November 2016OVICEHERMESN

1 9 9 0 - 2 0 1 5

2Hermes novice | november 2016 |

NOVOSTI IZ NADGRADENJ

Tudi v zadnjem obdobju smo v naše programe vključili dodatne programske funkcionalnosti, ki so rezultat aktivnosti razvojnega oddelka, zakonskih sprememb in drugih zahtev.

* določene funkcionalnosti so vgrajene samo v pakete 2.0 / 3.0 HermeS

(2.717, 2.718, 2.719, 2.720, 2.721, 2.722, 2.723, 6.717, 6.718, 6.719, 6.720, 6.721, 6.722, 6.723)• Vgradnja možnosti uvoza v obračunske ure iz CSV datoteke.• Vgradnja možnosti združevanja po delovnih mestih (vklop

preko nastavitve).• Vgradnja zakonskih sprememb, ki začnejo veljati s 1.1.2017

(M4, REK-1, REK-1a, Invalidska podjetja).• Posodobitev osveževanja okna za urejanje zaposlenih.• Posodobitev polja osnova v tabeli Vdela na 255 znakov.• Posodobitev zaokroževanja pri zapisu ur za M4.

(6.135, 6.136, 6.137, 6.138, 6.139 )• Optimizacija pri bančnih izpiskih, dodana dodatna možnost

iskanja kupca in veze.• Pri izpisu knjige izdanih in prejetih faktur dodano dodatno

sortiranje.• Na Pregled in urejanje dnevnika knjiženja dodan izvoz v CSV.• Uskladitev plačilnega prometa in knjiženja bančnih izpiskov.• Pri izpisu IOP obrazcev omogočen izpis poljubne

glave s podatki podjetja na izpisu. Logotip se imenuje GK28LogoHeaderxxxx.jpg, kjer je xxxx številka podjetja, jpg naj ima vsaj 150 dpi, priporočljivo 300 dpi, velikost v razmerju 181 x 21.

• Dodan razširjen pregled (WPF) na: Glavna knjiga -> Pregled dokumentov in Glavna knjiga -> Pregled in urejanje dnevnika GK.

(3.031)• Vklop multi datotek.

(1.037, 6.015, 6.016)• Dopolnitev izpisa seznama sredstev in amortizacije z

rekapitulacijo po 3 mestni sintetiki.

(3.082, 3.083, 6.201, 6.202)• Vgradnja možnosti vnosa GLN številke prejemnika za

poslovno enoto ter pošiljanje na dinamično podlogo.• Pri prenosu v gotovinsko blagajno (iz fakture) se prenese tudi

vrsta plačilnega sredstva.

(6.109)• Pri razširjenem pregledu naročila dobavitelju dodatna

kontrola - brisanje dovoljeno samo supervisorju.

(1.237, 6.047)• Dodana rekapitulacija po plačilnih sredstvih na poročilo o

davkih po dnevih in številkami računov.

(6.060, 6.061)• Posodobitev poročila Pregled kalkulacij po dobavitelju (151)

-Nov stolpec fakturna vrednost.• Vgradnja možnosti izbire fakturne skupine pri generiranju

fakture iz kalkulacije.• Posodobitev za kosovni management, glede naknadnega

popravljanja pozicij kalkulacije.

(4.311)• Dodan gumb za shranjevanje na skladiščno kartico.

(6.045, 6.046)• Urejen prikaz zneska davka na e-položnici v XML datoteki.• Sprememba razdeljevanja računa - stroška (po sistemu

poračuna) za ogrevanje po novem pravilniku. Pri razdeljevanju prispelih računov omogočiti določiti vrsto stopnje DDV - Reverse charge (obrnjena davčna obveznost).

• Dodelava razdelitve prispelih faktur ob uporabi obrnjene davčne obveznosti.

• Dodelava priprave faktur ob uporabi obrnjene davčne obveznosti - generiranje fakturi.

• Dodelava poročila “Rekapitulacija postavk obračuna” (ST_297).

(1.156)• Dodana nova funkcionalnost - uvoz iz eAsistenta v XLS obliki.

PLAČE NAROČILA KUPCEV IN DOBAVITELJEV

FAKTURIRANJE

GLAVNA KNJIGA S SALDAKONTI

MATERIALNO POSLOVANJE

BILANČNA POROČILA

OSNOVNA SREDSTVA

WPOS - POS BLAGAJNA

TRGOVINSKE KALKULACIJE

STANARINE

MALICE

3Hermes novice | november 2016 |

NOVOSTI IZ NADGRADENJ

Tudi v zadnjem obdobju smo v naše programe vključili dodatne programske funkcionalnosti, ki so rezultat aktivnosti razvojnega oddelka, zakonskih sprememb in drugih zahtev.

* določene funkcionalnosti so vgrajene samo v pakete 2.0 / 3.0 HermeS

(6.032, 6.033, 6.034)• Dodelava poročila Pregled priložnosti - pregled top

priložnosti.• V naprednih nastavitvah dodana možnost vklopa

vsakdanjega opomnika (Potrebno imeti nameščen serverski način opomnikov).

• Pri dodajanju strank v kampanje iz skupin možnost izbora večjih skupin naenkrat.

• Dodana možnost spreminjanja zapisov s pritiskom na enter.• Pri filter oknih za poročila spremenjen naziv okna iz

“Generiranje poročila” v naziv poročila.• »Zadeve« preimenovane v »Projekti«.

(6.016)• Manjše dopolnitve uporabniškega vmesnika.

(6.081, 6.082, 6.083, 6.084, 6.085)• Optimiranje delovanja programa (VPN mreža).• Sprememba in poenotenje nastavitev za izbrani predračun

in projektantski popis.• Na popisu je bil omogočen vnos v polje “Šifra opisa”.• Na oknu “Urejanje predračuna” in “Urejanje popisa” je bila

dodana dodatna kontrola drevesne strukture projekta.• Analiza ponudnikov tenderja je bila dopolnjena z

dodatnimi kontrolami ustreznosti podatkov za primer, ko za posameznega ponudnika cene niso definirane.

• Dodana je bila funkcija izvoza komulativnih količin gradbene knjige.

• Dopolnitve mehanizma BIM uvoza.• Sprememba besedil na poročilu 4B0076 Predkalkulacija

predračuna.• Dopolnitve pri dodajanju opombe na predračunih.

4BUILDmanaging construction projects

HERMES CRM

POS TAXTAX

Spremembe REK-1 obrazca (od 1.1.2017 dalje)S 1. januarjem 2017 začne veljati Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o vsebini in obliki obračuna davčnih odtegljajev ter o načinu predložitve davčnemu organu (Uradni list RS, št. 60/2016). Spreminja se vsebina poročanja REK-1 obrazca, v delu »Podatki, potrebni za oblikovanje prijave o osnovah ter sprememb teh podatkov za osebe v delovnem razmerju«.

Znesek se poroča tudi za:• M02-nadomestiloplačepotretjialinejiprvegaodstavka32.členaZPIZ-2

Obdobje zavarovanja se poroča tudi za: • M03-plača–nadure• M05-povračilastroškovvzvezizdelominosnovazaprispevkeiznaslovadrugihdohodkov• M08-razlikadonajnižjeosnovezaplačiloprispevkov

Spremembe REK-1 obrazca so za pogodbene uporabnike dosegljive od verzije 6.723 (3.0 Hermes) in 2.723 (2.0 Hermes).

4Hermes novice | november 2016 |

AktualnoNovosti v plačahv letu 2017

V tokratnih novicah izpostavljamo informacije o sprejetih spremembah Zakona o dohodnini (novela ZDoh-2R), ki pričnejo veljati s 1. januarjem 2017. Zaradi njih bo potrebno v programu Hermes Plače dodatno urediti določene nastavitve in/ali jih upoštevati pri izplačevanju plač.

Uvedba posebne davčne obravnave dela plače za poslovno uspešnost

Z novo 12. točko prvega odstavka 44. člena ZDoh-2 se del plače za poslovno uspešnost izvzema iz davčne osnove dohodka iz delovnega razmerja do višine 70 % zadnje znane povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji.

Gre za izplačilo za poslovno uspešnost, ki je po zakonu, ki ureja delovna razmerja opredeljeno kot sestavni del plače (v praksi se pogosto uporabljajo termini, ki zakonsko niso posebej opredeljeni: trinajsta plača, božičnica, novoletna nagrada).

ZDoh-2R pri opredelitvi dohodka, ki je ugodneje davčno obravnavan, določa omejitev, in sicer so ugodnejše davčne obravnave deležna le tista plačila za poslovno uspešnost, ki bodo izplačana enkrat v koledarskem letu vsem upravičenim delavcem hkrati in pod pogojem:• da je pravica do tega izplačila določena v splošnem aktu

delodajalca, s katerim so delavci vnaprej seznanjeni in imajo hkrati vsi delavci pri delodajalcu pravico do izplačila dela plače za poslovno uspešnost, ali

• da je pravica do tega izplačila določena v kolektivni pogodbi, v kateri so določena merila za pridobitev pravice do tega izplačila.

Za izplačila takšnih vrst dohodkov obstaja več možnosti. Vrsta dohodka (VD) iz delovnega razmerja za izplačilo poslovne uspešnosti (od 2017 dalje, do 70% PP), ki se izplača skupaj z redno plačo, mora imeti nastavljeno, da se obračunajo tako prispevki iz in na plačo, brez dohodnine.

Če bo izplačilo dela plače za poslovno uspešnost pod navedenimi pogoji izplačano v višjem znesku, se bo v delu, ki presega 70 % zadnje znane povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji, vštevalo v davčno osnovo za dohodnino, prispevke za socialno varnost pa mora delodajalec obračunati od celotnega bruto zneska.

Za izplačilo nad 70% zadnje znane povprečne mesečne plače pa bomo morali imeti nastavljeno dodatno vrsto dela, pri kateri se obračuna tudi dohodnina.

Izplačilo božičnice in trinajste plače se v rubriko M01 vpisuje, če je izplačilo vezano na prisotnost delavca.

Potrebno bo še počakati v katero polje REK-1 obrazca se bodo poročala tovrstna izplačila, saj je Ministrstvo za finance podalo predlog o spremembi in dopolnitvi pravilnika.

Sprememba lestvice za odmero dohodnine

Lestvica za odmero dohodnine se spreminja tako, da se med sedanja 2. in 3. razred uvaja nov davčni razred, pri meji neto davčne osnove v višini 48.000 eurov in s stopnjo 34 %. Hkrati se stopnja dohodnine v četrtem davčnem razredu zniža z 41 % na 39 %. Lestvica za odmero dohodnine, ki v skladu s spremenjenim 122. členom ZDoh-2 velja za davčna leta od 1. januarja 2017 dalje.

Povišanje dohodkovnega praga za upravičenost do višje dodatne splošne olajšave za 300 eurov

Spreminja se dohodkovni prag za upravičenost do višje dodatne splošne olajšave, tako da se povečuje za 300 eurov, s sedanjih 10.866,37 eura skupnih aktivnih dohodkov zavezanca na 11.166,37 eura skupnih aktivnih dohodkov zavezanca. Višina dodatne splošne olajšave in višina dohodkovnega praga za upravičenost do nižje dodatne splošne olajšave se ne spreminjata.

nadaljevanje na naslednji strani...

5Hermes novice | november 2016 |

Aktualno...nadaljevanje

Novosti v plačahv letu 2017

Upoštevanje oprostitev plačila prispevkov za invalidska podjetja (samo v 3.0 HermeS)

Zneski splošne olajšave v skladu s spremenjenim 111. členom ZDoh-2:

Lestvica dohodnine in pragov dodatne splošne olajšave za 2016:

Lestvica dohodnine in pragov dodatne splošne olajšave za 2017:

Program 3.0 Hermes PLAČE je skladen tudi z Zakonom o zaposlitveni rehabilitaciji in zaposlovanju invalidov (ZZRZI-D). Invalidska podjetja lahko uveljavljajo oprostitev za vse zaposlene delavce, in sicer so oproščena plačila prispevkov za socialno varnost za zaposlene delavce, ki niso invalidi, le do višine trikratnika vsakokratne minimalne plače v Republiki Sloveniji.

Za izplačila nad trikratnikom minimalne plače je potrebno nastaviti nove vrste dela (VD) in jih navesti v nastavitvenem polju »Za naštete VD obračunaj vse prispevke (invalidska podjetja)«. Nastavitev se nahaja v programu Plače > meni Matični podatki > Splošni parametri programa > zavihek Parametri programa III).

Vse novosti programa PLAČE so za pogodbene uporabnike dosegljive od verzije 6.723 (3.0 Hermes) in 2.723 (2.0 Hermes).

6Hermes novice | november 2016 |

Osvežimo znanjeRazširjen sistem šifrantov»Fakture in pozicije«

V prejšnji številki Hermes novic smo vam predstavili, kje lahko vključite razširjen sistem šifrantov in nov izgled uporabniški vmesnika za tabelo »Kupci in dobavitelji«. V tokratnih novicah bomo prikazali razširjen sistem šifrantov za tabelo »Fakture in pozicije« in dve funkcionalnosti. Po vklopu razširjenega sistema šifrantov (Nastavitve / Nastavitve programa / Skupno) za tabelo »Fakture in pozicije« izgleda uporabniški vmesnik po novem takole

Za iskanje po šifrantu poslovnih partnerjev lahko uporabite iskalnik desno nad tabelo. Iskalnik uporabite uporabite tako, da v polje vnesete iskani tekst. Lahko vnesete tudi več besed, ki jih ločite s presledki. Program bo prikazal vse zadetke, ki vsebujejo vsaj enega od iskani tekstov.

nadaljevanje na naslednji strani...

7Hermes novice | november 2016 |

Osvežimo znanje

Razširjen sistem šifrantov»Fakture in pozicije«

...nadaljevanje

Sortiranje in filtriranje

Sortiranje lahko izvedete s pritiskom na naziv stolpca po katerem želite razvrstiti pogled. Ob prvem pritisku program razvrsti podatke naraščujoče, ob naslednjem padajoče. Za filtriranje podatkov lahko uporabite iskalno polje nad prvim zapisom v tabeli. Po vnosu besedila po katerem želite filtrirati pogled, program samodejno osveži vsebino pogleda. Na sliki je prikazano naraščujoče sortiranje po Številki računa in filtriranje v istem stolpcu, ki se začne s števko »1«.

V zgornjem primeru smo iskali vse zapise, ki vsebujejo besedo »hermes« ali »rač«. Program vnesene besede išče po vseh stolpcih in jih označi rumeno barvo. Izbris iskanih besedil izvedete s pritiskom na gumb (X) na koncu polja za vnos iskanih tekstov.

8Hermes novice | november 2016 |

Redno preverjajte davčno potrjevanje računov in povezanih podatkov

Damjan DrobežSvetovalec

Za dodatne informacije in pomoč se lahko obrnete na poslovne svetovalce

Hermesa.

svetovanje@hermes2.netkomerciala@hermes2.net

01 510 42 10 07 490 23 10

Nasvetsvetovalca

Vsem uporabnikom Hermes programov, ki uporabljate POS-TAX pri davčnem potrjevanju računov, svetujemo, da ste pozorni pri sledečem:

• uspešnost pošiljanja računov na FURS v POS-TAXu – sprotno spremljanje (vsak dan ali vsaj vsak drugi dan)

• ko vnašate davčne številke operaterjev, da vnesete pravilno številko (pravega operaterja, ki je zaposlen v zadevnem podjetju)

• pri pripravi računov z vračili ipd. (v POS blagajni) ter dobropisov (v Fakturiranju), da je pravilno vpisana številka računa, na katerega se sklicujete

Program sicer:

• preverja prisotnost oznake poslovnega prostora • preverja prisotnost oznake blagajne• preverja opredeljenost digitalnega potrdila za prenos na FURS• pri vnosu v šifrant trgovcev (v POS Blagajni) preverja davčno številko operaterja

(preračun po modelu za oblikovanje davčne št.). V šifrantu trgovcev je sprememba omogočena samo skrbnikom sistema (pravice administratorja HermeS uporabnika), da ne bi prišlo do nepooblaščenih sprememb

• preprečuje spremembe potrjenih in na FURS posredovanih računov itn.

Program je pripravljen tako, da čim bolj pomaga uporabnikom pri kontrolah, ne more pa nadomestiti logičnih preverb uporabnika/človeka.

PRIPOROČAMO vam, da si redno nadgrajujte nove verzije (trenutno aktualna verzija 6.016).

POS TAXTAX