Índice de contenidos · 2021. 3. 16. · ejercicio 12: creación de tablas con distintos formatos...
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Manual Versioacuten 12010
WWoorrdd 22000077
Word 2007 Paacutegina 1
Iacutendice de Contenidos
Capiacutetulo 1 Introduccioacuten 5
Capiacutetulo 2 Iniciar Word 6
21 Arrancar Word 2007 6 22 Elementos de la pantalla 6 221 Barra de acceso raacutepida personalizada 8 222 Agregar o quitar botones 10 23 Trabajar con la ayuda 10 24 Panel de tareas 12 25 Salir de Word 12
Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos 13
31 Introducir texto 13 32 Borrar insertar y sobrescribir texto 14 33 Deshacer 14 34 Desplazamientos por la paacutegina 15 35 Seleccionar texto 16 36 Seleccioacuten muacuteltiple o discontinua 17 37 Borrar un texto 18 38 Desplazar un texto 18 39 Copiar un texto 19
Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos 20
41 Archivar un documento 20 42 Abrir un documento 21 43 Guardar modificaciones 22 431 Diferencias entre guardar como y guardar 23 44 Cerrar un documento 23 45 Abrir un documento nuevo 23 46 Desplazamiento entre paacuteginas 24
Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina 25
51 Distintas formas de ver un documento 25 511 Ver varios documentos a la vez 26 52 Presentacioacuten preliminar 27
Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto 30
61 Fuentes tamantildeos estilos y colores 30 611 Fuente 30 612 Espacio entre caracteres 34 62 Resaltar el texto 35 63 Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas 36
Word 2007 Paacutegina 2
64 Copiar el formato del texto 36 65 Tipo de letra predeterminado 37 66 Letra capital 38
Capiacutetulo 7 Tabulaciones 41
71 Tabulaciones 41 72 Tipos de tabulacioacuten 42 73 Rellenos 42 74 Mover Tabulaciones 43
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos 44
81 Alineacioacuten 45 82 Espacio entre liacuteneas 45 83 Liacuteneas y saltos de paacutegina 46 84 Espacio entre paacuterrafos 47 85 Sangriacuteas 47 851 Sangriacutea en la primera liacutenea 47 86 Bordes y sombreado de paacutegina 47 87 Bordes y sombreado de paacuterrafo 49
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos 51
91 Saltos de paacutegina 51 92 Encabezados y pies de paacutegina 51 93 Numeracioacuten de paacuteginas 54 94 Secciones 56
Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina 58
101 Maacutergenes 58
Capiacutetulo 11 Impresioacuten 62
111 Imprimir 62 1111 Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida 62 1112 Desde el comando imprimir 63 1113 Descripcioacuten de la ventana imprimir 64
Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales 66
121 Insertar siacutembolos 66 122 Insertar caracteres especiales 67 123 Notas a pie y notas finales 67 124 Centrar paacuteginas 68
Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones 69
131 Realizar una buacutesqueda 69 132 Reemplazar palabras 71 133 Sinoacutenimos 71
Word 2007 Paacutegina 3
Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica 73
141 Corrector ortograacutefico 73 1411 Revisar al finalizar 73 1412 Revisar mientras se escribe 76 142 Autocorreccioacuten 77
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas y Numeracioacuten 80
151 Numeracioacuten y vintildeetas 80 1511 Vintildeetas 80 1512 Numeracioacuten 82 152 Lista Multinivel 83
Capiacutetulo 16 Tablas 85
161 Creacioacuten de tablas 85 162 Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas 86 1621 Desplazarse 87 1622 Seleccionar 87 1623 Borrar 87 163 Modificar las tablas 87 1631 Insertar 88 1632 Eliminar 88 1633 Seleccionar 88 1634 Dividir celdas 89 164 Herramientas de Tabla 89 1641 Dibujar bordes 90 1642 Combinar 90 1643 Alineacioacuten 91 1644 Tamantildeo 91 1645 Estilo 92 1646 Datos 92 165 Menuacute contextual de tablas 93 166 Ajustar el texto detraacutes de la tabla 94 167 Maacutergenes de celda 94 168 Espacio entre celdas 95 169 Anidar tablas 95 1610 Ajuste de imaacutegenes dentro de tablas 96
Capiacutetulo 17 Columnas 98
171 Columnas 98
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes 100
181 Insertar imaacutegenes 100 182 Imaacutegenes predisentildeadas 100 183 Insertar desde la Galeriacutea multimedia 103 1831 Opcioacuten Organizar clips 103 1832 Insertar desde la Galeriacutea multimedia en liacutenea 104 184 Desde archivo 106 185 Manipular imaacutegenes 106
Word 2007 Paacutegina 4
Capiacutetulo 19 Autoformas 110
191 Insertar autoformas 110 192 Antildeadir texto a los graacuteficos 110 193 Modificar Formas 111
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto 114
201 Insertar Word Art 114 202 Cuadros de texto 115
Capiacutetulo 21 Diagramas 117
211 Organigramas y diagramas 117 212 Organigramas 117 2121 Crear organigramas 117 2122 Agregar formas 119 2123 Modificar el disentildeo 119 2124 Cambiar el orden de los elementos 121 2125 Cambiar el disentildeo 121 2126 El Panel de texto 122 2127 Modificar el aspecto del diagrama 122
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos 131
221 Crear un hiperviacutenculo 131
Ejercicios 134
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo 134 Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo 135 Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto 136 Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones 137 Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados 139 Ejercicio 6 Imprimir 140 Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y cambiar maacutergenes 141 Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos 142 Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea 143 Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas 144 Ejercicio 11 Lista multinivel 145 Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos 146 Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos 146 Ejercicio 14 Texto con formato de columnas 148 Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes 149 Ejercicio 16 Autoformas 150 Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto 151 Ejercicio 18 Crear un organigrama 152 Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos 153
Solucionario 154
Word 2007 Paacutegina 5
Capiacutetulo 1 Introduccioacuten
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y
manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como
tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios
ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este
procedimiento genera ventajas tales como
Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito
Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente
Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen
Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica
Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo
Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta
modelo)
Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente
(autocorreccioacuten)
Y mucho mucho maacutes
Word 2007 Paacutegina 6
Capiacutetulo 2 Iniciar Word
21 ARRANCAR WORD 2007
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos
hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio
Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten
instalados en el ordenador
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que
ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office
Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque
22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto
Word 2007 Paacutegina 7
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los
que el usuario va utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar
ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)
Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar
texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las
recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea
realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora
todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido
Botoacuten
Office
Barra de
herramientas
de acceso
raacutepido
Barra de
tiacutetulo
Barra de Estadio
Banda de
opciones
Barras de
desplazamiento
Vistas de documento Zoom
Botoacuten
Office
Word 2007 Paacutegina 8
La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso
raacutepido es lo que se suele llamar personalizar
221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole
botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos
maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre
un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven
Word 2007 Paacutegina 9
El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de
herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y
Ortografiacutea y gramaacutetica
Word 2007 Paacutegina 10
222 AGREGAR O QUITAR BOTONES
Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen
anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero
tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista
Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos
disponibles y seleccionar otro
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer
clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para
antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar
del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar
Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones
de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado
Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y
dejarla como en la instalacioacuten inicial
23 TRABAJAR CON LA AYUDA
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda
Word 2007 Paacutegina 11
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda
orientaacutendola maacutes a la ayuda online
Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le
muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic
Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una
ventana en la que veremos estas opciones
1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha
verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la
cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet
2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda
Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los
puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten
en una pantalla aparte
Word 2007 Paacutegina 12
24 PANEL DE TAREAS
El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es
mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes
interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el
trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero
se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)
Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar
el panel completo (c)
25 SALIR DE WORD
Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa
Para ello podemos seguir varios caminos
Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo
Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4
En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto
el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel
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Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos
31 INTRODUCIR TEXTO
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta
En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea
observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o
retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)
Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas
escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que
tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de
los menuacutes
Word 2007 Paacutegina 14
Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de
direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta
inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra
tecleada
Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar
la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para
borrar el error
Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el
error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del
ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes
pulsar Retroceso
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del
punto de insercioacuten
32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO
Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el
texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto
Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic
con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto
que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente
Para borrar texto se utilizan dos teclas
La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor
La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha
Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse
raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla
correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de
Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los
caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la
posicioacuten en la que se encuentre el cursor
33 DESHACER
La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las
uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que
no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute
Word 2007 Paacutegina 15
Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si
acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten
podemos dejar de nuevo el texto como estaba
Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos
inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre
medias
Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos
seguir hasta tres caminos distintos
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a
ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver
a ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y
Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que
podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos
botones haciendo clic en la flecha
34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA
Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que
queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la
siguiente tabla con las teclas maacutes importantes
Teclas Funcioacuten
Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual
Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual
Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer
caraacutecter de la primera paacutegina
Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina
del documento
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Teclas Funcioacuten
Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla
Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla
35 SELECCIONAR TEXTO
La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas
ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa
a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo
y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos
Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la
seleccioacuten
Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por
encima del texto que nos interesa seleccionar
Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la
combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la
direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)
Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten
Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E
Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que
el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la
seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de
texto de la ventana
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La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto
Texto seleccionado Meacutetodo abreviado
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no
hay ninguacuten elemento seleccionado)
Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de
la liacutenea
Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda
del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic
directamente sobre el paacuterrafo)
Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra
de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay
nada seleccionado)
Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar
y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo
36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA
Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los
otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de
un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro
Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el
meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras
arrastramos el cursor sobre el segundo bloque
Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras arrastre el cursor sobre ellos
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37 BORRAR UN TEXTO
Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar
Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la
tecla Supr
Teacutecnica Resultado
Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de
insercioacuten
Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de
insercioacuten
Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de
insercioacuten
Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de
insercioacuten
Seleccionar texto y pulsar
la tecla Supr
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de
texto que tengamos seleccionada)
Seleccionar texto y
comenzar a escribir
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo
cambia por el texto que se escriba
La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto
38 DESPLAZAR UN TEXTO
Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En
lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una
frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos
paacuterrafos
Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X
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Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el
texto
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
39 COPIAR UN TEXTO
Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo
o ya almacenado seguimos los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
mandamos copiar anteriormente
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se
llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos
cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible
para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el
contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como
sea necesario
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Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos
41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO
Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el
ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente
Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de
almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes
utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque
tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos
puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad
de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro
de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los
cuales se incluyen los archivos
El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los
programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus
archivos
Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el
botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como
Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos
Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como
por ejemplo
Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete
C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro
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Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una
carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no
tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer
como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic
A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar
con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de
archivo (escribimos el que deseamos)
A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta
Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas
Podemos incluir espacios en blanco
Podemos poner acentos
No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |
Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres
Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute
nombre hacemos clic el botoacuten Guardar
42 ABRIR UN DOCUMENTO
Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de
Abrir
Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir
Word 2007 Paacutegina 22
Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos
abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al
siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha
del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo
Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la
memoria del ordenador (disco duro))
Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic
en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos
maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como
lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos
retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel
Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos
aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos
seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su
nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado
por una franja de color azul
Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir
Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten
Abrir
Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que
trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de
Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft
Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre
Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten
de Abrir
43 GUARDAR MODIFICACIONES
Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para
visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten
borrar parte del texto modificar su formato etc)
Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel
simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido
Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo
nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las
modificaciones realizadas
Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar
o Guardar como seguacuten necesitemos
Aclaracioacuten
Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando
eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado
Word 2007 Paacutegina 23
431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR
Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten
nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo
unidad y directorio
Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a
ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten
Guardar
Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y
ejecuta la opcioacuten Guardar como
La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o
en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado
nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le
antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio
para no sobrescribir el original
44 CERRAR UN DOCUMENTO
Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte
superior derecha de la barra de tiacutetulo
Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento
en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos
avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si
contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto
escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si
el documento ya teniacutea nombre y directorio
Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no
podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir
Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando
sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no
lo perdamos si se apaga el ordenador
El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general
en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin
guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso
de hacerlo previamente
Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de
Cerrar
45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se
muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos
alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute
Word 2007 Paacutegina 24
46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS
Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos
raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de
opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida
y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar
Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior
de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente
anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente
A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos
presenta el programa
Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio
Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura
del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y
reemplazar
Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que
queremos desplazarnos
Haciendo clic en el botoacuten Ir a
Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos
nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten
Word 2007 Paacutegina 25
Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina
51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO
Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina
es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina
inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas
Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las
tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los
encabezados y pies de paacutegina
Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se
imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc
En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos
paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se
antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el
documento
Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute
que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o
seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir
Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y
habilitar la opcioacuten Mapa del documento
Word 2007 Paacutegina 26
Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera
viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape
Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los
niveles esquemaacuteticos del documento
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema
del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede
ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien
estructurados
Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la
lectura en pantalla
511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios
documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que
tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el
documento activo
El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de
la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes
Word 2007 Paacutegina 27
Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo
aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las
ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que
una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana
Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor
en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten
elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal
Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una
doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el
mismo documento en ambas
52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR
Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo
de dos formas
La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes
encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y
reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora
Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista
preliminar
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar
el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los
graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina
completa
En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o
el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo
La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a
ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 28
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra
Imprimir Manda a la impresora el documento
Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina
Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas
Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla
Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento
Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)
Word 2007 Paacutegina 29
Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para
evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina
Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar
Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede
ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel
Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una
sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o
los graacuteficos quedan mal centrados etc
Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar
a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo
Word 2007 Paacutegina 30
Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto
61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES
Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de
nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo
documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo
mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un
documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos
tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto
Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo
vemos el texto pero no al propio contenido del texto
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo
vemos tambieacuten tiene mucha importancia
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente
es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para
formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de
disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos
Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
611 FUENTE
En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en
imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada
equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que
utiliza
Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los
diferentes tipos de letra
El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando
generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra
disposicioacuten
Word 2007 Paacutegina 31
En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente
disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes
estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y
cursiva para una frase
Normal El texto aparece sin estilo alguno
Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha
Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color
seleccionado una tonalidad maacutes fuerte
Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados
El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes
grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en
cada momento
Word 2007 Paacutegina 32
La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el
tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo
encima de la lista Tamantildeo
Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar
en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un
documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no
tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa
Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten
Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia
Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado
que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo
podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato
uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo
A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos
Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos
elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos
seleccionado para el texto
Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos
diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que
se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto
Word 2007 Paacutegina 33
A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto
Efecto Funcioacuten Ejemplo
Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado
Doble
tachado
El texto apareceraacute doblemente
tachado Texto doble tachado
Superiacutendice El texto aparece ligeramente por
encima de la liacutenea normal Km2 - m3
Subiacutendice El texto aparece ligeramente por
debajo de la liacutenea normal Km2 m3
Sombra El texto aparece acompantildeado por un
sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa
Contorno
Hace que el color seleccionado para la
fuente soacutelo aplique al borde
(contorno) del texto quedando el
interior de cada letra vaciacuteo
Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee
Grabado El texto parece tener profundidad
cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo
Versales Esta opcioacuten hace que el texto en
TEXTO EN VERSALES
Word 2007 Paacutegina 34
Efecto Funcioacuten Ejemplo
minuacutescula aparezca en mayuacutescula
pero a un tamantildeo reducido
Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y
mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute
ligeramente mayor
Mayuacutesculas
El texto independientemente de coacutemo
lo escribamos apareceraacute en
mayuacutesculas
TEXTO EN
MAYUacuteSCULAS
Oculto
El texto que escribamos aunque
estaraacute ahiacute y forme parte del
documento no seraacute visible ni en la
vista normal ni en el documento
impreso
Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos
aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones
Haciendo uso de esta herramienta podemos
Cambiar la fuente
Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva
Modificar el tamantildeo de la letra
Modificar el color de la fuente
612 ESPACIO ENTRE CARACTERES
Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten
utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de
su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso
Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 35
Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres
A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha
Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una
proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo
contraen
Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos
determinado mediante el cuadro de texto De
Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin
reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos
introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De
Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar
automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas
combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado
maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager
En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que
deseamos ajustar el interletraje
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados
62 RESALTAR EL TEXTO
Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de
tipo fluorescente
Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los
siguientes pasos
Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de
herramientas de opciones Fuente
Word 2007 Paacutegina 36
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas
veces como sea necesaria
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la
opcioacuten
63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS
Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario
no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a
minuacutesculas
Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen
Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que
Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas
de un punto
Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas
Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas
Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras
seleccionadas van a estar en mayuacutesculas
Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a
minuacutesculas y viceversa
64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO
En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con
anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a
Word 2007 Paacutegina 37
definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los
atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar
Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones
Portapapeles
Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato
Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos
doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten
permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto
Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando
65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO
Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una
determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro
Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las
propiedades de texto por defecto sean diferentes
Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo
documento realizamos el siguiente procedimiento
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 38
Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como
predeterminados
Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente
puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute
66 LETRA CAPITAL
Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un
paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo
ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten
podemos ver un ejemplo
Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 39
Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra
capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos
escrito alguacuten paacuterrafo
Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital
Nos encontramos con las siguientes opciones
Ninguno sin letra capital
En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen
izquierdo
En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento
Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital
Elegimos la fuente que queremos para la letra capital
Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa
La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las
liacuteneas que ocupa
Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el
botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 40
Word 2007 Paacutegina 41
Capiacutetulo 7 Tabulaciones
71 TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulacioacuten TAB
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada
tabulacioacuten
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir
estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la
tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten
sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la
tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada
Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten
Por ejemplo en la regla de la imagen se han
establecido las siguientes tabulaciones
Izquierda en la posicioacuten 25
Centrada en la posicioacuten 47
Derecha en la posicioacuten 67
Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82
Decimal en la posicioacuten 92
Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla
horizontal para que aparezca el diaacutelogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se
puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la
Word 2007 Paacutegina 42
flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior
72 TIPOS DE TABULACIOacuteN
Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten
Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)
tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten
derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de
tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros
Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como
referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la
coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador
Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En
realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la
escritura
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
73 RELLENOS
Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la
posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes
tipos de relleno
Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno
Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos
Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua
Word 2007 Paacutegina 43
Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
74 MOVER TABULACIONES
Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos
Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en
base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto
correspondiente
Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y
mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez
alcanzada la nueva posicioacuten soltamos
Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa
mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como
alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten
Fijar
Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar
todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones
Word 2007 Paacutegina 44
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos
Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un
determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas
caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo
En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo
normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono
marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para
cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo
y modificar las caracteriacutesticas que queramos
El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de
opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen
Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es
haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 45
81 ALINEACIOacuteN
Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e
izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del
documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos
Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten
Izquierda
La alineacioacuten izquierda hace que el texto
quede perfectamente alineado al margen
izquierdo pero no asiacute al margen derecho
puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten
las liacuteneas en el margen derecho quedan
desordenadas desiguales
Centrar
La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el
texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes
definidos
Derecha
La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el
texto al margen derecho todas las liacuteneas se
ajustan perfectamente al margen derecho sin
embargo quedan desiguales en el margen
izquierdo
Justificar
La alineacioacuten completa hace que el texto
quede perfectamente ajustado en ambos
maacutergenes
82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de
un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo
que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos
seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el
cursor
Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos
Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si
elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 46
Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente
utilizada
15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo
Doble Equivale al doble del interlineado sencillo
Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos
maacutes grandes de la liacutenea
Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta
Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por
ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento
83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA
Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una
paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten
que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee
en la parte superior de una paacutegina
Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un
paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten
impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se
la conoce como hueacuterfana)
Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un
paacuterrafo y en el siguiente
Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto
de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina
Word lo mueve a la parte superior de la siguiente
Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo
seleccionado
Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo
seleccionado
Word 2007 Paacutegina 47
No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el
paacuterrafo seleccionado
84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que
queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior
El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un
paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se
llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado
85 SANGRIacuteAS
La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e
izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio
nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que
aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera
851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA
La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una
distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea
en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que
queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea
especial que puede ser de primera liacutenea o francesa
86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA
Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de
su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas
Para antildeadir un borde a la paacutegina
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 48
De esta manera nos sale la siguiente ventana
Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina
Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde
Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente
podemos cambiarlo
Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un
mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde
Word 2007 Paacutegina 49
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento
queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones
Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento
Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa
Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento
independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para
por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc
Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del
documento sin borde
Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del
documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la
operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica
diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea
desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el
programa
87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO
Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 50
Hacemos clic en la ficha Borde
Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos
utilizar como borde
Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde
Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde
Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La
funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados
Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic
en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de
colores
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo
borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos
seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha
Sombreado
Word 2007 Paacutegina 51
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos
Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas
91 SALTOS DE PAacuteGINA
Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los
siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
paacutegina
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y
saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son
Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente
Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente
columna
Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto
del tiacutetulo del texto del cuerpo
92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA
Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto
es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el
autor la fecha etc
El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele
contener los nuacutemeros de paacutegina
Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie
de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar
Word 2007 Paacutegina 52
Se mostraraacute una nueva pestantildea
Nos encontramos con unos modelos ya hechos
Al elegir uno se muestra una nueva ventana
Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y
tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente
insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como
vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina
finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la
ventana
Word 2007 Paacutegina 53
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En
ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el
autor la paacutegina y la fecha
Insertar una imagen guardada en el disco (foto)
Insertar imaacutegenes predisentildeadas
Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione
En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones
Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la
Word 2007 Paacutegina 54
primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina
Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el
nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares
imprimirlo a la derecha
93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS
Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la
imagen inferior
Nos apareceraacute las siguientes opciones
Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el
que maacutes nos guste
Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende
queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea
Disentildeo
Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de
paacutegina
Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten
organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos
En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones
Word 2007 Paacutegina 55
En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con
cinta
En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les
aplica alguacuten tipo de formato
En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag
por ejemplo
En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento
por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten
pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos
Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto
normal
Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del
nuacutemero de paacutegina
Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 56
Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste
Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas
Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)
Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en
94 SECCIONES
Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en
partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas
caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una
de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten
En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de
relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas
los encabezados y pies de paacutegina etc
Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar
operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una
nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten
Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
seccioacuten
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Word 2007 Paacutegina 57
Nos encontramos los siguientes tipos
Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva
paacutegina
Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina
Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina par
Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina impar
Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y
pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en
la que estamos trabajando
Word 2007 Paacutegina 58
Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina
Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de
especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre
la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc
101 MAacuteRGENES
Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y
los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes
Izquierdo y derecho 3 cm
Superior e Inferior 25 cm
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y
unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas
Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes
Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que
estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Word 2007 Paacutegina 59
Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al
hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que
en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la
opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm
deseados en cada campo
Word 2007 Paacutegina 60
Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea
del documento
Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de
la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de
las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas
del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para
encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al
margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o
horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones
Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante
aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos
En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc
y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
Word 2007 Paacutegina 61
En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho
que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies
de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de
paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes
Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se
repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor
etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar
encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo
rellenaremos los campos correspondientes
Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera liacutenea del encabezado
Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el
borde inferior de la paacutegina
Word 2007 Paacutegina 62
Capiacutetulo 11 Impresioacuten
111 IMPRIMIR
Se puede imprimir de dos formas
Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del
Botoacuten Office
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten
Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office
nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc
1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA
Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida
Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del
documento con las opciones definidas en ese momento
Word 2007 Paacutegina 63
Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir
1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR
Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el
cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar
Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que
los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel
que en pantalla
Word 2007 Paacutegina 64
1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo
Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que
salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro
ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos
cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos
impresioacuten en color o blanconegro etc
Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir
basta con pinchar en la opcioacuten deseada
Todo Imprime todo el documento
Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten
en ese momento
Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en
esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado
Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas
salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810
imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la
paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se
puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3
imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar
desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas
inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo
2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima
Word 2007 Paacutegina 65
Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como
indicamos en Nuacutemero de copias
Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas
Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones
Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4
imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos
Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora por ejemplo A4
Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al
tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y
tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que
estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible
hasta 4 Paacuteginas por hoja
Word 2007 Paacutegina 66
Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales
121 INSERTAR SIacuteMBOLOS
En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El
programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que
no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar
un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos
Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos
encontramos con el botoacuten Siacutembolo
Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones
Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que
nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos
Word 2007 Paacutegina 67
Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las
fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings
Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo
seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas
que le hayamos asignado
Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar
Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar
122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES
Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un
siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos
con el botoacuten Siacutembolo
Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales
123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES
Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una
paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o
concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como
libros perioacutedicos revistas etc
Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la
seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final
Word 2007 Paacutegina 68
Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o
siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota
Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie
Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota
Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos
a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de
teclas de desplazamiento que ya conocemos)
124 CENTRAR PAacuteGINAS
Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con
bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de
arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas
cartas curriacuteculum etc
Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la
ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical
Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada
Word 2007 Paacutegina 69
Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones
131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA
Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo
leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite
encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo
Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos
encontrar
Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la
buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la
primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible
modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda
(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la
opcioacuten
Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en
pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda
Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el
cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda
Word 2007 Paacutegina 70
Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo
(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o
hasta el final (Hacia delante)
Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que
coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda
Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos
indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa
encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el
conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar
Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios
de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que
deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras
como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe
tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo
si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres
comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite
seleccionarlo de entre una lista
Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un
sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo
Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo
un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo
Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el
pasado de run es decir ldquoranrdquo
Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que
busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos
alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato
Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como
tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc
Word 2007 Paacutegina 71
132 REEMPLAZAR PALABRAS
Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se
repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual
puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute
palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute
automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los
siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Seleccionamos la ficha Reemplazar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar
Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los
cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior
Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se
busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)
Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se
modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo
en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido
Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten
el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior
Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos
cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con
lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo
Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar
todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin
requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario
133 SINOacuteNIMOS
En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con
lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo
nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos
(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)
Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 72
Saldriacutea el panel de tareas a la derecha
En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo
Word 2007 Paacutegina 73
Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica
141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO
La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que
necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas
gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de
las palabras en cada contexto
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas
y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo
Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del
texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma
1411 REVISAR AL FINALIZAR
Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten
Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten
Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografiacutea mientras escribe
Word 2007 Paacutegina 74
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea
podemos hacerlo de una de estas formas
Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de
herramientas de acceso raacutepido
Pulsando F7
Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se
detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana
Word 2007 Paacutegina 75
En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute
utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol
En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la que se encuentra esa palabra
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro
de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de
la B por la V
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla
Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el
maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento
Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado
Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic
Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no
encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar
este botoacuten
Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada
Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la
autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 76
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la
que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro
ordenador
Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar
la casilla Revisar gramaacutetica
El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si
quieres ver con detalle las diferentes opciones
El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno
pidieacutendonos la confirmacioacuten
1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE
Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al
Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar
Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y
pulsar Aceptar
A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma
que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos
introduciendo nuevo texto
Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten
derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen
que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografiacutea al finalizar
Veamos las opciones de esta ventana
Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras
sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra
subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada
En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana
para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni
siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo
no se imprimiraacute en ninguacuten caso
Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volveraacute a mostrar subrayada
Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para
que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 77
Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma
Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar
Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado
hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese
tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro
ordenador
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si
estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta
opcioacuten
142 AUTOCORRECCIOacuteN
La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente
equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se
corregiraacute automaacuteticamente
Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del
momento en que eacutesta se active
Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de
Word
Nos saldraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 78
Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de
Autocorrecioacuten
Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana
Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe
Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar
A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo
Autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 79
Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente
comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute
y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la
segunda letra
Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el
programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de
un punto
Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en
mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla
Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de
como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e
incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes
Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras
o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no
figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir
la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea
Word 2007 Paacutegina 80
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas
y Numeracioacuten
151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS
Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar
los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el
programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al
principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten
Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones
de numeracioacuten y vintildeetas
1511 VINtildeETAS
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes
opciones
Ahiacute nos encontramos
Las vintildeetas usadas recientemente
Biblioteca de vintildeetas
Vintildeetas del documento
Definir una nueva vintildeeta
Word 2007 Paacutegina 81
Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva
vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana
Podemos dar al botoacuten Siacutembolo
Podemos dar al botoacuten Imagen
Podemos dar al botoacuten Fuente
Word 2007 Paacutegina 82
1512 NUMERACIOacuteN
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes
opciones
Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato
de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten
mientras que en la parte inferior veremos una vista previa
Word 2007 Paacutegina 83
152 LISTA MULTINIVEL
Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de
numeracioacuten o marcas diferente
Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las
siguientes opciones
Nos sale la siguiente ventana
Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir
Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 84
Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo
un simple clic en eacutel
A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de
numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado
Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la
numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado
Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la
primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen
izquierdo
Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado
debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen
izquierdo
Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar
Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro
esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar
En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema
Word 2007 Paacutegina 85
Capiacutetulo 16 Tablas
Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la
distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea
sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet
Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las
tabulaciones u otros meacutetodos
Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla
se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos
161 CREACIOacuteN DE TABLAS
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar
seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de
tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla
alliacute se muestra una ventana con las tres opciones
Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea
una celda de la misma
La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla
Word 2007 Paacutegina 86
La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con
el mouse
Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic
para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla
Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo
Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word
aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla
El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla
De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente
Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono
del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten
dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz
Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la
imagen
162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos
generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla
La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se
puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 87
1621 DESPLAZARSE
Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg
Al final de la columna Alt + RePaacuteg
Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila
1622 SELECCIONAR
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el
cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en
negro (viacutedeo inverso)
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor
tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedaraacute en viacutedeo inverso
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic
Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar
1623 BORRAR
Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda
Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden
realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla
163 MODIFICAR LAS TABLAS
Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea
Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla
y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes
Word 2007 Paacutegina 88
1631 INSERTAR
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna
seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada
Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se
desplazan las otras celdas afectadas
1632 ELIMINAR
Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar
Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se
desplazan las celdas afectadas
1633 SELECCIONAR
Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna
Seleccionar Fila o Seleccionar Celda
Word 2007 Paacutegina 89
1634 DIVIDIR CELDAS
Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda
seleccionada
Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla
164 HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y
Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas
La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de
tabla Dibujar bordes
La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo
como el de la siguiente imagen
Word 2007 Paacutegina 90
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar
Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos
Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas
1641 DIBUJAR BORDES
Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con
el ratoacuten
Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite
borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic
Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo
o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos
Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de
la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color
1642 COMBINAR
En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones
Word 2007 Paacutegina 91
Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para
preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada
Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir
tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se
transformen en una tabla nueva
1643 ALINEACIOacuteN
En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones
Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineacioacuten
Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la
orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma
normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas
normal hacia arriba y hacia abajo
1644 TAMANtildeO
Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas
uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho
Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las
filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas (igual para todas)
Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente
basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de
ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos
Word 2007 Paacutegina 92
1645 ESTILO
Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios
estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre
los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo
deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo
Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el
formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando
un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes
1646 DATOS
Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente
seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar
Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de
todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)
Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser
nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula
inesperado)
Word 2007 Paacutegina 93
No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por
ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde
suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente
Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los
consideraraacute a todos al realizar las sumas
A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla
Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede
especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta
figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la
coma para separar los decimales
165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS
Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de
Tablas como muestra esta imagen
Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla
donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la
forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas
Word 2007 Paacutegina 94
166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede
alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades
para obtener el ajuste deseado
Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea
Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso
directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades
Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede
acceder mediante el menuacute contextual de las tablas
Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)
167 MAacuteRGENES DE CELDA
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho
Word 2007 Paacutegina 95
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten
Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las
correspondientes casillas
168 ESPACIO ENTRE CELDAS
En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de
separacioacuten
Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre
celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho
Tabla con espacio
entre celdas
169 ANIDAR TABLAS
Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar
tablas
Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy
sencilla
Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre
varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico
Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes
dentro de una tabla clic aquiacute
Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos
crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas
Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada
Word 2007 Paacutegina 96
Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra
Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla
1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS
En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el
texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas
Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra
el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen
guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o
Graacutefico
Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de
la pestantildea Formato
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen
Organizar Tamantildeo
Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se
abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con
elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)
Word 2007 Paacutegina 97
Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que
debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a
la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la
Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )
Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del
ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado
Aquiacute abajo vemos un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 98
Capiacutetulo 17 Columnas
171 COLUMNAS
Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como
necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos
Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas
Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas
A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones
Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos
aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante
para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje
con el formato que le aplicamos en su momento
Word 2007 Paacutegina 99
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del
cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos
a analizarlas
Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute
entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora
Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos
interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a
continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el
espacio que dejamos entre columna y columna
Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan
delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres
columnas de igual ancho
Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para
ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla
Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas
previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro
Word 2007 Paacutegina 100
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes
181 INSERTAR IMAacuteGENES
Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones
Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones
182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes
predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos
las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la
imaacutegenes disponibles
Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese
concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha
Word 2007 Paacutegina 101
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la
buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas
peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos
maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG
Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de
Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes
predisentildeadas
En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes
buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones
seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones
Web
Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el
aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de
Colecciones de Office
Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas
soacutelo las que te interesen
Word 2007 Paacutegina 102
En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que
ves en esta imagen
Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de
donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las
imaacutegenes de la categoriacutea
Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic
sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen
Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones
maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la
imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento
Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a
otra coleccioacuten editar las palabras clave etc
Word 2007 Paacutegina 103
Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de
Office Online
183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA
La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como
las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar
nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft
1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS
Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes
predisentildeadas
Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la
siguiente imagen inferior
Word 2007 Paacutegina 104
Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas
En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft
En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y
contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia
En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta
seleccionada
En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia
de Microsoft organizadas por temas
Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos
multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de
Microsoft
En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el
que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas
En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado
panel pero presentado de forma un poco diferente
Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes
imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)
1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA
Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder
a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar
actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este
servicio
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas
Word 2007 Paacutegina 105
En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el
navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que
ves en la siguiente imagen
En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar
podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc
Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el
cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar
Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana
que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga
En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que
se dispone
De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante
extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo
Word 2007 Paacutegina 106
184 DESDE ARCHIVO
Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la
imagen se copiaraacute en nuestro documento
Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten
Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios
en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no
se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen
si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word
185 MANIPULAR IMAacuteGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo
clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos
Word 2007 Paacutegina 107
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo
Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta
pestantildea
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en
Recortar se activaraacute el modo de recorte
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas
enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas
Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen
Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen
Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable
tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)
Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco
Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de
color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten
Word 2007 Paacutegina 108
Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana
Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana
Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja
Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo
Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen
Word 2007 Paacutegina 109
Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma
Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final
Word 2007 Paacutegina 110
Capiacutetulo 19 Autoformas
191 INSERTAR AUTOFORMAS
Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el
programa
Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten
arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS
Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea
Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto
Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico
con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar
texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el
graacutefico
Word 2007 Paacutegina 111
Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto
193 MODIFICAR FORMAS
Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y
proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello
hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a
una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha
Word 2007 Paacutegina 112
Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde
una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande
que la original
Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno
Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso
dejamos de presionar el ratoacuten
Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de
sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos
para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma
Word 2007 Paacutegina 113
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor
de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo
Word 2007 Paacutegina 114
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto
201 INSERTAR WORD ART
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt
Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten
Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos
aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya
escrito
Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art
Word 2007 Paacutegina 115
Se pueden hacer las siguientes operaciones
Seccioacuten Texto
Modificar texto
Cambiar el espaciado
Modificar el alto de la letra
Cambiar la orientacioacuten del texto
Alineacioacuten
Seccioacuten Estilos de WordArt
Modificar el estilo
Cambiar el relleno
Cambiar la liacutenea
Modificar la forma
Seccioacuten Efectos de Sombra
Efectos de Sombra
Efectos 3D
Seccioacuten Organizar
Posicioacuten
Girar
Ajuste de texto
Agrupar
Alinear
Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos
202 CUADROS DE TEXTO
Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta
Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos
Word 2007 Paacutegina 116
desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos
utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes
Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos
Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto
A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro
de texto dentro del documento
Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen
Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar
arrastramos
Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes
los tiradores
Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando
para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas
Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de
sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir
Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A
continuacioacuten podemos ver un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 117
Capiacutetulo 21 Diagramas
211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente
jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa
Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una
organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los
pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD
Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman
212 ORGANIGRAMAS
2121 CREAR ORGANIGRAMAS
Para insertar un organigrama debemos
Word 2007 Paacutegina 118
Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt
Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea
Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato
Word 2007 Paacutegina 119
2122 AGREGAR FORMAS
Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el
triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar
dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel
como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo
Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C
son subordinados de A
Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa
Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es
asistente de
2123 MODIFICAR EL DISENtildeO
Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama
Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los
recuadros
Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que
vemos en la imagen
Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a
la derecha
Word 2007 Paacutegina 120
Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda
Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha
salvo los ayudantes
Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar
Word 2007 Paacutegina 121
2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de
derecha a izquierda
Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic
2125 CAMBIAR EL DISENtildeO
Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de
nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic
Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de
posibles cambios
Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente
Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un
graacutefico SmartArt
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea
la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello
Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el
Panel de texto
Word 2007 Paacutegina 122
2126 EL PANEL DE TEXTO
Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro
diagrama
Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando
este panel
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar
sus propiedades desde la pestantildea Inicio
Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto
Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter
Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +
Tabulador para moverlo a un nivel superior
2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo
relacionado a coacutemo hacerlo
Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy
vistosos
Word 2007 Paacutegina 123
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo
SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes
estilos y colores para cada una de ellas
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt
Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello
simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste
Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute
la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten
Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que
en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir
un aspecto maacutes homogeacuteneo
Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada
Word 2007 Paacutegina 124
La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido
Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan
Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos
que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten
de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante
Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes
selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea
Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial
Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se
reiniciaraacute
Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que
se visualizan
Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato
Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar
todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del
documento
Word 2007 Paacutegina 125
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el
modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con
maacutes comodidad
Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la
apariencia en tres dimensiones
Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas
Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes grande se haraacute
Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute
Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma
de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y
seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas
disponibles en Word
Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre
cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero
Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros
diagramas
Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word
desplegando los estilos de forma
Word 2007 Paacutegina 126
Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente
Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el
diagrama
Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar
aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten
Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno
de forma y Efectos de formas
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos
diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos
Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el
fondo sea una imagen un degradado o una textura
Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en
el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)
seriacutean visibles a traveacutes de eacutel
Word 2007 Paacutegina 127
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute
nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos
modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)
Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los
elementos de nuestro diagrama
Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la
visualizacioacuten del diagrama
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan
Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre
encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo
Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico
Word 2007 Paacutegina 128
Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el
graacutefico y seleccionando Formato de forma
Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea
Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender
Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics
Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del
graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego
haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo
hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato
El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento
En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico
dentro de la paacutegina
Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute
Word 2007 Paacutegina 129
Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste
Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes
opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde
podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees
Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros
objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)
Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en
el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo
que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten
Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute
desplegable Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 130
El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del
texto
Veamos queacute valores podemos escoger
En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes
Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
amplios
Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado
Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a
estar en el fondo
Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja
tapando lo que queda detraacutes
Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o
texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior
Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene
forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de
texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo
Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo
para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 131
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos
Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza
(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por
ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina
Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con
tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros
documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea
una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)
Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten
sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se
transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con
soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de
hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente
lo podamos distinguir
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico
de Excel
Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del
Ayuntamiento de Madrid
221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO
Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 132
Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace
Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten
Hiperviacutenculo
En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro
Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para
crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra
herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de
datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo
o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al
ejecutar el enlace
Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina
publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina
Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina
que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la
URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina
del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente
Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de
correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente
Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene
escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos
Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico
Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de
correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa
incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)
Word 2007 Paacutegina 133
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el
botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando
auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado
Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo
electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de
correo indicada
Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o
imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar
hiperviacutenculo
Word 2007 Paacutegina 134
Ejercicios
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo
Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
Word 2007 Paacutegina 135
Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo
Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a
continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2
La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX
A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no
escribirlo) y guardamos los cambios
Word 2007 Paacutegina 136
Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto
Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean
necesarias para que el texto quede como en el ejemplo
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
P
Word 2007 Paacutegina 137
Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones
Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se
indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo
Tabulaciones 1
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
PAIacuteS CAPITAL
Espantildea Madrid
Italia Roma
Francia Pariacutes
Portugal Lisboa
Tabulaciones 2
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Word 2007 Paacutegina 138
Artiacuteculo Modelo Color Precio
Camisa MC Blanco 6050
Vestido CT Verde 123456
Zapatos TA Negro 345
Pantaloacuten PA Azul 1255
Tabulaciones 3
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA
FECHA
Teoriacutea de Moldes 12 de marzo
Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo
Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo
Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril
Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril
Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril
Word 2007 Paacutegina 139
Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados
Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo
guardamos como Internet
iquestQueacute es internet
Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red
En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente
mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una
impresora)
Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo
incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno
Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de
la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten
a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten
mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco
Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En
pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social
accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute
hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas
distintas posibilidades se las llama servicios de Internet
Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo
Word 2007 Paacutegina 140
Ejercicio 6 Imprimir
Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos
Word 2007 Paacutegina 141
Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y
cambiar maacutergenes
Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el
nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como
Siglo de oro
ENCABEZADO DE PAacuteGINA
Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO
PRIMERA PAacuteGINA
LOPE DE VEGA
Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha
exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de
noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea
de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres
fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo
en la Montantildea santanderina
SEGUNDA PAacuteGINA
QUEVEDO
Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea
Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la
aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la
poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol
TERCERA PAacuteGINA
GOacuteNGORA
Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre
libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote
pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue
capellaacuten en Madrid de Felipe III
Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 142
Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos
Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los
siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los
cambios
ltltInsertar fecha aquiacutegtgt
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
1
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y
con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades
unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio
2 Espantildea y Portugal en 1986
P
Word 2007 Paacutegina 143
Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea
Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por
ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como
Comunidades Autoacutenomas
Las Comunidades Autoacutenomas
Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento
constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute
como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes
En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema
distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas
La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de
1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y
regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden
ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al
Estado
La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades
autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de
ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que
su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos
histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal
Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 144
Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas
Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos
como Acceso Internet
Los servicios de Internet
Hoy por hoy los servicios maacutes populares son
WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia
E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores
News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema
FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador
IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto
Coacutemo acceder a Internet
iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible
1 Un ordenador
2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)
3 Una liacutenea telefoacutenica activa
4 Un proveedor de servicios de Internet
5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet
6 Software de navegacioacuten correo FTP etc
Word 2007 Paacutegina 145
Ejercicio 11 Lista multinivel
Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo
guardamos como Periacuteodos Tierra
Eras y periacuteodos de la Tierra
1) Cenozoico
Cuaternario
Holoceno
Pleistoceno
Neoacutegeno
Plioceno
Mioceno
Paleoacutegeno
Oligoceno
Eoceno
Paleoceno
2) Mesozoico
Cretaacutecico
Juraacutesico
Triaacutesico
3) Paleozoico
Peacutermico
Carboniacutefero
Devoacutenico
Siluacuterico
Ordoviacutecico
Caacutembrico
Word 2007 Paacutegina 146
Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos
Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1
HORARIO CURSOS
HORA LUNES MIEacuteRCOLES
MANtildeANAS
1030 ndash 1230
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I
(Aula 1)
WORD
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II
(Aula 2)
1230 ndash 1430 POWER POINT
POWER POINT (Aula 1)
INTERNET (Aula 2)
TARDES
1530 - 1730 EXCEL ACCESS
1600 ndash 1800 WORD EXCEL
Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos
Word 2007 Paacutegina 147
Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 148
Ejercicio 14 Texto con formato de columnas
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le
damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades
columnas
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas
Las Comunidades Autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 149
Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes
Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como
Taller de costura
TALLER DE COSTURA
El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el
bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el
desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten
Contenidos del Taller de Costura
Vestuario
Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos
Transformacioacuten y reciclaje de ropa
Decoracioacuten
Cortinas fundas de sofaacutes manteles
Bordado a mano yo maacutequina
Quilting Patchwork Aplicaciones
Sistema de trabajo
Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas
Maacuteximo 6 alumnas por grupo
Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su
intereacutes
Entrega de material de apoyo
Word 2007 Paacutegina 150
Ejercicio 16 Autoformas
Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio
tienda
Word 2007 Paacutegina 151
Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto
Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros
de texto Lo guardamos como Historia Internet
A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo
contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder
conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten
en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute
ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras
instituciones
De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se
unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea
compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc
Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los
programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia
La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo
fruto es el maacutes comunicable
Da Vinci Leonardo
Co
mie
nzo
s
Word 2007 Paacutegina 152
Ejercicio 18 Crear un organigrama
Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1
Word 2007 Paacutegina 153
Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos
Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a
las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos
iquestQueacute museos visitar en Madrid
Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de
ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a
la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y
siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha
formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte
El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo
del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del
paseo del Prado
Word 2007 Paacutegina 154
Solucionario
Solucioacuten Ejercicio 1
El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en
los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le
aplicamos dicho formato
Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la
opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso
raacutepido
En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es
decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos
Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar
Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El
documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word
Word 2007 Paacutegina 155
Solucioacuten Ejercicio 2
Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y
seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que
deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir
Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y
escribimos el paacuterrafo nuevo
Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre
de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar
Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos
- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)
- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar
- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la
opcioacuten Pegar
- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior
Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar
de la Barra de acceso raacutepido
Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar
Word 2007 Paacutegina 156
Solucioacuten Ejercicio 3
Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y
elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado
Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera
Tiacutetulo
Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita
cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo
Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio
Alineacioacuten de paacuterrafos
Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten
Justificada
Letra capital
Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha
Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto
Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo
Estilos de texto
Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado
versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que
antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo
Word 2007 Paacutegina 157
Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para
ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo
En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de
acceso raacutepido
Word 2007 Paacutegina 158
Solucioacuten Ejercicio 4
Tabulaciones 1
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 12
Guardamos el documento como Tabulaciones 1
Tabulaciones 2
Word 2007 Paacutegina 159
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10
Word 2007 Paacutegina 160
Guardamos el documento como Tabulaciones 2
Tabulaciones 3
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de
Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de
tabulacioacuten en la regla
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 10
Guardamos el documento como Tabulaciones 3
Word 2007 Paacutegina 161
Solucioacuten Ejercicio 5
Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto
Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada
Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo
Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y
sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y
Ancho 4 frac12 pto
Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en
los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60
Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten
Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial
tamantildeo 10
Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos
Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial
Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello
movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el
cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y
frac14
Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 162
Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de
2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador
correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro
de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis
2 claro 60
Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Borde de paacutegina
Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y
Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo
Word 2007 Paacutegina 163
Solucioacuten Ejercicio 6
Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir
En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez
configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 164
Solucioacuten Ejercicio 7
Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de
la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la
paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina
La fuente del texto es Calibri 11
Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten
Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A
continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y
SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo
hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten
Cerrar encabezado
Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos
Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3
Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y
entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo
configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar
Word 2007 Paacutegina 165
Solucioacuten Ejercicio 8
Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea
Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco
con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten
Despueacutes la alineamos a la derecha
Insertar los siacutembolos
Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo
Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo
Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos
Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo
Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar
Insertar Notas al pie
Nos colocamos donde va la nota
Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten
Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto
Realizamos el mismo proceso para la siguiente
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de
inicio raacutepido
Word 2007 Paacutegina 166
Solucioacuten Ejercicio 9
Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11
Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha
Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar
y el texto por el que lo vamos a reemplazar
Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos
reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos
Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica
Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo
ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro
Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar
como del botoacuten Office
Word 2007 Paacutegina 167
Solucioacuten Ejercicio 10
Escribimos el texto que se adjunta
Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable
del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo
Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras
opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta
El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde
corresponda
Word 2007 Paacutegina 168
Solucioacuten Ejercicio 11
Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo
Guardamos como Periacuteodos Tierra
Definir Lista multinivel
Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel
Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos
definiendo cada uno de los niveles
Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece
Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos
Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings
Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos
Vintildeeta con punto
Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes
pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir
sangriacutea
Word 2007 Paacutegina 169
Solucioacuten Ejercicio 12
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las
celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten
Combinar celdas
Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos
dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la
ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o
columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas
Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las
celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable
del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado
Word 2007 Paacutegina 170
En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas
Word 2007 Paacutegina 171
La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el
resto de la tabla
Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de
Herramientas de tabla
Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1
Word 2007 Paacutegina 172
Solucioacuten Ejercicio 13
Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea
Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas
Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla
Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de
tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 173
Soluciones Ejercicio 14
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para
ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la
lista de abiertos recientemente
Aplicar formato de columnas a la primera parte
Seleccionamos
el texto al que se lo vamos a aplicar
Despueacutes en la
Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos
Aplicar formato de columnas a la segunda parte
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas
Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten
Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las
opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho
Word 2007 Paacutegina 174
Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como
Word 2007 Paacutegina 175
Soluciones Ejercicio 15
Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos
Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y
seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25
Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten
Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera
Word 2007 Paacutegina 176
Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas
subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo
Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60
Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos
Nos colocamos en el lugar correspondiente
En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas
En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos
buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar
Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en
el texto
Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una
nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos
Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese
Word 2007 Paacutegina 177
Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no
encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)
Guardamos el documento como Taller de costura
Word 2007 Paacutegina 178
Solucioacuten Ejercicio 16
En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha
Insertar botoacuten Formas
Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece
Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto
Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo
Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados
Word 2007 Paacutegina 179
Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada
Insertamos una imagen parecida a la del modelo
Guardamos el documento como Anuncio tienda
Word 2007 Paacutegina 180
Solucioacuten Ejercicio 17
Escribimos el texto en Arial 11
Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten
WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y
despueacutes pulsamos Aceptar
Cuadros de texto
Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el
primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con
el botoacuten seguacuten el modelo
Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener
seleccionado el cuadro de texto
Fuente del texto Calibri 14 blanco
Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado
Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo
Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que
necesitemos
Fuente del texto Arial 11
Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet
Word 2007 Paacutegina 181
Solucioacuten Ejercicio 18
Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt
Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea
Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo
Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir
Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)
que tenemos disponibles
Guardamos el organigrama como Organigrama 1
Word 2007 Paacutegina 182
Solucioacuten Ejercicio 19
Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento
Calibri 11
Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado
En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el
hiperviacutenculo
Pulsamos Aceptar
Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos
poner son
Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome
Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml
FIN DEL MANUAL
Word 2007 Paacutegina 1
Iacutendice de Contenidos
Capiacutetulo 1 Introduccioacuten 5
Capiacutetulo 2 Iniciar Word 6
21 Arrancar Word 2007 6 22 Elementos de la pantalla 6 221 Barra de acceso raacutepida personalizada 8 222 Agregar o quitar botones 10 23 Trabajar con la ayuda 10 24 Panel de tareas 12 25 Salir de Word 12
Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos 13
31 Introducir texto 13 32 Borrar insertar y sobrescribir texto 14 33 Deshacer 14 34 Desplazamientos por la paacutegina 15 35 Seleccionar texto 16 36 Seleccioacuten muacuteltiple o discontinua 17 37 Borrar un texto 18 38 Desplazar un texto 18 39 Copiar un texto 19
Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos 20
41 Archivar un documento 20 42 Abrir un documento 21 43 Guardar modificaciones 22 431 Diferencias entre guardar como y guardar 23 44 Cerrar un documento 23 45 Abrir un documento nuevo 23 46 Desplazamiento entre paacuteginas 24
Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina 25
51 Distintas formas de ver un documento 25 511 Ver varios documentos a la vez 26 52 Presentacioacuten preliminar 27
Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto 30
61 Fuentes tamantildeos estilos y colores 30 611 Fuente 30 612 Espacio entre caracteres 34 62 Resaltar el texto 35 63 Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas 36
Word 2007 Paacutegina 2
64 Copiar el formato del texto 36 65 Tipo de letra predeterminado 37 66 Letra capital 38
Capiacutetulo 7 Tabulaciones 41
71 Tabulaciones 41 72 Tipos de tabulacioacuten 42 73 Rellenos 42 74 Mover Tabulaciones 43
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos 44
81 Alineacioacuten 45 82 Espacio entre liacuteneas 45 83 Liacuteneas y saltos de paacutegina 46 84 Espacio entre paacuterrafos 47 85 Sangriacuteas 47 851 Sangriacutea en la primera liacutenea 47 86 Bordes y sombreado de paacutegina 47 87 Bordes y sombreado de paacuterrafo 49
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos 51
91 Saltos de paacutegina 51 92 Encabezados y pies de paacutegina 51 93 Numeracioacuten de paacuteginas 54 94 Secciones 56
Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina 58
101 Maacutergenes 58
Capiacutetulo 11 Impresioacuten 62
111 Imprimir 62 1111 Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida 62 1112 Desde el comando imprimir 63 1113 Descripcioacuten de la ventana imprimir 64
Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales 66
121 Insertar siacutembolos 66 122 Insertar caracteres especiales 67 123 Notas a pie y notas finales 67 124 Centrar paacuteginas 68
Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones 69
131 Realizar una buacutesqueda 69 132 Reemplazar palabras 71 133 Sinoacutenimos 71
Word 2007 Paacutegina 3
Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica 73
141 Corrector ortograacutefico 73 1411 Revisar al finalizar 73 1412 Revisar mientras se escribe 76 142 Autocorreccioacuten 77
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas y Numeracioacuten 80
151 Numeracioacuten y vintildeetas 80 1511 Vintildeetas 80 1512 Numeracioacuten 82 152 Lista Multinivel 83
Capiacutetulo 16 Tablas 85
161 Creacioacuten de tablas 85 162 Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas 86 1621 Desplazarse 87 1622 Seleccionar 87 1623 Borrar 87 163 Modificar las tablas 87 1631 Insertar 88 1632 Eliminar 88 1633 Seleccionar 88 1634 Dividir celdas 89 164 Herramientas de Tabla 89 1641 Dibujar bordes 90 1642 Combinar 90 1643 Alineacioacuten 91 1644 Tamantildeo 91 1645 Estilo 92 1646 Datos 92 165 Menuacute contextual de tablas 93 166 Ajustar el texto detraacutes de la tabla 94 167 Maacutergenes de celda 94 168 Espacio entre celdas 95 169 Anidar tablas 95 1610 Ajuste de imaacutegenes dentro de tablas 96
Capiacutetulo 17 Columnas 98
171 Columnas 98
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes 100
181 Insertar imaacutegenes 100 182 Imaacutegenes predisentildeadas 100 183 Insertar desde la Galeriacutea multimedia 103 1831 Opcioacuten Organizar clips 103 1832 Insertar desde la Galeriacutea multimedia en liacutenea 104 184 Desde archivo 106 185 Manipular imaacutegenes 106
Word 2007 Paacutegina 4
Capiacutetulo 19 Autoformas 110
191 Insertar autoformas 110 192 Antildeadir texto a los graacuteficos 110 193 Modificar Formas 111
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto 114
201 Insertar Word Art 114 202 Cuadros de texto 115
Capiacutetulo 21 Diagramas 117
211 Organigramas y diagramas 117 212 Organigramas 117 2121 Crear organigramas 117 2122 Agregar formas 119 2123 Modificar el disentildeo 119 2124 Cambiar el orden de los elementos 121 2125 Cambiar el disentildeo 121 2126 El Panel de texto 122 2127 Modificar el aspecto del diagrama 122
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos 131
221 Crear un hiperviacutenculo 131
Ejercicios 134
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo 134 Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo 135 Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto 136 Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones 137 Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados 139 Ejercicio 6 Imprimir 140 Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y cambiar maacutergenes 141 Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos 142 Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea 143 Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas 144 Ejercicio 11 Lista multinivel 145 Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos 146 Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos 146 Ejercicio 14 Texto con formato de columnas 148 Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes 149 Ejercicio 16 Autoformas 150 Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto 151 Ejercicio 18 Crear un organigrama 152 Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos 153
Solucionario 154
Word 2007 Paacutegina 5
Capiacutetulo 1 Introduccioacuten
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y
manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como
tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios
ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este
procedimiento genera ventajas tales como
Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito
Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente
Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen
Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica
Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo
Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta
modelo)
Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente
(autocorreccioacuten)
Y mucho mucho maacutes
Word 2007 Paacutegina 6
Capiacutetulo 2 Iniciar Word
21 ARRANCAR WORD 2007
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos
hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio
Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten
instalados en el ordenador
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que
ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office
Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque
22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto
Word 2007 Paacutegina 7
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los
que el usuario va utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar
ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)
Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar
texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las
recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea
realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora
todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido
Botoacuten
Office
Barra de
herramientas
de acceso
raacutepido
Barra de
tiacutetulo
Barra de Estadio
Banda de
opciones
Barras de
desplazamiento
Vistas de documento Zoom
Botoacuten
Office
Word 2007 Paacutegina 8
La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso
raacutepido es lo que se suele llamar personalizar
221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole
botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos
maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre
un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven
Word 2007 Paacutegina 9
El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de
herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y
Ortografiacutea y gramaacutetica
Word 2007 Paacutegina 10
222 AGREGAR O QUITAR BOTONES
Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen
anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero
tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista
Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos
disponibles y seleccionar otro
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer
clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para
antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar
del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar
Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones
de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado
Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y
dejarla como en la instalacioacuten inicial
23 TRABAJAR CON LA AYUDA
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda
Word 2007 Paacutegina 11
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda
orientaacutendola maacutes a la ayuda online
Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le
muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic
Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una
ventana en la que veremos estas opciones
1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha
verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la
cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet
2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda
Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los
puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten
en una pantalla aparte
Word 2007 Paacutegina 12
24 PANEL DE TAREAS
El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es
mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes
interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el
trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero
se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)
Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar
el panel completo (c)
25 SALIR DE WORD
Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa
Para ello podemos seguir varios caminos
Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo
Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4
En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto
el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel
Word 2007 Paacutegina 13
Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos
31 INTRODUCIR TEXTO
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta
En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea
observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o
retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)
Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas
escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que
tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de
los menuacutes
Word 2007 Paacutegina 14
Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de
direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta
inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra
tecleada
Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar
la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para
borrar el error
Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el
error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del
ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes
pulsar Retroceso
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del
punto de insercioacuten
32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO
Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el
texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto
Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic
con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto
que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente
Para borrar texto se utilizan dos teclas
La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor
La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha
Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse
raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla
correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de
Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los
caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la
posicioacuten en la que se encuentre el cursor
33 DESHACER
La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las
uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que
no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute
Word 2007 Paacutegina 15
Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si
acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten
podemos dejar de nuevo el texto como estaba
Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos
inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre
medias
Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos
seguir hasta tres caminos distintos
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a
ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver
a ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y
Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que
podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos
botones haciendo clic en la flecha
34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA
Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que
queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la
siguiente tabla con las teclas maacutes importantes
Teclas Funcioacuten
Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual
Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual
Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer
caraacutecter de la primera paacutegina
Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina
del documento
Word 2007 Paacutegina 16
Teclas Funcioacuten
Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla
Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla
35 SELECCIONAR TEXTO
La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas
ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa
a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo
y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos
Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la
seleccioacuten
Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por
encima del texto que nos interesa seleccionar
Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la
combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la
direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)
Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten
Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E
Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que
el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la
seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de
texto de la ventana
Word 2007 Paacutegina 17
La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto
Texto seleccionado Meacutetodo abreviado
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no
hay ninguacuten elemento seleccionado)
Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de
la liacutenea
Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda
del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic
directamente sobre el paacuterrafo)
Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra
de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay
nada seleccionado)
Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar
y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo
36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA
Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los
otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de
un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro
Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el
meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras
arrastramos el cursor sobre el segundo bloque
Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras arrastre el cursor sobre ellos
Word 2007 Paacutegina 18
37 BORRAR UN TEXTO
Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar
Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la
tecla Supr
Teacutecnica Resultado
Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de
insercioacuten
Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de
insercioacuten
Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de
insercioacuten
Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de
insercioacuten
Seleccionar texto y pulsar
la tecla Supr
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de
texto que tengamos seleccionada)
Seleccionar texto y
comenzar a escribir
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo
cambia por el texto que se escriba
La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto
38 DESPLAZAR UN TEXTO
Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En
lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una
frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos
paacuterrafos
Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X
Word 2007 Paacutegina 19
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el
texto
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
39 COPIAR UN TEXTO
Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo
o ya almacenado seguimos los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
mandamos copiar anteriormente
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se
llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos
cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible
para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el
contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como
sea necesario
Word 2007 Paacutegina 20
Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos
41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO
Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el
ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente
Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de
almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes
utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque
tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos
puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad
de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro
de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los
cuales se incluyen los archivos
El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los
programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus
archivos
Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el
botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como
Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos
Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como
por ejemplo
Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete
C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro
Word 2007 Paacutegina 21
Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una
carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no
tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer
como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic
A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar
con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de
archivo (escribimos el que deseamos)
A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta
Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas
Podemos incluir espacios en blanco
Podemos poner acentos
No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |
Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres
Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute
nombre hacemos clic el botoacuten Guardar
42 ABRIR UN DOCUMENTO
Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de
Abrir
Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir
Word 2007 Paacutegina 22
Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos
abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al
siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha
del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo
Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la
memoria del ordenador (disco duro))
Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic
en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos
maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como
lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos
retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel
Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos
aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos
seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su
nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado
por una franja de color azul
Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir
Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten
Abrir
Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que
trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de
Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft
Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre
Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten
de Abrir
43 GUARDAR MODIFICACIONES
Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para
visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten
borrar parte del texto modificar su formato etc)
Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel
simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido
Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo
nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las
modificaciones realizadas
Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar
o Guardar como seguacuten necesitemos
Aclaracioacuten
Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando
eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado
Word 2007 Paacutegina 23
431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR
Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten
nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo
unidad y directorio
Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a
ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten
Guardar
Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y
ejecuta la opcioacuten Guardar como
La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o
en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado
nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le
antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio
para no sobrescribir el original
44 CERRAR UN DOCUMENTO
Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte
superior derecha de la barra de tiacutetulo
Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento
en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos
avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si
contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto
escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si
el documento ya teniacutea nombre y directorio
Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no
podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir
Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando
sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no
lo perdamos si se apaga el ordenador
El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general
en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin
guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso
de hacerlo previamente
Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de
Cerrar
45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se
muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos
alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute
Word 2007 Paacutegina 24
46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS
Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos
raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de
opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida
y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar
Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior
de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente
anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente
A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos
presenta el programa
Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio
Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura
del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y
reemplazar
Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que
queremos desplazarnos
Haciendo clic en el botoacuten Ir a
Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos
nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten
Word 2007 Paacutegina 25
Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina
51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO
Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina
es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina
inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas
Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las
tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los
encabezados y pies de paacutegina
Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se
imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc
En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos
paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se
antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el
documento
Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute
que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o
seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir
Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y
habilitar la opcioacuten Mapa del documento
Word 2007 Paacutegina 26
Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera
viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape
Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los
niveles esquemaacuteticos del documento
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema
del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede
ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien
estructurados
Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la
lectura en pantalla
511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios
documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que
tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el
documento activo
El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de
la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes
Word 2007 Paacutegina 27
Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo
aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las
ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que
una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana
Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor
en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten
elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal
Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una
doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el
mismo documento en ambas
52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR
Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo
de dos formas
La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes
encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y
reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora
Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista
preliminar
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar
el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los
graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina
completa
En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o
el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo
La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a
ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 28
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra
Imprimir Manda a la impresora el documento
Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina
Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas
Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla
Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento
Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)
Word 2007 Paacutegina 29
Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para
evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina
Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar
Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede
ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel
Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una
sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o
los graacuteficos quedan mal centrados etc
Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar
a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo
Word 2007 Paacutegina 30
Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto
61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES
Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de
nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo
documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo
mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un
documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos
tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto
Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo
vemos el texto pero no al propio contenido del texto
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo
vemos tambieacuten tiene mucha importancia
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente
es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para
formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de
disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos
Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
611 FUENTE
En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en
imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada
equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que
utiliza
Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los
diferentes tipos de letra
El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando
generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra
disposicioacuten
Word 2007 Paacutegina 31
En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente
disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes
estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y
cursiva para una frase
Normal El texto aparece sin estilo alguno
Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha
Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color
seleccionado una tonalidad maacutes fuerte
Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados
El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes
grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en
cada momento
Word 2007 Paacutegina 32
La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el
tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo
encima de la lista Tamantildeo
Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar
en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un
documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no
tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa
Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten
Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia
Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado
que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo
podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato
uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo
A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos
Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos
elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos
seleccionado para el texto
Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos
diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que
se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto
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A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto
Efecto Funcioacuten Ejemplo
Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado
Doble
tachado
El texto apareceraacute doblemente
tachado Texto doble tachado
Superiacutendice El texto aparece ligeramente por
encima de la liacutenea normal Km2 - m3
Subiacutendice El texto aparece ligeramente por
debajo de la liacutenea normal Km2 m3
Sombra El texto aparece acompantildeado por un
sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa
Contorno
Hace que el color seleccionado para la
fuente soacutelo aplique al borde
(contorno) del texto quedando el
interior de cada letra vaciacuteo
Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee
Grabado El texto parece tener profundidad
cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo
Versales Esta opcioacuten hace que el texto en
TEXTO EN VERSALES
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Efecto Funcioacuten Ejemplo
minuacutescula aparezca en mayuacutescula
pero a un tamantildeo reducido
Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y
mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute
ligeramente mayor
Mayuacutesculas
El texto independientemente de coacutemo
lo escribamos apareceraacute en
mayuacutesculas
TEXTO EN
MAYUacuteSCULAS
Oculto
El texto que escribamos aunque
estaraacute ahiacute y forme parte del
documento no seraacute visible ni en la
vista normal ni en el documento
impreso
Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos
aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones
Haciendo uso de esta herramienta podemos
Cambiar la fuente
Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva
Modificar el tamantildeo de la letra
Modificar el color de la fuente
612 ESPACIO ENTRE CARACTERES
Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten
utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de
su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso
Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 35
Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres
A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha
Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una
proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo
contraen
Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos
determinado mediante el cuadro de texto De
Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin
reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos
introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De
Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar
automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas
combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado
maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager
En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que
deseamos ajustar el interletraje
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados
62 RESALTAR EL TEXTO
Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de
tipo fluorescente
Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los
siguientes pasos
Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de
herramientas de opciones Fuente
Word 2007 Paacutegina 36
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas
veces como sea necesaria
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la
opcioacuten
63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS
Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario
no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a
minuacutesculas
Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen
Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que
Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas
de un punto
Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas
Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas
Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras
seleccionadas van a estar en mayuacutesculas
Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a
minuacutesculas y viceversa
64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO
En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con
anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a
Word 2007 Paacutegina 37
definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los
atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar
Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones
Portapapeles
Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato
Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos
doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten
permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto
Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando
65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO
Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una
determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro
Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las
propiedades de texto por defecto sean diferentes
Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo
documento realizamos el siguiente procedimiento
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 38
Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como
predeterminados
Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente
puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute
66 LETRA CAPITAL
Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un
paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo
ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten
podemos ver un ejemplo
Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos
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Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra
capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos
escrito alguacuten paacuterrafo
Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital
Nos encontramos con las siguientes opciones
Ninguno sin letra capital
En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen
izquierdo
En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento
Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital
Elegimos la fuente que queremos para la letra capital
Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa
La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las
liacuteneas que ocupa
Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el
botoacuten Aceptar
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Capiacutetulo 7 Tabulaciones
71 TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulacioacuten TAB
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada
tabulacioacuten
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir
estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la
tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten
sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la
tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada
Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten
Por ejemplo en la regla de la imagen se han
establecido las siguientes tabulaciones
Izquierda en la posicioacuten 25
Centrada en la posicioacuten 47
Derecha en la posicioacuten 67
Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82
Decimal en la posicioacuten 92
Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla
horizontal para que aparezca el diaacutelogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se
puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la
Word 2007 Paacutegina 42
flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior
72 TIPOS DE TABULACIOacuteN
Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten
Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)
tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten
derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de
tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros
Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como
referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la
coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador
Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En
realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la
escritura
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
73 RELLENOS
Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la
posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes
tipos de relleno
Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno
Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos
Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua
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Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
74 MOVER TABULACIONES
Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos
Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en
base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto
correspondiente
Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y
mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez
alcanzada la nueva posicioacuten soltamos
Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa
mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como
alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten
Fijar
Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar
todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones
Word 2007 Paacutegina 44
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos
Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un
determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas
caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo
En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo
normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono
marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para
cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo
y modificar las caracteriacutesticas que queramos
El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de
opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen
Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es
haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 45
81 ALINEACIOacuteN
Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e
izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del
documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos
Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten
Izquierda
La alineacioacuten izquierda hace que el texto
quede perfectamente alineado al margen
izquierdo pero no asiacute al margen derecho
puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten
las liacuteneas en el margen derecho quedan
desordenadas desiguales
Centrar
La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el
texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes
definidos
Derecha
La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el
texto al margen derecho todas las liacuteneas se
ajustan perfectamente al margen derecho sin
embargo quedan desiguales en el margen
izquierdo
Justificar
La alineacioacuten completa hace que el texto
quede perfectamente ajustado en ambos
maacutergenes
82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de
un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo
que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos
seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el
cursor
Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos
Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si
elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 46
Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente
utilizada
15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo
Doble Equivale al doble del interlineado sencillo
Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos
maacutes grandes de la liacutenea
Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta
Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por
ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento
83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA
Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una
paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten
que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee
en la parte superior de una paacutegina
Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un
paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten
impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se
la conoce como hueacuterfana)
Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un
paacuterrafo y en el siguiente
Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto
de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina
Word lo mueve a la parte superior de la siguiente
Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo
seleccionado
Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo
seleccionado
Word 2007 Paacutegina 47
No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el
paacuterrafo seleccionado
84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que
queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior
El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un
paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se
llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado
85 SANGRIacuteAS
La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e
izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio
nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que
aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera
851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA
La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una
distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea
en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que
queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea
especial que puede ser de primera liacutenea o francesa
86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA
Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de
su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas
Para antildeadir un borde a la paacutegina
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 48
De esta manera nos sale la siguiente ventana
Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina
Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde
Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente
podemos cambiarlo
Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un
mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde
Word 2007 Paacutegina 49
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento
queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones
Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento
Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa
Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento
independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para
por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc
Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del
documento sin borde
Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del
documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la
operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica
diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea
desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el
programa
87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO
Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 50
Hacemos clic en la ficha Borde
Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos
utilizar como borde
Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde
Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde
Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La
funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados
Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic
en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de
colores
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo
borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos
seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha
Sombreado
Word 2007 Paacutegina 51
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos
Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas
91 SALTOS DE PAacuteGINA
Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los
siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
paacutegina
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y
saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son
Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente
Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente
columna
Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto
del tiacutetulo del texto del cuerpo
92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA
Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto
es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el
autor la fecha etc
El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele
contener los nuacutemeros de paacutegina
Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie
de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar
Word 2007 Paacutegina 52
Se mostraraacute una nueva pestantildea
Nos encontramos con unos modelos ya hechos
Al elegir uno se muestra una nueva ventana
Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y
tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente
insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como
vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina
finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la
ventana
Word 2007 Paacutegina 53
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En
ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el
autor la paacutegina y la fecha
Insertar una imagen guardada en el disco (foto)
Insertar imaacutegenes predisentildeadas
Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione
En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones
Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la
Word 2007 Paacutegina 54
primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina
Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el
nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares
imprimirlo a la derecha
93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS
Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la
imagen inferior
Nos apareceraacute las siguientes opciones
Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el
que maacutes nos guste
Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende
queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea
Disentildeo
Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de
paacutegina
Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten
organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos
En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones
Word 2007 Paacutegina 55
En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con
cinta
En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les
aplica alguacuten tipo de formato
En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag
por ejemplo
En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento
por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten
pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos
Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto
normal
Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del
nuacutemero de paacutegina
Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 56
Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste
Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas
Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)
Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en
94 SECCIONES
Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en
partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas
caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una
de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten
En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de
relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas
los encabezados y pies de paacutegina etc
Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar
operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una
nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten
Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
seccioacuten
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
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Nos encontramos los siguientes tipos
Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva
paacutegina
Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina
Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina par
Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina impar
Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y
pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en
la que estamos trabajando
Word 2007 Paacutegina 58
Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina
Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de
especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre
la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc
101 MAacuteRGENES
Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y
los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes
Izquierdo y derecho 3 cm
Superior e Inferior 25 cm
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y
unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas
Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes
Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que
estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Word 2007 Paacutegina 59
Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al
hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que
en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la
opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm
deseados en cada campo
Word 2007 Paacutegina 60
Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea
del documento
Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de
la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de
las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas
del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para
encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al
margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o
horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones
Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante
aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos
En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc
y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
Word 2007 Paacutegina 61
En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho
que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies
de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de
paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes
Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se
repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor
etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar
encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo
rellenaremos los campos correspondientes
Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera liacutenea del encabezado
Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el
borde inferior de la paacutegina
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Capiacutetulo 11 Impresioacuten
111 IMPRIMIR
Se puede imprimir de dos formas
Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del
Botoacuten Office
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten
Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office
nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc
1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA
Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida
Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del
documento con las opciones definidas en ese momento
Word 2007 Paacutegina 63
Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir
1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR
Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el
cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar
Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que
los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel
que en pantalla
Word 2007 Paacutegina 64
1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo
Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que
salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro
ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos
cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos
impresioacuten en color o blanconegro etc
Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir
basta con pinchar en la opcioacuten deseada
Todo Imprime todo el documento
Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten
en ese momento
Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en
esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado
Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas
salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810
imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la
paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se
puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3
imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar
desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas
inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo
2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima
Word 2007 Paacutegina 65
Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como
indicamos en Nuacutemero de copias
Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas
Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones
Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4
imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos
Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora por ejemplo A4
Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al
tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y
tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que
estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible
hasta 4 Paacuteginas por hoja
Word 2007 Paacutegina 66
Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales
121 INSERTAR SIacuteMBOLOS
En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El
programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que
no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar
un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos
Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos
encontramos con el botoacuten Siacutembolo
Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones
Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que
nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos
Word 2007 Paacutegina 67
Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las
fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings
Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo
seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas
que le hayamos asignado
Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar
Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar
122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES
Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un
siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos
con el botoacuten Siacutembolo
Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales
123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES
Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una
paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o
concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como
libros perioacutedicos revistas etc
Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la
seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final
Word 2007 Paacutegina 68
Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o
siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota
Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie
Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota
Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos
a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de
teclas de desplazamiento que ya conocemos)
124 CENTRAR PAacuteGINAS
Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con
bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de
arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas
cartas curriacuteculum etc
Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la
ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical
Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada
Word 2007 Paacutegina 69
Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones
131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA
Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo
leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite
encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo
Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos
encontrar
Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la
buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la
primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible
modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda
(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la
opcioacuten
Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en
pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda
Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el
cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda
Word 2007 Paacutegina 70
Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo
(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o
hasta el final (Hacia delante)
Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que
coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda
Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos
indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa
encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el
conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar
Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios
de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que
deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras
como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe
tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo
si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres
comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite
seleccionarlo de entre una lista
Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un
sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo
Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo
un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo
Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el
pasado de run es decir ldquoranrdquo
Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que
busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos
alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato
Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como
tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc
Word 2007 Paacutegina 71
132 REEMPLAZAR PALABRAS
Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se
repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual
puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute
palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute
automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los
siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Seleccionamos la ficha Reemplazar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar
Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los
cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior
Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se
busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)
Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se
modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo
en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido
Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten
el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior
Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos
cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con
lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo
Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar
todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin
requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario
133 SINOacuteNIMOS
En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con
lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo
nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos
(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)
Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 72
Saldriacutea el panel de tareas a la derecha
En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo
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Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica
141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO
La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que
necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas
gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de
las palabras en cada contexto
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas
y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo
Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del
texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma
1411 REVISAR AL FINALIZAR
Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten
Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten
Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografiacutea mientras escribe
Word 2007 Paacutegina 74
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea
podemos hacerlo de una de estas formas
Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de
herramientas de acceso raacutepido
Pulsando F7
Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se
detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana
Word 2007 Paacutegina 75
En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute
utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol
En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la que se encuentra esa palabra
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro
de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de
la B por la V
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla
Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el
maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento
Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado
Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic
Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no
encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar
este botoacuten
Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada
Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la
autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 76
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la
que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro
ordenador
Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar
la casilla Revisar gramaacutetica
El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si
quieres ver con detalle las diferentes opciones
El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno
pidieacutendonos la confirmacioacuten
1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE
Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al
Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar
Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y
pulsar Aceptar
A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma
que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos
introduciendo nuevo texto
Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten
derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen
que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografiacutea al finalizar
Veamos las opciones de esta ventana
Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras
sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra
subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada
En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana
para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni
siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo
no se imprimiraacute en ninguacuten caso
Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volveraacute a mostrar subrayada
Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para
que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 77
Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma
Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar
Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado
hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese
tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro
ordenador
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si
estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta
opcioacuten
142 AUTOCORRECCIOacuteN
La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente
equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se
corregiraacute automaacuteticamente
Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del
momento en que eacutesta se active
Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de
Word
Nos saldraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 78
Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de
Autocorrecioacuten
Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana
Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe
Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar
A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo
Autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 79
Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente
comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute
y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la
segunda letra
Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el
programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de
un punto
Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en
mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla
Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de
como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e
incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes
Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras
o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no
figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir
la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea
Word 2007 Paacutegina 80
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas
y Numeracioacuten
151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS
Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar
los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el
programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al
principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten
Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones
de numeracioacuten y vintildeetas
1511 VINtildeETAS
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes
opciones
Ahiacute nos encontramos
Las vintildeetas usadas recientemente
Biblioteca de vintildeetas
Vintildeetas del documento
Definir una nueva vintildeeta
Word 2007 Paacutegina 81
Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva
vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana
Podemos dar al botoacuten Siacutembolo
Podemos dar al botoacuten Imagen
Podemos dar al botoacuten Fuente
Word 2007 Paacutegina 82
1512 NUMERACIOacuteN
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes
opciones
Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato
de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten
mientras que en la parte inferior veremos una vista previa
Word 2007 Paacutegina 83
152 LISTA MULTINIVEL
Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de
numeracioacuten o marcas diferente
Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las
siguientes opciones
Nos sale la siguiente ventana
Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir
Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 84
Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo
un simple clic en eacutel
A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de
numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado
Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la
numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado
Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la
primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen
izquierdo
Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado
debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen
izquierdo
Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar
Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro
esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar
En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema
Word 2007 Paacutegina 85
Capiacutetulo 16 Tablas
Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la
distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea
sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet
Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las
tabulaciones u otros meacutetodos
Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla
se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos
161 CREACIOacuteN DE TABLAS
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar
seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de
tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla
alliacute se muestra una ventana con las tres opciones
Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea
una celda de la misma
La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla
Word 2007 Paacutegina 86
La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con
el mouse
Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic
para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla
Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo
Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word
aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla
El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla
De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente
Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono
del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten
dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz
Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la
imagen
162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos
generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla
La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se
puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 87
1621 DESPLAZARSE
Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg
Al final de la columna Alt + RePaacuteg
Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila
1622 SELECCIONAR
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el
cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en
negro (viacutedeo inverso)
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor
tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedaraacute en viacutedeo inverso
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic
Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar
1623 BORRAR
Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda
Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden
realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla
163 MODIFICAR LAS TABLAS
Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea
Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla
y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes
Word 2007 Paacutegina 88
1631 INSERTAR
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna
seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada
Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se
desplazan las otras celdas afectadas
1632 ELIMINAR
Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar
Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se
desplazan las celdas afectadas
1633 SELECCIONAR
Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna
Seleccionar Fila o Seleccionar Celda
Word 2007 Paacutegina 89
1634 DIVIDIR CELDAS
Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda
seleccionada
Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla
164 HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y
Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas
La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de
tabla Dibujar bordes
La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo
como el de la siguiente imagen
Word 2007 Paacutegina 90
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar
Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos
Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas
1641 DIBUJAR BORDES
Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con
el ratoacuten
Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite
borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic
Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo
o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos
Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de
la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color
1642 COMBINAR
En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones
Word 2007 Paacutegina 91
Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para
preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada
Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir
tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se
transformen en una tabla nueva
1643 ALINEACIOacuteN
En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones
Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineacioacuten
Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la
orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma
normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas
normal hacia arriba y hacia abajo
1644 TAMANtildeO
Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas
uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho
Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las
filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas (igual para todas)
Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente
basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de
ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos
Word 2007 Paacutegina 92
1645 ESTILO
Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios
estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre
los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo
deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo
Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el
formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando
un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes
1646 DATOS
Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente
seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar
Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de
todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)
Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser
nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula
inesperado)
Word 2007 Paacutegina 93
No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por
ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde
suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente
Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los
consideraraacute a todos al realizar las sumas
A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla
Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede
especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta
figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la
coma para separar los decimales
165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS
Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de
Tablas como muestra esta imagen
Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla
donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la
forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas
Word 2007 Paacutegina 94
166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede
alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades
para obtener el ajuste deseado
Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea
Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso
directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades
Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede
acceder mediante el menuacute contextual de las tablas
Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)
167 MAacuteRGENES DE CELDA
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho
Word 2007 Paacutegina 95
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten
Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las
correspondientes casillas
168 ESPACIO ENTRE CELDAS
En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de
separacioacuten
Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre
celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho
Tabla con espacio
entre celdas
169 ANIDAR TABLAS
Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar
tablas
Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy
sencilla
Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre
varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico
Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes
dentro de una tabla clic aquiacute
Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos
crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas
Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada
Word 2007 Paacutegina 96
Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra
Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla
1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS
En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el
texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas
Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra
el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen
guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o
Graacutefico
Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de
la pestantildea Formato
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen
Organizar Tamantildeo
Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se
abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con
elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)
Word 2007 Paacutegina 97
Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que
debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a
la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la
Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )
Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del
ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado
Aquiacute abajo vemos un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 98
Capiacutetulo 17 Columnas
171 COLUMNAS
Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como
necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos
Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas
Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas
A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones
Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos
aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante
para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje
con el formato que le aplicamos en su momento
Word 2007 Paacutegina 99
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del
cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos
a analizarlas
Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute
entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora
Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos
interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a
continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el
espacio que dejamos entre columna y columna
Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan
delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres
columnas de igual ancho
Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para
ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla
Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas
previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro
Word 2007 Paacutegina 100
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes
181 INSERTAR IMAacuteGENES
Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones
Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones
182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes
predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos
las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la
imaacutegenes disponibles
Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese
concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha
Word 2007 Paacutegina 101
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la
buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas
peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos
maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG
Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de
Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes
predisentildeadas
En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes
buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones
seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones
Web
Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el
aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de
Colecciones de Office
Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas
soacutelo las que te interesen
Word 2007 Paacutegina 102
En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que
ves en esta imagen
Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de
donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las
imaacutegenes de la categoriacutea
Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic
sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen
Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones
maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la
imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento
Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a
otra coleccioacuten editar las palabras clave etc
Word 2007 Paacutegina 103
Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de
Office Online
183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA
La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como
las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar
nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft
1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS
Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes
predisentildeadas
Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la
siguiente imagen inferior
Word 2007 Paacutegina 104
Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas
En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft
En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y
contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia
En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta
seleccionada
En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia
de Microsoft organizadas por temas
Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos
multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de
Microsoft
En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el
que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas
En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado
panel pero presentado de forma un poco diferente
Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes
imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)
1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA
Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder
a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar
actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este
servicio
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas
Word 2007 Paacutegina 105
En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el
navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que
ves en la siguiente imagen
En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar
podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc
Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el
cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar
Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana
que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga
En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que
se dispone
De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante
extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo
Word 2007 Paacutegina 106
184 DESDE ARCHIVO
Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la
imagen se copiaraacute en nuestro documento
Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten
Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios
en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no
se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen
si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word
185 MANIPULAR IMAacuteGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo
clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos
Word 2007 Paacutegina 107
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo
Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta
pestantildea
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en
Recortar se activaraacute el modo de recorte
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas
enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas
Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen
Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen
Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable
tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)
Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco
Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de
color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten
Word 2007 Paacutegina 108
Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana
Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana
Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja
Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo
Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen
Word 2007 Paacutegina 109
Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma
Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final
Word 2007 Paacutegina 110
Capiacutetulo 19 Autoformas
191 INSERTAR AUTOFORMAS
Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el
programa
Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten
arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS
Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea
Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto
Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico
con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar
texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el
graacutefico
Word 2007 Paacutegina 111
Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto
193 MODIFICAR FORMAS
Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y
proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello
hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a
una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha
Word 2007 Paacutegina 112
Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde
una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande
que la original
Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno
Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso
dejamos de presionar el ratoacuten
Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de
sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos
para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma
Word 2007 Paacutegina 113
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor
de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo
Word 2007 Paacutegina 114
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto
201 INSERTAR WORD ART
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt
Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten
Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos
aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya
escrito
Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art
Word 2007 Paacutegina 115
Se pueden hacer las siguientes operaciones
Seccioacuten Texto
Modificar texto
Cambiar el espaciado
Modificar el alto de la letra
Cambiar la orientacioacuten del texto
Alineacioacuten
Seccioacuten Estilos de WordArt
Modificar el estilo
Cambiar el relleno
Cambiar la liacutenea
Modificar la forma
Seccioacuten Efectos de Sombra
Efectos de Sombra
Efectos 3D
Seccioacuten Organizar
Posicioacuten
Girar
Ajuste de texto
Agrupar
Alinear
Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos
202 CUADROS DE TEXTO
Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta
Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos
Word 2007 Paacutegina 116
desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos
utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes
Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos
Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto
A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro
de texto dentro del documento
Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen
Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar
arrastramos
Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes
los tiradores
Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando
para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas
Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de
sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir
Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A
continuacioacuten podemos ver un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 117
Capiacutetulo 21 Diagramas
211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente
jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa
Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una
organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los
pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD
Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman
212 ORGANIGRAMAS
2121 CREAR ORGANIGRAMAS
Para insertar un organigrama debemos
Word 2007 Paacutegina 118
Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt
Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea
Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato
Word 2007 Paacutegina 119
2122 AGREGAR FORMAS
Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el
triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar
dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel
como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo
Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C
son subordinados de A
Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa
Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es
asistente de
2123 MODIFICAR EL DISENtildeO
Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama
Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los
recuadros
Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que
vemos en la imagen
Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a
la derecha
Word 2007 Paacutegina 120
Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda
Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha
salvo los ayudantes
Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar
Word 2007 Paacutegina 121
2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de
derecha a izquierda
Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic
2125 CAMBIAR EL DISENtildeO
Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de
nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic
Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de
posibles cambios
Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente
Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un
graacutefico SmartArt
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea
la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello
Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el
Panel de texto
Word 2007 Paacutegina 122
2126 EL PANEL DE TEXTO
Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro
diagrama
Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando
este panel
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar
sus propiedades desde la pestantildea Inicio
Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto
Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter
Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +
Tabulador para moverlo a un nivel superior
2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo
relacionado a coacutemo hacerlo
Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy
vistosos
Word 2007 Paacutegina 123
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo
SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes
estilos y colores para cada una de ellas
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt
Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello
simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste
Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute
la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten
Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que
en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir
un aspecto maacutes homogeacuteneo
Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada
Word 2007 Paacutegina 124
La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido
Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan
Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos
que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten
de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante
Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes
selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea
Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial
Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se
reiniciaraacute
Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que
se visualizan
Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato
Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar
todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del
documento
Word 2007 Paacutegina 125
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el
modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con
maacutes comodidad
Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la
apariencia en tres dimensiones
Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas
Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes grande se haraacute
Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute
Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma
de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y
seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas
disponibles en Word
Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre
cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero
Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros
diagramas
Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word
desplegando los estilos de forma
Word 2007 Paacutegina 126
Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente
Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el
diagrama
Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar
aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten
Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno
de forma y Efectos de formas
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos
diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos
Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el
fondo sea una imagen un degradado o una textura
Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en
el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)
seriacutean visibles a traveacutes de eacutel
Word 2007 Paacutegina 127
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute
nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos
modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)
Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los
elementos de nuestro diagrama
Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la
visualizacioacuten del diagrama
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan
Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre
encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo
Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico
Word 2007 Paacutegina 128
Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el
graacutefico y seleccionando Formato de forma
Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea
Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender
Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics
Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del
graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego
haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo
hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato
El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento
En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico
dentro de la paacutegina
Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute
Word 2007 Paacutegina 129
Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste
Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes
opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde
podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees
Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros
objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)
Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en
el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo
que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten
Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute
desplegable Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 130
El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del
texto
Veamos queacute valores podemos escoger
En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes
Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
amplios
Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado
Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a
estar en el fondo
Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja
tapando lo que queda detraacutes
Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o
texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior
Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene
forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de
texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo
Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo
para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 131
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos
Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza
(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por
ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina
Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con
tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros
documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea
una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)
Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten
sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se
transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con
soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de
hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente
lo podamos distinguir
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico
de Excel
Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del
Ayuntamiento de Madrid
221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO
Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 132
Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace
Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten
Hiperviacutenculo
En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro
Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para
crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra
herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de
datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo
o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al
ejecutar el enlace
Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina
publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina
Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina
que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la
URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina
del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente
Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de
correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente
Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene
escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos
Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico
Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de
correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa
incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)
Word 2007 Paacutegina 133
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el
botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando
auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado
Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo
electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de
correo indicada
Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o
imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar
hiperviacutenculo
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Ejercicios
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo
Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
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Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo
Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a
continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2
La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX
A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no
escribirlo) y guardamos los cambios
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Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto
Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean
necesarias para que el texto quede como en el ejemplo
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
P
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Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones
Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se
indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo
Tabulaciones 1
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
PAIacuteS CAPITAL
Espantildea Madrid
Italia Roma
Francia Pariacutes
Portugal Lisboa
Tabulaciones 2
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
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Artiacuteculo Modelo Color Precio
Camisa MC Blanco 6050
Vestido CT Verde 123456
Zapatos TA Negro 345
Pantaloacuten PA Azul 1255
Tabulaciones 3
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA
FECHA
Teoriacutea de Moldes 12 de marzo
Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo
Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo
Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril
Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril
Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril
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Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados
Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo
guardamos como Internet
iquestQueacute es internet
Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red
En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente
mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una
impresora)
Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo
incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno
Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de
la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten
a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten
mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco
Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En
pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social
accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute
hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas
distintas posibilidades se las llama servicios de Internet
Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo
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Ejercicio 6 Imprimir
Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos
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Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y
cambiar maacutergenes
Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el
nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como
Siglo de oro
ENCABEZADO DE PAacuteGINA
Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO
PRIMERA PAacuteGINA
LOPE DE VEGA
Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha
exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de
noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea
de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres
fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo
en la Montantildea santanderina
SEGUNDA PAacuteGINA
QUEVEDO
Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea
Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la
aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la
poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol
TERCERA PAacuteGINA
GOacuteNGORA
Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre
libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote
pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue
capellaacuten en Madrid de Felipe III
Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha
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Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos
Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los
siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los
cambios
ltltInsertar fecha aquiacutegtgt
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
1
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y
con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades
unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio
2 Espantildea y Portugal en 1986
P
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Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea
Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por
ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como
Comunidades Autoacutenomas
Las Comunidades Autoacutenomas
Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento
constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute
como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes
En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema
distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas
La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de
1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y
regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden
ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al
Estado
La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades
autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de
ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que
su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos
histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal
Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 144
Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas
Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos
como Acceso Internet
Los servicios de Internet
Hoy por hoy los servicios maacutes populares son
WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia
E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores
News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema
FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador
IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto
Coacutemo acceder a Internet
iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible
1 Un ordenador
2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)
3 Una liacutenea telefoacutenica activa
4 Un proveedor de servicios de Internet
5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet
6 Software de navegacioacuten correo FTP etc
Word 2007 Paacutegina 145
Ejercicio 11 Lista multinivel
Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo
guardamos como Periacuteodos Tierra
Eras y periacuteodos de la Tierra
1) Cenozoico
Cuaternario
Holoceno
Pleistoceno
Neoacutegeno
Plioceno
Mioceno
Paleoacutegeno
Oligoceno
Eoceno
Paleoceno
2) Mesozoico
Cretaacutecico
Juraacutesico
Triaacutesico
3) Paleozoico
Peacutermico
Carboniacutefero
Devoacutenico
Siluacuterico
Ordoviacutecico
Caacutembrico
Word 2007 Paacutegina 146
Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos
Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1
HORARIO CURSOS
HORA LUNES MIEacuteRCOLES
MANtildeANAS
1030 ndash 1230
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I
(Aula 1)
WORD
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II
(Aula 2)
1230 ndash 1430 POWER POINT
POWER POINT (Aula 1)
INTERNET (Aula 2)
TARDES
1530 - 1730 EXCEL ACCESS
1600 ndash 1800 WORD EXCEL
Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos
Word 2007 Paacutegina 147
Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 148
Ejercicio 14 Texto con formato de columnas
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le
damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades
columnas
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas
Las Comunidades Autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 149
Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes
Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como
Taller de costura
TALLER DE COSTURA
El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el
bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el
desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten
Contenidos del Taller de Costura
Vestuario
Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos
Transformacioacuten y reciclaje de ropa
Decoracioacuten
Cortinas fundas de sofaacutes manteles
Bordado a mano yo maacutequina
Quilting Patchwork Aplicaciones
Sistema de trabajo
Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas
Maacuteximo 6 alumnas por grupo
Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su
intereacutes
Entrega de material de apoyo
Word 2007 Paacutegina 150
Ejercicio 16 Autoformas
Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio
tienda
Word 2007 Paacutegina 151
Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto
Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros
de texto Lo guardamos como Historia Internet
A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo
contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder
conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten
en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute
ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras
instituciones
De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se
unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea
compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc
Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los
programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia
La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo
fruto es el maacutes comunicable
Da Vinci Leonardo
Co
mie
nzo
s
Word 2007 Paacutegina 152
Ejercicio 18 Crear un organigrama
Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1
Word 2007 Paacutegina 153
Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos
Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a
las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos
iquestQueacute museos visitar en Madrid
Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de
ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a
la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y
siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha
formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte
El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo
del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del
paseo del Prado
Word 2007 Paacutegina 154
Solucionario
Solucioacuten Ejercicio 1
El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en
los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le
aplicamos dicho formato
Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la
opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso
raacutepido
En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es
decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos
Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar
Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El
documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word
Word 2007 Paacutegina 155
Solucioacuten Ejercicio 2
Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y
seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que
deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir
Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y
escribimos el paacuterrafo nuevo
Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre
de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar
Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos
- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)
- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar
- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la
opcioacuten Pegar
- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior
Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar
de la Barra de acceso raacutepido
Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar
Word 2007 Paacutegina 156
Solucioacuten Ejercicio 3
Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y
elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado
Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera
Tiacutetulo
Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita
cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo
Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio
Alineacioacuten de paacuterrafos
Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten
Justificada
Letra capital
Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha
Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto
Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo
Estilos de texto
Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado
versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que
antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo
Word 2007 Paacutegina 157
Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para
ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo
En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de
acceso raacutepido
Word 2007 Paacutegina 158
Solucioacuten Ejercicio 4
Tabulaciones 1
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 12
Guardamos el documento como Tabulaciones 1
Tabulaciones 2
Word 2007 Paacutegina 159
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10
Word 2007 Paacutegina 160
Guardamos el documento como Tabulaciones 2
Tabulaciones 3
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de
Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de
tabulacioacuten en la regla
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 10
Guardamos el documento como Tabulaciones 3
Word 2007 Paacutegina 161
Solucioacuten Ejercicio 5
Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto
Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada
Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo
Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y
sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y
Ancho 4 frac12 pto
Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en
los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60
Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten
Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial
tamantildeo 10
Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos
Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial
Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello
movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el
cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y
frac14
Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 162
Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de
2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador
correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro
de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis
2 claro 60
Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Borde de paacutegina
Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y
Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo
Word 2007 Paacutegina 163
Solucioacuten Ejercicio 6
Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir
En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez
configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 164
Solucioacuten Ejercicio 7
Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de
la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la
paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina
La fuente del texto es Calibri 11
Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten
Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A
continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y
SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo
hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten
Cerrar encabezado
Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos
Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3
Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y
entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo
configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar
Word 2007 Paacutegina 165
Solucioacuten Ejercicio 8
Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea
Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco
con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten
Despueacutes la alineamos a la derecha
Insertar los siacutembolos
Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo
Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo
Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos
Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo
Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar
Insertar Notas al pie
Nos colocamos donde va la nota
Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten
Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto
Realizamos el mismo proceso para la siguiente
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de
inicio raacutepido
Word 2007 Paacutegina 166
Solucioacuten Ejercicio 9
Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11
Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha
Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar
y el texto por el que lo vamos a reemplazar
Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos
reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos
Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica
Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo
ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro
Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar
como del botoacuten Office
Word 2007 Paacutegina 167
Solucioacuten Ejercicio 10
Escribimos el texto que se adjunta
Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable
del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo
Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras
opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta
El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde
corresponda
Word 2007 Paacutegina 168
Solucioacuten Ejercicio 11
Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo
Guardamos como Periacuteodos Tierra
Definir Lista multinivel
Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel
Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos
definiendo cada uno de los niveles
Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece
Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos
Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings
Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos
Vintildeeta con punto
Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes
pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir
sangriacutea
Word 2007 Paacutegina 169
Solucioacuten Ejercicio 12
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las
celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten
Combinar celdas
Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos
dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la
ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o
columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas
Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las
celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable
del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado
Word 2007 Paacutegina 170
En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas
Word 2007 Paacutegina 171
La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el
resto de la tabla
Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de
Herramientas de tabla
Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1
Word 2007 Paacutegina 172
Solucioacuten Ejercicio 13
Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea
Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas
Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla
Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de
tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 173
Soluciones Ejercicio 14
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para
ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la
lista de abiertos recientemente
Aplicar formato de columnas a la primera parte
Seleccionamos
el texto al que se lo vamos a aplicar
Despueacutes en la
Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos
Aplicar formato de columnas a la segunda parte
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas
Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten
Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las
opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho
Word 2007 Paacutegina 174
Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como
Word 2007 Paacutegina 175
Soluciones Ejercicio 15
Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos
Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y
seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25
Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten
Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera
Word 2007 Paacutegina 176
Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas
subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo
Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60
Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos
Nos colocamos en el lugar correspondiente
En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas
En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos
buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar
Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en
el texto
Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una
nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos
Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese
Word 2007 Paacutegina 177
Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no
encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)
Guardamos el documento como Taller de costura
Word 2007 Paacutegina 178
Solucioacuten Ejercicio 16
En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha
Insertar botoacuten Formas
Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece
Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto
Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo
Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados
Word 2007 Paacutegina 179
Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada
Insertamos una imagen parecida a la del modelo
Guardamos el documento como Anuncio tienda
Word 2007 Paacutegina 180
Solucioacuten Ejercicio 17
Escribimos el texto en Arial 11
Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten
WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y
despueacutes pulsamos Aceptar
Cuadros de texto
Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el
primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con
el botoacuten seguacuten el modelo
Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener
seleccionado el cuadro de texto
Fuente del texto Calibri 14 blanco
Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado
Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo
Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que
necesitemos
Fuente del texto Arial 11
Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet
Word 2007 Paacutegina 181
Solucioacuten Ejercicio 18
Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt
Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea
Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo
Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir
Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)
que tenemos disponibles
Guardamos el organigrama como Organigrama 1
Word 2007 Paacutegina 182
Solucioacuten Ejercicio 19
Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento
Calibri 11
Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado
En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el
hiperviacutenculo
Pulsamos Aceptar
Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos
poner son
Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome
Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml
FIN DEL MANUAL
Word 2007 Paacutegina 2
64 Copiar el formato del texto 36 65 Tipo de letra predeterminado 37 66 Letra capital 38
Capiacutetulo 7 Tabulaciones 41
71 Tabulaciones 41 72 Tipos de tabulacioacuten 42 73 Rellenos 42 74 Mover Tabulaciones 43
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos 44
81 Alineacioacuten 45 82 Espacio entre liacuteneas 45 83 Liacuteneas y saltos de paacutegina 46 84 Espacio entre paacuterrafos 47 85 Sangriacuteas 47 851 Sangriacutea en la primera liacutenea 47 86 Bordes y sombreado de paacutegina 47 87 Bordes y sombreado de paacuterrafo 49
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos 51
91 Saltos de paacutegina 51 92 Encabezados y pies de paacutegina 51 93 Numeracioacuten de paacuteginas 54 94 Secciones 56
Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina 58
101 Maacutergenes 58
Capiacutetulo 11 Impresioacuten 62
111 Imprimir 62 1111 Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida 62 1112 Desde el comando imprimir 63 1113 Descripcioacuten de la ventana imprimir 64
Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales 66
121 Insertar siacutembolos 66 122 Insertar caracteres especiales 67 123 Notas a pie y notas finales 67 124 Centrar paacuteginas 68
Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones 69
131 Realizar una buacutesqueda 69 132 Reemplazar palabras 71 133 Sinoacutenimos 71
Word 2007 Paacutegina 3
Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica 73
141 Corrector ortograacutefico 73 1411 Revisar al finalizar 73 1412 Revisar mientras se escribe 76 142 Autocorreccioacuten 77
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas y Numeracioacuten 80
151 Numeracioacuten y vintildeetas 80 1511 Vintildeetas 80 1512 Numeracioacuten 82 152 Lista Multinivel 83
Capiacutetulo 16 Tablas 85
161 Creacioacuten de tablas 85 162 Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas 86 1621 Desplazarse 87 1622 Seleccionar 87 1623 Borrar 87 163 Modificar las tablas 87 1631 Insertar 88 1632 Eliminar 88 1633 Seleccionar 88 1634 Dividir celdas 89 164 Herramientas de Tabla 89 1641 Dibujar bordes 90 1642 Combinar 90 1643 Alineacioacuten 91 1644 Tamantildeo 91 1645 Estilo 92 1646 Datos 92 165 Menuacute contextual de tablas 93 166 Ajustar el texto detraacutes de la tabla 94 167 Maacutergenes de celda 94 168 Espacio entre celdas 95 169 Anidar tablas 95 1610 Ajuste de imaacutegenes dentro de tablas 96
Capiacutetulo 17 Columnas 98
171 Columnas 98
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes 100
181 Insertar imaacutegenes 100 182 Imaacutegenes predisentildeadas 100 183 Insertar desde la Galeriacutea multimedia 103 1831 Opcioacuten Organizar clips 103 1832 Insertar desde la Galeriacutea multimedia en liacutenea 104 184 Desde archivo 106 185 Manipular imaacutegenes 106
Word 2007 Paacutegina 4
Capiacutetulo 19 Autoformas 110
191 Insertar autoformas 110 192 Antildeadir texto a los graacuteficos 110 193 Modificar Formas 111
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto 114
201 Insertar Word Art 114 202 Cuadros de texto 115
Capiacutetulo 21 Diagramas 117
211 Organigramas y diagramas 117 212 Organigramas 117 2121 Crear organigramas 117 2122 Agregar formas 119 2123 Modificar el disentildeo 119 2124 Cambiar el orden de los elementos 121 2125 Cambiar el disentildeo 121 2126 El Panel de texto 122 2127 Modificar el aspecto del diagrama 122
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos 131
221 Crear un hiperviacutenculo 131
Ejercicios 134
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo 134 Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo 135 Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto 136 Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones 137 Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados 139 Ejercicio 6 Imprimir 140 Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y cambiar maacutergenes 141 Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos 142 Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea 143 Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas 144 Ejercicio 11 Lista multinivel 145 Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos 146 Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos 146 Ejercicio 14 Texto con formato de columnas 148 Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes 149 Ejercicio 16 Autoformas 150 Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto 151 Ejercicio 18 Crear un organigrama 152 Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos 153
Solucionario 154
Word 2007 Paacutegina 5
Capiacutetulo 1 Introduccioacuten
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y
manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como
tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios
ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este
procedimiento genera ventajas tales como
Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito
Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente
Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen
Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica
Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo
Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta
modelo)
Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente
(autocorreccioacuten)
Y mucho mucho maacutes
Word 2007 Paacutegina 6
Capiacutetulo 2 Iniciar Word
21 ARRANCAR WORD 2007
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos
hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio
Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten
instalados en el ordenador
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que
ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office
Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque
22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto
Word 2007 Paacutegina 7
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los
que el usuario va utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar
ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)
Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar
texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las
recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea
realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora
todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido
Botoacuten
Office
Barra de
herramientas
de acceso
raacutepido
Barra de
tiacutetulo
Barra de Estadio
Banda de
opciones
Barras de
desplazamiento
Vistas de documento Zoom
Botoacuten
Office
Word 2007 Paacutegina 8
La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso
raacutepido es lo que se suele llamar personalizar
221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole
botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos
maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre
un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven
Word 2007 Paacutegina 9
El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de
herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y
Ortografiacutea y gramaacutetica
Word 2007 Paacutegina 10
222 AGREGAR O QUITAR BOTONES
Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen
anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero
tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista
Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos
disponibles y seleccionar otro
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer
clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para
antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar
del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar
Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones
de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado
Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y
dejarla como en la instalacioacuten inicial
23 TRABAJAR CON LA AYUDA
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda
Word 2007 Paacutegina 11
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda
orientaacutendola maacutes a la ayuda online
Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le
muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic
Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una
ventana en la que veremos estas opciones
1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha
verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la
cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet
2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda
Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los
puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten
en una pantalla aparte
Word 2007 Paacutegina 12
24 PANEL DE TAREAS
El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es
mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes
interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el
trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero
se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)
Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar
el panel completo (c)
25 SALIR DE WORD
Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa
Para ello podemos seguir varios caminos
Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo
Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4
En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto
el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel
Word 2007 Paacutegina 13
Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos
31 INTRODUCIR TEXTO
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta
En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea
observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o
retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)
Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas
escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que
tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de
los menuacutes
Word 2007 Paacutegina 14
Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de
direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta
inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra
tecleada
Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar
la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para
borrar el error
Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el
error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del
ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes
pulsar Retroceso
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del
punto de insercioacuten
32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO
Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el
texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto
Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic
con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto
que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente
Para borrar texto se utilizan dos teclas
La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor
La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha
Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse
raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla
correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de
Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los
caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la
posicioacuten en la que se encuentre el cursor
33 DESHACER
La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las
uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que
no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute
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Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si
acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten
podemos dejar de nuevo el texto como estaba
Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos
inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre
medias
Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos
seguir hasta tres caminos distintos
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a
ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver
a ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y
Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que
podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos
botones haciendo clic en la flecha
34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA
Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que
queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la
siguiente tabla con las teclas maacutes importantes
Teclas Funcioacuten
Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual
Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual
Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer
caraacutecter de la primera paacutegina
Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina
del documento
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Teclas Funcioacuten
Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla
Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla
35 SELECCIONAR TEXTO
La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas
ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa
a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo
y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos
Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la
seleccioacuten
Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por
encima del texto que nos interesa seleccionar
Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la
combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la
direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)
Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten
Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E
Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que
el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la
seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de
texto de la ventana
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La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto
Texto seleccionado Meacutetodo abreviado
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no
hay ninguacuten elemento seleccionado)
Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de
la liacutenea
Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda
del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic
directamente sobre el paacuterrafo)
Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra
de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay
nada seleccionado)
Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar
y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo
36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA
Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los
otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de
un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro
Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el
meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras
arrastramos el cursor sobre el segundo bloque
Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras arrastre el cursor sobre ellos
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37 BORRAR UN TEXTO
Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar
Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la
tecla Supr
Teacutecnica Resultado
Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de
insercioacuten
Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de
insercioacuten
Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de
insercioacuten
Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de
insercioacuten
Seleccionar texto y pulsar
la tecla Supr
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de
texto que tengamos seleccionada)
Seleccionar texto y
comenzar a escribir
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo
cambia por el texto que se escriba
La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto
38 DESPLAZAR UN TEXTO
Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En
lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una
frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos
paacuterrafos
Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X
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Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el
texto
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
39 COPIAR UN TEXTO
Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo
o ya almacenado seguimos los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
mandamos copiar anteriormente
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se
llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos
cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible
para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el
contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como
sea necesario
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Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos
41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO
Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el
ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente
Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de
almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes
utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque
tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos
puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad
de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro
de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los
cuales se incluyen los archivos
El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los
programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus
archivos
Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el
botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como
Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos
Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como
por ejemplo
Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete
C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro
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Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una
carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no
tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer
como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic
A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar
con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de
archivo (escribimos el que deseamos)
A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta
Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas
Podemos incluir espacios en blanco
Podemos poner acentos
No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |
Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres
Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute
nombre hacemos clic el botoacuten Guardar
42 ABRIR UN DOCUMENTO
Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de
Abrir
Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir
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Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos
abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al
siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha
del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo
Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la
memoria del ordenador (disco duro))
Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic
en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos
maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como
lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos
retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel
Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos
aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos
seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su
nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado
por una franja de color azul
Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir
Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten
Abrir
Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que
trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de
Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft
Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre
Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten
de Abrir
43 GUARDAR MODIFICACIONES
Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para
visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten
borrar parte del texto modificar su formato etc)
Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel
simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido
Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo
nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las
modificaciones realizadas
Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar
o Guardar como seguacuten necesitemos
Aclaracioacuten
Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando
eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado
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431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR
Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten
nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo
unidad y directorio
Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a
ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten
Guardar
Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y
ejecuta la opcioacuten Guardar como
La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o
en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado
nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le
antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio
para no sobrescribir el original
44 CERRAR UN DOCUMENTO
Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte
superior derecha de la barra de tiacutetulo
Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento
en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos
avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si
contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto
escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si
el documento ya teniacutea nombre y directorio
Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no
podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir
Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando
sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no
lo perdamos si se apaga el ordenador
El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general
en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin
guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso
de hacerlo previamente
Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de
Cerrar
45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se
muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos
alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute
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46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS
Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos
raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de
opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida
y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar
Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior
de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente
anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente
A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos
presenta el programa
Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio
Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura
del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y
reemplazar
Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que
queremos desplazarnos
Haciendo clic en el botoacuten Ir a
Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos
nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten
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Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina
51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO
Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina
es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina
inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas
Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las
tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los
encabezados y pies de paacutegina
Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se
imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc
En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos
paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se
antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el
documento
Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute
que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o
seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir
Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y
habilitar la opcioacuten Mapa del documento
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Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera
viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape
Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los
niveles esquemaacuteticos del documento
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema
del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede
ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien
estructurados
Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la
lectura en pantalla
511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios
documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que
tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el
documento activo
El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de
la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes
Word 2007 Paacutegina 27
Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo
aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las
ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que
una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana
Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor
en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten
elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal
Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una
doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el
mismo documento en ambas
52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR
Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo
de dos formas
La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes
encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y
reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora
Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista
preliminar
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar
el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los
graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina
completa
En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o
el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo
La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a
ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 28
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra
Imprimir Manda a la impresora el documento
Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina
Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas
Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla
Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento
Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)
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Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para
evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina
Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar
Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede
ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel
Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una
sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o
los graacuteficos quedan mal centrados etc
Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar
a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo
Word 2007 Paacutegina 30
Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto
61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES
Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de
nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo
documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo
mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un
documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos
tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto
Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo
vemos el texto pero no al propio contenido del texto
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo
vemos tambieacuten tiene mucha importancia
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente
es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para
formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de
disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos
Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
611 FUENTE
En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en
imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada
equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que
utiliza
Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los
diferentes tipos de letra
El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando
generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra
disposicioacuten
Word 2007 Paacutegina 31
En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente
disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes
estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y
cursiva para una frase
Normal El texto aparece sin estilo alguno
Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha
Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color
seleccionado una tonalidad maacutes fuerte
Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados
El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes
grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en
cada momento
Word 2007 Paacutegina 32
La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el
tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo
encima de la lista Tamantildeo
Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar
en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un
documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no
tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa
Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten
Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia
Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado
que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo
podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato
uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo
A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos
Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos
elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos
seleccionado para el texto
Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos
diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que
se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto
Word 2007 Paacutegina 33
A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto
Efecto Funcioacuten Ejemplo
Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado
Doble
tachado
El texto apareceraacute doblemente
tachado Texto doble tachado
Superiacutendice El texto aparece ligeramente por
encima de la liacutenea normal Km2 - m3
Subiacutendice El texto aparece ligeramente por
debajo de la liacutenea normal Km2 m3
Sombra El texto aparece acompantildeado por un
sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa
Contorno
Hace que el color seleccionado para la
fuente soacutelo aplique al borde
(contorno) del texto quedando el
interior de cada letra vaciacuteo
Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee
Grabado El texto parece tener profundidad
cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo
Versales Esta opcioacuten hace que el texto en
TEXTO EN VERSALES
Word 2007 Paacutegina 34
Efecto Funcioacuten Ejemplo
minuacutescula aparezca en mayuacutescula
pero a un tamantildeo reducido
Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y
mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute
ligeramente mayor
Mayuacutesculas
El texto independientemente de coacutemo
lo escribamos apareceraacute en
mayuacutesculas
TEXTO EN
MAYUacuteSCULAS
Oculto
El texto que escribamos aunque
estaraacute ahiacute y forme parte del
documento no seraacute visible ni en la
vista normal ni en el documento
impreso
Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos
aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones
Haciendo uso de esta herramienta podemos
Cambiar la fuente
Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva
Modificar el tamantildeo de la letra
Modificar el color de la fuente
612 ESPACIO ENTRE CARACTERES
Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten
utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de
su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso
Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 35
Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres
A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha
Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una
proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo
contraen
Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos
determinado mediante el cuadro de texto De
Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin
reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos
introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De
Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar
automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas
combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado
maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager
En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que
deseamos ajustar el interletraje
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados
62 RESALTAR EL TEXTO
Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de
tipo fluorescente
Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los
siguientes pasos
Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de
herramientas de opciones Fuente
Word 2007 Paacutegina 36
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas
veces como sea necesaria
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la
opcioacuten
63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS
Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario
no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a
minuacutesculas
Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen
Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que
Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas
de un punto
Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas
Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas
Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras
seleccionadas van a estar en mayuacutesculas
Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a
minuacutesculas y viceversa
64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO
En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con
anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a
Word 2007 Paacutegina 37
definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los
atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar
Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones
Portapapeles
Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato
Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos
doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten
permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto
Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando
65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO
Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una
determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro
Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las
propiedades de texto por defecto sean diferentes
Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo
documento realizamos el siguiente procedimiento
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 38
Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como
predeterminados
Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente
puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute
66 LETRA CAPITAL
Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un
paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo
ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten
podemos ver un ejemplo
Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 39
Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra
capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos
escrito alguacuten paacuterrafo
Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital
Nos encontramos con las siguientes opciones
Ninguno sin letra capital
En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen
izquierdo
En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento
Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital
Elegimos la fuente que queremos para la letra capital
Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa
La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las
liacuteneas que ocupa
Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el
botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 40
Word 2007 Paacutegina 41
Capiacutetulo 7 Tabulaciones
71 TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulacioacuten TAB
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada
tabulacioacuten
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir
estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la
tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten
sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la
tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada
Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten
Por ejemplo en la regla de la imagen se han
establecido las siguientes tabulaciones
Izquierda en la posicioacuten 25
Centrada en la posicioacuten 47
Derecha en la posicioacuten 67
Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82
Decimal en la posicioacuten 92
Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla
horizontal para que aparezca el diaacutelogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se
puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la
Word 2007 Paacutegina 42
flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior
72 TIPOS DE TABULACIOacuteN
Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten
Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)
tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten
derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de
tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros
Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como
referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la
coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador
Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En
realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la
escritura
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
73 RELLENOS
Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la
posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes
tipos de relleno
Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno
Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos
Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua
Word 2007 Paacutegina 43
Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
74 MOVER TABULACIONES
Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos
Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en
base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto
correspondiente
Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y
mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez
alcanzada la nueva posicioacuten soltamos
Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa
mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como
alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten
Fijar
Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar
todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones
Word 2007 Paacutegina 44
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos
Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un
determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas
caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo
En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo
normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono
marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para
cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo
y modificar las caracteriacutesticas que queramos
El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de
opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen
Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es
haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 45
81 ALINEACIOacuteN
Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e
izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del
documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos
Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten
Izquierda
La alineacioacuten izquierda hace que el texto
quede perfectamente alineado al margen
izquierdo pero no asiacute al margen derecho
puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten
las liacuteneas en el margen derecho quedan
desordenadas desiguales
Centrar
La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el
texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes
definidos
Derecha
La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el
texto al margen derecho todas las liacuteneas se
ajustan perfectamente al margen derecho sin
embargo quedan desiguales en el margen
izquierdo
Justificar
La alineacioacuten completa hace que el texto
quede perfectamente ajustado en ambos
maacutergenes
82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de
un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo
que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos
seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el
cursor
Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos
Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si
elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 46
Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente
utilizada
15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo
Doble Equivale al doble del interlineado sencillo
Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos
maacutes grandes de la liacutenea
Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta
Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por
ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento
83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA
Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una
paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten
que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee
en la parte superior de una paacutegina
Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un
paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten
impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se
la conoce como hueacuterfana)
Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un
paacuterrafo y en el siguiente
Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto
de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina
Word lo mueve a la parte superior de la siguiente
Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo
seleccionado
Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo
seleccionado
Word 2007 Paacutegina 47
No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el
paacuterrafo seleccionado
84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que
queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior
El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un
paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se
llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado
85 SANGRIacuteAS
La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e
izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio
nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que
aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera
851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA
La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una
distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea
en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que
queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea
especial que puede ser de primera liacutenea o francesa
86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA
Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de
su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas
Para antildeadir un borde a la paacutegina
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 48
De esta manera nos sale la siguiente ventana
Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina
Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde
Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente
podemos cambiarlo
Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un
mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde
Word 2007 Paacutegina 49
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento
queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones
Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento
Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa
Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento
independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para
por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc
Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del
documento sin borde
Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del
documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la
operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica
diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea
desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el
programa
87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO
Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 50
Hacemos clic en la ficha Borde
Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos
utilizar como borde
Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde
Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde
Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La
funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados
Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic
en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de
colores
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo
borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos
seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha
Sombreado
Word 2007 Paacutegina 51
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos
Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas
91 SALTOS DE PAacuteGINA
Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los
siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
paacutegina
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y
saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son
Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente
Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente
columna
Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto
del tiacutetulo del texto del cuerpo
92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA
Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto
es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el
autor la fecha etc
El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele
contener los nuacutemeros de paacutegina
Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie
de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar
Word 2007 Paacutegina 52
Se mostraraacute una nueva pestantildea
Nos encontramos con unos modelos ya hechos
Al elegir uno se muestra una nueva ventana
Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y
tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente
insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como
vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina
finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la
ventana
Word 2007 Paacutegina 53
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En
ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el
autor la paacutegina y la fecha
Insertar una imagen guardada en el disco (foto)
Insertar imaacutegenes predisentildeadas
Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione
En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones
Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la
Word 2007 Paacutegina 54
primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina
Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el
nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares
imprimirlo a la derecha
93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS
Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la
imagen inferior
Nos apareceraacute las siguientes opciones
Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el
que maacutes nos guste
Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende
queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea
Disentildeo
Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de
paacutegina
Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten
organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos
En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones
Word 2007 Paacutegina 55
En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con
cinta
En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les
aplica alguacuten tipo de formato
En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag
por ejemplo
En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento
por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten
pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos
Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto
normal
Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del
nuacutemero de paacutegina
Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 56
Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste
Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas
Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)
Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en
94 SECCIONES
Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en
partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas
caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una
de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten
En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de
relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas
los encabezados y pies de paacutegina etc
Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar
operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una
nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten
Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
seccioacuten
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Word 2007 Paacutegina 57
Nos encontramos los siguientes tipos
Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva
paacutegina
Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina
Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina par
Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina impar
Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y
pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en
la que estamos trabajando
Word 2007 Paacutegina 58
Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina
Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de
especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre
la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc
101 MAacuteRGENES
Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y
los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes
Izquierdo y derecho 3 cm
Superior e Inferior 25 cm
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y
unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas
Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes
Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que
estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Word 2007 Paacutegina 59
Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al
hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que
en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la
opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm
deseados en cada campo
Word 2007 Paacutegina 60
Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea
del documento
Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de
la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de
las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas
del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para
encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al
margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o
horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones
Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante
aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos
En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc
y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
Word 2007 Paacutegina 61
En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho
que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies
de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de
paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes
Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se
repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor
etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar
encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo
rellenaremos los campos correspondientes
Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera liacutenea del encabezado
Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el
borde inferior de la paacutegina
Word 2007 Paacutegina 62
Capiacutetulo 11 Impresioacuten
111 IMPRIMIR
Se puede imprimir de dos formas
Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del
Botoacuten Office
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten
Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office
nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc
1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA
Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida
Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del
documento con las opciones definidas en ese momento
Word 2007 Paacutegina 63
Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir
1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR
Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el
cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar
Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que
los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel
que en pantalla
Word 2007 Paacutegina 64
1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo
Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que
salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro
ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos
cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos
impresioacuten en color o blanconegro etc
Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir
basta con pinchar en la opcioacuten deseada
Todo Imprime todo el documento
Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten
en ese momento
Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en
esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado
Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas
salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810
imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la
paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se
puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3
imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar
desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas
inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo
2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima
Word 2007 Paacutegina 65
Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como
indicamos en Nuacutemero de copias
Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas
Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones
Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4
imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos
Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora por ejemplo A4
Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al
tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y
tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que
estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible
hasta 4 Paacuteginas por hoja
Word 2007 Paacutegina 66
Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales
121 INSERTAR SIacuteMBOLOS
En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El
programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que
no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar
un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos
Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos
encontramos con el botoacuten Siacutembolo
Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones
Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que
nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos
Word 2007 Paacutegina 67
Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las
fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings
Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo
seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas
que le hayamos asignado
Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar
Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar
122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES
Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un
siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos
con el botoacuten Siacutembolo
Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales
123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES
Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una
paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o
concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como
libros perioacutedicos revistas etc
Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la
seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final
Word 2007 Paacutegina 68
Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o
siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota
Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie
Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota
Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos
a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de
teclas de desplazamiento que ya conocemos)
124 CENTRAR PAacuteGINAS
Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con
bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de
arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas
cartas curriacuteculum etc
Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la
ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical
Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada
Word 2007 Paacutegina 69
Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones
131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA
Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo
leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite
encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo
Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos
encontrar
Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la
buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la
primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible
modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda
(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la
opcioacuten
Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en
pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda
Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el
cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda
Word 2007 Paacutegina 70
Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo
(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o
hasta el final (Hacia delante)
Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que
coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda
Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos
indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa
encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el
conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar
Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios
de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que
deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras
como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe
tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo
si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres
comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite
seleccionarlo de entre una lista
Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un
sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo
Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo
un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo
Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el
pasado de run es decir ldquoranrdquo
Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que
busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos
alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato
Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como
tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc
Word 2007 Paacutegina 71
132 REEMPLAZAR PALABRAS
Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se
repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual
puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute
palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute
automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los
siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Seleccionamos la ficha Reemplazar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar
Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los
cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior
Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se
busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)
Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se
modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo
en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido
Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten
el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior
Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos
cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con
lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo
Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar
todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin
requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario
133 SINOacuteNIMOS
En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con
lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo
nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos
(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)
Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 72
Saldriacutea el panel de tareas a la derecha
En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo
Word 2007 Paacutegina 73
Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica
141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO
La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que
necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas
gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de
las palabras en cada contexto
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas
y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo
Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del
texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma
1411 REVISAR AL FINALIZAR
Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten
Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten
Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografiacutea mientras escribe
Word 2007 Paacutegina 74
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea
podemos hacerlo de una de estas formas
Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de
herramientas de acceso raacutepido
Pulsando F7
Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se
detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana
Word 2007 Paacutegina 75
En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute
utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol
En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la que se encuentra esa palabra
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro
de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de
la B por la V
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla
Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el
maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento
Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado
Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic
Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no
encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar
este botoacuten
Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada
Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la
autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 76
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la
que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro
ordenador
Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar
la casilla Revisar gramaacutetica
El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si
quieres ver con detalle las diferentes opciones
El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno
pidieacutendonos la confirmacioacuten
1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE
Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al
Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar
Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y
pulsar Aceptar
A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma
que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos
introduciendo nuevo texto
Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten
derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen
que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografiacutea al finalizar
Veamos las opciones de esta ventana
Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras
sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra
subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada
En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana
para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni
siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo
no se imprimiraacute en ninguacuten caso
Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volveraacute a mostrar subrayada
Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para
que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 77
Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma
Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar
Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado
hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese
tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro
ordenador
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si
estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta
opcioacuten
142 AUTOCORRECCIOacuteN
La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente
equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se
corregiraacute automaacuteticamente
Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del
momento en que eacutesta se active
Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de
Word
Nos saldraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 78
Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de
Autocorrecioacuten
Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana
Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe
Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar
A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo
Autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 79
Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente
comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute
y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la
segunda letra
Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el
programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de
un punto
Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en
mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla
Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de
como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e
incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes
Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras
o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no
figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir
la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea
Word 2007 Paacutegina 80
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas
y Numeracioacuten
151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS
Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar
los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el
programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al
principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten
Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones
de numeracioacuten y vintildeetas
1511 VINtildeETAS
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes
opciones
Ahiacute nos encontramos
Las vintildeetas usadas recientemente
Biblioteca de vintildeetas
Vintildeetas del documento
Definir una nueva vintildeeta
Word 2007 Paacutegina 81
Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva
vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana
Podemos dar al botoacuten Siacutembolo
Podemos dar al botoacuten Imagen
Podemos dar al botoacuten Fuente
Word 2007 Paacutegina 82
1512 NUMERACIOacuteN
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes
opciones
Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato
de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten
mientras que en la parte inferior veremos una vista previa
Word 2007 Paacutegina 83
152 LISTA MULTINIVEL
Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de
numeracioacuten o marcas diferente
Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las
siguientes opciones
Nos sale la siguiente ventana
Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir
Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 84
Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo
un simple clic en eacutel
A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de
numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado
Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la
numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado
Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la
primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen
izquierdo
Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado
debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen
izquierdo
Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar
Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro
esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar
En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema
Word 2007 Paacutegina 85
Capiacutetulo 16 Tablas
Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la
distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea
sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet
Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las
tabulaciones u otros meacutetodos
Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla
se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos
161 CREACIOacuteN DE TABLAS
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar
seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de
tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla
alliacute se muestra una ventana con las tres opciones
Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea
una celda de la misma
La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla
Word 2007 Paacutegina 86
La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con
el mouse
Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic
para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla
Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo
Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word
aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla
El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla
De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente
Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono
del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten
dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz
Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la
imagen
162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos
generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla
La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se
puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 87
1621 DESPLAZARSE
Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg
Al final de la columna Alt + RePaacuteg
Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila
1622 SELECCIONAR
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el
cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en
negro (viacutedeo inverso)
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor
tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedaraacute en viacutedeo inverso
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic
Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar
1623 BORRAR
Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda
Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden
realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla
163 MODIFICAR LAS TABLAS
Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea
Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla
y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes
Word 2007 Paacutegina 88
1631 INSERTAR
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna
seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada
Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se
desplazan las otras celdas afectadas
1632 ELIMINAR
Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar
Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se
desplazan las celdas afectadas
1633 SELECCIONAR
Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna
Seleccionar Fila o Seleccionar Celda
Word 2007 Paacutegina 89
1634 DIVIDIR CELDAS
Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda
seleccionada
Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla
164 HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y
Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas
La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de
tabla Dibujar bordes
La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo
como el de la siguiente imagen
Word 2007 Paacutegina 90
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar
Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos
Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas
1641 DIBUJAR BORDES
Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con
el ratoacuten
Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite
borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic
Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo
o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos
Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de
la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color
1642 COMBINAR
En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones
Word 2007 Paacutegina 91
Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para
preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada
Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir
tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se
transformen en una tabla nueva
1643 ALINEACIOacuteN
En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones
Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineacioacuten
Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la
orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma
normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas
normal hacia arriba y hacia abajo
1644 TAMANtildeO
Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas
uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho
Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las
filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas (igual para todas)
Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente
basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de
ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos
Word 2007 Paacutegina 92
1645 ESTILO
Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios
estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre
los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo
deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo
Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el
formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando
un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes
1646 DATOS
Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente
seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar
Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de
todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)
Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser
nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula
inesperado)
Word 2007 Paacutegina 93
No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por
ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde
suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente
Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los
consideraraacute a todos al realizar las sumas
A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla
Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede
especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta
figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la
coma para separar los decimales
165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS
Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de
Tablas como muestra esta imagen
Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla
donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la
forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas
Word 2007 Paacutegina 94
166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede
alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades
para obtener el ajuste deseado
Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea
Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso
directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades
Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede
acceder mediante el menuacute contextual de las tablas
Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)
167 MAacuteRGENES DE CELDA
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho
Word 2007 Paacutegina 95
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten
Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las
correspondientes casillas
168 ESPACIO ENTRE CELDAS
En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de
separacioacuten
Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre
celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho
Tabla con espacio
entre celdas
169 ANIDAR TABLAS
Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar
tablas
Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy
sencilla
Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre
varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico
Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes
dentro de una tabla clic aquiacute
Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos
crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas
Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada
Word 2007 Paacutegina 96
Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra
Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla
1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS
En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el
texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas
Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra
el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen
guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o
Graacutefico
Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de
la pestantildea Formato
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen
Organizar Tamantildeo
Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se
abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con
elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)
Word 2007 Paacutegina 97
Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que
debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a
la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la
Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )
Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del
ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado
Aquiacute abajo vemos un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 98
Capiacutetulo 17 Columnas
171 COLUMNAS
Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como
necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos
Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas
Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas
A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones
Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos
aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante
para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje
con el formato que le aplicamos en su momento
Word 2007 Paacutegina 99
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del
cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos
a analizarlas
Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute
entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora
Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos
interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a
continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el
espacio que dejamos entre columna y columna
Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan
delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres
columnas de igual ancho
Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para
ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla
Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas
previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro
Word 2007 Paacutegina 100
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes
181 INSERTAR IMAacuteGENES
Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones
Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones
182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes
predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos
las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la
imaacutegenes disponibles
Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese
concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha
Word 2007 Paacutegina 101
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la
buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas
peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos
maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG
Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de
Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes
predisentildeadas
En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes
buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones
seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones
Web
Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el
aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de
Colecciones de Office
Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas
soacutelo las que te interesen
Word 2007 Paacutegina 102
En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que
ves en esta imagen
Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de
donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las
imaacutegenes de la categoriacutea
Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic
sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen
Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones
maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la
imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento
Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a
otra coleccioacuten editar las palabras clave etc
Word 2007 Paacutegina 103
Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de
Office Online
183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA
La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como
las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar
nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft
1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS
Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes
predisentildeadas
Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la
siguiente imagen inferior
Word 2007 Paacutegina 104
Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas
En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft
En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y
contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia
En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta
seleccionada
En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia
de Microsoft organizadas por temas
Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos
multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de
Microsoft
En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el
que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas
En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado
panel pero presentado de forma un poco diferente
Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes
imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)
1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA
Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder
a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar
actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este
servicio
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas
Word 2007 Paacutegina 105
En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el
navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que
ves en la siguiente imagen
En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar
podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc
Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el
cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar
Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana
que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga
En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que
se dispone
De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante
extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo
Word 2007 Paacutegina 106
184 DESDE ARCHIVO
Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la
imagen se copiaraacute en nuestro documento
Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten
Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios
en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no
se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen
si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word
185 MANIPULAR IMAacuteGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo
clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos
Word 2007 Paacutegina 107
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo
Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta
pestantildea
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en
Recortar se activaraacute el modo de recorte
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas
enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas
Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen
Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen
Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable
tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)
Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco
Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de
color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten
Word 2007 Paacutegina 108
Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana
Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana
Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja
Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo
Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen
Word 2007 Paacutegina 109
Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma
Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final
Word 2007 Paacutegina 110
Capiacutetulo 19 Autoformas
191 INSERTAR AUTOFORMAS
Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el
programa
Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten
arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS
Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea
Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto
Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico
con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar
texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el
graacutefico
Word 2007 Paacutegina 111
Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto
193 MODIFICAR FORMAS
Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y
proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello
hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a
una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha
Word 2007 Paacutegina 112
Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde
una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande
que la original
Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno
Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso
dejamos de presionar el ratoacuten
Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de
sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos
para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma
Word 2007 Paacutegina 113
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor
de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo
Word 2007 Paacutegina 114
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto
201 INSERTAR WORD ART
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt
Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten
Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos
aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya
escrito
Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art
Word 2007 Paacutegina 115
Se pueden hacer las siguientes operaciones
Seccioacuten Texto
Modificar texto
Cambiar el espaciado
Modificar el alto de la letra
Cambiar la orientacioacuten del texto
Alineacioacuten
Seccioacuten Estilos de WordArt
Modificar el estilo
Cambiar el relleno
Cambiar la liacutenea
Modificar la forma
Seccioacuten Efectos de Sombra
Efectos de Sombra
Efectos 3D
Seccioacuten Organizar
Posicioacuten
Girar
Ajuste de texto
Agrupar
Alinear
Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos
202 CUADROS DE TEXTO
Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta
Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos
Word 2007 Paacutegina 116
desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos
utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes
Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos
Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto
A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro
de texto dentro del documento
Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen
Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar
arrastramos
Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes
los tiradores
Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando
para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas
Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de
sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir
Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A
continuacioacuten podemos ver un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 117
Capiacutetulo 21 Diagramas
211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente
jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa
Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una
organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los
pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD
Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman
212 ORGANIGRAMAS
2121 CREAR ORGANIGRAMAS
Para insertar un organigrama debemos
Word 2007 Paacutegina 118
Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt
Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea
Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato
Word 2007 Paacutegina 119
2122 AGREGAR FORMAS
Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el
triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar
dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel
como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo
Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C
son subordinados de A
Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa
Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es
asistente de
2123 MODIFICAR EL DISENtildeO
Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama
Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los
recuadros
Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que
vemos en la imagen
Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a
la derecha
Word 2007 Paacutegina 120
Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda
Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha
salvo los ayudantes
Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar
Word 2007 Paacutegina 121
2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de
derecha a izquierda
Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic
2125 CAMBIAR EL DISENtildeO
Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de
nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic
Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de
posibles cambios
Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente
Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un
graacutefico SmartArt
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea
la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello
Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el
Panel de texto
Word 2007 Paacutegina 122
2126 EL PANEL DE TEXTO
Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro
diagrama
Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando
este panel
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar
sus propiedades desde la pestantildea Inicio
Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto
Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter
Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +
Tabulador para moverlo a un nivel superior
2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo
relacionado a coacutemo hacerlo
Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy
vistosos
Word 2007 Paacutegina 123
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo
SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes
estilos y colores para cada una de ellas
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt
Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello
simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste
Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute
la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten
Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que
en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir
un aspecto maacutes homogeacuteneo
Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada
Word 2007 Paacutegina 124
La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido
Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan
Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos
que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten
de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante
Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes
selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea
Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial
Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se
reiniciaraacute
Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que
se visualizan
Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato
Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar
todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del
documento
Word 2007 Paacutegina 125
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el
modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con
maacutes comodidad
Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la
apariencia en tres dimensiones
Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas
Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes grande se haraacute
Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute
Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma
de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y
seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas
disponibles en Word
Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre
cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero
Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros
diagramas
Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word
desplegando los estilos de forma
Word 2007 Paacutegina 126
Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente
Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el
diagrama
Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar
aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten
Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno
de forma y Efectos de formas
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos
diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos
Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el
fondo sea una imagen un degradado o una textura
Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en
el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)
seriacutean visibles a traveacutes de eacutel
Word 2007 Paacutegina 127
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute
nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos
modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)
Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los
elementos de nuestro diagrama
Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la
visualizacioacuten del diagrama
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan
Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre
encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo
Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico
Word 2007 Paacutegina 128
Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el
graacutefico y seleccionando Formato de forma
Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea
Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender
Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics
Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del
graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego
haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo
hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato
El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento
En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico
dentro de la paacutegina
Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute
Word 2007 Paacutegina 129
Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste
Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes
opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde
podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees
Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros
objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)
Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en
el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo
que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten
Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute
desplegable Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 130
El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del
texto
Veamos queacute valores podemos escoger
En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes
Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
amplios
Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado
Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a
estar en el fondo
Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja
tapando lo que queda detraacutes
Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o
texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior
Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene
forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de
texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo
Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo
para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 131
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos
Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza
(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por
ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina
Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con
tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros
documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea
una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)
Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten
sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se
transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con
soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de
hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente
lo podamos distinguir
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico
de Excel
Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del
Ayuntamiento de Madrid
221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO
Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 132
Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace
Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten
Hiperviacutenculo
En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro
Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para
crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra
herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de
datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo
o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al
ejecutar el enlace
Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina
publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina
Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina
que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la
URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina
del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente
Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de
correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente
Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene
escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos
Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico
Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de
correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa
incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)
Word 2007 Paacutegina 133
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el
botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando
auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado
Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo
electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de
correo indicada
Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o
imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar
hiperviacutenculo
Word 2007 Paacutegina 134
Ejercicios
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo
Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
Word 2007 Paacutegina 135
Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo
Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a
continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2
La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX
A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no
escribirlo) y guardamos los cambios
Word 2007 Paacutegina 136
Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto
Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean
necesarias para que el texto quede como en el ejemplo
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
P
Word 2007 Paacutegina 137
Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones
Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se
indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo
Tabulaciones 1
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
PAIacuteS CAPITAL
Espantildea Madrid
Italia Roma
Francia Pariacutes
Portugal Lisboa
Tabulaciones 2
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Word 2007 Paacutegina 138
Artiacuteculo Modelo Color Precio
Camisa MC Blanco 6050
Vestido CT Verde 123456
Zapatos TA Negro 345
Pantaloacuten PA Azul 1255
Tabulaciones 3
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA
FECHA
Teoriacutea de Moldes 12 de marzo
Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo
Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo
Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril
Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril
Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril
Word 2007 Paacutegina 139
Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados
Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo
guardamos como Internet
iquestQueacute es internet
Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red
En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente
mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una
impresora)
Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo
incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno
Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de
la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten
a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten
mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco
Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En
pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social
accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute
hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas
distintas posibilidades se las llama servicios de Internet
Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo
Word 2007 Paacutegina 140
Ejercicio 6 Imprimir
Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos
Word 2007 Paacutegina 141
Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y
cambiar maacutergenes
Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el
nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como
Siglo de oro
ENCABEZADO DE PAacuteGINA
Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO
PRIMERA PAacuteGINA
LOPE DE VEGA
Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha
exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de
noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea
de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres
fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo
en la Montantildea santanderina
SEGUNDA PAacuteGINA
QUEVEDO
Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea
Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la
aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la
poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol
TERCERA PAacuteGINA
GOacuteNGORA
Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre
libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote
pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue
capellaacuten en Madrid de Felipe III
Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 142
Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos
Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los
siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los
cambios
ltltInsertar fecha aquiacutegtgt
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
1
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y
con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades
unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio
2 Espantildea y Portugal en 1986
P
Word 2007 Paacutegina 143
Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea
Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por
ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como
Comunidades Autoacutenomas
Las Comunidades Autoacutenomas
Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento
constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute
como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes
En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema
distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas
La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de
1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y
regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden
ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al
Estado
La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades
autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de
ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que
su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos
histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal
Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 144
Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas
Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos
como Acceso Internet
Los servicios de Internet
Hoy por hoy los servicios maacutes populares son
WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia
E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores
News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema
FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador
IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto
Coacutemo acceder a Internet
iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible
1 Un ordenador
2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)
3 Una liacutenea telefoacutenica activa
4 Un proveedor de servicios de Internet
5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet
6 Software de navegacioacuten correo FTP etc
Word 2007 Paacutegina 145
Ejercicio 11 Lista multinivel
Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo
guardamos como Periacuteodos Tierra
Eras y periacuteodos de la Tierra
1) Cenozoico
Cuaternario
Holoceno
Pleistoceno
Neoacutegeno
Plioceno
Mioceno
Paleoacutegeno
Oligoceno
Eoceno
Paleoceno
2) Mesozoico
Cretaacutecico
Juraacutesico
Triaacutesico
3) Paleozoico
Peacutermico
Carboniacutefero
Devoacutenico
Siluacuterico
Ordoviacutecico
Caacutembrico
Word 2007 Paacutegina 146
Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos
Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1
HORARIO CURSOS
HORA LUNES MIEacuteRCOLES
MANtildeANAS
1030 ndash 1230
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I
(Aula 1)
WORD
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II
(Aula 2)
1230 ndash 1430 POWER POINT
POWER POINT (Aula 1)
INTERNET (Aula 2)
TARDES
1530 - 1730 EXCEL ACCESS
1600 ndash 1800 WORD EXCEL
Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos
Word 2007 Paacutegina 147
Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 148
Ejercicio 14 Texto con formato de columnas
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le
damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades
columnas
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas
Las Comunidades Autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 149
Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes
Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como
Taller de costura
TALLER DE COSTURA
El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el
bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el
desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten
Contenidos del Taller de Costura
Vestuario
Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos
Transformacioacuten y reciclaje de ropa
Decoracioacuten
Cortinas fundas de sofaacutes manteles
Bordado a mano yo maacutequina
Quilting Patchwork Aplicaciones
Sistema de trabajo
Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas
Maacuteximo 6 alumnas por grupo
Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su
intereacutes
Entrega de material de apoyo
Word 2007 Paacutegina 150
Ejercicio 16 Autoformas
Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio
tienda
Word 2007 Paacutegina 151
Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto
Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros
de texto Lo guardamos como Historia Internet
A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo
contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder
conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten
en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute
ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras
instituciones
De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se
unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea
compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc
Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los
programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia
La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo
fruto es el maacutes comunicable
Da Vinci Leonardo
Co
mie
nzo
s
Word 2007 Paacutegina 152
Ejercicio 18 Crear un organigrama
Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1
Word 2007 Paacutegina 153
Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos
Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a
las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos
iquestQueacute museos visitar en Madrid
Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de
ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a
la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y
siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha
formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte
El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo
del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del
paseo del Prado
Word 2007 Paacutegina 154
Solucionario
Solucioacuten Ejercicio 1
El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en
los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le
aplicamos dicho formato
Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la
opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso
raacutepido
En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es
decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos
Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar
Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El
documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word
Word 2007 Paacutegina 155
Solucioacuten Ejercicio 2
Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y
seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que
deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir
Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y
escribimos el paacuterrafo nuevo
Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre
de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar
Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos
- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)
- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar
- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la
opcioacuten Pegar
- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior
Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar
de la Barra de acceso raacutepido
Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar
Word 2007 Paacutegina 156
Solucioacuten Ejercicio 3
Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y
elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado
Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera
Tiacutetulo
Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita
cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo
Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio
Alineacioacuten de paacuterrafos
Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten
Justificada
Letra capital
Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha
Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto
Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo
Estilos de texto
Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado
versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que
antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo
Word 2007 Paacutegina 157
Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para
ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo
En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de
acceso raacutepido
Word 2007 Paacutegina 158
Solucioacuten Ejercicio 4
Tabulaciones 1
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 12
Guardamos el documento como Tabulaciones 1
Tabulaciones 2
Word 2007 Paacutegina 159
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10
Word 2007 Paacutegina 160
Guardamos el documento como Tabulaciones 2
Tabulaciones 3
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de
Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de
tabulacioacuten en la regla
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 10
Guardamos el documento como Tabulaciones 3
Word 2007 Paacutegina 161
Solucioacuten Ejercicio 5
Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto
Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada
Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo
Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y
sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y
Ancho 4 frac12 pto
Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en
los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60
Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten
Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial
tamantildeo 10
Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos
Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial
Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello
movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el
cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y
frac14
Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 162
Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de
2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador
correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro
de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis
2 claro 60
Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Borde de paacutegina
Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y
Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo
Word 2007 Paacutegina 163
Solucioacuten Ejercicio 6
Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir
En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez
configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 164
Solucioacuten Ejercicio 7
Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de
la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la
paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina
La fuente del texto es Calibri 11
Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten
Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A
continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y
SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo
hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten
Cerrar encabezado
Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos
Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3
Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y
entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo
configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar
Word 2007 Paacutegina 165
Solucioacuten Ejercicio 8
Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea
Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco
con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten
Despueacutes la alineamos a la derecha
Insertar los siacutembolos
Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo
Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo
Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos
Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo
Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar
Insertar Notas al pie
Nos colocamos donde va la nota
Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten
Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto
Realizamos el mismo proceso para la siguiente
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de
inicio raacutepido
Word 2007 Paacutegina 166
Solucioacuten Ejercicio 9
Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11
Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha
Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar
y el texto por el que lo vamos a reemplazar
Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos
reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos
Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica
Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo
ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro
Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar
como del botoacuten Office
Word 2007 Paacutegina 167
Solucioacuten Ejercicio 10
Escribimos el texto que se adjunta
Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable
del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo
Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras
opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta
El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde
corresponda
Word 2007 Paacutegina 168
Solucioacuten Ejercicio 11
Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo
Guardamos como Periacuteodos Tierra
Definir Lista multinivel
Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel
Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos
definiendo cada uno de los niveles
Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece
Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos
Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings
Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos
Vintildeeta con punto
Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes
pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir
sangriacutea
Word 2007 Paacutegina 169
Solucioacuten Ejercicio 12
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las
celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten
Combinar celdas
Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos
dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la
ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o
columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas
Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las
celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable
del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado
Word 2007 Paacutegina 170
En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas
Word 2007 Paacutegina 171
La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el
resto de la tabla
Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de
Herramientas de tabla
Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1
Word 2007 Paacutegina 172
Solucioacuten Ejercicio 13
Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea
Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas
Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla
Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de
tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 173
Soluciones Ejercicio 14
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para
ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la
lista de abiertos recientemente
Aplicar formato de columnas a la primera parte
Seleccionamos
el texto al que se lo vamos a aplicar
Despueacutes en la
Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos
Aplicar formato de columnas a la segunda parte
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas
Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten
Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las
opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho
Word 2007 Paacutegina 174
Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como
Word 2007 Paacutegina 175
Soluciones Ejercicio 15
Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos
Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y
seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25
Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten
Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera
Word 2007 Paacutegina 176
Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas
subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo
Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60
Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos
Nos colocamos en el lugar correspondiente
En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas
En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos
buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar
Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en
el texto
Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una
nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos
Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese
Word 2007 Paacutegina 177
Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no
encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)
Guardamos el documento como Taller de costura
Word 2007 Paacutegina 178
Solucioacuten Ejercicio 16
En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha
Insertar botoacuten Formas
Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece
Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto
Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo
Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados
Word 2007 Paacutegina 179
Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada
Insertamos una imagen parecida a la del modelo
Guardamos el documento como Anuncio tienda
Word 2007 Paacutegina 180
Solucioacuten Ejercicio 17
Escribimos el texto en Arial 11
Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten
WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y
despueacutes pulsamos Aceptar
Cuadros de texto
Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el
primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con
el botoacuten seguacuten el modelo
Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener
seleccionado el cuadro de texto
Fuente del texto Calibri 14 blanco
Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado
Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo
Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que
necesitemos
Fuente del texto Arial 11
Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet
Word 2007 Paacutegina 181
Solucioacuten Ejercicio 18
Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt
Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea
Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo
Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir
Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)
que tenemos disponibles
Guardamos el organigrama como Organigrama 1
Word 2007 Paacutegina 182
Solucioacuten Ejercicio 19
Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento
Calibri 11
Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado
En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el
hiperviacutenculo
Pulsamos Aceptar
Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos
poner son
Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome
Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml
FIN DEL MANUAL
Word 2007 Paacutegina 3
Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica 73
141 Corrector ortograacutefico 73 1411 Revisar al finalizar 73 1412 Revisar mientras se escribe 76 142 Autocorreccioacuten 77
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas y Numeracioacuten 80
151 Numeracioacuten y vintildeetas 80 1511 Vintildeetas 80 1512 Numeracioacuten 82 152 Lista Multinivel 83
Capiacutetulo 16 Tablas 85
161 Creacioacuten de tablas 85 162 Desplazarse seleccionar y borrar en las tablas 86 1621 Desplazarse 87 1622 Seleccionar 87 1623 Borrar 87 163 Modificar las tablas 87 1631 Insertar 88 1632 Eliminar 88 1633 Seleccionar 88 1634 Dividir celdas 89 164 Herramientas de Tabla 89 1641 Dibujar bordes 90 1642 Combinar 90 1643 Alineacioacuten 91 1644 Tamantildeo 91 1645 Estilo 92 1646 Datos 92 165 Menuacute contextual de tablas 93 166 Ajustar el texto detraacutes de la tabla 94 167 Maacutergenes de celda 94 168 Espacio entre celdas 95 169 Anidar tablas 95 1610 Ajuste de imaacutegenes dentro de tablas 96
Capiacutetulo 17 Columnas 98
171 Columnas 98
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes 100
181 Insertar imaacutegenes 100 182 Imaacutegenes predisentildeadas 100 183 Insertar desde la Galeriacutea multimedia 103 1831 Opcioacuten Organizar clips 103 1832 Insertar desde la Galeriacutea multimedia en liacutenea 104 184 Desde archivo 106 185 Manipular imaacutegenes 106
Word 2007 Paacutegina 4
Capiacutetulo 19 Autoformas 110
191 Insertar autoformas 110 192 Antildeadir texto a los graacuteficos 110 193 Modificar Formas 111
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto 114
201 Insertar Word Art 114 202 Cuadros de texto 115
Capiacutetulo 21 Diagramas 117
211 Organigramas y diagramas 117 212 Organigramas 117 2121 Crear organigramas 117 2122 Agregar formas 119 2123 Modificar el disentildeo 119 2124 Cambiar el orden de los elementos 121 2125 Cambiar el disentildeo 121 2126 El Panel de texto 122 2127 Modificar el aspecto del diagrama 122
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos 131
221 Crear un hiperviacutenculo 131
Ejercicios 134
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo 134 Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo 135 Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto 136 Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones 137 Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados 139 Ejercicio 6 Imprimir 140 Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y cambiar maacutergenes 141 Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos 142 Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea 143 Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas 144 Ejercicio 11 Lista multinivel 145 Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos 146 Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos 146 Ejercicio 14 Texto con formato de columnas 148 Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes 149 Ejercicio 16 Autoformas 150 Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto 151 Ejercicio 18 Crear un organigrama 152 Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos 153
Solucionario 154
Word 2007 Paacutegina 5
Capiacutetulo 1 Introduccioacuten
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y
manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como
tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios
ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este
procedimiento genera ventajas tales como
Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito
Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente
Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen
Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica
Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo
Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta
modelo)
Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente
(autocorreccioacuten)
Y mucho mucho maacutes
Word 2007 Paacutegina 6
Capiacutetulo 2 Iniciar Word
21 ARRANCAR WORD 2007
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos
hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio
Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten
instalados en el ordenador
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que
ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office
Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque
22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto
Word 2007 Paacutegina 7
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los
que el usuario va utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar
ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)
Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar
texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las
recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea
realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora
todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido
Botoacuten
Office
Barra de
herramientas
de acceso
raacutepido
Barra de
tiacutetulo
Barra de Estadio
Banda de
opciones
Barras de
desplazamiento
Vistas de documento Zoom
Botoacuten
Office
Word 2007 Paacutegina 8
La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso
raacutepido es lo que se suele llamar personalizar
221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole
botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos
maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre
un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven
Word 2007 Paacutegina 9
El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de
herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y
Ortografiacutea y gramaacutetica
Word 2007 Paacutegina 10
222 AGREGAR O QUITAR BOTONES
Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen
anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero
tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista
Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos
disponibles y seleccionar otro
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer
clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para
antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar
del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar
Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones
de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado
Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y
dejarla como en la instalacioacuten inicial
23 TRABAJAR CON LA AYUDA
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda
Word 2007 Paacutegina 11
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda
orientaacutendola maacutes a la ayuda online
Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le
muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic
Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una
ventana en la que veremos estas opciones
1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha
verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la
cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet
2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda
Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los
puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten
en una pantalla aparte
Word 2007 Paacutegina 12
24 PANEL DE TAREAS
El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es
mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes
interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el
trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero
se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)
Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar
el panel completo (c)
25 SALIR DE WORD
Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa
Para ello podemos seguir varios caminos
Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo
Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4
En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto
el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel
Word 2007 Paacutegina 13
Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos
31 INTRODUCIR TEXTO
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta
En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea
observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o
retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)
Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas
escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que
tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de
los menuacutes
Word 2007 Paacutegina 14
Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de
direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta
inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra
tecleada
Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar
la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para
borrar el error
Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el
error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del
ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes
pulsar Retroceso
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del
punto de insercioacuten
32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO
Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el
texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto
Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic
con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto
que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente
Para borrar texto se utilizan dos teclas
La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor
La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha
Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse
raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla
correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de
Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los
caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la
posicioacuten en la que se encuentre el cursor
33 DESHACER
La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las
uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que
no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute
Word 2007 Paacutegina 15
Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si
acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten
podemos dejar de nuevo el texto como estaba
Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos
inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre
medias
Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos
seguir hasta tres caminos distintos
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a
ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver
a ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y
Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que
podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos
botones haciendo clic en la flecha
34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA
Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que
queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la
siguiente tabla con las teclas maacutes importantes
Teclas Funcioacuten
Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual
Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual
Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer
caraacutecter de la primera paacutegina
Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina
del documento
Word 2007 Paacutegina 16
Teclas Funcioacuten
Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla
Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla
35 SELECCIONAR TEXTO
La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas
ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa
a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo
y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos
Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la
seleccioacuten
Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por
encima del texto que nos interesa seleccionar
Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la
combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la
direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)
Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten
Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E
Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que
el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la
seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de
texto de la ventana
Word 2007 Paacutegina 17
La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto
Texto seleccionado Meacutetodo abreviado
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no
hay ninguacuten elemento seleccionado)
Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de
la liacutenea
Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda
del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic
directamente sobre el paacuterrafo)
Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra
de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay
nada seleccionado)
Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar
y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo
36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA
Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los
otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de
un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro
Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el
meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras
arrastramos el cursor sobre el segundo bloque
Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras arrastre el cursor sobre ellos
Word 2007 Paacutegina 18
37 BORRAR UN TEXTO
Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar
Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la
tecla Supr
Teacutecnica Resultado
Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de
insercioacuten
Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de
insercioacuten
Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de
insercioacuten
Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de
insercioacuten
Seleccionar texto y pulsar
la tecla Supr
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de
texto que tengamos seleccionada)
Seleccionar texto y
comenzar a escribir
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo
cambia por el texto que se escriba
La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto
38 DESPLAZAR UN TEXTO
Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En
lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una
frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos
paacuterrafos
Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X
Word 2007 Paacutegina 19
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el
texto
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
39 COPIAR UN TEXTO
Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo
o ya almacenado seguimos los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
mandamos copiar anteriormente
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se
llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos
cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible
para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el
contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como
sea necesario
Word 2007 Paacutegina 20
Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos
41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO
Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el
ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente
Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de
almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes
utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque
tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos
puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad
de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro
de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los
cuales se incluyen los archivos
El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los
programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus
archivos
Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el
botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como
Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos
Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como
por ejemplo
Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete
C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro
Word 2007 Paacutegina 21
Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una
carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no
tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer
como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic
A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar
con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de
archivo (escribimos el que deseamos)
A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta
Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas
Podemos incluir espacios en blanco
Podemos poner acentos
No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |
Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres
Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute
nombre hacemos clic el botoacuten Guardar
42 ABRIR UN DOCUMENTO
Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de
Abrir
Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir
Word 2007 Paacutegina 22
Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos
abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al
siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha
del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo
Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la
memoria del ordenador (disco duro))
Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic
en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos
maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como
lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos
retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel
Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos
aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos
seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su
nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado
por una franja de color azul
Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir
Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten
Abrir
Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que
trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de
Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft
Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre
Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten
de Abrir
43 GUARDAR MODIFICACIONES
Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para
visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten
borrar parte del texto modificar su formato etc)
Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel
simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido
Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo
nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las
modificaciones realizadas
Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar
o Guardar como seguacuten necesitemos
Aclaracioacuten
Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando
eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado
Word 2007 Paacutegina 23
431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR
Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten
nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo
unidad y directorio
Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a
ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten
Guardar
Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y
ejecuta la opcioacuten Guardar como
La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o
en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado
nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le
antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio
para no sobrescribir el original
44 CERRAR UN DOCUMENTO
Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte
superior derecha de la barra de tiacutetulo
Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento
en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos
avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si
contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto
escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si
el documento ya teniacutea nombre y directorio
Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no
podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir
Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando
sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no
lo perdamos si se apaga el ordenador
El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general
en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin
guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso
de hacerlo previamente
Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de
Cerrar
45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se
muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos
alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute
Word 2007 Paacutegina 24
46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS
Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos
raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de
opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida
y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar
Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior
de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente
anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente
A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos
presenta el programa
Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio
Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura
del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y
reemplazar
Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que
queremos desplazarnos
Haciendo clic en el botoacuten Ir a
Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos
nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten
Word 2007 Paacutegina 25
Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina
51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO
Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina
es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina
inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas
Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las
tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los
encabezados y pies de paacutegina
Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se
imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc
En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos
paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se
antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el
documento
Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute
que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o
seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir
Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y
habilitar la opcioacuten Mapa del documento
Word 2007 Paacutegina 26
Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera
viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape
Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los
niveles esquemaacuteticos del documento
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema
del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede
ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien
estructurados
Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la
lectura en pantalla
511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios
documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que
tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el
documento activo
El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de
la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes
Word 2007 Paacutegina 27
Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo
aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las
ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que
una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana
Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor
en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten
elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal
Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una
doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el
mismo documento en ambas
52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR
Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo
de dos formas
La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes
encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y
reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora
Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista
preliminar
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar
el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los
graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina
completa
En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o
el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo
La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a
ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 28
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra
Imprimir Manda a la impresora el documento
Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina
Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas
Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla
Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento
Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)
Word 2007 Paacutegina 29
Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para
evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina
Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar
Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede
ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel
Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una
sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o
los graacuteficos quedan mal centrados etc
Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar
a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo
Word 2007 Paacutegina 30
Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto
61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES
Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de
nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo
documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo
mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un
documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos
tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto
Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo
vemos el texto pero no al propio contenido del texto
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo
vemos tambieacuten tiene mucha importancia
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente
es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para
formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de
disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos
Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
611 FUENTE
En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en
imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada
equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que
utiliza
Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los
diferentes tipos de letra
El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando
generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra
disposicioacuten
Word 2007 Paacutegina 31
En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente
disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes
estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y
cursiva para una frase
Normal El texto aparece sin estilo alguno
Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha
Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color
seleccionado una tonalidad maacutes fuerte
Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados
El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes
grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en
cada momento
Word 2007 Paacutegina 32
La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el
tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo
encima de la lista Tamantildeo
Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar
en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un
documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no
tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa
Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten
Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia
Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado
que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo
podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato
uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo
A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos
Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos
elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos
seleccionado para el texto
Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos
diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que
se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto
Word 2007 Paacutegina 33
A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto
Efecto Funcioacuten Ejemplo
Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado
Doble
tachado
El texto apareceraacute doblemente
tachado Texto doble tachado
Superiacutendice El texto aparece ligeramente por
encima de la liacutenea normal Km2 - m3
Subiacutendice El texto aparece ligeramente por
debajo de la liacutenea normal Km2 m3
Sombra El texto aparece acompantildeado por un
sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa
Contorno
Hace que el color seleccionado para la
fuente soacutelo aplique al borde
(contorno) del texto quedando el
interior de cada letra vaciacuteo
Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee
Grabado El texto parece tener profundidad
cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo
Versales Esta opcioacuten hace que el texto en
TEXTO EN VERSALES
Word 2007 Paacutegina 34
Efecto Funcioacuten Ejemplo
minuacutescula aparezca en mayuacutescula
pero a un tamantildeo reducido
Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y
mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute
ligeramente mayor
Mayuacutesculas
El texto independientemente de coacutemo
lo escribamos apareceraacute en
mayuacutesculas
TEXTO EN
MAYUacuteSCULAS
Oculto
El texto que escribamos aunque
estaraacute ahiacute y forme parte del
documento no seraacute visible ni en la
vista normal ni en el documento
impreso
Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos
aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones
Haciendo uso de esta herramienta podemos
Cambiar la fuente
Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva
Modificar el tamantildeo de la letra
Modificar el color de la fuente
612 ESPACIO ENTRE CARACTERES
Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten
utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de
su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso
Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 35
Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres
A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha
Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una
proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo
contraen
Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos
determinado mediante el cuadro de texto De
Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin
reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos
introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De
Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar
automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas
combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado
maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager
En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que
deseamos ajustar el interletraje
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados
62 RESALTAR EL TEXTO
Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de
tipo fluorescente
Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los
siguientes pasos
Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de
herramientas de opciones Fuente
Word 2007 Paacutegina 36
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas
veces como sea necesaria
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la
opcioacuten
63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS
Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario
no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a
minuacutesculas
Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen
Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que
Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas
de un punto
Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas
Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas
Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras
seleccionadas van a estar en mayuacutesculas
Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a
minuacutesculas y viceversa
64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO
En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con
anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a
Word 2007 Paacutegina 37
definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los
atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar
Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones
Portapapeles
Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato
Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos
doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten
permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto
Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando
65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO
Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una
determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro
Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las
propiedades de texto por defecto sean diferentes
Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo
documento realizamos el siguiente procedimiento
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 38
Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como
predeterminados
Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente
puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute
66 LETRA CAPITAL
Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un
paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo
ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten
podemos ver un ejemplo
Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 39
Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra
capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos
escrito alguacuten paacuterrafo
Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital
Nos encontramos con las siguientes opciones
Ninguno sin letra capital
En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen
izquierdo
En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento
Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital
Elegimos la fuente que queremos para la letra capital
Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa
La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las
liacuteneas que ocupa
Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el
botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 40
Word 2007 Paacutegina 41
Capiacutetulo 7 Tabulaciones
71 TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulacioacuten TAB
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada
tabulacioacuten
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir
estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la
tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten
sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la
tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada
Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten
Por ejemplo en la regla de la imagen se han
establecido las siguientes tabulaciones
Izquierda en la posicioacuten 25
Centrada en la posicioacuten 47
Derecha en la posicioacuten 67
Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82
Decimal en la posicioacuten 92
Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla
horizontal para que aparezca el diaacutelogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se
puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la
Word 2007 Paacutegina 42
flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior
72 TIPOS DE TABULACIOacuteN
Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten
Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)
tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten
derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de
tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros
Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como
referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la
coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador
Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En
realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la
escritura
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
73 RELLENOS
Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la
posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes
tipos de relleno
Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno
Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos
Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua
Word 2007 Paacutegina 43
Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
74 MOVER TABULACIONES
Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos
Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en
base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto
correspondiente
Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y
mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez
alcanzada la nueva posicioacuten soltamos
Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa
mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como
alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten
Fijar
Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar
todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones
Word 2007 Paacutegina 44
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos
Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un
determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas
caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo
En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo
normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono
marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para
cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo
y modificar las caracteriacutesticas que queramos
El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de
opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen
Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es
haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 45
81 ALINEACIOacuteN
Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e
izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del
documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos
Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten
Izquierda
La alineacioacuten izquierda hace que el texto
quede perfectamente alineado al margen
izquierdo pero no asiacute al margen derecho
puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten
las liacuteneas en el margen derecho quedan
desordenadas desiguales
Centrar
La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el
texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes
definidos
Derecha
La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el
texto al margen derecho todas las liacuteneas se
ajustan perfectamente al margen derecho sin
embargo quedan desiguales en el margen
izquierdo
Justificar
La alineacioacuten completa hace que el texto
quede perfectamente ajustado en ambos
maacutergenes
82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de
un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo
que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos
seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el
cursor
Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos
Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si
elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 46
Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente
utilizada
15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo
Doble Equivale al doble del interlineado sencillo
Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos
maacutes grandes de la liacutenea
Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta
Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por
ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento
83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA
Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una
paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten
que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee
en la parte superior de una paacutegina
Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un
paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten
impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se
la conoce como hueacuterfana)
Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un
paacuterrafo y en el siguiente
Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto
de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina
Word lo mueve a la parte superior de la siguiente
Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo
seleccionado
Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo
seleccionado
Word 2007 Paacutegina 47
No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el
paacuterrafo seleccionado
84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que
queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior
El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un
paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se
llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado
85 SANGRIacuteAS
La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e
izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio
nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que
aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera
851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA
La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una
distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea
en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que
queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea
especial que puede ser de primera liacutenea o francesa
86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA
Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de
su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas
Para antildeadir un borde a la paacutegina
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 48
De esta manera nos sale la siguiente ventana
Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina
Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde
Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente
podemos cambiarlo
Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un
mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde
Word 2007 Paacutegina 49
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento
queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones
Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento
Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa
Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento
independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para
por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc
Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del
documento sin borde
Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del
documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la
operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica
diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea
desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el
programa
87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO
Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 50
Hacemos clic en la ficha Borde
Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos
utilizar como borde
Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde
Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde
Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La
funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados
Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic
en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de
colores
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo
borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos
seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha
Sombreado
Word 2007 Paacutegina 51
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos
Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas
91 SALTOS DE PAacuteGINA
Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los
siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
paacutegina
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y
saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son
Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente
Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente
columna
Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto
del tiacutetulo del texto del cuerpo
92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA
Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto
es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el
autor la fecha etc
El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele
contener los nuacutemeros de paacutegina
Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie
de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar
Word 2007 Paacutegina 52
Se mostraraacute una nueva pestantildea
Nos encontramos con unos modelos ya hechos
Al elegir uno se muestra una nueva ventana
Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y
tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente
insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como
vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina
finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la
ventana
Word 2007 Paacutegina 53
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En
ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el
autor la paacutegina y la fecha
Insertar una imagen guardada en el disco (foto)
Insertar imaacutegenes predisentildeadas
Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione
En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones
Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la
Word 2007 Paacutegina 54
primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina
Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el
nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares
imprimirlo a la derecha
93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS
Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la
imagen inferior
Nos apareceraacute las siguientes opciones
Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el
que maacutes nos guste
Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende
queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea
Disentildeo
Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de
paacutegina
Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten
organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos
En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones
Word 2007 Paacutegina 55
En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con
cinta
En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les
aplica alguacuten tipo de formato
En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag
por ejemplo
En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento
por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten
pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos
Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto
normal
Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del
nuacutemero de paacutegina
Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 56
Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste
Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas
Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)
Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en
94 SECCIONES
Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en
partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas
caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una
de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten
En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de
relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas
los encabezados y pies de paacutegina etc
Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar
operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una
nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten
Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
seccioacuten
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Word 2007 Paacutegina 57
Nos encontramos los siguientes tipos
Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva
paacutegina
Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina
Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina par
Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina impar
Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y
pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en
la que estamos trabajando
Word 2007 Paacutegina 58
Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina
Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de
especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre
la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc
101 MAacuteRGENES
Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y
los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes
Izquierdo y derecho 3 cm
Superior e Inferior 25 cm
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y
unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas
Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes
Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que
estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Word 2007 Paacutegina 59
Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al
hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que
en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la
opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm
deseados en cada campo
Word 2007 Paacutegina 60
Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea
del documento
Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de
la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de
las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas
del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para
encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al
margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o
horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones
Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante
aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos
En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc
y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
Word 2007 Paacutegina 61
En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho
que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies
de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de
paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes
Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se
repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor
etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar
encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo
rellenaremos los campos correspondientes
Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera liacutenea del encabezado
Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el
borde inferior de la paacutegina
Word 2007 Paacutegina 62
Capiacutetulo 11 Impresioacuten
111 IMPRIMIR
Se puede imprimir de dos formas
Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del
Botoacuten Office
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten
Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office
nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc
1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA
Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida
Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del
documento con las opciones definidas en ese momento
Word 2007 Paacutegina 63
Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir
1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR
Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el
cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar
Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que
los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel
que en pantalla
Word 2007 Paacutegina 64
1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo
Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que
salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro
ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos
cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos
impresioacuten en color o blanconegro etc
Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir
basta con pinchar en la opcioacuten deseada
Todo Imprime todo el documento
Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten
en ese momento
Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en
esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado
Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas
salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810
imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la
paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se
puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3
imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar
desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas
inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo
2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima
Word 2007 Paacutegina 65
Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como
indicamos en Nuacutemero de copias
Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas
Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones
Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4
imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos
Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora por ejemplo A4
Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al
tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y
tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que
estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible
hasta 4 Paacuteginas por hoja
Word 2007 Paacutegina 66
Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales
121 INSERTAR SIacuteMBOLOS
En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El
programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que
no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar
un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos
Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos
encontramos con el botoacuten Siacutembolo
Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones
Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que
nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos
Word 2007 Paacutegina 67
Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las
fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings
Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo
seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas
que le hayamos asignado
Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar
Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar
122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES
Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un
siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos
con el botoacuten Siacutembolo
Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales
123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES
Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una
paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o
concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como
libros perioacutedicos revistas etc
Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la
seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final
Word 2007 Paacutegina 68
Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o
siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota
Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie
Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota
Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos
a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de
teclas de desplazamiento que ya conocemos)
124 CENTRAR PAacuteGINAS
Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con
bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de
arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas
cartas curriacuteculum etc
Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la
ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical
Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada
Word 2007 Paacutegina 69
Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones
131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA
Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo
leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite
encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo
Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos
encontrar
Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la
buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la
primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible
modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda
(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la
opcioacuten
Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en
pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda
Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el
cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda
Word 2007 Paacutegina 70
Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo
(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o
hasta el final (Hacia delante)
Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que
coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda
Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos
indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa
encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el
conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar
Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios
de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que
deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras
como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe
tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo
si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres
comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite
seleccionarlo de entre una lista
Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un
sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo
Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo
un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo
Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el
pasado de run es decir ldquoranrdquo
Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que
busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos
alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato
Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como
tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc
Word 2007 Paacutegina 71
132 REEMPLAZAR PALABRAS
Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se
repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual
puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute
palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute
automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los
siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Seleccionamos la ficha Reemplazar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar
Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los
cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior
Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se
busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)
Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se
modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo
en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido
Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten
el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior
Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos
cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con
lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo
Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar
todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin
requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario
133 SINOacuteNIMOS
En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con
lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo
nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos
(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)
Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 72
Saldriacutea el panel de tareas a la derecha
En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo
Word 2007 Paacutegina 73
Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica
141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO
La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que
necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas
gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de
las palabras en cada contexto
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas
y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo
Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del
texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma
1411 REVISAR AL FINALIZAR
Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten
Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten
Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografiacutea mientras escribe
Word 2007 Paacutegina 74
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea
podemos hacerlo de una de estas formas
Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de
herramientas de acceso raacutepido
Pulsando F7
Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se
detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana
Word 2007 Paacutegina 75
En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute
utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol
En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la que se encuentra esa palabra
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro
de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de
la B por la V
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla
Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el
maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento
Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado
Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic
Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no
encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar
este botoacuten
Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada
Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la
autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 76
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la
que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro
ordenador
Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar
la casilla Revisar gramaacutetica
El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si
quieres ver con detalle las diferentes opciones
El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno
pidieacutendonos la confirmacioacuten
1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE
Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al
Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar
Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y
pulsar Aceptar
A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma
que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos
introduciendo nuevo texto
Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten
derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen
que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografiacutea al finalizar
Veamos las opciones de esta ventana
Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras
sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra
subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada
En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana
para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni
siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo
no se imprimiraacute en ninguacuten caso
Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volveraacute a mostrar subrayada
Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para
que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 77
Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma
Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar
Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado
hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese
tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro
ordenador
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si
estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta
opcioacuten
142 AUTOCORRECCIOacuteN
La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente
equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se
corregiraacute automaacuteticamente
Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del
momento en que eacutesta se active
Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de
Word
Nos saldraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 78
Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de
Autocorrecioacuten
Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana
Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe
Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar
A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo
Autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 79
Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente
comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute
y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la
segunda letra
Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el
programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de
un punto
Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en
mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla
Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de
como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e
incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes
Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras
o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no
figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir
la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea
Word 2007 Paacutegina 80
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas
y Numeracioacuten
151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS
Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar
los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el
programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al
principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten
Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones
de numeracioacuten y vintildeetas
1511 VINtildeETAS
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes
opciones
Ahiacute nos encontramos
Las vintildeetas usadas recientemente
Biblioteca de vintildeetas
Vintildeetas del documento
Definir una nueva vintildeeta
Word 2007 Paacutegina 81
Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva
vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana
Podemos dar al botoacuten Siacutembolo
Podemos dar al botoacuten Imagen
Podemos dar al botoacuten Fuente
Word 2007 Paacutegina 82
1512 NUMERACIOacuteN
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes
opciones
Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato
de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten
mientras que en la parte inferior veremos una vista previa
Word 2007 Paacutegina 83
152 LISTA MULTINIVEL
Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de
numeracioacuten o marcas diferente
Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las
siguientes opciones
Nos sale la siguiente ventana
Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir
Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 84
Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo
un simple clic en eacutel
A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de
numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado
Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la
numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado
Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la
primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen
izquierdo
Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado
debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen
izquierdo
Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar
Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro
esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar
En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema
Word 2007 Paacutegina 85
Capiacutetulo 16 Tablas
Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la
distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea
sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet
Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las
tabulaciones u otros meacutetodos
Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla
se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos
161 CREACIOacuteN DE TABLAS
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar
seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de
tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla
alliacute se muestra una ventana con las tres opciones
Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea
una celda de la misma
La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla
Word 2007 Paacutegina 86
La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con
el mouse
Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic
para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla
Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo
Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word
aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla
El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla
De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente
Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono
del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten
dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz
Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la
imagen
162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos
generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla
La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se
puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 87
1621 DESPLAZARSE
Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg
Al final de la columna Alt + RePaacuteg
Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila
1622 SELECCIONAR
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el
cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en
negro (viacutedeo inverso)
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor
tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedaraacute en viacutedeo inverso
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic
Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar
1623 BORRAR
Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda
Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden
realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla
163 MODIFICAR LAS TABLAS
Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea
Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla
y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes
Word 2007 Paacutegina 88
1631 INSERTAR
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna
seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada
Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se
desplazan las otras celdas afectadas
1632 ELIMINAR
Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar
Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se
desplazan las celdas afectadas
1633 SELECCIONAR
Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna
Seleccionar Fila o Seleccionar Celda
Word 2007 Paacutegina 89
1634 DIVIDIR CELDAS
Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda
seleccionada
Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla
164 HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y
Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas
La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de
tabla Dibujar bordes
La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo
como el de la siguiente imagen
Word 2007 Paacutegina 90
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar
Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos
Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas
1641 DIBUJAR BORDES
Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con
el ratoacuten
Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite
borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic
Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo
o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos
Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de
la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color
1642 COMBINAR
En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones
Word 2007 Paacutegina 91
Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para
preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada
Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir
tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se
transformen en una tabla nueva
1643 ALINEACIOacuteN
En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones
Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineacioacuten
Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la
orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma
normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas
normal hacia arriba y hacia abajo
1644 TAMANtildeO
Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas
uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho
Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las
filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas (igual para todas)
Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente
basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de
ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos
Word 2007 Paacutegina 92
1645 ESTILO
Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios
estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre
los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo
deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo
Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el
formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando
un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes
1646 DATOS
Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente
seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar
Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de
todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)
Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser
nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula
inesperado)
Word 2007 Paacutegina 93
No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por
ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde
suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente
Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los
consideraraacute a todos al realizar las sumas
A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla
Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede
especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta
figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la
coma para separar los decimales
165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS
Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de
Tablas como muestra esta imagen
Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla
donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la
forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas
Word 2007 Paacutegina 94
166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede
alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades
para obtener el ajuste deseado
Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea
Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso
directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades
Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede
acceder mediante el menuacute contextual de las tablas
Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)
167 MAacuteRGENES DE CELDA
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho
Word 2007 Paacutegina 95
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten
Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las
correspondientes casillas
168 ESPACIO ENTRE CELDAS
En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de
separacioacuten
Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre
celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho
Tabla con espacio
entre celdas
169 ANIDAR TABLAS
Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar
tablas
Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy
sencilla
Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre
varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico
Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes
dentro de una tabla clic aquiacute
Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos
crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas
Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada
Word 2007 Paacutegina 96
Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra
Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla
1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS
En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el
texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas
Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra
el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen
guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o
Graacutefico
Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de
la pestantildea Formato
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen
Organizar Tamantildeo
Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se
abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con
elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)
Word 2007 Paacutegina 97
Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que
debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a
la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la
Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )
Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del
ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado
Aquiacute abajo vemos un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 98
Capiacutetulo 17 Columnas
171 COLUMNAS
Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como
necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos
Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas
Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas
A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones
Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos
aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante
para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje
con el formato que le aplicamos en su momento
Word 2007 Paacutegina 99
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del
cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos
a analizarlas
Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute
entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora
Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos
interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a
continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el
espacio que dejamos entre columna y columna
Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan
delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres
columnas de igual ancho
Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para
ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla
Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas
previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro
Word 2007 Paacutegina 100
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes
181 INSERTAR IMAacuteGENES
Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones
Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones
182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes
predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos
las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la
imaacutegenes disponibles
Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese
concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha
Word 2007 Paacutegina 101
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la
buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas
peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos
maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG
Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de
Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes
predisentildeadas
En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes
buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones
seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones
Web
Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el
aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de
Colecciones de Office
Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas
soacutelo las que te interesen
Word 2007 Paacutegina 102
En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que
ves en esta imagen
Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de
donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las
imaacutegenes de la categoriacutea
Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic
sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen
Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones
maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la
imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento
Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a
otra coleccioacuten editar las palabras clave etc
Word 2007 Paacutegina 103
Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de
Office Online
183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA
La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como
las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar
nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft
1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS
Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes
predisentildeadas
Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la
siguiente imagen inferior
Word 2007 Paacutegina 104
Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas
En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft
En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y
contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia
En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta
seleccionada
En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia
de Microsoft organizadas por temas
Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos
multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de
Microsoft
En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el
que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas
En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado
panel pero presentado de forma un poco diferente
Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes
imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)
1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA
Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder
a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar
actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este
servicio
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas
Word 2007 Paacutegina 105
En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el
navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que
ves en la siguiente imagen
En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar
podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc
Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el
cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar
Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana
que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga
En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que
se dispone
De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante
extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo
Word 2007 Paacutegina 106
184 DESDE ARCHIVO
Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la
imagen se copiaraacute en nuestro documento
Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten
Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios
en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no
se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen
si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word
185 MANIPULAR IMAacuteGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo
clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos
Word 2007 Paacutegina 107
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo
Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta
pestantildea
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en
Recortar se activaraacute el modo de recorte
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas
enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas
Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen
Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen
Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable
tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)
Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco
Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de
color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten
Word 2007 Paacutegina 108
Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana
Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana
Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja
Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo
Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen
Word 2007 Paacutegina 109
Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma
Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final
Word 2007 Paacutegina 110
Capiacutetulo 19 Autoformas
191 INSERTAR AUTOFORMAS
Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el
programa
Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten
arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS
Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea
Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto
Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico
con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar
texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el
graacutefico
Word 2007 Paacutegina 111
Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto
193 MODIFICAR FORMAS
Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y
proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello
hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a
una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha
Word 2007 Paacutegina 112
Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde
una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande
que la original
Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno
Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso
dejamos de presionar el ratoacuten
Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de
sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos
para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma
Word 2007 Paacutegina 113
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor
de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo
Word 2007 Paacutegina 114
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto
201 INSERTAR WORD ART
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt
Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten
Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos
aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya
escrito
Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art
Word 2007 Paacutegina 115
Se pueden hacer las siguientes operaciones
Seccioacuten Texto
Modificar texto
Cambiar el espaciado
Modificar el alto de la letra
Cambiar la orientacioacuten del texto
Alineacioacuten
Seccioacuten Estilos de WordArt
Modificar el estilo
Cambiar el relleno
Cambiar la liacutenea
Modificar la forma
Seccioacuten Efectos de Sombra
Efectos de Sombra
Efectos 3D
Seccioacuten Organizar
Posicioacuten
Girar
Ajuste de texto
Agrupar
Alinear
Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos
202 CUADROS DE TEXTO
Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta
Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos
Word 2007 Paacutegina 116
desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos
utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes
Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos
Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto
A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro
de texto dentro del documento
Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen
Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar
arrastramos
Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes
los tiradores
Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando
para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas
Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de
sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir
Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A
continuacioacuten podemos ver un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 117
Capiacutetulo 21 Diagramas
211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente
jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa
Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una
organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los
pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD
Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman
212 ORGANIGRAMAS
2121 CREAR ORGANIGRAMAS
Para insertar un organigrama debemos
Word 2007 Paacutegina 118
Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt
Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea
Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato
Word 2007 Paacutegina 119
2122 AGREGAR FORMAS
Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el
triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar
dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel
como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo
Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C
son subordinados de A
Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa
Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es
asistente de
2123 MODIFICAR EL DISENtildeO
Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama
Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los
recuadros
Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que
vemos en la imagen
Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a
la derecha
Word 2007 Paacutegina 120
Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda
Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha
salvo los ayudantes
Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar
Word 2007 Paacutegina 121
2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de
derecha a izquierda
Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic
2125 CAMBIAR EL DISENtildeO
Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de
nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic
Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de
posibles cambios
Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente
Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un
graacutefico SmartArt
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea
la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello
Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el
Panel de texto
Word 2007 Paacutegina 122
2126 EL PANEL DE TEXTO
Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro
diagrama
Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando
este panel
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar
sus propiedades desde la pestantildea Inicio
Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto
Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter
Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +
Tabulador para moverlo a un nivel superior
2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo
relacionado a coacutemo hacerlo
Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy
vistosos
Word 2007 Paacutegina 123
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo
SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes
estilos y colores para cada una de ellas
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt
Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello
simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste
Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute
la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten
Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que
en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir
un aspecto maacutes homogeacuteneo
Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada
Word 2007 Paacutegina 124
La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido
Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan
Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos
que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten
de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante
Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes
selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea
Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial
Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se
reiniciaraacute
Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que
se visualizan
Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato
Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar
todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del
documento
Word 2007 Paacutegina 125
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el
modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con
maacutes comodidad
Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la
apariencia en tres dimensiones
Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas
Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes grande se haraacute
Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute
Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma
de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y
seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas
disponibles en Word
Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre
cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero
Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros
diagramas
Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word
desplegando los estilos de forma
Word 2007 Paacutegina 126
Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente
Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el
diagrama
Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar
aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten
Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno
de forma y Efectos de formas
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos
diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos
Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el
fondo sea una imagen un degradado o una textura
Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en
el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)
seriacutean visibles a traveacutes de eacutel
Word 2007 Paacutegina 127
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute
nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos
modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)
Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los
elementos de nuestro diagrama
Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la
visualizacioacuten del diagrama
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan
Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre
encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo
Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico
Word 2007 Paacutegina 128
Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el
graacutefico y seleccionando Formato de forma
Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea
Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender
Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics
Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del
graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego
haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo
hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato
El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento
En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico
dentro de la paacutegina
Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute
Word 2007 Paacutegina 129
Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste
Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes
opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde
podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees
Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros
objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)
Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en
el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo
que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten
Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute
desplegable Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 130
El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del
texto
Veamos queacute valores podemos escoger
En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes
Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
amplios
Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado
Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a
estar en el fondo
Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja
tapando lo que queda detraacutes
Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o
texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior
Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene
forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de
texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo
Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo
para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 131
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos
Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza
(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por
ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina
Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con
tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros
documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea
una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)
Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten
sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se
transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con
soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de
hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente
lo podamos distinguir
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico
de Excel
Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del
Ayuntamiento de Madrid
221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO
Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 132
Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace
Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten
Hiperviacutenculo
En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro
Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para
crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra
herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de
datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo
o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al
ejecutar el enlace
Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina
publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina
Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina
que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la
URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina
del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente
Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de
correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente
Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene
escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos
Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico
Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de
correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa
incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)
Word 2007 Paacutegina 133
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el
botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando
auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado
Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo
electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de
correo indicada
Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o
imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar
hiperviacutenculo
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Ejercicios
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo
Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
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Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo
Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a
continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2
La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX
A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no
escribirlo) y guardamos los cambios
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Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto
Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean
necesarias para que el texto quede como en el ejemplo
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
P
Word 2007 Paacutegina 137
Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones
Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se
indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo
Tabulaciones 1
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
PAIacuteS CAPITAL
Espantildea Madrid
Italia Roma
Francia Pariacutes
Portugal Lisboa
Tabulaciones 2
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
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Artiacuteculo Modelo Color Precio
Camisa MC Blanco 6050
Vestido CT Verde 123456
Zapatos TA Negro 345
Pantaloacuten PA Azul 1255
Tabulaciones 3
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA
FECHA
Teoriacutea de Moldes 12 de marzo
Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo
Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo
Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril
Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril
Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril
Word 2007 Paacutegina 139
Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados
Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo
guardamos como Internet
iquestQueacute es internet
Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red
En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente
mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una
impresora)
Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo
incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno
Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de
la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten
a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten
mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco
Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En
pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social
accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute
hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas
distintas posibilidades se las llama servicios de Internet
Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo
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Ejercicio 6 Imprimir
Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos
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Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y
cambiar maacutergenes
Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el
nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como
Siglo de oro
ENCABEZADO DE PAacuteGINA
Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO
PRIMERA PAacuteGINA
LOPE DE VEGA
Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha
exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de
noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea
de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres
fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo
en la Montantildea santanderina
SEGUNDA PAacuteGINA
QUEVEDO
Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea
Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la
aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la
poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol
TERCERA PAacuteGINA
GOacuteNGORA
Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre
libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote
pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue
capellaacuten en Madrid de Felipe III
Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 142
Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos
Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los
siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los
cambios
ltltInsertar fecha aquiacutegtgt
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
1
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y
con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades
unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio
2 Espantildea y Portugal en 1986
P
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Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea
Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por
ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como
Comunidades Autoacutenomas
Las Comunidades Autoacutenomas
Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento
constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute
como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes
En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema
distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas
La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de
1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y
regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden
ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al
Estado
La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades
autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de
ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que
su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos
histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal
Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 144
Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas
Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos
como Acceso Internet
Los servicios de Internet
Hoy por hoy los servicios maacutes populares son
WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia
E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores
News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema
FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador
IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto
Coacutemo acceder a Internet
iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible
1 Un ordenador
2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)
3 Una liacutenea telefoacutenica activa
4 Un proveedor de servicios de Internet
5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet
6 Software de navegacioacuten correo FTP etc
Word 2007 Paacutegina 145
Ejercicio 11 Lista multinivel
Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo
guardamos como Periacuteodos Tierra
Eras y periacuteodos de la Tierra
1) Cenozoico
Cuaternario
Holoceno
Pleistoceno
Neoacutegeno
Plioceno
Mioceno
Paleoacutegeno
Oligoceno
Eoceno
Paleoceno
2) Mesozoico
Cretaacutecico
Juraacutesico
Triaacutesico
3) Paleozoico
Peacutermico
Carboniacutefero
Devoacutenico
Siluacuterico
Ordoviacutecico
Caacutembrico
Word 2007 Paacutegina 146
Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos
Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1
HORARIO CURSOS
HORA LUNES MIEacuteRCOLES
MANtildeANAS
1030 ndash 1230
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I
(Aula 1)
WORD
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II
(Aula 2)
1230 ndash 1430 POWER POINT
POWER POINT (Aula 1)
INTERNET (Aula 2)
TARDES
1530 - 1730 EXCEL ACCESS
1600 ndash 1800 WORD EXCEL
Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos
Word 2007 Paacutegina 147
Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 148
Ejercicio 14 Texto con formato de columnas
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le
damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades
columnas
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas
Las Comunidades Autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 149
Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes
Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como
Taller de costura
TALLER DE COSTURA
El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el
bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el
desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten
Contenidos del Taller de Costura
Vestuario
Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos
Transformacioacuten y reciclaje de ropa
Decoracioacuten
Cortinas fundas de sofaacutes manteles
Bordado a mano yo maacutequina
Quilting Patchwork Aplicaciones
Sistema de trabajo
Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas
Maacuteximo 6 alumnas por grupo
Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su
intereacutes
Entrega de material de apoyo
Word 2007 Paacutegina 150
Ejercicio 16 Autoformas
Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio
tienda
Word 2007 Paacutegina 151
Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto
Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros
de texto Lo guardamos como Historia Internet
A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo
contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder
conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten
en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute
ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras
instituciones
De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se
unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea
compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc
Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los
programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia
La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo
fruto es el maacutes comunicable
Da Vinci Leonardo
Co
mie
nzo
s
Word 2007 Paacutegina 152
Ejercicio 18 Crear un organigrama
Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1
Word 2007 Paacutegina 153
Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos
Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a
las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos
iquestQueacute museos visitar en Madrid
Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de
ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a
la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y
siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha
formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte
El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo
del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del
paseo del Prado
Word 2007 Paacutegina 154
Solucionario
Solucioacuten Ejercicio 1
El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en
los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le
aplicamos dicho formato
Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la
opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso
raacutepido
En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es
decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos
Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar
Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El
documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word
Word 2007 Paacutegina 155
Solucioacuten Ejercicio 2
Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y
seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que
deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir
Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y
escribimos el paacuterrafo nuevo
Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre
de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar
Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos
- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)
- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar
- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la
opcioacuten Pegar
- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior
Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar
de la Barra de acceso raacutepido
Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar
Word 2007 Paacutegina 156
Solucioacuten Ejercicio 3
Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y
elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado
Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera
Tiacutetulo
Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita
cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo
Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio
Alineacioacuten de paacuterrafos
Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten
Justificada
Letra capital
Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha
Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto
Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo
Estilos de texto
Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado
versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que
antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo
Word 2007 Paacutegina 157
Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para
ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo
En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de
acceso raacutepido
Word 2007 Paacutegina 158
Solucioacuten Ejercicio 4
Tabulaciones 1
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 12
Guardamos el documento como Tabulaciones 1
Tabulaciones 2
Word 2007 Paacutegina 159
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10
Word 2007 Paacutegina 160
Guardamos el documento como Tabulaciones 2
Tabulaciones 3
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de
Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de
tabulacioacuten en la regla
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 10
Guardamos el documento como Tabulaciones 3
Word 2007 Paacutegina 161
Solucioacuten Ejercicio 5
Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto
Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada
Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo
Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y
sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y
Ancho 4 frac12 pto
Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en
los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60
Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten
Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial
tamantildeo 10
Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos
Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial
Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello
movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el
cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y
frac14
Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 162
Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de
2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador
correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro
de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis
2 claro 60
Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Borde de paacutegina
Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y
Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo
Word 2007 Paacutegina 163
Solucioacuten Ejercicio 6
Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir
En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez
configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 164
Solucioacuten Ejercicio 7
Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de
la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la
paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina
La fuente del texto es Calibri 11
Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten
Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A
continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y
SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo
hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten
Cerrar encabezado
Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos
Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3
Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y
entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo
configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar
Word 2007 Paacutegina 165
Solucioacuten Ejercicio 8
Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea
Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco
con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten
Despueacutes la alineamos a la derecha
Insertar los siacutembolos
Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo
Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo
Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos
Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo
Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar
Insertar Notas al pie
Nos colocamos donde va la nota
Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten
Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto
Realizamos el mismo proceso para la siguiente
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de
inicio raacutepido
Word 2007 Paacutegina 166
Solucioacuten Ejercicio 9
Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11
Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha
Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar
y el texto por el que lo vamos a reemplazar
Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos
reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos
Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica
Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo
ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro
Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar
como del botoacuten Office
Word 2007 Paacutegina 167
Solucioacuten Ejercicio 10
Escribimos el texto que se adjunta
Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable
del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo
Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras
opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta
El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde
corresponda
Word 2007 Paacutegina 168
Solucioacuten Ejercicio 11
Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo
Guardamos como Periacuteodos Tierra
Definir Lista multinivel
Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel
Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos
definiendo cada uno de los niveles
Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece
Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos
Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings
Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos
Vintildeeta con punto
Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes
pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir
sangriacutea
Word 2007 Paacutegina 169
Solucioacuten Ejercicio 12
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las
celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten
Combinar celdas
Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos
dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la
ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o
columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas
Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las
celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable
del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado
Word 2007 Paacutegina 170
En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas
Word 2007 Paacutegina 171
La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el
resto de la tabla
Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de
Herramientas de tabla
Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1
Word 2007 Paacutegina 172
Solucioacuten Ejercicio 13
Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea
Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas
Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla
Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de
tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 173
Soluciones Ejercicio 14
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para
ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la
lista de abiertos recientemente
Aplicar formato de columnas a la primera parte
Seleccionamos
el texto al que se lo vamos a aplicar
Despueacutes en la
Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos
Aplicar formato de columnas a la segunda parte
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas
Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten
Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las
opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho
Word 2007 Paacutegina 174
Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como
Word 2007 Paacutegina 175
Soluciones Ejercicio 15
Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos
Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y
seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25
Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten
Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera
Word 2007 Paacutegina 176
Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas
subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo
Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60
Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos
Nos colocamos en el lugar correspondiente
En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas
En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos
buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar
Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en
el texto
Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una
nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos
Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese
Word 2007 Paacutegina 177
Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no
encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)
Guardamos el documento como Taller de costura
Word 2007 Paacutegina 178
Solucioacuten Ejercicio 16
En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha
Insertar botoacuten Formas
Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece
Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto
Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo
Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados
Word 2007 Paacutegina 179
Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada
Insertamos una imagen parecida a la del modelo
Guardamos el documento como Anuncio tienda
Word 2007 Paacutegina 180
Solucioacuten Ejercicio 17
Escribimos el texto en Arial 11
Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten
WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y
despueacutes pulsamos Aceptar
Cuadros de texto
Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el
primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con
el botoacuten seguacuten el modelo
Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener
seleccionado el cuadro de texto
Fuente del texto Calibri 14 blanco
Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado
Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo
Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que
necesitemos
Fuente del texto Arial 11
Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet
Word 2007 Paacutegina 181
Solucioacuten Ejercicio 18
Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt
Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea
Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo
Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir
Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)
que tenemos disponibles
Guardamos el organigrama como Organigrama 1
Word 2007 Paacutegina 182
Solucioacuten Ejercicio 19
Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento
Calibri 11
Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado
En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el
hiperviacutenculo
Pulsamos Aceptar
Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos
poner son
Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome
Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml
FIN DEL MANUAL
Word 2007 Paacutegina 4
Capiacutetulo 19 Autoformas 110
191 Insertar autoformas 110 192 Antildeadir texto a los graacuteficos 110 193 Modificar Formas 111
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto 114
201 Insertar Word Art 114 202 Cuadros de texto 115
Capiacutetulo 21 Diagramas 117
211 Organigramas y diagramas 117 212 Organigramas 117 2121 Crear organigramas 117 2122 Agregar formas 119 2123 Modificar el disentildeo 119 2124 Cambiar el orden de los elementos 121 2125 Cambiar el disentildeo 121 2126 El Panel de texto 122 2127 Modificar el aspecto del diagrama 122
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos 131
221 Crear un hiperviacutenculo 131
Ejercicios 134
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo 134 Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo 135 Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto 136 Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones 137 Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados 139 Ejercicio 6 Imprimir 140 Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y cambiar maacutergenes 141 Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos 142 Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea 143 Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas 144 Ejercicio 11 Lista multinivel 145 Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos 146 Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos 146 Ejercicio 14 Texto con formato de columnas 148 Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes 149 Ejercicio 16 Autoformas 150 Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto 151 Ejercicio 18 Crear un organigrama 152 Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos 153
Solucionario 154
Word 2007 Paacutegina 5
Capiacutetulo 1 Introduccioacuten
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y
manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como
tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios
ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este
procedimiento genera ventajas tales como
Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito
Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente
Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen
Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica
Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo
Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta
modelo)
Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente
(autocorreccioacuten)
Y mucho mucho maacutes
Word 2007 Paacutegina 6
Capiacutetulo 2 Iniciar Word
21 ARRANCAR WORD 2007
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos
hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio
Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten
instalados en el ordenador
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que
ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office
Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque
22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto
Word 2007 Paacutegina 7
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los
que el usuario va utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar
ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)
Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar
texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las
recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea
realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora
todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido
Botoacuten
Office
Barra de
herramientas
de acceso
raacutepido
Barra de
tiacutetulo
Barra de Estadio
Banda de
opciones
Barras de
desplazamiento
Vistas de documento Zoom
Botoacuten
Office
Word 2007 Paacutegina 8
La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso
raacutepido es lo que se suele llamar personalizar
221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole
botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos
maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre
un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven
Word 2007 Paacutegina 9
El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de
herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y
Ortografiacutea y gramaacutetica
Word 2007 Paacutegina 10
222 AGREGAR O QUITAR BOTONES
Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen
anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero
tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista
Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos
disponibles y seleccionar otro
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer
clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para
antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar
del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar
Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones
de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado
Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y
dejarla como en la instalacioacuten inicial
23 TRABAJAR CON LA AYUDA
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda
Word 2007 Paacutegina 11
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda
orientaacutendola maacutes a la ayuda online
Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le
muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic
Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una
ventana en la que veremos estas opciones
1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha
verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la
cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet
2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda
Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los
puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten
en una pantalla aparte
Word 2007 Paacutegina 12
24 PANEL DE TAREAS
El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es
mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes
interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el
trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero
se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)
Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar
el panel completo (c)
25 SALIR DE WORD
Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa
Para ello podemos seguir varios caminos
Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo
Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4
En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto
el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel
Word 2007 Paacutegina 13
Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos
31 INTRODUCIR TEXTO
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta
En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea
observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o
retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)
Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas
escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que
tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de
los menuacutes
Word 2007 Paacutegina 14
Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de
direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta
inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra
tecleada
Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar
la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para
borrar el error
Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el
error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del
ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes
pulsar Retroceso
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del
punto de insercioacuten
32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO
Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el
texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto
Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic
con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto
que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente
Para borrar texto se utilizan dos teclas
La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor
La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha
Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse
raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla
correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de
Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los
caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la
posicioacuten en la que se encuentre el cursor
33 DESHACER
La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las
uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que
no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute
Word 2007 Paacutegina 15
Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si
acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten
podemos dejar de nuevo el texto como estaba
Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos
inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre
medias
Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos
seguir hasta tres caminos distintos
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a
ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver
a ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y
Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que
podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos
botones haciendo clic en la flecha
34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA
Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que
queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la
siguiente tabla con las teclas maacutes importantes
Teclas Funcioacuten
Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual
Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual
Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer
caraacutecter de la primera paacutegina
Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina
del documento
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Teclas Funcioacuten
Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla
Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla
35 SELECCIONAR TEXTO
La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas
ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa
a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo
y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos
Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la
seleccioacuten
Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por
encima del texto que nos interesa seleccionar
Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la
combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la
direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)
Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten
Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E
Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que
el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la
seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de
texto de la ventana
Word 2007 Paacutegina 17
La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto
Texto seleccionado Meacutetodo abreviado
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no
hay ninguacuten elemento seleccionado)
Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de
la liacutenea
Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda
del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic
directamente sobre el paacuterrafo)
Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra
de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay
nada seleccionado)
Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar
y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo
36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA
Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los
otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de
un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro
Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el
meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras
arrastramos el cursor sobre el segundo bloque
Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras arrastre el cursor sobre ellos
Word 2007 Paacutegina 18
37 BORRAR UN TEXTO
Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar
Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la
tecla Supr
Teacutecnica Resultado
Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de
insercioacuten
Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de
insercioacuten
Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de
insercioacuten
Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de
insercioacuten
Seleccionar texto y pulsar
la tecla Supr
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de
texto que tengamos seleccionada)
Seleccionar texto y
comenzar a escribir
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo
cambia por el texto que se escriba
La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto
38 DESPLAZAR UN TEXTO
Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En
lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una
frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos
paacuterrafos
Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X
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Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el
texto
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
39 COPIAR UN TEXTO
Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo
o ya almacenado seguimos los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
mandamos copiar anteriormente
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se
llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos
cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible
para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el
contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como
sea necesario
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Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos
41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO
Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el
ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente
Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de
almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes
utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque
tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos
puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad
de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro
de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los
cuales se incluyen los archivos
El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los
programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus
archivos
Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el
botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como
Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos
Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como
por ejemplo
Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete
C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro
Word 2007 Paacutegina 21
Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una
carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no
tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer
como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic
A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar
con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de
archivo (escribimos el que deseamos)
A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta
Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas
Podemos incluir espacios en blanco
Podemos poner acentos
No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |
Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres
Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute
nombre hacemos clic el botoacuten Guardar
42 ABRIR UN DOCUMENTO
Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de
Abrir
Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir
Word 2007 Paacutegina 22
Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos
abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al
siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha
del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo
Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la
memoria del ordenador (disco duro))
Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic
en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos
maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como
lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos
retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel
Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos
aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos
seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su
nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado
por una franja de color azul
Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir
Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten
Abrir
Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que
trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de
Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft
Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre
Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten
de Abrir
43 GUARDAR MODIFICACIONES
Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para
visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten
borrar parte del texto modificar su formato etc)
Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel
simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido
Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo
nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las
modificaciones realizadas
Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar
o Guardar como seguacuten necesitemos
Aclaracioacuten
Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando
eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado
Word 2007 Paacutegina 23
431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR
Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten
nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo
unidad y directorio
Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a
ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten
Guardar
Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y
ejecuta la opcioacuten Guardar como
La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o
en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado
nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le
antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio
para no sobrescribir el original
44 CERRAR UN DOCUMENTO
Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte
superior derecha de la barra de tiacutetulo
Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento
en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos
avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si
contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto
escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si
el documento ya teniacutea nombre y directorio
Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no
podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir
Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando
sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no
lo perdamos si se apaga el ordenador
El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general
en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin
guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso
de hacerlo previamente
Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de
Cerrar
45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se
muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos
alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute
Word 2007 Paacutegina 24
46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS
Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos
raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de
opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida
y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar
Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior
de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente
anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente
A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos
presenta el programa
Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio
Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura
del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y
reemplazar
Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que
queremos desplazarnos
Haciendo clic en el botoacuten Ir a
Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos
nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten
Word 2007 Paacutegina 25
Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina
51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO
Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina
es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina
inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas
Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las
tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los
encabezados y pies de paacutegina
Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se
imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc
En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos
paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se
antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el
documento
Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute
que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o
seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir
Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y
habilitar la opcioacuten Mapa del documento
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Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera
viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape
Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los
niveles esquemaacuteticos del documento
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema
del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede
ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien
estructurados
Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la
lectura en pantalla
511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios
documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que
tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el
documento activo
El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de
la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes
Word 2007 Paacutegina 27
Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo
aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las
ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que
una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana
Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor
en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten
elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal
Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una
doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el
mismo documento en ambas
52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR
Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo
de dos formas
La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes
encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y
reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora
Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista
preliminar
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar
el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los
graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina
completa
En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o
el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo
La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a
ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 28
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra
Imprimir Manda a la impresora el documento
Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina
Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas
Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla
Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento
Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)
Word 2007 Paacutegina 29
Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para
evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina
Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar
Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede
ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel
Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una
sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o
los graacuteficos quedan mal centrados etc
Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar
a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo
Word 2007 Paacutegina 30
Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto
61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES
Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de
nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo
documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo
mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un
documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos
tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto
Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo
vemos el texto pero no al propio contenido del texto
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo
vemos tambieacuten tiene mucha importancia
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente
es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para
formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de
disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos
Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
611 FUENTE
En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en
imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada
equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que
utiliza
Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los
diferentes tipos de letra
El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando
generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra
disposicioacuten
Word 2007 Paacutegina 31
En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente
disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes
estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y
cursiva para una frase
Normal El texto aparece sin estilo alguno
Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha
Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color
seleccionado una tonalidad maacutes fuerte
Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados
El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes
grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en
cada momento
Word 2007 Paacutegina 32
La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el
tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo
encima de la lista Tamantildeo
Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar
en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un
documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no
tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa
Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten
Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia
Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado
que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo
podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato
uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo
A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos
Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos
elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos
seleccionado para el texto
Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos
diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que
se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto
Word 2007 Paacutegina 33
A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto
Efecto Funcioacuten Ejemplo
Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado
Doble
tachado
El texto apareceraacute doblemente
tachado Texto doble tachado
Superiacutendice El texto aparece ligeramente por
encima de la liacutenea normal Km2 - m3
Subiacutendice El texto aparece ligeramente por
debajo de la liacutenea normal Km2 m3
Sombra El texto aparece acompantildeado por un
sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa
Contorno
Hace que el color seleccionado para la
fuente soacutelo aplique al borde
(contorno) del texto quedando el
interior de cada letra vaciacuteo
Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee
Grabado El texto parece tener profundidad
cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo
Versales Esta opcioacuten hace que el texto en
TEXTO EN VERSALES
Word 2007 Paacutegina 34
Efecto Funcioacuten Ejemplo
minuacutescula aparezca en mayuacutescula
pero a un tamantildeo reducido
Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y
mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute
ligeramente mayor
Mayuacutesculas
El texto independientemente de coacutemo
lo escribamos apareceraacute en
mayuacutesculas
TEXTO EN
MAYUacuteSCULAS
Oculto
El texto que escribamos aunque
estaraacute ahiacute y forme parte del
documento no seraacute visible ni en la
vista normal ni en el documento
impreso
Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos
aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones
Haciendo uso de esta herramienta podemos
Cambiar la fuente
Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva
Modificar el tamantildeo de la letra
Modificar el color de la fuente
612 ESPACIO ENTRE CARACTERES
Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten
utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de
su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso
Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 35
Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres
A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha
Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una
proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo
contraen
Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos
determinado mediante el cuadro de texto De
Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin
reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos
introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De
Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar
automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas
combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado
maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager
En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que
deseamos ajustar el interletraje
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados
62 RESALTAR EL TEXTO
Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de
tipo fluorescente
Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los
siguientes pasos
Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de
herramientas de opciones Fuente
Word 2007 Paacutegina 36
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas
veces como sea necesaria
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la
opcioacuten
63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS
Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario
no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a
minuacutesculas
Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen
Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que
Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas
de un punto
Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas
Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas
Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras
seleccionadas van a estar en mayuacutesculas
Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a
minuacutesculas y viceversa
64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO
En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con
anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a
Word 2007 Paacutegina 37
definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los
atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar
Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones
Portapapeles
Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato
Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos
doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten
permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto
Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando
65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO
Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una
determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro
Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las
propiedades de texto por defecto sean diferentes
Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo
documento realizamos el siguiente procedimiento
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 38
Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como
predeterminados
Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente
puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute
66 LETRA CAPITAL
Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un
paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo
ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten
podemos ver un ejemplo
Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 39
Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra
capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos
escrito alguacuten paacuterrafo
Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital
Nos encontramos con las siguientes opciones
Ninguno sin letra capital
En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen
izquierdo
En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento
Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital
Elegimos la fuente que queremos para la letra capital
Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa
La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las
liacuteneas que ocupa
Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el
botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 40
Word 2007 Paacutegina 41
Capiacutetulo 7 Tabulaciones
71 TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulacioacuten TAB
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada
tabulacioacuten
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir
estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la
tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten
sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la
tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada
Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten
Por ejemplo en la regla de la imagen se han
establecido las siguientes tabulaciones
Izquierda en la posicioacuten 25
Centrada en la posicioacuten 47
Derecha en la posicioacuten 67
Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82
Decimal en la posicioacuten 92
Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla
horizontal para que aparezca el diaacutelogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se
puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la
Word 2007 Paacutegina 42
flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior
72 TIPOS DE TABULACIOacuteN
Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten
Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)
tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten
derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de
tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros
Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como
referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la
coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador
Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En
realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la
escritura
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
73 RELLENOS
Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la
posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes
tipos de relleno
Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno
Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos
Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua
Word 2007 Paacutegina 43
Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
74 MOVER TABULACIONES
Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos
Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en
base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto
correspondiente
Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y
mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez
alcanzada la nueva posicioacuten soltamos
Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa
mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como
alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten
Fijar
Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar
todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones
Word 2007 Paacutegina 44
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos
Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un
determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas
caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo
En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo
normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono
marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para
cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo
y modificar las caracteriacutesticas que queramos
El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de
opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen
Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es
haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 45
81 ALINEACIOacuteN
Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e
izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del
documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos
Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten
Izquierda
La alineacioacuten izquierda hace que el texto
quede perfectamente alineado al margen
izquierdo pero no asiacute al margen derecho
puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten
las liacuteneas en el margen derecho quedan
desordenadas desiguales
Centrar
La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el
texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes
definidos
Derecha
La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el
texto al margen derecho todas las liacuteneas se
ajustan perfectamente al margen derecho sin
embargo quedan desiguales en el margen
izquierdo
Justificar
La alineacioacuten completa hace que el texto
quede perfectamente ajustado en ambos
maacutergenes
82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de
un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo
que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos
seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el
cursor
Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos
Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si
elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 46
Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente
utilizada
15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo
Doble Equivale al doble del interlineado sencillo
Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos
maacutes grandes de la liacutenea
Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta
Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por
ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento
83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA
Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una
paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten
que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee
en la parte superior de una paacutegina
Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un
paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten
impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se
la conoce como hueacuterfana)
Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un
paacuterrafo y en el siguiente
Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto
de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina
Word lo mueve a la parte superior de la siguiente
Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo
seleccionado
Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo
seleccionado
Word 2007 Paacutegina 47
No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el
paacuterrafo seleccionado
84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que
queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior
El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un
paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se
llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado
85 SANGRIacuteAS
La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e
izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio
nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que
aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera
851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA
La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una
distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea
en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que
queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea
especial que puede ser de primera liacutenea o francesa
86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA
Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de
su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas
Para antildeadir un borde a la paacutegina
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 48
De esta manera nos sale la siguiente ventana
Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina
Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde
Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente
podemos cambiarlo
Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un
mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde
Word 2007 Paacutegina 49
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento
queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones
Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento
Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa
Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento
independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para
por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc
Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del
documento sin borde
Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del
documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la
operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica
diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea
desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el
programa
87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO
Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 50
Hacemos clic en la ficha Borde
Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos
utilizar como borde
Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde
Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde
Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La
funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados
Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic
en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de
colores
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo
borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos
seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha
Sombreado
Word 2007 Paacutegina 51
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos
Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas
91 SALTOS DE PAacuteGINA
Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los
siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
paacutegina
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y
saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son
Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente
Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente
columna
Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto
del tiacutetulo del texto del cuerpo
92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA
Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto
es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el
autor la fecha etc
El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele
contener los nuacutemeros de paacutegina
Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie
de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar
Word 2007 Paacutegina 52
Se mostraraacute una nueva pestantildea
Nos encontramos con unos modelos ya hechos
Al elegir uno se muestra una nueva ventana
Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y
tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente
insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como
vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina
finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la
ventana
Word 2007 Paacutegina 53
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En
ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el
autor la paacutegina y la fecha
Insertar una imagen guardada en el disco (foto)
Insertar imaacutegenes predisentildeadas
Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione
En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones
Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la
Word 2007 Paacutegina 54
primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina
Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el
nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares
imprimirlo a la derecha
93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS
Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la
imagen inferior
Nos apareceraacute las siguientes opciones
Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el
que maacutes nos guste
Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende
queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea
Disentildeo
Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de
paacutegina
Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten
organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos
En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones
Word 2007 Paacutegina 55
En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con
cinta
En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les
aplica alguacuten tipo de formato
En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag
por ejemplo
En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento
por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten
pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos
Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto
normal
Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del
nuacutemero de paacutegina
Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 56
Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste
Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas
Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)
Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en
94 SECCIONES
Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en
partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas
caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una
de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten
En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de
relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas
los encabezados y pies de paacutegina etc
Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar
operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una
nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten
Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
seccioacuten
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Word 2007 Paacutegina 57
Nos encontramos los siguientes tipos
Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva
paacutegina
Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina
Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina par
Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina impar
Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y
pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en
la que estamos trabajando
Word 2007 Paacutegina 58
Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina
Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de
especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre
la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc
101 MAacuteRGENES
Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y
los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes
Izquierdo y derecho 3 cm
Superior e Inferior 25 cm
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y
unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas
Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes
Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que
estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Word 2007 Paacutegina 59
Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al
hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que
en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la
opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm
deseados en cada campo
Word 2007 Paacutegina 60
Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea
del documento
Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de
la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de
las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas
del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para
encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al
margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o
horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones
Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante
aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos
En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc
y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
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En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho
que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies
de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de
paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes
Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se
repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor
etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar
encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo
rellenaremos los campos correspondientes
Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera liacutenea del encabezado
Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el
borde inferior de la paacutegina
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Capiacutetulo 11 Impresioacuten
111 IMPRIMIR
Se puede imprimir de dos formas
Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del
Botoacuten Office
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten
Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office
nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc
1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA
Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida
Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del
documento con las opciones definidas en ese momento
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Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir
1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR
Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el
cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar
Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que
los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel
que en pantalla
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1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo
Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que
salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro
ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos
cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos
impresioacuten en color o blanconegro etc
Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir
basta con pinchar en la opcioacuten deseada
Todo Imprime todo el documento
Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten
en ese momento
Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en
esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado
Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas
salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810
imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la
paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se
puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3
imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar
desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas
inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo
2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima
Word 2007 Paacutegina 65
Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como
indicamos en Nuacutemero de copias
Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas
Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones
Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4
imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos
Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora por ejemplo A4
Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al
tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y
tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que
estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible
hasta 4 Paacuteginas por hoja
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Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales
121 INSERTAR SIacuteMBOLOS
En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El
programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que
no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar
un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos
Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos
encontramos con el botoacuten Siacutembolo
Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones
Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que
nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos
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Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las
fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings
Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo
seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas
que le hayamos asignado
Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar
Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar
122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES
Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un
siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos
con el botoacuten Siacutembolo
Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales
123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES
Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una
paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o
concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como
libros perioacutedicos revistas etc
Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la
seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final
Word 2007 Paacutegina 68
Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o
siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota
Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie
Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota
Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos
a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de
teclas de desplazamiento que ya conocemos)
124 CENTRAR PAacuteGINAS
Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con
bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de
arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas
cartas curriacuteculum etc
Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la
ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical
Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada
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Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones
131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA
Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo
leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite
encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo
Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos
encontrar
Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la
buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la
primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible
modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda
(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la
opcioacuten
Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en
pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda
Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el
cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda
Word 2007 Paacutegina 70
Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo
(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o
hasta el final (Hacia delante)
Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que
coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda
Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos
indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa
encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el
conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar
Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios
de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que
deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras
como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe
tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo
si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres
comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite
seleccionarlo de entre una lista
Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un
sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo
Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo
un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo
Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el
pasado de run es decir ldquoranrdquo
Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que
busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos
alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato
Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como
tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc
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132 REEMPLAZAR PALABRAS
Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se
repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual
puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute
palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute
automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los
siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Seleccionamos la ficha Reemplazar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar
Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los
cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior
Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se
busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)
Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se
modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo
en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido
Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten
el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior
Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos
cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con
lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo
Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar
todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin
requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario
133 SINOacuteNIMOS
En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con
lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo
nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos
(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)
Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos
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Saldriacutea el panel de tareas a la derecha
En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo
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Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica
141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO
La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que
necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas
gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de
las palabras en cada contexto
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas
y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo
Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del
texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma
1411 REVISAR AL FINALIZAR
Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten
Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten
Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografiacutea mientras escribe
Word 2007 Paacutegina 74
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea
podemos hacerlo de una de estas formas
Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de
herramientas de acceso raacutepido
Pulsando F7
Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se
detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana
Word 2007 Paacutegina 75
En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute
utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol
En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la que se encuentra esa palabra
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro
de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de
la B por la V
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla
Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el
maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento
Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado
Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic
Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no
encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar
este botoacuten
Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada
Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la
autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 76
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la
que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro
ordenador
Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar
la casilla Revisar gramaacutetica
El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si
quieres ver con detalle las diferentes opciones
El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno
pidieacutendonos la confirmacioacuten
1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE
Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al
Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar
Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y
pulsar Aceptar
A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma
que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos
introduciendo nuevo texto
Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten
derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen
que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografiacutea al finalizar
Veamos las opciones de esta ventana
Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras
sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra
subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada
En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana
para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni
siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo
no se imprimiraacute en ninguacuten caso
Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volveraacute a mostrar subrayada
Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para
que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 77
Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma
Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar
Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado
hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese
tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro
ordenador
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si
estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta
opcioacuten
142 AUTOCORRECCIOacuteN
La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente
equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se
corregiraacute automaacuteticamente
Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del
momento en que eacutesta se active
Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de
Word
Nos saldraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 78
Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de
Autocorrecioacuten
Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana
Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe
Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar
A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo
Autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 79
Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente
comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute
y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la
segunda letra
Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el
programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de
un punto
Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en
mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla
Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de
como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e
incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes
Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras
o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no
figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir
la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea
Word 2007 Paacutegina 80
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas
y Numeracioacuten
151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS
Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar
los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el
programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al
principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten
Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones
de numeracioacuten y vintildeetas
1511 VINtildeETAS
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes
opciones
Ahiacute nos encontramos
Las vintildeetas usadas recientemente
Biblioteca de vintildeetas
Vintildeetas del documento
Definir una nueva vintildeeta
Word 2007 Paacutegina 81
Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva
vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana
Podemos dar al botoacuten Siacutembolo
Podemos dar al botoacuten Imagen
Podemos dar al botoacuten Fuente
Word 2007 Paacutegina 82
1512 NUMERACIOacuteN
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes
opciones
Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato
de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten
mientras que en la parte inferior veremos una vista previa
Word 2007 Paacutegina 83
152 LISTA MULTINIVEL
Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de
numeracioacuten o marcas diferente
Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las
siguientes opciones
Nos sale la siguiente ventana
Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir
Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 84
Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo
un simple clic en eacutel
A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de
numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado
Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la
numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado
Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la
primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen
izquierdo
Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado
debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen
izquierdo
Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar
Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro
esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar
En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema
Word 2007 Paacutegina 85
Capiacutetulo 16 Tablas
Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la
distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea
sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet
Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las
tabulaciones u otros meacutetodos
Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla
se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos
161 CREACIOacuteN DE TABLAS
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar
seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de
tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla
alliacute se muestra una ventana con las tres opciones
Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea
una celda de la misma
La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla
Word 2007 Paacutegina 86
La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con
el mouse
Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic
para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla
Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo
Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word
aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla
El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla
De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente
Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono
del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten
dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz
Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la
imagen
162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos
generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla
La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se
puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 87
1621 DESPLAZARSE
Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg
Al final de la columna Alt + RePaacuteg
Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila
1622 SELECCIONAR
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el
cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en
negro (viacutedeo inverso)
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor
tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedaraacute en viacutedeo inverso
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic
Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar
1623 BORRAR
Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda
Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden
realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla
163 MODIFICAR LAS TABLAS
Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea
Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla
y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes
Word 2007 Paacutegina 88
1631 INSERTAR
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna
seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada
Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se
desplazan las otras celdas afectadas
1632 ELIMINAR
Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar
Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se
desplazan las celdas afectadas
1633 SELECCIONAR
Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna
Seleccionar Fila o Seleccionar Celda
Word 2007 Paacutegina 89
1634 DIVIDIR CELDAS
Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda
seleccionada
Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla
164 HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y
Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas
La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de
tabla Dibujar bordes
La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo
como el de la siguiente imagen
Word 2007 Paacutegina 90
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar
Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos
Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas
1641 DIBUJAR BORDES
Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con
el ratoacuten
Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite
borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic
Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo
o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos
Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de
la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color
1642 COMBINAR
En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones
Word 2007 Paacutegina 91
Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para
preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada
Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir
tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se
transformen en una tabla nueva
1643 ALINEACIOacuteN
En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones
Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineacioacuten
Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la
orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma
normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas
normal hacia arriba y hacia abajo
1644 TAMANtildeO
Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas
uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho
Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las
filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas (igual para todas)
Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente
basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de
ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos
Word 2007 Paacutegina 92
1645 ESTILO
Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios
estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre
los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo
deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo
Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el
formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando
un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes
1646 DATOS
Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente
seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar
Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de
todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)
Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser
nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula
inesperado)
Word 2007 Paacutegina 93
No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por
ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde
suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente
Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los
consideraraacute a todos al realizar las sumas
A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla
Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede
especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta
figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la
coma para separar los decimales
165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS
Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de
Tablas como muestra esta imagen
Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla
donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la
forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas
Word 2007 Paacutegina 94
166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede
alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades
para obtener el ajuste deseado
Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea
Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso
directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades
Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede
acceder mediante el menuacute contextual de las tablas
Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)
167 MAacuteRGENES DE CELDA
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho
Word 2007 Paacutegina 95
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten
Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las
correspondientes casillas
168 ESPACIO ENTRE CELDAS
En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de
separacioacuten
Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre
celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho
Tabla con espacio
entre celdas
169 ANIDAR TABLAS
Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar
tablas
Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy
sencilla
Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre
varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico
Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes
dentro de una tabla clic aquiacute
Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos
crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas
Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada
Word 2007 Paacutegina 96
Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra
Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla
1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS
En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el
texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas
Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra
el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen
guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o
Graacutefico
Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de
la pestantildea Formato
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen
Organizar Tamantildeo
Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se
abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con
elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)
Word 2007 Paacutegina 97
Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que
debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a
la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la
Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )
Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del
ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado
Aquiacute abajo vemos un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 98
Capiacutetulo 17 Columnas
171 COLUMNAS
Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como
necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos
Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas
Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas
A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones
Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos
aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante
para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje
con el formato que le aplicamos en su momento
Word 2007 Paacutegina 99
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del
cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos
a analizarlas
Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute
entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora
Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos
interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a
continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el
espacio que dejamos entre columna y columna
Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan
delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres
columnas de igual ancho
Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para
ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla
Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas
previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro
Word 2007 Paacutegina 100
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes
181 INSERTAR IMAacuteGENES
Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones
Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones
182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes
predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos
las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la
imaacutegenes disponibles
Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese
concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha
Word 2007 Paacutegina 101
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la
buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas
peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos
maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG
Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de
Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes
predisentildeadas
En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes
buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones
seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones
Web
Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el
aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de
Colecciones de Office
Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas
soacutelo las que te interesen
Word 2007 Paacutegina 102
En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que
ves en esta imagen
Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de
donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las
imaacutegenes de la categoriacutea
Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic
sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen
Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones
maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la
imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento
Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a
otra coleccioacuten editar las palabras clave etc
Word 2007 Paacutegina 103
Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de
Office Online
183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA
La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como
las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar
nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft
1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS
Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes
predisentildeadas
Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la
siguiente imagen inferior
Word 2007 Paacutegina 104
Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas
En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft
En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y
contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia
En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta
seleccionada
En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia
de Microsoft organizadas por temas
Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos
multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de
Microsoft
En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el
que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas
En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado
panel pero presentado de forma un poco diferente
Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes
imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)
1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA
Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder
a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar
actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este
servicio
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas
Word 2007 Paacutegina 105
En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el
navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que
ves en la siguiente imagen
En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar
podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc
Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el
cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar
Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana
que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga
En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que
se dispone
De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante
extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo
Word 2007 Paacutegina 106
184 DESDE ARCHIVO
Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la
imagen se copiaraacute en nuestro documento
Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten
Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios
en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no
se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen
si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word
185 MANIPULAR IMAacuteGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo
clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos
Word 2007 Paacutegina 107
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo
Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta
pestantildea
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en
Recortar se activaraacute el modo de recorte
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas
enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas
Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen
Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen
Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable
tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)
Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco
Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de
color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten
Word 2007 Paacutegina 108
Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana
Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana
Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja
Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo
Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen
Word 2007 Paacutegina 109
Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma
Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final
Word 2007 Paacutegina 110
Capiacutetulo 19 Autoformas
191 INSERTAR AUTOFORMAS
Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el
programa
Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten
arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS
Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea
Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto
Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico
con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar
texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el
graacutefico
Word 2007 Paacutegina 111
Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto
193 MODIFICAR FORMAS
Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y
proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello
hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a
una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha
Word 2007 Paacutegina 112
Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde
una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande
que la original
Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno
Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso
dejamos de presionar el ratoacuten
Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de
sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos
para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma
Word 2007 Paacutegina 113
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor
de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo
Word 2007 Paacutegina 114
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto
201 INSERTAR WORD ART
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt
Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten
Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos
aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya
escrito
Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art
Word 2007 Paacutegina 115
Se pueden hacer las siguientes operaciones
Seccioacuten Texto
Modificar texto
Cambiar el espaciado
Modificar el alto de la letra
Cambiar la orientacioacuten del texto
Alineacioacuten
Seccioacuten Estilos de WordArt
Modificar el estilo
Cambiar el relleno
Cambiar la liacutenea
Modificar la forma
Seccioacuten Efectos de Sombra
Efectos de Sombra
Efectos 3D
Seccioacuten Organizar
Posicioacuten
Girar
Ajuste de texto
Agrupar
Alinear
Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos
202 CUADROS DE TEXTO
Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta
Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos
Word 2007 Paacutegina 116
desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos
utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes
Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos
Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto
A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro
de texto dentro del documento
Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen
Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar
arrastramos
Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes
los tiradores
Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando
para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas
Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de
sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir
Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A
continuacioacuten podemos ver un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 117
Capiacutetulo 21 Diagramas
211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente
jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa
Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una
organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los
pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD
Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman
212 ORGANIGRAMAS
2121 CREAR ORGANIGRAMAS
Para insertar un organigrama debemos
Word 2007 Paacutegina 118
Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt
Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea
Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato
Word 2007 Paacutegina 119
2122 AGREGAR FORMAS
Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el
triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar
dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel
como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo
Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C
son subordinados de A
Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa
Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es
asistente de
2123 MODIFICAR EL DISENtildeO
Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama
Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los
recuadros
Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que
vemos en la imagen
Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a
la derecha
Word 2007 Paacutegina 120
Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda
Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha
salvo los ayudantes
Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar
Word 2007 Paacutegina 121
2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de
derecha a izquierda
Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic
2125 CAMBIAR EL DISENtildeO
Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de
nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic
Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de
posibles cambios
Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente
Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un
graacutefico SmartArt
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea
la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello
Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el
Panel de texto
Word 2007 Paacutegina 122
2126 EL PANEL DE TEXTO
Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro
diagrama
Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando
este panel
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar
sus propiedades desde la pestantildea Inicio
Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto
Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter
Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +
Tabulador para moverlo a un nivel superior
2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo
relacionado a coacutemo hacerlo
Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy
vistosos
Word 2007 Paacutegina 123
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo
SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes
estilos y colores para cada una de ellas
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt
Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello
simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste
Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute
la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten
Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que
en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir
un aspecto maacutes homogeacuteneo
Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada
Word 2007 Paacutegina 124
La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido
Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan
Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos
que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten
de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante
Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes
selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea
Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial
Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se
reiniciaraacute
Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que
se visualizan
Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato
Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar
todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del
documento
Word 2007 Paacutegina 125
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el
modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con
maacutes comodidad
Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la
apariencia en tres dimensiones
Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas
Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes grande se haraacute
Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute
Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma
de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y
seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas
disponibles en Word
Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre
cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero
Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros
diagramas
Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word
desplegando los estilos de forma
Word 2007 Paacutegina 126
Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente
Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el
diagrama
Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar
aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten
Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno
de forma y Efectos de formas
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos
diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos
Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el
fondo sea una imagen un degradado o una textura
Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en
el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)
seriacutean visibles a traveacutes de eacutel
Word 2007 Paacutegina 127
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute
nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos
modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)
Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los
elementos de nuestro diagrama
Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la
visualizacioacuten del diagrama
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan
Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre
encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo
Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico
Word 2007 Paacutegina 128
Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el
graacutefico y seleccionando Formato de forma
Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea
Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender
Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics
Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del
graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego
haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo
hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato
El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento
En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico
dentro de la paacutegina
Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute
Word 2007 Paacutegina 129
Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste
Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes
opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde
podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees
Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros
objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)
Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en
el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo
que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten
Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute
desplegable Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 130
El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del
texto
Veamos queacute valores podemos escoger
En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes
Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
amplios
Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado
Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a
estar en el fondo
Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja
tapando lo que queda detraacutes
Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o
texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior
Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene
forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de
texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo
Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo
para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 131
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos
Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza
(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por
ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina
Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con
tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros
documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea
una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)
Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten
sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se
transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con
soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de
hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente
lo podamos distinguir
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico
de Excel
Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del
Ayuntamiento de Madrid
221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO
Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 132
Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace
Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten
Hiperviacutenculo
En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro
Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para
crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra
herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de
datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo
o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al
ejecutar el enlace
Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina
publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina
Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina
que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la
URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina
del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente
Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de
correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente
Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene
escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos
Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico
Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de
correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa
incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)
Word 2007 Paacutegina 133
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el
botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando
auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado
Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo
electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de
correo indicada
Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o
imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar
hiperviacutenculo
Word 2007 Paacutegina 134
Ejercicios
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo
Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
Word 2007 Paacutegina 135
Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo
Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a
continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2
La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX
A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no
escribirlo) y guardamos los cambios
Word 2007 Paacutegina 136
Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto
Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean
necesarias para que el texto quede como en el ejemplo
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
P
Word 2007 Paacutegina 137
Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones
Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se
indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo
Tabulaciones 1
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
PAIacuteS CAPITAL
Espantildea Madrid
Italia Roma
Francia Pariacutes
Portugal Lisboa
Tabulaciones 2
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Word 2007 Paacutegina 138
Artiacuteculo Modelo Color Precio
Camisa MC Blanco 6050
Vestido CT Verde 123456
Zapatos TA Negro 345
Pantaloacuten PA Azul 1255
Tabulaciones 3
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA
FECHA
Teoriacutea de Moldes 12 de marzo
Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo
Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo
Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril
Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril
Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril
Word 2007 Paacutegina 139
Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados
Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo
guardamos como Internet
iquestQueacute es internet
Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red
En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente
mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una
impresora)
Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo
incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno
Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de
la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten
a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten
mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco
Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En
pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social
accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute
hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas
distintas posibilidades se las llama servicios de Internet
Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo
Word 2007 Paacutegina 140
Ejercicio 6 Imprimir
Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos
Word 2007 Paacutegina 141
Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y
cambiar maacutergenes
Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el
nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como
Siglo de oro
ENCABEZADO DE PAacuteGINA
Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO
PRIMERA PAacuteGINA
LOPE DE VEGA
Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha
exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de
noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea
de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres
fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo
en la Montantildea santanderina
SEGUNDA PAacuteGINA
QUEVEDO
Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea
Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la
aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la
poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol
TERCERA PAacuteGINA
GOacuteNGORA
Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre
libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote
pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue
capellaacuten en Madrid de Felipe III
Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 142
Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos
Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los
siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los
cambios
ltltInsertar fecha aquiacutegtgt
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
1
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y
con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades
unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio
2 Espantildea y Portugal en 1986
P
Word 2007 Paacutegina 143
Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea
Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por
ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como
Comunidades Autoacutenomas
Las Comunidades Autoacutenomas
Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento
constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute
como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes
En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema
distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas
La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de
1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y
regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden
ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al
Estado
La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades
autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de
ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que
su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos
histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal
Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 144
Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas
Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos
como Acceso Internet
Los servicios de Internet
Hoy por hoy los servicios maacutes populares son
WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia
E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores
News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema
FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador
IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto
Coacutemo acceder a Internet
iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible
1 Un ordenador
2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)
3 Una liacutenea telefoacutenica activa
4 Un proveedor de servicios de Internet
5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet
6 Software de navegacioacuten correo FTP etc
Word 2007 Paacutegina 145
Ejercicio 11 Lista multinivel
Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo
guardamos como Periacuteodos Tierra
Eras y periacuteodos de la Tierra
1) Cenozoico
Cuaternario
Holoceno
Pleistoceno
Neoacutegeno
Plioceno
Mioceno
Paleoacutegeno
Oligoceno
Eoceno
Paleoceno
2) Mesozoico
Cretaacutecico
Juraacutesico
Triaacutesico
3) Paleozoico
Peacutermico
Carboniacutefero
Devoacutenico
Siluacuterico
Ordoviacutecico
Caacutembrico
Word 2007 Paacutegina 146
Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos
Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1
HORARIO CURSOS
HORA LUNES MIEacuteRCOLES
MANtildeANAS
1030 ndash 1230
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I
(Aula 1)
WORD
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II
(Aula 2)
1230 ndash 1430 POWER POINT
POWER POINT (Aula 1)
INTERNET (Aula 2)
TARDES
1530 - 1730 EXCEL ACCESS
1600 ndash 1800 WORD EXCEL
Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos
Word 2007 Paacutegina 147
Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 148
Ejercicio 14 Texto con formato de columnas
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le
damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades
columnas
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas
Las Comunidades Autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 149
Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes
Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como
Taller de costura
TALLER DE COSTURA
El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el
bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el
desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten
Contenidos del Taller de Costura
Vestuario
Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos
Transformacioacuten y reciclaje de ropa
Decoracioacuten
Cortinas fundas de sofaacutes manteles
Bordado a mano yo maacutequina
Quilting Patchwork Aplicaciones
Sistema de trabajo
Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas
Maacuteximo 6 alumnas por grupo
Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su
intereacutes
Entrega de material de apoyo
Word 2007 Paacutegina 150
Ejercicio 16 Autoformas
Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio
tienda
Word 2007 Paacutegina 151
Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto
Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros
de texto Lo guardamos como Historia Internet
A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo
contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder
conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten
en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute
ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras
instituciones
De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se
unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea
compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc
Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los
programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia
La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo
fruto es el maacutes comunicable
Da Vinci Leonardo
Co
mie
nzo
s
Word 2007 Paacutegina 152
Ejercicio 18 Crear un organigrama
Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1
Word 2007 Paacutegina 153
Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos
Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a
las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos
iquestQueacute museos visitar en Madrid
Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de
ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a
la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y
siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha
formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte
El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo
del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del
paseo del Prado
Word 2007 Paacutegina 154
Solucionario
Solucioacuten Ejercicio 1
El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en
los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le
aplicamos dicho formato
Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la
opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso
raacutepido
En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es
decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos
Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar
Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El
documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word
Word 2007 Paacutegina 155
Solucioacuten Ejercicio 2
Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y
seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que
deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir
Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y
escribimos el paacuterrafo nuevo
Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre
de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar
Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos
- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)
- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar
- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la
opcioacuten Pegar
- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior
Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar
de la Barra de acceso raacutepido
Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar
Word 2007 Paacutegina 156
Solucioacuten Ejercicio 3
Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y
elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado
Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera
Tiacutetulo
Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita
cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo
Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio
Alineacioacuten de paacuterrafos
Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten
Justificada
Letra capital
Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha
Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto
Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo
Estilos de texto
Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado
versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que
antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo
Word 2007 Paacutegina 157
Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para
ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo
En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de
acceso raacutepido
Word 2007 Paacutegina 158
Solucioacuten Ejercicio 4
Tabulaciones 1
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 12
Guardamos el documento como Tabulaciones 1
Tabulaciones 2
Word 2007 Paacutegina 159
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10
Word 2007 Paacutegina 160
Guardamos el documento como Tabulaciones 2
Tabulaciones 3
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de
Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de
tabulacioacuten en la regla
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 10
Guardamos el documento como Tabulaciones 3
Word 2007 Paacutegina 161
Solucioacuten Ejercicio 5
Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto
Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada
Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo
Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y
sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y
Ancho 4 frac12 pto
Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en
los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60
Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten
Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial
tamantildeo 10
Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos
Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial
Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello
movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el
cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y
frac14
Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 162
Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de
2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador
correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro
de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis
2 claro 60
Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Borde de paacutegina
Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y
Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo
Word 2007 Paacutegina 163
Solucioacuten Ejercicio 6
Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir
En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez
configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 164
Solucioacuten Ejercicio 7
Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de
la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la
paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina
La fuente del texto es Calibri 11
Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten
Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A
continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y
SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo
hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten
Cerrar encabezado
Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos
Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3
Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y
entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo
configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar
Word 2007 Paacutegina 165
Solucioacuten Ejercicio 8
Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea
Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco
con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten
Despueacutes la alineamos a la derecha
Insertar los siacutembolos
Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo
Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo
Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos
Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo
Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar
Insertar Notas al pie
Nos colocamos donde va la nota
Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten
Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto
Realizamos el mismo proceso para la siguiente
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de
inicio raacutepido
Word 2007 Paacutegina 166
Solucioacuten Ejercicio 9
Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11
Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha
Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar
y el texto por el que lo vamos a reemplazar
Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos
reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos
Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica
Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo
ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro
Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar
como del botoacuten Office
Word 2007 Paacutegina 167
Solucioacuten Ejercicio 10
Escribimos el texto que se adjunta
Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable
del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo
Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras
opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta
El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde
corresponda
Word 2007 Paacutegina 168
Solucioacuten Ejercicio 11
Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo
Guardamos como Periacuteodos Tierra
Definir Lista multinivel
Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel
Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos
definiendo cada uno de los niveles
Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece
Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos
Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings
Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos
Vintildeeta con punto
Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes
pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir
sangriacutea
Word 2007 Paacutegina 169
Solucioacuten Ejercicio 12
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las
celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten
Combinar celdas
Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos
dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la
ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o
columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas
Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las
celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable
del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado
Word 2007 Paacutegina 170
En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas
Word 2007 Paacutegina 171
La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el
resto de la tabla
Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de
Herramientas de tabla
Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1
Word 2007 Paacutegina 172
Solucioacuten Ejercicio 13
Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea
Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas
Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla
Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de
tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 173
Soluciones Ejercicio 14
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para
ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la
lista de abiertos recientemente
Aplicar formato de columnas a la primera parte
Seleccionamos
el texto al que se lo vamos a aplicar
Despueacutes en la
Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos
Aplicar formato de columnas a la segunda parte
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas
Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten
Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las
opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho
Word 2007 Paacutegina 174
Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como
Word 2007 Paacutegina 175
Soluciones Ejercicio 15
Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos
Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y
seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25
Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten
Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera
Word 2007 Paacutegina 176
Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas
subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo
Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60
Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos
Nos colocamos en el lugar correspondiente
En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas
En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos
buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar
Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en
el texto
Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una
nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos
Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese
Word 2007 Paacutegina 177
Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no
encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)
Guardamos el documento como Taller de costura
Word 2007 Paacutegina 178
Solucioacuten Ejercicio 16
En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha
Insertar botoacuten Formas
Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece
Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto
Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo
Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados
Word 2007 Paacutegina 179
Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada
Insertamos una imagen parecida a la del modelo
Guardamos el documento como Anuncio tienda
Word 2007 Paacutegina 180
Solucioacuten Ejercicio 17
Escribimos el texto en Arial 11
Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten
WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y
despueacutes pulsamos Aceptar
Cuadros de texto
Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el
primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con
el botoacuten seguacuten el modelo
Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener
seleccionado el cuadro de texto
Fuente del texto Calibri 14 blanco
Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado
Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo
Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que
necesitemos
Fuente del texto Arial 11
Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet
Word 2007 Paacutegina 181
Solucioacuten Ejercicio 18
Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt
Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea
Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo
Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir
Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)
que tenemos disponibles
Guardamos el organigrama como Organigrama 1
Word 2007 Paacutegina 182
Solucioacuten Ejercicio 19
Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento
Calibri 11
Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado
En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el
hiperviacutenculo
Pulsamos Aceptar
Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos
poner son
Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome
Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml
FIN DEL MANUAL
Word 2007 Paacutegina 5
Capiacutetulo 1 Introduccioacuten
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos en especial su edicioacuten y
manipulacioacuten (tipos de letra inserciones maacutergenes etc) ademaacutes de otras funciones como
tratamientos graacuteficos gestioacuten de archivos definicioacuten de caracteriacutesticas de impresioacuten diccionarios
ortograacuteficos y de sinoacutenimos para la correccioacuten de textos etc
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones Este
procedimiento genera ventajas tales como
Posible rectificacioacuten de errores sin afectar al resto del escrito
Insercioacuten de frases palabras paacuterrafos etc sin borrar lo escrito anteriormente
Encuadre del texto dentro de los maacutergenes que se especifiquen
Ayuda a la correccioacuten semaacutentica y ortograacutefica
Incorporacioacuten de palabras a un diccionario para personalizarlo
Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta
modelo)
Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automaacuteticamente
(autocorreccioacuten)
Y mucho mucho maacutes
Word 2007 Paacutegina 6
Capiacutetulo 2 Iniciar Word
21 ARRANCAR WORD 2007
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos
hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio
Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten
instalados en el ordenador
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que
ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office
Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque
22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto
Word 2007 Paacutegina 7
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los
que el usuario va utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar
ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)
Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar
texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las
recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea
realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora
todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido
Botoacuten
Office
Barra de
herramientas
de acceso
raacutepido
Barra de
tiacutetulo
Barra de Estadio
Banda de
opciones
Barras de
desplazamiento
Vistas de documento Zoom
Botoacuten
Office
Word 2007 Paacutegina 8
La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso
raacutepido es lo que se suele llamar personalizar
221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole
botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos
maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre
un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven
Word 2007 Paacutegina 9
El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de
herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y
Ortografiacutea y gramaacutetica
Word 2007 Paacutegina 10
222 AGREGAR O QUITAR BOTONES
Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen
anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero
tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista
Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos
disponibles y seleccionar otro
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer
clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para
antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar
del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar
Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones
de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado
Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y
dejarla como en la instalacioacuten inicial
23 TRABAJAR CON LA AYUDA
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda
Word 2007 Paacutegina 11
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda
orientaacutendola maacutes a la ayuda online
Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le
muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic
Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una
ventana en la que veremos estas opciones
1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha
verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la
cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet
2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda
Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los
puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten
en una pantalla aparte
Word 2007 Paacutegina 12
24 PANEL DE TAREAS
El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es
mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes
interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el
trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero
se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)
Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar
el panel completo (c)
25 SALIR DE WORD
Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa
Para ello podemos seguir varios caminos
Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo
Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4
En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto
el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel
Word 2007 Paacutegina 13
Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos
31 INTRODUCIR TEXTO
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta
En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea
observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o
retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)
Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas
escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que
tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de
los menuacutes
Word 2007 Paacutegina 14
Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de
direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta
inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra
tecleada
Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar
la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para
borrar el error
Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el
error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del
ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes
pulsar Retroceso
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del
punto de insercioacuten
32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO
Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el
texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto
Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic
con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto
que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente
Para borrar texto se utilizan dos teclas
La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor
La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha
Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse
raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla
correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de
Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los
caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la
posicioacuten en la que se encuentre el cursor
33 DESHACER
La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las
uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que
no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute
Word 2007 Paacutegina 15
Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si
acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten
podemos dejar de nuevo el texto como estaba
Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos
inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre
medias
Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos
seguir hasta tres caminos distintos
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a
ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver
a ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y
Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que
podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos
botones haciendo clic en la flecha
34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA
Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que
queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la
siguiente tabla con las teclas maacutes importantes
Teclas Funcioacuten
Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual
Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual
Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer
caraacutecter de la primera paacutegina
Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina
del documento
Word 2007 Paacutegina 16
Teclas Funcioacuten
Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla
Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla
35 SELECCIONAR TEXTO
La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas
ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa
a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo
y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos
Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la
seleccioacuten
Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por
encima del texto que nos interesa seleccionar
Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la
combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la
direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)
Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten
Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E
Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que
el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la
seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de
texto de la ventana
Word 2007 Paacutegina 17
La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto
Texto seleccionado Meacutetodo abreviado
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no
hay ninguacuten elemento seleccionado)
Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de
la liacutenea
Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda
del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic
directamente sobre el paacuterrafo)
Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra
de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay
nada seleccionado)
Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar
y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo
36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA
Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los
otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de
un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro
Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el
meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras
arrastramos el cursor sobre el segundo bloque
Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras arrastre el cursor sobre ellos
Word 2007 Paacutegina 18
37 BORRAR UN TEXTO
Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar
Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la
tecla Supr
Teacutecnica Resultado
Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de
insercioacuten
Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de
insercioacuten
Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de
insercioacuten
Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de
insercioacuten
Seleccionar texto y pulsar
la tecla Supr
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de
texto que tengamos seleccionada)
Seleccionar texto y
comenzar a escribir
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo
cambia por el texto que se escriba
La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto
38 DESPLAZAR UN TEXTO
Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En
lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una
frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos
paacuterrafos
Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X
Word 2007 Paacutegina 19
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el
texto
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
39 COPIAR UN TEXTO
Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo
o ya almacenado seguimos los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
mandamos copiar anteriormente
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se
llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos
cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible
para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el
contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como
sea necesario
Word 2007 Paacutegina 20
Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos
41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO
Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el
ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente
Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de
almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes
utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque
tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos
puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad
de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro
de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los
cuales se incluyen los archivos
El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los
programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus
archivos
Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el
botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como
Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos
Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como
por ejemplo
Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete
C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro
Word 2007 Paacutegina 21
Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una
carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no
tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer
como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic
A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar
con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de
archivo (escribimos el que deseamos)
A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta
Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas
Podemos incluir espacios en blanco
Podemos poner acentos
No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |
Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres
Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute
nombre hacemos clic el botoacuten Guardar
42 ABRIR UN DOCUMENTO
Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de
Abrir
Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir
Word 2007 Paacutegina 22
Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos
abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al
siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha
del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo
Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la
memoria del ordenador (disco duro))
Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic
en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos
maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como
lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos
retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel
Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos
aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos
seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su
nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado
por una franja de color azul
Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir
Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten
Abrir
Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que
trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de
Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft
Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre
Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten
de Abrir
43 GUARDAR MODIFICACIONES
Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para
visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten
borrar parte del texto modificar su formato etc)
Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel
simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido
Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo
nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las
modificaciones realizadas
Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar
o Guardar como seguacuten necesitemos
Aclaracioacuten
Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando
eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado
Word 2007 Paacutegina 23
431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR
Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten
nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo
unidad y directorio
Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a
ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten
Guardar
Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y
ejecuta la opcioacuten Guardar como
La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o
en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado
nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le
antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio
para no sobrescribir el original
44 CERRAR UN DOCUMENTO
Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte
superior derecha de la barra de tiacutetulo
Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento
en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos
avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si
contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto
escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si
el documento ya teniacutea nombre y directorio
Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no
podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir
Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando
sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no
lo perdamos si se apaga el ordenador
El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general
en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin
guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso
de hacerlo previamente
Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de
Cerrar
45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se
muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos
alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute
Word 2007 Paacutegina 24
46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS
Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos
raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de
opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida
y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar
Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior
de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente
anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente
A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos
presenta el programa
Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio
Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura
del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y
reemplazar
Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que
queremos desplazarnos
Haciendo clic en el botoacuten Ir a
Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos
nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten
Word 2007 Paacutegina 25
Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina
51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO
Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina
es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina
inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas
Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las
tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los
encabezados y pies de paacutegina
Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se
imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc
En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos
paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se
antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el
documento
Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute
que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o
seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir
Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y
habilitar la opcioacuten Mapa del documento
Word 2007 Paacutegina 26
Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera
viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape
Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los
niveles esquemaacuteticos del documento
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema
del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede
ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien
estructurados
Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la
lectura en pantalla
511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios
documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que
tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el
documento activo
El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de
la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes
Word 2007 Paacutegina 27
Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo
aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las
ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que
una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana
Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor
en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten
elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal
Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una
doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el
mismo documento en ambas
52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR
Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo
de dos formas
La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes
encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y
reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora
Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista
preliminar
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar
el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los
graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina
completa
En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o
el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo
La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a
ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 28
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra
Imprimir Manda a la impresora el documento
Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina
Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas
Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla
Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento
Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)
Word 2007 Paacutegina 29
Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para
evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina
Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar
Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede
ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel
Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una
sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o
los graacuteficos quedan mal centrados etc
Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar
a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo
Word 2007 Paacutegina 30
Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto
61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES
Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de
nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo
documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo
mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un
documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos
tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto
Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo
vemos el texto pero no al propio contenido del texto
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo
vemos tambieacuten tiene mucha importancia
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente
es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para
formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de
disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos
Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
611 FUENTE
En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en
imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada
equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que
utiliza
Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los
diferentes tipos de letra
El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando
generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra
disposicioacuten
Word 2007 Paacutegina 31
En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente
disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes
estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y
cursiva para una frase
Normal El texto aparece sin estilo alguno
Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha
Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color
seleccionado una tonalidad maacutes fuerte
Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados
El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes
grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en
cada momento
Word 2007 Paacutegina 32
La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el
tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo
encima de la lista Tamantildeo
Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar
en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un
documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no
tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa
Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten
Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia
Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado
que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo
podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato
uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo
A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos
Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos
elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos
seleccionado para el texto
Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos
diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que
se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto
Word 2007 Paacutegina 33
A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto
Efecto Funcioacuten Ejemplo
Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado
Doble
tachado
El texto apareceraacute doblemente
tachado Texto doble tachado
Superiacutendice El texto aparece ligeramente por
encima de la liacutenea normal Km2 - m3
Subiacutendice El texto aparece ligeramente por
debajo de la liacutenea normal Km2 m3
Sombra El texto aparece acompantildeado por un
sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa
Contorno
Hace que el color seleccionado para la
fuente soacutelo aplique al borde
(contorno) del texto quedando el
interior de cada letra vaciacuteo
Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee
Grabado El texto parece tener profundidad
cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo
Versales Esta opcioacuten hace que el texto en
TEXTO EN VERSALES
Word 2007 Paacutegina 34
Efecto Funcioacuten Ejemplo
minuacutescula aparezca en mayuacutescula
pero a un tamantildeo reducido
Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y
mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute
ligeramente mayor
Mayuacutesculas
El texto independientemente de coacutemo
lo escribamos apareceraacute en
mayuacutesculas
TEXTO EN
MAYUacuteSCULAS
Oculto
El texto que escribamos aunque
estaraacute ahiacute y forme parte del
documento no seraacute visible ni en la
vista normal ni en el documento
impreso
Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos
aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones
Haciendo uso de esta herramienta podemos
Cambiar la fuente
Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva
Modificar el tamantildeo de la letra
Modificar el color de la fuente
612 ESPACIO ENTRE CARACTERES
Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten
utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de
su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso
Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 35
Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres
A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha
Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una
proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo
contraen
Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos
determinado mediante el cuadro de texto De
Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin
reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos
introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De
Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar
automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas
combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado
maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager
En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que
deseamos ajustar el interletraje
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados
62 RESALTAR EL TEXTO
Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de
tipo fluorescente
Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los
siguientes pasos
Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de
herramientas de opciones Fuente
Word 2007 Paacutegina 36
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas
veces como sea necesaria
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la
opcioacuten
63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS
Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario
no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a
minuacutesculas
Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen
Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que
Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas
de un punto
Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas
Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas
Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras
seleccionadas van a estar en mayuacutesculas
Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a
minuacutesculas y viceversa
64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO
En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con
anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a
Word 2007 Paacutegina 37
definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los
atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar
Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones
Portapapeles
Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato
Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos
doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten
permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto
Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando
65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO
Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una
determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro
Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las
propiedades de texto por defecto sean diferentes
Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo
documento realizamos el siguiente procedimiento
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 38
Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como
predeterminados
Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente
puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute
66 LETRA CAPITAL
Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un
paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo
ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten
podemos ver un ejemplo
Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 39
Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra
capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos
escrito alguacuten paacuterrafo
Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital
Nos encontramos con las siguientes opciones
Ninguno sin letra capital
En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen
izquierdo
En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento
Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital
Elegimos la fuente que queremos para la letra capital
Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa
La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las
liacuteneas que ocupa
Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el
botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 40
Word 2007 Paacutegina 41
Capiacutetulo 7 Tabulaciones
71 TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulacioacuten TAB
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada
tabulacioacuten
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir
estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la
tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten
sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la
tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada
Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten
Por ejemplo en la regla de la imagen se han
establecido las siguientes tabulaciones
Izquierda en la posicioacuten 25
Centrada en la posicioacuten 47
Derecha en la posicioacuten 67
Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82
Decimal en la posicioacuten 92
Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla
horizontal para que aparezca el diaacutelogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se
puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la
Word 2007 Paacutegina 42
flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior
72 TIPOS DE TABULACIOacuteN
Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten
Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)
tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten
derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de
tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros
Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como
referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la
coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador
Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En
realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la
escritura
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
73 RELLENOS
Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la
posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes
tipos de relleno
Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno
Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos
Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua
Word 2007 Paacutegina 43
Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
74 MOVER TABULACIONES
Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos
Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en
base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto
correspondiente
Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y
mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez
alcanzada la nueva posicioacuten soltamos
Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa
mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como
alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten
Fijar
Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar
todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones
Word 2007 Paacutegina 44
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos
Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un
determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas
caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo
En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo
normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono
marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para
cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo
y modificar las caracteriacutesticas que queramos
El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de
opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen
Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es
haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 45
81 ALINEACIOacuteN
Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e
izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del
documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos
Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten
Izquierda
La alineacioacuten izquierda hace que el texto
quede perfectamente alineado al margen
izquierdo pero no asiacute al margen derecho
puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten
las liacuteneas en el margen derecho quedan
desordenadas desiguales
Centrar
La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el
texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes
definidos
Derecha
La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el
texto al margen derecho todas las liacuteneas se
ajustan perfectamente al margen derecho sin
embargo quedan desiguales en el margen
izquierdo
Justificar
La alineacioacuten completa hace que el texto
quede perfectamente ajustado en ambos
maacutergenes
82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de
un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo
que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos
seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el
cursor
Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos
Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si
elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 46
Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente
utilizada
15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo
Doble Equivale al doble del interlineado sencillo
Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos
maacutes grandes de la liacutenea
Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta
Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por
ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento
83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA
Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una
paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten
que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee
en la parte superior de una paacutegina
Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un
paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten
impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se
la conoce como hueacuterfana)
Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un
paacuterrafo y en el siguiente
Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto
de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina
Word lo mueve a la parte superior de la siguiente
Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo
seleccionado
Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo
seleccionado
Word 2007 Paacutegina 47
No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el
paacuterrafo seleccionado
84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que
queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior
El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un
paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se
llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado
85 SANGRIacuteAS
La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e
izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio
nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que
aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera
851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA
La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una
distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea
en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que
queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea
especial que puede ser de primera liacutenea o francesa
86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA
Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de
su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas
Para antildeadir un borde a la paacutegina
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 48
De esta manera nos sale la siguiente ventana
Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina
Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde
Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente
podemos cambiarlo
Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un
mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde
Word 2007 Paacutegina 49
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento
queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones
Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento
Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa
Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento
independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para
por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc
Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del
documento sin borde
Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del
documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la
operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica
diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea
desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el
programa
87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO
Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 50
Hacemos clic en la ficha Borde
Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos
utilizar como borde
Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde
Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde
Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La
funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados
Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic
en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de
colores
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo
borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos
seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha
Sombreado
Word 2007 Paacutegina 51
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos
Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas
91 SALTOS DE PAacuteGINA
Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los
siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
paacutegina
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y
saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son
Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente
Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente
columna
Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto
del tiacutetulo del texto del cuerpo
92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA
Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto
es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el
autor la fecha etc
El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele
contener los nuacutemeros de paacutegina
Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie
de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar
Word 2007 Paacutegina 52
Se mostraraacute una nueva pestantildea
Nos encontramos con unos modelos ya hechos
Al elegir uno se muestra una nueva ventana
Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y
tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente
insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como
vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina
finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la
ventana
Word 2007 Paacutegina 53
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En
ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el
autor la paacutegina y la fecha
Insertar una imagen guardada en el disco (foto)
Insertar imaacutegenes predisentildeadas
Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione
En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones
Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la
Word 2007 Paacutegina 54
primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina
Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el
nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares
imprimirlo a la derecha
93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS
Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la
imagen inferior
Nos apareceraacute las siguientes opciones
Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el
que maacutes nos guste
Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende
queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea
Disentildeo
Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de
paacutegina
Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten
organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos
En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones
Word 2007 Paacutegina 55
En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con
cinta
En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les
aplica alguacuten tipo de formato
En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag
por ejemplo
En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento
por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten
pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos
Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto
normal
Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del
nuacutemero de paacutegina
Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 56
Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste
Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas
Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)
Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en
94 SECCIONES
Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en
partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas
caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una
de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten
En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de
relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas
los encabezados y pies de paacutegina etc
Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar
operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una
nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten
Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
seccioacuten
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Word 2007 Paacutegina 57
Nos encontramos los siguientes tipos
Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva
paacutegina
Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina
Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina par
Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina impar
Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y
pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en
la que estamos trabajando
Word 2007 Paacutegina 58
Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina
Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de
especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre
la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc
101 MAacuteRGENES
Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y
los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes
Izquierdo y derecho 3 cm
Superior e Inferior 25 cm
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y
unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas
Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes
Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que
estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Word 2007 Paacutegina 59
Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al
hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que
en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la
opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm
deseados en cada campo
Word 2007 Paacutegina 60
Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea
del documento
Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de
la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de
las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas
del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para
encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al
margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o
horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones
Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante
aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos
En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc
y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
Word 2007 Paacutegina 61
En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho
que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies
de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de
paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes
Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se
repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor
etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar
encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo
rellenaremos los campos correspondientes
Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera liacutenea del encabezado
Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el
borde inferior de la paacutegina
Word 2007 Paacutegina 62
Capiacutetulo 11 Impresioacuten
111 IMPRIMIR
Se puede imprimir de dos formas
Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del
Botoacuten Office
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten
Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office
nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc
1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA
Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida
Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del
documento con las opciones definidas en ese momento
Word 2007 Paacutegina 63
Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir
1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR
Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el
cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar
Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que
los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel
que en pantalla
Word 2007 Paacutegina 64
1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo
Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que
salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro
ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos
cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos
impresioacuten en color o blanconegro etc
Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir
basta con pinchar en la opcioacuten deseada
Todo Imprime todo el documento
Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten
en ese momento
Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en
esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado
Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas
salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810
imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la
paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se
puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3
imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar
desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas
inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo
2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima
Word 2007 Paacutegina 65
Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como
indicamos en Nuacutemero de copias
Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas
Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones
Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4
imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos
Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora por ejemplo A4
Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al
tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y
tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que
estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible
hasta 4 Paacuteginas por hoja
Word 2007 Paacutegina 66
Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales
121 INSERTAR SIacuteMBOLOS
En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El
programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que
no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar
un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos
Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos
encontramos con el botoacuten Siacutembolo
Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones
Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que
nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos
Word 2007 Paacutegina 67
Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las
fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings
Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo
seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas
que le hayamos asignado
Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar
Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar
122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES
Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un
siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos
con el botoacuten Siacutembolo
Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales
123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES
Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una
paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o
concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como
libros perioacutedicos revistas etc
Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la
seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final
Word 2007 Paacutegina 68
Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o
siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota
Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie
Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota
Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos
a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de
teclas de desplazamiento que ya conocemos)
124 CENTRAR PAacuteGINAS
Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con
bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de
arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas
cartas curriacuteculum etc
Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la
ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical
Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada
Word 2007 Paacutegina 69
Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones
131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA
Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo
leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite
encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo
Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos
encontrar
Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la
buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la
primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible
modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda
(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la
opcioacuten
Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en
pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda
Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el
cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda
Word 2007 Paacutegina 70
Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo
(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o
hasta el final (Hacia delante)
Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que
coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda
Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos
indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa
encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el
conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar
Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios
de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que
deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras
como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe
tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo
si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres
comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite
seleccionarlo de entre una lista
Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un
sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo
Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo
un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo
Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el
pasado de run es decir ldquoranrdquo
Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que
busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos
alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato
Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como
tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc
Word 2007 Paacutegina 71
132 REEMPLAZAR PALABRAS
Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se
repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual
puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute
palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute
automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los
siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Seleccionamos la ficha Reemplazar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar
Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los
cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior
Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se
busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)
Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se
modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo
en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido
Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten
el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior
Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos
cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con
lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo
Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar
todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin
requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario
133 SINOacuteNIMOS
En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con
lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo
nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos
(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)
Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 72
Saldriacutea el panel de tareas a la derecha
En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo
Word 2007 Paacutegina 73
Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica
141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO
La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que
necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas
gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de
las palabras en cada contexto
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas
y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo
Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del
texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma
1411 REVISAR AL FINALIZAR
Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten
Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten
Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografiacutea mientras escribe
Word 2007 Paacutegina 74
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea
podemos hacerlo de una de estas formas
Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de
herramientas de acceso raacutepido
Pulsando F7
Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se
detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana
Word 2007 Paacutegina 75
En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute
utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol
En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la que se encuentra esa palabra
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro
de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de
la B por la V
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla
Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el
maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento
Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado
Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic
Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no
encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar
este botoacuten
Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada
Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la
autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 76
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la
que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro
ordenador
Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar
la casilla Revisar gramaacutetica
El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si
quieres ver con detalle las diferentes opciones
El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno
pidieacutendonos la confirmacioacuten
1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE
Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al
Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar
Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y
pulsar Aceptar
A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma
que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos
introduciendo nuevo texto
Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten
derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen
que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografiacutea al finalizar
Veamos las opciones de esta ventana
Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras
sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra
subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada
En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana
para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni
siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo
no se imprimiraacute en ninguacuten caso
Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volveraacute a mostrar subrayada
Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para
que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 77
Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma
Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar
Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado
hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese
tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro
ordenador
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si
estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta
opcioacuten
142 AUTOCORRECCIOacuteN
La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente
equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se
corregiraacute automaacuteticamente
Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del
momento en que eacutesta se active
Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de
Word
Nos saldraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 78
Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de
Autocorrecioacuten
Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana
Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe
Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar
A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo
Autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 79
Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente
comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute
y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la
segunda letra
Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el
programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de
un punto
Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en
mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla
Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de
como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e
incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes
Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras
o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no
figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir
la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea
Word 2007 Paacutegina 80
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas
y Numeracioacuten
151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS
Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar
los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el
programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al
principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten
Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones
de numeracioacuten y vintildeetas
1511 VINtildeETAS
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes
opciones
Ahiacute nos encontramos
Las vintildeetas usadas recientemente
Biblioteca de vintildeetas
Vintildeetas del documento
Definir una nueva vintildeeta
Word 2007 Paacutegina 81
Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva
vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana
Podemos dar al botoacuten Siacutembolo
Podemos dar al botoacuten Imagen
Podemos dar al botoacuten Fuente
Word 2007 Paacutegina 82
1512 NUMERACIOacuteN
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes
opciones
Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato
de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten
mientras que en la parte inferior veremos una vista previa
Word 2007 Paacutegina 83
152 LISTA MULTINIVEL
Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de
numeracioacuten o marcas diferente
Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las
siguientes opciones
Nos sale la siguiente ventana
Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir
Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 84
Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo
un simple clic en eacutel
A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de
numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado
Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la
numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado
Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la
primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen
izquierdo
Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado
debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen
izquierdo
Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar
Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro
esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar
En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema
Word 2007 Paacutegina 85
Capiacutetulo 16 Tablas
Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la
distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea
sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet
Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las
tabulaciones u otros meacutetodos
Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla
se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos
161 CREACIOacuteN DE TABLAS
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar
seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de
tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla
alliacute se muestra una ventana con las tres opciones
Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea
una celda de la misma
La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla
Word 2007 Paacutegina 86
La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con
el mouse
Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic
para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla
Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo
Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word
aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla
El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla
De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente
Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono
del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten
dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz
Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la
imagen
162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos
generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla
La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se
puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 87
1621 DESPLAZARSE
Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg
Al final de la columna Alt + RePaacuteg
Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila
1622 SELECCIONAR
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el
cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en
negro (viacutedeo inverso)
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor
tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedaraacute en viacutedeo inverso
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic
Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar
1623 BORRAR
Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda
Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden
realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla
163 MODIFICAR LAS TABLAS
Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea
Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla
y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes
Word 2007 Paacutegina 88
1631 INSERTAR
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna
seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada
Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se
desplazan las otras celdas afectadas
1632 ELIMINAR
Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar
Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se
desplazan las celdas afectadas
1633 SELECCIONAR
Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna
Seleccionar Fila o Seleccionar Celda
Word 2007 Paacutegina 89
1634 DIVIDIR CELDAS
Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda
seleccionada
Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla
164 HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y
Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas
La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de
tabla Dibujar bordes
La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo
como el de la siguiente imagen
Word 2007 Paacutegina 90
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar
Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos
Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas
1641 DIBUJAR BORDES
Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con
el ratoacuten
Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite
borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic
Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo
o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos
Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de
la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color
1642 COMBINAR
En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones
Word 2007 Paacutegina 91
Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para
preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada
Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir
tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se
transformen en una tabla nueva
1643 ALINEACIOacuteN
En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones
Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineacioacuten
Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la
orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma
normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas
normal hacia arriba y hacia abajo
1644 TAMANtildeO
Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas
uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho
Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las
filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas (igual para todas)
Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente
basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de
ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos
Word 2007 Paacutegina 92
1645 ESTILO
Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios
estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre
los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo
deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo
Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el
formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando
un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes
1646 DATOS
Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente
seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar
Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de
todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)
Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser
nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula
inesperado)
Word 2007 Paacutegina 93
No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por
ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde
suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente
Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los
consideraraacute a todos al realizar las sumas
A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla
Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede
especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta
figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la
coma para separar los decimales
165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS
Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de
Tablas como muestra esta imagen
Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla
donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la
forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas
Word 2007 Paacutegina 94
166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede
alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades
para obtener el ajuste deseado
Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea
Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso
directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades
Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede
acceder mediante el menuacute contextual de las tablas
Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)
167 MAacuteRGENES DE CELDA
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho
Word 2007 Paacutegina 95
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten
Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las
correspondientes casillas
168 ESPACIO ENTRE CELDAS
En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de
separacioacuten
Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre
celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho
Tabla con espacio
entre celdas
169 ANIDAR TABLAS
Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar
tablas
Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy
sencilla
Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre
varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico
Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes
dentro de una tabla clic aquiacute
Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos
crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas
Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada
Word 2007 Paacutegina 96
Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra
Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla
1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS
En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el
texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas
Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra
el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen
guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o
Graacutefico
Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de
la pestantildea Formato
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen
Organizar Tamantildeo
Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se
abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con
elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)
Word 2007 Paacutegina 97
Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que
debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a
la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la
Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )
Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del
ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado
Aquiacute abajo vemos un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 98
Capiacutetulo 17 Columnas
171 COLUMNAS
Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como
necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos
Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas
Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas
A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones
Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos
aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante
para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje
con el formato que le aplicamos en su momento
Word 2007 Paacutegina 99
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del
cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos
a analizarlas
Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute
entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora
Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos
interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a
continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el
espacio que dejamos entre columna y columna
Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan
delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres
columnas de igual ancho
Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para
ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla
Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas
previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro
Word 2007 Paacutegina 100
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes
181 INSERTAR IMAacuteGENES
Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones
Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones
182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes
predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos
las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la
imaacutegenes disponibles
Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese
concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha
Word 2007 Paacutegina 101
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la
buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas
peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos
maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG
Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de
Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes
predisentildeadas
En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes
buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones
seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones
Web
Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el
aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de
Colecciones de Office
Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas
soacutelo las que te interesen
Word 2007 Paacutegina 102
En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que
ves en esta imagen
Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de
donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las
imaacutegenes de la categoriacutea
Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic
sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen
Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones
maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la
imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento
Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a
otra coleccioacuten editar las palabras clave etc
Word 2007 Paacutegina 103
Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de
Office Online
183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA
La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como
las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar
nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft
1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS
Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes
predisentildeadas
Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la
siguiente imagen inferior
Word 2007 Paacutegina 104
Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas
En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft
En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y
contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia
En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta
seleccionada
En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia
de Microsoft organizadas por temas
Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos
multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de
Microsoft
En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el
que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas
En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado
panel pero presentado de forma un poco diferente
Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes
imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)
1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA
Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder
a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar
actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este
servicio
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas
Word 2007 Paacutegina 105
En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el
navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que
ves en la siguiente imagen
En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar
podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc
Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el
cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar
Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana
que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga
En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que
se dispone
De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante
extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo
Word 2007 Paacutegina 106
184 DESDE ARCHIVO
Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la
imagen se copiaraacute en nuestro documento
Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten
Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios
en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no
se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen
si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word
185 MANIPULAR IMAacuteGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo
clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos
Word 2007 Paacutegina 107
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo
Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta
pestantildea
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en
Recortar se activaraacute el modo de recorte
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas
enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas
Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen
Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen
Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable
tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)
Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco
Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de
color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten
Word 2007 Paacutegina 108
Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana
Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana
Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja
Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo
Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen
Word 2007 Paacutegina 109
Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma
Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final
Word 2007 Paacutegina 110
Capiacutetulo 19 Autoformas
191 INSERTAR AUTOFORMAS
Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el
programa
Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten
arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS
Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea
Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto
Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico
con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar
texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el
graacutefico
Word 2007 Paacutegina 111
Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto
193 MODIFICAR FORMAS
Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y
proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello
hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a
una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha
Word 2007 Paacutegina 112
Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde
una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande
que la original
Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno
Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso
dejamos de presionar el ratoacuten
Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de
sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos
para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma
Word 2007 Paacutegina 113
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor
de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo
Word 2007 Paacutegina 114
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto
201 INSERTAR WORD ART
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt
Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten
Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos
aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya
escrito
Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art
Word 2007 Paacutegina 115
Se pueden hacer las siguientes operaciones
Seccioacuten Texto
Modificar texto
Cambiar el espaciado
Modificar el alto de la letra
Cambiar la orientacioacuten del texto
Alineacioacuten
Seccioacuten Estilos de WordArt
Modificar el estilo
Cambiar el relleno
Cambiar la liacutenea
Modificar la forma
Seccioacuten Efectos de Sombra
Efectos de Sombra
Efectos 3D
Seccioacuten Organizar
Posicioacuten
Girar
Ajuste de texto
Agrupar
Alinear
Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos
202 CUADROS DE TEXTO
Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta
Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos
Word 2007 Paacutegina 116
desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos
utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes
Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos
Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto
A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro
de texto dentro del documento
Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen
Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar
arrastramos
Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes
los tiradores
Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando
para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas
Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de
sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir
Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A
continuacioacuten podemos ver un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 117
Capiacutetulo 21 Diagramas
211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente
jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa
Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una
organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los
pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD
Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman
212 ORGANIGRAMAS
2121 CREAR ORGANIGRAMAS
Para insertar un organigrama debemos
Word 2007 Paacutegina 118
Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt
Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea
Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato
Word 2007 Paacutegina 119
2122 AGREGAR FORMAS
Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el
triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar
dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel
como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo
Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C
son subordinados de A
Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa
Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es
asistente de
2123 MODIFICAR EL DISENtildeO
Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama
Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los
recuadros
Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que
vemos en la imagen
Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a
la derecha
Word 2007 Paacutegina 120
Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda
Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha
salvo los ayudantes
Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar
Word 2007 Paacutegina 121
2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de
derecha a izquierda
Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic
2125 CAMBIAR EL DISENtildeO
Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de
nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic
Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de
posibles cambios
Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente
Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un
graacutefico SmartArt
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea
la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello
Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el
Panel de texto
Word 2007 Paacutegina 122
2126 EL PANEL DE TEXTO
Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro
diagrama
Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando
este panel
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar
sus propiedades desde la pestantildea Inicio
Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto
Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter
Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +
Tabulador para moverlo a un nivel superior
2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo
relacionado a coacutemo hacerlo
Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy
vistosos
Word 2007 Paacutegina 123
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo
SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes
estilos y colores para cada una de ellas
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt
Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello
simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste
Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute
la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten
Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que
en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir
un aspecto maacutes homogeacuteneo
Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada
Word 2007 Paacutegina 124
La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido
Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan
Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos
que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten
de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante
Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes
selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea
Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial
Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se
reiniciaraacute
Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que
se visualizan
Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato
Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar
todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del
documento
Word 2007 Paacutegina 125
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el
modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con
maacutes comodidad
Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la
apariencia en tres dimensiones
Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas
Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes grande se haraacute
Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute
Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma
de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y
seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas
disponibles en Word
Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre
cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero
Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros
diagramas
Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word
desplegando los estilos de forma
Word 2007 Paacutegina 126
Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente
Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el
diagrama
Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar
aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten
Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno
de forma y Efectos de formas
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos
diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos
Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el
fondo sea una imagen un degradado o una textura
Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en
el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)
seriacutean visibles a traveacutes de eacutel
Word 2007 Paacutegina 127
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute
nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos
modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)
Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los
elementos de nuestro diagrama
Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la
visualizacioacuten del diagrama
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan
Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre
encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo
Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico
Word 2007 Paacutegina 128
Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el
graacutefico y seleccionando Formato de forma
Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea
Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender
Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics
Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del
graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego
haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo
hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato
El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento
En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico
dentro de la paacutegina
Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute
Word 2007 Paacutegina 129
Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste
Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes
opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde
podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees
Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros
objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)
Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en
el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo
que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten
Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute
desplegable Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 130
El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del
texto
Veamos queacute valores podemos escoger
En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes
Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
amplios
Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado
Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a
estar en el fondo
Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja
tapando lo que queda detraacutes
Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o
texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior
Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene
forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de
texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo
Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo
para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 131
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos
Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza
(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por
ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina
Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con
tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros
documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea
una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)
Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten
sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se
transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con
soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de
hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente
lo podamos distinguir
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico
de Excel
Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del
Ayuntamiento de Madrid
221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO
Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 132
Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace
Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten
Hiperviacutenculo
En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro
Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para
crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra
herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de
datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo
o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al
ejecutar el enlace
Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina
publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina
Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina
que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la
URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina
del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente
Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de
correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente
Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene
escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos
Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico
Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de
correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa
incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)
Word 2007 Paacutegina 133
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el
botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando
auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado
Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo
electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de
correo indicada
Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o
imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar
hiperviacutenculo
Word 2007 Paacutegina 134
Ejercicios
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo
Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
Word 2007 Paacutegina 135
Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo
Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a
continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2
La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX
A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no
escribirlo) y guardamos los cambios
Word 2007 Paacutegina 136
Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto
Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean
necesarias para que el texto quede como en el ejemplo
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
P
Word 2007 Paacutegina 137
Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones
Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se
indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo
Tabulaciones 1
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
PAIacuteS CAPITAL
Espantildea Madrid
Italia Roma
Francia Pariacutes
Portugal Lisboa
Tabulaciones 2
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Word 2007 Paacutegina 138
Artiacuteculo Modelo Color Precio
Camisa MC Blanco 6050
Vestido CT Verde 123456
Zapatos TA Negro 345
Pantaloacuten PA Azul 1255
Tabulaciones 3
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA
FECHA
Teoriacutea de Moldes 12 de marzo
Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo
Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo
Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril
Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril
Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril
Word 2007 Paacutegina 139
Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados
Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo
guardamos como Internet
iquestQueacute es internet
Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red
En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente
mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una
impresora)
Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo
incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno
Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de
la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten
a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten
mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco
Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En
pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social
accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute
hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas
distintas posibilidades se las llama servicios de Internet
Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo
Word 2007 Paacutegina 140
Ejercicio 6 Imprimir
Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos
Word 2007 Paacutegina 141
Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y
cambiar maacutergenes
Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el
nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como
Siglo de oro
ENCABEZADO DE PAacuteGINA
Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO
PRIMERA PAacuteGINA
LOPE DE VEGA
Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha
exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de
noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea
de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres
fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo
en la Montantildea santanderina
SEGUNDA PAacuteGINA
QUEVEDO
Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea
Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la
aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la
poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol
TERCERA PAacuteGINA
GOacuteNGORA
Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre
libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote
pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue
capellaacuten en Madrid de Felipe III
Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 142
Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos
Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los
siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los
cambios
ltltInsertar fecha aquiacutegtgt
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
1
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y
con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades
unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio
2 Espantildea y Portugal en 1986
P
Word 2007 Paacutegina 143
Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea
Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por
ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como
Comunidades Autoacutenomas
Las Comunidades Autoacutenomas
Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento
constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute
como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes
En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema
distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas
La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de
1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y
regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden
ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al
Estado
La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades
autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de
ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que
su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos
histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal
Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 144
Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas
Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos
como Acceso Internet
Los servicios de Internet
Hoy por hoy los servicios maacutes populares son
WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia
E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores
News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema
FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador
IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto
Coacutemo acceder a Internet
iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible
1 Un ordenador
2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)
3 Una liacutenea telefoacutenica activa
4 Un proveedor de servicios de Internet
5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet
6 Software de navegacioacuten correo FTP etc
Word 2007 Paacutegina 145
Ejercicio 11 Lista multinivel
Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo
guardamos como Periacuteodos Tierra
Eras y periacuteodos de la Tierra
1) Cenozoico
Cuaternario
Holoceno
Pleistoceno
Neoacutegeno
Plioceno
Mioceno
Paleoacutegeno
Oligoceno
Eoceno
Paleoceno
2) Mesozoico
Cretaacutecico
Juraacutesico
Triaacutesico
3) Paleozoico
Peacutermico
Carboniacutefero
Devoacutenico
Siluacuterico
Ordoviacutecico
Caacutembrico
Word 2007 Paacutegina 146
Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos
Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1
HORARIO CURSOS
HORA LUNES MIEacuteRCOLES
MANtildeANAS
1030 ndash 1230
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I
(Aula 1)
WORD
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II
(Aula 2)
1230 ndash 1430 POWER POINT
POWER POINT (Aula 1)
INTERNET (Aula 2)
TARDES
1530 - 1730 EXCEL ACCESS
1600 ndash 1800 WORD EXCEL
Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos
Word 2007 Paacutegina 147
Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 148
Ejercicio 14 Texto con formato de columnas
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le
damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades
columnas
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas
Las Comunidades Autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 149
Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes
Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como
Taller de costura
TALLER DE COSTURA
El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el
bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el
desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten
Contenidos del Taller de Costura
Vestuario
Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos
Transformacioacuten y reciclaje de ropa
Decoracioacuten
Cortinas fundas de sofaacutes manteles
Bordado a mano yo maacutequina
Quilting Patchwork Aplicaciones
Sistema de trabajo
Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas
Maacuteximo 6 alumnas por grupo
Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su
intereacutes
Entrega de material de apoyo
Word 2007 Paacutegina 150
Ejercicio 16 Autoformas
Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio
tienda
Word 2007 Paacutegina 151
Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto
Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros
de texto Lo guardamos como Historia Internet
A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo
contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder
conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten
en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute
ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras
instituciones
De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se
unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea
compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc
Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los
programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia
La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo
fruto es el maacutes comunicable
Da Vinci Leonardo
Co
mie
nzo
s
Word 2007 Paacutegina 152
Ejercicio 18 Crear un organigrama
Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1
Word 2007 Paacutegina 153
Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos
Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a
las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos
iquestQueacute museos visitar en Madrid
Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de
ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a
la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y
siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha
formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte
El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo
del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del
paseo del Prado
Word 2007 Paacutegina 154
Solucionario
Solucioacuten Ejercicio 1
El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en
los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le
aplicamos dicho formato
Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la
opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso
raacutepido
En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es
decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos
Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar
Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El
documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word
Word 2007 Paacutegina 155
Solucioacuten Ejercicio 2
Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y
seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que
deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir
Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y
escribimos el paacuterrafo nuevo
Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre
de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar
Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos
- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)
- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar
- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la
opcioacuten Pegar
- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior
Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar
de la Barra de acceso raacutepido
Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar
Word 2007 Paacutegina 156
Solucioacuten Ejercicio 3
Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y
elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado
Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera
Tiacutetulo
Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita
cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo
Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio
Alineacioacuten de paacuterrafos
Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten
Justificada
Letra capital
Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha
Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto
Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo
Estilos de texto
Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado
versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que
antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo
Word 2007 Paacutegina 157
Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para
ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo
En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de
acceso raacutepido
Word 2007 Paacutegina 158
Solucioacuten Ejercicio 4
Tabulaciones 1
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 12
Guardamos el documento como Tabulaciones 1
Tabulaciones 2
Word 2007 Paacutegina 159
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10
Word 2007 Paacutegina 160
Guardamos el documento como Tabulaciones 2
Tabulaciones 3
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de
Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de
tabulacioacuten en la regla
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 10
Guardamos el documento como Tabulaciones 3
Word 2007 Paacutegina 161
Solucioacuten Ejercicio 5
Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto
Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada
Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo
Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y
sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y
Ancho 4 frac12 pto
Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en
los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60
Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten
Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial
tamantildeo 10
Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos
Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial
Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello
movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el
cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y
frac14
Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 162
Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de
2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador
correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro
de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis
2 claro 60
Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Borde de paacutegina
Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y
Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo
Word 2007 Paacutegina 163
Solucioacuten Ejercicio 6
Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir
En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez
configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 164
Solucioacuten Ejercicio 7
Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de
la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la
paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina
La fuente del texto es Calibri 11
Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten
Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A
continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y
SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo
hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten
Cerrar encabezado
Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos
Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3
Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y
entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo
configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar
Word 2007 Paacutegina 165
Solucioacuten Ejercicio 8
Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea
Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco
con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten
Despueacutes la alineamos a la derecha
Insertar los siacutembolos
Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo
Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo
Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos
Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo
Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar
Insertar Notas al pie
Nos colocamos donde va la nota
Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten
Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto
Realizamos el mismo proceso para la siguiente
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de
inicio raacutepido
Word 2007 Paacutegina 166
Solucioacuten Ejercicio 9
Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11
Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha
Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar
y el texto por el que lo vamos a reemplazar
Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos
reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos
Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica
Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo
ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro
Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar
como del botoacuten Office
Word 2007 Paacutegina 167
Solucioacuten Ejercicio 10
Escribimos el texto que se adjunta
Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable
del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo
Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras
opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta
El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde
corresponda
Word 2007 Paacutegina 168
Solucioacuten Ejercicio 11
Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo
Guardamos como Periacuteodos Tierra
Definir Lista multinivel
Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel
Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos
definiendo cada uno de los niveles
Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece
Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos
Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings
Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos
Vintildeeta con punto
Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes
pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir
sangriacutea
Word 2007 Paacutegina 169
Solucioacuten Ejercicio 12
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las
celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten
Combinar celdas
Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos
dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la
ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o
columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas
Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las
celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable
del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado
Word 2007 Paacutegina 170
En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas
Word 2007 Paacutegina 171
La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el
resto de la tabla
Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de
Herramientas de tabla
Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1
Word 2007 Paacutegina 172
Solucioacuten Ejercicio 13
Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea
Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas
Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla
Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de
tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 173
Soluciones Ejercicio 14
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para
ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la
lista de abiertos recientemente
Aplicar formato de columnas a la primera parte
Seleccionamos
el texto al que se lo vamos a aplicar
Despueacutes en la
Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos
Aplicar formato de columnas a la segunda parte
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas
Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten
Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las
opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho
Word 2007 Paacutegina 174
Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como
Word 2007 Paacutegina 175
Soluciones Ejercicio 15
Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos
Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y
seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25
Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten
Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera
Word 2007 Paacutegina 176
Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas
subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo
Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60
Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos
Nos colocamos en el lugar correspondiente
En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas
En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos
buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar
Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en
el texto
Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una
nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos
Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese
Word 2007 Paacutegina 177
Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no
encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)
Guardamos el documento como Taller de costura
Word 2007 Paacutegina 178
Solucioacuten Ejercicio 16
En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha
Insertar botoacuten Formas
Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece
Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto
Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo
Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados
Word 2007 Paacutegina 179
Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada
Insertamos una imagen parecida a la del modelo
Guardamos el documento como Anuncio tienda
Word 2007 Paacutegina 180
Solucioacuten Ejercicio 17
Escribimos el texto en Arial 11
Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten
WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y
despueacutes pulsamos Aceptar
Cuadros de texto
Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el
primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con
el botoacuten seguacuten el modelo
Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener
seleccionado el cuadro de texto
Fuente del texto Calibri 14 blanco
Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado
Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo
Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que
necesitemos
Fuente del texto Arial 11
Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet
Word 2007 Paacutegina 181
Solucioacuten Ejercicio 18
Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt
Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea
Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo
Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir
Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)
que tenemos disponibles
Guardamos el organigrama como Organigrama 1
Word 2007 Paacutegina 182
Solucioacuten Ejercicio 19
Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento
Calibri 11
Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado
En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el
hiperviacutenculo
Pulsamos Aceptar
Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos
poner son
Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome
Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml
FIN DEL MANUAL
Word 2007 Paacutegina 6
Capiacutetulo 2 Iniciar Word
21 ARRANCAR WORD 2007
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa Podemos
hacerlo de varias formas una de ellas es desde el menuacute Inicio
Al menuacute Inicio se accede desde el botoacuten situado normalmente en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y desde ahiacute se pueden arrancar praacutecticamente todos los programas que estaacuten
instalados en el ordenador
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botoacuten se despliega un menuacute parecido al que
ves a la derecha al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegaraacute una
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas busca el elemento Microsoft Office
Word 2007 y haz clic sobre eacutel para que se arranque
22 ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al entrar en el programa nos encontramos con una ventana con el siguiente aspecto
Word 2007 Paacutegina 7
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los
que el usuario va utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar
ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)
Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar
texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las
recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea
realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora
todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido
Botoacuten
Office
Barra de
herramientas
de acceso
raacutepido
Barra de
tiacutetulo
Barra de Estadio
Banda de
opciones
Barras de
desplazamiento
Vistas de documento Zoom
Botoacuten
Office
Word 2007 Paacutegina 8
La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso
raacutepido es lo que se suele llamar personalizar
221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole
botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos
maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre
un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven
Word 2007 Paacutegina 9
El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de
herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y
Ortografiacutea y gramaacutetica
Word 2007 Paacutegina 10
222 AGREGAR O QUITAR BOTONES
Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen
anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero
tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista
Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos
disponibles y seleccionar otro
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer
clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para
antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar
del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar
Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones
de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado
Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y
dejarla como en la instalacioacuten inicial
23 TRABAJAR CON LA AYUDA
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda
Word 2007 Paacutegina 11
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda
orientaacutendola maacutes a la ayuda online
Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le
muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic
Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una
ventana en la que veremos estas opciones
1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha
verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la
cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet
2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda
Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los
puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten
en una pantalla aparte
Word 2007 Paacutegina 12
24 PANEL DE TAREAS
El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es
mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes
interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el
trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero
se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)
Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar
el panel completo (c)
25 SALIR DE WORD
Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa
Para ello podemos seguir varios caminos
Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo
Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4
En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto
el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel
Word 2007 Paacutegina 13
Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos
31 INTRODUCIR TEXTO
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta
En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea
observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o
retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)
Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas
escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que
tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de
los menuacutes
Word 2007 Paacutegina 14
Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de
direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta
inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra
tecleada
Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar
la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para
borrar el error
Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el
error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del
ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes
pulsar Retroceso
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del
punto de insercioacuten
32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO
Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el
texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto
Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic
con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto
que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente
Para borrar texto se utilizan dos teclas
La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor
La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha
Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse
raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla
correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de
Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los
caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la
posicioacuten en la que se encuentre el cursor
33 DESHACER
La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las
uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que
no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute
Word 2007 Paacutegina 15
Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si
acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten
podemos dejar de nuevo el texto como estaba
Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos
inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre
medias
Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos
seguir hasta tres caminos distintos
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a
ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver
a ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y
Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que
podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos
botones haciendo clic en la flecha
34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA
Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que
queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la
siguiente tabla con las teclas maacutes importantes
Teclas Funcioacuten
Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual
Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual
Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer
caraacutecter de la primera paacutegina
Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina
del documento
Word 2007 Paacutegina 16
Teclas Funcioacuten
Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla
Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla
35 SELECCIONAR TEXTO
La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas
ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa
a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo
y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos
Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la
seleccioacuten
Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por
encima del texto que nos interesa seleccionar
Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la
combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la
direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)
Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten
Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E
Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que
el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la
seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de
texto de la ventana
Word 2007 Paacutegina 17
La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto
Texto seleccionado Meacutetodo abreviado
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no
hay ninguacuten elemento seleccionado)
Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de
la liacutenea
Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda
del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic
directamente sobre el paacuterrafo)
Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra
de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay
nada seleccionado)
Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar
y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo
36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA
Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los
otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de
un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro
Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el
meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras
arrastramos el cursor sobre el segundo bloque
Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras arrastre el cursor sobre ellos
Word 2007 Paacutegina 18
37 BORRAR UN TEXTO
Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar
Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la
tecla Supr
Teacutecnica Resultado
Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de
insercioacuten
Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de
insercioacuten
Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de
insercioacuten
Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de
insercioacuten
Seleccionar texto y pulsar
la tecla Supr
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de
texto que tengamos seleccionada)
Seleccionar texto y
comenzar a escribir
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo
cambia por el texto que se escriba
La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto
38 DESPLAZAR UN TEXTO
Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En
lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una
frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos
paacuterrafos
Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X
Word 2007 Paacutegina 19
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el
texto
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
39 COPIAR UN TEXTO
Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo
o ya almacenado seguimos los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
mandamos copiar anteriormente
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se
llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos
cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible
para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el
contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como
sea necesario
Word 2007 Paacutegina 20
Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos
41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO
Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el
ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente
Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de
almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes
utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque
tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos
puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad
de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro
de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los
cuales se incluyen los archivos
El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los
programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus
archivos
Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el
botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como
Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos
Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como
por ejemplo
Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete
C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro
Word 2007 Paacutegina 21
Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una
carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no
tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer
como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic
A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar
con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de
archivo (escribimos el que deseamos)
A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta
Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas
Podemos incluir espacios en blanco
Podemos poner acentos
No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |
Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres
Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute
nombre hacemos clic el botoacuten Guardar
42 ABRIR UN DOCUMENTO
Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de
Abrir
Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir
Word 2007 Paacutegina 22
Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos
abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al
siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha
del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo
Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la
memoria del ordenador (disco duro))
Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic
en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos
maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como
lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos
retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel
Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos
aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos
seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su
nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado
por una franja de color azul
Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir
Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten
Abrir
Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que
trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de
Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft
Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre
Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten
de Abrir
43 GUARDAR MODIFICACIONES
Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para
visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten
borrar parte del texto modificar su formato etc)
Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel
simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido
Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo
nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las
modificaciones realizadas
Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar
o Guardar como seguacuten necesitemos
Aclaracioacuten
Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando
eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado
Word 2007 Paacutegina 23
431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR
Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten
nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo
unidad y directorio
Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a
ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten
Guardar
Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y
ejecuta la opcioacuten Guardar como
La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o
en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado
nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le
antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio
para no sobrescribir el original
44 CERRAR UN DOCUMENTO
Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte
superior derecha de la barra de tiacutetulo
Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento
en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos
avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si
contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto
escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si
el documento ya teniacutea nombre y directorio
Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no
podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir
Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando
sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no
lo perdamos si se apaga el ordenador
El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general
en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin
guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso
de hacerlo previamente
Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de
Cerrar
45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se
muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos
alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute
Word 2007 Paacutegina 24
46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS
Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos
raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de
opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida
y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar
Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior
de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente
anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente
A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos
presenta el programa
Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio
Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura
del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y
reemplazar
Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que
queremos desplazarnos
Haciendo clic en el botoacuten Ir a
Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos
nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten
Word 2007 Paacutegina 25
Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina
51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO
Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina
es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina
inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas
Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las
tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los
encabezados y pies de paacutegina
Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se
imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc
En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos
paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se
antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el
documento
Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute
que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o
seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir
Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y
habilitar la opcioacuten Mapa del documento
Word 2007 Paacutegina 26
Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera
viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape
Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los
niveles esquemaacuteticos del documento
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema
del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede
ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien
estructurados
Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la
lectura en pantalla
511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios
documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que
tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el
documento activo
El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de
la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes
Word 2007 Paacutegina 27
Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo
aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las
ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que
una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana
Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor
en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten
elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal
Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una
doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el
mismo documento en ambas
52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR
Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo
de dos formas
La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes
encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y
reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora
Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista
preliminar
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar
el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los
graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina
completa
En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o
el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo
La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a
ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 28
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra
Imprimir Manda a la impresora el documento
Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina
Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas
Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla
Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento
Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)
Word 2007 Paacutegina 29
Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para
evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina
Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar
Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede
ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel
Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una
sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o
los graacuteficos quedan mal centrados etc
Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar
a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo
Word 2007 Paacutegina 30
Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto
61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES
Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de
nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo
documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo
mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un
documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos
tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto
Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo
vemos el texto pero no al propio contenido del texto
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo
vemos tambieacuten tiene mucha importancia
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente
es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para
formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de
disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos
Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
611 FUENTE
En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en
imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada
equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que
utiliza
Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los
diferentes tipos de letra
El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando
generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra
disposicioacuten
Word 2007 Paacutegina 31
En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente
disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes
estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y
cursiva para una frase
Normal El texto aparece sin estilo alguno
Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha
Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color
seleccionado una tonalidad maacutes fuerte
Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados
El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes
grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en
cada momento
Word 2007 Paacutegina 32
La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el
tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo
encima de la lista Tamantildeo
Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar
en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un
documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no
tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa
Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten
Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia
Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado
que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo
podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato
uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo
A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos
Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos
elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos
seleccionado para el texto
Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos
diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que
se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto
Word 2007 Paacutegina 33
A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto
Efecto Funcioacuten Ejemplo
Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado
Doble
tachado
El texto apareceraacute doblemente
tachado Texto doble tachado
Superiacutendice El texto aparece ligeramente por
encima de la liacutenea normal Km2 - m3
Subiacutendice El texto aparece ligeramente por
debajo de la liacutenea normal Km2 m3
Sombra El texto aparece acompantildeado por un
sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa
Contorno
Hace que el color seleccionado para la
fuente soacutelo aplique al borde
(contorno) del texto quedando el
interior de cada letra vaciacuteo
Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee
Grabado El texto parece tener profundidad
cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo
Versales Esta opcioacuten hace que el texto en
TEXTO EN VERSALES
Word 2007 Paacutegina 34
Efecto Funcioacuten Ejemplo
minuacutescula aparezca en mayuacutescula
pero a un tamantildeo reducido
Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y
mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute
ligeramente mayor
Mayuacutesculas
El texto independientemente de coacutemo
lo escribamos apareceraacute en
mayuacutesculas
TEXTO EN
MAYUacuteSCULAS
Oculto
El texto que escribamos aunque
estaraacute ahiacute y forme parte del
documento no seraacute visible ni en la
vista normal ni en el documento
impreso
Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos
aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones
Haciendo uso de esta herramienta podemos
Cambiar la fuente
Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva
Modificar el tamantildeo de la letra
Modificar el color de la fuente
612 ESPACIO ENTRE CARACTERES
Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten
utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de
su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso
Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 35
Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres
A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha
Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una
proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo
contraen
Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos
determinado mediante el cuadro de texto De
Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin
reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos
introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De
Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar
automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas
combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado
maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager
En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que
deseamos ajustar el interletraje
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados
62 RESALTAR EL TEXTO
Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de
tipo fluorescente
Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los
siguientes pasos
Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de
herramientas de opciones Fuente
Word 2007 Paacutegina 36
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas
veces como sea necesaria
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la
opcioacuten
63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS
Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario
no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a
minuacutesculas
Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen
Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que
Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas
de un punto
Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas
Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas
Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras
seleccionadas van a estar en mayuacutesculas
Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a
minuacutesculas y viceversa
64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO
En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con
anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a
Word 2007 Paacutegina 37
definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los
atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar
Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones
Portapapeles
Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato
Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos
doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten
permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto
Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando
65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO
Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una
determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro
Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las
propiedades de texto por defecto sean diferentes
Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo
documento realizamos el siguiente procedimiento
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 38
Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como
predeterminados
Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente
puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute
66 LETRA CAPITAL
Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un
paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo
ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten
podemos ver un ejemplo
Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 39
Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra
capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos
escrito alguacuten paacuterrafo
Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital
Nos encontramos con las siguientes opciones
Ninguno sin letra capital
En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen
izquierdo
En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento
Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital
Elegimos la fuente que queremos para la letra capital
Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa
La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las
liacuteneas que ocupa
Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el
botoacuten Aceptar
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Capiacutetulo 7 Tabulaciones
71 TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulacioacuten TAB
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada
tabulacioacuten
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir
estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la
tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten
sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la
tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada
Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten
Por ejemplo en la regla de la imagen se han
establecido las siguientes tabulaciones
Izquierda en la posicioacuten 25
Centrada en la posicioacuten 47
Derecha en la posicioacuten 67
Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82
Decimal en la posicioacuten 92
Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla
horizontal para que aparezca el diaacutelogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se
puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la
Word 2007 Paacutegina 42
flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior
72 TIPOS DE TABULACIOacuteN
Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten
Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)
tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten
derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de
tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros
Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como
referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la
coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador
Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En
realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la
escritura
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
73 RELLENOS
Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la
posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes
tipos de relleno
Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno
Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos
Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua
Word 2007 Paacutegina 43
Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
74 MOVER TABULACIONES
Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos
Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en
base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto
correspondiente
Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y
mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez
alcanzada la nueva posicioacuten soltamos
Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa
mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como
alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten
Fijar
Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar
todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones
Word 2007 Paacutegina 44
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos
Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un
determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas
caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo
En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo
normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono
marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para
cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo
y modificar las caracteriacutesticas que queramos
El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de
opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen
Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es
haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha
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81 ALINEACIOacuteN
Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e
izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del
documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos
Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten
Izquierda
La alineacioacuten izquierda hace que el texto
quede perfectamente alineado al margen
izquierdo pero no asiacute al margen derecho
puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten
las liacuteneas en el margen derecho quedan
desordenadas desiguales
Centrar
La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el
texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes
definidos
Derecha
La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el
texto al margen derecho todas las liacuteneas se
ajustan perfectamente al margen derecho sin
embargo quedan desiguales en el margen
izquierdo
Justificar
La alineacioacuten completa hace que el texto
quede perfectamente ajustado en ambos
maacutergenes
82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de
un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo
que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos
seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el
cursor
Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos
Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si
elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 46
Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente
utilizada
15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo
Doble Equivale al doble del interlineado sencillo
Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos
maacutes grandes de la liacutenea
Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta
Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por
ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento
83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA
Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una
paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten
que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee
en la parte superior de una paacutegina
Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un
paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten
impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se
la conoce como hueacuterfana)
Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un
paacuterrafo y en el siguiente
Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto
de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina
Word lo mueve a la parte superior de la siguiente
Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo
seleccionado
Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo
seleccionado
Word 2007 Paacutegina 47
No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el
paacuterrafo seleccionado
84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que
queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior
El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un
paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se
llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado
85 SANGRIacuteAS
La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e
izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio
nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que
aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera
851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA
La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una
distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea
en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que
queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea
especial que puede ser de primera liacutenea o francesa
86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA
Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de
su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas
Para antildeadir un borde a la paacutegina
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 48
De esta manera nos sale la siguiente ventana
Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina
Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde
Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente
podemos cambiarlo
Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un
mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde
Word 2007 Paacutegina 49
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento
queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones
Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento
Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa
Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento
independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para
por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc
Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del
documento sin borde
Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del
documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la
operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica
diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea
desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el
programa
87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO
Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 50
Hacemos clic en la ficha Borde
Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos
utilizar como borde
Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde
Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde
Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La
funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados
Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic
en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de
colores
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo
borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos
seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha
Sombreado
Word 2007 Paacutegina 51
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos
Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas
91 SALTOS DE PAacuteGINA
Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los
siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
paacutegina
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y
saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son
Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente
Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente
columna
Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto
del tiacutetulo del texto del cuerpo
92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA
Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto
es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el
autor la fecha etc
El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele
contener los nuacutemeros de paacutegina
Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie
de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar
Word 2007 Paacutegina 52
Se mostraraacute una nueva pestantildea
Nos encontramos con unos modelos ya hechos
Al elegir uno se muestra una nueva ventana
Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y
tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente
insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como
vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina
finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la
ventana
Word 2007 Paacutegina 53
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En
ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el
autor la paacutegina y la fecha
Insertar una imagen guardada en el disco (foto)
Insertar imaacutegenes predisentildeadas
Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione
En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones
Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la
Word 2007 Paacutegina 54
primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina
Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el
nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares
imprimirlo a la derecha
93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS
Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la
imagen inferior
Nos apareceraacute las siguientes opciones
Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el
que maacutes nos guste
Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende
queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea
Disentildeo
Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de
paacutegina
Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten
organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos
En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones
Word 2007 Paacutegina 55
En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con
cinta
En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les
aplica alguacuten tipo de formato
En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag
por ejemplo
En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento
por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten
pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos
Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto
normal
Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del
nuacutemero de paacutegina
Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 56
Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste
Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas
Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)
Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en
94 SECCIONES
Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en
partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas
caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una
de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten
En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de
relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas
los encabezados y pies de paacutegina etc
Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar
operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una
nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten
Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
seccioacuten
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
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Nos encontramos los siguientes tipos
Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva
paacutegina
Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina
Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina par
Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina impar
Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y
pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en
la que estamos trabajando
Word 2007 Paacutegina 58
Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina
Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de
especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre
la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc
101 MAacuteRGENES
Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y
los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes
Izquierdo y derecho 3 cm
Superior e Inferior 25 cm
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y
unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas
Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes
Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que
estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Word 2007 Paacutegina 59
Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al
hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que
en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la
opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm
deseados en cada campo
Word 2007 Paacutegina 60
Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea
del documento
Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de
la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de
las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas
del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para
encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al
margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o
horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones
Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante
aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos
En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc
y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
Word 2007 Paacutegina 61
En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho
que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies
de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de
paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes
Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se
repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor
etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar
encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo
rellenaremos los campos correspondientes
Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera liacutenea del encabezado
Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el
borde inferior de la paacutegina
Word 2007 Paacutegina 62
Capiacutetulo 11 Impresioacuten
111 IMPRIMIR
Se puede imprimir de dos formas
Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del
Botoacuten Office
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten
Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office
nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc
1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA
Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida
Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del
documento con las opciones definidas en ese momento
Word 2007 Paacutegina 63
Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir
1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR
Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el
cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar
Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que
los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel
que en pantalla
Word 2007 Paacutegina 64
1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo
Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que
salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro
ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos
cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos
impresioacuten en color o blanconegro etc
Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir
basta con pinchar en la opcioacuten deseada
Todo Imprime todo el documento
Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten
en ese momento
Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en
esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado
Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas
salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810
imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la
paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se
puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3
imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar
desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas
inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo
2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima
Word 2007 Paacutegina 65
Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como
indicamos en Nuacutemero de copias
Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas
Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones
Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4
imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos
Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora por ejemplo A4
Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al
tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y
tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que
estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible
hasta 4 Paacuteginas por hoja
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Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales
121 INSERTAR SIacuteMBOLOS
En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El
programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que
no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar
un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos
Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos
encontramos con el botoacuten Siacutembolo
Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones
Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que
nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos
Word 2007 Paacutegina 67
Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las
fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings
Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo
seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas
que le hayamos asignado
Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar
Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar
122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES
Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un
siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos
con el botoacuten Siacutembolo
Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales
123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES
Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una
paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o
concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como
libros perioacutedicos revistas etc
Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la
seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final
Word 2007 Paacutegina 68
Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o
siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota
Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie
Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota
Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos
a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de
teclas de desplazamiento que ya conocemos)
124 CENTRAR PAacuteGINAS
Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con
bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de
arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas
cartas curriacuteculum etc
Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la
ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical
Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada
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Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones
131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA
Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo
leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite
encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo
Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos
encontrar
Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la
buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la
primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible
modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda
(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la
opcioacuten
Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en
pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda
Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el
cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda
Word 2007 Paacutegina 70
Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo
(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o
hasta el final (Hacia delante)
Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que
coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda
Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos
indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa
encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el
conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar
Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios
de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que
deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras
como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe
tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo
si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres
comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite
seleccionarlo de entre una lista
Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un
sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo
Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo
un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo
Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el
pasado de run es decir ldquoranrdquo
Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que
busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos
alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato
Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como
tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc
Word 2007 Paacutegina 71
132 REEMPLAZAR PALABRAS
Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se
repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual
puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute
palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute
automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los
siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Seleccionamos la ficha Reemplazar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar
Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los
cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior
Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se
busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)
Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se
modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo
en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido
Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten
el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior
Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos
cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con
lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo
Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar
todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin
requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario
133 SINOacuteNIMOS
En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con
lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo
nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos
(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)
Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos
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Saldriacutea el panel de tareas a la derecha
En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo
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Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica
141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO
La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que
necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas
gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de
las palabras en cada contexto
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas
y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo
Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del
texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma
1411 REVISAR AL FINALIZAR
Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten
Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten
Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografiacutea mientras escribe
Word 2007 Paacutegina 74
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea
podemos hacerlo de una de estas formas
Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de
herramientas de acceso raacutepido
Pulsando F7
Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se
detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana
Word 2007 Paacutegina 75
En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute
utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol
En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la que se encuentra esa palabra
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro
de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de
la B por la V
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla
Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el
maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento
Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado
Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic
Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no
encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar
este botoacuten
Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada
Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la
autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 76
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la
que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro
ordenador
Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar
la casilla Revisar gramaacutetica
El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si
quieres ver con detalle las diferentes opciones
El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno
pidieacutendonos la confirmacioacuten
1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE
Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al
Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar
Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y
pulsar Aceptar
A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma
que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos
introduciendo nuevo texto
Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten
derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen
que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografiacutea al finalizar
Veamos las opciones de esta ventana
Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras
sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra
subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada
En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana
para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni
siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo
no se imprimiraacute en ninguacuten caso
Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volveraacute a mostrar subrayada
Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para
que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 77
Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma
Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar
Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado
hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese
tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro
ordenador
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si
estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta
opcioacuten
142 AUTOCORRECCIOacuteN
La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente
equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se
corregiraacute automaacuteticamente
Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del
momento en que eacutesta se active
Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de
Word
Nos saldraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 78
Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de
Autocorrecioacuten
Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana
Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe
Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar
A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo
Autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 79
Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente
comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute
y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la
segunda letra
Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el
programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de
un punto
Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en
mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla
Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de
como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e
incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes
Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras
o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no
figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir
la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea
Word 2007 Paacutegina 80
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas
y Numeracioacuten
151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS
Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar
los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el
programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al
principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten
Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones
de numeracioacuten y vintildeetas
1511 VINtildeETAS
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes
opciones
Ahiacute nos encontramos
Las vintildeetas usadas recientemente
Biblioteca de vintildeetas
Vintildeetas del documento
Definir una nueva vintildeeta
Word 2007 Paacutegina 81
Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva
vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana
Podemos dar al botoacuten Siacutembolo
Podemos dar al botoacuten Imagen
Podemos dar al botoacuten Fuente
Word 2007 Paacutegina 82
1512 NUMERACIOacuteN
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes
opciones
Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato
de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten
mientras que en la parte inferior veremos una vista previa
Word 2007 Paacutegina 83
152 LISTA MULTINIVEL
Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de
numeracioacuten o marcas diferente
Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las
siguientes opciones
Nos sale la siguiente ventana
Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir
Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 84
Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo
un simple clic en eacutel
A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de
numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado
Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la
numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado
Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la
primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen
izquierdo
Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado
debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen
izquierdo
Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar
Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro
esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar
En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema
Word 2007 Paacutegina 85
Capiacutetulo 16 Tablas
Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la
distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea
sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet
Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las
tabulaciones u otros meacutetodos
Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla
se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos
161 CREACIOacuteN DE TABLAS
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar
seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de
tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla
alliacute se muestra una ventana con las tres opciones
Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea
una celda de la misma
La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla
Word 2007 Paacutegina 86
La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con
el mouse
Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic
para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla
Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo
Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word
aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla
El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla
De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente
Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono
del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten
dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz
Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la
imagen
162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos
generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla
La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se
puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 87
1621 DESPLAZARSE
Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg
Al final de la columna Alt + RePaacuteg
Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila
1622 SELECCIONAR
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el
cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en
negro (viacutedeo inverso)
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor
tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedaraacute en viacutedeo inverso
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic
Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar
1623 BORRAR
Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda
Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden
realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla
163 MODIFICAR LAS TABLAS
Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea
Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla
y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes
Word 2007 Paacutegina 88
1631 INSERTAR
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna
seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada
Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se
desplazan las otras celdas afectadas
1632 ELIMINAR
Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar
Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se
desplazan las celdas afectadas
1633 SELECCIONAR
Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna
Seleccionar Fila o Seleccionar Celda
Word 2007 Paacutegina 89
1634 DIVIDIR CELDAS
Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda
seleccionada
Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla
164 HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y
Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas
La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de
tabla Dibujar bordes
La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo
como el de la siguiente imagen
Word 2007 Paacutegina 90
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar
Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos
Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas
1641 DIBUJAR BORDES
Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con
el ratoacuten
Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite
borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic
Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo
o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos
Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de
la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color
1642 COMBINAR
En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones
Word 2007 Paacutegina 91
Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para
preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada
Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir
tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se
transformen en una tabla nueva
1643 ALINEACIOacuteN
En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones
Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineacioacuten
Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la
orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma
normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas
normal hacia arriba y hacia abajo
1644 TAMANtildeO
Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas
uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho
Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las
filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas (igual para todas)
Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente
basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de
ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos
Word 2007 Paacutegina 92
1645 ESTILO
Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios
estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre
los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo
deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo
Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el
formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando
un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes
1646 DATOS
Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente
seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar
Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de
todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)
Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser
nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula
inesperado)
Word 2007 Paacutegina 93
No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por
ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde
suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente
Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los
consideraraacute a todos al realizar las sumas
A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla
Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede
especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta
figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la
coma para separar los decimales
165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS
Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de
Tablas como muestra esta imagen
Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla
donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la
forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas
Word 2007 Paacutegina 94
166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede
alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades
para obtener el ajuste deseado
Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea
Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso
directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades
Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede
acceder mediante el menuacute contextual de las tablas
Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)
167 MAacuteRGENES DE CELDA
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho
Word 2007 Paacutegina 95
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten
Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las
correspondientes casillas
168 ESPACIO ENTRE CELDAS
En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de
separacioacuten
Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre
celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho
Tabla con espacio
entre celdas
169 ANIDAR TABLAS
Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar
tablas
Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy
sencilla
Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre
varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico
Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes
dentro de una tabla clic aquiacute
Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos
crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas
Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada
Word 2007 Paacutegina 96
Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra
Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla
1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS
En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el
texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas
Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra
el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen
guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o
Graacutefico
Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de
la pestantildea Formato
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen
Organizar Tamantildeo
Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se
abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con
elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)
Word 2007 Paacutegina 97
Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que
debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a
la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la
Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )
Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del
ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado
Aquiacute abajo vemos un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 98
Capiacutetulo 17 Columnas
171 COLUMNAS
Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como
necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos
Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas
Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas
A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones
Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos
aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante
para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje
con el formato que le aplicamos en su momento
Word 2007 Paacutegina 99
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del
cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos
a analizarlas
Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute
entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora
Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos
interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a
continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el
espacio que dejamos entre columna y columna
Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan
delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres
columnas de igual ancho
Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para
ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla
Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas
previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro
Word 2007 Paacutegina 100
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes
181 INSERTAR IMAacuteGENES
Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones
Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones
182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes
predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos
las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la
imaacutegenes disponibles
Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese
concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha
Word 2007 Paacutegina 101
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la
buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas
peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos
maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG
Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de
Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes
predisentildeadas
En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes
buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones
seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones
Web
Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el
aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de
Colecciones de Office
Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas
soacutelo las que te interesen
Word 2007 Paacutegina 102
En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que
ves en esta imagen
Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de
donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las
imaacutegenes de la categoriacutea
Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic
sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen
Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones
maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la
imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento
Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a
otra coleccioacuten editar las palabras clave etc
Word 2007 Paacutegina 103
Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de
Office Online
183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA
La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como
las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar
nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft
1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS
Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes
predisentildeadas
Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la
siguiente imagen inferior
Word 2007 Paacutegina 104
Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas
En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft
En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y
contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia
En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta
seleccionada
En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia
de Microsoft organizadas por temas
Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos
multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de
Microsoft
En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el
que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas
En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado
panel pero presentado de forma un poco diferente
Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes
imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)
1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA
Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder
a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar
actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este
servicio
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas
Word 2007 Paacutegina 105
En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el
navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que
ves en la siguiente imagen
En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar
podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc
Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el
cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar
Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana
que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga
En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que
se dispone
De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante
extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo
Word 2007 Paacutegina 106
184 DESDE ARCHIVO
Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la
imagen se copiaraacute en nuestro documento
Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten
Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios
en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no
se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen
si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word
185 MANIPULAR IMAacuteGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo
clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos
Word 2007 Paacutegina 107
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo
Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta
pestantildea
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en
Recortar se activaraacute el modo de recorte
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas
enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas
Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen
Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen
Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable
tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)
Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco
Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de
color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten
Word 2007 Paacutegina 108
Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana
Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana
Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja
Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo
Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen
Word 2007 Paacutegina 109
Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma
Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final
Word 2007 Paacutegina 110
Capiacutetulo 19 Autoformas
191 INSERTAR AUTOFORMAS
Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el
programa
Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten
arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS
Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea
Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto
Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico
con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar
texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el
graacutefico
Word 2007 Paacutegina 111
Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto
193 MODIFICAR FORMAS
Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y
proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello
hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a
una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha
Word 2007 Paacutegina 112
Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde
una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande
que la original
Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno
Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso
dejamos de presionar el ratoacuten
Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de
sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos
para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma
Word 2007 Paacutegina 113
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor
de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo
Word 2007 Paacutegina 114
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto
201 INSERTAR WORD ART
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt
Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten
Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos
aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya
escrito
Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art
Word 2007 Paacutegina 115
Se pueden hacer las siguientes operaciones
Seccioacuten Texto
Modificar texto
Cambiar el espaciado
Modificar el alto de la letra
Cambiar la orientacioacuten del texto
Alineacioacuten
Seccioacuten Estilos de WordArt
Modificar el estilo
Cambiar el relleno
Cambiar la liacutenea
Modificar la forma
Seccioacuten Efectos de Sombra
Efectos de Sombra
Efectos 3D
Seccioacuten Organizar
Posicioacuten
Girar
Ajuste de texto
Agrupar
Alinear
Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos
202 CUADROS DE TEXTO
Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta
Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos
Word 2007 Paacutegina 116
desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos
utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes
Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos
Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto
A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro
de texto dentro del documento
Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen
Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar
arrastramos
Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes
los tiradores
Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando
para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas
Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de
sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir
Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A
continuacioacuten podemos ver un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 117
Capiacutetulo 21 Diagramas
211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente
jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa
Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una
organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los
pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD
Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman
212 ORGANIGRAMAS
2121 CREAR ORGANIGRAMAS
Para insertar un organigrama debemos
Word 2007 Paacutegina 118
Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt
Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea
Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato
Word 2007 Paacutegina 119
2122 AGREGAR FORMAS
Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el
triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar
dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel
como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo
Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C
son subordinados de A
Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa
Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es
asistente de
2123 MODIFICAR EL DISENtildeO
Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama
Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los
recuadros
Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que
vemos en la imagen
Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a
la derecha
Word 2007 Paacutegina 120
Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda
Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha
salvo los ayudantes
Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar
Word 2007 Paacutegina 121
2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de
derecha a izquierda
Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic
2125 CAMBIAR EL DISENtildeO
Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de
nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic
Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de
posibles cambios
Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente
Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un
graacutefico SmartArt
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea
la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello
Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el
Panel de texto
Word 2007 Paacutegina 122
2126 EL PANEL DE TEXTO
Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro
diagrama
Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando
este panel
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar
sus propiedades desde la pestantildea Inicio
Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto
Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter
Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +
Tabulador para moverlo a un nivel superior
2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo
relacionado a coacutemo hacerlo
Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy
vistosos
Word 2007 Paacutegina 123
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo
SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes
estilos y colores para cada una de ellas
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt
Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello
simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste
Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute
la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten
Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que
en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir
un aspecto maacutes homogeacuteneo
Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada
Word 2007 Paacutegina 124
La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido
Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan
Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos
que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten
de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante
Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes
selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea
Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial
Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se
reiniciaraacute
Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que
se visualizan
Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato
Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar
todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del
documento
Word 2007 Paacutegina 125
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el
modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con
maacutes comodidad
Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la
apariencia en tres dimensiones
Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas
Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes grande se haraacute
Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute
Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma
de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y
seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas
disponibles en Word
Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre
cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero
Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros
diagramas
Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word
desplegando los estilos de forma
Word 2007 Paacutegina 126
Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente
Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el
diagrama
Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar
aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten
Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno
de forma y Efectos de formas
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos
diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos
Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el
fondo sea una imagen un degradado o una textura
Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en
el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)
seriacutean visibles a traveacutes de eacutel
Word 2007 Paacutegina 127
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute
nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos
modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)
Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los
elementos de nuestro diagrama
Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la
visualizacioacuten del diagrama
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan
Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre
encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo
Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico
Word 2007 Paacutegina 128
Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el
graacutefico y seleccionando Formato de forma
Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea
Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender
Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics
Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del
graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego
haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo
hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato
El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento
En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico
dentro de la paacutegina
Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute
Word 2007 Paacutegina 129
Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste
Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes
opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde
podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees
Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros
objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)
Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en
el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo
que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten
Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute
desplegable Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 130
El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del
texto
Veamos queacute valores podemos escoger
En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes
Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
amplios
Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado
Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a
estar en el fondo
Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja
tapando lo que queda detraacutes
Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o
texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior
Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene
forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de
texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo
Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo
para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 131
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos
Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza
(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por
ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina
Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con
tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros
documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea
una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)
Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten
sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se
transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con
soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de
hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente
lo podamos distinguir
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico
de Excel
Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del
Ayuntamiento de Madrid
221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO
Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 132
Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace
Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten
Hiperviacutenculo
En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro
Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para
crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra
herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de
datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo
o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al
ejecutar el enlace
Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina
publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina
Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina
que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la
URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina
del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente
Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de
correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente
Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene
escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos
Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico
Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de
correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa
incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)
Word 2007 Paacutegina 133
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el
botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando
auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado
Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo
electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de
correo indicada
Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o
imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar
hiperviacutenculo
Word 2007 Paacutegina 134
Ejercicios
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo
Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
Word 2007 Paacutegina 135
Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo
Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a
continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2
La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX
A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no
escribirlo) y guardamos los cambios
Word 2007 Paacutegina 136
Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto
Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean
necesarias para que el texto quede como en el ejemplo
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
P
Word 2007 Paacutegina 137
Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones
Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se
indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo
Tabulaciones 1
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
PAIacuteS CAPITAL
Espantildea Madrid
Italia Roma
Francia Pariacutes
Portugal Lisboa
Tabulaciones 2
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Word 2007 Paacutegina 138
Artiacuteculo Modelo Color Precio
Camisa MC Blanco 6050
Vestido CT Verde 123456
Zapatos TA Negro 345
Pantaloacuten PA Azul 1255
Tabulaciones 3
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA
FECHA
Teoriacutea de Moldes 12 de marzo
Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo
Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo
Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril
Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril
Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril
Word 2007 Paacutegina 139
Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados
Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo
guardamos como Internet
iquestQueacute es internet
Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red
En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente
mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una
impresora)
Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo
incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno
Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de
la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten
a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten
mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco
Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En
pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social
accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute
hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas
distintas posibilidades se las llama servicios de Internet
Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo
Word 2007 Paacutegina 140
Ejercicio 6 Imprimir
Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos
Word 2007 Paacutegina 141
Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y
cambiar maacutergenes
Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el
nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como
Siglo de oro
ENCABEZADO DE PAacuteGINA
Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO
PRIMERA PAacuteGINA
LOPE DE VEGA
Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha
exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de
noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea
de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres
fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo
en la Montantildea santanderina
SEGUNDA PAacuteGINA
QUEVEDO
Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea
Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la
aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la
poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol
TERCERA PAacuteGINA
GOacuteNGORA
Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre
libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote
pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue
capellaacuten en Madrid de Felipe III
Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 142
Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos
Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los
siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los
cambios
ltltInsertar fecha aquiacutegtgt
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
1
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y
con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades
unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio
2 Espantildea y Portugal en 1986
P
Word 2007 Paacutegina 143
Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea
Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por
ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como
Comunidades Autoacutenomas
Las Comunidades Autoacutenomas
Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento
constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute
como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes
En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema
distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas
La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de
1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y
regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden
ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al
Estado
La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades
autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de
ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que
su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos
histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal
Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 144
Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas
Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos
como Acceso Internet
Los servicios de Internet
Hoy por hoy los servicios maacutes populares son
WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia
E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores
News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema
FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador
IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto
Coacutemo acceder a Internet
iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible
1 Un ordenador
2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)
3 Una liacutenea telefoacutenica activa
4 Un proveedor de servicios de Internet
5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet
6 Software de navegacioacuten correo FTP etc
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Ejercicio 11 Lista multinivel
Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo
guardamos como Periacuteodos Tierra
Eras y periacuteodos de la Tierra
1) Cenozoico
Cuaternario
Holoceno
Pleistoceno
Neoacutegeno
Plioceno
Mioceno
Paleoacutegeno
Oligoceno
Eoceno
Paleoceno
2) Mesozoico
Cretaacutecico
Juraacutesico
Triaacutesico
3) Paleozoico
Peacutermico
Carboniacutefero
Devoacutenico
Siluacuterico
Ordoviacutecico
Caacutembrico
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Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos
Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1
HORARIO CURSOS
HORA LUNES MIEacuteRCOLES
MANtildeANAS
1030 ndash 1230
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I
(Aula 1)
WORD
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II
(Aula 2)
1230 ndash 1430 POWER POINT
POWER POINT (Aula 1)
INTERNET (Aula 2)
TARDES
1530 - 1730 EXCEL ACCESS
1600 ndash 1800 WORD EXCEL
Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos
Word 2007 Paacutegina 147
Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 148
Ejercicio 14 Texto con formato de columnas
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le
damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades
columnas
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas
Las Comunidades Autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 149
Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes
Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como
Taller de costura
TALLER DE COSTURA
El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el
bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el
desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten
Contenidos del Taller de Costura
Vestuario
Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos
Transformacioacuten y reciclaje de ropa
Decoracioacuten
Cortinas fundas de sofaacutes manteles
Bordado a mano yo maacutequina
Quilting Patchwork Aplicaciones
Sistema de trabajo
Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas
Maacuteximo 6 alumnas por grupo
Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su
intereacutes
Entrega de material de apoyo
Word 2007 Paacutegina 150
Ejercicio 16 Autoformas
Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio
tienda
Word 2007 Paacutegina 151
Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto
Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros
de texto Lo guardamos como Historia Internet
A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo
contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder
conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten
en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute
ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras
instituciones
De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se
unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea
compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc
Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los
programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia
La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo
fruto es el maacutes comunicable
Da Vinci Leonardo
Co
mie
nzo
s
Word 2007 Paacutegina 152
Ejercicio 18 Crear un organigrama
Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1
Word 2007 Paacutegina 153
Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos
Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a
las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos
iquestQueacute museos visitar en Madrid
Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de
ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a
la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y
siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha
formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte
El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo
del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del
paseo del Prado
Word 2007 Paacutegina 154
Solucionario
Solucioacuten Ejercicio 1
El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en
los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le
aplicamos dicho formato
Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la
opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso
raacutepido
En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es
decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos
Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar
Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El
documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word
Word 2007 Paacutegina 155
Solucioacuten Ejercicio 2
Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y
seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que
deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir
Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y
escribimos el paacuterrafo nuevo
Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre
de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar
Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos
- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)
- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar
- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la
opcioacuten Pegar
- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior
Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar
de la Barra de acceso raacutepido
Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar
Word 2007 Paacutegina 156
Solucioacuten Ejercicio 3
Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y
elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado
Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera
Tiacutetulo
Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita
cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo
Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio
Alineacioacuten de paacuterrafos
Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten
Justificada
Letra capital
Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha
Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto
Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo
Estilos de texto
Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado
versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que
antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo
Word 2007 Paacutegina 157
Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para
ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo
En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de
acceso raacutepido
Word 2007 Paacutegina 158
Solucioacuten Ejercicio 4
Tabulaciones 1
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 12
Guardamos el documento como Tabulaciones 1
Tabulaciones 2
Word 2007 Paacutegina 159
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10
Word 2007 Paacutegina 160
Guardamos el documento como Tabulaciones 2
Tabulaciones 3
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de
Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de
tabulacioacuten en la regla
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 10
Guardamos el documento como Tabulaciones 3
Word 2007 Paacutegina 161
Solucioacuten Ejercicio 5
Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto
Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada
Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo
Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y
sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y
Ancho 4 frac12 pto
Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en
los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60
Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten
Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial
tamantildeo 10
Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos
Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial
Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello
movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el
cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y
frac14
Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 162
Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de
2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador
correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro
de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis
2 claro 60
Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Borde de paacutegina
Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y
Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo
Word 2007 Paacutegina 163
Solucioacuten Ejercicio 6
Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir
En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez
configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 164
Solucioacuten Ejercicio 7
Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de
la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la
paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina
La fuente del texto es Calibri 11
Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten
Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A
continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y
SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo
hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten
Cerrar encabezado
Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos
Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3
Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y
entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo
configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar
Word 2007 Paacutegina 165
Solucioacuten Ejercicio 8
Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea
Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco
con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten
Despueacutes la alineamos a la derecha
Insertar los siacutembolos
Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo
Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo
Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos
Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo
Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar
Insertar Notas al pie
Nos colocamos donde va la nota
Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten
Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto
Realizamos el mismo proceso para la siguiente
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de
inicio raacutepido
Word 2007 Paacutegina 166
Solucioacuten Ejercicio 9
Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11
Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha
Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar
y el texto por el que lo vamos a reemplazar
Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos
reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos
Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica
Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo
ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro
Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar
como del botoacuten Office
Word 2007 Paacutegina 167
Solucioacuten Ejercicio 10
Escribimos el texto que se adjunta
Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable
del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo
Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras
opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta
El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde
corresponda
Word 2007 Paacutegina 168
Solucioacuten Ejercicio 11
Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo
Guardamos como Periacuteodos Tierra
Definir Lista multinivel
Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel
Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos
definiendo cada uno de los niveles
Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece
Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos
Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings
Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos
Vintildeeta con punto
Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes
pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir
sangriacutea
Word 2007 Paacutegina 169
Solucioacuten Ejercicio 12
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las
celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten
Combinar celdas
Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos
dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la
ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o
columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas
Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las
celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable
del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado
Word 2007 Paacutegina 170
En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas
Word 2007 Paacutegina 171
La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el
resto de la tabla
Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de
Herramientas de tabla
Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1
Word 2007 Paacutegina 172
Solucioacuten Ejercicio 13
Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea
Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas
Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla
Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de
tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 173
Soluciones Ejercicio 14
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para
ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la
lista de abiertos recientemente
Aplicar formato de columnas a la primera parte
Seleccionamos
el texto al que se lo vamos a aplicar
Despueacutes en la
Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos
Aplicar formato de columnas a la segunda parte
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas
Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten
Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las
opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho
Word 2007 Paacutegina 174
Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como
Word 2007 Paacutegina 175
Soluciones Ejercicio 15
Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos
Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y
seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25
Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten
Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera
Word 2007 Paacutegina 176
Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas
subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo
Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60
Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos
Nos colocamos en el lugar correspondiente
En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas
En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos
buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar
Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en
el texto
Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una
nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos
Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese
Word 2007 Paacutegina 177
Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no
encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)
Guardamos el documento como Taller de costura
Word 2007 Paacutegina 178
Solucioacuten Ejercicio 16
En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha
Insertar botoacuten Formas
Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece
Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto
Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo
Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados
Word 2007 Paacutegina 179
Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada
Insertamos una imagen parecida a la del modelo
Guardamos el documento como Anuncio tienda
Word 2007 Paacutegina 180
Solucioacuten Ejercicio 17
Escribimos el texto en Arial 11
Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten
WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y
despueacutes pulsamos Aceptar
Cuadros de texto
Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el
primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con
el botoacuten seguacuten el modelo
Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener
seleccionado el cuadro de texto
Fuente del texto Calibri 14 blanco
Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado
Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo
Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que
necesitemos
Fuente del texto Arial 11
Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet
Word 2007 Paacutegina 181
Solucioacuten Ejercicio 18
Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt
Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea
Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo
Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir
Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)
que tenemos disponibles
Guardamos el organigrama como Organigrama 1
Word 2007 Paacutegina 182
Solucioacuten Ejercicio 19
Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento
Calibri 11
Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado
En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el
hiperviacutenculo
Pulsamos Aceptar
Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos
poner son
Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome
Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml
FIN DEL MANUAL
Word 2007 Paacutegina 7
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente que consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los
que el usuario va utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar
ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc)
Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar
texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las
recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso raacutepido a la tarea que se desea
realizar Ya no existe el menuacute que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones Ahora
todo estaacute disentildeado con iconos de acceso raacutepido
Botoacuten
Office
Barra de
herramientas
de acceso
raacutepido
Barra de
tiacutetulo
Barra de Estadio
Banda de
opciones
Barras de
desplazamiento
Vistas de documento Zoom
Botoacuten
Office
Word 2007 Paacutegina 8
La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso
raacutepido es lo que se suele llamar personalizar
221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole
botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos
maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre
un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven
Word 2007 Paacutegina 9
El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de
herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y
Ortografiacutea y gramaacutetica
Word 2007 Paacutegina 10
222 AGREGAR O QUITAR BOTONES
Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen
anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero
tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista
Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos
disponibles y seleccionar otro
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer
clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para
antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar
del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar
Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones
de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado
Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y
dejarla como en la instalacioacuten inicial
23 TRABAJAR CON LA AYUDA
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda
Word 2007 Paacutegina 11
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda
orientaacutendola maacutes a la ayuda online
Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le
muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic
Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una
ventana en la que veremos estas opciones
1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha
verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la
cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet
2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda
Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los
puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten
en una pantalla aparte
Word 2007 Paacutegina 12
24 PANEL DE TAREAS
El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es
mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes
interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el
trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero
se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)
Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar
el panel completo (c)
25 SALIR DE WORD
Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa
Para ello podemos seguir varios caminos
Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo
Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4
En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto
el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel
Word 2007 Paacutegina 13
Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos
31 INTRODUCIR TEXTO
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta
En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea
observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o
retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)
Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas
escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que
tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de
los menuacutes
Word 2007 Paacutegina 14
Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de
direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta
inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra
tecleada
Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar
la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para
borrar el error
Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el
error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del
ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes
pulsar Retroceso
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del
punto de insercioacuten
32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO
Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el
texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto
Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic
con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto
que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente
Para borrar texto se utilizan dos teclas
La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor
La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha
Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse
raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla
correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de
Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los
caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la
posicioacuten en la que se encuentre el cursor
33 DESHACER
La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las
uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que
no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute
Word 2007 Paacutegina 15
Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si
acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten
podemos dejar de nuevo el texto como estaba
Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos
inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre
medias
Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos
seguir hasta tres caminos distintos
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a
ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver
a ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y
Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que
podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos
botones haciendo clic en la flecha
34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA
Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que
queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la
siguiente tabla con las teclas maacutes importantes
Teclas Funcioacuten
Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual
Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual
Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer
caraacutecter de la primera paacutegina
Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina
del documento
Word 2007 Paacutegina 16
Teclas Funcioacuten
Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla
Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla
35 SELECCIONAR TEXTO
La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas
ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa
a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo
y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos
Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la
seleccioacuten
Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por
encima del texto que nos interesa seleccionar
Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la
combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la
direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)
Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten
Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E
Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que
el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la
seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de
texto de la ventana
Word 2007 Paacutegina 17
La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto
Texto seleccionado Meacutetodo abreviado
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no
hay ninguacuten elemento seleccionado)
Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de
la liacutenea
Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda
del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic
directamente sobre el paacuterrafo)
Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra
de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay
nada seleccionado)
Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar
y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo
36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA
Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los
otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de
un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro
Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el
meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras
arrastramos el cursor sobre el segundo bloque
Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras arrastre el cursor sobre ellos
Word 2007 Paacutegina 18
37 BORRAR UN TEXTO
Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar
Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la
tecla Supr
Teacutecnica Resultado
Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de
insercioacuten
Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de
insercioacuten
Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de
insercioacuten
Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de
insercioacuten
Seleccionar texto y pulsar
la tecla Supr
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de
texto que tengamos seleccionada)
Seleccionar texto y
comenzar a escribir
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo
cambia por el texto que se escriba
La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto
38 DESPLAZAR UN TEXTO
Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En
lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una
frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos
paacuterrafos
Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X
Word 2007 Paacutegina 19
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el
texto
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
39 COPIAR UN TEXTO
Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo
o ya almacenado seguimos los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
mandamos copiar anteriormente
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se
llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos
cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible
para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el
contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como
sea necesario
Word 2007 Paacutegina 20
Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos
41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO
Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el
ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente
Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de
almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes
utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque
tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos
puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad
de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro
de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los
cuales se incluyen los archivos
El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los
programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus
archivos
Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el
botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como
Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos
Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como
por ejemplo
Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete
C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro
Word 2007 Paacutegina 21
Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una
carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no
tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer
como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic
A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar
con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de
archivo (escribimos el que deseamos)
A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta
Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas
Podemos incluir espacios en blanco
Podemos poner acentos
No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |
Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres
Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute
nombre hacemos clic el botoacuten Guardar
42 ABRIR UN DOCUMENTO
Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de
Abrir
Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir
Word 2007 Paacutegina 22
Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos
abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al
siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha
del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo
Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la
memoria del ordenador (disco duro))
Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic
en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos
maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como
lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos
retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel
Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos
aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos
seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su
nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado
por una franja de color azul
Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir
Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten
Abrir
Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que
trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de
Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft
Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre
Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten
de Abrir
43 GUARDAR MODIFICACIONES
Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para
visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten
borrar parte del texto modificar su formato etc)
Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel
simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido
Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo
nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las
modificaciones realizadas
Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar
o Guardar como seguacuten necesitemos
Aclaracioacuten
Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando
eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado
Word 2007 Paacutegina 23
431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR
Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten
nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo
unidad y directorio
Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a
ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten
Guardar
Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y
ejecuta la opcioacuten Guardar como
La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o
en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado
nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le
antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio
para no sobrescribir el original
44 CERRAR UN DOCUMENTO
Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte
superior derecha de la barra de tiacutetulo
Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento
en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos
avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si
contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto
escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si
el documento ya teniacutea nombre y directorio
Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no
podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir
Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando
sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no
lo perdamos si se apaga el ordenador
El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general
en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin
guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso
de hacerlo previamente
Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de
Cerrar
45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se
muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos
alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute
Word 2007 Paacutegina 24
46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS
Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos
raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de
opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida
y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar
Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior
de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente
anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente
A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos
presenta el programa
Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio
Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura
del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y
reemplazar
Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que
queremos desplazarnos
Haciendo clic en el botoacuten Ir a
Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos
nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten
Word 2007 Paacutegina 25
Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina
51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO
Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina
es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina
inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas
Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las
tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los
encabezados y pies de paacutegina
Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se
imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc
En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos
paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se
antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el
documento
Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute
que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o
seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir
Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y
habilitar la opcioacuten Mapa del documento
Word 2007 Paacutegina 26
Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera
viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape
Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los
niveles esquemaacuteticos del documento
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema
del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede
ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien
estructurados
Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la
lectura en pantalla
511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios
documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que
tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el
documento activo
El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de
la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes
Word 2007 Paacutegina 27
Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo
aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las
ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que
una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana
Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor
en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten
elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal
Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una
doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el
mismo documento en ambas
52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR
Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo
de dos formas
La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes
encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y
reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora
Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista
preliminar
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar
el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los
graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina
completa
En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o
el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo
La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a
ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 28
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra
Imprimir Manda a la impresora el documento
Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina
Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas
Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla
Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento
Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)
Word 2007 Paacutegina 29
Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para
evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina
Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar
Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede
ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel
Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una
sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o
los graacuteficos quedan mal centrados etc
Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar
a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo
Word 2007 Paacutegina 30
Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto
61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES
Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de
nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo
documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo
mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un
documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos
tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto
Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo
vemos el texto pero no al propio contenido del texto
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo
vemos tambieacuten tiene mucha importancia
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente
es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para
formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de
disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos
Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
611 FUENTE
En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en
imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada
equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que
utiliza
Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los
diferentes tipos de letra
El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando
generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra
disposicioacuten
Word 2007 Paacutegina 31
En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente
disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes
estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y
cursiva para una frase
Normal El texto aparece sin estilo alguno
Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha
Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color
seleccionado una tonalidad maacutes fuerte
Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados
El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes
grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en
cada momento
Word 2007 Paacutegina 32
La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el
tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo
encima de la lista Tamantildeo
Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar
en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un
documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no
tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa
Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten
Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia
Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado
que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo
podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato
uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo
A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos
Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos
elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos
seleccionado para el texto
Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos
diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que
se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto
Word 2007 Paacutegina 33
A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto
Efecto Funcioacuten Ejemplo
Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado
Doble
tachado
El texto apareceraacute doblemente
tachado Texto doble tachado
Superiacutendice El texto aparece ligeramente por
encima de la liacutenea normal Km2 - m3
Subiacutendice El texto aparece ligeramente por
debajo de la liacutenea normal Km2 m3
Sombra El texto aparece acompantildeado por un
sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa
Contorno
Hace que el color seleccionado para la
fuente soacutelo aplique al borde
(contorno) del texto quedando el
interior de cada letra vaciacuteo
Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee
Grabado El texto parece tener profundidad
cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo
Versales Esta opcioacuten hace que el texto en
TEXTO EN VERSALES
Word 2007 Paacutegina 34
Efecto Funcioacuten Ejemplo
minuacutescula aparezca en mayuacutescula
pero a un tamantildeo reducido
Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y
mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute
ligeramente mayor
Mayuacutesculas
El texto independientemente de coacutemo
lo escribamos apareceraacute en
mayuacutesculas
TEXTO EN
MAYUacuteSCULAS
Oculto
El texto que escribamos aunque
estaraacute ahiacute y forme parte del
documento no seraacute visible ni en la
vista normal ni en el documento
impreso
Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos
aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones
Haciendo uso de esta herramienta podemos
Cambiar la fuente
Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva
Modificar el tamantildeo de la letra
Modificar el color de la fuente
612 ESPACIO ENTRE CARACTERES
Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten
utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de
su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso
Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 35
Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres
A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha
Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una
proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo
contraen
Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos
determinado mediante el cuadro de texto De
Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin
reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos
introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De
Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar
automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas
combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado
maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager
En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que
deseamos ajustar el interletraje
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados
62 RESALTAR EL TEXTO
Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de
tipo fluorescente
Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los
siguientes pasos
Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de
herramientas de opciones Fuente
Word 2007 Paacutegina 36
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas
veces como sea necesaria
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la
opcioacuten
63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS
Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario
no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a
minuacutesculas
Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen
Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que
Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas
de un punto
Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas
Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas
Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras
seleccionadas van a estar en mayuacutesculas
Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a
minuacutesculas y viceversa
64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO
En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con
anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a
Word 2007 Paacutegina 37
definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los
atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar
Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones
Portapapeles
Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato
Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos
doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten
permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto
Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando
65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO
Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una
determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro
Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las
propiedades de texto por defecto sean diferentes
Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo
documento realizamos el siguiente procedimiento
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 38
Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como
predeterminados
Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente
puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute
66 LETRA CAPITAL
Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un
paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo
ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten
podemos ver un ejemplo
Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 39
Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra
capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos
escrito alguacuten paacuterrafo
Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital
Nos encontramos con las siguientes opciones
Ninguno sin letra capital
En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen
izquierdo
En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento
Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital
Elegimos la fuente que queremos para la letra capital
Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa
La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las
liacuteneas que ocupa
Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el
botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 40
Word 2007 Paacutegina 41
Capiacutetulo 7 Tabulaciones
71 TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulacioacuten TAB
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada
tabulacioacuten
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir
estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la
tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten
sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la
tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada
Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten
Por ejemplo en la regla de la imagen se han
establecido las siguientes tabulaciones
Izquierda en la posicioacuten 25
Centrada en la posicioacuten 47
Derecha en la posicioacuten 67
Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82
Decimal en la posicioacuten 92
Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla
horizontal para que aparezca el diaacutelogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se
puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la
Word 2007 Paacutegina 42
flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior
72 TIPOS DE TABULACIOacuteN
Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten
Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)
tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten
derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de
tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros
Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como
referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la
coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador
Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En
realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la
escritura
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
73 RELLENOS
Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la
posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes
tipos de relleno
Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno
Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos
Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua
Word 2007 Paacutegina 43
Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
74 MOVER TABULACIONES
Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos
Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en
base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto
correspondiente
Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y
mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez
alcanzada la nueva posicioacuten soltamos
Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa
mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como
alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten
Fijar
Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar
todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones
Word 2007 Paacutegina 44
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos
Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un
determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas
caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo
En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo
normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono
marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para
cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo
y modificar las caracteriacutesticas que queramos
El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de
opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen
Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es
haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 45
81 ALINEACIOacuteN
Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e
izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del
documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos
Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten
Izquierda
La alineacioacuten izquierda hace que el texto
quede perfectamente alineado al margen
izquierdo pero no asiacute al margen derecho
puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten
las liacuteneas en el margen derecho quedan
desordenadas desiguales
Centrar
La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el
texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes
definidos
Derecha
La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el
texto al margen derecho todas las liacuteneas se
ajustan perfectamente al margen derecho sin
embargo quedan desiguales en el margen
izquierdo
Justificar
La alineacioacuten completa hace que el texto
quede perfectamente ajustado en ambos
maacutergenes
82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de
un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo
que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos
seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el
cursor
Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos
Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si
elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 46
Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente
utilizada
15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo
Doble Equivale al doble del interlineado sencillo
Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos
maacutes grandes de la liacutenea
Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta
Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por
ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento
83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA
Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una
paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten
que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee
en la parte superior de una paacutegina
Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un
paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten
impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se
la conoce como hueacuterfana)
Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un
paacuterrafo y en el siguiente
Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto
de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina
Word lo mueve a la parte superior de la siguiente
Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo
seleccionado
Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo
seleccionado
Word 2007 Paacutegina 47
No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el
paacuterrafo seleccionado
84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que
queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior
El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un
paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se
llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado
85 SANGRIacuteAS
La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e
izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio
nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que
aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera
851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA
La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una
distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea
en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que
queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea
especial que puede ser de primera liacutenea o francesa
86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA
Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de
su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas
Para antildeadir un borde a la paacutegina
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 48
De esta manera nos sale la siguiente ventana
Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina
Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde
Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente
podemos cambiarlo
Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un
mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde
Word 2007 Paacutegina 49
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento
queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones
Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento
Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa
Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento
independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para
por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc
Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del
documento sin borde
Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del
documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la
operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica
diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea
desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el
programa
87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO
Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 50
Hacemos clic en la ficha Borde
Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos
utilizar como borde
Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde
Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde
Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La
funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados
Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic
en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de
colores
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo
borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos
seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha
Sombreado
Word 2007 Paacutegina 51
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos
Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas
91 SALTOS DE PAacuteGINA
Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los
siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
paacutegina
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y
saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son
Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente
Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente
columna
Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto
del tiacutetulo del texto del cuerpo
92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA
Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto
es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el
autor la fecha etc
El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele
contener los nuacutemeros de paacutegina
Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie
de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar
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Se mostraraacute una nueva pestantildea
Nos encontramos con unos modelos ya hechos
Al elegir uno se muestra una nueva ventana
Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y
tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente
insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como
vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina
finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la
ventana
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Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En
ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el
autor la paacutegina y la fecha
Insertar una imagen guardada en el disco (foto)
Insertar imaacutegenes predisentildeadas
Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione
En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones
Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la
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primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina
Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el
nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares
imprimirlo a la derecha
93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS
Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la
imagen inferior
Nos apareceraacute las siguientes opciones
Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el
que maacutes nos guste
Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende
queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea
Disentildeo
Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de
paacutegina
Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten
organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos
En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones
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En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con
cinta
En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les
aplica alguacuten tipo de formato
En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag
por ejemplo
En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento
por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten
pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos
Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto
normal
Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del
nuacutemero de paacutegina
Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten
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Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste
Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas
Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)
Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en
94 SECCIONES
Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en
partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas
caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una
de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten
En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de
relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas
los encabezados y pies de paacutegina etc
Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar
operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una
nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten
Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
seccioacuten
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
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Nos encontramos los siguientes tipos
Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva
paacutegina
Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina
Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina par
Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina impar
Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y
pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en
la que estamos trabajando
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Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina
Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de
especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre
la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc
101 MAacuteRGENES
Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y
los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes
Izquierdo y derecho 3 cm
Superior e Inferior 25 cm
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y
unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas
Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes
Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que
estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
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Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al
hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que
en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la
opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm
deseados en cada campo
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Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea
del documento
Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de
la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de
las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas
del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para
encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al
margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o
horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones
Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante
aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos
En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc
y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
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En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho
que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies
de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de
paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes
Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se
repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor
etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar
encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo
rellenaremos los campos correspondientes
Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera liacutenea del encabezado
Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el
borde inferior de la paacutegina
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Capiacutetulo 11 Impresioacuten
111 IMPRIMIR
Se puede imprimir de dos formas
Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del
Botoacuten Office
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten
Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office
nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc
1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA
Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida
Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del
documento con las opciones definidas en ese momento
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Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir
1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR
Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el
cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar
Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que
los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel
que en pantalla
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1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo
Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que
salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro
ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos
cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos
impresioacuten en color o blanconegro etc
Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir
basta con pinchar en la opcioacuten deseada
Todo Imprime todo el documento
Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten
en ese momento
Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en
esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado
Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas
salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810
imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la
paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se
puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3
imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar
desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas
inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo
2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima
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Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como
indicamos en Nuacutemero de copias
Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas
Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones
Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4
imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos
Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora por ejemplo A4
Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al
tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y
tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que
estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible
hasta 4 Paacuteginas por hoja
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Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales
121 INSERTAR SIacuteMBOLOS
En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El
programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que
no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar
un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos
Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos
encontramos con el botoacuten Siacutembolo
Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones
Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que
nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos
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Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las
fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings
Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo
seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas
que le hayamos asignado
Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar
Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar
122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES
Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un
siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos
con el botoacuten Siacutembolo
Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales
123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES
Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una
paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o
concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como
libros perioacutedicos revistas etc
Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la
seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final
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Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o
siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota
Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie
Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota
Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos
a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de
teclas de desplazamiento que ya conocemos)
124 CENTRAR PAacuteGINAS
Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con
bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de
arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas
cartas curriacuteculum etc
Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la
ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical
Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada
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Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones
131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA
Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo
leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite
encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo
Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos
encontrar
Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la
buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la
primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible
modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda
(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la
opcioacuten
Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en
pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda
Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el
cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda
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Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo
(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o
hasta el final (Hacia delante)
Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que
coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda
Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos
indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa
encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el
conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar
Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios
de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que
deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras
como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe
tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo
si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres
comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite
seleccionarlo de entre una lista
Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un
sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo
Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo
un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo
Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el
pasado de run es decir ldquoranrdquo
Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que
busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos
alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato
Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como
tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc
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132 REEMPLAZAR PALABRAS
Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se
repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual
puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute
palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute
automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los
siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Seleccionamos la ficha Reemplazar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar
Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los
cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior
Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se
busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)
Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se
modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo
en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido
Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten
el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior
Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos
cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con
lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo
Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar
todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin
requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario
133 SINOacuteNIMOS
En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con
lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo
nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos
(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)
Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos
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Saldriacutea el panel de tareas a la derecha
En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo
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Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica
141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO
La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que
necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas
gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de
las palabras en cada contexto
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas
y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo
Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del
texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma
1411 REVISAR AL FINALIZAR
Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten
Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten
Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografiacutea mientras escribe
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Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea
podemos hacerlo de una de estas formas
Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de
herramientas de acceso raacutepido
Pulsando F7
Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se
detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana
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En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute
utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol
En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la que se encuentra esa palabra
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro
de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de
la B por la V
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla
Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el
maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento
Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado
Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic
Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no
encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar
este botoacuten
Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada
Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la
autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 76
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la
que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro
ordenador
Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar
la casilla Revisar gramaacutetica
El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si
quieres ver con detalle las diferentes opciones
El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno
pidieacutendonos la confirmacioacuten
1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE
Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al
Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar
Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y
pulsar Aceptar
A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma
que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos
introduciendo nuevo texto
Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten
derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen
que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografiacutea al finalizar
Veamos las opciones de esta ventana
Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras
sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra
subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada
En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana
para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni
siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo
no se imprimiraacute en ninguacuten caso
Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volveraacute a mostrar subrayada
Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para
que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 77
Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma
Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar
Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado
hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese
tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro
ordenador
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si
estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta
opcioacuten
142 AUTOCORRECCIOacuteN
La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente
equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se
corregiraacute automaacuteticamente
Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del
momento en que eacutesta se active
Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de
Word
Nos saldraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 78
Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de
Autocorrecioacuten
Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana
Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe
Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar
A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo
Autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 79
Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente
comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute
y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la
segunda letra
Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el
programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de
un punto
Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en
mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla
Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de
como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e
incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes
Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras
o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no
figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir
la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea
Word 2007 Paacutegina 80
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas
y Numeracioacuten
151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS
Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar
los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el
programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al
principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten
Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones
de numeracioacuten y vintildeetas
1511 VINtildeETAS
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes
opciones
Ahiacute nos encontramos
Las vintildeetas usadas recientemente
Biblioteca de vintildeetas
Vintildeetas del documento
Definir una nueva vintildeeta
Word 2007 Paacutegina 81
Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva
vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana
Podemos dar al botoacuten Siacutembolo
Podemos dar al botoacuten Imagen
Podemos dar al botoacuten Fuente
Word 2007 Paacutegina 82
1512 NUMERACIOacuteN
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes
opciones
Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato
de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten
mientras que en la parte inferior veremos una vista previa
Word 2007 Paacutegina 83
152 LISTA MULTINIVEL
Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de
numeracioacuten o marcas diferente
Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las
siguientes opciones
Nos sale la siguiente ventana
Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir
Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 84
Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo
un simple clic en eacutel
A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de
numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado
Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la
numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado
Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la
primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen
izquierdo
Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado
debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen
izquierdo
Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar
Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro
esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar
En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema
Word 2007 Paacutegina 85
Capiacutetulo 16 Tablas
Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la
distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea
sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet
Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las
tabulaciones u otros meacutetodos
Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla
se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos
161 CREACIOacuteN DE TABLAS
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar
seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de
tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla
alliacute se muestra una ventana con las tres opciones
Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea
una celda de la misma
La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla
Word 2007 Paacutegina 86
La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con
el mouse
Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic
para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla
Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo
Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word
aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla
El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla
De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente
Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono
del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten
dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz
Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la
imagen
162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos
generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla
La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se
puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 87
1621 DESPLAZARSE
Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg
Al final de la columna Alt + RePaacuteg
Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila
1622 SELECCIONAR
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el
cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en
negro (viacutedeo inverso)
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor
tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedaraacute en viacutedeo inverso
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic
Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar
1623 BORRAR
Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda
Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden
realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla
163 MODIFICAR LAS TABLAS
Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea
Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla
y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes
Word 2007 Paacutegina 88
1631 INSERTAR
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna
seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada
Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se
desplazan las otras celdas afectadas
1632 ELIMINAR
Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar
Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se
desplazan las celdas afectadas
1633 SELECCIONAR
Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna
Seleccionar Fila o Seleccionar Celda
Word 2007 Paacutegina 89
1634 DIVIDIR CELDAS
Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda
seleccionada
Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla
164 HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y
Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas
La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de
tabla Dibujar bordes
La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo
como el de la siguiente imagen
Word 2007 Paacutegina 90
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar
Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos
Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas
1641 DIBUJAR BORDES
Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con
el ratoacuten
Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite
borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic
Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo
o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos
Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de
la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color
1642 COMBINAR
En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones
Word 2007 Paacutegina 91
Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para
preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada
Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir
tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se
transformen en una tabla nueva
1643 ALINEACIOacuteN
En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones
Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineacioacuten
Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la
orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma
normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas
normal hacia arriba y hacia abajo
1644 TAMANtildeO
Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas
uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho
Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las
filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas (igual para todas)
Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente
basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de
ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos
Word 2007 Paacutegina 92
1645 ESTILO
Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios
estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre
los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo
deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo
Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el
formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando
un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes
1646 DATOS
Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente
seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar
Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de
todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)
Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser
nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula
inesperado)
Word 2007 Paacutegina 93
No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por
ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde
suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente
Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los
consideraraacute a todos al realizar las sumas
A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla
Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede
especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta
figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la
coma para separar los decimales
165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS
Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de
Tablas como muestra esta imagen
Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla
donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la
forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas
Word 2007 Paacutegina 94
166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede
alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades
para obtener el ajuste deseado
Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea
Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso
directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades
Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede
acceder mediante el menuacute contextual de las tablas
Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)
167 MAacuteRGENES DE CELDA
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho
Word 2007 Paacutegina 95
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten
Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las
correspondientes casillas
168 ESPACIO ENTRE CELDAS
En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de
separacioacuten
Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre
celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho
Tabla con espacio
entre celdas
169 ANIDAR TABLAS
Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar
tablas
Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy
sencilla
Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre
varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico
Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes
dentro de una tabla clic aquiacute
Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos
crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas
Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada
Word 2007 Paacutegina 96
Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra
Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla
1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS
En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el
texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas
Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra
el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen
guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o
Graacutefico
Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de
la pestantildea Formato
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen
Organizar Tamantildeo
Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se
abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con
elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)
Word 2007 Paacutegina 97
Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que
debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a
la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la
Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )
Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del
ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado
Aquiacute abajo vemos un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 98
Capiacutetulo 17 Columnas
171 COLUMNAS
Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como
necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos
Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas
Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas
A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones
Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos
aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante
para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje
con el formato que le aplicamos en su momento
Word 2007 Paacutegina 99
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del
cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos
a analizarlas
Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute
entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora
Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos
interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a
continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el
espacio que dejamos entre columna y columna
Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan
delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres
columnas de igual ancho
Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para
ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla
Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas
previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro
Word 2007 Paacutegina 100
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes
181 INSERTAR IMAacuteGENES
Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones
Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones
182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes
predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos
las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la
imaacutegenes disponibles
Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese
concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha
Word 2007 Paacutegina 101
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la
buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas
peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos
maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG
Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de
Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes
predisentildeadas
En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes
buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones
seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones
Web
Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el
aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de
Colecciones de Office
Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas
soacutelo las que te interesen
Word 2007 Paacutegina 102
En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que
ves en esta imagen
Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de
donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las
imaacutegenes de la categoriacutea
Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic
sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen
Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones
maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la
imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento
Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a
otra coleccioacuten editar las palabras clave etc
Word 2007 Paacutegina 103
Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de
Office Online
183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA
La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como
las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar
nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft
1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS
Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes
predisentildeadas
Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la
siguiente imagen inferior
Word 2007 Paacutegina 104
Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas
En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft
En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y
contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia
En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta
seleccionada
En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia
de Microsoft organizadas por temas
Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos
multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de
Microsoft
En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el
que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas
En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado
panel pero presentado de forma un poco diferente
Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes
imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)
1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA
Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder
a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar
actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este
servicio
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas
Word 2007 Paacutegina 105
En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el
navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que
ves en la siguiente imagen
En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar
podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc
Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el
cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar
Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana
que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga
En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que
se dispone
De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante
extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo
Word 2007 Paacutegina 106
184 DESDE ARCHIVO
Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la
imagen se copiaraacute en nuestro documento
Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten
Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios
en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no
se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen
si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word
185 MANIPULAR IMAacuteGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo
clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos
Word 2007 Paacutegina 107
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo
Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta
pestantildea
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en
Recortar se activaraacute el modo de recorte
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas
enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas
Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen
Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen
Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable
tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)
Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco
Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de
color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten
Word 2007 Paacutegina 108
Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana
Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana
Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja
Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo
Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen
Word 2007 Paacutegina 109
Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma
Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final
Word 2007 Paacutegina 110
Capiacutetulo 19 Autoformas
191 INSERTAR AUTOFORMAS
Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el
programa
Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten
arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS
Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea
Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto
Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico
con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar
texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el
graacutefico
Word 2007 Paacutegina 111
Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto
193 MODIFICAR FORMAS
Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y
proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello
hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a
una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha
Word 2007 Paacutegina 112
Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde
una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande
que la original
Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno
Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso
dejamos de presionar el ratoacuten
Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de
sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos
para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma
Word 2007 Paacutegina 113
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor
de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo
Word 2007 Paacutegina 114
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto
201 INSERTAR WORD ART
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt
Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten
Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos
aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya
escrito
Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art
Word 2007 Paacutegina 115
Se pueden hacer las siguientes operaciones
Seccioacuten Texto
Modificar texto
Cambiar el espaciado
Modificar el alto de la letra
Cambiar la orientacioacuten del texto
Alineacioacuten
Seccioacuten Estilos de WordArt
Modificar el estilo
Cambiar el relleno
Cambiar la liacutenea
Modificar la forma
Seccioacuten Efectos de Sombra
Efectos de Sombra
Efectos 3D
Seccioacuten Organizar
Posicioacuten
Girar
Ajuste de texto
Agrupar
Alinear
Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos
202 CUADROS DE TEXTO
Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta
Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos
Word 2007 Paacutegina 116
desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos
utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes
Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos
Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto
A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro
de texto dentro del documento
Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen
Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar
arrastramos
Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes
los tiradores
Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando
para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas
Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de
sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir
Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A
continuacioacuten podemos ver un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 117
Capiacutetulo 21 Diagramas
211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente
jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa
Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una
organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los
pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD
Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman
212 ORGANIGRAMAS
2121 CREAR ORGANIGRAMAS
Para insertar un organigrama debemos
Word 2007 Paacutegina 118
Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt
Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea
Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato
Word 2007 Paacutegina 119
2122 AGREGAR FORMAS
Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el
triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar
dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel
como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo
Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C
son subordinados de A
Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa
Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es
asistente de
2123 MODIFICAR EL DISENtildeO
Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama
Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los
recuadros
Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que
vemos en la imagen
Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a
la derecha
Word 2007 Paacutegina 120
Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda
Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha
salvo los ayudantes
Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar
Word 2007 Paacutegina 121
2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de
derecha a izquierda
Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic
2125 CAMBIAR EL DISENtildeO
Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de
nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic
Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de
posibles cambios
Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente
Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un
graacutefico SmartArt
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea
la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello
Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el
Panel de texto
Word 2007 Paacutegina 122
2126 EL PANEL DE TEXTO
Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro
diagrama
Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando
este panel
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar
sus propiedades desde la pestantildea Inicio
Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto
Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter
Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +
Tabulador para moverlo a un nivel superior
2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo
relacionado a coacutemo hacerlo
Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy
vistosos
Word 2007 Paacutegina 123
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo
SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes
estilos y colores para cada una de ellas
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt
Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello
simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste
Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute
la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten
Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que
en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir
un aspecto maacutes homogeacuteneo
Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada
Word 2007 Paacutegina 124
La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido
Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan
Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos
que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten
de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante
Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes
selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea
Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial
Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se
reiniciaraacute
Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que
se visualizan
Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato
Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar
todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del
documento
Word 2007 Paacutegina 125
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el
modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con
maacutes comodidad
Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la
apariencia en tres dimensiones
Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas
Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes grande se haraacute
Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute
Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma
de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y
seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas
disponibles en Word
Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre
cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero
Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros
diagramas
Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word
desplegando los estilos de forma
Word 2007 Paacutegina 126
Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente
Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el
diagrama
Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar
aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten
Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno
de forma y Efectos de formas
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos
diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos
Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el
fondo sea una imagen un degradado o una textura
Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en
el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)
seriacutean visibles a traveacutes de eacutel
Word 2007 Paacutegina 127
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute
nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos
modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)
Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los
elementos de nuestro diagrama
Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la
visualizacioacuten del diagrama
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan
Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre
encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo
Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico
Word 2007 Paacutegina 128
Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el
graacutefico y seleccionando Formato de forma
Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea
Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender
Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics
Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del
graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego
haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo
hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato
El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento
En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico
dentro de la paacutegina
Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute
Word 2007 Paacutegina 129
Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste
Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes
opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde
podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees
Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros
objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)
Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en
el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo
que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten
Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute
desplegable Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 130
El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del
texto
Veamos queacute valores podemos escoger
En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes
Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
amplios
Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado
Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a
estar en el fondo
Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja
tapando lo que queda detraacutes
Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o
texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior
Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene
forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de
texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo
Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo
para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 131
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos
Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza
(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por
ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina
Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con
tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros
documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea
una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)
Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten
sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se
transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con
soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de
hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente
lo podamos distinguir
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico
de Excel
Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del
Ayuntamiento de Madrid
221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO
Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 132
Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace
Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten
Hiperviacutenculo
En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro
Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para
crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra
herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de
datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo
o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al
ejecutar el enlace
Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina
publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina
Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina
que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la
URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina
del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente
Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de
correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente
Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene
escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos
Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico
Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de
correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa
incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)
Word 2007 Paacutegina 133
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el
botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando
auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado
Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo
electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de
correo indicada
Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o
imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar
hiperviacutenculo
Word 2007 Paacutegina 134
Ejercicios
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo
Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
Word 2007 Paacutegina 135
Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo
Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a
continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2
La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX
A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no
escribirlo) y guardamos los cambios
Word 2007 Paacutegina 136
Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto
Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean
necesarias para que el texto quede como en el ejemplo
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
P
Word 2007 Paacutegina 137
Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones
Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se
indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo
Tabulaciones 1
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
PAIacuteS CAPITAL
Espantildea Madrid
Italia Roma
Francia Pariacutes
Portugal Lisboa
Tabulaciones 2
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Word 2007 Paacutegina 138
Artiacuteculo Modelo Color Precio
Camisa MC Blanco 6050
Vestido CT Verde 123456
Zapatos TA Negro 345
Pantaloacuten PA Azul 1255
Tabulaciones 3
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA
FECHA
Teoriacutea de Moldes 12 de marzo
Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo
Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo
Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril
Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril
Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril
Word 2007 Paacutegina 139
Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados
Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo
guardamos como Internet
iquestQueacute es internet
Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red
En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente
mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una
impresora)
Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo
incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno
Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de
la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten
a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten
mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco
Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En
pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social
accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute
hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas
distintas posibilidades se las llama servicios de Internet
Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo
Word 2007 Paacutegina 140
Ejercicio 6 Imprimir
Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos
Word 2007 Paacutegina 141
Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y
cambiar maacutergenes
Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el
nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como
Siglo de oro
ENCABEZADO DE PAacuteGINA
Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO
PRIMERA PAacuteGINA
LOPE DE VEGA
Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha
exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de
noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea
de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres
fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo
en la Montantildea santanderina
SEGUNDA PAacuteGINA
QUEVEDO
Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea
Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la
aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la
poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol
TERCERA PAacuteGINA
GOacuteNGORA
Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre
libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote
pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue
capellaacuten en Madrid de Felipe III
Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 142
Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos
Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los
siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los
cambios
ltltInsertar fecha aquiacutegtgt
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
1
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y
con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades
unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio
2 Espantildea y Portugal en 1986
P
Word 2007 Paacutegina 143
Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea
Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por
ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como
Comunidades Autoacutenomas
Las Comunidades Autoacutenomas
Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento
constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute
como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes
En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema
distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas
La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de
1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y
regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden
ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al
Estado
La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades
autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de
ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que
su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos
histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal
Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 144
Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas
Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos
como Acceso Internet
Los servicios de Internet
Hoy por hoy los servicios maacutes populares son
WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia
E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores
News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema
FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador
IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto
Coacutemo acceder a Internet
iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible
1 Un ordenador
2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)
3 Una liacutenea telefoacutenica activa
4 Un proveedor de servicios de Internet
5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet
6 Software de navegacioacuten correo FTP etc
Word 2007 Paacutegina 145
Ejercicio 11 Lista multinivel
Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo
guardamos como Periacuteodos Tierra
Eras y periacuteodos de la Tierra
1) Cenozoico
Cuaternario
Holoceno
Pleistoceno
Neoacutegeno
Plioceno
Mioceno
Paleoacutegeno
Oligoceno
Eoceno
Paleoceno
2) Mesozoico
Cretaacutecico
Juraacutesico
Triaacutesico
3) Paleozoico
Peacutermico
Carboniacutefero
Devoacutenico
Siluacuterico
Ordoviacutecico
Caacutembrico
Word 2007 Paacutegina 146
Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos
Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1
HORARIO CURSOS
HORA LUNES MIEacuteRCOLES
MANtildeANAS
1030 ndash 1230
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I
(Aula 1)
WORD
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II
(Aula 2)
1230 ndash 1430 POWER POINT
POWER POINT (Aula 1)
INTERNET (Aula 2)
TARDES
1530 - 1730 EXCEL ACCESS
1600 ndash 1800 WORD EXCEL
Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos
Word 2007 Paacutegina 147
Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 148
Ejercicio 14 Texto con formato de columnas
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le
damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades
columnas
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas
Las Comunidades Autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 149
Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes
Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como
Taller de costura
TALLER DE COSTURA
El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el
bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el
desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten
Contenidos del Taller de Costura
Vestuario
Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos
Transformacioacuten y reciclaje de ropa
Decoracioacuten
Cortinas fundas de sofaacutes manteles
Bordado a mano yo maacutequina
Quilting Patchwork Aplicaciones
Sistema de trabajo
Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas
Maacuteximo 6 alumnas por grupo
Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su
intereacutes
Entrega de material de apoyo
Word 2007 Paacutegina 150
Ejercicio 16 Autoformas
Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio
tienda
Word 2007 Paacutegina 151
Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto
Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros
de texto Lo guardamos como Historia Internet
A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo
contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder
conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten
en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute
ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras
instituciones
De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se
unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea
compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc
Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los
programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia
La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo
fruto es el maacutes comunicable
Da Vinci Leonardo
Co
mie
nzo
s
Word 2007 Paacutegina 152
Ejercicio 18 Crear un organigrama
Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1
Word 2007 Paacutegina 153
Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos
Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a
las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos
iquestQueacute museos visitar en Madrid
Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de
ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a
la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y
siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha
formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte
El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo
del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del
paseo del Prado
Word 2007 Paacutegina 154
Solucionario
Solucioacuten Ejercicio 1
El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en
los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le
aplicamos dicho formato
Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la
opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso
raacutepido
En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es
decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos
Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar
Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El
documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word
Word 2007 Paacutegina 155
Solucioacuten Ejercicio 2
Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y
seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que
deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir
Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y
escribimos el paacuterrafo nuevo
Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre
de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar
Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos
- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)
- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar
- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la
opcioacuten Pegar
- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior
Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar
de la Barra de acceso raacutepido
Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar
Word 2007 Paacutegina 156
Solucioacuten Ejercicio 3
Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y
elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado
Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera
Tiacutetulo
Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita
cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo
Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio
Alineacioacuten de paacuterrafos
Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten
Justificada
Letra capital
Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha
Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto
Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo
Estilos de texto
Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado
versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que
antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo
Word 2007 Paacutegina 157
Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para
ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo
En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de
acceso raacutepido
Word 2007 Paacutegina 158
Solucioacuten Ejercicio 4
Tabulaciones 1
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 12
Guardamos el documento como Tabulaciones 1
Tabulaciones 2
Word 2007 Paacutegina 159
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10
Word 2007 Paacutegina 160
Guardamos el documento como Tabulaciones 2
Tabulaciones 3
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de
Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de
tabulacioacuten en la regla
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 10
Guardamos el documento como Tabulaciones 3
Word 2007 Paacutegina 161
Solucioacuten Ejercicio 5
Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto
Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada
Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo
Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y
sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y
Ancho 4 frac12 pto
Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en
los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60
Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten
Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial
tamantildeo 10
Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos
Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial
Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello
movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el
cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y
frac14
Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 162
Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de
2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador
correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro
de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis
2 claro 60
Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Borde de paacutegina
Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y
Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo
Word 2007 Paacutegina 163
Solucioacuten Ejercicio 6
Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir
En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez
configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 164
Solucioacuten Ejercicio 7
Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de
la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la
paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina
La fuente del texto es Calibri 11
Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten
Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A
continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y
SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo
hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten
Cerrar encabezado
Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos
Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3
Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y
entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo
configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar
Word 2007 Paacutegina 165
Solucioacuten Ejercicio 8
Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea
Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco
con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten
Despueacutes la alineamos a la derecha
Insertar los siacutembolos
Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo
Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo
Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos
Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo
Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar
Insertar Notas al pie
Nos colocamos donde va la nota
Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten
Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto
Realizamos el mismo proceso para la siguiente
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de
inicio raacutepido
Word 2007 Paacutegina 166
Solucioacuten Ejercicio 9
Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11
Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha
Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar
y el texto por el que lo vamos a reemplazar
Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos
reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos
Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica
Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo
ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro
Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar
como del botoacuten Office
Word 2007 Paacutegina 167
Solucioacuten Ejercicio 10
Escribimos el texto que se adjunta
Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable
del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo
Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras
opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta
El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde
corresponda
Word 2007 Paacutegina 168
Solucioacuten Ejercicio 11
Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo
Guardamos como Periacuteodos Tierra
Definir Lista multinivel
Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel
Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos
definiendo cada uno de los niveles
Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece
Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos
Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings
Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos
Vintildeeta con punto
Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes
pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir
sangriacutea
Word 2007 Paacutegina 169
Solucioacuten Ejercicio 12
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las
celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten
Combinar celdas
Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos
dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la
ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o
columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas
Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las
celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable
del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado
Word 2007 Paacutegina 170
En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas
Word 2007 Paacutegina 171
La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el
resto de la tabla
Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de
Herramientas de tabla
Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1
Word 2007 Paacutegina 172
Solucioacuten Ejercicio 13
Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea
Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas
Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla
Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de
tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 173
Soluciones Ejercicio 14
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para
ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la
lista de abiertos recientemente
Aplicar formato de columnas a la primera parte
Seleccionamos
el texto al que se lo vamos a aplicar
Despueacutes en la
Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos
Aplicar formato de columnas a la segunda parte
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas
Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten
Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las
opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho
Word 2007 Paacutegina 174
Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como
Word 2007 Paacutegina 175
Soluciones Ejercicio 15
Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos
Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y
seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25
Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten
Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera
Word 2007 Paacutegina 176
Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas
subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo
Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60
Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos
Nos colocamos en el lugar correspondiente
En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas
En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos
buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar
Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en
el texto
Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una
nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos
Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese
Word 2007 Paacutegina 177
Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no
encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)
Guardamos el documento como Taller de costura
Word 2007 Paacutegina 178
Solucioacuten Ejercicio 16
En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha
Insertar botoacuten Formas
Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece
Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto
Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo
Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados
Word 2007 Paacutegina 179
Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada
Insertamos una imagen parecida a la del modelo
Guardamos el documento como Anuncio tienda
Word 2007 Paacutegina 180
Solucioacuten Ejercicio 17
Escribimos el texto en Arial 11
Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten
WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y
despueacutes pulsamos Aceptar
Cuadros de texto
Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el
primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con
el botoacuten seguacuten el modelo
Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener
seleccionado el cuadro de texto
Fuente del texto Calibri 14 blanco
Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado
Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo
Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que
necesitemos
Fuente del texto Arial 11
Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet
Word 2007 Paacutegina 181
Solucioacuten Ejercicio 18
Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt
Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea
Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo
Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir
Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)
que tenemos disponibles
Guardamos el organigrama como Organigrama 1
Word 2007 Paacutegina 182
Solucioacuten Ejercicio 19
Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento
Calibri 11
Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado
En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el
hiperviacutenculo
Pulsamos Aceptar
Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos
poner son
Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome
Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml
FIN DEL MANUAL
Word 2007 Paacutegina 8
La barra de herramientas de acceso raacutepido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso
raacutepido es lo que se suele llamar personalizar
221 BARRA DE ACCESO RAacutePIDA PERSONALIZADA
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso raacutepido agregaacutendole o quitaacutendole
botones Al hacer clic sobre el botoacuten derecho de la barra se muestra un listado de los comandos
maacutes comunes que puedes antildeadir a la barra Haz clic en Maacutes comandos para antildeadir otros se abre
un cuadro de diaacutelogo que permite modificar los botones que se ven
Word 2007 Paacutegina 9
El cuadro de diaacutelogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de
herramientas de acceso raacutepido Por defecto trae incorporados los botones Guardar Deshacer y
Ortografiacutea y gramaacutetica
Word 2007 Paacutegina 10
222 AGREGAR O QUITAR BOTONES
Los botones que se quiere agregar pueden seleccionarse de la lista de la izquierda En la imagen
anterior se observan la lista de comandos disponibles en Comandos maacutes utilizados pero
tambieacuten se pueden seleccionar botones de otra lista
Para ello hacer clic en eacuteste botoacuten para desplegar la lista de comandos
disponibles y seleccionar otro
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar soacutelo basta con hacer
clic sobre la descripcioacuten por ejemplo Abrir y luego hacer clic en el botoacuten Agregar para
antildeadirlo apareceraacute entonces del lado derecho de la ventana a continuacioacuten marcar o desmarcar
del lado derecho el botoacuten a quitar de la barra y pulsar el botoacuten Quitar
Luego de agregar el botoacuten aparece en la lista de la derecha al final del listado Con los botones
de subir y bajar nivel se puede mover la posicioacuten del botoacuten para ubicarlo en el lugar deseado
Aparece al final un botoacuten Restablecer que nos permite restablecer la barra de herramientas y
dejarla como en la instalacioacuten inicial
23 TRABAJAR CON LA AYUDA
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestantildeas Veremos este menuacute en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda
Word 2007 Paacutegina 11
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007 eacutesta ha modificado el acceso a la ayuda
orientaacutendola maacutes a la ayuda online
Tambieacuten podemos seleccionar el menuacute Ayuda ()-iquestQueacute es esto de forma que el programa le
muestra informacioacuten acerca de la utilidad de la opcioacuten o el icono sobre el que hace clic
Menuacute de Ayuda de Microsoft Word Tambieacuten se accede al pulsar F1 Se nos mostraraacute una
ventana en la que veremos estas opciones
1 Buscar Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha
verde Y nos mostraraacute una lista con los temas relacionados con el texto introducido la
cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet
2 Tabla de contenido Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda
Haciendo clic en el icono del libro que aparece delante de cada tema podemos ver los
puntos de que consta ese tema Al hacer clic en un punto se nos muestra la explicacioacuten
en una pantalla aparte
Word 2007 Paacutegina 12
24 PANEL DE TAREAS
El panel de tareas es un elemento incorporado por Word XP y soacutelo en algunas funciones auacuten es
mantenido en esta nueva versioacuten mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho maacutes
interactiva que en sus versiones anteriores Este panel suele aparecer por siacute solo seguacuten el
trabajo que se esteacute realizando normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero
se lo puede trasladar arrastraacutendolo desde su barra de tiacutetulo (a)
Posee ademaacutes una lista desplegable (b) y por uacuteltimo un botoacuten mediante el cual se puede cerrar
el panel completo (c)
25 SALIR DE WORD
Una vez que hayamos finalizado nuestra sesioacuten de trabajo con Word debemos salir del programa
Para ello podemos seguir varios caminos
Hacemos clic en el botoacuten de control Cerrar de la barra de tiacutetulo
Elegimos la opcioacuten Cerrar del menuacute de control de la barra de tiacutetulo
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Alt + F4
En cualquier caso si salimos de la aplicacioacuten sin haber guardado alguacuten documento auacuten abierto
el programa nos preguntaraacute si deseamos almacenarlo o deshacerse de eacutel
Word 2007 Paacutegina 13
Capiacutetulo 3 Creacioacuten de Documentos
31 INTRODUCIR TEXTO
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como eacutesta
En la parte superior esta en color celeste la barra del tiacutetulo en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO cuando llegues al final de la liacutenea
observaraacutes coacutemo salta automaacuteticamente de liacutenea (La tecla INTRO tambieacuten se llama ENTER o
retorno de carro en el teclado de la imagen se llama ent)
Observaraacutes que hay una pequentildea barra vertical parpadeante que va avanzando seguacuten vas
escribiendo se llama punto de insercioacuten y nos sirve para saber doacutende se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos No confundas el punto de insercioacuten con el puntero del ratoacuten que
tiene esta forma cuando estaacute dentro del aacuterea de texto y esta otra cuando estaacute encima de
los menuacutes
Word 2007 Paacutegina 14
Cuando mueves el ratoacuten lo que estaacutes moviendo es el puntero cuando pulsas las teclas de
direccioacuten mueves el punto de insercioacuten Cuando cometas un error y te des cuenta
inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicioacuten borrando la uacuteltima letra
tecleada
Cuando te das cuenta del error despueacutes de haber escrito unas cuantas letras maacutes debes pulsar
la tecla con la flecha pequentildea hacia la izquierda que no borra las letras soacutelo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error entonces pulsa Retroceso para
borrar el error
Por uacuteltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercioacuten lejos de donde estaacute el
error mueve el ratoacuten hasta colocar el puntero detraacutes del error y pulsa el botoacuten izquierdo del
ratoacuten veraacutes coacutemo el punto de insercioacuten se desplaza justo a esa posicioacuten y entonces ya puedes
pulsar Retroceso
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambieacuten borra una letra pero la que queda a la derecha del
punto de insercioacuten
32 BORRAR INSERTAR Y SOBRESCRIBIR TEXTO
Cuando deseamos insertar texto en mitad de una frase o paacuterrafo ya escrito Word asume que el
texto existente debe desplazarse para proporcionar espacio al nuevo texto
Para insertar texto nos bastaraacute con mover el punto de insercioacuten al lugar deseado haciendo clic
con el ratoacuten Una vez que el cursor estaacute en su sitio escribimos sin maacutes de manera que el texto
que hay a la derecha se va desplazando y bajando a la siguiente liacutenea automaacuteticamente
Para borrar texto se utilizan dos teclas
La tecla Retroceso elimina el caraacutecter situado a la izquierda del cursor
La tecla de Suprimir elimina el caraacutecter situado a la derecha
Si mantenemos pulsada maacutes de un segundo cualquier tecla eacutesta comienza a repetirse
raacutepidamente es decir para borrar maacutes de un caraacutecter podemos mantener pulsada la tecla
correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar La utilizacioacuten de
Retroceso y Suprimir es muy similar soacutelo difieren en la direccioacuten en la que eliminan los
caracteres no existe ninguna regla acerca de cuaacutel utilizar preferiblemente esto depende de la
posicioacuten en la que se encuentre el cursor
33 DESHACER
La mayoriacutea de los programas de Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las
uacuteltimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento debiendo tener en cuenta que
no todas las funciones se pueden deshacer pero afortunadamente en su mayoriacutea siacute
Word 2007 Paacutegina 15
Por ejemplo si borramos un bloque de texto con esta opcioacuten podemos recuperarlo Si
acabamos de dar un determinado atributo al texto (negrilla cursiva etc) con esta opcioacuten
podemos dejar de nuevo el texto como estaba
Es muy importante tener en cuenta que esta opcioacuten soacutelo es de utilidad cuando aplicamos
inmediatamente despueacutes de la operacioacuten que queremos cancelar sin intentar hacer nada entre
medias
Para deshacer las diferentes modificaciones que hemos ido aplicando a su documento podemos
seguir hasta tres caminos distintos
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten podemos volver a
ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Deshacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl (Control) + Z
Si despueacutes de deshacer decidimos que no deseamos deshacer la operacioacuten la podemos volver
a ejecutar hasta de tres formas distintas
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido el botoacuten Rehacer (en el
caso de que se muestre)
Pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + Y
Por uacuteltimo comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que
podemos tanto deshacer como repetir para ello desplegamos las listas que acompantildean a sendos
botones haciendo clic en la flecha
34 DESPLAZAMIENTOS POR LA PAacuteGINA
Para movernos por una paacutegina lo maacutes raacutepido y uacutetil es hacer clic con el ratoacuten en el punto al que
queramos desplazar el punto de insercioacuten Las teclas a veces tambieacuten son uacutetiles Observamos la
siguiente tabla con las teclas maacutes importantes
Teclas Funcioacuten
Inicio Lleva el cursor de texto al principio de la liacutenea actual
Fin Lleva el cursor al final de la liacutenea actual
Ctrl + Inicio Lleva el cursor al principio del documento es decir al primer
caraacutecter de la primera paacutegina
Ctrl + Fin Lleva el cursor detraacutes del uacuteltimo caraacutecter de la uacuteltima paacutegina
del documento
Word 2007 Paacutegina 16
Teclas Funcioacuten
Av Paacuteg Avanza las liacuteneas que caben en pantalla
Re Paacuteg Retrocede las liacuteneas que caben en pantalla
35 SELECCIONAR TEXTO
La tarea de seleccionar texto es una de las maacutes importantes de Word puesto que en muchas
ocasiones es importante leerlo antes de ejecutar un comando de tal forma que el programa sepa
a queacute fragmento de texto afectaraacute Por ejemplo es necesario seleccionar texto antes de cortarlo
y pegarlo asiacute como aplicarle distintos formatos
Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Situamos el cursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar la
seleccioacuten
Mantenemos pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y sin soltar arrastramos pasando por
encima del texto que nos interesa seleccionar
Como alternativa en lugar de hacer clic y arrastrar con el ratoacuten podemos utilizar la
combinacioacuten de teclas Mays (Mayuacutesculas) + Cursores del teclado (en funcioacuten de la
direccioacuten en la que vamos a seleccionar utilizamos un cursor u otro)
Por uacuteltimo soltamos el botoacuten del ratoacuten
Para seleccionar el documento completo seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Seleccionar Todo o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + E
Podemos comprobar faacutecilmente la parte del documento que estamos seleccionados puesto que
el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro Si deseamos anular la
seleccioacuten de un texto sin aplicarle ninguacuten comando hacemos clic en cualquier parte del aacuterea de
texto de la ventana
Word 2007 Paacutegina 17
La tabla siguiente muestra algunos meacutetodos para seleccionar distintas porciones de texto
Texto seleccionado Meacutetodo abreviado
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una frase Ctrl + clic sobre la frase (Esto soacutelo funciona si no
hay ninguacuten elemento seleccionado)
Una liacutenea Clic en la barra de seleccioacuten situada a la izquierda de
la liacutenea
Un paacuterrafo Clic en la barra de direccioacuten situada a la izquierda
del paacuterrafo (Tambieacuten podemos hacer triple clic
directamente sobre el paacuterrafo)
Todo el documento Triple clic o Ctrl + clic en cualquier lugar de la barra
de seleccioacuten (Ctrl + clic soacutelo funciona si no hay
nada seleccionado)
Cualquier porcioacuten de texto Clic al principio del texto que deseamos seleccionar
y a continuacioacuten Mayus + clic al final del mismo
36 SELECCIOacuteN MUacuteLTIPLE O DISCONTINUA
Es posible seleccionar varios bloques de texto que no esteacuten situados unos a continuacioacuten de los
otros Esto resulta de utilidad cuando deseamos aplicar el mismo formato a distintas palabras de
un paacuterrafo o bien cortar y pegar distintas frases de un lugar a otro
Para seleccionar distintos bloques de texto seleccionamos el primero de ellos mediante el
meacutetodo que deseamos y a continuacioacuten mantendremos pulsada la tecla Ctrl mientras
arrastramos el cursor sobre el segundo bloque
Si deseamos antildeadir maacutes bloques a la seleccioacuten basta con mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras arrastre el cursor sobre ellos
Word 2007 Paacutegina 18
37 BORRAR UN TEXTO
Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar
Seleccionamos el menuacute Edicioacuten ndash Borrar ndash Contenido o bien pulsamos directamente la
tecla Supr
Teacutecnica Resultado
Tecla Supr Elimina el caraacutecter situado a la derecha del punto de
insercioacuten
Tecla Retroceso Elimina el caraacutecter situado a la izquierda del punto de
insercioacuten
Ctrl - Supr Elimina la palabra situada a la derecha del punto de
insercioacuten
Ctrl - Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del punto de
insercioacuten
Seleccionar texto y pulsar
la tecla Supr
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad de
texto que tengamos seleccionada)
Seleccionar texto y
comenzar a escribir
Elimina el texto seleccionado (sea cual sea la cantidad) y lo
cambia por el texto que se escriba
La tabla siguiente nos muestra distintas teacutecnicas para eliminar distintas cantidades de texto
38 DESPLAZAR UN TEXTO
Al trabajar con documentos en muchas ocasiones resulta necesario reestructurar el texto En
lugar de eliminarlo y volver a escribirlo es posible mover una palabra o expresioacuten dentro de una
frase reorganizar la posicioacuten de las frases en un paacuterrafo e incluso cambiar el orden de algunos
paacuterrafos
Para cambiar el texto de posicioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queramos mover
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de cortar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + X
Word 2007 Paacutegina 19
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
hemos cortado Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicacioacuten para el
texto
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
39 COPIAR UN TEXTO
Para hacer una copia de un texto ya sea dentro del documento activo o en un documento nuevo
o ya almacenado seguimos los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar
Seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de copiar de la seccioacuten del Portapapeles o
bien pulsamos la combinacioacuten de teclas Ctrl + C
Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que
mandamos copiar anteriormente
Por uacuteltimo seleccionamos en la banda de opciones el botoacuten de Pegar de la seccioacuten del
Portapapeles Tambieacuten podemos pulsar la combinacioacuten de teclas Ctrl + V
Cada vez que cortamos o copia un texto eacuteste se guarda en una parte de la memoria que se
llama Portapapeles Esta aacuterea de almacenamiento guarda la uacuteltima seleccioacuten que hayamos
cortado o copiado Una vez que una seleccioacuten esteacute en el Portapapeles se encuentra disponible
para otros programas de Windows por tanto podemos abrir otros programas y pegar el
contenido del Portapapeles e incluso ldquoPegarrdquo el contenido del portapapeles tantas veces como
sea necesario
Word 2007 Paacutegina 20
Capiacutetulo 4 Gestioacuten de Documentos
41 ARCHIVAR UN DOCUMENTO
Antes de guardar un documento eacuteste solo reside en la memoria del ordenador con lo que si el
ordenador se apagase por un fallo eleacutectrico el documento se perderiacutea irremisiblemente
Guardar un documento implica grabar la informacioacuten de que consta en un medio de
almacenamiento permanente que nos permita su posterior recuperacioacuten El dispositivo maacutes
utilizado para esta grabacioacuten suele ser un disco duro un disco extraiacuteble o disquete aunque
tambieacuten una unidad de red Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos
puntos por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estaacute sentados) es C la unidad
de disquetera es A reservaacutendose el resto para unidades de red local u otros dispositivos Dentro
de cada unidad la informacioacuten se organiza en un aacuterbol de directorios y subdirectorios en los
cuales se incluyen los archivos
El aacuterbol de directorios es configurable por el usuario Muchos de estos directorios contienen los
programas que estaacute utilizando Windows Word etc Otros directorios sirven para guardar sus
archivos
Para guardar un documento por primera vez seleccionamos en los botones de acceso raacutepido el
botoacuten de Guardar o en el botoacuten de Office elegir la opcioacuten de Guardar como
Aparece entonces el cuadro que se muestra a continuacioacuten y seguimos los siguientes pasos
Desplegamos la lista titulada Guardar en y seleccionamos la unidad de almacenamiento Como
por ejemplo
Disco de 3 frac12 A Para guardar en un disquete
C Para guardar en la memoria del ordenador tambieacuten llamada disco duro
Word 2007 Paacutegina 21
Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento si queremos guardar el documento en una
carpeta concreta debemos hacer doble clic en ella Para comprobar que lo hemos hecho bien no
tenemos maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en donde debe aparecer
como lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic
A continuacioacuten y habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento debemos indicar
con queacute nombre queremos almacenar el documento Para ello hacemos clic en Nombre de
archivo (escribimos el que deseamos)
A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta
Podemos utilizar tanto mayuacutesculas como minuacutesculas
Podemos incluir espacios en blanco
Podemos poner acentos
No debemos incluir los caracteres siguientes lt gt ^ rdquo |
Como maacuteximo el nombre de un archivo puede llegar hasta 256 caracteres
Soacutelo puede haber un archivo con el mismo nombre en una carpeta
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado doacutende queremos guardar el documento y con queacute
nombre hacemos clic el botoacuten Guardar
42 ABRIR UN DOCUMENTO
Cuando deseamos trabajar con un archivo previamente guardado debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos en la barra de herramientas de acceso raacutepido (si se muestra) el botoacuten de
Abrir
Se abre el cuadro de diaacutelogo Abrir
Word 2007 Paacutegina 22
Comprobamos la ubicacioacuten del archivo en el cuadro Buscar en Si el archivo que deseamos
abrir se encuentra en la ubicacioacuten indicada o en las subcarpetas incluidas en ella saltamos al
siguiente paso En caso contrario hacemos clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha
del cuadro Buscar en y seleccionamos la unidad en que incluimos el archivo Por ejemplo
Disco de 3 frac12 A (Si estaacute almacenado en el disquete) o C (Si estaacute almacenado en la
memoria del ordenador (disco duro))
Si a su vez el documento estuviera almacenado en una carpeta debemos hacer doble clic
en ella para acceder a su contenido Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos
maacutes que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en donde debe aparecer como
lugar de almacenamiento la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic Si deseamos
retroceder hasta una carpeta principal hacemos clic en el botoacuten subir nivel
Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que estaacute almacenado el documento nos
aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado Debemos
seleccionar el archivo que queremos recuperar Para ello basta con hacer un simple clic en su
nombre Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado
por una franja de color azul
Por uacuteltimo una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botoacuten Abrir
Tambieacuten podemos hacer doble clic en el nombre del archivo sin necesitar hacer clic en el botoacuten
Abrir
Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la uacuteltima vez que
trabajamos con Word hay un meacutetodo maacutes raacutepido para abrirlo Haciendo clic sobre el botoacuten de
Office en la parte superior izquierda apareceraacuten los uacuteltimos documentos abiertos con Microsoft
Word 2007 y haciendo un clic sobre el documento se abre
Una forma maacutes de abrir un documento es haciendo clic sobre el botoacuten de Office y elegir la opcioacuten
de Abrir
43 GUARDAR MODIFICACIONES
Normalmente cuando recuperamos un documento aunque podemos hacerlo simplemente para
visualizarlo en pantalla o imprimirlo realiza alguna modificacioacuten del mismo (antildeadir informacioacuten
borrar parte del texto modificar su formato etc)
Para guardar las modificaciones realizadas en un documento a medida que trabajamos con eacutel
simplemente hacemos clic en el botoacuten Guardar de la barra de herramientas de acceso raacutepido
Al ejecutar el comando Guardar parece que no ocurre nada porque se mantiene el mismo
nombre de archivo y ubicacioacuten de tal forma que se sobrescribe el archivo original con las
modificaciones realizadas
Tambieacuten se puede guardar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Guardar
o Guardar como seguacuten necesitemos
Aclaracioacuten
Debemos tener en cuenta que el botoacuten Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando
eacuteste es nuevo como para guardar modificaciones en un documento ya archivado
Word 2007 Paacutegina 23
431 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR
Cuando se guarda un texto por primera vez utilizamos la opcioacuten Guardar como esta opcioacuten
nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y doacutende queremos guardarlo
unidad y directorio
Cuando modificamos un documento guardado anteriormente ya no nos hace falta volver a
ponerle el nombre y decirle a Word doacutende queremos guardarlo con lo cual utilizamos la opcioacuten
Guardar
Si seleccionamos Guardar para un texto que auacuten no hemos guardado Word no nos hace caso y
ejecuta la opcioacuten Guardar como
La opcioacuten Guardar como tambieacuten podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o
en otro destino es decir un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado
nombre por ejemplo una plantilla un formulario una carta tipo etc lo modificamos o le
antildeadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre o en otra unidad y directorio
para no sobrescribir el original
44 CERRAR UN DOCUMENTO
Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el botoacuten de cerrar de la parte
superior derecha de la barra de tiacutetulo
Esta opcioacuten nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando Si el documento
en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar al intentar cerrarlo Word nos
avisa de la posible peacuterdida de informacioacuten daacutendonos la opcioacuten de archivarlo antes de cerrarlo Si
contestamos que siacute queremos archivarlo Word seguiraacute el proceso de archivar como si el texto
escrito fuera nuevo es decir no se hubiera guardado nunca o lo guardaraacute sin preguntar nada si
el documento ya teniacutea nombre y directorio
Con esta opcioacuten a diferencia de la opcioacuten Guardar el documento deja de estar visible y no
podemos seguir trabajando sobre eacutel a menos que lo volvamos a abrir
Con la opcioacuten Guardar el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando
sobre eacutel es decir es el comando indicado para ir guardando perioacutedicamente su trabajo y que no
lo perdamos si se apaga el ordenador
El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder informacioacuten es algo general
en todas las aplicaciones de Windows Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin
guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante ahorraacutendonos el paso
de hacerlo previamente
Tambieacuten existe la opcioacuten de cerrar haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de
Cerrar
45 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Para comenzar un nuevo documento hacemos clic sobre el botoacuten Nuevo (en el caso de que se
muestre) o haciendo clic sobre el botoacuten de Office y eligiendo la opcioacuten de Nuevo Si tuvieacuteramos
alguacuten documento abierto en el momento de efectuar la orden eacuteste no se perderaacute
Word 2007 Paacutegina 24
46 DESPLAZAMIENTO ENTRE PAacuteGINAS
Cuando trabajamos con un documento multipaacutegina se hace necesario el poder desplazarnos
raacutepidamente de una paacutegina a otra Para ello Word pone a nuestra disposicioacuten una serie de
opciones botones y combinaciones de teclas que nos permiten desplazarnos de una forma raacutepida
y sencilla a la paacutegina con la que nos interese trabajar
Mediante los botones Paacutegina anterior y Paacutegina siguiente situados en el extremo inferior
de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la paacutegina inmediatamente
anterior o a la paacutegina inmediatamente siguiente
A continuacioacuten se describen diferentes posibilidades de desplazamiento entre paacuteginas que nos
presenta el programa
Seleccionamos la opcioacuten Ir a del botoacuten Buscar que estaacute en La banda de opcioacuten Inicio
Seccioacuten de Edicioacuten o bien como atajo hacemos doble clic en la Barra de Estado a la altura
del indicador ldquopaacutegina activa total de paacuteginasrdquo apareciendo el cuadro de diaacutelogo Buscar y
reemplazar
Dentro del apartado Nuacutemero de la paacutegina debemos escribir el nuacutemero de la paacutegina a la que
queremos desplazarnos
Haciendo clic en el botoacuten Ir a
Una vez que nos ha situado en la paacutegina que nos interesa podemos optar por desplazarnos
nuevamente a otra paacutegina o bien hacer clic en el botoacuten Cerrar para salir de la opcioacuten
Word 2007 Paacutegina 25
Capiacutetulo 5 Presentacioacuten de la Paacutegina
51 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO
Word nos permite ver los documentos con distintas presentaciones Una presentacioacuten de paacutegina
es una opcioacuten de visualizacioacuten del documento Con los botones de presentacioacuten en la esquina
inferior izquierda Word ofrece las siguientes vistas
Disentildeo de impresioacuten En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoriacutea de las
tareas habituales Es la vista predeterminada En esta vista no se ven los graacuteficos ni los
encabezados y pies de paacutegina
Lectura de pantalla completa Esta vista permite visualizar la paacutegina tal y como se
imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes encabezados y pies de paacutegina etc
En esta vista desaparecen todas las barras reglas etc y el documento se visualiza en dos
paacuteginas por pantalla en forma de libro Ademaacutes de esto se modifican las barras de botones y se
antildeade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos maacutes coacutemodamente por el
documento
Al hacer clic sobre el botoacuten central que indica la paacutegina en la que se encuentra se abre un menuacute
que permite seleccionar las opciones de Ir a la uacuteltima paacutegina de lectura ir a la primera paacutegina o
seleccionar exactamente el nuacutemero de paacutegina al que se desea ir
Tambieacuten podraacute utilizar el botoacuten Buscar ver miniaturas de las paacuteginas del lado izquierdo y
habilitar la opcioacuten Mapa del documento
Word 2007 Paacutegina 26
Disentildeo Web Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera
viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape
Esquema En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro con los
niveles esquemaacuteticos del documento
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema
del documento Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento Se puede
ver el documento en diferentes niveles es uacutetil para documentos largos que esteacuten bien
estructurados
Borrador En esta vista se optimiza el tamantildeo de la hoja y de las fuentes para facilitar la
lectura en pantalla
511 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
En el menuacute Vista encontramos el botoacuten Cambiar ventanas que es uacutetil cuando tenemos varios
documentos abiertos En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que
tenemos abiertos Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el
documento activo
El menuacute Vista tambieacuten permite ver varios documentos a la vez cada uno ocupando una zona de
la pantalla Asiacute como ver un mismo documento en dos ventanas independientes
Word 2007 Paacutegina 27
Organizar todo si abrimos dos o maacutes documentos y utilizamos este comando veremos coacutemo
aparecen dos o maacutes ventanas en la pantalla una para cada documento Solo una de las
ventanas es la ventana activa la que tiene la barra de tiacutetulo de color maacutes oscuro Para hacer que
una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del aacuterea de la ventana
Podemos variar el tamantildeo y la forma de cada ventana a nuestro gusto Basta con situar el cursor
en las esquinas de las ventanas y cuando eacuteste cambie de forma arrastrarlo a la posicioacuten
elegida A continuacioacuten se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal
Dividir si utilizamos este comando del menuacute Vista apareceraacute una liacutenea horizontal con una
doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el
mismo documento en ambas
52 PRESENTACIOacuteN PRELIMINAR
Antes de imprimir un documento podemos ver coacutemo quedaraacute en el papel esto podemos hacerlo
de dos formas
La vista preliminar permite visualizar la paacutegina tal y como se imprimiraacute con graacuteficos imaacutegenes
encabezados y pies de paacutegina etc pero ademaacutes permite ver varias paacuteginas a la vez aumentar y
reducir el tamantildeo y algunas cosas maacutes que vamos a ver ahora
Para desplegar la vista preliminar ir al Botoacuten Office y desplegar la opcioacuten Imprimir y elegir Vista
preliminar
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de coacutemo va a quedar
el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los
graacuteficos cabeceras y pies de paacutegina asiacute como los maacutergenes tambieacuten permite ver la paacutegina
completa
En esta vista al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo maacutes o
el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamantildeo
La vista preliminar tiene su propia pestantildea para realizar unas funciones adicionales que vamos a
ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 28
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra
Imprimir Manda a la impresora el documento
Una paacutegina Hace que en la pantalla se vea una sola paacutegina
Dos paacuteginas Hace que en la pantalla se vea dos paacuteginas
Ajustar Al hacer clic en este icono se ajusta la paacutegina al ancho de la pantalla
Zoom Permite fijar diferentes tamantildeos del documento
Tamantildeo real Permite mostrar la hoja a un zoom del 100
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)
Word 2007 Paacutegina 29
Word intentaraacute reducir en uno el nuacutemero de paacuteginas de un documento para
evitar que unas pocas liacuteneas ocupen la uacuteltima paacutegina
Cerrar Sirve para cerrar la vista preliminar
Hay varias posibilidades de ver el documento la vista preliminar es realmente uacutetil y puede
ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel
Por ejemplo con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una paacutegina con una
sola liacutenea y asiacute poder corregirlo Al ver la paacutegina completa tambieacuten podemos ver que el texto o
los graacuteficos quedan mal centrados etc
Si estamos utilizando la vista disentildeo de impresioacuten y soacutelo tenemos una paacutegina no haraacute falta pasar
a la vista preliminar ya que no veremos praacutecticamente nada nuevo
Word 2007 Paacutegina 30
Capiacutetulo 6 Aspecto del Texto
61 FUENTES TAMANtildeOS ESTILOS Y COLORES
Word pone a nuestra disposicioacuten una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de
nuestro documento De este modo podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo
documento y darle asiacute una apariencia maacutes profesional atractiva y variada Loacutegicamente no es lo
mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un
documento en el que los tiacutetulos destacan sobre el resto del documento se han utilizado distintos
tamantildeos para el texto distintos colores siempre eso siacute siguiendo un mismo criterio
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto con la forma de presentar el texto
Por ejemplo poner una palabra en cursiva alinear un paacuterrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tiacutepicas de formato que soacutelo afectan a la forma en coacutemo
vemos el texto pero no al propio contenido del texto
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en eacutel la forma en la que lo
vemos tambieacuten tiene mucha importancia
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad Afortunadamente
es muy faacutecil dar un formato atractivo con Word2007 Con un poco de trabajo adicional para
formatear un texto se consiguen resultados espectaculares incluso puedes dar tu toque de
disentildeo de forma que tus documentos se diferencien del resto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos
Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
611 FUENTE
En el mundo de los ordenadores personales el teacutermino fuente hace referencia a lo que en
imprenta se conoce como ldquotipordquo que baacutesicamente es la apariencia del caraacutecter introducido Cada
equipo tiene distintos conjuntos de fuentes en funcioacuten del software instalado y la impresora que
utiliza
Ordenada alfabeacuteticamente de forma ascendente (AhellipZ) para una maacutes coacutemoda localizacioacuten de los
diferentes tipos de letra
El nuacutemero de fuentes disponibles dependeraacute del equipo con el que estemos trabajando
generalmente cuantos maacutes programas posee instalados maacutes fuentes tenemos a nuestra
disposicioacuten
Word 2007 Paacutegina 31
En funcioacuten de la fuente que hayamos seleccionado tenemos maacutes o menos estilos de fuente
disponibles Los estilos de fuente que podemos aplicar por separado o bien aplicar dos o maacutes
estilos al mismo bloque de texto Por ejemplo se pueden seleccionar los estilos negrita y
cursiva para una frase
Normal El texto aparece sin estilo alguno
Cursiva Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha
Negrita Este estilo lo utilizamos para destacar el texto utilizando dentro del color
seleccionado una tonalidad maacutes fuerte
Negrita y Cursiva Combina los dos estilos anteriores
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados
El tamantildeo de la fuente se mide en puntos Cuanto mayor sea el tamantildeo de los puntos maacutes
grande seraacute la fuente Desde la lista Tamantildeo podemos elegir el tamantildeo que maacutes nos interese en
cada momento
Word 2007 Paacutegina 32
La lista estaacute ordenada de forma ascendente (8hellip72) No obstante si no vemos en la lista el
tamantildeo exacto que nos interesa lo podemos teclear directamente en la casilla situada justo
encima de la lista Tamantildeo
Color de la fuente Por defecto el texto aparece de color negro sin embargo podemos utilizar
en cualquier momento cualquier otro color para el texto que pueda mejorar la legibilidad de un
documento y hacer que destaquen las partes maacutes importantes del mismo Para aplicar color no
tenemos maacutes que desplegar esta lista y elegir el que nos interesa
Si al desplegar la lista no encontramos el color o tonalidad deseado podemos elegir la opcioacuten
Maacutes coloreshellip apareciendo una paleta mucho maacutes amplia
Estilo de subrayado Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado
que nos proporciona el programa (sencillo doble discontinuo etc) El estilo de subrayado soacutelo lo
podemos elegir desde aquiacute puesto que el botoacuten Subrayado de la barra de herramientas Formato
uacutenicamente nos sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo
A continuacioacuten podemos ver varios ejemplos
Una vez seleccionado el estilo de Subrayado desde la siguiente lista desplegable podemos
elegir incluso el Color de subrayado independientemente del color que tengamos
seleccionado para el texto
Efectos Dentro de este apartado podemos activar y combinar de la forma que queramos
diferentes efectos que Word pone a nuestra disposicioacuten En realidad podemos decir tambieacuten que
se trata de una ampliacioacuten de estilos para el texto
Word 2007 Paacutegina 33
A continuacioacuten describimos la utilidad de cada efecto
Efecto Funcioacuten Ejemplo
Tachado El texto apareceraacute tachado Texto tachado
Doble
tachado
El texto apareceraacute doblemente
tachado Texto doble tachado
Superiacutendice El texto aparece ligeramente por
encima de la liacutenea normal Km2 - m3
Subiacutendice El texto aparece ligeramente por
debajo de la liacutenea normal Km2 m3
Sombra El texto aparece acompantildeado por un
sombreado TTeexxttoo ccoonn ssoommbbrraa
Contorno
Hace que el color seleccionado para la
fuente soacutelo aplique al borde
(contorno) del texto quedando el
interior de cada letra vaciacuteo
Relieve El texto aparece ligeramente en 3d TTTeeexxxtttooo eeennn rrreeellliiieeevvveee
Grabado El texto parece tener profundidad
cincelado en el documento TTTeeexxxtttooo eeennn gggrrraaabbbaaadddooo
Versales Esta opcioacuten hace que el texto en
TEXTO EN VERSALES
Word 2007 Paacutegina 34
Efecto Funcioacuten Ejemplo
minuacutescula aparezca en mayuacutescula
pero a un tamantildeo reducido
Diferencia el tamantildeo de minuacutesculas y
mayuacutesculas Mayuacutesculas seraacute
ligeramente mayor
Mayuacutesculas
El texto independientemente de coacutemo
lo escribamos apareceraacute en
mayuacutesculas
TEXTO EN
MAYUacuteSCULAS
Oculto
El texto que escribamos aunque
estaraacute ahiacute y forme parte del
documento no seraacute visible ni en la
vista normal ni en el documento
impreso
Todas estas opciones estaacuten disponibles desde el cuadro de diaacutelogo Fuente y algunas podemos
aplicarlas directamente desde la barra de herramientas de opciones
Haciendo uso de esta herramienta podemos
Cambiar la fuente
Cambiar el estilo del texto negrita subrayado y cursiva
Modificar el tamantildeo de la letra
Modificar el color de la fuente
612 ESPACIO ENTRE CARACTERES
Aunque no es una praacutectica muy habitual tambieacuten es posible modificar el espacio que la aplicacioacuten
utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de
su documento Para ajustar el espaciado entre caracteres realizamos el siguiente proceso
Seleccionamos el texto cuyo espaciado entre caracteres deseamos modificar
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 35
Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres
A continuacioacuten detallamos coacutemo utilizar cada una de las opciones de esta ficha
Escala Esta lista nos permite expandir o contraer horizontalmente el texto en una
proporcioacuten concreta Los valores por encima del 100 por 100 ampliacutean el texto y por debajo lo
contraen
Espacio Esta lista nos permite ampliar o contraer el texto un nuacutemero de puntos
determinado mediante el cuadro de texto De
Posicioacuten Esta lista nos permite elevar el texto sobre la liacutenea base o colocarla bajo ella sin
reducir su tamantildeo (como si aplicaacuteramos el formato superiacutendice o subiacutendice) Debemos
introducir el nuacutemero de puntos que deseamos elevar o bajar el texto en el cuadro De
Interletraje para fuentes Activamos esta casilla de verificacioacuten si deseamos ajustar
automaacuteticamente el espacio entre caracteres o la cantidad de espacio entre ciertas
combinaciones de caracteres de forma que la palabra completa aparezca con un espaciado
maacutes uniforme El ajuste soacutelo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager
En el cuadro de texto Puntos o maacutes introducimos el tamantildeo de puntos maacutes pequentildeo al que
deseamos ajustar el interletraje
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar para activar los cambios realizados
62 RESALTAR EL TEXTO
Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de
tipo fluorescente
Para resaltar un bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) con el ldquofluorescenterdquo seguimos los
siguientes pasos
Desplegamos la lista de colores correspondiente al botoacuten Resaltar de la barra de
herramientas de opciones Fuente
Word 2007 Paacutegina 36
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar Podemos realizar la operacioacuten tantas
veces como sea necesaria
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la
opcioacuten
63 CAMBIAR MAYUacuteSCULAS Y MINUacuteSCULAS
Si despueacutes de escribir un texto en mayuacutesculas lo queremos pasar a minuacutesculas o al contrario
no es necesario volver a escribir el texto sino que simplemente seguimos estos pasos
Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir ya sea a mayuacutesculas o a
minuacutesculas
Hacemos clic en el botoacuten de la seccioacuten fuente marcado con un rectaacutengulo rojo en la imagen
Elegimos la opcioacuten que nos interesa Teniendo en cuenta que
Tipo oracioacuten Convierte la primera letra en mayuacutesculas y aquellas que vayan precedidas
de un punto
Minuacutescula Convierte el texto seleccionado a minuacutesculas
Mayuacutesculas Convierte el texto seleccionado a mayuacutesculas
Poner en mayuacutesculas cada palabra La primera letra de todas las palabras
seleccionadas van a estar en mayuacutesculas
Alternar MAYmin Aquellas letras que estaban en mayuacutesculas las convierte a
minuacutesculas y viceversa
64 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO
En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismos atributos que con
anterioridad ya hemos utilizado en otra parte del documento Para ello no es necesario volver a
Word 2007 Paacutegina 37
definir las caracteriacutesticas anteriores sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los
atributos de un bloque de texto a otro para ello debemos seguir los siguientes pasos
Seleccionamos el bloque de texto (palabra frase o paacuterrafo) cuyo formato nos interesa copiar
Hacemos clic en el botoacuten Copiar formato de la barra de herramientas de opciones
Portapapeles
Por uacuteltimo seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato
Si deseamos aplicar las mismas caracteriacutesticas de formato a varios bloques de texto hacemos
doble clic en el botoacuten Copiar formato en el segundo paso De esta forma esta funcioacuten
permaneceraacute activada mientras arrastramos el cursor sobre distintos fragmentos de texto
Cuando finalicemos hacemos clic en este botoacuten para desactivar el comando
65 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO
Como dijimos anteriormente Word al comenzar un nuevo documento utiliza por defecto una
determinada fuente con un tamantildeo determinado estilo Normal y como color del texto Negro
Sin embargo puede ser que cada vez que iniciemos un nuevo documento nos interese que las
propiedades de texto por defecto sean diferentes
Para cambiar la apariencia del tipo de letra que por defecto nos aparece al iniciar nuevo
documento realizamos el siguiente procedimiento
Hacemos clic en la flechita de la seccioacuten Fuente del Paacuterrafo de la barra de herramientas de
opciones
Word 2007 Paacutegina 38
Escogemos la fuente tamantildeo estilo y color que nos interesa establecer como
predeterminados
Hacemos clic en el botoacuten Predeterminar y confirmamos la operacioacuten El cambio de fuente
puede resultar definitivo Y decimos que siacute al mensaje que nos apareceraacute
66 LETRA CAPITAL
Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar al comienzo de un
paacuterrafo la opcioacuten Letra capital que ampliaraacute la altura del primer caraacutecter de un paacuterrafo
ocupando varias liacuteneas de altura incluso con una fuente y color distinto al resto A continuacioacuten
podemos ver un ejemplo
Para hacer uso de la opcioacuten Letra capital seguimos los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 39
Situamos el cursor dentro del paacuterrafo cuyo primer caraacutecter queremos convertir en letra
capital Debemos tener en cuenta que la letra capital soacutelo estaraacute disponible si ya hemos
escrito alguacuten paacuterrafo
Seleccionamos la banda de opcioacuten Insertar y en la seccioacuten Texto tenemos la letra capital
Nos encontramos con las siguientes opciones
Ninguno sin letra capital
En texto La letra capital al igual que el resto del paacuterrafo queda alineada al margen
izquierdo
En margen La letra capital quedaraacute incluida dentro del margen izquierdo del documento
Si queremos cambiar maacutes cosas tendremos que elegir Opciones de letra capital
Elegimos la fuente que queremos para la letra capital
Indicamos la altura de la letra capital estableciendo las Liacuteneas que ocupa
La opcioacuten Distancia desde el texto nos permite dejar un ldquohuecordquo entre la letra capital y las
liacuteneas que ocupa
Una vez definidas las caracteriacutesticas de la letra capital para finalizar hacemos clic en el
botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 40
Word 2007 Paacutegina 41
Capiacutetulo 7 Tabulaciones
71 TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulacioacuten TAB
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 125 cm Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos Ademaacutes podemos definir la alineacioacuten para cada
tabulacioacuten
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al paacuterrafo en el que se definenPara establecer cada tabulacioacuten repetir
estos dos pasos luego de habilitar la regla haciendo clic en el botoacuten para activar la regla (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical)
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacioacuten de la
tabulacioacuten que vamos a insertar Por cada clic que hagamos iraacuten apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones izquierda centrada derecha decimal liacutenea de separacioacuten
sangriacutea de primera liacutenea y sangriacutea francesa
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicioacuten en la que deseemos establecer la
tabulacioacuten y hacer clic veremos como se inserta el icono con la tabulacioacuten seleccionada
Si queremos modificar la posicioacuten de una tabulacioacuten basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacioacuten y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicioacuten
Por ejemplo en la regla de la imagen se han
establecido las siguientes tabulaciones
Izquierda en la posicioacuten 25
Centrada en la posicioacuten 47
Derecha en la posicioacuten 67
Liacutenea vertical de separacioacuten en la posicioacuten 82
Decimal en la posicioacuten 92
Tambieacuten podemos hacer doble clic sobre la regla
horizontal para que aparezca el diaacutelogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas Tambieacuten se
puede entrar a esta ventana si hacemos clic en la
Word 2007 Paacutegina 42
flecha de la seccioacuten Paacuterrafo y luego haciendo clic en el botoacuten Tabulaciones de la parte inferior
72 TIPOS DE TABULACIOacuteN
Existen cinco tipos diferentes de tabulacioacuten
Izquierda Alinea el texto a la izquierda (el texto se escribiraacute de izquierda a derecha)
tomando como referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Derecha Al contrario que el tipo anterior al definir una posicioacuten de tabulacioacuten con alineacioacuten
derecha el texto se escribiraacute de derecha a izquierda tomando como referencia la posicioacuten de
tabulacioacuten Se suele utilizar con nuacutemeros
Centrada Los caracteres se ldquorepartenrdquo por igual de izquierda a derecha tomando como
referencia la posicioacuten de tabulacioacuten
Decimal Se utiliza para la escritura de nuacutemeros decimales el elemento de referencia seraacute la
coma decimal que ocuparaacute la posicioacuten del tabulador
Barra Traza una liacutenea vertical en el punto o posicioacuten de tabulacioacuten que indiquemos En
realidad no es un tabulador en el sentido estricto puesto que no es una referencia para la
escritura
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
73 RELLENOS
Ademaacutes de establecer la posicioacuten y el tipo de alineacioacuten de cada tabulacioacuten tenemos la
posibilidad de rellenar el espacio que queda ldquolibrerdquo hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con diferentes
tipos de relleno
Ninguno No realiza ninguacuten tipo de relleno
Punteado Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea de puntos
Discontinuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea discontinua
Word 2007 Paacutegina 43
Continuo Rellena el espacio hasta la posicioacuten de tabulacioacuten con una liacutenea continua
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo
74 MOVER TABULACIONES
Para mover una tabulacioacuten debemos realizar uno de estos procesos
Si la modificacioacuten de los tabuladores la vamos a realizar una vez que ya hemos escrito en
base a los tabuladores lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el bloque de texto
correspondiente
Desde la barra de regla hacemos clic en la posicioacuten de tabulacioacuten y sin soltar y
mantenieacutendose a la altura de la barra de Regla desplazamos el puntero del ratoacuten una vez
alcanzada la nueva posicioacuten soltamos
Desde la ventana de Tabulaciones seleccionamos la posicioacuten de tabulacioacuten que nos interesa
mover y hacemos clic en el botoacuten Eliminar a continuacioacuten escribimos la posicioacuten (asiacute como
alineacioacuten y relleno si fuera necesario) que sustituiraacute a la anterior y hacemos clic en el botoacuten
Fijar
Para eliminar todas las posiciones de tabulacioacuten bastaraacute con hacer clic en el botoacuten Eliminar
todas dentro del cuadro de diaacutelogo Tabulaciones
Word 2007 Paacutegina 44
Capiacutetulo 8 Formato de Paacuterrafos
Al igual que ocurre con el formato de fuente predeterminado Word tambieacuten aplica un
determinado formato de paacuterrafo de forma automaacutetica Las maacutes evidentes de estas
caracteriacutesticas de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten a la izquierda y el interlineado sencillo
En Word2007 un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo
normalmente las marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono
marca de paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las mismas caracteriacutesticas de formato del paacuterrafo anterior Para
cambiar las caracteriacutesticas de formato de un paacuterrafo basta con seleccionar su marca de paacuterrafo
y modificar las caracteriacutesticas que queramos
El grupo de botones que nos permite dar un formato paacuterrafo se encuentra en la banda de
opciones Inicio en la seccioacuten Paacuterrafo como se muestra en la imagen
Tambieacuten podemos acceder a la ventana de FormatoPaacuterrafo de varias maneras Una de ellas es
haciendo clic en la flecha de la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 45
81 ALINEACIOacuteN
Al hablar de alineacioacuten o justificacioacuten nos referimos al modo en que los extremos derecho e
izquierdo de una liacutenea de paacuterrafo se alinean con respecto a los correspondientes maacutergenes del
documento Word proporciona cuatro tipos de alineacioacuten distintos
Alineacioacuten Botoacuten Funcioacuten
Izquierda
La alineacioacuten izquierda hace que el texto
quede perfectamente alineado al margen
izquierdo pero no asiacute al margen derecho
puesto que al utilizar este tipo de alineacioacuten
las liacuteneas en el margen derecho quedan
desordenadas desiguales
Centrar
La alineacioacuten centrada la utiliza para dejar el
texto centrado con relacioacuten a los maacutergenes
definidos
Derecha
La alineacioacuten derecha la utiliza para ajustar el
texto al margen derecho todas las liacuteneas se
ajustan perfectamente al margen derecho sin
embargo quedan desiguales en el margen
izquierdo
Justificar
La alineacioacuten completa hace que el texto
quede perfectamente ajustado en ambos
maacutergenes
82 ESPACIO ENTRE LIacuteNEAS
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las liacuteneas de texto de
un paacuterrafo De manera predeterminada Word utiliza el interlineado sencillo para las liacuteneas lo
que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamantildeo de la liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional Si lo modificamos soacutelo afectaraacute a las liacuteneas de los paacuterrafos
seleccionados o si no tenemos realizada ninguna seleccioacuten a la liacutenea donde se encuentre el
cursor
Para cambiar el espacio entre liacuteneas seguimos los siguientes pasos
Hacer clic en el desplegable del botoacuten y seleccionar la medida que queramos Si
elegimos Opciones de interlineado nos saldraacute la ventana de FormatoPaacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 46
Sencillo Se adapta seguacuten la fuente de mayor tamantildeo de esa liacutenea maacutes una pequentildea
cantidad de espacio adicional La cantidad de espacio adicional variacutea en funcioacuten de la fuente
utilizada
15 liacuteneas Equivale a 15 veces el del interlineado sencillo
Doble Equivale al doble del interlineado sencillo
Miacutenimo Interlineado miacutenimo necesario para que quepan los tamantildeos de fuente o graacuteficos
maacutes grandes de la liacutenea
Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta
Muacuteltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos Por
ejemplo al establecer el interlineado en 12 el espacio aumentaraacute un 20 por ciento
83 LIacuteNEAS Y SALTOS DE PAacuteGINA
Word nos permite controlar la forma en que se dividen los paacuterrafos al llegar al final de una
paacutegina Podemos por ejemplo evitar que un paacuterrafo ocupe dos paacuteginas o indicar a la aplicacioacuten
que inserte un salto de paacutegina justo antes de comenzar un paacuterrafo de tal forma que eacuteste situacutee
en la parte superior de una paacutegina
Control de viudas y hueacuterfanas Esta opcioacuten impide que se imprima la uacuteltima liacutenea de un
paacuterrafo sola al principio de la paacutegina siguiente (esa liacutenea se la conoce como viuda) Tambieacuten
impide que se imprima la primera liacutenea de un paacuterrafo sola al final de una paacutegina (esa liacutenea se
la conoce como hueacuterfana)
Conservar con el siguiente Esta opcioacuten evita que se inserte un salto de paacutegina en un
paacuterrafo y en el siguiente
Conservar liacuteneas juntas Si activamos esta opcioacuten el paacuterrafo no se divide al llegar al salto
de paacutegina dentro de un paacuterrafo Si el paacuterrafo no cabe iacutentegramente al final de una paacutegina
Word lo mueve a la parte superior de la siguiente
Salto de paacutegina anterior Esta opcioacuten inserta un salto de paacutegina antes del paacuterrafo
seleccionado
Suprimir nuacutemeros de liacutenea Esta opcioacuten quita la numeracioacuten de liacutenea en el paacuterrafo
seleccionado
Word 2007 Paacutegina 47
No dividir con guiones De este modo evitamos la insercioacuten automaacutetica de guiones en el
paacuterrafo seleccionado
84 ESPACIO ENTRE PAacuteRRAFOS
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona del Espaciado dar la medida en puntos que
queramos como distancia con el paacuterrafo anterior o con el posterior
El espacio entre paacuterrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un
paacuterrafo De manera que cada vez que pulsamos la tecla Intro para iniciar un nuevo paacuterrafo se
llevaraacute el espacio al siguiente paacuterrafo indicado
85 SANGRIacuteAS
La funcioacuten de sangriacutea de Word nos permite sangrar paacuterrafos desde los maacutergenes derecho e
izquierdo Asimismo es posible crear una sangriacutea de primera liacutenea la cual como su propio
nombre indica aplica la sangriacutea soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo o una sangriacutea francesa que
aplica la sangriacutea a todas las liacuteneas de un paacuterrafo excepto a la primera
851 SANGRIacuteA EN LA PRIMERA LIacuteNEA
La sangriacutea de primera liacutenea afecta soacutelo a la primera liacutenea del paacuterrafo pudiendo especificar una
distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la paacutegina Para establecer la sangriacutea
en la primera debemos seguir los siguientes paacuterrafos
Abrir la ventana de Paacuterrafo y en la zona de las sangriacuteas dar la medida en centiacutemetros que
queramos como sangriacutea de izquierda o de derecha En la parte derecha podemos elegir Sangriacutea
especial que puede ser de primera liacutenea o francesa
86 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteGINA
Word nos da la posibilidad de antildeadir un borde a modo de marco a cada una de las paacuteginas de
su documento para hacerlo maacutes vistoso como por ejemplo en anuncios folletos y portadas
Para antildeadir un borde a la paacutegina
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 48
De esta manera nos sale la siguiente ventana
Hacemos clic en la ficha Borde de paacutegina
Seleccionamos el Estilo de la liacutenea que vamos a poner por borde
Seleccionamos el Color del borde que por defecto es de color negro pero loacutegicamente
podemos cambiarlo
Elegimos el Ancho del borde En funcioacuten del Estilo seleccionado podemos optar entre un
mayor o menor nuacutemero de grosores para el borde
Word 2007 Paacutegina 49
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos a queacute parte del documento
queremos antildeadir el borde seleccionado ofreciendo las siguientes opciones
Todo el documento Antildeade el borde a todas las paacuteginas del documento
Esta seccioacuten Soacutelo antildeadimos el borde a las paacuteginas de la seccioacuten activa
Soacutelo la primera paacutegina Soacutelo antildeade el borde a la primera paacutegina del documento
independientemente de la paacutegina en la que le encontremos Esta opcioacuten resulta uacutetil para
por ejemplo enmarcar la primera paacutegina que es la portada iacutendice etc
Todas las paacuteginas excepto la primera Para dejar uacutenicamente la primera paacutegina del
documento sin borde
Una vez que hemos elegido el estilo color y grosor del borde asiacute como la parte del
documento a la que vamos a antildeadir el borde de paacutegina por uacuteltimo para ejecutar la
operacioacuten hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Para poner un dibujo como borde de paacutegina seguimos los pasos anteriores con la uacutenica
diferencia de que en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de liacutenea
desplegamos la lista Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el
programa
87 BORDES Y SOMBREADO DE PAacuteRRAFO
Para definir recuadros y rellenos en sus textos debemos seguir los siguientes pasos
Haciendo clic en el desplegable del botoacuten eligiendo la opcioacuten de Bordes y sobreados
Word 2007 Paacutegina 50
Hacemos clic en la ficha Borde
Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de liacutenea que podemos
utilizar como borde
Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde
Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde
Una vez definido el estilo color y grosor del borde hacemos clic en la ficha Sombreado La
funcioacuten de sombreado permite antildeadir un color de fondo al paacuterrafo o paacuterrafos seleccionados
Elegimos el color de relleno para el marco Si no encontramos el color deseado hacemos clic
en el botoacuten Maacutes colores en el que le apareceraacute una paleta con una gama maacutes amplia de
colores
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un paacuterrafo podemos tanto ponerle soacutelo
borde soacutelo relleno o bien ambas cosasPara quitar el borde y sombreado aplicados debemos
seleccionar la opcioacuten Ninguno dentro de la ficha Borde y la opcioacuten Sin relleno en la ficha
Sombreado
Word 2007 Paacutegina 51
Capiacutetulo 9 Disentildeo de Documentos
Este capiacutetulo estaacute dedicado a diferentes teacutecnicas de formato para aplicar formato a las paacuteginas
91 SALTOS DE PAacuteGINA
Para hacer un salto de paacutegina denominado salto de paacutegina manual debemos seguir los
siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
paacutegina
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Nos encontramos con los siguientes tipos de saltos en dos grupos saltos de paacutegina y
saltos de seccioacuten Los saltos de paacutegina son
Paacutegina Marca el punto en el que termina una paacutegina y comienza la siguiente
Columna Indica que el texto que sigue al salto de columna comenzaraacute en la siguiente
columna
Ajuste de texto Separa el texto alrededor de los objetos de paacuteginas Web como el texto
del tiacutetulo del texto del cuerpo
92 ENCABEZADOS Y PIES DE PAacuteGINA
Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto
es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el
autor la fecha etc
El pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele
contener los nuacutemeros de paacutegina
Para modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie
de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar
Word 2007 Paacutegina 52
Se mostraraacute una nueva pestantildea
Nos encontramos con unos modelos ya hechos
Al elegir uno se muestra una nueva ventana
Ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y
tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente
insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como
vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina
finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la
ventana
Word 2007 Paacutegina 53
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Insertar Propiedades Al hacer clic en Elementos raacutepidos y luego en Propiedad se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles Elegir uno de ellos haciendo clic sobre eacutel En
ocasiones esta opcioacuten ahorra tiempo ya que permite por ejemplo insertar con un soacutelo clic el
autor la paacutegina y la fecha
Insertar una imagen guardada en el disco (foto)
Insertar imaacutegenes predisentildeadas
Inserta la fecha yo la hora en el formato que se seleccione
En la pestantildea Disentildeo tambieacuten encontraremos el siguiente grupo de opciones
Primera paacutegina diferente Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera paacutegina Esta opcioacuten estaacute pensada por ejemplo para cuando la
Word 2007 Paacutegina 54
primera paacutegina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nuacutemero de la paacutegina
Paacuteginas pares e impares diferentes Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las paacuteginas pares e impares Por ejemplo para imprimir el
nuacutemero de paacutegina se imprime a la izquierda en las paacuteginas impares y en las paacuteginas pares
imprimirlo a la derecha
93 NUMERACIOacuteN DE PAacuteGINAS
Para numerar las paacuteginas de un documento seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Insertar y luego en la seccioacuten de Encabezado y pie de paacutegina como indica la
imagen inferior
Nos apareceraacute las siguientes opciones
Al seleccionar una ubicacioacuten se despliega una lista de formatos predisentildeados para que elijamos el
que maacutes nos guste
Tambieacuten podemos insertar el nuacutemero de paacutegina editando el encabezado o pie (seguacuten doacutende
queremos colocar el nuacutemero de paacutegina) y seleccionar la opcioacuten Nuacutemero de paacutegina de la pestantildea
Disentildeo
Y seguir los mismos pasos que antes para seleccionar la ubicacioacuten y formato del nuacutemero de
paacutegina
Existe una gran cantidad de formatos predisentildeados asociados a cada ubicacioacuten estos estaacuten
organizados por secciones para facilitarnos la localizacioacuten del formato que buscamos
En la seccioacuten Simple tenemos nuacutemeros simples con diferentes alineaciones
Word 2007 Paacutegina 55
En la seccioacuten Con formas los nuacutemeros se escriben dentro de una forma por ejemplo con
cinta
En la seccioacuten Nuacutemero sin formato tenemos los nuacutemeros de paacutegina a los cuales se les
aplica alguacuten tipo de formato
En la seccioacuten Paacutegina X el nuacutemero de paacutegina viene acompantildeado de la palabra Paacutegina o Pag
por ejemplo
En la seccioacuten Pagina X de Y se antildeade ademaacutes el nuacutemero total de paacuteginas del documento
por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacioacuten
pueden variar de una ubicacioacuten a otra la ubicacioacuten Final de paacutegina dispone de maacutes formatos
Para ver los encabezados y pies de paacutegina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Disentildeo de Impresioacuten donde se ven en un tono maacutes claro que el texto
normal
Una vez insertado el nuacutemero de paacutegina podemos variar su formato con la opcioacuten Formato del
nuacutemero de paacutegina
Al seleccionarla se abre una ventana como la que se encuentra a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 56
Al hacer clic sobre el triaacutengulo del campo Formato de nuacutemero se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que maacutes nos guste
Tenemos dos alternativas para indicar en queacute nuacutemero empezaraacute la numeracioacuten de las paacuteginas
Continuar desde la seccioacuten anterior (o empezar desde uno si eacutesta es la primera seccioacuten)
Iniciar en el nuacutemero que especifiquemos en la opcioacuten Iniciar en
94 SECCIONES
Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo maacutes comuacuten es dividir el documento en
partes con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas
caracteriacutesticas diferentes (maacutergenes encabezados y pies de paacutegina numeracioacuten etc) Cada una
de estas partes en las que estructuramos su documento recibe el nombre de seccioacuten
En principio cada seccioacuten es independiente de las demaacutes aunque existe la posibilidad de
relacionarlas a la hora de aplicar ciertos formatos como por ejemplo la numeracioacuten de paacuteginas
los encabezados y pies de paacutegina etc
Cuando comenzamos un documento por defecto estaacute formado por una sola seccioacuten al realizar
operaciones como definir columnas insertar tablas etc es cuando es necesario crearle una
nueva seccioacuten mediante el llamado salto de seccioacuten
Para hacer un salto de seccioacuten debemos seguir los siguientes pasos
Colocamos el puntero del ratoacuten en la ubicacioacuten en la que deseamos insertar el salto de
seccioacuten
Ir a la banda de opcioacuten de Disentildeo de Paacutegina y ahiacute elegir la seccioacuten de Configurar paacutegina
Tenemos el botoacuten Saltos con un desplegable donde se encuentran los diferentes tipos de
saltos
Word 2007 Paacutegina 57
Nos encontramos los siguientes tipos
Paacutegina siguiente Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la nueva
paacutegina
Continua Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la misma paacutegina
Paacutegina Par Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina par
Paacutegina Impar Inserta un salto de seccioacuten y empieza la nueva seccioacuten en la siguiente
paacutegina impar
Para eliminar una seccioacuten colocamos el cursor sobre la liacutenea doble que indica el salto de seccioacuten y
pulsamos la tecla Suprimir La barra de estado nos informa en todo momento de la seccioacuten en
la que estamos trabajando
Word 2007 Paacutegina 58
Capiacutetulo 10 Configurar la Paacutegina
Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de
especificaciones generales como son los maacutergenes del documento el tamantildeo de la paacutegina sobre
la que posteriormente vamos a imprimir la orientacioacuten del papel etc
101 MAacuteRGENES
Por defecto cuando comenzamos un nuevo documento los maacutergenes (distancia entre el texto y
los diferentes bordes de una paacutegina) ya estaacuten predeterminados son los siguientes
Izquierdo y derecho 3 cm
Superior e Inferior 25 cm
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y
unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas
Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes
Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que
estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Word 2007 Paacutegina 59
Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al
hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que
en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la
opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm
deseados en cada campo
Word 2007 Paacutegina 60
Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea
del documento
Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de
la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de
las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas
del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para
encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al
margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o
horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones
Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante
aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos
En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc
y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
Word 2007 Paacutegina 61
En la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho
que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies
de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de
paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes
Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se
repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor
etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar
encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo
rellenaremos los campos correspondientes
Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera liacutenea del encabezado
Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el
borde inferior de la paacutegina
Word 2007 Paacutegina 62
Capiacutetulo 11 Impresioacuten
111 IMPRIMIR
Se puede imprimir de dos formas
Desde la opcioacuten de menuacute Impresioacuten raacutepida que se encuentra dentro del menuacute Imprimir del
Botoacuten Office
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteriacutestica de impresioacuten
Desde la opcioacuten de menuacute Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botoacuten Office
nuacutemero de copias imprimir soacutelo alguna paacutegina del documento etc
1111 DESDE LA OPCIOacuteN DE MENUacute IMPRESIOacuteN RAacutePIDA
Se pincha en el Botoacuten Office se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opcioacuten Impresioacuten raacutepida
Nuestro documento se imprime directamente En este caso se imprimen todas las paacuteginas del
documento con las opciones definidas en ese momento
Word 2007 Paacutegina 63
Antes de mandar la primera impresioacuten del documento es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir
1112 DESDE EL COMANDO IMPRIMIR
Desde el Botoacuten Office seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P) apareceraacute el
cuadro de diaacutelogo que ves a continuacioacuten
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botoacuten Aceptar
Haciendo clic en el botoacuten Opciones se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones entre otras la de Imprimir colores e imaacutegenes de fondo muy uacutetil cuando queremos que
los temas que vienen acompantildeados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel
que en pantalla
Word 2007 Paacutegina 64
1113 DESCRIPCIOacuteN DE LA VENTANA IMPRIMIR
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diaacutelogo
Impresora En el recuadro Impresora podemos elegir la impresora por la que queremos que
salga la impresioacuten Se utiliza cuando tenemos maacutes de una impresora conectadas a nuestro
ordenador bien sea directamente o por red Pinchando en el botoacuten Propiedades podemos
cambiar algunos paraacutemetros como el tipo de papel la orientacioacuten del papel si queremos
impresioacuten en color o blanconegro etc
Intervalo de paacuteginas En este recuadro indicamos las paacuteginas que queremos imprimir
basta con pinchar en la opcioacuten deseada
Todo Imprime todo el documento
Paacutegina actual Imprime la paacutegina en la que se encuentra situado el punto de insercioacuten
en ese momento
Seleccioacuten Si tenemos seleccionada alguna parte del documento podemos pinchar en
esta opcioacuten para que nos imprima uacutenicamente el texto seleccionado
Paacuteginas Permite indicar queacute paacuteginas queremos que nos imprima Si queremos paacuteginas
salteadas poner los nuacutemeros de paacutegina separados por coma por ejemplo 2810
imprimiriacutea las paacuteginas 2 8 y 10 Para indicar un intervalo poner la paacutegina inicial y la
paacutegina final separadas por un guioacuten por ejemplo 4-7 imprimiriacutea las paacuteginas 456 y 7 Se
puede indicar un intervalo sin paacutegina inicial para indicar hasta por ejemplo -3
imprimiriacutea las paacuteginas 12 y 3 (hasta la paacutegina 3) o bien sin paacutegina final para indicar
desde por ejemplo 12- imprimiriacutea las paacuteginas desde la paacutegina 12 hasta la uacuteltima ambas
inclusive Tambieacuten podemos combinar cualquiera de las formas anteriores por ejemplo
2310- imprimiriacutea las paacuteginas 231011hasta la uacuteltima
Word 2007 Paacutegina 65
Copias En el recuadro Copias se indica el nuacutemero de copias que queremos es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paacuteginas tantas veces como
indicamos en Nuacutemero de copias
Si la opcioacuten Intercalar no estaacute activada imprime una copia entera y despueacutes otra copia
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada paacutegina juntas
Zoom En el recuadro Zoom tenemos dos opciones
Paacuteginas por hoja Permite elegir cuaacutentas paacuteginas por hoja deseamos por ejemplo 4
imprimiriacutea 4 paacuteginas en una sola hoja de papel De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos
Escalar al tamantildeo del papel Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora por ejemplo A4
Valores recomendables Podemos elegir desde 1 a 16 Paacuteginas por hoja en Escalar al
tamantildeo del papel el menuacute despegable nos ofrece varios valores (A3 A4 Carta) y
tambieacuten el valor Sin escala Este uacuteltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos lo recomendable es poner el tamantildeo del papel que
estemos usando usualmente A4 para este tamantildeo se pueden imprimir de forma legible
hasta 4 Paacuteginas por hoja
Word 2007 Paacutegina 66
Capiacutetulo 12 Notas al pie y Caracteres Especiales
121 INSERTAR SIacuteMBOLOS
En ocasiones nos interesa insertar un siacutembolo o caraacutecter que no aparece en el teclado El
programa pone a nuestra disposicioacuten una amplia gama de caracteres y siacutembolos especiales que
no podemos insertar directamente desde el teclado pero siacute mediante esta opcioacuten Para insertar
un siacutembolo debemos seguir los siguientes pasos
Para acceder a Siacutembolo hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos
encontramos con el botoacuten Siacutembolo
Cuando hacemos clic en Siacutembolo aparecen las siguientes opciones
Se elige el siacutembolo si lo visualizamos y si no es asiacute se elige la opcioacuten de Maacutes siacutembolos con la que
nos apareceraacute una ventana con la posibilidad de insertar maacutes siacutembolos
Word 2007 Paacutegina 67
Fuente En funcioacuten de la fuente que seleccionemos tenemos unos siacutembolos u otros Las
fuentes maacutes utilizadas en este sentido son Webdings y Windings
Teclas Este botoacuten nos ofrece la posibilidad de asociar una combinacioacuten de teclas al dibujo
seleccionado De este modo podemos insertar el dibujo pulsando la combinacioacuten de teclas
que le hayamos asignado
Seleccionamos el siacutembolo ldquodibujordquo que nos interesa insertar
Por uacuteltimo haciendo clic en el botoacuten Insertar
122 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES
Para insertar caracteres especiales seguimos los mismos pasos que seguimos para insertar un
siacutembolo es decir que hay que ir a la pestantildea Insertar y en la seccioacuten Siacutembolos nos encontramos
con el botoacuten Siacutembolo
Lo uacutenico que ahora hay que ir a la ficha de Caracteres especiales
123 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES
Las notas al pie o notas al final son anotaciones que nos permite Word crear al pie de una
paacutegina o al final del documento por ejemplo un texto explicativo que aclare alguacuten teacutermino o
concepto que aparece en el documento Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como
libros perioacutedicos revistas etc
Para insertar una nota al pie o nota al final hay que ir a la pestantildea Referencias y luego en la
seccioacuten Notas al pie tenemos los botones de Insertar nota al pie e Insertar nota al final
Word 2007 Paacutegina 68
Situamos el cursor justo en la posicioacuten en la que queramos insertar la marca (nuacutemero o
siacutembolo) con la que se haremos referencia a la nota
Al hacer clic en Insertar nota a pie nos aparece la zona donde escribir la nota al pie
Si hacemos clic en Insertar nota al final se iraacute al final del documento y se insertaraacute ahiacute la nota
Una vez que hemos escrito la nota ya sea al pie de paacutegina o al final del documento regresemos
a su texto (con la barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de
teclas de desplazamiento que ya conocemos)
124 CENTRAR PAacuteGINAS
Si queremos centrar verticalmente el contenido de una paacutegina no es necesario ir probando con
bajar y subir el texto sino que hay una opcioacuten que automaacuteticamente nos permite centrar de
arriba y abajo el contenido de una paacutegina Esta opcioacuten sobre todo se utiliza para portadas
cartas curriacuteculum etc
Para centrar verticalmente el contenido de una paacutegina seguimos los siguientes pasos
Ir a la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y en la seccioacuten Configurar paacutegina Una vez alliacute hacer clic en la
ficha Disentildeo y en la parte central de la ficha tenemos la opcioacuten de Alineacioacuten vertical
Haciendo clic en el desplegable tenemos la opcioacuten de Centrada
Word 2007 Paacutegina 69
Capiacutetulo 13 Buacutesquedas y Sustituciones
131 REALIZAR UNA BUacuteSQUEDA
Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto en un documento no es necesario que lo
leamos entero hasta encontrarlo sino que el programa incluye una opcioacuten que nos permite
encontrar de forma automaacutetica aquello que nos interese dentro del documento activo
Para iniciar una buacutesqueda debemos seguir los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos
encontrar
Hacemos clic en el botoacuten Buscar Siguiente Al hacer clic en este botoacuten Word iniciamos la
buacutesqueda del texto indicado desde el principio del documento cuando encontremos la
primera coincidencia se detendraacute y nos apareceraacute seleccionada para facilitar nuestra posible
modificacioacuten Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la buacutesqueda
(volviendo a hacer clic en el botoacuten Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la
opcioacuten
Si el programa no encuentra maacutes coincidencias de la palabra nos mostraraacute un mensaje en
pantalla indicaacutendole que hemos terminado de realizar la buacutesqueda
Si dentro del cuadro de diaacutelogo Buscar y reemplazar hacemos clic en el botoacuten Maacutes aparece el
cuadro ampliado del siguiente modo en un nuevo apartado titulado Opciones de buacutesqueda
Word 2007 Paacutegina 70
Buscar Nos permite indicar si la buacutesqueda la queremos realizar en el documento completo
(Todo) o bien desde la posicioacuten en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atraacutes) o
hasta el final (Hacia delante)
Coincidir mayuacutesculas y minuacutescula Si activamos esta casilla Word localiza soacutelo el texto que
coincida exactamente letra por letra en sus mayuacutesculas y minuacutesculas con el texto de buacutesqueda
Palabras completas Al activar esta casilla el programa encuentra exactamente lo que le hemos
indicado Por ejemplo si buscamos la palabra ldquoquerdquo sin activar esta opcioacuten el programa
encontrariacutea ldquoquesordquo ldquodesmarquerdquo ldquoquererrdquo Sin embargo al activar la casilla tomamos el
conjunto de caracteres ldquoquerdquo como la palabra que deseamos encontrar
Usar caracteres comodines Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios
de buacutesqueda avanzada que nos permitiraacuten encontrar texto sin escribir iacutentegramente lo que
deseamos buscar Por ejemplo si escribimos como texto ldquopprdquo Word se detendraacute en palabras
como papaacute Pepe o pipa ya que el signo de interrogacioacuten equivale a un uacutenico caraacutecter Existe
tambieacuten otro comodiacuten que es el asterisco el cual sustituye a uno o maacutes caracteres por ejemplo
si escribe ldquomrdquo buscaraacute todas las palabras que comiencen por la letra m Estos caracteres
comodiacuten se pueden introducir directamente o mediante el botoacuten Especial que nos permite
seleccionarlo de entre una lista
Suena como Esa opcioacuten soacutelo estaacute habilitada en Ingleacutes y sirve para encontrar palabras con un
sonido similar tales como ldquoredrdquo y ldquoreadrdquo
Todas las formas de la palabra (Habilitada soacutelo en Ingleacutes) Nos permite cambiar por ejemplo
un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo
Asiacute podemos cambiar ldquowalkrdquo por ldquorunrdquo pero si en una frase aparece ldquowalkedrdquo se sustituiraacute por el
pasado de run es decir ldquoranrdquo
Los botones Sin formato y Formato estaacuten relacionados Con el segundo podemos indicar que
busque un texto con un determinado formato (por ejemplo un tipo de letra) y si especificamos
alguacuten formato podemos volver a eliminarlo de la buacutesqueda al hacer clic en el botoacuten Sin formato
Igualmente el botoacuten Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto como
tabulaciones saltos de liacutenea saltos de seccioacuten etc
Word 2007 Paacutegina 71
132 REEMPLAZAR PALABRAS
Cuando dentro de un documento maacutes o menos extenso deseamos cambiar una palabra que se
repite varias veces por otra no es necesario que realicemos la modificacioacuten de forma manual
puesto que Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual le indicamos queacute
palabra queramos cambiar y por queacute palabra la vamos a cambiar y el programa realizaraacute
automaacuteticamente todos los cambios Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los
siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y en la seccioacuten Edicioacuten tenemos el botoacuten Buscar
Seleccionamos la ficha Reemplazar
Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queramos cambiar
Dentro del apartado Reemplazar por escribimos la palabra o conjunto de caracteres por los
cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior
Al utilizar el botoacuten Reemplazar todos Word sustituye automaacuteticamente el texto que se
busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre)
Esta funcioacuten no pide ninguacuten tipo de confirmacioacuten de modo que al hacer clic en eacutel se
modifican los cambios de una vez Al terminar Word abre un cuadro de diaacutelogo informativo
en el que se especifica el nuacutemero de palabras que ha encontrado y sustituido
Para terminar existe un uacuteltimo botoacuten en el cuadro Maacutes Cuando se hace clic en este botoacuten
el cuadro se ampliacutea mostrando datos ideacutenticos a los que vimos en el apartado anterior
Si utilizamos la primera posibilidad Reemplazar y en una de las coincidencias no deseamos
cambiar el texto original por la nueva palabra hacemos clic en el botoacuten Buscar siguiente con
lo que Word deja el texto como estaacute en ese lugar y continuacutea la buacutesqueda de nuevo
Naturalmente este botoacuten no posee ninguna utilidad si hacemos clic en el botoacuten Reemplazar
todos ya que como hemos visto este botoacuten reemplaza todas las coincidencias del texto sin
requerir ninguacuten otro tipo de consulta o confirmacioacuten al usuario
133 SINOacuteNIMOS
En ocasiones en un espacio de texto muy corto repetimos varias veces una misma palabra con
lo que el texto a la hora de leerlo resulta muy repetitivo En estos casos podemos ldquoenriquecerrdquo
nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinoacutenimos
(palabras que significan los mismo por ejemplo vehiacuteculo coche carro automoacutevil)
Para acceder a la lista de sinoacutenimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 72
Saldriacutea el panel de tareas a la derecha
En buscar pondriacuteamos la palabra de la que queremos encontrar un sinoacutenimo
Word 2007 Paacutegina 73
Capiacutetulo 14 Revisioacuten Ortograacutefica
141 CORRECTOR ORTOGRAacuteFICO
La revisioacuten ortograacutefica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que
necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas
gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de
las palabras en cada contexto
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas
y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo
Existen dos formas baacutesicas de revisar la ortografiacutea revisar una vez concluida la introduccioacuten del
texto o revisar mientras se va escribiendo el texto Vamos a ver ahora la primera forma
1411 REVISAR AL FINALIZAR
Para establecer esta forma de revisioacuten debemos ir al Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten
Opciones de Word y alliacute seleccionar Revisioacuten
Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo como este debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografiacutea mientras escribe
Word 2007 Paacutegina 74
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografiacutea
podemos hacerlo de una de estas formas
Haciendo clic en la pestantildea Revisar y luego sobre el icono de la barra de
herramientas de acceso raacutepido
Pulsando F7
Word comenzaraacute a efectuar la revisioacuten ortograacutefica y cuando encuentre un posible error se
detendraacute y nos mostraraacute una ventana informaacutendonos de ello
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana
Word 2007 Paacutegina 75
En la parte superior de la ventana en la barra de tiacutetulo nos informa del idioma que se estaacute
utilizando en la correccioacuten en este caso el Espantildeol
En la zona titulada No se encontroacute aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la que se encuentra esa palabra
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras maacutes
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios En muchos casos como en este dentro
de esta lista se encontraraacute la palabra correcta (Bastaron) En este caso el error era el cambio de
la B por la V
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta pero si no fuese asiacute bastariacutea hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla
Llegados a esta situacioacuten debemos decidir queacute botoacuten de la derecha pulsamos en este caso el
maacutes adecuado seriacutea Cambiar todas pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez No realiza ninguna accioacuten sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella Continuacutea revisando el documento
Agregar al diccionario Antildeade la palabra no encontrada al diccionario personalizado
Podemos usar esta accioacuten cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada Por ejemplo si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa aulaClic
Cambiar La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituiraacute a la palabra no
encontrada Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccioacuten que creamos oportuna y pulsar
este botoacuten
Cambiar todas Cambia automaacuteticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada
Autocorreccioacuten Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccioacuten Maacutes adelante se explica en queacute consiste la
autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 76
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botoacuten del triaacutengulo para desplegar una lista en la
que elegir otro idioma Asegurarse de que el diccionario elegido esteacute disponible en nuestro
ordenador
Si queremos que tambieacuten realice la revisioacuten gramatical junto con la revisioacuten ortograacutefica marcar
la casilla Revisar gramaacutetica
El botoacuten Opciones nos lleva al cuadro de diaacutelogo que hemos visto al principio de esta paacutegina Si
quieres ver con detalle las diferentes opciones
El botoacuten Deshacer deshace los uacuteltimos cambios realizados por la revisioacuten ortograacutefica uno a uno
pidieacutendonos la confirmacioacuten
1412 REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE
Esta es otra forma de revisar la ortografiacutea para elegir esta forma de revisioacuten debemos ir al
Botoacuten Office hacer clic en el botoacuten Opciones de Word y alliacute seleccionar
Revisioacuten En la ventana que se abre marcar la casilla Revisar ortografiacutea mientras escribe y
pulsar Aceptar
A partir de ese momento Word efectuaraacute la revisioacuten ortograacutefica de modo permanente de forma
que nos mostraraacute los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seguacuten vamos
introduciendo nuevo texto
Otra diferencia respecto al meacutetodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostraraacute el cuadro de diaacutelogo que vimos anteriormente sino que subrayaraacute la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo como vemos en la imagen de la derecha
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botoacuten
derecho del ratoacuten entonces apareceraacute una pequentildea ventana como la que vemos en la imagen
que nos permitiraacute tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografiacutea al finalizar
Veamos las opciones de esta ventana
Sugerencias En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras
sugeridas para corregir el error si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos maacutes que seleccionarla con el cursor y hacer clic Word sustituiraacute la palabra
subrayada por la sugerencia elegida En la imagen la sugerencia es establecer
Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasaraacute por alto sin
realizar ninguna accioacuten sobre ella y no la volveraacute a mostrar subrayada
En caso de faltar el botoacuten Omitir no es ninguacuten problema ya que si queremos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opcioacuten de la ventana y hacer clic fuera de la ventana
para que se cierre Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni
siquiera abrir la ventana No pasa nada por dejar una palabra subrayada el subrayado rojo
no se imprimiraacute en ninguacuten caso
Agregar al diccionario Antildeade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volveraacute a mostrar subrayada
Autocorreccioacuten Si hacemos clic en Autocorreccioacuten se abriraacute la lista con las sugerencias para
que elijamos cuaacutel de ellas antildeadimos a la lista de autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 77
Idioma Al hacer clic apareceraacute una lista para que seleccionemos el nuevo idioma
Ortografiacutea Si hacemos clic aquiacute apareceraacute la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar
Si utilizamos este meacutetodo de revisar la ortografiacutea mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado
hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar Ese
tiempo dependeraacute de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro
ordenador
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcioacuten antes de abrirlo Si
estamos creando un nuevo documento no notaremos ninguacuten retraso por tener activada esta
opcioacuten
142 AUTOCORRECCIOacuteN
La Autocorreccioacuten se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es maacutes frecuente
equivocarse al teclear seguacuten las escribimos de modo que si es asiacute la palabra erroacutenea se
corregiraacute automaacuteticamente
Esta funcioacuten actuacutea seguacuten escribimos y soacutelo se ejecutaraacute la correccioacuten automaacutetica a partir del
momento en que eacutesta se active
Para poner en marcha esta funcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic sobre el botoacuten Office y volvemos a hacer clic sobre el botoacuten Opciones de
Word
Nos saldraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 78
Pinchamos en Revisioacuten en el menuacute lateral izquierdo y nos saldraacute el botoacuten de Opciones de
Autocorrecioacuten
Y es cuando nos saldraacute la siguiente ventana
Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe
Por uacuteltimo haga clic en el botoacuten Aceptar
A continuacioacuten pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diaacutelogo
Autocorreccioacuten
Word 2007 Paacutegina 79
Corregir Dos Mayuacutesculas Seguidas Este es un error tipograacutefico bastante frecuente
comenzar una palabra escribiendo con mayuacutesculas sus dos primeras letras Si lo hacemos asiacute
y tenemos activada esta opcioacuten el autocorrector pasaraacute a minuacutesculas automaacuteticamente la
segunda letra
Poner en mayuacutescula la primera letra de una oracioacuten Si activamos esta opcioacuten el
programa cambia automaacuteticamente a mayuacutesculas la primera letra que escribamos detraacutes de
un punto
Corregir el uso accidental de Bloq Mayuacutes La tecla Bloq Mayuacutes nos permite escribir en
mayuacutesculas automaacuteticamente Pero si escribimos en este modo y ademaacutes pulsamos la tecla
Mays las letras se escriben en minuacutesculas El resultado es que el texto aparece al reveacutes de
como pretendemos Al activar esta opcioacuten el autocorrector estaraacute atento para corregirlo e
incluso para desactivar la tecla Bloq Mayuacutes
Por otra parte en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras
o siacutembolos que seraacuten sustituidos si son mal escritos A esta lista podemos antildeadir otros que no
figuren utilizando los campos Reemplazar para escribir la palabra erroacutenea y Con para escribir
la palabra correcta y que sustituiraacute automaacuteticamente a la erroacutenea
Word 2007 Paacutegina 80
Capiacutetulo 15 Listas Multinivel Vintildeetas
y Numeracioacuten
151 NUMERACIOacuteN Y VINtildeETAS
Word pone a nuestra disposicioacuten una opcioacuten mediante la cual podemos marcar o bien numerar
los diferentes elementos o paacuterrafos de una forma muy coacutemoda y sencilla puesto que seraacute el
programa el que automaacuteticamente incluiraacute el siacutembolo elegido o el nuacutemero correspondiente al
principio de cada uno de los paacuterrafos en los que hacemos uso de esta opcioacuten
Para hacer uso de esta opcioacuten seguimos los siguientes pasos
Hacemos clic en la pestantildea Inicio y luego en la seccioacuten Paacuterrafo nos encontramos con los botones
de numeracioacuten y vintildeetas
1511 VINtildeETAS
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Vintildeetas nos encontramos con las siguientes
opciones
Ahiacute nos encontramos
Las vintildeetas usadas recientemente
Biblioteca de vintildeetas
Vintildeetas del documento
Definir una nueva vintildeeta
Word 2007 Paacutegina 81
Si hacemos clic en cualquiera de ellos se pondriacutea la vintildeeta Si le damos a la opcioacuten Definir nueva
vintildeeta nos saldraacute la siguiente ventana
Podemos dar al botoacuten Siacutembolo
Podemos dar al botoacuten Imagen
Podemos dar al botoacuten Fuente
Word 2007 Paacutegina 82
1512 NUMERACIOacuteN
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Numeracioacuten nos encontramos con las siguientes
opciones
Nos saldraacute la ventana que aparece en la ventana anterior y si le damos a Definir nuevos formato
de nuacutemero podremos elegir el Estilo del nuacutemero fuente Formato del nuacutemero alineacioacuten
mientras que en la parte inferior veremos una vista previa
Word 2007 Paacutegina 83
152 LISTA MULTINIVEL
Tambieacuten es posible crear una Lista Multinivel en los que cada nivel nos muestra un meacutetodo de
numeracioacuten o marcas diferente
Para hacer una Lista Multinivel seguimos los siguientes pasos
Al hacer clic sobre el desplegable del botoacuten de Lista Multinivel nos encontramos con las
siguientes opciones
Nos sale la siguiente ventana
Podemos elegir una de las listas predeterminadas Tambieacuten podemos elegir la opcioacuten de Definir
Nueva Lista Multinivel y apareceraacute la siguiente ventana
Word 2007 Paacutegina 84
Dentro del apartado Nivel seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto haciendo
un simple clic en eacutel
A continuacioacuten desplegamos la lista titulada Estilo de nuacutemero y seleccionamos el estilo de
numeracioacuten o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado
Pulsando el botoacuten Fuente podemos elegir el tipo de letra tamantildeo estilo y color para la
numeracioacuten o marcas del nivel seleccionado
Posicioacuten del nuacutemero Desde aquiacute tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la
primera liacutenea del paacuterrafo (que es en la que aparece el nuacutemero o la marca) y el margen
izquierdo
Posicioacuten del texto Tabulacioacuten despueacutes de Desde la casilla Sangriacutea de este apartado
debemos indicar la distancia del resto de las liacuteneas del paacuterrafo con relacioacuten al margen
izquierdo
Repetimos los anteriores pasos para cada uno de los niveles que vamos a personalizar
Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizamos en nuestro
esquema hacemos clic en el botoacuten Aceptar
En el siguiente ejemplo se personalizan los dos niveles que podemos utilizar en un esquema
Word 2007 Paacutegina 85
Capiacutetulo 16 Tablas
Las tablas permiten organizar la informacioacuten en filas y columnas de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas Por ejemplo obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el disentildeo de los documentos ya que facilitan la
distribucioacuten de los textos y graacuteficos contenidos en sus casillas Esta caracteriacutestica se emplea
sobre todo en la construccioacuten de paacuteginas Web para Internet
Vemos pues que esta forma de organizar los datos es mucho maacutes potente que utilizando las
tabulaciones u otros meacutetodos
Una tabla estaacute formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas en cada casilla
se puede insertar texto nuacutemeros o graacuteficos
161 CREACIOacuteN DE TABLAS
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes todas estaacuten en la pestantildea Insertar
seleccionar dentro de una cuadriacutecula las filas o columnas definirla usando nuacutemeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujaacutendola con el ratoacuten seguacuten el tipo de
tabla seraacute maacutes uacutetil un meacutetodo u otro vamos a ver los tres
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestantildea Insertar y seleccionar el botoacuten Tabla
alliacute se muestra una ventana con las tres opciones
Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla cada cuadrado seriacutea
una celda de la misma
La segunda opcioacuten es haciendo clic en Insertar Tabla este viacutenculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla
Word 2007 Paacutegina 86
La tercer opcioacuten es usar el viacutenculo Dibujar Tabla aquiacute se dimensiona la tabla dibujaacutendola con
el mouse
Cuando creas una tabla Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un soacutelo clic
para ello deberaacutes seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestantildea Disentildeo alliacute podraacutes
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccioacuten Estilos de tabla
Mediante esta opcioacuten podemos elegir entre varios formatos ya establecidos como por ejemplo
Tabla con cuadriacutecula que es el que estaacute marcado con un cuadro naranja en la imagen Word
aplicaraacute las caracteriacutesticas del formato elegido a nuestra tabla
El programa tambieacuten te permite dibujar y por lo tanto antildeadir nuevos bordes a la tabla
De esta forma podraacute tomar un aspecto mucho maacutes parecido a lo que tengamos en mente
Para ello hacer un clic en la pestantildea Disentildeo de las Herramientas de Tabla selecciona el icono
del laacutepiz que estaacute a la izquierda el cursor tomaraacute la forma de un laacutepiz Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectaacutengulo con el tamantildeo total de la tabla A continuacioacuten
dibujar las filas y columnas como si lo hicieacuteramos con un laacutepiz
Este meacutetodo es maacutes flexible a la hora de disentildear tablas irregulares como la que se muestra en la
imagen
162 DESPLAZARSE SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver coacutemo introducir contenido en ella En teacuterminos
generales no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla
La mayor parte de las funciones sobre formato estaacuten disponibles en el texto de las tablas se
puede poner texto en negrita cambiar el tamantildeo se pueden incluir paacuterrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor se puede seleccionar copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal pero ademaacutes hay algunas formas especiacuteficas de desplazarse seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacioacuten
Word 2007 Paacutegina 87
1621 DESPLAZARSE
Para colocarse en una celda basta hacer clic en ella con el cursor
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPaacuteg
Al final de la columna Alt + RePaacuteg
Al pulsar la tecla TAB en la uacuteltima celda de la tabla se crea una nueva fila
1622 SELECCIONAR
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda y cuando el
cursor tome la forma de una pequentildea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondraacute en
negro (viacutedeo inverso)
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna y cuando el cursor
tome la forma de una pequentildea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedaraacute en viacutedeo inverso
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambieacuten colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic
Tambieacuten se pueden seleccionar celdas filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar
1623 BORRAR
Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace) si soacutelo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir Al borrar una celda
Word nos preguntaraacute sobre la forma de desplazar el resto de las columnas Tambieacuten se pueden
realizar todas estas funciones desde el menuacute Tabla
163 MODIFICAR LAS TABLAS
Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercioacuten dentro de la tabla) en la pestantildea
Presentacioacuten se activan los comandos que nos permiten modificar las caracteriacutesticas de la tabla
y que vemos en la imagen de abajo Vamos a enumerar los maacutes interesantes
Word 2007 Paacutegina 88
1631 INSERTAR
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna
seleccionada Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada
Y tambieacuten para insertar celdas en este caso se abriraacute otra ventana para que decidamos coacutemo se
desplazan las otras celdas afectadas
1632 ELIMINAR
Se desplegaraacute esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla Eliminar Columna Eliminar
Fila o Eliminar Celdas en este uacuteltimo caso Word 2007 nos preguntaraacute tambieacuten coacutemo se
desplazan las celdas afectadas
1633 SELECCIONAR
Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla Seleccionar Columna
Seleccionar Fila o Seleccionar Celda
Word 2007 Paacutegina 89
1634 DIVIDIR CELDAS
Se abriraacute esta ventana para que fijemos en cuaacutentas columnas y filas queremos dividir la celda
seleccionada
Estos comandos tambieacuten aparecen en el menuacute contextual de la tabla
164 HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir eacutestas herramientas hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla aparecen dos pestantildeas nuevas Disentildeo y
Presentacioacuten Observemos coacutemo se componen ambas pestantildeas
La pestantildea Disentildeo muestra las herramientas que se observan a continuacioacuten
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Opciones de estilo de tabla Estilos de
tabla Dibujar bordes
La pestantildea Presentacioacuten muestra un conjunto de herramientas de acceso directo
como el de la siguiente imagen
Word 2007 Paacutegina 90
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Tabla Filas y columnas Combinar
Tamantildeo de celda Alineacioacuten Datos
Vamos a ver las funciones maacutes interesantes de eacutestas herramientas
1641 DIBUJAR BORDES
Laacutepiz Como ya hemos visto con este laacutepiz se pueden crear tablas dibujaacutendolas con
el ratoacuten
Borrador Es el complemento del laacutepiz en la creacioacuten de tablas ya que permite
borrar las liacuteneas de la tabla Basta colocarse en la liacutenea a borrar y hacer clic
Estilo de liacutenea y grosor de liacutenea Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las liacuteneas que forman la tabla Seleccionar en la barra el estilo
o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las liacuteneas que queramos
Color de la pluma Con este icono podemos dar color a los bordes de
la tabla elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color
1642 COMBINAR
En este apartado vamos a ver los siguientes grupos de botones
Word 2007 Paacutegina 91
Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una uacutenica celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de paacuterrafo como elemento separador se abre una ventana para
preguntarnos en cuaacutentas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada
Dividir tabla Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botoacuten Dividir
tabla se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo se
transformen en una tabla nueva
1643 ALINEACIOacuteN
En este apartado vamos a ver el siguiente grupo de botones
Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineacioacuten
Cambiar direccioacuten del texto El texto de las celdas seleccionadas se escribiraacute en la
orientacioacuten que marca el icono en este caso se escribiraacute hacia la derecha es decir de forma
normal Haciendo clic en el botoacuten la orientacioacuten va cambiando de tres formas distintas
normal hacia arriba y hacia abajo
1644 TAMANtildeO
Distribuir uniformemente Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas
uniformemente de forma que todas las filascolumnas tengan el mismo ancho
Establecer alto y ancho de celdas El primer botoacuten permite establecer el alto para las
filas seleccionadas (igual para todas) El segundo botoacuten permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas (igual para todas)
Autoajustar Cambia el tamantildeo del ancho de columna automaacuteticamente
basado en el tamantildeo del texto Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamantildeo de
ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos
Word 2007 Paacutegina 92
1645 ESTILO
Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios
estilos visuales para aplicar a la tabla soacutelo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre
los estilos de tabla y veraacutes coacutemo cambia el formato de tu tabla cuando encuentres el estilo
deseado simplemente haz clic sobre eacutel para aplicarlo
Sombreado y Bordes De todos modos si no deseas aplicar exactamente el
formato del estilo visual que aparece predeterminado puedes modificarlo ya sea aplicando
un sombreado distinto o cambiando los bordes con los botones de Sombreado y Bordes
1646 DATOS
Ordenar Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente
seguacuten su contenido Si las celdas contienen fechas o nuacutemeros lo tendraacute en cuenta al ordenar
Foacutermula Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono de forma automaacutetica se mostraraacute la foacutermula de suma de
todas las celdas que esteacuten por encima (en la misma columna)
Posibles errores Para que se pueda realizar la suma el contenido de las celdas ha de ser
nuacutemeros Si el contenido no son nuacutemeros apareceraacute un mensaje de error (Final de foacutermula
inesperado)
Word 2007 Paacutegina 93
No obstante esta funcioacuten tiene un comportamiento en cierta forma inteligente puesto que por
ejemplo si una columna contiene nuacutemeros en todas las celdas excepto en la primera (donde
suele ir el tiacutetulo de la columna) no se produce ninguacuten error y la suma se realiza correctamente
Tambieacuten si colocamos varios nuacutemeros dentro de una misma celda separados por blancos los
consideraraacute a todos al realizar las sumas
A parte de la autosuma se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla
Por ejemplo se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda y tambieacuten se puede
especificar un formato concreto para visualizar los resultados en el caso que vemos en esta
figura si el valor es cero apareceraacute 000 y se pondraacuten los puntos para separar los miles y la
coma para separar los decimales
165 MENUacute CONTEXTUAL DE TABLAS
Haciendo clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre una tabla se abre el menuacute contextual de
Tablas como muestra esta imagen
Desde aquiacute podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes y tambieacuten podemos acceder a Propiedades de tabla
donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla asiacute como la
forma de establecer maacutergenes y espaciado en las celdas
Word 2007 Paacutegina 94
166 AJUSTAR EL TEXTO DETRAacuteS DE LA TABLA
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta Ademaacutes se puede
alinear la tabla a la izquierda centrada y a la derecha Podemos combinar estas posibilidades
para obtener el ajuste deseado
Seleccionar la celda columna fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste En la pestantildea
Presentacioacuten de las Herramientas de Tabla se encuentra el grupo de herramientas de acceso
directo Tabla donde estaacute el botoacuten Propiedades
Hacer clic en Propiedades y se abriraacute la ventana que tenemos a la derecha Tambieacuten se puede
acceder mediante el menuacute contextual de las tablas
Ahora basta pinchar en el icono adecuado seguacuten queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacioacuten que elijamos (Izquierda Centro o Derecha)
167 MAacuteRGENES DE CELDA
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
graacuteficos que contiene Se puede definir el margen superior inferior Izquierdo y derecho
Word 2007 Paacutegina 95
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicoacute en el punto anterior pinchar en el botoacuten
Opciones y se abriraacute esta ventana en la que podremos indicar los maacutergenes deseados en las
correspondientes casillas
168 ESPACIO ENTRE CELDAS
En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas y dar los cm de
separacioacuten
Esta opcioacuten nos permite disentildear las tablas con un espacio determinado de separacioacuten entre
celdas Equivale a hacer el borde maacutes ancho
Tabla con espacio
entre celdas
169 ANIDAR TABLAS
Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa es lo que se llama anidar
tablas
Tambieacuten es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la paacutegina de forma muy
sencilla
Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre
varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o graacutefico
Si quieres ver coacutemo anidar tablas coacutemo mover tablas libremente ajustar imaacutegenes
dentro de una tabla clic aquiacute
Esta opcioacuten nos permite crear una tabla dentro de otra Es decir dentro de una casilla podemos
crear una nueva tabla con sus propias caracteriacutesticas
Si eliminamos la tabla principal tambieacuten desaparece la tabla anidada
Word 2007 Paacutegina 96
Tambieacuten se pueden colocar dos tablas paralelas una al lado de la otra
Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla
1610 AJUSTE DE IMAacuteGENES DENTRO DE TABLAS
En Word97 era posible insertar imaacutegenes en las celdas de las tablas pero no se permitiacutea que el
texto se ajustase a la imagen Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas
Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen en la pestantildea Insertar se encuentra
el grupo de herramientas Ilustraciones alliacute seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen
guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo Imaacutegenes predisentildeadas SmartArt o
Graacutefico
Una vez insertada la imagen seleccionarla y apareceraacuten las Herramientas de Imagen dentro de
la pestantildea Formato
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo Ajustar Estilos de imagen
Organizar Tamantildeo
Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botoacuten Ajuste de texto al hacer clic alliacute se
abre un menuacute desplegable con varias opciones Observa la imagen de la derecha Alliacute basta con
elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado Estrecho etc)
Word 2007 Paacutegina 97
Al seleccionar la opcioacuten Maacutes opciones de disentildeo veremos una ventana como esta en la que
debemos elegir en la pestantildea Ajuste del texto veremos un cuadro de diaacutelogo como el que ves a
la derecha elegir el Estilo de ajuste adecuado (En liacutenea con el texto Cuadrado Estrecho ) y la
Alineacioacuten horizontal (Izquierda Centrada )
Tambieacuten podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botoacuten derecho del
ratoacuten y eligiendo Ajuste de texto Disentildeo Avanzado
Aquiacute abajo vemos un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 98
Capiacutetulo 17 Columnas
171 COLUMNAS
Word nos da la posibilidad de escribir el texto de sus documentos en tantas columnas como
necesitemos Para escribir texto en columnas seguimos los siguientes pasos
Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas
Hacemos clic en la pestantildea Disentildeo de Paacutegina y a continuacioacuten en el botoacuten Columnas
A continuacioacuten se desplegaraacuten las siguientes opciones
Una vez dentro del cuadro el siguiente paso consiste en indicar cuaacutentas columnas queremos
aparte de la opcioacuten Maacutes columnas que nos mostraraacute la siguiente ventana
Desplegamos la lista titulada Aplicar a y seleccionamos la opcioacuten De aquiacute en adelante
para si hemos escrito texto antes de las columnas que no lo convierta a columnas y lo deje
con el formato que le aplicamos en su momento
Word 2007 Paacutegina 99
Por uacuteltimo hacemos clic en el botoacuten Aceptar
Los pasos anteriores son los que baacutesicamente tenemos que seguir Sin embargo dentro del
cuadro de diaacutelogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer Pasamos
a analizarlas
Liacutenea entre columnas Si activamos esta casilla el programa automaacuteticamente incluiraacute
entre cada una de las columnas que hayamos definido una liacutenea vertical separadora
Columnas de igual ancho Esta opcioacuten estaacute activada por defecto sin embargo si nos
interesa utilizar columnas de diferente ancho debemos desmarcar esta casilla para a
continuacioacuten proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna asiacute como el
espacio que dejamos entre columna y columna
Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar coacutemo eacutestas quedan
delimitadas por los tiradores de la barra de Regla En nuestro ejemplo hemos definido tres
columnas de igual ancho
Tambieacuten podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido para
ello hacemos uso de los tiradores que acompantildean a las columnas en la barra de Regla
Loacutegicamente tambieacuten podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas
previa seleccioacuten del texto y como no pasar de un nuacutemero de columnas a otro
Word 2007 Paacutegina 100
Capiacutetulo 18 Imaacutegenes
181 INSERTAR IMAacuteGENES
Al hacer clic en la pestantildea Insertar apareceraacute una seccioacuten con estas opciones
Vamos a ver ahora coacutemo insertar imaacutegenes predisentildeadas y desde archivo en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones
182 IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS
Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de Imaacutegenes
predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el cuadro Buscar introduciremos
las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en blanco apareceraacuten todas la
imaacutegenes disponibles
Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imaacutegenes que tengan relacioacuten con ese
concepto como puedes ver en la imagen de maacutes a la derecha
Word 2007 Paacutegina 101
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
Tambieacuten tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizaraacute la
buacutesqueda por ejemplo en Mis colecciones en Colecciones de Office o en Colecciones web
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imaacutegenes fotografiacuteas
peliacuteculas o sonidos tambieacuten podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos
maacutes concretos por ejemplo podemos decir que queremos fotografiacuteas de tipo JPG
Al realizar buacutesquedas de imaacutegenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de
Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas de la pestantildea Insertar Veraacutes el panel Imaacutegenes
predisentildeadas
En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero tambieacuten puedes
buscar por temas de la siguiente forma en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones
seleccionadas y se abriraacuten tres posibilidades Mis colecciones Colecciones de Office y Colecciones
Web
Para ver los temas o categoriacuteas de cada una de ellas haz clic en el siacutembolo + y se expandiraacute el
aacuterbol de categoriacuteas Por ejemplo en la imagen de al lado hemos expandido el aacuterbol de
Colecciones de Office
Inicialmente todas la categoriacuteas aparecen con la casilla marcada pero puedes dejar marcadas
soacutelo las que te interesen
Word 2007 Paacutegina 102
En nuestro caso hemos marcado la categoriacutea Acadeacutemico y hemos obtenido las imaacutegenes que
ves en esta imagen
Si quieres que se ampliacutee la zona donde estaacuten las imaacutegenes haz clic en el icono que hay debajo de
donde dice Resultados Tambieacuten tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las
imaacutegenes de la categoriacutea
Si colocas el cursor encima de una imagen apareceraacute un triaacutengulo a la derecha si haces clic
sobre eacutel se abriraacute un menuacute como el que ves en esta imagen
Este menuacute te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada Las opciones
maacutes utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word y Copiar que copia la
imagen al portapapeles maacutes tarde puedes pegarla en el documento
Tambieacuten hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeriacutea multimedia Copiar la imagen a
otra coleccioacuten editar las palabras clave etc
Word 2007 Paacutegina 103
Tambieacuten se pueden traer imaacutegenes desde Internet con la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas de
Office Online
183 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA
La galeriacutea multimedia contiene todas las imaacutegenes predisentildeadas (clips) tanto de Microsoft como
las nuestras Desde el panel Imaacutegenes predisentildeadas podemos acceder a opciones para organizar
nuestros clips o buscar maacutes imaacutegenes en Internet en la paacutegina de Microsoft
1831 OPCIOacuteN ORGANIZAR CLIPS
Si no tienes el panel abierto aacutebrelo desde la pestantildea Insertar y seleccionando Imaacutegenes
predisentildeadas
Si hacemos clic en Organizar clips apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que ves en la
siguiente imagen inferior
Word 2007 Paacutegina 104
Los clips estaacuten organizados en colecciones temaacuteticas
En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galeriacutea de Microsoft
En la parte izquierda hay una lista de carpetas en forma de aacuterbol que puede expandirse y
contraerse con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia
En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imaacutegenes que contiene la carpeta
seleccionada
En la carpeta Colecciones de Office estaacuten las diferentes carpetas con los elementos multimedia
de Microsoft organizadas por temas
Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos
multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de
Microsoft
En la barra de herramientas tambieacuten tenemos un botoacuten para Buscar que funciona igual que el
que hay el panel de Insertar imaacutegenes predisentildeadas
En realidad este cuadro de diaacutelogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado
panel pero presentado de forma un poco diferente
Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar maacutes
imaacutegenes en la Galeriacutea multimedia en liacutenea (o Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online)
1832 INSERTAR DESDE LA GALERIacuteA MULTIMEDIA EN LIacuteNEA
Microsoft proporciona gran cantidad de imaacutegenes en la galeriacutea multimedia pero podemos acceder
a maacutes imaacutegenes a traveacutes de Internet con la ventaja de que estas imaacutegenes pueden estar
actualizadas al minuto Por supuesto necesitaraacutes una conexioacuten a Internet para usar este
servicio
Haz clic en el botoacuten Imaacutegenes predisentildeadas Veraacutes el panel Imaacutegenes predisentildeadas
Word 2007 Paacutegina 105
En la parte inferior si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online abriraacute el
navegador Web y entraraacute directamente en la web de Microsoft en una paacutegina similar a la que
ves en la siguiente imagen
En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el teacutermino que deseamos buscar
podemos indicar queacute tipo de medios queremos buscar imagen fotografiacutea sonido etc
Por ejemplo vamos a realizar una buacutesqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el
cuadro Galeriacutea de imaacutegenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratoacuten sobre el botoacuten Buscar
Se muestra la primera paacutegina de resultados Al situarnos sobre la imagen aparece una ventana
que contiene un botoacuten para indicar si queremos antildeadir el clip a nuestra cesta de descarga
En la zona derecha de la paacutegina principal tenemos todas las categoriacuteas de imaacutegenes de las que
se dispone
De esta forma se pueden explorar las imaacutegenes por temas tenemos una clasificacioacuten bastante
extensa de grupos de imaacutegenes como vemos maacutes abajo
Word 2007 Paacutegina 106
184 DESDE ARCHIVO
Se abriraacute una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word y que ya conocemos En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botoacuten Insertar y la
imagen se copiaraacute en nuestro documento
Insertar imagen vinculada Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay al lado del botoacuten
Insertar apareceraacute la opcioacuten Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios
en el archivo origen eacutestos se veraacuten reflejados en el documento Word En realidad la imagen no
se copia en el documento Word sino que se inserta una referencia al lugar donde estaacute la imagen
si borramos la imagen tambieacuten desapareceraacute del documento Word
185 MANIPULAR IMAacuteGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionaacutendose sobre ella y haciendo
clic la imagen quedaraacute enmarcada por unos pequentildeos ciacuterculos
Word 2007 Paacutegina 107
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestantildea Formato
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo
Aunque tambieacuten puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccioacuten Tamantildeo de esta
pestantildea
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto para ello haz clic en
Recortar se activaraacute el modo de recorte
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen haz clic y arrastralo hast ala posicioacuten que deseas
enmarcar Veraacutes que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo maacutes amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestantildea podraacutes acceder a otras muchas opciones veaacutemoslas
Brillo Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen
Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen
Volver a colorear Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen En este desplegable
tambieacuten encontraraacutes la opcioacuten Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imaacutegenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)
Comprimir imaacutegenes Permite reducir el peso de las imaacutegenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco
Restablecer imagen Despueacutes de aplicar varios tratamientos a la imagen como cambios de
color y brillo podemos volver a la imagen original mediante este botoacuten
Word 2007 Paacutegina 108
Posicioacuten Ajusta la imagen respecto a la paacutegina de varias formas tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana
Ajuste del texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana
Traer al frente Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Enviar al fondo Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel
Alinear Alinea o distribuye varios objetos seguacuten la opcioacuten que se escoja
Agrupar Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo
Girar Muestra un menuacute con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen
Word 2007 Paacutegina 109
Desde estas opciones podraacutes aplicar diversos estilos a tu imagen ademaacutes de poder antildeadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma
Utiliza los Estilos predeterminados para antildeadir mayor vistosidad al resultado final
Word 2007 Paacutegina 110
Capiacutetulo 19 Autoformas
191 INSERTAR AUTOFORMAS
Al hacer clic en el menuacute Formas apareceraacute el listado de todas las formas disponibles en el
programa
Selecciona una forma y a continuacioacuten haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratoacuten
arraacutestralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
192 ANtildeADIR TEXTO A LOS GRAacuteFICOS
Se puede antildeadir texto a un dibujo mediante el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea
Formato deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto y a continuacioacuten insertar el texto
Otra forma maacutes coacutemoda de antildeadir texto en el interior de un graacutefico es haciendo clic en el graacutefico
con el botoacuten derecho del ratoacuten para que aparezca el menuacute contextual elegir la opcioacuten Modificar
texto y automaacuteticamente nos crearaacute el cuadro de texto ajustaacutendolo al espacio disponible en el
graacutefico
Word 2007 Paacutegina 111
Aquiacute tienes un ejemplo de un dibujo con texto
193 MODIFICAR FORMAS
Los graacuteficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamantildeo y
proporciones Para modificar un graacutefico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo para ello
hacer clic sobre eacutel y apareceraacuten unos puntos de control a su alrededor
Para modificar el tamantildeo situar el cursor en los puntos de control y cuando cambie de forma a
una doble flecha hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamantildeo Aquiacute vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha
Word 2007 Paacutegina 112
Para mantener la proporcioacuten mantener pulsada la tecla MAYUacuteSCULAS mientras se arrastra desde
una de las esquinas Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco maacutes grande
que la original
Algunos graacuteficos tambieacuten tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del graacutefico En este caso un triangulo isoacutesceles se ha convertido en escaleno
Para girar el graacutefico seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen y mover el ratoacuten para hacer girar el objeto para acabar el proceso
dejamos de presionar el ratoacuten
Tambieacuten se pueden cambiar los colores de las liacuteneas el color de relleno antildeadir efectos de
sombra y 3D Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestantildea Formato
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos
para las imaacutegenes ademaacutes de estilos raacutepidos y de forma
Word 2007 Paacutegina 113
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo color azul del contorno grosor
de 3 ptos y tipo de contorno discontinuo
Word 2007 Paacutegina 114
Capiacutetulo 20 WordArt y Cuadros de Texto
201 INSERTAR WORD ART
Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de caacutelculo Soacutelo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automaacuteticamente Word crearaacute un objeto graacutefico WordArt
Para insertar un Word Art hay que hacer clic en la Pestantildea Insertar y a continuacioacuten en la seccioacuten
Texto un cli en el botoacuten WordArt Aparece una lista con los posibles modelos predeterminados
Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de WordArt como la que vemos
aquiacute Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste
A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto para ser modificado
Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo ya que apareceraacute ya
escrito
Cuando hemos aceptado la ventana aparece la barra de herramientas de Word Art
Word 2007 Paacutegina 115
Se pueden hacer las siguientes operaciones
Seccioacuten Texto
Modificar texto
Cambiar el espaciado
Modificar el alto de la letra
Cambiar la orientacioacuten del texto
Alineacioacuten
Seccioacuten Estilos de WordArt
Modificar el estilo
Cambiar el relleno
Cambiar la liacutenea
Modificar la forma
Seccioacuten Efectos de Sombra
Efectos de Sombra
Efectos 3D
Seccioacuten Organizar
Posicioacuten
Girar
Ajuste de texto
Agrupar
Alinear
Seccioacuten Tamantildeo modificar los tamantildeos
202 CUADROS DE TEXTO
Otra posibilidad a la hora de incluir texto en un documento es la de hacer uso de la herramienta
Cuadro de texto Un cuadro de texto es un contenedor para texto o graacuteficos que podemos
Word 2007 Paacutegina 116
desplazar y al que le podemos cambiar el tamantildeo Los cuadros de texto tambieacuten los podemos
utilizar para agregar tiacutetulos a las imaacutegenes
Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos
Se hace clic en la Pestantildea Insertar y en la Seccioacuten Texto elegimos el botoacuten Cuadro de Texto
A continuacioacuten debemos hacer clic y arrastrar para dar una posicioacuten y un tamantildeo al cuadro
de texto dentro del documento
Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen
Para desplazar un cuadro de texto hacemos clic en cualquiera de sus bordes y sin soltar
arrastramos
Para modificar el tamantildeo de un cuadro de texto utilizamos al igual que ocurre con las imaacutegenes
los tiradores
Tambieacuten podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno borde etc) utilizando
para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas
Para eliminar un cuadro de texto una vez seleccionado (haciendo un simple clic en cualquiera de
sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir
Los cuadros de texto tambieacuten son uacutetiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas A
continuacioacuten podemos ver un ejemplo
Word 2007 Paacutegina 117
Capiacutetulo 21 Diagramas
211 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Un organigrama es un elemento graacutefico que representa una organizacioacuten normalmente
jeraacuterquica por ejemplo la organizacioacuten de cargos en una empresa
Y un diagrama es una representacioacuten graacutefica que no tiene porqueacute ser obligatoriamente una
organizacioacuten jeraacuterquica puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre siacute
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacioacuten graacutefica se explica los
pasos o componentes con una secuencia loacutegica por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD
Un organigrama para Word es un tipo de diagrama con unas caracteriacutesticas especiacuteficas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman
212 ORGANIGRAMAS
2121 CREAR ORGANIGRAMAS
Para insertar un organigrama debemos
Word 2007 Paacutegina 118
Acceder a la pestantildea Insertar y seleccionar SmartArt
Se abriraacute este cuadro de diaacutelogo seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botoacuten Aceptar Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquiacutea
Nos dibuja un organigrama baacutesico de 2 niveles el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos Al insertar un organigrama nos aparecen las pestantildeas Disentildeo y Formato
Word 2007 Paacutegina 119
2122 AGREGAR FORMAS
Este botoacuten sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama pulsando sobre el
triaacutengulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar
dependiendo en queacute nivel estemos podemos insertar o no un tipo Por ejemplo en el primer nivel
como es uacutenico no puede tener compantildeero de trabajo
Un Subordinado es un recuadro que estaacute claramente un nivel por debajo Por ejemplo B y C
son subordinados de A
Un Compantildeero se situacutea al lado del recuadro Por ejemplo B es compantildeero de C y viceversa
Un Asistente estaacute un nivel por debajo pero antes que un subordinado Por ejemplo A1 es
asistente de
2123 MODIFICAR EL DISENtildeO
Este botoacuten sirve para modificar el disentildeo del organigrama
Podemos seleccionar entre diversos disentildeos que modifican la estructura de colocacioacuten de los
recuadros
Estaacutendar Es el disentildeo que por defecto se crea para los organigramas Tiene el aspecto que
vemos en la imagen
Dependientes a ambos lados Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto se situacutean o bien a la izquierda o bien a
la derecha
Word 2007 Paacutegina 120
Dependientes a la izquierda Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la izquierda
Dependientes a la derecha Al seleccionar este tipo de disentildeo la organizacioacuten se basa en
una liacutenea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se situacutean a la derecha
salvo los ayudantes
Autodisentildeo Tambieacuten podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama Es tan faacutecil como hacer clic arrastrar y soltar
Word 2007 Paacutegina 121
2124 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de
derecha a izquierda
Utilizando esta funcioacuten podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic
2125 CAMBIAR EL DISENtildeO
Debido a que Word organiza los diagramas en categoriacuteas podemos intercambiar el disentildeo de
nuestro diagrama por uno de su misma categoriacutea con un solo clic
Para ello en la pestantildea Disentildeo hacemos clic en el desplegable Disentildeos para ver la lista de
posibles cambios
Bastaraacute con que seleccionemos uno de ellos El cambio se efectuaraacute automaacuteticamente
Tambieacuten podemos seleccionar la opcioacuten Maacutes disentildeos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un
graacutefico SmartArt
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoriacutea de diagrama la estructura puede que no sea
la misma obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello
Lo que se tomaraacute en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro seraacute su estructura en el
Panel de texto
Word 2007 Paacutegina 122
2126 EL PANEL DE TEXTO
Con este botoacuten podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro
diagrama
Ademaacutes de antildeadir las formas como hemos visto hasta ahora tambieacuten podemos editarlo utilizando
este panel
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar
sus propiedades desde la pestantildea Inicio
Como veremos maacutes adelante tambieacuten podraacutes cambiar su aspecto
Para antildeadir nuevos elementos situacuteate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter
Se crearaacute un nuevo elemento utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo o las teclas Shift +
Tabulador para moverlo a un nivel superior
2127 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo en este apartado veremos todo lo
relacionado a coacutemo hacerlo
Si utilizas un poco de imaginacioacuten podraacutes crear organigramas diagramas y graacuteficos muy
vistosos
Word 2007 Paacutegina 123
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestantildea Disentildeo
SmartArt ofrece ademaacutes de muchas formas de estructuras un rango muy amplio de diferentes
estilos y colores para cada una de ellas
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccioacuten Estilos SmartArt
Podemos escoger una combinacioacuten de colores preestablecida para nuestro graacutefico para ello
simplemente despliega el menuacute Cambiar colores y selecciona el que maacutes te guste
Veraacutes que a medida que vas pasando el ratoacuten por cada una de las opciones tu graacutefico mostraraacute
la previsualizacioacuten de coacutemo quedariacutea si aceptases esa opcioacuten
Estos colores estan clasificados por diferentes categoriacuteas por lo que lo maacutes recomendable es que
en un mismo documento todos los graacuteficos que introduzcas sigan la misma liacutenea para conseguir
un aspecto maacutes homogeacuteneo
Maacutes adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada
Word 2007 Paacutegina 124
La segunda opcioacuten que nos seraacute maacutes uacutetil todaviacutea es la de los estilos de graacutefico predefinido
Estos no cambian los colores del graacutefico sino que modifican la forma en que se visualizan
Existen diferentes formas de visualizacioacuten para cada uno de los graacuteficos de hecho hay algunos
que tienen un nuacutemero sorprendente de posibilidades y lo mejor de todo en esta uacuteltima edicioacuten
de Word los graacuteficos 3D tienen una calidad impresionante
Para seleccionar un tipo de visualizacioacuten despliega la lista y del mismo modo que antes
selecciona uno Mientras vayas pasando con el ratoacuten veraacutes la previsualizacioacuten en tu graacutefico
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcioacuten Restablecer graacutefico de la pestantildea
Disentildeo para devolver el diagrama a su configuracioacuten inicial
Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartaraacuten y el graacutefico se
reiniciaraacute
Esta accioacuten no borra los diferentes elementos que hayas introducido soacutelamente la forma en que
se visualizan
Luego nos encontraremos con las opciones de la pestantildea Formato
Desde aquiacute podremos configurar las opciones de formato del diagrama Vamos a poder modificar
todaviacutea maacutes su aspecto y ademaacutes decidir coacutemo interactuaraacute con el resto de elementos del
documento
Word 2007 Paacutegina 125
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacioacuten en 3D podremos seleccionar el
modo Editar en 2D para pasar el graacutefico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con
maacutes comodidad
Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botoacuten y el graacutefico tomaraacute de nuevo la
apariencia en tres dimensiones
Los otros tres botones que se encuentran en la seccioacuten Formas nos ayudaraacuten a diferentes tareas
Mayor Este botoacuten aumenta el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes grande se haraacute
Menor Este botoacuten disminuye el tamantildeo de la forma en el organigrama Cuantas maacutes
veces lo pulses maacutes pequentildeo se haraacute
Cambiar forma Este botoacuten despliega un menuacute desde donde podraacutes cambiar la forma
de un elemento cualquiera del diagrama bastaraacute con seleccionarlo desplegar este menuacute y
seleccionar la forma que quieres que tome Podraacutes escoger entre todas las autoformas
disponibles en Word
Maacutes a la derecha encontramos los Estilos de forma Estas opciones pueden actuar sobre
cualquier elemento del graacutefico o si estaacute seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero
Desde aquiacute podremos establecer raacutepidamente el relleno color bordes y efectos de nuestros
diagramas
Para ello primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word
desplegando los estilos de forma
Word 2007 Paacutegina 126
Selecciona uno de ellos y se aplicaraacute automaacuteticamente
Igual que antes cada vez que pases el ratoacuten por cada uno de ellos veraacutes la previsualizacioacuten en el
diagrama
Este tipo de estilos soacutelo pueden ser aplicados sobre los elementos del graacutefico para modificar
aspectos relativos al graacutefico completo utilizaremos al segunda opcioacuten
Esta segunda opcioacuten es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma Contorno
de forma y Efectos de formas
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos
diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos
Observa que en Relleno de forma ademaacutes de poder escoger un color podemos hacer que el
fondo sea una imagen un degradado o una textura
Seleccionas la opcioacuten Sin relleno el elemento quedaraacute sin ninguacuten tipo de color de relleno y en
el caso de que por ejemplo el graacutefico tuviese alguacuten elemento detraacutes (texto imaacutegenes tablas)
seriacutean visibles a traveacutes de eacutel
Word 2007 Paacutegina 127
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendraacute
nuestro elemento (o el graacutefico entero) Ademaacutes de poder elegir su color tambieacuten podremos
modificar su grosor y el tipo de liacutenea (solida a rayas punteada)
Observa que hay un desplegable dedicado a coacutemo se mostraraacuten las flechas que unen los
elementos de nuestro diagrama
Dentro del desplegable Efectos de formas encontraraacutes las opciones maacutes jugosas en cuanto a la
visualizacioacuten del diagrama
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuaacuteles son las que maacutes te gustan
Auacuten asiacute diremos que al final de los desplegables que forman este menuacute casi siempre
encontraremos una opcioacuten para abrir el siguiente cuadro de diaacutelogo
Desde aquiacute podraacutes modificar las caracteriacutesticas avanzadas del formato del graacutefico
Word 2007 Paacutegina 128
Este cuadro de diaacutelogo tambieacuten estaacute accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el
graacutefico y seleccionando Formato de forma
Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestantildea
Como puedes ver las opciones de la seccioacuten Tamantildeo son muy faacuteciles de comprender
Con ellas puedes establecer el alto y ancho del graacutefico con un par de clics
Para ajustar mejor tus objetos es muy uacutetil pues a pesar de que podriacuteamos definir el tamantildeo del
graacutefico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego
haciendo clic y arrastrando el resultado que lograriacuteamos aquiacute no seriacutea tan exacto como si lo
hicieacutesemos desde la opcioacuten Tamantildeo de la pestantildea Formato
El resto de opciones hace referencia al comportaraacute del graacutefico con el resto del documento
En primer lugar el desplegable Posicioacuten te permite seleccionar la ubicacioacuten exacta del graacutefico
dentro de la paacutegina
Para ello simplemente selecciona el graacutefico y despliega el menuacute
Word 2007 Paacutegina 129
Haz clic sobre la opcioacuten que te parezca correcta y el graacutefico se situaraacute en el lugar que marcaste
Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botoacuten Maacutes
opciones de disentildeo para que se abra el cuadro de diaacutelogo Disentildeo avanzado desde donde
podraacutes colocar el graacutefico en la posicioacuten exacta que desees
Desde este cuadro podraacutes establecer la posicioacuten vertical y horizontal del objeto respecto a otros
objetos (hoja paacuterrafos caracteres etc)
Observa que en la opcioacuten Horizontal tienes tambieacuten un apartado para establecer la posicioacuten en
el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Disentildeo de libro) por lo
que se tendraacuten que tomar en cuenta los maacutergenes de la paginacioacuten
Otra opcioacuten que nos permitiraacute decidir el comportamiento de su posicioacuten en la hoja es el menuacute
desplegable Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 130
El valor que aquiacute escojas decidiraacute coacutemo se comportaraacute el objeto graacutefico con respecto al resto del
texto
Veamos queacute valores podemos escoger
En liacutenea con el texto coloca el graacutefico a la altura del texto como si fuese un caraacutecter maacutes
Cuadrado separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
amplios
Estrecho separa el resto de elementos de siacute creando un cuadrado invisible de bordes
estrechos con esta opcioacuten estaraacute maacutes cerca del texto que si utilizaremos la opcioacuten Cuadrado
Detraacutes del texto No ocupa ninguna posicioacuten relativa en la hoja simplemente se limita a
estar en el fondo
Delante del texto Igual que la anterior soacutelo que en este caso el objeto flota sobre la hoja
tapando lo que queda detraacutes
Arriba y abajo ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre el resto de objetos o
texto se encontraraacuten en su parte superior e inferior
Transparente el texto y los objetos se adaptan a la forma del graacutefico Por ejemplo si tiene
forma de triaacutengulo el texto seguiraacute hasta que llegue a su borde en este caso el vaciacuteo de
texto que se crearaacute tendraacute tambieacuten forma de triaacutengulo
Del mismo modo que con la opcioacuten anterior podemos hacer clic en Maacutes opciones de disentildeo
para abrir el cuadro de diaacutelogo anterior pero en la pestantildea de Ajuste del texto
Word 2007 Paacutegina 131
Capiacutetulo 22 Hiperviacutenculos
Podemos definir un hiperviacutenculo como un objeto (texto o imagen) que al hacer clic en eacutel enlaza
(abre) con otro documento distinto de Word un documento de cualquier otra aplicacioacuten (por
ejemplo un archivo de Excel) una direccioacuten de correo electroacutenico o una direccioacuten de una paacutegina
Web De este modo podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas con
tantos hiperviacutenculos como sean necesarios que al hacer clic en ellos enlacen con otros
documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicacioacuten) o bien con la Web (ya sea
una direccioacuten de correo o una direccioacuten de paacutegina Web)
Podemos identificar los hiperviacutenculos faacutecilmente puesto que al colocar el puntero del ratoacuten
sobre un objeto que actuacutea de hiperviacutenculo (texto imagen Autoforma etc) el puntero se
transforma en una mano que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace Con
soacutelo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado Ademaacutes cuando es el texto el que sirve de
hiperviacutenculo Word automaacuteticamente lo pone de color azul y subrayado para que directamente
lo podamos distinguir
A continuacioacuten podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hiperviacutenculo para un graacutefico
de Excel
Otro ejemplo de hiperviacutenculo en este caso se trata de una imagen que enlaza con la Web del
Ayuntamiento de Madrid
221 CREAR UN HIPERVIacuteNCULO
Para hacer un hiperviacutenculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos
Word 2007 Paacutegina 132
Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace
Seleccionamos la Pestantildea Insertar y en la seccioacuten Viacutenculos nos encontramos con el botoacuten
Hiperviacutenculo
En funcioacuten del tipo de enlace que vamos a establecer operaremos de un modo o de otro
Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimaacutetica Para
crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra
herramienta ofimaacutetica (una hoja de Excel una presentacioacuten de PowerPoint una base de
datos de Access etc) dentro del apartado Vincular a seleccionamos la opcioacuten Archivo
o paacutegina Web existente y a partir de ahiacute seleccionamos el archivo que se va a abrir al
ejecutar el enlace
Enlazar con una direccioacuten de una paacutegina Web Para crear un enlace con una paacutegina
publicada en Internet debemos escribir una vez elegida la opcioacuten Archivo o paacutegina
Web existente dentro del apartado Direccioacuten la URL (direccioacuten) completa de la paacutegina
que debe abrir el hiperviacutenculo (el programa automaacuteticamente incluyendo al principio de la
URL el protocolo de comunicacioacuten http) En nuestro ejemplo para enlazar con la paacutegina
del perioacutedico ldquoEl Paiacutesrdquo ponemos lo siguiente
Enlazar con una direccioacuten de correo electroacutenico Al enlazar con una direccioacuten de
correo automaacuteticamente se abriraacute su programa de correo predeterminado (normalmente
Microsoft Outlook Express) en el que la direccioacuten del destinatario del correo ya viene
escrita Para ello debemos seguir los siguientes pasos
Dentro del apartado Vincular a elegimos Direccioacuten de correo electroacutenico
Dentro del apartado Direccioacuten de correo electroacutenico escribimos la direccioacuten de
correo del destinatario (podemos comprobar coacutemo automaacuteticamente el programa
incorpora al principio de la direccioacuten de correo el protocolo de conexioacuten mailto)
Word 2007 Paacutegina 133
Por uacuteltimo una vez que hemos indicado el ldquodestinordquo del hiperviacutenculo hacemos clic en el
botoacuten Aceptar Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayados cuando
auacuten no los hemos visitado y de color violeta cuando ya los hemos visitado
Si escribimos en nuestro documento una direccioacuten de paacutegina Web o una direccioacuten de correo
electroacutenico el programa automaacuteticamente crea el hiperviacutenculo con la paacutegina o direccioacuten de
correo indicada
Para eliminar un hiperviacutenculo hacemos clic en el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto (texto o
imagen) que sirve de enlace y en el menuacute contextual seleccionamos la opcioacuten Quitar
hiperviacutenculo
Word 2007 Paacutegina 134
Ejercicios
Ejercicio 1 Crear y guardar un documento nuevo
Copiamos el siguiente texto y lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
Primeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera ejercer libremente el comercio las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
Word 2007 Paacutegina 135
Ejercicio 2 Abrir un documento y realizar una copia del mismo
Abrimos el documento Unioacuten Europea antildeadimos el siguiente paacuterrafo al final del texto y a
continuacioacuten lo guardamos con el nombre de Unioacuten Europea 2
La Unioacuten Europea (UE) es una comunidad singular de Estados europeos que fue establecida el 1 de noviembre de 1993 cuando entroacute en vigor el Tratado de la Unioacuten Europea (TUE) siendo la sucesora de facto de las Comunidades Europeas creadas en los antildeos 50 del siglo XX
A continuacioacuten copiamos el paacuterrafo antildeadido dos veces maacutes al final del documento (copiarlo no
escribirlo) y guardamos los cambios
Word 2007 Paacutegina 136
Ejercicio 3 Aplicar formatos a un texto
Recuperamos el documento Unioacuten Europea y realizamos las operaciones de Formato que sean
necesarias para que el texto quede como en el ejemplo
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses y con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
P
Word 2007 Paacutegina 137
Ejercicio 4 Trabajar con tabulaciones
Escribimos el texto siguiente colocando las distintas tabulaciones en la posicioacuten en que se
indican en la tabla Guardamos cada listado en un documento nuevo
Tabulaciones 1
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
PAIacuteS CAPITAL
Espantildea Madrid
Italia Roma
Francia Pariacutes
Portugal Lisboa
Tabulaciones 2
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Word 2007 Paacutegina 138
Artiacuteculo Modelo Color Precio
Camisa MC Blanco 6050
Vestido CT Verde 123456
Zapatos TA Negro 345
Pantaloacuten PA Azul 1255
Tabulaciones 3
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
CONTENIDOS DEL TALLER DE COSTURA
FECHA
Teoriacutea de Moldes 12 de marzo
Corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos 15 de marzo
Transformacioacuten y reciclaje de ropa 17 de marzo
Cortinas fundas de sofaacutes manteles 05 de abril
Bordado a mano yo maacutequina 18 de abril
Quilting Patchwork Aplicaciones 25 de abril
Word 2007 Paacutegina 139
Ejercicio 5 Aplicar sangriacuteas bordes y sombreados
Copiamos el siguiente texto y aplicamos las sangriacuteas bordes y sombreados correspondientes Lo
guardamos como Internet
iquestQueacute es internet
Antes de empezar a hablar de Internet vamos a explicar que es una red
En informaacutetica una red no es maacutes que un conjunto de ordenadores conectados entre siacute normalmente
mediante alguacuten tipo de cableado De esta manera pueden compartir informacioacuten y recursos (por ejemplo una
impresora)
Ahora imagiacutenate que pudieacutesemos todas las pequentildeas redes locales que existen en el mundo
incluyendo ademaacutes los ordenadores de los hogares que hay por todo el planeta Increiacuteble iquestno
Pues algo asiacute es Internet por eso se la llama ldquola red de redesrdquo o ldquoautopista de
la informacioacutenrdquo Significa que todos los ordenadores del mundo que tienen conexioacuten
a Internet forman parte esa gran ldquocomunidadrdquo y pueden compartir informacioacuten
mensajes archivos y muchas cosas maacutes que iremos viendo poco a poco
Seguro que ya sabes que esta red ha experimentado en los uacuteltimos tiempos un crecimiento asombroso En
pocos antildeos ha pasado de ser un tema muy poco conocido a convertirse en un fenoacutemeno social
accesible para cualquiera desde su propio hogar Esta ldquoexplosioacutenrdquo de Internet ha generado y seguiraacute
hacieacutendolo un amplio abanico de posibilidades y opciones para quien navega en la red A estas
distintas posibilidades se las llama servicios de Internet
Aplicamos un borde de paacutegina para que quede como el modelo
Word 2007 Paacutegina 140
Ejercicio 6 Imprimir
Recuperamos el documento llamado Internet y lo imprimimos
Word 2007 Paacutegina 141
Ejercicio 7 Crear un encabezado numerar las paacuteginas y
cambiar maacutergenes
Copiamos el siguiente documento en tres paacuteginas tal y como se indica con el encabezado y el
nuacutemero de paacutegina Maacutergenes Superior 3 Inferior 3 Izquierdo 4 y Derecho 3 Guardar como
Siglo de oro
ENCABEZADO DE PAacuteGINA
Escritores espantildeoles SIGLO DE ORO
PRIMERA PAacuteGINA
LOPE DE VEGA
Feacutelix Lope de Vega Carpio nacioacute en Madrid a finales de 1562 Hay discusioacuten acerca de la fecha
exacta El primero de sus bioacutegrafos su disciacutepulo Juan Peacuterez de Montalbaacuten sentildealoacute el 25 de
noviembre laquodiacutea de San Lope obispo de Veronaraquo pero W T McCready ha apuntado que el diacutea
de San Lope es el 2 de diciembre por lo que tambieacuten se apunta esta uacuteltima fecha Sus padres
fueron Feacutelix de Vega y Francisca Fernaacutendez Floacuterez naturales -al parecer- del Valle de Carriedo
en la Montantildea santanderina
SEGUNDA PAacuteGINA
QUEVEDO
Francisco Goacutemez de Quevedo y Villegas hijo de Pedro Goacutemez de Quevedo y Villegas y de Mariacutea
Santibaacutentildeez nacioacute en Madrid el 17 de septiembre de 1580 en el seno de una familia de la
aristocracia cortesana Escritor espantildeol que cultivoacute con abundancia tanto la prosa como la
poesiacutea y que es una de las figuras maacutes complejas e importantes del Siglo de Oro espantildeol
TERCERA PAacuteGINA
GOacuteNGORA
Poeta cumbre de la poesiacutea castellana Nacioacute y murioacute en Coacuterdoba Durante su juventud fue alegre
libertino e incluso pendenciero Para los veinte antildeos ya debiera estar ordenado de sacerdote
pero a causa de su vida licenciosa no llegoacute a ser sacerdote hasta los cincuenta antildeos Fue
capellaacuten en Madrid de Felipe III
Numeramos las paacuteginas en la parte inferior derecha
Word 2007 Paacutegina 142
Ejercicio 8 Insertar Notas al pie y siacutembolos
Recuperamos el documento llamado Unioacuten Europea Insertamos las notas correspondientes los
siacutembolos que aparecen y la fecha en la parte superior alineada a la derecha Guardamos los
cambios
ltltInsertar fecha aquiacutegtgt
LA UNIOacuteN EUROPEA
La Comunidad Europea surgioacute con el deseo de establecer una Europa paciacutefica y proacutespera despueacutes de los horrores de las dos guerras mundiales
1
rimeramente seis paiacuteses acordaron unir sus intereses para constituir un espacio econoacutemico comuacuten (mercado comuacuten) en el que se pudiera EJERCER LIBREMENTE EL COMERCIO las personas pudieran trabajar donde quisieran y las inversiones no se vieran coartadas por estrechos liacutemites nacionales
Este acuerdo inicial se ha visto ampliado a lo largo del tiempo con la incorporacioacuten de maacutes paiacuteses2 y
con la adopcioacuten de otros compromisos adicionales en la viacutea de integracioacuten hasta llegar a la configuracioacuten actual de la Unioacuten Europea
1 La Unioacuten Europea proviene de la creacioacuten de un bloque comercial Para eliminar rivalidades
unos cuantos paiacuteses decidieron asociarse para facilitar su comercio
2 Espantildea y Portugal en 1986
P
Word 2007 Paacutegina 143
Ejercicio 9 BuscarReemplazar Ortografiacutea
Creamos el siguiente documento buscando y reemplazando ldquocomunidades autoacutenomasrdquo por
ldquoautonomiacuteasrdquo Revisamos a continuacioacuten la ortografiacutea del documento Lo guardamos como
Comunidades Autoacutenomas
Las Comunidades Autoacutenomas
Las comunidades autoacutenomas son entidades territoriales que dentro del ordenamiento
constitucional de Espantildea estaacuten dotadas de autonomiacutea legislativa y competencias ejecutivas asiacute
como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes
En Espantildea con la promulgacioacuten de la Constitucioacuten en 1978 se ha configurado un nuevo sistema
distribuidor del poder basado en la implantacioacuten de Comunidades Autoacutenomas
La estructura de Espantildea en comunidades autoacutenomas se recoge en la Constitucioacuten Espantildeola de
1978 El artiacuteculo 2 reconoce y garantiza el derecho a la autonomiacutea de las nacionalidades y
regiones que componen el Estado El texto de la Constitucioacuten establece los poderes que pueden
ser asumidos por las comunidades autoacutenomas y aquellos que soacutelo se le pueden atribuir al
Estado
La divisioacuten poliacutetica y administrativa de Espantildea tiene la forma de diecisiete comunidades
autoacutenomas ademaacutes de Ceuta y Melilla cuyos estatutos de autonomiacutea les otorgan el rango de
ciudades autoacutenomas Pese a que Navarra se constituye como comunidad foral entendiendo que
su actual autogobierno emana de la Ley Paccionada de 1841 y del amparo a los derechos
histoacutericos consagrada por la Constitucioacuten a efectos praacutecticos la jurisprudencia del Tribunal
Constitucional ha equiparado el estatus de Navarra al del resto de comunidades autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 144
Ejercicio 10 Numeracioacuten y vintildeetas
Escribimos el siguiente texto utilizando las opciones de Numeracioacuten y Vintildeetas Lo guardamos
como Acceso Internet
Los servicios de Internet
Hoy por hoy los servicios maacutes populares son
WWW o paacuteginas Web Estas famosas paacuteginas no son maacutes que documentos donde pueden albergarse texto hipertexto y elementos multimedia
E-mail o correo electroacutenico Enviacuteo y recepcioacuten de mensajes entre ordenadores
News o foros de discusioacuten Lugar virtual para el intercambio de informacioacuten y opiniones sobre un tema
FTP o descarga de ficheros Es una forma de poder copiar a nuestro ordenador ficheros o programas que estaacuten en otro ordenador
IRC o chat Mantener una conversacioacuten con internautas normalmente a traveacutes de texto
Coacutemo acceder a Internet
iquestQueacute necesito iquestpor doacutende empiezo Esta es una lista de lo imprescindible
1 Un ordenador
2 Un MODEM (o tarjeta RDSI)
3 Una liacutenea telefoacutenica activa
4 Un proveedor de servicios de Internet
5 Software (programa) para la conexioacuten a Internet
6 Software de navegacioacuten correo FTP etc
Word 2007 Paacutegina 145
Ejercicio 11 Lista multinivel
Copiamos el siguiente texto definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo Lo
guardamos como Periacuteodos Tierra
Eras y periacuteodos de la Tierra
1) Cenozoico
Cuaternario
Holoceno
Pleistoceno
Neoacutegeno
Plioceno
Mioceno
Paleoacutegeno
Oligoceno
Eoceno
Paleoceno
2) Mesozoico
Cretaacutecico
Juraacutesico
Triaacutesico
3) Paleozoico
Peacutermico
Carboniacutefero
Devoacutenico
Siluacuterico
Ordoviacutecico
Caacutembrico
Word 2007 Paacutegina 146
Ejercicio 12 Creacioacuten de tablas con distintos formatos
Creamos la siguiente tabla y la guardamos como Tabla 1
HORARIO CURSOS
HORA LUNES MIEacuteRCOLES
MANtildeANAS
1030 ndash 1230
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA I
(Aula 1)
WORD
INFORMAacuteTICA BAacuteSICA II
(Aula 2)
1230 ndash 1430 POWER POINT
POWER POINT (Aula 1)
INTERNET (Aula 2)
TARDES
1530 - 1730 EXCEL ACCESS
1600 ndash 1800 WORD EXCEL
Ejercicio 13 Creacioacuten de tablas con estilos predefinidos
Word 2007 Paacutegina 147
Creamos la tabla siguiente y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Aplicamos a esta tabla el estilo Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 148
Ejercicio 14 Texto con formato de columnas
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Le
damos un formato de columnas seguacuten el modelo Lo guardamos como Comunidades
columnas
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocamos una liacutenea entre ellas
Las Comunidades Autoacutenomas
Word 2007 Paacutegina 149
Ejercicio 15 Texto con imaacutegenes
Creamos el siguiente documento incluyendo las imaacutegenes que aparecen Lo guardamos como
Taller de costura
TALLER DE COSTURA
El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura el tejido el
bordado y las manualidades en general como instrumentos de creacioacuten en el
desarrollo de elementos de vestuario o decoracioacuten
Contenidos del Taller de Costura
Vestuario
Teoriacutea de Moldes corte y confeccioacuten de vestuario para mujeres y nintildeos
Transformacioacuten y reciclaje de ropa
Decoracioacuten
Cortinas fundas de sofaacutes manteles
Bordado a mano yo maacutequina
Quilting Patchwork Aplicaciones
Sistema de trabajo
Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas
Maacuteximo 6 alumnas por grupo
Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su
intereacutes
Entrega de material de apoyo
Word 2007 Paacutegina 150
Ejercicio 16 Autoformas
Creamos el siguiente documento utilizando las Autoformas Lo guardamos como Anuncio
tienda
Word 2007 Paacutegina 151
Ejercicio 17 WordArt y Cuadros de texto
Realizamos el siguiente documento incluyendo el Texto en WordArt que aparece y los cuadros
de texto Lo guardamos como Historia Internet
A principios de los antildeos 60 los Estados Unidos se hallaban inmersos en la ldquoGuerra Friacuteardquo
contra la Unioacuten Sovieacutetica Los militares americanos idearon entonces una forma de poder
conectar sus ordenadores para transferir informacioacuten de manera faacutecil raacutepida y segura auacuten
en caso de que estos ordenadores fuesen destruidos en un ataque Asiacute en 1969 nacioacute
ARPANET con la colaboracioacuten de organismos cientiacuteficos universidades y otras
instituciones
De forma paralela se fueron desarrollando otras redes independientes que en 1980 se
unieron con ARPANET creando el embrioacuten de lo que seriacutea Internet Este sistema pretendiacutea
compartir informacioacuten solucionar problemas divulgar noticias extender conocimientos etc
Pronto se vio el increiacuteble potencial que teniacutea el nuevo invento pero los ordenadores eran muy caros los
programas muy complicados y las conexiones telefoacutenicas se pagaban a precio de conferencia
La ciencia maacutes uacutetil es aquella cuyo
fruto es el maacutes comunicable
Da Vinci Leonardo
Co
mie
nzo
s
Word 2007 Paacutegina 152
Ejercicio 18 Crear un organigrama
Creamos el siguiente Organigrama y lo guardamos como Organigrama1
Word 2007 Paacutegina 153
Ejercicio 19 Crear hiperviacutenculos
Realizamos el siguiente ejercicio escribiendo el texto y a continuacioacuten insertamos hiperviacutenculos a
las Webs de los museos citados Guardamos el documento como Viacutenculos Museos
iquestQueacute museos visitar en Madrid
Si hay algo de lo que los madrilentildeos puedan presumir en Espantildea es de sus museos Algunos de
ellos como El Prado son visitados por casi todos y cada uno de los extranjeros que se acercan a
la capital (se trata de una de las mayores pinacotecas del mundo) Junto a este museo y
siempre contando con su importancia (por la obra que alberga y por sus dimensiones) se ha
formado el ya bautizado como el triaacutengulo de oro del arte
El triaacutengulo de oro del arte lo componen los tres museos maacutes importantes de la capital Museo
del Prado Museo Thyssen Bornemisza y Museo Reina Sofiacutea y se establece en torno al eje del
paseo del Prado
Word 2007 Paacutegina 154
Solucionario
Solucioacuten Ejercicio 1
El texto del ejercicio estaacute en Arial 10 Podemos activarlo antes de empezar a escribir el texto en
los botones correspondientes del Grupo Fuente o bien una vez escrito lo seleccionamos y le
aplicamos dicho formato
Una vez terminado el documento lo guardamos pulsando el Botoacuten Office y eligiendo la
opcioacuten Guardar como o pulsando directamente el botoacuten Guardar de la Barra de acceso
raacutepido
En la pantalla que nos aparece debemos indicar en Guardar en la ubicacioacuten del archivo es
decir la carpeta en la que lo vamos a guardar A continuacioacuten en Nombre de archivo ponemos
Unioacuten europea Por uacuteltimo pulsamos el botoacuten Guardar
Si queremos cerrar el documento pulsamos el Botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Cerrar El
documento desaparece de la pantalla pero seguimos en Word
Word 2007 Paacutegina 155
Solucioacuten Ejercicio 2
Recuperamos en pantalla el documento Unioacuten europea Para ello pulsamos el botoacuten Office y
seleccionamos la opcioacuten Abrir En el cuadro de diaacutelogo que aparece buscar el documento que
deseamos abrir lo seleccionamos pinchando en eacutel y pulsamos el botoacuten Abrir
Una vez que el texto estaacute en pantalla nos colocamos al final del mismo (CTRL+FIN) y
escribimos el paacuterrafo nuevo
Para guardarlo con otro nombre pulsamos botoacuten Office opcioacuten Guardar como y en nombre
de archivo ponemos Unioacuten europea 2 Pulsamos el botoacuten Guardar
Para copiar el paacuterrafo escrito dos veces maacutes al final del documento debemos
- Seleccionarlo (para ello hacemos doble clic en el margen izquierdo a la altura del paacuterrafo)
- Pulsar botoacuten derecho del ratoacuten sobre eacutel y elegir la opcioacuten Copiar
- Nos situamos al final del documento pulsamos botoacuten derecho del ratoacuten y seleccionamos la
opcioacuten Pegar
- Para pegarlo de nuevo volvemos a repetir el paso anterior
Para guardar los cambios en el mismo documento es suficiente con pulsar el botoacuten Guardar
de la Barra de acceso raacutepido
Para cerrar el documento botoacuten Office opcioacuten Cerrar
Word 2007 Paacutegina 156
Solucioacuten Ejercicio 3
Abrimos el documento Unioacuten europea con botoacuten Office opcioacuten Abrir o desde el botoacuten Office y
elegirlo de la lista donde aparecen los uacuteltimos documentos con los que he trabajado
Una vez recuperado el documento en pantalla le damos formato de la siguiente manera
Tiacutetulo
Seleccionamos el tiacutetulo LA UNIOacuteN EUROPEA y le aplicamos fuente Arial tamantildeo 16 negrita
cursiva subrayado (estas opciones en Grupo Fuente) y alineacioacuten centrada (en grupo
Paacuterrafo) Todo ello dentro de la ficha Inicio
Alineacioacuten de paacuterrafos
Seleccionamos los tres paacuterrafos del texto y le aplicamos dentro del grupo paacuterrafo alineacioacuten
Justificada
Letra capital
Nos colocamos al principio del 2ordm paacuterrafo que es donde estaacute la letra capital nos vamos a la ficha
Insertar y seleccionamos la opcioacuten En texto
Veremos coacutemo automaacuteticamente la primera letra se agranda ocupando varias liacuteneas del paacuterrafo
Estilos de texto
Para dar formato a las partes del texto que aparecen en negrita cursiva subrayado resaltado
versalita o color azul utilizamos los botones correspondientes del grupo Fuente Recordamos que
antes de aplicar un formato debemos seleccionar el texto al que se va a aplicar ese atributo
Word 2007 Paacutegina 157
Para aplicar versalita (mayuacutesculas) debemos activar el cuadro de diaacutelogo del grupo Fuente Para
ello pulsamos en la flechita de la parte inferior derecha del Grupo
En el cuadro de diaacutelogo que aparece en Efectos marcar Versales
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento pulsando Guardar en la Barra de
acceso raacutepido
Word 2007 Paacutegina 158
Solucioacuten Ejercicio 4
Tabulaciones 1
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
6 cm Derecha Ninguno
7 cm Izquierda Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 12
Guardamos el documento como Tabulaciones 1
Tabulaciones 2
Word 2007 Paacutegina 159
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
4 cm Izquierda Ninguno
9 cm Centro Ninguno
135 Decimal Ninguno
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Verdana tamantildeo 10
Word 2007 Paacutegina 160
Guardamos el documento como Tabulaciones 2
Tabulaciones 3
Colocamos las posiciones de tabulacioacuten que se dan en la tabla
Posicioacuten Alineacioacuten Relleno
15 cm Derecha Puntos
Lo podemos hacer bien directamente en la regla
o bien entrando en el cuadro de diaacutelogo del Grupo Paacuterrafo (para ello pulsamos en la flechita de
la parte inferior derecha del Grupo) y pulsamos el botoacuten Tabulaciones
Para que salga la liacutenea de puntos debemos marcar el Relleno 2 en el cuadro de diaacutelogo de
Tabulaciones Habraacute que hacerlo de la misma manera aunque se marque la posicioacuten de
tabulacioacuten en la regla
Una vez colocados los tabuladores vamos escribiendo el texto teniendo en cuenta que para
ldquosaltarrdquo a una posicioacuten de tabulacioacuten debemos pulsar la tecla Tabulador
La fuente del texto es Arial tamantildeo 10
Guardamos el documento como Tabulaciones 3
Word 2007 Paacutegina 161
Solucioacuten Ejercicio 5
Escribimos el tiacutetulo y los paacuterrafos del texto
Formato tiacutetulo Arial 14 negrita y alineacioacuten centrada
Antildeadimos un borde al paacuterrafo pulsando en el botoacuten de Bordes y sombreados del Grupo
Paacuterrafo y seleccionamos la uacuteltima opcioacuten del menuacute que aparece (Bordes y
sombreadohellip)Configuramos en Valor Cuadro Color de liacutenea Rojo eacutenfasis 2 Oscuro 25 y
Ancho 4 frac12 pto
Aplicamos un sombreado en la pestantildea de Sombreado en el mismo cuadro de diaacutelogo que en
los bordes de color Rojo eacutenfasis 2 claro 60
Formato general resto del texto Seleccionamos todo el texto y le damos una alineacioacuten
Justificada y un Interlineado de 15 Botones dentro del Grupo Paacuterrafo Aplicamos letra Arial
tamantildeo 10
Sangriacuteas y formato de cada uno de los paacuterrafos
Primer paacuterrafo Esta liacutenea no lleva ninguacuten formato especial
Segundo paacuterrafo Lleva una sangriacutea de primera liacutenea de 125 cm Para ello
movemos el indicador en la regla hasta la posicioacuten 125 Tambieacuten podemos definirla en el
cuadro de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un borde al paacuterrafo de grosor 2 y
frac14
Tercer paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 1 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 1 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Word 2007 Paacutegina 162
Cuarto paacuterrafo Lleva una sangriacutea izquierda de 2 cm una sangriacutea derecha de
2cm Y una sangriacutea de primera liacutenea de 1 cm Maacutes Para ello movemos el indicador
correspondiente n la regla hasta las posiciones Tambieacuten podemos definirla en el cuadro
de diaacutelogo del Grupo paacuterrafo Aplicamos tambieacuten un sombreado de color Rojo eacutenfasis
2 claro 60
Quinto paacuterrafo Lleva una sangriacutea francesa de 15 cm Para ello movemos el indicador
en la regla hasta la posicioacuten 15 Tambieacuten podemos definirla en el cuadro de diaacutelogo del
Grupo paacuterrafo
Borde de paacutegina
Para aplicar el borde de paacutegina debemos ir a la ficha Disentildeo de paacutegina Grupo Fondo de paacutegina y
Botoacuten Bordes de paacutegina En Arte elegimos el estilo de los clips como en el modelo
Word 2007 Paacutegina 163
Solucioacuten Ejercicio 6
Abrimos el documento Internet Pulsamos el botoacuten Office y entramos en la opcioacuten Imprimir
En la pantalla que aparece podemos seleccionar la impresora nuacutemero de copias etc Una vez
configurados todos estos paraacutemetros damos al botoacuten Aceptar
Word 2007 Paacutegina 164
Solucioacuten Ejercicio 7
Escribimos el contenido correspondiente a la primera paacutegina Cuando tengamos que escribir lo de
la siguiente pulsamos CTRL+ INTRO Se crea una paacutegina nueva y escribimos el texto de la
paacutegina dos Realizamos el mismo proceso para la siguiente paacutegina
La fuente del texto es Calibri 11
Encabezado Para insertar el encabezado vamos a la ficha Insertar y pulsamos botoacuten
Encabezado En los modelos que salen seleccionamos Blanco en tres columnas A
continuacioacuten escribimos el contenido del encabezado Escritores espantildeoles a la izquierda y
SIGLO DE ORO a la derecha El formato es Calibri 11 negrita y cursiva Cuando lo
hayamos puesto hay que cerrar el encabezado y volver al documento pulsando el botoacuten
Cerrar encabezado
Numerar paacuteginas En la ficha Insertar pulsamos botoacuten Nuacutemero de paacutegina y elegimos
Final de paacutegina Nuacutemero sin formato 3
Cambiar los maacutergenes En la ficha Disentildeo de paacutegina pulsamos el botoacuten Maacutergenes y
entramos en la opcioacuten Maacutergenes personalizados En este cuadro de diaacutelogo
configuramos la medida de los maacutergenes Despueacutes pulsamos Aceptar
Word 2007 Paacutegina 165
Solucioacuten Ejercicio 8
Recuperamos el ejercicio Unioacuten europea
Insertar la fecha Nos colocamos al principio el documento e insertamos una liacutenea en blanco
con la tecla INTRO Nos situamos en ella y en la ficha Insertar pulsamos el botoacuten
Despueacutes la alineamos a la derecha
Insertar los siacutembolos
Nos situamos en la posicioacuten donde vamos a insertar el siacutembolo
Vamos a la ficha Insertar y en el grupo Siacutembolos hacemos clic en el botoacuten Siacutembolo
Entramos en la opcioacuten Maacutes siacutembolos
Seleccionamos la fuente Webdings y buscamos el siacutembolo del modelo
Una vez marcado pulsamos el botoacuten Insertar
Insertar Notas al pie
Nos colocamos donde va la nota
Vamos a la ficha Referencias y pulsamos en el botoacuten
Escribimos el texto asociado a la nota y volvemos al texto
Realizamos el mismo proceso para la siguiente
Por uacuteltimo guardamos los cambios del documento dando al botoacuten Guardar de la barra de
inicio raacutepido
Word 2007 Paacutegina 166
Solucioacuten Ejercicio 9
Escribimos el texto que se adjunta El texto estaacute en Verdana 11
Reemplazar texto Nos colocamos al principio del documento Pulsamos dentro de la ficha
Inicio el botoacuten Reemplazar En la pantalla que aparece ponemos el texto que queremos buscar
y el texto por el que lo vamos a reemplazar
Vamos dando al botoacuten Reemplazar seguacuten nos interese y si estamos seguros de que queremos
reemplazar todas las entradas pulsamos Reemplazar todos
Verificar ortografiacutea Vamos a la ficha Revisar y pulsamos el botoacuten Ortografiacutea y Gramaacutetica
Aparece un cuadro de diaacutelogo en el nos mostraraacute la primera palabra que encuentre con un fallo
ortograacutefico Cuando hayamos terminado cerramos el cuadro
Guardamos el documento como Comunidades Autoacutenomas pulsando en la opcioacuten Guardar
como del botoacuten Office
Word 2007 Paacutegina 167
Solucioacuten Ejercicio 10
Escribimos el texto que se adjunta
Seleccionamos el texto al que vamos a aplicar las vintildeetas Y pulsamos en el desplegable
del botoacuten Vintildeetas del Grupo Paacuterrafo
Ahiacute elegimos la vintildeeta que vamos a aplicar y si no estaacute disponible en las primeras
opciones pulsamos en Definir nueva vintildeeta
El texto estaacute en Arial 11 y los tiacutetulos en Arial 12 color azul Aplicar las negritas donde
corresponda
Word 2007 Paacutegina 168
Solucioacuten Ejercicio 11
Copiamos el texto del modelo definiendo una Lista multinivel tal y como aparece en el modelo
Guardamos como Periacuteodos Tierra
Definir Lista multinivel
Pulsamos en el desplegable del botoacuten Lista multinivel
Nos vamos a la opcioacuten Definir nueva Lista multinivel En la pantalla que aparece vamos
definiendo cada uno de los niveles
Primer nivel Dejamos el nuacutemero que aparece
Segundo nivel Seleccionar Nivel 2 En Definir estilo para segundo nivel seleccionamos
Nueva Vintildeeta El siacutembolo estaacute en la fuente Windings
Tercer nivel Seleccionar Nivel 3 En Definir estilo para tercer nivel seleccionamos
Vintildeeta con punto
Para ir creando la lista vamos escribiendo y cada vez que necesite avanzar un nivel maacutes
pulsamos el botoacuten Aumentar sangriacutea Si queremos retroceder pulsamos Disminuir
sangriacutea
Word 2007 Paacutegina 169
Solucioacuten Ejercicio 12
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 8 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Vamos a combinar las celdas que necesitamos en las filas 3 y 6 Para ello seleccionamos las
celdas y en la pestantildea Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten
Combinar celdas
Para dividir celdas Por ejemplo en la hora de 1030 de los Lunes hay dos cursos debemos
dividir esa celda en dos para ello nos situamos en la celda y en la pestantildea Presentacioacuten de la
ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Dividir celdas Nos pregunta en cuantas filas o
columnas queremos dividirla en nuestro caso son dos filas
Formato de bordes Para poner el borde que tiene ciertas partes de la tabla seleccionamos las
celdas en la pestantildea Disentildeo dentro de las Herramientas de tabla pulsamos en el desplegable
del botoacuten de Bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten Bordes y sombreado
Word 2007 Paacutegina 170
En la pantalla que aparece configuramos las opciones adecuadas
Word 2007 Paacutegina 171
La fuente de la tabla es Comic Sans 14 para el tiacutetulo y color blanco y Comic Sans 11 para el
resto de la tabla
Para los sombreados utilizamos el botoacuten Sombreado que estaacute en la pestantildea Disentildeo de
Herramientas de tabla
Por uacuteltimo la guardamos como Tabla 1
Word 2007 Paacutegina 172
Solucioacuten Ejercicio 13
Creamos la tabla y la guardamos con el nombre de Tabla 2
Lo primero es crear la tabla con 3 columnas y 7 filas Para ello en ficha Insertar pulsamos en el
botoacuten Tabla y marcamos las filas y columnas
Combinamos las celdas de la primera fila Para ello seleccionamos las celdas y en la pestantildea
Presentacioacuten de la ficha Herramientas de tabla pulsamos el botoacuten Combinar celdas
Escribimos el texto que estaacute incluido en la tabla
Aplicar a esta tabla un estilo para ello en la pestantildea Disentildeo de la ficha Herramientas de
tabla en estilos de tabla aplicamos Lista clara - Eacutenfasis 3
Word 2007 Paacutegina 173
Soluciones Ejercicio 14
Recuperamos el documento que guardamos con el nombre de Comunidades Autoacutenomas Para
ello vamos a la opcioacuten Abrir del botoacuten Office o lo seleccionamos directamente si aparece en la
lista de abiertos recientemente
Aplicar formato de columnas a la primera parte
Seleccionamos
el texto al que se lo vamos a aplicar
Despueacutes en la
Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten Columnas elegimos dos
Aplicar formato de columnas a la segunda parte
La segunda parte de las columnas estaacute configurada de la siguiente manera 1ordf columna de 5
cm 2ordf columna de 95 cm espacio entre columnas de 05 Colocar una liacutenea entre ellas
Seleccionamos el texto al que se lo vamos a aplicar en la Ficha Disentildeo de paacutegina en el botoacuten
Columnas elegimos la opcioacuten Maacutes columnas En este cuadro de diaacutelogo configuramos las
opciones debemos desactivar la casilla de Columnas de igual ancho
Word 2007 Paacutegina 174
Por uacuteltimo lo guardamos como Comunidades columnas desde botoacuten Office Guardar como
Word 2007 Paacutegina 175
Soluciones Ejercicio 15
Escribimos el texto que se adjunta con los siguientes formatos
Tiacutetulo Calibri 26 negrita color blanco Para el sombreado pulsamos el botoacuten sombreado y
seleccionamos Verde oliva eacutenfasis 3 Oscuro 25
Para los bordes pulsamos en el desplegable del botoacuten de bordes y entramos en la uacuteltima opcioacuten
Bordes y sombreado Configuramos las opciones de la siguiente manera
Word 2007 Paacutegina 176
Formato de resto de texto La fuente utilizada es Arial 11 Aplicamos negrita cursivas
subrayado y color de letra donde corresponda Aplicamos al primer paacuterrafo un sombreado estilo
Verde oliva Eacutenfasis 3 claro 60
Insertar las imaacutegenes Para colocar las imaacutegenes debemos seguir los siguientes pasos
Nos colocamos en el lugar correspondiente
En la ficha Insertar pulsamos en Imaacutegenes predisentildeadas
En el panel que nos aparece en la parte derecha ponemos la palabra que queremos
buscar por ejemplo costura y pulsamos el botoacuten Buscar
Cuando aparezcan las imaacutegenes buscamos la que queramos y con un clic la copiamos en
el texto
Una vez insertada la imagen la seleccionamos dando un click sobre ella Se nos abriraacute una
nueva pestantildea de Formato de imagen En esa ficha en el botoacuten de Ajuste de texto elegimos
Cuadrado De esta manera podemos situar la imagen en la posicioacuten que nos interese
Word 2007 Paacutegina 177
Seguimos el mismo proceso para colocar las demaacutes imaacutegenes que aparecen en el texto (si no
encuentras las imaacutegenes que aparecen en el modelo pueden ser otras similares)
Guardamos el documento como Taller de costura
Word 2007 Paacutegina 178
Solucioacuten Ejercicio 16
En un documento nuevo vamos a insertar las siguientes Autoformas Para ello iremos a la Ficha
Insertar botoacuten Formas
Insertamos las formas adecuadas de la lista que aparece
Para escribir el texto dentro damos botoacuten derecho sobre ella y Agregar texto
Utilizamos las fuentes que maacutes se parezcan a las del modelo
Utilizamos los estilos predefinidos para los sombreados
Word 2007 Paacutegina 179
Aplicamos Vintildeetas en la forma Esquina doblada
Insertamos una imagen parecida a la del modelo
Guardamos el documento como Anuncio tienda
Word 2007 Paacutegina 180
Solucioacuten Ejercicio 17
Escribimos el texto en Arial 11
Insertar WordArt con el tiacutetulo Para ello en la pestantildea Insertar pulsamos el botoacuten
WordtArt Elegimos el estilo 11 En el cuadro que aparece escribimos el texto del tiacutetulo y
despueacutes pulsamos Aceptar
Cuadros de texto
Cuadro 1 Vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el
primer estilo (simple) Escribimos el texto dentro del cuadro y variamos la direccioacuten el texto con
el botoacuten seguacuten el modelo
Aplicamos un estilo Degradado horizontal eacutenfasis 1 Para dar el estilo debemos tener
seleccionado el cuadro de texto
Fuente del texto Calibri 14 blanco
Le damos al cuadro de texto el tamantildeo deseado
Cuadro 2 Vamos a la ficha Insertar pulsamos el botoacuten Cuadro de texto y elegimos el estilo
Cinta adhesiva Como en el caso anterior escribimos el texto y adecuamos el tamantildeo a lo que
necesitemos
Fuente del texto Arial 11
Por uacuteltimo lo guardamos como Historia Internet
Word 2007 Paacutegina 181
Solucioacuten Ejercicio 18
Para insertar el organigrama debemos ir a la ficha Insertar y pulsar en botoacuten SmartArt
Dentro de los modelos que aparecen seleccionamos Jerarquiacutea y el modelo Jerarquiacutea
Escribimos el contenido del organigrama tal y como aparece en el modelo
Para eliminar alguna de las formas la seleccionamos y suprimir
Si queremos antildeadir alguna forma utilizamos las opciones del menuacute emergente (botoacuten derecho)
que tenemos disponibles
Guardamos el organigrama como Organigrama 1
Word 2007 Paacutegina 182
Solucioacuten Ejercicio 19
Escribimos el texto del documento El tiacutetulo es Calibri 14 color azul y el resto del documento
Calibri 11
Insertar los hiperviacutenculos Para insertar los hiperviacutenculos debemos seguir los siguientes
pasos
Seleccionamos el texto que va a servir de viacutenculo En nuestro caso Museo del Prado
En el cuadro que aparece escribimos la web a la iraacute cuando pulsemos sobre el
hiperviacutenculo
Pulsamos Aceptar
Para realizar los siguientes seguimos los mismos pasos Las direcciones web que debemos
poner son
Museo Thyssen httpwwwmuseothyssenorgthyssenhome
Museo Reina Sofiacutea httpwwwmuseoreinasofiaesindexhtml
FIN DEL MANUAL