myopenfactory bei westaflex
DESCRIPTION
Das VDMA Format myOpenFactory EDI bei Westaflex - in Beschaffung und Vertrieb.TRANSCRIPT
EDI - aber einfach
Elektronische Kommunikation mit myOpenFactory
Dieser Foliensatz ist ausschließlich für Mitarbeiter des Klienten bestimmt.Die Verteilung, Zitierung und Vervielfältigung – auch auszugsweise – zum Zwecke der Weitergabe an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der myOpenFactory Software GmbH gestattet.
OpenFactory ist eine Marke der myOpenFactory eG, alle anderen Marken gehören ihren jeweiligen Besitzern.
myOpenFactory ist ein Dienstleister für weltweite elektronische Kommunikation (EDI) zwischen IT-Systemen
Kunde
PartnerdesKunden
TochterLieferantender Tochter
Produzent
Lieferant
PartnerdesLieferanten
Lieferanten
Lieferant
PartnerdesLieferanten
Tochter
Lieferanten
Lieferanten
Lieferant
Partnerder
Lieferanten
Partner desKunden
Der Aufwand, um jede Bestellung im Einkauf zu verfolgen, ist zu hoch...
ATeile
BTeile
CTeile
Beschaffungsvolumen [%]
Wer
t de
r Te
ile [
]€Verhandlung, ggf. Terminabsicherung
durch Pönalen, Statusverfolgung
Sicherheit durch Wiederbeschaf-fungszeiten oder
Bestände
Sicherheit durch Bestände
Quelle: Burkhardt GmbH 2008
... Versorgungssicherheit wird daher heute über Bestände und Standard-Wiederbeschaffungszeiten erreicht.
Insbesondere Bestände dienen als Puffer für jegliche logistische Unzulänglichkeit
Divergierende Zielsysteme erhöhen die notwendigen Bestände unmittelbar
Vertrieb(Reaktionsfähigkeit und kurze Lieferzeiten zum Kunden)
Produktion(z.B. hohe Auslastung)
Einkauf (Global Sourcing führt zu langen Wiederbeschaffungszeiten)
Fehlende Standards bzw. die Vielfalt bestehender Standards führen zu zahllosen Medienbrüchen
Weil keine Daten vorhanden sind, herrscht eine geringe Transparenz in den Beschaffungsprozessen. Diese Intransparenz wird durch die Sicherheitsbestände kompensiert und führt zum klassischen Bull-Whip-Effekt
Die manuelle Überbrückung bindet massiv Ressourcen und entfällt daher häufig
Medienbrüche verhindern einen effizienten Einkaufsprozess
Fax
EDI
EDI
Fax
Electronic Data Interchange(EDI) verhindert Medien-
brüche
Electronic Data Interchange (EDI) ist relevant, weil 2/3 der Zeit durch operative Tätigkeiten belegt sind
Lange Durchlaufzeiten pro Beleg: 1 – 2,5 Tage vom Eingang bis zu Kontrolle
Prüfen und Abklären der Angebote, ABs, Rechnungen, etc. verschlingen einen Großteil der Arbeitszeit des Einkäufers
Die automatische Belegprüfung durch myOpenFactory reduziert die Prozesszeiten
Einkäufer konzentriert sich auf Klärung der „problematischen“ Positionen
Mehr Zeit für strategische Fragestellungen
Elektronischer Prozessmit EDI
Traditioneller Prozessohne EDI
Quelle: Burkhardt GmbH 2008
Strategischer Einkauf5%
Terminverfolgung30%
Operative Tätigkeiten65%
Strategischer Einkauf35%
Terminverfolgung (effizient)30%
Operative Tätigkeiten35%
Konstruktion und BeschaffungKonfigurierbare Zukaufteile effizienter einkaufen
Nach der Freigabe durch den Einkauf wird das Zukaufteil beim Lieferanten bestellt
Der Lieferant bekommt die Artikel- und Variantennr. sauber übergeben, sodass die Bestellung automatisch verarbeitet werden kann
Bestellung
myOpenFactory wandelt den Warenkorb in ein Angebot um und schickt es dem Einkauf zu
Bauteil-Beschreibungen, Artikel- und Variantennr. werden aus dem Angebot automatisch in das ERP-System übernommen
Angebot
Der Konstrukteur konfiguriert ein Zukaufteil im Webshop des Anbieters
Oft kann er sich die benötigten CAD-Modelle direkt aus dem Webshop herunterladen
Der Warenkorb wird an myOpenFactory übergeben
Webshop
VergabeAngebote für die Vergabeentscheidung aufbereiten
Die Angebote können in den meisten ERP-Systemen gegenübergestellt werden
Diese Übersicht dient als Verhandlungsbasis für den Einkäufer
Angebotsvergleichim ERP-System
Die Angebote werden gespeichert
Der Sachbearbeiter wird per E-Mail über den Eingang der Angebote benachrichtigt
Angebote
(siehe nächste Seite)
Aus dem ERP-System werden Anfragen an die Lieferanten versandt
Anfrage
EinkaufDie operativen Arbeiten werden reduziert
Die Abweichungen werden übersichtlich dargestellt(siehe nächste Seite)
Nur wenn der Sachbearbeiter die Abweichungen akzeptiert, wird der Beleg an das ERP-System weitergeleitet
Transfer ins ERP-System
Alle Angebote und ABs werden geprüft
Beleg ohne Abweichungen werden sofort verbucht
Nur bei relevanten Abweichung wird eine Entscheidung vom Sachbearbeiter benötigt
Angebot oderAuftragsbestätigung
Aus dem ERP-System werden Anfragen und Bestellungen an die Lieferanten versandt
Anfrage oderBestellung
Check
(siehe nächste Seite)
Einkauf (z.B. Angebot)Unterschiede werden übersichtlich dargestellt
Der Termin aus der Anfrage (4.4.) konnte vom
Lieferanten nicht gehalten werden; der Termin wurde auf den 12.4. verschoben
Einkauf (z.B. Auftragsbestätigung)Unterschiede werden übersichtlich dargestellt
Der Preis aus der Bestellung (600 ) konnte vom €
Lieferanten nicht gehalten werden; der Preis wurde auf
620 erhöht€
Vor mehr als 20 Jahren wurde EDIFACT eingeführt, aber die Verbreitung ist noch immer gering
Kein EDI
100%0%
100%
→Firmen, die EDI einsetzen
→Ei
nkau
fvol
umen
übe
r ED
I Kein EDI
100%0%
100%
EDI heute
Kein EDI
100%0%
100%
EDI heute
Firmen <500 M. Firmen 500-5.000 M. Firmen >5.000 M.
81,2%38,3%
37,4%7,9%
12,3%3,7%
Quelle: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau 2007, Studie myOpenFactory 2009
→Firmen, die EDI einsetzen
→Ei
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I
→Firmen, die EDI einsetzen
→Ei
nkau
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übe
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I
Was sind die wesentlichen Hemmnisse bei der bzw. für die Nutzung von E-Business-Standards?
Quelle: E-Business-Studie 2007/2008, Wegweiser, S.50
Effizienz im Netzwerk benötigt Standards in der Kommunikation...
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Firmen, dieEDI einsetzen
Einkaufs-volumenüber EDI
42%EDIFACT
12%
VDA
46%
EDIGASEDITEXEDIWHEEL
ETIS
EANCOM
VDA BMW
EDITECEDILEKTRIK
ODETTEEDIFACT SIEMENS
EDIFACT 03aEDIFACT 96aEDIFACT 96bEDIFACT 97bEDIFICEEDITRANS
EDIFORCEFIC
EDIBDBEDIFURN
VDA DaimlerVDA VW
VDA
RINET
Einsatz von EDI-Standards in Deutschland
Firmen > 5.000 M.
AndereStandards
Firmen < 500 M.
Firmen 500 - 5.000 M.
%
Quelle: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau 2007, Studie myOpenFactory 2009
... aber heute ist – trotz EDIFACT – fast jede Schnittstelle individualisiert
„Beim Einsatz von Standardsystemen sollten alle Abweichungen vom Standard grundsätzlich systematisch begründet und in Frage gestellt werden. Vielfach werden in der Praxis die sich aus den Anpassungen ergebenden laufenden Betriebskosten unterschätzt.“Quelle: Der Wertbeitrag der IT zum Unternehmenserfolg, Price Waterhouse Coopers, 2008
Durch die Reduzierung auf die wesentlichen Inhalte ist myOpenFactory vergleichsweise schlank und einfach
Anzahl verschiedener Elemente
550
21
Anzahl verschiedener Felder
183
~ 5
000
16100
Anzahl verschiedener Nachrichtentypen
EDIFACT
Es können auch weniger moderne ERP-Systeme angeschlossen werden Die XML-Nachrichten sind auch ohne Handbuch zum größten Teil verständlich
Mit myOpenFactory wird die ad-hoc-Kommunikation möglich
PAS 1074: „myOpenFactory“erhältlich im Beuth-Verlag
MeinUnternehmen
AnfrageBestellung
ÄnderungsauftragStatusabfrage
BestandsnachrichtAbruf
WareneingangsbelegGutschrift
Reklamation
AngebotAuftragsbestätigung
StatusnachrichtBestandsabfrageLieferavis
RechnungZahlungserinnerung
Viele Lieferanten sind heute schon über myOpenFactory erreichbar
MeinUnternehmen
Liefer-anten ohne ERP
26,0%
23,6%
4,2%2,9%
2,8%
2,7%
2,6%
2,4%
2,1%1,1%0,9%0,9%
2,2%
1,3%
2,4%
2,0%
1,8%1,6%
1,5%
1,4%1,2%
1,1%1,1%
1,0%0,8%
8,4%
Individuelle ERP-SystemeSAP All-In-OneMicrosoft NAVproALPHABaanInfor COMSage b2AP P2plusPsiPentaamsFauserBEOSabas BSOxaionInfor ASFossInfor XPPSPeoplesoft WorldOracle Applic.Microsoft AXSage Office LineSoftM SuiteSAP Business OnePeoplesoft Enterpriseifax openKein ERP
Viele ERP-Systeme können schon heute mit myOpenFactory verbunden werdenMarktanteile von ERP-Systemen bei Unternehmen >50 M. in Deutschland
Schnittstelle verfügbarPiloten laufenmyOpenFactory CockpitBisher nicht angeschlossen
Quelle: Einsatz von ERP-Lösungen in Deutschland, Konradin-Mediengruppe / Computer Zeitung 2007
COM
IndividulleERP-Systeme
NAV
Kein ERP-System
LN
„Ziel war die Stärkung der Einkaufsabteilung durch myOpenFactory“
Siemens AGca. 475.000 MitarbeiterERP-System: SAP
Zerspanungstechnik Schwedler1 MitarbeiterNur Internetzugang
ZtS
Burkhardt GmbH325 MitarbeiterERP-System: INDUS
50,3% Bestellvolumen über myOpenFactory
„Ziel war die Stärkung der Einkaufsabteilung durch myOpenFactory“Wolfgang Sticht, Leiter Materialwirtschaft bei der Burkhardt GmbH
Entscheidungskriterien für myOpenFactory:
Eine Schnittstelle ermöglicht die Anbindung unterschiedlichster Partner
Unterstützung des Projekt-/Termin-Managements
Anbindung kleiner Unternehmen ohne eigenes ERP über das „Cockpit“
Der Standard ist branchenneutral
Erheblicher Zusatznutzen durch komfortablen Stammdatenabgleich
Flexible Strukturen ermöglichen die bilaterale Übertragung zusätzlicher Daten
Auswahl angeschlossener Lieferanten:
Adolf Würth GmbH & Co. KG, Balluff GmbH, Festo AG & Co. KG, DK-Metalltechnik GmbH, Gebelein GmbH, Hoffmann GmbH Qualitäts-werkzeuge, KTR Kupplungstechnik GmbH, SEW Eurodrive GmbH & Co. KG, F. Reyher Nchfg. GmbH & Co. KG, Siemens AG, Wago Kontakttechnik GmbH & Co. KG, Zitec Industrietechnik GmbH, ZTS-Schwedler
50,3% Bestellvolumen über myOpenFactory
„Ziel der Einführung war die Durchlaufzeitenreduzierung in der Beschaffung“
Entscheidungskriterien für myOpenFactory:
myOpenFactory ist einfach zu bedienen: Einkäufer benutzt gewohnte ERP-Umgebung, Bestellen funktioniert wie früher Drucken
myOpenFactory ist tolerant bei Abweichungen: Eingehende Belege werden automatisch geprüft und Abweichungen dem Bearbeiter kenntlich gemacht
myOpenFactory ist einfach zu implementieren: Neue Lieferanten können schnell hinzugefügt werden
myOpenFactory ist kein proprietäres System sondern ein Standard
Auswahl angeschlossener Lieferanten:
Balluff GmbH, Bosch Rexroth AG, Festo AG & Co. KG, Lenze GmbH, Siemens AG, verschiedene Lohnfertiger
Norbert Wagner, Leiter IT bei Wemhöner Surface Technologies GmbH
„Ziel ist die Integration des Mittelstands über myOpenFactory“
Status E-Business bei Siemens: Ca. 2.500 Kunden, die elektronische Bestellung
schicken, aber nur ca. 250 Kunden erhalten Auftragsbestätigungen via EDI
unzählige KMU-Kunden bislang ohne Integration
myOpenFactory bei Siemens: Empfang von Bestellungen Versenden von Angeboten,
Auftragsbestätigungen und Rechnungen Übergabe von konfigurierten Artikeln aus dem
Webshop (A&D-Mall) per OCI- Schnittstelle als Angebot
Auswahl angeschlossener Kunden: Burkhardt GmbH, Felss GmbH, Hans Lingl
GmbH & Co. KG, Kapp GmbH, Kolbus GmbH, Rekers GmbH, Sigloch Maschinenbau GmbH, Wemhöner Surface Technologie
Roland Aechtner, Leiter CRM E-Business A&D bei der Siemens AG
Die Kosten von myOpenFactory
* Das Angebot „Express“ gilt nur für unterstütze Kommunikationswege und unterstützte Datenformate ohne individuelle Anpassungen:* Unterstützte Kommunikationswege: HTTP, HTTPS, FTP, FTPS, Open-Source Java-Client zum Austausch über lokale Verzeichnisse* Unterstützte Datenformate: myOpenFactory 3.1 & 4.0, EDIFACT96A, EANCOM1997 & 2002, EDITEC, VDA, GS1-XML,
xCBL, IDoc, openTRANS, PAI, Infor.COM, Infor.LN, OCI, PDF (nur als eingehende Belege)(nicht alle Belegtypen sind in jedem Datenformat verfügbar; von Juli 2010 an)
* Folgende ERP-Systeme bieten eigene Adapter an, die vom Hersteller erworben werden können: PSI-Penta, Asseco AP, AMS, Fauser, BEOS* In bilateraler Abstimmung erweitern wir die Bereitstellungsmöglichkeiten gerne gegen Übernahme der Kosten
Was können wir noch für Sie tun?Analyse und Bewertung der Beschaffungsprozesse
Kernprozesse Definition der Kernprozesse Schaffung eines gemeinsamen Begriffs- und Prozessverständnisses Identifikation der Schnittstellen zu den Lieferanten
Detailprozesse Detailmodellierung der identifizierten Abstimmungsprozesse mit den Zulieferern Anzahl Transaktionen, Inhalt, Dauer manueller Tätigkeiten, Kostensätze Priorisierung der Lieferanten nach Transaktionsvolumina
Die Potentiale durch den Einsatz von EDI ermitteln GAP-Analyse des ERP-Systems
Ein
kau
fLag
er
Kon
str.
AV
Bestellung auslösen, ausdrucken, unter-schreiben, ablegen
AB an Disponent verteilen
Daten prüfen und ins ERP einpflegen
AB anmahnen
Abstimmung der Termine
AB archivieren
Lieferavisverarbeiten
Lieferung anmahnen
Waren-eingangbuchen
Der Beschaffungsprozess und seine „Elektronifizierung“ im Status Quo (Ausschnitt)
Artikelstamm erzeugen
Bedarf erzeugen
Bestell-vorschlageinsehen
Lieferanten zuordnen
Anfragen erzeugen, drucken,
versenden, archivieren
Angebote an Disponent verteilen
Datenins ERP
einpflegen
Angebote anmahnen
Daten-
aufbereitung
für die Preis-
verhandlungKatalog-
suche
Verhandlung und Auswahl
eines Lieferanten
Ein
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Bestellung auslösen, ausdrucken, unter-schreiben, ablegen
AB an Disponent verteilen
Daten prüfen und ins ERP einpflegen
AB anmahnen
Abstimmung der Termine
AB archivieren
Lieferavisverarbeiten
Lieferung anmahnen
Waren-eingangbuchen
Der Wert-Beitrag der IT zur Prozesseffizienz in der Beschaffung
Artikelstamm erzeugen
Bedarf erzeugen
Bestell-vorschlageinsehen
Lieferanten zuordnen
Anfragen erzeugen, drucken,
versenden, archivieren
Angebote an Disponent verteilen
Datenins ERP
einpflegen
Angebote anmahnen
Daten-
aufbereitung
für die Preis-
verhandlungKatalog-
suche
Verhandlung und Auswahl
eines Lieferanten
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7%
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Was können wir noch für Sie tun?Unterstützung beim Roll-Out
Implementierung von individuellen Belegtypen Anpassung der Standard-Datenformate Anpassung der Standard-Übertragungswege
Unterstützung beim Roll-Out Ansprache der Zulieferer (z.B. in einer Veranstaltung) Schulung der Mitarbeiter Schulung der Zulieferer, die mit dem Cockpit arbeiten
Das Forschungsinstitut für Rationalisierung an der RWTH Aachen
DirektorProf. Dr. Günther Schuh
Geschäftsführer Dr.-Ing. Volker Stich
Informationsmanagement Informationslogistik Informationstechnologiemanagement Competence Center Electronic Commerce
Dienstleistungsmanagement Service Engineering Lean Services Community Management Competence Center Instandhaltung
Produktionsmanagement Supply Chain Design Auftragsmanagement Logistikmanagement Competence Center IT-Auswahl
Gründung: 1953 rund 140 Mitarbeiter,
davon ca. 50 wissenschaftliche Mitarbeiter jährlich ca. 40 öffentlich geförderte Projekte jährlich ca. 60 Projekte mit Industriekunden
EDI - aber einfach
Elektronische Kommunikation mit myOpenFactory
Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit.
Carsten SchmidtDr.-Ing., Geschäftsführer
Axel SchothDipl.-Ing., Dipl.-Ing., Technische Leitung
myOpenFactory Software GmbHAddress Pontdriesch 10
D-52062 AachenPhone +49 241 9900030 0E-Mail [email protected] www.myopenfactory.com
myOpenFactory verknüpft überbetrieblichen und inner-betrieblichen Datenaustausch entlang der Supply Chain
Horizontale Integration
Produzent
Ver
tikal
e In
tegr
atio
n
SCM-Ebene
ERP-Ebene
MES-Ebene
Shopfloor
Materialfluss
Datenaustausch KundeLieferant