(ne)upravljanje vremenom milica nikoliĆ, psiholog€¦ · Šta znači „upravljanje vremenom“?...

MILICA NIKOLIĆ, PSIHOLOG

[email protected]

Šta je to?

Besplatno je, a neprocenjivo je,

ne možeš da ga poseduješ, ali možeš da ga koristiš,

ne možeš da ga zadržiš, ali možeš da ga trošiš,

kada ga izgubiš, ne možeš da ga vratiš...

2

Šta je to?

Besplatno je, a neprocenjivo je,

ne možeš da ga poseduješ, ali možeš da ga koristiš,

ne možeš da ga zadržiš, ali možeš da ga trošiš,

kada ga izgubiš, ne možeš da ga vratiš...

3

ZAŠTO JE OVA TEMA BITNA?• istorijat (Seneka, Frederik Tejlor, ruski naučnici,

savremeno doba)

• „nenadoknadiv resurs“ (anonimni autor)

• „najvredniji resurs“ (Stiv Džobs)

• najvredniji poklon

• „Vladaj svojim vremenom i vladaćeš svojim životom.“

(Alan Lekejn)

4

ZAŠTO JE OVA TEMA BITNA?• postavljanje i dostizanje ciljeva

• planiranje i realizacija u skladu sa ciljevima

• povećanje produktivnosti

• smanjenje stresa i nervoze, bolje zdravlje

• dovoljno sna, više energije, više slobodnog

vremena

• osećaj kontrole

• samopouzdanje, elan

• stvaranje i održavanje ravnoteže u životu

• osećaj zadovljstva sobom, poslom i svojim

životom

5

UPRAVLJANJE VREMENOM

-ISTINA ILI MIT-

6

Upravljamo nama, drugima i svojim

aktivnostima u odnosu na vreme,

a ne vremenom

7

Šta znači „upravljanje vremenom“?

• raditi mudrije, a ne „više i brže“

• efektivnost i efikasnost – u pravo

vreme, na pravom mestu obavljati

pravu aktivnost (raditi optimalno,biti

produktivan, ne samo „zauzet“)

• dobra organizacija i realizacija čini da

uslovno imamo više vremena

8

„Uvek ima dovoljno vremena ukoliko ga koristimo pravilno.“(Johan Volfgang Fon Gete)

„Vreme je tu dovoljno dugo za one koji su spremni da ga iskoriste.“(Leonardo Da Vinči)

9

Koji su indikatori lošeg „upravljanja vremenom“?

10


11


12


13


14


15


16

„Prvi korak ka uštedi vremena je da

utvrdimo kako ga sada trošimo.“

(Vilijam Ruhti, biznismen)

17

MONITORING

• minimum nedelju dana

• dnevnik (sve aktivnosti)

• forma (slobodna/excel/pie...)

• izvesti zaključke

18


-CILJEVI-

19

PRAVILA POSTAVLJANJA CILJA

ODREĐEN

RELEVANTAN

DOSTIŽAN

UVREMENJEN

MERLJIV

NAČIN DEFINISANJA CILJEVA

21


22


23


24


25


26


27


-PLANIRANJE-

28

„Ne uspeti da planirate znači planirati da ne uspete.“(anonimni autor)

„Sreća je naklonjena pripremljenom umu.“(Luj Paster)

„Jedan sat planiranja štedi deset sati rada.“(Dejl Karnegi)

„Upravljati vremenom, a ne postaviti prioritete je kao da

nasumično gađate i nazivate ciljem šta god da pogodite.“(Piter Turla)

29

PLANIRANJE – ALATI –

30

Lorem ipsum congue tempus

Lorem ipsum tempus

PLANIRANJE

• kratkoročno/

dugoročno

• dnevno/

sedmično/

mesečno/

godišnje/

višegodišnje

• u skladu sa

postavljenim

ciljevima i

vrednostima

• po oblastima

• korak po korak

• fleksibilno

(promena

prioriteta)

• napismeno

• Ajzenhauerova

matrica prioriteta

• 4D (4U) metoda

• ABC metoda

• „To do“ liste

• Pareto princip

• Pomodoro

tehnika

• SWOT analiza

31

AJZENHAUEROVA MATRICA PRIORITETA

32

AJZENHAUEROVA MATRICA PRIORITETA

33

4D METODA

PLANIRANJE

4U METODA

34

URADIUREDI

UDELI UKLONI

ABC METODA

• A - najvažnije

• B - važno

• C – manje važno

PLANIRANJE

„TO DO“ LISTE

• po oblastima

• po prioritetima

35

PARETO PRINCIP

80% rezultata postiže se sa

20% efektno utrošenog

vremena i fokusiranih napora

PLANIRANJE

POMODORO TEHNIKA

smenjivanje perioda fokusiranog

rada i pauza

36

AKCIONI PLAN

37

AKCIONI PLANAKTIVNOSTI ROKOVI NOSIOCI RESURSI/TROŠKOVI PRIORITETI/KRITIČNO

SWOT ANALIZA PLANOVA

38


-KRADLJIVCI VREMENA-

39

• odlaganje

• multitasking

KRADLJIVCI VREMENA

• troše vreme, a ne vode ka cilju

• potrebno 20 minuta da se vratimo na aktivnost

• unutrašnji

• osobine ličnosti: flegmatičnost, neodlučnost, perfekcionizam,

lenjost, sklonost kašnjenju;

• nedostatak veština: neefikasnost, neasertivnost,

nesamopouzdanost, loša koncentracija, dezorganizacija, loše

delegiranje, manjak samodiscipline...)

spoljašnji (umor, nemotivisanost, previše zadataka, ometanja...)

40

Zašto odlaganje i multitasking nisu dobri?

41

ODAKLE

OVA

GOMILA?!

Kako se zaštititi od kradljivaca vremena?

42

KO JE POBEDNIK U TRCI SA VREMENOM?• Postaviti ciljeve u skladu sa vrednostima (zapisati na vidnom mestu)

• Planirati po prioritetima i u skladu sa svojim JA

• Ostaviti vremena za vanredne situacije

• Razmišljati korak unapred

• Organizovati radni prostor

• Služiti se pomoćnim sredstvima (u papiru ili elektronskom obliku)

• Korigovati osobine ličnosti

• Unaprediti potrebne veštine

• Ne ići preko svojih granica

• Ne odlagati

• Ne raditi previše stvari istovremeno (može „organizovani multitasking“)

• Delegirati

• Usavršavati se

• Praviti pauze („predah od ekrana“)

• Nagrađivati sebe

• Fokusirati se na snagama

• Kontrolisati kradljivce vremena i stresore

• Relaksirati se

43

USPOSTAVITI BALANS POSAO-KUĆA

44

USPOSTAVITI BALANS POSAO-KUĆA

45

46

ALATI I

APLIKACIJE• TRELLO

• ASANA

• ANY.DO

• TOGGL

• HABBIT

• HAPPIFY

• BREATHE2RELAX

• TUT UNIVERSE

• EVERNOTE

• TIMEFUL

• CLEAR

• EVERNOTE

• WUNDERLIST

• REMEMBER THE

MILK

HVALA NA PAŽNJI !

47

PITANJA, SUGESTIJE, KOMENTARI

(ne)upravljanje vremenom milica nikoliĆ, psiholog€¦ · Šta znači „upravljanje vremenom“?...

Documents