näin minä haluaisin intranetin tukevan työtäni aalto 28.9.2011
DESCRIPTION
Mitä silloin tapahtuu, kun tieto kulkee? Ihmiset kuljettavat tietoa aktiivisesti. Miten voit edistää ihmisten halua jakaa tietoa työelämässä? Panosta siihen, mitä hyvää jakamisesta organisaatiossasi seuraa yksilölle/tiimille. Käsikirjoitus https://docs.google.com/document/d/1wzbVWcvXRVZr6SuvOj6A3a9nhbxj2FZRId-APHx6UJE/edit?hl=en_USTRANSCRIPT
Näin minä haluaisin intranetin tukevan työtäni
- unelma siitä, miten tieto kulkee työpaikan sosiaalisissa verkostoissa- Puheenvuoro intranet ja sähköinen työpöytä -seminaarissa
Tuija Aalto, strategiapäällikkö, YLE Internet
Tulevaisuuden työympäristö Ylessä
Ylen innovaatiovalmentajat Facebookissa
Sosiaalinen media on jakamista
Organisaatiokaavio 2.0
CC-BY Cаvin 〄
Intranet ei ole enää entisensä
• Uusi yhteinen digitaalinen työtila muodostuu kymmenistä työkaluista
• Ns. ”Varjo-IT” kuuluu siihen
Kohti työkalujen kirjoa
Eristynyt intranet Yhteensopivat tietovirrat
Euroopan komissio: Euroopan digitaalistrategia
• ”.. voi onnistua ainoastaan jos sen eri osat ja sovellukset ovat yhteentoimivia ja perustuvat standardeihin ja avoimiin järjestelmäalustoihin”
• Puutteellinen yhteentoimivuus
• Digitaalisen lukutaidon ja osaamisen puute
Euroopan komissio:
Euroopan digitaalistrategia
Kuva 1: Digitaalitalouden hyvä kierre
Seitsemän merkittävintä estettä, jotka
haittaavat vakavasti TVT:n hyödyntämistä.
Mitä silloin tapahtuu, kun tieto kulkee?
• Ihmiset kuljettavat tietoa toisilleen aktiivisesti
• Projektiblogit
• Tilapäivitykset
• ”Ääneen ajatteleminen”
Mitä silloin tapahtuu, kun tieto kulkee?
Friendwheel
Mitä voisit julkaista jo tänään?
Digitaalisen työympäristön työkalupakissa
• Yksityinen tietotyö
• Tiedon jakamisen helppous, median julkaiseminen
• Yhteiskehittely (esim. yhteiskirjoittaminen)
• Vaivattomat etäkokoukset
• Uutisvirta
• Kalenteri
• Tapaamisten sopiminen
• Käytön sujuvuus muuallakin kuin omalla työpisteellä
Metadata mahdollistaa tiedon löydettävyyden
• Ihmisten profiilit (aikeet, aikaansaannokset)
• Sisältö (dokumentit, media)
• Merkitys (suoritus, oppiminen)
• Tuote/Hanke (tuotantonumero)
• Organisaatio (kustannuspaikka)
• Ajankohta
• Paikka
Kokouksia on vara vähentää
• Päätöksenteko
• Aivoriihet, työpajat
Ylen työkulttuurin kulmakivet 2007
Asiakas, päämäärä, vastuu, kunnioitus, riski, oppi, ilo
Arvot unelmien intranetin taustalla
• Jakaminen
• Avoimuus
• Läpinäkyvyys
• Ihmisen arvostaminen
Asiakas
• Asiakaspalvelu
• Tuotekehitys
• Kuinka moniin organisaation viestinnän kerroksiin sidosryhmät voidaan ottaa mukaan?
• Missä asioissa avoimuudesta asiakkaiden ja sidosryhmien suuntaan on haittaa?
Päämäärä
• Tavoitteiden jakaminen
• Omista tehtävistä kertominen
• Kannustusta ja tukea
• Töihin vaikuttavat seikat tiedoksi oikeaan aikaan
Voin syventyä rauhassa
• Keskittyminen, mindfulness
• Ajankäytön hallinta
Tilannekuva
• Minulla on reaaliaikainen tilannekuva yhtiön keskeisistä onnistumisen mittareista.
• Johto kertoo omassa työtilassaan, millaisia asioita tekee yhtiön tavoitteiden saavuttamisen eteen.
Vastuu, johdonmukaisuus
• Tieto siitä, mitä olen tehnyt
• Mitkä seikat vaikuttivat tekemiini ratkaisuihin
• Tiedän, mitä on sovittu ja kuka vastaa toteutuksesta
Kissapöytä ja kehitysloki
• Paikka, jossa nostetaan kissat pöydälle
• Kehityskohteiden käsittelyloki
Kunnioitus
• Voin käydä kiinnittämässä nootin kaverin työtilaan asiasta, joka hänen on syytä tietää
• En spämmää meilejä “tiedoksi”
Voin kannustaa työkaveria
• Voin osoittaa olevani kuulolla
• Työkaverin projektien seuraaminen
• Tilapäivitysten “tykkääminen”
Ansioitumisen osoittaminen taitomerkein
Taitoavain; Marttaliitto; partiomerkki CC-BY psd
Saavutuksia verkostoissa
Myötäpäivään: Foursquare, GetGlue, Klout
Riski, innovaatio
• Rite-Solutions: ”Mutual Fun” –innovaatiopeli
• Vuodesta 2000 alkaen • 50 tuoteideaa
• 15 tuotu markkinoille, 20% liikevoitosta
• 15 patenttia
Oppiminen
• Helppo työkalu, jolla voin jakaa oppimaani
• Merkitysten antaminen havainnoille
• Syventyminen, sattumahdollisuudet
Tulevaisuustyö
• Havaintojen kerääminen
• Ennakointiverkosto, jossa pohditaan toimintaympäristön muutosta
Jaettu ilo
• Ilakoimisen tila
• Kurittomuus
• Juhlistaminen
Kustannukset ovat mittavat, ja riskit suuret
Kustannukset
• Työkulttuurin muutoksen jalkauttaminen
• Johtamistaitojen päivitys
• TVT- taitojen koulutukset
Riskit
• Päätehtävän katoaminen
• Tietoa pantataan
• Tietosuojaongelmat lisääntyvät
• Muutos karkaa johdon käsistä arvaamattomasti
Mitä etua sosiaalisen median ajattelun tuomisesta työkulttuuriin on?
Edut
• Tieto kulkee
• Yhteishenki paranee
• Sitoutuminen organisaation tavoitteisiin lisääntyy
• Työnantajamielikuva paranee
Mahdollisuudet
• Työn mielekkyys lisääntyy
• Hierarkia ei haittaa
• Innovatiivisuus lisääntyy
• Tuotekehitys tehostuu
• Organisaation maine paranee
• Tulos on vaikuttavampi
Kiitos! Kysymyksiä? [email protected]