newsletter issue: #01 october 2017 erp_01_oct_v_4.pdf · su – erp newsletter issue: #01 october...
TRANSCRIPT
SU – ERP Newsletter Issue: #01 October 2017 Page 1
SU – ERP สว สด ค ะ พบกบ Newsletter ฉบบแรก
ประจ ำเดอนตลำคมกนนะคะ หลำยทำน
อำจจะสงสยวำชวงเวลำท ผำนมำไดยนชอ
โครงกำร SU-ERP เขำมำพอสมควร ส ำหรบทำนท ยงไมแนใจวำ
โครงกำรนเกยวของกบมหำวทยำลยศลปำกรอยำงไรบำง วนนเรำลอง
มำท ำควำมรจกกบโครงกำรนกนเลยดกวำคะกอนอนลองมำท ำควำม
เขำใจกบ ERP กนกอนวำ ERP คออะไร
ERP ย อ ม า จ า ก Enterprise Resource
Planning คอ ระบบการวางแผนทรพยากรทางธรกจ
ขององคกรโดยรวมเพอใหเกดการใชประโยชนได
อยางสงสด โดยเปนระบบทเชอมโยงระบบงานตาง ๆ
ขององคกรเขาดวยกน ปจจบน ERP มการพฒนาไปส
รปแบบโปรแกรมส าเรจรป ERP ซงเปนซอฟตแวร
ประยกตมาตรฐาน สามารถไดรบการตดตงและใชงาน
ไดอยางมประสทธภาพ โดย ERP Software มหนาท
รวบรวมสวนประกอบทางธรกจตาง ๆ เชน
1. งานวางแผนงบประมาณ(Budget Planning)
2. งานผลต (Production)
3. งานพสด (Material Management)
4. งานทรพยากรมนษย (Human Resource)
5. งานบญชการเงน (Accounting/Finance)
แลวเชอมโยงสวนงานตาง ๆ เขาไวดวยกน
เพอใหมการใชขอมลรวมกนจากฐานขอมลเดยวกน ม
ก า ร ใ ช ก ร ะ บ ว น ก า ร ท เ ป น ม า ต ร ฐ า น ร ว ม ก น
( Standardized Common Processes) ท ง น เ พ อ
สนบสนนการท างานกระบวนการทางธรกจขององคกร
ไดอยางมประสทธภาพสงสด และการรวมขอมลไวใน
ฐานขอมลเดยวกน ท าใหสามารถใชขอมลเดยวกน
สามารถรวมกนทงองคกรได
ERP Software Application ค อ
ซอฟตแวรทมการรวบรวม ผนวกฟงกชนงานทงหมด
ในองคกร โดยการเชอมโยงระบบงานทงหมดเขา
ดวยกน โดยม
ลกษณะการท า ง านแบบเ รยลไทม และ ERP
Software ไดรบการออกแบบมาบนพนฐานของวธการ
ปฏบตทดทสดในอตสาหกรรมนน ๆ (Best Practice)
คอมการก าหนดในสวนของกระบวนการทางธรกจ ทม
การทดสอบ และส ารวจมาแลววาเปนวธการทดทสด
ในอตสาหกรรมนน ๆ ไวในตวของ ERP Software
โดยท ERP Software จะสามารถปรบเปลยนใหเขา
กบลกษณะการด าเนนงานขององคกรได
เขำใจเกยวกบ ERP ไปแลว ครำวนลองมำรจกกบตวเอกของเรำใน
ฉบบนกนบำงนะคะวำ SU-ERP คออะไรกนแน
การทคณะผ บ รหารของมหาวทย าล ย
ศล ป าก ร ต ด สน ใ จ น า ร ะ บ บ ERP Software
Application ชอ ‘SAP S/4 Hana’ ทพฒนาโดย
บรษท SAP จากประเทศเยอรมน เขามาประยกตใช
เพอรองรบการท างานในระบบงาน การงบประมาณ
(Budgeting) การพสด (Material Management) การ
บญช และการเงน (Financial Accounting) และการ
บญชบรหาร (Controlling) โดยเลอกบรษททปรกษา
ในการตดตงระบบ SU-ERP คอบรษทคอนเวอรเจนซ
ซสเทมสจ ากด (Convergence System) ซงทมท
ปรกษามประสบการณในการตดตงระบบ SAP-ERP
ใหกบมหาวทยาลยชนน าของประเทศไทยหลายแหง
เปนผด าเนนการ โดยใหชอโครงการการตดตงระบบ
ค รงน ว า ร ะบบ SU-ERP ยอมาจาก ‘Silpakorn
University Enterprise Resource Planning
System’
Newsletter Issue: #01 October 2017
Silpakorn University Enterprise Resource Planning System
SU – ERP Newsletter Issue: #01 October 2017 Page 2
แผนภาพแสดงการเปนผน าตลาด ระบบงาน ERP เปรยบเทยบ
ป 2559 โดยบรษท Gartner
หลำย ๆ ทำนเรมเขำใจแลวใชมยคะวำ SU-ERP คออะไรแลวอก
ประเดนหนงทส ำคญมำกนนกคอ ใครเกยวของบำง?
เนองจากระบบ SU-ERP เปนระบบทจะเขามารองรบ
การท างานพนฐานโดยสวนใหญของมหาวทยาลย ใน
ร ะบบกา ร งบปร ะม าณ (Budgeting) กา ร พ สด
(Material Management) การบญช และการ เ งน
(Financial Accounting) แ ล ะ ก า ร บ ญ ช บ ร ห า ร
(Controlling) ดงนนบคลากรของมหาวทยาลยทก
ระดบชนจะเปนผทมสวนเกยวของ และมสวนรวมกบ
ระบบ SU-ERP ทงในทางตรง และทางออม ทางใด
ทางหนง หรอทงสองทาง
นนหมำยถงวำทกทำนก ำลงเขำมำมสวนรวมกบระบบ SU-
ERP นนเองคะ ดงนนเรำจงตองเตรยมควำมพรอมเพอกำร
เขำมำของระบบ ERP-SU ดวยนนเอง
ข นตอนในการตดต งระบบ SU-ERP แบง
ออกเปน 5 ข นตอนการท างาน โดยเรมจากการ
ออกแบบ การพฒนา การอบรม การทดสอบ และการ
ใชงานจรง (โดยรายละเอยดขนตอนการท างานในแต
ละขนตอน ทางทมงานจะน าเสนอ อยางละเอยดใน
News Letter ฉบบถดไป) แตในชวงเวลาปจจบน
(ตลาคม - ธนวาคม 2560) การท างานอยในชวงการ
ออกแบบระบบซงสวนใหญเปนการท างานของทาง
บรษททปรกษาจะท างานรวมกบคณะท างานของ
สวนกลางของมหาวทยาลยเปนหลก ดงนนส าหรบ
บคลากรจากสวนงาน การเตรยมตวเพอรองรบการ
ท างานในชวงเวลาน ขอใหตดตามขาวสารความ
คบหนาของโครงการ และอาจจะมการนดหมาย
คณะท างานของบางสวนงานเขามาร วมประชม
ออกแบบระบบ กขอความอนเคราะหเพอใหสละเวลา
การท างาน เพอเขามารวมแรงรวมใจในการออกแบบ
ระบบโดยพรอมเพรยงกน
พนธกจของโครงกำร SU-ERP?
C: Creative สรางสรรค
H: Harmony กลมเกลยว
A: Accountability รบผดชอบ
N: Networking ท างานเชอมโยงกน
G: Goal-Oriented มงเปาหมายเดยวกน
E: Efficiency มประสทธภาพ
SU – ERP Newsletter Issue: #01 October 2017 Page 3
ประมวลภาพกจกรรมประจ าเดอนตลาคมทผานมา
งำน Kick off Meeting
โมดล FI กบตกตำ Monster
ยกมอตอบค ำถำมกนเยอะ ๆ นะจะ
ป
มา
SU – ERP พรอมแลวจำ
ถำมมำตอบไป ไดควำมร
ตงใจเรยนกนทกคนเลย Wow!!
SU – ERP Newsletter Issue: #01 October 2017 Page 4
ทม MM กมำ
พรอมลยแลวจำ
ตอบค ำถำมถกตองครบถวน กมรำงวลใหนะคะ
ล น ร บ ร า ง ว ล ! ! !
ส าหรบฉบบนมกจกรรมรวมสนกตอบค าถาม
ชงรางวล ขอถามวา
สงค าตอบมาท
[email protected] ภายในวนท 31 ตลาคม 2560
สมแจกรางวล USB Drive ส าหรบผโชคดทตอบถกตองครบถวน 5 ทาน
และประกาศรายชอผโชคดใน Newsletter ฉบบเดอนพฤศจกายนคะ
ตดตอทมประชาสมพนธการบรหารการเปลยนแปลงไดท
[email protected] หรอโทร 31200
แลวพบกนใหมฉบบหนานะคะ
ชอโครงกำร SU-ERP ยอมำจำกอะไร ?