnal

nantinya akan berpengaruh. #emudian klik Next.

5. Maka akan tampil informasi yag telah di set tadi. Pada tahap ini cukup

klik Next saja.

0. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan.

Pilihan pertama bila menggunakan perkiraan dari program Myob

Pilihan kedua bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain file

lain

Pilihan ketiga bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut.

*nda boleh memilih apa saja! karena nantinya akan anda set juga

perkiraannya! standarnya pilih saja %o. 1 lalu klik Next.

. #emudian silahkan jenis Perusahaan anda! dan type bisnis dari

perusahaan tersebut. ni pun boleh anda abaikan! lalu klik aja Next.


4/15

,. Pada langkah ini tentukan tempat penyimpanan file anda.

etelah itu! silahkan klik Next. maka tampil proses dari settingan aal fileanda.

6. #emudian pada pilihan terakhir ! pilih Command Center .

1+.etelah anda klik 7ommand 7enter maka akan muncul tampilan aal

file anda seperti gambar dibaah ini :

8emikian settingan aal dalam membuat file data Myob.


5/15

etelah anda setting pada aal membuat data file di program Myob!

maka untuk selanjutnya kita akan mengenal beberapa perintah aal

tampilan. "ntuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibaah ini.

Pada gambar diatas diperlihatkan beberapa gambar yang merupakan

perintah secara cepat! atau bisa juga menggunakan perintah lain yaitu

yang terdapat pada bagian atas dari program Myob tersebut. #ita akan

jelaskan beberapa perintah gambar diatas! yaitu :

1. Account

8igunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.

. !an"in#

"ntuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank!

selain membeli maupun menjual barang dagang.

$. %ales

"ntuk mencatat penjualan barang! termasuk penerimaan piutang dan

segala yang berhubungan dengan penjualan tersebut.

&. 'ime !illin#

"ntuk mencatat dan mengatur aktu yang diset secara otomatis untuk

pembayaran baik untuk klien maupun akti9itasakti9itas yang berhubungan

dengan dengan aktu.


6/15

(. )urchase

"ntuk mencatat pembelian barang! termasuk membayar hutang dan lain

sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.

*. )a+roll"ntuk mencatat tentang gaji! upah! pajak dan lain sebagainya yang

berhubungan dengan pegaai atau karyaan.

,. -nventor+

"ntuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaan dagang

. Card /ile

"ntuk mencatat dan mengatur secara permanen datadata pelanggan!

pemasok! pegaai dan hubungannya dengan pihak lain.

ebelum memulai langkah berikutnya di M;


7/15

#emudian susun perkiraan tersebut! misalnya isi dari >arta adalah #as!

#as =ank! Piutang dan lainlain. si dari >utang misalnya >utang usaha!

>utang =ank dan lainlain. =egitu juga untuk jenis kelompok yang lainnya.

"ntuk mengisi perkiraan! pilih di bagian Accounts! kemudianklik Accounts List. Maka akan diperlihatkan gambar seperti dibaah ini.

#alau kita perhatikan tampilan perkiraan diatas! maka perkiraan di bagi

menjadi , kelompok besar dengan nomor perkiraan menggunakan 5 digit

angka termasuk angka yang paling depan merupakan kelompoknya. &api

secara garis besar yang 5 kelompok tersebut masih ada! cuma ditambah 3

kelompok lagi yaitu Cost of %ales! Other -ncomedan Expense -ncome.

"ntuk membuat perkiraan baru pastikan berada pada kelompok yang

sesuai! misalnya *sset ->arta! lalu klik New dan isi %omor Perkiraannya

kemudian )nter terus isi %ama Perkiraan tersebut.

0urnal

/urnal adalah melakukan pencatatan aal setelah adanya transaksi! jadipastikan anda sudah membuat %ama perkiraan dengan cara diatas. #alau

sudah selesai maka kembali ke tampilan aal Myob. $alu untuk menjurnal

klik ecord 0ournal Entr+. #emudian tukar tanggal dengan cara tekan

spasi di keyboard. $alu memo adalah sebagai keterangan dari jurnal.


8/15

"ntuk mengisi jurnalnya klik kolom pertama sebelah kiri dan tepat pada

baris pertama juga! maka akan keluar tanda panah kebaah! klik saja. tu

adalah untuk perkiraan sebelah 8ebet! dan ketikkan jumlah debetnya.

#emudian klik dibaah %o perkiraan! artinya pada baris kedua dan kliktanda panah kebaah juga seperti pada langkah pertama tadi dan pilih

perkiraannya serta isi jumlahnya. $angkah terakir adalah klik ecord untuk

merekam jurnal anda.

Pada tutorial Myob sebelumnya saya telah menguraikan bagaimana

membuat daftar perkiraan yang digunakan untuk melakukan jurnal data

data transaksi keuangan. =erikutnya adalah bagaimana langkah kita untukmenjurnal! menampilkan hasil jurnal dan mengeditnya. 8alam pembahasan

ini saya fokuskan kepada perusahaan jasa terlebih dahulu! karena ada

beberapa komentar dari pengunjung yang menanyakan bagaimana aplikasi

myob untuk perusahaan dagang. "ntuk jaabannya! tentu ini akan saya

buat juga dalam pembahasan berikutnya. #ita mulai yang lebih mudah

dulu! yaitu perusahaan jasa.

$angkah adalah sebagai berikut :

1. Pada tampilan aal program Myob pilih ?ecord /ournal )ntry

2. #emudian akan tampil gambar seperti dibaah ini.

3. @eneral /ournal merupakan nomor urut transaksi dan akan muncul

secara oromatis.

4. 8ate! silahkan anda sisi tanggal &ransaksi jurnal anda.


9/15

5. Memo! adalah keterangan dari dari jurnal transaksi! hal ini boleh apa

saja yang penting nyambung dengan transaksi nya.

0. #emudian klik dibaah *77tA ! lalu klik panah kebaah disebelah

kanannya! dan pilih jenis perkiraan yang digunakan! misalny 2A%. Makaakan keluar secara otomatis pada kolom Name! kemudian isikan nilainya

pada bagian 3e4et.

. "ntuk baris dibaahnya lakukan yang sama sperti perintah diatas! dan

berikan jumlah nilainya pada bagian "redit. etelah =alance anatara 8ebet

dan #redit jangan lupa #likecord untuk merekamnya.

"ntuk menampilkan /urnal yang anda buat! silahkan klik

tulisan 0ournal disebelah kiri baah dari tampilan tersebut. $alu tukar tanggal aal dan tanggal akhir dari jurnal yang ingin anda tampilkan. =iar

cepat cukup tekan saja %pasi5 jangan lupa setelah di tukar tanggalnya

tekan Enter.


10/15

Maka akan tampil beberapa jurnal yang sudah di input tadi! kemudian

untuk mengedit atau memperbaiki jurnal yang salah! lihat di masingmasing

kelompok jurnal tersebut ada tombol panah putih disebelah kiri! silahkan di

klik! maka akan tampil seperti aktu anda menjurnal pertama kalinya!

silahkan di edit! dan jangan lupa klik O2.

Program Myob *ccounting yang pernah saya gunakan adalah Myob 9ersi

12 dan 13! ebelumnya saya menggunakan prgoram 8ea -8ac )asy

*ccounting. $alu! kenapa tidak mengupgrade ke 9ersi yang lebih tinggiB

=ukannya tidak pernah menggunakan 9ersi yang diatasnya. Pernah saya

menggunakan Myob 9er 1! sekedar cobacoba mencicipi hal yang baru.

etelah di intall dikomputer! dan mencoba menjalankannya ternyata fitur

fiturnya malah tidak sebanyak yang 9er 13. 'itur untuk =illing &ime dan

Payroll. /adi malah heran nih! 9ersi yang lebih tinggi kok malah nggak

lengkap. Mungkin pengembang ingin memisahkan antara akuntansi untuk

pembukuan dengan akuntansi yang mencatat tentang penggajian. *rtinya!untuk penggajian dan akan dibuat pada 9ersi yang lain.


11/15

adalah settingan indosnya. *kibatnya semua aplikasi yang ada dalam

indos tersebut semuanya berpengaruh. Misalnya rumusrumus di )(cel

jadi berubah! yang biasanya menggunakan perintah 5 6"oma7 harus diganti

menjadi 8 6titi" "oma7./adi! kalau misalnya aktu memasukkan rumus di e(cel! tidak bisabisa!

sedangkan rumusnya sudah bener! kemungkinan settingan mata uangnya

berubah yaitu dari En#lish 69nited %tate7 menjadi -ndonesian.


12/15

#emudian masukkan saldo aal dibaah ini dengan cara

klik %etup! !alance! Account Openin# !alance.

Dalam mengisi saldo awal, yang perlu diperhatikan yaitu : tampilannya tidak seperti neraca

diatas yang dipisahkan debet dan kredit, tapi tampilannya kebawah. Kemudian untuk data yang

merupakan dalam kurung artinya minus. Jadi pengisiannya harus tambahkan minus baru

ketikkan nilainya, contohnya Akm. Penyusutan Bangunan. Lalu untuk mengecek data yang

kita buat benar, lihat dibagian bawah ada Ammount left to be allocated, kalau nilainya sudah

nol ,maka sudah benar. Kalau belum nol berarti pengetikannya ada yang salah.

Transaksi yang terjadi selama 1 tahun !!" adalah sebagai berikut :


13/15

Khusus untuk penyesuaian, harus dicari dulu secara manual baru dijurnal kedalam #yob.

#alau pada postingan nomor 5 yang lalu! kita sudah mempelajari

bagaimana cara menjurnal dan mengeditnya! berikut ini kita akan melihat

bagaimana laporan report. =egitu mudahnya dalam menggunakan

#omputer akuntansi! sehingga kita tidak perlu mengikuti urutan siklus

akuntansi pada teori! karena semuanya sudah diprogram secara singkat.

#uncinya adalah cukup kita melakukan jurnal lalu laporannya sudah dapat

kita lihat. /adi! buku besar dan orksheet tidak perlu dibuat. =erikut

langkah yang dilakukan.

1. Pada tampilan aal pastikan yang aktif adalah Accounts! lalu klik

?eport pada bagian kanan baah.


14/15

2.#emudian pastikan yang aktif pada bagian Accounts -kenapa selalu

*ccountBF ya karena kita masih membahas perusahaan /asa! sedangkan

kalau perusahaan dagang yang kita perlukan bukan hanya *ccount! tapi

juga ada Purchase! ales! n9entory dan lainlain.

#ita akan diperlihatkan banyak tulisan. emuanya itu adalah laporan.

%amun yang paling pokok sebagaimana halnya diteori adalah hanya ada

beberapa laporan yaitu : $aporan $abar rugi! $aporan Perubahan Modal

dan %eraca.


15/15

#eterangan :

:eneral Led#er 63etail7 =uku besar dalam bentuk 8etail

%tandar !alance %heet $aporan %eraca

)rofit and Loss 6Acrrual7 $aba ?ugi

:eneral 0ournal $aporan /urnal

myob aplikom

Documents