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Índice (clique no item para ir ao tópico)

Envio de arquivos para paginar/editorar

Orientações para envio de arquivos já diagramados

Package (Pacote) no InDesign

Fechamento de arquivos para a gráfica

Exportação de PDF pelo InDesign

Exportação de PDF pelo CorelDraw

Geração de PDF pelo Illustrator

Entre em contato conosco

Envio de arquivos para paginar/editorar

Briefing

As seguintes informações são necessárias:

• Tipo do produto (livro, revista, folder, cartaz);• Formato fechado;• Número de páginas aproximado;• Número de cores (miolo e capa);• Tipo de papel e gramatura (miolo e capa);• Acabamento (miolo e capa);• Acabamentos especiais (faca, verniz, relevo, capa dura,

laminação, hot stamping).

E ainda:

• envie um modelo à Imprensa Oficial se seu produto deve seguir o mesmo padrão de um impresso já existente;

• caso já tenha uma ideia elaborada para a sua publicação entre em contato com a produção para detalhar melhor. Agende essa visita diretamente com o vendedor.

Imagens: recomenda-se que os arquivos estejam no modo CMYK ou gray scale, com resolução mínima de 240 dpi no seu tamanho final para aplicação, no formato tif ou jpg.

Vale lembrar que os nomes devem seguir a mesma regra citada an-teriormente (Veja Item 1: Identificação e envio dos arquivos).

NãO usE nomes iguais para imagens diferentes, como se segue: foto1.jpg na pasta do CAP1 e foto1.jpg na pasta do CAP2.

Se pretende enviar originais para escanear (cromos, fotos, livros, ilustrações), nomeie cada um (de preferência em sequên cia) e indi-que onde entram no texto.

Logotipos: o ideal é que estejam vetorizados nos formatos ai, cdr ou eps. Um logo vetorizado permite ampliações sem perda de qua-lidade. Se for impossível enviá-los vetorizados, é verificada a possi-bilidade de fazê-lo aqui; dessa maneira, mande-os juntamente com as imagens.

Gráficos: os gráficos vindos do Excel devem ser nomeados sequen-cialmente e, como as imagens, devem estar identificados onde se-rão inseridos.

Exemplo: grafico01.xls grafico02.xls

uma boa coleta de dados (briefing) é vital para um traba-lho bem elaborado, com otimização de tempo e recursos.

Como enviar o material

Textos: recomenda-se que os arquivos estejam com nomes com-postos por numeração em ordem crescente e a parte que ele cor-responde.

Exemplo: 001 - introducao 002 - apresentacao 003 - sumario 004 - capitulo I 005 - capitulo II, etc...

Caso o capítulo tenha imagens, elas devem ter a indicação de onde devem ser inseridas, mesmo que aproximadamente.

Exemplo: Parágrafo..., entra imagem 001.tif Parágrafo..., entra imagem 002.jpg

Eventuais observações e recomendações sobre a paginação, envie também, por escrito.

Forneça sempre uma printer do(s) texto(s) que está(ão) no Word, principalmente se nele(s) existirem caracteres especiais como símbolos, fontes em outro idioma (grego, hebraico, árabe, ideogramas, etc) ou fórmulas matemáticas.

ATENÇÃO

Orientações para envio de arquivos já diagramados

• Não é necessário imposicionar as páginas de arquivos de miolo, pois temos softwares que fazem esse trabalho durante o processamento para gravação na chapa;

• Lembre-se de salvar as imagens utilizadas com nomes diferentes, mesmo que estejam em pastas diferentes;

• Envie-nos apenas os arquivos que utilizou em seu trabalho. No caso do InDesign, faça um Package;

• Forneça arquivos separados de cada item do seu trabalho (capa, sobrecapa, miolo, encarte, guardas, relevo, verniz, hot stamping, etc.);

• Forneça sempre uma printer completa e atualizada para melhor controle do processo. Se seu material tiver dobras, nos envie uma prova montada com as dobras, indicando a sequência das mesmas. Se o produto for seguir o padrão de outro trabalho que já tenha sido impresso, envie também o modelo, para que ele possa servir de guia;

• Antes de nos enviar seus arquivos abertos (InDesign, Illustrator, CorelDraw) ou fechados (PDF) para serem impressos na Imprensa Oficial, observe se as cores, fontes, imagens, links, marcas de dobra e corte e demais itens abordados neste guia estão corretos, a fim de

garantir a boa qualidade de seu material impresso e

evitando retrabalho e atrasos no cronograma;

• Photoshop e CorelPhotoPaint não devem ser utilizados

para diagramação, pois são softwares de edição de

imagens: os textos e linhas finas perdem definição e

existem limitações para a ampliação da arte feita neles;

• CorelDraw e Illustrator são softwares para ilustração,

utilize-os para confecção de capas, folderes, cartazes, ou

seja, impressos de duas faces (no máximo). Não devem

ser utilizados para diagramação de livros e revistas,

pois são limitados quanto aos recursos de paginação e

geram arquivos extremamente “pesados”;

• Softwares como Microsoft Word, Excel, PowerPoint

(e similares) não são adequados para a área gráfica, pois

as imagens ficam com a qualidade comprometida, as

fontes podem ser substituídas sem prévio aviso, as cores

são sempre RGB e os PDFs por eles gerados podem

apresentar erros graves durante o processamento;

• Em caso de dúvidas em relação à produção e

fechamento de seu material, entre em contato conosco.

Nossa equipe técnica está preparada para te atender e

esclarecer suas dúvidas.

Clicar nestas opções

ao exportar o package

Package (Pacote) no InDesign

No caso de envio de arquivo aberto de InDesign, faça um Package/Pacote para incluir em uma pasta todos os links e fontes que estiver usando em seu trabalho.

Clique em File > Package (1)

Selecionar as opções Copy Fonts > Copy Linked Graphics > update Graphic Links in Package, ao exportar (2)

O InDesign copiará para uma pasta todas as fontes e links utilizados, além do arquivo paginado. É essa pasta que deverá seguir para a gráfica. Lembre-se de que a cada arquivo de InDesign, este processo deve ser repetido (por exemplo, capa e miolo).

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Fechamento de arquivos para a gráfica

Se optar por nos enviar o arquivo fechado de seu

material, a Imprensa Oficial recebe arquivos PDF.

O arquivo pdf deve estar no padrão pdf/X-1a, com

marcas de corte, sangria e informações do documento.

Pode ser gerado diretamente dos softwares usados

na editoração eletrônica, ou pelo Acrobat Distiller da

Adobe por meio de arquivo postscript (.ps, .prn, .eps),

selecionando a opção pdf/X-1a (2001) no campo

default settings.

Neste guia, apresentaremos a geração direta pelos

softwares de editoração.

Caso utilize PageMaker ou QuarkXPress ou tenha

outras dúvidas quanto ao fechamento dos arquivos,

solicite contato com nossa equipe técnica.

O arquivo PDF/X-1a deve ter as seguintes

características:

• ser “composto” (composite);

• ser criado usando a descrição da impressora adobe

pdf ou o fornecido pela Imprensa Oficial;

• ter as páginas brancas (blank pages) inclusas no arquivo;

• conter marcas de corte (crop marks ou trim marks);

• estar centralizado no papel (horizontal e verticalmente);

• ter sangria (bleed) de 3 mm para além da linha de

corte;

• ter páginas contínuas e individuais, sem o uso de

páginas lado-a-lado (spreads) e nem imposicionadas;

• ter as fontes tipográficas incorporadas (embutidas)

no arquivo.

Exportação de PDF pelo InDesign

Na exportação para PDF/X-1a, altere apenas o submenu Marks and Bleeds/Marcas e sangrias, clicando Crop Marks/Marcas de Corte e Page Information/Informações de Página; mude o valor do Offset/Deslocamento para 5 mm (com isso, as marcas de corte ficam mais distantes do limite da página); e coloque o valor de 3 mm para bleed/sangria em todos os lados.

Exportação de PDF pelo CorelDraw

Escolha o padrão PDF/X-1a e configure as telas conforme descrito na próxima página:

Exportação de PDF pelo CorelDraw

desclique a opção ‘Converter TrueType

em Type 1’ para evitar problemas

com as fontes

Ative as marcas de corte

deixe clicado apenas a impressão das sobreposições em preto (overprint)

desmarque as informações de meio-tom

Geração de PDF pelo Illustrator

O Illustrator salva diretamente para o formato PDF. Basta escolher essa opção e configurar as telas como descrito na próxima página:

Geração de PDF pelo Illustrator

No menu, escolha “pdf/X-1a:2001”

No submenu ‘Marks and Bleeds’ (à esquerda), clique as ‘trim Marks/Marcas de corte’, ‘page information/informações de página’, mude o valor do ‘Offset’ para 5 mm e a ‘sangria/Bleed’ para 3 mm

Créditos

Layout e textos: Isabel Gomes Ferreira Ricardo Ferreira Teresa Lucinda Ferreira de Andrade

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