osNo\,NA Sror-R JANKA LESKovARAPREGRADA

KLASA: 003-05120-0112URBROJ : 22 1 4 -0 1 -3 80 -24 -20 -0 1

Pregrada, 23.6.2020.

Na temelju dlanka34. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (,,Narodne novine" br. 111/18.), dlanka7. Uredbe o sastavljanju i predaji lzjave o fiskalnoj odgovornosti ,,Narodne novine", broj78111,106112, 130113,19115 i 119/15) i dlanka 74. Statuta Osnovne Skole Janka Leskovara.Pregrada, ravnateljica Skol e Ziger Zgela, prof. donosi:

PROCEDURU

ODLASKA NA SLUZBENI PUT

U OSNOM{OJ STOIT IANTE LESKOVARA. PREGRADA

I.Zaposlenica.iik Skole prije odlaska na sluZbeni put duZna/an je:

- ravnatelj ici Skole najmanje tri dana prij e odlaska, iznimno neposredno prije puta.predati pisani zahtjev za odlazak na sluZbeni put u kojem treba opisati svrhusluZbenog puta te priloZiti poziv za sluZbeni put i popratne dokumente otro3kovima smjeStaja, prijevoza, kotizacije, dnevnica iz kojih je vidljiv ukupantro5ak sluZbenog puta (PRILOG I ),

- nakon odobrenja ravnateljice u tajni5tvu Skole podiii putni nalog,- obavijestiti satnidare o potrebi zamjene,- ravnateljici dati povratnu informaciju o organizaciji zamjene,- dati upute za rad zarilenskom uditelj u.

II.

Ravnatelj ica Skole odreduje kojim sredstvima ie se putovati (u praviluje to najj eftinij i javniprijevoz, ukoliko postoji moguinost putovanja u mjesto javnim prijevozom, ili neki drugi akoje financij ski povoljniji).

III.Po povratku sa sluZbenog puta zaposlenik je duZan u roku od tri dana od zavr5etka

sluZbenog puta:- u radunovodstvo Skole predati putni nalog s popratnom dokumentacijom na

dalj nju obradu.,- ravnateljici Skole podnijeti pisano izvje5ie o realizaciji sluZbenog putovanja

kada je uditelj pratitelj udenika.

IV.

Uz putni nalog potrebno je priloZiti:- dodatno pisano izvje56e o izvr5enom putovanje ako u rubrici ,,izvje56e s puta"

na poledini putnog naloga nema dovoljno mjesta- kopiju potvrde/uvj erenj e o sudjelovanju na strudnom skupu (seminaru i sl.),- putnu kafiu ukoliko je odobrenjavni prijevoz,- radune yezane za sluZbeno putovanje (smjeStaj i sl.).

V.

Ukoliko je odobreno kori5tenje osobnog automobila. na putni nalog (rubrika prijevoznitroSkovi) pofebnoje upisati registraciju osobnog automobila te podetno i zavr5no stanj e brojilavozila kojim je prijevoz izvr5en.

VI.

Kopiju potvrde/uvjerenja o strudnom usavr5avanju zaposlenik je duZan dostaviti i utajniBtvo Skole za personalni dosje zaposlenika.

vII.Uditelji i strudni suradnici duZni su nakon zavrietka sluZbenog puta o stedenim znanj ima

i vje5tinama izvijestiti Skolsko strudno vijeie svoga predmeta, a po potrebi i Uditeljsko vijeieu dogovoru s ravnateljicom.

VIII.SluZbena putovanja moraju biti u skladu s Planom permanentnog usavr5avanja te

potrebama i financijskim mogu6nostima Skole.

IX.

Zaposlenicay'ik Skole prije odlaska na izvanudionidku nastavu (ednodnevnu/ viSedne-vnu) duZna,/an je:

- ravnateljici Skole najmanje sedam dana prije odlaska predati pisani izvedbeniplan i program izletalekskurzije s popisom uditelja voditelj a/pratitelja tepopisom djece.

- nakon odobrenja ravnatelj ice u tajni5tvu Skole podiii putni nalog,- obavijestiti satnidare o potrebi zamjene,- ravnateljici dati povratnu informaciju o organizaciji zamjene.- dati upute za rad zamjenskom uditelju.

Po poviatku s ekskurzije zaposlenica./ik je duZan postupiti sukladno todki III. OveProcedure.

X.

Postupak izdavanjanaloga za slu2beni put. obraeun i isplata u Skoli provodi se po sljedeiojproceduri:

DIJAGRAMTIJEKA

OPIS AKTI\,'}IOSTIIZVRSENJE POPRATNI

DOKUMENTI

ODGOVORNOST

ROK

Zaposlenikiskazuj e potrebuza odlaskom nasluZbeni put

-lskazuju zahtlev zasluZbeni put

. ZaposleniciSkole

Tijekomgodine

Poziv iliPlan iprogramputa./strudno

usavrBavanja/natjecanja

Prijedlogupuiivanj azaposlenika nasluZbeni put

- Daje prijedlog za sluZbeniput za potrebe obavlj anjaposlova u interesu Skole- Daje prijedlog za strudnousavr5avanje iz katalogaMZO-a, AZOO ili kojaprovode Zupanij ska strudnavijeia, te za dnlgausavr5avanj a organizirana odstrane strudnih udruga,- Odobrava plan i programizvanudionidke nastave iSkole u prirodi,- Provjerava s radunovodomda li je prijedlog u skladu s

financijskimplanom/proradunom,- Ukoliko je u skladuodobrava putni nalog naobrascu zahtjeva i time dajenalog tajni5tvu za izdavanjenaloga za sluZbenoputovanje i nadin kori5tenjaprijevoznog sredstva

Ravnatelj Skole Tijekomgodine

Otvaranje putnognaloga

- Po nalogu ravnatelja izdajese nalog za sluibeni put,dodj eljuj e mu se broj iupisuje ga u Knj igu naloga

Tajnik

3 danaprueputova-njaliznimnoputninalog se

moZeizdatinajkasnije na danputova-nia

Poziv iliPlan iprogramputa,/strudno

usavrSavanja,/natj ecanj a

IzvjeS6e osluZbenom putu

- Popunjava dijelove Nalogaza sluZbeni put (datum ivrijeme polaska na sluZbeniput, datum i vrijeme dolaskasa sluZbenog puta, podetno izavrSno stanje brojila (u km)te marku i registarski brojvozila ako je koristio osobniautomobil),- PrilaZe dokumentacijupotrebnu za obradun troSkovaputovanja (pr. putne karte zaosobu, karte za prrjevoztrajektom (za osobu i vozilo),radun za cestarinu, ra(un zatunelarinu, parkiranie. radun

ZaposlenikSkole

koji je bio nasluZbenomputu

3 danaod danapovratkas puta

ObradunNaloga zasluZbenoputovanje i

Izvje56e o

sluZbenomputu

za smjestaj, radune za ostaleizdatke - rezervacija sjedala,aerodromska taksa,kotizacija, prijevoz prlljageako se posebno napladuje,koriStenje garaZe),- Sastavlja pisano izvje56e orezultatima sluZbenogputovanja sukladno todkamaIII. I IV. Ove Procedure (na

izvje56u koje se podnosiravnateljici obvezno trebanavesti broj putnog naloga za

koji se podnosi izvjeS6e,datum podnoSenja izv.leSia,konkretan cilj i svrhusluZbenog puta; vrijemetraj anja puta raduna se od domjesta rada ili mjestaprebivaliSta,/boravi 5ta

zaposlenika, ovisno ookolnostima ketarjazaposlenika na sluZbeni put;podatke oobrocima

osrguranlm

- Sve to zaposlenik ovjeravasvojim potpisom

Kontrola iObradun nalogaza sluZbenoputovanj e

- Provodi formalnu imatematidku kontroluobradunatog naloga ivjerodostojnosti priloZenedokumentacije,- Obradunava tro5kovesluZbenog puta premavazeclm zakonskimpropisima, provedbenimpropisima donesenim natemelju zakonskih odredbi teodredbama Kolektivnihugovora (TKU, KU zazaposlene uosnovnoSkolskirnustanovama, Pravilnik oporezu na dohodak),- Dostavlja obradunati nalogzaposleniku na potpis kaopodnositelju radunasluZbenog puta,- Obradunati nalog daje napotpis ravnatelj u Skole

Voditeljradunovodstva,/tajnik

Prij e

isplateputnihnalogs

Putni nalogSA

dokumenta-c1.JOm

Odobrenj e zaisplatu putnognaloga

- Ravnatelj Skole provj eravaobradunati putni nalog isvojim potpisom dozvoljavapo navedenom naloguisplatu,proslj eduje obradunati nalogu radunovodstvo nalikvidaturu, kontrolu iisplatu

Ravnatelj Skole Isti danPutni nalogsa

dokumenta-cijom

Isplata putnihnaloga i

- Isplaiuje putni nalog natekuii radun zaposlenika iprovodi JOPPD obrazac

Voditeljradunovodstva

Do 15.-ogumjesecuZA

prethodnimjesec

Putni nalogSA

dokumenta-cijom

Procedura odlaskastranicama Skole i Oglasnoj

XI.put dostupna je svim zaposlenicima na mreZnimna sluZbeni

plodi.

PRILOG 1

Ime i prezime djelatnika,/ce;

Ravnateljici Osnovne Skole JankaLeskovara, Pregrada

Radno mjesto;

ZAHTJEVza odobrenje sluZbenog puta

Datum i mjesto sluZbenog puta:

Svrhu sluzbenog puta:

Prilozi:

U Pregradi,

SluZbeni put odobrava ravnateljica Skole.

Vrsta pijevoza koji ie djelatnik koristiti:a) javni prijevozb) vlastiti auto (model automobila i registracijska

oznaka'.

Potpis djelatnika:

c) vlastiti auto u visini karte javnog prijevoza

Odobrila ravnateljica:

Napomena: Odobreni zahtj ev predati u tajni5tvo Skole radi izdavanja putnog naloga.