nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības...
DESCRIPTION
Seminārs "Mūsdienīga komunālo norēķinu procesa organizēšana" 09.10.2014.TRANSCRIPT
RVS Horizon Nekustamo īpašumu pārvaldība
FMS 2014
• Nekustamo īpašumu uzskaite• Pakalpojumu norēķini • Īpašumu apsaimniekošana
Saturs
Kas tas ir? Kas to lieto?I. Nekustamo īpašumu uzskaiteII. Debitoru uzskaite - līgumi, algoritmi, rēķinu ģenerēšana III. Apsaimniekošanas darbu uzskaiteIV. Ieviešanas atbalstsJautājumi
Par FMS – daži nekustamā īpašuma moduļa lietotāji
LR Zemkopības ministrija: 32 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu uzskaite
Rīgas namu pārvaldnieks, SIA: 100 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu
uzskaite, apsaimniekošanas darbu uzskaite
Daugavpils novada dome: 100 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu uzskaite
Jūrmalas namsaimnieks, SIA: 34 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu
uzskaite Vangažu namsaimnieks, SIA: 8 lietotāji. Finanšu un
grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu uzskaite
Tāmju izpildes kontrole, atskaites
Esošo datu vizualizācija
Procesu pašizmaksa
Budžeta plānošana
Citu datu avotu integrācija
E-Inventarizācija
NĪP uz Horizon moduļu kartes
NĪP moduļa uzbūve
Nekustamo īpašumu uzskaite (reģistrs)
Nekustamo īpašumu reģistrs
Horizon NīP iespējams reģistrēt visa veida objektusIespējams reģistrēt skaitītājus, īpašuma tiesības objektiemIespēja reģistrēt visu objektu raksturojošu informāciju
Nekustamo īpašumu reģistrs (2)
NĪP objektu reģistrs – īpašumi, objekti, aprakstošā informācija
Nekustamo īpašumu reģistrs (3)
Informācijas grupēšana nepieciešamajā griezumā
Objektu īpašību reģistrēšanaNeierobežota papildus īpašību reģistrēšanaĪpašību atribūtu vērtību definēšanaObjekta vērtību izmantošana aprēķinos
Debitoru uzskaite, aprēķini un rēķinu ģenerēšana
Līgumu uzskaite
Iespēja uzskaitīt dažādus līgumus: zemes un nedzīvojamo telpu, apsaimniekošanas, īres, u.c.
Līgumus reģistrē kopējā līgumu sarakstāDefinējami dažādi līgumu veidiLīgumu uzskaites kartiņas dati
Līguma pamatdatiAprēķinu informācijaSpecifiski dati atkarībā no līguma veida
Līgumu uzskaite
Aprēķina metožu aprakstīšana
Aprēķinu veidu konfigurēšana
Skaitītāju rādījumu reģistrēšana
Iedzīvotāju prombūtnes
Iespējams reģistrēt iedzīvotāju prombūtnes un izmantot aprēķinos
Aprēķins un rēķinu ģenerēšana
Rēķinu saraksts un rēķinu eksports
5.8. Iespēja no Sistēmas nosūtīt klientam rēķinus pa e-pastu
Atskaites par objektiemOperatora darba vietā pieejams kopsavilkums par vienu līgumu
Apsaimniekošanas darbu uzskaite
NĪ atjaunošanas un uzturēšanas remontu, darbu plānošana, reģistrēšana un izpildes uzskaite par nekustamā īpašuma objektiem
• Darbu izpildes plānošana (Pieteikuma datums, Plānotais izpildes datums, Atbildīgā brigāde, Darbu veicēji);
• Sasaiste ar NĪ objektu (izvēle no kopējā NĪO saraksta);• Izpildes statuss (Reģistrēts, Izpildē, Izpildīts, Anulēts);• Izpildes datums;• Atteikuma iemesls anulēšanas gadījumā;• Izdrukas formas (Darba norīkojums u.c.)• Sasaiste ar Darba uzdevumu – dokuments, kurā
reģistrē izpildes darba izmaksas: materiāli, darbu veidi un apjomi, saistītie izdevumi (piemēram, transports)
NĪ atjaunošanas un uzturēšanas remontu, darbu plānošana, reģistrēšana un izpildes uzskaite par nekustamā īpašuma objektiem (2)
NĪ atjaunošanas un uzturēšanas remontu, darbu plānošana, reģistrēšana un izpildes uzskaite par nekustamā īpašuma objektiem (3)
Neplānoto, t.sk. arī avārijas situāciju novēršanas darbu reģistrēšana un izpildes uzskaite uz nekustamā īpašuma objektiem;
• Materiālu norakstīšana no noliktavas;• Darbu veidu plānotā un faktiskā apjoma uzskaite;• Darbu veidu apjoma sadale pa darbiniekiem; • Saistīto izdevumu uzskaite;• Darba pašizmaksas aprēķins.
Neplānoto, t.sk. arī avārijas situāciju novēršanas darbu reģistrēšana un izpildes uzskaite uz nekustamā īpašuma objektiem;
Regulāro apkopju darbu un regulāro pakalpojumu piegāžu uzskaite
• Reģistrē vienam konkrētam darbam, ko paredzēts veikt atkārtoti ar zināmiem laika intervāliem (piemēram, atkritumu izvešana);
• Vairāki apkalpes objekti: NĪO, Funkcionālie objekti, Telpu iekārtas;
• Katram apkalpes objektam var norādīt līguma summu
Regulāro apkopju darbu un regulāro pakalpojumu piegāžu uzskaite
Pakalpojumu piegāžu līgumi
• Reģistrē vienam konkrētam pakalpojumam, kuru paredzēts saņemt pastāvīgi.
• Vairāki apkalpes objekti• Aprēķinu metodes pavadzīmes vai rēķina rindas
summas sadalei pa objektiem
Pakalpojumu piegāžu līgumi
Apkalpes objektu definēšana atbildīgam darbiniekam (NĪ apsaimniekotājam, būvinženierim, u.c.);
Katram NĪO var norādīt vairākus atbildīgos
5.5. apkalpes objektu definēšana atbildīgam darbiniekam (NĪ apsaimniekotājam, būvinženierim, u.c.);
NĪO objekta dimensija personas amata datos, kas ļauj sadalīt personas algu pa NĪ objektiem
5.6. Saņemto rēķinu summu sadale pa NĪ objektiem un pakalpojumu veidiem
5.7. Citu izmaksu pārdale uz NĪO
NĪO objekta dimensija kontējumos
5.7. Citu izmaksu pārdale uz NĪONĪO objekta dimensija rēķinu rindās
Datu analīzes iespējas
• Iespēja grupēt informāciju pēc jebkuriem uzkrātiem parametriem
• Iespēja veidot Horizon Pivot atskaites• Iespēja iegūtos rezultātus sūtīt uz MS Excel,
PDF, OpenOffice. • Datu lejupizpētes iespējas• Katram lietotājiem pielāgojamie izskati
Datu analīzes iespējas
Mājas pārskati
Mājas pārskati
Ministru kabineta noteikumi Nr.1014Kārtība, kādā aprēķināma maksa par dzīvojamās mājas pārvaldīšanu un apsaimniekošanu – to aprēķina ņemot vērā apsaimniekotāja kopējās ieņēmumu un izdevumu pozīcijas uz māju.Noteikumi prasa iesniegt 4 pārskatus - dzīvojamās mājas uzturēšanas un apsaimniekošanas darbu plānotā ieņēmumu un izdevumu tāme (izvērstais un saīsinātais variants), Dzīvojamai mājai nepieciešamo remonta darbu apkopojums un Dzīvojamās mājas uzturēšanas un apsaimniekošanas faktisko ieņēmumu un izdevumu pārskats.
Pakalpojumu izcenojumu reģistrēšana
PN akti
Mājas pārskatu formas izveidošana
Mājas pārskatu aprēķins
Mājas pārskatu izdruka
Ieviešanas atbalsts
Atbalstam ieviešanu
• Veicam klienta NĪP procesu izpēti un palīdzam nodefinēt optimālus uzskaites procesus
• Konfigurācijas apraksts – nosaka, kā klienta procesi darbosies sistēmā Horizon
• Konfigurācija, Atbalsts datu pārnešanā
• Lietotāju apmācība un atbalsts
Paldies!