naturaleza, conceptos y clasificacion de la contabilidad

NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACION DE LA

CONTABILIDAD DE COSTOS

Semana 1

OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE:

• Diferenciar entre contabilidad financiera, gerencial y de costos.

• Relacionar los objetivos de la gerencia y analizar de que manera estos se logran.

• Diferenciar ente costos, gastos y pérdidas.• Diferenciar entre costos directos y costos

indirectos.• Definir los tres componentes esenciales de un

producto.

Naturaleza, Conceptos y Clasificación de la C. de Costos

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PROPOSITO DE LA CONTABILIDAD:

• El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera relacionada con una entidad económica. Así, la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a varios grupos de usuarios. La gerencia requiere información financiera para planear y controlar las actividades de un negocio.

• El sistema contable que suministra la información para medir los costos de un producto, el rendimiento y el control de las operaciones se denomina contabilidad de costos o sistema de contabilidad gerencial.


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CONTABILIDAD FINANCIERA VERSUS CONTABILIDAD DE COSTOS:• La contabilidad financiera se ocupa principalmente de

los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de la firma. Entre los proveedores de fondos se incluyen los accionistas (los propietarios de la empresa) y los acreedores (aquellos que proporcionan préstamos).

• La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones.


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CONTABILIDAD DE COSTOS VERSUS CONTABILIDAD GERENCIAL:• La contabilidad de costos se define como una técnica

o método para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto utilizado por la mayor parte de las entidades legales de una sociedad, o específicamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad.

• La contabilidad gerencial se define como un proceso de:– Identificación.- El reconocimiento y la evaluación de las

transacciones comerciales y otros hechos económicos para una acción contable apropiada.

– Medición.- La cuantificación, que incluye estimaciones de las transacciones comerciales u otros hechos económicos que se han causado o que pueden causarse.


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CONTABILIDAD DE COSTOS VERSUS CONTABILIDAD GERENCIAL:

– Acumulación.- El enfoque ordenado y coherente para el registro y clasificación apropiados de las transacciones comerciales y otros hechos económicos.

– Análisis.- La determinación de las razones y las relaciones de la actividad informada con otros hechos y circunstancias de carácter económico.

– Preparación e interpretación.- La coordinación de la contabilidad y/o la planeación de datos presentados en forma lógica para que satisfagan una necesidad de información, y en caso de ser apropiadas, que incluyan las conclusiones sacadas de estos datos.

– Comunicación.- La presentación de la información pertinente a la gerencia y otras personas para uso interno y externo.


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LA GERENCIA UTILIZA LA CONTABILIDAD DE COSTOS PARA:

• La gerencia utiliza la contabilidad gerencial para:– Planear.- Para lograr una comprensión de las transacciones

comerciales esperadas y otros hechos económicos y su impacto en la organización.

– Evaluar.- Juzgar las implicaciones de diversos hechos pasados y/o futuros.

– Controlar.- Garantizar la integridad de la información financiera relacionada con las actividades de una organización o sus recursos.

– Asegurar la contabilidad.- Implementar el sistema de información lo mas cerca posible a las responsabilidades de la organización y que contribuya a la medición efectiva del desempeño gerencial.


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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL:• Según la National Association of Accountants (NAA), la

contabilidad gerencial tiene los siguientes objetivos:– 1.- Suministrar información requerida para las operaciones de

planeación , evaluación y control, salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

– 2.- Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

• Para lograr los objetivos descritos, los contadores gerenciales deben asumir las siguientes responsabilidades: planeación, evaluación, control y aseguramiento de la contabilidad de recursos y de la presentación de informes para uso externo.


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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL:• Las actividades necesarias para desempeñar las

responsabilidades del contador gerencial son: elaboración de informes, interpretación, administración de recursos, desarrollo de sistemas de información, implementación tecnológica, verificación y administración. Los procesos operacionales necesarios para realizar las actividades requeridas son: identificación, medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación.

• La contabilidad gerencial se basa en las técnicas de la estadística y de la investigación operacional (o ciencia gerencial). Por ejemplo: la relación entre el volumen de cada insumo y la cantidad de unidades producidas debe estimarse mediante una técnica estadística. La investigación operacional puede determinar la mezcla óptima de productos de una firma, dados sus escasos recursos y la asignación de costos a múltiples productos.


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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL:

• Los dueños asumen el riesgo de que la alta gerencia tome decisiones que son las mejores para los intereses de la alta gerencia y no de los propietarios. Los costos asociados con la toma de decisiones de la alta gerencia, a fin de maximizar su bienestar a expensas de los dueños, se conocen como costos de representación.


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FUNCIONES DE LA GERENCIA

• Las funciones gerenciales generalmente se realizan en los tres niveles de gerencia: alta, media y baja. La Gerencia de nivel alto incluyen al presidente, los vicepresidentes y otros ejecutivos claves. En la gerencia de nivel medio están los gerentes de división, gerentes de sucursal y los jefes de departamento. La gerencia de nivel bajo está representada por los supervisores y jefes de unidad o sección.

• La actividad principal de todos los niveles de gerencia es la toma de decisiones, que es la consideración cuidadosa de los cursos alternativos de acción y la selección de la mejor alternativa con el fin de lograr los objetivos específicos. Paraque la gerencia tenga éxito, debe suministrarse una información exhaustiva relacionada con la producción y los costos, sobre una base sistemática y oportuna. Esta información se obtiene de la contabilidad, más específicamente de la contabilidad de costos.


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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• Una gerencia efectiva requiere una estructura organizacional cuidadosamente definida. Esta es la estructura dentro de la cual se realizarán las actividades de la compañía que exige una definición de las obligaciones de cada ejecutivo.

• Un organigrama indica las responsabilidades de los principales cargos gerenciales dentro de la organización. Al mismo tiempo, éste es un diagrama de jerarquía de la compañía, que representa claramente el flujo de autoridad.– Organigrama de la compañía: Un organigrama describe el flujo

de autoridad que va desde los accionistas hasta los ejecutivos corporativos y los niveles operativos.

– Organigrama de la división del contralor: Como miembro del equipo de la alta gerencia, el contralor se encarga de suministrar servicios contables a todos los departamentos que los requieran.


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EL MODELO DE PLANEACION Y CONTROL

• Planeación.- Es la formulación de objetivos según la administración de la organización y sus programas de operación para lograr estos objetivos. Los objetivos y los programas se preparan sobre una base de corto y largo plazo que den pautas a las operaciones diarias y a las actividades futuras. Los datos suministrados por un sistema de contabilidad de costos se combinan con otros datos y se analizan.

• Control.- Se define como los pasos específicos emprendidos por la gerencia de la empresa para asegurar el logro de los objetivos de la organización y el uso efectivo y eficiente de sus recursos.


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CONCEPTOS, DEFINICIONES Y CLASIFICACION DE COSTOS:


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• El costo se define como el “valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios que se mide en dólares mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que puedan dar beneficios futuros se clasifican como activos.

• El ingreso se define como el precio de los productos vendidos o de los servicios prestados. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningún beneficio. Estos costos se denominan pérdidas y se presentan en el estado de ingresos como una deducción de los ingresos, en el periodo que ocurrió la disminución en el valor.

COSTO DEL PRODUCTO:

• Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

• MATERIALES.- Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Puede dividirse: – Materiales directos: son todos los que pueden identificarse en

la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto.

– Materiales indirectos: son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación.


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COSTO DEL PRODUCTO:

• MANO DE OBRA.- Es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Pueden dividirse en:– Mano de obra directa: Es aquella directamente

involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración de un producto.

– Mano de obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación.


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COSTO DEL PRODUCTO

• COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.-Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos. Arrendamiento, energía y calefacción, y depreciación del equipo son ejemplos de costos indirectos de fabricación.


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RELACION CON LA PRODUCCION:

• Las dos categorías, con base en su relación con la producción, son los costos primos y los costos de conversión,– Costos primos.-Son los materiales directos y la

mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la producción.

– Costos de conversión.- Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. Los costos de conversión son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.


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RELACION CON EL VOLUMEN:

• Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. Los costos con respecto al volumen se clasifican como variables, fijos y mixtos. Sin embargo, los patrones de comportamiento de los costos que van a analizarse se aplican únicamente dentro del rango relevante de una empresa. El rango relevante se describe como aquel intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitarios permanecen constantes.


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• Costos variables.- Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante en tanto que el costo unitario permanece constante. Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento.

• La implicación para la gerencia en su proceso de planeación y de control de costos variables sería la siguiente: si los demás factores se mantuvieran constantes, como precio de venta por unidad y costo fijo total, cada expansión deseada de la actividad productiva por unidad ocasionaría un cambio incremental en los costos variables totales igual a un monto constante por unidad, debe expandirse la actividad productiva.


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• Costos fijos.- Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varia con la producción. Más allá del rango relevante de producción, variarán los costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de producción y es, por tanto, responsable de los costos fijos.


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• Costos mixtos.- Estos costos tienen las características fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos:– Costo semivariable. La parte fija de un costo semivariable

usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo el servicio telefónico.

– Costo escalonado. La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puestos que estos costos se adquieren en partes indivisibles. Por ejemplo el salario de un supervisor por cada diez trabajadores.


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RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES:• Costos estándares y costos presupuestados. Los costos

estándares son aquellos que deberían incurrirse en determinado proceso de producción en condiciones normales. Cumplen el mismo propósito de un presupuesto. Sin embargo, los presupuestos con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total más que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estándares y los presupuestos para planear el desempeño futuro y luego, para controlar el desempeño real mediante el análisis de variaciones.

• Costos controlables y no controlables. Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado período. Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial.


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RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES:• Costos fijos comprometidos y costos fijos

discrecionales. Un costo fijo comprometido surge cuando se cuenta con una estructura organizacional básica (es decir, propiedad, planta, equipo, personal asalariado esenciales, etc.), estos costos no pueden ajustarse. Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignación para costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitación de ejecutivos, etc. Estos costos pueden ajustarse.

• Costos relevantes y costos irrelevantes. Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o eliminan alguna actividad económica. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia.


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RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES:

• Costos diferenciales. Un costo diferencial es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental.

• Costos de oportunidad. Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida.

• Costos de cierre de planta. Son los costos fijos en que se incurriría aún si no hubiera producción. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de sí suspender las operaciones o continuar operando durante la “temporada muerta”.


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Sistemas de Acumulación de Costos:

• Acumulación de Costos: es la recolección organizada de datos mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificación de costos es la agrupación de todos los costos de producción en varias categorías con el fin de satisfacer las necesidades de la administración.– Sistema Periódico de Acumulación de Costos:

Provee sólo información limitada del costo del producto durante un periodo y requiere ajustes trimestrales o al final del año para determinar el costo de los productos terminados, solo después de realizar inventarios físicos.


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Sistema Periódico de Acumulación de Costos

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

COSTO DE LA MANO DE OBRA

COSTOS DE LOS MATERIALES

(=) Costo de los artículos manufacturados

Costo de Mano de Obra IndirectaCosto de los Materiales Indirectos

Otros Costos Indirectos

IndirectaIndirectoDirecto

Directa

Mano de Obra DirectaControl de Costos

Indirectos de Fabricación

Materiales Directos

COSTOS DE LOS ARTÍCULOS EMPLEADOS EN PRODUCCIÓN

(+) Inventario inicial de trabajo en proceso(=) Costo de los artículos en proceso durante el período(-) Inventario final de trabajo en proceso

(+) Inventario inicial de artículos terminados(=) Costo de los artículos disponibles para la venta(-) Inventario final de artículos terminados(=) Costo de los artículos vendidos(+) Gastos de venta, generales y administrativos(=) Costos totales


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Sistemas de Acumulación de Costos:

• Sistema Perpetuo de Acumulación de Costos:

• Medio para la acumulación de datos de costos del producto mediante las 3 cuentas de inventario, que proveen información continua de las materias primas, productos en proceso y productos terminados, del costo de los artículos fabricados y del costo de los productos vendidos.

• El costo de los Materiales Directos, MOD y Costos Indirectos de Fabricación deben fluir a través del inventario de productos en proceso para llegar al inventario de artículos terminados. Los costos totales transferidos del inventario de productos en proceso al inventario de productos terminados durante el período es igual al costo de los productos terminados. El inventario final de productos en proceso es el balance de la producción no terminada al final del periodo. A medida que los productos se venden el costo de los artículos vendidos se transfiere del inventario de productos terminados a la cuenta de costo de los productos terminados. El inventario final de productos terminados es el balance de la producción no vendida al final


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Sistema Perpetuo de Acumulación de Costos :

(+) Inventario inicial de artículos terminados

(+) Gastos de ventas,generales y administrativos(=) Costo total de la operación

COSTO DE LA MANO DE OBRA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Otros Costos Indirectos

INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO

(+) Inventario inicial de trabajo en proceso(=) Costo de los artículos en proceso durante el período

COSTOS DE LOS MATERIALES

Indirecta Costo de Mano de Obra IndirectaDirecta Costo de los Materiales Indirectos Indirecto

Directo

Mano de Obra DirectaControl de Costos

Indirectos de Fabricación

Materiales Directos

Inventario final de trabajo en proceso

Costo de los artículos vendidos Inventario final de artículos terminados

Inventario de artículos terminados


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Ejercicio

CASO 1 CASO2 CASO3 CASO4 INV. PT AL 1/1 5000 4000 7800 G

MAT DIR UTILIZADO

8000 6000 3600 5000

MOD 13000 11000 8000 6000 GGFAB 7000 D 13000 7000

COMPRAS MAT DIR

9000 7000 8000 8000

VENTAS 42000 31800 E 40000 CTAS X COB

AL 1/1 2000 1400 3000 400

CTAS X COB AL 31/12

6000 2100 3000 2800

COSTO DE LA MERC.VEND.

A 22000 28000 15000

CTAS X PAGAR AL 1/1

3000 1700 1600 300

CTAS X PAGAR AL

31/12

1800 1500 1800 1200

INV. P TER. AL 31/12

B 5300 F 7600

UTILI.BRUTA 11300 C 10000 25000 PROD.PROC

AL 1/1 0 800 1300 2000

PROD. PROC. AL 12/31

0 3000 300 2500


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naturaleza, conceptos y clasificacion de la contabilidad

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