Gegevensbeheer, de mogelijkheden en aandachtspunten voor samenwerking Marije Stronks 18-04-2013

De aanleiding Huidige situatie: Iedereen beheert zijn eigen gegevens, uitwisseling is vaak lastig Idee: Samenwerking leidt tot betere datakwaliteit en verminderede kwetsbaarheid

De ‘geboorte’ van een proeftuin

Het onderzoek

•  Spoor 1: verbeteren databeheerssystemen

•  Spoor 2: verbeteren databeheerorganisatie

Interviews gemeenten en waterschap

De vragen

•  Welke gegevens worden bijgehouden?

•  Hoe compleet zijn de gegevens?

•  Wie gebruikt de gegevens?

•  Wat gaat er nu goed/fout?

•  Is koppeling met andere systemen gewenst?

•  Wat zijn de voorwaarden voor gezamenlijk beheer?

Het resultaat Bent u geïnteresseerd in gezamenlijks gegevensbeheer?

Het resultaat

•  Meerderheid voor samenwerking maar wel onder voorwaarden

•  Het belang van gegevens voor het waterschap is onbekend

•  Bijhouden van beheersgegevens is wel belangrijk maar niet urgent

•  De grootte van een organisatie zegt niets over de kwaliteit van het databeheer

Het resultaat Wat is de grootste kans van gezamenlijk beheer

Het resultaat - aanbeveling

•  Gefaseerde aanpak, met tussentijdse evaluatie

•  Gezamenlijke personele capaciteit: •  Wegwerken achterstanden •  Verbeteren gegevenskwaliteit •  Uniformiteit •  Invoering gegevenswoordenboek

Aandachtspunten

•  Terminologie

•  Spoor 1, de ICT kant

•  Datakwaliteit •  Wat zijn goede gegevens •  Hoe valideer je beheersgegevens

•  Een duidelijke visie

Voorstel

•  Vervolg onderzoek: personele capaciteit

•  Ondersteuning gemeenten bij implementatie gwsw, invulling

van het convenant (ism RIONED)

Mogelijke vervolgen/uitbreiding proeftuin (geen onderdeel

voorstel) •  Onderzoek datastromen •  Onderzoek datakwaliteit

Vragen????

Bedankt voor de aandacht Marije Stronks