NETVÆRKSHÅNDBOGEN

Plejefamiliernes LandsforeningStrandvangsvej 472650 Hvidovrewww.plejefamilierne.dk

-en håndbog til de netværksansvarlige

Rev.3 jan. 2012

NETVÆRKSHÅNDBOGEN - FOR DE NETVÆRKSANSVARLIGE PLEJEFAMILIERNES LANDSFORENING

1. Formål med netværksgrupper i Plejefamiliernes Landsforening

2. Hvordan kan en netværksgruppe se ud?

3. Hvad kan en netværksgruppe bruges til?

4. Hvad er en netværksansvarlig?

5. Hvad er den netværksansvarliges opgave?

6. Indhold og ansvaret ved netværksmøderne!

7. Elektronisk Kalender på hjemmesiden - Hvordan og hvorfor

8. Info via mail - Hvordan – mail sendes centralt

9. Kursusdag for netværksansvarlige

10. Fremtidstanker for netværk i Plejefamiliernes Landsforening.

11. Kalenderfunktion

12. Kollegial supervision

1. Formål med netværksgrupper i Plejefamiliernes Landsforening

• Det er et mål I PLF, at der oprettes landsdækkende netværksgrupper for alle medlemmer af PLF.

• Formålet med grupperne er, at det skal være muligt at møde gode kollegaer og få faglig sparring!

• Faglig sparring fordi vi vil sikre fagligheden og kvaliteten i anbringelserne

• Dygtiggøre medlemmer gennem kurser, møder og temadage.

• Fremme det lokale samarbejde mellem plejefamilier og de enkelte kommuner, f.eks. gennem videreud-dannelse.

• Støtte lokale initiativer der fremmer plejefamiliernes anseelse

• Iværksætte initiativer der fremmer dannelse af netværksgrupper for plejefamilier

• Iværksætte initiativer der fremmer dannelse af netværksgrupper for plejebørn

• Yde økonomisk støtte til lokale initiativer, der forfølger foreningens formål

• Støtte sociale relationer medlemmerne imellem

2. Hvordan kan en netværksgruppe se ud?• Der kan være fra 3 – 20 medlemmer i en netværksgruppe. I PLF er netværksgrupper åbne!

• Der bliver løbende holdt øje med, om der skal oprettes flere grupper lokalt for at dække behovet.

• I PLF har vi ikke lukkede grupper

• Åbne grupper – i åbne grupper kan det tage tid at lære hinanden at kende, men man får mange input og faglige diskussioner, vores erfaringer viser at plejefamilier er gode til at give plads til de kollegaer der af forskellige årsager ikke har mulighed for at deltage regelmæssigt. For nogen kan det være svært at føle sig trygge og turde åbne sig i en åben gruppe, Det må der tages højde for af den netværksansvarlige.

• Møder kan ligge i dag timerne eller om aftenen. Hvis man mødes om dagen er der ofte mere ro(børnene er i skole/institution) og energiniveauet er højere, men man udelukker dem der har arbejde ud over at være plejefamilie.

•  Der kan arrangeres cafémøder om aftenen, hvor begge ægtefæller kan deltage

•  Hvor mødes vi? Enten vælges en model hvor vi mødes privat og skiftevis står for den praktiske del kaffe mm. eller man kan låne/leje et lokale. Der er flere modeller i gang, alt efter hvilket behov den enkelte gruppe har.

3. Hvad kan en netværksgruppe bruges til?• Som ”personalemøde” hvad er der sket siden sidst, hvordan har du det lige nu,

hvor er du på vej hen

• læse/diskutere relevant litteratur

• kollegial supervision

• hyre kompetente folk udefra til inspiration/udvikling

• besøge institutioner o. lign

• søge relevante oplysninger

• uddybe kendskabet til lovgivning på området

• sociale arrangementer, f.eks. udflugter med egne børn og plejebørn, ture uden børn, Julefrokost, sommerfest ja, alt hvad gruppen kan finde på

4. Hvad er en netværksansvarlig?

• En netværksansvarlig, er en aktiv plejemor/far der har lyst til at deltage i det frivillige arbejde der foregår i PLF.

• Du er med til at påvirke og udvikle arbejdet i Plejefamiliernes Landsforening, ikke mindst I dit lokalområde.

• Vi tilbyder dig relevante kursusdage.

• Du vil blive inviteret til arbejdsdage sammen med bestyrelsen.

• Som netværksansvarlig kan det være svært selv at netværke, men for dig som ansvarlig kan dit netværk ligge i at mødes med de andre netværksansvarlige, på kursusdagen, eller fordi I har lyst til at mødes.

5. Hvad er den netværksansvarliges opgave?

• Finde datoer for lokale møder

• Indtaste datoer i den elektroniske PLF kalender

• Indkalde til netværksmøder ved, at sende mail til netværkskoordinatoren

• Finde lokaler

• Sørge for kaffe og brød, eller uddelegere det

• Være med til at oprette nye netværksgrupper og finde nye ansvarlig til grupperne

6. Indhold og ansvaret ved netværksmøderne

• Vi har tavshedspligt også i en netværksgruppe, men det betyder ikke at vi ikke må snakke om de prob-lemer der flyder, vi må ikke nævne navne på forældre mm. Det er vigtigt at lukke ned når man går fra hinanden, det der bliver sagt bliver i gruppen, bringes ikke videre – kun gode ideer og erfaringer der kan bruges i hverdagen.

• Etik – tænk på at etikken gælder for dig, for dine børn, for dine børns forældre og for dine kollegaer og samarbejdspartnere.

ETIK OG TAVSHEDSPLIGT

Forsalg til dagsorden til et netværksmøde

• Velkomst

• Runde – hvordan går det

• Emne

• Supervision

• Afrunding – forslag til nye emner

• Gå altid positiv hjem fra et netværksmøde!

• Emner /temaer til møderne, emner kan udspringe af snakken eller behovet i din gruppe. De netværksan-svarlige kan udveksle og bruge hinandens idéer.

• Plads til alle – det er din opgave at være ordstyrer på den måde at det skal sikres at alle få taletid på net-værksmødet.

• Tovholder – dig? At være ordstyrer eller tovholder kan være dig, men det kan også gå på skift i gruppen, der vil altid være én eller to i gruppen som gerne vil hjælpe. Det kan være rart for den netværksansvarlige at have en at samarbejde med.

• Større temadage – ønsker din gruppe at arrangerer en større temadag eller lignende kan i beskrive jeres idé – tid, sted, indhold og økonomi og sende det til bestyrelsen.

• Økonomi – bestyrelsen – større beløb skal altid gennem bestyrelsen, men det er PLFs grundtanke at det er medlemmernes penge, det er de lokale aktiviteter der styrker PLF.

Lave dagsorden til møderne og være ordstyrer

7. Elektronisk kalenderHvor

• På www.plejefamilierne.dk finder I en oversigt over de kommende PLF aktiviteter.

• Mulighed 1. Klik på PLF Kalender i top menuen, Du kommer til et nyt skærmbillede der viser en månedsoversigt. Månedens arrangementer er nævt med en overskrift ved aktuel dato. Klik på datoen og du ser alle detaljer.

• Mulighed 2. Klik på “vis år” - du ser nu en mere simpel oversigt over kommende arrangementer. Klik på hver enkelt for yderligere detaljer.

• Det er der vi har brug for din hjælp til at offentliggøre kommende møder i dit lokalområde. Dette kan ske ved at følge anvisningerne på de næste sider. Opstår der problemer med login eller andet teknisk er du velkommen til at sende en email til den webans-varlige som så vil forsøge at guide dig. Kontakt: admin@plejefamilierne.dk  

Hvorfor

• Det er vigtigt at vise andre plejefamilier, at der findes netværksgrupper, som de kan blive en del af

• Netværksgrupperne giver hinanden inspiration og ideer

• Vis alle brugere af hjemmesiden, at plejefamilierne viser at vi VIL faglighed!!

8. Informationer via email system• Hvordan

• Mail sendes altid ud centralt, det sker via et centralt nyhedsbrevs system. Det er vigtigt at mailen sendes ud centralt, da der hele tiden kommer nye medlemmer til, og alle skal have tilbuddet om at deltage i net-værksgruppen.

• Der udsendes en mail ca. 8 dage før netværksmødet.

• Du formulerer en indbydelse med dagsordenen, tid og sted, tilmelding mm. og sender den til koordi-natoren. De informationer der sendes ud, vil typisk være de samme som du allerede har lagt ud på PLF kalenderen.

9. Kursusdag for netværksansvarlige• Bestyrelsen afholder kursusdage for de netværksansvarlige.

• På et sådan kursus vil der være plads til erfaringsudveksling, fagligt input, men også til udvikling og nytænkning til netværksarbejdet.

• Der tilstræbes, at de netværksansvarlige inviteres til fælles arbejdssøndage. En sådan arbejdssøndag vil typisk være en dag hvor der tales og planlægges overordnede tiltag I PLF, politisk tiltag og meget andet spændende.

10. Fremtidstanker for netværk i Plejefamiliernes Landsforening• PLF´s netværksgrupper udvikler sig løbende og forandres, det er bestyrelsens opgave at udstikke

retningslinjer for netværksgrupperne.

• Vi ønsker at udvikle grupperne og gøre dem selvstyrende, så vi sikrer, at flest mulige plejefamilier over det ganske land får glæde af at deltage i en netværksgruppe.

PLF AKTIVITETSKALENDER

Her ser du en oversigt over kommende arrange-menter. Typisk de 5 næst kommende.

Klk her for at se hele kalendereren med alle arrangementer. Evt. kan du klikke på en bestemt dato. De blå er dage med et arrangement.

Når du har klikket på “Se kalender oversigt” eller på mini kalenderen kommer du til dette skærmbillede. I bjælken i toppen kan du skifte mellem forskellige former for visning.

Farvekoderne i bunden af billedet er beregnet til at vise en oversigt over ar-rangementer i et bestemt område.Klik her for oversigt

TILFØJELSE AF ARRANGEMENT I KALENDEREN1. Aller øverst på skærmbilledet står der med rødt “ Logind”Du klikker og i de felter der kommer skriver du dit brugernavn og adg. kode Har du glemt disse kontakt webmaster admin@plejefamilierne.dk

Efter du har logget ind, vil du i venstre side se, at en ny menu er kommet frem

2. Der er nu kommet et nyt menupunkt der hedder Bruger Menu (logget ind)

Her vælger du “tilføj til kalender”

3. Den side der kommer frem når der er klikket på Tilføj til kalender er ret enkelt at udfylde.Vigtig er at Emne altid skal indeholde NETVÆRKSMØDE I XX GRUPPE (xx er gruppens navn)Under tidspunkter vælger i hvad der skal til, normalt kun start og slut tidspunkt.Skrivefeltet kan /bør indeholde dagsorden og andre relevante oplysninger om dagens møde.Sted og kontakt giver sig selv. De sidste felter behøver I ikke udfylde. De er forberedt til at man kan have tilmelding til et møde via kalen-deren.Når I er færdige med at udfylde trykkes på GEM øverst i højre side.

Når du er færdig med at taste, skal du huske at logge ud af systemet. Det gør du samme sted du lavede logind.(der står nu “Logud” (den røde knap)Når du har klikket på log ud skal du på næste skærmbillede lige endnu engang bekræfte at du vil logge ud.

Skal du rette I en tidligere arrangement, det kan være dato eller indhold, skal du altid være logget ind for at kunne rette eller oprette.Klik på det arrangement du vil rette, og derefter på den lille blyants ikon. Du får nu valgmulighed for at redi-gere, kopiere, eller slette begivenheden.

11. Kollegial supervision

• Supervisanten fremlægger sit problem. Resten af gruppen må dernæst på skift stille spørgsmål til det fremlagte.

• Spørgsmålene skal ikke besvares eller debatteres og der må kun formuleres spørgsmål.

• Man kan vælge at spørgsmålene skrives ned af hver enkelt og dermed ikke bliver sagt højt, men man kan også aftale en som skriver ned efterhånden.

Redskab/idé til kollegial supervision/Hjælp til selvhjælp.

Denne model er sammensat ud fra flere forskellige modeller. Og har vist sig brugbar i grupper som ikke samles regelmæssigt og hvor deltagerne har begrænset erfaring med supervisionsarbejdet.Alle i gruppen har et ansvar for supervisionenAlle i gruppen har mulighed for, at varetage de forskellige funktioner• Supervisors rolle:• spørger ind til problemet• lade supervisanten fortælle• stille tilpas nysgerrige spørgsmål• lytte når det reflekterende team debatterer og sørger for at de er anerkendende og ikke giver råd/vejledn-

ing• sørge for at runde af, med mindst en aftale for en konstruktiv måde at komme videre på.• tage tid (eller få én fra det reflekterende team til det)Supervisantens rolle:• turde fortælle, turde sige fra, turde være i detReflekterende teams rolle: • Kun sige noget når de bliver bedt om det• Ikke henvende sig direkte til supervisant• Give anerkendende feedback• Undre sig over det de hører • Først give råd og vejledning når de bliver bedt om detSupervisor og supervisant sætter sig på stole overfor hinanden i behagelig afstandResten af gruppen (reflekterende team)sætter sig så de ikke har øjenkontakt med supervisantGiv supervisant et øjeblik til at samle sigSupervisor styrer tiden - Supervisionen varer 35 minAlle skal blive i rummet under supervisionenTidsramme:10 min hvor supervisanten fortæller om sit problem, 5 min hvor det reflekterende team debatterer det hørte10 min hvor supervisor og supervisant taler om det hørte. 5 min til råd/vejledning fra reflekterende team – hvis det er et ønske fra supervisanten. 5 min til afrunding og aftale for det fremtidige arbejdeVigtigtDet er altid supervisanten der bestemmer om hun vil modtage råd/vejledningNår supervisionen er afsluttet, diskuteres problemet ikke yderligere