mySAP ERPmySAP ERP

NabavaNabava

Moduli mySAP ERP

mySAPmySAP ERPERP

ABAP/4ABAP/4RazvojnoRazvojno

okoljeokoljeKadrovskiKadrovski

sistemsistem

Prodaja &Prodaja &distribucijadistribucija

SDSD

PPPP

QMQM

PMPM

HRHR

FIFI

COCO

AMAM

PSPS

WFWFISIS

PlaniranjePlaniranjeproizvodnjeproizvodnje

UpravljanjeUpravljanjekakovostikakovosti

VzdrVzdr��evanjeevanje

FinanFinanččnonoraraččunovodstvounovodstvo

KontrolingKontroling

OsnovnaOsnovnasredstvasredstva

ProjektniProjektnisistemsistem

Delovni tokiDelovni toki

SpecialneSpecialnerere��itveitve

MaterialnoMaterialnoposlovanjeposlovanje

MMMM

Poslovni proces nabave v re�itvi mySAP ERP obsega naslednje elemente organizacije:! �ifra podjetja

! Obrat

! Skladi�čna lokacija

! Nabavna organizacija

! Nabavna skupina

Elementi organizacije

SAP AG 6/10/97

�ifra podjetja"" ��ifra podjetja predstavlja neodvisno raifra podjetja predstavlja neodvisno raččunovodsko unovodsko

enoto, na primer podjetje znotraj korporacije. enoto, na primer podjetje znotraj korporacije. "" Z zakonom doloZ zakonom določčena bilanca stanja in izkaz uspeha se ena bilanca stanja in izkaz uspeha se

pripravita na nivoju pripravita na nivoju ��ifre podjetjaifre podjetja

��IFRA PODJETJAIFRA PODJETJA

"" ObratObrat je organizacijska enota znotraj podjetja. V obratu poteka proizvodnja izdelkov, opravljanje storitev ali distribucija artiklov.

" Obrat je lahko ena od naslednjih vrst lokacij:! Proizvodnji obrat

! Skladi�čno distribucijski center

! Regijska prodajna pisarna

! Sede� korporacije

Obrat

Skladi�čna lokacijaSkladiSkladi��ččne lokacije ne lokacije so organizacijske enote, ki omogočajo razlikovanje med materialnimi zalogami znotraj obrata.

SkladiSkladi��ččna lokacija 0001na lokacija 0001

SkladiSkladi��ččna lokacija 0002na lokacija 0002 SkladiSkladi��ččna lokacija 0003na lokacija 0003

SkladiSkladi��ččna lokacija 0004na lokacija 0004

Primeri različnih nabavnih organizacij:

Decentralizirano z ločenimi organizacijami za posamezni obrat:

Centralizirano z eno organizacijo za vse obrate:

Nabavne organizacije lahko nabavljajo za več obratov:

Obrat 2 Obrat 3Obrat 1

Nabavnaorganizacija 1

Nabavnaorganizacija 2

Nabavnaorganizacija 3

Nabavna organizacija 1

Obrat 1 Obrat 2 Obrat 3

Nabavnaorganizacija 1

Nabavnaorganizacija 2

Obrat 1 Obrat 2 Obrat 3

Nabavne organizacije in obrati

Glavni podatki v nabavi

Pomembnej�i glavni podatki v procesu nabave so:! Glavni podatki materiala

! Glavni podatki dobavitelja

! Info zapis

"" Glavni podatki materialaGlavni podatki materiala vsebujejo vse podatke, ki so potrebni za opredelitev in upravljanje materiala. Zdru�ujejo podatke s področja in�eniringa, proizvodnje, prodaje in distribucije, nabave, računovodstva in ostalih.

" Glavni podatki so vir informacij pri obdelavi nabavnega naloga preko celotnega procesa nabave.

Glavni podatki materiala

SploSplo��ni podatkini podatkiNabavni podatkiNabavni podatki

RaRaččunovodski pod.unovodski pod.Prodajni podatkiProdajni podatkiProizvodnji pod.Proizvodnji pod.

(Itd.)(Itd.)

NabavaNabava SkladiSkladi��ččenjeenje RaRaččunovodstvounovodstvo

Nabavna skupina Te�a Pod. vrednotenjaEnota naročila Volumen

Glavni podatki - različni pogledi

Primeri glavnih podatkov materiala:Primeri glavnih podatkov materiala:

Pogledi:Pogledi:

Podatki:

Vsi glavni podatki so razdeljeni z ozirom na poslovne funkcije.

! Vsako področje poslovanja vidi samo podatke, ki so povezani s področjem in v skladu z nivojem avtorizacije.

! Nekateri podatki so neodvisni od vrste pogleda, na primer opis materiala, osnovna enota mere, itd.

Osnovni pogledi glavnih podatkov materiala

NabavaNabava

ProdajaProdaja

Terminiranjedela

Terminiranjedela

Skladi�čenjeSkladi�čenje

Upravljanjekakovosti

Upravljanjekakovosti

Zaloge v obratu/sklad. lokaciji

Zaloge v obratu/sklad. lokaciji

Upravljanjeskladi�č

Upravljanjeskladi�č KlasifikacijaKlasifikacija

NapovedovanjeNapovedovanje

RačunovodstvoRačunovodstvo

Osnovi podatkiOsnovi podatki

Vsak oddelek ima drugačen pogled na glavne podatke materiala. Pogled vsebuje podatke, ki so značilni za ta oddelek.

Vsak oddelek ima drugačen pogled na glavne podatke materiala. Pogled vsebuje podatke, ki so značilni za ta oddelek.

Planiranje potrebmateriala

Planiranje potrebmateriala

Glavni Glavni podatki podatki

materialamateriala

Organizacijski nivoji glavnih podatkov materiala

KlientKlient

ObratObrat

SkladiSkladi��ččna na lokacija lokacija

SploSplo��ni podatkini podatki

��tevilka materialatevilka materialaOpisOpisEnota Enota meremereKonstrukKonstruk. podatki. podatki

Pod. odvisni od obrataPod. odvisni od obrataPlanski podatkiPlanski podatkiProizvodni podatkiProizvodni podatkiNabavni podatkiNabavni podatki

Podatki odvisni od Podatki odvisni od skladiskladi��ččne lokacijene lokacije

KoliKoliččina zalogeina zaloge

Tip materiala

" Tip materiala zdru�uje materiale z enakimi osnovnimi lastnostmi.

" Tip materiala opredeljuje:! Za katere oddelke so vzdr�evani

pogledi.

! Ali se spremembe v količini materiala a�urirajo.

! Ali je dovoljena notranja ali zunanja nabava.

! Kateri konti glavne knjige so a�urirani (konto zalog).

Glavni podatki dobavitelja

" Glavni podatki dobavitelja vsebujejo vse podatke, ki so potrebni za obdelavo poslovnih transakcij in vzdr�evanje stikov z dobavitelji.

" Informacije so porazdeljene med računovodskim in nabavnim oddelkom.

" Podatki so razvr�čeni v tri kategorije:! Splo�ni podatki

! Računovodski podatki

! Nabavni podatkiSploSplo��ni podatkini podatkiNabavni podatkiNabavni podatki

RaRaččunovodski podatkiunovodski podatki

Glavni podatki dobaviteljaGlavni podatki dobaviteljaRazvrstitve podatkovRazvrstitve podatkov VeljavnostVeljavnost

Splo�ni podatkiNaslovKomunikacija

Računovodski podatki

Podatki o bankiPlačilne transakcijeUpravljanje kontov

Veljavnoza eno �ifro podjetja

Veljavnoza vse organizacije

Podatki nabavne organizacije

Valuta naročilaPartnerske funkcijePodatki na nivoju obrataDobaviteljeva podvrstaDobaviteljeva podvrsta

Veljavnoza eno nabavnoorganizacijo

Glavni podatki dobavitelja Glavni podatki dobavitelja -- organizacijski organizacijski nivojinivoji

DobaviteljevaDobaviteljevapodvrstapodvrsta

Podatki o nabavniPodatki o nabavniorganizacijiorganizaciji

++

SploSplo��ni podatkini podatki

RaRaččunovodski unovodski podatkipodatki

ObvezniObvezni

nivojinivoji

NeobvezniNeobvezninivojinivoji

Obrat Obrat

Obrat/podvrstaObrat/podvrsta

Partnerjeve funkcije

Prejemnik Prejemnik nabavnega naloganabavnega naloga

DobaviteljDobavitelj

Izdajatelj raIzdajatelj raččuna una

Prejemnik Prejemnik plaplaččilaila

!! Dobavitelj je edina pooblaDobavitelj je edina poobla��ččena partnerjeva funkcija.ena partnerjeva funkcija.!! Za vsako partnerjevo vlogo je lahko opredeljena druga kontaktna Za vsako partnerjevo vlogo je lahko opredeljena druga kontaktna

oseba. oseba.

DobaviteljDobavitelj

"" Nabavni Nabavni infoinfo zapisizapisi popisuje zvezo med materialom in dobaviteljem v procesu nabave.

" Podatki vsebujejo:! �tevilko materiala

! �tevilko dobavitelja

! Podatke značilne za dobavitelja (dobava, tolerance pri dobavi, cene, besedilo)

" Med pripravo nabavnega naloga se podatki iz nabavnega info zapisa prenesejo v nabavni nalog.

Nabavni info zapis

��tevilka materialatevilka materiala��tevilka dobaviteljatevilka dobaviteljaPo. znaPo. značčilni za dob.ilni za dob.

Splo�ni koncepti

" Nabavni info zapis je del matičnih podatkov za nabavo. Vsebuje informacije o določeni kombinaciji materiala in dobavitelja.

" Info zapis omogoča definiranje in vzdr�evanje:! Trenutnih in bodočih cen in pogojev nabave (npr. tovornina, popusti)

! Podatkov dobave (npr. dobavni rok, tolerančne meje)

! Podatkov dobavitelja

! Besedil

" Podatki, ki so vzdr�evani v nabavnih info zapisih, se kot apriorni prika�ejo v dokumentih nabave (npr. nabavni nalogi, pogodbe).

Dobavitelj: 1234Material: Zapah A21Nabavna org.: 3000

Pogoji izračunacene:Cena 6.25 SIT/zabojTovornina 2%Popust 4%

Zadnji NN #4500006398

Dobavitelj: 1234Material: Zapah A21Nabavna org.: 3000

Pogoji izračunacene:Cena 6.25 SIT/zabojTovornina 2%Popust 4%

Zadnji NN #4500006398

Dobavitelj: 1234Material: Zapah A21Nabavna org.: 3000Obrat: 3001Pogoji izračunacene:Cena 6.00 SIT/zabojTovornina 2%Popust 5%

Zadnji NN #4500019324

Dobavitelj: 1234Material: Zapah A21Nabavna org.: 3000Obrat: 3001Pogoji izračunacene:Cena 6.00 SIT/zabojTovornina 2%Popust 5%

Zadnji NN #4500019324

InfoInfo zapiszapis#5300000816#5300000816

InfoInfo zapiszapis#5300000816#5300000816

Nabavni info zapisi

Nabavna Nabavna oranizacijaoranizacija

NabavnaNabavnaorganizacijaorganizacija

in obratin obrat

Dobavitelj: 1234Material: Zaklop A21Nabavna org: 3000Pogoji izračunacene:Cena 6.25 SIT/zabojTovornina 2%Popust 4%Zadnji NN #4500006398

Dobavitelj: 1234Material: Zaklop A21Nabavna org: 3000Pogoji izračunacene:Cena 6.25 SIT/zabojTovornina 2%Popust 4%Zadnji NN #4500006398

Info record

Ponudba

102030

Info zapisi so lahko automatsko kreirani ali a�urirani na osnovi ponudb, nabavni nalogov ali okvirnih sporazumov. Kreirani in a�urirani so lahko tudi ročno.

Info zapisi so lahko automatsko kreirani ali a�urirani na osnovi ponudb, nabavni nalogov ali okvirnih sporazumov. Kreirani in a�urirani so lahko tudi ročno.

RočnoOkvirnisporazum102030

aliali aliali aliali

Dobavitelj#1234

Nabavninalog102030

MaterialZaklop A21

AA��uriranjeuriranje infoinfo zapisazapisa

Info zapis

Proces oskrbovanja v programu SAP � modul Materialno poslovanje (MM)

Dobavitelj102030

Material102030

1 Glavni podatki materiala

2 Glavni podatki dobavitelja

3 Nabavni info zapis

4 Nabavljanje blaga za zalogo

5 Izbor dobavitelja6 Oblikovanje naročila

7 Prevzemanje blaga

8 Pregledovanje stanja zalog

9 Nabavljanje blaga za porabo

10 Potrjevanje računa

Račundobavitelja

Nabavninalog102030

?

Naročilo

?Zaloge Nabava

Sistem IDES

20002000IDES Vel. Brit.IDES Vel. Brit.

00010001SurovineSurovine

00030003Pom. in pot.Pom. in pot.materialmaterial

00020002Končni izdelkiKončni izdelki

00990099Prevzem blagaPrevzem blaga

10001000Nemčija

Hamburg

11001100Berlin

Berlin

12001200DresdenDresden

13001300FrankfurtFrankfurt

20002000HeathrowHeathrow

14001400StuttgartStuttgart

10001000IDES Nemčija

IDES

Skupina organizacij

�tevilke organizacij

Obrati

Skladi�čne lokacije

20002000IDES Vel. Brit.IDES Vel. Brit.

00010001SurovineSurovine

00030003Pom. in pot.Pom. in pot.materialmaterial

00020002Končni izdelkiKončni izdelki

00990099Prevzem blagaPrevzem blaga

10001000Nemčija

Hamburg

11001100Berlin

Berlin

12001200DresdenDresden

13001300FrankfurtFrankfurt

20002000HeathrowHeathrow

14001400StuttgartStuttgart

10001000IDES Nemčija

IDES

Skupina organizacij

�tevilke organizacij

Obrati

Skladi�čne lokacije

Prijava v program SAP

" Start Programs Vaje Ecom SAPFrontend SAP Logon

" Uporabni�ko ime: FOV##

" Geslo Kranj##