new agrupación de vivienda · 2016. 11. 26. · acta de asamblea general ordinaria de primera...

Agrupación de Vivienda Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-19 tel 4649795 [email protected]

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AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 Acta de Asamblea General Ordinaria de Primera Convocatoria No. 04/20Acta de Asamblea General Ordinaria de Primera Convocatoria No. 04/20Acta de Asamblea General Ordinaria de Primera Convocatoria No. 04/20Acta de Asamblea General Ordinaria de Primera Convocatoria No. 04/2011115555

En el salón No. 1, 2 y 3 de la Cámara de Comercio ubicado en la Av. 19 No. 140-29 de

Bogotá, a los 14 días del mes de Marzo de 2015, siendo las 8:30 a.m. y con quórum del

88.65% previa convocatoria a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE

LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 DE PRIMERA CITACION, enviada el día 20 de

febrero de 2015, se dio inicio a la reunión.

Para tal efecto, desde la convocatoria se propuso el siguiente ORDEN DEL DÍA:

1. Registro y verificación del quórum

2. Instalación e Himno Nacional

3. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.

4. Elección de comisiones (verificadora y escrutadora)

5. Lectura y Aprobación del Orden del día.

6. Lectura del informe de comisión verificadora del acta anterior de MARZO 1 DE 2014

7. Presentación informe firma IACON recibido áreas comunes y toma de decisiones

8. Informe de Gestión Administración y Consejo de Administración.

9. Aprobación de Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2014

10. Aprobación Proyecto Presupuesto gastos ordinarios año 2015

11. Elección de revisor fiscal

12. Elección del Consejo de Administración periodo 2015 – 2016

13. Informe Manual de convivencia

14. Nombramiento del Comité de Convivencia

15. Propuestas Asambleístas

DESARROLLO DE LA REUNIÒN DESARROLLO DE LA REUNIÒN DESARROLLO DE LA REUNIÒN DESARROLLO DE LA REUNIÒN

1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

Desde la 7:30 a.m. hora citada para la asamblea se registraron personas 176

equivalentes al 88.65% del coeficiente de copropiedad presente, se procede con la

verificación, constituyéndose de acuerdo con el reglamento el quórum deliberatorio

necesario para sesionar y se adjunta listado de asistentes y apoderados



2

APARTAMENTO COEFICIENTE APARTAMENTO COEFICIENTE

1101 0,004553 2401 0,005873

1102 0,004553 2402 0,005603

1103 0,004553 2403 0,005603

1104 0,004553 2404 0,005873

1201 0,004553 2501 0,005873

1202 0,004553 2502 0,005603

1203 0,004553 2503 0,005603

1204 0,004553 2504 0,005873

1301 0,004553 2601 0,005873

1302 0,004553 2602 0,005603

1303 0,004553 2603 0,005603

1304 0,004533 2604 0,005873

1401 0,004553 2701 0,005873

1402 0,004553 2703 0,005603

1403 0,004553 2704 0,005873

1404 0,004553 2801 0,005873

1501 0,004553 2802 0,005603

1502 0,004553 2803 0,005603

1504 0,004553 2804 0,005873

1601 0,004553 2901 0,005873

1602 0,004553 2902 0,005603

1603 0,004553 2903 0,005603

1604 0,004553 2904 0,005873

1701 0,004553 5101 0,004553

1702 0,004553 5102 0,004553

1703 0,004553 5103 0,004553

1801 0,004553 5104 0,004553

1802 0,004553 5201 0,004553

1803 0,004553 5202 0,004553

1804 0,004553 5203 0,004553

1901 0,004553 5204 0,004553

1902 0,004553 5302 0,004553

1903 0,004553 5303 0,004553

1904 0,004553 5304 0,004553

2101 0,005873 5401 0,004553

2103 0,005603 5402 0,004553

2104 0,005873 5404 0,004553

2201 0,005873 5502 0,004553

2202 0,005603 5503 0,004553

2204 0,005873 5504 0,004553

2301 0,005873 5601 0,004553

2302 0,005603 5602 0,004553

2303 0,005603 5603 0,004553

2304 0,005873 5701 0,004553



3

2.2.2.2. INSTALACIÓN E HIMNO NACIONALINSTALACIÓN E HIMNO NACIONALINSTALACIÓN E HIMNO NACIONALINSTALACIÓN E HIMNO NACIONAL

La señora Yadithza Carvajal Pinto, Administradora y Representante Legal del conjunto,

instala la asamblea, se entona el Himno Nacional de Colombia y se procede con el desarrollo

la reunión.

3.3.3.3. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.

Por ser necesario ante todo aun sin discusión, se dio inició al tercer punto del orden del día:

Elección del Presidente y Secretario de la asamblea.

Para el cargo de presidente candidato único FREDDY URREGO GARZON, asistente y

copropietario del apartamento 1002 Torre 6 identificado con C.C. No. 79.608.529 de

Bogotá, elegido por estricta unanimidad de los asistentes equivalente al 88.65% del

coeficiente.

Secretario: Candidato único el Administrador, la señora YADITHZA CARVAJAL PINTO

identificada con C.C. No. 46.373.356 de Sogamoso, elegida por estricta unanimidad

equivalente al 88.65% del coeficiente. Tomaron posesión ante la Asamblea de sus cargos y

prometieron cumplir lealmente el desempeño de sus funciones.

El presidente solicita la colaboración de tres o más personas de los asistentes para integrar

la comisión verificadora del acta y escrutadora y se postulan los siguientes propietarios para

integrar la comisión verificadora y escrutadora.

LUZ HELENA BECERRA APTO 802 TORRE 1

JOAQUIN NAVARRO APTO 103 TORRE 1

ANA LEAL APTO 704 TORRE 7

4.4.4.4. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

El presidente de la asamblea somete a consideración el orden del día propuesto desde la

convocatoria, el orden del día es aprobado por estricta unanimidad de los asistentes con la

aclaración que en el punto No. 13 se tratará la aprobación del Manual de Convivencia a

solicitud de la señora Diana Lesmes torre 6 apartamento 901



4

6. LECTURA DEL INFORME DE COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR DEL 16. LECTURA DEL INFORME DE COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR DEL 16. LECTURA DEL INFORME DE COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR DEL 16. LECTURA DEL INFORME DE COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR DEL 1 DE DE DE DE

MARZO 2014MARZO 2014MARZO 2014MARZO 2014

La señora administradora da lectura al dictamen de la comisión verificadora del acta de la

asamblea del 1 de marzo de 2014 integrada y firmada por los señores

Diana Lesmes 6-901, Carlos Jaramillo 6-604, Luz Helena Becerra 1-802 y Joaquin Navarro

1-103.

5.5.5.5. PRESENTACIÓN INFORME FIRMA IACON RECIBIDO ÁREAS COMUNES Y TOMA DE PRESENTACIÓN INFORME FIRMA IACON RECIBIDO ÁREAS COMUNES Y TOMA DE PRESENTACIÓN INFORME FIRMA IACON RECIBIDO ÁREAS COMUNES Y TOMA DE PRESENTACIÓN INFORME FIRMA IACON RECIBIDO ÁREAS COMUNES Y TOMA DE

DECISIONESDECISIONESDECISIONESDECISIONES

Se adjunta el informe presentado por la firma IACON



5



6



7



8



9

El arquitecto Felipe Añez representante legal de la firma IACON hace una exposición del

informe de 380 folios entregado a la constructora Inmobiliaria Los sauces con todas las

deficiencias constructivas, arquitectónicas y estructurales encontradas en el conjunto y las

cuales se encuentran elaboradas con el soporte del incumplimiento de norma y los

conceptos profesionales de ingeniería. Se informa a todos los copropietarios la gravedad de

los hallazgos y la poca y deficiente atención de parte de la constructora a las reclamaciones.

Se ha buscado un principio de acercamiento con ellos el cual ha sido una burla y un proceso

dilatorio del cual se tienen todas las pruebas. No existe ninguna respuesta atendiendo la

responsabilidad escrita de parte del constructor y tampoco ninguna persona puede

garantizar que los edificios no se vayan a hundir, al contrario puede presentarse una

preexistencia en la poliza de áreas comunes, la cual solo cubre terremoto e incendio y son

efectivas sólo en caso de siniestro por terremoto, conexas tiene cobertura en los daños de

tubería, eléctricos entre otros los cuales una vez se usan más de 8 veces la aseguradora

puede aludir daño en el diseño de construcción.

En ese orden de ideas del inventario de las deficiencias esta evidenciado en un informe con

el que se pretende reclamar y la ley tiene un procedimiento llamado conciliación vinculante.

Los daños y deficiencias son grande y se ofrece valorizar las deficiencias y con esos dos

argumentos se puede ir a conciliación directa y por tal razón se necesita autorización

expresa de la asamblea general con poder amplio y suficiente al consejo de administración

para dar inicio a este proceso y si falla negativo o no se logra conciliación es ir a un proceso

civil ordinario.

La señora Diana Lesmes expresa su preocupación por juego político de todas las entidades

públicas ya que se ha denunciado y nunca se han pronunciado a favor de la copropiedad, la

alcaldía de Usaquén permitió la construcción aunque la licencia ya estaba vencida y el

superhabitad tampoco ha contestado, se ha denunciado a la superintendencia de industria

y comercio, teniendo en cuenta que hay corrupción y negligencia administrativa por parte

de las entidades oficiales llenado de pruebas el hecho y ninguna entidad se pronuncia

claramente para proteger los derechos y la vida de los residentes del conjunto y por tanto

pregunta cuál es el objeto de la conciliación técnico y económico? y que tiempos porque con

el gobierno colombiano hasta dudas existe con un favorecimiento externo con la

constructora y deja constancia de las amenazas de las que ha sido objeto y no cree en las

instituciones gubernamentales y la solución es la privada.



10

El Arq. Felipe explica que comercialmente se debe tratar el tema y las reclamaciones ante

entidades oficiales son notificaciones coactivas y de inspección óptica las cuáles

recomiendan la contratación técnica de un tercero. El informe de IACON es prueba técnica

inclusive hasta el proceso en juzgado, lo que ha buscado la administración es minimizar el

impacto y la consideración y reconocimiento de la constructora por la falla de la

contratación técnica durante la ejecución de la obra, las consecuencias y detener corregir y

arreglar las deficiencias existentes.

La conciliación reclama con valor de pretensiones con valores determinados, la calidad no

prescribe ley de garantías está reclamando la garantía que esta sobre la mesa y son todos

los temas, no es plata pero la recomendación es reclamar todo.

Se inicia el debate con la intervención de los representantes de los apartamentos, 5-902, 5-

503,6-604, 7-303, 1-901, 5-302, 6-901,

Una vez concluido el debate el presidente de la asamblea Fredy Urrego hace una exposición

del procedimiento de la conciliación y una vez concluido el tema se somete a consideración

de toda la asamblea la siguiente propuesta:

Autorizar al consejo de administración iniciar todos los trámites necesarios para lograr que

la Constructora Inmobiliaria Los Sauces resarza, compense o indemnice todos los

incumplimientos de norma, inconsistencias y falencias constructivas encontradas por la

firma interventora IACON y se conceda poder amplio y suficiente a los integrantes del

consejo de administración para tomar todas las decisiones que consideren necesarias para

dar cumplimiento a lo ordenado por la asamblea contra Constructora Los sauces, incluido la

posibilidad de demandar por estafa y daño moral.

Se inicia la votación y el representante de la Constructora Los Sauces se declara impedido

para votar por tanto los apartamentos que representan la constructora no se suman en la

votación. Los demás asistentes equivalente al 72.55% de los copropietarios activos presentes

para esta asamblea votan favorablemente y por estricta unanimidad la anterior propuesta.



11

6.6.6.6. INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

El presidente del consejo expresa que el informe de gestión fue enviado junto con la

convocatoria, se abre el debate y la señora administradora hace las respectivas aclaraciones

a las preguntas de los asistentes, sin existir temas para reportar ya que las aprobaciones a

las propuestas se harán en el punto de proposiciones y varios.

7.7.7.7. APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2014APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2014APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2014APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2014

Se somete a consideración de la honorable asamblea los estados financieros a diciembre 31

de 2014 los cuales fueron enviados junto con la convocatoria y una vez realizadas las

aclaraciones y preguntas de los asambleístas los estados financieros son aprobados por

estricta unanimidad de los asistentes y se trascriben a continuación, los cuales están

firmados en los originales.



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A C T I V O Nota PASIVO Nota

2014 2013 VARIACION 2014 2013 VARIACION

ACTIVO CORRIENTE : PASIVO CORRIENTE: 7

Disponible 3 19.437.481$ 15.483.248$ 3.954.232$ Cuentas por Pagar 78.988.662$ 41.570.669$ 45.992.557$

Deudores 4 27.883.205$ 24.494.900$ 3.388.305$ Retenciones por Pagar -$ -$ -$

Anticipos y avances -$ -$ -$ Pasivos Estimados y Provisiones 3.167.010$ -$ -$

Deudores Varios 5 28.580.617$ 895.380$ 27.685.237$ Diferidos y Otros Pasivos 5.407.554$ -$ -$

Total activo corriente 75.901.303$ 40.873.528$ 35.027.775$ Obligaciones Laborales 8 -$ 1.582.000$ (1.582.000)$

Total pasivo corriente 87.563.226$ 43.152.669$ 44.410.557$

PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

PATRIMONIO : 9

6 Fondo Comun -$ -$ -$

Equipo de Oficina (Muebles y Equipo) 1.762.020$ 1.508.000$ 254.020$ Reservas Obli. Fondo Impro. 9.820.000$ 6.220.000$ 3.600.000$

Equipo De Computacion 4.212.705$ 2.100.400$ 2.112.305$ Revalorizacion del Patrimonio -$ -$

Depreciacion Acumulada (5.277.310)$ (1.663.610)$ (3.613.700)$ Excedente o Deficit Ejercicios Anteriores 7.841.933$ 16.829.211$ (8.987.278)$

Total activo no corriente 697.415$ 1.944.790$ (1.247.375)$ Excedente o Deficit (5.659.906)$ (9.040.017)$ 3.380.111$

Diferidos 22.966.536$ 14.343.545 8.570.252 TOTAL PATRIMONIO 12.002.028$ 14.009.194$ (2.007.166)$

TOTAL ACTIVO 99.565.254$ 57.161.863$ 42.403.391$ TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 99.565.254$ 57.161.863$ 42.403.391$

DEUDORAS DE CONTROL DEUDORAS POR CONTRA

OTRAS CTAS DEUDORAS DE CONTOL OTRAS CUENTAS POR CONTRA

OTROS ACTIVOS OTROS O ACTIVOS POR CONTRA

Intereses calculados 1.331.100$ 726.600$ 604.500$ Intereses calculados (1.331.100)$ (726.600)$ (604.500)

TOTAL DEUDORAS DE CONTROL 1.331.100$ 726.600$ 604.500$ (1.331.100)$ (726.600)$ (604.500)$

AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL

BALANCE GENERAL COMPARATIVO

A DICIEMBRE 31 DE 2014(Expresado en pesos colombianos)

T.P No. 39873-T

Resisora Fiscal

T.P. No. 104574 - T

Contador Publico

HENRRY A. GONZALEZ A.

MARTHA SUAREZ FLOREZ

YADITHZA CARVAJAL PINTO

Representante Legal



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INGRESOS NOTAS 2014 2013 VARIACION

Cuotas de Administración 423.022.500$ 307.980.000$ 115.042.500$

Descuento pronto pago (14.651.970)$ (12.970.406)$ (1.681.564)$

Cuota Extraordinaria 19.800.000$ 9.600.000$ 10.200.000$

Inasistencia Asamblea 2.037.000$ -$ 2.037.000$

Material Reciclaje -$ 122.600$ (122.600)$

Rendimientos Financieros 56.315$ 230.260$

Intereses de mora 2.528.900$ 49.999$ 2.478.901$

Reintegro tarjetas, alquiler salon, otros 8.375.244$ 800$ 8.374.444$

TOTAL INGRESOS 10 441.167.989$ 305.013.253$ 136.154.736$

GASTOS OPERACIONALES ADMINISTRACIÓN

Gastos de personal -$ 36.237.129$ (36.237.129)$

Honorarios 39.681.997$ 1.000.000$ 38.681.997$

Vigilancia 162.762.615$ 133.399.622$ 29.362.993$

Aseo 59.650.960$ -$

Servicios Público 29.221.941$ 11.597.150$ 17.624.791$

Otros Servicios 3.508.796$ 14.208.000$ (10.699.204)$

Administración 30.000.000$ 17.010.000$ 12.990.000$

Mantenimiento y Reparaciones 13 76.375.023$ 80.664.592$ (4.289.569)$

Adecuacion e Instalacion 13 7.475.923$ -$ 7.475.923$

Elementos de aseo/cafeteria 12 1.441.465$ 3.726.914$ (2.285.449)$

Papeleria y Fotocopias 12 1.558.030$ 1.611.663$ (53.633)$

Transporte 12 718.000$ 411.130$ 306.870$

Seguros 18.023.405$ 1.303.958$ 16.719.447$

Gastos Legales 37.398$ -$ 37.398$

Depreciaciones 3.613.700$ 1.663.610$ 1.950.090$

Diversos 12 7.066.301$ 3.772.185$ 3.294.116$

TOTAL GASTOS OPERACIONALES ADMINISTRACION 11 441.135.554$ 306.605.953$ 134.529.601$

EXCEDENTE/DEFICIT OPERACIONAL $ 32.435 $ (1.592.700) $ 1.625.135

Gastos no operacionales 11 2.092.341$ 1.977.317$ 115.024$

EXCEDENTE/DEFICIT ANTES DE IMPUESTO DE RENTA (2.059.906)$ (3.570.017)$ 1.510.111$

Fondo de Imprevistos 11 3.600.000$ 5.470.000$ -$

EXCEDENTE O DEFICIT DESPUES DE IMPUESTOS (5.659.906)$ (9.040.017)$ 3.380.111$

Resisora Fiscal

T.P No. 39873-T


Contador Publico

T.P. No. 104574 - T


Representante Legal

ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO

A DICIEMBRE 31 DE 2014(Expresado en pesos colombianos)




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2014 2013

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO (5.659.906)$ (9.040.017)$

PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO

Depreciación 3.613.700$ 1.663.610$

Amortización -$ -$

Reclasificación Fondo Común -$ 8.129.978$

Fondo de Imprevistos 3.600.000$ 5.470.000$

EFECTIVO GENERADO EN OPERACIÓN 1.553.794$ 6.223.571$

CAMBIO EN PARTIDAS OPERACIONALES

(+ O -) Aumento o Disminución Cuentas por Cobrar (3.388.305)$ (16.398.900)$

(+ O -) Aumento o Disminución Obligaciones Laborales (1.582.000)$ 1.517.922$

(+ O -) Aumento o Disminución Cuentas por Pagar 45.992.557$ 33.816.606$

(-) Aumento Otros Deudores (27.685.237)$ (884.200)$

13.337.015$ 18.051.428$

FLUJO NETO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 14.890.809$ 24.274.999$

ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

Adquisición Activos Fijos (2.366.325)$ (3.608.400)$

Aumento cargos diferidos (8.570.252)$ (14.343.545)$

FLUJO NETO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (10.936.577)$ (17.951.945)$

ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN

-$ -$

FLUJO NETO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN -$ -$

AUMENTO DE EFECTIVO 3.954.232$ 6.323.054$

Efectivo en Dic 31 de 2.013 15.483.248$ 9.160.194$

Efectivo en Dic 31 de 2.014 19.437.481$


Resisora Fiscal

T.P No. 39873-T

Representante Legal Contador Publico

T.P. No. 104574 - T


ESTADO FLUJO DE EFECTIVO AÑOS

A DICIEMBRE 31 DE 2014

(Expresado en pesos colombianos)

YADITHZA CARVAJAL PINTO HENRRY A. GONZALEZ A.



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RECURSOS FINANCIEROS PROVISTOS POR 2.014 2.013

Resumen del Ejercicio (5.659.906)$ (9.040.017)$

(+ o -) Cargos que no afectan el capital de trabajo

Depreciaciones 3.613.700$ 1.663.610$

Reclasificación Fondo Común -$ 8.129.978$

Fondo de Imprevistos 3.600.000$ 5.470.000$

Fondos provistos por la operaciones 1.553.794$ 6.223.571$

Aumento en:

Otros Deudores -$ -$

Cuentas por Pagar 45.992.557$ 35.334.528$

47.546.351$ 41.558.099$

Disminución en:

Efectivo -$ -$

Cuentas por Cobrar -$ -$

Otros Deudores -$ -$

-$ -$

TOTAL RECURSOS 47.546.351$ 41.558.099$

APLICACIÓN DE FONDOS ASÍ:

Aumento de efectivo 3.954.232$ 1.077.610$

Adquisición activos fijos 2.366.325$ 3.608.400$

Aumento cuotas de administración 3.388.305$ 16.398.900$

Disminución cuentas por pagar 1.582.000$ -$

Aumento de Otros deudores 27.685.237$ 6.129.644$

Aumento activos Diferidos 8.570.252$ 14.343.545$

TOTAL APLICACIÓN FONDOS 47.546.352$ 41.558.099$

T.P No. 39873-T

YADITHZA CARVAJAL PINTO HENRRY A. GONZALEZ A.

Representante Legal Contador Publico

T.P. No. 104574 - T


Resisora Fiscal


ESTADO CAMBIOS EN LA POSICIÓN FINANCIERA


(Expresado en pesos colombianos)



16

Presupuesto Ejecucion del

Aprobado Ingreso y gasto Cumplimiento

año 2014 acumulado en pesos %

INGRESOS

Cuotas de Admon 347.608.800 423.022.500 75.413.700 121,7%

Inasistencia Asamblea - 2.037.000 2.037.000 100,00%

Intereses por mora - 2.528.900 2.528.900 100,00%

Rendimientos Financieros 56.315 56.315 100,00%

Cuota extraordinaria - 19.800.000 19.800.000 100,00%

Reintegro por tarjetas, alquiler salon - 8.375.244 8.375.244 100,00%

Descuento pronto pago (17.380.440) (14.651.970) 2.728.470 84,3%

TOTAL INGRESOS 330.228.360 441.167.989 (110.939.629) 133,6%

Gastos de Operación

Honorarios 12.000.000 39.681.997 (27.681.997) 30,2%

Revisoria Fiscal 6.000.000 6.000.000 - 100,0%

Asesoria Juridica - 438.000 438.000 0,0%

Contabilidad 6.000.000 6.099.997 99.997 98,4%

Recibidos Areas Comunes - 27.144.000 27.144.000 0,0%

Seguros 18.000.000 18.023.405 (23.405) 99,9%

Copropiedad 18.000.000 18.023.405 23.405 99,9%

Servicios 283.499.081 285.144.312 (1.645.231) 100,6%

Aseo 59.650.960 59.650.960 - 100,0%

Vigilancia 163.000.000 162.762.615 (237.385) 99,9%

Otros Servicios 1.200.000 150.800 (1.049.200) -14,4%

Asistencia Tecnica - 3.136.356 3.136.356 100,0%

Grabacion digital - 126.440 126.440 100,0%

Acueducto 3.000.000 1.974.930 (1.025.070) 65,8%

Energia 24.968.121 25.195.040 226.919 100,9%

Telefono, Internet 1.440.000 2.051.971 611.971 142,5%

Correo 240.000 95.200 (144.800) 39,7%

Administracion 30.000.000 30.000.000 - 100,0%

Otros Servicios - - -

Gastos legales 600.000 37.398 562.602 6,2%

Certificados y otros 600.000 37.398 (562.602) 6,2%

Mantenimientos y reparac. 46.020.919 76.375.023 (30.354.104) 166,0%

Mantenimiento Zonas Comunes 9.380.919 9.380.919 - 100,0%

Mantenimiento de ascensores 12.000.000 11.928.751 (71.249) 99,4%

Cámaras y Biometrico T 2 y T5 2.400.000 22.578.938 20.178.938 940,8%

Mantenimiento Puertas 1.760.000 10.778.395 9.018.395 612,4%

Mantenimiento Jardin 1.440.000 545.400 (894.600) 37,9%

Mnatenimiento Cuarto de Bombas 4.800.000 2.664.843 (2.135.157) 55,5%

Fumigaciones 600.000 696.000 96.000 116,0%

Mantenimiento planta Eléctrica 1.200.000 678.000 (522.000) 56,5%

Mantenimiento Extintores 600.000 - (600.000) 0,0%

Mantenimiento Tanque - 1.113.600 1.113.600 100,00%

Avisos 1.440.000 2.770.000 1.330.000 208,27%

Dotacion Conjunto 10.400.000 13.110.177 2.710.177 483,74%

Mantenimiento Equipos GYM - 130.000 130.000 100%

Instalaciones Electricas 8.480.000 7.475.923 1.004.077 745%

Elementos Electricos 8.000.000 6.978.923 (1.021.077) -683%

Flores y Jardines 480.000 497.000 17.000 2924%

Depreciaciones - 3.613.700 (3.613.700) -100%

Maquinaria y Equipo - 3.092.980 (3.092.980) -100%

Equipo de Computacion - 520.720 (520.720) -100%

Diversos 8.600.000 10.971.292 (2.371.292) -463%

Actividades Sociales 2.400.000 2.160.050 (239.950) -900%

Decoracion Navidad - 2.841.000 2.841.000 100%

Elementos de Aseo 800.000 737.995 (62.005) -1190%

Elementos de Cafeteria 640.000 703.470 63.470 1108%

Papeleria y Fotocopias 1.640.000 1.558.030 (81.970) -1901%

Combustibles 240.000 293.151 53.151 552%

Movilizacion Urbana 720.000 718.000 (2.000) -35900%

Gastos de Asamblea 2.160.000 1.772.100 (387.900) -457%

Impuestos asumidos - 9.796 9.796 100%

Otros - 177.700 177.700 100%

Gastos bancarios 3.508.360 1.904.845 1.603.515 119%

Emergencia 468.360 - (468.360) 0%

Comisiones 3.040.000 1.904.845 (1.135.155) -168%

Fondo de Imprevistos 3.600.000 3.600.000 - 0

TOTAL GASTOS 384.308.360 446.827.895 (62.519.535) -715%

SUPERAVIT O DEFICIT (54.080.000) (5.659.906) (48.420.094)

CONCEPTO



17

NOTA 1- NATURALEZA JURÍDICA

OBJETO SOCIAL

NOTA 2- PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES

Propiedades, planta, equipo y depreciacion

Cuentas de Orden

ACTIVO

NOTA 3. - DISPONIBLE

Al 31 de Diciembre presentaba la siguiente composición:

Cuenta 2014 2013

CAJA GENERAL $ 750.000 $ 653.643

Caja Principal $ - $ -

Caja Menor Administración $ 750.000 $ 653.643

BANCOS MONEDA NACIONAL $ 18.687.481 $ 14.829.605

Av Villas Cuenta Corriente $ 6.710.306 $ -

Davivienda Cuenta Ahorros $ 5.027.739 $ 9.267.588

Av Villas cuenta de Ahorros $ 6.949.436 $ 5.562.017

TOTAL DISPONIBLE $ 19.437.481 $ 15.483.248

NOTA 4 - DEUDORES


Cuenta 2014 2013

CLIENTES NACIONALES $ 27.883.205 $ 24.494.900

Cuotas de administración $ 24.419.805 $ 23.756.900

Cuotas Extraordinarias $ 2.232.200 $ 738.000

Retroactivo Enero - Febrero 2014 $ 260.300 $ -

Inasistencia Asamblea $ 530.900 $ -

Cobros Juridicos $ 440.000 $ -

TOTAL CUENTAS POR COBRAR $ 27.883.205 $ 24.494.900

La sociedad se encuentra vigente y su duración es Indefinida.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS


Propiedad Horizontal de naturaleza civil, sin animo de lucro, constituida mediante Escritura Pública No. 1574 del 13 de

Mayo de 2012, corrida ante la Notaría 67 del Círculo Notarial de Bogotá D.C., mediante la cual se acogen al régimen de

propiedad horizontal que trata la Ley 675 de 2001, la cual se encuentra registrada en la Oficina de Instrumentos Públicos

en el folio de matrícula 50N 20623040. Se constituyo la Propiedad Horizontal denominada AGRUPACION DE VIVIENDA

RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL, con personería Jurídica No. 3953 del 30 de noviembre de 2012, expedida por la

Alcaldía Local de USAQUEN.

Su objeto será administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común

de los propietarios de bienes privados y cumplir y hacer cumplir la ley y el reglamento de propiedad horizontal.

SISTEMA CONTABLE: La contabilidad y los Estados Financieros de la Propiedad Horizontal se ajustan a los principios y

normas de Contabilidad que los regulan en Colombia, Decreto Reglamentario 2649 y 2650 de 1.993 y a las disposiciones de

la Superintendencia de Propiedad Horizontal y demas normas legales expresas.

Estan presentadas al costo menos la depreciacion acumulada.

Se registran en estas cuentas, el cálculo de los intereses de mora de la cartera morosa, teniendo en cuenta el capital,

meses adeudados y la tasa de interés autorizada.

El efectivo no presenta ninguna restricción, que impida el normal funcionamiento de la agrupación, las cuentas se

encuentran conciliadas al 31 de diciembre de 2014.

El saldo de las cuotas de administración reflejados en esta nota, corresponde solo al capital de la obligación, los intereses

se evidencian en las cuentas de orden

En la vigencia de 2014, se aprobó por cuotas de administración $ 347.608.800, en este mismo periodo se causó por este

concepto $423.022.500, las politicas adoptadas permitieron rebajar el saldo de la cartera morosa al 31 de Diciembre de

2013.



18

NOTA 5 - DEUDORES VARIOS


Cuenta 2014 2013

Otros deudores $ 28.580.617 $ 895.380

Cuentas pendientes constructora $ 22.176.000 $ 895.380

Otros deudores $ 6.404.617 $ -

TOTAL DEUDORES VARIOS $ 28.580.617 $ 895.380

NOTA 6 - ACTIVOS FIJOS


Cuenta 2014 2013

$ 697.415 $ 1.944.790

Muebles y enseres $ 1.762.020 $ 1.508.000

Equipo de computo e impresoras $ 2.100.400 $ 2.100.400

Equipo control acceso $ 2.112.305 $ -

Depreciación Acumulada $ (5.277.310) $ (1.663.610)

TOTAL ACTVOS FIJOS $ 697.415 $ 1.944.790

NOTA 7 - CUENTAS POR PAGAR


Cuenta 2014 2013

COSTOS Y GASTOS $ 87.563.226 $ 41.570.669

Revisoria fiscal $ 600.000 $ -

Asistencia Tecnica $ 570.289 $ -

Servicios Tecnicos - Vigilancia $ 24.415.605 $ 11.114.940

Servicio de aseo $ 7.191.890 $ -

Servicio de Mantenimiento - Ascensores $ 870.080 $ -

Servicios Publicos $ 305.702 $ 5.067.232

Seguros por pagar $ 17.244.264 $ 15.647.503

Gastos por pagar $ 25.932.832 $ 2.993.967

Retencion en la fuente $ 1.858.000 $ 150.307

Retenciones y aportes de nomina $ - $ (167.134)

Pasivos estimados y provisiones $ 3.167.010 $ -

Anticipo Constructora $ 200.000 $ -

Anticipo cuotas de administracion $ 3.130.100 $ 2.950.300

Consignaciones sin identificar $ 1.637.454 $ 3.813.554

Valores recibidos para Terceros $ 440.000 $ -

TOTAL CUENTAS POR PAGAR $ 87.563.226 $ 41.570.669

NOTA 8 - OBLIGACIONES LABORALES


Cuenta 2014 2013

$ - $ 1.582.000

Cesantias $ - $ 1.036.500

Intereses sobre cesantias $ - $ 82.300

Vacaciones $ - $ 463.200

Salarios $ - $ -

TOTAL OBLIGACIONES LABORALES $ - $ 1.582.000

El valor registrado por cobrar a la administración anterior, se refiere a valores recibidos pendientes de consignar en las

cuentas de la copropiedad o entrega actual de estos recursos. Otros Deudores estan compuestos por 3 cobros juridicos

aptos 61004 por valor de $199.800 , 6404 por valor de $143.000, Inmobiliaria los sauces $239.800 y la deuda del Sr. Santos

Guevara Jose $5.479.217

La administración registra la adquisición de sus activos para efectos de control con base en el costo y depreciación de los

mismo, por el sistema de línea recta.

Los pasivos reflejados en esta nota, hacen parte fundamental del giro normal del funcionamiento de la administración, se

registro en estos pasivos el valor adeudado a la firma IACON S.A.S por el recibido de areas comunes.

La administración cumple con las exigencias legales en materia laboral, para el año 2014 la Agrupacion de Vivienda

Reservado 147 contrató el personal de Vigilancia y Aseo con empresas prestadoras de servicios y por tal razón el Conjunto

NO tiene obligaciones laborales directas.



19

NOTA 9 - PATRIMONIO


Cuenta 2014 2013

$ 12.002.028 $ 14.009.194

Fondo Comun $ 7.984.933 $ 16.829.211

Revalorizacion del Patrimonio $ (143.000) $ -

Fondo de imprevistos $ 9.820.000 $ 6.220.000

Resumen del ejercicio $ (5.659.906) $ (9.040.017)

TOTAL PATRIMONIO $ 12.002.028 $ 14.009.194

NOTA 10 - INGRESOS


Cuenta 2014 2013

$ 441.167.989 $ 305.013.253

Cuotas de administración $ 423.022.500 $ 307.980.000

Cuota Extraordinaria $ 19.800.000 $ 9.600.000

Inasistencia asamblea $ 2.037.000

Intereses de mora $ 2.528.900 $ 49.999

Rendimientos financieros $ 56.315 $ 230.260

Reciclaje $ - $ 122.600

Descuento pronto pago $ (14.651.970) $ (12.970.406)

Ajusta al peso $ 10.458 $ 800

Reintegro de otros gastos $ 395.246 $ -

Reintegro por tarjetas $ 7.969.540 $ -

TOTAL INGRESOS $ 441.167.989 $ 305.013.253

El patrimonio refleja durante la existencia de la comunidad los resultados de sus operaciones.

La administración registra sus operaciones teniendo en cuenta lo estipulado en el Decreto 2649 de 1.993, con base en el

sistema de causación a excepción de los ingresos no operacionales, que se registran por el sistema de caja, para el 2.014

se aprobó cuotas de administración la suma de $347.608.800, de las cuales se recaudaron $423.022.500 presentado un

ingreso adicional de $75.413.700, por concepto de cuota extraordinaria de los apartamentos entregados de las torres 2 y 5

se recaudaron $19.800.000, a cada apartamento entregado se le causò un valor de $440.000 por concepto de recibido de

areas comunes, sistema biometrico y cámaras



20

NOTA 11 - GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN


Cuenta 2014 2013

$ 446.827.895 $ 314.053.270

Gastos de personal $ - $ 36.237.129

Vigilancia $ 162.762.615 $ 133.399.622

Aseo $ 59.650.960

Honorarios $ 39.681.997 $ 1.000.000

Mantenimientos $ 76.375.023 $ 80.664.592

Servicios Publicos $ 29.221.941 $ 11.597.150

Gastos Financieros $ 2.082.545 $ 1.977.317

Otros gastos de administración $ 10.793.592 $ 9.521.892

Seguros $ 18.023.405 $ 1.303.958

Otros Servicios $ 3.508.796 $ 14.208.000

Servicio de administración $ 30.000.000 $ 17.010.000

Gastos Legales $ 37.398 $ -

Adecuacion e Instalacion $ 7.475.923 $ -

Depreciaciones $ 3.613.700 $ 1.663.610

Fondo de imprevistos $ 3.600.000 $ 5.470.000

TOTAL GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN $ 446.827.895 $ 314.053.270

NOTA 12 - OTROS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN


Cuenta 2014 2013

Diversos $ 10.783.796 $ 9.521.892

Detalles, almuerzos y atenciones $ 1.413.100 $ 1.442.971

Regalos, bonificaciones $ 746.950

Decorado navidad $ 2.841.000

Elementos de aseo $ 737.995 $ 3.726.914

Elementos de cafeteria $ 703.470

Papeleria y Fotocopias $ 1.558.030 $ 1.611.663

Combustibles $ 293.151 $ 50.000

Movilizacion urbana $ 718.000 $ 411.130

Gastos Asamblea $ 1.772.100 $ 1.983.820

Correo $ - $ 19.400

Fletes y acarreros $ - $ 15.000

Retenciones asumidas $ - $ 29.894

Gastos Legales $ - $ 231.100

TOTAL OTROS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $ 10.783.796 $ 9.521.892

NOTA 13 - MANTENIMIENTOS Y ADECUACIONES


Cuenta 2014 2013

$ 83.850.946 $ 80.664.592

Zonas comunes $ 9.380.919 $ 2.197.700

Ascensores $ 11.928.751 $ 17.235.280

Camara de video/Equipo Biometrico T 2 y 5 $ 22.578.938 $ 41.156.703

Puertas $ 10.778.395 $ 70.000

Jardin $ 545.400 $ 3.780.200

Bomba $ 2.664.843

Fumigaciones $ 696.000

Planta $ 678.000

Tanque de agua $ 1.113.600

Avisos $ 2.770.000 $ 272.100

Dotacion de conjunto $ 13.110.177 $ 8.943.751

Equipos de GYM $ 130.000

Elementos electricos $ 6.978.923 $ 5.082.690

Flores y Jardines $ 497.000

Programa contable $ 1.926.168

TOTAL MANTENIMIENTOS Y ADECUACIONES $ 83.850.946 $ 80.664.592

NOTA 14 - GASTOS NO OPERACIONALES

GASTOS BANCARIOS 1.904.845$

BANCO AV VILLAS 1.882.445$

BANCO DAVIVIENDA 22.400$

OTROS 177.700$

GASTOS EXTRAORDINARIOS 9.796$

TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES $ 2.092.341

Otros servicios corresponden al valor de $150.800 arreglo de impresora, asistencia tecnica pago a Telkolombia $2.593.296

ampliación circuito cerrado, actualización programa contable ADMYSIS $337.560, Inspeccion bomberos a red

contraincendio por valor de $205.500, correo por valor de $95.200 y Grabación digital de entrega areas comunes $126.440.



21

NOTA 15 - CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

OTRAS CTAS DEUDORAS DE CONTOL

INTERESES CALCULADOS $ 1.331.100

7202 ADRIANA GONZALEZ 15.000$

1202 ALBERTO AMAYA PAEZ 45.100$

2302 AMPARO VILLA MACIAS 5.600$

6701 ANA CAROLINA SIERRA OVIEDO 4.600$

7704 ANA DEL CARMEN LEAL Y LUCIO COLMENARES 5.600$

1502 ANGELA Y OSORIO SOCHA- JAIME E VALECIA 23.500$

1903 ANGELA YAMILE OSORIO SOCHA- MARIA VALENC 13.700$

1801 CARLOS ANDRES VALENCIA PEREZ 28.500$

6604 CARLOS JARAMILLO Y VICTORIA NIETO 103.600$

6602 CARLOS RAMIREZ Y YADIRA RODRIGUEZ 103.300$

1403 ELISABETH DE JESUS ORTEGA BARRERA 31.900$

1501 ENRIQUE BOHORQUEZ MENDOZA- FANY MODERA B 12.000$

1703 FREDDY FLOREZ- IVY SEPULVEDA 4.600$

61002 FREDY ANANIAS URREGO GARZON 22.800$

7102 GERMAN LADINEZ JIMENEZ 44.800$

71003 INIRIDA PEREZ VEGA 92.900$

6703 JAIME ALBERTO GOMEZ 13.700$

11003 JONATHAN STEVEN HERNANDEZ SAENZ 322.900$

6704 JULIAN RICARDO DIAZ FRANCO 13.700$

6503 KAREN MATILDE OSTEINER 28.300$

7503 JURIDORESCA S.A.S. 1.800$

7804 MARIA CRISTINA GARCIA Y DANIEL VARGAS 5.600$

1701 MARITA JEANNETE OSORIO SOCHA 13.600$

7801 MARTHA MIREYA TRIANA Y LEONOR LEON 173.000$

6903 MARTHA MIRLEY PARRA HENANDEZ 141.300$

6201 PEDRO RODRIGUEZ Y CARLOS RODRIGUEZ 11.300$

7201 SANDRA LUCIA ALVARADO MEDINA 5.300$

1303 VICTORIA BERNAL TRUJILLO 43.100$

TOTAL CUENTAS DE ORDEN $ 1.331.100

NOTA 16 - OTRAS CUENTAS POR CONTRA

INTERESES CALCULADOS $ (1.331.100)

TOTAL OTRAS CUENTAS POR EL CONTRA $ (1.331.100)


Representante Legal


Resisora Fiscal

T.P No. 39873-T


Contador Publico

T.P. No. 104574 - T



22

8.8.8.8. APROBACIÓN PROYECTO PRESUPUESTO GASTOS APROBACIÓN PROYECTO PRESUPUESTO GASTOS APROBACIÓN PROYECTO PRESUPUESTO GASTOS APROBACIÓN PROYECTO PRESUPUESTO GASTOS ORDINARIOS AÑO 2015ORDINARIOS AÑO 2015ORDINARIOS AÑO 2015ORDINARIOS AÑO 2015

INGRESOS TOTAL

CUOTAS DE ADMINISTRACION 637.266.669,00

INASISTENCIA ASAMBLEA -

Pronto Pago (22.489.917,65)

INTERESES -

AJUSTE AL PESO -

TOTAL INGRESOS 614.776.751,35

EXPLICACIONES A LOS GASTOSHONORARIOS REVISOR FISCAL 8.694.000,00

ASESORIA JURIDICA 12.408.000,00 Incluye Honorarios Reclamacion constructora

CONTABILIDAD 8.694.000,00

SEGUROS COPROPIEDAD 30.569.683,33 Valor incluido 7 torres

ASEO 90.000.000,00

VIGILANCIA 222.950.868,00

ASISTENCIA TECNICA 450.000,00 Renovación Licencia Sofware Contable

SERVICIO ACUEDUCTO 2.340.000,00

SERVICIO ENERGIA 36.900.000,00

SERVICIO TELEFONICO 2.400.000,00 Internet, Celular y l ineas fijas

CORREO CERTIFICADO 240.000,00

HONORARIOS ADMINISTRACION 39.972.600,00 Administracion Tiempo Completo

CERTIFICADOS MATRICULAS 600.000,00 Matriculas Mercantiles

MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES 17.604.000,00 Jardineras, Cubiertas 5 torres y cuartos

MANTENIMIENTO DE ASCENSORES 27.000.000,00 Incluye Matto 7 torres

MANTENIMIENTO CÁMARA DE VIDEO 34.200.000,00 Ampliacion CCTV sotano y plataforma

MANTENIMIENTO PUERTAS 4.800.000,00 Peatonales y Vehiculares

MANTENIMIENTO JARDÍN 6.000.000,00 Para cambio de plantas y mantenimiento

MANTENIMIENTO BOMBAS 4.800.000,00

FUMIGACIONES 1.320.000,00

MANTENIMIENTO PLANTA 4.800.000,00 Consto del combustible

MANTENIMIENTO EXTINTORES 960.000,00

MANTENIMIENTO TANQUE AGUA 7.200.000,00 Impermeabil izacion y lavado de tanques

AVISOS 720.000,00

DOTACION CONJUNTO 9.600.000,00 Compra de 4 carros mercado, canecas, sil las salon comunal y cocina empleados

MTTO EQUIPOS GYM 1.800.000,00

ELEMENTOS ELECTRICOS 12.000.000,00 Por hurto frecuente cambio a lamparas led

ARREGLO FLORAL PORTERIA 1.800.000,00 Flores para la porteria

ACTIVIDADES SOCIALES 2.400.000,00 Dia de los niños, navidad y detal le empleados

DECORACION NAVIDAD 3.120.000,00

ELEMENTOS DE ASEO 600.000,00

ELEMENTOS DE CAFETERIA 1.320.000,00

PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 1.440.000,00

COMBUSTIBLES 480.000,00

MOVILIZACIÓN URBANA 720.000,00

FONDO DE IMPREVISTOS 6.810.000,00

GASTOS DE ASAMBLEA 3.000.000,00

GASTOS BANCARIOS 3.823.600,01

EMERGENCIA 240.000,00 Respaldo imprevisto en costos financieros

TOTAL GASTOS 614.776.751,35

EXCEDENTE 0,00

GASTOS OPERACIONALES



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Se somete a consideración de toda la honorable asamblea el presupuesto de gastos para el

año 2015 presentado por la administración siendo aprobado por estricta unanimidad de los

asambleístas asistentes.

9.9.9.9. ELECCIÓN DE REVISOR FISCALELECCIÓN DE REVISOR FISCALELECCIÓN DE REVISOR FISCALELECCIÓN DE REVISOR FISCAL

El presidente de la asamblea informa que para el cargo de Revisor Fiscal se presentaron 6

hojas de la vida de las cuales se citaron a tres personas

1. Claudia Y. Rojas

2. Isabel Victoria Pinilla

3. Martha P. Suárez (revisora actual)

Se da inicio a la votación obteniéndose el siguiente resultado

29 Votos de los siguientes apartamentos 11004, 6802,7101,6103,5601,1504,7301,7502,

7102, 6702, 6104, 6201, 7103, 5101, 5104, 5701, 6404, 5802, 6902, 6901, 1404, 6803,

5201, 6804, 1401, 1802, 6102, para la señora Isabel Pinilla y los restantes 144 votos para

la señora Martha Patricia Suarez.

Siendo elegida como revisora fiscal para el periodo 2015- 2016 la señora Martha Patricia

Suarez contadora Publica T.P.39873-T y CC No.38.253.208

10.10.10.10. ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PERIODO 2015 ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PERIODO 2015 ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PERIODO 2015 ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PERIODO 2015 –––– 2016 2016 2016 2016

El presidente de la asamblea invita a todas los asambleístas para que participen en el consejo

de administración postulándose las siguientes personas

Torre 1 Pilar Marca apartamento 1004 y Oscar Arellana apartamento 1001

Torre 2 Amparo Villa M. apartamento 302 y Natalia Rodríguez apartamento 1004

Torre 5 Ricardo Zuñiga apartamento 304 y Jonatan Prieto apartamento 704

Torre 6 Fredy Urrego apartamento 1002 y Carolina Valderrama apartamento 802

Torre 7 Helbert Rojas apartamento 903 y Federico López apartamento 804



24

11.11.11.11. INFORME MANUAL DE CONVIVENCIAINFORME MANUAL DE CONVIVENCIAINFORME MANUAL DE CONVIVENCIAINFORME MANUAL DE CONVIVENCIA

En este punto se le da la palabra a la señora Diana Lesmes integrante del comité de

convivencia informa que este comité realizo la adecuación del proyecto del manual trabajado

por el anterior comité y se realizó la socialización con toda la comunidad pero la respuesta

fue nula y no se obtuvo apoyo a esta iniciativa y que tampoco se contó con la aprobación en

la asamblea.

Interviene la señora Gloria Sacristán informando que el consejo y la administración están en

mora de lograr la aprobación de un manual que permita mejorar y regular la convivencia

del conjunto pero que no está de acuerdo con las modificaciones realizadas al primer

proyecto ya que el mismo había sido elaborado con los principios orientadores y con todas

las consideraciones del caso, que si bien es cierto hacían falta algunos temas se desordenó

el manual.

La Sra Lesmes informa que se ajustó el proyecto teniendo en cuenta las consideraciones y

propuestas recibidas luego de la socialización.

Por lo anterior y teniendo en cuenta la necesidad de aprobar el manual de convivencia La Sra

Sacristán propone que se nombre un comité verificador para que conjuntamente con la

administración y el consejo de administración elaboren y revisen el manual de convivencia

ajustado que tiene el comité del año 2014 y que la asamblea le otorgue este poder especial

para su aprobación.

La administradora informa que este proyecto se puede hacer aprobar por asamblea de medio

escrito para no incurrir en gastos adicionales.

Se somete a consideración de los asambleístas la propuesta de crear un comité integrado

por la señora Gloria Sacristán y el comité de convivencia y que se le otorguen facultades

extraordinarias para revisar y aprobar el manual de convivencia y luego socializar con los

demás propietarios.

La propuesta es aprobada por estricta unanimidad de los asistentes.



25

12.12.12.12. NOMBRAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIANOMBRAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIANOMBRAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIANOMBRAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

El comité de convivencia para el año 2015 queda integrado por las siguientes personas

1. Diana Lesmes apto 6-901

2. Vanessa Roodemys apto 1-504

3. Cecilia Maldonado apto 6-802

4. Ana Maria Echeverry apto 7-502

5. Alfredo de la Rosa apto 5-104

Este comité junto con la señora Gloria Sacristán, el consejo de administración y la

administración serán los encargados de revisar, aprobar y socializar el manual de

convivencia en un término no mayor a tres meses.

13.13.13.13. PROPUESTAS ASAMBLEÍSTAS PROPUESTAS ASAMBLEÍSTAS PROPUESTAS ASAMBLEÍSTAS PROPUESTAS ASAMBLEÍSTAS

a. Apto 1-102, propone que se inicie reclamación ante las entidades oficiales la invasión

del espacio público de los locales vecinos y revisar si están dentro del paramento.

b. Apto 2-802 la señora Melba Espinosa pide explicación del costo de la cuota

extraordinaria ya que ella es propietaria nueva, la administradora procede con las

explicaciones y se ratifica por parte de los asambleístas este cobro por ser gastos

extraordinarios ejecutados para seguridad y comodidad de todos los residentes.

c. Apto 6-901 propone que se eleve la petición de los paramentos de los vecinos a la

junta de acción comunal del barrio cedritos y solicita que se cierre el hueco que se

encuentra bajo la rampla de acceso peatonal y que se hagan nuevas mejoras en la

recepción.

d. Apto 7 – 301 solicita que adicional a la invasión del espacio público de los locales

vecinos se inicie una querella por el ruido de los perros, acumulación de llantas y

contaminación visual.

e. Apto 6-1001 solicita explicación del manejo de los pagos ya que en la cuenta de las

cuotas de administración se le han presentado inconvenientes. La administración

procede con la explicación e informa que los pagos se pueden hacer a través del

página del banco av villas y que se está gestionado la instalación de un punto pago

del banco caja social.



26

f. Apto 7-502 pregunta sobre la limpieza de los vidrios de todos los apartamentos, la

administración informa que esta actividad no esta contemplada por se asume que la

constructora a la entrega de las nuevas torres y el conjunto completo haga

nuevamente la limpieza.

g. Cobro de parqueaderos, la administración expone la propuesta de uno de los

propietarios para que se cobre una tarifa por el uso de los parqueaderos de visitantes

cuando este sea utilizado constantemente por los propietarios del conjunto que

tienen dos y tres carros, se debate el tema entre los asistentes y se acuerda por

unanimidad de los asistentes que los parqueaderos de visitantes no pueden ser

utilizados ni alquilados a los propietarios y por el contrario a quienes están haciendo

uso de los mismos se les envié comunicación informando que se les multará de

conformidad con el reglamento de propiedad horizontal por el uso de estos

parqueaderos.

Y se acuerda que para la organización de los parqueaderos una vez la constructora

haya terminado las entregas se cite al comité de parqueaderos del año anterior y junto

con la firma auditora y el consejo se hagan las correcciones necesarias que garanticen

el buen uso y funcionamiento de los parqueaderos.

Una vez agotado y discutido todo el orden del día se da por terminada la reunión siendo la

una de la tarde del mismo día.

En constancia firman

Freddy A. Urrego Garzón Yadithza Carvajal Pinto Presidente de la Asamblea Secretaria de la Asamblea

new agrupación de vivienda · 2016. 11. 26. · acta de asamblea general ordinaria de primera...

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