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Fahrplan
1. Projektauftrag
2. Projektstrukturelemente
3. Kernkompetenz
4. Projektplanung Teilprojekte Aufgaben
5. Projektorganisation
6. Gremienstruktur
7. PhasenmodellSeminar Projektmanagement
BBJ Corvus
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Einführung
Um Missverständnisse zu vermeiden benötigen wir eine klare Projektstruktur:
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Ausgangslage BBJ
BBJ Corvus GmbH / BBJ mobil
• Tochtergesellschaft der BBJ Consult AG • Entwickelt und setzt Nutzungskonzepte im Rahmen von Wohnen und
Arbeit um.
• Wohnprojekte für junge Menschen ab 14 Jahren
• Das Fuhrparkmanagement (BBJ mobil) ist eine Abteilung der BBJ Corvus GmbH
• Es besteht bereits eine Kooperation mit dem Autohaus Dressler (Marken Nissan, Renault).
• Die BBJ mobil bekommt die Autos bis zu 30% unter dem Listenpreis
• Kein Internetportal vorhanden
• Das Fuhrparkmanagement ist noch unbekannt
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Auftragsgegenstand
• Entwicklung und Implementierung eines Online-Autoportals für die BBJ mobil
• Auf dem Portal sollen neben Unternehmen (Geschäftskunden) auch Autos an Privatkunden verkauft werden.
• Die angebotene Produktpalette soll Neuwagen (der Firma Nissan und Renault) und Gebrauchtwagen umfassen
• Der Kunde soll über das Internetportal über mögliche Vorkonfigurationen informiert werden und das Auto direkt über die Plattform bestellen können
Ganzheitliche Lösung der Aufgabe (inklusive Marketing, Schulung)
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Auftragsziel
• Einbindung eines neuen Geschäftsfeldes
• Erschließung eines neuen Marktes; innovativer Markt (neue Herausforderung)
• Bedienung eines neuen Marktes ohne Kernkompetenzen
• Umsatzsteigerung
• Kundengewinnung (Umsatzsicherung)
• Entwicklung einer Kommunikationsstrategie, sowie online als auch offline
• Erstellung eines CI des Portals
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Projektstrukturplan
P
L A
N
B
U
I L
D
R
U
N
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Projektstrukturplan en detail
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Skillanforderungen - Kernkompetenzen
Aufgabe Kompetenzen Anzahl der Mitarbeiter
TP Analyse1. Sekundäranalyse Business Consultant TP Konzeption1. DV-/Fachkonzept Business Consultant 2. DV-/Techn.konzept IT-Consultant / IT-Architekt 3. Pflichtenheft IT Architekt TP Grafik / Design Grafiker TP Umsetzung 1. Programmierung Software Entwickler / Interface Gestalter 2. Schnittstellen Design System Spezialisten TP Marketingstrategie Grafiker/Texter TP Qualitätssicherung IT / PL / Studenten
TP Schulung IT / Business Consultant .
Gesamt 17
1
1
2
212
2231
Einige Mitarbeiter können mehrere Aufgaben innerhalb der Teilprojekte übernehmen
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Skillanforderungen - Soziale Kompetenz
Teamanforderungen soft facts
gruppenfähig belastbar flexibel strukturiert - kreativ
soft facts sind den hard facts mindestens ebenbürtig!
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Projektplan
Teilprojekte Aufgaben Verantwortlich
Analyse/Aufgabendefinition Marktforschungs- Zielgruppenanalyse Definition der Anforderung an die Teilprojekte Vorgaben/Analyse der bisherigen technischen Infrastruktur und der Konkurrenz, Analyse der Verkaufsabwicklung
PL
DV Konzept Beschreibung der benötigten internen wie externen Datenstruktur zur Verarbeitung und Weiterreichung der Inhalte
TPL
Design Konzeption, Gestaltung der Internetseite, Logo Entwicklung
TPL
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Projektplan
Teilprojekte Aufgaben Verantwortlich
Umsetzung Programmierung der Internetseite, graphische Anpassung und technische Implementierung der Seite
TPL
Qualitätssicherung Funktionskonrtrolle des Interfaces,Launch der Plattform (Testlauf)
TPL
Marketingstrategien Erstellung eines Kommunikationsplanes
Werbekampagnen klassisch Online
TPL
Schulung Einarbeitung der Mitarbeiter in dem neuen Geschäftsbereich
TPL
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Projektorganisation
Extern
ProjectControlling
QS
ChangeManagement
Intern
Projektbüro PL-Auftragnehmer
PL-Auftraggeber
ReviewPartner
UmsetzungTPL
KonzeptionTPL
AnalyseTPL
Grafik/Design
Schulung
Marketing
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Gremienstruktur
PL-AuftragnehmerPL-Auftraggeber
Review Partner
TPLs
VollversammlungVorstand
Aufsichtsrat
Team
Traditionell
BBJ-Corvus
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Externe Rollen
Auftraggeber
Review Partner
Project Controlling
Change ManagementQualitätssicherung
intern
Externe Mitarbeiter
Intern-extern Extern-extern Intern-extern
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Externe Rollen
Change Management - von uns zugesicherte Leistung wird über den Einkauf eines externen Change Agenten generiert
Warum CM? „Jedes Projekt ist Veränderung.“ (H. Özdemir)
– Auftauen, Ändern & Einfrieren
•Bedarf an Information und Aufklärung bei Führungskräften und Personal ( Portalimplementierung betrifft jeden Bereich des Unternehmens)
•Klare Kommunikation der Ziele und des Nutzens des neuen Systems
•Um die Entwicklung in der Organisation, im Team und bei den einzelnen Mitarbeitern voranzutreiben ziehen wir einen Change Agenten hinzu, der die Vision kommuniziert und die Maßnahmen durchführt.
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Phasenmodell
Synergien von Überlagerungsmodell und Synchronmodell
Marketing <+>
Schulung
IT 1<+>IT 2<+>Design
Phase Build Phase Run
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Aufgabe 3
Zusatzaufgabe Nr. 3
ende
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Rahmenverträge müssen beinhalten:
• Beide Vertragspartner, Anschrift • Laufzeit des Rahmenvertrages• Inhalt der untergeordneten Werkverträge• Regelung Nachtrags- und Zusatzarbeiten und deren Vergütung• Weitergabe des Auftrags an Dritte• Arbeitsergebnisse• Übertragung von Rechten• Übermittlung und Präsentation• Abnahme und Rechnungsstellung• Verschwiegenheitsverpflichtung• Rückgabe von Arbeitsmitteln nach Vertragsabschluss• Schlussbestimmungen• Datum und Unterschrift
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Werkverträge klären darüber hinaus:
• Beide Vertragspartner, Anschrift• Tätigkeit / Genaue Aufschlüsselung der zu erbringenden Arbeiten• Zeitrahmen / Bis wann es fertig sein muss.• Zahlungsart / Stundensatz und maximale Dauer• Reisekostenvereinbarungen / Werden von der Firma übernommen• Meilensteine / Rechnungsstellung erfolgt nach Abschluss• Zahlungsmodalitäten / Interner Kostenträger auf die Rechnung• Mehraufwendungen• Schlussbestimmungen• Salvatorische Klausel• Datum und Unterschrift
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Aufgabe 4
Zusatzaufgabe Nr. 4
ende
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Projektdokumentation
AspekteSystematische und einheitliche Dokumentation projektrelevanter Überlegungen und Ereignisse -->Voraussetzung für die Planung, Steuerung und EvaluationDokumente sollten:
lesbar und verständlich sein, eine klare Gliederung aufweisen, klar und leicht identifizierbar sein (Angaben zu Inhalt, Zweck, Verfasser/-in), datiert sein (inklusive Revisionsdaten), den jeweiligen Adressat/-innen leicht zugänglich sein.
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Projektdokumentation
Vorteile
Einheitlichkeit Systematik Nachvollziehbarkeit Vollständigkeit Redundanzarmut Konsistenz Verfügbarkeit Aktualität Schutz vor Verlust
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Projektdokumentation
Mesomodul: Einzelprojekte
Mikromodule: Teilprojekte
Makromodul: Projektdatenbank
Unterschiedliche Zugangsmodi für Interne und Externe
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Projektdokumentation
Intern Extern
Statusbericht/ Protokolle
Angebot/ Recherche
Konzeption/ Dokumentation
Strukturplan
QS
Mikromodule
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> Das war >
Seminar Projektmanagement BBJ Corvus Vielen Dank by Amelew, Nadarajah, Nauck & ZeigerVielen Dank by Amelew, Nadarajah, Nauck & Zeiger