nduan tu program kerja kepala tata usaha sekolah
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
1/20
19
ProgramKerja
TATAUSAHA
Tahun Pelajaran.................
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
2/20
19
LEMBAGA/YAYASAN SEKOLAHANDA
Nama Sekolah Anda .............................Terakreditasi: A
Alamat : Jl. ......................................................................, Kodepos ...................... Telp. 085.....................e-mail: ................................................................. Website: ................................................................
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
3/20
19
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah, sejatinya Dialah yang menciptakan segala yang
tadinya tiada dan menjadi ada, sebagai tanda keberadaan-Nya sebagai
penguasa.Semoga tak Lupa sholawat juga, tertuju pada nabi-Nya, yang mulia.
Sebagai tanda penghargaan yang tak terhingga, kami dapat
menyelesaikan tugas, yakni membuat program Tata saha serta tugas, juga
sta! yang mendampingi dalam menyempurnakan hari-hari selama setahun agar
lebih baik dan lebih terstruktur.
Semoga, "sebagai harapan# $rogram-program ini tidak hanya sebagai
program mandeq melainkan sebagai acuan untuk lebih memacu Gregetmenjadi lebih optimal dalam menjalankan tugas ke-Sekolah%&adrasah-an.
Dan sebagai kata akhir, hanya ucapan terimakasih sebanyak-banyaknya
atas segala kepercayaan dan kesempatan yang diberikan untuk belajar
mempertanggung jawabkan apa yang telah ditugaskan.
Semoga berman!aat. Amiin'
Desa%(ota, .................
$enyusun
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
4/20
19
Daftar Isi
)alaman *udul.................................................................................................. i
(ata $engantar................................................................................................. ii
Da!tar +si........................................................................................................... iii
A + $NDA)LAN
. Latar elakang.......................................................................................
/. Tujuan....................................................................................................
A ++ 0+S+, &+S+ DAN T*AN S(1LA)%&AD2ASA)
A. 0isi dan &isi Sekolah%&adrasah........................................................... 3
. Tujuan Sekolah%&adrasah..................................................................... 4
A +++ 2N/ANA $2152A& (2*A TATA SA)A
A. (epala Tata saha................................................................................ 6
. Sta! Tata saha..................................................................................... 6
. agian (euangan........................................................................... 6
3. agian $embelajaran..................................................................... 7
4. agian Arsip................................................................................... 7
D. 2encana $rogram *angka $endek.......................................................... 8
. Tugas mum Tata saha Sekolah%&adrasah............................... 8
3. *adwal $rogram (erja.................................................................... 8
a. $rogram (erja (epala Tata saha......................................... 8
b. $rogram (erja agian (euangan........................................... 9
c. $rogram (erja agian $embelajaran..................................... :
d. $rogram (erja agian Arsip ............................ :
. 2encana $rogram *angka $anjang......................................................... :
A +0 $NT$
A. (esimpulan............................................................................................ ;
. Saran..................................................................................................... ;
Lampiran...........................................................................................................
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
5/20
19
BAB IPENDAHULUAN
A. Latar Belakang
erawal dari tuntutan yang dibebankan kepada bagian Tata saha,
untuk mewujudkan kinerja yang tersetrultur dan sistimatis, maka selama
perjalanan tahun di upayakan agar Tata saha Team membuat atau
menyusun program tahunan untuk memperlancar kinerja dan kerja sta!-sta!
yang mempunyai kaitan langsung maupun tidak langung.
Dalam hal ini, Tata saha Team dalam penyusunannya, berusaha
untuk memerinci - memaksimalkan tugas dan program dari sta!-sta!nya.
Diantaranya adalah< bagian (euangan, tang bertugas untuk mengatur
mekanisme keuangan Sekolah%&adrasah. Kedua agian $embelajaran,
yakni untuk melaporkan hasil kegiatan siswa =peserta didik> minimal
persemester. Dan yang Ketiga adalah agian $engarsipan.
Dari adanya keterkaitan, antara Sekolah%&adrasah dan ke-
Sekolah%&adrasah-an itulah, maka program-program Tata saha dibukukan
tersendiri uantuk lebih memudahkan kerja. Dengan begitu ? harapan ?
untuk menjadi lebih baik akan dapat terwujud.
B. Tujuan
. &enciptakan lingkungan kerja yang terkendali, disiplin dan
bertanggungjawab.
3. &eningkatkan mutu kerja dan pelayanan yang cepat dan akurat agar
dapat melayani kebutuhan kebutuhan warga sekolah pada khususnya
serta dunia pendidikan pada umumnya.
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
6/20
19
BAB III!I" #I!I
DAN TU$UAN NAMA SEKOLAH ANDA ..........
A. isi %an #isi !ek&la'(#a%rasa'
1. isi !ek&la'(#a%rasa'
Terciptanya Sekolah%&adrasah yang +slami, unggul, kreati!, e!ekti!,
ino!ati!, kolaborati! dan berwawasan lingkungan.
In%ikat&r)
. Semua prilaku pendidikan, termasuk siswa mampu melaksanakan
ajaran +slam dalam kehidupan sehari-hari di sekolah khususnya dan
lingkungan masyarakat pada umumnya.
3. nggul dalam perolehan nilai hasil ujian nasional
4. nggul dalam @ocational dan society skill
6. (reati! melakukan ino@asi dalam proses pembelajaran
7. erprestasi dalam lomba olah raga, seni dan karya ilmiyah
=akademik dan nonakademik>
8. Terjadi integrasi antara pembelajaran yang bersi!at +&TA dan
+$T(
9. Senantiasa meman!aatkan lingkungan dalam proses pembelajaran.
*. #isi !ek&la'(#a%rasa'
Diantara &isi-misi Sekolah%&adrasah adalah tahun.
Tujuan K'usus
. &encetak generasi penerus yang handal, yang menguasai +$T( sertaberkepribadian luhur dan mempunyai +&TA yang tangguh.
3. &encetak generasi muda +slam yang mempunyai wawasan kedepan,
serta mau mengkaji ulang sejarah masa lalu demi cerminan kebersihan
program selanjutnya.
4. &encetak kader +slam yang berhaluanAhlus suhah Wa Al-Jamaahserta
memiliki wawasan kebangsaan dan tidak dan tidak terikat oleh doktrin
yang ber!anatik buta.
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
8/20
19
BAB IIITUGA! DAN REN,ANA
PR-GRA# KER$A TATA U!AHA
1. TUGA! TUGA! TATA U!AHA
A. Ke/ala Tata Usa'a(epala Tata saha Sekolah%&adrasah mempunyai tugas
melaksanakan ke-tatausaha-an Sekolah%&adrasah dan bertanggung
jawab kepada (epala Sekolah%&adrasah dalam kegiatan-kegiatan
berikut&enyusun dan
melengkapi Administrasi $embelajaran, meliputi
e. &engarsip *urnal (elas dan Da!tar )adir Siswa
!. &engarsip buku kumpulan nilai =D(N> atau legger yang telah
diisi dan ditandatangani oleh wali kelas dan (epala
Sekolah%&adrasah
g. &engarsip erkas (elulusan Siswa, melipitu< +jaah Negeri,
S()N, S()A&N, +jaah &aGari!.
3. Bagian !arana Prasarana
agian Sarana $rasarana, membantu dan bertanggung
jawab atas tugas yang diberikan oleh (epala Sekolah%&adrasah,
meliputi
c. &engisi uku 5olongan arang +n@entaris =uku 5olongan
arang +n@entaris adalah buku pembantu tempat mencatat
barang in@entaris menurut golongan barang yang telah
ditentukan>
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
10/20
19
d. &engisi uku /atatan arang Non +n@entaris =uku /atatan
Non +n@entaris adalah buku tempat mencatat semua barang
habis pakai, sepertiH kapur, pensil, penghapus papan tulis,
kertas ketik, tinta dan sejenisnya>
e. &engisi Da!tar arang +n@entaris 2uang (elas.!. &engisi uku Da!tar Sumber arang =eli%)ibah>
g. &engisi (artu Stok arang
h. &embuat Nomor +n@entaris
i. &embuat Da!tar 2ekapitulasi arang +n@entaris =&embuat
Da!tar 2ekapitulasi arang +n@entaris, yaitu merupakan da!tar
yang menunjukkan jumlah barang in@entaris menurut keadaan
dari tahun ke tahun>j. &embuat lapoaran pertanggungjawaban barang
4. Bagian Ke/ega0aian
Adapun tugas dari agian (epegawaian adalah,
a. &engisi uku +nduk Tenaga $endidik dan Tenaga (ependidikan
b. &embuat, &erapikan dan &engisi Folder%File Tenaga $endidik
dan Tenaga (ependidikan
c. &enyusun Analisis (ebutuhan Tenaga $endidik dan Tenaga
(ependidikan
d. &engajukan sulan (enaikan 5aji (enaikan $angkat $egawai
e. &embuat Da!tar dan $engurusan /uti Tenaga $endidik dan
Tenaga (ependidikan.
5. Bagian Arsi/
Adapun tugas dari agian Arsip adalah,
a. &enerima Semua *enis Surat &asuk
b. &emberikan Surat Disposisi pada lembar Surat &asuk lalu
menyampaikannya kepada ka. Sekolah%&adrasah dan
memberikannya kepada yang bersangkutan.
c. &embuat dan $engurusan Surat (eluar
d. &engarsip Surat &asuk dan (eluar sesuai dengan Filenya
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
11/20
19
e. &engarsip semua berkas yang telah digunakan selama tahun
pelajaran, meliputiatau legger yangtelah diisi danditandatangani oleh
wali kelas dan (epala&adrasah
4
&engarsip erkas(elulusan Siswa,melipitu< +jaahNegeri, S()N,S()A&N, +jaah&aGari!.
6&embuat *urnal danda!tar hadir 5uru dansiswa
7&embuat $erangkat$embelajaran
8&embuat erkaslangan%jian&adrasah
9&embuat $roposaldan Laporan kegiatan&adrasah.
4. Bagian Kesis0aan
N& KegiatanPr&gra+ Kerja Target
234Ket
Hari Bln !+t T'n
$enerimaan $esertaDidik%Siswa aru=$$D>
3a. &engisi uku$enda!taran $esertaDidik%Siswa aru
4b. &engisi uku
(laper
6c. &engisi ukuTerminal $enda!taran
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
14/20
19
7&engisi buku induksiswaH
8a. &engisi Data DiriSiswa denganlengkap
9
b. &enempelkan Foto
Diri Siswa
:&engisi uku Data(esiswaan
;
a. &engisi buku2ekapitulasi Siswaberdasarkan (elas,*enis (elamin,Agama, sia Siswa,$ekerjaan 1rang Tuadan *arak Tempat
Tinggal Siswa
Eb. &engisi uku&utasi (eluar%&asukSiswa
c. &engisi uku2ekapitulasi AbsensiSiswa
3
&engisi ukuAbituren=$enelusuran(elulusan>
5. Bagian !arana Prasarana
N& KegiatanPr&gra+ Kerja Target
234Ket
Hari Bln !+t T'n
&engisi uku$embelian dan$enerimaan arang
3
&engisi uku +ndukarang +n@entaris
=uku +nduk arang+n@entaris adalahbuku tempat mencatatsemua barangin@entaris milik negaradalam lingkungansekolah menuruturutan tanggalpenerimaannya>
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
15/20
19
4
&engisi uku5olongan arang+n@entaris =uku5olongan arang+n@entaris adalahbuku pembantu
tempat mencatatbarang in@entarismenurut golonganbarang yang telahditentukan>
6
&engisi uku /atatanarang Non +n@entaris=uku /atatan Non+n@entaris adalahbuku tempat mencatatsemua barang habis
pakai, sepertiH kapur,pensil, penghapuspapan tulis, kertasketik, tinta dansejenisnya>
7&engisi Da!tar arang+n@entaris 2uang(elas
8&engisi uku Da!tarSumber arang
=eli%)ibah>
9&engisi (artu Stokarang
:&embuat Nomor+n@entaris
;
&embuat Da!tar2ekapitulasi arang+n@entaris =&embuatDa!tar 2ekapitulasiarang +n@entaris,yaitu merupakanda!tar yangmenunjukkan jumlahbarang in@entarismenurut keadaan daritahun ke tahun>
E&embuat lapoaranpertanggungjawabanbarang
6. Bagian Ke/ega0aian
N& Kegiatan Pr&gra+ Kerja Target Ket
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
16/20
19
234Hari Bln !+t T'n
&embuat Laporan(euangan secaraberkala
3&engisi uku +ndukTenaga $endidik danTenaga (ependidikan
4
&embuat, &erapikandan &engisiFolder%File Tenaga$endidik dan Tenaga(ependidikan
6
&enyusun Analisis(ebutuhan Tenaga
$endidik dan Tenaga(ependidikan
7
&engajukan sulan(enaikan 5aji(enaikan $angkat$egawai
8
&embuat Da!tar dan$engurusan /utiTenaga $endidik danTenaga (ependidikan
7. Bagian Arsi/
N& KegiatanPr&gra+ Kerja Target
234KetHari Bln !+t T'n
&enerima Semua*enis Surat &asuk
3
&emberikan SuratDisposisi pada lembarSurat &asuk lalu
menyampaikannyakepada ka. &adrasahdan memberikannyakepada yangbersangkutan.
4&embuat dan$engurusan Surat(eluar
6&engarsip Surat&asuk dan (eluar
sesuai dengan Filenya
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
17/20
19
7
&engarsip semuaberkas yang telahdigunakan selama tahun pelajaran
8. Bagian Kea+anan %an Ketertian
N& KegiatanPr&gra+ Kerja Target
234Ket
Hari Bln !+t T'n
&engamankanlingkungan &adrasah
3a. &enegur%menindaksiswa ketikamelanggar kemanan
4
b. &elaporkan siswayang melanggar
kepada bagian yangbertanggung jawab
6&enertibkanrangkaian kegiatan&adrasah
7
a.&engawal%mengawasiSiswa melewatigerbang untuk keluar-masuk madrasah
8b. &entertibkan siswaselama mengikutikegiatan madrasah
9. Bagian Keersi'an
N& KegiatanPr&gra+ Kerja Target
234Ket
Hari Bln !+t T'n
kebersihan lingkunganSekolah%&adrasah,kamar mandi%I/,saluran air, danpenyediaan airH
3
keindahan lingkunganSekolah%&adrasah=pagar, pertamanan,ruangan>H
4
kerindangan=membantu upayapenghijauan danperlindungan
lingkunganSekolah%&adrasah>
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
18/20
19
B. Ren5ana Pr&gra+ $angka Panjang
Disamping $rogram jangaka pendek, idang Tata saha juga
mengadakan rancangan program jangka panjang, yang berisi rencana-
rencana tiga tahunan untuk menunjang kerja yang lebih berkualitas.
Diantaranya adalah tahun
3. &embuat rancangan anggaran dana dalam jangka panjang
4. &enertibkan administrasi Sekolah%&adrasah
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
19/20
19
BAB I
PENUTUP
B. Kesi+/ulan
. Salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja tenaga tata usaha
memerlukan sarana dan prasarana yang memadai3. $erlu adanya pelatihan berlanjut, untuk lebih memantapkan kinerja
tenaga tata usaha.
,. !aran
Tenaga tata usaha adalah pendukung proses belajar mengajar
seharusnya sekolah bisa meningkatkan SD& tenaga tata usaha dengan
mengadakan sarana pendukung dan pelatihan yang berkelanjutan baikdilingkungan sendiri atau dilingkungan Dinas $endidikan.
......................, ..............................
(epala Tata saha
......................................................
-
7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah
20/20
!TRUKTUR TATA U!AHANA#A !EK-LAH ANDA .........................................
Alamat< ....................................................................................
.............., ..........................(epala Sekolah
...........................................