neues berichtswesen, neue kostenstellen, neue verwaltungsgliederungs-plannummern
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Neues Berichtswesen, neue Kostenstellen, neue Verwaltungsgliederungs-plannummern. Neues Berichtswesen: . Das neue Berichtswesen hört auf den Namen „ Sharepoint -Kontoauszug “. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Neues Berichtswesen, neue Kostenstellen,
neue Verwaltungsgliederungs-plannummern
Neues Berichtswesen:
Das neue Berichtswesen hört auf den Namen „Sharepoint-Kontoauszug“.
Worum es sich dabei handelt erklärt uns gleich Herr Asal. Herr Asal ist im Ref. 72,
Financonrtrolling, tätig und leitet dort das Team Berichtswesen/Kosten- und Leistungsrechnung.
Neue Kostenstellen: Die Kostenstellen [KST] mussten einer neuen Systematisierung unterzogen werden, weil die Systematik im Laufe der Jahre etwas ‚eigenwillig‘ geworden sind und zw. den Fachbereichen nicht immer der gleichen Logik folgten. Wir haben Sie daher neu systematisiert sowie ergänzt und angefangen, alte Unordnungen zu beseitigen. Dieser Prozess wird nun aufgrund Ihrer Rückmeldungen fortgeführt werden, die Frau Berliner gerne entgegen nimmt.
Neue Kostenstellen: Systematik:
• KST beginnen bei uns immer mit „5“ als Hinweis auf die Fakultät• Die Fachbereichs-KST tragen danach eine „1“ und anschließend die
Nummer des Fachbereichs.• Die 4. Ziffer steht für den Arbeitsbereich und• Die letzten beiden Ziffern für die dort angesiedelte Professur
1 21 035
Neue VGP-Nummer:
• Die VGP-Nr. geht aus der KST hervor.• Sie ist dreiteilig aufgebaut:
1. Vorne steht eine dreiteiliger Block, der Fakultät und Fachbereich markiert.
2. In der Mitte stehen die letzten 4 Ziffern der KST.
502.
512103
Neue VGP-Nummer:
• Die VGP-Nr. geht aus der KST hervor.• Sie ist dreiteilig aufgebaut:
1. Vorne steht eine dreiteiliger Block, der Fakultät und Fachbereich markiert.
2. In der Mitte stehen die letzten 4 Ziffern der KST.3. Die Nachkommastellen dient der Sortierung.
502.2103, 01
512103
Neue VGP-Nummer: Ausblick:Die neuen VGP-Nr. sind den Stellen bereits zugeteilt und werden in den nächsten Tagen an das Organisationsreferat geliefert und von diesen in den VGP übernommen. Spätere Bereinigungsschritte werden die neue Systematisierung der Hochschulpaktstellen und der Bereichsüberschriften im VGP sein.
Fragen bis hierher?
SharePoint-Kontoauszug======================
========Vorstellung bei der
Fakultät für Geisteswissenschaften
Agenda
I. EinführungII. Zugang und AufbauIII. Live Demonstration IV. Weitere VorgehensweiseV. Diskussion und Fragen
05.06.2014SharePoint KontoauszugSeite 11
Projektteam Sharepoint Kontoauszug
Einführung
05.06.2014SharePoint Kontoauszug Seite 12
• Der SharePoint-Kontoauszug stellt eine Informationsplattformfür Wissenschaftler/innen dar, um
orts- und zeitunabhängig, mittels personifiziertem Zugang, eine transparente Übersicht über die verfügbaren Mittel
zu gewährleisten.
• Der SharePoint-Kontoauszug wurde ausgehend von den Fakultätenin Zusammenarbeit mit der Präsidialverwaltung entwickelt.
• Der SharePoint-Kontoauszug ist bereits in der Fakultät Rechtswissenschaften und der Fakultät für Betriebswirtschaftslehre, sowie in der Präsidialverwaltung im Einsatz. Ein weiterer Roll-Out auf alle Organisationseinheiten der UHH erfolgt sukzessive nach Abstimmung mit den jeweiligen Einheiten.
Zugang und Aufbau I• Der SharePoint-Kontoauszug zeigt alle zugeordneten
Kostenstellen, Drittmittel-Projekte, Berufungs- oder sonstige Projekte.Die Zuordnung zur verantwortlichen Person erfolgt direkt im Hochschul-rechnungswesen. Diese kann eigenverantwortlich weitere Sichtberechtigungen erteilen.
• Der SharePoint-Kontoauszug zeigt auf den o.a. Kontierungselementen alle Planwerte (Budget) Ist-Buchungen Bestellungen (Obligo) Noch verfügbaren Beträge (=Planwerte abzgl. der Summe aus Ist
und Obligo)
• Alle Daten werden täglich nachts aktualisiert. 05.06.2014SharePoint Kontoauszug Seite 13
Zugang und Aufbau II
05.06.2014SharePoint Kontoauszug Seite 14
www.sharepoint.uni-hamburg.de/ • Je nach verwendetem Browser erscheinen unterschiedliche Anmeldemasken
• Benutzername: uni-hamburg\B-Kennung (analog STiNE-Account) und Passwort
• Einmalige Authentifizierung notwendig (analog Anmeldung am Browser)
Zugang und Aufbau III
05.06.2014SharePoint Kontoauszug Seite 15
Zugang und Aufbau IV
02.06.2014SharePoint Kontoauszug
• Delegation von Sichtrechten
Delegiert
Kostenstelle 1
PSP-Element ASichtberechtigung
PSP-Element B
Keine weitere Delegationsebene!
BYX4544
BBC0475
BAL8350
BOP8812
BOA1683
Seite 16
Rolle: Ressourcenverantwortlich (Kostenstellenverantwortlich bzw. Projektleitung)
Live Demonstration
02.06.2014SharePoint Kontoauszug Seite 17
https://sharepoint.uni-hamburg.de
Weitere Vorgehensweise
02.06.2014SharePoint Kontoauszug Seite 18
• Anmeldung im SharePoint-Kontoauszug ab sofort möglich: Kostenstellen werden ab dem 01.06.2014 gezeigt Aktive Drittmittel-Projekte sind ab dem 01.01.2009 sichtbar Aktive sonstige PSP-Elemente sind ab dem 01.01.2009 sichtbar
• Nacharbeiten werden sukzessive durchgeführt Budgetwerte für Kostenstellen einschließlich LoMi Übertragung der Reste aus 2013 auf die neuen Kostenstellen Umschlüsselung der Kosten von Tutoren und studentischen
Hilfskräften ab dem 01.06.2014 Anpassung der Planwerte einiger weniger neuer Kostenstellen
Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anliegen an das Finanzteam der Fakultät!
Fragen und Diskussion
02.06.2014SharePoint Kontoauszug Seite 19
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
05.06.2014SharePoint Kontoauszug Seite 20
Ansprechpartner/innen
Merle Berliner Albert Asal Katrin BelowFakultät 5
Referat FinanzcontrollingPräsidialverwaltung
Referat FinanzcontrollingPräsidialverwaltung
Referat Finanzcontrolling
Tel.: [email protected]
Tel.: [email protected]
Tel.: [email protected]
05.06.2014SharePoint Kontoauszug Seite 21
Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit!
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