PROGRAMAS FEDERALES PARA

MUNICIPIOSRadiografía del Municipio

Fondos Federales en General

Desarrollo de Propuestas

Mejores Prácticas

RADIOGRAFÍA DE MI MUNICIPIO

Oficina de Revisión de Propuestas Federales

Junta de Planificación de Puerto Rico

RADIOGRAFÍA DE MI MUNICIPIO

Misión & Visión

Metas & Objetivos

Prioridades Institucionales

Programas

F.O.D.A.

• Fortalezas

• Oportunidades

• Debilidades

• Amenazas

DONDE BUSCAR…

• Catalog of Federal Domestic Assistance (CFDA)https://www.cfda.gov

• Grants.govhttp://www.grants.gov

• Federal Funds Information for State (FFIS)http://www.ffis.org/

CATALOG OF FEDERAL DOMESTIC

ASSISTANCE

CFDA

Rural Business Development Grant

RBDG

Number: 10.351

Agency: Department of Agriculture

Office: Rural Business-Cooperative Service

PROGRAM INFORMATION

Authorization (040):

Consolidated Farm and Rural Development Act, Section 310B, 7 U.S.C 1932.

Objectives (050):

To promote sustainable economic development and facilitate the development of small and emerging private business, industry, and related employment for improving the economy in rural communities.

Types of Assistance (060):

Cooperative Agreements

CFDA Uses and Use Restrictions (070):

Eligibility Requirements (080)

Applicant Eligibility (081):

Beneficiary Eligibility (082):

Credentials/Documentation (083):

Application and Award Process (090)

Pre-application Coordination (091):

Application Procedures (092):

Award Procedure (093):

Deadlines (094):

Range of Approval/Disapproval Time (095):

Assistance Consideration (100)

Formula and Matching Requirements (101):

Length and Time Phasing of Assistance (102):

Financial Information (120)

Obligations (122):

Range and Average of Financial Assistance (123): $

Regulations, Guidelines, and Literature (140):

GRANTS.GOV

VIEW GRANT OPPORTUNITY

PROGRAMAS FEDERALES PARA

MUNICIPIOS

Área de Gerencia de Fondos

Federales - OGP

ÁREA DE GERENCIA DE

FONDOS FEDERALES

• El AGFF es un Programa adscrito a la OGP

• Fue creada por la Orden Administrativa Núm.

148-15

• Tiene como propósito mejorar la capacidad de

las entidades gubernamentales para identificar,

adquirir y administrar subvenciones federales.

ÁREA DE GERENCIA DE FONDOS

FEDERALESFunciones principales de AGFF

• Proveer apoyo en la búsqueda de aportaciones federales y facilitar acceso a bases de datos y otra información pertinente a la solicitud

• Ofrecer asistencia técnica y proveer orientación a gobiernos municipales, según le sea requerido, para mejorar el acceso y utilización de los fondos federales

• Facilitar la comunicación entre las entidades estatales y locales con las federales

• Identificar y compartir mejores prácticas entre entidades locales, estatales y federales.

Iniciativas de AGFF

• Datos estadísticos

Calendario de fondos federales para municipios

Talleres de capacitación

Colaboración entre municipios mediante “Peer Groups”

Enlace con agencias federales

ASISTENCIA FEDERAL

Transfieren dinero, bienes, servicios, u otros elementos de valor (i.e. asistencia técnica) para lograr un objetivo autorizado por el Congreso

Buscan promover sus prioridades programáticas a nivel estatal y local

Fomentar la experimentación y la innovación

26 agencias del gobierno federal tienen a su cargo la

administración de los programas de asistencia federal que:

TIPOS DE ASISTENCIA FEDERAL

Direct Loans

Direct Payments for Individuals and Others (e.g. Social

Security, Medicare, SNAP)

Grants

Non-Competitive

(Block Grants and Formula)

Competitive Programs

(Project Grants and Combinations)

Cooperative Agreements Programs

Guaranteed/ Insured Loans

Insurance (e.g. Flood Insurance)

Procurement Contracts

Salaries And Wages

PROGRAMAS ≠ OPORTUNIDADES

• Programas FederalesCFDA

• Oportunidades (grants)Grants.gov

CALENDARIO PARA MUNICIPIOS

Identifica programas federales para los cuales los municipios son elegibles

Incluye los trimestres donde se espera se publiquen los NOFA

Provee una descripción de los programas

Proporciona información sobre la agencia federal que administra el programa

Integra enlaces a datos estadísticos necesarios para las propuestas

CALENDARIO PARA MUNICIPIOS

octubre a diciembre

enero a marzo

abril a juniojulio a

septiembre

CALENDARIO PARA MUNICIPIOS

• CFDA 10.760 - Water and Waste Disposal

Systems for Rural Communities

– Población - (Áreas rurales y pueblos con menos de

10,000 habitantes)

– Desempleo, pobreza, niveles de ingreso y otras

variables que impactan la economía.

GRANTS.PR.GOV

www.grants.pr.gov

MEJORES PRÁCTICAS

MEJORES PRÁCTICAS-

PRE-AWARD• La oficina de fondos federales del municipio no

debe operar de forma aislada

• A la hora de solicitar fondos federales:– Es importante la coordinación interna del municipio

• Planificación/Infraestructura

• Presupuesto/Finanzas

• Desarrollo Comunal/Vivienda

– Posible colaboración entre municipios

– Comunicación con la agencia federal

MEJORES PRÁCTICAS-

POST AWARD• Las consideraciones para el buen manejo de

fondos federales incluyen:– Responsabilidades según el Contrato de la

Subvención (Grant Award)

– Documentación adecuada

– Cumplir con la reglamentación aplicable• Programática

• Administrativa 2 CFR 200 (Antes circulares OMB)

– Controles internos y sistemas de contabilidad adecuados y confiables

– Adiestramiento a los recursos

MEJORES PRÁCTICAS-

POST AWARD

PresupuestoMantener

documentación adecuada

Cumplir con las reglas de adquisición de bienes y servicios

(Procurement)

Conflicto de interés

Principios de CostoAgilidad en el Uso

de FondosMonitorías

Requisitos de Auditoría

Asuntos Financieros

OTROS TEMAS DE CUMPLIMIENTO

• Mantener expedientes completos y que demuestren el cumplimiento– Expediente general del programa

– Archivos con documentación de beneficiarios

– Uso de hojas de cotejo, hojas de cómputo, entre otros.

• Requisitos de Informes – Programáticos

– Financieros

¿PREGUNTAS?

Gracias por su participación

INFORMACIÓN DE CONTACTOPlan. Roberto González Navarro

Oficina de Revisión de Propuestas Federales (SPOC)

787-722-0101 Ext. 16134 & 16148

gonzalez_r@jp.pr.gov

spoc_pr@jp.pr.gov

Junta de Planificación de Puerto Rico

Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella

Torre Norte - Piso 15

San Juan, Puerto Rico

Ing. Vanessa Monroy Gonzague

Área de Gerencia Fondos Federales - OGP

787-725-9420 Ext. 2382

VMonroy@ogp.pr.gov

Oficina de Gerencia y Presupuesto

254 Calle Cruz

Viejo San Juan, 00901

Lcda. Ivette López Arias, CPA

Estudios Técnicos, Inc.

787-751-1675

ilopez@estudios-tecnicos.com

#113 Ave. Domenech

San Juan, 00918