http://www.geoprostor.net/PISO

Navodila za administracijo uporabnikov v internem dostopu februar 2009

2001-2009 Realis d.o.o.

PISOADMIN – Navodila za administracijo uporabnikov internega dostopa

2001-2009 Realis informacijske tehnologije, d.o.o. 2

Kazalo Kazalo ....................................................................................................................... 2 1. Novosti .................................................................................................................. 3 2. Koncept ................................................................................................................. 4 3. Dostop do aplikacije in prijava .............................................................................. 4 4. Kako vključimo uporabnika v interni dostop PISO? ............................................... 5 5. Kako obvestimo uporabnika o vključitvi? .............................................................. 7 6. Katere pravice lahko nastavimo za uporabnika? ................................................... 7

6.1 Omejitev dostopa glede na IP naslov ..................................................................... 7 6.2 Pravice za uporabo osebnih podatkov .................................................................... 7 6.3 Pravice za uporabo PISO+ modulov ....................................................................... 8

7. Prevzem podatkov ................................................................................................ 8

PISOADMIN – Navodila za administracijo uporabnikov internega dostopa

2001-2009 Realis informacijske tehnologije, d.o.o. 3

1. Novosti Verzija 1.3 (12.2.2009)

Dodana je možnost dopisa opombe posameznemu internemu uporabniku. Opomba lahko vsebuje poljubno vsebino (recimo razlog dostopa pri zunanjih uporabnikih, naziv osebe če se ga ne da razbrati iz e-naslova...) Dodana je možnost dodeljevanja pravic za uporabo dodatnih modulov za uporabnika. Podrobnosti so v poglavju 6.3.

Verzija 1.2 (14.1.2008)

Dodana je možnost prevzema podatkov. Podrobnosti so opisane v zadnjem poglavju navodil. Dodan je gumb za spreminjanje e-pošte uporabnika. Pri tem se obstoječa vstopna koda in nastavitve pravic ohranijo, spremeni se samo e-poštni naslov. V primeru da spremenjen uporabnik še ni registriran v javnem delu je potrebno �e dodatno uporabiti gumb VKLJUČI V INTERNI DOSTOP, tako kot pri registraciji novega uporabnika.

Dodana je možnost sortiranja registriranih uporabnikov. Privzeto so uporabniki sortirani glede na datum vključitve, s klikom na ime polja pa lahko sortirate po tem polju (recimo klik na polje Uporabnik za sortiranje po e-poštnem naslovu)

Verzija 1.1 (8.1.2007)

Dodan je gumb za ponovno pošiljanje vstopnih podatkov uporabniku, ki je že registriran v internem delu. Uporabno za uporabnike, ki so pozabili ali izgubili svojo vstopno kodo.

PISOADMIN – Navodila za administracijo uporabnikov internega dostopa

2001-2009 Realis informacijske tehnologije, d.o.o. 4

2. Koncept Interni dostop do storitev PISO je na voljo za uporabnike, ki imajo poleg osebnega gesla tudi dodatno varnostno vstopno kodo katero jim je dodeli poobla�čena oseba na občini (administrator). Osebno geslo pridobijo uporabniki s splošno registracijo na spleti�ču �geoprostor.net�, ki poteka tako, da izpolnijo elektronski obrazec s svojim “e-mail” naslovom na katerega prejmejo geslo. Postopek je opisan v uporabniških navodilih PISO. Osnovni namen splošne registracije je pridobitev elektronskega naslova preko katerega je uporabnike mo�no obve�čati o novostih in ostalih vidikih uporabe PISO. Z registracijo uporabnik tudi potrdi, da se strinja s pogoji uporabe. Z osebnim geslom imajo uporabniki možnost uporabljati javni dostop do storitev PISO, za interni dostop pa potrebujejo dodatno šestmestno varnostno vstopno kodo. Poobla�čena oseba dodeljuje uporabnikom varnostno vstopno kodo in ustrezne pravice s pomočjo aplikacije, ki je opisana v nadaljevanju. Za dostop do aplikacije prejme poobla�čena oseba s strani upravljalca sistema (Realis d.o.o.) uporabni�ko ime in geslo. V kolikor �eli poobla�čena oseba geslo iz varnostnih razlogov kadarkoli spremeniti to sporoči upravljalcu. Komu in s kak�nimi pravicami bo poobla�čena oseba dodelila dostop je v pristojnosti politike občine. Priporočamo, da poobla�čena oseba uporabnike ob predaji vstopne kode seznani z vsemi potrebnimi dejstvi glede politike dostopa in da se ti zavežejo, da vstopne kode ne bodo posredovali tretji osebi. Prenos vseh informacij v sistemu je za�čiten s �ifrirnimi tehnikami. 3. Dostop do aplikacije in prijava Aplikacija za administracijo uporabnikov je dostopna na spletnem naslovu

https://www.geoprostor.net/pisoadmin POZOR: Pogosta napaka je da uporabnik vpiše http namesto https.

V obrazec za prijavo vpišite uporabniško ime in geslo, ki ste ga prejeli s strani upravljalca (Realis d.o.o.).

PISOADMIN – Navodila za administracijo uporabnikov internega dostopa

2001-2009 Realis informacijske tehnologije, d.o.o. 5

4. Kako vključimo uporabnika v interni dostop PISO? Vključitev novega uporabnika izvedemo tako, da vpi�emo njegov e-mail naslov in pritisnemo gumb kot to prikazuje slika.

Po pritisku na gumb se pojavi obrazec za nastavitev pravic in potrditev vključitve kot to prikazuje slika.

PISOADMIN – Navodila za administracijo uporabnikov internega dostopa

2001-2009 Realis informacijske tehnologije, d.o.o. 6

V obrazec vpi�emo podatke in nastavimo ustrezne pravice ter spro�imo gumb �Vključi v interni dostop�.

Po vključitvi se avtomatično zgenerira uporabnikova �estmestna vstopna koda, kot to prikazuje zgornja slika. V kolikor uporabnik ob vključitvi �e ni imel splo�ne registracije (profil uporabnika) se le ta zgenerira samodejno (uporabniku se samodejno po�lje tudi osebno geslo) pri čemer lahko vpi�emo njegove podatke (ime in priimek�). Uporabniku lahko kadarkoli spremenimo pravice oziroma ga odstranimo iz internega dostopa ali pa mu dostop trenutno onemogočimo (z izbiro opcije �dostop je omogočen�). Obrazec za spremembo dobimo s klikom na gumb “->” v seznamu uporabnikov.

PISOADMIN – Navodila za administracijo uporabnikov internega dostopa

2001-2009 Realis informacijske tehnologije, d.o.o. 7

S pomočjo seznama uporabnikov lahko tudi spremljamo statistiko prijav (število prijav, datum zadnje prijave), ki velja samo za interni dostop. 5. Kako obvestimo uporabnika o vključitvi? Ko smo uporabnika vključili v interni dostop mu moramo �e sporočiti njegovo vstopno kodo. To lahko storimo na enega izmed naslednjih načinov: a) Uporabniku sporočimo vstopno kodo osebno b) Obrazec, ki vsebuje vstopno kodo natisnemo na tiskalnik in ga v zaupni obliki dostavimo uporabniku c) Ob vključitvi vklopimo opcijo �obvesti uporabnika po elektronski po�ti� s čimer se bo uporabniku na njegov e-mail naslov vstopna koda poslala avtomatično.

OPOMBA: Poobla�čena oseba naj se sama odloči glede načina obve�čanja o vključitvi, pri čemer naj upo�teva varnostne vidike in zaupnost informacij. 6. Katere pravice lahko nastavimo za uporabnika? Zaradi varovanja osebnih podatkov imamo možnost, da posameznim uporabnikom (z manjšo stopnjo zaupanja) omejimo dostop do nekaterih informacij kritične narave. Mo�ni načini so opisani v nadaljevanju.

6.1 Omejitev dostopa glede na IP naslov Kadar �elimo uporabniku omejiti dostop samo na določena računalni�ka omre�ja enostavno vpi�emo seznam IP naslovov s katerih je dostop mo�en. Posamezne naslove ločimo s podpičjem (;). V kolikor v polje ne vpi�emo seznama ima uporabnik dostop iz vseh omrežij (ni omejitve). 6.2 Pravice za uporabo osebnih podatkov Za uporabo podatkov zemljiškega katastra, katastra stavb in registra prebivalcev lahko z vklapljanjem in izklapjanjem opcij, ki jih prikazuje slika uporabniku omejimo dostop do informacij kot so EMŠO, naslov in naziv lastnika oziroma osebe ali pa mu onemogočimo funkcionalnost prikaza vseh parcel oziroma stavb za določenega lastnika.

PISOADMIN – Navodila za administracijo uporabnikov internega dostopa

2001-2009 Realis informacijske tehnologije, d.o.o. 8

6.3 Pravice za uporabo PISO+ modulov V kolikor so za občino na voljo dodatni moduli, so izpisani pod področjem urejanja drugih pravic. Uporabniku omogočimo uporabo posameznega modula z vključitvijo polja zraven naziva modula.

7. Prevzem podatkov Opcija omogoča poobla�čenim osebam prevzem pripravljenih distribucij podatkov. Podatki za posamezno distribucijo so pakirani v ZIP datotekah z naslednjo nomenklaturo: YYYYMMDD_VIR.ZIP, kjer je YYYY letnica, MM mesec, DD dan distribucije in VIR ime vira podatkov PRIMER: 20071219_gurs.zip (gre za podatke Geodetske uprave z dne 19.12.2007) OPOMBA: Pri večji količini podatkov pa prevzem ni mo�en. Takrat ste samo obve�čeni o datumu distribucije in o tem da so bili podatki posredovani kontaktni osebi po pošti (zapis na CD/DVD medije). Distribucijo prevzemate na svoj računalnik po varnem (SSL) kanalu s klikom na ime datoteke.