nama dokumen ceklis aipt perguruan tinggi … 3.1.7 hasil pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa...
TRANSCRIPT
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
1
STANDAR 1
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
1 1.1 Kejelasan, kerealistikan, dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan dan sasaran perguruan tinggi, dan pemangku kepentingan yang terlibat.
1. SK RektorPembentukan Tim Perencana dan Pengembangan Institusi
Sekretariat Rektor
2. SK Rektor Pembentukan Tim penyusun Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
Sekretariat Rektor
3. SK Yayasan Ditetapkan Rumusan Visi, Misi,Tujuan dan Sasaran Universitas
Sekretariat Rektor
4. SK Rektor tantang Tonggak Utama Pengembangan Universitas
Sekretariat Rektor
5. SOP Penyusunan visi misi Badan Penjamiman Mutu
6. SK Penyusunan visi misi tujuan sasaran
Sekretariat Rektor
7. Statuta Universitas Sekretariat Rektor
8. SK Pendirian Universitas / Fakultas / Prodi
Sekretariat Rektor
9. Undangan kepada stake holder dan pemangku kepentingan (asosiasi, dosen, mahasiswa, alumni, dll)
Sekretariat Rektor
10. Focus Group Discussion dengan asosiasi
Sekretariat Rektor
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
2
STANDAR 1
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
11. Hasil Masukan asosiasi dan pemangku kepentingan
Sekretariat Rektor
12. Berita acara pelaksanaan rapat visi misi beserta tandatangan peserta
Sekretariat Rektor
13. Notulen rapat dan penjabaran hasil / DRAFT penyusunan visi misi
Sekretariat Rektor
14. Undangan rapat SENAT penetapan visi misi, daftar hadir, foto, hasil
Sekretariat Rektor
15. Foto FGD Sekretariat Rektor
16. SK dan Renstra sekarang dan Renstra Sebelumnya
Sekretariat Rektor
17. Target dan Indikator RIP Sekretariat Rektor
2 1.2 Perguruan tinggi menetapkan tonggak-tonggak capaian (milestones) tujuan sebagai penjabaran atau pelaksanaan renstra, serta mekanisme kontrol ketercapaiannya.
1. Sasaran Mutu Universitas, Fakultas, Prodi, Unit
Badan Penjamiman Mutu
2. SOP Monitoring dan evaluasi Sasaran Mutu
Badan Penjamiman Mutu
3. SOP Audit Mutu Internal Badan Penjamiman
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
3
STANDAR 1
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
Mutu
4. Laporan hasil analisa Audit Mutu Internal
Badan Penjamiman Mutu
5. Laporan hasil monitoring & Evaluasi Renstra
Badan Penjamiman Mutu
7. RIP Universitas Sekretariat Rektor
8. Rencana Kerja Tahunan Sekretariat Rektor
3 1.3.1 Sosialisasi visi dan misi perguruan tinggi dilaksanakan secara sistematis dan berkelanjutan kepada pemangku kepentingan
1. Surat Tugas Panitia sosialisasi Sekretariat Rektor
2. SK SOP sosialisasi visi misi Sekretariat Rektor
3. SOP sosialisasi visi misi Sekretariat Rektor
4. Surat undangan sosialisasi Sekretariat Rektor
5. Notulen Rapat sosialisasi Sekretariat Rektor
6. Berita Acara sosialisasi Sekretariat Rektor
7. Laporan hasil sosialisasi Sekretariat Rektor
8. Pembuatan quisioner pemahaman visi misi ke dosen,
Badan Penjamiman
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
4
STANDAR 1
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
mhs, alumni, asosiasi Mutu
9. Penyebaran quisioner Badan Penjamiman Mutu
10. Pengolahan hasil quisioner Badan Penjamiman Mutu
11. Pembuatan laporan analisa hasil quisioner
Badan Penjamiman Mutu
12. Publikasi website universitas s/d prodi
ICT
13. Publikasi Visi dan Misi di Brosur, Buku Pedoman Akademik
Sekretariat Rektor
4 1.3.2 Visi dan misi perguruan tinggi dijadikan pedoman, panduan, dan rambu-rambu bagi semua pemangku kepentingan internal serta dijadikan acuan pelaksanaan renstra, keterwujudan visi, keterlaksanaan misi, ketercapaian tujuan melalui strategi-strategi yang dikembangkan.
1. Peraturan Rektor tentang VMTS Universitas yang diturunkan kesemua bagian dan unit kerja
Sekretariat Rektor
2. Visi misi tujuan sasaran fakultas Badan Penjamiman Mutu
3. Hasil Audit Mutu Internal Badan Penjamiman Mutu
4. Hasil Rapat Tinjauan manajemen Badan Penjamiman Mutu
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
5
STANDAR 2
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen STATUS
Ada Tidak Ada Proses 1 2.1.1 Perguruan tinggi memiliki tata
pamong yang memungkinkan terlaksananya secara konsisten prinsip-prinsip tata pamong, terutama yang terkait dengan pelaku tata pamong (aktor) dan sistem ketatapamongan yang baik (kelembagaan, instrumen, perangkat pendukung, kebijakan dan peraturan, serta kode etik).
1. SOP Prosedur Pemilihan Rektor
Badan Penjamin Mutu
2. SOP Prosedur Pemilihan Dekan
Badan Penjamin Mutu
3. Dokumen Pemilihan Rektor Wakil Rektor I, Wakil Rektor 2 dan 3
Sekretariat Rektor
4. Dokumen Pemilihan Dekan semua Fakultas
Sekretariat Rektor
5. Pedoman Tata Pamong Universitas
Sekretariat Rektor
6. Bukti rapat pimpinan Universitas Tahunan
Sekretariat Rektor
7. RKA (rencana kerja anggaran) dan Laporan Keuangan Tahunan
Sekretariat Rektor
8. Laporan Audit Mutu Internal Badan Penjaminan Mutu
9. Laporan Audit Eksternal Sekertariat Rektor
10. Laporan Audit Keuangan Keuangan
2 2.1.2 Kelengkapan dan keefektifan struktur organisasi yang
1. Dokumen Penetapan SOTK Universitas
Sekertariat Rektor
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
6
STANDAR 2
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen STATUS
Ada Tidak Ada Proses disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggaraan dan pengembangan perguruan tinggi yang bermutu.
2. Dokumen Penetapan Job Description Universitas
Sekertariat Rektor
3. SK Yayasan tentang Struktur Organisasi Universitas
Sekertariat Rektor
4. SK Pengangkatan semua kelembagaan di Universitas
Sekertariat Rektor
5. SK Struktur Organisasi sesuai Generik Unit
Sekertariat Rektor
3 2.1.3 Keberadaan lembaga, mutu, SOP, dan efektifitas pelaksanaan kode etik.
1. Dokumen Penetapan kode etik dosen/ pendidik
Badan Penjaminan Mutu
2. Dokumen Penetapan kode etik mahasiswa
Badan Penjaminan Mutu
3. Dokumen Penetapan kode etik tenaga kependidikan
Badan Penjaminan Mutu
4. Dokumen SOP Pelayanan (seluruh SOP & IK Bagian/Unit di bawah Rektor, Warek I s.d. Warek IV)
Badan Penjaminan Mutu
5. Dokumen penetapan Kode etik pelanggaran (plagiasi) penelitian dan karya ilmiah (aturan, SK, mekanisme pemberian sangsi, bukti penanganan pelanggaran)
Badan Penjaminan Mutu
6. Renstra Universitas Sekertariat Rektor
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
7
STANDAR 2
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen STATUS
Ada Tidak Ada Proses 7. Surat Keputusan Rektor
tentang pembentukan (lembaga) dewan kode etik Universitas
Sekertariat Rektor
4 2.2 Karakteristik kepemimpinan yang efektif dalam kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.
1. Dokumen Kepemimpinan Public Rektor
Rektorat
2. DOkumen Kepemimpinan Publik Wakil Rektor
Sekertariat Rektor
3. Dokumen Kepemimpinan Public Dekan dan Wakil Dekan
Fakultas
4. Dokumen Kepemimpinan Public Ketua Prodi
Program Studi
5 2.3.1 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggi mencakup fungsi pengelolaan (planning, organizing, staffing, leading, dan controlling), yang dilaksanakan secara efektif untuk mewujudkan visi dan melaksanakan misi perguruan tinggi.
1. SOP Planning, Organizing,
Stafing, Leading &
Controling
6 2.3.2 Perguruan tinggi memiliki analisis jabatan, deskripsi tugas, program peningkatan kompetensi manajerial yang menjamin terjadinya proses pengelolaan yang efektif dan
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
8
STANDAR 2
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen STATUS
Ada Tidak Ada Proses efisien di setiap unit kerja.
7 2.3.3 Diseminasi hasil kerja perguruan
tinggi sebagai akuntabilitas publik, serta keberkalaannya.
8
2.3.4 Keberadaan dan keefektifan sistem audit internal, dilengkapi dengan kriteria dan instrumen penilaian serta menggunakannya untuk mengukur kinerja setiap unit kerja, serta diseminasi hasilnya.
9 2.3.5 Keberadaan dan keefektifan
sistem audit eksternal, dilengkapi dengan kriteria dan
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
9
STANDAR 2
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen STATUS
Ada Tidak Ada Proses instrumen penilaian serta menggunakannya untuk mengukur kinerja perguruan tinggi.
10
2.4.1 Perguruan tinggi menjalankan sistem penjaminan mutu yang didukung dengan adanya bukti-bukti berupa manual mutu, dan pelaksanaannya.
11 2.4.2 Implementasi penjaminan mutu
12
2.4.3 Monitoring dan evaluasi hasil penjaminan mutu di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, sarana prasarana, keuangan, manajemen, serta tindak lanjutnya
13
2.4.4 Perguruan tinggi memiliki sistem pembinaan program studi yang mencakup: (1) pengembangan program studi, (2) penyusunan dokumen akreditasi dalam bentuk pelatihan, dana, dan informasi.
14
2.4.5 Kelengkapan dan aksesibilitas sistem basis data institusi yang mendukung penyusunan evaluasi diri institusi dan program studi
1. Akses SIstem Informasi Perpustakaan
2. Akses SIstem Informasi Kepegawaian
3. Akses SIstem Informasi
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
10
STANDAR 2
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen STATUS
Ada Tidak Ada Proses Keuangan
4. Akses SIstem Informasi Akademik
5. Akses SIstem Informasi Aset
6. Akses SIstem Informasi Penerimaan Mahasiswa
7. Akses SIstem Informasi Kepegawaian
15
2.4.6 Status akreditasi BAN-PT untuk seluruh program studi dalam perguruan tinggi
1. Setifikat Akreditasi Prodi Program Studi
2. SK Akreditasi Prodi dari BAN PT
Program Studi
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
11
STANDAR 3
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
1 3.1.1 Sistem penerimaan mahasiswa baru disusun secara lengkap (kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen, sistem pengambilan keputusan) dan konsistensi pelaksanaannya.
1. Intruksi Rektor Alur pengadministrasian penerimaan mahasiswa baru
Sekretariat Rektor/Ketua
2. Proses dan Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru
Biro Admisi dan Registrasi
3. Soal Test Fakultas/Prodi
4. Report Marketing Marketing
5. Data Marketing Marketing
6. SK Pedoman akademik dan buku pedoman akademik
Sekretariat Rektor/Ketua
7. Peraturan Rektor Tentang : Penerimaan Mahasiswa Pindahan/Transfer Dan Konversi Nilai
Sekretariat Rektor/Ketua
8. PERATURAN REKTOR,Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Dan Pindahan
Biro Admisi dan Registrasi
9. SK Rektor tentang penerimaan mahasiswa baru
Sekretariat Rektor/Ketua
2 3.1.2 Sistem penerimaan mahasiswa baru yang
1. Contoh mahasiswa transfer
Biro Admisi dan Registrasi
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
12
STANDAR 3
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
memberikan peluang dan menerima mahasiswa yang memiliki potensi akademik namun kurang mampu secara ekonomi dan/atau cacat fisik disertai bukti implementasi sistem tsb. berupa ketersediaan sarana dan prasarana penunjang
2. Beasiwa PPA, BBM, Bidik misi dan jalur prestasi
Biro Admisi dan Registrasi
3. Buku Pedoman Akademik
Biro Admisi dan Registrasi
4. Contoh mahasiswa transfe
Biro Admisi dan Registrasi
5. Fasilitas Cacat Fisik Operasional Kampus
3 3.1.3 Sistem penerimaan mahasiswa baru yang menerapkan prinsip-prinsip ekuitas.
1. Data jenis kelamin dan agama
Fakultas/Prodi
2. Data Pendaftaran Biro Admisi dan Registrasi
3. Kebijakan Penerimaan Mahasiswa Baru
Biro Admisi dan Registrasi
4. SK Tentang kebijakan penerimaan mahasiswa berdasarkan prinsip ekuitas
Sekretariat Rektor/Ketua
4 3.1.4
Sistem penerimaan mahasiswa baru menerapkan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa. NP = Jumlah propinsi asal
1. penerimaan mahasiswa dan wilayah asalnya
SIA AKADEMIK
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
13
STANDAR 3
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
mahasiswa
5 3.1.5.1 Rasio jumlah calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap jumlah calon mahasiswa yang lulus seleksi. NB = Jumlah calon mahasiswa dari semua jenjang pendidikan yang lulus seleksi (Kolom 4) NA = Jumlah calon mahasiswa dari semua jenjang pendidikan yang ikut seleksi (Kolom 3) Rasio = (NA / NB)
1. DATA mahasiswa SIA AKADEMIK
2. daftar mahasiswa yang lulus seleksi dan SK Lulus seleksi
Biro Admisi dan Registrasi
6 3.1.5.2 Rasio jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah mahasiswa yang lulus seleksi. NB = Jumlah mahasiswa dari semua jenjang pendidikan yang lulus seleksi (Kolom 4) NC = Jumlah mahasiswa baru bukan transfer dari semua jenjang pendidikan
1. Data Sistem Informasi akademik
ICT
2. Daftar mahasiswa yang lulus seleksi
Biro Admisi dan Registrasi
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
14
STANDAR 3
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
(Kolom 5) Rasio = (NC/NB) x 100%
7 3.1.5.3 Rasio jumlah mahasiswa baru transfer terhadap jumlah mahasiswa baru bukan transfer. NC = Jumlah mahasiswa baru bukan transfer dari semua jenjang pendidikan (Kolom 5) ND = Jumlah mahasiswa baru transfer dari semua jenjang pendidikan (Kolom 6) Rasio = (ND/NC)
1. Data Dan Transkrip Mhs Transfer
SIA AKADEMIK
2. Contoh Dokumen Kelengkapan Administrasi Mahsiswa Transfer
Biro Admisi dan Registrasi/ Pendaftaran
8 3.1.6 Instrumen dan tata cara pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan
1. Quesioner layanan kemahasiswaan dan quesioner online
Kemahasiswaan
2. Pedoman pengukuran kepuasan mahasiswa
Kemahasiswaan
9 3.1.7 Hasil pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan, dan tindak
1. Quesioner PBM sudah diisi
Fakultas/Prodi
2. Laporan dan tindak lanjut
Fakultas/Prodi
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
15
STANDAR 3
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
lanjutnya.
10 3.1.8 Layanan kepada mahasiswa dalam bidang bimbingan dan konseling, minat dan bakat, pembinaan soft skills, beasiswa, dan kesehatan.
1. Kegiatan BEM, UKM, Kuliah Umum , Caracter Buliding In House, DLL
Kemahasiswaan
2. Bimbingan mahasiswa magang, bimbingan skripsi/ tesis dan bimbingan KKM
Fakultas/Prodi
3. Bukti beasiswa, beasiswa internasional, beasiswa atlit berprestasi, beasisiswa, PPA, BBM,
Kemahasiswaan
4. Bukti Magang (PPL) Fakultas/Prodi
6. Kursus Bahasa Inggris/Lainnya
Kemahasiswaan
7. Layanan Kesehatan Kemahasiswaan
8. Asuransi Mahasiswa Kemahasiswaan
9. Kegiatan Kreatifitas Mahasiswa (Karya Mahasiswa)
Kemahasiswaan
11 3.1.9 Pemilikan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan.
1. Bimbingan karir dan informasi pasar kerja dan bukti kegiatan bursa kerja
Pusat Karir
2. presensi kehadiran Pusat Karir
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
16
STANDAR 3
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
alumni konsultasi membuat lamaran kerja
3. bukti kegiatan pelatihan melamar kerja september 2015 dan mei 2016
Pusat Karir
4. bukti konseling karir yang pernah dilakukan
Pusat Karir
5. Tanggapan pengguna lulusan
Pusat Karir
6. Bukti konseling karir Pusat Karir
12 3.1.10 Pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan, serta hasilnya.
1. kerjasama perusahaan dalam penempatan kerja
Pusat Karir
2. Informasi lowongan kerja di Mading dan Web
Pusat Karir
13 3.1.11 Pencapaian prestasi mahasiswa di tingkat propinsi/ wilayah, nasional, dan internasional. NA = Jumlah penghargaan tingkat propinsi/wilayah NB = Jumlah penghargaan tingkat nasional NC = Jumlah penghargaan
1. Kejuaraan mahasiswa berupa sertifikat dan trofi
Kemahasiswaan
2. Daftar prestasi mahasiswa thn 3 tahun kebelakang
Kemahasiswaan
3. Kesesuaian sasaran mutu kemahasiswaan dengan pencapaian prestasi mahasiswa
Kemahasiswaan
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
17
STANDAR 3
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
tingkat internasional N = Jumlah semua program studi. NPMHS = (2 x NA + 3 x NB + 4 x NC) / N
14 3.1.12 Upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik.
1. Kumpulan report UKM setiap minggu ke Empat setiap bulan
Kemahasiswaan
2. presensi kehadiran kegiatan UKM
Kemahasiswaan
3. Penelitian mahasiswa dengan dosen dan LPPM
LPPM
15 3.2.1.1 Persentase mahasiswa DO atau mengundurkan diri untuk semua program studi. (a) = (a1) + ... + (a7) (b) = (b1) + ... + (b7) (c) = (c1) + ... + (c7) MDO = ((a)-(b)-(c))/((a))x100%
1. SK DO Sekretariat Rektor/Ketua
2. Daftar mahasiswa DO Biro Admisi dan Registrasi
16 3.2.1.2 Persentase kelulusan tepat waktu untuk semua program studi.
1. Lampiran yudisium S1 ( 7 tahun kebelakang ) dan S2 ( 5 Tahun )
Fakultas/Prodi
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
18
STANDAR 3
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
(d) = (d1) + ... + (d7) (f) = (f1) + ... + (f7) KTW = [(f) / (d)] x 100%
17 3.2.2.1 Rata-rata lama studi lulusan dalam tiga tahun terakhir.
1. Lampiran yudisium Fakultas
2. Data yudisium Fakultas/Prodi
3. Rekap lulusan 3 tahun terakhir
Fakultas/Prodi
18 3.2.2.2 Rata-rata IPK lulusan dalam tiga tahun terakhir.
1. Data Transkip nilai mahasiswa
Fakultas/Prodi
2. SK yudisium Sarjana dan Magister
Fakultas/Prodi
3. Daftar IPK Sarjana dan Magister
Fakultas/Prodi
19 3.2.3 Sistem evaluasi lulusan yang efektif, mencakup kebijakan dan strategi, keberadaan instrumen, monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjutnya.
1. pedoman tracer studi Pusat Karir
2. SK Rektor /Ketua tentang tracer studi
Sekretariat Rektor/Ketua
20 3.2.4 Rasio alumni dalam lima tahun terakhir yang memberikan respons terhadap studi pelacakan. NA = Banyaknya alumni tiga
1. Data tracer study Pusat Karir
2. SK Monevin tracer studi
Pusat Karir
3. tindak lanjut pelacakan alumni
Pusat Karir
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
19
STANDAR 3
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
tahun terakhir yang memberikan respon N = Banyaknya alumni dalam tiga tahun terakhir Rasio = (NA / N) x 100%
21 3.2.5 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan perguruan tinggi dalam bentuk: (1) Sumbangan dana (2) Sumbangan fasilitas (3) Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran (4) Pengembangan jejaring
1. Bukti Sumbangan alumni dalam bentuk uang
Keuangan
2. Sumbangan alumni dalam bentuk barang
Fakultas/Prodi
3. Sumbangan Alumni Fakultas/Prodi
4. Hasil rapat dengan alumni tentang perbaikan pembelajaran (temu alumni)
Kemahasiswaan
5. Bukti jejaring social alumni
Kemahasiswaan
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
20
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
1. 4.1 Sistem pengelolaan sumber daya manusia yang lengkap, transparan, dan akuntabel, mencakup: perencanaan, rekrutmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai, orientasi dan penempatan pegawai, pengembangan karir, remunerasi, penghargaan, dan sanksi.
1. Standart Mutu BPM terkait pengelolaan SDM
Badan Penjamiman Mutu
2. Prosedur Mutu Pengendalian Dokumen
Badan Penjamiman Mutu
3. Prosedur Mutu Pengendalian Produk Tidak Sesuai
Badan Penjamiman Mutu
4. Prosedur Mutu Audit Mutu Internal
Badan Penjamiman Mutu
5. Prosedur Mutu Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Badan Penjamiman Mutu
6. Prosedur Mutu Pengendalian Rekaman
Badan Penjamiman Mutu
7. Prosedur Mutu Tinjauan Manajemen
Badan Penjamiman Mutu
8. Sasaran Mutu Bagian SDM Kepegawaian
9. Prosedur Penerimaan Karyawan Dan Dosen
Kepegawaian
10. Prosedur Mutu Rotasi, Promosi, Demosi
Kepegawaian
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
21
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
11. Prosedur Mutu Pelatihan Kepegawaian
12. Prosedur Mutu Pengurusan Jabatan Fungsional Akademik
Kepegawaian
13. Prosedu Muru Kontrol Presensi
Kepegawaian
14. Prosedur Mutu Rekap Piket Dan Lembur
Kepegawaian
15. Prosedur Mutu Penghargaan Dan Sanksi
Kepegawaian
16. Prosedur Mutu Pengendalian Arsip
Kepegawaian
27. SK Yayasan Tentang Pedoman Pelaksanaan Kegiatan dan Korespondensi di Lingkungan Kampus/Perguruan Tinggi
Kepegawaian
18. Instruksi Rektor No. tentang Workshop Penelitian Dosen Pemula
Kepegawaian
19. Instruksi Rektor tentang Pelatihan Pembuatan Proposal Hibah Penelitian
Kepegawaian
20. Instruksi tentang Evaluasi Penelitian
Kepegawaian
21. Surat Tugas Rektor tentang Peningkatan Daya Saing Indonesia Melalui Penelitian dan
Kepegawaian
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
22
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
Pengabdian Kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi
22. Surat Tugas Rektor seminar dan penelitian
Kepegawaian
23. Surat Tugas Rektor tentang Uji Kompentensi Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
Kepegawaian
24. Surat Tugas Rektor tentang Workshop Penyusunan Proposal Penelitian dan Roadmap Penelitian
Kepegawaian
25. Surat Tugas Rektor tentang seminar dan pelatihan
Kepegawaian
26. Surat Tugas Rektor tentang Pelatihan Penyusunan Kurikulum Berbasis Kompentensi
Kepegawaian
27. Surat Tugas Rektor tentang Pelatihan Penyusunan GBPP, Silabi dan SAP
Kepegawaian
28. Surat Tugas Rektor tentang Sosialisasi Perlindungan Konsumen
Kepegawaian
29. Surat Tugas Rektor tentang Narasumber dilingkingan perguruan tnggi
Kepegawaian
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
23
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
30. SK Yayasan tentang Satuan Biaya Pokok Pendidikan
Sekretariat Rektor
31. SK yayasan Tentang Satuan Biaya Pokok Kepegawaian
Sekretariat Rektor
32. Surat Tugas Rektor tentang Pelatihan Membangun Jurnal Online
Kepegawaian
33. Surat Tugas Rektor tentang Hasil Pelaksanaan Hibah Tracer Studi
Kepegawaian
34. Surat Tugas Rektor tentang Seminar Nasional dilingkungan perguruan tinggi
Kepegawaian
35. Surat Tugas Rektor tentang Peningkatan Kualitas SDM
Kepegawaian
36. Surat Tugas Rektortentang Seminar Hasil Penelitian
Kepegawaian
37. Semua Instruksi Rektor Kepegawaian
38. Pedoman Kepegawaian Kepegawaian
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
24
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
Universitas
39. SK Rektor tentang Sanksi Pelanggaran Pelaksanaan Tri Darma Perguruan Tinggi
Kepegawaian
40. Foto Prelaksanaan Family Gathering
Sekretariat Rektor/Ketua
41. Foto Pelaksanaan Family Gathering
Sekretariat Rektor/Ketua
42. Foto Kegiatan Workshop RPS Sekretariat Rektor/Ketua
43. Rencana Induk Pengembangan
Sekretariat Rektor/Ketua
44. Statuta Universitas Sekretariat Rektor/Ketua
45. Rancangan dan Analisis Jabatan
Kepegawaian
46. Sertifikat Pelatihan Pekerti dan Applied Approach
Kepegawaian
47. Prosedur Masa Percobaan Kepegawaian
48. 4.1.2 SK Yayasan Tantang Mekanisme Pengelolaan Perguruan Tinggi
Sekretariat Rektor
49. SK Yayasan tentang Pembinaan Pegawai Perguruan Tinggi
Sekretariat Rektor
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
25
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
50. SK Tentang Pedoman Penilaian dan Penghargaan
Sekretariat Rektor
51. SK Yayasa tentang Pengelolaan Dosen dan Tenaga Kependidikan
Kepegawaian
52. Prosedur Mutu Survey Kepuasan
Kepegawaian
2. 4.2.1 Pedoman formal tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
1. Prosedur Mutu Audit Mutu Internal
Badan Penjamiman Mutu
2. pedoman formal tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan
Kepegawaian
3. 4.2.2 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.
1. Rekap dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap
Kepegawaian
2. Rekap data Dosen tidak tetap Kepegawaian
3. Data BKD Dosen Tetap Kepegawaian
4. SOP q12monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikan
Kepegawaian
5. Data LKD Dosen Tetap Kepegawaian
6. Rekap Data Capaian Kinerja Dosen
Kepegawaian
7. Instrumen angket kinerja Kepegawaian
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
26
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
dosen
8. Laporan dan rekap data hasil angket evaluasi kinerja dosen
Kepegawaian
4. 4.3.1.1 Rasio jumlah mahasiswa terhadap jumlah dosen tetap. NMHS = Jumlah maha-siswa pada TS = NMR + NMT (Lihat Tabel 3.1.5 yaitu = NMR + NMT) NDT = Jumlah dosen tetap Rasio = NMHS/NDT
1. Data Jumlah Mahasiswa dan Dosen Tetap Sesuai Forlap-DIKTI
Kepegawaian
2. Data Perhitungan Rasio dosen tetap dengan jumlah mahasiswa
Kepegawaian
5. 4.3.1.2 Dosen tetap yang berpendidikan doktor/Sp-2 NDTS3 = persentase dosen tetap berpendidikan doktor/Sp-2
1. Data Rekap Dosen yang berpendidikan S3
Kepegawaian
2. Dokumen pertahapan Renstra SDM
3. Laporan Progress Dosen Studi Lanjut s3
Kepegawaian
4. Kebijakan tentang studi lanjut Kepegawaian
6. 4.3.1.3 Persentase dosen tetap dengan jabatan guru
1. Kebijakan tentang kenaikan jabatan akademik (terdapat
Kepegawaian
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
27
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
besar (untuk institut, universitas, dan sekolah tinggi) dan lektor kepala (untuk akademi dan politeknik). Pprof = Persentase dosen dengan jabatan guru besar PLK = Persentase dosen dengan jabatan lektor kepala
pada statuta)
2. Dukungan dan insentif kenaikan jabatan akademik dosen
Kepegawaian
3. Rekap data jabatan akademik dosen dan dokumenya
Kepegawaian
4. Rekap data Jabatan akademik dosen dan dokumenya
Kepegawaian
7. 4.3.2
Rasio dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen. PDTT = Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen.
1. Rekap data dosen tidak tetap Kepegawaian
2. Rekap penugasan dosen tidak tetap
Kepegawaian
8. 4.4 Persentase dosen tetap yang menjalani program peningkatan kompetensi melalui tugas belajar.
1. Rekap data dosen tugas belajar dan dokumen tugas belajar
Kepegawaian
2. Rekap Progress laporan Kepegawaian
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
28
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
Jika persentase dosen bergelar doktor/Sp-2 ? 50%, maka skor = 4. Jika tidak, gunakan aturan berikut. SP = (0.25 NPL + 0.75 NS2 + 1.25 NS3) / NPS dimana: NPL = Banyaknya dosen yang mengikuti pendidikan tanpa gelar NS2 = Banyaknya dosen yang mengikuti pendidikan S2/Sp-1 NS3 = Banyaknya dosen yang mengikuti pendidikan S3/Sp-2 NPS = Banyaknya program studi (Tabel 2.9.3)
kemajuan dosen tugas belajar
9. 4.5.1.1 Pustakawan dan kualifikasinya. Catatan: nilai dihitung
1. Rekap data pendidikan dan tenaga pustakawan
Kepegawaian
2. Rekap Kinerja Tenaga Pustakawan
Kepegawaian
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
29
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
dengan rumus berikut: A = (4 X1 + 3 X2 + 2 X3)/4 X1 = jumlah pustakawan yang berpendidikan S2/S3/Special Librarian. X2 = jumlah pustakawan yang berpendidikan D4 atau S1. X3 = jumlah pustaka-wan yang berpendidik-an D1, D2, atau D3.
10. 4.5.1.2 Laboran, teknisi, analis, operator, dan programer. Catatan: Agar dibandingkan dengan kegiatan yang seharusnya dilakukan dalam perguruan tinggi yang bersangkutan.
1. Rekap data tenaga laboran berikut sertifikat kompetensinya
Kepegawaian
2. Rekap kinerja tenaga laboran Kepegawaian
3. Ijazah dan sk pengangkatan Laboran, teknisi, analis, operator, dan programer
Kepegawaian
11. 4.5.1.3 Tenaga administrasi Catatan: Agar dibandingkan
1. Rekap data tenaga administrasi lengkap dengan pendidikannya
Kepegawaian
2. Rekap penugasan dan laporan Kepegawaian
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
30
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
dengan kegiatan yang seharusnya dilakukan dalam perguruan tinggi yang bersangkutan. Pertimbangkan aspek sistem IT yang dimiliki dan jumah mahasiswa yang harus dilayani.
kinerja tenaga administrasi (SK Pengangkatan)
3. Ijazah tenaga administrasi Kepegawaian
12. 4.5.1.4 Persentase laboran/teknisi/analis/operator/programer yang memiliki sertifikat kompetensi. PTKS = persentase tenaga laboran/ teknisi/analis/ operator/programer yang memiliki sertifikat kompetensi.
1. Rekap sertifikat kompetensi yang dimiliki oleh laboran/teknisi/analis/operator/programer berikut sertifikatnya
Kepegawaian
2. Rekap Data laboran/teknisi/analisis/operator/programer
Kepegawaian
13. 4.5.2 Upaya perguruan tinggi dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan. Upaya antara lain dalam
1. SK/kebijakan tentang Rencana pengembangan tenaga kependidikan
Kepegawaian
2. Bukti kegiatan studi banding Kepegawaian
3. Monitoring pelaksanaan Renbang Tenaga Kependidikan
Kepegawaian
4. Bukti tugas belajar dan Kepegawaian
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
31
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
bentuk: (1) kesempatan belajar/ pelatihan (2) pemberian fasilitas termasuk dana (3) jenjang karir yang jelas (4) studi banding
pelatihan tenaga kependidikan
14. 4.6.1 Instrumen survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia
1. Form Survey Kepuasan Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia di Lingkungan Universitas
Kepegawaian
15. 4.6.2 Pelaksanaan survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia.
2. Dokumentasi Pelaksanaan survei kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap sistem dan praktek pengelolaan sumber daya manusia
Kepegawaian
3. Laporan hasil pelaksanaan survey kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap sistem dan praktek pengelolaan sumber daya manusia
Kepegawaian
16. 4.6.3 Pemanfaatan hasil survei kepuasan dosen,
1. Tindak lanjut pelaksanaan survey kepuasan dosen
Kepegawaian
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
32
STANDAR 4
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia.
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
33
STANDAR 5
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
1 5.1.1 Dokumen kebijakan tentang pengembangan kurikulum yang lengkap.
1. Keputusan Yayasan tantang Rencana Induk Pengembangan (RIP)
Sekretariat Rektor
2. Rencana Capaian Pembelajaran Prodi
3. Pedoman Kurikulum Perguruan Tinggi Tahun 2014 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI
Badan Penjamiman Mutu
4. Prosedur Mutu Kurikulum Badan Penjamiman Mutu
5. Keputusan rektor tentang Kurikulum Program Studi Sarjana dan Pascasarjana Berbasis Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia di Lingkungan Universitas
Sekretariat Rektor
6. Sk Rektor tentang Panitia Kerja Pembentukan Penyusunan Kurikulum setiap Prodi
Sekretariat Rektor
7. Peraturan Rektor tentang Pedoman Akademik Universitas
Sekretariat Rektor
8. Visi & Misi Prodi dan Fakultas Program Studi
9. Visi & Misi Universitas Sekretariat Rektor
10. Peraturan Rektor tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum
Sekretariat Rektor
11. Dokumen perubahan Kurikulum Berdasarkan PM & sesuai dengan Tahapan Penyusunan Kurikulum
Program Studi
12. Studi banding penyusunan kurikulum kepada perguruan tinggi lain
Sekretariat Rektor
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
34
STANDAR 5
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
13. Pedoman Akademik Prodi/Fakultas Program Studi
2 5.1.2 Monitoring dan evaluasi pengembangan kurikulum program studi.
1. Keputusan Menteri tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Hasil Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa dan Keputusan
Badan Penjamiman Mutu
2. Surat Keputusan Rektor tentang Panitia Kerja Penyusunan Kurkulum Berbasis KKNI
Sekretariat Rektor
3. Statuta Universitas Sekretariat Rektor
4. SK Rektor tentang Kurikulum Program Studi Sarjana dan Pascasarjana Berbasis Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia di Lingkungan Universitas
Sekretariat Rektor
4. Rencana Induk Pengembangan Sekretariat Rektor
6. Pedoman Akademik Universitas Sekretariat Rektor
7. Prosedur Mutu Kurikulum Badan Penjamiman Mutu
8. Peraturan Rektor tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum
Fakultas
9. Hasil monitoring UPM terhadap kesesuaian antara perangkat pembelajaran yang telah dibuat oleh dosen dengan dokumen kurikulum yang telah dibuat oleh masing-masing prodi
Fakultas
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
35
STANDAR 5
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses 10. Pedoman Kurikulum Perguruan Tinggi Tahun 2014
Fakultas
11. Dokumen Kurikulum Prodi Sarjana Program Studi
12. Dokumen Kurikulum Prodi Magister Program Studi
13. Perangkat Pembelajaran Prodi Sarjana
Program Studi
14. Perangkat Pembelajaran Prodi Magister
Program Studi
3 5.2.1 Unit pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran mendorong mahasiswa untuk berfikir kritis, bereksplorasi, berekspresi, bereksperimen dengan memanfaatkan aneka sumber yang hasilnya dimanfaatkan oleh institusi.
1. Keputusan Rektor tentang Pembelajaran Non Konvensional di Universitas
Sekretariat Rektor
2. Sistem Informasi Akademik Dept. Sistem dan Teknologi Informasi
3. Fasilitas Teknologi Informasi di semua kelas - Daftar kelas, perangkat IT
Operasional Kampus
4. Peraturan Rektor tentang Pedoman Akademik Universitas
Sekretariat Rektor
5. Student Centered Learning (SCL) sesuai dengan SK tentang Metode Pembelajaran Student Centered Learning (SCL) di Lingkungan Universitas
Sekretariat Rektor
6. Berita Acara Perkuliahan Fakultas
7. Audit Mutu Internal Badan Penjamiman Mutu
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
36
STANDAR 5
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
8. Audit Mutu Eksternal Badan Penjamiman Mutu
9. Perpustakaan Online dan Offline Perpustakaan
10. Laboratorium dan Jadwal Penggunaannya
Fakultas
4 5.2.3 Pedoman pelaksanaan tridarma perguruan tinggi yang digunakan sebagai acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan program tridarma unit dibawahnya, menjamin terintegrasinya kegiatan penelitian dan PkM ke dalam proses pembelajaran.
1. Surat Keputusan Rektor Nomor tentang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Sekretariat Rektor
2. Pedoman penelitian dan pengabdian masyarakat
LPPM
3. Integrasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ke dalam proses pembelajaran - Bahan Ajar, di Bagian Mana Bahan Ajar menggambarkan integrasi hasil penelitian dan pengabdian
Fakultas
4. Hibah Program Kreativitas Mahasiswa LPPM
5. Hibah Penelitian Dosen LPPM
6. Pedoman Akademik Sekretariat Rektor
7. Surat Keputusan Yayasan tentang Statuta Universitas
Sekretariat Rektor
8. Renstra Universitas Sekretariat Rektor
9. Sop Penelitian Dan Pengabdian LPPM
5 5.3.1 Dokumen formal tentang 1. Surat Keputusan Yayasan tentang Sekretariat
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
37
STANDAR 5
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan, serta konsistensi pelaksanaannya.
Statuta Universitas Rektor
2. Instruksi Rektor tentang Pemenuhan Dokumen Kinerja Dosen, BKD & LKD
Sekretariat Rektor
3. Instruksi Rektor tentang Kewajiban Mengikuti Kegiatan Ilmiah Bersertifikasi, Sertifikat Mahasiswa
Sekretariat Rektor
4. Pedoman Suasana Akademik Universitas
Sekretariat Rektor
5. Surat Keputusan Rektor tentang Kebijakan Suasana Akademik
Sekretariat Rektor
6. Pembentukan Pusat Studi Inkubasi Bisnis didasarkan Surat Keputusan Rektor
Sekretariat Rektor
7. Pusat Kajian lainnya di universitas dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Rektor
Sekretariat Rektor
6 5.3.2 Sistem pengembangan suasana akademik yang kondusif bagi pebelajar untuk meraih prestasi akademik yang maksimal.
1. Renstra Unversitas Sekretariat Rektor
2. Keputusan Yayasan tentang Rencana Induk Pengembangan
Sekretariat Rektor
3. Surat Keputusan Yayasan tentang Statuta
Sekretariat Rektor
4. Dosen sebagai pengurus asosiasi profesi, SK & Kartu anggota
Fakultas
5. Bukti2 kegiatan suasana akademik (seminar, kuliah umu, pelatihan mahasiswa
Fakultas
6. Quesioner PBM Fakultas
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
38
STANDAR 5
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
7. Evaluasi Kinerja Dosen Badan Penjamiman Mutu
8. Prestasi Mahasiswa Kemahasiswaan
9. Kegiatan KKN (Kuliah Kerja Nyata) LPPM
10. Kegiatan Proyek Magang Fakultas
11. Kegiatan Seminar Dosen Fakultas
12. Data Sarana dan Prasarana yang menunjang suasana akademik
Operasional Kampus
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
39
STANDAR 6
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
1 6.1.1 Dokumen pengelolaan dana yang mencakup perencanaan penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.
111/STIBA/XI/2014 tentang pengelolaan dan alokasi dana
STIBA-PM-02/17 tentang prosedur pengelolaan dan alokasi dana
SOP Monev keuangan dan bukti monev
Rencana Anggaran Tahunan STIBA Invada tiga tahun terakhir
Bukti pembayaran mahasiswa
Bukti penerimaan dana dari eksternal
SOP penyusunan Anggaran STIBA Invada
Bukti audit akuntan public
Laporan keuangan tiga tahun terakhir
2 6.1.2 Mekanisme penetapan biaya pendidikan mahasiswa dengan mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal
SOP Penetapan biaya pendidian di STIBA Invada
Dokumen rapat penetapan biaya pendidikan melibatkan pemangku kepentingan
Surat Keputusan Ketua tentang penetapan biaya pendidikan tiga tahun terakhir di lingkungan STIBA Invada
3 6.1.3 Kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu secara ekonomi, serta persentase
Surat Keputusan Ketua tentang kebijakan pemberian beasiswa
Data penerima keringanan biaya pendidikan dari yayasan tiga Tahun terakhir
SK Ketua Tentang Beasiswa Bantuan
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
40
STANDAR 6
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses mahasiswa yang mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total mahasiswa.
belajar Mahasiswa (BBM) Tiga Tahun
SK Ketua Tentang Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA)
4 6.1.4 Persentase dana perguruan tinggi yang berasal dari mahasiswa (SPP dan dana lainnya).
Laporan pendapatan keuangan STIBA Invada tiga tahu terakhir
5 6.1.5 Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, termasuk gaji dan upah, dan investasi prasarana, saran, dan SDM). Jumlah dana operasional/ mahasiswa/tahun
Laporan Penggunaan Keuangan STIBA Invada tiga tahun terakhir
6 6.1.6 Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana penelitian/dosen tetap/tahun.
Laporan keuangan penelitian dosen tiga tahun terakhir
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
41
STANDAR 6
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
7 6.1.7 Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat /dosen tetap/tahun
Laporan keuangan pengabdian masyarakat tiga tahun terakhir
8 6.1.8 Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan dana yang lebih efektif, transparan dan memenuhi aturan keuangan yang berlaku
Dokumen laporan monitoring dan evaluasi keuangan tiga tahun terakhir
SOP Penyusunan Anggaran Tahunan
Bukti kegiatan rapat monitoring Dan evaluasi keuangan
Pedoman monitoring Dan evaluasi keuangan
9 6.1.9 Laporan audit keuangan yang transparan dan dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan
Laporan KAP 2015
Laporan KAP 2016
Laporan KAP 2017
10 6.2.1 Sistem pengelolaan prasarana dan sarana berupa kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan untuk aspek: pengembangan dan pencatatan, penetapan penggunaan,
tanggal Pedoman Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Tentang Standard Operation Procedure (SOP) penggunaan kendaraan dinas dan fasilitas
Pedoman Pengelolaan Sarana dan Prasarana
SK Yayasan
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
42
STANDAR 6
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses keamanan dan keselamatan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersiha
(Pengembangan, perencanaan dan pencatatan prasarana dan sarana)
Prosedur pengelolaan, penggunaan, dan perawatan, dan perbaikan sarana dan prasarana
11 6.2.2 Kepemilikan dan penggunaan lahan
Dokumen Kepemilihan lahan
12 6.2.3 Kecukupan dan mutu prasarana yang dikelola perguruan tinggi, untuk kegiatan akademik dan non-akademik
Data fasilitas non akademik yang disediakan dalam 3 tahun terakhir
Foto data ruangan seminar, sarana olah raga, ruang perpustakaan, laboratorium, ruang kuliah, ruang rapat, ruang dosen dan ruang administrasi
13 6.2.4 Rencana pengembangan prasarana
1. DOKUMEN Rencana pengembangan prasarana / Master plan fisik pengembangan ruangan
2. Data penambahan Fasilitas dalam tiga tahun terakhir
3. Foto Rencana Pengembangan Lahan
14 6.2.5
Kecukupan koleksi perpustakaan, aksesibilitas termasuk ketersediaan dan kemudahan akses e-library
1. Data jumlah buku dan bukti fisik buku teks
2. Data jumlah jurnal internasional dan bukti fisik
3. Data jumlah jurnal terakreditasi dan bukti fisiknya
4. Data jumlah prosiding dan bukti fisiknya
15 6.2.6 Aksesibilitas dan 1. SOP Pengadaan, Pengelolaan,
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
43
STANDAR 6
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses pemanfaatan bahan pustaka, mencakup waktu layanan, mutu layanan (kemudahan mencari bahan pustaka, keleluasaan meminjam, bantuan mencarikan bahan pustaka dari perpustakaan lain), dan ketersediaan layanan e-library
Pelayanan, Pemeliharaan dan Kerjasama Perpustakaan
2. Bukti Kerjasama Perpustakaan
3. Daftar Kunjungan Perpustakaan (Dosen Mahasiswa, Tenaga kependidikan )
4. Akses OPAC perpustakaan
5. Data Jumlah Buku dan keanggotaan Perpustakaan
16 6.2.7
Penyediaan prasarana dan sarana pembelajaran terpusat untuk mendukung interaksi akademik antara mahasiswa, dosen, pakar, dan nara sumber lainnya dalam kegiatan-kegiatan pembelajaran dan aksesibilitasnya
1. SK Ketua tentang acuan implementasi e-Learning
2. SK Ketua tentang penggunaan e-Library
3. SK Ketua tentang hak otorisasi penggunaan sistem informasi
4. Daftar prasarana dan sarana pembelajaran terpusat (auditorium, perpustakaan terpadu, student internet service, laboratorium terpadu)
17 6.3.1
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library)
1. Sistem Informasi Laboratorium Komputer
2. Sistem Informasi Laboratorium Bahasa
3. Bukti Data Hardware yang digunakan untuk proses pembelajaran
4. Denah lokasi area wifi
5. Sistem Informasi pembelajaran
18 6.3.2 Sistem informasi dan 1. Bukti screenshot sistem informasi
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
44
STANDAR 6
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam administrasi (akademik dan umum)
Penerimaan Mahasiswa Baru
2. Bukti screenshot sistem informasi Kepegawiaan
3. Bukti screenshot sistem informasi Aset dan Inventory
4. Bukti screenshot sistem informasi Jurnal Online
5. Bukti screenshot sistem informasi Perpustakaan Digital
6. Bukti screenshot sistem informasi Penjaminan Mutu Internal
7. Bukti screenshot sistem informasi Keuangan
8. Bukti screenshot sistem informasi Akademik
19 6.3.3
Sistem informasi untuk pengelolaan prasarana dan sarana yang transparan, akurat dan cepat
1. Sistem Informasi keuangan ICT
2. SIstem Informasi Aset ICT
3. Sistem Informasi kepegawaian ICT
20 6.3.4
Sistem pendukung pengambilan keputusan (decision support system) yang lengkap, efektif, dan obyektif
1. Inventory: Screenshot dan Bukti Penggunaan Sistem
ICT
2. Elibraray: Screenshot dan Bukti Penggunaan Sistem
ICT
3. Simpeg: Screenshot dan Bukti Penggunaan Sistem
ICT
4. PMB Online: Screenshot dan Bukti Penggunaan Sistem
ICT
5. Sistem Informasi Akademik: Screenshot ICT
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
45
STANDAR 6
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses dan Bukti Penggunaan Sistem
6. Sistem Informasi Keuangan: Screenshot dan Bukti Penggunaan Sistem
ICT
21 6.3.5
Manfaat sistem informasi untuk mahasiswa dan dosen serta akses terhadap sumber informasi
1. Infrastruktur jaringan Backbone Kampus sudah terhubung menggunakan konsep Kabel serat Optik
ICT
2. Bukti Screenshot mahasiswa yg mengakses/ memanfaatkan Wifi
ICT
3. Bukti Screenshot Website institusi : stibainvada.ac.id yg bs diakses oleh semua orang
ICT
22 6.3.6
Perguruan tinggi memiliki kapasitas internet dengan rasio bandwidth per mahasiswa yang memadai. Kapasitas bandwidth (dalam Kbps per mahasiswa)
1. Bukti dokumen berlangganan internet ICT
2. Dokumen perhitungan rasio bandwith
ICT
23 6.3.7 Aksesibilitas data dalam sistem informasi
1. Website ICT
2. E-Library ICT
3. E-Journal ICT
4. E-Learning ICT
5. SIMPEG ICT
6. SIAKAD ICT
7. SIMAK ICT
8. Inventory ICT
9. PMB Online ICT
10. Tracer Study ICT
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
46
STANDAR 6
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
24 6.3.8
Blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi yang lengkap
1. tentang pengembangan berbasis teknologi informas
ICT
2. Dokumen penetapan blue print pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi
ICT
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
47
STANDAR 7
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
1 7.1.1 Pemilikan pedoman pengelolaan penelitian yang lengkap, dan dikembangkan serta dipublikasikan oleh institusi.
1. Pedoman Penelitian LPPM LPPM
2. SK Pengesahan Rencana Induk Penelitian
LPPM
3. Pedoman Penelitian SIMLITABMAS LPPM
4. SK Pedoman Penelitian Internal Sekretariat Rektor
5. Standart ISO 9001:2008 Universitas Badan Penjamiman Mutu
6. Sertifikat Penghargaan Penelitian & Pengabdian Masyarakat
LPPM
7. Statuta Universitas Sekretariat Rektor
8. Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas
LPPM
9. SOP Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
LPPM
2 7.1.2 Jumlah penelitian dosen tetap selama tiga tahun terakhir.
1. Rekap dan Bukti Penelitian dengan pembiayaan sendiri oleh peneliti
LPPM
2. Rekap dan Bukti Penelitian dengan pembiayaan PT/Yayasan yang bersangkutan
LPPM
3. Rekap dan Bukti Penelitian dengan pembiayaan Kemendiknas/Kementrian lain terkait
LPPM
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
48
STANDAR 7
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
4. Penelitian dengan pembiayaan Institusi dalam negeri di luar Kemendiknas/Kementrian lain terkait
LPPM
3 7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap dalam tiga tahun terakhir.
1. Bukti Jurnal ilmiah terakreditasi DIKTI LPPM
2. Bukti Jurnal ilmiah internasional LPPM
3. Bukti Buku/jurnal tingkat nasional LPPM
4. Bukti Jurnal Ilmiah tingkat lokal LPPM
4 7.1.4 Banyaknya artikel yang tercatat dalam lembaga sitasi.
1. Rekap Jumlah artikel ilmiah dosen yang tercatat dalam lembaga sitasi
LPPM
2. Artikel Ilmiah terSitasi Internasional LPPM
5 7.1.5 Karya dosen dan atau mahasiswa yang berupa paten/hak atas kekayaan intelektual (HaKI)/karya yang mendapatkan penghargaan tingkat nasional/internasional.
1. Bukti sertifikat paten LPPM
2. Bukti sertifikat Haki LPPM
3. Bukti karya tingkat nasional/international
LPPM
6 7.1.6 Kebijakan dan upaya perguruan tinggi dalam menjamin keberlanjutan penelitian.
1. SK Pengesahan Rencana Induk Penelitian
LPPM
2. Roadmap penelitian LPPM
3. Dokumen Jejaring Penelitian LPPM
4. Bukti Kerjasama dan Pendanaan dibidang Penelitian
LPPM
5. Data sarana dan prasarana menunjang penelitian
Operasional
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
49
STANDAR 7
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses
7 7.2.1 Pemilikan pedoman pengelolaan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang lengkap, dan dikembangkan serta dipublikasikan oleh institusi.
1. Pedoman Pengabdian SIMLITABMAS LPPM
2. Pedoman PengabdianKepada Masyarakat LPPM
LPPM
3. SOP Pengabdian kepada Masyarakat LPPM
4. SK Rektor tentang pedoman pengabdian LPPM
LPPM
8 7.2.2 PKM dosen tetap selama tiga tahun terakhir.
1. Rekap dan Bukti Pegabdian dengan Pembiayaan sendiri oleh dosen
LPPM
2. Rekap dan Bukti Pegabdian dibiayai PT yang bersangkutan
LPPM
3. Rekap dan Bukti Pegabdian dibiayai Kemdiknas/Kementerian lain terkait
LPPM
4. Rekap dan Bukti Pegabdian dibiayai Institusi dalam negeri di luar Kemdiknas/Kementerian lain terkait
LPPM
9 7.2.3 Kebijakan dan upaya perguruan tinggi dalam menjamin keberlanjutan kegiatan PkM.
1. Agenda PKM jangka panjang LPPM
2. IBISS (Inkubasi Bisnis) LPPM
3. Kerjasama kegiatan pengabdian LPPM
10 7.3.1 Kebijakan, pengelolaan, dan monev oleh perguruan tinggi dalam kegiatan kerjasama untuk menjamin empat aspek
1. Pedoman kerjama Universitas Bidang Kerjasama
2. Pedoman monev kerjama universitas Bidang Kerjasama
11 7.3.3 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar
1. Rekap dan Bukti kerjasama dalam negeri Fakultas
Bidang Kerjasama
Nama Dokumen Perguruan Tinggi Kode
: : :
Ceklis AIPT Universitas Syntax Corporation CL01-AIPT
50
STANDAR 7
No Butir Baku Mutu Nama Dokumen Lokasi
Dokumen Status
Ada Tidak Ada Proses negeri dalam tiga tahun terakhir.
2. Rekap dan Bukti kerjasama dalam negeri Universitas
Bidang Kerjasama
12 7.3.3 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir.
1. Rekap dan Bukti kerjasama luar negeri Fakultas
Bidang Kerjasama
2. Rekap dan Bukti kerjasama luar negeri Universitas
Bidang Kerjasama
13 7.3.4 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan hasil kerjasama secara berkala.
1. Angket monitoring dan evaluasi kerjasama
Bidang Kerjasama
2. Prosedur penyelenggaraan kerjasama Bidang Kerjasama
3. Angket kepuasana mitra kerjasama Bidang Kerjasama
4. Hasil angket survey kepuasan mitra kerjasama
Bidang Kerjasama