UBND TỈNH QUẢNG NGÃITRƯỜNG ĐH PHẠM VĂN ĐỒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 21 /TB-ĐHPVĐ Quảng Ngãi, ngày 05 tháng 01 năm 2017

THÔNG BÁOVề việc thống nhất các biểu mẫu làm hồ sơ minh chứng

phục vụ cho công tác kiểm định chất lượng giáo dục

Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Để thống nhất các biểu mẫu dùng chung cho toàn trường, Hiệu trưởng ban

hành các biểu mẫu thống nhất chung làm cơ sở để các đơn vị triển khai thực hiện. Cụ thể như sau:

1. Biên bản xử lý người học vi phạm các quy định của trường về công tác học sinh sinh viên.

2. Biên bản xử lý người học vi phạm các quy định của trường trong kí túc xá.

3. Biên bản xử lý người học vi phạm các quy định của trường về thi, kiểm tra.

4. Sổ theo dõi tần suất sử dụng phòng học, phòng thực hành, thí nghiệm.5. Biên bản dự giờ góp ý đồng nghiệp.6. Biên bản họp bộ môn (sinh hoạt chuyên môn, trao đổi học thuật).

Việc thống nhất các biểu mẫu trong toàn trường được thực hiện từ năm học 2016 – 2017. Riêng đối với các văn bản cần hoàn thiện lại thì các đơn vị cần thống nhất theo biểu mẫu chung của nhà trường.

Nhận được thông báo này yêu cầu các đơn vị nghiêm túc thực hiện.

Nơi nhận: - Hiệu trưởng;- Phó Hiệu trưởng (Phạm Nghi);- Các đơn vị trong trường;- Website trường;- Lưu: VT, KT-ĐBCLGD.

HIỆU TRƯỞNG

PGS.TS. Phạm Đăng Phước

TRƯỜNG ĐH PHẠM VĂN ĐỒNGBAN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN

Về việc vi phạm nội quy, quy chế nội trú

Hôm nay, lúc …..…….….….giờ…….…., ngày …….….. tháng ……..… năm…………………………….…

Tại: …………………………………………………………………………………………..………………………………...

Chúng tôi gồm có:1-……………………………..……………………………………………………………….…2-………………………………………………………………………………………………...3-………………………………………………………………………………………………...

Tiến hành lập biên bản về việc vi phạm nội quy, quy chế nội trú.Người vi phạm: (Ghi rõ họ tên, lớp, phòng ở nếu là HSSV, người ngoài ghi theo CMND)

1-………………………….……………………………………………………..2-…………………………………………………………………………………3-…………………………………………………………………………………4-…………………………………………………………………………………5-…………………………………………………………………………………

Nội dung vi phạm: (Ghi rõ giờ, ngày và nội dung vi phạm)………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

Vi phạm lần thứ:…………..…………………….. Mức độ vi phạm:……………………………………….………………

Đề nghị xử lý:………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………..……………………………………………………………………………..

Người vi phạm Người làm chứng Người lập biên bản(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)

TRƯỜNG ĐH PHẠM VĂN ĐỒNGBAN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN

Về việc mất tài sản cá nhân trong phòng ở KTX

Hôm nay, lúc …..…….….….giờ…….…., ngày …….….. tháng ……..… năm………..Tại: ……………………………………………………………………………………....Chúng tôi gồm có:

1-………………………………………………………………………………….2-………………………………………………………………………….............3-…………………………………………………………………………….........

Tiến hành lập biên bản về việc mất tài sản cá nhân trong phòng ở KTX .Người bị mất tài sản:

1-…………………………………………………………………………………2-…………………………………………………………………………………3-…………………………………………………………………………………4-…………………………………………………………………………………5-………………………………………………………………………………...

Nội dung cụ thể:…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Đề nghị xử lý :…………………………………………………………………………………………

………………………………………..…………………………………………………

Người mất tài sản Người làm chứng Người lập biên bản(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)

TRƯỜNG ĐH PHẠM VĂN ĐỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KY THI ............................ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN XỬ LÝ THÍ SINH VI PHẠM QUI CHẾ THI

Vào lúc .... giờ ..... phút, ngày .... tháng .... năm ........., tại phòng thi số: ...........

thuộc kỳ thi: ..............................................................................................................

Họ tên thí sinh vi phạm: ............................................................. Lớp: .............................

Số báo danh: ........................ Môn thi: ......................................................................

Hình thức vi phạm:............................................................................................................

...........................................................................................................................................

Tài liệu hoăc tang vật kèm theo (nếu có):.........................................................................

...........................................................................................................................................

Đề nghị hình thức xử lý:....................................................................................................

...........................................................................................................................................

Họ tên và chữ ký của thí sinh vi phạm: Họ tên và chữ ký Cán bộ coi thi 1:.....................................................

Họ tên và chữ ký Cán bộ coi thi 2:.....................................................

Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO KY THI(hoăc ý kiến của người được ủy quyền)

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Ngày ..... tháng ....... năm ...........(Họ tên chư ky cua lãnh đạo ky thi hoăc người đươc uy quyên)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHẠM VĂN ĐỒNGĐƠN VỊ: ...........................................

PHÒNG THỰC HÀNH/THÍ NGHIỆM...................................(Ghi tên phòng)......................................

SỔ NHẬT KÝ SỬ DỤNG THIẾT BỊ

(Lưu y: GV và SV làm việc tại phòng thí nghiệm/thực hành phải kê khai đầy đu thời gian và công việc)

SỔ NHẬT KÝ SỬ DỤNG THIẾT BỊ THỰC HÀNH/THÍ NGHIỆM

STT Ngày Thời gian Môn học/học phần

Họ và tên GV hướng dẫn

Lớp/Khóa Nội dungthực hành/thí nghiệm

Tình hình sử dụng thiết bị (Ghi đầy đủ các thiết bị đã sử dụng, ghi các hử hỏng hoặc

sự cố nếu có

GV hướng dẫn

Ký tên

Ghi chú