neptun pénzügyi műveletek végrehajtása a gir kapcsolat figyelembevételével
DESCRIPTION
NEPTUN pénzügyi műveletek végrehajtása a GIR kapcsolat figyelembevételével. 1.Rész Általános ismertetés és az alapműveletek végrehajtása. 2010 jan. 4-ig. Kézi átvitel. NEPTUN. EGR. 2010 jan.4 - től. Programmozott összerendelés. A jogcímek felépítése. A jogcím általános formája:. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 1
NEPTUN pénzügyi műveletek végrehajtása a GIR kapcsolat
figyelembevételével.1.Rész
Általános ismertetés és az alapműveletek végrehajtása.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 2
2010 jan. 4-ig
NEPTUN EGRKézi átvitel
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 3
2010 jan.4 - től
GIRNEPTUNProgrammozott összerendelés
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 4
A jogcímek felépítéseA jogcím általános formája:
MEGNEVEZÉS-XY-SZERV
MEGNEVEZÉS: A jogcím témáját meghatározó megnevezés.
Pl.: Befizetési jogcímek esetén:
•Koltseg
•Kulonelj
•Javitovizsg
Kifizetési jogcímek esetén:
•EGYAD (Akreditált doktorandusz ödíj egyszeri kifizetésre)
•SOKAD (Akreditált doktorandusz ödíj többszöri kifizetésre)
•EGYKTOD (Köztársasági ösztöndíj egyszeri kifizetésre)
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 5
A jogcímek felépítéseA jogcím általános formája:
MEGNEVEZÉS-XY-SZERV
X=1 Államilag finanszírozott hallgató esetén
X=2 Költségtérítéses hallgató esetén
Y=1 BSC képzés
Y=2 MSC – Mesterképzés
Y=3 Doktori képzés
Y=4 Kifutó rendszerű egyetemi képzés
Y=6 Szakirányú továbbképzésben résztvevő hallgató esetén
Y=7 Kollégiumi díj
Y=8 Kollégiumi díj PPP
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 6
A jogcímek felépítéseA jogcím általános formája:
MEGNEVEZÉS-XY-SZERV
SZERV: A szervezeti egység kódja
Pl.:
•017 Építőmérnöki kar
•071 Gépészmérnöki kar
•214 Villamosmérnöki kar
•165 Vegyészmérnöki kar
•114 Építészmérnöki kar
•264 Közlekedésmérnöki kar
•317 Gazd. És Társt.i kar
•331 Természettudományi kar
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 7
Példák jogcímekre
• Javitovizsg-11-214 Javítóvizsgadíj kiírása államilag finanszírozott, BSC képzésű, Villamosmérnök hallgató számára
• EGYAD-13-114 Akkreditált doktorandusz ösztöndíj államilag finanszírozott doktorandusz hallgató számára Építészmérnöki karon.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 8
Pénzügyi kódokA be- és kifizetési jogcímeket tovább kell bontani képzések szerint megkülönböztetett pénzügyi kódokra.
Befizetési jogcímek / Befizetési pénzügyi kódok
Kifizetési jogcímek / Kifizetési pénzügyi kódok
A pénzügyi kódok általános formája:
[Szervezeti egység jele] [Képzéskód] [Jogcím]
Pl.:
Befizetési pénzügyi kód: VI 5N-A7 Javitovizsg-11-214
Kifizetési pénzügyi kód: EP 3N-30 EGYAD-13-114
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 9
A befizetési pénzügyi kódokat láthatjuk a Pénzügyek/Befizetési jogcímek/Befizetési pénzügyi kódok felületen
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 10
A kifizetési pénzügyi kódokat láthatjuk a Pénzügyek/Kifizetési jogcímek/Kifizetési pénzügyi kódok felületen
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 11
Összerendelés a Neptun és a GIR rendszerek között
Az összerendelés a pénzügyi kódokon keresztül történik.
Minden pénzügyi kódnak megfeleltet a rendszer egy GIR-ben meghatározott tételcsoportot, amely az alábbi tételek hozzárendelését jelenti:
1. Tételkód
2. Témaszám
3. Szervezet
4. Feladatkód
5. Forráskód
6. ÁFA kód
Továbbá „FF kód” és „KTK kód”
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 12
Az összerendeléseket Befizetési pénzügyi kódok esetén a Pénzügyek/Befizetési jogcímek/Befizetési pénzügyi kódok felületen a
„GIR összerendelések” fülön láthatjuk.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 13
Az összerendeléseket Kifizetési pénzügyi kódok esetén a Pénzügyek/Kifizetési jogcímek/Kifizetési pénzügyi kódok felületen a
„GIR összerendelések” fülön láthatjuk.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 14
Befizetési tételek kiírása.Befizetési tételeket a Szervezeti egységek/Pénzügyek/Kiírt tételek
felületen írhatunk ki.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 15
Befizetési tételek kiírásaBefizetési tételek kiírása előtt meg kell nézni: a hallgató
„Képzéskódját” és a kiírás félévén érvényes „Pénzügyi státuszát”.Fentiek szerint kell kiválasztani a pénzügyi kódot!
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 16
Új tételek kiírásához több tétel esetén javasoljuk az .xls fájlból történő beolvasást. A beolvasás a „Beolvas” gombra kattintással kezdeményezhető. A
szükséges fejlécet a „Fejléc export” gombra kattintással írhatjuk ki.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 17
A beviteli .xls fájlt az alábbi példa mutatjaMinden oszlop (cella) szöveg típusú kell legyen!
Nem szabad kiemelést, színezést, vagy választó mezőt alkalmazni
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 18
Egyes befizetési tételek kiírása esetén a Hallgatók/Hallgató pénzügyei/Kiírt tételek menüponton a „Hozzáad” gomb megnyomása után a „Pénzügyi kód”
keretben bejelöljük a „Képzés és szervezeti egység” pontot. Ebben az esetben a kötelező mezők beírása után a Pénzügyi kód a kiírható választékot fogja
mutatni a „…” megnyomása után.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 19
A kötelező mezők kijelölése(A „Megnevezés” mező tartalma magyarázza a hallgatónak
a befizetés célját! Pl.:Leckekönyv másolat díja)
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 20
A „…” megnyomása után kiválasztjuk a pénzügyi kódot
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 21
A „Mentés” megnyomása után kiíródik a tétel.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 22
Kifizetések
A kifizetések lebonyolítása az új rendszerben megváltozott.
A kifizetéseket két lépésben kell végrehajtani:
1. Elsődleges utalványozás
2. Másodlagos utalványozás
Az Elsődleges utalványozást a „Tételcsoportban” szereplő összes tételre kell elvégezni (ha több kifizetési dátum szerepel a tételcsoportban, az összes kifizetési tételre)
A Másodlagos utalványozás egy konkrét kifizetésre vonatkozik, amit a „Kifizetési listában” felveszünk
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 23
KifizetésekKifizetési keret biztosítása
Az Elsődleges utalványozás megkezdése előtt az adott pénzügyi
kódra kifizetési keretet kell biztosítani. A kifizetési keretet a GIR rendszerben
lehet megadni. A keret biztosításához a Kifizetési pénzügyi kódhoz tartozó „GIR
összerendelés”-ben látható alábbi három tételt kell megadni :
Témaszám – Forráskód – Szervezet
Pl.: 38213 – 11 - 214
Elsődleges utalványozást csak azután végezzünk, ha a szükséges keret biztosítva van!
Kerethiány esetén a teljes Tételcsoport törlődik!
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 24
Az Elsődleges utalványozás előtt a kifizetési tételeket kell megadni a Kifizetési pénzügyi kód megadásával. Ezt a Szervezeti egységek/Pénzügy/Kifizetési
tételek menüponton „Import”-tal valósíthatjuk meg. Az import forrását képező .xml fájl előírt fejlécét a „Fejléc export” nyomógombra kattintással
kapjuk meg.
A tételcsoport nevét az Import megnyomása után feljövő felületen kell megadni!
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 25
Egy példa az Import fájl részletére
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 26
Az Import gomb megnyomása után sikeres beolvasás esetén pl. az alábbi szöveg jelenik meg egy ablakban:
Sikeres beolvasás.A létrehozott köteg neve: VIEGYAD100109Beolvasandó sorok száma: 72Beolvasva: 72 sorBeolvasott tételek összege: 6696000
Ha a Beolvasandó sorok száma és a Beolvasva szám nem egyezik, akkor alatta egy hibalistát kapunk a beolvasatlan tételekről. Ha javítjuk a hibákat, a javított tételeket egy új fájlból hozzáolvashatjuk.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 27
Egy példa a részben sikertelen beolvasás válaszára:
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 28
Sikeres beolvasás után a „Tételcsoportok” menüpontban megkeressük a megadott nevű tételcsoportot, majd a „Keret ell.” nyomógombra
kattintva elindítjuk az Elsődleges utalványozást.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 29
A rendszer az alábbi ablak megjelenítésével jelzi az Elsődleges utalványozás megkezdését. (Ameddig a GIR rendszerben a terhelés
bejegyzések nem történnek meg, a tételekkel nem lehet további műveleteket végezni!)
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 30
A Másodlagos utalványozást a „Kifizetési lista szűrés alapján” menüpont „Új kifizetési lista” gombjára kattintva kezdhetjük meg. Meg kell adni a Kifizetési lista nevét, be kell pipálni a Tételcsoport szerint
választást, meg kell adni a végdátumot és a „…” megnyomása után ki kell választani a Tételcsoportot. „Mentés és listakészítés” gomb.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 31
A Másodlagos utalványozást a „Keretellenőrzés” gombra kattintással fejezzük be.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 32
Sikeres Keretellenőrzés után rákattintunk az „Összesítések nyomtatása” gombra, kitöltjük a „Kibocsátó szerv. Egység kódja”
mezőt, majd kijelöljük az „Utalvány rendelet” pipát és rákattintunk a Rendben gombra.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 33
Megkapjuk az Utalvány rendeletet és mellékletét. Aláírás után továbbítjuk a KTH-nak.
2010.01.11 Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László 34