nagy gyűjtemények digitalizálásának lehetséges...

Nagy gyűjtemények digitalizálásának lehetséges stratégiái

-

elvi és gyakorlati megközelítés

Győrffy Szabolcs – OSZK, Digitalizáló Osztály

Nagy gyűjtemények digitalizálása Győrffy Szabolcs

Miről is lesz szó?

Mivel digitalizálunk?


Mit, miért, hogyan?

A szűkebben értelmezett digitalizálás lépései.

A tágabb értelemben vett digitalizálás lépései.

Miből mennyit? Nagyságrendek.

Korábbi jó példák.

Hol és hogyan vághatnánk bele a fejszénket ebbe fába?



Felsőkamerás szkennerekkel (Zeutschel)

Digitális fényképezőgépekkel (Nikon és Canon)

Síkágyas eszközökkel (Epson és Canon)

Mikrofilm-szkennerekkel (Minolta, Zeutschel)

Lapozó-szkennerrel (Kirtas Kabis)

Lapadagolós eszközökkel (Epson, Canon)


Mivel (kellene) digitalizálunk?

erős munkaállomásokkal,

szerver-infrastruktúrával,

hálózati infrastruktúrával,

tárhely – átmeneti és örökre való

szoftverek

munkafolyamat-követő rendszer

szolgáltatási környezet


Miért digitalizálunk?

állományvédelmi céllal, tervek mentén,

szolgáltatás-bővítési céllal,

külső kérésre (de állományvédelmi szemlélettel),

mert alkalom adódik rá – pl. felvágatik-digitalizáltassék!


Mit digitalizálunk?

Mivel nagy a gyűjteményünk, ezért sokfélét:

kis könyvet és nagy könyvet,

kéziratot, plakátot és képeslapot, térképet, etc.,

régit és újat,

mikrofilmet,

hangzót, mozgóképet (VHS), fotótári anyagot.


Mit digitalizálunk?


A szűkebben értelmezett digitalizálás lépései

szkennelés vagy fotózás

fájlkonverziók (pl. RAW-TIFF)

Képjavítás

Oldalakra bontás,

Dőlés-korrekció

Tartalom-lokalizálás

Körbevágás (?)

OCR-PDF-generálás

Bélyegképek előállítása

és persze folyamatos ön-ellenőrzés!


A tágabb értelemben vett digitalizálás lépései

a szándék megfogalmazása

egyeztetés más digitalizálókkal

állományvédelmi vizsgálat, a digitalizálhatóság ellenőrzése,

jogtisztázás,

könyvészeti előkészítés (azonosítás, teljesség ellenőrzése, legyenek metaadataink)

kötészeti előkészítés

szkennelés vagy fotózás

képjavítás/utófeldolgozás

szolgáltatásba vezetés

a megőrzés előkészítése

kötészeti utómunkák (ha szükséges)


Miből mennyit? Nagyságrendek

~ 4,5 millió könyv

~ 70 ezer folyóiratcím

összesen mintegy 10 millió raktári egység

~ 120 km polc

A mikrofilm-gyűjteményünk ~ 13 ezer címet tartalmaz


Miből mennyit? Nagyságrendek


Hogyan szervezzük mindezt?

Alapeset I.

1 szkenner, 1 PC, 1 ember

Alapeset II.

1 szkenner, 2 PC, 2 ember (síkágyas – 100 oldal/óra)

1 szkenner, 3 PC, 3 ember (Zeutschel – 300 oldal/óra)

1 szkenner, 6 PC, 1 szerver, 5 ember (Kirtas-robot – 1000+ oldal/óra)


Hogyan szervezzük mindezt?


Hol és hogyan vághatnánk bele a fejszénket ebbe fába?

Hol? Helyben vagy elosztva?

egységes bibliográfiai készletre támaszkodva

példánykezeléssel

egységes szemlélettel (digitalizálás -feldolgozás-szolgáltatás-megőrzés)

az infrastruktúra egészséges központosításával

a lehető legtöbb feladat automatizálásával (szerver oldali feldolgozás)

Köszönöm a figyelmet!

[email protected]

nagy gyűjtemények digitalizálásának lehetséges...

Documents