návrat po materskej dovolenke ako projekt - časť 2: realizácia projektu

1

NÁVRAT PO MATERSKEJ DOVOLENKE

AKO PROJEKT

časť 2: Realizácia projektu – návod a postupy

Zuzana BOOROVÁ – BOGE ELASTMETALL SLOVAKIA a.s.

(odborný garant za HR)

Peter MINÁRIK – COMM-PASS s.r.o.

(odborný garant za projektový manažment)

Bratislava 23.3.2015

2

AGENDA

1. Úvod, Vaše skúsenosti s MD a PM a očakávania (Brain wallking MD, PM)

2. Materská dovolenka

♦ požiadavky zákona

♦ pohľad manažéra – firmy

♦ pohľad ženy

3. Ako využiť na riadenie MD projektový manažment

♦ MD v súvislostiach – ohraničenie projektu (obsah, čas, sociálne)

♦ analýza stakeholderov / prostredia

4. WBS – ako si naplánovať aktivity súvisiace s MD

♦ projektový plán a postup realizácie

5. Diskusia a záver

3

3. Ako využiť na riadenie MD

projektový manažment

Je návrat po MD projekt?

4

3. Ako využiť na riadenie MD PM?

Pred-projektová

fáza

inicializácia projektu

začiatok projektu

ukončenie využívanie

Po-projektová

fáza

realizácia projektu

PROJEKTOVÝ MANAŽMENT

existencia projektu – životný cyklus projektu

1. Definovanie – 2. Plánovanie 3. Uvedenie – 4. Kontroling 5. Ukončenie – 6. Odovzdanie

5


Čo všetko musíme na projekte MD urobiť, aby sme dosiahli hladký

návrat matky na jej pracovné miesto?

Vnímame všetci projekt MD rovnako?

♦ Ako to chápe žena?

♦ Ako to chápe zamestnávateľ?

♦ Ako to chápe priamy manažér?

Čo je ešte súčasťou projektu Návrat po MD a čo už je mimo

projektu?

6


Projekty majú svoje hranice:

široké – nejasné hranice

presne definované hranice

úzke – obmedzené hranice

7



♦ rozsah – ciele

♦ čas

♦ spoločenské prostredie

vplyv na:

♦ rozpočet

♦ zdroje

♦ kvalita...

Individuálne vnímanie hraníc projektu

Projekt?

Projekt?

Projekt?

Projekt?

TOP

manažment

Zákazník

Projektový

tím

Projektový

manažér

8



♦ vzájomné pochopenie a dohoda medzi:

TOP

manažment Zákazník

Projektový

tím

Projektový

manažér

Sponzor –

vlastník

projektu

9


ROZSAH – definícia hraníc projektu

Cieľ 4

Cieľ 3

Cieľ 2

Cieľ 1

Necieľ 4

Necieľ 3

Necieľ 2

Necieľ 1

Necieľ 5

PROJEKT

FÁZA 1 FÁZA 2 FÁZA 3

10


OBSAHOVÉ HRANICE ČASOVÉ HRANICE SPOLOČENSKÉ HRAN.

ciele – neciele - obsah začiatok – koniec projektová organizácia

11


VNÍMATE MD AKO PROJEKT?

12

4. Analýza stakeholdrov /

prostredia

13

4. Analýza stakeholdrov

Prvky prostredia projektu

Kde sa projekt bude

odohrávať?

právne

PROJEKT

verejnosť

firma

dodávatelia

klienti

distribútori

spolupracovníci

užívatelia

politické

technologické

ekonomické

prostredie

spoločenské

sociálne

14


Kto sú stakeholderi?

Kto môže ovplyvniť náš projekt?

15


Kto sú stakeholderi?

♦ Jednotlivec, organizácia, skupina alebo inštitúcia – ten, kto má

akýkoľvek oprávnený záujem o projekt, a kto bude alebo potenciálne

môže byť ovplyvnený aktivitami alebo výstupmi projektu, ak sa dané

podmienky zmenia príp. ostanú rovnaké tak môže niečo získať alebo

stratiť

Prečo?

♦ môžu ovplyvniť úspech projektu – podporou, účasťou

♦ musíme ich brať do úvahy s ohľadom na úspech projektu

16


Analýza okolia projektu – Stakeholder Analysis

Tabuľka vyhodnotenia

#

Stakeholder Vplyv Potenciálna úloha

na projekte

Unikátne fakty Akcia – čo

urobíme

1

2

3

4

5

17


Kto všetko vplýva na projekt MD? – Stakeholder Analysis – MD

18

5. WBS – Návrat po MD ako projekt

♦ Projektový plán a postup realizácie MD ako projektu

19


Aké aktivity musím na projekte MD urobiť, aby som dosiahol cieľ?

Aký je cieľ projektu MD?

Návrat matky

Spokojný tím

Akceptácia Stabilizo-

vaný výkon Kontinuita

Ako dosiahnuť

požadovaný

výsledok

projektu?

20


Ciele a výstupy projektu:

Work Breakdown Structure (WBS) – HLAVNÝ PLÁN PRÁC –

hierarchická štruktúra práce, ktorá musí byť na projekte vykonaná, aby

sa dosiahol cieľ projektu a dodali sa potrebné výstupy

21


Ako prebiehala tvorba WBS

22


Ako prebiehala tvorba WBS

23


Príklad WBS

Projekt KONFERENCIA

1 COMM-PASS

Projektový manažment

1.1

Spustenie projektu

1.2

Komunikácia, prezentácia,

reklama

1.3

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Plánovanie projektu

1.1.1 CP

10.08.0925%

28.08.09

Zodp:

Zač.:

Kon.:

10.08.090%

28.05.10

Riadenie projektu

1.1.2 CP

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Kontrola projektu

1.1.3 CP

17.08.090%

28.05.10

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Prezentácia projektu pred

spustením

1.2.1 CP

00.01.000%

00.01.00

Zodp:

Zač.:

Kon.:

24.08.090%

30.10.09

Podpora osobností

1.2.2 CP

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Spolupráca

1.2.3 CP

11.09.09

03.09.090%

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Produkt

1.3.2 CP

24.08.0950%

11.09.09

Zodp:

Zač.:

Kon.:

1.3.1

00.01.00

Marketingová stratégia

CP

00.01.0075%

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Mediálni partneri

1.3.3 CP

31.08.09100%

30.10.09

Projekt úroveň 0

Fáza / hl.aktivita úroveň 1

Pracovný balík úroveň 2

Pracovná úloha úroveň 3

24


WBS – Návrat po MD ako projekt

Zodp: Zodp: Zodp: Zodp: Zodp: Zodp: Zodp:

Zač.: Zač.: Zač.: Zač.: Zač.: Zač.: Zač.:

Kon.: Kon.: Kon.: Kon.: Kon.: Kon.: Kon.:






















0

1.7.7 0

00/01/000%

00/01/00

0

1.7.6 0

00/01/000%

00/01/00

Povedomie o firme

1.7.5 0

00/01/000%

00/01/00

Prínos projektu MD pre firmu

1.7.4 0

00/01/000%

00/01/00

Náklady projektu MD

1.7.3 0

00/01/000%

00/01/00

Plán rozvoja po adaptácii

1.6.7 0

00/01/000%

00/01/00

Vyhodnotenie adaptačného procesu

1.6.6 0

00/01/000%

00/01/00

1.6.5 0

00/01/000%

00/01/00

00/01/000%

00/01/00

Realizácia školení

1.6.3 0

00/01/000%

00/01/00

Riešenia zastupovania počas

neprítomnosti

1.6.4 0

00/01/000%

00/01/00

Vyhodnotenie vhodnosti zaradenia na

pôvodné miesto

00/01/000%

00/01/00

Pracovné miesto, zmena miesta

1.5.7 0

00/01/000%

00/01/00

Administratívne úkony - dodatok k

prac. zmluve

1.5.6 0

00/01/000%

00/01/00

Vysporiadanie nárokov (Dovolenka,

Daň. bonus)

1.5.5 0

0%00/01/00

Mzdové náležitosti

1.5.4 0

0

1.4.7 0

00/01/000%

00/01/00

Hladanie a výber vhodného riešenia

1.4.6 0

00/01/000%

00/01/00

Prehľad voľných pracovných miest

1.4.5 0

00/01/000%

00/01/00

Overenie existencie pozície

1.4.4 0

00/01/000%

00/01/00

Databáza aktuálnych kontaktov žien

na MD / RD

1.3.7 0

00/01/000%

00/01/00

Informácie o organizačných zmenách

1.3.6 0

00/01/000%

00/01/00

Pozvánky na firemné akcie

1.3.5 0

00/01/000%

00/01/00

Komunikácia s nadriadeným počas

MD / RD

1.3.4 0

00/01/000%

00/01/00

Možnosť školení počas MD / RD

1.3.3 0

00/01/000%

00/01/00

Administrácia zastupovania - podpis

zmluvy

1.2.7 0

Administratíva odchodu ženy na MD

1.2.5 0

00/01/000%

00/01/00

Vytvorenie plánu kontaktu počas MD

so ženou

1.2.4 0

00/01/000%

00/01/00

Diskusia HR a Nadriadený

1.2.3 0

00/01/000%

00/01/00

Zaškolenie potenciáleho zástupcu

1.2.6 0

00/01/000%

00/01/00

00/01/00

0

1.1.5 0

00/01/000%

00/01/00

Prípad osamelej matky

1.1.4 Prípad osamelej matky

00/01/000%

00/01/00

Vyhodnotenie pracovných podmienok -

zákonné požiadavky

1.1.3 0

00/01/000%

00/01/00

00/01/000%

00/01/00

Možnosť úpravy pracovného času

(Home office, Part time)

1.5.3 0

00/01/00

00/01/000%

00/01/00

Oboznámenie zamestnanca o

zmenách - očakávania

1.4.3 0

00/01/000%

Tútor a podpora adaptácie

1.6.2 0

Vysporiadanie zastupujúceho

zamestnanca

1.5.2 0

00/01/000%

00/01/00

00/01/000%

00/01/00

Komunikácia a PR projektu MD

1.7

Komunikácia pozitívnych príbehov

1.7.2 0

00/01/000%

00/01/00

Oznámenie manažérovi plánovanéhé

návratu

1.4.2 0

00/01/000%

00/01/00

Som na MD / RD - kontakt s firmou

1.3

Možnosť práce počas MD / RD

1.3.2 0

00/01/000%

00/01/00

Odchod na MD - odovzdanie agendy

1.2

Naplánovanie odovzdania agendy

1.2.2 0

Diskusia a očakávania - Žena a

Nadriadený a HR

0

00/01/00

00/01/000%

00/01/00

Som tehotná - oznámenie

zamestnávateľovi

1.1

Oznámenie zamestnávateľovi o

tehotenstve

1.1.1 0

00/01/000%

00/01/00

1.2.1 0

00/01/000%

00/01/00

1.3.1

Prípad rizikového tehotenstva

1.1.2 0

0

00/01/000%

00/01/00

Oznámenie plánovaného návratu -

Legislativa

Návrat po Materskej dovolenke

1 FIRMA

00/01/00 00/01/00

Systém sledovania zastupovania

(reťazenie)

Plán návratu po MD / RD

1.4

Proces návratu po MD / RD

1.5

Adaptačný proces

1.6

0%

0 1.4.1

update: 12-May

Dotazník / prieskum

1.7.1 0

00/01/000%

00/01/00

00/01/000%

Lekárska prehliadka

1.6.1 0

00/01/000%

00/01/00

Oboznámenie zamestnanca o

zmenách

1.5.1

0

1.1.6 0

00/01/000%

00/01/00

0

1.1.7 0

00/01/000%

00/01/00

0

1.1.8 0

00/01/000%

00/01/00

0

1.2.8 0

00/01/000%

00/01/00

0

1.4.8 0

00/01/000%

00/01/00

Priebežná komunikácia so

zamestnancom na MD / RD

1.3.8 0

00/01/000%

00/01/00

0

1.6.8 0

00/01/000%

00/01/00

Prístupy, IT vybavenie

1.5.8 0

00/01/000%

00/01/00

0

1.7.8 0

00/01/000%

00/01/00

25


Používanie WBS

♦ ďalšie plánovacie aktivity

♦ riadenie projektu

♦ kontrolovanie projektu

♦ komunikačný nástroj projektu

♦ zakomponovávanie zmien

♦ zachovanie ohraničenia projektu – rozsah

♦ kedykoľvek poskytuje komplexný prehľad o projekte

26


Ganttov diagram – ukážka

27

Kód

WBS Pracovný balík Čas – týždne / mesiace

1.1 Oznámenie

zamestnávateľovi

tehotenstva

1.2 Prípad rizikového

tehotenstva

2.1 Diskusia a očakávania -

Žena a Nadriadený a HR

2.2 Naplánovanie

odovzdania agendy

2.3 Vytvorenie plánu

kontaktu počas MD so

ženou

2.4 Administratíva odchodu

ženy na MD

3.1 Možnosť práce počas

MD / RD

3.2 Komunikácia s

nadriadeným počas MD /

RD

3.3 Databáza aktuálnych

kontaktov žien na MD /

RD

4.1 Oznámenie plánovaného

návratu - Legislativa

4.2 Možnosť úpravy

pracovného času (Home

office, Part time)

5.1 Vzdelávanie

28


Ganttov diagram – Návrat po MD ako projekt

x

Stav Počet x

0% 0 x

25% 0 x

50% 0

Status projektu 75% 0

Aktualizácia 100% 0

cal. week 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

w/e 15.5 22.5 29.5 5.6 12.6 19.6 26.6 3.7 10.7 17.7 24.7 31.7 7.8 14.8 21.8 28.8 4.9 11.9 18.9 25.9 2.10 9.10 16.10 23.10 30.10 6.11 13.11 20.11 27.11 4.12 11.12 18.12 25.12 1.1

Stav

1.1 Som tehotná - oznámenie zamestnávateľovi

1.1.1 Oznámenie zamestnávateľovi tehotenstva

1.1.2 Prípad rizikového tehotenstva

1.1.3 Vyhodnotenie pracovných podmienok - zákonné požiadavky

1.1.4 Prípad osamelej matky

1.1.5

1.1.6

1.1.7

1.1.8

1.1.9

1.2 Odchod na MD - odovzdanie agendy

1.2.1 Diskusia a očakávania - Žena a Nadriadený a HR

1.2.2 Naplánovanie odovzdania agendy

1.2.3 Diskusia HR a Nadriadený

1.2.4 Vytvorenie plánu kontaktu počas MD so ženou

1.2.5 Administratíva odchodu ženy na MD

1.2.6 Zaškolenie potenciáleho zástupcu

1.2.7 Administrácia zastupovania - podpis zmluvy

1.2.8

1.2.9

1.3 Som na MD / RD - kontakt s firmou

1.3.1 Systém sledovania zastupovania (reťazenie)

1.3.2 Možnosť práce počas MD / RD

1.3.3 Možnosť školení počas MD / RD

1.3.4 Komunikácia s nadriadeným počas MD / RD

1.3.5 Pozvánky na firemné akcie

1.3.6 Informácie o organizačných zmenách

1.3.7 Databáza aktuálnych kontaktov žien na MD / RD

1.3.8 Priebežná komunikácia so zamestnancom na MD / RD

1.3.9

1.4 Plán návratu po MD / RD

1.4.1 Oznámenie plánovaného návratu - Legislativa

1.4.2 Oznámenie manažérovi plánovanéhé návratu

1.4.3 Oboznámenie zamestnanca o zmenách - očakávania

1.4.4 Overenie existencie pozície

1.4.5 Prehľad voľných pracovných miest

1.4.6 Hladanie a výber vhodného riešenia

1.4.7

1.4.8

1.4.9

1.5 Proces návratu po MD / RD

1.5.1 Oboznámenie zamestnanca o zmenách

1.5.2 Vysporiadanie zastupujúceho zamestnanca

1.5.3 Možnosť úpravy pracovného času (Home office, Part time)

1.5.4 Mzdové náležitosti

1.5.5 Vysporiadanie nárokov (Dovolenka, Daň.bonus)

1.5.6 Administratívne úkony - dodatok k prac. zmluve

1.5.7 Pracovné miesto, zmena miesta

1.5.8 Prístupy, IT vybavenie

1.5.9 Opätovné školenia, E-learning ako príprava na návrat po MD / RD

1.6 Adaptačný proces

1.6.1 Lekárska prehliadka

1.6.2 Tútor a podpora adaptácie

1.6.3 Realizácia školení

1.6.4 Riešnia zastupovania počas neprítomnosti

1.6.5 Vyhodnotenie vhodnosti zaradenia na pôvodné miesto

1.6.6 Vyhodnotenie adaptačného procesu

1.6.7 Plán rozvoja po adaptácii

1.6.8

1.6.9

1.7 Komunikácia a PR projektu MD

1.7.1 Dotazník / prieskum

1.7.2 Komunikácia pozitívnych príbehov

1.7.3 Náklady projektu MD

1.7.4 Prínos projektu MD pre firmu

1.7.5 Povedomie o firme

1.7.6

LEGENDA

Fáza

Pracovný balík

Aktivita

Míľnik

Zodp.

Zodpovedný Projektový Manažér

OK

WORK BREAKDOWN STRUCTUREProjekt:

Návrat po Materskej dovolenke

12.5

# WBS - pracovný balík / Fáza / Míľnik Začiatok Koniec

29


workshopu

30


[email protected]

[email protected]

mailto:[email protected]









http://www.commpass.sk

http://www.hrcomm.sk

návrat po materskej dovolenke ako projekt - časť 2: realizácia projektu

Leadership & Management