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Nachhaltige Beschaffung in der KfW

Jörg Becker, Senior Referent Beschaffungsmanagement

BME-Arbeitskreis Governance in Eschborn, 29. November 2018

Nachhaltige Beschaffung in der KfW 2

1. Die KfW stellt sich vor

2. Die Abteilung Beschaffung

3. Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit

Agenda


Inkrafttreten KfW-Gesetz

18. November 1948

Förderbank der Bundesrepublik Deutschland

Gründung 1948 als Kreditanstalt für Wiederaufbau

Anteilseigner: 80 % Bund, 20 % Länder

Sitz: Frankfurt am Main

Niederlassungen: Berlin, Bonn und Köln

Auslandsbüros: rund 80 Büros und Repräsentanzen weltweit

Bilanzsumme 2017: 472,3 Mrd. EUR

Fördervolumen 2017: 76,5 Mrd. EUR

6.113 Mitarbeiter (2017)1

Bestes Langfrist-Rating: Aaa/AAA/AAA


1) Durchschnittlicher Personalbestand von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ohne Vorstand und Auszubildende, einschließlich Aushilfen

Fördern im öffentlichen Auftrag

70 Jahre KfW

6.113

1948 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2016 2017

Entwicklung Mitarbeiter

weltweit


Rund 80 Büros und Repräsentanzen

Die KfW ist weltweit vertreten

Tiflis

Eriwan

Amman

Kampala

Windhuk

Pretoria

Lusaka

Skopje Ankara

Kiew Belgrad

Priština Sarajevo

Tirana

Berlin

Frankfurt

Istanbul

London

Brüssel

Köln

Podgorica

Bonn

Kairo

Ramallah-Al-Bireh

Addis Abeba

Kigali

Rabat

Dakar

Accra

Ouagadougou

Jaunde

Bamako

Cotonou

Kinshasa

Niamey

Baku Peking

Jakarta

Kabul Islamabad

Ulan Bator

Hanoi Dhaka

Bishkek Taschkent

Dushanbe

Bangkok

Phnom Penh

Kathmandu Neu-Delhi

Mumbai

Moskau

Lima

La Paz Brasilia

Managua

Tegucigalpa

Mexiko-Stadt

São Paulo

Quito

Bogotá

Guatemala-Stadt

New York

Sanaa

Maputo

Daressalam

Lilongwe

Abu Dhabi

Johannesburg

Nairobi

San Salvador

Singapur

Bujumbura

Rangun

Tunis

Mazar-e-Sharif

Vientiane

Ho Chi Minh Stadt

Chişinău

Lomé

Beirut

Abidjan

http://kfw-intranet/public/fz/publish/bueros/lo_15.html


Herausforderungen durch Megatrends

Globalisierung

Klimawandel

& Umwelt

Sozialer

Wandel

Digitalisierung

& Innovation

Klimawandel & Umwelt, Globalisierung, Digitalisierung & Innovation und der Soziale Wandel – es sind große Herausforderungen, vor

denen wir heute stehen. Die KfW ist eine der führenden Förderbanken der Welt. Mit ihrer jahrzehntelangen Erfahrung setzt sich die KfW im

Auftrag des Bundes und der Länder dafür ein, die wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Lebensbedingungen weltweit zu verbessern.


Geschäftsfelder

Inländische und internationale Förderung

Wir fördern

Entwicklung

KfW Entwicklungs-

bank

DEG

Förderung

Entwicklungs- &

Schwellenländer

Internationales Geschäft

Wir fördern Deutschland

Individual-

finanzierung &

Öffentliche Kunden

Individuelle Finan-

zierungslösungen

& Kommunal-

finanzierung

Mittelstandsbank &

Private Kunden

Digitales

Mengengeschäft

Inländische Förderung

Wir sichern

Internationalisierung

KfW IPEX-Bank

Internationale

Export- &

Projektfinanzierung

KfW Capital

Venture Capital-

Fonds-

beteiligungen





Agenda


Die Abteilung Beschaffung

Strategisch & Operativ

› Strategische Beschaffungsplanungen

› Marktbeobachtungen, Analysen & Trend-

Entwicklungen

› Festlegung der Beschaffungsstrategie und

-maßnahmen

› Kommerzielle Vertragsverhandlungen

› Providermanagement

› Ausschreibungen/ Miniwettbewerbe

› Zentrale Prüfstelle für ext.Leistung

› Abrufe aus Rahmenverträgen

› Unterschwellenvergaben

› Erstellen von Bestellungen

› Vertragsmanagement

Business Analyse/ Projekte

› System-Support SAP SRM, Entwicklung

der Systemlandschaft

› Reporting/ Controlling / Prozesse

› Beratung Beschaffungsumfeld

› IT- und Fach- Projektgeschäft

› Leitung EU-weiter Beschaffungsprojekte

ab einem

Nettovolumen von > 221 T€ bzw. 5.548

T€ (Bau)

› Sicherstellung der

Vergaberechtskonformität

› Projektplanung/-management, v. a.

Termintreue

› Strukturierung der Vergabeverfahren

› Bereitstellung von Standards und

Templates

› Beratung zu Eignungs-/Zuschlagskriterien

› Steuerung von externen Rechtsanwälten

Grundsatzanfragen

› Optimierung der Sourcing-Wege durch

Nutzung vergaberechtlicher Spielräume

› Vergaberechtliche Beratung

Einkauf

Personaldienstleistungen

verantwortet die

Beschaffung aller externer

Leistungserbringung sowie

die Business Analyse und

das Projektmanagement der

Beschaffung

verantwortet EU-weite

Ausschreibungen und berät

die Fachabteilungen bei

allen vergaberechtlichen

Fragestellungen

Abteilungsleitung

Beschaffungsvolumen 2017 – über 600 Mio. Euro

Strategisch & Operativ

› Strategische Beschaffungsplanungen

› Marktbeobachtungen, Analysen & Trend-

Entwicklungen

› Festlegung der jeweiligen

Beschaffungsstrategien und -maßnahmen

› Kommerzielle Vertragsverhandlungen

› Providermanagement Durchführung von

Miniwettbewerben

› Abrufe aus Rahmenverträgen

› Unterschwellenvergaben

› Erstellen von Bestellungen

› Vertragsmanagement

Einkauf

Infrastruktur

verantwortet die

Beschaffung aller Artikel und

Güter aus den

Warengruppen

IT/ Telecom, Marketing/

Kommunikation sowie F&S

EU-Vergabeprojekte

Vergabestelle

Rechnungsprüfung

› Rechnungsprüfung > 35000 Rechnungen

p.a.

› Zahlungsverkehr > 450 Mio. € p.a.

› Kreditorenstammdatenpflege > 2000

Lieferanten

› Mahnungs-/Eskalationsbearbeitung

› Allgemeine Accountingaufgaben

Rechnungs- &

Auslagerungsmanagement

verantwortet die

Rechnungsprüfung/

Zahlungsfreigabe sowie

Einhaltung der reg.

Anforderungen zu

Auslagerungen

§

Auslagerungsmanagement

› Festlegung der Regelungen zu

Auslagerungen/

Wesentlichkeitsbeurteilung

› Prüfung/ Bewertung von Auslagerungen/

Auslagerungsanalyse

› Ansprechpartner für Prüfinstanzen (Bafin/

Buba)





Agenda

Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit


Beschaffung

Berichtsanforderungen

(jährlicher Nachhaltigkeitsbericht, GRI

Standardbericht ….)

Organisatorische

Ausgestaltung

Berücksichtigung von

Nachhaltigkeitskriterien in

Beschaffungsvorgängen,

Lieferantenbewertung

Nachhaltigkeitsratings durch

Umweltratingagenturen wie z.B. oekom

research, Sustainalytics, iöw (Institut für

ökologische Wirtschaftsforschung), imug

11


Nachhaltigkeitsvorstand

- Organisatorische Ausgestaltung -


13

- Organisatorische Ausgestaltung -



14

Umsetzung der Vorgaben aus der Nachhaltigkeitsrichtlinie zur verantwortungsvollen Beschaffung

Beschaffungsvorgänge oberhalb der EU-Schwellenwerte:

Novellierung der Vorschriften aus 2014 und 2016 ermöglichen auf allen Stufen der Vergabeverfahren die

Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten (KfW-Verständnis: Umwelt- und Sozialaspekte, Menschenrechte,

Innovation, Korruptionsbekämpfung).

Bestandteil der Leistungsbeschreibung

Festlegung von Umwelt- respektive Sozialeigenschaften der Leistung, Mindeststandards, insbesondere Forderung

von fachlichen und technischen Merkmalen internationaler und deutscher Gütezeichen

Eignungskriterien

Festlegungen von Anforderungen an Bieter in Bezug auf die Leistungsfähigkeit, z.B. durch Forderung von Belegen

zu Umwelt- beziehungsweise Sozialmanagementsystemen, Zertifikate etc.

Zuschlagskriterium

Bewertung des Angebots auf Basis von Umwelt- bzw. Sozialeigenschaften sowie Innovationen

Vertragliche Ausführungsbedingungen

Vorgaben zu Umweltverträglichkeit der Leistung, Sozialstandards, Menschenrechte, Innovation

Beschaffungsvorgänge unterhalb der EU-Schwellenwerte:

Festlegung der Nachhaltigkeitsaspekte analog zu Beschaffungen oberhalb der EU-Schwellenwerte und

Verpflichtung auf die Allgemeinen Einkaufsbedingungen

Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit - Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien in Beschaffungsvorgängen -


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Lieferantenbewertung erfolgt einmal jährlich im Rahmen der strategischen Providersteuerung für das Panel

der A-Lieferanten des Vorjahres.

Definition A-Lieferanten:

Umsatz > 1,5 Mio. EUR pro Jahr oder Dienstleister mit besonderer strategischer Bedeutung für die KfW

2018: 39 Lieferanten

Bewertungen werden durch das zentrale Nachhaltigkeitsmanagement auf Basis einer Lieferantenbefragung

vorgenommen.

Bewertungsfragen zur Nachhaltigkeit:

Existiert ein Umwelt- oder Nachhaltigkeitsmanagementsystem?

Liegen entsprechende Zertifizierungen, wie z.B. ISO 14001 oder EG-Öko-Audit-Verordnung vor?

Orientiert sich das Unternehmen bei der Wahrnehmung gesellschaftlicher Verantwortung an dem Leitfaden der ISO

26000?

Veröffentlicht das Unternehmen einen Umwelt- oder Nachhaltigkeitsbericht?

Hat das Unternehmen die Entsprechenserklärung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex erstellt oder plant dies

innerhalb der kommenden 12 Monate?

Verantwortung gegenüber Subunternehmen außerhalb der OECD-Länder: Hat das Unternehmen Regularien

(Richtlinie, Leitsätze o.ä.), die die Einhaltung internationaler Umwelt- und Menschenrechtsstandards, wie die

Kernarbeitsnormen der ILO, durch Ihre Subunternehmen gewährleisten?

Nachhaltigkeitsratings:

Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit - Lieferantenbewertung -


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Nachhaltigkeitsbericht

Bis 2015 dreijähriger Berichtszyklus

Der KfW Nachhaltigkeitsbericht 2018 muss die Anforderungen der Coporate Social Responsibility-Berichtspflicht

erfüllen.

Betroffen sind kapitalmarktorientierte Unternehmen, Finanzdienstleister und Versicherungen sowie

haftungsbeschränkte Personengesellschaften (GmbH & Co. KG) ab 500 MA mit Bilanzsumme von mind. 20 Mio.

oder Umsatz von 40 Mio. EUR.

Der Nachhaltigkeitsbericht der KfW geht über die CSR Berichtspflicht hinaus und berichtet umfassend über die

Nachhaltigkeitsleistung

Beschaffung im Umfeld der Nachhaltigkeit - Nachhaltigkeitsbericht -


Beschaffungsthemen z.B.:

• Beschaffungsvolumen

lokale, ausländische

Lieferanten

• Lieferkette

• Zwangs- und

Kinderarbeit

• Nachhaltigkeits-

bewertung der

Lieferanten

• …

für Ihre Aufmerksamkeit Vielen Dank

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