Classification: Statoil internal Status: Draft

1

Nærværsarbeid på 3 nivåer

• Nettverksnivå

• Støttenivå

• Nærværsnivå

Oppfølging av sykmeldte medarbeidere

Jobbe for at medarbeiderne kan velge

nærvær framfor fravær

Utvikle helsefremmende arbeidsplasser

Classification: Statoil internal Status: Draft

2

Ulike utfordringer på nivåene

• Nettverksnivå

• Støttenivå

• Nærværsnivå

• Individrettet utgangspunkt• Krever gode støtteorganisasjoner• Krever systemer og strukturer

• Mer involvering av leder og kolleger• Krever mer kunnskap om

organisasjonen

• Krever mye kunnskap om organisasjonen

• Større krav til ledere• Prosesser viktigere enn systemer

Classification: Statoil internal Status: Draft

3

IA har økt fokus på nettverksnivå

• Vi tar oss godt av de sykmeldte – har fått bedre systemer– kompetente støtteorganisasjoner– bedre relasjoner med eksterne aktører– bedre ordninger for tilrettelegging

• Vi vet fortsatt lite om de spesifikke nærværs- og fraværsfaktorene og hvordan vi kan styre disse i den enkelte organisasjonen

Classification: Statoil internal Status: Draft

4

Nærvær/fravær: avgjørelser og tilpasninger

Arbeidssituasjon/kontekst

privatliv - hjemmesituasjon

nærværsfaktorer fraværsfaktorer

Classification: Statoil internal Status: Draft

5

For, og av hvem?For, og av hvem?

• Statoil forpleining og ESS forpleining har hatt et prosjekt sammen med Studio Apertura /NTNU fra juni 2006, og som avsluttes i løpet av våren/sommeren 2007. Aktører– Prosjektgruppe: ESS og Statoil– Forskningsbistand: NTNU Samfunnsforskning –Studio

Apertura

• Plattformer; Statfjord A, Sleipner, Gullfaks C, Kvitebjørn

Classification: Statoil internal Status: Draft

6

Målsetting; Målsetting; Øke nærværet i FLPØke nærværet i FLP

• Hva er årsakene til de forskjellene som kan observeres mellom ulike enheter, mht status og utvikling på dette området? – Hva slags forhold bidrar til nærvær? – Hvilke sammenhenger er det mellom bakenforliggende

forhold og nærvær?• Hva slags tiltak kan settes i verk for å forsterke

nærvær og motvirke fravær?• Hvordan få til erfaringsoverføring, etablere gode

praksiser og sikre en varig robustgjøring av alle deler av organisasjonen i forhold til utfordringene i tilknytning til nærvær/fravær?

Classification: Statoil internal Status: Draft

7

FORMELL STRUKTURORGANISERINGREGELVERK

TEKNOLOGIPLATTFORMENS UTFORMING

RELASJONERNETTVERK

INTERAKSJON/ARBEIDSPROSESSER•SAMARBEID•KOMMUNIKASJON•LEDELSE

VERDIERHOLDNINGERKOMPETANSE

Fortolkende analytisk tilnærming for å forstå aktørers atferd, mht faktorer som stimulerer til nærvær, eller som fremmer fravær

Grunnleggende analysemodell for organisatoriske kvaliteter (”pentagonmodellen ”)

Classification: Statoil internal Status: Draft

8

Tiltak: lokale/sentrale, kortsiktige/langsiktige

Lokalt

Sentralt

Kortsiktig Langsiktig

Classification: Statoil internal Status: Draft

9

Arbeidsmiljøprosess

Forarbeid Planlegging

Gjennom-føring

Målrettet datainnhenting

Analyse og tilbake

melding

Utarbeide handlingsplan

Evaluere/ evt ny kartlegging

Classification: Statoil internal Status: Draft

10

Nærværsprogram: innsatsområder og styring

Generelle understøttende tiltak – OU

Spesifikke nærværstiltak

Lokale

nærværstiltak

Etablering av

nærværsteam

Systematisk oppfølging og

erfaringsoverføring

Kompetanseheving:

regelverkskurs,

ergonomi,

støttemøteseminar

Forsterking landstøtte

Etablering av nettverk og

samarbeid med

eksterne aktører

Aktiv bruk offentlige

virkemidler

Organisasjonsutvikling

Lederutvikling

Kompetanse utvikling

Prosjektgrupper i FPL

Medvirkning fra VT

Ansvarliggjøring av alle

Gode relasjoner til

samarbeidsorganer

På alle områder inngår den

enkelte lederens

forpliktelser:

Personlige mål og tiltak inngår i

prestasjonsevaluering, ytelse og

atferd følges opp

Sikre seg nødvendig kompetanse og

oversikt

Bidra aktiv i nærværsteam og i andre

prosjektgrupper

Lokale prosesser med spesifikke tiltak

og handlingsplaner

Mål og tiltak følges opp gjennom Statoils

prestasjonsstyringssystem

Classification: Statoil internal Status: Draft

11

Classification: Statoil internal Status: Draft

12

Prosjekt: Ergonomiopplæring for forpleiningspersonal

Statoil DST/FPL og ESS samarbeider for å lage:

– Et skreddersydd og målrettet opplæringsopplegg– Systematikk for opplæring

• I tråd med krav fra myndigheter• Og interne styringssystemer

Classification: Statoil internal Status: Draft

13

Prinsipper for ergonomiopplæring

• Opplæringsproduktene skal gi nødvendig faglig kompetanse, selskapenes ergonomer skal involveres i utarbeidelse og kvalitetssikring

• Læring skjer på arbeidsplassen, det vil si på sokkel• Gjennom engasjement og aktiv deltakelse skal

medarbeiderens ”tause kunnskap” mobiliseres og synliggjøres• Opplæringen tar utgangspunkt i bestemte arbeidsoperasjoner

som gjennom kartlegginger og empirisk kunnskap anses for å øke risikoen for muskelskjelettskader

• Gjennom bruk av DVD skal det rettes oppmerksomhet på ”gule og røde” arbeidsoperasjoner. Det er utgangspunkt for faglig diskusjon og drøfting av metoder og virkemidler

Classification: Statoil internal Status: Draft

14

Prinsipper for systematikk i opplæringen

• Oversikt over tidsbruk, opplæringsperioder og frekvens over tid

• Egen modul for nye ansatte

• Konsept for gjennomføring på installasjon

• Sikre at VT og fagledere er sentrale aktører i gjennomføring av opplegget