nabava u školskoj knjižnici

Tečaj za školske knjižničare, kolovoz 2004 GKZD

Nabava u školskoj knjižnici

Martina Dragija Ivanović

Gradska knjižnica Zadar


Knjižnični fond

• sva građa koju knjižnica posjeduje i daje na korištenje

• promjenljiv i s obzirom na veličinu i s obzirom na vrstu građe

• raspoređuje se prema određenim cjelinama (podjela knjižničnog fonda prema kategorijama)

• fond – građa u svim formatima i oblicima


Knjižnični fond

Knjižnični se fond uobičajeno dijeli:

• zbirku knjiga

• zbirku periodike (časopisi i novine)

• zbirka za nastavničko osoblje

• cijeli niz posebnih zbirki


Podjela knjižničnog fonda

• Statične zbirke i zbirke koje se nadopunjuju

• Zatvoreni fond -zatvoreni je fond dio knjižničnoga fonda koji nameće poseban postupak u korištenju i smještaju građe

• Zbirke sitnog tiska• zbirka periodike, zbirka kartografskih

publikacija, zbirka fotografija, zbirka CD ROM-ova i druge e-građe


Fond školske knjižnice

• knjižna građa koja je potrebna učenicima i nastavnicima škole u izvršavanju zadataka škole i unapređivanju nastave


Učenički knjižni fond

• lektira• referentna literatura (priručnici,enciklopedije,

rječnici, leksikoni, atlasi, pravopisi)• serijske publikacije• knjige na stranim jezicima• neknjižnu građu (CD, CD-ROM, video kazete, kazete,

DVD, karte)• didaktičke igračke• znanstveno-popularnu i stručnu literaturu za sva

nastavna područja časopisi i listovi za djecu i mladež


Nastavnički fond

• Pedagoška literatura

• školska psihologija

• metodički priručnici svih predmeta koji se predaju u školi

• stručna djela s područja svih školskih predmeta

• stručne pedagoške serijske publikacije

• priručnici


Članak 14. Standardi za školske knjižnice

• S obzirom na sadržaj knjižničnog fonda omjer knjiga u školskoj knjižnici je sljedeći: u knjižnici osnovne škole je 60% knjiga za lektiru, a 40% stručnih i ostalih knjiga u knjižnici srednje škole je 50% knjiga za lektiru, a 50% stručne literature (razmjerna zastupljenost svakog stručnog predmeta u nastavi). U sklopu stručne literature 5-10% fonda čini referentna zbirka (enciklopedije, leksikoni, rječnici, bibliografije i sl.), 10% pedagoško-metodička literatura potrebna za izvođenje nastave i stalno stručno usavršavanje nastavnika te literatura iz knjižničarstva i informacijskih znanosti.



• Veličina knjižničnog fonda određuje se prema vrsti škole te broju učenika, učitelja, nastavnika i stručnih suradnika. Najmanji broj knjiga po učeniku je: 10 knjiga u knjižnici osnovne škole 12 knjiga u knjižnici srednje škole. U manjim školama ukupan knjižnični fond ne može biti manji od 2500 knjiga.



• Najmanji broj časopisa i listova je 15 naslova. Broj jedinica AV i elektroničke građe utvrđuje svaka škola prema svojim potrebama i raspoloživim sredstvima, ali ne može biti manji od 0,5 jedinice po učeniku i učitelju odnosno nastavniku i stručnom suradniku. Knjižnična građa se dopunjava svake školske godine sa 0,5 do 2 knjige i 0,5 jedinica AV i elektroničke građe po učeniku i učitelju, odnosno nastavniku i stručnom suradniku te novim naslovima časopisa i listova. Zastarjelu, dotrajalu ili uništenu knjižničnu građu mora se izlučivati i otpisivati te redovito provoditi reviziju prema pravilniku o otpisu i reviziji knjižnične građe.


Nastajanje fonda

• kupnjom– vrste narudžbi– ogled– privatne osobe

• darom– izazvani,

slučajni– legat– otkup

• zamjenom• obveznim

primjerkom• uključivanjem

vlastitih izdanja


Izgradnja knjižničnog fonda - polazišta

• sustavno i planirano razvijanje postojećeg fonda• stanje fonda• snaga fonda i pojedinih zbirki• jasna vizija željenog dosega fonda i pojedinih

zbirki• zahtjevi korisnika• dostupnost građe s obzirom na potrebnu širinu i

dubinu (parametri definirani u razvojnoj politici fonda i svake pojedine zbirke)

• izbor (selection) i nabava (acquisition)


Postupci nabave

• predakcesija

• akcesija

• knjigovodstveni postupci

• računovodstveni postupci


Predakcesija

Zaprimanje – zahtjeva za narudžbu

(desiderata)– razvrstavanje zahtjeva s

obzirom na vrstu nabave• kupnja, razmjena

– Razvrstavanje zahtjeva s obzirom na dobavljače

• dobavljač, nakladnik, knjižara, donacija

Provjera– Tekućih narudžbi– tekućih prinova (u procesu

zaprimanja ili obrade)– cijena s obzirom na ponudu

posrednika/dobavljača


Desiderata

• Autor• Naziv djela• Mjesto i godina izdavanja• Izdavač• ISBN, ISSN• Osoba koja je zatražila knjigu• Izvor informacija o traženoj knjizi• Cijena• Broj narudžbe• Datum primitka naručene jedinice


Odabir dobavljača

• stalni dobavljači• ocjena ranijih usluga• točnost• brzina• pouzdanost• cijena• dodatne usluge

• traganje za novima• iskustva kolega• ocjene u standardnim

udžbenicima• intervju• e-knjižare• e-dobavljači


Kako kupovati građu?

• odabir najpovoljnijeg partnera– veleprodaja vs knjižare– antikvarijati– izravno od nakladnika – Akviziteri– Trgovački putnici

• raspoređivanje sredstava


Postupci naručivanja

• izdvajanje problematičnih zahtjeva

• dodjeljivanje broja narudžbe

• dodjeljivanje podatka (šifre) o dobavljaču

• pisanje narudžbe (tipkanje, ispunjavanje standardnog obrasca, unos u računalo)

• provjera podataka iz narudžbe/ u datoteci narudžbe

• priprema autorizacije narudžbe

• pregovaranje• odašiljanje narudžbe

(poštom, on-line...)• razvrstavanje kopija

narudžbe, ažuriranje datoteke, sigurnosna kopija


Kako napisati narudžbu?

• Elementi dopisa– Naručitelj (naziv i adresa vaše ustanove)– Dobavljač (naziv i adresa nakladnika ili dobavljača)– Broj dopisa/narudžbenice (npr. 45/2004) – svaki dopis

obavezno pohranite (u računalu ili papirnato)– Autor, naslov. Broj primjeraka. Cijena. Ukupno.– Obavezno se raspitajte za rabat!– Tražite ponudu i na temelju ponude napravite

narudžbu– Pečat knjižnice, datum, mjesto, potpis knjižničara

• Formular Narodnih novina – oznaka za narudžbu 1-14/NCR


Akcesija - zaprimanje

• prijem i razvrstavanje građe• provjera popratnih računa – usporedba• provjera fizičkih jedinica• izdvajanje uočenih nepravilnosti• pakiranje za povrat• priprema reklamacija• dodjeljivanje akcesijskog broja• unos podataka u akcesijske liste/datoteke• odašiljanje jedinica građe u proces obrade


Postupci s darovima

• zaprimanje darova• procjena vrijednosti• provjera i odabir• fizičko stanje primjerka• stanje u odnosu na postojeći

fond• stanje u odnosu na liste

duplikata• priprema popisa za zamjenu• postupci zamjene ili daljnjeg

darovanja

• provjera kataloga ustanova koje nude gratis naslove

• izdvajanje naslova za potraživanje

• pisanje popratnog dopisa• odašiljanje zahtjeva• zaprimanje zahtijevane građe

te njezina procjena i provjera• unos u akcesijske liste• pisanje zahvale• održavanje veza s javnošću


Vrijednost darovne građe

Prosječna cijena knjige

godina znanost beletristika priručnici dječja knjiga• 2000. 200 150 500 90 • 2001. 200 150 700 90 • 2002. 200 130 400 82 • 2003. 200 138 427 90

Katalozi izdavača (papirnati i online)


Zamjena

• odabir srodnih ustanova

• odabir naslova za zamjenu

• pisanje popratnih dopisa i popisa naslova

• odašiljanje odnosno zaprimanje

• provjere i procjene

• zahvala odnosno potvrda prijema


Selekcija

• proces tijekom kojega se odlučuje koja je građa primjerena za zbirku s obzirom na pohranjene sadržaje i informacije koje pruža, područje znanosti koje pokriva i cijenu (Evans, 1979)

• Načela i kriteriji selekcije– priroda i sadržaj postojećeg fonda – potrebe u odnosu na nastavni plan i program – slobodan pristup znanju i informacijama– potrebe zajednice korisnika – raspoloživa sredstva / cijena (Yucht, 2000.)– slobodan pristup znanju i informacijama


OBAVEZNO OSTAVITE PISANI TRAG NAKON POSLOVA KOJE STE OBAVILI - NPR. POPIS DAROVNIH NASLOVA I SLIČNO


Informacije o novim izdanjima

• Knjižnični informacijski sustav– http://www.knjiga.hr/01.asp

• Anotacije, nova izdanja– http://www.kgz.hr/knjiznicarstvo/

koonabava.asp– http://www.gkzd.hr/– http://www.knjizmed.hr/m2/noveknjige.asp Opac – nsk, druge knjižnice, bilteni prinova,

nacionalna bibiliografija


Izdavači i dobavljači - online

• E-bookstore E-Knjižare• http://www.sveznadar.com/• http://www.superknjizara.hr/• Nakladnici koji su ujedno i knjižari• http://www.algoritam.hr/ - strana građa,

Algoritmova izdanja za djecu i mlade• http://www.skolskaknjiga.hr/• http://www.vbz.hr – strana građa, knjige iz

povijesti umjetnosti• http://www.profil.hr/


• Hrvatske • http://www.superknjizara.hr• http:// www.sveznadar.hr• http://www.moderna-vremena.hr/

novisajt/shop/index.html• http://www.sims-hr.com/• Strane• http://www.amazon.co.uk/

• http://www.amazon.com/• http://www.amazon.de/• Used Books Search

http://www.buyused.co.uk/used-books.htm

• http://knjiga.hr/• Izdavači• Hrvatski• http://nippur.irb.hr/hrv/

resources.html#izdavaci• http://www.jesenski-turk.hr/• http://www.medicinskanaklada.hr/hrv/

index.asp• http://www.algoritam.hr/• Strani• http://www.lu.com/• http://www.tandf.co.uk/default.html• http://uk.cambridge.org/

http://www.sveznadar.hr/

http://www.amazon.com/




Izvori • Informacije o knjigama izdanim u Hrvatskoj http://www.knjiga.hr/• Hrvatske bibliografije (knjige, časopisi, prilozi u časopisima i

zbornicima, knjige u tisku http://www.nsk.hr/bibliografije/index.html• bilteni prinova školskih, gradskih i visokoškolskih knjižnica

(http://161.53.142.3/cgi-bin/zelko?bib_bibmenu)• Podaci o HR izdavačima i knjižarama http://nippur.irb.hr/hrvizd.html• E-knjižare

– Hrvatske • http://www.superknjizara.hr• http:// www.sveznadar.hr• http://www.moderna-vremena.hr/• http://www.sims-hr.com/

– Strane• http://www.amazon.co.uk/• http://www.amazon.com/• http://www.amazon.de/

http://www.superknjizara.hr/

http://www.superknjizara.hr/

http://www.sveznadar.hr/




http://www.amazon.de/




Antikvarijati

• http://www.buyused.co.uk/used-books.htm•http://www.abebooks.com/•www.bookfinder.com/ •http://used.addall.com/

•http://www.knjigajeknjiga.com/•http://www.moderna-vremena.hr/

novisajt/shop/antikvarijat.asp








Antikvarijati• Europa antikvarijat

Praška 4, 10000 Zagreb, Tel: 01 4811 225 Katedralni antikvarijatKaptol 19, 10000 Zagreb, Tel: 01 4811 883 Katedralni antikvarijat Mesarić Damir Kaptol 19, 10000 Zagreb, Tel: 099 423 346 Knjižara i antikvarijat "Moderna vremena" Kordunska 1, 10000 Zagreb, Tel: 01 3771 753

• Antikvarijat MisalDomilijina 2, 21000 Split, Tel: 021 347 799 "ANTIQUE - IMPEX" d.o.o.Kopilica 62/II 21000 Split, Tel: +385(21)543808, 543809, 543810

GSM: +385(98)214292 E-mail: [email protected]

• Antikvarijat "Sv. Luka"Mesarske stube 3, 22000 Šibenik, Tel: 022 212 984 Marijan knjiga šare st, antikvarijat "Faust" Ivana Pribislavica 4, 22000 Šibenik, Tel: 022 338 942

• Antikvarijat Mali neboder Antikvarijat knjiga. Pored knjiga drzi i stare geografske karte, dekorativnu grafiku i razglednice.

Ciottina 20b, Tel/fax 00385/ 51/ 213 198 e-mail: [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:%[email protected]









Izdavači

Hrvatski• http://nippur.irb.hr/hrv/resources.html#izdavaci• http://www.jesenski-turk.hr/• http://www.medicinskanaklada.hr/hrv/index.asp• http://www.algoritam.hr/

Strani• http://www.lu.com/• http://www.tandf.co.uk/default.html• http://uk.cambridge.org/

http://nippur.irb.hr/hrv/resources.html#izdavaci






http://www.jesenski-turk.hr/





http://www.medicinskanaklada.hr/hrv/index.asp






http://www.algoritam.hr/



http://www.lu.com/

http://www.lu.com/

http://www.lu.com/

http://www.tandf.co.uk/default.html





Izbor nakladnika i izdavača

• AGM -humanističke znanosti, beletristika, dramsku literaturu, publicistika, likovne i druge ilustrirane monografije, funkcionalna literaturu, lektira, gospodarstvo http://www.agm.hr/

• ALFA - slikovnice, beletristika, znanost, umjetnost, priručnici 01/4666 066

• Algoritam - književnost, publicistika, udžbenici, knjige za djecu, strane knjige, časopisi, multimedija (CD-ROM, video, DVD) 01/2359 333 - izdavač i dobavljač

• Alinea - ekonomija, komunikologija, management, pedijatrija, pedagogija, logopedija, psihologija, politologija 01/4655 - 061

• Barbat - stručna literatura, priručnici, udžbenici

• Bulaja naklada - hrvatska književnost na CD-ROM-u http://www.bulaja.com/proizv.htm 0800/28 52 52

• Dominović - rječnici, gramatike , priručnici, udžbenici 01/61 15 949

• ,

• Dušević Kršovnik - znanost, beletristika, dječja literatura, priručnici, enciklopedije, kuharice, ezoterija - 051/343 164

• Element - udžbenici iz matematike, tehnike 01/6008 - 700

• Glas koncila - 01/481 4828• Golden marketing - tko je tko,politologija,

filozofija, sociologija, povijest, etnologija povijest umjetnosti, arhitektura, dizajn 01/483 9670

• IEP d.o.o - psihologija 01/6178 110• Informator - pravo, gospodarstvo,

informatika, rječnici, sociologija, politika 01/4855 807

• Kašmir promet - ilustrirane dječje knjige, slikovnice 01/ 455 3805

• Katarina Zrinski - beletristika, fantastika, knjige za djecu 042/ 241 829

• Kršćanska sadašnjost - teologija - 01/4811 116



Izbor nakladnika i izdavača

• Leksikografski zavod Miroslav Krleža - enciklopedije, leksikoni, rječnici

• Matica Hrvatska --hrvatska i svjetska književnost, umjetnost, znanost, kultura 01/4878 360

• Medicinska naklada - 01/4616 355

• Naklada Ljevak - filozofija, sociologija, književnost, psihologija, religija, medicina, ekonomija, politika, likovne monografije, povijest, kultura i civilizacija - izdavač i dobavljač - 01/3887 786

• Naklada Slap - psihologija - 01/6281- 774

• ,Školska knjiga - udžbenici, priručnici, lektira rječnici, gramatike, znanstvena, stručna, popularna literatura, slikovnice 01/ 4830 511

• VBZ - književnost, rječnici, enciklopedije, udžbenici, popularna psihologija, alternativa 01/6235 419

• Znanje - 01/3012 222• Profil - udžbenici, nastavni

priručnici, knjige za djecu, rječnici 01/2350 440


Sajmovi knjiga

• Interliber - Međunarodni sajam knjiga i učila Zagreb, 11.-15.11. (Zagrebački Velesajam)

• Info - Međunarodni sajam inforamcijske tehnologije

• Sa(n)jam knjige u Istri Pula, 3-13.12.2003.• Sajam knjiga - Pučko otvoreno učilište

Zagreb - Ulica grada Vukovara 68, 23.-25.10.2003.


Knjižare u Zadru

• VBZ

• Mozaik knjige

• Verbum (vjerska literatura)

• Judita

• ….


Serijske publikacije


Serijske publikacije

• pretplata• nadzor nad narudžbama i pretplatama• kontinuacija (pristizanje)• liste za proslijeđivanje časopisa • reklamacije• uvez• obračun sredstava• pretraživanja• izvještaji i statistike


NAPRAVITE SMJERNICE ZA NABAVU

PREPORUKA !!!


Struktura smjernica I

• izdvajanje i tumačenje problema – stanje, mogućnosti, ograničenja– opis vrste građe/formata koji se nabavljaju

– raspoloživa financijska sredstva – plan / raspodjela / analiza utrošenog / rebalans

– načini nabave (pristup kupnji, darovima, zamjeni)

– kupnja (pojedinačna, preko Ministarstva, konzorcijska)


Struktura smjernica II

• pristup odabiru građe– odgovornost za selekciju – osnovna načela i kriteriji selekcije

• vrste/oblici građe koja se prikuplja ili se isključuje

• jezici, zemljopisno područje i sl. građe koja se prikuplja ili se isključuje

• vremensko razdoblje za građu koja se prikuplja ili se isključuje


Struktura smjernica III

• pitanja vezana uz koordiniranu nabavu i alternativni način dobavljanja potrebne građe

• pitanje "dostupnosti naspram posjedovanja" • detaljna analiza plana nabave prema

predmetnim područjima – razine zbirki• detaljna analiza plana nabave s obzirom na

vrste građe – odnos omeđenih prema serijskim, odnos preme e-građi i sl.


Nabava neknjižne građe


Neknjižna građa

• podjela neknjižne građe (stari naziv: nekonvencionalna) građe : – audiovizualne publikacije– elektronička građa– složene publikacije– igračke– grafičke publikacije


Vrsta neknjižne građe

• audiovizualna građa – video kasete

• grafička građa – plakat, razglednica, slika, fotografija

• mikrofilm

• vizualna projekcija – dijapozitiv (slide)

• zvučna snimka – gramafonska ploča, CD

• igračke


Gdje se nalaze podaci na neknjižnoj građi?

• u samoj publikaciji• na omotu publikacije• na kutiji publikacije• na samoj publikaciji

• napomena: osnovni izvor informacija NIJE omot i/ili kutija. Ukoliko se radi o video kaseti, izvor informacija je sam sadržaj (informacije o autoru i izdavaču često se nalaze na kraju filmova, priloga i slično). CD-ROM morate pokrenuti i potražiti impresum u ponuđenom sadržaju


Elektronička građa

• građa namijenjena uporabi pomoću računala, a uključuje građu koja zahtjeva uporabu vanjskih uređaja računala (npr. CD-ROMa) kao i jedinice koje se mogu koristiti na interaktivan način


Elektronička građa (podjela)

• podaci – obavijesti u obliku brojeva, slova, crteža, slika, zvuka

• programi – naredbe ili upute za izvođenje određeni zadataka, uključujući i obradu podataka

• građa koja sadrži i elektroničke podatke i program (online službe, interaktivna multimedijska građa)


Preporuke za nabavu

• Tečajevi stranih jezika (http://www.algoritam.hr/ - učenje jezika)

• Učilica

Markottel d.o.o

Trg sportova 1, 10 000 Zagreb

• video kasete o Zadru



Igračke - nabava

• društvene igre– Monopoly– Jenga– Šah– Čovječe ne ljuti se– Pictionary

• Igračke– didaktičke igračke


Suradnja - donatori, natječaji

• Donatori - informacije u novinama i na mrežnim stranicama velikih tvrtki

• Zagrebačka banka - http://www.zaba.hr/info/abo/news/press/donacije2003.htm

• Lura - http://www.lura.hr/donacije/index.html

• Američko veleposlanstvo/Informativni centar [email protected] / Thomasa Jeffersona 2, 10 010 Zagreb, telefon 01 6612-215, faks 01/ 6658-936

• Goethe-Institut u Republici Hrvatskoj, Ulica grada Vukovara 64, 10000 Zagreb Hrvatska, telefon 01/ 6195-000, faks 01/6195-025 [email protected] http://www.goethe.de/ms/zag

• Britanski savjet za kulturne veze u Republici Hrvatskoj - Ilica 12/I10000 Zagreb, Hrvatska, telefon 01/ 4899-500, faks 01/ 4833-955 [email protected] http://www.britishcouncil.hr

• Francuski institut u Republici Hrvatskoj - Preradovićeva 40, 10000 Zagreb Hrvatska, telefon 01/ 4855-222, faks01/ 4856-082

• Talijanski institut za kulturu u Republici Hrvatskoj - Preobraženska 4, 10000 Zagreb Hrvatska, telefon 01/ 4830-208, 4830-209, faks 01/ 4830-207, [email protected] http://www.italcult.net/zagabria

http://www.agm.hr/

http://www.agm.hr/

http://www.agm.hr/

http://www.goethe.de/ms/zag












Podsjetnik za nabavu

• nabaviti obveznu školsku lektiru• paziti na kvalitetu knjiga i ilustracija za prve

razrede• nabavljati referentnu literaturu - za nastavnike i

učenike• obavezno nabavljati časopise (za školu i

razonodu)• nabaviti časopise na stranom jeziku• ne smijemo zanemariti nabavu neknjižne građe• dogovor na nivou škole - osigurati fond za nabavu

knjiga za nastavnike, priručnu literaturu i slično


Podsjetnik za nabavu

• kupovina “na ogled”• stalno evidentirati troškove nabave - ulaz i izlaz

iznosa• nabava se ne smije provoditi bez znanja

knjižničara• čuvati, fotokopirati račune• darovi - procjena korisnosti• suradnja s kolegama !


GKZD vam predstavlja

• Djeca

• Mladi

• Nastavnici

• Knjižničari


• Vježba– Kako pišemo desideratu– Kako pišemo narudžbu– Pregovaranje– Narudžba od – do– Problemi u praksi


Napomena !

• Slideovi označeni zvjezdicom korišteni su za predavanje na Studiju uz rad šk.g. 2003/2004 uz dopuštenje prof. Aparac Jelušić Tatjane


Hvala na pažnji!Martina Dragija Ivanović

023/301 [email protected]

nabava u školskoj knjižnici

Documents