new gagner en agilité dans le pilotage des programmes · 2020. 6. 16. · porfolio management :...
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Proposition
Juin 2018
Gagner en Agilitédans le pilotage des programmes
Exaltez vos équipes pour faire de l’entreprise un Monde meilleur, respectueux et performant!
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1.
3 PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT
FUTURdésiré
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Business&Décision en quelques mots
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Business & Decisionest un groupe internationalde consulting et d’intégration de systèmes
CA 2015 : 224 M€ dont 43 % à l’international
Plus de 20 ans d’expérience
17 agences régionales2 500 collaborateurs 16 pays dans le monde
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Un groupe multi-spécialiste
5
5 grands domaines d’expertisereconnus par :
BI / EPM E-Business
Parmi les 14 acteurs
mondiaux du Magic
Quadrant de Gartner
Parmi les 14 acteurs
européens du Magic
Quadrant de Gartner
Parmi les 12 plus grandes
agences web et design en
Europe
de Forrester
CRM
Les plus grands cabinets d’analystes mondiauxLes éditeurs de solutions leaders sur nos spécialités
EIM
MDM / BRMS / Search / ECMAMOA / Conseil /
Métaphora (gestion du changement) Exens (ERP) / BDU
Consulting
Moisson / La cible
MOISSONFutur désiré
Contexte• périmètre de projet et périmètre de responsabilité B&D plus larges et
nécessitant une étape de cadrage, des natures de risques nouvelles et une démarche adaptée au cas par cas,
▪ périmètres imprécis et/ou pas stable dans le temps ▪ volumétrie plus forte, internationaux/multiculturels, multisites.▪ Taille des équipes projet : 15 à 20 personnes intervenants sur les
projets
Besoinoutiller nos Directeurs de Projet et les amener à adopter une analyse critique sur le pilotage du programme
AmbitionFavoriser une gestion de programme structurée et également agile dans un environnement complexe de part les acteurs et les enjeux.
PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT6
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Les compétences ?
Chantier 1 / Pilotage multi-site et multi-culturel
Situation Exaltée
Les chantiers possible dependant de vos priorités!
PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT7
Chantier 2 / une démarche structurée : VA de l’AMOA/conseil et du cadrage
Chantier 3 / Posture Product Owner/agile : savoir gérer les évolutions de périmètres et d’hypothèses en évaluant et couvrant les risques pour le client / pour B&D
Chantier 4 / management des parties prenantes et organisation de la convergence
Chantier 5 / prise de recul et capacité d’adaptation de la méthodologie à la complexité de chaque programme
Chantier 6 / prise de recul pour le développement des compétences de conseil auprès du client à l’initial et en cours de mission
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8 PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT
Vos attentes
A ce jour, la demande de Business & Decision n’est pas encore figée sur les réelles besoins des Directeurs de projet.
EXALT vous propose donc une démarche agile basée sur :
• Le partage de la vision du métier « Directeur de projet »
• L’identification des compétences prioritaires (chantiers)
• La déclinaison des besoins formatifs (en mode atelier)
• Une gestion en mode agile des apports avec expérimentation terrain
• Une posture coaching associée pour la mise en œuvre
Vos attentes
PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT9
3.
10 PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT
Approche proposée
SEMANCE
Embarquementde la guilde Agile
• Qui : DP B&D
• Durée : 1 Jour
• Objectif : Définition des compétences prioritaireset des premiers petits pas
ARROSAGE
Saison de productionIncluant suivi, ateliers participatifs et/ouformatifs
• Qui : Membres de la guilde agile
• Ateliers de formation selon chantiers définis
• Fréq. Et durée : à définir
• Séances de coaching de groupe
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Les étapes de l'accompagnement : De la semance à la récolte
PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT
RECOLTE
Démonstrations- Rétrospective
• Qui : tous
• Durée : 1 jour par demo (multi-chantiers)
• Objectif : Montrer le travail accompli, obtenirle feedback des DP, valider ou ajuster la trajectoire
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Focus sur l'embarquement SEMANCE
PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT
Construisez le chemin
Objectif : Identifier les besoins formatifs associés aux chantiers prioritaires et cadencer la démarche
Les Petits Pas3
Projetez vous dans le futur
Objectif : Identifier les impacts attendus et les prioriser
Impact mapping
Dessinez les scènes d’une bonne Direction de
Programme
Objectif :Partager la Vision et la décliner en cibles concrètes de compétences (chantiers)
Story telling
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Mettre en œuvre dans les missions
Objectif : Tester par petits pas, expérimenter et améliorer par retour d’expérience…
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Focus sur le suivi ARROSAGE
PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT
Apprendre de façon ciblée
Objectif : Apporter des savoirs utiles pour la mission de DP sur chaque chantier prioritaire
Ateliers formatifs
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Quoi de mieux ?
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Focus sur la démonstration RECOLTE
PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT
Ré-ajustezPlanifiez
Objectif : Prendre en compte les feedbacks pour ajuster la trajectoire et améliorer le fonctionnement.
Rétrospective3
Préparez la démo
Objectif : Préparer ce qui va être présenté à la Guilde (approches développées et résultats des expérimentations)
Préparation
Valorisez ce que vous avez fait
Objectif :Présenter / Valoriser vos démarches entreprises
Obtenir du feedback sur ce qui a été fait.
Restitution / Feedback
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4.
15 PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT
Propositiond'investissement
PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT16
Actions Nb jours Budget HT
SEMANCE : Atelier "Alignement "• Partage de la Vision• Définition des chantiers et compétences prioritaires
1 1.800
ARROSAGE : Séances « ateliers formatifs et coaching »
A déterminer selon besoins
?
RECOLTE :Démonstrations à la Guilde sur chacun des chantiers1 démonstration par équipe par épisode (3)
A déterminer selon besoins
?
Si vous décidez de prioriser les chantiers « Alignement vision » et « business development »
"Fans" de la méthode
PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT17
Une posture de coachs –facilitateurs
très autonomisante
Cela nous a permis de traiter les irritants de façon constructive et
ludinnovante
“
“Steve Jobs
Ca n’a pas de sens d’embaucher des gens intelligents puis leur dire quoi faire
Nous embauchons des gens intelligents afin qu’ils soient en mesure de nous dire ce qu’il faut faire
STEVEJOBS
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5.
19 PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT
Annexe :Profils des intervenants
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Formations• Master-Coach Certifié – ICI - Institut
de Coaching International - (Alain
Cayrol – Paris/Genève)
• Formation de formateur 2009
• Diplômée de l'IPAG – Nice, Ecole
Supérieure de Commerce et de
Gestion
• Diplômée de la 10eme promotion du
CHEDD (Collège des Hautes Etudes
de Développement Durable)
Quelques référencesSFR, Eiffage construction, EDF, Veolia,
Primagaz, Mazars, Deloitte, FiDAL, Crédit Agricole Grands Crus,…
Présentation
Cofondatrice de l’association de femmes dirigeantes et entrepreuneures LConnect en charge des partenariats(BNP Paribas, EDF, Eiffage, Primagaz)
Intervenante et formatrice auprès des pépinières d’entreprises, de la CCI de Bordeaux, du Medef, CGPME, DCF, Lconnect pour promouvoir le métier de la vente auprès des entrepreneurs de startups et dirigeants
Participation à des tables rondes sur l’entrepreneuriat, l’importance du savoir se vendre et l’innovationEngagée dans la vie publique : élue conseillère municipale de 2008 à 2014 dans une ville en Gironde
Mes domaines d’intervention
Formation à la stratégie, la vente et le management (durable, responsabilisant, lean etc.)
Coaching de dirigeants
Accompagnement de directions à l’élaboration de leur politique commerciale, de la conception de leur proposition de valeur par la créativité et l’innovation
Formation aux techniques de vente avec un focus sur le comportemental et l’approche Grands Comptes
Animation d’ateliers Développement Durable en entreprise et accompagnement à la mise en place de la RSE
Mes convictions
« Je ne veux pas être le produit de mon environnement, je veux que mon environnement soit mon produit à moi » Martin Scorsese.
L’engagement et la responsabilisation sont en partie les clés d’un monde meilleur en entreprise.
Formatrice : Alexandra NELKEN
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Formations
Finance pour entreprise (HEC)DESS et Master Projet (Université du Québec)Diplôme d’Ingénierie d’Affaire, Sup de VCertification PMP®
Quelques références
BERTRANDT. CEVA, ALTRAN, ASSYSTEM, TECHNIP FLEXI-FRANCE, LEGRAND,AIRBUS HELICOPTERS, PPG, AGCO, ALSTOMNEXTER SYSTEMS, FLIR, SNCF, AYMING, B&D, BERGER LEVRAULT, CAPGEMINI…
Présentation
Je dispose d’une double compétence de consultant et de formateur. J’ai passé une dizaine d’année à accompagner des grands groupes dans la mise en œuvre d’organisations transverses, d’accompagnement des équipes et de coaching des directeur/chefs de projet. Depuis 6 ans, je suis investi dans le développement du groupe ACTINUUM que j’ai fondé. ACTINUUM réalise des missions de conseil et de formation dans les domaines projet (méthodologies de projet, le management et l’agilité).
Mes domaines d’intervention
Agilité : Transformation agile des entreprises
Porfolio Management : déclinaison de la stratégie en projets, mise en place des instances et processus de gestion des projets
Management de projets : coaching d’équipes et de fonctions projet, formation certifiante PMP®
Ingénierie pédagogique : Conception et montage de projets blended (digital et présentiel)
Animation de formations
Coaching individuel
Mes convictions
« dans un environnement instable rapide et incertain, l’adaptation est un enjeu, la survie est dans l’agilité du réseau et l’intelligence organique » Natacha Rozentalis.
Je suis convaincu qu’une vision organique alliant sens – organisation agile et apprenante – fonctionnement en projet et bien-être forment les fondements de la création de valeur.
Gwénaël RIGOLE
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Formations• Master-Coach Certifié – ICI - Institut
de Coaching International - (Alain
Cayrol – Paris/Genève)
• Certification Scrum.org : Scrum
Master, Product Owner et Manager
3.0
• Formateur de formateur DISC
• Certifié maitre praticien en PNL
• ESC Rennes
Quelques référencesEQUIDECLIC, Toucan Toco, L’oréal, EDF,
Bouygues Telecom, Cap Gemini, …
Présentation
Après 10 ans dans le business development et le management d’équipes projet, je suis devenu coach
consultant formateur dans le domaine de l’efficacité personnelle et du management.
Depuis mes certifications Manager 3.0, Scrum Master et Product Owner, j’accompagne les équipes et des organisations à devenir plus agile pour mieux appréhender un monde de plus en plus complexe.
Mes domaines d’intervention
Coaching des organisations / coaching d’équipes / coaching managérial
Accompagnement à la transformation agile
Formation aux méthodes agiles et au management agile
Atelier conférence autour de l’Agilité
Mes convictions
je suis convaincu qu’un autre modèle de gouvernance des Hommes est possible, qu’il soit plus générateur de vie, plus autonomisant et plus responsabilisant.
Jurgen Appelo « le management est trop important pour le laisser uniquement aux managers »
Laurent FOUACHE
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Bon pour accord
BON POUR ACCORD, proposition d’accompagnement
(Date, Nom, Prénom, Fonctions du signataire, Tampon, Signature )